![Page 1: DESAIN DAN STRUKTUR ORGANISASI - …arisbudi.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/24908/Mnj+Pertemuan... · 1-2 Konsep Dasar Pengorganisasian Dalam fungsi pengorganisasian, manajer](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012405/5c802c7509d3f293438c7c65/html5/thumbnails/1.jpg)
1-1
DESAIN DAN STRUKTUR ORGANISASI
1. Mengetahui tujuan dari pengambilan keputusan yang terkait dengan desain organisasi
3. Mengetahui keterkaitan antara pembagian kerja, departementalisasi, hirarki dan kordinasi.
5. Mengetahui faktor utama dalam desain organisasi
7. Mengetahui konsep dasar dari sebuah struktur organisasi dan beberapa pendekatan dalam mendesain organisasi
T U J U A N
![Page 2: DESAIN DAN STRUKTUR ORGANISASI - …arisbudi.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/24908/Mnj+Pertemuan... · 1-2 Konsep Dasar Pengorganisasian Dalam fungsi pengorganisasian, manajer](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012405/5c802c7509d3f293438c7c65/html5/thumbnails/2.jpg)
1-2
Konsep Dasar PengorganisasianKonsep Dasar Pengorganisasian ❖ Dalam fungsi pengorganisasian, manajer
mengalokasikan keseluruhan sumber daya organisasi sesuai dengan rencana yang telah dibuat berdasarkan suatu kerangka kerja organisasi tertentu.
❖ Kerangka kerja tersebut dinamakan sebagai Desain Organisasi.
❖ Bentuk Spesifik dari kerangka kerja organisasi dinamakan dengan Struktur Organisasi.
❖ Stuktur Organisasi pada dasarnya merupakan desain organisasi dimana manajer melakukan alokasi sumber daya organisasi, terutama yang terkait dengan pembagian kerja dan sumber daya yang dimiliki organisasi, serta bagaimana keseluruhan kerja tersebut dapat dikordinasikan dan dikomunikasikan
![Page 3: DESAIN DAN STRUKTUR ORGANISASI - …arisbudi.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/24908/Mnj+Pertemuan... · 1-2 Konsep Dasar Pengorganisasian Dalam fungsi pengorganisasian, manajer](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012405/5c802c7509d3f293438c7c65/html5/thumbnails/3.jpg)
1-3
Contoh dari Bagan OrganisasiContoh dari Bagan Organisasi
Direktur
Manajer Produksi
Manajer Pemasaran
Manajer SDMManajer Keuangan
Bagian Penjualan
Bagian Promosi
![Page 4: DESAIN DAN STRUKTUR ORGANISASI - …arisbudi.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/24908/Mnj+Pertemuan... · 1-2 Konsep Dasar Pengorganisasian Dalam fungsi pengorganisasian, manajer](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012405/5c802c7509d3f293438c7c65/html5/thumbnails/4.jpg)
1-4
![Page 5: DESAIN DAN STRUKTUR ORGANISASI - …arisbudi.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/24908/Mnj+Pertemuan... · 1-2 Konsep Dasar Pengorganisasian Dalam fungsi pengorganisasian, manajer](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012405/5c802c7509d3f293438c7c65/html5/thumbnails/5.jpg)
1-5
Empat Pilar PengorganisasianEmpat Pilar Pengorganisasian(Four Building Blocks of Organizing)(Four Building Blocks of Organizing)
❖ Pilar Pertama : pembagian kerja (division of work)
❖ Pilar Kedua : Pengelompokan Pekerjaan (Departmentalization)
❖ Pilar Ketiga : penentuan relasi antar bagian dalam organisasi (hierarchy)
❖ Pilar Keempat : penentuan mekanisme untuk mengintegrasikan aktifitas antar bagian dalam organisasi atau koordinasi (coordination)
![Page 6: DESAIN DAN STRUKTUR ORGANISASI - …arisbudi.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/24908/Mnj+Pertemuan... · 1-2 Konsep Dasar Pengorganisasian Dalam fungsi pengorganisasian, manajer](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012405/5c802c7509d3f293438c7c65/html5/thumbnails/6.jpg)
1-6
Pilar Pertama : Pembagian kerja (division of work)
❖ Pembagian Kerja adalah Upaya untuk menyederhanakan dari keseluruhan kegiatan dan pekerjaan (yang telah disusun dalam proses perencanaan) --yang mungkin saja bersifat kompleks—menjadi lebih sederhana dan spesifik dimana setiap orang akan ditempatkan dan ditugaskan untuk setiap kegiatan yang sederhana dan spesifik tersebut
![Page 7: DESAIN DAN STRUKTUR ORGANISASI - …arisbudi.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/24908/Mnj+Pertemuan... · 1-2 Konsep Dasar Pengorganisasian Dalam fungsi pengorganisasian, manajer](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012405/5c802c7509d3f293438c7c65/html5/thumbnails/7.jpg)
1-7
❖ Kadangkala Pembagian Kerja dinamakan dengan Pembagian Tenaga Kerja, namun lebih sering digunakan Pembagian Kerja karena yang dibagi-bagi adalah pekerjaannya, bukan orangnya.
