Download - Diktat PTI
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 11
BAB I
HARDWARE
11 bagian ndash bagian dari hardware
111 prosesor (CPU)
prosesor adalah pusat pengendali dari sebuah computer ukuran dari suatu
prosesor dinotasikan dalam Mega Hertz (MHz) sampai dengan Giga Hertz (GHz)
disebut dengan clock Ukuran ini memperlihatkan kecepatan prosesor dalam mengolah
data Adapun merk ndash merk prosesor saat ini diantaranya Intel AMD IBM VIA dll
Adapun bagian ndash bagian dari prosesor adalah
1 ALU (Arithmetic and Logical Unit)
2 CU (Control Unit)
3 MU (Memory Unit)
Fungsi dari sebuah prosesor adalah
Tempat mengatur semua intruksi program pada komputer
Pengelola semua aktivitas kinerja di dalam computer
Istilah ndash istilah dari prosesor adalah
a Bus clock atau FSB (Front Side Bus)
Bus clock adalah lebar jalur transfer data pada processor yang berfungsi
mengirim dan mengambil data dari komponen komputer
b Clock speed processor
Clock speed processor adalah kecepatan processor dalam melakuan proses
data atau eksekusi perintah yang bisa diselesaikan dalam waktu satu detik
c Cache memory
Cache memory adalah jenis memori yang dibenamkan pada processor dan
berfungsi menyimpan perintah yang dilakukan oleh processor
d Overclock CPU (Central Processing Unit)
Overclock CPU adalah teknik untuk meningkatkan atau menaikkan nilai
clock speed processor dari kecepatan normal yang dimiliki oleh processor
Overlock ini dilakukan dengan mengubah setting nilai FSB dan multiplier
pada motherboard
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 22
112 Sejarah perkembangan microprosesor
1 intel
a 1971 4004 Microprocessor
Pada tahun 1971 munculah microprocessor pertama Intel microprocessor 4004
ini digunakan pada mesin kalkulator Busicom Dengan penemuan ini maka
terbukalah jalan untuk memasukkan kecerdasan buatan pada benda mati
b 1972 8008 Microprocessor
Pada tahun 1972 munculah microprocessor 8008 yang berkekuatan 2 kali lipat
dari pendahulunya yaitu 4004
c 1974 8080 Microprocessor
Menjadi otak dari sebuah komputer yang bernama Altair pada saat itu terjual
sekitar sepuluh ribu dalam 1 bulan
d 1978 8086-8088 Microprocessor
Sebuah penjualan penting dalam divisi komputer terjadi pada produk untuk
komputer pribadi buatan IBM yang memakai processor 8088 yang berhasil
mendongkrak nama intel
e 1982 286 Microprocessor
Intel 286 atau yang lebih dikenal dengan nama 80286 adalah sebuah processor
yang pertama kali dapat mengenali dan menggunakan software yang digunakan
untuk processor sebelumnya
f 1985 Intel386trade Microprocessor
Intel 386 adalah sebuah processor yang memiliki 275000 transistor yang
tertanam diprosessor tersebut yang jika dibandingkan dengan 4004 memiliki 100
kali lipat lebih banyak dibandingkan dengan 4004
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 33
g 1978 8086-8088 Microprocessor
Sebuah penjualan penting dalam divisi komputer terjadi pada produk untuk
komputer pribadi buatan IBM yang memakai processor 8088 yang berhasil
mendongkrak nama intel
h Hingga sampai 2008 Intel i7
Processor ini mempunyai code name Nehalem Pada awalnya penggantian nama
baru i7 membuat pelanggan setia intel cukup sulit mengingatnya Beberapa
keunggulan dari processor intel terbaru ini adalah
1 Memiliki performa lebih tinggi dan lebih efisien dalam penggunaan energi
2 FSB (Front Side Bus) digantikan dengan QuickPath Interface
3 Memory Controller ada dalam processor tidak seperti yang sebelumnya terpisah
dalam chip tersendiri Dengan teknologi ini memori akan langsung terhubung
dengan processor
4 Support Three Channel Memory tiap ndash tiap kanal berisi 2 slot memori sehingga
total slot yang ada dalam mainboard yang mendukung processor ini ada 6 slot -
Processor Core i7 sementara ini hanya mendukung memori jenis DDR 3
5 Core i7 menggunakan single-die device core (inti processor) memory
controller dan cache berada dalam satu die
6 Menggunakan tipe socket baru yaitu Socket B (Socket LGA 1366)
Selain hal-hal baru diatas ternyata justru didalam processor Core i7 ini
menggunakan kembali teknologi lama Intel Pentium yang sudah tidak diaplikasikan
didalam generasi Intel Core yaitu Hyper-Threading Dengan adanya teknologi
Hyper-Threading ini dalam sistem operasi ( WindowsLinux dll) seolah ndash olah inti
processor akan menjadi 2 kali lipatnya misalnya dalam sistem operasi processor
Core i7 4 core akan terdeteksi menjadi 8 core Processor i7 mempunyai 4 core ( 4
inti processor) atau lebih sering disebut dengan Quad Processor
2 AMD
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 44
AMD juga mengeluakan prosesornya dari Duron Atlhon 64 Atlhon 64 X2
Turion X2 Phenom X4 Quadcore
Prosesor berkembang secara garis besar dapat dilihat dari kecepatan clocknya dan jenis
prosesornya Selain itu juga dapat dilihat dari fitur dan cache memorinya
Cache memori adalah memori yang memiliki kecepatan tinggi yang di gunakan sebagai
perantara antara Ram dan Prosesor Chace memori umumnya menggunakan memori
statik (SRAM)
112 Motherboard (MOBO)
Motherboard adalah papan PCB yang merupakan tempat komponen-komponen
komputer terpasang Bagian-bagian dalam MOBO di antaranya adalah sebagai berikut
1 Soket Prosesor
Soket Prosesor adalah tempat dipasangnya prosesor Ada banyak jenis nama dari
Soket tergantung dari jumlah kaki dan prosesor yang dipasang Dalam membeli
Mobo sangat penting untuk memperhatikan jenis soket pada mobo yang akan kita
beli kalau sampai salah bisa jadi prosesor yang kita beli tidak bisa di pasang pada
mobo tersebut
Ex Soket 478 -intel p4 ke bawah
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 55
Soket 775 -intel p4 ke atas bahkan sampai Q2Extrem
Soket AM2 ndashAMD
2 Chipset
Chipset adalah kompunen utama selain chipset dan menjadi pertimbangaqn penting
dalam membelii laptop Chipset berisi sambungan pada seluruh mtherboard kecuali
prosesor dan memori pada keseluruhan sistem Cihpset merupakan inti dari mobo
Chipset yang digunakan sebuah mobo mempunyai efek yang sangat besar pada
performa mobo tersebut Chipset mengatur performa batas limit prosesor dan
kecepata bus-bus pendukung dan kecepatanya dan lain ndash lain Jenis chipset dalam
mobo terdiri dari 2 jenis
a Sourthbridge chipset ini berfungsi menghubungkan dan mengendalikan bus IDE
PCI keyboard mouse USB dan power management
b Northbridge
Chipset ini terletak di dekan soket prosesor dan fungsinya untuk menghbungkan dan
mengendalikan prosesor dengan sistem memori dan sistem grafis
3 Bios
Bios (Basic Input Output System) berperan untuk membasa komponen-kompenen
yang ada di dalam komputer Pada saat komputer di hidupkan (bootiing) prosesor
akan menjalankan BIOS Secara umum BIOS pada komputer dapat dibagi menjadi
2 macam yaitu BIOS motherboard adalah BIOS yang terdapat pada chip flash rom
yang tertancap pada mobo dan Option RIMExpansion ROM adalah BIOS yang
terdapat pada add-on card VGA card land card dll
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 66
4 KonektorPower
Koneksi yang digunakan untuk menghubungkan power supply ke mobo ada yang
jenis AT (20 pin) dan jenis ATX (24pin) Selain itu ada juga koneksi power 6 pin
ke VGA untuk kelas high end dan koneksi power ke kipas yang sering kita temui
5 Cmos
Chip NVRAM (Non Volatile RAM) yang di backup dayanya menggunakan baterai
(baterai Cmos) fungsinya untuk menyimpan setting BIOS seperti tanggal jam dan
setting ndash setting lainya yang kita set sebelumya di BIOS Jadi kalau kita melepas
baterai Cmos ini maka BIOS yang sudah kita setting akan kembali ke posisi
defaultnya
6 Slot VGA
Slot VGA adalah tempat VGA ditancapkan Slot ini berpengaruh pada VGA add-on
yang mau kita beli ada beberapa tipe slot VGA misalnya
- slot AGP (Accelarated Grapic Port)
- slot PCI express 10
- PCI express 20
7 Slot PCI
Biasanya slot ini berwarna putih slot ini mendukung akses 32 bit berfungsi untuk
menambakan peripheral tambahan seperti sound card TV tuner modem dan yang
linya
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 77
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 88
BAB II
MICROSOFT WORD
11 Pendahuluan
Microsoft word adalah program pengolah kata yang paling banyak digunakan
saat ini Program yang diciptakan oleh Microsoft Inc telah mengalami perkembangan
dalam beberapa versi dimana versi yang terbaru merupakan perbaikan atau
penyempurnaan dari versi sebelumnya Pada matakuliah ini akan dipelajari secara
praktis pengetahuan dasar dari MS Word versi 2007 setelah itu diharapkan mahasiswa
akan dapat mengembangkan pengetahuannya secara mandiri
311 Memulai MS Word
Untuk dapat bekerja dengan MS Word kita harus dicek dahulu apakah komputer
yang akan dipakai bekerja telah memiliki program MS Word yaitu dengan melihat icon
Microsoft Office Word 2007 pada layar desktop atau men melalui fasilitas Search pada
Windows XP Jika belum terdapat maka minta kepada asisten untuk menginstallkan
program ini pada computer anda
Kalau program ini sudah terinstall maka klik icon MS Word tadi maka akan
muncul tampilan jendela MS Word seperti terlihat pada gambar 31
312 Pengaturan Tampilan Sebelum Memulai MS-Office Word
Sebelum memulai menggunakan Microsoft word maka perlu terlebih dahulu
untuk merapikan tampilan jendela Microsoft word Adapun langkah-langkah untuk
merapikan tampilan adalah sebagai berikut
1 Mengatur ukuran kertas yang akan digunakan
Klik menu file kemudian pilih page setup
Pilih margin atas bawah kanan dan kiri sesuai yang diinginkan
Pilih tampilan portrait untuk dokumen memanjang atau landscape untuk
dokumen yang melebar
Pilih tab paper pada dialog page setup
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 99
Gambar 11 Jendela MS Word
Gambar 12 Tampilan layar pengatur margin
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
Titik sisip
Menu Bar
Toolbar
Scroll bar
Mistar tegak
Mistar datar
Text Area
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1010
Gambar 13 Tampilan layar pengatur margin
Pilih jenis kertas yang digunakan atau atur sendiri dengan memilih custom pada paper size
2 Mengatur tampilan jendela word yang sedang aktif dengan menampilkan
vertical dan horizontal ruler serta vertical dan horizontal scroll bar
Pilih menu view kemudian pilih ruler maka akan tampil kedua ruler
Pilih menu tools kemudian pilih option
Pilih tab view dan centangkan pada vertical ruler horizontal dan vertical scroll
bar dan status bar untuk mengaktifkannya seperti gambar berikut
Untuk mengubah agar ukuran yang digunakan dalam centimeter maka pilih tab
general dari kotak dialog di atas kemudian pada Measurement Units pilih
centimeter
Gambar 14 Tampilan layar pengatur jendela
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1111
3 Menampilkanmenghilangkan toolbar yang diperlukantidak diperlukan pada
tampilan toolbar
Microsoft Word telah menyediakan beberapa toolbar standar selain itu kita bisa
menambah toolbar sesuai kebutuhan dengan cara memilih view pada menu bar dan
memilih toolbars Kita juga dapat memilih salahsatu fasilitas yang ada pada toolbar
dengan mengklik menu commands yang berada dalam customize untuk melihat
fasilitas-fasilitas yang disediakan oleh tiap bar Fasilitas ini dapat kita gunakan dengan
mengeluarkannya terlebih dahulu dengan teknik drag and drop
Gambar 15 Tampilan layar pengatur toolbar
12 Pengetikan dan Pengeditan Word
321 Memformat Pengetikan
Untuk mencapai hasil kerja yang maksimal maka kita perlu memformat hasil
sementara untuk diedit karakter maupun paragrafnya dengan tujuan untuk memperbaiki
kesalahan maupun untuk kerapian dan keindahan dalam pengetikan
Pemformatan itu terdiri atas
Pemformatan karakter dan kata
Pemformatan paragraph bullets and numbering
Penentuan spasi atau tabulasi
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1212
1 Pemformatan karakter dan kata
Sebelum menampilkan jendela font terlebih dahulu perlu dilakukan
langkah-langkah berikut
o Klik format pada menu bar kemudian pilih font pilih jenis font style dan size
sesuai keinginan
o Untuk kata yang sudah diketik blok kata yang akan diubah kemudian aktifkan
pilihan
Gambar 16 Tampilan layar pengatur font
Pada dialog box di atas ada beberapa pilihan format karakter hurufkata yaitu
Fonts untuk memilih bentuk huruf
Fonts style untuk memilih model penulisan yang terdiri atas
- Regular untuk model hurufkata yang tegak dengan ketebalan
normal
- Italic untuk model hurufkata yang cetak miring
- Bold untuk model hurufkata tebal
- Bold italic untuk model hurufkata cetak miring dan tebal
Size untuk mengatur ukuran hurufkata
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1313
Font color untuk mengatur warna hurufkata
Underline style untuk menggarisbawahi hurufkata
Effects untuk mengatur tampilan hurufkata seperti
- Strikethrough untuk hurufkata yang dicoret
- Double Strikethrough untuk hurufkata dengan coretan ganda
- Superscript untuk penulisan pangkat atau symbol dengan posisi
lebih di atas dan lebih kecil dari hurufkata yang normal
- Subscript untuk penulisan angka huruf atau symbol yang
posisinya lebih di bawah dari hurufkata yang normal
- Shadow untuk memunculkan efek berbayang pada hurufkata
- Outline untuk memberi efek ganda pada hurufkata
- Emboss untuk hurufkata dengan efek kabur
- Engrave untuk efek
- Small caps untuk efek semua capital tetapi ukurannya lebih kecil
dari huruf awal
- All caps untuk kata dengan huruf capital dan ukuran yang sama
- Hidden untuk menyembunyikan hurufkata
o Toolbar formatting juga dapat digunakan untuk memformat karakter karena
toolbar ini menyediakan cara yang cepat untuk menerapkan sebagian dari pilihan
pemformatan karakter ynag paling sering digunakan
o Yang terakhir adalah pemformatan dengan shortcut pada keyboard Beberapa
shortcut yang sering digunakan antara lain
Bold ctrl + B
Underline ctrl + U
Italic ctrl + I
Hurufkata seluruhnya capital ctrl + shift + A
Mengubah besarkecil huruf shift + F3
Memperbesar huruf ctrl + ]
Memperkecil huruf ctrl + [
Tabulasi kiri ctrl + L
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1414
Tabulasi kanan ctrl + R
Tabulasi tengah ctrl + E
Tabulasi rata kiri dan kanan ctrl + J
Dan masih banyak shortcut keyboard lainnya
2 Pemformatan paragraf serta fasilitas bullets and numbering
Untuk memformat paragraph dapat dilakukan dengan memilih menu format
kemudian memilih paragraph kemudian akan ditampilkan kotak dialog sebagai
berikut
Gambar 17 Tampilan layar pengatur paragraf
Untuk menyusun paragraf dengan penomoran atau sub babsub judul dapat
dilakukan dengan fasilitas bullets and numbering Caranya yaitu dengan mengklik menu
format kemudian pilih bullets and numbering sehingga akan dimunculkan kotak dialog
sebagai berikut
Gambar 18 Tampilan layar pengatur bullet dan numbering
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1515
Berikut merupakan contoh penerapan bullets and numbering
- Strikethrough untuk hurufkata yang dicoret
- Double Strikethrough untuk hurufkata dengan coretan ganda
- Superscript untuk penulisan pangkat atau symbol dengan posisi
lebih di atas dan lebih kecil dari hurufkata yang normal
3 Penentuan Spasi Atau Tab
Untuk meratakan teks dalam dokumen word menyediakan 5 jenis tab
antara lain tab rata kiri rata tengah rata kanan rata decimal dan bar Namun
cara tercepat dalam menentukan tab ini adalah dengan mistar Untuk cara ini
maka perlu ditampilkan mistar kemudian menempatkan tab pada mistar di
tempat yang diinginkan Pilih jenis tab yang diinginkan dengan mengklik tombol
pemilih tab di ujung kiri mistar untuk memilih tab kiri tab kanan dan tab
decimal Adapun contoh tabulasi dan penempatannya ditunjukkan pada gambar
berikut
Gambar 19 Tampilan layar tabulasi
4 Pembuatan Kolom Dan Tabel
Pembuatan kolom pengetikan
Sebelum menampilkan jendela kolom dan tabel terlebih dahulu dilakukan
langkah-langkah berikut
Klik format pada menu bar kemudian pilih columns berapa jumlah
kolom maupun model kolom dapat diatur di sini Untuk menentukan jumlah
kolom klik number of columns sedang bila ingin menentukan model kolom
klik presets dengan jumlah kolom yang sesuai Cara ini memberikan
pengaturan yang baik terhadap jumlah dan pemformatan kolom Berikut
merupakan tampilan kotak dialog untuk membuat kolom
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1616
Gambar 110 Tampilan layar pengatur kolom
Pembuatan tabel
Sebelum membuat tabel terlebih dahulu keluarkan jendela tabel dengan
mengklik table pada menu bar kemudian pilih insert table Pada kotak insert
table kita dapat memilih jumlah kolom dan baris dengan mengisi jumlah
yang diinginkan pada kotak number of columns dan number of rows atau
dengan pemformatan otomatis tabel untuk memilih alternatif-alternatif
pilihan yang ada
Dalam membuat tabel dapat dilakukan koreksimodifikasi tabel yang
sudah dibuat dengan mengklik kanan tabel yang sudah jadi untuk
menampilkan menu sebagai berikut
Gambar 111 Tampilan layar pengatur tabel
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1717
Berikut merupakan contoh pembuatan tabel pada MS-Word
sepeda motor mobil1011121213
77968
5 Pembuatan Border Dan Shading
Jendela boder and shading dapat kita munculkan dengan mengklik format
pada menu bar kemudian pilih border and shading Menu ini memudahkan
dalam pemberian garis luar suatu paragraf bingkai dan sebaginya Dengan
shading garis luar atau bingkai paragraf tersebut dapat diwarnai Adapun
tampilan kotak dialog untuk pembuatan border and shading ditunjukkan pada
gambar berikut
Gambar 112 Tampilan layar pengatur pembuatan border dan shading
13 Fasilitas-Fasilitas Lainnya
- Word Art
Untuk membuat tulisan dengan bentuk danm warna yang indah pada MS word
sudah tersedia fasilitas word art Untuk memunculkannya klik icon word art pada bar
drawing Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan
pada pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1818
Gambar 113 Tampilan layar Word Art
- Penulisan Rumus
Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol ilmiah ataupun rumus
adalah sebagi berikut
klik icon equation editor pada toolbar formatting
gunakan aneka tombol yang ada untuk menyisipkan symbol ilmiah atau
rumus yang akan diketik
Berikut tampilan jendela pada equation editor
Gambar 114 Tampilan layar pengatur persamaan matematika
Berikut merupakan contoh pengetikan formula dengan equation editor
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1919
1 Untuk merubah jenis font pada equation editor adalah dengan cara
klik menu Style kemudian pilih Other
akan muncul kotak dialog Other Style
kemudian pilih font yang diinginkan
klik Italic untuk memiringkan font dan klik Bold untuk menebalkan font
pada equation editor
Gambar 115 Tampilan layar pengatur jendela Other Style
2 Untuk merubah ukuran font pada equation editor adalah
klik menu Size kemudian pilih Other
Gambar 116 Tampilan layar pengatur Size akan muncul kotak dialog Other Size
kemudian ketik ukuran font yang diinginkan pada kotak Size
lalu klik OK
- Pembuatan Gambar Serta Diagram
Adapun langkah-langkah dalam pembuatan gambar serta diagram ini yaitu
sebagai barikut
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2020
Klik autoshapes pada drawing bar pilih bentuk yang diinginkan kemudian buat
gambar yang diinginkan dengan menggerakkan pointer mouse pada worksheet
Untuk memberikan teks ke dalamnya klik kanan pada gambar lalu tekan add
text
- Pembuatan Kolom Koran Dan Atau Majalah
Langkah-langkah untuk pembuatan kolom Koran dan atau majalah yaitu
Pada format menu pilih columns
Pilih jumlah dan ukuran kolom yang diinginkan kemudian klik OK
Adapun tampilan jendela untuk pembuatan kolom ditunjukkan pada gambar
sebelumnya Berikut merupakan contoh penerapan pembuatan kolom untuk koran
atau majalah
Untuk membuat tulisan dengan bentuk dan warna yang indah pada MS word sudah
tersedia fasilitas word art Untuk memunculkannya klik icon word art pada bar drawing
Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan khususnya
untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan kemudahan bagi user
untuk membuat format teks
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2121
Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan
khususnya untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan
kemudahan bagi user untuk membuat format teks
Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan pada
pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art
Penggunaan Clip Art
Untuk pembuatan clip art klik menu insert kemudian pilih picture kemudian
pilih clip art lalu pilih model yang diinginkan tekan enter kemudian klik close untuk
keluar dari clip art box
- Cara Membuat Drop Cap
Adapun langkah-langkah dalam membuat drop cap yaitu sebagai berikut
Letakkan cursor di depan paragraf yang huruf awalnya akan diformat sebagai
drop cap
Klik menu format lalu pilih drop cap
Pilih salahsatu postion dropped inmargin atau none
Klik OK
Gambar 117 Tampilan layar pengatur Drop cap
Berikut merupakan contoh penggunaan drop cap
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2222
Untuk mencapai hasil kerja yang maksimal maka kita perlu memformat hasil
sementara untuk diedit karakter maupun paragrafnya dengan tujuan untuk memperbaiki
kesalahan maupun untuk kerapian dan keindahan dalam pengetikan
- Menyisip symbol
Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol pada ketikan yaitu
sebagai berikut
Klik menu insert lalu pilih symbol
Klik panah drop-down Font lalu pilih symbol yang diinginkan
Untuk menyisipkan symbol yang tersorot pilih insert
Klik cancel untuk menutup kotak dialog tanpa penyisipan symbol
- Header and Footer
Header dan Footer ialah suatu area yang terletak pada margin paling atas dan
bawah pada setiap halaman suatu dokumen Kita dapat menampilkan nomor halaman
tanggal logo judul dokumen nama pengarang dan lain-lain pada headers dan footers
1 Membuat Headers and Footers Viem ndash Headers and
Footers
Pada area persegiempat untuk Headers maupun footers tuliskan atau
masukkan teks nomor halaman tanggal dll yang akan ditampilkan sebagai
header atau footer diakhiri dengan klik tombol Close Untuk memasukkan
teks dll dapat dilakukan dengan klik icon perintah yang ada pada toolbar
2 Menghapus Headers and Footers Jika tampilan Header dan
Footer dibatalkan dapat dilakukan dengan langkah berikut
View ndash Headers and Footers pada area header atau footer blok semua
tampilan yang ada kemudian tekan Delete pada keyboard
- Find and Replace
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2323
Untuk mencari dan atau mengganti suatu teks format symbol paragraph
pagebreak atau item lain dalam suatu dokumen digunakan fasilitas Find and Replace
Untuk mencari teks atau karakter tertentu dapat dilakukan langkah sebagai berikut
Edit ndash Find
Pada kotak dialog tepatnya pada label Find tuliskan teks atau karakter yang
akan dicari diikuti dengan klik tombol Find Next
Jika akan mengganti teks atau karakter ulangi langkah diatas Pada kotak dialog
tepanya pada label Replace tuliskan teks atau karakter yang diganti pada kotak Find
what kemudian pada kotak Replace with teks atau karakter pengganti Kemudian klik
tombol Find Next diikuti tombol Replace jika mengganti teks satu persatu atau klik
tombol Replace All jika mengganti seluruh teks atau karakter dokumen
BAB II
Paket Pengolah Data
(Microsoft Excel)
21 Pendahuluan
Microsoft Excel for windows adalah salah satu program aplikasi spreadsheet
canggih yang popular dan banyak digunakan untuk membantu menghitung
memproyeksikan menganalisa dan memprosentasikan data
Microsoft Excel for Windows XP yang akan anda gunakan memang lebih
dikonsentrasikan afar spreadsheet ini mudah dipakai lebih fleksibel dan lebih
terintegrasi dengan aplikasi Windows XP lainnya Microsoft Excel mempunyai
beberapa fasilitas tambahan dibandingkan dengan versi sebelumnya Fasilitas tambahan
tersebut diantaranya Menu Help yang lebih baik Answer Wizard Tip Wizard
AutoCorrect AutoComplete File Open dan Save yang lebih baik mudah dalam
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2424
mencari file AutoCalculate Format tampilan angka yang lebih mudah menambahkan
catatan dan komentar dalam satu sel Data-Map fasilitas tambahan pada Autofilter dan
fasilitas lainnya
Anda dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Excel for
Windows XP dengan berbagai cara alternative
22 Teori Dasar
Ketika Microsoft Excel for windows XP anda jalankan sebuah buku kosong
akan dibuka dan siap anda gunakan Buku kerja ini terdiri dari beberapa lembar kerja
Lembar kerja Microsoft Excel for windows XP terdiri dari 256 kolom dan 65536
baris ( row ) Kolom pada Microsoft Excel for Windows XP diwakili oleh huruf ABC
hellipZ lalu AAABAChellipAZ Kemudian BABBBChellipBZ dan seterusnya dan terkhir
IAIBIC dan IV sedangkan baris diwakili oleh angka 123hellipsampai 65536
Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel ( cell ) Sel diberi nama menurut
posisi kolom dan baris pada lokasinya Sebagai contoh sel J16 adalah perpotongan
kolom J dan baris 16
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
Bar MenuTitle Bar
Tombol bantuan cepat dan tombol keluarjendela dokumen word
Tombol minimize maximize dan keluar jendela Word
Toolbar Standar
Toolbar Formar
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2525
Gambar 21 Jendela pada MS Excell yang biasa disebut Buku
221 Memindahkan Penunjuk Sel ( Sell Pointer )
Ketika lembar kerja Microsoft Excell for windows XP pertama kali
dibuka petunjuk sel berada pada alamat sel A1 Untuk memindahkan sel
penunjuk sel ini ke posisi baru yang anda inginkan dapat dilakukan dengan
menggunakan keyboard atau mouse Apabila anda menggunakan keyboard anda
apat menggunakan salah satu tonbol di bawah ini
Tombol Keterangan
larrrarruarrdarr Pindah satu sel kekirikanan atas bawah
Tab Pindah satu sel kekanan
Enter Pindah satu sel kebawah
Shift Tab Pindah satu sel ke kiri
Shift Enter Pindah satu sel ke atas
Home Pindah ke kolom A dari baris yang sedang di pilih
Ctrl + Home Pindah ke A1 pada lembar kerja yang sedang aktif
Ctrl + End Pindah keposisi sel terakhir yang sedang digunakan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
Baris Rumus Kolom
Baris Status
Baris
Baris Penggulung
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2626
PgUp Pindah satu layer ke atas
PgDown Pindah satu layer ke bawah
Alt + PgUp Pindah satu layer kekiri
Alt + PgDown Pindah satu layer ke kanan
Ctrl PgUp Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya
Ctrl + PgDown Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya
222 Menyalin dan Memindahkan Data
Menyalin data berarti meletakkan data pada tempat yang lain
sementara data asli masih tetap berada pada tempat semula Ada berbagai cara
untuk menyalin data diantaranya yaitu
1 Sorotlah sel atau renge yang akan disalin
2 Klik Toolbar atau pilih menu edit copy bisa juga tekan tombol
Ctrl+C
3 Pindahkan petunjuk sel ke posisi baru untuk menempatkan hasil penyalinan
yang anda inginkan
4 Klik toolbar atau pilh menu Edit Paste biasa juga tekan tombol Ctrl +
V
223 Menyimpan Buku kerja
Buku kerja ( workbook ) dengan seluruh lembar kerjanya dapat disimpan
ke hardisk atau disket dengan menggunakan langkah berikut
1 Pilih dan klik menu File Save atau tekan Ctrl+S atau klik icon Save pada
toolbar Apabila anda ingin menyimpan file tersebut untuk pertama kali
kotak dialog Save As akan ditampilkan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2727
Gambar 22 Layar sunting pengaturan Save As
2 Pada tombol daftar pilihan Save As pilih dan klik drive dan folder yang
ingin anda gunakan misalnya buku kerja ( workbook ) yang anda buat akan
anda simpan ke drive A dengan menggunakan folder Excel
3 Microsoft Excel akan menawarkan nama file book1xls sebagai nama file
defaultnya Untuk memberi nama file dengan nama lain cukup dilakukan
dengan cara megetikkan nama yang anda inginkan pada File Name
Misalnya anda ketikkan nama file Sipil-Uh
4 Klik tombol perintah Save
224 Menggunakan Rumus
Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke
dalam suatu sel pada lembar kerja Operasi hitung yang dapat anda gunakan pada
rumus adalah Operasi hitung seperti pada umumnya
225 Menulis huruf dengan menggunakan Referensi sel
Sebagai alternatif anda dapat juga menulis rumus dengan
menggunakan referensi sel ikuti langkah berikut
1 Tempat petunjuk sel pada posisi yang anda inginkan
2 Ketikkan rumus misalnya = H23I23
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2828
3 Tekan Enter
226 Menyorot Range
Anda dapat menyorot range dengan menggunakan tombol Shift
bersamaan dengan tombol anak panah di keyboard ataupun dengan mouse
Anda dapat menyorot range dengan hanya menggunakan mouse ikuti
langkah berikut
1 Klik Sel yang merupakan awal range Penunjuk mouse harus tetap berupa
tanda plus berwarna putih ( anda harus menunjuk di dalam sel bukan di
tepinya )
2 Sambil tetap menekan tombol kiri mouse geserlah ( drag ) penunjuk mouse
sampai ke sel yang merupakan akhir range
227 Menghapus Data
Data yang ada dalam suatu sel atau renge yang tidak dibutuhkan lagi
dapat dihapus dengan berbagai cara Salah satunya sebagai berikut
1 Klik atau sorot renge atau sel yang akan dihapus
2 Tekan Tombol Delete
22 8 Menghapus sel dan Renge
Sel atau range dalam sebuah lembar kerja yang tidak diperlukan lagi
dapat dihapus dengan langkah berikut
1 Pilih atau sorot sel atau renge yang akan dihapus
2 Kilik kanan pada range yang telah disorot
3 Pilih dank klik Delete
4 Pada kotak dialog Delete pilih salah satu option tersebut ke atas
maka pilih Shift cells up
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2929
Gambar 23 Layar sunting menghapus
5 Klik OK
2 29 Mengatur lembar Kolom dan Tinggi
Untuk mengubah lebar suatu kolom menjadi lebar tertentu ikuti langkah
berikut
1 Tempatkan petunjuk sel pada kolom yang akan anda ubah lebarnya
Bila kolom yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range
yang mewakili kolom-kolom tersebut
2 Pilih dan klik menu Format Column Width Atau klik kanan lalu
sorot dan klik Column Width
3 Pada kotak isian Column Width ketikkan lebar kolom yang anda
inginkan
4 Klik OK
Gambar 24 Layar sunting mengatur tinggi dan lebar kolom
Untuk mengubah tinggi suatu baris menjadi tinggi tertentu ikuti langkah berikut
1 Tempatkan petunjuk sel pada baris yang akan diubah tingginay Bila baris
yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range mewakili baris-
baris tersebut
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3030
2 Pilih dan klik menu format Row Height Atau klik kanan lalu sorot dan klik
Row height
3 Pada kotak isisan Row Height ketikkan tinggi baris yang anda inginkan
4 Klik OK
2210 Mengatur tampilan huruf
Pada saat bekerja dengan lembar kerja Microsoft Excel anda dapat
menampilkan data dengan berbagai bentuk huruf (font) gaya tampilan huruf
( font style ) garis bawah ( underline ) warna huruf ( color ) dan efek khusus
lainnya sesuai dengan keinginan anda Untuk mengatur format tampilan huruf
ikuti langkah berikut
1 Sorot sel atau range yang akan anda format
2 Pilih dan klik menu Format Cells atau tekan tombol Ctrl+1
kotak dialog format sel akan tampil
3 Klik Tab Font
Gambar 2 5 Layar sunting memformat sel
2211 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai
Untuk memperindah tampilan laporan anda anda dapat melengkapi
laporan tersebut dengan garis pembatas dan bingkai Garis batas dapat
ditambahkan pada bagian atas bagian bawah atau kedua sisi sel atau range
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3131
Anda dapat menambahkan garis pembatas dan bingkai dengan menggunakan
perintah format cells atau dengan menggunakan tombol toolbar Untuk
menggunakan perintah format cell ikuti langkah berikut ini
1 Sorot cell atau range yang akan anda beri garis pembatas atau bingkai
2 Pilih dan klik Format Cells atau tekan Ctrl+1 Kotak dialog format sel akan
ditampilkan
3 Klik Tab Border
Gambar 26 Layar sunting pengaturan batas
2212 Menambahkan Warna dan Corak Latar Belakang
Untuk memberi warna dan corak latar belakang anda dapat
menggunakan perintah Format Cells ikuti langkah berikut ini
1 Sorotlah sel atau range yang akan anda beri warna atau latar
2 Pilih dan klik menu Format Cell atau tekan Ctrl+1
3 Klik tab Pattern
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3232
Gambar 27 Layar sunting pengaturan warna dan corak latar belakang
23 Pengenalan pembuatan rumus teknik
Adapun proses pelaksanaan dari pembuatan rumus teknik pada MS Excel yaitu
sebagai berikut
Fungsi IF
Bentuk umum dari fungsi IF adalah
IF (EkspresiPernyataan benarPernyataan salah) contoh penggunaan fungsi IF
ini dapat kita lihat pada lampiran mengenai pembuatan transkrip nilai mahasiswa
terutama pada kolom keterangan
Gambar 28 Layar sunting contoh pengatur fungsi logika
Latihan tersebut dikerjakan dengan prosedur sebagai berikut
- Klik IF = + ( ldquologicalrdquo pernyataan benarrdquordquopernyataan salah ldquo)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3333
- Lalu buat persamaan sebagai berikut
=(IF(logical_ test[ value_IF_true ][ value_IF_False ]
Vlookup
Fungsi umum dari Vlookup adalah Mengambil data dari tabel berdasarkan
bentuk tabel Bentuk umum dari dari fungsi tabel adalah sebagai berikut
= HLOOKUP (Sel kunciSort tabelJumlah Baris) bentuk tabel Horisontal
= VLOOKUP (Sel kunciSorot tabelJumlah kolom) bentuk tabel Vertikal
Gambar 29 Layar sunting contoh pengatur fungsi VLOOKUP
Formula
Rumus atau Formula adalah suatu proses matematika yang dikerjakan pada sel
operator matematika yang biasa digunakan adalah +-^ dan sebagainya
Penulisan suatu rumus harus diawali dengan tanda = (sama dengan) dilanjutkan dengan
Ekspresi Formula Matematika
Contoh
= A1 + B1 ( Sel A1 ditambah sel B1 )
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3434
Rumus atau suatu formula dapat dicopy atau di pindahkan akan tetapi
pemindahan atau pengcopyan ini akan diikuti dengan perubahan sel dari rumus
tersebut
Contoh penggunaan formula ini dapat dilihat pada lampiran mengenai
perhitungan gaya momen dan lintang balok menerus
Fungsi Statistika
Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem untuk
mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang panjang
penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi
1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )
=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon
Autosum
2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi)
=MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi
3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )
=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah
4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)
=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya
5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)
=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya
6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)
=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka
Formula String
Penggunaan suatu fungsi string harus diawali dengan tanda sama dengan (=) dan
pemisah antara sel kunci dengan pengambilan karakter adalah tanda titik koma ()
1 Fungsi LEFT ( Mengambil beberapa karakter dari posisi Kiri )
=LEFT (sel kunci jumlah karakter)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3535
2 Fungsi MID ( mengambil beberapa karakter dari posisi yang kita tentukan
)
=MID (sel kunci posisi karakter jumlah karakter)
3 Fungsi RIGHT ( mengambil beberapa karakter dari posisi kanan )
=RIGHT (sel kunci jumlah karakter)
4 Fungsi VALUE ( merubah data berjenis karakter menjadi data berjenis
numerik)
=VALUE ( sel )
5 Fungsi ABSOLUT ( mengunci mengabsolutkan suatu sel )
- Tekan tombol F4
Contoh penggunaan dapat dilihat pada lampiran latihan 2 pada pembuatan transkrip
nilai
Matriks pada Excell
Berikut ini adalah cara mengerjakan kasus matriks pada Excell
Matriks determinan
Tuliskan nilai ndashnilai Matriks A Ordo 6x6 tersebut diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Ketik tanda = tuliskan mdeterm( sorot nilai ndashnilai matriks) tekan tombol
Shft+Ctrl+Enter secara bersamaan maka tampillah nilai determinan dari
matriks 6x6 diatas
Perkalian matriks
Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A ordo 6x6 diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Tekan tanda = tuliskan MMULT(sorot Matriks Atekan tanda koma sorot
matriksdeterminan A) tekan Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan
Invers matriks
Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A Ordo 6x6 diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3636
Tekan tanda = tuliskan MINVERSE(sorort matriks A ) tekan
Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan
contoh tampilan untuk Invers matriks
Gambar 210 Layar sunting contoh operasi matriks
24 Membuat Grafik
Microsoft Excel for windows Xp menyediakan tombol toolbar Chart Wizard
yang akan membantu anda dalam membuat grafik
Adapun proses pembuatan grafik yaitu sebagai berikut
o Didalam pembuatan grafik data yang akan kita ambil berdasarkan tabel
1 Blok tabel
2 Klik menu Insert
3 Klik Chart
4 Klik dan pilih grafik yang diinginkan
5 Dan ikuti prosedur selanjutbya dengan menekan next untuk menampilkan
perintah perintah berikutunya sampai dengan perintah finis
Gambar 211 Layar sunting pengaturan grafik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3737
o Memilih Type Grafik dengan cara
1 Klik Grafik
2 Klik menu Chart
3 Klik Chart Type
4 Pilih bentuk grafik
5 Klik Ok
o Menambahkan judul Grafik (Title) dengan cara
1 Klik grafik
2 Klik menu Chart
3 Klik Chart Option
4 Pada kotak Chart title ketik judul grafik
5 Pada kotak Category x (axis) ketik
keterangan untuk sumbu X
6 Pada kotak Value y (axis) ketik
keterangan untuk sumbu Y
7 Klik Ok
Gambar 212 Layar sunting pengaturan gambar grafik
o Menghapus grafik dengan cara
1 Klik grafik yang akan dihapus
2 Tekan tombol Delete
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838
o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label
series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai
dengan keinginan kita
25 Fungsi-Fungsi Lain
251 Fungsi Aritmetika
Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan
Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel
= ABS ( Sel )
LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel
= LN ( Sel )
LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel
= LOG ( Sel Base )
MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks
= MDETERM ( Data Matriks )
MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks
= MINVERSE ( Data Matriks )
MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih
= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )
SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel
= SQRT ( Sel )
252 Fungsi Trigonometri
Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam
bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell
= COS ( Radians ( sel ))
SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel
= SIN ( RADIANS ( Sel )
TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939
= TAN ( RADIANS ( Sel )
ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel
= DEGREES ( ACOS (sel) )
ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel
= DEGREES( ASIN (sel) )
ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel
= DEGREES ( ATAN ( sel ) )
253 Fungsi Logika
Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga
dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for
windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau
salah
Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda
ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini
= sama dengan
lt lebih kecil
gt lebih besar
lt= lebih kecil sama dengan
gt= lebih besar sama dengan
ltgt tidak sama
OPERASI LOGIKA
Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan
operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika
Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut
AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator
AND akan dianggap benar
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040
Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika
Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai
berikut
OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator
OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang
digabungkan benar
Fungsi logika IF
Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut
IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)
Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan
tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan
Contoh penggunaan fungsi logika IF
Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2
254 Fungsi Statistik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141
Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem
untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang
panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi
1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum
2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi
3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah
4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya
5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya
6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka
7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )
8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242
Latihan
1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell
2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-
ratanya menggunakan MS Excell
3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10
y 5 8 9 7 11 13 16 20
z 10 15 20 24 21 18 19 22
Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan
semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343
BAB III
MICROSOFT POWERPOINT
31 Pendahuluan
Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak
memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan
petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP
Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft
powerpoint
Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk
membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design
Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini
adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation
32 Membuat Presentasi
1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi
Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi
2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah
disiapkan dalam dokumen
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444
3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan
Ctrl+M
4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat
Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout
5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram
atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout
atau pada kelompok Text and Content Layout
Gambar 32 Layar sunting Slide Layout
6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5
pada keyboard
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545
Gambar 33 Layar sunting slide outline
321 Slide Design
Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan
beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini
selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada
slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi
pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document
presentasi
Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara
1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design
2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang
telah dibuat
Gambar 34 Layar sunting Slide Design
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646
3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun
sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara
mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan
selera anda
322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks
Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas
point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan
pemunculan teks dalam presentasi beranimasi
Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu
dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation
Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang
berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut
Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes
2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi
3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan
4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide
Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen
5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen
presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides
Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide
secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek
animasi berbeda
Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga
tampil jendela Custom Animation
2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi
3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan
digunakan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747
4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah
dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka
pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis
setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek
ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah
AfterPrevious kemudian tentukan waktunya
5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik
6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi
7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam
presentasi dapat tercapai
333 Menambah Efek Transisi
Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat
lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya
Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam
PowerPoint XP
Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut
1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition
2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi
3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition
atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda
Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan
Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint
XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu
yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu
dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada
On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara
otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama
slide tersebut ditampilkan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848
Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation
Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap
slide
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949
BAB IVMICROSOFT ACCESS
41 Database Relationship
Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam
database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign
keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary
key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak
42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi
secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas
Contoh Kasus
NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat
ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa
yang satu dengan mahasiswa yang lain
42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan
hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel
anak
Contoh Kasus
UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi
Dimana satu fakultas
dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat
digambarkan sbb
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050
Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐
masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa
sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key
pada tabel Mahasiswa
Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship
1 Click tab Database Tools pada jendela
2 Click Relationship pada ribbon ShowHide
3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show
Tablekemudian pilih tab Tables
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151
4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan
ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku
5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce
Referential Integrity lalu click button Create
6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252
44 Membuat Query
Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi
yang tersimpan dalam
database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari
berbagai criteria dan urutan
yang kita kehendaki
Contoh
bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang
bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3
bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu
45 Query pada Microsoft Access
Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query
Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu
1 Sql View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353
Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query
2 Query Design
Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat
dan mudah
3 Query Wizard
Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view
46 Query dengan SQL View
SELECT
Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut
SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]
1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan
bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu
bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table
tersebut
1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan
1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan
Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya
1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai
SELECT FROM pegawai
2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya
SELECT kodebuku judul FROM buku
3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama
field dari
jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table
mahasiswa
SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]
Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah
1048766 = (sama dengan)
1048766 ltgt (tidak sama dengan)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454
1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter
khusus yang dapat
dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu
karakter _ atau garis
bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)
1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di
antara nilai_awal dan
nilai_akhir)
1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau
sama dengan)
1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom
kosong atau tidak)
Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus
menggunakan salah satu dari
operator logika berikut
1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang
dibangingkan bernilai true
1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang
dibandingkan bernilai
true
Contoh
Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI
SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo
Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan
bull Tanda gt untuk lebih besar dari
bull Tanda lt untuk lebih kecil dari
bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan
bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan
bull Tanda = untuk sama dengan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555
bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan
mencari nama Er En
Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya
yang lebih dari dua
huruf
bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan
mencari nama Erhans atau
Eni atau nama lain yang berhuruf awal E
bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa
yang berasal dari
kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian
Criteria kita ketik
dengan not ldquoYogyakartardquo
Mengurutkan Data
1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin
mengurutkan data nama
2 mahasiswa
3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk
mengurutkan dari Z
4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan
5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run
Caranya
1 masuk ke tab Create
2 klik Query design
3 klik kanan kemudian pilih SQL View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656
ketikkan perintah query nya
setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858
KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 22
112 Sejarah perkembangan microprosesor
1 intel
a 1971 4004 Microprocessor
Pada tahun 1971 munculah microprocessor pertama Intel microprocessor 4004
ini digunakan pada mesin kalkulator Busicom Dengan penemuan ini maka
terbukalah jalan untuk memasukkan kecerdasan buatan pada benda mati
b 1972 8008 Microprocessor
Pada tahun 1972 munculah microprocessor 8008 yang berkekuatan 2 kali lipat
dari pendahulunya yaitu 4004
c 1974 8080 Microprocessor
Menjadi otak dari sebuah komputer yang bernama Altair pada saat itu terjual
sekitar sepuluh ribu dalam 1 bulan
d 1978 8086-8088 Microprocessor
Sebuah penjualan penting dalam divisi komputer terjadi pada produk untuk
komputer pribadi buatan IBM yang memakai processor 8088 yang berhasil
mendongkrak nama intel
e 1982 286 Microprocessor
Intel 286 atau yang lebih dikenal dengan nama 80286 adalah sebuah processor
yang pertama kali dapat mengenali dan menggunakan software yang digunakan
untuk processor sebelumnya
f 1985 Intel386trade Microprocessor
Intel 386 adalah sebuah processor yang memiliki 275000 transistor yang
tertanam diprosessor tersebut yang jika dibandingkan dengan 4004 memiliki 100
kali lipat lebih banyak dibandingkan dengan 4004
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 33
g 1978 8086-8088 Microprocessor
Sebuah penjualan penting dalam divisi komputer terjadi pada produk untuk
komputer pribadi buatan IBM yang memakai processor 8088 yang berhasil
mendongkrak nama intel
h Hingga sampai 2008 Intel i7
Processor ini mempunyai code name Nehalem Pada awalnya penggantian nama
baru i7 membuat pelanggan setia intel cukup sulit mengingatnya Beberapa
keunggulan dari processor intel terbaru ini adalah
1 Memiliki performa lebih tinggi dan lebih efisien dalam penggunaan energi
2 FSB (Front Side Bus) digantikan dengan QuickPath Interface
3 Memory Controller ada dalam processor tidak seperti yang sebelumnya terpisah
dalam chip tersendiri Dengan teknologi ini memori akan langsung terhubung
dengan processor
4 Support Three Channel Memory tiap ndash tiap kanal berisi 2 slot memori sehingga
total slot yang ada dalam mainboard yang mendukung processor ini ada 6 slot -
Processor Core i7 sementara ini hanya mendukung memori jenis DDR 3
5 Core i7 menggunakan single-die device core (inti processor) memory
controller dan cache berada dalam satu die
6 Menggunakan tipe socket baru yaitu Socket B (Socket LGA 1366)
Selain hal-hal baru diatas ternyata justru didalam processor Core i7 ini
menggunakan kembali teknologi lama Intel Pentium yang sudah tidak diaplikasikan
didalam generasi Intel Core yaitu Hyper-Threading Dengan adanya teknologi
Hyper-Threading ini dalam sistem operasi ( WindowsLinux dll) seolah ndash olah inti
processor akan menjadi 2 kali lipatnya misalnya dalam sistem operasi processor
Core i7 4 core akan terdeteksi menjadi 8 core Processor i7 mempunyai 4 core ( 4
inti processor) atau lebih sering disebut dengan Quad Processor
2 AMD
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 44
AMD juga mengeluakan prosesornya dari Duron Atlhon 64 Atlhon 64 X2
Turion X2 Phenom X4 Quadcore
Prosesor berkembang secara garis besar dapat dilihat dari kecepatan clocknya dan jenis
prosesornya Selain itu juga dapat dilihat dari fitur dan cache memorinya
Cache memori adalah memori yang memiliki kecepatan tinggi yang di gunakan sebagai
perantara antara Ram dan Prosesor Chace memori umumnya menggunakan memori
statik (SRAM)
112 Motherboard (MOBO)
Motherboard adalah papan PCB yang merupakan tempat komponen-komponen
komputer terpasang Bagian-bagian dalam MOBO di antaranya adalah sebagai berikut
1 Soket Prosesor
Soket Prosesor adalah tempat dipasangnya prosesor Ada banyak jenis nama dari
Soket tergantung dari jumlah kaki dan prosesor yang dipasang Dalam membeli
Mobo sangat penting untuk memperhatikan jenis soket pada mobo yang akan kita
beli kalau sampai salah bisa jadi prosesor yang kita beli tidak bisa di pasang pada
mobo tersebut
Ex Soket 478 -intel p4 ke bawah
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 55
Soket 775 -intel p4 ke atas bahkan sampai Q2Extrem
Soket AM2 ndashAMD
2 Chipset
Chipset adalah kompunen utama selain chipset dan menjadi pertimbangaqn penting
dalam membelii laptop Chipset berisi sambungan pada seluruh mtherboard kecuali
prosesor dan memori pada keseluruhan sistem Cihpset merupakan inti dari mobo
Chipset yang digunakan sebuah mobo mempunyai efek yang sangat besar pada
performa mobo tersebut Chipset mengatur performa batas limit prosesor dan
kecepata bus-bus pendukung dan kecepatanya dan lain ndash lain Jenis chipset dalam
mobo terdiri dari 2 jenis
a Sourthbridge chipset ini berfungsi menghubungkan dan mengendalikan bus IDE
PCI keyboard mouse USB dan power management
b Northbridge
Chipset ini terletak di dekan soket prosesor dan fungsinya untuk menghbungkan dan
mengendalikan prosesor dengan sistem memori dan sistem grafis
3 Bios
Bios (Basic Input Output System) berperan untuk membasa komponen-kompenen
yang ada di dalam komputer Pada saat komputer di hidupkan (bootiing) prosesor
akan menjalankan BIOS Secara umum BIOS pada komputer dapat dibagi menjadi
2 macam yaitu BIOS motherboard adalah BIOS yang terdapat pada chip flash rom
yang tertancap pada mobo dan Option RIMExpansion ROM adalah BIOS yang
terdapat pada add-on card VGA card land card dll
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 66
4 KonektorPower
Koneksi yang digunakan untuk menghubungkan power supply ke mobo ada yang
jenis AT (20 pin) dan jenis ATX (24pin) Selain itu ada juga koneksi power 6 pin
ke VGA untuk kelas high end dan koneksi power ke kipas yang sering kita temui
5 Cmos
Chip NVRAM (Non Volatile RAM) yang di backup dayanya menggunakan baterai
(baterai Cmos) fungsinya untuk menyimpan setting BIOS seperti tanggal jam dan
setting ndash setting lainya yang kita set sebelumya di BIOS Jadi kalau kita melepas
baterai Cmos ini maka BIOS yang sudah kita setting akan kembali ke posisi
defaultnya
6 Slot VGA
Slot VGA adalah tempat VGA ditancapkan Slot ini berpengaruh pada VGA add-on
yang mau kita beli ada beberapa tipe slot VGA misalnya
- slot AGP (Accelarated Grapic Port)
- slot PCI express 10
- PCI express 20
7 Slot PCI
Biasanya slot ini berwarna putih slot ini mendukung akses 32 bit berfungsi untuk
menambakan peripheral tambahan seperti sound card TV tuner modem dan yang
linya
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 77
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 88
BAB II
MICROSOFT WORD
11 Pendahuluan
Microsoft word adalah program pengolah kata yang paling banyak digunakan
saat ini Program yang diciptakan oleh Microsoft Inc telah mengalami perkembangan
dalam beberapa versi dimana versi yang terbaru merupakan perbaikan atau
penyempurnaan dari versi sebelumnya Pada matakuliah ini akan dipelajari secara
praktis pengetahuan dasar dari MS Word versi 2007 setelah itu diharapkan mahasiswa
akan dapat mengembangkan pengetahuannya secara mandiri
311 Memulai MS Word
Untuk dapat bekerja dengan MS Word kita harus dicek dahulu apakah komputer
yang akan dipakai bekerja telah memiliki program MS Word yaitu dengan melihat icon
Microsoft Office Word 2007 pada layar desktop atau men melalui fasilitas Search pada
Windows XP Jika belum terdapat maka minta kepada asisten untuk menginstallkan
program ini pada computer anda
Kalau program ini sudah terinstall maka klik icon MS Word tadi maka akan
muncul tampilan jendela MS Word seperti terlihat pada gambar 31
312 Pengaturan Tampilan Sebelum Memulai MS-Office Word
Sebelum memulai menggunakan Microsoft word maka perlu terlebih dahulu
untuk merapikan tampilan jendela Microsoft word Adapun langkah-langkah untuk
merapikan tampilan adalah sebagai berikut
1 Mengatur ukuran kertas yang akan digunakan
Klik menu file kemudian pilih page setup
Pilih margin atas bawah kanan dan kiri sesuai yang diinginkan
Pilih tampilan portrait untuk dokumen memanjang atau landscape untuk
dokumen yang melebar
Pilih tab paper pada dialog page setup
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 99
Gambar 11 Jendela MS Word
Gambar 12 Tampilan layar pengatur margin
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
Titik sisip
Menu Bar
Toolbar
Scroll bar
Mistar tegak
Mistar datar
Text Area
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1010
Gambar 13 Tampilan layar pengatur margin
Pilih jenis kertas yang digunakan atau atur sendiri dengan memilih custom pada paper size
2 Mengatur tampilan jendela word yang sedang aktif dengan menampilkan
vertical dan horizontal ruler serta vertical dan horizontal scroll bar
Pilih menu view kemudian pilih ruler maka akan tampil kedua ruler
Pilih menu tools kemudian pilih option
Pilih tab view dan centangkan pada vertical ruler horizontal dan vertical scroll
bar dan status bar untuk mengaktifkannya seperti gambar berikut
Untuk mengubah agar ukuran yang digunakan dalam centimeter maka pilih tab
general dari kotak dialog di atas kemudian pada Measurement Units pilih
centimeter
Gambar 14 Tampilan layar pengatur jendela
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1111
3 Menampilkanmenghilangkan toolbar yang diperlukantidak diperlukan pada
tampilan toolbar
Microsoft Word telah menyediakan beberapa toolbar standar selain itu kita bisa
menambah toolbar sesuai kebutuhan dengan cara memilih view pada menu bar dan
memilih toolbars Kita juga dapat memilih salahsatu fasilitas yang ada pada toolbar
dengan mengklik menu commands yang berada dalam customize untuk melihat
fasilitas-fasilitas yang disediakan oleh tiap bar Fasilitas ini dapat kita gunakan dengan
mengeluarkannya terlebih dahulu dengan teknik drag and drop
Gambar 15 Tampilan layar pengatur toolbar
12 Pengetikan dan Pengeditan Word
321 Memformat Pengetikan
Untuk mencapai hasil kerja yang maksimal maka kita perlu memformat hasil
sementara untuk diedit karakter maupun paragrafnya dengan tujuan untuk memperbaiki
kesalahan maupun untuk kerapian dan keindahan dalam pengetikan
Pemformatan itu terdiri atas
Pemformatan karakter dan kata
Pemformatan paragraph bullets and numbering
Penentuan spasi atau tabulasi
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1212
1 Pemformatan karakter dan kata
Sebelum menampilkan jendela font terlebih dahulu perlu dilakukan
langkah-langkah berikut
o Klik format pada menu bar kemudian pilih font pilih jenis font style dan size
sesuai keinginan
o Untuk kata yang sudah diketik blok kata yang akan diubah kemudian aktifkan
pilihan
Gambar 16 Tampilan layar pengatur font
Pada dialog box di atas ada beberapa pilihan format karakter hurufkata yaitu
Fonts untuk memilih bentuk huruf
Fonts style untuk memilih model penulisan yang terdiri atas
- Regular untuk model hurufkata yang tegak dengan ketebalan
normal
- Italic untuk model hurufkata yang cetak miring
- Bold untuk model hurufkata tebal
- Bold italic untuk model hurufkata cetak miring dan tebal
Size untuk mengatur ukuran hurufkata
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1313
Font color untuk mengatur warna hurufkata
Underline style untuk menggarisbawahi hurufkata
Effects untuk mengatur tampilan hurufkata seperti
- Strikethrough untuk hurufkata yang dicoret
- Double Strikethrough untuk hurufkata dengan coretan ganda
- Superscript untuk penulisan pangkat atau symbol dengan posisi
lebih di atas dan lebih kecil dari hurufkata yang normal
- Subscript untuk penulisan angka huruf atau symbol yang
posisinya lebih di bawah dari hurufkata yang normal
- Shadow untuk memunculkan efek berbayang pada hurufkata
- Outline untuk memberi efek ganda pada hurufkata
- Emboss untuk hurufkata dengan efek kabur
- Engrave untuk efek
- Small caps untuk efek semua capital tetapi ukurannya lebih kecil
dari huruf awal
- All caps untuk kata dengan huruf capital dan ukuran yang sama
- Hidden untuk menyembunyikan hurufkata
o Toolbar formatting juga dapat digunakan untuk memformat karakter karena
toolbar ini menyediakan cara yang cepat untuk menerapkan sebagian dari pilihan
pemformatan karakter ynag paling sering digunakan
o Yang terakhir adalah pemformatan dengan shortcut pada keyboard Beberapa
shortcut yang sering digunakan antara lain
Bold ctrl + B
Underline ctrl + U
Italic ctrl + I
Hurufkata seluruhnya capital ctrl + shift + A
Mengubah besarkecil huruf shift + F3
Memperbesar huruf ctrl + ]
Memperkecil huruf ctrl + [
Tabulasi kiri ctrl + L
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1414
Tabulasi kanan ctrl + R
Tabulasi tengah ctrl + E
Tabulasi rata kiri dan kanan ctrl + J
Dan masih banyak shortcut keyboard lainnya
2 Pemformatan paragraf serta fasilitas bullets and numbering
Untuk memformat paragraph dapat dilakukan dengan memilih menu format
kemudian memilih paragraph kemudian akan ditampilkan kotak dialog sebagai
berikut
Gambar 17 Tampilan layar pengatur paragraf
Untuk menyusun paragraf dengan penomoran atau sub babsub judul dapat
dilakukan dengan fasilitas bullets and numbering Caranya yaitu dengan mengklik menu
format kemudian pilih bullets and numbering sehingga akan dimunculkan kotak dialog
sebagai berikut
Gambar 18 Tampilan layar pengatur bullet dan numbering
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1515
Berikut merupakan contoh penerapan bullets and numbering
- Strikethrough untuk hurufkata yang dicoret
- Double Strikethrough untuk hurufkata dengan coretan ganda
- Superscript untuk penulisan pangkat atau symbol dengan posisi
lebih di atas dan lebih kecil dari hurufkata yang normal
3 Penentuan Spasi Atau Tab
Untuk meratakan teks dalam dokumen word menyediakan 5 jenis tab
antara lain tab rata kiri rata tengah rata kanan rata decimal dan bar Namun
cara tercepat dalam menentukan tab ini adalah dengan mistar Untuk cara ini
maka perlu ditampilkan mistar kemudian menempatkan tab pada mistar di
tempat yang diinginkan Pilih jenis tab yang diinginkan dengan mengklik tombol
pemilih tab di ujung kiri mistar untuk memilih tab kiri tab kanan dan tab
decimal Adapun contoh tabulasi dan penempatannya ditunjukkan pada gambar
berikut
Gambar 19 Tampilan layar tabulasi
4 Pembuatan Kolom Dan Tabel
Pembuatan kolom pengetikan
Sebelum menampilkan jendela kolom dan tabel terlebih dahulu dilakukan
langkah-langkah berikut
Klik format pada menu bar kemudian pilih columns berapa jumlah
kolom maupun model kolom dapat diatur di sini Untuk menentukan jumlah
kolom klik number of columns sedang bila ingin menentukan model kolom
klik presets dengan jumlah kolom yang sesuai Cara ini memberikan
pengaturan yang baik terhadap jumlah dan pemformatan kolom Berikut
merupakan tampilan kotak dialog untuk membuat kolom
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1616
Gambar 110 Tampilan layar pengatur kolom
Pembuatan tabel
Sebelum membuat tabel terlebih dahulu keluarkan jendela tabel dengan
mengklik table pada menu bar kemudian pilih insert table Pada kotak insert
table kita dapat memilih jumlah kolom dan baris dengan mengisi jumlah
yang diinginkan pada kotak number of columns dan number of rows atau
dengan pemformatan otomatis tabel untuk memilih alternatif-alternatif
pilihan yang ada
Dalam membuat tabel dapat dilakukan koreksimodifikasi tabel yang
sudah dibuat dengan mengklik kanan tabel yang sudah jadi untuk
menampilkan menu sebagai berikut
Gambar 111 Tampilan layar pengatur tabel
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1717
Berikut merupakan contoh pembuatan tabel pada MS-Word
sepeda motor mobil1011121213
77968
5 Pembuatan Border Dan Shading
Jendela boder and shading dapat kita munculkan dengan mengklik format
pada menu bar kemudian pilih border and shading Menu ini memudahkan
dalam pemberian garis luar suatu paragraf bingkai dan sebaginya Dengan
shading garis luar atau bingkai paragraf tersebut dapat diwarnai Adapun
tampilan kotak dialog untuk pembuatan border and shading ditunjukkan pada
gambar berikut
Gambar 112 Tampilan layar pengatur pembuatan border dan shading
13 Fasilitas-Fasilitas Lainnya
- Word Art
Untuk membuat tulisan dengan bentuk danm warna yang indah pada MS word
sudah tersedia fasilitas word art Untuk memunculkannya klik icon word art pada bar
drawing Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan
pada pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1818
Gambar 113 Tampilan layar Word Art
- Penulisan Rumus
Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol ilmiah ataupun rumus
adalah sebagi berikut
klik icon equation editor pada toolbar formatting
gunakan aneka tombol yang ada untuk menyisipkan symbol ilmiah atau
rumus yang akan diketik
Berikut tampilan jendela pada equation editor
Gambar 114 Tampilan layar pengatur persamaan matematika
Berikut merupakan contoh pengetikan formula dengan equation editor
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1919
1 Untuk merubah jenis font pada equation editor adalah dengan cara
klik menu Style kemudian pilih Other
akan muncul kotak dialog Other Style
kemudian pilih font yang diinginkan
klik Italic untuk memiringkan font dan klik Bold untuk menebalkan font
pada equation editor
Gambar 115 Tampilan layar pengatur jendela Other Style
2 Untuk merubah ukuran font pada equation editor adalah
klik menu Size kemudian pilih Other
Gambar 116 Tampilan layar pengatur Size akan muncul kotak dialog Other Size
kemudian ketik ukuran font yang diinginkan pada kotak Size
lalu klik OK
- Pembuatan Gambar Serta Diagram
Adapun langkah-langkah dalam pembuatan gambar serta diagram ini yaitu
sebagai barikut
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2020
Klik autoshapes pada drawing bar pilih bentuk yang diinginkan kemudian buat
gambar yang diinginkan dengan menggerakkan pointer mouse pada worksheet
Untuk memberikan teks ke dalamnya klik kanan pada gambar lalu tekan add
text
- Pembuatan Kolom Koran Dan Atau Majalah
Langkah-langkah untuk pembuatan kolom Koran dan atau majalah yaitu
Pada format menu pilih columns
Pilih jumlah dan ukuran kolom yang diinginkan kemudian klik OK
Adapun tampilan jendela untuk pembuatan kolom ditunjukkan pada gambar
sebelumnya Berikut merupakan contoh penerapan pembuatan kolom untuk koran
atau majalah
Untuk membuat tulisan dengan bentuk dan warna yang indah pada MS word sudah
