Download - Descripcion Archivistica
DESCRIPCION ARCHIVISTICA
SISTEMAS INTEGRADOS
NORA E. GRAJALES
A-DESCRIPCION DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA
B-CUADRO COMPARATIVO (SISTEMAS INTEGRADOS
C-LA NORMA ISO 5964 COMPARACION CON LAS
NORMAS ISAAD G-ISAAG CPF
D-DESCRIPCION DE LA COLECCIÓN DE PINTURAS
E-EVALUACION DE LA BASE DE DATOS
F-DESCRIPCION DE MAPAS
G-DIGITALIZACION EN EL TRIBUNAL ELECTORAL
TABLA DE CONTENIDO
Área de Identificación
Código de referencia : PA-AGUP-ACFH-DSA
Titulo: Secretaria Administrativa
Fecha: 2010
Nivel de descripción: Fondos
Volumen y soporte: Un gabinete de 4 contenedores
Área de Contexto
Nombre del Productor: Secretaría administrativa de la
Facultad de Humanidades
DESCRIPCION DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA
Historia Institucional:Creada mediante Resolución N 1de Consejo Académico, emitida en Reunión 2-85 de 8 deenero de 1985, mediante la cual se divide la Facultad deFilosofía, Letras y Educación
Historia Archivística: La documentación que se encuentraen este archivo es de gestión creada y recibida de acuerdoa sus funciones
:Área de Contenido
Alcance y Contenido: La documentación que se maneja cartas de contabilidad, memorándum, circulares, reclamos, solicitudes de pedidos, cotizaciones etc. En soporte papel
Organización: Clasificación funcional-cronologica
A-DESCRIPCION DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA
Condicione es de acceso y utilización
Condiciones de acceso: Acceso restringido por ser confidencial
Lengua/escritura: La documentación toda en español
Área de Notas
Notas; Toda la documentación se encuentra en perfecto estado
Área de Control de la Descripción
Nota del Archivero: Nora E Grajales
Reglas o normas: ISAD (G)
Fecha de la descripción: 2011-11-24
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
NOMBRE SEDE DEPOSITO SERVICIOS PRODUCTOS
Evolusoft
Panama
Panama Suiza, reino
Unido. México,
Perú
Scanner,
Indizacion,ase
soria
Documanage
E-volusoft
-Secure-
archives
-Plataforma
De Oper
Albala -Baratz España Baratz
Panamá
Distribuidores
Oficiales en
Europa y
latinoameric
a
Gestión
Documental,
Catalogación
Retrospectiva,
Consultoría,
Soporte
Técnico,
La 1ra en
usar so soft
on line
B-SISTEMAS INTEGRADOS
NOMBRE SEDE DEPOSITOS SERVICIOS PRODUCTOS
ARCHIVO 3,000
ODILO TID
Cartagena
,España
España,
Madrid,
México
OdiloA3W.
Gestione su
archivo de la
forma más
eficiente.Con
OdiloA3W todos
los procesos
archivísticos
OdiloDD.
Conserve la
documentación
electrónica y los
metadatos de
toda su
organización.
Con Odilo
Depósito Digital
SISTEMAS INTEGRADOS
ISAD (g) ISAAR CPF ISO 5964
LENGUA Y ESCRITURAS DE
LOS DOCUMENTOS
OBJETIVO: IDENTIFICAR
LAS LENGUAS Y
ESCRITURAS Y SISTEMAS
DE SIMBOLOS UTILIZADOS
EN LA UNIDAD DE
DESCRIPCION.
REGLA: CONSIGNAR LA
LENGUA Y ESCRITURAS DE
LOS DOCUMENTOS QUE
FORMAN LA UNIDAD DE
DESCRIPCION.
ESPECIFICAR CUALQUIER
TIPO DE ALFABETO,
ESCRITURA, SISTEMA DE
SIMBOLOS O
ABREVIATURAS
ULITIZADAS.
