![Page 1: Difis verktøy til oppdragsgivere og leverandører · 2020-01-02 · Verktøy til oppdragsgiver – anskaffelser.no 1. Dansk veileder til kjøp av renhold 2. KS veileder til tjenestekjøp](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022041110/5f0f3f5f7e708231d443375a/html5/thumbnails/1.jpg)
Difis verktøy til oppdragsgivere og leverandører
Temadag for anskaffelser av
sikkerhet og renhold
Cecilie Blytt Seniorrådgiver
Kristine Aasgård Rådgiver
![Page 3: Difis verktøy til oppdragsgivere og leverandører · 2020-01-02 · Verktøy til oppdragsgiver – anskaffelser.no 1. Dansk veileder til kjøp av renhold 2. KS veileder til tjenestekjøp](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022041110/5f0f3f5f7e708231d443375a/html5/thumbnails/3.jpg)
Direktoratet for forvaltning og IKT
![Page 4: Difis verktøy til oppdragsgivere og leverandører · 2020-01-02 · Verktøy til oppdragsgiver – anskaffelser.no 1. Dansk veileder til kjøp av renhold 2. KS veileder til tjenestekjøp](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022041110/5f0f3f5f7e708231d443375a/html5/thumbnails/4.jpg)
Verktøy til oppdragsgiver – anskaffelser.no
1. Dansk veileder til kjøp av renhold
2. KS veileder til tjenestekjøp
3. Skjema for evaluering av tjenestekjøp (KS, DiBK,
NKF, NHO, Difi)
4. Konkurransegrunnlag for renhold med
kravspesifikasjon og kontrakt. NS8431 (Difi)
5. Konkurransegjennomføringsverktøy – Visma, EU-
supply og Mercell
6. Miljøkriterier for renhold - september 2013
7. Veileder for leie av eiendom
8. Temahefte beste praksis i renhold – NKF 2006
![Page 5: Difis verktøy til oppdragsgivere og leverandører · 2020-01-02 · Verktøy til oppdragsgiver – anskaffelser.no 1. Dansk veileder til kjøp av renhold 2. KS veileder til tjenestekjøp](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022041110/5f0f3f5f7e708231d443375a/html5/thumbnails/5.jpg)
Hva er sosial dumping?
Utenlandske arbeidstakere utsettes for brudd på
helse-, miljø- og sikkerhetsregler og/eller tilbys
lønn som er uakseptabelt lav».
![Page 6: Difis verktøy til oppdragsgivere og leverandører · 2020-01-02 · Verktøy til oppdragsgiver – anskaffelser.no 1. Dansk veileder til kjøp av renhold 2. KS veileder til tjenestekjøp](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022041110/5f0f3f5f7e708231d443375a/html5/thumbnails/6.jpg)
Oversatt til anskaffelser
LOA/FOA
Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige
kontrakter Arbeidstilsynets tilsyn fra. 1. juli 2013
Allmenngjøring Byggeplasser
Renhold
Jordbruks- og gartnernæringene
Skips- og verftsindustrien
Direktoratet for forvaltning og IKT
![Page 7: Difis verktøy til oppdragsgivere og leverandører · 2020-01-02 · Verktøy til oppdragsgiver – anskaffelser.no 1. Dansk veileder til kjøp av renhold 2. KS veileder til tjenestekjøp](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022041110/5f0f3f5f7e708231d443375a/html5/thumbnails/7.jpg)
For hvem og når?
Hvem: Statlige
Kommunale
Offentligrettslige organer.
Når: Tildeling av tjenestekontrakter og
bygge- og anleggskontrakter Over 1 million kroner ekskl. mva. for statlige myndigheter
Over 1,6 millioner kroner ekskl. mva. for andre
oppdragsgivere
Direktoratet for forvaltning og IKT
![Page 8: Difis verktøy til oppdragsgivere og leverandører · 2020-01-02 · Verktøy til oppdragsgiver – anskaffelser.no 1. Dansk veileder til kjøp av renhold 2. KS veileder til tjenestekjøp](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022041110/5f0f3f5f7e708231d443375a/html5/thumbnails/8.jpg)
Hva?