❖ Contoh dari Pembagian Kerja misalnya Pembagian Kerja dalam Bisnis Restoran, pembagian kerja dapat berupa pembagian kerja untuk bagian dapur, pelayanan pelanggan di meja makan, kasir, dan lain sebagainya
![Page 8: DESAIN DAN STRUKTUR ORGANISASI - …arisbudi.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/24908/Mnj+Pertemuan... · 1-2 Konsep Dasar Pengorganisasian Dalam fungsi pengorganisasian, manajer](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012405/5c802c7509d3f293438c7c65/html5/thumbnails/8.jpg)
1-8
Pilar Kedua: Pengelompokan Pekerjaan Pilar Kedua: Pengelompokan Pekerjaan ( ( DepartmentalizationDepartmentalization))
❖ Setelah pekerjaan dispesifikkan, maka kemudian pekerjaan-pekerjaan tersebut dikelompokkan berdasarkan kriteria tertentu yang sejenis
❖ Pengelompokan Pekerjaan atau Departementalisasi pada dasarnya adalah Proses pengelompokkan dan penamaan bagian atau kelompok pekerjaan berdasarkan kriteria tertentu
![Page 9: DESAIN DAN STRUKTUR ORGANISASI - …arisbudi.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/24908/Mnj+Pertemuan... · 1-2 Konsep Dasar Pengorganisasian Dalam fungsi pengorganisasian, manajer](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012405/5c802c7509d3f293438c7c65/html5/thumbnails/9.jpg)
1-9
❖ Sebagai contoh, untuk bisnis restoran : pencatatan menu, pemberitahuan menu kepada bagian dapur, hingga pengiriman makanan dari bagian dapur kepada pelanggan di meja makan dapat dikelompokkan menjadi satu departemen tertentu, katakanlah bagian Pelayan
![Page 10: DESAIN DAN STRUKTUR ORGANISASI - …arisbudi.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/24908/Mnj+Pertemuan... · 1-2 Konsep Dasar Pengorganisasian Dalam fungsi pengorganisasian, manajer](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012405/5c802c7509d3f293438c7c65/html5/thumbnails/10.jpg)
1-10
Proses Job Departmentalization
Proses Job Specialization /
Division of Work
-Memasak makanan berdasarkan berbagai menu-Membeli bahan-bahan mentah seperti sayuran, lauk-pauk, buah-buahan, minyak goring, es batu, dan lain sebagainya-Menuliskan menu yang dipesan pelanggan-Mengantarkan makanan pesanan kepada meja pelanggan-Menerima pembayaran dari pelanggan-Membuat laporan keuangan harian-Membuat laporan keuangan bulanan
-Membeli bahan-bahan mentah seperti sayuran, lauk-pauk, buah-buahan, minyak goreng, es batu, dan lain sebagainya. -Memasak makanan berdasarkan berbagai menu
-Menuliskan menu yang dipesan pelanggan-Mengantarkan makanan pesanan kepada meja pelanggan
-Menerima pembayaran dari pelanggan-Membuat laporan keuangan harian-Membuat laporan keuangan bulanan
Bagian Keuangan
Bagian Pelayanan
Bagian Dapur
Contoh Pekerjaan-pekerjaan yang akan dilakukan dalam Bisnis
Restoran
![Page 11: DESAIN DAN STRUKTUR ORGANISASI - …arisbudi.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/24908/Mnj+Pertemuan... · 1-2 Konsep Dasar Pengorganisasian Dalam fungsi pengorganisasian, manajer](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012405/5c802c7509d3f293438c7c65/html5/thumbnails/11.jpg)
1-11
Pilar Ketiga :Pilar Ketiga :Penentuan Relasi antar bagian dalam Penentuan Relasi antar bagian dalam
Organisasi (Organisasi (HierarchyHierarchy))
❖ Hierarcy adalah Proses penentuan relasi antar bagian dalam organisasi, baik secara vertikal maupun secara horisontal.