tersedia fasilitas word art Untuk memunculkannya klik icon word art pada bar drawing
Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan khususnya
untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan kemudahan bagi user
untuk membuat format teks
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2121
Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan
khususnya untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan
kemudahan bagi user untuk membuat format teks
Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan pada
pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art
Penggunaan Clip Art
Untuk pembuatan clip art klik menu insert kemudian pilih picture kemudian
pilih clip art lalu pilih model yang diinginkan tekan enter kemudian klik close untuk
keluar dari clip art box
- Cara Membuat Drop Cap
Adapun langkah-langkah dalam membuat drop cap yaitu sebagai berikut
Letakkan cursor di depan paragraf yang huruf awalnya akan diformat sebagai
drop cap
Klik menu format lalu pilih drop cap
Pilih salahsatu postion dropped inmargin atau none
Klik OK
Gambar 117 Tampilan layar pengatur Drop cap
Berikut merupakan contoh penggunaan drop cap
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2222
Untuk mencapai hasil kerja yang maksimal maka kita perlu memformat hasil
sementara untuk diedit karakter maupun paragrafnya dengan tujuan untuk memperbaiki
kesalahan maupun untuk kerapian dan keindahan dalam pengetikan
- Menyisip symbol
Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol pada ketikan yaitu
sebagai berikut
Klik menu insert lalu pilih symbol
Klik panah drop-down Font lalu pilih symbol yang diinginkan
Untuk menyisipkan symbol yang tersorot pilih insert
Klik cancel untuk menutup kotak dialog tanpa penyisipan symbol
- Header and Footer
Header dan Footer ialah suatu area yang terletak pada margin paling atas dan
bawah pada setiap halaman suatu dokumen Kita dapat menampilkan nomor halaman
tanggal logo judul dokumen nama pengarang dan lain-lain pada headers dan footers
1 Membuat Headers and Footers Viem ndash Headers and
Footers
Pada area persegiempat untuk Headers maupun footers tuliskan atau
masukkan teks nomor halaman tanggal dll yang akan ditampilkan sebagai
header atau footer diakhiri dengan klik tombol Close Untuk memasukkan
teks dll dapat dilakukan dengan klik icon perintah yang ada pada toolbar
2 Menghapus Headers and Footers Jika tampilan Header dan
Footer dibatalkan dapat dilakukan dengan langkah berikut
View ndash Headers and Footers pada area header atau footer blok semua
tampilan yang ada kemudian tekan Delete pada keyboard
- Find and Replace
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2323
Untuk mencari dan atau mengganti suatu teks format symbol paragraph
pagebreak atau item lain dalam suatu dokumen digunakan fasilitas Find and Replace
Untuk mencari teks atau karakter tertentu dapat dilakukan langkah sebagai berikut
Edit ndash Find
Pada kotak dialog tepatnya pada label Find tuliskan teks atau karakter yang
akan dicari diikuti dengan klik tombol Find Next
Jika akan mengganti teks atau karakter ulangi langkah diatas Pada kotak dialog
tepanya pada label Replace tuliskan teks atau karakter yang diganti pada kotak Find
what kemudian pada kotak Replace with teks atau karakter pengganti Kemudian klik
tombol Find Next diikuti tombol Replace jika mengganti teks satu persatu atau klik
tombol Replace All jika mengganti seluruh teks atau karakter dokumen
BAB II
Paket Pengolah Data
(Microsoft Excel)
21 Pendahuluan
Microsoft Excel for windows adalah salah satu program aplikasi spreadsheet
canggih yang popular dan banyak digunakan untuk membantu menghitung
memproyeksikan menganalisa dan memprosentasikan data
Microsoft Excel for Windows XP yang akan anda gunakan memang lebih
dikonsentrasikan afar spreadsheet ini mudah dipakai lebih fleksibel dan lebih
terintegrasi dengan aplikasi Windows XP lainnya Microsoft Excel mempunyai
beberapa fasilitas tambahan dibandingkan dengan versi sebelumnya Fasilitas tambahan
tersebut diantaranya Menu Help yang lebih baik Answer Wizard Tip Wizard
AutoCorrect AutoComplete File Open dan Save yang lebih baik mudah dalam
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2424
mencari file AutoCalculate Format tampilan angka yang lebih mudah menambahkan
catatan dan komentar dalam satu sel Data-Map fasilitas tambahan pada Autofilter dan
fasilitas lainnya
Anda dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Excel for
Windows XP dengan berbagai cara alternative
22 Teori Dasar
Ketika Microsoft Excel for windows XP anda jalankan sebuah buku kosong
akan dibuka dan siap anda gunakan Buku kerja ini terdiri dari beberapa lembar kerja
Lembar kerja Microsoft Excel for windows XP terdiri dari 256 kolom dan 65536
baris ( row ) Kolom pada Microsoft Excel for Windows XP diwakili oleh huruf ABC
hellipZ lalu AAABAChellipAZ Kemudian BABBBChellipBZ dan seterusnya dan terkhir
IAIBIC dan IV sedangkan baris diwakili oleh angka 123hellipsampai 65536
Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel ( cell ) Sel diberi nama menurut
posisi kolom dan baris pada lokasinya Sebagai contoh sel J16 adalah perpotongan
kolom J dan baris 16
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
Bar MenuTitle Bar
Tombol bantuan cepat dan tombol keluarjendela dokumen word
Tombol minimize maximize dan keluar jendela Word
Toolbar Standar
Toolbar Formar
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2525
Gambar 21 Jendela pada MS Excell yang biasa disebut Buku
221 Memindahkan Penunjuk Sel ( Sell Pointer )
Ketika lembar kerja Microsoft Excell for windows XP pertama kali
dibuka petunjuk sel berada pada alamat sel A1 Untuk memindahkan sel
penunjuk sel ini ke posisi baru yang anda inginkan dapat dilakukan dengan
menggunakan keyboard atau mouse Apabila anda menggunakan keyboard anda
apat menggunakan salah satu tonbol di bawah ini
Tombol Keterangan
larrrarruarrdarr Pindah satu sel kekirikanan atas bawah
Tab Pindah satu sel kekanan
Enter Pindah satu sel kebawah
Shift Tab Pindah satu sel ke kiri
Shift Enter Pindah satu sel ke atas
Home Pindah ke kolom A dari baris yang sedang di pilih
Ctrl + Home Pindah ke A1 pada lembar kerja yang sedang aktif
Ctrl + End Pindah keposisi sel terakhir yang sedang digunakan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
Baris Rumus Kolom
Baris Status
Baris
Baris Penggulung
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2626
PgUp Pindah satu layer ke atas
PgDown Pindah satu layer ke bawah
Alt + PgUp Pindah satu layer kekiri
Alt + PgDown Pindah satu layer ke kanan
Ctrl PgUp Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya
Ctrl + PgDown Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya
222 Menyalin dan Memindahkan Data
Menyalin data berarti meletakkan data pada tempat yang lain
sementara data asli masih tetap berada pada tempat semula Ada berbagai cara
untuk menyalin data diantaranya yaitu
1 Sorotlah sel atau renge yang akan disalin
2 Klik Toolbar atau pilih menu edit copy bisa juga tekan tombol
Ctrl+C
3 Pindahkan petunjuk sel ke posisi baru untuk menempatkan hasil penyalinan
yang anda inginkan
4 Klik toolbar atau pilh menu Edit Paste biasa juga tekan tombol Ctrl +
V
223 Menyimpan Buku kerja
Buku kerja ( workbook ) dengan seluruh lembar kerjanya dapat disimpan
ke hardisk atau disket dengan menggunakan langkah berikut
1 Pilih dan klik menu File Save atau tekan Ctrl+S atau klik icon Save pada
toolbar Apabila anda ingin menyimpan file tersebut untuk pertama kali
kotak dialog Save As akan ditampilkan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2727
Gambar 22 Layar sunting pengaturan Save As
2 Pada tombol daftar pilihan Save As pilih dan klik drive dan folder yang
ingin anda gunakan misalnya buku kerja ( workbook ) yang anda buat akan
anda simpan ke drive A dengan menggunakan folder Excel
3 Microsoft Excel akan menawarkan nama file book1xls sebagai nama file
defaultnya Untuk memberi nama file dengan nama lain cukup dilakukan
dengan cara megetikkan nama yang anda inginkan pada File Name
Misalnya anda ketikkan nama file Sipil-Uh
4 Klik tombol perintah Save
224 Menggunakan Rumus
Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke
dalam suatu sel pada lembar kerja Operasi hitung yang dapat anda gunakan pada
rumus adalah Operasi hitung seperti pada umumnya
225 Menulis huruf dengan menggunakan Referensi sel
Sebagai alternatif anda dapat juga menulis rumus dengan
menggunakan referensi sel ikuti langkah berikut
1 Tempat petunjuk sel pada posisi yang anda inginkan
2 Ketikkan rumus misalnya = H23I23
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2828
3 Tekan Enter
226 Menyorot Range
Anda dapat menyorot range dengan menggunakan tombol Shift
bersamaan dengan tombol anak panah di keyboard ataupun dengan mouse
Anda dapat menyorot range dengan hanya menggunakan mouse ikuti
langkah berikut
1 Klik Sel yang merupakan awal range Penunjuk mouse harus tetap berupa
tanda plus berwarna putih ( anda harus menunjuk di dalam sel bukan di
tepinya )
2 Sambil tetap menekan tombol kiri mouse geserlah ( drag ) penunjuk mouse
sampai ke sel yang merupakan akhir range
227 Menghapus Data
Data yang ada dalam suatu sel atau renge yang tidak dibutuhkan lagi
dapat dihapus dengan berbagai cara Salah satunya sebagai berikut
1 Klik atau sorot renge atau sel yang akan dihapus
2 Tekan Tombol Delete
22 8 Menghapus sel dan Renge
Sel atau range dalam sebuah lembar kerja yang tidak diperlukan lagi
dapat dihapus dengan langkah berikut
1 Pilih atau sorot sel atau renge yang akan dihapus
2 Kilik kanan pada range yang telah disorot
3 Pilih dank klik Delete
4 Pada kotak dialog Delete pilih salah satu option tersebut ke atas
maka pilih Shift cells up
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2929
Gambar 23 Layar sunting menghapus
5 Klik OK
2 29 Mengatur lembar Kolom dan Tinggi
Untuk mengubah lebar suatu kolom menjadi lebar tertentu ikuti langkah
berikut
1 Tempatkan petunjuk sel pada kolom yang akan anda ubah lebarnya
Bila kolom yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range
yang mewakili kolom-kolom tersebut
2 Pilih dan klik menu Format Column Width Atau klik kanan lalu
sorot dan klik Column Width
3 Pada kotak isian Column Width ketikkan lebar kolom yang anda
inginkan
4 Klik OK
Gambar 24 Layar sunting mengatur tinggi dan lebar kolom
Untuk mengubah tinggi suatu baris menjadi tinggi tertentu ikuti langkah berikut
1 Tempatkan petunjuk sel pada baris yang akan diubah tingginay Bila baris
yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range mewakili baris-
baris tersebut
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3030
2 Pilih dan klik menu format Row Height Atau klik kanan lalu sorot dan klik
Row height
3 Pada kotak isisan Row Height ketikkan tinggi baris yang anda inginkan
4 Klik OK
2210 Mengatur tampilan huruf
Pada saat bekerja dengan lembar kerja Microsoft Excel anda dapat
menampilkan data dengan berbagai bentuk huruf (font) gaya tampilan huruf
( font style ) garis bawah ( underline ) warna huruf ( color ) dan efek khusus
lainnya sesuai dengan keinginan anda Untuk mengatur format tampilan huruf
ikuti langkah berikut
1 Sorot sel atau range yang akan anda format
2 Pilih dan klik menu Format Cells atau tekan tombol Ctrl+1
kotak dialog format sel akan tampil
3 Klik Tab Font
Gambar 2 5 Layar sunting memformat sel
2211 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai
Untuk memperindah tampilan laporan anda anda dapat melengkapi
laporan tersebut dengan garis pembatas dan bingkai Garis batas dapat
ditambahkan pada bagian atas bagian bawah atau kedua sisi sel atau range
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3131
Anda dapat menambahkan garis pembatas dan bingkai dengan menggunakan
perintah format cells atau dengan menggunakan tombol toolbar Untuk
menggunakan perintah format cell ikuti langkah berikut ini
1 Sorot cell atau range yang akan anda beri garis pembatas atau bingkai
2 Pilih dan klik Format Cells atau tekan Ctrl+1 Kotak dialog format sel akan
ditampilkan
3 Klik Tab Border
Gambar 26 Layar sunting pengaturan batas
2212 Menambahkan Warna dan Corak Latar Belakang
Untuk memberi warna dan corak latar belakang anda dapat
menggunakan perintah Format Cells ikuti langkah berikut ini
1 Sorotlah sel atau range yang akan anda beri warna atau latar
2 Pilih dan klik menu Format Cell atau tekan Ctrl+1
3 Klik tab Pattern
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3232
Gambar 27 Layar sunting pengaturan warna dan corak latar belakang
23 Pengenalan pembuatan rumus teknik
Adapun proses pelaksanaan dari pembuatan rumus teknik pada MS Excel yaitu
sebagai berikut
Fungsi IF
Bentuk umum dari fungsi IF adalah
IF (EkspresiPernyataan benarPernyataan salah) contoh penggunaan fungsi IF
ini dapat kita lihat pada lampiran mengenai pembuatan transkrip nilai mahasiswa
terutama pada kolom keterangan
Gambar 28 Layar sunting contoh pengatur fungsi logika
Latihan tersebut dikerjakan dengan prosedur sebagai berikut
- Klik IF = + ( ldquologicalrdquo pernyataan benarrdquordquopernyataan salah ldquo)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3333
- Lalu buat persamaan sebagai berikut
=(IF(logical_ test[ value_IF_true ][ value_IF_False ]
Vlookup
Fungsi umum dari Vlookup adalah Mengambil data dari tabel berdasarkan
bentuk tabel Bentuk umum dari dari fungsi tabel adalah sebagai berikut
= HLOOKUP (Sel kunciSort tabelJumlah Baris) bentuk tabel Horisontal
= VLOOKUP (Sel kunciSorot tabelJumlah kolom) bentuk tabel Vertikal
Gambar 29 Layar sunting contoh pengatur fungsi VLOOKUP
Formula
Rumus atau Formula adalah suatu proses matematika yang dikerjakan pada sel
operator matematika yang biasa digunakan adalah +-^ dan sebagainya
Penulisan suatu rumus harus diawali dengan tanda = (sama dengan) dilanjutkan dengan
Ekspresi Formula Matematika
Contoh
= A1 + B1 ( Sel A1 ditambah sel B1 )
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3434
Rumus atau suatu formula dapat dicopy atau di pindahkan akan tetapi
pemindahan atau pengcopyan ini akan diikuti dengan perubahan sel dari rumus
tersebut
Contoh penggunaan formula ini dapat dilihat pada lampiran mengenai
perhitungan gaya momen dan lintang balok menerus
Fungsi Statistika
Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem untuk
mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang panjang
penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi
1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )
=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon
Autosum
2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi)
=MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi
3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )
=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah
4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)
=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya
5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)
=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya
6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)
=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka
Formula String
Penggunaan suatu fungsi string harus diawali dengan tanda sama dengan (=) dan
pemisah antara sel kunci dengan pengambilan karakter adalah tanda titik koma ()
1 Fungsi LEFT ( Mengambil beberapa karakter dari posisi Kiri )
=LEFT (sel kunci jumlah karakter)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3535
2 Fungsi MID ( mengambil beberapa karakter dari posisi yang kita tentukan
)
=MID (sel kunci posisi karakter jumlah karakter)
3 Fungsi RIGHT ( mengambil beberapa karakter dari posisi kanan )
=RIGHT (sel kunci jumlah karakter)
4 Fungsi VALUE ( merubah data berjenis karakter menjadi data berjenis
numerik)
=VALUE ( sel )
5 Fungsi ABSOLUT ( mengunci mengabsolutkan suatu sel )
- Tekan tombol F4
Contoh penggunaan dapat dilihat pada lampiran latihan 2 pada pembuatan transkrip
nilai
Matriks pada Excell
Berikut ini adalah cara mengerjakan kasus matriks pada Excell
Matriks determinan
Tuliskan nilai ndashnilai Matriks A Ordo 6x6 tersebut diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Ketik tanda = tuliskan mdeterm( sorot nilai ndashnilai matriks) tekan tombol
Shft+Ctrl+Enter secara bersamaan maka tampillah nilai determinan dari
matriks 6x6 diatas
Perkalian matriks
Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A ordo 6x6 diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Tekan tanda = tuliskan MMULT(sorot Matriks Atekan tanda koma sorot
matriksdeterminan A) tekan Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan
Invers matriks
Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A Ordo 6x6 diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3636
Tekan tanda = tuliskan MINVERSE(sorort matriks A ) tekan
Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan
contoh tampilan untuk Invers matriks
Gambar 210 Layar sunting contoh operasi matriks
24 Membuat Grafik
Microsoft Excel for windows Xp menyediakan tombol toolbar Chart Wizard
yang akan membantu anda dalam membuat grafik
Adapun proses pembuatan grafik yaitu sebagai berikut
o Didalam pembuatan grafik data yang akan kita ambil berdasarkan tabel
1 Blok tabel
2 Klik menu Insert
3 Klik Chart
4 Klik dan pilih grafik yang diinginkan
5 Dan ikuti prosedur selanjutbya dengan menekan next untuk menampilkan
perintah perintah berikutunya sampai dengan perintah finis
Gambar 211 Layar sunting pengaturan grafik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3737
o Memilih Type Grafik dengan cara
1 Klik Grafik
2 Klik menu Chart
3 Klik Chart Type
4 Pilih bentuk grafik
5 Klik Ok
o Menambahkan judul Grafik (Title) dengan cara
1 Klik grafik
2 Klik menu Chart
3 Klik Chart Option
4 Pada kotak Chart title ketik judul grafik
5 Pada kotak Category x (axis) ketik
keterangan untuk sumbu X
6 Pada kotak Value y (axis) ketik
keterangan untuk sumbu Y
7 Klik Ok
Gambar 212 Layar sunting pengaturan gambar grafik
o Menghapus grafik dengan cara
1 Klik grafik yang akan dihapus
2 Tekan tombol Delete
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838
o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label
series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai
dengan keinginan kita
25 Fungsi-Fungsi Lain
251 Fungsi Aritmetika
Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan
Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel
= ABS ( Sel )
LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel
= LN ( Sel )
LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel
= LOG ( Sel Base )
MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks
= MDETERM ( Data Matriks )
MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks
= MINVERSE ( Data Matriks )
MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih
= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )
SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel
= SQRT ( Sel )
252 Fungsi Trigonometri
Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam
bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell
= COS ( Radians ( sel ))
SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel
= SIN ( RADIANS ( Sel )
TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939
= TAN ( RADIANS ( Sel )
ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel
= DEGREES ( ACOS (sel) )
ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel
= DEGREES( ASIN (sel) )
ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel
= DEGREES ( ATAN ( sel ) )
253 Fungsi Logika
Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga
dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for
windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau
salah
Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda
ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini
= sama dengan
lt lebih kecil
gt lebih besar
lt= lebih kecil sama dengan
gt= lebih besar sama dengan
ltgt tidak sama
OPERASI LOGIKA
Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan
operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika
Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut
AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator
AND akan dianggap benar
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040
Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika
Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai
berikut
OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator
OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang
digabungkan benar
Fungsi logika IF
Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut
IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)
Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan
tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan
Contoh penggunaan fungsi logika IF
Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2
254 Fungsi Statistik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141
Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem
untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang
panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi
1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum
2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi
3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah
4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya
5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya
6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka
7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )
8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242
Latihan
1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell
2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-
ratanya menggunakan MS Excell
3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10
y 5 8 9 7 11 13 16 20
z 10 15 20 24 21 18 19 22
Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan
semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343
BAB III
MICROSOFT POWERPOINT
31 Pendahuluan
Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak
memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan
petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP
Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft
powerpoint
Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk
membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design
Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini
adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation
32 Membuat Presentasi
1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi
Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi
2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah
disiapkan dalam dokumen
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444
3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan
Ctrl+M
4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat
Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout
5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram
atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout
atau pada kelompok Text and Content Layout
Gambar 32 Layar sunting Slide Layout
6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5
pada keyboard
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545
Gambar 33 Layar sunting slide outline
321 Slide Design
Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan
beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini
selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada
slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi
pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document
presentasi
Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara
1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design
2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang
telah dibuat
Gambar 34 Layar sunting Slide Design
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646
3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun
sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara
mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan
selera anda
322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks
Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas
point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan
pemunculan teks dalam presentasi beranimasi
Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu
dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation
Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang
berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut
Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes
2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi
3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan
4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide
Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen
5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen
presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides
Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide
secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek
animasi berbeda
Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga
tampil jendela Custom Animation
2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi
3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan
digunakan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747
4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah
dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka
pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis
setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek
ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah
AfterPrevious kemudian tentukan waktunya
5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik
6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi
7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam
presentasi dapat tercapai
333 Menambah Efek Transisi
Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat
lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya
Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam
PowerPoint XP
Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut
1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition
2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi
3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition
atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda
Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan
Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint
XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu
yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu
dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada
On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara
otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama
slide tersebut ditampilkan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848
Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation
Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap
slide
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949
BAB IVMICROSOFT ACCESS
41 Database Relationship
Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam
database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign
keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary
key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak
42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi
secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas
Contoh Kasus
NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat
ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa
yang satu dengan mahasiswa yang lain
42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan
hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel
anak
Contoh Kasus
UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi
Dimana satu fakultas
dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat
digambarkan sbb
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050
Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐
masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa
sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key
pada tabel Mahasiswa
Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship
1 Click tab Database Tools pada jendela
2 Click Relationship pada ribbon ShowHide
3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show
Tablekemudian pilih tab Tables
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151
4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan
ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku
5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce
Referential Integrity lalu click button Create
6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252
44 Membuat Query
Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi
yang tersimpan dalam
database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari
berbagai criteria dan urutan
yang kita kehendaki
Contoh
bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang
bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3
bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu
45 Query pada Microsoft Access
Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query
Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu
1 Sql View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353
Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query
2 Query Design
Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat
dan mudah
3 Query Wizard
Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view
46 Query dengan SQL View
SELECT
Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut
SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]
1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan
bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu
bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table
tersebut
1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan
1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan
Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya
1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai
SELECT FROM pegawai
2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya
SELECT kodebuku judul FROM buku
3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama
field dari
jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table
mahasiswa
SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]
Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah
1048766 = (sama dengan)
1048766 ltgt (tidak sama dengan)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454
1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter
khusus yang dapat
dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu
karakter _ atau garis
bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)
1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di
antara nilai_awal dan
nilai_akhir)
1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau
sama dengan)
1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom
kosong atau tidak)
Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus
menggunakan salah satu dari
operator logika berikut
1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang
dibangingkan bernilai true
1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang
dibandingkan bernilai
true
Contoh
Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI
SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo
Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan
bull Tanda gt untuk lebih besar dari
bull Tanda lt untuk lebih kecil dari
bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan
bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan
bull Tanda = untuk sama dengan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555
bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan
mencari nama Er En
Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya
yang lebih dari dua
huruf
bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan
mencari nama Erhans atau
Eni atau nama lain yang berhuruf awal E
bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa
yang berasal dari
kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian
Criteria kita ketik
dengan not ldquoYogyakartardquo
Mengurutkan Data
1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin
mengurutkan data nama
2 mahasiswa
3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk
mengurutkan dari Z
4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan
5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run
Caranya
1 masuk ke tab Create
2 klik Query design
3 klik kanan kemudian pilih SQL View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656
ketikkan perintah query nya
setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858
KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 33
g 1978 8086-8088 Microprocessor
Sebuah penjualan penting dalam divisi komputer terjadi pada produk untuk
komputer pribadi buatan IBM yang memakai processor 8088 yang berhasil
mendongkrak nama intel
h Hingga sampai 2008 Intel i7
Processor ini mempunyai code name Nehalem Pada awalnya penggantian nama
baru i7 membuat pelanggan setia intel cukup sulit mengingatnya Beberapa
keunggulan dari processor intel terbaru ini adalah
1 Memiliki performa lebih tinggi dan lebih efisien dalam penggunaan energi
2 FSB (Front Side Bus) digantikan dengan QuickPath Interface
3 Memory Controller ada dalam processor tidak seperti yang sebelumnya terpisah
dalam chip tersendiri Dengan teknologi ini memori akan langsung terhubung
dengan processor
4 Support Three Channel Memory tiap ndash tiap kanal berisi 2 slot memori sehingga
total slot yang ada dalam mainboard yang mendukung processor ini ada 6 slot -
Processor Core i7 sementara ini hanya mendukung memori jenis DDR 3
5 Core i7 menggunakan single-die device core (inti processor) memory
controller dan cache berada dalam satu die
6 Menggunakan tipe socket baru yaitu Socket B (Socket LGA 1366)
Selain hal-hal baru diatas ternyata justru didalam processor Core i7 ini
menggunakan kembali teknologi lama Intel Pentium yang sudah tidak diaplikasikan
didalam generasi Intel Core yaitu Hyper-Threading Dengan adanya teknologi
Hyper-Threading ini dalam sistem operasi ( WindowsLinux dll) seolah ndash olah inti
processor akan menjadi 2 kali lipatnya misalnya dalam sistem operasi processor
Core i7 4 core akan terdeteksi menjadi 8 core Processor i7 mempunyai 4 core ( 4
inti processor) atau lebih sering disebut dengan Quad Processor
2 AMD
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 44
AMD juga mengeluakan prosesornya dari Duron Atlhon 64 Atlhon 64 X2
Turion X2 Phenom X4 Quadcore
Prosesor berkembang secara garis besar dapat dilihat dari kecepatan clocknya dan jenis
prosesornya Selain itu juga dapat dilihat dari fitur dan cache memorinya
Cache memori adalah memori yang memiliki kecepatan tinggi yang di gunakan sebagai
perantara antara Ram dan Prosesor Chace memori umumnya menggunakan memori
statik (SRAM)
112 Motherboard (MOBO)
Motherboard adalah papan PCB yang merupakan tempat komponen-komponen
komputer terpasang Bagian-bagian dalam MOBO di antaranya adalah sebagai berikut
1 Soket Prosesor
Soket Prosesor adalah tempat dipasangnya prosesor Ada banyak jenis nama dari
Soket tergantung dari jumlah kaki dan prosesor yang dipasang Dalam membeli
Mobo sangat penting untuk memperhatikan jenis soket pada mobo yang akan kita
beli kalau sampai salah bisa jadi prosesor yang kita beli tidak bisa di pasang pada
mobo tersebut
Ex Soket 478 -intel p4 ke bawah
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 55
Soket 775 -intel p4 ke atas bahkan sampai Q2Extrem
Soket AM2 ndashAMD
2 Chipset
Chipset adalah kompunen utama selain chipset dan menjadi pertimbangaqn penting
dalam membelii laptop Chipset berisi sambungan pada seluruh mtherboard kecuali
prosesor dan memori pada keseluruhan sistem Cihpset merupakan inti dari mobo
Chipset yang digunakan sebuah mobo mempunyai efek yang sangat besar pada
performa mobo tersebut Chipset mengatur performa batas limit prosesor dan
kecepata bus-bus pendukung dan kecepatanya dan lain ndash lain Jenis chipset dalam
mobo terdiri dari 2 jenis
a Sourthbridge chipset ini berfungsi menghubungkan dan mengendalikan bus IDE
PCI keyboard mouse USB dan power management
b Northbridge
Chipset ini terletak di dekan soket prosesor dan fungsinya untuk menghbungkan dan
mengendalikan prosesor dengan sistem memori dan sistem grafis
3 Bios
Bios (Basic Input Output System) berperan untuk membasa komponen-kompenen
yang ada di dalam komputer Pada saat komputer di hidupkan (bootiing) prosesor
akan menjalankan BIOS Secara umum BIOS pada komputer dapat dibagi menjadi
2 macam yaitu BIOS motherboard adalah BIOS yang terdapat pada chip flash rom
yang tertancap pada mobo dan Option RIMExpansion ROM adalah BIOS yang
terdapat pada add-on card VGA card land card dll
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 66
4 KonektorPower
Koneksi yang digunakan untuk menghubungkan power supply ke mobo ada yang
jenis AT (20 pin) dan jenis ATX (24pin) Selain itu ada juga koneksi power 6 pin
ke VGA untuk kelas high end dan koneksi power ke kipas yang sering kita temui
5 Cmos
Chip NVRAM (Non Volatile RAM) yang di backup dayanya menggunakan baterai
(baterai Cmos) fungsinya untuk menyimpan setting BIOS seperti tanggal jam dan
setting ndash setting lainya yang kita set sebelumya di BIOS Jadi kalau kita melepas
baterai Cmos ini maka BIOS yang sudah kita setting akan kembali ke posisi
defaultnya
6 Slot VGA
Slot VGA adalah tempat VGA ditancapkan Slot ini berpengaruh pada VGA add-on
yang mau kita beli ada beberapa tipe slot VGA misalnya
- slot AGP (Accelarated Grapic Port)
- slot PCI express 10
- PCI express 20
7 Slot PCI
Biasanya slot ini berwarna putih slot ini mendukung akses 32 bit berfungsi untuk
menambakan peripheral tambahan seperti sound card TV tuner modem dan yang
linya
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 77
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 88
BAB II
MICROSOFT WORD
11 Pendahuluan
Microsoft word adalah program pengolah kata yang paling banyak digunakan
saat ini Program yang diciptakan oleh Microsoft Inc telah mengalami perkembangan
dalam beberapa versi dimana versi yang terbaru merupakan perbaikan atau
penyempurnaan dari versi sebelumnya Pada matakuliah ini akan dipelajari secara
praktis pengetahuan dasar dari MS Word versi 2007 setelah itu diharapkan mahasiswa
akan dapat mengembangkan pengetahuannya secara mandiri
311 Memulai MS Word
Untuk dapat bekerja dengan MS Word kita harus dicek dahulu apakah komputer
yang akan dipakai bekerja telah memiliki program MS Word yaitu dengan melihat icon
Microsoft Office Word 2007 pada layar desktop atau men melalui fasilitas Search pada
Windows XP Jika belum terdapat maka minta kepada asisten untuk menginstallkan
program ini pada computer anda
Kalau program ini sudah terinstall maka klik icon MS Word tadi maka akan
muncul tampilan jendela MS Word seperti terlihat pada gambar 31
312 Pengaturan Tampilan Sebelum Memulai MS-Office Word
Sebelum memulai menggunakan Microsoft word maka perlu terlebih dahulu
untuk merapikan tampilan jendela Microsoft word Adapun langkah-langkah untuk
merapikan tampilan adalah sebagai berikut
1 Mengatur ukuran kertas yang akan digunakan
Klik menu file kemudian pilih page setup
Pilih margin atas bawah kanan dan kiri sesuai yang diinginkan
Pilih tampilan portrait untuk dokumen memanjang atau landscape untuk
dokumen yang melebar
Pilih tab paper pada dialog page setup
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 99
Gambar 11 Jendela MS Word
Gambar 12 Tampilan layar pengatur margin
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
Titik sisip
Menu Bar
Toolbar
Scroll bar
Mistar tegak
Mistar datar
Text Area
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1010
Gambar 13 Tampilan layar pengatur margin
Pilih jenis kertas yang digunakan atau atur sendiri dengan memilih custom pada paper size
2 Mengatur tampilan jendela word yang sedang aktif dengan menampilkan
vertical dan horizontal ruler serta vertical dan horizontal scroll bar
Pilih menu view kemudian pilih ruler maka akan tampil kedua ruler
Pilih menu tools kemudian pilih option
Pilih tab view dan centangkan pada vertical ruler horizontal dan vertical scroll
bar dan status bar untuk mengaktifkannya seperti gambar berikut
Untuk mengubah agar ukuran yang digunakan dalam centimeter maka pilih tab
general dari kotak dialog di atas kemudian pada Measurement Units pilih
centimeter
Gambar 14 Tampilan layar pengatur jendela
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1111
3 Menampilkanmenghilangkan toolbar yang diperlukantidak diperlukan pada
tampilan toolbar
Microsoft Word telah menyediakan beberapa toolbar standar selain itu kita bisa
menambah toolbar sesuai kebutuhan dengan cara memilih view pada menu bar dan
memilih toolbars Kita juga dapat memilih salahsatu fasilitas yang ada pada toolbar
dengan mengklik menu commands yang berada dalam customize untuk melihat
fasilitas-fasilitas yang disediakan oleh tiap bar Fasilitas ini dapat kita gunakan dengan
mengeluarkannya terlebih dahulu dengan teknik drag and drop
Gambar 15 Tampilan layar pengatur toolbar
12 Pengetikan dan Pengeditan Word
321 Memformat Pengetikan
Untuk mencapai hasil kerja yang maksimal maka kita perlu memformat hasil
sementara untuk diedit karakter maupun paragrafnya dengan tujuan untuk memperbaiki
kesalahan maupun untuk kerapian dan keindahan dalam pengetikan
Pemformatan itu terdiri atas
Pemformatan karakter dan kata
Pemformatan paragraph bullets and numbering
Penentuan spasi atau tabulasi
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1212
1 Pemformatan karakter dan kata
Sebelum menampilkan jendela font terlebih dahulu perlu dilakukan
langkah-langkah berikut
o Klik format pada menu bar kemudian pilih font pilih jenis font style dan size
sesuai keinginan
o Untuk kata yang sudah diketik blok kata yang akan diubah kemudian aktifkan
pilihan
Gambar 16 Tampilan layar pengatur font
Pada dialog box di atas ada beberapa pilihan format karakter hurufkata yaitu
Fonts untuk memilih bentuk huruf
Fonts style untuk memilih model penulisan yang terdiri atas
- Regular untuk model hurufkata yang tegak dengan ketebalan
normal
- Italic untuk model hurufkata yang cetak miring
- Bold untuk model hurufkata tebal
- Bold italic untuk model hurufkata cetak miring dan tebal
Size untuk mengatur ukuran hurufkata
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1313
Font color untuk mengatur warna hurufkata
Underline style untuk menggarisbawahi hurufkata
Effects untuk mengatur tampilan hurufkata seperti
- Strikethrough untuk hurufkata yang dicoret
- Double Strikethrough untuk hurufkata dengan coretan ganda
- Superscript untuk penulisan pangkat atau symbol dengan posisi
lebih di atas dan lebih kecil dari hurufkata yang normal
- Subscript untuk penulisan angka huruf atau symbol yang
posisinya lebih di bawah dari hurufkata yang normal
- Shadow untuk memunculkan efek berbayang pada hurufkata
- Outline untuk memberi efek ganda pada hurufkata
- Emboss untuk hurufkata dengan efek kabur
- Engrave untuk efek
- Small caps untuk efek semua capital tetapi ukurannya lebih kecil
dari huruf awal
- All caps untuk kata dengan huruf capital dan ukuran yang sama
- Hidden untuk menyembunyikan hurufkata
o Toolbar formatting juga dapat digunakan untuk memformat karakter karena
toolbar ini menyediakan cara yang cepat untuk menerapkan sebagian dari pilihan
pemformatan karakter ynag paling sering digunakan
o Yang terakhir adalah pemformatan dengan shortcut pada keyboard Beberapa
shortcut yang sering digunakan antara lain
Bold ctrl + B
Underline ctrl + U
Italic ctrl + I
Hurufkata seluruhnya capital ctrl + shift + A
Mengubah besarkecil huruf shift + F3
Memperbesar huruf ctrl + ]
Memperkecil huruf ctrl + [
Tabulasi kiri ctrl + L
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1414
Tabulasi kanan ctrl + R
Tabulasi tengah ctrl + E
Tabulasi rata kiri dan kanan ctrl + J
Dan masih banyak shortcut keyboard lainnya
2 Pemformatan paragraf serta fasilitas bullets and numbering
Untuk memformat paragraph dapat dilakukan dengan memilih menu format
kemudian memilih paragraph kemudian akan ditampilkan kotak dialog sebagai
berikut
Gambar 17 Tampilan layar pengatur paragraf
Untuk menyusun paragraf dengan penomoran atau sub babsub judul dapat
dilakukan dengan fasilitas bullets and numbering Caranya yaitu dengan mengklik menu
format kemudian pilih bullets and numbering sehingga akan dimunculkan kotak dialog
sebagai berikut
Gambar 18 Tampilan layar pengatur bullet dan numbering
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1515
Berikut merupakan contoh penerapan bullets and numbering
- Strikethrough untuk hurufkata yang dicoret
- Double Strikethrough untuk hurufkata dengan coretan ganda
- Superscript untuk penulisan pangkat atau symbol dengan posisi
lebih di atas dan lebih kecil dari hurufkata yang normal
3 Penentuan Spasi Atau Tab
Untuk meratakan teks dalam dokumen word menyediakan 5 jenis tab
antara lain tab rata kiri rata tengah rata kanan rata decimal dan bar Namun
cara tercepat dalam menentukan tab ini adalah dengan mistar Untuk cara ini
maka perlu ditampilkan mistar kemudian menempatkan tab pada mistar di
tempat yang diinginkan Pilih jenis tab yang diinginkan dengan mengklik tombol
pemilih tab di ujung kiri mistar untuk memilih tab kiri tab kanan dan tab
decimal Adapun contoh tabulasi dan penempatannya ditunjukkan pada gambar
berikut
Gambar 19 Tampilan layar tabulasi
4 Pembuatan Kolom Dan Tabel
Pembuatan kolom pengetikan
Sebelum menampilkan jendela kolom dan tabel terlebih dahulu dilakukan
langkah-langkah berikut
Klik format pada menu bar kemudian pilih columns berapa jumlah
kolom maupun model kolom dapat diatur di sini Untuk menentukan jumlah
kolom klik number of columns sedang bila ingin menentukan model kolom
klik presets dengan jumlah kolom yang sesuai Cara ini memberikan
pengaturan yang baik terhadap jumlah dan pemformatan kolom Berikut
merupakan tampilan kotak dialog untuk membuat kolom
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1616
Gambar 110 Tampilan layar pengatur kolom
Pembuatan tabel
Sebelum membuat tabel terlebih dahulu keluarkan jendela tabel dengan
mengklik table pada menu bar kemudian pilih insert table Pada kotak insert
table kita dapat memilih jumlah kolom dan baris dengan mengisi jumlah
yang diinginkan pada kotak number of columns dan number of rows atau
dengan pemformatan otomatis tabel untuk memilih alternatif-alternatif
pilihan yang ada
Dalam membuat tabel dapat dilakukan koreksimodifikasi tabel yang
sudah dibuat dengan mengklik kanan tabel yang sudah jadi untuk
menampilkan menu sebagai berikut
Gambar 111 Tampilan layar pengatur tabel
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1717
Berikut merupakan contoh pembuatan tabel pada MS-Word
sepeda motor mobil1011121213
77968
5 Pembuatan Border Dan Shading
Jendela boder and shading dapat kita munculkan dengan mengklik format
pada menu bar kemudian pilih border and shading Menu ini memudahkan
dalam pemberian garis luar suatu paragraf bingkai dan sebaginya Dengan
shading garis luar atau bingkai paragraf tersebut dapat diwarnai Adapun
tampilan kotak dialog untuk pembuatan border and shading ditunjukkan pada
gambar berikut
Gambar 112 Tampilan layar pengatur pembuatan border dan shading
13 Fasilitas-Fasilitas Lainnya
- Word Art
Untuk membuat tulisan dengan bentuk danm warna yang indah pada MS word
sudah tersedia fasilitas word art Untuk memunculkannya klik icon word art pada bar
drawing Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan
pada pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1818
Gambar 113 Tampilan layar Word Art
- Penulisan Rumus
Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol ilmiah ataupun rumus
adalah sebagi berikut
klik icon equation editor pada toolbar formatting
gunakan aneka tombol yang ada untuk menyisipkan symbol ilmiah atau
rumus yang akan diketik
Berikut tampilan jendela pada equation editor
Gambar 114 Tampilan layar pengatur persamaan matematika
Berikut merupakan contoh pengetikan formula dengan equation editor
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1919
1 Untuk merubah jenis font pada equation editor adalah dengan cara
klik menu Style kemudian pilih Other
akan muncul kotak dialog Other Style
kemudian pilih font yang diinginkan
klik Italic untuk memiringkan font dan klik Bold untuk menebalkan font
pada equation editor
Gambar 115 Tampilan layar pengatur jendela Other Style
2 Untuk merubah ukuran font pada equation editor adalah
klik menu Size kemudian pilih Other
Gambar 116 Tampilan layar pengatur Size akan muncul kotak dialog Other Size
kemudian ketik ukuran font yang diinginkan pada kotak Size
lalu klik OK
- Pembuatan Gambar Serta Diagram
Adapun langkah-langkah dalam pembuatan gambar serta diagram ini yaitu
sebagai barikut
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2020
Klik autoshapes pada drawing bar pilih bentuk yang diinginkan kemudian buat
gambar yang diinginkan dengan menggerakkan pointer mouse pada worksheet
Untuk memberikan teks ke dalamnya klik kanan pada gambar lalu tekan add
text
- Pembuatan Kolom Koran Dan Atau Majalah
Langkah-langkah untuk pembuatan kolom Koran dan atau majalah yaitu
Pada format menu pilih columns
Pilih jumlah dan ukuran kolom yang diinginkan kemudian klik OK
Adapun tampilan jendela untuk pembuatan kolom ditunjukkan pada gambar
sebelumnya Berikut merupakan contoh penerapan pembuatan kolom untuk koran
atau majalah
Untuk membuat tulisan dengan bentuk dan warna yang indah pada MS word sudah
tersedia fasilitas word art Untuk memunculkannya klik icon word art pada bar drawing
Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan khususnya
untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan kemudahan bagi user
untuk membuat format teks
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2121
Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan
khususnya untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan
kemudahan bagi user untuk membuat format teks
Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan pada
pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art
Penggunaan Clip Art
Untuk pembuatan clip art klik menu insert kemudian pilih picture kemudian
pilih clip art lalu pilih model yang diinginkan tekan enter kemudian klik close untuk
keluar dari clip art box
- Cara Membuat Drop Cap
Adapun langkah-langkah dalam membuat drop cap yaitu sebagai berikut
Letakkan cursor di depan paragraf yang huruf awalnya akan diformat sebagai
drop cap
Klik menu format lalu pilih drop cap
Pilih salahsatu postion dropped inmargin atau none
Klik OK
Gambar 117 Tampilan layar pengatur Drop cap
Berikut merupakan contoh penggunaan drop cap
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2222
Untuk mencapai hasil kerja yang maksimal maka kita perlu memformat hasil
sementara untuk diedit karakter maupun paragrafnya dengan tujuan untuk memperbaiki
kesalahan maupun untuk kerapian dan keindahan dalam pengetikan
- Menyisip symbol
Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol pada ketikan yaitu
sebagai berikut
Klik menu insert lalu pilih symbol
Klik panah drop-down Font lalu pilih symbol yang diinginkan
Untuk menyisipkan symbol yang tersorot pilih insert
Klik cancel untuk menutup kotak dialog tanpa penyisipan symbol
- Header and Footer
Header dan Footer ialah suatu area yang terletak pada margin paling atas dan
bawah pada setiap halaman suatu dokumen Kita dapat menampilkan nomor halaman
tanggal logo judul dokumen nama pengarang dan lain-lain pada headers dan footers
1 Membuat Headers and Footers Viem ndash Headers and
Footers
Pada area persegiempat untuk Headers maupun footers tuliskan atau
masukkan teks nomor halaman tanggal dll yang akan ditampilkan sebagai
header atau footer diakhiri dengan klik tombol Close Untuk memasukkan
teks dll dapat dilakukan dengan klik icon perintah yang ada pada toolbar
2 Menghapus Headers and Footers Jika tampilan Header dan
Footer dibatalkan dapat dilakukan dengan langkah berikut
View ndash Headers and Footers pada area header atau footer blok semua
tampilan yang ada kemudian tekan Delete pada keyboard
- Find and Replace
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2323
Untuk mencari dan atau mengganti suatu teks format symbol paragraph
pagebreak atau item lain dalam suatu dokumen digunakan fasilitas Find and Replace
Untuk mencari teks atau karakter tertentu dapat dilakukan langkah sebagai berikut
Edit ndash Find
Pada kotak dialog tepatnya pada label Find tuliskan teks atau karakter yang
akan dicari diikuti dengan klik tombol Find Next
Jika akan mengganti teks atau karakter ulangi langkah diatas Pada kotak dialog
tepanya pada label Replace tuliskan teks atau karakter yang diganti pada kotak Find
what kemudian pada kotak Replace with teks atau karakter pengganti Kemudian klik
tombol Find Next diikuti tombol Replace jika mengganti teks satu persatu atau klik
tombol Replace All jika mengganti seluruh teks atau karakter dokumen
BAB II
Paket Pengolah Data
(Microsoft Excel)
21 Pendahuluan
Microsoft Excel for windows adalah salah satu program aplikasi spreadsheet
canggih yang popular dan banyak digunakan untuk membantu menghitung
memproyeksikan menganalisa dan memprosentasikan data
Microsoft Excel for Windows XP yang akan anda gunakan memang lebih
dikonsentrasikan afar spreadsheet ini mudah dipakai lebih fleksibel dan lebih
terintegrasi dengan aplikasi Windows XP lainnya Microsoft Excel mempunyai
beberapa fasilitas tambahan dibandingkan dengan versi sebelumnya Fasilitas tambahan
tersebut diantaranya Menu Help yang lebih baik Answer Wizard Tip Wizard
AutoCorrect AutoComplete File Open dan Save yang lebih baik mudah dalam
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2424
mencari file AutoCalculate Format tampilan angka yang lebih mudah menambahkan
catatan dan komentar dalam satu sel Data-Map fasilitas tambahan pada Autofilter dan
fasilitas lainnya
Anda dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Excel for
Windows XP dengan berbagai cara alternative
22 Teori Dasar
Ketika Microsoft Excel for windows XP anda jalankan sebuah buku kosong
akan dibuka dan siap anda gunakan Buku kerja ini terdiri dari beberapa lembar kerja
Lembar kerja Microsoft Excel for windows XP terdiri dari 256 kolom dan 65536
baris ( row ) Kolom pada Microsoft Excel for Windows XP diwakili oleh huruf ABC
hellipZ lalu AAABAChellipAZ Kemudian BABBBChellipBZ dan seterusnya dan terkhir
IAIBIC dan IV sedangkan baris diwakili oleh angka 123hellipsampai 65536
Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel ( cell ) Sel diberi nama menurut
posisi kolom dan baris pada lokasinya Sebagai contoh sel J16 adalah perpotongan
kolom J dan baris 16
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
Bar MenuTitle Bar
Tombol bantuan cepat dan tombol keluarjendela dokumen word
Tombol minimize maximize dan keluar jendela Word
Toolbar Standar
Toolbar Formar
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2525
Gambar 21 Jendela pada MS Excell yang biasa disebut Buku
221 Memindahkan Penunjuk Sel ( Sell Pointer )
Ketika lembar kerja Microsoft Excell for windows XP pertama kali
dibuka petunjuk sel berada pada alamat sel A1 Untuk memindahkan sel
penunjuk sel ini ke posisi baru yang anda inginkan dapat dilakukan dengan
menggunakan keyboard atau mouse Apabila anda menggunakan keyboard anda
apat menggunakan salah satu tonbol di bawah ini
Tombol Keterangan
larrrarruarrdarr Pindah satu sel kekirikanan atas bawah
Tab Pindah satu sel kekanan
Enter Pindah satu sel kebawah
Shift Tab Pindah satu sel ke kiri
Shift Enter Pindah satu sel ke atas
Home Pindah ke kolom A dari baris yang sedang di pilih
Ctrl + Home Pindah ke A1 pada lembar kerja yang sedang aktif
Ctrl + End Pindah keposisi sel terakhir yang sedang digunakan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
Baris Rumus Kolom
Baris Status
Baris
Baris Penggulung
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2626
PgUp Pindah satu layer ke atas
PgDown Pindah satu layer ke bawah
Alt + PgUp Pindah satu layer kekiri
Alt + PgDown Pindah satu layer ke kanan
Ctrl PgUp Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya
Ctrl + PgDown Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya
222 Menyalin dan Memindahkan Data
Menyalin data berarti meletakkan data pada tempat yang lain
sementara data asli masih tetap berada pada tempat semula Ada berbagai cara
untuk menyalin data diantaranya yaitu
1 Sorotlah sel atau renge yang akan disalin
2 Klik Toolbar atau pilih menu edit copy bisa juga tekan tombol
Ctrl+C
3 Pindahkan petunjuk sel ke posisi baru untuk menempatkan hasil penyalinan
yang anda inginkan
4 Klik toolbar atau pilh menu Edit Paste biasa juga tekan tombol Ctrl +
V
223 Menyimpan Buku kerja
Buku kerja ( workbook ) dengan seluruh lembar kerjanya dapat disimpan
ke hardisk atau disket dengan menggunakan langkah berikut
1 Pilih dan klik menu File Save atau tekan Ctrl+S atau klik icon Save pada
toolbar Apabila anda ingin menyimpan file tersebut untuk pertama kali
kotak dialog Save As akan ditampilkan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2727
Gambar 22 Layar sunting pengaturan Save As
2 Pada tombol daftar pilihan Save As pilih dan klik drive dan folder yang
ingin anda gunakan misalnya buku kerja ( workbook ) yang anda buat akan
anda simpan ke drive A dengan menggunakan folder Excel
3 Microsoft Excel akan menawarkan nama file book1xls sebagai nama file
defaultnya Untuk memberi nama file dengan nama lain cukup dilakukan
dengan cara megetikkan nama yang anda inginkan pada File Name
Misalnya anda ketikkan nama file Sipil-Uh
4 Klik tombol perintah Save
224 Menggunakan Rumus
Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke
dalam suatu sel pada lembar kerja Operasi hitung yang dapat anda gunakan pada
rumus adalah Operasi hitung seperti pada umumnya
225 Menulis huruf dengan menggunakan Referensi sel
Sebagai alternatif anda dapat juga menulis rumus dengan
menggunakan referensi sel ikuti langkah berikut
1 Tempat petunjuk sel pada posisi yang anda inginkan
2 Ketikkan rumus misalnya = H23I23
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2828
3 Tekan Enter
226 Menyorot Range
Anda dapat menyorot range dengan menggunakan tombol Shift
bersamaan dengan tombol anak panah di keyboard ataupun dengan mouse
Anda dapat menyorot range dengan hanya menggunakan mouse ikuti
langkah berikut
1 Klik Sel yang merupakan awal range Penunjuk mouse harus tetap berupa
tanda plus berwarna putih ( anda harus menunjuk di dalam sel bukan di
tepinya )
2 Sambil tetap menekan tombol kiri mouse geserlah ( drag ) penunjuk mouse
sampai ke sel yang merupakan akhir range
227 Menghapus Data
Data yang ada dalam suatu sel atau renge yang tidak dibutuhkan lagi
dapat dihapus dengan berbagai cara Salah satunya sebagai berikut
1 Klik atau sorot renge atau sel yang akan dihapus
2 Tekan Tombol Delete
22 8 Menghapus sel dan Renge
Sel atau range dalam sebuah lembar kerja yang tidak diperlukan lagi
dapat dihapus dengan langkah berikut
1 Pilih atau sorot sel atau renge yang akan dihapus
2 Kilik kanan pada range yang telah disorot
3 Pilih dank klik Delete
4 Pada kotak dialog Delete pilih salah satu option tersebut ke atas
maka pilih Shift cells up
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2929
Gambar 23 Layar sunting menghapus
5 Klik OK
2 29 Mengatur lembar Kolom dan Tinggi
Untuk mengubah lebar suatu kolom menjadi lebar tertentu ikuti langkah
berikut
1 Tempatkan petunjuk sel pada kolom yang akan anda ubah lebarnya
Bila kolom yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range
yang mewakili kolom-kolom tersebut
2 Pilih dan klik menu Format Column Width Atau klik kanan lalu
sorot dan klik Column Width
3 Pada kotak isian Column Width ketikkan lebar kolom yang anda
inginkan
4 Klik OK
Gambar 24 Layar sunting mengatur tinggi dan lebar kolom
Untuk mengubah tinggi suatu baris menjadi tinggi tertentu ikuti langkah berikut
1 Tempatkan petunjuk sel pada baris yang akan diubah tingginay Bila baris
yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range mewakili baris-
baris tersebut
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3030
2 Pilih dan klik menu format Row Height Atau klik kanan lalu sorot dan klik
Row height
3 Pada kotak isisan Row Height ketikkan tinggi baris yang anda inginkan
4 Klik OK
2210 Mengatur tampilan huruf
Pada saat bekerja dengan lembar kerja Microsoft Excel anda dapat
menampilkan data dengan berbagai bentuk huruf (font) gaya tampilan huruf
( font style ) garis bawah ( underline ) warna huruf ( color ) dan efek khusus
lainnya sesuai dengan keinginan anda Untuk mengatur format tampilan huruf
ikuti langkah berikut
1 Sorot sel atau range yang akan anda format
2 Pilih dan klik menu Format Cells atau tekan tombol Ctrl+1
kotak dialog format sel akan tampil
3 Klik Tab Font
Gambar 2 5 Layar sunting memformat sel
2211 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai
Untuk memperindah tampilan laporan anda anda dapat melengkapi
laporan tersebut dengan garis pembatas dan bingkai Garis batas dapat
ditambahkan pada bagian atas bagian bawah atau kedua sisi sel atau range
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3131
Anda dapat menambahkan garis pembatas dan bingkai dengan menggunakan
perintah format cells atau dengan menggunakan tombol toolbar Untuk
menggunakan perintah format cell ikuti langkah berikut ini
1 Sorot cell atau range yang akan anda beri garis pembatas atau bingkai
2 Pilih dan klik Format Cells atau tekan Ctrl+1 Kotak dialog format sel akan
ditampilkan
3 Klik Tab Border
Gambar 26 Layar sunting pengaturan batas
2212 Menambahkan Warna dan Corak Latar Belakang
Untuk memberi warna dan corak latar belakang anda dapat
menggunakan perintah Format Cells ikuti langkah berikut ini
1 Sorotlah sel atau range yang akan anda beri warna atau latar
2 Pilih dan klik menu Format Cell atau tekan Ctrl+1
3 Klik tab Pattern
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3232
Gambar 27 Layar sunting pengaturan warna dan corak latar belakang
23 Pengenalan pembuatan rumus teknik
Adapun proses pelaksanaan dari pembuatan rumus teknik pada MS Excel yaitu
sebagai berikut
Fungsi IF
Bentuk umum dari fungsi IF adalah
IF (EkspresiPernyataan benarPernyataan salah) contoh penggunaan fungsi IF
ini dapat kita lihat pada lampiran mengenai pembuatan transkrip nilai mahasiswa
terutama pada kolom keterangan
Gambar 28 Layar sunting contoh pengatur fungsi logika
Latihan tersebut dikerjakan dengan prosedur sebagai berikut
- Klik IF = + ( ldquologicalrdquo pernyataan benarrdquordquopernyataan salah ldquo)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3333
- Lalu buat persamaan sebagai berikut
=(IF(logical_ test[ value_IF_true ][ value_IF_False ]
Vlookup
Fungsi umum dari Vlookup adalah Mengambil data dari tabel berdasarkan
bentuk tabel Bentuk umum dari dari fungsi tabel adalah sebagai berikut
= HLOOKUP (Sel kunciSort tabelJumlah Baris) bentuk tabel Horisontal
= VLOOKUP (Sel kunciSorot tabelJumlah kolom) bentuk tabel Vertikal
Gambar 29 Layar sunting contoh pengatur fungsi VLOOKUP
Formula
Rumus atau Formula adalah suatu proses matematika yang dikerjakan pada sel
operator matematika yang biasa digunakan adalah +-^ dan sebagainya
Penulisan suatu rumus harus diawali dengan tanda = (sama dengan) dilanjutkan dengan
Ekspresi Formula Matematika
Contoh
= A1 + B1 ( Sel A1 ditambah sel B1 )
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3434
Rumus atau suatu formula dapat dicopy atau di pindahkan akan tetapi
pemindahan atau pengcopyan ini akan diikuti dengan perubahan sel dari rumus
tersebut
Contoh penggunaan formula ini dapat dilihat pada lampiran mengenai
perhitungan gaya momen dan lintang balok menerus
Fungsi Statistika
Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem untuk
mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang panjang
penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi
1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )
=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon
Autosum
2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi)
=MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi
3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )
=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah
4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)
=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya
5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)
=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya
6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)
=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka
Formula String
Penggunaan suatu fungsi string harus diawali dengan tanda sama dengan (=) dan
pemisah antara sel kunci dengan pengambilan karakter adalah tanda titik koma ()
1 Fungsi LEFT ( Mengambil beberapa karakter dari posisi Kiri )
=LEFT (sel kunci jumlah karakter)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3535
2 Fungsi MID ( mengambil beberapa karakter dari posisi yang kita tentukan
)
=MID (sel kunci posisi karakter jumlah karakter)
3 Fungsi RIGHT ( mengambil beberapa karakter dari posisi kanan )
=RIGHT (sel kunci jumlah karakter)
4 Fungsi VALUE ( merubah data berjenis karakter menjadi data berjenis
numerik)
=VALUE ( sel )
5 Fungsi ABSOLUT ( mengunci mengabsolutkan suatu sel )
- Tekan tombol F4
Contoh penggunaan dapat dilihat pada lampiran latihan 2 pada pembuatan transkrip
nilai
Matriks pada Excell
Berikut ini adalah cara mengerjakan kasus matriks pada Excell
Matriks determinan
Tuliskan nilai ndashnilai Matriks A Ordo 6x6 tersebut diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Ketik tanda = tuliskan mdeterm( sorot nilai ndashnilai matriks) tekan tombol
Shft+Ctrl+Enter secara bersamaan maka tampillah nilai determinan dari
matriks 6x6 diatas
Perkalian matriks
Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A ordo 6x6 diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Tekan tanda = tuliskan MMULT(sorot Matriks Atekan tanda koma sorot
matriksdeterminan A) tekan Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan
Invers matriks
Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A Ordo 6x6 diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3636
Tekan tanda = tuliskan MINVERSE(sorort matriks A ) tekan
Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan
contoh tampilan untuk Invers matriks
Gambar 210 Layar sunting contoh operasi matriks
24 Membuat Grafik
Microsoft Excel for windows Xp menyediakan tombol toolbar Chart Wizard
yang akan membantu anda dalam membuat grafik
Adapun proses pembuatan grafik yaitu sebagai berikut
o Didalam pembuatan grafik data yang akan kita ambil berdasarkan tabel
1 Blok tabel
2 Klik menu Insert
3 Klik Chart
4 Klik dan pilih grafik yang diinginkan
5 Dan ikuti prosedur selanjutbya dengan menekan next untuk menampilkan
perintah perintah berikutunya sampai dengan perintah finis
Gambar 211 Layar sunting pengaturan grafik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3737
o Memilih Type Grafik dengan cara
1 Klik Grafik
2 Klik menu Chart
3 Klik Chart Type
4 Pilih bentuk grafik
5 Klik Ok
o Menambahkan judul Grafik (Title) dengan cara
1 Klik grafik
2 Klik menu Chart
3 Klik Chart Option
4 Pada kotak Chart title ketik judul grafik
5 Pada kotak Category x (axis) ketik
keterangan untuk sumbu X
6 Pada kotak Value y (axis) ketik
keterangan untuk sumbu Y
7 Klik Ok
Gambar 212 Layar sunting pengaturan gambar grafik
o Menghapus grafik dengan cara
1 Klik grafik yang akan dihapus
2 Tekan tombol Delete
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838
o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label
series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai
dengan keinginan kita
25 Fungsi-Fungsi Lain
251 Fungsi Aritmetika
Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan
Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel
= ABS ( Sel )
LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel
= LN ( Sel )
LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel
= LOG ( Sel Base )
MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks
= MDETERM ( Data Matriks )
MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks
= MINVERSE ( Data Matriks )
MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih
= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )
SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel
= SQRT ( Sel )
252 Fungsi Trigonometri
Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam
bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell
= COS ( Radians ( sel ))
SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel
= SIN ( RADIANS ( Sel )
TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939
= TAN ( RADIANS ( Sel )
ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel
= DEGREES ( ACOS (sel) )
ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel
= DEGREES( ASIN (sel) )
ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel
= DEGREES ( ATAN ( sel ) )
253 Fungsi Logika
Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga
dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for
windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau
salah
Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda
ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini
= sama dengan
lt lebih kecil
gt lebih besar
lt= lebih kecil sama dengan
gt= lebih besar sama dengan
ltgt tidak sama
OPERASI LOGIKA
Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan
operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika
Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut
AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator
AND akan dianggap benar
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040
Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika
Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai
berikut
OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator
OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang
digabungkan benar
Fungsi logika IF
Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut
IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)
Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan
tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan
Contoh penggunaan fungsi logika IF
Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2
254 Fungsi Statistik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141
Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem
untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang
panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi
1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum
2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi
3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah
4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya
5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya
6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka
7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )
8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242
Latihan
1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell
2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-
ratanya menggunakan MS Excell
3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10
y 5 8 9 7 11 13 16 20
z 10 15 20 24 21 18 19 22
Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan
semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343
BAB III
MICROSOFT POWERPOINT
31 Pendahuluan
Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak
memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan
petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP
Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft
powerpoint
Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk
membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design
Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini
adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation
32 Membuat Presentasi
1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi
Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi
2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah
disiapkan dalam dokumen
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444
3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan
Ctrl+M
4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat
Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout
5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram
atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout
atau pada kelompok Text and Content Layout
Gambar 32 Layar sunting Slide Layout
6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5
pada keyboard
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545
Gambar 33 Layar sunting slide outline
321 Slide Design
Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan
beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini
selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada
slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi
pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document
presentasi
Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara
1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design
2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang
telah dibuat
Gambar 34 Layar sunting Slide Design
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646
3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun
sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara
mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan
selera anda
322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks
Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas
point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan
pemunculan teks dalam presentasi beranimasi
Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu
dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation
Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang
berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut
Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes
2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi
3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan
4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide
Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen
5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen
presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides
Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide
secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek
animasi berbeda
Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga
tampil jendela Custom Animation
2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi
3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan
digunakan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747
4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah
dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka
pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis
setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek
ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah
AfterPrevious kemudian tentukan waktunya
5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik
6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi
7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam
presentasi dapat tercapai
333 Menambah Efek Transisi
Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat
lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya
Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam
PowerPoint XP
Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut
1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition
2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi
3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition
atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda
Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan
Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint
XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu
yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu
dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada
On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara
otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama
slide tersebut ditampilkan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848
Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation
Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap
slide
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949
BAB IVMICROSOFT ACCESS
41 Database Relationship
Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam
database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign
keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary
key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak
42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi
secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas
Contoh Kasus
NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat
ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa
yang satu dengan mahasiswa yang lain
42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan
hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel
anak
Contoh Kasus
UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi
Dimana satu fakultas
dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat
digambarkan sbb
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050
Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐
masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa
sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key
pada tabel Mahasiswa
Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship
1 Click tab Database Tools pada jendela
2 Click Relationship pada ribbon ShowHide
3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show
Tablekemudian pilih tab Tables
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151
4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan
ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku
5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce
Referential Integrity lalu click button Create
6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252
44 Membuat Query
Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi
yang tersimpan dalam
database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari
berbagai criteria dan urutan
yang kita kehendaki
Contoh
bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang
bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3
bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu
45 Query pada Microsoft Access
Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query
Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu
1 Sql View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353
Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query
2 Query Design
Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat
dan mudah
3 Query Wizard
Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view
46 Query dengan SQL View
SELECT
Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut
SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]
1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan
bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu
bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table
tersebut
1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan
1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan
Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya
1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai
SELECT FROM pegawai
2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya
SELECT kodebuku judul FROM buku
3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama
field dari
jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table
mahasiswa
SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]
Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah
1048766 = (sama dengan)
1048766 ltgt (tidak sama dengan)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454
1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter
khusus yang dapat
dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu
karakter _ atau garis
bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)
1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di
antara nilai_awal dan
nilai_akhir)
1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau
sama dengan)
1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom
kosong atau tidak)
Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus
menggunakan salah satu dari
operator logika berikut
1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang
dibangingkan bernilai true
1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang
dibandingkan bernilai
true
Contoh
Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI
SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo
Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan
bull Tanda gt untuk lebih besar dari
bull Tanda lt untuk lebih kecil dari
bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan
bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan
bull Tanda = untuk sama dengan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555
bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan
mencari nama Er En
Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya
yang lebih dari dua
huruf
bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan
mencari nama Erhans atau
Eni atau nama lain yang berhuruf awal E
bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa
yang berasal dari
kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian
Criteria kita ketik
dengan not ldquoYogyakartardquo
Mengurutkan Data
1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin
mengurutkan data nama
2 mahasiswa
3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk
mengurutkan dari Z
4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan
5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run
Caranya
1 masuk ke tab Create
2 klik Query design
3 klik kanan kemudian pilih SQL View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656
ketikkan perintah query nya
setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858
KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 44
AMD juga mengeluakan prosesornya dari Duron Atlhon 64 Atlhon 64 X2
Turion X2 Phenom X4 Quadcore
Prosesor berkembang secara garis besar dapat dilihat dari kecepatan clocknya dan jenis
prosesornya Selain itu juga dapat dilihat dari fitur dan cache memorinya
Cache memori adalah memori yang memiliki kecepatan tinggi yang di gunakan sebagai
perantara antara Ram dan Prosesor Chace memori umumnya menggunakan memori
statik (SRAM)
112 Motherboard (MOBO)
Motherboard adalah papan PCB yang merupakan tempat komponen-komponen
komputer terpasang Bagian-bagian dalam MOBO di antaranya adalah sebagai berikut
1 Soket Prosesor
Soket Prosesor adalah tempat dipasangnya prosesor Ada banyak jenis nama dari
Soket tergantung dari jumlah kaki dan prosesor yang dipasang Dalam membeli
Mobo sangat penting untuk memperhatikan jenis soket pada mobo yang akan kita
beli kalau sampai salah bisa jadi prosesor yang kita beli tidak bisa di pasang pada
mobo tersebut
Ex Soket 478 -intel p4 ke bawah
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 55
Soket 775 -intel p4 ke atas bahkan sampai Q2Extrem
Soket AM2 ndashAMD
2 Chipset
Chipset adalah kompunen utama selain chipset dan menjadi pertimbangaqn penting
dalam membelii laptop Chipset berisi sambungan pada seluruh mtherboard kecuali
prosesor dan memori pada keseluruhan sistem Cihpset merupakan inti dari mobo
Chipset yang digunakan sebuah mobo mempunyai efek yang sangat besar pada
performa mobo tersebut Chipset mengatur performa batas limit prosesor dan
kecepata bus-bus pendukung dan kecepatanya dan lain ndash lain Jenis chipset dalam
mobo terdiri dari 2 jenis
a Sourthbridge chipset ini berfungsi menghubungkan dan mengendalikan bus IDE
PCI keyboard mouse USB dan power management
b Northbridge
Chipset ini terletak di dekan soket prosesor dan fungsinya untuk menghbungkan dan
mengendalikan prosesor dengan sistem memori dan sistem grafis
3 Bios
Bios (Basic Input Output System) berperan untuk membasa komponen-kompenen
yang ada di dalam komputer Pada saat komputer di hidupkan (bootiing) prosesor
akan menjalankan BIOS Secara umum BIOS pada komputer dapat dibagi menjadi
2 macam yaitu BIOS motherboard adalah BIOS yang terdapat pada chip flash rom
yang tertancap pada mobo dan Option RIMExpansion ROM adalah BIOS yang
terdapat pada add-on card VGA card land card dll
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 66
4 KonektorPower
Koneksi yang digunakan untuk menghubungkan power supply ke mobo ada yang
jenis AT (20 pin) dan jenis ATX (24pin) Selain itu ada juga koneksi power 6 pin
ke VGA untuk kelas high end dan koneksi power ke kipas yang sering kita temui
5 Cmos
Chip NVRAM (Non Volatile RAM) yang di backup dayanya menggunakan baterai
(baterai Cmos) fungsinya untuk menyimpan setting BIOS seperti tanggal jam dan
setting ndash setting lainya yang kita set sebelumya di BIOS Jadi kalau kita melepas
baterai Cmos ini maka BIOS yang sudah kita setting akan kembali ke posisi
defaultnya
6 Slot VGA
Slot VGA adalah tempat VGA ditancapkan Slot ini berpengaruh pada VGA add-on
yang mau kita beli ada beberapa tipe slot VGA misalnya
- slot AGP (Accelarated Grapic Port)
- slot PCI express 10
- PCI express 20
7 Slot PCI
Biasanya slot ini berwarna putih slot ini mendukung akses 32 bit berfungsi untuk
menambakan peripheral tambahan seperti sound card TV tuner modem dan yang
linya
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 77
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 88
BAB II
MICROSOFT WORD
11 Pendahuluan
Microsoft word adalah program pengolah kata yang paling banyak digunakan
saat ini Program yang diciptakan oleh Microsoft Inc telah mengalami perkembangan
dalam beberapa versi dimana versi yang terbaru merupakan perbaikan atau
penyempurnaan dari versi sebelumnya Pada matakuliah ini akan dipelajari secara
praktis pengetahuan dasar dari MS Word versi 2007 setelah itu diharapkan mahasiswa
akan dapat mengembangkan pengetahuannya secara mandiri
311 Memulai MS Word
Untuk dapat bekerja dengan MS Word kita harus dicek dahulu apakah komputer
yang akan dipakai bekerja telah memiliki program MS Word yaitu dengan melihat icon
Microsoft Office Word 2007 pada layar desktop atau men melalui fasilitas Search pada
Windows XP Jika belum terdapat maka minta kepada asisten untuk menginstallkan
program ini pada computer anda
Kalau program ini sudah terinstall maka klik icon MS Word tadi maka akan
muncul tampilan jendela MS Word seperti terlihat pada gambar 31
312 Pengaturan Tampilan Sebelum Memulai MS-Office Word
Sebelum memulai menggunakan Microsoft word maka perlu terlebih dahulu
untuk merapikan tampilan jendela Microsoft word Adapun langkah-langkah untuk
merapikan tampilan adalah sebagai berikut
1 Mengatur ukuran kertas yang akan digunakan
Klik menu file kemudian pilih page setup
Pilih margin atas bawah kanan dan kiri sesuai yang diinginkan
Pilih tampilan portrait untuk dokumen memanjang atau landscape untuk
dokumen yang melebar
Pilih tab paper pada dialog page setup
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 99
Gambar 11 Jendela MS Word
Gambar 12 Tampilan layar pengatur margin
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
Titik sisip
Menu Bar
Toolbar
Scroll bar
Mistar tegak
Mistar datar
Text Area
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1010
Gambar 13 Tampilan layar pengatur margin
Pilih jenis kertas yang digunakan atau atur sendiri dengan memilih custom pada paper size
2 Mengatur tampilan jendela word yang sedang aktif dengan menampilkan
vertical dan horizontal ruler serta vertical dan horizontal scroll bar
Pilih menu view kemudian pilih ruler maka akan tampil kedua ruler
Pilih menu tools kemudian pilih option
Pilih tab view dan centangkan pada vertical ruler horizontal dan vertical scroll
bar dan status bar untuk mengaktifkannya seperti gambar berikut
Untuk mengubah agar ukuran yang digunakan dalam centimeter maka pilih tab
general dari kotak dialog di atas kemudian pada Measurement Units pilih
centimeter
Gambar 14 Tampilan layar pengatur jendela
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1111
3 Menampilkanmenghilangkan toolbar yang diperlukantidak diperlukan pada
tampilan toolbar
Microsoft Word telah menyediakan beberapa toolbar standar selain itu kita bisa
menambah toolbar sesuai kebutuhan dengan cara memilih view pada menu bar dan
memilih toolbars Kita juga dapat memilih salahsatu fasilitas yang ada pada toolbar
dengan mengklik menu commands yang berada dalam customize untuk melihat
fasilitas-fasilitas yang disediakan oleh tiap bar Fasilitas ini dapat kita gunakan dengan
mengeluarkannya terlebih dahulu dengan teknik drag and drop
Gambar 15 Tampilan layar pengatur toolbar
12 Pengetikan dan Pengeditan Word
321 Memformat Pengetikan
Untuk mencapai hasil kerja yang maksimal maka kita perlu memformat hasil
sementara untuk diedit karakter maupun paragrafnya dengan tujuan untuk memperbaiki
kesalahan maupun untuk kerapian dan keindahan dalam pengetikan
Pemformatan itu terdiri atas
Pemformatan karakter dan kata
Pemformatan paragraph bullets and numbering
Penentuan spasi atau tabulasi
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1212
1 Pemformatan karakter dan kata
Sebelum menampilkan jendela font terlebih dahulu perlu dilakukan
langkah-langkah berikut
o Klik format pada menu bar kemudian pilih font pilih jenis font style dan size
sesuai keinginan
o Untuk kata yang sudah diketik blok kata yang akan diubah kemudian aktifkan
pilihan
Gambar 16 Tampilan layar pengatur font
Pada dialog box di atas ada beberapa pilihan format karakter hurufkata yaitu
Fonts untuk memilih bentuk huruf
Fonts style untuk memilih model penulisan yang terdiri atas
- Regular untuk model hurufkata yang tegak dengan ketebalan
normal
- Italic untuk model hurufkata yang cetak miring
- Bold untuk model hurufkata tebal
- Bold italic untuk model hurufkata cetak miring dan tebal
Size untuk mengatur ukuran hurufkata
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1313
Font color untuk mengatur warna hurufkata
Underline style untuk menggarisbawahi hurufkata
Effects untuk mengatur tampilan hurufkata seperti
- Strikethrough untuk hurufkata yang dicoret
- Double Strikethrough untuk hurufkata dengan coretan ganda
- Superscript untuk penulisan pangkat atau symbol dengan posisi
lebih di atas dan lebih kecil dari hurufkata yang normal
- Subscript untuk penulisan angka huruf atau symbol yang
posisinya lebih di bawah dari hurufkata yang normal
- Shadow untuk memunculkan efek berbayang pada hurufkata
- Outline untuk memberi efek ganda pada hurufkata
- Emboss untuk hurufkata dengan efek kabur
- Engrave untuk efek
- Small caps untuk efek semua capital tetapi ukurannya lebih kecil
dari huruf awal
- All caps untuk kata dengan huruf capital dan ukuran yang sama
- Hidden untuk menyembunyikan hurufkata
o Toolbar formatting juga dapat digunakan untuk memformat karakter karena
toolbar ini menyediakan cara yang cepat untuk menerapkan sebagian dari pilihan
pemformatan karakter ynag paling sering digunakan
o Yang terakhir adalah pemformatan dengan shortcut pada keyboard Beberapa
shortcut yang sering digunakan antara lain
Bold ctrl + B
Underline ctrl + U
Italic ctrl + I
Hurufkata seluruhnya capital ctrl + shift + A
Mengubah besarkecil huruf shift + F3
Memperbesar huruf ctrl + ]
Memperkecil huruf ctrl + [
Tabulasi kiri ctrl + L
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1414
Tabulasi kanan ctrl + R
Tabulasi tengah ctrl + E
Tabulasi rata kiri dan kanan ctrl + J
Dan masih banyak shortcut keyboard lainnya
2 Pemformatan paragraf serta fasilitas bullets and numbering
Untuk memformat paragraph dapat dilakukan dengan memilih menu format
kemudian memilih paragraph kemudian akan ditampilkan kotak dialog sebagai
berikut
Gambar 17 Tampilan layar pengatur paragraf
Untuk menyusun paragraf dengan penomoran atau sub babsub judul dapat
dilakukan dengan fasilitas bullets and numbering Caranya yaitu dengan mengklik menu
format kemudian pilih bullets and numbering sehingga akan dimunculkan kotak dialog
sebagai berikut
Gambar 18 Tampilan layar pengatur bullet dan numbering
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1515
Berikut merupakan contoh penerapan bullets and numbering
- Strikethrough untuk hurufkata yang dicoret
- Double Strikethrough untuk hurufkata dengan coretan ganda
- Superscript untuk penulisan pangkat atau symbol dengan posisi
lebih di atas dan lebih kecil dari hurufkata yang normal
3 Penentuan Spasi Atau Tab
Untuk meratakan teks dalam dokumen word menyediakan 5 jenis tab
antara lain tab rata kiri rata tengah rata kanan rata decimal dan bar Namun
cara tercepat dalam menentukan tab ini adalah dengan mistar Untuk cara ini
maka perlu ditampilkan mistar kemudian menempatkan tab pada mistar di
tempat yang diinginkan Pilih jenis tab yang diinginkan dengan mengklik tombol
pemilih tab di ujung kiri mistar untuk memilih tab kiri tab kanan dan tab
decimal Adapun contoh tabulasi dan penempatannya ditunjukkan pada gambar
berikut
Gambar 19 Tampilan layar tabulasi
4 Pembuatan Kolom Dan Tabel
Pembuatan kolom pengetikan
Sebelum menampilkan jendela kolom dan tabel terlebih dahulu dilakukan
langkah-langkah berikut
Klik format pada menu bar kemudian pilih columns berapa jumlah
kolom maupun model kolom dapat diatur di sini Untuk menentukan jumlah
kolom klik number of columns sedang bila ingin menentukan model kolom
klik presets dengan jumlah kolom yang sesuai Cara ini memberikan
pengaturan yang baik terhadap jumlah dan pemformatan kolom Berikut
merupakan tampilan kotak dialog untuk membuat kolom
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1616
Gambar 110 Tampilan layar pengatur kolom
Pembuatan tabel
Sebelum membuat tabel terlebih dahulu keluarkan jendela tabel dengan
mengklik table pada menu bar kemudian pilih insert table Pada kotak insert
table kita dapat memilih jumlah kolom dan baris dengan mengisi jumlah
yang diinginkan pada kotak number of columns dan number of rows atau
dengan pemformatan otomatis tabel untuk memilih alternatif-alternatif
pilihan yang ada
Dalam membuat tabel dapat dilakukan koreksimodifikasi tabel yang
sudah dibuat dengan mengklik kanan tabel yang sudah jadi untuk
menampilkan menu sebagai berikut
Gambar 111 Tampilan layar pengatur tabel
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1717
Berikut merupakan contoh pembuatan tabel pada MS-Word
sepeda motor mobil1011121213
77968
5 Pembuatan Border Dan Shading
Jendela boder and shading dapat kita munculkan dengan mengklik format
pada menu bar kemudian pilih border and shading Menu ini memudahkan
dalam pemberian garis luar suatu paragraf bingkai dan sebaginya Dengan
shading garis luar atau bingkai paragraf tersebut dapat diwarnai Adapun
tampilan kotak dialog untuk pembuatan border and shading ditunjukkan pada
gambar berikut
Gambar 112 Tampilan layar pengatur pembuatan border dan shading
13 Fasilitas-Fasilitas Lainnya
- Word Art
Untuk membuat tulisan dengan bentuk danm warna yang indah pada MS word
sudah tersedia fasilitas word art Untuk memunculkannya klik icon word art pada bar
drawing Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan
pada pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1818
Gambar 113 Tampilan layar Word Art
- Penulisan Rumus
Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol ilmiah ataupun rumus
adalah sebagi berikut
klik icon equation editor pada toolbar formatting
gunakan aneka tombol yang ada untuk menyisipkan symbol ilmiah atau
rumus yang akan diketik
Berikut tampilan jendela pada equation editor
Gambar 114 Tampilan layar pengatur persamaan matematika
Berikut merupakan contoh pengetikan formula dengan equation editor
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1919
1 Untuk merubah jenis font pada equation editor adalah dengan cara
klik menu Style kemudian pilih Other
akan muncul kotak dialog Other Style
kemudian pilih font yang diinginkan
klik Italic untuk memiringkan font dan klik Bold untuk menebalkan font
pada equation editor
Gambar 115 Tampilan layar pengatur jendela Other Style
2 Untuk merubah ukuran font pada equation editor adalah
klik menu Size kemudian pilih Other
Gambar 116 Tampilan layar pengatur Size akan muncul kotak dialog Other Size
kemudian ketik ukuran font yang diinginkan pada kotak Size
lalu klik OK
- Pembuatan Gambar Serta Diagram
Adapun langkah-langkah dalam pembuatan gambar serta diagram ini yaitu
sebagai barikut
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2020
Klik autoshapes pada drawing bar pilih bentuk yang diinginkan kemudian buat
gambar yang diinginkan dengan menggerakkan pointer mouse pada worksheet
Untuk memberikan teks ke dalamnya klik kanan pada gambar lalu tekan add
text
- Pembuatan Kolom Koran Dan Atau Majalah
Langkah-langkah untuk pembuatan kolom Koran dan atau majalah yaitu
Pada format menu pilih columns
Pilih jumlah dan ukuran kolom yang diinginkan kemudian klik OK
Adapun tampilan jendela untuk pembuatan kolom ditunjukkan pada gambar
sebelumnya Berikut merupakan contoh penerapan pembuatan kolom untuk koran
atau majalah
Untuk membuat tulisan dengan bentuk dan warna yang indah pada MS word sudah
tersedia fasilitas word art Untuk memunculkannya klik icon word art pada bar drawing
Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan khususnya
untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan kemudahan bagi user
untuk membuat format teks
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2121
Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan
khususnya untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan
kemudahan bagi user untuk membuat format teks
Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan pada
pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art
Penggunaan Clip Art
Untuk pembuatan clip art klik menu insert kemudian pilih picture kemudian
pilih clip art lalu pilih model yang diinginkan tekan enter kemudian klik close untuk
keluar dari clip art box
- Cara Membuat Drop Cap
Adapun langkah-langkah dalam membuat drop cap yaitu sebagai berikut
Letakkan cursor di depan paragraf yang huruf awalnya akan diformat sebagai
drop cap
Klik menu format lalu pilih drop cap
Pilih salahsatu postion dropped inmargin atau none
Klik OK
Gambar 117 Tampilan layar pengatur Drop cap
Berikut merupakan contoh penggunaan drop cap
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2222
Untuk mencapai hasil kerja yang maksimal maka kita perlu memformat hasil
sementara untuk diedit karakter maupun paragrafnya dengan tujuan untuk memperbaiki
kesalahan maupun untuk kerapian dan keindahan dalam pengetikan
- Menyisip symbol
Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol pada ketikan yaitu
sebagai berikut
Klik menu insert lalu pilih symbol
Klik panah drop-down Font lalu pilih symbol yang diinginkan
Untuk menyisipkan symbol yang tersorot pilih insert
Klik cancel untuk menutup kotak dialog tanpa penyisipan symbol
- Header and Footer
Header dan Footer ialah suatu area yang terletak pada margin paling atas dan
bawah pada setiap halaman suatu dokumen Kita dapat menampilkan nomor halaman
tanggal logo judul dokumen nama pengarang dan lain-lain pada headers dan footers
1 Membuat Headers and Footers Viem ndash Headers and
Footers
Pada area persegiempat untuk Headers maupun footers tuliskan atau
masukkan teks nomor halaman tanggal dll yang akan ditampilkan sebagai
header atau footer diakhiri dengan klik tombol Close Untuk memasukkan
teks dll dapat dilakukan dengan klik icon perintah yang ada pada toolbar
2 Menghapus Headers and Footers Jika tampilan Header dan
Footer dibatalkan dapat dilakukan dengan langkah berikut
View ndash Headers and Footers pada area header atau footer blok semua
tampilan yang ada kemudian tekan Delete pada keyboard
- Find and Replace
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2323
Untuk mencari dan atau mengganti suatu teks format symbol paragraph
pagebreak atau item lain dalam suatu dokumen digunakan fasilitas Find and Replace
Untuk mencari teks atau karakter tertentu dapat dilakukan langkah sebagai berikut
Edit ndash Find
Pada kotak dialog tepatnya pada label Find tuliskan teks atau karakter yang
akan dicari diikuti dengan klik tombol Find Next
Jika akan mengganti teks atau karakter ulangi langkah diatas Pada kotak dialog
tepanya pada label Replace tuliskan teks atau karakter yang diganti pada kotak Find
what kemudian pada kotak Replace with teks atau karakter pengganti Kemudian klik
tombol Find Next diikuti tombol Replace jika mengganti teks satu persatu atau klik
tombol Replace All jika mengganti seluruh teks atau karakter dokumen
BAB II
Paket Pengolah Data
(Microsoft Excel)
21 Pendahuluan
Microsoft Excel for windows adalah salah satu program aplikasi spreadsheet
canggih yang popular dan banyak digunakan untuk membantu menghitung
memproyeksikan menganalisa dan memprosentasikan data
Microsoft Excel for Windows XP yang akan anda gunakan memang lebih
dikonsentrasikan afar spreadsheet ini mudah dipakai lebih fleksibel dan lebih
terintegrasi dengan aplikasi Windows XP lainnya Microsoft Excel mempunyai
beberapa fasilitas tambahan dibandingkan dengan versi sebelumnya Fasilitas tambahan
tersebut diantaranya Menu Help yang lebih baik Answer Wizard Tip Wizard
AutoCorrect AutoComplete File Open dan Save yang lebih baik mudah dalam
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2424
mencari file AutoCalculate Format tampilan angka yang lebih mudah menambahkan
catatan dan komentar dalam satu sel Data-Map fasilitas tambahan pada Autofilter dan
fasilitas lainnya
Anda dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Excel for
Windows XP dengan berbagai cara alternative
22 Teori Dasar
Ketika Microsoft Excel for windows XP anda jalankan sebuah buku kosong
akan dibuka dan siap anda gunakan Buku kerja ini terdiri dari beberapa lembar kerja
Lembar kerja Microsoft Excel for windows XP terdiri dari 256 kolom dan 65536
baris ( row ) Kolom pada Microsoft Excel for Windows XP diwakili oleh huruf ABC
hellipZ lalu AAABAChellipAZ Kemudian BABBBChellipBZ dan seterusnya dan terkhir
IAIBIC dan IV sedangkan baris diwakili oleh angka 123hellipsampai 65536
Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel ( cell ) Sel diberi nama menurut
posisi kolom dan baris pada lokasinya Sebagai contoh sel J16 adalah perpotongan
kolom J dan baris 16
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
Bar MenuTitle Bar
Tombol bantuan cepat dan tombol keluarjendela dokumen word
Tombol minimize maximize dan keluar jendela Word
Toolbar Standar
Toolbar Formar
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2525
Gambar 21 Jendela pada MS Excell yang biasa disebut Buku
221 Memindahkan Penunjuk Sel ( Sell Pointer )
Ketika lembar kerja Microsoft Excell for windows XP pertama kali
dibuka petunjuk sel berada pada alamat sel A1 Untuk memindahkan sel
penunjuk sel ini ke posisi baru yang anda inginkan dapat dilakukan dengan
menggunakan keyboard atau mouse Apabila anda menggunakan keyboard anda
apat menggunakan salah satu tonbol di bawah ini
Tombol Keterangan
larrrarruarrdarr Pindah satu sel kekirikanan atas bawah
Tab Pindah satu sel kekanan
Enter Pindah satu sel kebawah
Shift Tab Pindah satu sel ke kiri
Shift Enter Pindah satu sel ke atas
Home Pindah ke kolom A dari baris yang sedang di pilih
Ctrl + Home Pindah ke A1 pada lembar kerja yang sedang aktif
Ctrl + End Pindah keposisi sel terakhir yang sedang digunakan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
Baris Rumus Kolom
Baris Status
Baris
Baris Penggulung
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2626
PgUp Pindah satu layer ke atas
PgDown Pindah satu layer ke bawah
Alt + PgUp Pindah satu layer kekiri
Alt + PgDown Pindah satu layer ke kanan
Ctrl PgUp Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya
Ctrl + PgDown Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya
222 Menyalin dan Memindahkan Data
Menyalin data berarti meletakkan data pada tempat yang lain
sementara data asli masih tetap berada pada tempat semula Ada berbagai cara
untuk menyalin data diantaranya yaitu
1 Sorotlah sel atau renge yang akan disalin
2 Klik Toolbar atau pilih menu edit copy bisa juga tekan tombol
Ctrl+C
3 Pindahkan petunjuk sel ke posisi baru untuk menempatkan hasil penyalinan
yang anda inginkan
4 Klik toolbar atau pilh menu Edit Paste biasa juga tekan tombol Ctrl +
V
223 Menyimpan Buku kerja
Buku kerja ( workbook ) dengan seluruh lembar kerjanya dapat disimpan
ke hardisk atau disket dengan menggunakan langkah berikut
1 Pilih dan klik menu File Save atau tekan Ctrl+S atau klik icon Save pada
toolbar Apabila anda ingin menyimpan file tersebut untuk pertama kali
kotak dialog Save As akan ditampilkan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2727
Gambar 22 Layar sunting pengaturan Save As
2 Pada tombol daftar pilihan Save As pilih dan klik drive dan folder yang
ingin anda gunakan misalnya buku kerja ( workbook ) yang anda buat akan
anda simpan ke drive A dengan menggunakan folder Excel
3 Microsoft Excel akan menawarkan nama file book1xls sebagai nama file
defaultnya Untuk memberi nama file dengan nama lain cukup dilakukan
dengan cara megetikkan nama yang anda inginkan pada File Name
Misalnya anda ketikkan nama file Sipil-Uh
4 Klik tombol perintah Save
224 Menggunakan Rumus
Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke
dalam suatu sel pada lembar kerja Operasi hitung yang dapat anda gunakan pada
rumus adalah Operasi hitung seperti pada umumnya
225 Menulis huruf dengan menggunakan Referensi sel
Sebagai alternatif anda dapat juga menulis rumus dengan
menggunakan referensi sel ikuti langkah berikut
1 Tempat petunjuk sel pada posisi yang anda inginkan
2 Ketikkan rumus misalnya = H23I23
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2828
3 Tekan Enter
226 Menyorot Range
Anda dapat menyorot range dengan menggunakan tombol Shift
bersamaan dengan tombol anak panah di keyboard ataupun dengan mouse
Anda dapat menyorot range dengan hanya menggunakan mouse ikuti
langkah berikut
1 Klik Sel yang merupakan awal range Penunjuk mouse harus tetap berupa
tanda plus berwarna putih ( anda harus menunjuk di dalam sel bukan di
tepinya )
2 Sambil tetap menekan tombol kiri mouse geserlah ( drag ) penunjuk mouse
sampai ke sel yang merupakan akhir range
227 Menghapus Data
Data yang ada dalam suatu sel atau renge yang tidak dibutuhkan lagi
dapat dihapus dengan berbagai cara Salah satunya sebagai berikut
1 Klik atau sorot renge atau sel yang akan dihapus
2 Tekan Tombol Delete
22 8 Menghapus sel dan Renge
Sel atau range dalam sebuah lembar kerja yang tidak diperlukan lagi
dapat dihapus dengan langkah berikut
1 Pilih atau sorot sel atau renge yang akan dihapus
2 Kilik kanan pada range yang telah disorot
3 Pilih dank klik Delete
4 Pada kotak dialog Delete pilih salah satu option tersebut ke atas
maka pilih Shift cells up
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2929
Gambar 23 Layar sunting menghapus
5 Klik OK
2 29 Mengatur lembar Kolom dan Tinggi
Untuk mengubah lebar suatu kolom menjadi lebar tertentu ikuti langkah
berikut
1 Tempatkan petunjuk sel pada kolom yang akan anda ubah lebarnya
Bila kolom yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range
yang mewakili kolom-kolom tersebut
2 Pilih dan klik menu Format Column Width Atau klik kanan lalu
sorot dan klik Column Width
3 Pada kotak isian Column Width ketikkan lebar kolom yang anda
inginkan
4 Klik OK
Gambar 24 Layar sunting mengatur tinggi dan lebar kolom
Untuk mengubah tinggi suatu baris menjadi tinggi tertentu ikuti langkah berikut
1 Tempatkan petunjuk sel pada baris yang akan diubah tingginay Bila baris
yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range mewakili baris-
baris tersebut
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3030
2 Pilih dan klik menu format Row Height Atau klik kanan lalu sorot dan klik
Row height
3 Pada kotak isisan Row Height ketikkan tinggi baris yang anda inginkan
4 Klik OK
2210 Mengatur tampilan huruf
Pada saat bekerja dengan lembar kerja Microsoft Excel anda dapat
menampilkan data dengan berbagai bentuk huruf (font) gaya tampilan huruf
( font style ) garis bawah ( underline ) warna huruf ( color ) dan efek khusus
lainnya sesuai dengan keinginan anda Untuk mengatur format tampilan huruf
ikuti langkah berikut
1 Sorot sel atau range yang akan anda format
2 Pilih dan klik menu Format Cells atau tekan tombol Ctrl+1
kotak dialog format sel akan tampil
3 Klik Tab Font
Gambar 2 5 Layar sunting memformat sel
2211 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai
Untuk memperindah tampilan laporan anda anda dapat melengkapi
laporan tersebut dengan garis pembatas dan bingkai Garis batas dapat
ditambahkan pada bagian atas bagian bawah atau kedua sisi sel atau range
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3131
Anda dapat menambahkan garis pembatas dan bingkai dengan menggunakan
perintah format cells atau dengan menggunakan tombol toolbar Untuk
menggunakan perintah format cell ikuti langkah berikut ini
1 Sorot cell atau range yang akan anda beri garis pembatas atau bingkai
2 Pilih dan klik Format Cells atau tekan Ctrl+1 Kotak dialog format sel akan
ditampilkan
3 Klik Tab Border
Gambar 26 Layar sunting pengaturan batas
2212 Menambahkan Warna dan Corak Latar Belakang
Untuk memberi warna dan corak latar belakang anda dapat
menggunakan perintah Format Cells ikuti langkah berikut ini
1 Sorotlah sel atau range yang akan anda beri warna atau latar
2 Pilih dan klik menu Format Cell atau tekan Ctrl+1
3 Klik tab Pattern
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3232
Gambar 27 Layar sunting pengaturan warna dan corak latar belakang
23 Pengenalan pembuatan rumus teknik
Adapun proses pelaksanaan dari pembuatan rumus teknik pada MS Excel yaitu
sebagai berikut
Fungsi IF
Bentuk umum dari fungsi IF adalah
IF (EkspresiPernyataan benarPernyataan salah) contoh penggunaan fungsi IF
ini dapat kita lihat pada lampiran mengenai pembuatan transkrip nilai mahasiswa
terutama pada kolom keterangan
Gambar 28 Layar sunting contoh pengatur fungsi logika
Latihan tersebut dikerjakan dengan prosedur sebagai berikut
- Klik IF = + ( ldquologicalrdquo pernyataan benarrdquordquopernyataan salah ldquo)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3333
- Lalu buat persamaan sebagai berikut
=(IF(logical_ test[ value_IF_true ][ value_IF_False ]
Vlookup
Fungsi umum dari Vlookup adalah Mengambil data dari tabel berdasarkan
bentuk tabel Bentuk umum dari dari fungsi tabel adalah sebagai berikut
= HLOOKUP (Sel kunciSort tabelJumlah Baris) bentuk tabel Horisontal
= VLOOKUP (Sel kunciSorot tabelJumlah kolom) bentuk tabel Vertikal
Gambar 29 Layar sunting contoh pengatur fungsi VLOOKUP
Formula
Rumus atau Formula adalah suatu proses matematika yang dikerjakan pada sel
operator matematika yang biasa digunakan adalah +-^ dan sebagainya
Penulisan suatu rumus harus diawali dengan tanda = (sama dengan) dilanjutkan dengan
Ekspresi Formula Matematika
Contoh
= A1 + B1 ( Sel A1 ditambah sel B1 )
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3434
Rumus atau suatu formula dapat dicopy atau di pindahkan akan tetapi
pemindahan atau pengcopyan ini akan diikuti dengan perubahan sel dari rumus
tersebut
Contoh penggunaan formula ini dapat dilihat pada lampiran mengenai
perhitungan gaya momen dan lintang balok menerus
Fungsi Statistika
Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem untuk
mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang panjang
penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi
1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )
=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon
Autosum
2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi)
=MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi
3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )
=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah
4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)
=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya
5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)
=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya
6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)
=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka
Formula String
Penggunaan suatu fungsi string harus diawali dengan tanda sama dengan (=) dan
pemisah antara sel kunci dengan pengambilan karakter adalah tanda titik koma ()
1 Fungsi LEFT ( Mengambil beberapa karakter dari posisi Kiri )
=LEFT (sel kunci jumlah karakter)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3535
2 Fungsi MID ( mengambil beberapa karakter dari posisi yang kita tentukan
)
=MID (sel kunci posisi karakter jumlah karakter)
3 Fungsi RIGHT ( mengambil beberapa karakter dari posisi kanan )
=RIGHT (sel kunci jumlah karakter)
4 Fungsi VALUE ( merubah data berjenis karakter menjadi data berjenis
numerik)
=VALUE ( sel )
5 Fungsi ABSOLUT ( mengunci mengabsolutkan suatu sel )
- Tekan tombol F4
Contoh penggunaan dapat dilihat pada lampiran latihan 2 pada pembuatan transkrip
nilai
Matriks pada Excell
Berikut ini adalah cara mengerjakan kasus matriks pada Excell
Matriks determinan
Tuliskan nilai ndashnilai Matriks A Ordo 6x6 tersebut diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Ketik tanda = tuliskan mdeterm( sorot nilai ndashnilai matriks) tekan tombol
Shft+Ctrl+Enter secara bersamaan maka tampillah nilai determinan dari
matriks 6x6 diatas
Perkalian matriks
Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A ordo 6x6 diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Tekan tanda = tuliskan MMULT(sorot Matriks Atekan tanda koma sorot
matriksdeterminan A) tekan Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan
Invers matriks
Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A Ordo 6x6 diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3636
Tekan tanda = tuliskan MINVERSE(sorort matriks A ) tekan
Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan
contoh tampilan untuk Invers matriks
Gambar 210 Layar sunting contoh operasi matriks
24 Membuat Grafik
Microsoft Excel for windows Xp menyediakan tombol toolbar Chart Wizard
yang akan membantu anda dalam membuat grafik
Adapun proses pembuatan grafik yaitu sebagai berikut
o Didalam pembuatan grafik data yang akan kita ambil berdasarkan tabel
1 Blok tabel
2 Klik menu Insert
3 Klik Chart
4 Klik dan pilih grafik yang diinginkan
5 Dan ikuti prosedur selanjutbya dengan menekan next untuk menampilkan
perintah perintah berikutunya sampai dengan perintah finis
Gambar 211 Layar sunting pengaturan grafik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3737
o Memilih Type Grafik dengan cara
1 Klik Grafik
2 Klik menu Chart
3 Klik Chart Type
4 Pilih bentuk grafik
5 Klik Ok
o Menambahkan judul Grafik (Title) dengan cara
1 Klik grafik
2 Klik menu Chart
3 Klik Chart Option
4 Pada kotak Chart title ketik judul grafik
5 Pada kotak Category x (axis) ketik
keterangan untuk sumbu X
6 Pada kotak Value y (axis) ketik
keterangan untuk sumbu Y
7 Klik Ok
Gambar 212 Layar sunting pengaturan gambar grafik
o Menghapus grafik dengan cara
1 Klik grafik yang akan dihapus
2 Tekan tombol Delete
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838
o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label
series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai
dengan keinginan kita
25 Fungsi-Fungsi Lain
251 Fungsi Aritmetika
Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan
Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel
= ABS ( Sel )
LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel
= LN ( Sel )
LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel
= LOG ( Sel Base )
MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks
= MDETERM ( Data Matriks )
MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks
= MINVERSE ( Data Matriks )
MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih
= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )
SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel
= SQRT ( Sel )
252 Fungsi Trigonometri
Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam
bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell
= COS ( Radians ( sel ))
SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel
= SIN ( RADIANS ( Sel )
TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939
= TAN ( RADIANS ( Sel )
ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel
= DEGREES ( ACOS (sel) )
ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel
= DEGREES( ASIN (sel) )
ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel
= DEGREES ( ATAN ( sel ) )
253 Fungsi Logika
Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga
dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for
windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau
salah
Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda
ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini
= sama dengan
lt lebih kecil
gt lebih besar
lt= lebih kecil sama dengan
gt= lebih besar sama dengan
ltgt tidak sama
OPERASI LOGIKA
Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan
operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika
Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut
AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator
AND akan dianggap benar
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040
Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika
Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai
berikut
OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator
OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang
digabungkan benar
Fungsi logika IF
Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut
IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)
Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan
tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan
Contoh penggunaan fungsi logika IF
Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2
254 Fungsi Statistik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141
Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem
untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang
panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi
1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum
2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi
3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah
4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya
5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya
6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka
7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )
8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242
Latihan
1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell
2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-
ratanya menggunakan MS Excell
3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10
y 5 8 9 7 11 13 16 20
z 10 15 20 24 21 18 19 22
Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan
semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343
BAB III
MICROSOFT POWERPOINT
31 Pendahuluan
Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak
memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan
petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP
Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft
powerpoint
Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk
membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design
Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini
adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation
32 Membuat Presentasi
1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi
Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi
2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah
disiapkan dalam dokumen
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444
3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan
Ctrl+M
4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat
Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout
5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram
atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout
atau pada kelompok Text and Content Layout
Gambar 32 Layar sunting Slide Layout
6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5
pada keyboard
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545
Gambar 33 Layar sunting slide outline
321 Slide Design
Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan
beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini
selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada
slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi
pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document
presentasi
Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara
1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design
2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang
telah dibuat
Gambar 34 Layar sunting Slide Design
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646
3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun
sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara
mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan
selera anda
322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks
Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas
point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan
pemunculan teks dalam presentasi beranimasi
Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu
dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation
Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang
berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut
Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes
2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi
3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan
4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide
Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen
5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen
presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides
Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide
secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek
animasi berbeda
Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga
tampil jendela Custom Animation
2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi
3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan
digunakan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747
4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah
dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka
pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis
setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek
ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah
AfterPrevious kemudian tentukan waktunya
5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik
6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi
7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam
presentasi dapat tercapai
333 Menambah Efek Transisi
Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat
lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya
Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam
PowerPoint XP
Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut
1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition
2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi
3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition
atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda
Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan
Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint
XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu
yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu
dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada
On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara
otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama
slide tersebut ditampilkan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848
Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation
Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap
slide
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949
BAB IVMICROSOFT ACCESS
41 Database Relationship
Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam
database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign
keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary
key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak
42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi
secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas
Contoh Kasus
NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat
ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa
yang satu dengan mahasiswa yang lain
42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan
hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel
anak
Contoh Kasus
UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi
Dimana satu fakultas
dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat
digambarkan sbb
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050
Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐
masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa
sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key
pada tabel Mahasiswa
Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship
1 Click tab Database Tools pada jendela
2 Click Relationship pada ribbon ShowHide
3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show
Tablekemudian pilih tab Tables
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151
4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan
ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku
5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce
Referential Integrity lalu click button Create
6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252
44 Membuat Query
Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi
yang tersimpan dalam
database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari
berbagai criteria dan urutan
yang kita kehendaki
Contoh
bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang
bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3
bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu
45 Query pada Microsoft Access
Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query
Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu
1 Sql View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353
Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query
2 Query Design
Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat
dan mudah
3 Query Wizard
Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view
46 Query dengan SQL View
SELECT
Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut
SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]
1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan
bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu
bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table
tersebut
1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan
1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan
Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya
1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai
SELECT FROM pegawai
2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya
SELECT kodebuku judul FROM buku
3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama
field dari
jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table
mahasiswa
SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]
Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah
1048766 = (sama dengan)
1048766 ltgt (tidak sama dengan)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454
1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter
khusus yang dapat
dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu
karakter _ atau garis
bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)
1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di
antara nilai_awal dan
nilai_akhir)
1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau
sama dengan)
1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom
kosong atau tidak)
Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus
menggunakan salah satu dari
operator logika berikut
1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang
dibangingkan bernilai true
1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang
dibandingkan bernilai
true
Contoh
Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI
SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo
Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan
bull Tanda gt untuk lebih besar dari
bull Tanda lt untuk lebih kecil dari
bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan
bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan
bull Tanda = untuk sama dengan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555
bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan
mencari nama Er En
Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya
yang lebih dari dua
huruf
bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan
mencari nama Erhans atau
Eni atau nama lain yang berhuruf awal E
bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa
yang berasal dari
kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian
Criteria kita ketik
dengan not ldquoYogyakartardquo
Mengurutkan Data
1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin
mengurutkan data nama
2 mahasiswa
3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk
mengurutkan dari Z
4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan
5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run
Caranya
1 masuk ke tab Create
2 klik Query design
3 klik kanan kemudian pilih SQL View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656
ketikkan perintah query nya
setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858
KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 55
Soket 775 -intel p4 ke atas bahkan sampai Q2Extrem
Soket AM2 ndashAMD
2 Chipset
Chipset adalah kompunen utama selain chipset dan menjadi pertimbangaqn penting
dalam membelii laptop Chipset berisi sambungan pada seluruh mtherboard kecuali
prosesor dan memori pada keseluruhan sistem Cihpset merupakan inti dari mobo
Chipset yang digunakan sebuah mobo mempunyai efek yang sangat besar pada
performa mobo tersebut Chipset mengatur performa batas limit prosesor dan
kecepata bus-bus pendukung dan kecepatanya dan lain ndash lain Jenis chipset dalam
mobo terdiri dari 2 jenis
a Sourthbridge chipset ini berfungsi menghubungkan dan mengendalikan bus IDE
PCI keyboard mouse USB dan power management
b Northbridge
Chipset ini terletak di dekan soket prosesor dan fungsinya untuk menghbungkan dan
mengendalikan prosesor dengan sistem memori dan sistem grafis
3 Bios
Bios (Basic Input Output System) berperan untuk membasa komponen-kompenen
yang ada di dalam komputer Pada saat komputer di hidupkan (bootiing) prosesor
akan menjalankan BIOS Secara umum BIOS pada komputer dapat dibagi menjadi
2 macam yaitu BIOS motherboard adalah BIOS yang terdapat pada chip flash rom
yang tertancap pada mobo dan Option RIMExpansion ROM adalah BIOS yang
terdapat pada add-on card VGA card land card dll
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 66
4 KonektorPower
Koneksi yang digunakan untuk menghubungkan power supply ke mobo ada yang
jenis AT (20 pin) dan jenis ATX (24pin) Selain itu ada juga koneksi power 6 pin
ke VGA untuk kelas high end dan koneksi power ke kipas yang sering kita temui
5 Cmos
Chip NVRAM (Non Volatile RAM) yang di backup dayanya menggunakan baterai
(baterai Cmos) fungsinya untuk menyimpan setting BIOS seperti tanggal jam dan
setting ndash setting lainya yang kita set sebelumya di BIOS Jadi kalau kita melepas
baterai Cmos ini maka BIOS yang sudah kita setting akan kembali ke posisi
defaultnya
6 Slot VGA
Slot VGA adalah tempat VGA ditancapkan Slot ini berpengaruh pada VGA add-on
yang mau kita beli ada beberapa tipe slot VGA misalnya
- slot AGP (Accelarated Grapic Port)
- slot PCI express 10
- PCI express 20
7 Slot PCI
Biasanya slot ini berwarna putih slot ini mendukung akses 32 bit berfungsi untuk
menambakan peripheral tambahan seperti sound card TV tuner modem dan yang
linya
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 77
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 88
BAB II
MICROSOFT WORD
11 Pendahuluan
Microsoft word adalah program pengolah kata yang paling banyak digunakan
saat ini Program yang diciptakan oleh Microsoft Inc telah mengalami perkembangan
dalam beberapa versi dimana versi yang terbaru merupakan perbaikan atau
penyempurnaan dari versi sebelumnya Pada matakuliah ini akan dipelajari secara
praktis pengetahuan dasar dari MS Word versi 2007 setelah itu diharapkan mahasiswa
akan dapat mengembangkan pengetahuannya secara mandiri
311 Memulai MS Word
Untuk dapat bekerja dengan MS Word kita harus dicek dahulu apakah komputer
yang akan dipakai bekerja telah memiliki program MS Word yaitu dengan melihat icon
Microsoft Office Word 2007 pada layar desktop atau men melalui fasilitas Search pada
Windows XP Jika belum terdapat maka minta kepada asisten untuk menginstallkan
program ini pada computer anda
Kalau program ini sudah terinstall maka klik icon MS Word tadi maka akan
muncul tampilan jendela MS Word seperti terlihat pada gambar 31
312 Pengaturan Tampilan Sebelum Memulai MS-Office Word
Sebelum memulai menggunakan Microsoft word maka perlu terlebih dahulu
untuk merapikan tampilan jendela Microsoft word Adapun langkah-langkah untuk
merapikan tampilan adalah sebagai berikut
1 Mengatur ukuran kertas yang akan digunakan
Klik menu file kemudian pilih page setup
Pilih margin atas bawah kanan dan kiri sesuai yang diinginkan
Pilih tampilan portrait untuk dokumen memanjang atau landscape untuk
dokumen yang melebar
Pilih tab paper pada dialog page setup
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 99
Gambar 11 Jendela MS Word
Gambar 12 Tampilan layar pengatur margin
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
Titik sisip
Menu Bar
Toolbar
Scroll bar
Mistar tegak
Mistar datar
Text Area
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1010
Gambar 13 Tampilan layar pengatur margin
Pilih jenis kertas yang digunakan atau atur sendiri dengan memilih custom pada paper size
2 Mengatur tampilan jendela word yang sedang aktif dengan menampilkan
vertical dan horizontal ruler serta vertical dan horizontal scroll bar
Pilih menu view kemudian pilih ruler maka akan tampil kedua ruler
Pilih menu tools kemudian pilih option
Pilih tab view dan centangkan pada vertical ruler horizontal dan vertical scroll
bar dan status bar untuk mengaktifkannya seperti gambar berikut
Untuk mengubah agar ukuran yang digunakan dalam centimeter maka pilih tab
general dari kotak dialog di atas kemudian pada Measurement Units pilih
centimeter
Gambar 14 Tampilan layar pengatur jendela
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1111
3 Menampilkanmenghilangkan toolbar yang diperlukantidak diperlukan pada
tampilan toolbar
Microsoft Word telah menyediakan beberapa toolbar standar selain itu kita bisa
menambah toolbar sesuai kebutuhan dengan cara memilih view pada menu bar dan
memilih toolbars Kita juga dapat memilih salahsatu fasilitas yang ada pada toolbar
dengan mengklik menu commands yang berada dalam customize untuk melihat
fasilitas-fasilitas yang disediakan oleh tiap bar Fasilitas ini dapat kita gunakan dengan
mengeluarkannya terlebih dahulu dengan teknik drag and drop
Gambar 15 Tampilan layar pengatur toolbar
12 Pengetikan dan Pengeditan Word
321 Memformat Pengetikan
Untuk mencapai hasil kerja yang maksimal maka kita perlu memformat hasil
sementara untuk diedit karakter maupun paragrafnya dengan tujuan untuk memperbaiki
kesalahan maupun untuk kerapian dan keindahan dalam pengetikan
Pemformatan itu terdiri atas
Pemformatan karakter dan kata
Pemformatan paragraph bullets and numbering
Penentuan spasi atau tabulasi
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1212
1 Pemformatan karakter dan kata
Sebelum menampilkan jendela font terlebih dahulu perlu dilakukan
langkah-langkah berikut
o Klik format pada menu bar kemudian pilih font pilih jenis font style dan size
sesuai keinginan
o Untuk kata yang sudah diketik blok kata yang akan diubah kemudian aktifkan
pilihan
Gambar 16 Tampilan layar pengatur font
Pada dialog box di atas ada beberapa pilihan format karakter hurufkata yaitu
Fonts untuk memilih bentuk huruf
Fonts style untuk memilih model penulisan yang terdiri atas
- Regular untuk model hurufkata yang tegak dengan ketebalan
normal
- Italic untuk model hurufkata yang cetak miring
- Bold untuk model hurufkata tebal
- Bold italic untuk model hurufkata cetak miring dan tebal
Size untuk mengatur ukuran hurufkata
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1313
Font color untuk mengatur warna hurufkata
Underline style untuk menggarisbawahi hurufkata
Effects untuk mengatur tampilan hurufkata seperti
- Strikethrough untuk hurufkata yang dicoret
- Double Strikethrough untuk hurufkata dengan coretan ganda
- Superscript untuk penulisan pangkat atau symbol dengan posisi
lebih di atas dan lebih kecil dari hurufkata yang normal
- Subscript untuk penulisan angka huruf atau symbol yang
posisinya lebih di bawah dari hurufkata yang normal
- Shadow untuk memunculkan efek berbayang pada hurufkata
- Outline untuk memberi efek ganda pada hurufkata
- Emboss untuk hurufkata dengan efek kabur
- Engrave untuk efek
- Small caps untuk efek semua capital tetapi ukurannya lebih kecil
dari huruf awal
- All caps untuk kata dengan huruf capital dan ukuran yang sama
- Hidden untuk menyembunyikan hurufkata
o Toolbar formatting juga dapat digunakan untuk memformat karakter karena
toolbar ini menyediakan cara yang cepat untuk menerapkan sebagian dari pilihan
pemformatan karakter ynag paling sering digunakan
o Yang terakhir adalah pemformatan dengan shortcut pada keyboard Beberapa
shortcut yang sering digunakan antara lain
Bold ctrl + B
Underline ctrl + U
Italic ctrl + I
Hurufkata seluruhnya capital ctrl + shift + A
Mengubah besarkecil huruf shift + F3
Memperbesar huruf ctrl + ]
Memperkecil huruf ctrl + [
Tabulasi kiri ctrl + L
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1414
Tabulasi kanan ctrl + R
Tabulasi tengah ctrl + E
Tabulasi rata kiri dan kanan ctrl + J
Dan masih banyak shortcut keyboard lainnya
2 Pemformatan paragraf serta fasilitas bullets and numbering
Untuk memformat paragraph dapat dilakukan dengan memilih menu format
kemudian memilih paragraph kemudian akan ditampilkan kotak dialog sebagai
berikut
Gambar 17 Tampilan layar pengatur paragraf
Untuk menyusun paragraf dengan penomoran atau sub babsub judul dapat
dilakukan dengan fasilitas bullets and numbering Caranya yaitu dengan mengklik menu
format kemudian pilih bullets and numbering sehingga akan dimunculkan kotak dialog
sebagai berikut
Gambar 18 Tampilan layar pengatur bullet dan numbering
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1515
Berikut merupakan contoh penerapan bullets and numbering
- Strikethrough untuk hurufkata yang dicoret
- Double Strikethrough untuk hurufkata dengan coretan ganda
- Superscript untuk penulisan pangkat atau symbol dengan posisi
lebih di atas dan lebih kecil dari hurufkata yang normal
3 Penentuan Spasi Atau Tab
Untuk meratakan teks dalam dokumen word menyediakan 5 jenis tab
antara lain tab rata kiri rata tengah rata kanan rata decimal dan bar Namun
cara tercepat dalam menentukan tab ini adalah dengan mistar Untuk cara ini
maka perlu ditampilkan mistar kemudian menempatkan tab pada mistar di
tempat yang diinginkan Pilih jenis tab yang diinginkan dengan mengklik tombol
pemilih tab di ujung kiri mistar untuk memilih tab kiri tab kanan dan tab
decimal Adapun contoh tabulasi dan penempatannya ditunjukkan pada gambar
berikut
Gambar 19 Tampilan layar tabulasi
4 Pembuatan Kolom Dan Tabel
Pembuatan kolom pengetikan
Sebelum menampilkan jendela kolom dan tabel terlebih dahulu dilakukan
langkah-langkah berikut
Klik format pada menu bar kemudian pilih columns berapa jumlah
kolom maupun model kolom dapat diatur di sini Untuk menentukan jumlah
kolom klik number of columns sedang bila ingin menentukan model kolom
klik presets dengan jumlah kolom yang sesuai Cara ini memberikan
pengaturan yang baik terhadap jumlah dan pemformatan kolom Berikut
merupakan tampilan kotak dialog untuk membuat kolom
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1616
Gambar 110 Tampilan layar pengatur kolom
Pembuatan tabel
Sebelum membuat tabel terlebih dahulu keluarkan jendela tabel dengan
mengklik table pada menu bar kemudian pilih insert table Pada kotak insert
table kita dapat memilih jumlah kolom dan baris dengan mengisi jumlah
yang diinginkan pada kotak number of columns dan number of rows atau
