APB 2014 www.admission-postbac.fr
Formation des personnels de direction et d’orientation
Actualisé au 8 Janvier 2014
1. Bilan statistique 2013
2. Dispositions de la loi ESR et procédure APB
3. La procédure APB pour le candidat
4. La procédure APB pour les établissements
pour les établissements d’origine
pour les établissements d’accueil
5. Informations diverses
SOMMAIRE
20554
20300
20471
20395
6996
11170
14445
12297
12525 11748
11161 10675
2010 2011 2012 2013
Evolution des effectifs par type de baccalauréat
bac général bac pro bac techno
49,1%
40,6%
10,4%
Créteil Paris Autres académies
Licences
STS - DMA
DUT
CPGE - CPES
Créteil Paris Autres académies
1276 1347 348
3189 1327 605
7056 3857 1040
5438 6997 1030
Répartition des vœux 1 dans et hors académie
Répartition des vœux 1 selon le sexe
29,8%
36,4%
16,3%
9,2%
3,0%
5,3%
0,0% 10,0% 20,0% 30,0% 40,0% 50,0%
Vœux 1 garçons
Évolution de la répartition des capacités dans les groupes de formation
1,4% 1,8%
26,3% 28,2%
6,3% 6,4%
13,8% 13,9%
4,2% 4,8%
48,0% 45,0%
2012 2013
L1
Ecoles
DUT
CPGE - CPES
BTS - DMA
Autres formations
2012 2013
Groupes
formation d'accueil Effectifs % Effectifs %
L1 16617 48,0% 14938 45,0%
Ecoles 1446 4,2% 1591 4,8%
CPGE - CPES 2167 6,3% 2117 6,4%
BTS - DMA 9115 26,3% 9357 28,2%
DUT 4769 13,8% 4630 13,9%
Autres formations 491 1,4% 583 1,8%
Total 34605 100,0% 33216 100,0%
BILAN STATISTIQUE 2012
0,5 0,7
0,8
1,6 1,7
1,8
0,6 0,6 0,8
1,2
1,5
1,8
L1 Ecoles CPGE - CPES BTS - DMA DUT Autresformations
2012 2013
Évolution du taux de pression par grands groupes de formation d’accueil
Les nouvelles nomenclatures en licence
L’orientation préférentielle :
Les bacheliers professionnels → BTS
Les bacheliers technologiques → DUT
Les élèves de terminale concernés doivent prendre contact avec le service
médical de leur établissement d’origine mais aussi avec l’(les) établissement(s)
d’accueil visés.
Une priorité médicale peut être accordée sous certaines conditions :
→ Reconnaissance du handicap et/ou du trouble de santé par le service
médical.
→ Respect de toutes les étapes de la procédure APB.
→ Si la situation médicale nécessite une proximité du lieu de formation.
→ Pour un vœu en filière sélective (BTS, CPGE, IUT), si la candidature de
l’élève a été classée (retenue) par l’établissement d’accueil.
La priorité est accordée sur le vœu de rang le plus élevé répondant à ces
critères.
LES COMMISSIONS MÉDICALES
ET LA PROCÉDURE APB
www.admission-postbac.fr
ACCÈS AU SITE PUBLIC
Guides
Le guide du candidat en ligne sur le site public
Le guide ONISEP « Après le Bac - Ile de France» (diffusion en janvier aux élèves)
Salon
Salon INFOSUP - APB : les 10 et 11 janvier 2014
Site du SAIO
http://orientation.ac-creteil.fr/saio/
LES RESSOURCES
Inscription Administrative juillet à septembre
Classement des
vœux
20 janvier 10 juin
Procédure complémentaire
Du 5 juillet au
15 septembre
Novembre
Décembre
Janvier
Février
Mars
Avril
Mai
Juin
Juillet
Août
Septembre
Ouverture du site APB 2 décembre
Saisie des candidatures 20 janvier 20 mars
Validation des candidatures Envoi et constitution
des dossiers 2 avril date limite
Admission Phase 1 : du 23 juin au 27 juin
Phase 2 : du 4 juillet au 8 juillet
Phase 3 : du 14 juillet au 19 juillet
CALENDRIER CANDIDAT
Université Dauphine
IEP (Instituts d’Etudes Politiques)
Ecoles paramédicales et sociales
Certaines Écoles Supérieures d’Arts, de commerce, d’ingénieurs…
Ecoles privées des arts appliqués, gestion, notariat, transport, secrétariat…
FCIL (Formation Complémentaire d’Initiative Locale)
Les candidats doivent s’adresser directement aux établissements.
APB POUR LE CANDIDAT ADMISSION HORS APB
Attention : les préparations aux écoles paramédicales et sociales en
IDF ne passent pas par APB, contrairement à d’autres régions.