LENGUA Y ESCRITURAS,
REGISTRO DE AUTORIDAD
DE ARCHIVO RELATIVO A
INSTITUCIONES, DE
PERSONAS O FAMILIA.
OBJETIVOS INDICAR LAS
LENGUAS Y/O ESCRITURAS
UTILIZADAS EN LA
ELABORACION DEL
REGISTRO DE AUTORIDAD.
REGLA: REGISTRAR LAS
LENGUAS Y ESCRITURAS
DEL REGISTRO DE
AUTORIDAD DE ARCHIVOS.
DDOCUMENTACION-
DIRECTRISIS PARA EL
ESTABLECIMIENTO Y
DESARROLLO DE UN
TESAURO
. REGLAS OFRECIDAS EN
ESTA NORMA DEBEN
UTILIZARSE EN CONJUNTO
CON LA NORMA ISO 2788
(GUÍA PARA EL
ESTABLECIMIENTO Y
DESARROLLO DE
TESAUROS
MONOLINGÜES), PUES LA
MAYORÍA DE LOS
MÉTODOS Y
RECOMENDACIONES
CONSIDERADAS EN ÉSTA
SON IGUALMENTE
VÁLIDAS PARA LOS
C-NORMA ISO 5964
La norma ISO 5964 busca la homogeneidad entre los manuales y resolver los problemas que puedan surgir a partir de más de dos lenguajes.
-Cuando las lenguas tienen el mismos status, cada término preferente en unas de las lenguas tiene que corresponder a un término preferente en cada unas de las otras.
Ejemplos:
Alemán Español Ingles
TELEFON TELEFONO TELEPHONE
BF fersprecher
Bs FERSPRECHER
BS Telefon
EJEMPLO DE LA NORMA 5964
La presente norma se considera como un pasofundamental en el perfeccionamiento de larecuperación de la información y el logro de lacompatibilidad entre los tesauros producidos porinstituciones que indizan con términos seleccionadosa partir de más de dos lenguajes naturales (idiomas).Su contenido abarca los problemas multilingües quepueden surgir durante la creación de un tesauroconvencional.
LA NORMA 5964
ISAD (G) ISAAR CPF
A-AREA DE
IDENTIFICACION
A. CÓDIGO DE
IDENTIFICACIÓN
1-Signatura/código de deferencia 1-Codigo de países: Pa
2-Titulo: Paz de marzo y Abril
(cuadro No.1)
2Tipo de Encabezado autorizado-
persona
3-Fecha:2011-2010 3- Entrada autorizada- Olivella,
José M.
4-Nivel de descripción: Pinturas -
5-Volumen y soporte: Dim.36x40
mixta
D-DESCRIPCION DE LAS
PINTURAS
B.Area de contexto
6-Nombre del productor
Olivella, José María
7-historiaBibliografica: José
maría olivella nació en
Barcelona, España
, en 1943 Joyero de profesión,
llega a Panamá en 1967.
Su pasión por la pintura lo lleva
a tomar el pincel hace más de 20
años.
Con 4 exposiciones y 32
colectivas.
-Fecha y lugares de existencia:
Nace en Barcelona, España en
1943.
5-lugar y área geográfica de
Residencia: Desde 1967 vive en
panamá
6-Nacionalidad: Española
7-Ocupaciones desempeñadas:
Su primera profesión fue la
joyería, abandona esta por su
interés en la pintura hace más
de 20 años.
8-Historia archivística: Los
cuadros se
Encuentran bajo la custodia del
Inst. Cultural GSI para la
exposición 09-22
C-Area de contenido y
estructura
9-Alcance y contenido. Una
pintura que se aprecia un
Paisaje: cielo azul. Arboles con
troncos rojos y sus Hojas no son
verde sino terracota y un lago
profundo.
0.