dengan pemformatan otomatis tabel untuk memilih alternatif-alternatif
pilihan yang ada
Dalam membuat tabel dapat dilakukan koreksimodifikasi tabel yang
sudah dibuat dengan mengklik kanan tabel yang sudah jadi untuk
menampilkan menu sebagai berikut
Gambar 111 Tampilan layar pengatur tabel
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1717
Berikut merupakan contoh pembuatan tabel pada MS-Word
sepeda motor mobil1011121213
77968
5 Pembuatan Border Dan Shading
Jendela boder and shading dapat kita munculkan dengan mengklik format
pada menu bar kemudian pilih border and shading Menu ini memudahkan
dalam pemberian garis luar suatu paragraf bingkai dan sebaginya Dengan
shading garis luar atau bingkai paragraf tersebut dapat diwarnai Adapun
tampilan kotak dialog untuk pembuatan border and shading ditunjukkan pada
gambar berikut
Gambar 112 Tampilan layar pengatur pembuatan border dan shading
13 Fasilitas-Fasilitas Lainnya
- Word Art
Untuk membuat tulisan dengan bentuk danm warna yang indah pada MS word
sudah tersedia fasilitas word art Untuk memunculkannya klik icon word art pada bar
drawing Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan
pada pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1818
Gambar 113 Tampilan layar Word Art
- Penulisan Rumus
Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol ilmiah ataupun rumus
adalah sebagi berikut
klik icon equation editor pada toolbar formatting
gunakan aneka tombol yang ada untuk menyisipkan symbol ilmiah atau
rumus yang akan diketik
Berikut tampilan jendela pada equation editor
Gambar 114 Tampilan layar pengatur persamaan matematika
Berikut merupakan contoh pengetikan formula dengan equation editor
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1919
1 Untuk merubah jenis font pada equation editor adalah dengan cara
klik menu Style kemudian pilih Other
akan muncul kotak dialog Other Style
kemudian pilih font yang diinginkan
klik Italic untuk memiringkan font dan klik Bold untuk menebalkan font
pada equation editor
Gambar 115 Tampilan layar pengatur jendela Other Style
2 Untuk merubah ukuran font pada equation editor adalah
klik menu Size kemudian pilih Other
Gambar 116 Tampilan layar pengatur Size akan muncul kotak dialog Other Size
kemudian ketik ukuran font yang diinginkan pada kotak Size
lalu klik OK
- Pembuatan Gambar Serta Diagram
Adapun langkah-langkah dalam pembuatan gambar serta diagram ini yaitu
sebagai barikut
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2020
Klik autoshapes pada drawing bar pilih bentuk yang diinginkan kemudian buat
gambar yang diinginkan dengan menggerakkan pointer mouse pada worksheet
Untuk memberikan teks ke dalamnya klik kanan pada gambar lalu tekan add
text
- Pembuatan Kolom Koran Dan Atau Majalah
Langkah-langkah untuk pembuatan kolom Koran dan atau majalah yaitu
Pada format menu pilih columns
Pilih jumlah dan ukuran kolom yang diinginkan kemudian klik OK
Adapun tampilan jendela untuk pembuatan kolom ditunjukkan pada gambar
sebelumnya Berikut merupakan contoh penerapan pembuatan kolom untuk koran
atau majalah
Untuk membuat tulisan dengan bentuk dan warna yang indah pada MS word sudah
tersedia fasilitas word art Untuk memunculkannya klik icon word art pada bar drawing
Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan khususnya
untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan kemudahan bagi user
untuk membuat format teks
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2121
Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan
khususnya untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan
kemudahan bagi user untuk membuat format teks
Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan pada
pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art
Penggunaan Clip Art
Untuk pembuatan clip art klik menu insert kemudian pilih picture kemudian
pilih clip art lalu pilih model yang diinginkan tekan enter kemudian klik close untuk
keluar dari clip art box
- Cara Membuat Drop Cap
Adapun langkah-langkah dalam membuat drop cap yaitu sebagai berikut
Letakkan cursor di depan paragraf yang huruf awalnya akan diformat sebagai
drop cap
Klik menu format lalu pilih drop cap
Pilih salahsatu postion dropped inmargin atau none
Klik OK
Gambar 117 Tampilan layar pengatur Drop cap
Berikut merupakan contoh penggunaan drop cap
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2222
Untuk mencapai hasil kerja yang maksimal maka kita perlu memformat hasil
sementara untuk diedit karakter maupun paragrafnya dengan tujuan untuk memperbaiki
kesalahan maupun untuk kerapian dan keindahan dalam pengetikan
- Menyisip symbol
Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol pada ketikan yaitu
sebagai berikut
Klik menu insert lalu pilih symbol
Klik panah drop-down Font lalu pilih symbol yang diinginkan
Untuk menyisipkan symbol yang tersorot pilih insert
Klik cancel untuk menutup kotak dialog tanpa penyisipan symbol
- Header and Footer
Header dan Footer ialah suatu area yang terletak pada margin paling atas dan
bawah pada setiap halaman suatu dokumen Kita dapat menampilkan nomor halaman
tanggal logo judul dokumen nama pengarang dan lain-lain pada headers dan footers
1 Membuat Headers and Footers Viem ndash Headers and
Footers
Pada area persegiempat untuk Headers maupun footers tuliskan atau
masukkan teks nomor halaman tanggal dll yang akan ditampilkan sebagai
header atau footer diakhiri dengan klik tombol Close Untuk memasukkan
teks dll dapat dilakukan dengan klik icon perintah yang ada pada toolbar
2 Menghapus Headers and Footers Jika tampilan Header dan
Footer dibatalkan dapat dilakukan dengan langkah berikut
View ndash Headers and Footers pada area header atau footer blok semua
tampilan yang ada kemudian tekan Delete pada keyboard
- Find and Replace
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2323
Untuk mencari dan atau mengganti suatu teks format symbol paragraph
pagebreak atau item lain dalam suatu dokumen digunakan fasilitas Find and Replace
Untuk mencari teks atau karakter tertentu dapat dilakukan langkah sebagai berikut
Edit ndash Find
Pada kotak dialog tepatnya pada label Find tuliskan teks atau karakter yang
akan dicari diikuti dengan klik tombol Find Next
Jika akan mengganti teks atau karakter ulangi langkah diatas Pada kotak dialog
tepanya pada label Replace tuliskan teks atau karakter yang diganti pada kotak Find
what kemudian pada kotak Replace with teks atau karakter pengganti Kemudian klik
tombol Find Next diikuti tombol Replace jika mengganti teks satu persatu atau klik
tombol Replace All jika mengganti seluruh teks atau karakter dokumen
BAB II
Paket Pengolah Data
(Microsoft Excel)
21 Pendahuluan
Microsoft Excel for windows adalah salah satu program aplikasi spreadsheet
canggih yang popular dan banyak digunakan untuk membantu menghitung
memproyeksikan menganalisa dan memprosentasikan data
Microsoft Excel for Windows XP yang akan anda gunakan memang lebih
dikonsentrasikan afar spreadsheet ini mudah dipakai lebih fleksibel dan lebih
terintegrasi dengan aplikasi Windows XP lainnya Microsoft Excel mempunyai
beberapa fasilitas tambahan dibandingkan dengan versi sebelumnya Fasilitas tambahan
tersebut diantaranya Menu Help yang lebih baik Answer Wizard Tip Wizard
AutoCorrect AutoComplete File Open dan Save yang lebih baik mudah dalam
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2424
mencari file AutoCalculate Format tampilan angka yang lebih mudah menambahkan
catatan dan komentar dalam satu sel Data-Map fasilitas tambahan pada Autofilter dan
fasilitas lainnya
Anda dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Excel for
Windows XP dengan berbagai cara alternative
22 Teori Dasar
Ketika Microsoft Excel for windows XP anda jalankan sebuah buku kosong
akan dibuka dan siap anda gunakan Buku kerja ini terdiri dari beberapa lembar kerja
Lembar kerja Microsoft Excel for windows XP terdiri dari 256 kolom dan 65536
baris ( row ) Kolom pada Microsoft Excel for Windows XP diwakili oleh huruf ABC
hellipZ lalu AAABAChellipAZ Kemudian BABBBChellipBZ dan seterusnya dan terkhir
IAIBIC dan IV sedangkan baris diwakili oleh angka 123hellipsampai 65536
Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel ( cell ) Sel diberi nama menurut
posisi kolom dan baris pada lokasinya Sebagai contoh sel J16 adalah perpotongan
kolom J dan baris 16
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
Bar MenuTitle Bar
Tombol bantuan cepat dan tombol keluarjendela dokumen word
Tombol minimize maximize dan keluar jendela Word
Toolbar Standar
Toolbar Formar
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2525
Gambar 21 Jendela pada MS Excell yang biasa disebut Buku
221 Memindahkan Penunjuk Sel ( Sell Pointer )
Ketika lembar kerja Microsoft Excell for windows XP pertama kali
dibuka petunjuk sel berada pada alamat sel A1 Untuk memindahkan sel
penunjuk sel ini ke posisi baru yang anda inginkan dapat dilakukan dengan
menggunakan keyboard atau mouse Apabila anda menggunakan keyboard anda
apat menggunakan salah satu tonbol di bawah ini
Tombol Keterangan
larrrarruarrdarr Pindah satu sel kekirikanan atas bawah
Tab Pindah satu sel kekanan
Enter Pindah satu sel kebawah
Shift Tab Pindah satu sel ke kiri
Shift Enter Pindah satu sel ke atas
Home Pindah ke kolom A dari baris yang sedang di pilih
Ctrl + Home Pindah ke A1 pada lembar kerja yang sedang aktif
Ctrl + End Pindah keposisi sel terakhir yang sedang digunakan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
Baris Rumus Kolom
Baris Status
Baris
Baris Penggulung
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2626
PgUp Pindah satu layer ke atas
PgDown Pindah satu layer ke bawah
Alt + PgUp Pindah satu layer kekiri
Alt + PgDown Pindah satu layer ke kanan
Ctrl PgUp Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya
Ctrl + PgDown Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya
222 Menyalin dan Memindahkan Data
Menyalin data berarti meletakkan data pada tempat yang lain
sementara data asli masih tetap berada pada tempat semula Ada berbagai cara
untuk menyalin data diantaranya yaitu
1 Sorotlah sel atau renge yang akan disalin
2 Klik Toolbar atau pilih menu edit copy bisa juga tekan tombol
Ctrl+C
3 Pindahkan petunjuk sel ke posisi baru untuk menempatkan hasil penyalinan
yang anda inginkan
4 Klik toolbar atau pilh menu Edit Paste biasa juga tekan tombol Ctrl +
V
223 Menyimpan Buku kerja
Buku kerja ( workbook ) dengan seluruh lembar kerjanya dapat disimpan
ke hardisk atau disket dengan menggunakan langkah berikut
1 Pilih dan klik menu File Save atau tekan Ctrl+S atau klik icon Save pada
toolbar Apabila anda ingin menyimpan file tersebut untuk pertama kali
kotak dialog Save As akan ditampilkan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2727
Gambar 22 Layar sunting pengaturan Save As
2 Pada tombol daftar pilihan Save As pilih dan klik drive dan folder yang
ingin anda gunakan misalnya buku kerja ( workbook ) yang anda buat akan
anda simpan ke drive A dengan menggunakan folder Excel
3 Microsoft Excel akan menawarkan nama file book1xls sebagai nama file
defaultnya Untuk memberi nama file dengan nama lain cukup dilakukan
dengan cara megetikkan nama yang anda inginkan pada File Name
Misalnya anda ketikkan nama file Sipil-Uh
4 Klik tombol perintah Save
224 Menggunakan Rumus
Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke
dalam suatu sel pada lembar kerja Operasi hitung yang dapat anda gunakan pada
rumus adalah Operasi hitung seperti pada umumnya
225 Menulis huruf dengan menggunakan Referensi sel
Sebagai alternatif anda dapat juga menulis rumus dengan
menggunakan referensi sel ikuti langkah berikut
1 Tempat petunjuk sel pada posisi yang anda inginkan
2 Ketikkan rumus misalnya = H23I23
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2828
3 Tekan Enter
226 Menyorot Range
Anda dapat menyorot range dengan menggunakan tombol Shift
bersamaan dengan tombol anak panah di keyboard ataupun dengan mouse
Anda dapat menyorot range dengan hanya menggunakan mouse ikuti
langkah berikut
1 Klik Sel yang merupakan awal range Penunjuk mouse harus tetap berupa
tanda plus berwarna putih ( anda harus menunjuk di dalam sel bukan di
tepinya )
2 Sambil tetap menekan tombol kiri mouse geserlah ( drag ) penunjuk mouse
sampai ke sel yang merupakan akhir range
227 Menghapus Data
Data yang ada dalam suatu sel atau renge yang tidak dibutuhkan lagi
dapat dihapus dengan berbagai cara Salah satunya sebagai berikut
1 Klik atau sorot renge atau sel yang akan dihapus
2 Tekan Tombol Delete
22 8 Menghapus sel dan Renge
Sel atau range dalam sebuah lembar kerja yang tidak diperlukan lagi
dapat dihapus dengan langkah berikut
1 Pilih atau sorot sel atau renge yang akan dihapus
2 Kilik kanan pada range yang telah disorot
3 Pilih dank klik Delete
4 Pada kotak dialog Delete pilih salah satu option tersebut ke atas
maka pilih Shift cells up
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2929
Gambar 23 Layar sunting menghapus
5 Klik OK
2 29 Mengatur lembar Kolom dan Tinggi
Untuk mengubah lebar suatu kolom menjadi lebar tertentu ikuti langkah
berikut
1 Tempatkan petunjuk sel pada kolom yang akan anda ubah lebarnya
Bila kolom yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range
yang mewakili kolom-kolom tersebut
2 Pilih dan klik menu Format Column Width Atau klik kanan lalu
sorot dan klik Column Width
3 Pada kotak isian Column Width ketikkan lebar kolom yang anda
inginkan
4 Klik OK
Gambar 24 Layar sunting mengatur tinggi dan lebar kolom
Untuk mengubah tinggi suatu baris menjadi tinggi tertentu ikuti langkah berikut
1 Tempatkan petunjuk sel pada baris yang akan diubah tingginay Bila baris
yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range mewakili baris-
baris tersebut
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3030
2 Pilih dan klik menu format Row Height Atau klik kanan lalu sorot dan klik
Row height
3 Pada kotak isisan Row Height ketikkan tinggi baris yang anda inginkan
4 Klik OK
2210 Mengatur tampilan huruf
Pada saat bekerja dengan lembar kerja Microsoft Excel anda dapat
menampilkan data dengan berbagai bentuk huruf (font) gaya tampilan huruf
( font style ) garis bawah ( underline ) warna huruf ( color ) dan efek khusus
lainnya sesuai dengan keinginan anda Untuk mengatur format tampilan huruf
ikuti langkah berikut
1 Sorot sel atau range yang akan anda format
2 Pilih dan klik menu Format Cells atau tekan tombol Ctrl+1
kotak dialog format sel akan tampil
3 Klik Tab Font
Gambar 2 5 Layar sunting memformat sel
2211 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai
Untuk memperindah tampilan laporan anda anda dapat melengkapi
laporan tersebut dengan garis pembatas dan bingkai Garis batas dapat
ditambahkan pada bagian atas bagian bawah atau kedua sisi sel atau range
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3131
Anda dapat menambahkan garis pembatas dan bingkai dengan menggunakan
perintah format cells atau dengan menggunakan tombol toolbar Untuk
menggunakan perintah format cell ikuti langkah berikut ini
1 Sorot cell atau range yang akan anda beri garis pembatas atau bingkai
2 Pilih dan klik Format Cells atau tekan Ctrl+1 Kotak dialog format sel akan
ditampilkan
3 Klik Tab Border
Gambar 26 Layar sunting pengaturan batas
2212 Menambahkan Warna dan Corak Latar Belakang
Untuk memberi warna dan corak latar belakang anda dapat
menggunakan perintah Format Cells ikuti langkah berikut ini
1 Sorotlah sel atau range yang akan anda beri warna atau latar
2 Pilih dan klik menu Format Cell atau tekan Ctrl+1
3 Klik tab Pattern
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3232
Gambar 27 Layar sunting pengaturan warna dan corak latar belakang
23 Pengenalan pembuatan rumus teknik
Adapun proses pelaksanaan dari pembuatan rumus teknik pada MS Excel yaitu
sebagai berikut
Fungsi IF
Bentuk umum dari fungsi IF adalah
IF (EkspresiPernyataan benarPernyataan salah) contoh penggunaan fungsi IF
ini dapat kita lihat pada lampiran mengenai pembuatan transkrip nilai mahasiswa
terutama pada kolom keterangan
Gambar 28 Layar sunting contoh pengatur fungsi logika
Latihan tersebut dikerjakan dengan prosedur sebagai berikut
- Klik IF = + ( ldquologicalrdquo pernyataan benarrdquordquopernyataan salah ldquo)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3333
- Lalu buat persamaan sebagai berikut
=(IF(logical_ test[ value_IF_true ][ value_IF_False ]
Vlookup
Fungsi umum dari Vlookup adalah Mengambil data dari tabel berdasarkan
bentuk tabel Bentuk umum dari dari fungsi tabel adalah sebagai berikut
= HLOOKUP (Sel kunciSort tabelJumlah Baris) bentuk tabel Horisontal
= VLOOKUP (Sel kunciSorot tabelJumlah kolom) bentuk tabel Vertikal
Gambar 29 Layar sunting contoh pengatur fungsi VLOOKUP
Formula
Rumus atau Formula adalah suatu proses matematika yang dikerjakan pada sel
operator matematika yang biasa digunakan adalah +-^ dan sebagainya
Penulisan suatu rumus harus diawali dengan tanda = (sama dengan) dilanjutkan dengan
Ekspresi Formula Matematika
Contoh
= A1 + B1 ( Sel A1 ditambah sel B1 )
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3434
Rumus atau suatu formula dapat dicopy atau di pindahkan akan tetapi
pemindahan atau pengcopyan ini akan diikuti dengan perubahan sel dari rumus
tersebut
Contoh penggunaan formula ini dapat dilihat pada lampiran mengenai
perhitungan gaya momen dan lintang balok menerus
Fungsi Statistika
Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem untuk
mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang panjang
penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi
1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )
=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon
Autosum
2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi)
=MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi
3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )
=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah
4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)
=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya
5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)
=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya
6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)
=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka
Formula String
Penggunaan suatu fungsi string harus diawali dengan tanda sama dengan (=) dan
pemisah antara sel kunci dengan pengambilan karakter adalah tanda titik koma ()
1 Fungsi LEFT ( Mengambil beberapa karakter dari posisi Kiri )
=LEFT (sel kunci jumlah karakter)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3535
2 Fungsi MID ( mengambil beberapa karakter dari posisi yang kita tentukan
)
=MID (sel kunci posisi karakter jumlah karakter)
3 Fungsi RIGHT ( mengambil beberapa karakter dari posisi kanan )
=RIGHT (sel kunci jumlah karakter)
4 Fungsi VALUE ( merubah data berjenis karakter menjadi data berjenis
numerik)
=VALUE ( sel )
5 Fungsi ABSOLUT ( mengunci mengabsolutkan suatu sel )
- Tekan tombol F4
Contoh penggunaan dapat dilihat pada lampiran latihan 2 pada pembuatan transkrip
nilai
Matriks pada Excell
Berikut ini adalah cara mengerjakan kasus matriks pada Excell
Matriks determinan
Tuliskan nilai ndashnilai Matriks A Ordo 6x6 tersebut diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Ketik tanda = tuliskan mdeterm( sorot nilai ndashnilai matriks) tekan tombol
Shft+Ctrl+Enter secara bersamaan maka tampillah nilai determinan dari
matriks 6x6 diatas
Perkalian matriks
Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A ordo 6x6 diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Tekan tanda = tuliskan MMULT(sorot Matriks Atekan tanda koma sorot
matriksdeterminan A) tekan Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan
Invers matriks
Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A Ordo 6x6 diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3636
Tekan tanda = tuliskan MINVERSE(sorort matriks A ) tekan
Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan
contoh tampilan untuk Invers matriks
Gambar 210 Layar sunting contoh operasi matriks
24 Membuat Grafik
Microsoft Excel for windows Xp menyediakan tombol toolbar Chart Wizard
yang akan membantu anda dalam membuat grafik
Adapun proses pembuatan grafik yaitu sebagai berikut
o Didalam pembuatan grafik data yang akan kita ambil berdasarkan tabel
1 Blok tabel
2 Klik menu Insert
3 Klik Chart
4 Klik dan pilih grafik yang diinginkan
5 Dan ikuti prosedur selanjutbya dengan menekan next untuk menampilkan
perintah perintah berikutunya sampai dengan perintah finis
Gambar 211 Layar sunting pengaturan grafik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3737
o Memilih Type Grafik dengan cara
1 Klik Grafik
2 Klik menu Chart
3 Klik Chart Type
4 Pilih bentuk grafik
5 Klik Ok
o Menambahkan judul Grafik (Title) dengan cara
1 Klik grafik
2 Klik menu Chart
3 Klik Chart Option
4 Pada kotak Chart title ketik judul grafik
5 Pada kotak Category x (axis) ketik
keterangan untuk sumbu X
6 Pada kotak Value y (axis) ketik
keterangan untuk sumbu Y
7 Klik Ok
Gambar 212 Layar sunting pengaturan gambar grafik
o Menghapus grafik dengan cara
1 Klik grafik yang akan dihapus
2 Tekan tombol Delete
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838
o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label
series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai
dengan keinginan kita
25 Fungsi-Fungsi Lain
251 Fungsi Aritmetika
Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan
Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel
= ABS ( Sel )
LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel
= LN ( Sel )
LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel
= LOG ( Sel Base )
MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks
= MDETERM ( Data Matriks )
MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks
= MINVERSE ( Data Matriks )
MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih
= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )
SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel
= SQRT ( Sel )
252 Fungsi Trigonometri
Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam
bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell
= COS ( Radians ( sel ))
SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel
= SIN ( RADIANS ( Sel )
TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939
= TAN ( RADIANS ( Sel )
ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel
= DEGREES ( ACOS (sel) )
ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel
= DEGREES( ASIN (sel) )
ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel
= DEGREES ( ATAN ( sel ) )
253 Fungsi Logika
Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga
dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for
windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau
salah
Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda
ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini
= sama dengan
lt lebih kecil
gt lebih besar
lt= lebih kecil sama dengan
gt= lebih besar sama dengan
ltgt tidak sama
OPERASI LOGIKA
Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan
operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika
Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut
AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator
AND akan dianggap benar
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040
Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika
Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai
berikut
OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator
OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang
digabungkan benar
Fungsi logika IF
Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut
IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)
Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan
tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan
Contoh penggunaan fungsi logika IF
Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2
254 Fungsi Statistik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141
Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem
untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang
panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi
1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum
2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi
3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah
4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya
5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya
6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka
7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )
8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242
Latihan
1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell
2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-
ratanya menggunakan MS Excell
3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10
y 5 8 9 7 11 13 16 20
z 10 15 20 24 21 18 19 22
Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan
semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343
BAB III
MICROSOFT POWERPOINT
31 Pendahuluan
Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak
memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan
petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP
Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft
powerpoint
Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk
membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design
Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini
adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation
32 Membuat Presentasi
1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi
Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi
2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah
disiapkan dalam dokumen
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444
3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan
Ctrl+M
4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat
Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout
5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram
atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout
atau pada kelompok Text and Content Layout
Gambar 32 Layar sunting Slide Layout
6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5
pada keyboard
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545
Gambar 33 Layar sunting slide outline
321 Slide Design
Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan
beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini
selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada
slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi
pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document
presentasi
Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara
1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design
2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang
telah dibuat
Gambar 34 Layar sunting Slide Design
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646
3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun
sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara
mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan
selera anda
322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks
Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas
point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan
pemunculan teks dalam presentasi beranimasi
Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu
dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation
Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang
berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut
Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes
2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi
3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan
4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide
Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen
5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen
presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides
Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide
secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek
animasi berbeda
Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga
tampil jendela Custom Animation
2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi
3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan
digunakan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747
4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah
dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka
pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis
setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek
ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah
AfterPrevious kemudian tentukan waktunya
5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik
6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi
7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam
presentasi dapat tercapai
333 Menambah Efek Transisi
Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat
lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya
Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam
PowerPoint XP
Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut
1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition
2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi
3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition
atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda
Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan
Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint
XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu
yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu
dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada
On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara
otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama
slide tersebut ditampilkan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848
Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation
Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap
slide
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949
BAB IVMICROSOFT ACCESS
41 Database Relationship
Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam
database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign
keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary
key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak
42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi
secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas
Contoh Kasus
NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat
ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa
yang satu dengan mahasiswa yang lain
42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan
hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel
anak
Contoh Kasus
UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi
Dimana satu fakultas
dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat
digambarkan sbb
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050
Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐
masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa
sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key
pada tabel Mahasiswa
Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship
1 Click tab Database Tools pada jendela
2 Click Relationship pada ribbon ShowHide
3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show
Tablekemudian pilih tab Tables
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151
4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan
ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku
5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce
Referential Integrity lalu click button Create
6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252
44 Membuat Query
Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi
yang tersimpan dalam
database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari
berbagai criteria dan urutan
yang kita kehendaki
Contoh
bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang
bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3
bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu
45 Query pada Microsoft Access
Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query
Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu
1 Sql View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353
Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query
2 Query Design
Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat
dan mudah
3 Query Wizard
Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view
46 Query dengan SQL View
SELECT
Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut
SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]
1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan
bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu
bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table
tersebut
1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan
1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan
Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya
1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai
SELECT FROM pegawai
2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya
SELECT kodebuku judul FROM buku
3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama
field dari
jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table
mahasiswa
SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]
Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah
1048766 = (sama dengan)
1048766 ltgt (tidak sama dengan)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454
1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter
khusus yang dapat
dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu
karakter _ atau garis
bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)
1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di
antara nilai_awal dan
nilai_akhir)
1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau
sama dengan)
1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom
kosong atau tidak)
Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus
menggunakan salah satu dari
operator logika berikut
1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang
dibangingkan bernilai true
1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang
dibandingkan bernilai
true
Contoh
Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI
SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo
Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan
bull Tanda gt untuk lebih besar dari
bull Tanda lt untuk lebih kecil dari
bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan
bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan
bull Tanda = untuk sama dengan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555
bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan
mencari nama Er En
Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya
yang lebih dari dua
huruf
bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan
mencari nama Erhans atau
Eni atau nama lain yang berhuruf awal E
bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa
yang berasal dari
kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian
Criteria kita ketik
dengan not ldquoYogyakartardquo
Mengurutkan Data
1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin
mengurutkan data nama
2 mahasiswa
3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk
mengurutkan dari Z
4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan
5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run
Caranya
1 masuk ke tab Create
2 klik Query design
3 klik kanan kemudian pilih SQL View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656
ketikkan perintah query nya
setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858
KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 66
4 KonektorPower
Koneksi yang digunakan untuk menghubungkan power supply ke mobo ada yang
jenis AT (20 pin) dan jenis ATX (24pin) Selain itu ada juga koneksi power 6 pin
ke VGA untuk kelas high end dan koneksi power ke kipas yang sering kita temui
5 Cmos
Chip NVRAM (Non Volatile RAM) yang di backup dayanya menggunakan baterai
(baterai Cmos) fungsinya untuk menyimpan setting BIOS seperti tanggal jam dan
setting ndash setting lainya yang kita set sebelumya di BIOS Jadi kalau kita melepas
baterai Cmos ini maka BIOS yang sudah kita setting akan kembali ke posisi
defaultnya
6 Slot VGA
Slot VGA adalah tempat VGA ditancapkan Slot ini berpengaruh pada VGA add-on
yang mau kita beli ada beberapa tipe slot VGA misalnya
- slot AGP (Accelarated Grapic Port)
- slot PCI express 10
- PCI express 20
7 Slot PCI
Biasanya slot ini berwarna putih slot ini mendukung akses 32 bit berfungsi untuk
menambakan peripheral tambahan seperti sound card TV tuner modem dan yang
linya
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 77
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 88
BAB II
MICROSOFT WORD
11 Pendahuluan
Microsoft word adalah program pengolah kata yang paling banyak digunakan
saat ini Program yang diciptakan oleh Microsoft Inc telah mengalami perkembangan
dalam beberapa versi dimana versi yang terbaru merupakan perbaikan atau
penyempurnaan dari versi sebelumnya Pada matakuliah ini akan dipelajari secara
praktis pengetahuan dasar dari MS Word versi 2007 setelah itu diharapkan mahasiswa
akan dapat mengembangkan pengetahuannya secara mandiri
311 Memulai MS Word
Untuk dapat bekerja dengan MS Word kita harus dicek dahulu apakah komputer
yang akan dipakai bekerja telah memiliki program MS Word yaitu dengan melihat icon
Microsoft Office Word 2007 pada layar desktop atau men melalui fasilitas Search pada
Windows XP Jika belum terdapat maka minta kepada asisten untuk menginstallkan
program ini pada computer anda
Kalau program ini sudah terinstall maka klik icon MS Word tadi maka akan
muncul tampilan jendela MS Word seperti terlihat pada gambar 31
312 Pengaturan Tampilan Sebelum Memulai MS-Office Word
Sebelum memulai menggunakan Microsoft word maka perlu terlebih dahulu
untuk merapikan tampilan jendela Microsoft word Adapun langkah-langkah untuk
merapikan tampilan adalah sebagai berikut
1 Mengatur ukuran kertas yang akan digunakan
Klik menu file kemudian pilih page setup
Pilih margin atas bawah kanan dan kiri sesuai yang diinginkan
Pilih tampilan portrait untuk dokumen memanjang atau landscape untuk
dokumen yang melebar
Pilih tab paper pada dialog page setup
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 99
Gambar 11 Jendela MS Word
Gambar 12 Tampilan layar pengatur margin
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
Titik sisip
Menu Bar
Toolbar
Scroll bar
Mistar tegak
Mistar datar
Text Area
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1010
Gambar 13 Tampilan layar pengatur margin
Pilih jenis kertas yang digunakan atau atur sendiri dengan memilih custom pada paper size
2 Mengatur tampilan jendela word yang sedang aktif dengan menampilkan
vertical dan horizontal ruler serta vertical dan horizontal scroll bar
Pilih menu view kemudian pilih ruler maka akan tampil kedua ruler
Pilih menu tools kemudian pilih option
Pilih tab view dan centangkan pada vertical ruler horizontal dan vertical scroll
bar dan status bar untuk mengaktifkannya seperti gambar berikut
Untuk mengubah agar ukuran yang digunakan dalam centimeter maka pilih tab
general dari kotak dialog di atas kemudian pada Measurement Units pilih
centimeter
Gambar 14 Tampilan layar pengatur jendela
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1111
3 Menampilkanmenghilangkan toolbar yang diperlukantidak diperlukan pada
tampilan toolbar
Microsoft Word telah menyediakan beberapa toolbar standar selain itu kita bisa
menambah toolbar sesuai kebutuhan dengan cara memilih view pada menu bar dan
memilih toolbars Kita juga dapat memilih salahsatu fasilitas yang ada pada toolbar
dengan mengklik menu commands yang berada dalam customize untuk melihat
fasilitas-fasilitas yang disediakan oleh tiap bar Fasilitas ini dapat kita gunakan dengan
mengeluarkannya terlebih dahulu dengan teknik drag and drop
Gambar 15 Tampilan layar pengatur toolbar
12 Pengetikan dan Pengeditan Word
321 Memformat Pengetikan
Untuk mencapai hasil kerja yang maksimal maka kita perlu memformat hasil
sementara untuk diedit karakter maupun paragrafnya dengan tujuan untuk memperbaiki
kesalahan maupun untuk kerapian dan keindahan dalam pengetikan
Pemformatan itu terdiri atas
Pemformatan karakter dan kata
Pemformatan paragraph bullets and numbering
Penentuan spasi atau tabulasi
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1212
1 Pemformatan karakter dan kata
Sebelum menampilkan jendela font terlebih dahulu perlu dilakukan
langkah-langkah berikut
o Klik format pada menu bar kemudian pilih font pilih jenis font style dan size
sesuai keinginan
o Untuk kata yang sudah diketik blok kata yang akan diubah kemudian aktifkan
pilihan
Gambar 16 Tampilan layar pengatur font
Pada dialog box di atas ada beberapa pilihan format karakter hurufkata yaitu
Fonts untuk memilih bentuk huruf
Fonts style untuk memilih model penulisan yang terdiri atas
- Regular untuk model hurufkata yang tegak dengan ketebalan
normal
- Italic untuk model hurufkata yang cetak miring
- Bold untuk model hurufkata tebal
- Bold italic untuk model hurufkata cetak miring dan tebal
Size untuk mengatur ukuran hurufkata
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1313
Font color untuk mengatur warna hurufkata
Underline style untuk menggarisbawahi hurufkata
Effects untuk mengatur tampilan hurufkata seperti
- Strikethrough untuk hurufkata yang dicoret
- Double Strikethrough untuk hurufkata dengan coretan ganda
- Superscript untuk penulisan pangkat atau symbol dengan posisi
lebih di atas dan lebih kecil dari hurufkata yang normal
- Subscript untuk penulisan angka huruf atau symbol yang
posisinya lebih di bawah dari hurufkata yang normal
- Shadow untuk memunculkan efek berbayang pada hurufkata
- Outline untuk memberi efek ganda pada hurufkata
- Emboss untuk hurufkata dengan efek kabur
- Engrave untuk efek
- Small caps untuk efek semua capital tetapi ukurannya lebih kecil
dari huruf awal
- All caps untuk kata dengan huruf capital dan ukuran yang sama
- Hidden untuk menyembunyikan hurufkata
o Toolbar formatting juga dapat digunakan untuk memformat karakter karena
toolbar ini menyediakan cara yang cepat untuk menerapkan sebagian dari pilihan
pemformatan karakter ynag paling sering digunakan
o Yang terakhir adalah pemformatan dengan shortcut pada keyboard Beberapa
shortcut yang sering digunakan antara lain
Bold ctrl + B
Underline ctrl + U
Italic ctrl + I
Hurufkata seluruhnya capital ctrl + shift + A
Mengubah besarkecil huruf shift + F3
Memperbesar huruf ctrl + ]
Memperkecil huruf ctrl + [
Tabulasi kiri ctrl + L
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1414
Tabulasi kanan ctrl + R
Tabulasi tengah ctrl + E
Tabulasi rata kiri dan kanan ctrl + J
Dan masih banyak shortcut keyboard lainnya
2 Pemformatan paragraf serta fasilitas bullets and numbering
Untuk memformat paragraph dapat dilakukan dengan memilih menu format
kemudian memilih paragraph kemudian akan ditampilkan kotak dialog sebagai
berikut
Gambar 17 Tampilan layar pengatur paragraf
Untuk menyusun paragraf dengan penomoran atau sub babsub judul dapat
dilakukan dengan fasilitas bullets and numbering Caranya yaitu dengan mengklik menu
format kemudian pilih bullets and numbering sehingga akan dimunculkan kotak dialog
sebagai berikut
Gambar 18 Tampilan layar pengatur bullet dan numbering
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1515
Berikut merupakan contoh penerapan bullets and numbering
- Strikethrough untuk hurufkata yang dicoret
- Double Strikethrough untuk hurufkata dengan coretan ganda
- Superscript untuk penulisan pangkat atau symbol dengan posisi
lebih di atas dan lebih kecil dari hurufkata yang normal
3 Penentuan Spasi Atau Tab
Untuk meratakan teks dalam dokumen word menyediakan 5 jenis tab
antara lain tab rata kiri rata tengah rata kanan rata decimal dan bar Namun
cara tercepat dalam menentukan tab ini adalah dengan mistar Untuk cara ini
maka perlu ditampilkan mistar kemudian menempatkan tab pada mistar di
tempat yang diinginkan Pilih jenis tab yang diinginkan dengan mengklik tombol
pemilih tab di ujung kiri mistar untuk memilih tab kiri tab kanan dan tab
decimal Adapun contoh tabulasi dan penempatannya ditunjukkan pada gambar
berikut
Gambar 19 Tampilan layar tabulasi
4 Pembuatan Kolom Dan Tabel
Pembuatan kolom pengetikan
Sebelum menampilkan jendela kolom dan tabel terlebih dahulu dilakukan
langkah-langkah berikut
Klik format pada menu bar kemudian pilih columns berapa jumlah
kolom maupun model kolom dapat diatur di sini Untuk menentukan jumlah
kolom klik number of columns sedang bila ingin menentukan model kolom
klik presets dengan jumlah kolom yang sesuai Cara ini memberikan
pengaturan yang baik terhadap jumlah dan pemformatan kolom Berikut
merupakan tampilan kotak dialog untuk membuat kolom
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1616
Gambar 110 Tampilan layar pengatur kolom
Pembuatan tabel
Sebelum membuat tabel terlebih dahulu keluarkan jendela tabel dengan
mengklik table pada menu bar kemudian pilih insert table Pada kotak insert
table kita dapat memilih jumlah kolom dan baris dengan mengisi jumlah
yang diinginkan pada kotak number of columns dan number of rows atau
dengan pemformatan otomatis tabel untuk memilih alternatif-alternatif
pilihan yang ada
Dalam membuat tabel dapat dilakukan koreksimodifikasi tabel yang
sudah dibuat dengan mengklik kanan tabel yang sudah jadi untuk
menampilkan menu sebagai berikut
Gambar 111 Tampilan layar pengatur tabel
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1717
Berikut merupakan contoh pembuatan tabel pada MS-Word
sepeda motor mobil1011121213
77968
5 Pembuatan Border Dan Shading
Jendela boder and shading dapat kita munculkan dengan mengklik format
pada menu bar kemudian pilih border and shading Menu ini memudahkan
dalam pemberian garis luar suatu paragraf bingkai dan sebaginya Dengan
shading garis luar atau bingkai paragraf tersebut dapat diwarnai Adapun
tampilan kotak dialog untuk pembuatan border and shading ditunjukkan pada
gambar berikut
Gambar 112 Tampilan layar pengatur pembuatan border dan shading
13 Fasilitas-Fasilitas Lainnya
- Word Art
Untuk membuat tulisan dengan bentuk danm warna yang indah pada MS word
sudah tersedia fasilitas word art Untuk memunculkannya klik icon word art pada bar
drawing Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan
pada pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1818
Gambar 113 Tampilan layar Word Art
- Penulisan Rumus
Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol ilmiah ataupun rumus
adalah sebagi berikut
klik icon equation editor pada toolbar formatting
gunakan aneka tombol yang ada untuk menyisipkan symbol ilmiah atau
rumus yang akan diketik
Berikut tampilan jendela pada equation editor
Gambar 114 Tampilan layar pengatur persamaan matematika
Berikut merupakan contoh pengetikan formula dengan equation editor
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1919
1 Untuk merubah jenis font pada equation editor adalah dengan cara
klik menu Style kemudian pilih Other
akan muncul kotak dialog Other Style
kemudian pilih font yang diinginkan
klik Italic untuk memiringkan font dan klik Bold untuk menebalkan font
pada equation editor
Gambar 115 Tampilan layar pengatur jendela Other Style
2 Untuk merubah ukuran font pada equation editor adalah
klik menu Size kemudian pilih Other
Gambar 116 Tampilan layar pengatur Size akan muncul kotak dialog Other Size
kemudian ketik ukuran font yang diinginkan pada kotak Size
lalu klik OK
- Pembuatan Gambar Serta Diagram
Adapun langkah-langkah dalam pembuatan gambar serta diagram ini yaitu
sebagai barikut
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2020
Klik autoshapes pada drawing bar pilih bentuk yang diinginkan kemudian buat
gambar yang diinginkan dengan menggerakkan pointer mouse pada worksheet
Untuk memberikan teks ke dalamnya klik kanan pada gambar lalu tekan add
text
- Pembuatan Kolom Koran Dan Atau Majalah
Langkah-langkah untuk pembuatan kolom Koran dan atau majalah yaitu
Pada format menu pilih columns
Pilih jumlah dan ukuran kolom yang diinginkan kemudian klik OK
Adapun tampilan jendela untuk pembuatan kolom ditunjukkan pada gambar
sebelumnya Berikut merupakan contoh penerapan pembuatan kolom untuk koran
atau majalah
Untuk membuat tulisan dengan bentuk dan warna yang indah pada MS word sudah
tersedia fasilitas word art Untuk memunculkannya klik icon word art pada bar drawing
Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan khususnya
untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan kemudahan bagi user
untuk membuat format teks
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2121
Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan
khususnya untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan
kemudahan bagi user untuk membuat format teks
Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan pada
pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art
Penggunaan Clip Art
Untuk pembuatan clip art klik menu insert kemudian pilih picture kemudian
pilih clip art lalu pilih model yang diinginkan tekan enter kemudian klik close untuk
keluar dari clip art box
- Cara Membuat Drop Cap
Adapun langkah-langkah dalam membuat drop cap yaitu sebagai berikut
Letakkan cursor di depan paragraf yang huruf awalnya akan diformat sebagai
drop cap
Klik menu format lalu pilih drop cap
Pilih salahsatu postion dropped inmargin atau none
Klik OK
Gambar 117 Tampilan layar pengatur Drop cap
Berikut merupakan contoh penggunaan drop cap
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2222
Untuk mencapai hasil kerja yang maksimal maka kita perlu memformat hasil
sementara untuk diedit karakter maupun paragrafnya dengan tujuan untuk memperbaiki
kesalahan maupun untuk kerapian dan keindahan dalam pengetikan
- Menyisip symbol
Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol pada ketikan yaitu
sebagai berikut
Klik menu insert lalu pilih symbol
Klik panah drop-down Font lalu pilih symbol yang diinginkan
Untuk menyisipkan symbol yang tersorot pilih insert
Klik cancel untuk menutup kotak dialog tanpa penyisipan symbol
- Header and Footer
Header dan Footer ialah suatu area yang terletak pada margin paling atas dan
bawah pada setiap halaman suatu dokumen Kita dapat menampilkan nomor halaman
tanggal logo judul dokumen nama pengarang dan lain-lain pada headers dan footers
1 Membuat Headers and Footers Viem ndash Headers and
Footers
Pada area persegiempat untuk Headers maupun footers tuliskan atau
masukkan teks nomor halaman tanggal dll yang akan ditampilkan sebagai
header atau footer diakhiri dengan klik tombol Close Untuk memasukkan
teks dll dapat dilakukan dengan klik icon perintah yang ada pada toolbar
2 Menghapus Headers and Footers Jika tampilan Header dan
Footer dibatalkan dapat dilakukan dengan langkah berikut
View ndash Headers and Footers pada area header atau footer blok semua
tampilan yang ada kemudian tekan Delete pada keyboard
- Find and Replace
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2323
Untuk mencari dan atau mengganti suatu teks format symbol paragraph
pagebreak atau item lain dalam suatu dokumen digunakan fasilitas Find and Replace
Untuk mencari teks atau karakter tertentu dapat dilakukan langkah sebagai berikut
Edit ndash Find
Pada kotak dialog tepatnya pada label Find tuliskan teks atau karakter yang
akan dicari diikuti dengan klik tombol Find Next
Jika akan mengganti teks atau karakter ulangi langkah diatas Pada kotak dialog
tepanya pada label Replace tuliskan teks atau karakter yang diganti pada kotak Find
what kemudian pada kotak Replace with teks atau karakter pengganti Kemudian klik
tombol Find Next diikuti tombol Replace jika mengganti teks satu persatu atau klik
tombol Replace All jika mengganti seluruh teks atau karakter dokumen
BAB II
Paket Pengolah Data
(Microsoft Excel)
21 Pendahuluan
Microsoft Excel for windows adalah salah satu program aplikasi spreadsheet
canggih yang popular dan banyak digunakan untuk membantu menghitung
memproyeksikan menganalisa dan memprosentasikan data
Microsoft Excel for Windows XP yang akan anda gunakan memang lebih
dikonsentrasikan afar spreadsheet ini mudah dipakai lebih fleksibel dan lebih
terintegrasi dengan aplikasi Windows XP lainnya Microsoft Excel mempunyai
beberapa fasilitas tambahan dibandingkan dengan versi sebelumnya Fasilitas tambahan
tersebut diantaranya Menu Help yang lebih baik Answer Wizard Tip Wizard
AutoCorrect AutoComplete File Open dan Save yang lebih baik mudah dalam
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2424
mencari file AutoCalculate Format tampilan angka yang lebih mudah menambahkan
catatan dan komentar dalam satu sel Data-Map fasilitas tambahan pada Autofilter dan
fasilitas lainnya
Anda dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Excel for
Windows XP dengan berbagai cara alternative
22 Teori Dasar
Ketika Microsoft Excel for windows XP anda jalankan sebuah buku kosong
akan dibuka dan siap anda gunakan Buku kerja ini terdiri dari beberapa lembar kerja
Lembar kerja Microsoft Excel for windows XP terdiri dari 256 kolom dan 65536
baris ( row ) Kolom pada Microsoft Excel for Windows XP diwakili oleh huruf ABC
hellipZ lalu AAABAChellipAZ Kemudian BABBBChellipBZ dan seterusnya dan terkhir
IAIBIC dan IV sedangkan baris diwakili oleh angka 123hellipsampai 65536
Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel ( cell ) Sel diberi nama menurut
posisi kolom dan baris pada lokasinya Sebagai contoh sel J16 adalah perpotongan
kolom J dan baris 16
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
Bar MenuTitle Bar
Tombol bantuan cepat dan tombol keluarjendela dokumen word
Tombol minimize maximize dan keluar jendela Word
Toolbar Standar
Toolbar Formar
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2525
Gambar 21 Jendela pada MS Excell yang biasa disebut Buku
221 Memindahkan Penunjuk Sel ( Sell Pointer )
Ketika lembar kerja Microsoft Excell for windows XP pertama kali
dibuka petunjuk sel berada pada alamat sel A1 Untuk memindahkan sel
penunjuk sel ini ke posisi baru yang anda inginkan dapat dilakukan dengan
menggunakan keyboard atau mouse Apabila anda menggunakan keyboard anda
apat menggunakan salah satu tonbol di bawah ini
Tombol Keterangan
larrrarruarrdarr Pindah satu sel kekirikanan atas bawah
Tab Pindah satu sel kekanan
Enter Pindah satu sel kebawah
Shift Tab Pindah satu sel ke kiri
Shift Enter Pindah satu sel ke atas
Home Pindah ke kolom A dari baris yang sedang di pilih
Ctrl + Home Pindah ke A1 pada lembar kerja yang sedang aktif
Ctrl + End Pindah keposisi sel terakhir yang sedang digunakan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
Baris Rumus Kolom
Baris Status
Baris
Baris Penggulung
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2626
PgUp Pindah satu layer ke atas
PgDown Pindah satu layer ke bawah
Alt + PgUp Pindah satu layer kekiri
Alt + PgDown Pindah satu layer ke kanan
Ctrl PgUp Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya
Ctrl + PgDown Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya
222 Menyalin dan Memindahkan Data
Menyalin data berarti meletakkan data pada tempat yang lain
sementara data asli masih tetap berada pada tempat semula Ada berbagai cara
untuk menyalin data diantaranya yaitu
1 Sorotlah sel atau renge yang akan disalin
2 Klik Toolbar atau pilih menu edit copy bisa juga tekan tombol
Ctrl+C
3 Pindahkan petunjuk sel ke posisi baru untuk menempatkan hasil penyalinan
yang anda inginkan
4 Klik toolbar atau pilh menu Edit Paste biasa juga tekan tombol Ctrl +
V
223 Menyimpan Buku kerja
Buku kerja ( workbook ) dengan seluruh lembar kerjanya dapat disimpan
ke hardisk atau disket dengan menggunakan langkah berikut
1 Pilih dan klik menu File Save atau tekan Ctrl+S atau klik icon Save pada
toolbar Apabila anda ingin menyimpan file tersebut untuk pertama kali
kotak dialog Save As akan ditampilkan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2727
Gambar 22 Layar sunting pengaturan Save As
2 Pada tombol daftar pilihan Save As pilih dan klik drive dan folder yang
ingin anda gunakan misalnya buku kerja ( workbook ) yang anda buat akan
anda simpan ke drive A dengan menggunakan folder Excel
3 Microsoft Excel akan menawarkan nama file book1xls sebagai nama file
defaultnya Untuk memberi nama file dengan nama lain cukup dilakukan
dengan cara megetikkan nama yang anda inginkan pada File Name
Misalnya anda ketikkan nama file Sipil-Uh
4 Klik tombol perintah Save
224 Menggunakan Rumus
Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke
dalam suatu sel pada lembar kerja Operasi hitung yang dapat anda gunakan pada
rumus adalah Operasi hitung seperti pada umumnya
225 Menulis huruf dengan menggunakan Referensi sel
Sebagai alternatif anda dapat juga menulis rumus dengan
menggunakan referensi sel ikuti langkah berikut
1 Tempat petunjuk sel pada posisi yang anda inginkan
2 Ketikkan rumus misalnya = H23I23
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2828
3 Tekan Enter
226 Menyorot Range
Anda dapat menyorot range dengan menggunakan tombol Shift
bersamaan dengan tombol anak panah di keyboard ataupun dengan mouse
Anda dapat menyorot range dengan hanya menggunakan mouse ikuti
langkah berikut
1 Klik Sel yang merupakan awal range Penunjuk mouse harus tetap berupa
tanda plus berwarna putih ( anda harus menunjuk di dalam sel bukan di
tepinya )
2 Sambil tetap menekan tombol kiri mouse geserlah ( drag ) penunjuk mouse
sampai ke sel yang merupakan akhir range
227 Menghapus Data
Data yang ada dalam suatu sel atau renge yang tidak dibutuhkan lagi
dapat dihapus dengan berbagai cara Salah satunya sebagai berikut
1 Klik atau sorot renge atau sel yang akan dihapus
2 Tekan Tombol Delete
22 8 Menghapus sel dan Renge
Sel atau range dalam sebuah lembar kerja yang tidak diperlukan lagi
dapat dihapus dengan langkah berikut
1 Pilih atau sorot sel atau renge yang akan dihapus
2 Kilik kanan pada range yang telah disorot
3 Pilih dank klik Delete
4 Pada kotak dialog Delete pilih salah satu option tersebut ke atas
maka pilih Shift cells up
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2929
Gambar 23 Layar sunting menghapus
5 Klik OK
2 29 Mengatur lembar Kolom dan Tinggi
Untuk mengubah lebar suatu kolom menjadi lebar tertentu ikuti langkah
berikut
1 Tempatkan petunjuk sel pada kolom yang akan anda ubah lebarnya
Bila kolom yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range
yang mewakili kolom-kolom tersebut
2 Pilih dan klik menu Format Column Width Atau klik kanan lalu
sorot dan klik Column Width
3 Pada kotak isian Column Width ketikkan lebar kolom yang anda
inginkan
4 Klik OK
Gambar 24 Layar sunting mengatur tinggi dan lebar kolom
Untuk mengubah tinggi suatu baris menjadi tinggi tertentu ikuti langkah berikut
1 Tempatkan petunjuk sel pada baris yang akan diubah tingginay Bila baris
yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range mewakili baris-
baris tersebut
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3030
2 Pilih dan klik menu format Row Height Atau klik kanan lalu sorot dan klik
Row height
3 Pada kotak isisan Row Height ketikkan tinggi baris yang anda inginkan
4 Klik OK
2210 Mengatur tampilan huruf
Pada saat bekerja dengan lembar kerja Microsoft Excel anda dapat
menampilkan data dengan berbagai bentuk huruf (font) gaya tampilan huruf
( font style ) garis bawah ( underline ) warna huruf ( color ) dan efek khusus
lainnya sesuai dengan keinginan anda Untuk mengatur format tampilan huruf
ikuti langkah berikut
1 Sorot sel atau range yang akan anda format
2 Pilih dan klik menu Format Cells atau tekan tombol Ctrl+1
kotak dialog format sel akan tampil
3 Klik Tab Font
Gambar 2 5 Layar sunting memformat sel
2211 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai
Untuk memperindah tampilan laporan anda anda dapat melengkapi
laporan tersebut dengan garis pembatas dan bingkai Garis batas dapat
ditambahkan pada bagian atas bagian bawah atau kedua sisi sel atau range
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3131
Anda dapat menambahkan garis pembatas dan bingkai dengan menggunakan
perintah format cells atau dengan menggunakan tombol toolbar Untuk
menggunakan perintah format cell ikuti langkah berikut ini
1 Sorot cell atau range yang akan anda beri garis pembatas atau bingkai
2 Pilih dan klik Format Cells atau tekan Ctrl+1 Kotak dialog format sel akan
ditampilkan
3 Klik Tab Border
Gambar 26 Layar sunting pengaturan batas
2212 Menambahkan Warna dan Corak Latar Belakang
Untuk memberi warna dan corak latar belakang anda dapat
menggunakan perintah Format Cells ikuti langkah berikut ini
1 Sorotlah sel atau range yang akan anda beri warna atau latar
2 Pilih dan klik menu Format Cell atau tekan Ctrl+1
3 Klik tab Pattern
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3232
Gambar 27 Layar sunting pengaturan warna dan corak latar belakang
23 Pengenalan pembuatan rumus teknik
Adapun proses pelaksanaan dari pembuatan rumus teknik pada MS Excel yaitu
sebagai berikut
Fungsi IF
Bentuk umum dari fungsi IF adalah
IF (EkspresiPernyataan benarPernyataan salah) contoh penggunaan fungsi IF
ini dapat kita lihat pada lampiran mengenai pembuatan transkrip nilai mahasiswa
terutama pada kolom keterangan
Gambar 28 Layar sunting contoh pengatur fungsi logika
Latihan tersebut dikerjakan dengan prosedur sebagai berikut
- Klik IF = + ( ldquologicalrdquo pernyataan benarrdquordquopernyataan salah ldquo)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3333
- Lalu buat persamaan sebagai berikut
=(IF(logical_ test[ value_IF_true ][ value_IF_False ]
Vlookup
Fungsi umum dari Vlookup adalah Mengambil data dari tabel berdasarkan
bentuk tabel Bentuk umum dari dari fungsi tabel adalah sebagai berikut
= HLOOKUP (Sel kunciSort tabelJumlah Baris) bentuk tabel Horisontal
= VLOOKUP (Sel kunciSorot tabelJumlah kolom) bentuk tabel Vertikal
Gambar 29 Layar sunting contoh pengatur fungsi VLOOKUP
Formula
Rumus atau Formula adalah suatu proses matematika yang dikerjakan pada sel
operator matematika yang biasa digunakan adalah +-^ dan sebagainya
Penulisan suatu rumus harus diawali dengan tanda = (sama dengan) dilanjutkan dengan
Ekspresi Formula Matematika
Contoh
= A1 + B1 ( Sel A1 ditambah sel B1 )
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3434
Rumus atau suatu formula dapat dicopy atau di pindahkan akan tetapi
pemindahan atau pengcopyan ini akan diikuti dengan perubahan sel dari rumus
tersebut
Contoh penggunaan formula ini dapat dilihat pada lampiran mengenai
perhitungan gaya momen dan lintang balok menerus
Fungsi Statistika
Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem untuk
mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang panjang
penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi
1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )
=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon
Autosum
2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi)
=MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi
3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )
=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah
4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)
=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya
5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)
=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya
6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)
=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka
Formula String
Penggunaan suatu fungsi string harus diawali dengan tanda sama dengan (=) dan
pemisah antara sel kunci dengan pengambilan karakter adalah tanda titik koma ()
1 Fungsi LEFT ( Mengambil beberapa karakter dari posisi Kiri )
=LEFT (sel kunci jumlah karakter)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3535
2 Fungsi MID ( mengambil beberapa karakter dari posisi yang kita tentukan
)
=MID (sel kunci posisi karakter jumlah karakter)
3 Fungsi RIGHT ( mengambil beberapa karakter dari posisi kanan )
=RIGHT (sel kunci jumlah karakter)
4 Fungsi VALUE ( merubah data berjenis karakter menjadi data berjenis
numerik)
=VALUE ( sel )
5 Fungsi ABSOLUT ( mengunci mengabsolutkan suatu sel )
- Tekan tombol F4
Contoh penggunaan dapat dilihat pada lampiran latihan 2 pada pembuatan transkrip
nilai
Matriks pada Excell
Berikut ini adalah cara mengerjakan kasus matriks pada Excell
Matriks determinan
Tuliskan nilai ndashnilai Matriks A Ordo 6x6 tersebut diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Ketik tanda = tuliskan mdeterm( sorot nilai ndashnilai matriks) tekan tombol
Shft+Ctrl+Enter secara bersamaan maka tampillah nilai determinan dari
matriks 6x6 diatas
Perkalian matriks
Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A ordo 6x6 diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Tekan tanda = tuliskan MMULT(sorot Matriks Atekan tanda koma sorot
matriksdeterminan A) tekan Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan
Invers matriks
Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A Ordo 6x6 diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3636
Tekan tanda = tuliskan MINVERSE(sorort matriks A ) tekan
Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan
contoh tampilan untuk Invers matriks
Gambar 210 Layar sunting contoh operasi matriks
24 Membuat Grafik
Microsoft Excel for windows Xp menyediakan tombol toolbar Chart Wizard
yang akan membantu anda dalam membuat grafik
Adapun proses pembuatan grafik yaitu sebagai berikut
o Didalam pembuatan grafik data yang akan kita ambil berdasarkan tabel
1 Blok tabel
2 Klik menu Insert
3 Klik Chart
4 Klik dan pilih grafik yang diinginkan
5 Dan ikuti prosedur selanjutbya dengan menekan next untuk menampilkan
perintah perintah berikutunya sampai dengan perintah finis
Gambar 211 Layar sunting pengaturan grafik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3737
o Memilih Type Grafik dengan cara
1 Klik Grafik
2 Klik menu Chart
3 Klik Chart Type
4 Pilih bentuk grafik
5 Klik Ok
o Menambahkan judul Grafik (Title) dengan cara
1 Klik grafik
2 Klik menu Chart
3 Klik Chart Option
4 Pada kotak Chart title ketik judul grafik
5 Pada kotak Category x (axis) ketik
keterangan untuk sumbu X
6 Pada kotak Value y (axis) ketik
keterangan untuk sumbu Y
7 Klik Ok
Gambar 212 Layar sunting pengaturan gambar grafik
o Menghapus grafik dengan cara
1 Klik grafik yang akan dihapus
2 Tekan tombol Delete
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838
o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label
series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai
dengan keinginan kita
25 Fungsi-Fungsi Lain
251 Fungsi Aritmetika
Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan
Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel
= ABS ( Sel )
LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel
= LN ( Sel )
LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel
= LOG ( Sel Base )
MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks
= MDETERM ( Data Matriks )
MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks
= MINVERSE ( Data Matriks )
MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih
= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )
SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel
= SQRT ( Sel )
252 Fungsi Trigonometri
Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam
bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell
= COS ( Radians ( sel ))
SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel
= SIN ( RADIANS ( Sel )
TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939
= TAN ( RADIANS ( Sel )
ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel
= DEGREES ( ACOS (sel) )
ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel
= DEGREES( ASIN (sel) )
ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel
= DEGREES ( ATAN ( sel ) )
253 Fungsi Logika
Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga
dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for
windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau
salah
Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda
ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini
= sama dengan
lt lebih kecil
gt lebih besar
lt= lebih kecil sama dengan
gt= lebih besar sama dengan
ltgt tidak sama
OPERASI LOGIKA
Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan
operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika
Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut
AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator
AND akan dianggap benar
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040
Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika
Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai
berikut
OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator
OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang
digabungkan benar
Fungsi logika IF
Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut
IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)
Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan
tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan
Contoh penggunaan fungsi logika IF
Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2
254 Fungsi Statistik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141
Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem
untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang
panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi
1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum
2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi
3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah
4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya
5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya
6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka
7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )
8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242
Latihan
1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell
2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-
ratanya menggunakan MS Excell
3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10
y 5 8 9 7 11 13 16 20
z 10 15 20 24 21 18 19 22
Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan
semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343
BAB III