Pour créer son dossier, il faut :
une adresse électronique valide et personnelle possibilité d’ajouter l’adresse des parents son numéro INE (Identifiant National Elève) 10 chiffres et 1 lettre
un numéro de portable
SAISIE DES VOEUX Du 20 janvier au 20 mars
www.admission-postbac.fr
Au-delà du 20 mars, aucun vœu ne pourra être ajouté.
12 en L1, DEUST, PACES
12 en BTS, DMA et DTS
12 en DUT
12 en CPGE, CPES
12 « Autres formations » (DCG, MANAA, MAN, MC…)
12…
SAISIE DES VOEUX Du 20 janvier au 20 mars
CAS PARTICULIERS
CPGE : 6 candidatures maxi par voie
MANAA : 3 candidatures maximum
36 candidatures maximum 12 maximum par type de formation
1 Candidature = 1 formation dans 1 établissement
Saisie en ligne des pièces constitutives du dossier dématérialisé
Validation de chaque candidature
Impression de la fiche de candidature si dossier papier
Constitution et envoi du dossier papier si demandé
2 Avril au plus tard
VALIDATION ENVOI DOSSIERS PAPIER
La validation de la candidature est impossible si tous les éléments demandés
ne sont pas entièrement saisis.
3 phases d’admission et de réponse :
du lundi 23 juin 14h au vendredi 27 juin 14h
du vendredi 4 juillet 14h au mardi 8 juillet 14h
du lundi 14 juillet 14h au samedi 19 juillet 14h
Juin - Juillet
ADMISSIONS ET RÉPONSES
4 réponses possibles « OUI DEFINITIF » L’ élève accepte la proposition et renonce aux autres candidatures.
« OUI MAIS » L’élève accepte la proposition, mais maintient sa candidature pour d’autres vœux mieux classés.
« NON MAIS » L’élève refuse la proposition mais maintient ses candidatures sur des vœux mieux classés.
« DEMISSION GENERALE »
L’élève renonce à toutes ses candidatures.
Juin - Juillet RÉPONSES
Pour qui ?
→ ceux qui ne se sont jamais inscrits au 20 mars
→ ceux qui n’ont eu aucune proposition d’admission
→ ceux qui ont démissionné de leur proposition d’admission
Comment ?
→ Création d’un dossier APB/Formulation de nouveaux vœux sur les places
restées vacantes : 12 maximum
→ Délai de 8 jours pour accepter ou refuser une place proposée
(72h à partir du 20 août - 1 jour à partir du 1er septembre)
→ Inscription administrative dans l’établissement
5 Juillet au 15 Septembre
PROCÉDURE COMPLÉMENTAIRE
LES CATÉGORIES DE LICENCES EN ILE-DE-FRANCE
CATÉGORIE 1 L1 ayant habituellement des capacités d’accueil suffisantes pour accueillir les candidats bacheliers néo-entrants* d’IDF.
CATÉGORIE 2 L1 ayant habituellement des capacités d’accueil insuffisantes pour accueillir les bacheliers néo-entrants* d’IDF.
CATÉGORIE 3 L1 délivrées dans seulement une ou deux des académies franciliennes.
CATÉGORIE 4 L1 à modalités particulières d’admission définies par l’établissement d’accueil (accès sur dossier et/ou tests).
CATÉGORIE 5 1ère année commune aux études de santé (PACES), uniquement pour les bacheliers franciliens.
CATÉGORIE 6 L1 a recrutement national.
CATÉGORIE 2 L1 à capacité d’accueil insuffisante
LE TRAITEMENT DES LICENCES EN ILE-DE-FRANCE
1 – Bacheliers néo-entrants de l’académie
2 – Bacheliers néo-entrants IDF
3 – Autres
CATÉGORIE 3 L1 délivrée dans 1 ou 2 académie(s)
francilienne(s)
1 – Bacheliers néo-entrants IDF
2 – Autres
RECOMMANDATIONS POUR LA FORMULATION D’UN VŒU EN L1
6 vœux de L1 pour toute candidature sur une L1 dite « en tension »...
1 vœu obligatoire sur l’académie d’origine
Un rang de classement élevé pour une L1 de son académie dite « en
tension »
ACCÈS AU SITE DE GESTION ÉTABLISSEMENT
https://gestion.admission-postbac.fr
ACCÈS EN CONSULTATION POUR LES CIO
https://saio.admission-postbac.fr
UNE QUESTION ?
Messagerie interne
Au SAIO
Amélie DAGUIN Fatoumata SANGARE
01 57 02 68 13 01 57 02 68 04
GESTION DES COMPTES
→ Le compte administrateur :
Login : UAI/RNE de l’établissement
Mot de passe : personnalisé à la 1ère connexion (contacter le SAIO en cas de perte du
mot de passe).
