Llegadas rutas urbanas
Origen
envíos Estado
Tipo de
envíos Como llegan?
Puntos de
venta
Admitido Documentos Sacas
Admitido Paquetes Paquetes
Clientes
corporativos
Pre-admitido Documentos Envíos encauchados
por grupos
Pre-admitido Paquetes Paquetes
No Admitido Documentos Envíos encauchados
por grupos
No Admitido Paquetes Paquetes
Punto venta/Admitido/Doc
1. Llegada de rutas
2. Zona de descargue
3. Transporte
4. Separación entre Paquetes y Documentos
5. Zona de admisión “Admitido”
NACIONAL
Aperturar saca
Individualizar envíos
Ubicar envíos entrada sorter de documentos
6. Transporte
7. Zona clasificación documentos nacional
8. Transporte
9. Zona confección de pieza postal destino nacional
10.Zona despacho
11. URBANO: Zona clasificación documentos a sector urbano
12.Cargue a distribuidor
Punto venta/Admitido/Paq
1. Llegada de rutas
2. Zona de descargue
3. Transporte
4. Separación entre Paquetes y Documentos
5. Zona clasificación Paquetes nacional y urbano
6. Transporte
7. Zona despacho ruta nacional
8. Clasificación a ruta urbana
9. Cargue a ruta de transporte urbana
Cliente corporativo/Pre-Admitido /
Doc 1. Llegada de rutas
2. Zona de descargue
3. Transporte
4. Separación entre Paquetes y Documentos
5. Zona de admisión “Pre-Admitido”
Validar peso, tarifa y servicio
Reliquidar
Admitir los envíos
Ubicar envíos entrada sorter de documentos
6. Transporte
7. Zona clasificación documentos nacional
8. Transporte
9. Zona confección de pieza postal destino nacional
10.Zona despacho
11. URBANO: Zona clasificación documentos a sector
urbano
12.Cargue a distribuidor
Cliente corporativo/Pre-Admitido /
Paq
1. Llegada de rutas
2. Zona de descargue
3. Transporte
4. Separación entre Paquetes y Documentos
5. Zona clasificación Paquetes nacional y urbano
6. Transporte
7. Zona despacho ruta nacional
8. Clasificación a ruta urbana
9. Cargue a ruta de transporte urbana
Cliente corporativo/No -Admitido /
Doc 1. Llegada de rutas
2. Zona de descargue
3. Transporte
4. Separación entre Paquetes y Documentos
5. Zona de admisión “No-Admitido”
Digitar y genera base de datos en el sistema
Generar e imprimir guías
Pegar guías
Ubicar envíos entrada sorter de documentos
6. Transporte
7. Zona clasificación documentos nacional
8. Transporte
9. Zona confección de pieza postal destino nacional
10.Zona despacho
11. URBANO: Zona clasificación documentos a sector
urbano
12.Cargue a distribuidor
Cliente corporativo/No -Admitido /
Paq 1. Llegada de rutas
2. Zona de descargue
3. Transporte
4. Separación entre Paquetes y Documentos
5. Zona clasificación Paquetes nacional y urbano
Como los paquetes no tienen identificación se irán
a la salida de “rechazos”
Digitar en el sistema
Generar e imprimir guías
Pegar guías
Clasificar manual nacional
6. Transporte
7. Zona despacho ruta nacional
8. Clasificación manual ruta urbana
9. Cargue a ruta de transporte urbana
Llegadas rutas regionales y
nacionales
Origen
envíos Destino Estado
Tipo de
procesa
miento
Tipo de
envíos
Como
llegan?