MICROSOFT POWERPOINT
31 Pendahuluan
Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak
memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan
petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP
Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft
powerpoint
Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk
membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design
Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini
adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation
32 Membuat Presentasi
1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi
Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi
2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah
disiapkan dalam dokumen
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444
3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan
Ctrl+M
4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat
Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout
5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram
atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout
atau pada kelompok Text and Content Layout
Gambar 32 Layar sunting Slide Layout
6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5
pada keyboard
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545
Gambar 33 Layar sunting slide outline
321 Slide Design
Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan
beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini
selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada
slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi
pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document
presentasi
Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara
1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design
2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang
telah dibuat
Gambar 34 Layar sunting Slide Design
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646
3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun
sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara
mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan
selera anda
322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks
Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas
point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan
pemunculan teks dalam presentasi beranimasi
Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu
dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation
Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang
berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut
Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes
2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi
3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan
4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide
Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen
5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen
presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides
Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide
secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek
animasi berbeda
Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga
tampil jendela Custom Animation
2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi
3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan
digunakan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747
4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah
dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka
pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis
setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek
ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah
AfterPrevious kemudian tentukan waktunya
5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik
6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi
7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam
presentasi dapat tercapai
333 Menambah Efek Transisi
Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat
lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya
Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam
PowerPoint XP
Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut
1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition
2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi
3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition
atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda
Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan
Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint
XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu
yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu
dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada
On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara
otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama
slide tersebut ditampilkan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848
Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation
Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap
slide
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949
BAB IVMICROSOFT ACCESS
41 Database Relationship
Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam
database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign
keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary
key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak
42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi
secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas
Contoh Kasus
NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat
ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa
yang satu dengan mahasiswa yang lain
42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan
hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel
anak
Contoh Kasus
UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi
Dimana satu fakultas
dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat
digambarkan sbb
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050
Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐
masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa
sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key
pada tabel Mahasiswa
Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship
1 Click tab Database Tools pada jendela
2 Click Relationship pada ribbon ShowHide
3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show
Tablekemudian pilih tab Tables
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151
4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan
ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku
5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce
Referential Integrity lalu click button Create
6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252
44 Membuat Query
Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi
yang tersimpan dalam
database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari
berbagai criteria dan urutan
yang kita kehendaki
Contoh
bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang
bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3
bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu
45 Query pada Microsoft Access
Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query
Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu
1 Sql View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353
Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query
2 Query Design
Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat
dan mudah
3 Query Wizard
Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view
46 Query dengan SQL View
SELECT
Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut
SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]
1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan
bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu
bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table
tersebut
1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan
1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan
Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya
1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai
SELECT FROM pegawai
2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya
SELECT kodebuku judul FROM buku
3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama
field dari
jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table
mahasiswa
SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]
Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah
1048766 = (sama dengan)
1048766 ltgt (tidak sama dengan)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454
1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter
khusus yang dapat
dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu
karakter _ atau garis
bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)
1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di
antara nilai_awal dan
nilai_akhir)
1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau
sama dengan)
1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom
kosong atau tidak)
Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus
menggunakan salah satu dari
operator logika berikut
1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang
dibangingkan bernilai true
1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang
dibandingkan bernilai
true
Contoh
Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI
SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo
Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan
bull Tanda gt untuk lebih besar dari
bull Tanda lt untuk lebih kecil dari
bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan
bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan
bull Tanda = untuk sama dengan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555
bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan
mencari nama Er En
Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya
yang lebih dari dua
huruf
bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan
mencari nama Erhans atau
Eni atau nama lain yang berhuruf awal E
bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa
yang berasal dari
kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian
Criteria kita ketik
dengan not ldquoYogyakartardquo
Mengurutkan Data
1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin
mengurutkan data nama
2 mahasiswa
3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk
mengurutkan dari Z
4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan
5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run
Caranya
1 masuk ke tab Create
2 klik Query design
3 klik kanan kemudian pilih SQL View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656
ketikkan perintah query nya
setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858
KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 77
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 88
BAB II
MICROSOFT WORD
11 Pendahuluan
Microsoft word adalah program pengolah kata yang paling banyak digunakan
saat ini Program yang diciptakan oleh Microsoft Inc telah mengalami perkembangan
dalam beberapa versi dimana versi yang terbaru merupakan perbaikan atau
penyempurnaan dari versi sebelumnya Pada matakuliah ini akan dipelajari secara
praktis pengetahuan dasar dari MS Word versi 2007 setelah itu diharapkan mahasiswa
akan dapat mengembangkan pengetahuannya secara mandiri
311 Memulai MS Word
Untuk dapat bekerja dengan MS Word kita harus dicek dahulu apakah komputer
yang akan dipakai bekerja telah memiliki program MS Word yaitu dengan melihat icon
Microsoft Office Word 2007 pada layar desktop atau men melalui fasilitas Search pada
Windows XP Jika belum terdapat maka minta kepada asisten untuk menginstallkan
program ini pada computer anda
Kalau program ini sudah terinstall maka klik icon MS Word tadi maka akan
muncul tampilan jendela MS Word seperti terlihat pada gambar 31
312 Pengaturan Tampilan Sebelum Memulai MS-Office Word
Sebelum memulai menggunakan Microsoft word maka perlu terlebih dahulu
untuk merapikan tampilan jendela Microsoft word Adapun langkah-langkah untuk
merapikan tampilan adalah sebagai berikut
1 Mengatur ukuran kertas yang akan digunakan
Klik menu file kemudian pilih page setup
Pilih margin atas bawah kanan dan kiri sesuai yang diinginkan
Pilih tampilan portrait untuk dokumen memanjang atau landscape untuk
dokumen yang melebar
Pilih tab paper pada dialog page setup
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 99
Gambar 11 Jendela MS Word
Gambar 12 Tampilan layar pengatur margin
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
Titik sisip
Menu Bar
Toolbar
Scroll bar
Mistar tegak
Mistar datar
Text Area
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1010
Gambar 13 Tampilan layar pengatur margin
Pilih jenis kertas yang digunakan atau atur sendiri dengan memilih custom pada paper size
2 Mengatur tampilan jendela word yang sedang aktif dengan menampilkan
vertical dan horizontal ruler serta vertical dan horizontal scroll bar
Pilih menu view kemudian pilih ruler maka akan tampil kedua ruler
Pilih menu tools kemudian pilih option
Pilih tab view dan centangkan pada vertical ruler horizontal dan vertical scroll
bar dan status bar untuk mengaktifkannya seperti gambar berikut
Untuk mengubah agar ukuran yang digunakan dalam centimeter maka pilih tab
general dari kotak dialog di atas kemudian pada Measurement Units pilih
centimeter
Gambar 14 Tampilan layar pengatur jendela
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1111
3 Menampilkanmenghilangkan toolbar yang diperlukantidak diperlukan pada
tampilan toolbar
Microsoft Word telah menyediakan beberapa toolbar standar selain itu kita bisa
menambah toolbar sesuai kebutuhan dengan cara memilih view pada menu bar dan
memilih toolbars Kita juga dapat memilih salahsatu fasilitas yang ada pada toolbar
dengan mengklik menu commands yang berada dalam customize untuk melihat
fasilitas-fasilitas yang disediakan oleh tiap bar Fasilitas ini dapat kita gunakan dengan
mengeluarkannya terlebih dahulu dengan teknik drag and drop
Gambar 15 Tampilan layar pengatur toolbar
12 Pengetikan dan Pengeditan Word
321 Memformat Pengetikan
Untuk mencapai hasil kerja yang maksimal maka kita perlu memformat hasil
sementara untuk diedit karakter maupun paragrafnya dengan tujuan untuk memperbaiki
kesalahan maupun untuk kerapian dan keindahan dalam pengetikan
Pemformatan itu terdiri atas
Pemformatan karakter dan kata
Pemformatan paragraph bullets and numbering
Penentuan spasi atau tabulasi
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1212
1 Pemformatan karakter dan kata
Sebelum menampilkan jendela font terlebih dahulu perlu dilakukan
langkah-langkah berikut
o Klik format pada menu bar kemudian pilih font pilih jenis font style dan size
sesuai keinginan
o Untuk kata yang sudah diketik blok kata yang akan diubah kemudian aktifkan
pilihan
Gambar 16 Tampilan layar pengatur font
Pada dialog box di atas ada beberapa pilihan format karakter hurufkata yaitu
Fonts untuk memilih bentuk huruf
Fonts style untuk memilih model penulisan yang terdiri atas
- Regular untuk model hurufkata yang tegak dengan ketebalan
normal
- Italic untuk model hurufkata yang cetak miring
- Bold untuk model hurufkata tebal
- Bold italic untuk model hurufkata cetak miring dan tebal
Size untuk mengatur ukuran hurufkata
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1313
Font color untuk mengatur warna hurufkata
Underline style untuk menggarisbawahi hurufkata
Effects untuk mengatur tampilan hurufkata seperti
- Strikethrough untuk hurufkata yang dicoret
- Double Strikethrough untuk hurufkata dengan coretan ganda
- Superscript untuk penulisan pangkat atau symbol dengan posisi
lebih di atas dan lebih kecil dari hurufkata yang normal
- Subscript untuk penulisan angka huruf atau symbol yang
posisinya lebih di bawah dari hurufkata yang normal
- Shadow untuk memunculkan efek berbayang pada hurufkata
- Outline untuk memberi efek ganda pada hurufkata
- Emboss untuk hurufkata dengan efek kabur
- Engrave untuk efek
- Small caps untuk efek semua capital tetapi ukurannya lebih kecil
dari huruf awal
- All caps untuk kata dengan huruf capital dan ukuran yang sama
- Hidden untuk menyembunyikan hurufkata
o Toolbar formatting juga dapat digunakan untuk memformat karakter karena
toolbar ini menyediakan cara yang cepat untuk menerapkan sebagian dari pilihan
pemformatan karakter ynag paling sering digunakan
o Yang terakhir adalah pemformatan dengan shortcut pada keyboard Beberapa
shortcut yang sering digunakan antara lain
Bold ctrl + B
Underline ctrl + U
Italic ctrl + I
Hurufkata seluruhnya capital ctrl + shift + A
Mengubah besarkecil huruf shift + F3
Memperbesar huruf ctrl + ]
Memperkecil huruf ctrl + [
Tabulasi kiri ctrl + L
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1414
Tabulasi kanan ctrl + R
Tabulasi tengah ctrl + E
Tabulasi rata kiri dan kanan ctrl + J
Dan masih banyak shortcut keyboard lainnya
2 Pemformatan paragraf serta fasilitas bullets and numbering
Untuk memformat paragraph dapat dilakukan dengan memilih menu format
kemudian memilih paragraph kemudian akan ditampilkan kotak dialog sebagai
berikut
Gambar 17 Tampilan layar pengatur paragraf
Untuk menyusun paragraf dengan penomoran atau sub babsub judul dapat
dilakukan dengan fasilitas bullets and numbering Caranya yaitu dengan mengklik menu
format kemudian pilih bullets and numbering sehingga akan dimunculkan kotak dialog
sebagai berikut
Gambar 18 Tampilan layar pengatur bullet dan numbering
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1515
Berikut merupakan contoh penerapan bullets and numbering
- Strikethrough untuk hurufkata yang dicoret
- Double Strikethrough untuk hurufkata dengan coretan ganda
- Superscript untuk penulisan pangkat atau symbol dengan posisi
lebih di atas dan lebih kecil dari hurufkata yang normal
3 Penentuan Spasi Atau Tab
Untuk meratakan teks dalam dokumen word menyediakan 5 jenis tab
antara lain tab rata kiri rata tengah rata kanan rata decimal dan bar Namun
cara tercepat dalam menentukan tab ini adalah dengan mistar Untuk cara ini
maka perlu ditampilkan mistar kemudian menempatkan tab pada mistar di
tempat yang diinginkan Pilih jenis tab yang diinginkan dengan mengklik tombol
pemilih tab di ujung kiri mistar untuk memilih tab kiri tab kanan dan tab
decimal Adapun contoh tabulasi dan penempatannya ditunjukkan pada gambar
berikut
Gambar 19 Tampilan layar tabulasi
4 Pembuatan Kolom Dan Tabel
Pembuatan kolom pengetikan
Sebelum menampilkan jendela kolom dan tabel terlebih dahulu dilakukan
langkah-langkah berikut
Klik format pada menu bar kemudian pilih columns berapa jumlah
kolom maupun model kolom dapat diatur di sini Untuk menentukan jumlah
kolom klik number of columns sedang bila ingin menentukan model kolom
klik presets dengan jumlah kolom yang sesuai Cara ini memberikan
pengaturan yang baik terhadap jumlah dan pemformatan kolom Berikut
merupakan tampilan kotak dialog untuk membuat kolom
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1616
Gambar 110 Tampilan layar pengatur kolom
Pembuatan tabel
Sebelum membuat tabel terlebih dahulu keluarkan jendela tabel dengan
mengklik table pada menu bar kemudian pilih insert table Pada kotak insert
table kita dapat memilih jumlah kolom dan baris dengan mengisi jumlah
yang diinginkan pada kotak number of columns dan number of rows atau
dengan pemformatan otomatis tabel untuk memilih alternatif-alternatif
pilihan yang ada
Dalam membuat tabel dapat dilakukan koreksimodifikasi tabel yang
sudah dibuat dengan mengklik kanan tabel yang sudah jadi untuk
menampilkan menu sebagai berikut
Gambar 111 Tampilan layar pengatur tabel
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1717
Berikut merupakan contoh pembuatan tabel pada MS-Word
sepeda motor mobil1011121213
77968
5 Pembuatan Border Dan Shading
Jendela boder and shading dapat kita munculkan dengan mengklik format
pada menu bar kemudian pilih border and shading Menu ini memudahkan
dalam pemberian garis luar suatu paragraf bingkai dan sebaginya Dengan
shading garis luar atau bingkai paragraf tersebut dapat diwarnai Adapun
tampilan kotak dialog untuk pembuatan border and shading ditunjukkan pada
gambar berikut
Gambar 112 Tampilan layar pengatur pembuatan border dan shading
13 Fasilitas-Fasilitas Lainnya
- Word Art
Untuk membuat tulisan dengan bentuk danm warna yang indah pada MS word
sudah tersedia fasilitas word art Untuk memunculkannya klik icon word art pada bar
drawing Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan
pada pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1818
Gambar 113 Tampilan layar Word Art
- Penulisan Rumus
Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol ilmiah ataupun rumus
adalah sebagi berikut
klik icon equation editor pada toolbar formatting
gunakan aneka tombol yang ada untuk menyisipkan symbol ilmiah atau
rumus yang akan diketik
Berikut tampilan jendela pada equation editor
Gambar 114 Tampilan layar pengatur persamaan matematika
Berikut merupakan contoh pengetikan formula dengan equation editor
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1919
1 Untuk merubah jenis font pada equation editor adalah dengan cara
klik menu Style kemudian pilih Other
akan muncul kotak dialog Other Style
kemudian pilih font yang diinginkan
klik Italic untuk memiringkan font dan klik Bold untuk menebalkan font
pada equation editor
Gambar 115 Tampilan layar pengatur jendela Other Style
2 Untuk merubah ukuran font pada equation editor adalah
klik menu Size kemudian pilih Other
Gambar 116 Tampilan layar pengatur Size akan muncul kotak dialog Other Size
kemudian ketik ukuran font yang diinginkan pada kotak Size
lalu klik OK
- Pembuatan Gambar Serta Diagram
Adapun langkah-langkah dalam pembuatan gambar serta diagram ini yaitu
sebagai barikut
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2020
Klik autoshapes pada drawing bar pilih bentuk yang diinginkan kemudian buat
gambar yang diinginkan dengan menggerakkan pointer mouse pada worksheet
Untuk memberikan teks ke dalamnya klik kanan pada gambar lalu tekan add
text
- Pembuatan Kolom Koran Dan Atau Majalah
Langkah-langkah untuk pembuatan kolom Koran dan atau majalah yaitu
Pada format menu pilih columns
Pilih jumlah dan ukuran kolom yang diinginkan kemudian klik OK
Adapun tampilan jendela untuk pembuatan kolom ditunjukkan pada gambar
sebelumnya Berikut merupakan contoh penerapan pembuatan kolom untuk koran
atau majalah
Untuk membuat tulisan dengan bentuk dan warna yang indah pada MS word sudah
tersedia fasilitas word art Untuk memunculkannya klik icon word art pada bar drawing
Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan khususnya
untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan kemudahan bagi user
untuk membuat format teks
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2121
Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan
khususnya untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan
kemudahan bagi user untuk membuat format teks
Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan pada
pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art
Penggunaan Clip Art
Untuk pembuatan clip art klik menu insert kemudian pilih picture kemudian
pilih clip art lalu pilih model yang diinginkan tekan enter kemudian klik close untuk
keluar dari clip art box
- Cara Membuat Drop Cap
Adapun langkah-langkah dalam membuat drop cap yaitu sebagai berikut
Letakkan cursor di depan paragraf yang huruf awalnya akan diformat sebagai
drop cap
Klik menu format lalu pilih drop cap
Pilih salahsatu postion dropped inmargin atau none
Klik OK
Gambar 117 Tampilan layar pengatur Drop cap
Berikut merupakan contoh penggunaan drop cap
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2222
Untuk mencapai hasil kerja yang maksimal maka kita perlu memformat hasil
sementara untuk diedit karakter maupun paragrafnya dengan tujuan untuk memperbaiki
kesalahan maupun untuk kerapian dan keindahan dalam pengetikan
- Menyisip symbol
Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol pada ketikan yaitu
sebagai berikut
Klik menu insert lalu pilih symbol
Klik panah drop-down Font lalu pilih symbol yang diinginkan
Untuk menyisipkan symbol yang tersorot pilih insert
Klik cancel untuk menutup kotak dialog tanpa penyisipan symbol
- Header and Footer
Header dan Footer ialah suatu area yang terletak pada margin paling atas dan
bawah pada setiap halaman suatu dokumen Kita dapat menampilkan nomor halaman
tanggal logo judul dokumen nama pengarang dan lain-lain pada headers dan footers
1 Membuat Headers and Footers Viem ndash Headers and
Footers
Pada area persegiempat untuk Headers maupun footers tuliskan atau
masukkan teks nomor halaman tanggal dll yang akan ditampilkan sebagai
header atau footer diakhiri dengan klik tombol Close Untuk memasukkan
teks dll dapat dilakukan dengan klik icon perintah yang ada pada toolbar
2 Menghapus Headers and Footers Jika tampilan Header dan
Footer dibatalkan dapat dilakukan dengan langkah berikut
View ndash Headers and Footers pada area header atau footer blok semua
tampilan yang ada kemudian tekan Delete pada keyboard
- Find and Replace
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2323
Untuk mencari dan atau mengganti suatu teks format symbol paragraph
pagebreak atau item lain dalam suatu dokumen digunakan fasilitas Find and Replace
Untuk mencari teks atau karakter tertentu dapat dilakukan langkah sebagai berikut
Edit ndash Find
Pada kotak dialog tepatnya pada label Find tuliskan teks atau karakter yang
akan dicari diikuti dengan klik tombol Find Next
Jika akan mengganti teks atau karakter ulangi langkah diatas Pada kotak dialog
tepanya pada label Replace tuliskan teks atau karakter yang diganti pada kotak Find
what kemudian pada kotak Replace with teks atau karakter pengganti Kemudian klik
tombol Find Next diikuti tombol Replace jika mengganti teks satu persatu atau klik
tombol Replace All jika mengganti seluruh teks atau karakter dokumen
BAB II
Paket Pengolah Data
(Microsoft Excel)
21 Pendahuluan
Microsoft Excel for windows adalah salah satu program aplikasi spreadsheet
canggih yang popular dan banyak digunakan untuk membantu menghitung
memproyeksikan menganalisa dan memprosentasikan data
Microsoft Excel for Windows XP yang akan anda gunakan memang lebih
dikonsentrasikan afar spreadsheet ini mudah dipakai lebih fleksibel dan lebih
terintegrasi dengan aplikasi Windows XP lainnya Microsoft Excel mempunyai
beberapa fasilitas tambahan dibandingkan dengan versi sebelumnya Fasilitas tambahan
tersebut diantaranya Menu Help yang lebih baik Answer Wizard Tip Wizard
AutoCorrect AutoComplete File Open dan Save yang lebih baik mudah dalam
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2424
mencari file AutoCalculate Format tampilan angka yang lebih mudah menambahkan
catatan dan komentar dalam satu sel Data-Map fasilitas tambahan pada Autofilter dan
fasilitas lainnya
Anda dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Excel for
Windows XP dengan berbagai cara alternative
22 Teori Dasar
Ketika Microsoft Excel for windows XP anda jalankan sebuah buku kosong
akan dibuka dan siap anda gunakan Buku kerja ini terdiri dari beberapa lembar kerja
Lembar kerja Microsoft Excel for windows XP terdiri dari 256 kolom dan 65536
baris ( row ) Kolom pada Microsoft Excel for Windows XP diwakili oleh huruf ABC
hellipZ lalu AAABAChellipAZ Kemudian BABBBChellipBZ dan seterusnya dan terkhir
IAIBIC dan IV sedangkan baris diwakili oleh angka 123hellipsampai 65536
Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel ( cell ) Sel diberi nama menurut
posisi kolom dan baris pada lokasinya Sebagai contoh sel J16 adalah perpotongan
kolom J dan baris 16
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
Bar MenuTitle Bar
Tombol bantuan cepat dan tombol keluarjendela dokumen word
Tombol minimize maximize dan keluar jendela Word
Toolbar Standar
Toolbar Formar
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2525
Gambar 21 Jendela pada MS Excell yang biasa disebut Buku
221 Memindahkan Penunjuk Sel ( Sell Pointer )
Ketika lembar kerja Microsoft Excell for windows XP pertama kali
dibuka petunjuk sel berada pada alamat sel A1 Untuk memindahkan sel
penunjuk sel ini ke posisi baru yang anda inginkan dapat dilakukan dengan
menggunakan keyboard atau mouse Apabila anda menggunakan keyboard anda
apat menggunakan salah satu tonbol di bawah ini
Tombol Keterangan
larrrarruarrdarr Pindah satu sel kekirikanan atas bawah
Tab Pindah satu sel kekanan
Enter Pindah satu sel kebawah
Shift Tab Pindah satu sel ke kiri
Shift Enter Pindah satu sel ke atas
Home Pindah ke kolom A dari baris yang sedang di pilih
Ctrl + Home Pindah ke A1 pada lembar kerja yang sedang aktif
Ctrl + End Pindah keposisi sel terakhir yang sedang digunakan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
Baris Rumus Kolom
Baris Status
Baris
Baris Penggulung
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2626
PgUp Pindah satu layer ke atas
PgDown Pindah satu layer ke bawah
Alt + PgUp Pindah satu layer kekiri
Alt + PgDown Pindah satu layer ke kanan
Ctrl PgUp Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya
Ctrl + PgDown Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya
222 Menyalin dan Memindahkan Data
Menyalin data berarti meletakkan data pada tempat yang lain
sementara data asli masih tetap berada pada tempat semula Ada berbagai cara
untuk menyalin data diantaranya yaitu
1 Sorotlah sel atau renge yang akan disalin
2 Klik Toolbar atau pilih menu edit copy bisa juga tekan tombol
Ctrl+C
3 Pindahkan petunjuk sel ke posisi baru untuk menempatkan hasil penyalinan
yang anda inginkan
4 Klik toolbar atau pilh menu Edit Paste biasa juga tekan tombol Ctrl +
V
223 Menyimpan Buku kerja
Buku kerja ( workbook ) dengan seluruh lembar kerjanya dapat disimpan
ke hardisk atau disket dengan menggunakan langkah berikut
1 Pilih dan klik menu File Save atau tekan Ctrl+S atau klik icon Save pada
toolbar Apabila anda ingin menyimpan file tersebut untuk pertama kali
kotak dialog Save As akan ditampilkan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2727
Gambar 22 Layar sunting pengaturan Save As
2 Pada tombol daftar pilihan Save As pilih dan klik drive dan folder yang
ingin anda gunakan misalnya buku kerja ( workbook ) yang anda buat akan
anda simpan ke drive A dengan menggunakan folder Excel
3 Microsoft Excel akan menawarkan nama file book1xls sebagai nama file
defaultnya Untuk memberi nama file dengan nama lain cukup dilakukan
dengan cara megetikkan nama yang anda inginkan pada File Name
Misalnya anda ketikkan nama file Sipil-Uh
4 Klik tombol perintah Save
224 Menggunakan Rumus
Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke
dalam suatu sel pada lembar kerja Operasi hitung yang dapat anda gunakan pada
rumus adalah Operasi hitung seperti pada umumnya
225 Menulis huruf dengan menggunakan Referensi sel
Sebagai alternatif anda dapat juga menulis rumus dengan
menggunakan referensi sel ikuti langkah berikut
1 Tempat petunjuk sel pada posisi yang anda inginkan
2 Ketikkan rumus misalnya = H23I23
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2828
3 Tekan Enter
226 Menyorot Range
Anda dapat menyorot range dengan menggunakan tombol Shift
bersamaan dengan tombol anak panah di keyboard ataupun dengan mouse
Anda dapat menyorot range dengan hanya menggunakan mouse ikuti
langkah berikut
1 Klik Sel yang merupakan awal range Penunjuk mouse harus tetap berupa
tanda plus berwarna putih ( anda harus menunjuk di dalam sel bukan di
tepinya )
2 Sambil tetap menekan tombol kiri mouse geserlah ( drag ) penunjuk mouse
sampai ke sel yang merupakan akhir range
227 Menghapus Data
Data yang ada dalam suatu sel atau renge yang tidak dibutuhkan lagi
dapat dihapus dengan berbagai cara Salah satunya sebagai berikut
1 Klik atau sorot renge atau sel yang akan dihapus
2 Tekan Tombol Delete
22 8 Menghapus sel dan Renge
Sel atau range dalam sebuah lembar kerja yang tidak diperlukan lagi
dapat dihapus dengan langkah berikut
1 Pilih atau sorot sel atau renge yang akan dihapus
2 Kilik kanan pada range yang telah disorot
3 Pilih dank klik Delete
4 Pada kotak dialog Delete pilih salah satu option tersebut ke atas
maka pilih Shift cells up
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2929
Gambar 23 Layar sunting menghapus
5 Klik OK
2 29 Mengatur lembar Kolom dan Tinggi
Untuk mengubah lebar suatu kolom menjadi lebar tertentu ikuti langkah
berikut
1 Tempatkan petunjuk sel pada kolom yang akan anda ubah lebarnya
Bila kolom yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range
yang mewakili kolom-kolom tersebut
2 Pilih dan klik menu Format Column Width Atau klik kanan lalu
sorot dan klik Column Width
3 Pada kotak isian Column Width ketikkan lebar kolom yang anda
inginkan
4 Klik OK
Gambar 24 Layar sunting mengatur tinggi dan lebar kolom
Untuk mengubah tinggi suatu baris menjadi tinggi tertentu ikuti langkah berikut
1 Tempatkan petunjuk sel pada baris yang akan diubah tingginay Bila baris
yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range mewakili baris-
baris tersebut
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3030
2 Pilih dan klik menu format Row Height Atau klik kanan lalu sorot dan klik
Row height
3 Pada kotak isisan Row Height ketikkan tinggi baris yang anda inginkan
4 Klik OK
2210 Mengatur tampilan huruf
Pada saat bekerja dengan lembar kerja Microsoft Excel anda dapat
menampilkan data dengan berbagai bentuk huruf (font) gaya tampilan huruf
( font style ) garis bawah ( underline ) warna huruf ( color ) dan efek khusus
lainnya sesuai dengan keinginan anda Untuk mengatur format tampilan huruf
ikuti langkah berikut
1 Sorot sel atau range yang akan anda format
2 Pilih dan klik menu Format Cells atau tekan tombol Ctrl+1
kotak dialog format sel akan tampil
3 Klik Tab Font
Gambar 2 5 Layar sunting memformat sel
2211 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai
Untuk memperindah tampilan laporan anda anda dapat melengkapi
laporan tersebut dengan garis pembatas dan bingkai Garis batas dapat
ditambahkan pada bagian atas bagian bawah atau kedua sisi sel atau range
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3131
Anda dapat menambahkan garis pembatas dan bingkai dengan menggunakan
perintah format cells atau dengan menggunakan tombol toolbar Untuk
menggunakan perintah format cell ikuti langkah berikut ini
1 Sorot cell atau range yang akan anda beri garis pembatas atau bingkai
2 Pilih dan klik Format Cells atau tekan Ctrl+1 Kotak dialog format sel akan
ditampilkan
3 Klik Tab Border
Gambar 26 Layar sunting pengaturan batas
2212 Menambahkan Warna dan Corak Latar Belakang
Untuk memberi warna dan corak latar belakang anda dapat
menggunakan perintah Format Cells ikuti langkah berikut ini
1 Sorotlah sel atau range yang akan anda beri warna atau latar
2 Pilih dan klik menu Format Cell atau tekan Ctrl+1
3 Klik tab Pattern
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3232
Gambar 27 Layar sunting pengaturan warna dan corak latar belakang
23 Pengenalan pembuatan rumus teknik
Adapun proses pelaksanaan dari pembuatan rumus teknik pada MS Excel yaitu
sebagai berikut
Fungsi IF
Bentuk umum dari fungsi IF adalah
IF (EkspresiPernyataan benarPernyataan salah) contoh penggunaan fungsi IF
ini dapat kita lihat pada lampiran mengenai pembuatan transkrip nilai mahasiswa
terutama pada kolom keterangan
Gambar 28 Layar sunting contoh pengatur fungsi logika
Latihan tersebut dikerjakan dengan prosedur sebagai berikut
- Klik IF = + ( ldquologicalrdquo pernyataan benarrdquordquopernyataan salah ldquo)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3333
- Lalu buat persamaan sebagai berikut
=(IF(logical_ test[ value_IF_true ][ value_IF_False ]
Vlookup
Fungsi umum dari Vlookup adalah Mengambil data dari tabel berdasarkan
bentuk tabel Bentuk umum dari dari fungsi tabel adalah sebagai berikut
= HLOOKUP (Sel kunciSort tabelJumlah Baris) bentuk tabel Horisontal
= VLOOKUP (Sel kunciSorot tabelJumlah kolom) bentuk tabel Vertikal
Gambar 29 Layar sunting contoh pengatur fungsi VLOOKUP
Formula
Rumus atau Formula adalah suatu proses matematika yang dikerjakan pada sel
operator matematika yang biasa digunakan adalah +-^ dan sebagainya
Penulisan suatu rumus harus diawali dengan tanda = (sama dengan) dilanjutkan dengan
Ekspresi Formula Matematika
Contoh
= A1 + B1 ( Sel A1 ditambah sel B1 )
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3434
Rumus atau suatu formula dapat dicopy atau di pindahkan akan tetapi
pemindahan atau pengcopyan ini akan diikuti dengan perubahan sel dari rumus
tersebut
Contoh penggunaan formula ini dapat dilihat pada lampiran mengenai
perhitungan gaya momen dan lintang balok menerus
Fungsi Statistika
Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem untuk
mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang panjang
penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi
1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )
=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon
Autosum
2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi)
=MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi
3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )
=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah
4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)
=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya
5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)
=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya
6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)
=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka
Formula String
Penggunaan suatu fungsi string harus diawali dengan tanda sama dengan (=) dan
pemisah antara sel kunci dengan pengambilan karakter adalah tanda titik koma ()
1 Fungsi LEFT ( Mengambil beberapa karakter dari posisi Kiri )
=LEFT (sel kunci jumlah karakter)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3535
2 Fungsi MID ( mengambil beberapa karakter dari posisi yang kita tentukan
)
=MID (sel kunci posisi karakter jumlah karakter)
3 Fungsi RIGHT ( mengambil beberapa karakter dari posisi kanan )
=RIGHT (sel kunci jumlah karakter)
4 Fungsi VALUE ( merubah data berjenis karakter menjadi data berjenis
numerik)
=VALUE ( sel )
5 Fungsi ABSOLUT ( mengunci mengabsolutkan suatu sel )
- Tekan tombol F4
Contoh penggunaan dapat dilihat pada lampiran latihan 2 pada pembuatan transkrip
nilai
Matriks pada Excell
Berikut ini adalah cara mengerjakan kasus matriks pada Excell
Matriks determinan
Tuliskan nilai ndashnilai Matriks A Ordo 6x6 tersebut diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Ketik tanda = tuliskan mdeterm( sorot nilai ndashnilai matriks) tekan tombol
Shft+Ctrl+Enter secara bersamaan maka tampillah nilai determinan dari
matriks 6x6 diatas
Perkalian matriks
Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A ordo 6x6 diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Tekan tanda = tuliskan MMULT(sorot Matriks Atekan tanda koma sorot
matriksdeterminan A) tekan Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan
Invers matriks
Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A Ordo 6x6 diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3636
Tekan tanda = tuliskan MINVERSE(sorort matriks A ) tekan
Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan
contoh tampilan untuk Invers matriks
Gambar 210 Layar sunting contoh operasi matriks
24 Membuat Grafik
Microsoft Excel for windows Xp menyediakan tombol toolbar Chart Wizard
yang akan membantu anda dalam membuat grafik
Adapun proses pembuatan grafik yaitu sebagai berikut
o Didalam pembuatan grafik data yang akan kita ambil berdasarkan tabel
1 Blok tabel
2 Klik menu Insert
3 Klik Chart
4 Klik dan pilih grafik yang diinginkan
5 Dan ikuti prosedur selanjutbya dengan menekan next untuk menampilkan
perintah perintah berikutunya sampai dengan perintah finis
Gambar 211 Layar sunting pengaturan grafik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3737
o Memilih Type Grafik dengan cara
1 Klik Grafik
2 Klik menu Chart
3 Klik Chart Type
4 Pilih bentuk grafik
5 Klik Ok
o Menambahkan judul Grafik (Title) dengan cara
1 Klik grafik
2 Klik menu Chart
3 Klik Chart Option
4 Pada kotak Chart title ketik judul grafik
5 Pada kotak Category x (axis) ketik
keterangan untuk sumbu X
6 Pada kotak Value y (axis) ketik
keterangan untuk sumbu Y
7 Klik Ok
Gambar 212 Layar sunting pengaturan gambar grafik
o Menghapus grafik dengan cara
1 Klik grafik yang akan dihapus
2 Tekan tombol Delete
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838
o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label
series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai
dengan keinginan kita
25 Fungsi-Fungsi Lain
251 Fungsi Aritmetika
Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan
Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel
= ABS ( Sel )
LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel
= LN ( Sel )
LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel
= LOG ( Sel Base )
MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks
= MDETERM ( Data Matriks )
MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks
= MINVERSE ( Data Matriks )
MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih
= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )
SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel
= SQRT ( Sel )
252 Fungsi Trigonometri
Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam
bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell
= COS ( Radians ( sel ))
SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel
= SIN ( RADIANS ( Sel )
TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939
= TAN ( RADIANS ( Sel )
ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel
= DEGREES ( ACOS (sel) )
ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel
= DEGREES( ASIN (sel) )
ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel
= DEGREES ( ATAN ( sel ) )
253 Fungsi Logika
Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga
dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for
windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau
salah
Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda
ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini
= sama dengan
lt lebih kecil
gt lebih besar
lt= lebih kecil sama dengan
gt= lebih besar sama dengan
ltgt tidak sama
OPERASI LOGIKA
Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan
operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika
Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut
AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator
AND akan dianggap benar
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040
Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika
Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai
berikut
OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator
OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang
digabungkan benar
Fungsi logika IF
Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut
IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)
Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan
tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan
Contoh penggunaan fungsi logika IF
Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2
254 Fungsi Statistik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141
Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem
untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang
panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi
1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum
2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi
3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah
4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya
5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya
6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka
7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )
8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242
Latihan
1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell
2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-
ratanya menggunakan MS Excell
3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10
y 5 8 9 7 11 13 16 20
z 10 15 20 24 21 18 19 22
Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan
semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343
BAB III
MICROSOFT POWERPOINT
31 Pendahuluan
Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak
memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan
petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP
Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft
powerpoint
Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk
membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design
Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini
adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation
32 Membuat Presentasi
1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi
Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi
2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah
disiapkan dalam dokumen
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444
3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan
Ctrl+M
4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat
Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout
5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram
atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout
atau pada kelompok Text and Content Layout
Gambar 32 Layar sunting Slide Layout
6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5
pada keyboard
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545
Gambar 33 Layar sunting slide outline
321 Slide Design
Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan
beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini
selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada
slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi
pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document
presentasi
Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara
1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design
2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang
telah dibuat
Gambar 34 Layar sunting Slide Design
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646
3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun
sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara
mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan
selera anda
322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks
Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas
point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan
pemunculan teks dalam presentasi beranimasi
Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu
dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation
Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang
berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut
Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes
2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi
3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan
4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide
Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen
5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen
presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides
Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide
secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek
animasi berbeda
Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga
tampil jendela Custom Animation
2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi
3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan
digunakan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747
4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah
dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka
pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis
setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek
ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah
AfterPrevious kemudian tentukan waktunya
5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik
6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi
7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam
presentasi dapat tercapai
333 Menambah Efek Transisi
Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat
lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya
Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam
PowerPoint XP
Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut
1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition
2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi
3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition
atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda
Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan
Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint
XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu
yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu
dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada
On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara
otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama
slide tersebut ditampilkan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848
Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation
Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap
slide
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949
BAB IVMICROSOFT ACCESS
41 Database Relationship
Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam
database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign
keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary
key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak
42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi
secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas
Contoh Kasus
NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat
ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa
yang satu dengan mahasiswa yang lain
42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan
hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel
anak
Contoh Kasus
UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi
Dimana satu fakultas
dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat
digambarkan sbb
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050
Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐
masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa
sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key
pada tabel Mahasiswa
Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship
1 Click tab Database Tools pada jendela
2 Click Relationship pada ribbon ShowHide
3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show
Tablekemudian pilih tab Tables
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151
4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan
ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku
5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce
Referential Integrity lalu click button Create
6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252
44 Membuat Query
Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi
yang tersimpan dalam
database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari
berbagai criteria dan urutan
yang kita kehendaki
Contoh
bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang
bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3
bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu
45 Query pada Microsoft Access
Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query
Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu
1 Sql View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353
Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query
2 Query Design
Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat
dan mudah
3 Query Wizard
Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view
46 Query dengan SQL View
SELECT
Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut
SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]
1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan
bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu
bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table
tersebut
1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan
1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan
Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya
1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai
SELECT FROM pegawai
2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya
SELECT kodebuku judul FROM buku
3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama
field dari
jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table
mahasiswa
SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]
Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah
1048766 = (sama dengan)
1048766 ltgt (tidak sama dengan)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454
1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter
khusus yang dapat
dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu
karakter _ atau garis
bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)
1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di
antara nilai_awal dan
nilai_akhir)
1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau
sama dengan)
1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom
kosong atau tidak)
Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus
menggunakan salah satu dari
operator logika berikut
1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang
dibangingkan bernilai true
1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang
dibandingkan bernilai
true
Contoh
Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI
SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo
Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan
bull Tanda gt untuk lebih besar dari
bull Tanda lt untuk lebih kecil dari
bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan
bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan
bull Tanda = untuk sama dengan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555
bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan
mencari nama Er En
Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya
yang lebih dari dua
huruf
bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan
mencari nama Erhans atau
Eni atau nama lain yang berhuruf awal E
bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa
yang berasal dari
kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian
Criteria kita ketik
dengan not ldquoYogyakartardquo
Mengurutkan Data
1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin
mengurutkan data nama
2 mahasiswa
3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk
mengurutkan dari Z
4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan
5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run
Caranya
1 masuk ke tab Create
2 klik Query design
3 klik kanan kemudian pilih SQL View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656
ketikkan perintah query nya
setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858
KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 88
BAB II
MICROSOFT WORD
11 Pendahuluan
Microsoft word adalah program pengolah kata yang paling banyak digunakan
saat ini Program yang diciptakan oleh Microsoft Inc telah mengalami perkembangan
dalam beberapa versi dimana versi yang terbaru merupakan perbaikan atau
penyempurnaan dari versi sebelumnya Pada matakuliah ini akan dipelajari secara
praktis pengetahuan dasar dari MS Word versi 2007 setelah itu diharapkan mahasiswa
akan dapat mengembangkan pengetahuannya secara mandiri
311 Memulai MS Word
Untuk dapat bekerja dengan MS Word kita harus dicek dahulu apakah komputer
yang akan dipakai bekerja telah memiliki program MS Word yaitu dengan melihat icon
Microsoft Office Word 2007 pada layar desktop atau men melalui fasilitas Search pada
Windows XP Jika belum terdapat maka minta kepada asisten untuk menginstallkan
program ini pada computer anda
Kalau program ini sudah terinstall maka klik icon MS Word tadi maka akan
muncul tampilan jendela MS Word seperti terlihat pada gambar 31
312 Pengaturan Tampilan Sebelum Memulai MS-Office Word
Sebelum memulai menggunakan Microsoft word maka perlu terlebih dahulu
untuk merapikan tampilan jendela Microsoft word Adapun langkah-langkah untuk
merapikan tampilan adalah sebagai berikut
1 Mengatur ukuran kertas yang akan digunakan
Klik menu file kemudian pilih page setup
Pilih margin atas bawah kanan dan kiri sesuai yang diinginkan
Pilih tampilan portrait untuk dokumen memanjang atau landscape untuk
dokumen yang melebar
Pilih tab paper pada dialog page setup
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 99
Gambar 11 Jendela MS Word
Gambar 12 Tampilan layar pengatur margin
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
Titik sisip
Menu Bar
Toolbar
Scroll bar
Mistar tegak
Mistar datar
Text Area
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1010
Gambar 13 Tampilan layar pengatur margin
Pilih jenis kertas yang digunakan atau atur sendiri dengan memilih custom pada paper size
2 Mengatur tampilan jendela word yang sedang aktif dengan menampilkan
vertical dan horizontal ruler serta vertical dan horizontal scroll bar
Pilih menu view kemudian pilih ruler maka akan tampil kedua ruler
Pilih menu tools kemudian pilih option
Pilih tab view dan centangkan pada vertical ruler horizontal dan vertical scroll
bar dan status bar untuk mengaktifkannya seperti gambar berikut
Untuk mengubah agar ukuran yang digunakan dalam centimeter maka pilih tab
general dari kotak dialog di atas kemudian pada Measurement Units pilih
centimeter
Gambar 14 Tampilan layar pengatur jendela
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1111
3 Menampilkanmenghilangkan toolbar yang diperlukantidak diperlukan pada
tampilan toolbar
Microsoft Word telah menyediakan beberapa toolbar standar selain itu kita bisa
menambah toolbar sesuai kebutuhan dengan cara memilih view pada menu bar dan
memilih toolbars Kita juga dapat memilih salahsatu fasilitas yang ada pada toolbar
dengan mengklik menu commands yang berada dalam customize untuk melihat
fasilitas-fasilitas yang disediakan oleh tiap bar Fasilitas ini dapat kita gunakan dengan
mengeluarkannya terlebih dahulu dengan teknik drag and drop
Gambar 15 Tampilan layar pengatur toolbar
12 Pengetikan dan Pengeditan Word
321 Memformat Pengetikan
Untuk mencapai hasil kerja yang maksimal maka kita perlu memformat hasil
sementara untuk diedit karakter maupun paragrafnya dengan tujuan untuk memperbaiki
kesalahan maupun untuk kerapian dan keindahan dalam pengetikan
Pemformatan itu terdiri atas
Pemformatan karakter dan kata
Pemformatan paragraph bullets and numbering
Penentuan spasi atau tabulasi
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1212
1 Pemformatan karakter dan kata
Sebelum menampilkan jendela font terlebih dahulu perlu dilakukan
langkah-langkah berikut
o Klik format pada menu bar kemudian pilih font pilih jenis font style dan size
sesuai keinginan
o Untuk kata yang sudah diketik blok kata yang akan diubah kemudian aktifkan
pilihan
Gambar 16 Tampilan layar pengatur font
Pada dialog box di atas ada beberapa pilihan format karakter hurufkata yaitu
Fonts untuk memilih bentuk huruf
Fonts style untuk memilih model penulisan yang terdiri atas
- Regular untuk model hurufkata yang tegak dengan ketebalan
normal
- Italic untuk model hurufkata yang cetak miring
- Bold untuk model hurufkata tebal
- Bold italic untuk model hurufkata cetak miring dan tebal
Size untuk mengatur ukuran hurufkata
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1313
Font color untuk mengatur warna hurufkata
Underline style untuk menggarisbawahi hurufkata
Effects untuk mengatur tampilan hurufkata seperti
- Strikethrough untuk hurufkata yang dicoret
- Double Strikethrough untuk hurufkata dengan coretan ganda
- Superscript untuk penulisan pangkat atau symbol dengan posisi
lebih di atas dan lebih kecil dari hurufkata yang normal
- Subscript untuk penulisan angka huruf atau symbol yang
posisinya lebih di bawah dari hurufkata yang normal
- Shadow untuk memunculkan efek berbayang pada hurufkata
- Outline untuk memberi efek ganda pada hurufkata
- Emboss untuk hurufkata dengan efek kabur
- Engrave untuk efek
- Small caps untuk efek semua capital tetapi ukurannya lebih kecil
dari huruf awal
- All caps untuk kata dengan huruf capital dan ukuran yang sama
- Hidden untuk menyembunyikan hurufkata
o Toolbar formatting juga dapat digunakan untuk memformat karakter karena
toolbar ini menyediakan cara yang cepat untuk menerapkan sebagian dari pilihan
pemformatan karakter ynag paling sering digunakan
o Yang terakhir adalah pemformatan dengan shortcut pada keyboard Beberapa
shortcut yang sering digunakan antara lain
Bold ctrl + B
Underline ctrl + U
Italic ctrl + I
Hurufkata seluruhnya capital ctrl + shift + A
Mengubah besarkecil huruf shift + F3
Memperbesar huruf ctrl + ]
Memperkecil huruf ctrl + [
Tabulasi kiri ctrl + L
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1414
Tabulasi kanan ctrl + R
Tabulasi tengah ctrl + E
Tabulasi rata kiri dan kanan ctrl + J
Dan masih banyak shortcut keyboard lainnya
2 Pemformatan paragraf serta fasilitas bullets and numbering
Untuk memformat paragraph dapat dilakukan dengan memilih menu format
kemudian memilih paragraph kemudian akan ditampilkan kotak dialog sebagai
berikut
Gambar 17 Tampilan layar pengatur paragraf
Untuk menyusun paragraf dengan penomoran atau sub babsub judul dapat
dilakukan dengan fasilitas bullets and numbering Caranya yaitu dengan mengklik menu
format kemudian pilih bullets and numbering sehingga akan dimunculkan kotak dialog
sebagai berikut
Gambar 18 Tampilan layar pengatur bullet dan numbering
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1515
Berikut merupakan contoh penerapan bullets and numbering
- Strikethrough untuk hurufkata yang dicoret
- Double Strikethrough untuk hurufkata dengan coretan ganda
- Superscript untuk penulisan pangkat atau symbol dengan posisi
lebih di atas dan lebih kecil dari hurufkata yang normal
3 Penentuan Spasi Atau Tab
Untuk meratakan teks dalam dokumen word menyediakan 5 jenis tab
antara lain tab rata kiri rata tengah rata kanan rata decimal dan bar Namun
cara tercepat dalam menentukan tab ini adalah dengan mistar Untuk cara ini
maka perlu ditampilkan mistar kemudian menempatkan tab pada mistar di
tempat yang diinginkan Pilih jenis tab yang diinginkan dengan mengklik tombol
pemilih tab di ujung kiri mistar untuk memilih tab kiri tab kanan dan tab
decimal Adapun contoh tabulasi dan penempatannya ditunjukkan pada gambar
berikut
Gambar 19 Tampilan layar tabulasi
4 Pembuatan Kolom Dan Tabel
Pembuatan kolom pengetikan
Sebelum menampilkan jendela kolom dan tabel terlebih dahulu dilakukan
langkah-langkah berikut
Klik format pada menu bar kemudian pilih columns berapa jumlah
kolom maupun model kolom dapat diatur di sini Untuk menentukan jumlah
kolom klik number of columns sedang bila ingin menentukan model kolom
klik presets dengan jumlah kolom yang sesuai Cara ini memberikan
pengaturan yang baik terhadap jumlah dan pemformatan kolom Berikut
merupakan tampilan kotak dialog untuk membuat kolom
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1616
Gambar 110 Tampilan layar pengatur kolom
Pembuatan tabel
Sebelum membuat tabel terlebih dahulu keluarkan jendela tabel dengan
mengklik table pada menu bar kemudian pilih insert table Pada kotak insert
table kita dapat memilih jumlah kolom dan baris dengan mengisi jumlah
yang diinginkan pada kotak number of columns dan number of rows atau
dengan pemformatan otomatis tabel untuk memilih alternatif-alternatif
pilihan yang ada
Dalam membuat tabel dapat dilakukan koreksimodifikasi tabel yang
sudah dibuat dengan mengklik kanan tabel yang sudah jadi untuk
menampilkan menu sebagai berikut
Gambar 111 Tampilan layar pengatur tabel
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1717
Berikut merupakan contoh pembuatan tabel pada MS-Word
sepeda motor mobil1011121213
77968
5 Pembuatan Border Dan Shading
Jendela boder and shading dapat kita munculkan dengan mengklik format
pada menu bar kemudian pilih border and shading Menu ini memudahkan
dalam pemberian garis luar suatu paragraf bingkai dan sebaginya Dengan
shading garis luar atau bingkai paragraf tersebut dapat diwarnai Adapun
tampilan kotak dialog untuk pembuatan border and shading ditunjukkan pada
gambar berikut
Gambar 112 Tampilan layar pengatur pembuatan border dan shading
13 Fasilitas-Fasilitas Lainnya
- Word Art
Untuk membuat tulisan dengan bentuk danm warna yang indah pada MS word
sudah tersedia fasilitas word art Untuk memunculkannya klik icon word art pada bar
drawing Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan
pada pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1818
Gambar 113 Tampilan layar Word Art
- Penulisan Rumus
Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol ilmiah ataupun rumus
adalah sebagi berikut
klik icon equation editor pada toolbar formatting
gunakan aneka tombol yang ada untuk menyisipkan symbol ilmiah atau
rumus yang akan diketik
Berikut tampilan jendela pada equation editor
Gambar 114 Tampilan layar pengatur persamaan matematika
Berikut merupakan contoh pengetikan formula dengan equation editor
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1919
1 Untuk merubah jenis font pada equation editor adalah dengan cara
klik menu Style kemudian pilih Other
akan muncul kotak dialog Other Style
kemudian pilih font yang diinginkan
klik Italic untuk memiringkan font dan klik Bold untuk menebalkan font
pada equation editor
Gambar 115 Tampilan layar pengatur jendela Other Style
2 Untuk merubah ukuran font pada equation editor adalah
klik menu Size kemudian pilih Other
Gambar 116 Tampilan layar pengatur Size akan muncul kotak dialog Other Size
kemudian ketik ukuran font yang diinginkan pada kotak Size
lalu klik OK
- Pembuatan Gambar Serta Diagram
Adapun langkah-langkah dalam pembuatan gambar serta diagram ini yaitu
sebagai barikut
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2020
Klik autoshapes pada drawing bar pilih bentuk yang diinginkan kemudian buat
gambar yang diinginkan dengan menggerakkan pointer mouse pada worksheet
Untuk memberikan teks ke dalamnya klik kanan pada gambar lalu tekan add
text
- Pembuatan Kolom Koran Dan Atau Majalah
Langkah-langkah untuk pembuatan kolom Koran dan atau majalah yaitu
Pada format menu pilih columns
Pilih jumlah dan ukuran kolom yang diinginkan kemudian klik OK
Adapun tampilan jendela untuk pembuatan kolom ditunjukkan pada gambar
sebelumnya Berikut merupakan contoh penerapan pembuatan kolom untuk koran
atau majalah
Untuk membuat tulisan dengan bentuk dan warna yang indah pada MS word sudah
tersedia fasilitas word art Untuk memunculkannya klik icon word art pada bar drawing
Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan khususnya
untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan kemudahan bagi user
untuk membuat format teks
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2121
Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan
khususnya untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan
kemudahan bagi user untuk membuat format teks
Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan pada
pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art
Penggunaan Clip Art
Untuk pembuatan clip art klik menu insert kemudian pilih picture kemudian
pilih clip art lalu pilih model yang diinginkan tekan enter kemudian klik close untuk
keluar dari clip art box
- Cara Membuat Drop Cap
Adapun langkah-langkah dalam membuat drop cap yaitu sebagai berikut
Letakkan cursor di depan paragraf yang huruf awalnya akan diformat sebagai
drop cap
Klik menu format lalu pilih drop cap
Pilih salahsatu postion dropped inmargin atau none
Klik OK
Gambar 117 Tampilan layar pengatur Drop cap
Berikut merupakan contoh penggunaan drop cap
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2222
Untuk mencapai hasil kerja yang maksimal maka kita perlu memformat hasil
sementara untuk diedit karakter maupun paragrafnya dengan tujuan untuk memperbaiki
kesalahan maupun untuk kerapian dan keindahan dalam pengetikan
- Menyisip symbol
Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol pada ketikan yaitu
sebagai berikut
Klik menu insert lalu pilih symbol
Klik panah drop-down Font lalu pilih symbol yang diinginkan
Untuk menyisipkan symbol yang tersorot pilih insert
Klik cancel untuk menutup kotak dialog tanpa penyisipan symbol
- Header and Footer
Header dan Footer ialah suatu area yang terletak pada margin paling atas dan
bawah pada setiap halaman suatu dokumen Kita dapat menampilkan nomor halaman
tanggal logo judul dokumen nama pengarang dan lain-lain pada headers dan footers
1 Membuat Headers and Footers Viem ndash Headers and
Footers
Pada area persegiempat untuk Headers maupun footers tuliskan atau
masukkan teks nomor halaman tanggal dll yang akan ditampilkan sebagai
header atau footer diakhiri dengan klik tombol Close Untuk memasukkan
teks dll dapat dilakukan dengan klik icon perintah yang ada pada toolbar
2 Menghapus Headers and Footers Jika tampilan Header dan
Footer dibatalkan dapat dilakukan dengan langkah berikut
View ndash Headers and Footers pada area header atau footer blok semua
tampilan yang ada kemudian tekan Delete pada keyboard
- Find and Replace
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2323
Untuk mencari dan atau mengganti suatu teks format symbol paragraph
pagebreak atau item lain dalam suatu dokumen digunakan fasilitas Find and Replace
Untuk mencari teks atau karakter tertentu dapat dilakukan langkah sebagai berikut
Edit ndash Find
Pada kotak dialog tepatnya pada label Find tuliskan teks atau karakter yang
akan dicari diikuti dengan klik tombol Find Next
Jika akan mengganti teks atau karakter ulangi langkah diatas Pada kotak dialog
tepanya pada label Replace tuliskan teks atau karakter yang diganti pada kotak Find
what kemudian pada kotak Replace with teks atau karakter pengganti Kemudian klik
tombol Find Next diikuti tombol Replace jika mengganti teks satu persatu atau klik
tombol Replace All jika mengganti seluruh teks atau karakter dokumen
BAB II
Paket Pengolah Data
(Microsoft Excel)
21 Pendahuluan
Microsoft Excel for windows adalah salah satu program aplikasi spreadsheet
