Die Online-Erfassung der Universitätsbibliographie
der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg in der GBV-Datenbank
Andrea Richter, ULB Halle, Universitätsbibliographie der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, 23.09.2004
Andrea Richter, ULB Halle, Universitätsbibliographie der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, 23.09.2004
§ 2. Dienstleistungen, Abs. 6:
Die Universitäts- und Landesbibliothek Sachsen-Anhalt erstellt die Bibliographie der Martin-Luther-Universität Halle – Wittenberg. Sie sammelt die wissenschaftlichen Publikationen aus der Martin-Luther-Universität Halle – Wittenberg einschließlich elektronischer Publikationen und "grauer Literatur". Das hauptberuflich tätige wissenschaftliche und künstlerische Personal der Martin-Luther-Universität Halle – Wittenberg ist verpflichtet, die Universitäts- und Landesbibliothek Sachsen-Anhalt von eigenen wissenschaftlichen Publikationen zu unterrichten.
Für das Bibliothekswesen der Martin-Luther-Universität Halle – Wittenberg
erlässt der Akademische Senat im Herbst 2000 die “Ordnung der Universitäts- und Landesbibliothek Sachsen-Anhalt”
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Die Universitäts- und Landesbibliothek Sachsen-Anhalt als Projektleiter erhält den Auftrag, den Forschungsbericht durch eine aktuelle Datenbank abzulösen. Ab Erscheinungsjahr 2003 werden alle Veröffentlichungen der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg in der neuen Form erfasst.
•Auswahl des Datenbanksystems (GBV-Datenbank)•Absprachen mit der Verbundzentrale des GBV (VZG)(Beantragung einer ILN für Uni-Bibliographie)(Eingabemöglichkeiten von lokalen Normdaten)
Es handelt sich jährlich um ca. 3500 Institutsveröffentlichungen.
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Vorbereitungsarbeiten
Organisatorischer Ablauf
Eingabe von lokalen Normdaten für Institute
Eingabe von lokalen Normdaten für ausgewählte Publikationsformen
Abgabemodalitäten (Begleitformular, Kopie bibliographisch wichtiger Seiten der Publikation)
Information an alle wissenschaftlichen Mitarbeiter der Martin-Luther-Universität über die neue Form der Universitätsbibliographie (Artikel in der Universitätszeitung, wiederholte Benachrichtigung über Mailing-Liste)
Schulung der Bibliotheksmitarbeiter
Katalogisierung unselbständig erschienener Schriften (Aufsätze, Rezensionen)
lokale und exemplarspezifische Besonderheiten
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Online-Begleitformular
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Erfassung von lokalen Normdaten
Beispiele: Lokale Normdaten für Institute, Fachbereiche, Fachgruppen
Ansetzung
Verweisungsformen
Übergeordnete Körperschaft
Link zur Homepage
Nummer für Institut
Publikationsform
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Erfassung von lokalen Normdaten
Beispiele: Lokale Normdaten für Publikationsform
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Beispiele für Datensätze im CBS
Aufnahme einer Online-RessourceAufnahme eines Aufsatzes aus einerZeitschrift
Link zu Auswahlseiten
Aufnahme einer Rezension
Link zur Zeitschrift
Link zum rezensierten Werk
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Besonderheiten auf lokaler Ebene
Eingabe Fachbereich, Institut
Eingabe Publikationsform
Eingabe Leerexemplar
Eingabe lokale Notation
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OPAC der Universitätsbibliographie
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Besonderheiten der Recherche im OPAC der Universitätsbibliographie
Recherche nach Publikationsform
Suchbefehl lsw = lokales Schlagwort
Recherche nach Instituten, Fachbereichen und Fakultäten
Möglichkeiten der Recherchekombination
Suche nach Seminararbeiten der Juristischen Fakultät
lsw Seminararbeit juristische
Suche nach Projekten aus dem Institut für Soziologie
lsw Projekt Soziologie
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OPAC der Universitätsbibliographie - Besonderheiten der Recherche
Seminararbeit juristische
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Link zum Datenbankserver
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Aufruf des Dokuments
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Schlußbetrachtung
• Anfänglich schleppender Anlauf der Universitätsbibliographie
• Die Akzeptanz der Institute und Fachbereiche ist gewachsen
• durch die einheitliche Erfassung der bibliographischen Daten
• durch eine schnelle Verfügbarkeit
• durch neue Möglichkeiten einer elektronischen Bibliothek
• durch eine bessere Funktionalität