Otras
regionales
Otras
regionales Admitido Tránsito
Documentos Sacas
Paquetes Paquetes
Bogotá Admitido
Para
procesa
r
Documentos Sacas
Paquetes Paquetes
Centros
operativos
asociados
a Bogotá
Otras
regionales
y
Bogotá
Admitido
Para
procesa
r
Documentos Sacas
Paquetes Paquetes
Otras regionales/Tránsito / Doc
1. Llegada de rutas
2. Zona de descargue
3. Transporte
4. Ubicación manual de sacas en rutas nacionales
5. Zona despacho ruta nacional
Otras regionales/Para procesar/
Doc
1. Llegada de rutas
2. Zona de descargue
3. Transporte hacia zona clasificación urbana
4. Apertura y clasificación documentos a sector urbano
5. Cargue a distribuidor
Otras regionales/Tránsito y Para
procesar / Paq
1. Llegada de rutas
2. Zona de descargue
3. Transporte
4. Separación entre Paquetes y Documentos
5. Zona clasificación Paquetes nacional y urbano
6. Transporte
7. Zona despacho ruta nacional
8. Clasificación a ruta urbana
9. Cargue a ruta de transporte urbana
Centros operativos/ Para procesar
/Doc 1. Llegada de rutas
2. Zona de descargue
3. Transporte
4. Separación entre Paquetes y Documentos
5. Zona de admisión “Admitido”
NACIONAL
Aperturar saca
Individualizar envíos
Ubicar envíos entrada sorter de documentos
6. Transporte
7. Zona clasificación documentos nacional
8. Transporte
9. Zona confección de pieza postal destino nacional
10.Zona despacho
11. URBANO: Zona clasificación documentos a sector urbano
12.Cargue a distribuidor
1. Llegada de rutas
2. Zona de descargue
3. Transporte
4. Separación entre Paquetes y Documentos
5. Zona clasificación Paquetes nacional y urbano
6. Transporte
7. Zona despacho ruta nacional
8. Clasificación a ruta urbana
9. Cargue a ruta de transporte urbana
Centros operativos/ Para procesar
/Paq
1. Recibir las piezas o envíos postales
2. Clasificar por servicio
3. Clasificar por destino
4. Registrar la apertura de los envíos en el sistema IPS
5. Digitar despacho de los envíos en IPS
6. Insacular y preparar las sacas sin cerrarlas
7. Imprimir papelería de documentación
8. Revisar despacho por Antinarcóticos
9. Elaborar acta de revisión
10. Cerrar y poner los precintos
11. Diligenciar y firmar la carta de responsabilidad aerolíneas
12. Entregar los envíos al proveedor de transporte internacional
CORREO INTERNACIONAL SALIENTE
1. Llegada de ruta
2. Descargue y Separación de correo internacional
entrante para la UPAD (encomiendas y EMS) .
Apertura de piezas postales
4. Ingresar información al SIPOST y al MUISCA
5. Inspección de envíos ante la DIAN y el ICA
6. Registrar las piezas postales en el IPS (guía)
7. Liquidar envíos
8. cambio de custodia a las cartas en el SIPOST
9. clasificación de envíos por regional y Bogota.
10. Generar despacho.
11. Generar salida a ruta.
12. Entregar Paquetería urbana liquidada
13. Entrega a transportes paquetería nacional
liquidada.
CORREO INTERNACIONAL ENTRANTE
1. Descargue de ruta
2. Transporte a la unidad de corra
3. Recepcionar despacho
4. Apertura pieza postal
5. Clasificar las valijas nacionales y urbanas
6. Alistar de piezas postales
7. Generar y firmar planilla de relación de valijas
8. Agrupar y alistar envíos
9. Cerrar físicamente la pieza
10. Generar y firmar manifiesto de despacho
11. Salida a Distribución
12. Salida a Transporte.
CORRA
MASIVO
1. Descargue de ruta
2. Transporte a la unidad de masivos
3. Realización de alistamiento Impresión y pegue de Guía y/o Acuse
(envíos inferiores a 8.000 unidades in-house).
4. Realizar clasificación por código operativo.
5. Entrega a distribución envíos masivos con destino urbano
6. Entrega a transportes masivos con destino nacional