canggih yang popular dan banyak digunakan untuk membantu menghitung
memproyeksikan menganalisa dan memprosentasikan data
Microsoft Excel for Windows XP yang akan anda gunakan memang lebih
dikonsentrasikan afar spreadsheet ini mudah dipakai lebih fleksibel dan lebih
terintegrasi dengan aplikasi Windows XP lainnya Microsoft Excel mempunyai
beberapa fasilitas tambahan dibandingkan dengan versi sebelumnya Fasilitas tambahan
tersebut diantaranya Menu Help yang lebih baik Answer Wizard Tip Wizard
AutoCorrect AutoComplete File Open dan Save yang lebih baik mudah dalam
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2424
mencari file AutoCalculate Format tampilan angka yang lebih mudah menambahkan
catatan dan komentar dalam satu sel Data-Map fasilitas tambahan pada Autofilter dan
fasilitas lainnya
Anda dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Excel for
Windows XP dengan berbagai cara alternative
22 Teori Dasar
Ketika Microsoft Excel for windows XP anda jalankan sebuah buku kosong
akan dibuka dan siap anda gunakan Buku kerja ini terdiri dari beberapa lembar kerja
Lembar kerja Microsoft Excel for windows XP terdiri dari 256 kolom dan 65536
baris ( row ) Kolom pada Microsoft Excel for Windows XP diwakili oleh huruf ABC
hellipZ lalu AAABAChellipAZ Kemudian BABBBChellipBZ dan seterusnya dan terkhir
IAIBIC dan IV sedangkan baris diwakili oleh angka 123hellipsampai 65536
Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel ( cell ) Sel diberi nama menurut
posisi kolom dan baris pada lokasinya Sebagai contoh sel J16 adalah perpotongan
kolom J dan baris 16
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
Bar MenuTitle Bar
Tombol bantuan cepat dan tombol keluarjendela dokumen word
Tombol minimize maximize dan keluar jendela Word
Toolbar Standar
Toolbar Formar
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2525
Gambar 21 Jendela pada MS Excell yang biasa disebut Buku
221 Memindahkan Penunjuk Sel ( Sell Pointer )
Ketika lembar kerja Microsoft Excell for windows XP pertama kali
dibuka petunjuk sel berada pada alamat sel A1 Untuk memindahkan sel
penunjuk sel ini ke posisi baru yang anda inginkan dapat dilakukan dengan
menggunakan keyboard atau mouse Apabila anda menggunakan keyboard anda
apat menggunakan salah satu tonbol di bawah ini
Tombol Keterangan
larrrarruarrdarr Pindah satu sel kekirikanan atas bawah
Tab Pindah satu sel kekanan
Enter Pindah satu sel kebawah
Shift Tab Pindah satu sel ke kiri
Shift Enter Pindah satu sel ke atas
Home Pindah ke kolom A dari baris yang sedang di pilih
Ctrl + Home Pindah ke A1 pada lembar kerja yang sedang aktif
Ctrl + End Pindah keposisi sel terakhir yang sedang digunakan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
Baris Rumus Kolom
Baris Status
Baris
Baris Penggulung
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2626
PgUp Pindah satu layer ke atas
PgDown Pindah satu layer ke bawah
Alt + PgUp Pindah satu layer kekiri
Alt + PgDown Pindah satu layer ke kanan
Ctrl PgUp Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya
Ctrl + PgDown Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya
222 Menyalin dan Memindahkan Data
Menyalin data berarti meletakkan data pada tempat yang lain
sementara data asli masih tetap berada pada tempat semula Ada berbagai cara
untuk menyalin data diantaranya yaitu
1 Sorotlah sel atau renge yang akan disalin
2 Klik Toolbar atau pilih menu edit copy bisa juga tekan tombol
Ctrl+C
3 Pindahkan petunjuk sel ke posisi baru untuk menempatkan hasil penyalinan
yang anda inginkan
4 Klik toolbar atau pilh menu Edit Paste biasa juga tekan tombol Ctrl +
V
223 Menyimpan Buku kerja
Buku kerja ( workbook ) dengan seluruh lembar kerjanya dapat disimpan
ke hardisk atau disket dengan menggunakan langkah berikut
1 Pilih dan klik menu File Save atau tekan Ctrl+S atau klik icon Save pada
toolbar Apabila anda ingin menyimpan file tersebut untuk pertama kali
kotak dialog Save As akan ditampilkan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2727
Gambar 22 Layar sunting pengaturan Save As
2 Pada tombol daftar pilihan Save As pilih dan klik drive dan folder yang
ingin anda gunakan misalnya buku kerja ( workbook ) yang anda buat akan
anda simpan ke drive A dengan menggunakan folder Excel
3 Microsoft Excel akan menawarkan nama file book1xls sebagai nama file
defaultnya Untuk memberi nama file dengan nama lain cukup dilakukan
dengan cara megetikkan nama yang anda inginkan pada File Name
Misalnya anda ketikkan nama file Sipil-Uh
4 Klik tombol perintah Save
224 Menggunakan Rumus
Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke
dalam suatu sel pada lembar kerja Operasi hitung yang dapat anda gunakan pada
rumus adalah Operasi hitung seperti pada umumnya
225 Menulis huruf dengan menggunakan Referensi sel
Sebagai alternatif anda dapat juga menulis rumus dengan
menggunakan referensi sel ikuti langkah berikut
1 Tempat petunjuk sel pada posisi yang anda inginkan
2 Ketikkan rumus misalnya = H23I23
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2828
3 Tekan Enter
226 Menyorot Range
Anda dapat menyorot range dengan menggunakan tombol Shift
bersamaan dengan tombol anak panah di keyboard ataupun dengan mouse
Anda dapat menyorot range dengan hanya menggunakan mouse ikuti
langkah berikut
1 Klik Sel yang merupakan awal range Penunjuk mouse harus tetap berupa
tanda plus berwarna putih ( anda harus menunjuk di dalam sel bukan di
tepinya )
2 Sambil tetap menekan tombol kiri mouse geserlah ( drag ) penunjuk mouse
sampai ke sel yang merupakan akhir range
227 Menghapus Data
Data yang ada dalam suatu sel atau renge yang tidak dibutuhkan lagi
dapat dihapus dengan berbagai cara Salah satunya sebagai berikut
1 Klik atau sorot renge atau sel yang akan dihapus
2 Tekan Tombol Delete
22 8 Menghapus sel dan Renge
Sel atau range dalam sebuah lembar kerja yang tidak diperlukan lagi
dapat dihapus dengan langkah berikut
1 Pilih atau sorot sel atau renge yang akan dihapus
2 Kilik kanan pada range yang telah disorot
3 Pilih dank klik Delete
4 Pada kotak dialog Delete pilih salah satu option tersebut ke atas
maka pilih Shift cells up
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2929
Gambar 23 Layar sunting menghapus
5 Klik OK
2 29 Mengatur lembar Kolom dan Tinggi
Untuk mengubah lebar suatu kolom menjadi lebar tertentu ikuti langkah
berikut
1 Tempatkan petunjuk sel pada kolom yang akan anda ubah lebarnya
Bila kolom yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range
yang mewakili kolom-kolom tersebut
2 Pilih dan klik menu Format Column Width Atau klik kanan lalu
sorot dan klik Column Width
3 Pada kotak isian Column Width ketikkan lebar kolom yang anda
inginkan
4 Klik OK
Gambar 24 Layar sunting mengatur tinggi dan lebar kolom
Untuk mengubah tinggi suatu baris menjadi tinggi tertentu ikuti langkah berikut
1 Tempatkan petunjuk sel pada baris yang akan diubah tingginay Bila baris
yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range mewakili baris-
baris tersebut
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3030
2 Pilih dan klik menu format Row Height Atau klik kanan lalu sorot dan klik
Row height
3 Pada kotak isisan Row Height ketikkan tinggi baris yang anda inginkan
4 Klik OK
2210 Mengatur tampilan huruf
Pada saat bekerja dengan lembar kerja Microsoft Excel anda dapat
menampilkan data dengan berbagai bentuk huruf (font) gaya tampilan huruf
( font style ) garis bawah ( underline ) warna huruf ( color ) dan efek khusus
lainnya sesuai dengan keinginan anda Untuk mengatur format tampilan huruf
ikuti langkah berikut
1 Sorot sel atau range yang akan anda format
2 Pilih dan klik menu Format Cells atau tekan tombol Ctrl+1
kotak dialog format sel akan tampil
3 Klik Tab Font
Gambar 2 5 Layar sunting memformat sel
2211 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai
Untuk memperindah tampilan laporan anda anda dapat melengkapi
laporan tersebut dengan garis pembatas dan bingkai Garis batas dapat
ditambahkan pada bagian atas bagian bawah atau kedua sisi sel atau range
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3131
Anda dapat menambahkan garis pembatas dan bingkai dengan menggunakan
perintah format cells atau dengan menggunakan tombol toolbar Untuk
menggunakan perintah format cell ikuti langkah berikut ini
1 Sorot cell atau range yang akan anda beri garis pembatas atau bingkai
2 Pilih dan klik Format Cells atau tekan Ctrl+1 Kotak dialog format sel akan
ditampilkan
3 Klik Tab Border
Gambar 26 Layar sunting pengaturan batas
2212 Menambahkan Warna dan Corak Latar Belakang
Untuk memberi warna dan corak latar belakang anda dapat
menggunakan perintah Format Cells ikuti langkah berikut ini
1 Sorotlah sel atau range yang akan anda beri warna atau latar
2 Pilih dan klik menu Format Cell atau tekan Ctrl+1
3 Klik tab Pattern
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3232
Gambar 27 Layar sunting pengaturan warna dan corak latar belakang
23 Pengenalan pembuatan rumus teknik
Adapun proses pelaksanaan dari pembuatan rumus teknik pada MS Excel yaitu
sebagai berikut
Fungsi IF
Bentuk umum dari fungsi IF adalah
IF (EkspresiPernyataan benarPernyataan salah) contoh penggunaan fungsi IF
ini dapat kita lihat pada lampiran mengenai pembuatan transkrip nilai mahasiswa
terutama pada kolom keterangan
Gambar 28 Layar sunting contoh pengatur fungsi logika
Latihan tersebut dikerjakan dengan prosedur sebagai berikut
- Klik IF = + ( ldquologicalrdquo pernyataan benarrdquordquopernyataan salah ldquo)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3333
- Lalu buat persamaan sebagai berikut
=(IF(logical_ test[ value_IF_true ][ value_IF_False ]
Vlookup
Fungsi umum dari Vlookup adalah Mengambil data dari tabel berdasarkan
bentuk tabel Bentuk umum dari dari fungsi tabel adalah sebagai berikut
= HLOOKUP (Sel kunciSort tabelJumlah Baris) bentuk tabel Horisontal
= VLOOKUP (Sel kunciSorot tabelJumlah kolom) bentuk tabel Vertikal
Gambar 29 Layar sunting contoh pengatur fungsi VLOOKUP
Formula
Rumus atau Formula adalah suatu proses matematika yang dikerjakan pada sel
operator matematika yang biasa digunakan adalah +-^ dan sebagainya
Penulisan suatu rumus harus diawali dengan tanda = (sama dengan) dilanjutkan dengan
Ekspresi Formula Matematika
Contoh
= A1 + B1 ( Sel A1 ditambah sel B1 )
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3434
Rumus atau suatu formula dapat dicopy atau di pindahkan akan tetapi
pemindahan atau pengcopyan ini akan diikuti dengan perubahan sel dari rumus
tersebut
Contoh penggunaan formula ini dapat dilihat pada lampiran mengenai
perhitungan gaya momen dan lintang balok menerus
Fungsi Statistika
Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem untuk
mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang panjang
penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi
1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )
=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon
Autosum
2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi)
=MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi
3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )
=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah
4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)
=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya
5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)
=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya
6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)
=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka
Formula String
Penggunaan suatu fungsi string harus diawali dengan tanda sama dengan (=) dan
pemisah antara sel kunci dengan pengambilan karakter adalah tanda titik koma ()
1 Fungsi LEFT ( Mengambil beberapa karakter dari posisi Kiri )
=LEFT (sel kunci jumlah karakter)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3535
2 Fungsi MID ( mengambil beberapa karakter dari posisi yang kita tentukan
)
=MID (sel kunci posisi karakter jumlah karakter)
3 Fungsi RIGHT ( mengambil beberapa karakter dari posisi kanan )
=RIGHT (sel kunci jumlah karakter)
4 Fungsi VALUE ( merubah data berjenis karakter menjadi data berjenis
numerik)
=VALUE ( sel )
5 Fungsi ABSOLUT ( mengunci mengabsolutkan suatu sel )
- Tekan tombol F4
Contoh penggunaan dapat dilihat pada lampiran latihan 2 pada pembuatan transkrip
nilai
Matriks pada Excell
Berikut ini adalah cara mengerjakan kasus matriks pada Excell
Matriks determinan
Tuliskan nilai ndashnilai Matriks A Ordo 6x6 tersebut diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Ketik tanda = tuliskan mdeterm( sorot nilai ndashnilai matriks) tekan tombol
Shft+Ctrl+Enter secara bersamaan maka tampillah nilai determinan dari
matriks 6x6 diatas
Perkalian matriks
Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A ordo 6x6 diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Tekan tanda = tuliskan MMULT(sorot Matriks Atekan tanda koma sorot
matriksdeterminan A) tekan Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan
Invers matriks
Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A Ordo 6x6 diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3636
Tekan tanda = tuliskan MINVERSE(sorort matriks A ) tekan
Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan
contoh tampilan untuk Invers matriks
Gambar 210 Layar sunting contoh operasi matriks
24 Membuat Grafik
Microsoft Excel for windows Xp menyediakan tombol toolbar Chart Wizard
yang akan membantu anda dalam membuat grafik
Adapun proses pembuatan grafik yaitu sebagai berikut
o Didalam pembuatan grafik data yang akan kita ambil berdasarkan tabel
1 Blok tabel
2 Klik menu Insert
3 Klik Chart
4 Klik dan pilih grafik yang diinginkan
5 Dan ikuti prosedur selanjutbya dengan menekan next untuk menampilkan
perintah perintah berikutunya sampai dengan perintah finis
Gambar 211 Layar sunting pengaturan grafik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3737
o Memilih Type Grafik dengan cara
1 Klik Grafik
2 Klik menu Chart
3 Klik Chart Type
4 Pilih bentuk grafik
5 Klik Ok
o Menambahkan judul Grafik (Title) dengan cara
1 Klik grafik
2 Klik menu Chart
3 Klik Chart Option
4 Pada kotak Chart title ketik judul grafik
5 Pada kotak Category x (axis) ketik
keterangan untuk sumbu X
6 Pada kotak Value y (axis) ketik
keterangan untuk sumbu Y
7 Klik Ok
Gambar 212 Layar sunting pengaturan gambar grafik
o Menghapus grafik dengan cara
1 Klik grafik yang akan dihapus
2 Tekan tombol Delete
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838
o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label
series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai
dengan keinginan kita
25 Fungsi-Fungsi Lain
251 Fungsi Aritmetika
Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan
Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel
= ABS ( Sel )
LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel
= LN ( Sel )
LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel
= LOG ( Sel Base )
MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks
= MDETERM ( Data Matriks )
MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks
= MINVERSE ( Data Matriks )
MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih
= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )
SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel
= SQRT ( Sel )
252 Fungsi Trigonometri
Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam
bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell
= COS ( Radians ( sel ))
SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel
= SIN ( RADIANS ( Sel )
TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939
= TAN ( RADIANS ( Sel )
ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel
= DEGREES ( ACOS (sel) )
ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel
= DEGREES( ASIN (sel) )
ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel
= DEGREES ( ATAN ( sel ) )
253 Fungsi Logika
Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga
dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for
windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau
salah
Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda
ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini
= sama dengan
lt lebih kecil
gt lebih besar
lt= lebih kecil sama dengan
gt= lebih besar sama dengan
ltgt tidak sama
OPERASI LOGIKA
Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan
operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika
Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut
AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator
AND akan dianggap benar
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040
Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika
Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai
berikut
OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator
OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang
digabungkan benar
Fungsi logika IF
Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut
IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)
Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan
tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan
Contoh penggunaan fungsi logika IF
Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2
254 Fungsi Statistik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141
Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem
untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang
panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi
1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum
2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi
3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah
4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya
5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya
6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka
7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )
8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242
Latihan
1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell
2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-
ratanya menggunakan MS Excell
3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10
y 5 8 9 7 11 13 16 20
z 10 15 20 24 21 18 19 22
Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan
semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343
BAB III
MICROSOFT POWERPOINT
31 Pendahuluan
Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak
memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan
petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP
Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft
powerpoint
Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk
membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design
Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini
adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation
32 Membuat Presentasi
1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi
Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi
2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah
disiapkan dalam dokumen
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444
3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan
Ctrl+M
4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat
Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout
5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram
atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout
atau pada kelompok Text and Content Layout
Gambar 32 Layar sunting Slide Layout
6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5
pada keyboard
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545
Gambar 33 Layar sunting slide outline
321 Slide Design
Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan
beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini
selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada
slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi
pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document
presentasi
Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara
1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design
2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang
telah dibuat
Gambar 34 Layar sunting Slide Design
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646
3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun
sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara
mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan
selera anda
322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks
Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas
point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan
pemunculan teks dalam presentasi beranimasi
Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu
dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation
Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang
berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut
Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes
2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi
3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan
4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide
Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen
5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen
presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides
Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide
secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek
animasi berbeda
Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga
tampil jendela Custom Animation
2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi
3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan
digunakan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747
4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah
dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka
pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis
setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek
ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah
AfterPrevious kemudian tentukan waktunya
5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik
6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi
7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam
presentasi dapat tercapai
333 Menambah Efek Transisi
Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat
lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya
Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam
PowerPoint XP
Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut
1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition
2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi
3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition
atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda
Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan
Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint
XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu
yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu
dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada
On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara
otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama
slide tersebut ditampilkan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848
Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation
Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap
slide
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949
BAB IVMICROSOFT ACCESS
41 Database Relationship
Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam
database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign
keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary
key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak
42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi
secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas
Contoh Kasus
NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat
ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa
yang satu dengan mahasiswa yang lain
42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan
hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel
anak
Contoh Kasus
UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi
Dimana satu fakultas
dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat
digambarkan sbb
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050
Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐
masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa
sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key
pada tabel Mahasiswa
Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship
1 Click tab Database Tools pada jendela
2 Click Relationship pada ribbon ShowHide
3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show
Tablekemudian pilih tab Tables
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151
4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan
ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku
5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce
Referential Integrity lalu click button Create
6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252
44 Membuat Query
Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi
yang tersimpan dalam
database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari
berbagai criteria dan urutan
yang kita kehendaki
Contoh
bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang
bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3
bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu
45 Query pada Microsoft Access
Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query
Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu
1 Sql View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353
Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query
2 Query Design
Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat
dan mudah
3 Query Wizard
Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view
46 Query dengan SQL View
SELECT
Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut
SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]
1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan
bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu
bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table
tersebut
1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan
1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan
Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya
1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai
SELECT FROM pegawai
2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya
SELECT kodebuku judul FROM buku
3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama
field dari
jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table
mahasiswa
SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]
Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah
1048766 = (sama dengan)
1048766 ltgt (tidak sama dengan)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454
1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter
khusus yang dapat
dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu
karakter _ atau garis
bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)
1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di
antara nilai_awal dan
nilai_akhir)
1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau
sama dengan)
1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom
kosong atau tidak)
Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus
menggunakan salah satu dari
operator logika berikut
1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang
dibangingkan bernilai true
1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang
dibandingkan bernilai
true
Contoh
Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI
SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo
Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan
bull Tanda gt untuk lebih besar dari
bull Tanda lt untuk lebih kecil dari
bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan
bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan
bull Tanda = untuk sama dengan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555
bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan
mencari nama Er En
Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya
yang lebih dari dua
huruf
bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan
mencari nama Erhans atau
Eni atau nama lain yang berhuruf awal E
bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa
yang berasal dari
kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian
Criteria kita ketik
dengan not ldquoYogyakartardquo
Mengurutkan Data
1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin
mengurutkan data nama
2 mahasiswa
3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk
mengurutkan dari Z
4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan
5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run
Caranya
1 masuk ke tab Create
2 klik Query design
3 klik kanan kemudian pilih SQL View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656
ketikkan perintah query nya
setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858
KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 99
Gambar 11 Jendela MS Word
Gambar 12 Tampilan layar pengatur margin
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
Titik sisip
Menu Bar
Toolbar
Scroll bar
Mistar tegak
Mistar datar
Text Area
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1010
Gambar 13 Tampilan layar pengatur margin
Pilih jenis kertas yang digunakan atau atur sendiri dengan memilih custom pada paper size
2 Mengatur tampilan jendela word yang sedang aktif dengan menampilkan
vertical dan horizontal ruler serta vertical dan horizontal scroll bar
Pilih menu view kemudian pilih ruler maka akan tampil kedua ruler
Pilih menu tools kemudian pilih option
Pilih tab view dan centangkan pada vertical ruler horizontal dan vertical scroll
bar dan status bar untuk mengaktifkannya seperti gambar berikut
Untuk mengubah agar ukuran yang digunakan dalam centimeter maka pilih tab
general dari kotak dialog di atas kemudian pada Measurement Units pilih
centimeter
Gambar 14 Tampilan layar pengatur jendela
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1111
3 Menampilkanmenghilangkan toolbar yang diperlukantidak diperlukan pada
tampilan toolbar
Microsoft Word telah menyediakan beberapa toolbar standar selain itu kita bisa
menambah toolbar sesuai kebutuhan dengan cara memilih view pada menu bar dan
memilih toolbars Kita juga dapat memilih salahsatu fasilitas yang ada pada toolbar
dengan mengklik menu commands yang berada dalam customize untuk melihat
fasilitas-fasilitas yang disediakan oleh tiap bar Fasilitas ini dapat kita gunakan dengan
mengeluarkannya terlebih dahulu dengan teknik drag and drop
Gambar 15 Tampilan layar pengatur toolbar
12 Pengetikan dan Pengeditan Word
321 Memformat Pengetikan
Untuk mencapai hasil kerja yang maksimal maka kita perlu memformat hasil
sementara untuk diedit karakter maupun paragrafnya dengan tujuan untuk memperbaiki
kesalahan maupun untuk kerapian dan keindahan dalam pengetikan
Pemformatan itu terdiri atas
Pemformatan karakter dan kata
Pemformatan paragraph bullets and numbering
Penentuan spasi atau tabulasi
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1212
1 Pemformatan karakter dan kata
Sebelum menampilkan jendela font terlebih dahulu perlu dilakukan
langkah-langkah berikut
o Klik format pada menu bar kemudian pilih font pilih jenis font style dan size
sesuai keinginan
o Untuk kata yang sudah diketik blok kata yang akan diubah kemudian aktifkan
pilihan
Gambar 16 Tampilan layar pengatur font
Pada dialog box di atas ada beberapa pilihan format karakter hurufkata yaitu
Fonts untuk memilih bentuk huruf
Fonts style untuk memilih model penulisan yang terdiri atas
- Regular untuk model hurufkata yang tegak dengan ketebalan
normal
- Italic untuk model hurufkata yang cetak miring
- Bold untuk model hurufkata tebal
- Bold italic untuk model hurufkata cetak miring dan tebal
Size untuk mengatur ukuran hurufkata
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1313
Font color untuk mengatur warna hurufkata
Underline style untuk menggarisbawahi hurufkata
Effects untuk mengatur tampilan hurufkata seperti
- Strikethrough untuk hurufkata yang dicoret
- Double Strikethrough untuk hurufkata dengan coretan ganda
- Superscript untuk penulisan pangkat atau symbol dengan posisi
lebih di atas dan lebih kecil dari hurufkata yang normal
- Subscript untuk penulisan angka huruf atau symbol yang
posisinya lebih di bawah dari hurufkata yang normal
- Shadow untuk memunculkan efek berbayang pada hurufkata
- Outline untuk memberi efek ganda pada hurufkata
- Emboss untuk hurufkata dengan efek kabur
- Engrave untuk efek
- Small caps untuk efek semua capital tetapi ukurannya lebih kecil
dari huruf awal
- All caps untuk kata dengan huruf capital dan ukuran yang sama
- Hidden untuk menyembunyikan hurufkata
o Toolbar formatting juga dapat digunakan untuk memformat karakter karena
toolbar ini menyediakan cara yang cepat untuk menerapkan sebagian dari pilihan
pemformatan karakter ynag paling sering digunakan
o Yang terakhir adalah pemformatan dengan shortcut pada keyboard Beberapa
shortcut yang sering digunakan antara lain
Bold ctrl + B
Underline ctrl + U
Italic ctrl + I
Hurufkata seluruhnya capital ctrl + shift + A
Mengubah besarkecil huruf shift + F3
Memperbesar huruf ctrl + ]
Memperkecil huruf ctrl + [
Tabulasi kiri ctrl + L
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1414
Tabulasi kanan ctrl + R
Tabulasi tengah ctrl + E
Tabulasi rata kiri dan kanan ctrl + J
Dan masih banyak shortcut keyboard lainnya
2 Pemformatan paragraf serta fasilitas bullets and numbering
Untuk memformat paragraph dapat dilakukan dengan memilih menu format
kemudian memilih paragraph kemudian akan ditampilkan kotak dialog sebagai
berikut
Gambar 17 Tampilan layar pengatur paragraf
Untuk menyusun paragraf dengan penomoran atau sub babsub judul dapat
dilakukan dengan fasilitas bullets and numbering Caranya yaitu dengan mengklik menu
format kemudian pilih bullets and numbering sehingga akan dimunculkan kotak dialog
sebagai berikut
Gambar 18 Tampilan layar pengatur bullet dan numbering
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1515
Berikut merupakan contoh penerapan bullets and numbering
- Strikethrough untuk hurufkata yang dicoret
- Double Strikethrough untuk hurufkata dengan coretan ganda
- Superscript untuk penulisan pangkat atau symbol dengan posisi
lebih di atas dan lebih kecil dari hurufkata yang normal
3 Penentuan Spasi Atau Tab
Untuk meratakan teks dalam dokumen word menyediakan 5 jenis tab
antara lain tab rata kiri rata tengah rata kanan rata decimal dan bar Namun
cara tercepat dalam menentukan tab ini adalah dengan mistar Untuk cara ini
maka perlu ditampilkan mistar kemudian menempatkan tab pada mistar di
tempat yang diinginkan Pilih jenis tab yang diinginkan dengan mengklik tombol
pemilih tab di ujung kiri mistar untuk memilih tab kiri tab kanan dan tab
decimal Adapun contoh tabulasi dan penempatannya ditunjukkan pada gambar
berikut
Gambar 19 Tampilan layar tabulasi
4 Pembuatan Kolom Dan Tabel
Pembuatan kolom pengetikan
Sebelum menampilkan jendela kolom dan tabel terlebih dahulu dilakukan
langkah-langkah berikut
Klik format pada menu bar kemudian pilih columns berapa jumlah
kolom maupun model kolom dapat diatur di sini Untuk menentukan jumlah
kolom klik number of columns sedang bila ingin menentukan model kolom
klik presets dengan jumlah kolom yang sesuai Cara ini memberikan
pengaturan yang baik terhadap jumlah dan pemformatan kolom Berikut
merupakan tampilan kotak dialog untuk membuat kolom
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1616
Gambar 110 Tampilan layar pengatur kolom
Pembuatan tabel
Sebelum membuat tabel terlebih dahulu keluarkan jendela tabel dengan
mengklik table pada menu bar kemudian pilih insert table Pada kotak insert
table kita dapat memilih jumlah kolom dan baris dengan mengisi jumlah
yang diinginkan pada kotak number of columns dan number of rows atau
dengan pemformatan otomatis tabel untuk memilih alternatif-alternatif
pilihan yang ada
Dalam membuat tabel dapat dilakukan koreksimodifikasi tabel yang
sudah dibuat dengan mengklik kanan tabel yang sudah jadi untuk
menampilkan menu sebagai berikut
Gambar 111 Tampilan layar pengatur tabel
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1717
Berikut merupakan contoh pembuatan tabel pada MS-Word
sepeda motor mobil1011121213
77968
5 Pembuatan Border Dan Shading
Jendela boder and shading dapat kita munculkan dengan mengklik format
pada menu bar kemudian pilih border and shading Menu ini memudahkan
dalam pemberian garis luar suatu paragraf bingkai dan sebaginya Dengan
shading garis luar atau bingkai paragraf tersebut dapat diwarnai Adapun
tampilan kotak dialog untuk pembuatan border and shading ditunjukkan pada
gambar berikut
Gambar 112 Tampilan layar pengatur pembuatan border dan shading
13 Fasilitas-Fasilitas Lainnya
- Word Art
Untuk membuat tulisan dengan bentuk danm warna yang indah pada MS word
sudah tersedia fasilitas word art Untuk memunculkannya klik icon word art pada bar
drawing Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan
pada pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1818
Gambar 113 Tampilan layar Word Art
- Penulisan Rumus
Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol ilmiah ataupun rumus
adalah sebagi berikut
klik icon equation editor pada toolbar formatting
gunakan aneka tombol yang ada untuk menyisipkan symbol ilmiah atau
rumus yang akan diketik
Berikut tampilan jendela pada equation editor
Gambar 114 Tampilan layar pengatur persamaan matematika
Berikut merupakan contoh pengetikan formula dengan equation editor
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1919
1 Untuk merubah jenis font pada equation editor adalah dengan cara
klik menu Style kemudian pilih Other
akan muncul kotak dialog Other Style
kemudian pilih font yang diinginkan
klik Italic untuk memiringkan font dan klik Bold untuk menebalkan font
pada equation editor
Gambar 115 Tampilan layar pengatur jendela Other Style
2 Untuk merubah ukuran font pada equation editor adalah
klik menu Size kemudian pilih Other
Gambar 116 Tampilan layar pengatur Size akan muncul kotak dialog Other Size
kemudian ketik ukuran font yang diinginkan pada kotak Size
lalu klik OK
- Pembuatan Gambar Serta Diagram
Adapun langkah-langkah dalam pembuatan gambar serta diagram ini yaitu
sebagai barikut
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2020
Klik autoshapes pada drawing bar pilih bentuk yang diinginkan kemudian buat
gambar yang diinginkan dengan menggerakkan pointer mouse pada worksheet
Untuk memberikan teks ke dalamnya klik kanan pada gambar lalu tekan add
text
- Pembuatan Kolom Koran Dan Atau Majalah
Langkah-langkah untuk pembuatan kolom Koran dan atau majalah yaitu
Pada format menu pilih columns
Pilih jumlah dan ukuran kolom yang diinginkan kemudian klik OK
Adapun tampilan jendela untuk pembuatan kolom ditunjukkan pada gambar
sebelumnya Berikut merupakan contoh penerapan pembuatan kolom untuk koran
atau majalah
Untuk membuat tulisan dengan bentuk dan warna yang indah pada MS word sudah
tersedia fasilitas word art Untuk memunculkannya klik icon word art pada bar drawing
Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan khususnya
untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan kemudahan bagi user
untuk membuat format teks
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2121
Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan
khususnya untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan
kemudahan bagi user untuk membuat format teks
Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan pada
pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art
Penggunaan Clip Art
Untuk pembuatan clip art klik menu insert kemudian pilih picture kemudian
pilih clip art lalu pilih model yang diinginkan tekan enter kemudian klik close untuk
keluar dari clip art box
- Cara Membuat Drop Cap
Adapun langkah-langkah dalam membuat drop cap yaitu sebagai berikut
Letakkan cursor di depan paragraf yang huruf awalnya akan diformat sebagai
drop cap
Klik menu format lalu pilih drop cap
Pilih salahsatu postion dropped inmargin atau none
Klik OK
Gambar 117 Tampilan layar pengatur Drop cap
Berikut merupakan contoh penggunaan drop cap
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2222
Untuk mencapai hasil kerja yang maksimal maka kita perlu memformat hasil
sementara untuk diedit karakter maupun paragrafnya dengan tujuan untuk memperbaiki
kesalahan maupun untuk kerapian dan keindahan dalam pengetikan
- Menyisip symbol
Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol pada ketikan yaitu
sebagai berikut
Klik menu insert lalu pilih symbol
Klik panah drop-down Font lalu pilih symbol yang diinginkan
Untuk menyisipkan symbol yang tersorot pilih insert
Klik cancel untuk menutup kotak dialog tanpa penyisipan symbol
- Header and Footer
Header dan Footer ialah suatu area yang terletak pada margin paling atas dan
bawah pada setiap halaman suatu dokumen Kita dapat menampilkan nomor halaman
tanggal logo judul dokumen nama pengarang dan lain-lain pada headers dan footers
1 Membuat Headers and Footers Viem ndash Headers and
Footers
Pada area persegiempat untuk Headers maupun footers tuliskan atau
masukkan teks nomor halaman tanggal dll yang akan ditampilkan sebagai
header atau footer diakhiri dengan klik tombol Close Untuk memasukkan
teks dll dapat dilakukan dengan klik icon perintah yang ada pada toolbar
2 Menghapus Headers and Footers Jika tampilan Header dan
Footer dibatalkan dapat dilakukan dengan langkah berikut
View ndash Headers and Footers pada area header atau footer blok semua
tampilan yang ada kemudian tekan Delete pada keyboard
- Find and Replace
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2323
Untuk mencari dan atau mengganti suatu teks format symbol paragraph
pagebreak atau item lain dalam suatu dokumen digunakan fasilitas Find and Replace
Untuk mencari teks atau karakter tertentu dapat dilakukan langkah sebagai berikut
Edit ndash Find
Pada kotak dialog tepatnya pada label Find tuliskan teks atau karakter yang
akan dicari diikuti dengan klik tombol Find Next
Jika akan mengganti teks atau karakter ulangi langkah diatas Pada kotak dialog
tepanya pada label Replace tuliskan teks atau karakter yang diganti pada kotak Find
what kemudian pada kotak Replace with teks atau karakter pengganti Kemudian klik
tombol Find Next diikuti tombol Replace jika mengganti teks satu persatu atau klik
tombol Replace All jika mengganti seluruh teks atau karakter dokumen
BAB II
Paket Pengolah Data
(Microsoft Excel)
21 Pendahuluan
Microsoft Excel for windows adalah salah satu program aplikasi spreadsheet
canggih yang popular dan banyak digunakan untuk membantu menghitung
memproyeksikan menganalisa dan memprosentasikan data
Microsoft Excel for Windows XP yang akan anda gunakan memang lebih
dikonsentrasikan afar spreadsheet ini mudah dipakai lebih fleksibel dan lebih
terintegrasi dengan aplikasi Windows XP lainnya Microsoft Excel mempunyai
beberapa fasilitas tambahan dibandingkan dengan versi sebelumnya Fasilitas tambahan
tersebut diantaranya Menu Help yang lebih baik Answer Wizard Tip Wizard
AutoCorrect AutoComplete File Open dan Save yang lebih baik mudah dalam
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2424
mencari file AutoCalculate Format tampilan angka yang lebih mudah menambahkan
catatan dan komentar dalam satu sel Data-Map fasilitas tambahan pada Autofilter dan
fasilitas lainnya
Anda dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Excel for
Windows XP dengan berbagai cara alternative
22 Teori Dasar
Ketika Microsoft Excel for windows XP anda jalankan sebuah buku kosong
akan dibuka dan siap anda gunakan Buku kerja ini terdiri dari beberapa lembar kerja
Lembar kerja Microsoft Excel for windows XP terdiri dari 256 kolom dan 65536
baris ( row ) Kolom pada Microsoft Excel for Windows XP diwakili oleh huruf ABC
hellipZ lalu AAABAChellipAZ Kemudian BABBBChellipBZ dan seterusnya dan terkhir
IAIBIC dan IV sedangkan baris diwakili oleh angka 123hellipsampai 65536
Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel ( cell ) Sel diberi nama menurut
posisi kolom dan baris pada lokasinya Sebagai contoh sel J16 adalah perpotongan
kolom J dan baris 16
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
Bar MenuTitle Bar
Tombol bantuan cepat dan tombol keluarjendela dokumen word
Tombol minimize maximize dan keluar jendela Word
Toolbar Standar
Toolbar Formar
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2525
Gambar 21 Jendela pada MS Excell yang biasa disebut Buku
221 Memindahkan Penunjuk Sel ( Sell Pointer )
Ketika lembar kerja Microsoft Excell for windows XP pertama kali
dibuka petunjuk sel berada pada alamat sel A1 Untuk memindahkan sel
penunjuk sel ini ke posisi baru yang anda inginkan dapat dilakukan dengan
menggunakan keyboard atau mouse Apabila anda menggunakan keyboard anda
apat menggunakan salah satu tonbol di bawah ini
Tombol Keterangan
larrrarruarrdarr Pindah satu sel kekirikanan atas bawah
Tab Pindah satu sel kekanan
Enter Pindah satu sel kebawah
Shift Tab Pindah satu sel ke kiri
Shift Enter Pindah satu sel ke atas
Home Pindah ke kolom A dari baris yang sedang di pilih
Ctrl + Home Pindah ke A1 pada lembar kerja yang sedang aktif
Ctrl + End Pindah keposisi sel terakhir yang sedang digunakan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
Baris Rumus Kolom
Baris Status
Baris
Baris Penggulung
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2626
PgUp Pindah satu layer ke atas
PgDown Pindah satu layer ke bawah
Alt + PgUp Pindah satu layer kekiri
Alt + PgDown Pindah satu layer ke kanan
Ctrl PgUp Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya
Ctrl + PgDown Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya
222 Menyalin dan Memindahkan Data
Menyalin data berarti meletakkan data pada tempat yang lain
sementara data asli masih tetap berada pada tempat semula Ada berbagai cara
untuk menyalin data diantaranya yaitu
1 Sorotlah sel atau renge yang akan disalin
2 Klik Toolbar atau pilih menu edit copy bisa juga tekan tombol
Ctrl+C
3 Pindahkan petunjuk sel ke posisi baru untuk menempatkan hasil penyalinan
yang anda inginkan
4 Klik toolbar atau pilh menu Edit Paste biasa juga tekan tombol Ctrl +
V
223 Menyimpan Buku kerja
Buku kerja ( workbook ) dengan seluruh lembar kerjanya dapat disimpan
ke hardisk atau disket dengan menggunakan langkah berikut
1 Pilih dan klik menu File Save atau tekan Ctrl+S atau klik icon Save pada
toolbar Apabila anda ingin menyimpan file tersebut untuk pertama kali
kotak dialog Save As akan ditampilkan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2727
Gambar 22 Layar sunting pengaturan Save As
2 Pada tombol daftar pilihan Save As pilih dan klik drive dan folder yang
ingin anda gunakan misalnya buku kerja ( workbook ) yang anda buat akan
anda simpan ke drive A dengan menggunakan folder Excel
3 Microsoft Excel akan menawarkan nama file book1xls sebagai nama file
defaultnya Untuk memberi nama file dengan nama lain cukup dilakukan
dengan cara megetikkan nama yang anda inginkan pada File Name
Misalnya anda ketikkan nama file Sipil-Uh
4 Klik tombol perintah Save
224 Menggunakan Rumus
Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke
dalam suatu sel pada lembar kerja Operasi hitung yang dapat anda gunakan pada
rumus adalah Operasi hitung seperti pada umumnya
225 Menulis huruf dengan menggunakan Referensi sel
Sebagai alternatif anda dapat juga menulis rumus dengan
menggunakan referensi sel ikuti langkah berikut
1 Tempat petunjuk sel pada posisi yang anda inginkan
2 Ketikkan rumus misalnya = H23I23
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2828
3 Tekan Enter
226 Menyorot Range
Anda dapat menyorot range dengan menggunakan tombol Shift
bersamaan dengan tombol anak panah di keyboard ataupun dengan mouse
Anda dapat menyorot range dengan hanya menggunakan mouse ikuti
langkah berikut
1 Klik Sel yang merupakan awal range Penunjuk mouse harus tetap berupa
tanda plus berwarna putih ( anda harus menunjuk di dalam sel bukan di
tepinya )
2 Sambil tetap menekan tombol kiri mouse geserlah ( drag ) penunjuk mouse
sampai ke sel yang merupakan akhir range
227 Menghapus Data
Data yang ada dalam suatu sel atau renge yang tidak dibutuhkan lagi
dapat dihapus dengan berbagai cara Salah satunya sebagai berikut
1 Klik atau sorot renge atau sel yang akan dihapus
2 Tekan Tombol Delete
22 8 Menghapus sel dan Renge
Sel atau range dalam sebuah lembar kerja yang tidak diperlukan lagi
dapat dihapus dengan langkah berikut
1 Pilih atau sorot sel atau renge yang akan dihapus
2 Kilik kanan pada range yang telah disorot
3 Pilih dank klik Delete
4 Pada kotak dialog Delete pilih salah satu option tersebut ke atas
maka pilih Shift cells up
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2929
Gambar 23 Layar sunting menghapus
5 Klik OK
2 29 Mengatur lembar Kolom dan Tinggi
Untuk mengubah lebar suatu kolom menjadi lebar tertentu ikuti langkah
berikut
1 Tempatkan petunjuk sel pada kolom yang akan anda ubah lebarnya
Bila kolom yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range
yang mewakili kolom-kolom tersebut
2 Pilih dan klik menu Format Column Width Atau klik kanan lalu
sorot dan klik Column Width
3 Pada kotak isian Column Width ketikkan lebar kolom yang anda
inginkan
4 Klik OK
Gambar 24 Layar sunting mengatur tinggi dan lebar kolom
Untuk mengubah tinggi suatu baris menjadi tinggi tertentu ikuti langkah berikut
1 Tempatkan petunjuk sel pada baris yang akan diubah tingginay Bila baris
yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range mewakili baris-
baris tersebut
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3030
2 Pilih dan klik menu format Row Height Atau klik kanan lalu sorot dan klik
Row height
3 Pada kotak isisan Row Height ketikkan tinggi baris yang anda inginkan
4 Klik OK
2210 Mengatur tampilan huruf
Pada saat bekerja dengan lembar kerja Microsoft Excel anda dapat
menampilkan data dengan berbagai bentuk huruf (font) gaya tampilan huruf
( font style ) garis bawah ( underline ) warna huruf ( color ) dan efek khusus
lainnya sesuai dengan keinginan anda Untuk mengatur format tampilan huruf
ikuti langkah berikut
1 Sorot sel atau range yang akan anda format
2 Pilih dan klik menu Format Cells atau tekan tombol Ctrl+1
kotak dialog format sel akan tampil
3 Klik Tab Font
Gambar 2 5 Layar sunting memformat sel
2211 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai
Untuk memperindah tampilan laporan anda anda dapat melengkapi
laporan tersebut dengan garis pembatas dan bingkai Garis batas dapat
ditambahkan pada bagian atas bagian bawah atau kedua sisi sel atau range
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3131
Anda dapat menambahkan garis pembatas dan bingkai dengan menggunakan
perintah format cells atau dengan menggunakan tombol toolbar Untuk
menggunakan perintah format cell ikuti langkah berikut ini
1 Sorot cell atau range yang akan anda beri garis pembatas atau bingkai
2 Pilih dan klik Format Cells atau tekan Ctrl+1 Kotak dialog format sel akan
ditampilkan
3 Klik Tab Border
Gambar 26 Layar sunting pengaturan batas
2212 Menambahkan Warna dan Corak Latar Belakang
Untuk memberi warna dan corak latar belakang anda dapat
menggunakan perintah Format Cells ikuti langkah berikut ini
1 Sorotlah sel atau range yang akan anda beri warna atau latar
2 Pilih dan klik menu Format Cell atau tekan Ctrl+1
3 Klik tab Pattern
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3232
Gambar 27 Layar sunting pengaturan warna dan corak latar belakang
23 Pengenalan pembuatan rumus teknik
Adapun proses pelaksanaan dari pembuatan rumus teknik pada MS Excel yaitu
sebagai berikut
Fungsi IF
Bentuk umum dari fungsi IF adalah
IF (EkspresiPernyataan benarPernyataan salah) contoh penggunaan fungsi IF
ini dapat kita lihat pada lampiran mengenai pembuatan transkrip nilai mahasiswa
terutama pada kolom keterangan
Gambar 28 Layar sunting contoh pengatur fungsi logika
Latihan tersebut dikerjakan dengan prosedur sebagai berikut
- Klik IF = + ( ldquologicalrdquo pernyataan benarrdquordquopernyataan salah ldquo)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3333
- Lalu buat persamaan sebagai berikut
=(IF(logical_ test[ value_IF_true ][ value_IF_False ]
Vlookup
Fungsi umum dari Vlookup adalah Mengambil data dari tabel berdasarkan
bentuk tabel Bentuk umum dari dari fungsi tabel adalah sebagai berikut
= HLOOKUP (Sel kunciSort tabelJumlah Baris) bentuk tabel Horisontal
= VLOOKUP (Sel kunciSorot tabelJumlah kolom) bentuk tabel Vertikal
Gambar 29 Layar sunting contoh pengatur fungsi VLOOKUP
Formula
Rumus atau Formula adalah suatu proses matematika yang dikerjakan pada sel
operator matematika yang biasa digunakan adalah +-^ dan sebagainya
Penulisan suatu rumus harus diawali dengan tanda = (sama dengan) dilanjutkan dengan
Ekspresi Formula Matematika
Contoh
= A1 + B1 ( Sel A1 ditambah sel B1 )
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3434
Rumus atau suatu formula dapat dicopy atau di pindahkan akan tetapi
pemindahan atau pengcopyan ini akan diikuti dengan perubahan sel dari rumus
tersebut
Contoh penggunaan formula ini dapat dilihat pada lampiran mengenai
perhitungan gaya momen dan lintang balok menerus
Fungsi Statistika
Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem untuk
mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang panjang
penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi
1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )
=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon
Autosum
2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi)
=MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi
3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )
=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah
4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)
=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya
5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)
=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya
6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)
=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka
Formula String
Penggunaan suatu fungsi string harus diawali dengan tanda sama dengan (=) dan
pemisah antara sel kunci dengan pengambilan karakter adalah tanda titik koma ()
1 Fungsi LEFT ( Mengambil beberapa karakter dari posisi Kiri )
=LEFT (sel kunci jumlah karakter)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3535
2 Fungsi MID ( mengambil beberapa karakter dari posisi yang kita tentukan
)
=MID (sel kunci posisi karakter jumlah karakter)
3 Fungsi RIGHT ( mengambil beberapa karakter dari posisi kanan )
=RIGHT (sel kunci jumlah karakter)
4 Fungsi VALUE ( merubah data berjenis karakter menjadi data berjenis
numerik)
=VALUE ( sel )
5 Fungsi ABSOLUT ( mengunci mengabsolutkan suatu sel )
- Tekan tombol F4
Contoh penggunaan dapat dilihat pada lampiran latihan 2 pada pembuatan transkrip
nilai
Matriks pada Excell
Berikut ini adalah cara mengerjakan kasus matriks pada Excell
Matriks determinan
Tuliskan nilai ndashnilai Matriks A Ordo 6x6 tersebut diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Ketik tanda = tuliskan mdeterm( sorot nilai ndashnilai matriks) tekan tombol
Shft+Ctrl+Enter secara bersamaan maka tampillah nilai determinan dari
matriks 6x6 diatas
Perkalian matriks
Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A ordo 6x6 diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Tekan tanda = tuliskan MMULT(sorot Matriks Atekan tanda koma sorot
matriksdeterminan A) tekan Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan
Invers matriks
Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A Ordo 6x6 diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3636
Tekan tanda = tuliskan MINVERSE(sorort matriks A ) tekan
Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan
contoh tampilan untuk Invers matriks
Gambar 210 Layar sunting contoh operasi matriks
24 Membuat Grafik
Microsoft Excel for windows Xp menyediakan tombol toolbar Chart Wizard
yang akan membantu anda dalam membuat grafik
Adapun proses pembuatan grafik yaitu sebagai berikut
o Didalam pembuatan grafik data yang akan kita ambil berdasarkan tabel
1 Blok tabel
2 Klik menu Insert
3 Klik Chart
4 Klik dan pilih grafik yang diinginkan
5 Dan ikuti prosedur selanjutbya dengan menekan next untuk menampilkan
perintah perintah berikutunya sampai dengan perintah finis
Gambar 211 Layar sunting pengaturan grafik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3737
o Memilih Type Grafik dengan cara
1 Klik Grafik
2 Klik menu Chart
3 Klik Chart Type
4 Pilih bentuk grafik
5 Klik Ok
o Menambahkan judul Grafik (Title) dengan cara
1 Klik grafik
2 Klik menu Chart
3 Klik Chart Option
4 Pada kotak Chart title ketik judul grafik
5 Pada kotak Category x (axis) ketik
keterangan untuk sumbu X
6 Pada kotak Value y (axis) ketik
keterangan untuk sumbu Y
7 Klik Ok
Gambar 212 Layar sunting pengaturan gambar grafik
o Menghapus grafik dengan cara
1 Klik grafik yang akan dihapus
2 Tekan tombol Delete
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838
o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label
series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai
dengan keinginan kita
25 Fungsi-Fungsi Lain
251 Fungsi Aritmetika
Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan
Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel
= ABS ( Sel )
LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel
= LN ( Sel )
LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel
= LOG ( Sel Base )
MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks
= MDETERM ( Data Matriks )
MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks
= MINVERSE ( Data Matriks )
MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih
= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )
SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel
= SQRT ( Sel )
252 Fungsi Trigonometri
Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam
bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell
= COS ( Radians ( sel ))
SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel
= SIN ( RADIANS ( Sel )
TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939
= TAN ( RADIANS ( Sel )
ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel
= DEGREES ( ACOS (sel) )
ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel
= DEGREES( ASIN (sel) )
ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel
= DEGREES ( ATAN ( sel ) )
253 Fungsi Logika
Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga
dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for
windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau
salah
Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda
ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini
= sama dengan
lt lebih kecil
gt lebih besar
lt= lebih kecil sama dengan
gt= lebih besar sama dengan
ltgt tidak sama
OPERASI LOGIKA
Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan
operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika
Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut
AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator
AND akan dianggap benar
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040
Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika
Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai
berikut
OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator
OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang
digabungkan benar
Fungsi logika IF
Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut
IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)
Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan
tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan
Contoh penggunaan fungsi logika IF
Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2
254 Fungsi Statistik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141
Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem
untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang
panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi
1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum
2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi
3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah
4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya
5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya
6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka
7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )
8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242
Latihan
1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell
2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-
ratanya menggunakan MS Excell
3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10
y 5 8 9 7 11 13 16 20
z 10 15 20 24 21 18 19 22
Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan
semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343
BAB III
MICROSOFT POWERPOINT
31 Pendahuluan
Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak
memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan
petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP
Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft
powerpoint
Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk
membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design
Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini
adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation
32 Membuat Presentasi
1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi
Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi
2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah
disiapkan dalam dokumen
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444
3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan
Ctrl+M
4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat
Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout
5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram
atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout
atau pada kelompok Text and Content Layout
Gambar 32 Layar sunting Slide Layout
6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5
pada keyboard
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545
Gambar 33 Layar sunting slide outline
321 Slide Design
Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan
beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini
selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada
slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi
pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document
presentasi
Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara
1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design
2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang
telah dibuat
Gambar 34 Layar sunting Slide Design
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646
3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun
sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara
mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan
selera anda
322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks
Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas
point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan
pemunculan teks dalam presentasi beranimasi
Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu
dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation
Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang
berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut
Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes
2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi
3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan
4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide
Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen
5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen
presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides
Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide
secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek
animasi berbeda
Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga
tampil jendela Custom Animation
2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi
3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan
digunakan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747
4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah
dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka
pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis
setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek
ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah
AfterPrevious kemudian tentukan waktunya
5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik
6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi
7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam
presentasi dapat tercapai
333 Menambah Efek Transisi
Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat
lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya
Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam
PowerPoint XP
Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut
1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition
2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi
3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition
atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda
Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan
Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint
XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu
yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu
dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada
On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara
otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama
slide tersebut ditampilkan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848
Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation
Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap
slide
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949
BAB IVMICROSOFT ACCESS
41 Database Relationship
Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam
database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign
keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary
key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak
42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi
secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas
Contoh Kasus
NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat
ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa
yang satu dengan mahasiswa yang lain
42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan
hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel
anak
Contoh Kasus
UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi
Dimana satu fakultas
dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat
digambarkan sbb
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050
Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐
masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa
sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key
pada tabel Mahasiswa
Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship
1 Click tab Database Tools pada jendela
2 Click Relationship pada ribbon ShowHide
3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show
Tablekemudian pilih tab Tables
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151
4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan
ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku
5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce
Referential Integrity lalu click button Create
6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252
44 Membuat Query
Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi
yang tersimpan dalam
database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari
berbagai criteria dan urutan
yang kita kehendaki
Contoh
bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang
bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3
bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu
45 Query pada Microsoft Access
Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query
Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu
1 Sql View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353
Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query
2 Query Design
Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat
dan mudah
3 Query Wizard
Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view
46 Query dengan SQL View
SELECT
Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut
SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]
1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan
bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu
bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table
tersebut
1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan
1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan
Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya
1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai
SELECT FROM pegawai
2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya
SELECT kodebuku judul FROM buku
3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama
field dari
jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table
mahasiswa
SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]
Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah
1048766 = (sama dengan)
1048766 ltgt (tidak sama dengan)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454
1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter
khusus yang dapat
dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu
karakter _ atau garis
bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)
1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di
antara nilai_awal dan
nilai_akhir)
1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau
sama dengan)
1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom
kosong atau tidak)
Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus
menggunakan salah satu dari
operator logika berikut
1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang
dibangingkan bernilai true
1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang
dibandingkan bernilai
true
Contoh
Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI
SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo
Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan
bull Tanda gt untuk lebih besar dari
bull Tanda lt untuk lebih kecil dari
bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan
bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan
bull Tanda = untuk sama dengan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555
bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan
mencari nama Er En
Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya
yang lebih dari dua
huruf
bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan
mencari nama Erhans atau
Eni atau nama lain yang berhuruf awal E
bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa
yang berasal dari
kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian
Criteria kita ketik
dengan not ldquoYogyakartardquo
Mengurutkan Data
1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin
mengurutkan data nama
2 mahasiswa
3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk
mengurutkan dari Z
4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan
5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run
Caranya
1 masuk ke tab Create
2 klik Query design
3 klik kanan kemudian pilih SQL View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656
ketikkan perintah query nya
setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858
KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1010
Gambar 13 Tampilan layar pengatur margin
Pilih jenis kertas yang digunakan atau atur sendiri dengan memilih custom pada paper size
2 Mengatur tampilan jendela word yang sedang aktif dengan menampilkan
vertical dan horizontal ruler serta vertical dan horizontal scroll bar
Pilih menu view kemudian pilih ruler maka akan tampil kedua ruler
Pilih menu tools kemudian pilih option
Pilih tab view dan centangkan pada vertical ruler horizontal dan vertical scroll
bar dan status bar untuk mengaktifkannya seperti gambar berikut
Untuk mengubah agar ukuran yang digunakan dalam centimeter maka pilih tab
general dari kotak dialog di atas kemudian pada Measurement Units pilih
centimeter
Gambar 14 Tampilan layar pengatur jendela
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1111
3 Menampilkanmenghilangkan toolbar yang diperlukantidak diperlukan pada
tampilan toolbar
Microsoft Word telah menyediakan beberapa toolbar standar selain itu kita bisa
menambah toolbar sesuai kebutuhan dengan cara memilih view pada menu bar dan
memilih toolbars Kita juga dapat memilih salahsatu fasilitas yang ada pada toolbar
dengan mengklik menu commands yang berada dalam customize untuk melihat
fasilitas-fasilitas yang disediakan oleh tiap bar Fasilitas ini dapat kita gunakan dengan
mengeluarkannya terlebih dahulu dengan teknik drag and drop
Gambar 15 Tampilan layar pengatur toolbar
12 Pengetikan dan Pengeditan Word
321 Memformat Pengetikan
Untuk mencapai hasil kerja yang maksimal maka kita perlu memformat hasil
sementara untuk diedit karakter maupun paragrafnya dengan tujuan untuk memperbaiki
kesalahan maupun untuk kerapian dan keindahan dalam pengetikan
Pemformatan itu terdiri atas
Pemformatan karakter dan kata
Pemformatan paragraph bullets and numbering
Penentuan spasi atau tabulasi
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1212
1 Pemformatan karakter dan kata
Sebelum menampilkan jendela font terlebih dahulu perlu dilakukan
langkah-langkah berikut
o Klik format pada menu bar kemudian pilih font pilih jenis font style dan size
sesuai keinginan
o Untuk kata yang sudah diketik blok kata yang akan diubah kemudian aktifkan
pilihan
Gambar 16 Tampilan layar pengatur font
Pada dialog box di atas ada beberapa pilihan format karakter hurufkata yaitu
Fonts untuk memilih bentuk huruf
Fonts style untuk memilih model penulisan yang terdiri atas
- Regular untuk model hurufkata yang tegak dengan ketebalan
normal
- Italic untuk model hurufkata yang cetak miring
- Bold untuk model hurufkata tebal
- Bold italic untuk model hurufkata cetak miring dan tebal
Size untuk mengatur ukuran hurufkata
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1313
Font color untuk mengatur warna hurufkata
Underline style untuk menggarisbawahi hurufkata
Effects untuk mengatur tampilan hurufkata seperti
- Strikethrough untuk hurufkata yang dicoret
- Double Strikethrough untuk hurufkata dengan coretan ganda
- Superscript untuk penulisan pangkat atau symbol dengan posisi
lebih di atas dan lebih kecil dari hurufkata yang normal
- Subscript untuk penulisan angka huruf atau symbol yang
posisinya lebih di bawah dari hurufkata yang normal
- Shadow untuk memunculkan efek berbayang pada hurufkata
- Outline untuk memberi efek ganda pada hurufkata
- Emboss untuk hurufkata dengan efek kabur
- Engrave untuk efek
- Small caps untuk efek semua capital tetapi ukurannya lebih kecil
dari huruf awal
- All caps untuk kata dengan huruf capital dan ukuran yang sama
- Hidden untuk menyembunyikan hurufkata
o Toolbar formatting juga dapat digunakan untuk memformat karakter karena
toolbar ini menyediakan cara yang cepat untuk menerapkan sebagian dari pilihan
pemformatan karakter ynag paling sering digunakan
o Yang terakhir adalah pemformatan dengan shortcut pada keyboard Beberapa
shortcut yang sering digunakan antara lain
Bold ctrl + B
Underline ctrl + U
Italic ctrl + I
Hurufkata seluruhnya capital ctrl + shift + A
Mengubah besarkecil huruf shift + F3
Memperbesar huruf ctrl + ]
Memperkecil huruf ctrl + [
Tabulasi kiri ctrl + L
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1414
Tabulasi kanan ctrl + R
Tabulasi tengah ctrl + E
Tabulasi rata kiri dan kanan ctrl + J
Dan masih banyak shortcut keyboard lainnya
2 Pemformatan paragraf serta fasilitas bullets and numbering
Untuk memformat paragraph dapat dilakukan dengan memilih menu format
kemudian memilih paragraph kemudian akan ditampilkan kotak dialog sebagai
berikut
Gambar 17 Tampilan layar pengatur paragraf
Untuk menyusun paragraf dengan penomoran atau sub babsub judul dapat
dilakukan dengan fasilitas bullets and numbering Caranya yaitu dengan mengklik menu
format kemudian pilih bullets and numbering sehingga akan dimunculkan kotak dialog
sebagai berikut
Gambar 18 Tampilan layar pengatur bullet dan numbering
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1515
Berikut merupakan contoh penerapan bullets and numbering
- Strikethrough untuk hurufkata yang dicoret
- Double Strikethrough untuk hurufkata dengan coretan ganda
- Superscript untuk penulisan pangkat atau symbol dengan posisi
lebih di atas dan lebih kecil dari hurufkata yang normal
3 Penentuan Spasi Atau Tab
Untuk meratakan teks dalam dokumen word menyediakan 5 jenis tab
antara lain tab rata kiri rata tengah rata kanan rata decimal dan bar Namun
cara tercepat dalam menentukan tab ini adalah dengan mistar Untuk cara ini
maka perlu ditampilkan mistar kemudian menempatkan tab pada mistar di
tempat yang diinginkan Pilih jenis tab yang diinginkan dengan mengklik tombol
pemilih tab di ujung kiri mistar untuk memilih tab kiri tab kanan dan tab
decimal Adapun contoh tabulasi dan penempatannya ditunjukkan pada gambar
berikut
Gambar 19 Tampilan layar tabulasi
4 Pembuatan Kolom Dan Tabel
Pembuatan kolom pengetikan
Sebelum menampilkan jendela kolom dan tabel terlebih dahulu dilakukan
langkah-langkah berikut
Klik format pada menu bar kemudian pilih columns berapa jumlah
kolom maupun model kolom dapat diatur di sini Untuk menentukan jumlah
kolom klik number of columns sedang bila ingin menentukan model kolom
klik presets dengan jumlah kolom yang sesuai Cara ini memberikan
pengaturan yang baik terhadap jumlah dan pemformatan kolom Berikut
merupakan tampilan kotak dialog untuk membuat kolom
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1616
Gambar 110 Tampilan layar pengatur kolom
Pembuatan tabel
Sebelum membuat tabel terlebih dahulu keluarkan jendela tabel dengan
mengklik table pada menu bar kemudian pilih insert table Pada kotak insert
table kita dapat memilih jumlah kolom dan baris dengan mengisi jumlah
yang diinginkan pada kotak number of columns dan number of rows atau
dengan pemformatan otomatis tabel untuk memilih alternatif-alternatif
pilihan yang ada
Dalam membuat tabel dapat dilakukan koreksimodifikasi tabel yang
sudah dibuat dengan mengklik kanan tabel yang sudah jadi untuk
menampilkan menu sebagai berikut
Gambar 111 Tampilan layar pengatur tabel
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1717
Berikut merupakan contoh pembuatan tabel pada MS-Word
sepeda motor mobil1011121213
77968
5 Pembuatan Border Dan Shading
Jendela boder and shading dapat kita munculkan dengan mengklik format
pada menu bar kemudian pilih border and shading Menu ini memudahkan
dalam pemberian garis luar suatu paragraf bingkai dan sebaginya Dengan
shading garis luar atau bingkai paragraf tersebut dapat diwarnai Adapun
tampilan kotak dialog untuk pembuatan border and shading ditunjukkan pada
gambar berikut
Gambar 112 Tampilan layar pengatur pembuatan border dan shading
13 Fasilitas-Fasilitas Lainnya
- Word Art
Untuk membuat tulisan dengan bentuk danm warna yang indah pada MS word
sudah tersedia fasilitas word art Untuk memunculkannya klik icon word art pada bar
drawing Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan
pada pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1818
Gambar 113 Tampilan layar Word Art
- Penulisan Rumus
Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol ilmiah ataupun rumus
adalah sebagi berikut
klik icon equation editor pada toolbar formatting
gunakan aneka tombol yang ada untuk menyisipkan symbol ilmiah atau
rumus yang akan diketik
Berikut tampilan jendela pada equation editor
Gambar 114 Tampilan layar pengatur persamaan matematika
Berikut merupakan contoh pengetikan formula dengan equation editor
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1919
1 Untuk merubah jenis font pada equation editor adalah dengan cara
klik menu Style kemudian pilih Other
akan muncul kotak dialog Other Style
kemudian pilih font yang diinginkan
klik Italic untuk memiringkan font dan klik Bold untuk menebalkan font
pada equation editor
Gambar 115 Tampilan layar pengatur jendela Other Style
2 Untuk merubah ukuran font pada equation editor adalah
klik menu Size kemudian pilih Other
Gambar 116 Tampilan layar pengatur Size akan muncul kotak dialog Other Size
kemudian ketik ukuran font yang diinginkan pada kotak Size
lalu klik OK
- Pembuatan Gambar Serta Diagram
Adapun langkah-langkah dalam pembuatan gambar serta diagram ini yaitu
sebagai barikut
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2020
Klik autoshapes pada drawing bar pilih bentuk yang diinginkan kemudian buat
gambar yang diinginkan dengan menggerakkan pointer mouse pada worksheet
Untuk memberikan teks ke dalamnya klik kanan pada gambar lalu tekan add
text
- Pembuatan Kolom Koran Dan Atau Majalah
Langkah-langkah untuk pembuatan kolom Koran dan atau majalah yaitu
Pada format menu pilih columns
Pilih jumlah dan ukuran kolom yang diinginkan kemudian klik OK
Adapun tampilan jendela untuk pembuatan kolom ditunjukkan pada gambar
sebelumnya Berikut merupakan contoh penerapan pembuatan kolom untuk koran
atau majalah
Untuk membuat tulisan dengan bentuk dan warna yang indah pada MS word sudah
tersedia fasilitas word art Untuk memunculkannya klik icon word art pada bar drawing
Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan khususnya
untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan kemudahan bagi user
untuk membuat format teks
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2121
Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan
khususnya untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan
kemudahan bagi user untuk membuat format teks
Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan pada
pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art
Penggunaan Clip Art
Untuk pembuatan clip art klik menu insert kemudian pilih picture kemudian
pilih clip art lalu pilih model yang diinginkan tekan enter kemudian klik close untuk
keluar dari clip art box
- Cara Membuat Drop Cap
Adapun langkah-langkah dalam membuat drop cap yaitu sebagai berikut
Letakkan cursor di depan paragraf yang huruf awalnya akan diformat sebagai
drop cap
Klik menu format lalu pilih drop cap
Pilih salahsatu postion dropped inmargin atau none
Klik OK
Gambar 117 Tampilan layar pengatur Drop cap
Berikut merupakan contoh penggunaan drop cap
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2222
Untuk mencapai hasil kerja yang maksimal maka kita perlu memformat hasil
sementara untuk diedit karakter maupun paragrafnya dengan tujuan untuk memperbaiki
kesalahan maupun untuk kerapian dan keindahan dalam pengetikan
- Menyisip symbol
Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol pada ketikan yaitu
sebagai berikut
Klik menu insert lalu pilih symbol
Klik panah drop-down Font lalu pilih symbol yang diinginkan
Untuk menyisipkan symbol yang tersorot pilih insert
Klik cancel untuk menutup kotak dialog tanpa penyisipan symbol
- Header and Footer
Header dan Footer ialah suatu area yang terletak pada margin paling atas dan
bawah pada setiap halaman suatu dokumen Kita dapat menampilkan nomor halaman
tanggal logo judul dokumen nama pengarang dan lain-lain pada headers dan footers
1 Membuat Headers and Footers Viem ndash Headers and
Footers
Pada area persegiempat untuk Headers maupun footers tuliskan atau
masukkan teks nomor halaman tanggal dll yang akan ditampilkan sebagai
header atau footer diakhiri dengan klik tombol Close Untuk memasukkan
teks dll dapat dilakukan dengan klik icon perintah yang ada pada toolbar
2 Menghapus Headers and Footers Jika tampilan Header dan
Footer dibatalkan dapat dilakukan dengan langkah berikut
View ndash Headers and Footers pada area header atau footer blok semua
tampilan yang ada kemudian tekan Delete pada keyboard
- Find and Replace
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2323
Untuk mencari dan atau mengganti suatu teks format symbol paragraph
pagebreak atau item lain dalam suatu dokumen digunakan fasilitas Find and Replace
Untuk mencari teks atau karakter tertentu dapat dilakukan langkah sebagai berikut
Edit ndash Find
Pada kotak dialog tepatnya pada label Find tuliskan teks atau karakter yang
akan dicari diikuti dengan klik tombol Find Next
Jika akan mengganti teks atau karakter ulangi langkah diatas Pada kotak dialog
tepanya pada label Replace tuliskan teks atau karakter yang diganti pada kotak Find
what kemudian pada kotak Replace with teks atau karakter pengganti Kemudian klik
tombol Find Next diikuti tombol Replace jika mengganti teks satu persatu atau klik
tombol Replace All jika mengganti seluruh teks atau karakter dokumen
BAB II
Paket Pengolah Data
(Microsoft Excel)
21 Pendahuluan
Microsoft Excel for windows adalah salah satu program aplikasi spreadsheet
canggih yang popular dan banyak digunakan untuk membantu menghitung
memproyeksikan menganalisa dan memprosentasikan data
Microsoft Excel for Windows XP yang akan anda gunakan memang lebih
dikonsentrasikan afar spreadsheet ini mudah dipakai lebih fleksibel dan lebih
terintegrasi dengan aplikasi Windows XP lainnya Microsoft Excel mempunyai
beberapa fasilitas tambahan dibandingkan dengan versi sebelumnya Fasilitas tambahan
tersebut diantaranya Menu Help yang lebih baik Answer Wizard Tip Wizard
AutoCorrect AutoComplete File Open dan Save yang lebih baik mudah dalam
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2424
mencari file AutoCalculate Format tampilan angka yang lebih mudah menambahkan
catatan dan komentar dalam satu sel Data-Map fasilitas tambahan pada Autofilter dan
fasilitas lainnya
Anda dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Excel for
Windows XP dengan berbagai cara alternative
22 Teori Dasar
Ketika Microsoft Excel for windows XP anda jalankan sebuah buku kosong
akan dibuka dan siap anda gunakan Buku kerja ini terdiri dari beberapa lembar kerja
Lembar kerja Microsoft Excel for windows XP terdiri dari 256 kolom dan 65536
baris ( row ) Kolom pada Microsoft Excel for Windows XP diwakili oleh huruf ABC
hellipZ lalu AAABAChellipAZ Kemudian BABBBChellipBZ dan seterusnya dan terkhir
IAIBIC dan IV sedangkan baris diwakili oleh angka 123hellipsampai 65536
Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel ( cell ) Sel diberi nama menurut
posisi kolom dan baris pada lokasinya Sebagai contoh sel J16 adalah perpotongan
kolom J dan baris 16
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
Bar MenuTitle Bar
Tombol bantuan cepat dan tombol keluarjendela dokumen word
Tombol minimize maximize dan keluar jendela Word
Toolbar Standar
Toolbar Formar
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2525
Gambar 21 Jendela pada MS Excell yang biasa disebut Buku
221 Memindahkan Penunjuk Sel ( Sell Pointer )
Ketika lembar kerja Microsoft Excell for windows XP pertama kali
dibuka petunjuk sel berada pada alamat sel A1 Untuk memindahkan sel
penunjuk sel ini ke posisi baru yang anda inginkan dapat dilakukan dengan
menggunakan keyboard atau mouse Apabila anda menggunakan keyboard anda
apat menggunakan salah satu tonbol di bawah ini
Tombol Keterangan
larrrarruarrdarr Pindah satu sel kekirikanan atas bawah
Tab Pindah satu sel kekanan
Enter Pindah satu sel kebawah
Shift Tab Pindah satu sel ke kiri
Shift Enter Pindah satu sel ke atas
Home Pindah ke kolom A dari baris yang sedang di pilih
Ctrl + Home Pindah ke A1 pada lembar kerja yang sedang aktif
Ctrl + End Pindah keposisi sel terakhir yang sedang digunakan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
Baris Rumus Kolom
Baris Status
Baris
Baris Penggulung
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2626
PgUp Pindah satu layer ke atas
PgDown Pindah satu layer ke bawah
Alt + PgUp Pindah satu layer kekiri
Alt + PgDown Pindah satu layer ke kanan
Ctrl PgUp Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya
Ctrl + PgDown Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya
222 Menyalin dan Memindahkan Data
Menyalin data berarti meletakkan data pada tempat yang lain
sementara data asli masih tetap berada pada tempat semula Ada berbagai cara
untuk menyalin data diantaranya yaitu
1 Sorotlah sel atau renge yang akan disalin
2 Klik Toolbar atau pilih menu edit copy bisa juga tekan tombol
Ctrl+C
3 Pindahkan petunjuk sel ke posisi baru untuk menempatkan hasil penyalinan
yang anda inginkan
4 Klik toolbar atau pilh menu Edit Paste biasa juga tekan tombol Ctrl +
V
223 Menyimpan Buku kerja
Buku kerja ( workbook ) dengan seluruh lembar kerjanya dapat disimpan
ke hardisk atau disket dengan menggunakan langkah berikut
1 Pilih dan klik menu File Save atau tekan Ctrl+S atau klik icon Save pada
toolbar Apabila anda ingin menyimpan file tersebut untuk pertama kali
kotak dialog Save As akan ditampilkan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2727
Gambar 22 Layar sunting pengaturan Save As
2 Pada tombol daftar pilihan Save As pilih dan klik drive dan folder yang
ingin anda gunakan misalnya buku kerja ( workbook ) yang anda buat akan
anda simpan ke drive A dengan menggunakan folder Excel
3 Microsoft Excel akan menawarkan nama file book1xls sebagai nama file
defaultnya Untuk memberi nama file dengan nama lain cukup dilakukan
dengan cara megetikkan nama yang anda inginkan pada File Name
Misalnya anda ketikkan nama file Sipil-Uh
4 Klik tombol perintah Save
224 Menggunakan Rumus
Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke
dalam suatu sel pada lembar kerja Operasi hitung yang dapat anda gunakan pada
rumus adalah Operasi hitung seperti pada umumnya
225 Menulis huruf dengan menggunakan Referensi sel
Sebagai alternatif anda dapat juga menulis rumus dengan
menggunakan referensi sel ikuti langkah berikut
1 Tempat petunjuk sel pada posisi yang anda inginkan
2 Ketikkan rumus misalnya = H23I23
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2828
3 Tekan Enter
226 Menyorot Range
Anda dapat menyorot range dengan menggunakan tombol Shift
bersamaan dengan tombol anak panah di keyboard ataupun dengan mouse
Anda dapat menyorot range dengan hanya menggunakan mouse ikuti
langkah berikut
1 Klik Sel yang merupakan awal range Penunjuk mouse harus tetap berupa
tanda plus berwarna putih ( anda harus menunjuk di dalam sel bukan di
tepinya )
2 Sambil tetap menekan tombol kiri mouse geserlah ( drag ) penunjuk mouse
sampai ke sel yang merupakan akhir range
227 Menghapus Data
Data yang ada dalam suatu sel atau renge yang tidak dibutuhkan lagi
dapat dihapus dengan berbagai cara Salah satunya sebagai berikut
1 Klik atau sorot renge atau sel yang akan dihapus
2 Tekan Tombol Delete
22 8 Menghapus sel dan Renge
Sel atau range dalam sebuah lembar kerja yang tidak diperlukan lagi
dapat dihapus dengan langkah berikut
1 Pilih atau sorot sel atau renge yang akan dihapus
2 Kilik kanan pada range yang telah disorot
3 Pilih dank klik Delete
4 Pada kotak dialog Delete pilih salah satu option tersebut ke atas
maka pilih Shift cells up
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2929
Gambar 23 Layar sunting menghapus
5 Klik OK
2 29 Mengatur lembar Kolom dan Tinggi
Untuk mengubah lebar suatu kolom menjadi lebar tertentu ikuti langkah
berikut
1 Tempatkan petunjuk sel pada kolom yang akan anda ubah lebarnya
Bila kolom yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range
yang mewakili kolom-kolom tersebut
2 Pilih dan klik menu Format Column Width Atau klik kanan lalu
sorot dan klik Column Width
3 Pada kotak isian Column Width ketikkan lebar kolom yang anda
inginkan
4 Klik OK
Gambar 24 Layar sunting mengatur tinggi dan lebar kolom
Untuk mengubah tinggi suatu baris menjadi tinggi tertentu ikuti langkah berikut
1 Tempatkan petunjuk sel pada baris yang akan diubah tingginay Bila baris
yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range mewakili baris-
baris tersebut
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3030
2 Pilih dan klik menu format Row Height Atau klik kanan lalu sorot dan klik
Row height
3 Pada kotak isisan Row Height ketikkan tinggi baris yang anda inginkan
4 Klik OK
2210 Mengatur tampilan huruf
Pada saat bekerja dengan lembar kerja Microsoft Excel anda dapat
menampilkan data dengan berbagai bentuk huruf (font) gaya tampilan huruf
( font style ) garis bawah ( underline ) warna huruf ( color ) dan efek khusus
lainnya sesuai dengan keinginan anda Untuk mengatur format tampilan huruf
ikuti langkah berikut
1 Sorot sel atau range yang akan anda format
2 Pilih dan klik menu Format Cells atau tekan tombol Ctrl+1
kotak dialog format sel akan tampil
3 Klik Tab Font
Gambar 2 5 Layar sunting memformat sel
2211 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai
Untuk memperindah tampilan laporan anda anda dapat melengkapi
laporan tersebut dengan garis pembatas dan bingkai Garis batas dapat
ditambahkan pada bagian atas bagian bawah atau kedua sisi sel atau range
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3131
Anda dapat menambahkan garis pembatas dan bingkai dengan menggunakan
perintah format cells atau dengan menggunakan tombol toolbar Untuk
menggunakan perintah format cell ikuti langkah berikut ini
1 Sorot cell atau range yang akan anda beri garis pembatas atau bingkai
2 Pilih dan klik Format Cells atau tekan Ctrl+1 Kotak dialog format sel akan
ditampilkan
3 Klik Tab Border
Gambar 26 Layar sunting pengaturan batas
2212 Menambahkan Warna dan Corak Latar Belakang
Untuk memberi warna dan corak latar belakang anda dapat
menggunakan perintah Format Cells ikuti langkah berikut ini
1 Sorotlah sel atau range yang akan anda beri warna atau latar
2 Pilih dan klik menu Format Cell atau tekan Ctrl+1
3 Klik tab Pattern
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3232
Gambar 27 Layar sunting pengaturan warna dan corak latar belakang
23 Pengenalan pembuatan rumus teknik
Adapun proses pelaksanaan dari pembuatan rumus teknik pada MS Excel yaitu
sebagai berikut
Fungsi IF
Bentuk umum dari fungsi IF adalah
IF (EkspresiPernyataan benarPernyataan salah) contoh penggunaan fungsi IF
ini dapat kita lihat pada lampiran mengenai pembuatan transkrip nilai mahasiswa
terutama pada kolom keterangan
Gambar 28 Layar sunting contoh pengatur fungsi logika
Latihan tersebut dikerjakan dengan prosedur sebagai berikut
- Klik IF = + ( ldquologicalrdquo pernyataan benarrdquordquopernyataan salah ldquo)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3333
- Lalu buat persamaan sebagai berikut
=(IF(logical_ test[ value_IF_true ][ value_IF_False ]
Vlookup
Fungsi umum dari Vlookup adalah Mengambil data dari tabel berdasarkan
bentuk tabel Bentuk umum dari dari fungsi tabel adalah sebagai berikut
= HLOOKUP (Sel kunciSort tabelJumlah Baris) bentuk tabel Horisontal
= VLOOKUP (Sel kunciSorot tabelJumlah kolom) bentuk tabel Vertikal
Gambar 29 Layar sunting contoh pengatur fungsi VLOOKUP
Formula
Rumus atau Formula adalah suatu proses matematika yang dikerjakan pada sel
operator matematika yang biasa digunakan adalah +-^ dan sebagainya
Penulisan suatu rumus harus diawali dengan tanda = (sama dengan) dilanjutkan dengan
Ekspresi Formula Matematika
Contoh
= A1 + B1 ( Sel A1 ditambah sel B1 )
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3434
Rumus atau suatu formula dapat dicopy atau di pindahkan akan tetapi
pemindahan atau pengcopyan ini akan diikuti dengan perubahan sel dari rumus
tersebut
Contoh penggunaan formula ini dapat dilihat pada lampiran mengenai
perhitungan gaya momen dan lintang balok menerus
Fungsi Statistika
Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem untuk
mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang panjang
penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi
1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )
=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon
Autosum
2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi)
=MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi
3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )
=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah
4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)
=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya
5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)
=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya
6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)
=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka
Formula String
Penggunaan suatu fungsi string harus diawali dengan tanda sama dengan (=) dan
pemisah antara sel kunci dengan pengambilan karakter adalah tanda titik koma ()
1 Fungsi LEFT ( Mengambil beberapa karakter dari posisi Kiri )
=LEFT (sel kunci jumlah karakter)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3535
2 Fungsi MID ( mengambil beberapa karakter dari posisi yang kita tentukan
)
=MID (sel kunci posisi karakter jumlah karakter)
3 Fungsi RIGHT ( mengambil beberapa karakter dari posisi kanan )
=RIGHT (sel kunci jumlah karakter)
4 Fungsi VALUE ( merubah data berjenis karakter menjadi data berjenis
numerik)
=VALUE ( sel )
5 Fungsi ABSOLUT ( mengunci mengabsolutkan suatu sel )
- Tekan tombol F4
Contoh penggunaan dapat dilihat pada lampiran latihan 2 pada pembuatan transkrip
nilai
Matriks pada Excell
Berikut ini adalah cara mengerjakan kasus matriks pada Excell
Matriks determinan
Tuliskan nilai ndashnilai Matriks A Ordo 6x6 tersebut diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Ketik tanda = tuliskan mdeterm( sorot nilai ndashnilai matriks) tekan tombol
Shft+Ctrl+Enter secara bersamaan maka tampillah nilai determinan dari
matriks 6x6 diatas
Perkalian matriks
Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A ordo 6x6 diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Tekan tanda = tuliskan MMULT(sorot Matriks Atekan tanda koma sorot
matriksdeterminan A) tekan Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan
Invers matriks
Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A Ordo 6x6 diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3636
Tekan tanda = tuliskan MINVERSE(sorort matriks A ) tekan
Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan
contoh tampilan untuk Invers matriks
Gambar 210 Layar sunting contoh operasi matriks
24 Membuat Grafik
Microsoft Excel for windows Xp menyediakan tombol toolbar Chart Wizard
yang akan membantu anda dalam membuat grafik
Adapun proses pembuatan grafik yaitu sebagai berikut
o Didalam pembuatan grafik data yang akan kita ambil berdasarkan tabel
1 Blok tabel
2 Klik menu Insert
3 Klik Chart
4 Klik dan pilih grafik yang diinginkan
5 Dan ikuti prosedur selanjutbya dengan menekan next untuk menampilkan
perintah perintah berikutunya sampai dengan perintah finis
Gambar 211 Layar sunting pengaturan grafik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3737
o Memilih Type Grafik dengan cara
1 Klik Grafik
2 Klik menu Chart
3 Klik Chart Type
4 Pilih bentuk grafik
5 Klik Ok
o Menambahkan judul Grafik (Title) dengan cara
1 Klik grafik
2 Klik menu Chart
3 Klik Chart Option
4 Pada kotak Chart title ketik judul grafik
5 Pada kotak Category x (axis) ketik
keterangan untuk sumbu X
6 Pada kotak Value y (axis) ketik
keterangan untuk sumbu Y
7 Klik Ok
Gambar 212 Layar sunting pengaturan gambar grafik
o Menghapus grafik dengan cara
1 Klik grafik yang akan dihapus
2 Tekan tombol Delete
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838
o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label
series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai
dengan keinginan kita
25 Fungsi-Fungsi Lain
251 Fungsi Aritmetika
Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan
Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel
= ABS ( Sel )
LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel
= LN ( Sel )
LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel
= LOG ( Sel Base )
MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks
= MDETERM ( Data Matriks )
MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks
= MINVERSE ( Data Matriks )
MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih
= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )
SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel
= SQRT ( Sel )
252 Fungsi Trigonometri
Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam
bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell
= COS ( Radians ( sel ))
SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel
= SIN ( RADIANS ( Sel )
TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939
= TAN ( RADIANS ( Sel )
ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel
= DEGREES ( ACOS (sel) )
ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel
= DEGREES( ASIN (sel) )
ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel
= DEGREES ( ATAN ( sel ) )
253 Fungsi Logika
Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga
dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for
windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau
salah
Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda
ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini
= sama dengan
lt lebih kecil
gt lebih besar
lt= lebih kecil sama dengan
gt= lebih besar sama dengan
ltgt tidak sama
OPERASI LOGIKA
Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan
operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika
Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut
AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator
AND akan dianggap benar
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040
Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika
Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai
berikut
OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator
OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang
digabungkan benar
Fungsi logika IF
Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut
IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)
Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan
tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan
Contoh penggunaan fungsi logika IF
Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2
254 Fungsi Statistik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141
Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem
untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang
panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi
1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum
2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi
3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah
4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya
5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya
6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka
7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )
8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242
Latihan
1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell
2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-
ratanya menggunakan MS Excell
3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10
y 5 8 9 7 11 13 16 20
z 10 15 20 24 21 18 19 22
Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan
semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343
BAB III
MICROSOFT POWERPOINT
31 Pendahuluan
Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak
memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan
petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP
Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft
powerpoint
Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk
membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design
Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini
adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation
32 Membuat Presentasi
1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi
Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi
2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah
disiapkan dalam dokumen
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444
3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan
Ctrl+M
4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat
Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout
5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram
atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout
atau pada kelompok Text and Content Layout
Gambar 32 Layar sunting Slide Layout
6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5
pada keyboard
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545
Gambar 33 Layar sunting slide outline
321 Slide Design
Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan
beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini
selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada
slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi
pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document
presentasi
Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara
1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design
2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang
telah dibuat
Gambar 34 Layar sunting Slide Design
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646
3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun
sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara
mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan
selera anda
322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks
Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas
point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan
pemunculan teks dalam presentasi beranimasi
Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu
dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation
Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang
berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut
Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes
2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi
3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan
4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide
Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen
5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen
presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides
Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide
secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek
animasi berbeda
Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga
tampil jendela Custom Animation
2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi
3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan
digunakan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747
4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah
dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka
pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis
setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek
ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah
AfterPrevious kemudian tentukan waktunya
5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik
6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi
7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam
presentasi dapat tercapai
333 Menambah Efek Transisi
Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat
lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya
Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam
PowerPoint XP
Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut
1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition
2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi
3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition
atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda
Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan
Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint
XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu
yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu
dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada
On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara
otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama
slide tersebut ditampilkan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848
Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation
Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap
slide
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949
BAB IVMICROSOFT ACCESS
41 Database Relationship
Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam
database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign
keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary
key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak
42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi
secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas
Contoh Kasus
NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat
ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa
yang satu dengan mahasiswa yang lain
42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan
hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel
anak
Contoh Kasus
UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi
Dimana satu fakultas
dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat
digambarkan sbb
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050
Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐
masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa
sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key
pada tabel Mahasiswa
Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship
1 Click tab Database Tools pada jendela
2 Click Relationship pada ribbon ShowHide
3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show
Tablekemudian pilih tab Tables
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151
4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan
ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku
5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce
Referential Integrity lalu click button Create
6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252
44 Membuat Query
Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi
yang tersimpan dalam
database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari
berbagai criteria dan urutan
yang kita kehendaki
Contoh
bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang
bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3
bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu
45 Query pada Microsoft Access
Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query
Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu
1 Sql View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353
Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query
2 Query Design
Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat
dan mudah
3 Query Wizard
Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view
46 Query dengan SQL View
SELECT
Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut
SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]
1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan
bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu
bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table
tersebut
1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan
1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan
Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya
1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai
SELECT FROM pegawai
2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya
SELECT kodebuku judul FROM buku
3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama
field dari
jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table
mahasiswa
SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]
Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah
1048766 = (sama dengan)
1048766 ltgt (tidak sama dengan)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454
1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter
khusus yang dapat
dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu
karakter _ atau garis
bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)
1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di
antara nilai_awal dan
nilai_akhir)
1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau
sama dengan)
1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom
kosong atau tidak)
Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus
menggunakan salah satu dari
operator logika berikut
1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang
dibangingkan bernilai true
1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang
dibandingkan bernilai
true
Contoh
Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI
SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo
Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan
bull Tanda gt untuk lebih besar dari
bull Tanda lt untuk lebih kecil dari
bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan
bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan
bull Tanda = untuk sama dengan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555
bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan
mencari nama Er En
Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya
yang lebih dari dua
huruf
bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan
mencari nama Erhans atau
Eni atau nama lain yang berhuruf awal E
bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa
yang berasal dari
kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian
Criteria kita ketik
dengan not ldquoYogyakartardquo
Mengurutkan Data
1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin
mengurutkan data nama
2 mahasiswa
3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk
mengurutkan dari Z
4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan
5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run
Caranya
1 masuk ke tab Create
2 klik Query design
3 klik kanan kemudian pilih SQL View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656
ketikkan perintah query nya
setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858
KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1111
3 Menampilkanmenghilangkan toolbar yang diperlukantidak diperlukan pada
tampilan toolbar
Microsoft Word telah menyediakan beberapa toolbar standar selain itu kita bisa
menambah toolbar sesuai kebutuhan dengan cara memilih view pada menu bar dan
memilih toolbars Kita juga dapat memilih salahsatu fasilitas yang ada pada toolbar
dengan mengklik menu commands yang berada dalam customize untuk melihat
fasilitas-fasilitas yang disediakan oleh tiap bar Fasilitas ini dapat kita gunakan dengan
mengeluarkannya terlebih dahulu dengan teknik drag and drop
Gambar 15 Tampilan layar pengatur toolbar
12 Pengetikan dan Pengeditan Word
321 Memformat Pengetikan
Untuk mencapai hasil kerja yang maksimal maka kita perlu memformat hasil
sementara untuk diedit karakter maupun paragrafnya dengan tujuan untuk memperbaiki
kesalahan maupun untuk kerapian dan keindahan dalam pengetikan
Pemformatan itu terdiri atas
Pemformatan karakter dan kata
Pemformatan paragraph bullets and numbering
Penentuan spasi atau tabulasi
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1212
1 Pemformatan karakter dan kata
Sebelum menampilkan jendela font terlebih dahulu perlu dilakukan
langkah-langkah berikut
o Klik format pada menu bar kemudian pilih font pilih jenis font style dan size
sesuai keinginan
o Untuk kata yang sudah diketik blok kata yang akan diubah kemudian aktifkan
pilihan
Gambar 16 Tampilan layar pengatur font
Pada dialog box di atas ada beberapa pilihan format karakter hurufkata yaitu
Fonts untuk memilih bentuk huruf
Fonts style untuk memilih model penulisan yang terdiri atas
- Regular untuk model hurufkata yang tegak dengan ketebalan
normal
- Italic untuk model hurufkata yang cetak miring
- Bold untuk model hurufkata tebal
- Bold italic untuk model hurufkata cetak miring dan tebal
Size untuk mengatur ukuran hurufkata
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1313
Font color untuk mengatur warna hurufkata
Underline style untuk menggarisbawahi hurufkata
Effects untuk mengatur tampilan hurufkata seperti
- Strikethrough untuk hurufkata yang dicoret
- Double Strikethrough untuk hurufkata dengan coretan ganda
- Superscript untuk penulisan pangkat atau symbol dengan posisi
lebih di atas dan lebih kecil dari hurufkata yang normal
- Subscript untuk penulisan angka huruf atau symbol yang
posisinya lebih di bawah dari hurufkata yang normal
- Shadow untuk memunculkan efek berbayang pada hurufkata
- Outline untuk memberi efek ganda pada hurufkata
- Emboss untuk hurufkata dengan efek kabur
- Engrave untuk efek
- Small caps untuk efek semua capital tetapi ukurannya lebih kecil
dari huruf awal
- All caps untuk kata dengan huruf capital dan ukuran yang sama
- Hidden untuk menyembunyikan hurufkata
o Toolbar formatting juga dapat digunakan untuk memformat karakter karena
toolbar ini menyediakan cara yang cepat untuk menerapkan sebagian dari pilihan
pemformatan karakter ynag paling sering digunakan
o Yang terakhir adalah pemformatan dengan shortcut pada keyboard Beberapa
shortcut yang sering digunakan antara lain
Bold ctrl + B
Underline ctrl + U
Italic ctrl + I
Hurufkata seluruhnya capital ctrl + shift + A
Mengubah besarkecil huruf shift + F3
Memperbesar huruf ctrl + ]
Memperkecil huruf ctrl + [
Tabulasi kiri ctrl + L
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1414
Tabulasi kanan ctrl + R
Tabulasi tengah ctrl + E
Tabulasi rata kiri dan kanan ctrl + J
Dan masih banyak shortcut keyboard lainnya
2 Pemformatan paragraf serta fasilitas bullets and numbering
Untuk memformat paragraph dapat dilakukan dengan memilih menu format
kemudian memilih paragraph kemudian akan ditampilkan kotak dialog sebagai
berikut
Gambar 17 Tampilan layar pengatur paragraf
Untuk menyusun paragraf dengan penomoran atau sub babsub judul dapat
dilakukan dengan fasilitas bullets and numbering Caranya yaitu dengan mengklik menu
format kemudian pilih bullets and numbering sehingga akan dimunculkan kotak dialog
sebagai berikut
Gambar 18 Tampilan layar pengatur bullet dan numbering
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1515
Berikut merupakan contoh penerapan bullets and numbering
- Strikethrough untuk hurufkata yang dicoret
- Double Strikethrough untuk hurufkata dengan coretan ganda
- Superscript untuk penulisan pangkat atau symbol dengan posisi
lebih di atas dan lebih kecil dari hurufkata yang normal
3 Penentuan Spasi Atau Tab
Untuk meratakan teks dalam dokumen word menyediakan 5 jenis tab
antara lain tab rata kiri rata tengah rata kanan rata decimal dan bar Namun
cara tercepat dalam menentukan tab ini adalah dengan mistar Untuk cara ini
maka perlu ditampilkan mistar kemudian menempatkan tab pada mistar di
tempat yang diinginkan Pilih jenis tab yang diinginkan dengan mengklik tombol
pemilih tab di ujung kiri mistar untuk memilih tab kiri tab kanan dan tab
decimal Adapun contoh tabulasi dan penempatannya ditunjukkan pada gambar
berikut
Gambar 19 Tampilan layar tabulasi
4 Pembuatan Kolom Dan Tabel
Pembuatan kolom pengetikan
Sebelum menampilkan jendela kolom dan tabel terlebih dahulu dilakukan
langkah-langkah berikut
Klik format pada menu bar kemudian pilih columns berapa jumlah
kolom maupun model kolom dapat diatur di sini Untuk menentukan jumlah
kolom klik number of columns sedang bila ingin menentukan model kolom
klik presets dengan jumlah kolom yang sesuai Cara ini memberikan
pengaturan yang baik terhadap jumlah dan pemformatan kolom Berikut
merupakan tampilan kotak dialog untuk membuat kolom
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1616
Gambar 110 Tampilan layar pengatur kolom
Pembuatan tabel
Sebelum membuat tabel terlebih dahulu keluarkan jendela tabel dengan
mengklik table pada menu bar kemudian pilih insert table Pada kotak insert
table kita dapat memilih jumlah kolom dan baris dengan mengisi jumlah
yang diinginkan pada kotak number of columns dan number of rows atau
dengan pemformatan otomatis tabel untuk memilih alternatif-alternatif
pilihan yang ada
Dalam membuat tabel dapat dilakukan koreksimodifikasi tabel yang
sudah dibuat dengan mengklik kanan tabel yang sudah jadi untuk
menampilkan menu sebagai berikut
Gambar 111 Tampilan layar pengatur tabel
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1717
Berikut merupakan contoh pembuatan tabel pada MS-Word
sepeda motor mobil1011121213
77968
5 Pembuatan Border Dan Shading
Jendela boder and shading dapat kita munculkan dengan mengklik format
pada menu bar kemudian pilih border and shading Menu ini memudahkan
dalam pemberian garis luar suatu paragraf bingkai dan sebaginya Dengan
shading garis luar atau bingkai paragraf tersebut dapat diwarnai Adapun
tampilan kotak dialog untuk pembuatan border and shading ditunjukkan pada
gambar berikut
Gambar 112 Tampilan layar pengatur pembuatan border dan shading
13 Fasilitas-Fasilitas Lainnya
- Word Art
Untuk membuat tulisan dengan bentuk danm warna yang indah pada MS word
sudah tersedia fasilitas word art Untuk memunculkannya klik icon word art pada bar
drawing Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan
pada pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1818
Gambar 113 Tampilan layar Word Art
- Penulisan Rumus
Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol ilmiah ataupun rumus
adalah sebagi berikut
klik icon equation editor pada toolbar formatting
gunakan aneka tombol yang ada untuk menyisipkan symbol ilmiah atau
rumus yang akan diketik
Berikut tampilan jendela pada equation editor
Gambar 114 Tampilan layar pengatur persamaan matematika
Berikut merupakan contoh pengetikan formula dengan equation editor
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1919
1 Untuk merubah jenis font pada equation editor adalah dengan cara
klik menu Style kemudian pilih Other
akan muncul kotak dialog Other Style
kemudian pilih font yang diinginkan
klik Italic untuk memiringkan font dan klik Bold untuk menebalkan font
pada equation editor
Gambar 115 Tampilan layar pengatur jendela Other Style
2 Untuk merubah ukuran font pada equation editor adalah
klik menu Size kemudian pilih Other
Gambar 116 Tampilan layar pengatur Size akan muncul kotak dialog Other Size
kemudian ketik ukuran font yang diinginkan pada kotak Size
lalu klik OK
- Pembuatan Gambar Serta Diagram
Adapun langkah-langkah dalam pembuatan gambar serta diagram ini yaitu
sebagai barikut
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2020
Klik autoshapes pada drawing bar pilih bentuk yang diinginkan kemudian buat
gambar yang diinginkan dengan menggerakkan pointer mouse pada worksheet
Untuk memberikan teks ke dalamnya klik kanan pada gambar lalu tekan add
text
- Pembuatan Kolom Koran Dan Atau Majalah
Langkah-langkah untuk pembuatan kolom Koran dan atau majalah yaitu
Pada format menu pilih columns
Pilih jumlah dan ukuran kolom yang diinginkan kemudian klik OK
Adapun tampilan jendela untuk pembuatan kolom ditunjukkan pada gambar
sebelumnya Berikut merupakan contoh penerapan pembuatan kolom untuk koran
atau majalah
Untuk membuat tulisan dengan bentuk dan warna yang indah pada MS word sudah
tersedia fasilitas word art Untuk memunculkannya klik icon word art pada bar drawing
Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan khususnya
untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan kemudahan bagi user
untuk membuat format teks
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2121
Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan
khususnya untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan
kemudahan bagi user untuk membuat format teks
Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan pada
pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art
Penggunaan Clip Art
Untuk pembuatan clip art klik menu insert kemudian pilih picture kemudian
pilih clip art lalu pilih model yang diinginkan tekan enter kemudian klik close untuk
keluar dari clip art box
- Cara Membuat Drop Cap
Adapun langkah-langkah dalam membuat drop cap yaitu sebagai berikut
Letakkan cursor di depan paragraf yang huruf awalnya akan diformat sebagai
drop cap
Klik menu format lalu pilih drop cap
Pilih salahsatu postion dropped inmargin atau none
Klik OK
Gambar 117 Tampilan layar pengatur Drop cap
Berikut merupakan contoh penggunaan drop cap
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2222
Untuk mencapai hasil kerja yang maksimal maka kita perlu memformat hasil
sementara untuk diedit karakter maupun paragrafnya dengan tujuan untuk memperbaiki
kesalahan maupun untuk kerapian dan keindahan dalam pengetikan
- Menyisip symbol
Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol pada ketikan yaitu
sebagai berikut
Klik menu insert lalu pilih symbol
Klik panah drop-down Font lalu pilih symbol yang diinginkan
Untuk menyisipkan symbol yang tersorot pilih insert
Klik cancel untuk menutup kotak dialog tanpa penyisipan symbol
- Header and Footer
Header dan Footer ialah suatu area yang terletak pada margin paling atas dan
bawah pada setiap halaman suatu dokumen Kita dapat menampilkan nomor halaman
tanggal logo judul dokumen nama pengarang dan lain-lain pada headers dan footers
1 Membuat Headers and Footers Viem ndash Headers and
Footers
Pada area persegiempat untuk Headers maupun footers tuliskan atau
masukkan teks nomor halaman tanggal dll yang akan ditampilkan sebagai
header atau footer diakhiri dengan klik tombol Close Untuk memasukkan
teks dll dapat dilakukan dengan klik icon perintah yang ada pada toolbar
2 Menghapus Headers and Footers Jika tampilan Header dan
Footer dibatalkan dapat dilakukan dengan langkah berikut
View ndash Headers and Footers pada area header atau footer blok semua
tampilan yang ada kemudian tekan Delete pada keyboard
- Find and Replace
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2323
Untuk mencari dan atau mengganti suatu teks format symbol paragraph
pagebreak atau item lain dalam suatu dokumen digunakan fasilitas Find and Replace
Untuk mencari teks atau karakter tertentu dapat dilakukan langkah sebagai berikut
Edit ndash Find
Pada kotak dialog tepatnya pada label Find tuliskan teks atau karakter yang
akan dicari diikuti dengan klik tombol Find Next
Jika akan mengganti teks atau karakter ulangi langkah diatas Pada kotak dialog
tepanya pada label Replace tuliskan teks atau karakter yang diganti pada kotak Find
what kemudian pada kotak Replace with teks atau karakter pengganti Kemudian klik
tombol Find Next diikuti tombol Replace jika mengganti teks satu persatu atau klik
tombol Replace All jika mengganti seluruh teks atau karakter dokumen
BAB II
Paket Pengolah Data
(Microsoft Excel)
21 Pendahuluan
Microsoft Excel for windows adalah salah satu program aplikasi spreadsheet
canggih yang popular dan banyak digunakan untuk membantu menghitung
memproyeksikan menganalisa dan memprosentasikan data
Microsoft Excel for Windows XP yang akan anda gunakan memang lebih
dikonsentrasikan afar spreadsheet ini mudah dipakai lebih fleksibel dan lebih
terintegrasi dengan aplikasi Windows XP lainnya Microsoft Excel mempunyai
beberapa fasilitas tambahan dibandingkan dengan versi sebelumnya Fasilitas tambahan
tersebut diantaranya Menu Help yang lebih baik Answer Wizard Tip Wizard
AutoCorrect AutoComplete File Open dan Save yang lebih baik mudah dalam
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2424
mencari file AutoCalculate Format tampilan angka yang lebih mudah menambahkan
catatan dan komentar dalam satu sel Data-Map fasilitas tambahan pada Autofilter dan
fasilitas lainnya
Anda dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Excel for
Windows XP dengan berbagai cara alternative
22 Teori Dasar
Ketika Microsoft Excel for windows XP anda jalankan sebuah buku kosong
akan dibuka dan siap anda gunakan Buku kerja ini terdiri dari beberapa lembar kerja
Lembar kerja Microsoft Excel for windows XP terdiri dari 256 kolom dan 65536
baris ( row ) Kolom pada Microsoft Excel for Windows XP diwakili oleh huruf ABC
hellipZ lalu AAABAChellipAZ Kemudian BABBBChellipBZ dan seterusnya dan terkhir
IAIBIC dan IV sedangkan baris diwakili oleh angka 123hellipsampai 65536
Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel ( cell ) Sel diberi nama menurut
posisi kolom dan baris pada lokasinya Sebagai contoh sel J16 adalah perpotongan
kolom J dan baris 16
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
Bar MenuTitle Bar
Tombol bantuan cepat dan tombol keluarjendela dokumen word
Tombol minimize maximize dan keluar jendela Word
Toolbar Standar
Toolbar Formar
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2525
Gambar 21 Jendela pada MS Excell yang biasa disebut Buku
221 Memindahkan Penunjuk Sel ( Sell Pointer )
Ketika lembar kerja Microsoft Excell for windows XP pertama kali
dibuka petunjuk sel berada pada alamat sel A1 Untuk memindahkan sel
penunjuk sel ini ke posisi baru yang anda inginkan dapat dilakukan dengan
menggunakan keyboard atau mouse Apabila anda menggunakan keyboard anda
apat menggunakan salah satu tonbol di bawah ini
Tombol Keterangan
larrrarruarrdarr Pindah satu sel kekirikanan atas bawah
Tab Pindah satu sel kekanan
Enter Pindah satu sel kebawah
Shift Tab Pindah satu sel ke kiri
Shift Enter Pindah satu sel ke atas
Home Pindah ke kolom A dari baris yang sedang di pilih
Ctrl + Home Pindah ke A1 pada lembar kerja yang sedang aktif
Ctrl + End Pindah keposisi sel terakhir yang sedang digunakan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
Baris Rumus Kolom
Baris Status
Baris
Baris Penggulung
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2626
PgUp Pindah satu layer ke atas
PgDown Pindah satu layer ke bawah
Alt + PgUp Pindah satu layer kekiri
Alt + PgDown Pindah satu layer ke kanan
Ctrl PgUp Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya
Ctrl + PgDown Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya
222 Menyalin dan Memindahkan Data
Menyalin data berarti meletakkan data pada tempat yang lain
sementara data asli masih tetap berada pada tempat semula Ada berbagai cara
untuk menyalin data diantaranya yaitu
1 Sorotlah sel atau renge yang akan disalin
2 Klik Toolbar atau pilih menu edit copy bisa juga tekan tombol
Ctrl+C
3 Pindahkan petunjuk sel ke posisi baru untuk menempatkan hasil penyalinan
yang anda inginkan
4 Klik toolbar atau pilh menu Edit Paste biasa juga tekan tombol Ctrl +
V
223 Menyimpan Buku kerja
Buku kerja ( workbook ) dengan seluruh lembar kerjanya dapat disimpan
ke hardisk atau disket dengan menggunakan langkah berikut
1 Pilih dan klik menu File Save atau tekan Ctrl+S atau klik icon Save pada
toolbar Apabila anda ingin menyimpan file tersebut untuk pertama kali
kotak dialog Save As akan ditampilkan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2727
Gambar 22 Layar sunting pengaturan Save As
2 Pada tombol daftar pilihan Save As pilih dan klik drive dan folder yang
ingin anda gunakan misalnya buku kerja ( workbook ) yang anda buat akan
anda simpan ke drive A dengan menggunakan folder Excel
3 Microsoft Excel akan menawarkan nama file book1xls sebagai nama file
defaultnya Untuk memberi nama file dengan nama lain cukup dilakukan
dengan cara megetikkan nama yang anda inginkan pada File Name
Misalnya anda ketikkan nama file Sipil-Uh
4 Klik tombol perintah Save
224 Menggunakan Rumus
Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke
dalam suatu sel pada lembar kerja Operasi hitung yang dapat anda gunakan pada
rumus adalah Operasi hitung seperti pada umumnya
225 Menulis huruf dengan menggunakan Referensi sel
Sebagai alternatif anda dapat juga menulis rumus dengan
menggunakan referensi sel ikuti langkah berikut
1 Tempat petunjuk sel pada posisi yang anda inginkan
2 Ketikkan rumus misalnya = H23I23
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2828
3 Tekan Enter
226 Menyorot Range
Anda dapat menyorot range dengan menggunakan tombol Shift
bersamaan dengan tombol anak panah di keyboard ataupun dengan mouse
Anda dapat menyorot range dengan hanya menggunakan mouse ikuti
langkah berikut
1 Klik Sel yang merupakan awal range Penunjuk mouse harus tetap berupa
tanda plus berwarna putih ( anda harus menunjuk di dalam sel bukan di
tepinya )
2 Sambil tetap menekan tombol kiri mouse geserlah ( drag ) penunjuk mouse
sampai ke sel yang merupakan akhir range
227 Menghapus Data
Data yang ada dalam suatu sel atau renge yang tidak dibutuhkan lagi
dapat dihapus dengan berbagai cara Salah satunya sebagai berikut
1 Klik atau sorot renge atau sel yang akan dihapus
2 Tekan Tombol Delete
22 8 Menghapus sel dan Renge
Sel atau range dalam sebuah lembar kerja yang tidak diperlukan lagi
dapat dihapus dengan langkah berikut
1 Pilih atau sorot sel atau renge yang akan dihapus
2 Kilik kanan pada range yang telah disorot
3 Pilih dank klik Delete
4 Pada kotak dialog Delete pilih salah satu option tersebut ke atas
maka pilih Shift cells up
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2929
Gambar 23 Layar sunting menghapus
5 Klik OK
2 29 Mengatur lembar Kolom dan Tinggi
Untuk mengubah lebar suatu kolom menjadi lebar tertentu ikuti langkah
berikut
1 Tempatkan petunjuk sel pada kolom yang akan anda ubah lebarnya
Bila kolom yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range
yang mewakili kolom-kolom tersebut
2 Pilih dan klik menu Format Column Width Atau klik kanan lalu
sorot dan klik Column Width
3 Pada kotak isian Column Width ketikkan lebar kolom yang anda
inginkan
4 Klik OK
Gambar 24 Layar sunting mengatur tinggi dan lebar kolom
Untuk mengubah tinggi suatu baris menjadi tinggi tertentu ikuti langkah berikut
1 Tempatkan petunjuk sel pada baris yang akan diubah tingginay Bila baris
yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range mewakili baris-
baris tersebut
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3030
2 Pilih dan klik menu format Row Height Atau klik kanan lalu sorot dan klik
Row height
3 Pada kotak isisan Row Height ketikkan tinggi baris yang anda inginkan
4 Klik OK
2210 Mengatur tampilan huruf
Pada saat bekerja dengan lembar kerja Microsoft Excel anda dapat
menampilkan data dengan berbagai bentuk huruf (font) gaya tampilan huruf
( font style ) garis bawah ( underline ) warna huruf ( color ) dan efek khusus
lainnya sesuai dengan keinginan anda Untuk mengatur format tampilan huruf
ikuti langkah berikut
1 Sorot sel atau range yang akan anda format
2 Pilih dan klik menu Format Cells atau tekan tombol Ctrl+1
kotak dialog format sel akan tampil
3 Klik Tab Font
Gambar 2 5 Layar sunting memformat sel
2211 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai
Untuk memperindah tampilan laporan anda anda dapat melengkapi
laporan tersebut dengan garis pembatas dan bingkai Garis batas dapat
ditambahkan pada bagian atas bagian bawah atau kedua sisi sel atau range
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3131
Anda dapat menambahkan garis pembatas dan bingkai dengan menggunakan
perintah format cells atau dengan menggunakan tombol toolbar Untuk
menggunakan perintah format cell ikuti langkah berikut ini
1 Sorot cell atau range yang akan anda beri garis pembatas atau bingkai
2 Pilih dan klik Format Cells atau tekan Ctrl+1 Kotak dialog format sel akan
ditampilkan
3 Klik Tab Border
Gambar 26 Layar sunting pengaturan batas
2212 Menambahkan Warna dan Corak Latar Belakang
Untuk memberi warna dan corak latar belakang anda dapat
menggunakan perintah Format Cells ikuti langkah berikut ini
1 Sorotlah sel atau range yang akan anda beri warna atau latar
2 Pilih dan klik menu Format Cell atau tekan Ctrl+1
3 Klik tab Pattern
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3232
Gambar 27 Layar sunting pengaturan warna dan corak latar belakang
23 Pengenalan pembuatan rumus teknik
Adapun proses pelaksanaan dari pembuatan rumus teknik pada MS Excel yaitu
sebagai berikut
Fungsi IF
Bentuk umum dari fungsi IF adalah
IF (EkspresiPernyataan benarPernyataan salah) contoh penggunaan fungsi IF
ini dapat kita lihat pada lampiran mengenai pembuatan transkrip nilai mahasiswa
terutama pada kolom keterangan
Gambar 28 Layar sunting contoh pengatur fungsi logika
Latihan tersebut dikerjakan dengan prosedur sebagai berikut
- Klik IF = + ( ldquologicalrdquo pernyataan benarrdquordquopernyataan salah ldquo)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3333
- Lalu buat persamaan sebagai berikut
=(IF(logical_ test[ value_IF_true ][ value_IF_False ]
Vlookup
Fungsi umum dari Vlookup adalah Mengambil data dari tabel berdasarkan
bentuk tabel Bentuk umum dari dari fungsi tabel adalah sebagai berikut
= HLOOKUP (Sel kunciSort tabelJumlah Baris) bentuk tabel Horisontal
= VLOOKUP (Sel kunciSorot tabelJumlah kolom) bentuk tabel Vertikal
Gambar 29 Layar sunting contoh pengatur fungsi VLOOKUP
Formula
Rumus atau Formula adalah suatu proses matematika yang dikerjakan pada sel
operator matematika yang biasa digunakan adalah +-^ dan sebagainya
Penulisan suatu rumus harus diawali dengan tanda = (sama dengan) dilanjutkan dengan
Ekspresi Formula Matematika
Contoh
= A1 + B1 ( Sel A1 ditambah sel B1 )
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3434
Rumus atau suatu formula dapat dicopy atau di pindahkan akan tetapi
pemindahan atau pengcopyan ini akan diikuti dengan perubahan sel dari rumus
tersebut
Contoh penggunaan formula ini dapat dilihat pada lampiran mengenai
perhitungan gaya momen dan lintang balok menerus
Fungsi Statistika
Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem untuk
mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang panjang
penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi
1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )
=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon
Autosum
2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi)
=MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi
3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )
=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah
4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)
=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya
5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)
=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya
6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)
=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka
Formula String
Penggunaan suatu fungsi string harus diawali dengan tanda sama dengan (=) dan
pemisah antara sel kunci dengan pengambilan karakter adalah tanda titik koma ()
1 Fungsi LEFT ( Mengambil beberapa karakter dari posisi Kiri )
=LEFT (sel kunci jumlah karakter)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3535
2 Fungsi MID ( mengambil beberapa karakter dari posisi yang kita tentukan
)
=MID (sel kunci posisi karakter jumlah karakter)
3 Fungsi RIGHT ( mengambil beberapa karakter dari posisi kanan )
=RIGHT (sel kunci jumlah karakter)
4 Fungsi VALUE ( merubah data berjenis karakter menjadi data berjenis
numerik)
=VALUE ( sel )
5 Fungsi ABSOLUT ( mengunci mengabsolutkan suatu sel )
- Tekan tombol F4
Contoh penggunaan dapat dilihat pada lampiran latihan 2 pada pembuatan transkrip
nilai
Matriks pada Excell
Berikut ini adalah cara mengerjakan kasus matriks pada Excell
Matriks determinan
Tuliskan nilai ndashnilai Matriks A Ordo 6x6 tersebut diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Ketik tanda = tuliskan mdeterm( sorot nilai ndashnilai matriks) tekan tombol
Shft+Ctrl+Enter secara bersamaan maka tampillah nilai determinan dari
matriks 6x6 diatas
Perkalian matriks
Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A ordo 6x6 diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Tekan tanda = tuliskan MMULT(sorot Matriks Atekan tanda koma sorot
matriksdeterminan A) tekan Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan
Invers matriks
Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A Ordo 6x6 diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3636
Tekan tanda = tuliskan MINVERSE(sorort matriks A ) tekan
Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan
contoh tampilan untuk Invers matriks
Gambar 210 Layar sunting contoh operasi matriks
24 Membuat Grafik
Microsoft Excel for windows Xp menyediakan tombol toolbar Chart Wizard
yang akan membantu anda dalam membuat grafik
Adapun proses pembuatan grafik yaitu sebagai berikut
o Didalam pembuatan grafik data yang akan kita ambil berdasarkan tabel
1 Blok tabel
2 Klik menu Insert
3 Klik Chart
4 Klik dan pilih grafik yang diinginkan
5 Dan ikuti prosedur selanjutbya dengan menekan next untuk menampilkan
perintah perintah berikutunya sampai dengan perintah finis
Gambar 211 Layar sunting pengaturan grafik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3737
o Memilih Type Grafik dengan cara
1 Klik Grafik
2 Klik menu Chart
3 Klik Chart Type