DESCRIPCION DE LA COLECCIÓN
D-Área de condiciones y
acceso
8-Nota del archivero:
Descripción realizada por Nora
E. Grajales, Escuela de
Archivología
10-Condiciones y acceso:
Libre al público.
E Área de control de la
descripción:
11-Nota del Archivero:
Descripción realizada por Nora
E. Grajales, Escuela de
Archivología
9-Reglas y normas: el manual de
descripción ISAAR (CPF)
edición 2004
Fecha: 2011-11-24 Fecha: 2011-11-24
CONTINUACION
MISION DE LA DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS DE LA UNIVERSIDAD DE PANAMA:
Es la unidad responsable de la gestión institucional
de los recursos con valores éticos y pensamiento
innovador
VISION Ser una dirección nacional líder en la gestión
de los recursos humanos con una cultura
organizacional reconocida a nivel nacional
E-EVALUACION DE LA BASE DE DATO VISUAL FOX-PRO
NOMBRE DEL PROYECTO: Organización de los
documentos de archivo de la dirección de recursos
humanos. j 2
OBJETIVOS: Permitir al área de recursos humanos
automatizar los procesos y lograr una mejor
administración de los mismo
PROPOSITO DE LA EVALUACION
Determinar las características mínimas a considerar
para el desarrollo del nuevo sistema de recursos
humanos y control de acceso.
EVALUACION DE LA BASE DE DATOS
DEPARTAMENTO QUE
CAPTURA LOS DATOS
BASE DE DATOS Programas que permiten
manipular grandes cantidades de información, son
utilizados para administrar los sistemas de
información de las empresas como control de
inventario, facturación, control escolar, recursos
humanos, etc. Por ejemplo: SQL, Access, Visual
FoxPro son programas manejadores de bases de
datos.
BASE DE DATOSVISUAL FOX
PRO
EN EL ÁREA DE RECURSOS HUMANOS2, LA BASE DE DATOS PUEDE OBTENER Y ALMACENAR DATOS DE DIFERENTES ESTRATOS O NIVELES
DATOS PERSONALES DE CADA EMPLEADO, QUE CONFORMAN UN REGISTRO DE PERSONAL.
DATOS DE LOS OCUPANTES DE CADA CARGO,
DATOS DE LOS EMPLEADOS DE CADA SECCIÓN, DEPARTAMENTO O DIVISIÓN
DATOS DE LOS SALARIOS E INCENTIVOS SALÁRIALES, QUE CONSTITUYEN UN REGISTRO DE REMUNERACIÓN
DATOS DE LOS BENEFICIOS Y SERVICIOS SOCIALES,
BASE DE DATOS VISUAL
Nombre Del Departamento: digitalización
Persona Responsable: Lic. María Tejada
Fecha: Del 25 de oct. Al 15 de nov.2011
Objetivos:
Identificar las tres estaciones que se encargan de la
digitalización de las actas resientes y las actas
históricas
Digitalización de actas resientes: Nacimientos,
matrimonios, bautizos, defunción-
LA DIGITALIZACION EN EL
TRIBUNAL ELECTORAL
Nombre del software: SCAN MANAGER (documentos resientes)
Nombre del software: Unisys e-workflow & image (actas históricas)
Para el scanner de la documentación: Los documentos,se,entregan al digitalizador en lotes llamados libros organizados
Configurar el scanner:
Resolucion: 200x200
Tipo de scanner: Lado frontal ADF (Una cara
DIGITALIZACION EN EL
TRIBUNAL ELECTORAL
Si el documentos tiene dos cara: Dúplex
Tamaño del papel: 8 ½ x 14Tipo oficio
Activar la imagen: Solo en blanco y negro
Brillo: 224 ( cuando esta nítida
Manejador de twain. En esta etapa se empieza a
escannear (se tiene que revisar la documentación que
este en orden y no tenga hojas dobladas.
Quality check: se eliminan bordes negros
Deskew: enderezan las hojas
DIGITALIZACION
ACTA DE NACIMIENTO
INDIZACION