❖ Terdapat 2 konsep penting dalam Hierarcy, yaitu : Span of management control atau span of control Chain of Command
![Page 12: DESAIN DAN STRUKTUR ORGANISASI - …arisbudi.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/24908/Mnj+Pertemuan... · 1-2 Konsep Dasar Pengorganisasian Dalam fungsi pengorganisasian, manajer](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012405/5c802c7509d3f293438c7c65/html5/thumbnails/12.jpg)
1-12
Penentuan Hirarki dalam Bisnis RestoranPenentuan Hirarki dalam Bisnis Restoran
Bawahan yang membantu
MemerlukanBagian Keuangan
Bagian Pelayanan
Bagian Dapur
Kepala Restoran
1 orang 3 orang 2 orang
Atasan yang mengkordinasikan
![Page 13: DESAIN DAN STRUKTUR ORGANISASI - …arisbudi.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/24908/Mnj+Pertemuan... · 1-2 Konsep Dasar Pengorganisasian Dalam fungsi pengorganisasian, manajer](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012405/5c802c7509d3f293438c7c65/html5/thumbnails/13.jpg)
1-13
❖ Span of management control terkait dengan jumlah orang atau bagian di bawah suatu departemen yang akan bertanggung jawab kepada departemen atau bagian tertentu
❖ Chain of command juga menunjukkan garis perintah dalam sebuah organisasi dari hirarki yang paling tinggi misalnya hingga hirarki yang paling rendah. chain of command juga menjelaskan bagaimana batasan kewenangan dibuat dan siapa dan bagian mana akan melapor ke bagian mana.
![Page 14: DESAIN DAN STRUKTUR ORGANISASI - …arisbudi.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/24908/Mnj+Pertemuan... · 1-2 Konsep Dasar Pengorganisasian Dalam fungsi pengorganisasian, manajer](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012405/5c802c7509d3f293438c7c65/html5/thumbnails/14.jpg)
1-14
Contoh : Chain of Command dari Bisnis RestoranContoh : Chain of Command dari Bisnis Restoran
Bagian Keuangan Bagian Pelayanan
Bagian Dapur
Kepala Restoran
1 orang 3 orang 2 orang
Pelayan 1
Pelayan 3
Pelayan 2
Belanja MemasakChain of Command
![Page 15: DESAIN DAN STRUKTUR ORGANISASI - …arisbudi.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/24908/Mnj+Pertemuan... · 1-2 Konsep Dasar Pengorganisasian Dalam fungsi pengorganisasian, manajer](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012405/5c802c7509d3f293438c7c65/html5/thumbnails/15.jpg)
1-15
A
CB
ED
GF
H
JI LK
Hirarki Vertikal
Hirarki Horisontal
Hirarki Vertikal dan Horisontal
Jenis-jenis HirarkiJenis-jenis Hirarki
![Page 16: DESAIN DAN STRUKTUR ORGANISASI - …arisbudi.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/24908/Mnj+Pertemuan... · 1-2 Konsep Dasar Pengorganisasian Dalam fungsi pengorganisasian, manajer](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012405/5c802c7509d3f293438c7c65/html5/thumbnails/16.jpg)
1-16
Pilar Keempat : Koordinasi (Coordination)Pilar Keempat : Koordinasi (Coordination)
❖ Koordinasi adalah proses dalam mengintegrasikan seluruh aktifitas dari berbagai departemen atau bagian dalam organisasi agar tujuan organisasi dapat tercapai secara efektif
❖ (Stoner, Freeman & Gilbert, 1995)
![Page 17: DESAIN DAN STRUKTUR ORGANISASI - …arisbudi.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/24908/Mnj+Pertemuan... · 1-2 Konsep Dasar Pengorganisasian Dalam fungsi pengorganisasian, manajer](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012405/5c802c7509d3f293438c7c65/html5/thumbnails/17.jpg)