Kontraktskrav: Ansatte hos leverandører og
underleverandører skal ha lønns- og
arbeidsvilkår i samsvar med gjeldende forskrifter
og/eller landsomfattende tariffavtaler
Dokumentasjon på at kravene blir oppfylt
Direktoratet for forvaltning og IKT
![Page 9: Difis verktøy til oppdragsgivere og leverandører · 2020-01-02 · Verktøy til oppdragsgiver – anskaffelser.no 1. Dansk veileder til kjøp av renhold 2. KS veileder til tjenestekjøp](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022041110/5f0f3f5f7e708231d443375a/html5/thumbnails/9.jpg)
Hva? – forts.
Oppdragsgiver skal: Gjennomføre nødvendige sanksjoner dersom kravene ikke er
oppfylt
Egnet til å påvirke leverandøren eller underleverandøren til å oppfylle
vilkårene
I kunngjøringen eller konkurransegrunnlaget opplyse om at
kontrakten vil inneholde krav om lønns- og arbeidsvilkår,
dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskriften.
Gjennomføre nødvendig kontroll av om kravene til lønns- og
arbeidsvilkår overholdes.
Direktoratet for forvaltning og IKT
![Page 10: Difis verktøy til oppdragsgivere og leverandører · 2020-01-02 · Verktøy til oppdragsgiver – anskaffelser.no 1. Dansk veileder til kjøp av renhold 2. KS veileder til tjenestekjøp](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022041110/5f0f3f5f7e708231d443375a/html5/thumbnails/10.jpg)
Hvordan?
Informasjon- og kompetansetilbud Kurs
Anskaffelser.no
Risikostyring
Standard kontraktskrav med dokumentasjon
Veiledning for oppfølging
Liste over aktuelle tariffavtaler med vilkår
Direktoratet for forvaltning og IKT
![Page 11: Difis verktøy til oppdragsgivere og leverandører · 2020-01-02 · Verktøy til oppdragsgiver – anskaffelser.no 1. Dansk veileder til kjøp av renhold 2. KS veileder til tjenestekjøp](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022041110/5f0f3f5f7e708231d443375a/html5/thumbnails/11.jpg)
Miljøkriterier for renhold
Miljøhensyn i anskaffelser av renhold
Innhold: Innledning, bakgrunn
Veiledning til bruk
Kvalifikasjonskrav
Tildelingskriterier
Spesifikasjonskrav/ tekniske krav
Kontraktskrav
Revisjon ferdig september 2013
![Page 12: Difis verktøy til oppdragsgivere og leverandører · 2020-01-02 · Verktøy til oppdragsgiver – anskaffelser.no 1. Dansk veileder til kjøp av renhold 2. KS veileder til tjenestekjøp](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022041110/5f0f3f5f7e708231d443375a/html5/thumbnails/12.jpg)
Miljøkriterier for renhold - kvalifikasjonskrav
Leverandøren skal ha:
Plan for opplæring av personalet i HMS:
• Avfallshåndtering
• Renholdsmetoder
• Bruk av rengjøringsmidler og utstyr
• Skriftlige arbeidsinstrukser
Dokumentasjonskrav:
Redegjørelse for eksisterende rutiner
som dokumenterer at kravet er dekket.
![Page 13: Difis verktøy til oppdragsgivere og leverandører · 2020-01-02 · Verktøy til oppdragsgiver – anskaffelser.no 1. Dansk veileder til kjøp av renhold 2. KS veileder til tjenestekjøp](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022041110/5f0f3f5f7e708231d443375a/html5/thumbnails/13.jpg)
Hvordan få gode tilbud? 1:2
1. Avklaring – forarbeid
2. Tidlig kunngjøring av fremtidige konkurranser
3. Åpne opp for deltilbud for å legge til rette for mindre
bedrifter – samarbeid mellom flere små?