→ Les comptes utilisateurs créés et gérés par l’administrateur :
Login : par défaut « prénom.nom »
Mot de passe : mot de passe temporaire modifié à la 1ère connexion.
Décembre Janvier
Vérification n
OCEAN
2 Décembre Avant 15 Janvier
Remontée SIECLE
Contacter le SIEC en cas de problème
Du 1er Mars au 2 Avril
Saisie des appréciations en ligne (AEL) par les enseignants et chefs d’établissement
Recommandée avant le 21 Mars
Au plus tard le 28 Mars
Remontée des notes et appréciations → 2ème trimestre de terminale
CALENDRIER ETABLISSEMENT d’ORIGINE
Avant le 20 février Remontée des notes et appréciations → 1er trimestre/semestre de terminale
VÉRIFICATION DU N°OCEAN
Décembre - Janvier
Cliquer sur « Saisir »
Contacter le SIEC en cas de problème
Élèves de 1ère
15 Mai au 30 Septembre 2013
→ Nomenclatures
→ Structures
→ Élèves avec adresses
Élèves de Tale
2 Décembre au 15 Janvier 2014
→ Nomenclatures
→ Structures
→ Élèves avec adresses
→ Responsables avec adresses
OBJECTIF Remonter les données concernant les classes et les élèves dans
APB via la base établissement SIECLE.
REMONTÉES SIÈCLE
Onglet
« Élèves de 1ère » Rubrique
« SIÈCLE »
Onglet
« Élèves » Rubrique
« SIÈCLE »
Élèves de 1ère
Du 15 Mai au 30 Septembre 2013
Élèves de Tale
Avant le 20 février 2014
(pour les bulletins du 1er trimestre/semestre)
Avant le 28 mars 2014
(pour les bulletins du 2ème trimestre)
OBJECTIF Remonter les bulletins scolaires dans APB via le logiciel de notes
utilisé par l’établissement.
REMONTÉES NOTES ET APPRÉCIATIONS
Onglet « Élèves de 1ère »
Rubrique
« Remontée des notes et
des appréciations » »
Onglet
« Élèves »
Rubrique
« Remontée des notes et
des appréciations » »
Saisie des notes et appréciations par les enseignants
Les enseignants sont tous utilisateurs du site et possèdent un compte AEL.
Suivi des AEL et saisie de l’appréciation générale par :
→ Le chef d’établissement, Administrateur du site → Un utilisateur auquel le chef d’établissement aura délégué des droits spécifiques (CE AEL)
SAISIE DES APPRÉCIATIONS EN LIGNE (AEL) Du 1er Mars au 2 Avril (recommandée après le 21 mars)
OBJECTIF Alimenter les fiches pédagogiques, document permettant aux établissements d’accueil de
disposer d’éléments d’appréciations pour l’étude des dossiers de candidature (résultats obtenus, progrès constatés, aptitudes pour réussir dans le type de formation sollicité).
Accès des candidats aux appréciations des fiches pédagogiques à partir du 11 Juin.
Connexion sur le site de gestion avec un identifiant et un mot des passe
s’assurer que chaque élève a créé son dossier
veiller à la saisie des candidatures
s’assurer de la transmission des dossiers par l’élève et de la
validation jusqu'au 2 avril
S’assurer que chaque élève a répondu à la proposition qui lui a été
faite
Rôle du Professeur Principal
Tout au long de l’année
Paramétrage des formations
Traitement et suivi des candidatures
Capacités et données d’appel
Procédure complémentaire
PROCÉDURE POUR LES ETABLISSEMENTS D’ACCUEIL
PARAMÉTRAGE DES FORMATIONS
Jusqu’au 30 Novembre
Vérification/Modification des différents modules
VALIDATION FINALE OBLIGATOIRE pour que la formation soit référencée sur le site public.
Le lundi 7 Avril
Récupération des listes des candidats inscrits pour les commissions d’admission
Jusqu’au 5 Mai
« Pointage » des dossiers reçus
→ permet d’informer le candidat en cas de pièce manquante (consultation par le
candidat du 6 au 9 Mai).
Constitution des groupes
Retour des classements
SUIVI DES CANDIDATURES
Avant le 6 Juin
Saisie des capacités d’accueil = Capacités financées (DOS)
Saisie des données d’appel :
→ places à pourvoir = capacités financées – redoublants
→ nombre de candidats à appeler
(auquel on peut ajouter un surbooking de 20%)
SAISIE DES CAPACITÉS
Du 2 Avril au 30 Avril
À partir du 16 Mai
SAISIE DES DONNÉES D’APPEL