1-17
Faktor-faktor yang memengaruhi Struktur OrganisasiFaktor-faktor yang memengaruhi Struktur Organisasi
❖ Strategi OrganisasiStrategi Organisasi❖ Skala OrganisasiSkala Organisasi❖ TeknologiTeknologi❖ LingkunganLingkungan
![Page 18: DESAIN DAN STRUKTUR ORGANISASI - …arisbudi.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/24908/Mnj+Pertemuan... · 1-2 Konsep Dasar Pengorganisasian Dalam fungsi pengorganisasian, manajer](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012405/5c802c7509d3f293438c7c65/html5/thumbnails/18.jpg)
1-18
Beberapa pendekatan dalam Beberapa pendekatan dalam DepartementalisasiDepartementalisasi
❖ Berdasarkan FungsionalBerdasarkan Fungsional❖ Berdasarkan ProdukBerdasarkan Produk❖ Berdasarkan PelangganBerdasarkan Pelanggan❖ Berdasarkan GeografisBerdasarkan Geografis❖ Berdasarkan MatriksBerdasarkan Matriks
![Page 19: DESAIN DAN STRUKTUR ORGANISASI - …arisbudi.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/24908/Mnj+Pertemuan... · 1-2 Konsep Dasar Pengorganisasian Dalam fungsi pengorganisasian, manajer](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012405/5c802c7509d3f293438c7c65/html5/thumbnails/19.jpg)
1-19
Departementalisasi berdasarkan Fungsi
![Page 20: DESAIN DAN STRUKTUR ORGANISASI - …arisbudi.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/24908/Mnj+Pertemuan... · 1-2 Konsep Dasar Pengorganisasian Dalam fungsi pengorganisasian, manajer](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012405/5c802c7509d3f293438c7c65/html5/thumbnails/20.jpg)
1-20
Departementalisasi berdasarkan ProdukDepartementalisasi berdasarkan Produk
Direktur UtamaPT ABC
Manajer Produksi
Manajer Pemasaran
Manajer SDM
Manajer Keuangan
Bagian Penjualan
Bagian Promosi
Rekrutmen dan Seleksi
Pelatihan dan Pengembangan
Bagian Produksi
Bagian Pergudangan
Pasta Gigi Mi InstanSusu Sabun Mandi
ProductDepartmentalization
![Page 21: DESAIN DAN STRUKTUR ORGANISASI - …arisbudi.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/24908/Mnj+Pertemuan... · 1-2 Konsep Dasar Pengorganisasian Dalam fungsi pengorganisasian, manajer](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012405/5c802c7509d3f293438c7c65/html5/thumbnails/21.jpg)
1-21
Departementalisasi berdasarkan PelangganDepartementalisasi berdasarkan Pelanggan
![Page 22: DESAIN DAN STRUKTUR ORGANISASI - …arisbudi.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/24908/Mnj+Pertemuan... · 1-2 Konsep Dasar Pengorganisasian Dalam fungsi pengorganisasian, manajer](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012405/5c802c7509d3f293438c7c65/html5/thumbnails/22.jpg)
1-22
Departementalisasi berdasarkan GeografisDepartementalisasi berdasarkan Geografis
Manajer Pemasaran
PT ABC
Bagian Penjualan
Bagian Promosi
Jakarta Bandung Makassar Medan
GeographicDepartmentalization
![Page 23: DESAIN DAN STRUKTUR ORGANISASI - …arisbudi.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/24908/Mnj+Pertemuan... · 1-2 Konsep Dasar Pengorganisasian Dalam fungsi pengorganisasian, manajer](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012405/5c802c7509d3f293438c7c65/html5/thumbnails/23.jpg)
1-23
Departementalisasi berdasarkan MatriksDepartementalisasi berdasarkan Matriks
Direktur UtamaPT ABC
Manajer Pemasaran
Manajer SDM
Manajer Riset dan Pengembangan
Manajer Keuangan
Profit Project
Sabun Mandi
Susu
Pasta Gigi
Mi Instan