4. Bruk standardkontrakter (som Statens
standardavtaler) og standardkrav ( som Difis
miljøkriteriesett)
5. Tildelingskriterier – mer enn pris
![Page 14: Difis verktøy til oppdragsgivere og leverandører · 2020-01-02 · Verktøy til oppdragsgiver – anskaffelser.no 1. Dansk veileder til kjøp av renhold 2. KS veileder til tjenestekjøp](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022041110/5f0f3f5f7e708231d443375a/html5/thumbnails/14.jpg)
Mal for referanse for firma (kvalifikasjonskrav)
Firma Type
oppdrag Varighet Omsetning Kontakt-
info Antall ansatte stilling%
Sikker og Trygg AS
Vekter-tjeneste vgs skoler
1.08.2010-1.08.2013
1 500 000 post@sikkerog trygg.no, mobil
20 - 100% 4 i 50%
Person Oppdrag Varighet Ansvar- rolle
Kontakt-info
Størrelse og kategori
Kurs/sertifisering - dato
Gunn Gundersen
Vekter-tjeneste skoler
1.08.2010-1.08.2013
Ansvarlig vekter
[email protected], mobil
15 000 m2 vgs
Vekter kurs trinn 1-3 2010
Mal for referanse for person (tildelingskriterium)
![Page 15: Difis verktøy til oppdragsgivere og leverandører · 2020-01-02 · Verktøy til oppdragsgiver – anskaffelser.no 1. Dansk veileder til kjøp av renhold 2. KS veileder til tjenestekjøp](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022041110/5f0f3f5f7e708231d443375a/html5/thumbnails/15.jpg)
Hvordan få gode tilbud? 2:2
1. Dokumentasjon – mulig å sammenlikne
2. Begreper: Fikssum/maks beløp – ikke ramme
3. Gi tilbakemelding til leverandører som ikke vant
4. Kontraktsoppfølging
![Page 16: Difis verktøy til oppdragsgivere og leverandører · 2020-01-02 · Verktøy til oppdragsgiver – anskaffelser.no 1. Dansk veileder til kjøp av renhold 2. KS veileder til tjenestekjøp](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022041110/5f0f3f5f7e708231d443375a/html5/thumbnails/16.jpg)
Innovasjon og dialog gjennom anskaffelser
1. Kontraktsinngåelse
2. Kontraktsoppfølging og kontroll
3. Brudd på kontrakt
4. Insentiver eller sanksjoner
5. Løsninger – innovasjon?
6. Bedre resultat
![Page 17: Difis verktøy til oppdragsgivere og leverandører · 2020-01-02 · Verktøy til oppdragsgiver – anskaffelser.no 1. Dansk veileder til kjøp av renhold 2. KS veileder til tjenestekjøp](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022041110/5f0f3f5f7e708231d443375a/html5/thumbnails/17.jpg)
Markedsdialog - før konkurransen utlyses
• Vet oppdragsgiver hva markedet kan tilby?
• Vet markedet hva oppdragsgiver trenger?
1. Tydelige ”spilleregler”
2. Informasjon om fremtidige planer
3. Informasjonen tilgjengelig for alle interesserte
leverandører
4. Møter for alle interesserte leverandører
5. Tilstrekkelig tid
![Page 18: Difis verktøy til oppdragsgivere og leverandører · 2020-01-02 · Verktøy til oppdragsgiver – anskaffelser.no 1. Dansk veileder til kjøp av renhold 2. KS veileder til tjenestekjøp](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022041110/5f0f3f5f7e708231d443375a/html5/thumbnails/18.jpg)
Markedsdialog
1: Markedsundersøkelse
2: Leverandørkonferanse
3: Dialogkonferanse
4: En-til-en-møter
![Page 19: Difis verktøy til oppdragsgivere og leverandører · 2020-01-02 · Verktøy til oppdragsgiver – anskaffelser.no 1. Dansk veileder til kjøp av renhold 2. KS veileder til tjenestekjøp](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022041110/5f0f3f5f7e708231d443375a/html5/thumbnails/19.jpg)
Markedsdialog om hvordan vi løser:
1. Kvalitetssikring av vikarer
2. Høy turnover
3. Utfordringer med språk – oversettelser – bilder
4. Erfaringsoverføring mellom anskaffelsene
5. Innovasjon i anskaffelsene – nye metoder og
teknologi
6. Få flere i bransjen til å bli miljømerket? Eller
sertifisert?
7. Sosial dumping – lønns- og arbeidsvilkår
8. Andre ting….
![Page 20: Difis verktøy til oppdragsgivere og leverandører · 2020-01-02 · Verktøy til oppdragsgiver – anskaffelser.no 1. Dansk veileder til kjøp av renhold 2. KS veileder til tjenestekjøp](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022041110/5f0f3f5f7e708231d443375a/html5/thumbnails/20.jpg)
www.anskaffelser.no
Takk for oppmerksomheten!