Download - Demonstracao alfresco
Agenda
• Introdução• Por que alfresco ?• O que é e o que faz ?
• Principais funcionalidades do ECM• Interface• Criar e editar conteúdo• Espaços• Check-In e Check-Out• Versionamento• Permissões• Regras
• Características adicionais• Busca• Discussões• Workflow• Plug-in Microsoft Office• Gestão de registros• Gestão de conteúdo web
• Demonstração
• Informações adicionais• Perguntas
• Sistema de arquivos
• Permissões de arquivos e diretórios
• Forma de busca
• Dependência do suporte
• De repente ... sumiu
• ... não era pra apagar ?
• Que dia foi alterado e quando, quem ... como assim foi modificado ?
• Eu havia salvo ontem, certeza.
• Apaguei sem querer o arquivo ... tem BACKUP ?
• Escalabilidade
Por que ?
O que faz ?
• Organiza e facilita a gestão de conteúdo de todo tipo• Fluxo de trabalho, documentos, apresentações, imagens, email, xml, etc...
• Gestão do ciclo de vida do documento• Auditar mudanças: autor, data, criação, compartilhamento,
versionamento, aprovação, publicação, remoção e arquivamento.
• Facilita o trabalho corporativo• Fóruns, notificações, RSS, blogs, wiki, “Computação Social”
• Provê um repositório baseado em últimas tecnologias• Altamente escalável, disponível e extensível • Tomcat, JBoss, JDK, OpenOffice, Database (HSQL),
MySQL, Oracle.
O que é o conteúdo ?
• Informações sobre o documento
• Informação estruturada
• Múltiplos formatos
• Propriedade (metadados)
• Conteúdo relacionado (NF x cupom)
O que é um espaço ?
• É um diretório
• Contém documentos ou subdiretórios
• Organização por hierarquia
• Aspectos e propriedades
• Metadados
• Permissões
• Regras
Criando e editando conteúdos
• Textos ou HTML são criados facilmente• Editor “O que você vê é o que você tem”• Formulários XML
• Carregar ou descarregar conteúdo• Pelo nagevador web• Componente visual (Portlets)
• Compartilhamento via rede• CIFS (SMB)• FTP e WebDAV • Integração com Office, Zimbra, OpenOffice, IPhone,
Google gadget, etc...
CIFS
• Endereço: \\servidor[a]\alfresco
• Mesmo comportamento de um diretório compartilhado
• Suporte a funções “copiar, arrastar e colar”
• Checkin e Checkout
• Diretórios são os espaços
• Editar conteúdo diretamente com aplicações do ambiente de trabalho
• Sem instalação local
• Mesmas funções de segurança, regras e versões.
Check-in e Check-out
• Usuário modifica o documento enquanto os demais só podem visualizálo
• ‘Checkout’ bloqueia o documento e cria uma cópia de trabalho a qual se modifica
• ‘Checkin’ agrega o documento original com a cópia de trabalho e então desbloqueia
Utilizando versões
• Permite histórico das versões anteriores
• Criase naturalmente uma nova versão a cada mudança
• Possibilidade de visualização do conteúdo por versões
• Trabalhase sempre com a última versão
Permissões
Leitor Editor Contribuinte Colaborador Coordenador
X X X X X Ver
X X X Editar conteúdo
X X X Criar
X X X Editar propriedades
X Convidar
X Tomar posse/direito
Ações
• Principais ações• Adicionar aspectos• Iniciar fluxo de trabalho• Manipular imagens• Executar scripts• Enviar email• Checkin/out• Extrair metadados• Etc...
• Ações repetitivas ou obrigatórias são realizadas automaticamente através de regras
Regras
• Regras se aplicam a espaços• Compostas por evento, condição e
ação• São desencadeadas por eventos
• Conteúdo adicionado• Conteúdo excluído ou movido• Atualizado/modificado
• Regras são filtradas por condições• Padrão determinado *.xml• Pertence a uma categoria ou
metadado específico• Ações são aplicadas à regras
Busca de informações
• Busca é composta por conteúdo ou metadados
• Por conteúdo (texto)• Busca por palavras dentro de um
texto (múltiplos formatos)• Classificado por determinado número
de ocorrências (ranking)
• Índice de metadados• Categoria• Período de datas• Propriedades• Gravar buscas
• OpenSearch
Forum e discussões
• Podese associar o forum a conteúdos e espaços• Espaço para forum• Forum > tema > mensagem > respostas• Projeto > forum sobre projeto > Brasil > São Paulo• Permite buscas por texto livre
Fluxo de trabalho (workflow)
• Regras• Mover, copiar conteúdo• Automação de tarefas repetitivas
• Fluxo de trabalho• Passos simples e lineares
• BPM• jBPM integrado com Alfresco
Plug-in para Office
• Navegar por espaços• Checkin / Checkout• Criar / Editar• Versões• Transformações• Propriedades• Busca• Criar espaços• Fluxo de trabalho
Mais informações
• www.alfresco.com• Content community• Wiki• Foruns• Blog
• http://www.alfresco.com/community/register/• Documentação• Webinars• WhitePaper• Dicas
• http://wiki.alfresco.com• Informação técnica• Instalação, configuração, administração, customização
• http://forums.alfresco.com/br/• http://forums.alfresco.com