4 Pilih bentuk grafik
5 Klik Ok
o Menambahkan judul Grafik (Title) dengan cara
1 Klik grafik
2 Klik menu Chart
3 Klik Chart Option
4 Pada kotak Chart title ketik judul grafik
5 Pada kotak Category x (axis) ketik
keterangan untuk sumbu X
6 Pada kotak Value y (axis) ketik
keterangan untuk sumbu Y
7 Klik Ok
Gambar 212 Layar sunting pengaturan gambar grafik
o Menghapus grafik dengan cara
1 Klik grafik yang akan dihapus
2 Tekan tombol Delete
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838
o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label
series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai
dengan keinginan kita
25 Fungsi-Fungsi Lain
251 Fungsi Aritmetika
Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan
Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel
= ABS ( Sel )
LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel
= LN ( Sel )
LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel
= LOG ( Sel Base )
MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks
= MDETERM ( Data Matriks )
MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks
= MINVERSE ( Data Matriks )
MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih
= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )
SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel
= SQRT ( Sel )
252 Fungsi Trigonometri
Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam
bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell
= COS ( Radians ( sel ))
SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel
= SIN ( RADIANS ( Sel )
TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939
= TAN ( RADIANS ( Sel )
ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel
= DEGREES ( ACOS (sel) )
ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel
= DEGREES( ASIN (sel) )
ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel
= DEGREES ( ATAN ( sel ) )
253 Fungsi Logika
Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga
dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for
windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau
salah
Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda
ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini
= sama dengan
lt lebih kecil
gt lebih besar
lt= lebih kecil sama dengan
gt= lebih besar sama dengan
ltgt tidak sama
OPERASI LOGIKA
Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan
operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika
Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut
AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator
AND akan dianggap benar
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040
Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika
Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai
berikut
OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator
OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang
digabungkan benar
Fungsi logika IF
Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut
IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)
Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan
tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan
Contoh penggunaan fungsi logika IF
Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2
254 Fungsi Statistik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141
Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem
untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang
panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi
1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum
2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi
3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah
4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya
5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya
6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka
7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )
8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242
Latihan
1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell
2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-
ratanya menggunakan MS Excell
3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10
y 5 8 9 7 11 13 16 20
z 10 15 20 24 21 18 19 22
Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan
semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343
BAB III
MICROSOFT POWERPOINT
31 Pendahuluan
Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak
memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan
petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP
Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft
powerpoint
Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk
membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design
Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini
adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation
32 Membuat Presentasi
1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi
Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi
2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah
disiapkan dalam dokumen
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444
3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan
Ctrl+M
4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat
Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout
5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram
atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout
atau pada kelompok Text and Content Layout
Gambar 32 Layar sunting Slide Layout
6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5
pada keyboard
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545
Gambar 33 Layar sunting slide outline
321 Slide Design
Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan
beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini
selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada
slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi
pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document
presentasi
Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara
1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design
2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang
telah dibuat
Gambar 34 Layar sunting Slide Design
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646
3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun
sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara
mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan
selera anda
322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks
Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas
point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan
pemunculan teks dalam presentasi beranimasi
Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu
dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation
Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang
berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut
Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes
2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi
3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan
4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide
Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen
5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen
presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides
Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide
secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek
animasi berbeda
Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga
tampil jendela Custom Animation
2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi
3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan
digunakan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747
4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah
dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka
pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis
setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek
ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah
AfterPrevious kemudian tentukan waktunya
5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik
6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi
7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam
presentasi dapat tercapai
333 Menambah Efek Transisi
Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat
lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya
Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam
PowerPoint XP
Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut
1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition
2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi
3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition
atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda
Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan
Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint
XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu
yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu
dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada
On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara
otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama
slide tersebut ditampilkan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848
Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation
Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap
slide
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949
BAB IVMICROSOFT ACCESS
41 Database Relationship
Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam
database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign
keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary
key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak
42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi
secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas
Contoh Kasus
NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat
ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa
yang satu dengan mahasiswa yang lain
42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan
hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel
anak
Contoh Kasus
UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi
Dimana satu fakultas
dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat
digambarkan sbb
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050
Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐
masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa
sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key
pada tabel Mahasiswa
Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship
1 Click tab Database Tools pada jendela
2 Click Relationship pada ribbon ShowHide
3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show
Tablekemudian pilih tab Tables
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151
4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan
ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku
5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce
Referential Integrity lalu click button Create
6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252
44 Membuat Query
Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi
yang tersimpan dalam
database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari
berbagai criteria dan urutan
yang kita kehendaki
Contoh
bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang
bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3
bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu
45 Query pada Microsoft Access
Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query
Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu
1 Sql View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353
Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query
2 Query Design
Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat
dan mudah
3 Query Wizard
Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view
46 Query dengan SQL View
SELECT
Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut
SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]
1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan
bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu
bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table
tersebut
1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan
1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan
Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya
1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai
SELECT FROM pegawai
2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya
SELECT kodebuku judul FROM buku
3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama
field dari
jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table
mahasiswa
SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]
Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah
1048766 = (sama dengan)
1048766 ltgt (tidak sama dengan)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454
1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter
khusus yang dapat
dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu
karakter _ atau garis
bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)
1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di
antara nilai_awal dan
nilai_akhir)
1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau
sama dengan)
1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom
kosong atau tidak)
Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus
menggunakan salah satu dari
operator logika berikut
1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang
dibangingkan bernilai true
1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang
dibandingkan bernilai
true
Contoh
Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI
SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo
Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan
bull Tanda gt untuk lebih besar dari
bull Tanda lt untuk lebih kecil dari
bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan
bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan
bull Tanda = untuk sama dengan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555
bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan
mencari nama Er En
Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya
yang lebih dari dua
huruf
bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan
mencari nama Erhans atau
Eni atau nama lain yang berhuruf awal E
bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa
yang berasal dari
kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian
Criteria kita ketik
dengan not ldquoYogyakartardquo
Mengurutkan Data
1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin
mengurutkan data nama
2 mahasiswa
3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk
mengurutkan dari Z
4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan
5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run
Caranya
1 masuk ke tab Create
2 klik Query design
3 klik kanan kemudian pilih SQL View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656
ketikkan perintah query nya
setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858
KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1212
1 Pemformatan karakter dan kata
Sebelum menampilkan jendela font terlebih dahulu perlu dilakukan
langkah-langkah berikut
o Klik format pada menu bar kemudian pilih font pilih jenis font style dan size
sesuai keinginan
o Untuk kata yang sudah diketik blok kata yang akan diubah kemudian aktifkan
pilihan
Gambar 16 Tampilan layar pengatur font
Pada dialog box di atas ada beberapa pilihan format karakter hurufkata yaitu
Fonts untuk memilih bentuk huruf
Fonts style untuk memilih model penulisan yang terdiri atas
- Regular untuk model hurufkata yang tegak dengan ketebalan
normal
- Italic untuk model hurufkata yang cetak miring
- Bold untuk model hurufkata tebal
- Bold italic untuk model hurufkata cetak miring dan tebal
Size untuk mengatur ukuran hurufkata
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1313
Font color untuk mengatur warna hurufkata
Underline style untuk menggarisbawahi hurufkata
Effects untuk mengatur tampilan hurufkata seperti
- Strikethrough untuk hurufkata yang dicoret
- Double Strikethrough untuk hurufkata dengan coretan ganda
- Superscript untuk penulisan pangkat atau symbol dengan posisi
lebih di atas dan lebih kecil dari hurufkata yang normal
- Subscript untuk penulisan angka huruf atau symbol yang
posisinya lebih di bawah dari hurufkata yang normal
- Shadow untuk memunculkan efek berbayang pada hurufkata
- Outline untuk memberi efek ganda pada hurufkata
- Emboss untuk hurufkata dengan efek kabur
- Engrave untuk efek
- Small caps untuk efek semua capital tetapi ukurannya lebih kecil
dari huruf awal
- All caps untuk kata dengan huruf capital dan ukuran yang sama
- Hidden untuk menyembunyikan hurufkata
o Toolbar formatting juga dapat digunakan untuk memformat karakter karena
toolbar ini menyediakan cara yang cepat untuk menerapkan sebagian dari pilihan
pemformatan karakter ynag paling sering digunakan
o Yang terakhir adalah pemformatan dengan shortcut pada keyboard Beberapa
shortcut yang sering digunakan antara lain
Bold ctrl + B
Underline ctrl + U
Italic ctrl + I
Hurufkata seluruhnya capital ctrl + shift + A
Mengubah besarkecil huruf shift + F3
Memperbesar huruf ctrl + ]
Memperkecil huruf ctrl + [
Tabulasi kiri ctrl + L
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1414
Tabulasi kanan ctrl + R
Tabulasi tengah ctrl + E
Tabulasi rata kiri dan kanan ctrl + J
Dan masih banyak shortcut keyboard lainnya
2 Pemformatan paragraf serta fasilitas bullets and numbering
Untuk memformat paragraph dapat dilakukan dengan memilih menu format
kemudian memilih paragraph kemudian akan ditampilkan kotak dialog sebagai
berikut
Gambar 17 Tampilan layar pengatur paragraf
Untuk menyusun paragraf dengan penomoran atau sub babsub judul dapat
dilakukan dengan fasilitas bullets and numbering Caranya yaitu dengan mengklik menu
format kemudian pilih bullets and numbering sehingga akan dimunculkan kotak dialog
sebagai berikut
Gambar 18 Tampilan layar pengatur bullet dan numbering
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1515
Berikut merupakan contoh penerapan bullets and numbering
- Strikethrough untuk hurufkata yang dicoret
- Double Strikethrough untuk hurufkata dengan coretan ganda
- Superscript untuk penulisan pangkat atau symbol dengan posisi
lebih di atas dan lebih kecil dari hurufkata yang normal
3 Penentuan Spasi Atau Tab
Untuk meratakan teks dalam dokumen word menyediakan 5 jenis tab
antara lain tab rata kiri rata tengah rata kanan rata decimal dan bar Namun
cara tercepat dalam menentukan tab ini adalah dengan mistar Untuk cara ini
maka perlu ditampilkan mistar kemudian menempatkan tab pada mistar di
tempat yang diinginkan Pilih jenis tab yang diinginkan dengan mengklik tombol
pemilih tab di ujung kiri mistar untuk memilih tab kiri tab kanan dan tab
decimal Adapun contoh tabulasi dan penempatannya ditunjukkan pada gambar
berikut
Gambar 19 Tampilan layar tabulasi
4 Pembuatan Kolom Dan Tabel
Pembuatan kolom pengetikan
Sebelum menampilkan jendela kolom dan tabel terlebih dahulu dilakukan
langkah-langkah berikut
Klik format pada menu bar kemudian pilih columns berapa jumlah
kolom maupun model kolom dapat diatur di sini Untuk menentukan jumlah
kolom klik number of columns sedang bila ingin menentukan model kolom
klik presets dengan jumlah kolom yang sesuai Cara ini memberikan
pengaturan yang baik terhadap jumlah dan pemformatan kolom Berikut
merupakan tampilan kotak dialog untuk membuat kolom
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1616
Gambar 110 Tampilan layar pengatur kolom
Pembuatan tabel
Sebelum membuat tabel terlebih dahulu keluarkan jendela tabel dengan
mengklik table pada menu bar kemudian pilih insert table Pada kotak insert
table kita dapat memilih jumlah kolom dan baris dengan mengisi jumlah
yang diinginkan pada kotak number of columns dan number of rows atau
dengan pemformatan otomatis tabel untuk memilih alternatif-alternatif
pilihan yang ada
Dalam membuat tabel dapat dilakukan koreksimodifikasi tabel yang
sudah dibuat dengan mengklik kanan tabel yang sudah jadi untuk
menampilkan menu sebagai berikut
Gambar 111 Tampilan layar pengatur tabel
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1717
Berikut merupakan contoh pembuatan tabel pada MS-Word
sepeda motor mobil1011121213
77968
5 Pembuatan Border Dan Shading
Jendela boder and shading dapat kita munculkan dengan mengklik format
pada menu bar kemudian pilih border and shading Menu ini memudahkan
dalam pemberian garis luar suatu paragraf bingkai dan sebaginya Dengan
shading garis luar atau bingkai paragraf tersebut dapat diwarnai Adapun
tampilan kotak dialog untuk pembuatan border and shading ditunjukkan pada
gambar berikut
Gambar 112 Tampilan layar pengatur pembuatan border dan shading
13 Fasilitas-Fasilitas Lainnya
- Word Art
Untuk membuat tulisan dengan bentuk danm warna yang indah pada MS word
sudah tersedia fasilitas word art Untuk memunculkannya klik icon word art pada bar
drawing Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan
pada pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1818
Gambar 113 Tampilan layar Word Art
- Penulisan Rumus
Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol ilmiah ataupun rumus
adalah sebagi berikut
klik icon equation editor pada toolbar formatting
gunakan aneka tombol yang ada untuk menyisipkan symbol ilmiah atau
rumus yang akan diketik
Berikut tampilan jendela pada equation editor
Gambar 114 Tampilan layar pengatur persamaan matematika
Berikut merupakan contoh pengetikan formula dengan equation editor
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1919
1 Untuk merubah jenis font pada equation editor adalah dengan cara
klik menu Style kemudian pilih Other
akan muncul kotak dialog Other Style
kemudian pilih font yang diinginkan
klik Italic untuk memiringkan font dan klik Bold untuk menebalkan font
pada equation editor
Gambar 115 Tampilan layar pengatur jendela Other Style
2 Untuk merubah ukuran font pada equation editor adalah
klik menu Size kemudian pilih Other
Gambar 116 Tampilan layar pengatur Size akan muncul kotak dialog Other Size
kemudian ketik ukuran font yang diinginkan pada kotak Size
lalu klik OK
- Pembuatan Gambar Serta Diagram
Adapun langkah-langkah dalam pembuatan gambar serta diagram ini yaitu
sebagai barikut
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2020
Klik autoshapes pada drawing bar pilih bentuk yang diinginkan kemudian buat
gambar yang diinginkan dengan menggerakkan pointer mouse pada worksheet
Untuk memberikan teks ke dalamnya klik kanan pada gambar lalu tekan add
text
- Pembuatan Kolom Koran Dan Atau Majalah
Langkah-langkah untuk pembuatan kolom Koran dan atau majalah yaitu
Pada format menu pilih columns
Pilih jumlah dan ukuran kolom yang diinginkan kemudian klik OK
Adapun tampilan jendela untuk pembuatan kolom ditunjukkan pada gambar
sebelumnya Berikut merupakan contoh penerapan pembuatan kolom untuk koran
atau majalah
Untuk membuat tulisan dengan bentuk dan warna yang indah pada MS word sudah
tersedia fasilitas word art Untuk memunculkannya klik icon word art pada bar drawing
Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan khususnya
untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan kemudahan bagi user
untuk membuat format teks
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2121
Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan
khususnya untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan
kemudahan bagi user untuk membuat format teks
Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan pada
pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art
Penggunaan Clip Art
Untuk pembuatan clip art klik menu insert kemudian pilih picture kemudian
pilih clip art lalu pilih model yang diinginkan tekan enter kemudian klik close untuk
keluar dari clip art box
- Cara Membuat Drop Cap
Adapun langkah-langkah dalam membuat drop cap yaitu sebagai berikut
Letakkan cursor di depan paragraf yang huruf awalnya akan diformat sebagai
drop cap
Klik menu format lalu pilih drop cap
Pilih salahsatu postion dropped inmargin atau none
Klik OK
Gambar 117 Tampilan layar pengatur Drop cap
Berikut merupakan contoh penggunaan drop cap
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2222
Untuk mencapai hasil kerja yang maksimal maka kita perlu memformat hasil
sementara untuk diedit karakter maupun paragrafnya dengan tujuan untuk memperbaiki
kesalahan maupun untuk kerapian dan keindahan dalam pengetikan
- Menyisip symbol
Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol pada ketikan yaitu
sebagai berikut
Klik menu insert lalu pilih symbol
Klik panah drop-down Font lalu pilih symbol yang diinginkan
Untuk menyisipkan symbol yang tersorot pilih insert
Klik cancel untuk menutup kotak dialog tanpa penyisipan symbol
- Header and Footer
Header dan Footer ialah suatu area yang terletak pada margin paling atas dan
bawah pada setiap halaman suatu dokumen Kita dapat menampilkan nomor halaman
tanggal logo judul dokumen nama pengarang dan lain-lain pada headers dan footers
1 Membuat Headers and Footers Viem ndash Headers and
Footers
Pada area persegiempat untuk Headers maupun footers tuliskan atau
masukkan teks nomor halaman tanggal dll yang akan ditampilkan sebagai
header atau footer diakhiri dengan klik tombol Close Untuk memasukkan
teks dll dapat dilakukan dengan klik icon perintah yang ada pada toolbar
2 Menghapus Headers and Footers Jika tampilan Header dan
Footer dibatalkan dapat dilakukan dengan langkah berikut
View ndash Headers and Footers pada area header atau footer blok semua
tampilan yang ada kemudian tekan Delete pada keyboard
- Find and Replace
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2323
Untuk mencari dan atau mengganti suatu teks format symbol paragraph
pagebreak atau item lain dalam suatu dokumen digunakan fasilitas Find and Replace
Untuk mencari teks atau karakter tertentu dapat dilakukan langkah sebagai berikut
Edit ndash Find
Pada kotak dialog tepatnya pada label Find tuliskan teks atau karakter yang
akan dicari diikuti dengan klik tombol Find Next
Jika akan mengganti teks atau karakter ulangi langkah diatas Pada kotak dialog
tepanya pada label Replace tuliskan teks atau karakter yang diganti pada kotak Find
what kemudian pada kotak Replace with teks atau karakter pengganti Kemudian klik
tombol Find Next diikuti tombol Replace jika mengganti teks satu persatu atau klik
tombol Replace All jika mengganti seluruh teks atau karakter dokumen
BAB II
Paket Pengolah Data
(Microsoft Excel)
21 Pendahuluan
Microsoft Excel for windows adalah salah satu program aplikasi spreadsheet
canggih yang popular dan banyak digunakan untuk membantu menghitung
memproyeksikan menganalisa dan memprosentasikan data
Microsoft Excel for Windows XP yang akan anda gunakan memang lebih
dikonsentrasikan afar spreadsheet ini mudah dipakai lebih fleksibel dan lebih
terintegrasi dengan aplikasi Windows XP lainnya Microsoft Excel mempunyai
beberapa fasilitas tambahan dibandingkan dengan versi sebelumnya Fasilitas tambahan
tersebut diantaranya Menu Help yang lebih baik Answer Wizard Tip Wizard
AutoCorrect AutoComplete File Open dan Save yang lebih baik mudah dalam
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2424
mencari file AutoCalculate Format tampilan angka yang lebih mudah menambahkan
catatan dan komentar dalam satu sel Data-Map fasilitas tambahan pada Autofilter dan
fasilitas lainnya
Anda dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Excel for
Windows XP dengan berbagai cara alternative
22 Teori Dasar
Ketika Microsoft Excel for windows XP anda jalankan sebuah buku kosong
akan dibuka dan siap anda gunakan Buku kerja ini terdiri dari beberapa lembar kerja
Lembar kerja Microsoft Excel for windows XP terdiri dari 256 kolom dan 65536
baris ( row ) Kolom pada Microsoft Excel for Windows XP diwakili oleh huruf ABC
hellipZ lalu AAABAChellipAZ Kemudian BABBBChellipBZ dan seterusnya dan terkhir
IAIBIC dan IV sedangkan baris diwakili oleh angka 123hellipsampai 65536
Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel ( cell ) Sel diberi nama menurut
posisi kolom dan baris pada lokasinya Sebagai contoh sel J16 adalah perpotongan
kolom J dan baris 16
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
Bar MenuTitle Bar
Tombol bantuan cepat dan tombol keluarjendela dokumen word
Tombol minimize maximize dan keluar jendela Word
Toolbar Standar
Toolbar Formar
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2525
Gambar 21 Jendela pada MS Excell yang biasa disebut Buku
221 Memindahkan Penunjuk Sel ( Sell Pointer )
Ketika lembar kerja Microsoft Excell for windows XP pertama kali
dibuka petunjuk sel berada pada alamat sel A1 Untuk memindahkan sel
penunjuk sel ini ke posisi baru yang anda inginkan dapat dilakukan dengan
menggunakan keyboard atau mouse Apabila anda menggunakan keyboard anda
apat menggunakan salah satu tonbol di bawah ini
Tombol Keterangan
larrrarruarrdarr Pindah satu sel kekirikanan atas bawah
Tab Pindah satu sel kekanan
Enter Pindah satu sel kebawah
Shift Tab Pindah satu sel ke kiri
Shift Enter Pindah satu sel ke atas
Home Pindah ke kolom A dari baris yang sedang di pilih
Ctrl + Home Pindah ke A1 pada lembar kerja yang sedang aktif
Ctrl + End Pindah keposisi sel terakhir yang sedang digunakan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
Baris Rumus Kolom
Baris Status
Baris
Baris Penggulung
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2626
PgUp Pindah satu layer ke atas
PgDown Pindah satu layer ke bawah
Alt + PgUp Pindah satu layer kekiri
Alt + PgDown Pindah satu layer ke kanan
Ctrl PgUp Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya
Ctrl + PgDown Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya
222 Menyalin dan Memindahkan Data
Menyalin data berarti meletakkan data pada tempat yang lain
sementara data asli masih tetap berada pada tempat semula Ada berbagai cara
untuk menyalin data diantaranya yaitu
1 Sorotlah sel atau renge yang akan disalin
2 Klik Toolbar atau pilih menu edit copy bisa juga tekan tombol
Ctrl+C
3 Pindahkan petunjuk sel ke posisi baru untuk menempatkan hasil penyalinan
yang anda inginkan
4 Klik toolbar atau pilh menu Edit Paste biasa juga tekan tombol Ctrl +
V
223 Menyimpan Buku kerja
Buku kerja ( workbook ) dengan seluruh lembar kerjanya dapat disimpan
ke hardisk atau disket dengan menggunakan langkah berikut
1 Pilih dan klik menu File Save atau tekan Ctrl+S atau klik icon Save pada
toolbar Apabila anda ingin menyimpan file tersebut untuk pertama kali
kotak dialog Save As akan ditampilkan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2727
Gambar 22 Layar sunting pengaturan Save As
2 Pada tombol daftar pilihan Save As pilih dan klik drive dan folder yang
ingin anda gunakan misalnya buku kerja ( workbook ) yang anda buat akan
anda simpan ke drive A dengan menggunakan folder Excel
3 Microsoft Excel akan menawarkan nama file book1xls sebagai nama file
defaultnya Untuk memberi nama file dengan nama lain cukup dilakukan
dengan cara megetikkan nama yang anda inginkan pada File Name
Misalnya anda ketikkan nama file Sipil-Uh
4 Klik tombol perintah Save
224 Menggunakan Rumus
Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke
dalam suatu sel pada lembar kerja Operasi hitung yang dapat anda gunakan pada
rumus adalah Operasi hitung seperti pada umumnya
225 Menulis huruf dengan menggunakan Referensi sel
Sebagai alternatif anda dapat juga menulis rumus dengan
menggunakan referensi sel ikuti langkah berikut
1 Tempat petunjuk sel pada posisi yang anda inginkan
2 Ketikkan rumus misalnya = H23I23
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2828
3 Tekan Enter
226 Menyorot Range
Anda dapat menyorot range dengan menggunakan tombol Shift
bersamaan dengan tombol anak panah di keyboard ataupun dengan mouse
Anda dapat menyorot range dengan hanya menggunakan mouse ikuti
langkah berikut
1 Klik Sel yang merupakan awal range Penunjuk mouse harus tetap berupa
tanda plus berwarna putih ( anda harus menunjuk di dalam sel bukan di
tepinya )
2 Sambil tetap menekan tombol kiri mouse geserlah ( drag ) penunjuk mouse
sampai ke sel yang merupakan akhir range
227 Menghapus Data
Data yang ada dalam suatu sel atau renge yang tidak dibutuhkan lagi
dapat dihapus dengan berbagai cara Salah satunya sebagai berikut
1 Klik atau sorot renge atau sel yang akan dihapus
2 Tekan Tombol Delete
22 8 Menghapus sel dan Renge
Sel atau range dalam sebuah lembar kerja yang tidak diperlukan lagi
dapat dihapus dengan langkah berikut
1 Pilih atau sorot sel atau renge yang akan dihapus
2 Kilik kanan pada range yang telah disorot
3 Pilih dank klik Delete
4 Pada kotak dialog Delete pilih salah satu option tersebut ke atas
maka pilih Shift cells up
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2929
Gambar 23 Layar sunting menghapus
5 Klik OK
2 29 Mengatur lembar Kolom dan Tinggi
Untuk mengubah lebar suatu kolom menjadi lebar tertentu ikuti langkah
berikut
1 Tempatkan petunjuk sel pada kolom yang akan anda ubah lebarnya
Bila kolom yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range
yang mewakili kolom-kolom tersebut
2 Pilih dan klik menu Format Column Width Atau klik kanan lalu
sorot dan klik Column Width
3 Pada kotak isian Column Width ketikkan lebar kolom yang anda
inginkan
4 Klik OK
Gambar 24 Layar sunting mengatur tinggi dan lebar kolom
Untuk mengubah tinggi suatu baris menjadi tinggi tertentu ikuti langkah berikut
1 Tempatkan petunjuk sel pada baris yang akan diubah tingginay Bila baris
yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range mewakili baris-
baris tersebut
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3030
2 Pilih dan klik menu format Row Height Atau klik kanan lalu sorot dan klik
Row height
3 Pada kotak isisan Row Height ketikkan tinggi baris yang anda inginkan
4 Klik OK
2210 Mengatur tampilan huruf
Pada saat bekerja dengan lembar kerja Microsoft Excel anda dapat
menampilkan data dengan berbagai bentuk huruf (font) gaya tampilan huruf
( font style ) garis bawah ( underline ) warna huruf ( color ) dan efek khusus
lainnya sesuai dengan keinginan anda Untuk mengatur format tampilan huruf
ikuti langkah berikut
1 Sorot sel atau range yang akan anda format
2 Pilih dan klik menu Format Cells atau tekan tombol Ctrl+1
kotak dialog format sel akan tampil
3 Klik Tab Font
Gambar 2 5 Layar sunting memformat sel
2211 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai
Untuk memperindah tampilan laporan anda anda dapat melengkapi
laporan tersebut dengan garis pembatas dan bingkai Garis batas dapat
ditambahkan pada bagian atas bagian bawah atau kedua sisi sel atau range
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3131
Anda dapat menambahkan garis pembatas dan bingkai dengan menggunakan
perintah format cells atau dengan menggunakan tombol toolbar Untuk
menggunakan perintah format cell ikuti langkah berikut ini
1 Sorot cell atau range yang akan anda beri garis pembatas atau bingkai
2 Pilih dan klik Format Cells atau tekan Ctrl+1 Kotak dialog format sel akan
ditampilkan
3 Klik Tab Border
Gambar 26 Layar sunting pengaturan batas
2212 Menambahkan Warna dan Corak Latar Belakang
Untuk memberi warna dan corak latar belakang anda dapat
menggunakan perintah Format Cells ikuti langkah berikut ini
1 Sorotlah sel atau range yang akan anda beri warna atau latar
2 Pilih dan klik menu Format Cell atau tekan Ctrl+1
3 Klik tab Pattern
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3232
Gambar 27 Layar sunting pengaturan warna dan corak latar belakang
23 Pengenalan pembuatan rumus teknik
Adapun proses pelaksanaan dari pembuatan rumus teknik pada MS Excel yaitu
sebagai berikut
Fungsi IF
Bentuk umum dari fungsi IF adalah
IF (EkspresiPernyataan benarPernyataan salah) contoh penggunaan fungsi IF
ini dapat kita lihat pada lampiran mengenai pembuatan transkrip nilai mahasiswa
terutama pada kolom keterangan
Gambar 28 Layar sunting contoh pengatur fungsi logika
Latihan tersebut dikerjakan dengan prosedur sebagai berikut
- Klik IF = + ( ldquologicalrdquo pernyataan benarrdquordquopernyataan salah ldquo)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3333
- Lalu buat persamaan sebagai berikut
=(IF(logical_ test[ value_IF_true ][ value_IF_False ]
Vlookup
Fungsi umum dari Vlookup adalah Mengambil data dari tabel berdasarkan
bentuk tabel Bentuk umum dari dari fungsi tabel adalah sebagai berikut
= HLOOKUP (Sel kunciSort tabelJumlah Baris) bentuk tabel Horisontal
= VLOOKUP (Sel kunciSorot tabelJumlah kolom) bentuk tabel Vertikal
Gambar 29 Layar sunting contoh pengatur fungsi VLOOKUP
Formula
Rumus atau Formula adalah suatu proses matematika yang dikerjakan pada sel
operator matematika yang biasa digunakan adalah +-^ dan sebagainya
Penulisan suatu rumus harus diawali dengan tanda = (sama dengan) dilanjutkan dengan
Ekspresi Formula Matematika
Contoh
= A1 + B1 ( Sel A1 ditambah sel B1 )
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3434
Rumus atau suatu formula dapat dicopy atau di pindahkan akan tetapi
pemindahan atau pengcopyan ini akan diikuti dengan perubahan sel dari rumus
tersebut
Contoh penggunaan formula ini dapat dilihat pada lampiran mengenai
perhitungan gaya momen dan lintang balok menerus
Fungsi Statistika
Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem untuk
mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang panjang
penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi
1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )
=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon
Autosum
2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi)
=MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi
3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )
=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah
4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)
=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya
5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)
=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya
6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)
=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka
Formula String
Penggunaan suatu fungsi string harus diawali dengan tanda sama dengan (=) dan
pemisah antara sel kunci dengan pengambilan karakter adalah tanda titik koma ()
1 Fungsi LEFT ( Mengambil beberapa karakter dari posisi Kiri )
=LEFT (sel kunci jumlah karakter)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3535
2 Fungsi MID ( mengambil beberapa karakter dari posisi yang kita tentukan
)
=MID (sel kunci posisi karakter jumlah karakter)
3 Fungsi RIGHT ( mengambil beberapa karakter dari posisi kanan )
=RIGHT (sel kunci jumlah karakter)
4 Fungsi VALUE ( merubah data berjenis karakter menjadi data berjenis
numerik)
=VALUE ( sel )
5 Fungsi ABSOLUT ( mengunci mengabsolutkan suatu sel )
- Tekan tombol F4
Contoh penggunaan dapat dilihat pada lampiran latihan 2 pada pembuatan transkrip
nilai
Matriks pada Excell
Berikut ini adalah cara mengerjakan kasus matriks pada Excell
Matriks determinan
Tuliskan nilai ndashnilai Matriks A Ordo 6x6 tersebut diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Ketik tanda = tuliskan mdeterm( sorot nilai ndashnilai matriks) tekan tombol
Shft+Ctrl+Enter secara bersamaan maka tampillah nilai determinan dari
matriks 6x6 diatas
Perkalian matriks
Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A ordo 6x6 diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Tekan tanda = tuliskan MMULT(sorot Matriks Atekan tanda koma sorot
matriksdeterminan A) tekan Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan
Invers matriks
Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A Ordo 6x6 diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3636
Tekan tanda = tuliskan MINVERSE(sorort matriks A ) tekan
Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan
contoh tampilan untuk Invers matriks
Gambar 210 Layar sunting contoh operasi matriks
24 Membuat Grafik
Microsoft Excel for windows Xp menyediakan tombol toolbar Chart Wizard
yang akan membantu anda dalam membuat grafik
Adapun proses pembuatan grafik yaitu sebagai berikut
o Didalam pembuatan grafik data yang akan kita ambil berdasarkan tabel
1 Blok tabel
2 Klik menu Insert
3 Klik Chart
4 Klik dan pilih grafik yang diinginkan
5 Dan ikuti prosedur selanjutbya dengan menekan next untuk menampilkan
perintah perintah berikutunya sampai dengan perintah finis
Gambar 211 Layar sunting pengaturan grafik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3737
o Memilih Type Grafik dengan cara
1 Klik Grafik
2 Klik menu Chart
3 Klik Chart Type
4 Pilih bentuk grafik
5 Klik Ok
o Menambahkan judul Grafik (Title) dengan cara
1 Klik grafik
2 Klik menu Chart
3 Klik Chart Option
4 Pada kotak Chart title ketik judul grafik
5 Pada kotak Category x (axis) ketik
keterangan untuk sumbu X
6 Pada kotak Value y (axis) ketik
keterangan untuk sumbu Y
7 Klik Ok
Gambar 212 Layar sunting pengaturan gambar grafik
o Menghapus grafik dengan cara
1 Klik grafik yang akan dihapus
2 Tekan tombol Delete
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838
o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label
series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai
dengan keinginan kita
25 Fungsi-Fungsi Lain
251 Fungsi Aritmetika
Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan
Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel
= ABS ( Sel )
LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel
= LN ( Sel )
LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel
= LOG ( Sel Base )
MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks
= MDETERM ( Data Matriks )
MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks
= MINVERSE ( Data Matriks )
MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih
= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )
SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel
= SQRT ( Sel )
252 Fungsi Trigonometri
Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam
bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell
= COS ( Radians ( sel ))
SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel
= SIN ( RADIANS ( Sel )
TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939
= TAN ( RADIANS ( Sel )
ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel
= DEGREES ( ACOS (sel) )
ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel
= DEGREES( ASIN (sel) )
ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel
= DEGREES ( ATAN ( sel ) )
253 Fungsi Logika
Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga
dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for
windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau
salah
Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda
ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini
= sama dengan
lt lebih kecil
gt lebih besar
lt= lebih kecil sama dengan
gt= lebih besar sama dengan
ltgt tidak sama
OPERASI LOGIKA
Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan
operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika
Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut
AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator
AND akan dianggap benar
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040
Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika
Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai
berikut
OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator
OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang
digabungkan benar
Fungsi logika IF
Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut
IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)
Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan
tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan
Contoh penggunaan fungsi logika IF
Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2
254 Fungsi Statistik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141
Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem
untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang
panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi
1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum
2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi
3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah
4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya
5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya
6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka
7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )
8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242
Latihan
1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell
2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-
ratanya menggunakan MS Excell
3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10
y 5 8 9 7 11 13 16 20
z 10 15 20 24 21 18 19 22
Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan
semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343
BAB III
MICROSOFT POWERPOINT
31 Pendahuluan
Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak
memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan
petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP
Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft
powerpoint
Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk
membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design
Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini
adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation
32 Membuat Presentasi
1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi
Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi
2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah
disiapkan dalam dokumen
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444
3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan
Ctrl+M
4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat
Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout
5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram
atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout
atau pada kelompok Text and Content Layout
Gambar 32 Layar sunting Slide Layout
6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5
pada keyboard
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545
Gambar 33 Layar sunting slide outline
321 Slide Design
Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan
beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini
selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada
slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi
pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document
presentasi
Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara
1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design
2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang
telah dibuat
Gambar 34 Layar sunting Slide Design
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646
3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun
sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara
mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan
selera anda
322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks
Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas
point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan
pemunculan teks dalam presentasi beranimasi
Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu
dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation
Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang
berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut
Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes
2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi
3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan
4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide
Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen
5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen
presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides
Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide
secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek
animasi berbeda
Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga
tampil jendela Custom Animation
2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi
3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan
digunakan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747
4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah
dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka
pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis
setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek
ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah
AfterPrevious kemudian tentukan waktunya
5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik
6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi
7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam
presentasi dapat tercapai
333 Menambah Efek Transisi
Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat
lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya
Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam
PowerPoint XP
Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut
1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition
2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi
3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition
atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda
Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan
Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint
XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu
yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu
dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada
On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara
otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama
slide tersebut ditampilkan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848
Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation
Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap
slide
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949
BAB IVMICROSOFT ACCESS
41 Database Relationship
Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam
database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign
keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary
key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak
42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi
secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas
Contoh Kasus
NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat
ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa
yang satu dengan mahasiswa yang lain
42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan
hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel
anak
Contoh Kasus
UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi
Dimana satu fakultas
dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat
digambarkan sbb
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050
Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐
masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa
sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key
pada tabel Mahasiswa
Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship
1 Click tab Database Tools pada jendela
2 Click Relationship pada ribbon ShowHide
3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show
Tablekemudian pilih tab Tables
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151
4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan
ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku
5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce
Referential Integrity lalu click button Create
6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252
44 Membuat Query
Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi
yang tersimpan dalam
database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari
berbagai criteria dan urutan
yang kita kehendaki
Contoh
bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang
bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3
bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu
45 Query pada Microsoft Access
Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query
Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu
1 Sql View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353
Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query
2 Query Design
Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat
dan mudah
3 Query Wizard
Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view
46 Query dengan SQL View
SELECT
Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut
SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]
1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan
bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu
bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table
tersebut
1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan
1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan
Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya
1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai
SELECT FROM pegawai
2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya
SELECT kodebuku judul FROM buku
3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama
field dari
jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table
mahasiswa
SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]
Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah
1048766 = (sama dengan)
1048766 ltgt (tidak sama dengan)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454
1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter
khusus yang dapat
dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu
karakter _ atau garis
bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)
1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di
antara nilai_awal dan
nilai_akhir)
1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau
sama dengan)
1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom
kosong atau tidak)
Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus
menggunakan salah satu dari
operator logika berikut
1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang
dibangingkan bernilai true
1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang
dibandingkan bernilai
true
Contoh
Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI
SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo
Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan
bull Tanda gt untuk lebih besar dari
bull Tanda lt untuk lebih kecil dari
bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan
bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan
bull Tanda = untuk sama dengan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555
bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan
mencari nama Er En
Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya
yang lebih dari dua
huruf
bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan
mencari nama Erhans atau
Eni atau nama lain yang berhuruf awal E
bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa
yang berasal dari
kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian
Criteria kita ketik
dengan not ldquoYogyakartardquo
Mengurutkan Data
1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin
mengurutkan data nama
2 mahasiswa
3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk
mengurutkan dari Z
4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan
5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run
Caranya
1 masuk ke tab Create
2 klik Query design
3 klik kanan kemudian pilih SQL View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656
ketikkan perintah query nya
setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858
KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1313
Font color untuk mengatur warna hurufkata
Underline style untuk menggarisbawahi hurufkata
Effects untuk mengatur tampilan hurufkata seperti
- Strikethrough untuk hurufkata yang dicoret
- Double Strikethrough untuk hurufkata dengan coretan ganda
- Superscript untuk penulisan pangkat atau symbol dengan posisi
lebih di atas dan lebih kecil dari hurufkata yang normal
- Subscript untuk penulisan angka huruf atau symbol yang
posisinya lebih di bawah dari hurufkata yang normal
- Shadow untuk memunculkan efek berbayang pada hurufkata
- Outline untuk memberi efek ganda pada hurufkata
- Emboss untuk hurufkata dengan efek kabur
- Engrave untuk efek
- Small caps untuk efek semua capital tetapi ukurannya lebih kecil
dari huruf awal
- All caps untuk kata dengan huruf capital dan ukuran yang sama
- Hidden untuk menyembunyikan hurufkata
o Toolbar formatting juga dapat digunakan untuk memformat karakter karena
toolbar ini menyediakan cara yang cepat untuk menerapkan sebagian dari pilihan
pemformatan karakter ynag paling sering digunakan
o Yang terakhir adalah pemformatan dengan shortcut pada keyboard Beberapa
shortcut yang sering digunakan antara lain
Bold ctrl + B
Underline ctrl + U
Italic ctrl + I
Hurufkata seluruhnya capital ctrl + shift + A
Mengubah besarkecil huruf shift + F3
Memperbesar huruf ctrl + ]
Memperkecil huruf ctrl + [
Tabulasi kiri ctrl + L
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1414
Tabulasi kanan ctrl + R
Tabulasi tengah ctrl + E
Tabulasi rata kiri dan kanan ctrl + J
Dan masih banyak shortcut keyboard lainnya
2 Pemformatan paragraf serta fasilitas bullets and numbering
Untuk memformat paragraph dapat dilakukan dengan memilih menu format
kemudian memilih paragraph kemudian akan ditampilkan kotak dialog sebagai
berikut
Gambar 17 Tampilan layar pengatur paragraf
Untuk menyusun paragraf dengan penomoran atau sub babsub judul dapat
dilakukan dengan fasilitas bullets and numbering Caranya yaitu dengan mengklik menu
format kemudian pilih bullets and numbering sehingga akan dimunculkan kotak dialog
sebagai berikut
Gambar 18 Tampilan layar pengatur bullet dan numbering
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1515
Berikut merupakan contoh penerapan bullets and numbering
- Strikethrough untuk hurufkata yang dicoret
- Double Strikethrough untuk hurufkata dengan coretan ganda
- Superscript untuk penulisan pangkat atau symbol dengan posisi
lebih di atas dan lebih kecil dari hurufkata yang normal
3 Penentuan Spasi Atau Tab
Untuk meratakan teks dalam dokumen word menyediakan 5 jenis tab
antara lain tab rata kiri rata tengah rata kanan rata decimal dan bar Namun
cara tercepat dalam menentukan tab ini adalah dengan mistar Untuk cara ini
maka perlu ditampilkan mistar kemudian menempatkan tab pada mistar di
tempat yang diinginkan Pilih jenis tab yang diinginkan dengan mengklik tombol
pemilih tab di ujung kiri mistar untuk memilih tab kiri tab kanan dan tab
decimal Adapun contoh tabulasi dan penempatannya ditunjukkan pada gambar
berikut
Gambar 19 Tampilan layar tabulasi
4 Pembuatan Kolom Dan Tabel
Pembuatan kolom pengetikan
Sebelum menampilkan jendela kolom dan tabel terlebih dahulu dilakukan
langkah-langkah berikut
Klik format pada menu bar kemudian pilih columns berapa jumlah
kolom maupun model kolom dapat diatur di sini Untuk menentukan jumlah
kolom klik number of columns sedang bila ingin menentukan model kolom
klik presets dengan jumlah kolom yang sesuai Cara ini memberikan
pengaturan yang baik terhadap jumlah dan pemformatan kolom Berikut
merupakan tampilan kotak dialog untuk membuat kolom
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1616
Gambar 110 Tampilan layar pengatur kolom
Pembuatan tabel
Sebelum membuat tabel terlebih dahulu keluarkan jendela tabel dengan
mengklik table pada menu bar kemudian pilih insert table Pada kotak insert
table kita dapat memilih jumlah kolom dan baris dengan mengisi jumlah
yang diinginkan pada kotak number of columns dan number of rows atau
dengan pemformatan otomatis tabel untuk memilih alternatif-alternatif
pilihan yang ada
Dalam membuat tabel dapat dilakukan koreksimodifikasi tabel yang
sudah dibuat dengan mengklik kanan tabel yang sudah jadi untuk
menampilkan menu sebagai berikut
Gambar 111 Tampilan layar pengatur tabel
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1717
Berikut merupakan contoh pembuatan tabel pada MS-Word
sepeda motor mobil1011121213
77968
5 Pembuatan Border Dan Shading
Jendela boder and shading dapat kita munculkan dengan mengklik format
pada menu bar kemudian pilih border and shading Menu ini memudahkan
dalam pemberian garis luar suatu paragraf bingkai dan sebaginya Dengan
shading garis luar atau bingkai paragraf tersebut dapat diwarnai Adapun
tampilan kotak dialog untuk pembuatan border and shading ditunjukkan pada
gambar berikut
Gambar 112 Tampilan layar pengatur pembuatan border dan shading
13 Fasilitas-Fasilitas Lainnya
- Word Art
Untuk membuat tulisan dengan bentuk danm warna yang indah pada MS word
sudah tersedia fasilitas word art Untuk memunculkannya klik icon word art pada bar
drawing Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan
pada pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1818
Gambar 113 Tampilan layar Word Art
- Penulisan Rumus
Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol ilmiah ataupun rumus
adalah sebagi berikut
klik icon equation editor pada toolbar formatting
gunakan aneka tombol yang ada untuk menyisipkan symbol ilmiah atau
rumus yang akan diketik
Berikut tampilan jendela pada equation editor
Gambar 114 Tampilan layar pengatur persamaan matematika
Berikut merupakan contoh pengetikan formula dengan equation editor
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1919
1 Untuk merubah jenis font pada equation editor adalah dengan cara
klik menu Style kemudian pilih Other
akan muncul kotak dialog Other Style
kemudian pilih font yang diinginkan
klik Italic untuk memiringkan font dan klik Bold untuk menebalkan font
pada equation editor
Gambar 115 Tampilan layar pengatur jendela Other Style
2 Untuk merubah ukuran font pada equation editor adalah
klik menu Size kemudian pilih Other
Gambar 116 Tampilan layar pengatur Size akan muncul kotak dialog Other Size
kemudian ketik ukuran font yang diinginkan pada kotak Size
lalu klik OK
- Pembuatan Gambar Serta Diagram
Adapun langkah-langkah dalam pembuatan gambar serta diagram ini yaitu
sebagai barikut
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2020
Klik autoshapes pada drawing bar pilih bentuk yang diinginkan kemudian buat
gambar yang diinginkan dengan menggerakkan pointer mouse pada worksheet
Untuk memberikan teks ke dalamnya klik kanan pada gambar lalu tekan add
text
- Pembuatan Kolom Koran Dan Atau Majalah
Langkah-langkah untuk pembuatan kolom Koran dan atau majalah yaitu
Pada format menu pilih columns
Pilih jumlah dan ukuran kolom yang diinginkan kemudian klik OK
Adapun tampilan jendela untuk pembuatan kolom ditunjukkan pada gambar
sebelumnya Berikut merupakan contoh penerapan pembuatan kolom untuk koran
atau majalah
Untuk membuat tulisan dengan bentuk dan warna yang indah pada MS word sudah
tersedia fasilitas word art Untuk memunculkannya klik icon word art pada bar drawing
Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan khususnya
untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan kemudahan bagi user
untuk membuat format teks
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2121
Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan
khususnya untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan
kemudahan bagi user untuk membuat format teks
Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan pada
pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art
Penggunaan Clip Art
Untuk pembuatan clip art klik menu insert kemudian pilih picture kemudian
pilih clip art lalu pilih model yang diinginkan tekan enter kemudian klik close untuk
keluar dari clip art box
- Cara Membuat Drop Cap
Adapun langkah-langkah dalam membuat drop cap yaitu sebagai berikut
Letakkan cursor di depan paragraf yang huruf awalnya akan diformat sebagai
drop cap
Klik menu format lalu pilih drop cap
Pilih salahsatu postion dropped inmargin atau none
Klik OK
Gambar 117 Tampilan layar pengatur Drop cap
Berikut merupakan contoh penggunaan drop cap
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2222
Untuk mencapai hasil kerja yang maksimal maka kita perlu memformat hasil
sementara untuk diedit karakter maupun paragrafnya dengan tujuan untuk memperbaiki
kesalahan maupun untuk kerapian dan keindahan dalam pengetikan
- Menyisip symbol
Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol pada ketikan yaitu
sebagai berikut
Klik menu insert lalu pilih symbol
Klik panah drop-down Font lalu pilih symbol yang diinginkan
Untuk menyisipkan symbol yang tersorot pilih insert
Klik cancel untuk menutup kotak dialog tanpa penyisipan symbol
- Header and Footer
Header dan Footer ialah suatu area yang terletak pada margin paling atas dan
bawah pada setiap halaman suatu dokumen Kita dapat menampilkan nomor halaman
tanggal logo judul dokumen nama pengarang dan lain-lain pada headers dan footers
1 Membuat Headers and Footers Viem ndash Headers and
Footers
Pada area persegiempat untuk Headers maupun footers tuliskan atau
masukkan teks nomor halaman tanggal dll yang akan ditampilkan sebagai
header atau footer diakhiri dengan klik tombol Close Untuk memasukkan
teks dll dapat dilakukan dengan klik icon perintah yang ada pada toolbar
2 Menghapus Headers and Footers Jika tampilan Header dan
Footer dibatalkan dapat dilakukan dengan langkah berikut
View ndash Headers and Footers pada area header atau footer blok semua
tampilan yang ada kemudian tekan Delete pada keyboard
- Find and Replace
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2323
Untuk mencari dan atau mengganti suatu teks format symbol paragraph
pagebreak atau item lain dalam suatu dokumen digunakan fasilitas Find and Replace
Untuk mencari teks atau karakter tertentu dapat dilakukan langkah sebagai berikut
Edit ndash Find
Pada kotak dialog tepatnya pada label Find tuliskan teks atau karakter yang
akan dicari diikuti dengan klik tombol Find Next
Jika akan mengganti teks atau karakter ulangi langkah diatas Pada kotak dialog
tepanya pada label Replace tuliskan teks atau karakter yang diganti pada kotak Find
what kemudian pada kotak Replace with teks atau karakter pengganti Kemudian klik
tombol Find Next diikuti tombol Replace jika mengganti teks satu persatu atau klik
tombol Replace All jika mengganti seluruh teks atau karakter dokumen
BAB II
Paket Pengolah Data
(Microsoft Excel)
21 Pendahuluan
Microsoft Excel for windows adalah salah satu program aplikasi spreadsheet
canggih yang popular dan banyak digunakan untuk membantu menghitung
memproyeksikan menganalisa dan memprosentasikan data
Microsoft Excel for Windows XP yang akan anda gunakan memang lebih
dikonsentrasikan afar spreadsheet ini mudah dipakai lebih fleksibel dan lebih
terintegrasi dengan aplikasi Windows XP lainnya Microsoft Excel mempunyai
beberapa fasilitas tambahan dibandingkan dengan versi sebelumnya Fasilitas tambahan
tersebut diantaranya Menu Help yang lebih baik Answer Wizard Tip Wizard
AutoCorrect AutoComplete File Open dan Save yang lebih baik mudah dalam
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2424
mencari file AutoCalculate Format tampilan angka yang lebih mudah menambahkan
catatan dan komentar dalam satu sel Data-Map fasilitas tambahan pada Autofilter dan
fasilitas lainnya
Anda dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Excel for
Windows XP dengan berbagai cara alternative
22 Teori Dasar
Ketika Microsoft Excel for windows XP anda jalankan sebuah buku kosong
akan dibuka dan siap anda gunakan Buku kerja ini terdiri dari beberapa lembar kerja
Lembar kerja Microsoft Excel for windows XP terdiri dari 256 kolom dan 65536
baris ( row ) Kolom pada Microsoft Excel for Windows XP diwakili oleh huruf ABC
hellipZ lalu AAABAChellipAZ Kemudian BABBBChellipBZ dan seterusnya dan terkhir
IAIBIC dan IV sedangkan baris diwakili oleh angka 123hellipsampai 65536
Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel ( cell ) Sel diberi nama menurut
posisi kolom dan baris pada lokasinya Sebagai contoh sel J16 adalah perpotongan
kolom J dan baris 16
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
Bar MenuTitle Bar
Tombol bantuan cepat dan tombol keluarjendela dokumen word
Tombol minimize maximize dan keluar jendela Word
Toolbar Standar
Toolbar Formar
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2525
Gambar 21 Jendela pada MS Excell yang biasa disebut Buku
221 Memindahkan Penunjuk Sel ( Sell Pointer )
Ketika lembar kerja Microsoft Excell for windows XP pertama kali
dibuka petunjuk sel berada pada alamat sel A1 Untuk memindahkan sel
penunjuk sel ini ke posisi baru yang anda inginkan dapat dilakukan dengan
menggunakan keyboard atau mouse Apabila anda menggunakan keyboard anda
apat menggunakan salah satu tonbol di bawah ini
Tombol Keterangan
larrrarruarrdarr Pindah satu sel kekirikanan atas bawah
Tab Pindah satu sel kekanan
Enter Pindah satu sel kebawah
Shift Tab Pindah satu sel ke kiri
Shift Enter Pindah satu sel ke atas
Home Pindah ke kolom A dari baris yang sedang di pilih
Ctrl + Home Pindah ke A1 pada lembar kerja yang sedang aktif
Ctrl + End Pindah keposisi sel terakhir yang sedang digunakan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
Baris Rumus Kolom
Baris Status
Baris
Baris Penggulung
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2626
PgUp Pindah satu layer ke atas
PgDown Pindah satu layer ke bawah
Alt + PgUp Pindah satu layer kekiri
Alt + PgDown Pindah satu layer ke kanan
Ctrl PgUp Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya
Ctrl + PgDown Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya
222 Menyalin dan Memindahkan Data
Menyalin data berarti meletakkan data pada tempat yang lain
sementara data asli masih tetap berada pada tempat semula Ada berbagai cara
untuk menyalin data diantaranya yaitu
1 Sorotlah sel atau renge yang akan disalin
2 Klik Toolbar atau pilih menu edit copy bisa juga tekan tombol
Ctrl+C
3 Pindahkan petunjuk sel ke posisi baru untuk menempatkan hasil penyalinan
yang anda inginkan
4 Klik toolbar atau pilh menu Edit Paste biasa juga tekan tombol Ctrl +
V
223 Menyimpan Buku kerja
Buku kerja ( workbook ) dengan seluruh lembar kerjanya dapat disimpan
ke hardisk atau disket dengan menggunakan langkah berikut
1 Pilih dan klik menu File Save atau tekan Ctrl+S atau klik icon Save pada
toolbar Apabila anda ingin menyimpan file tersebut untuk pertama kali
kotak dialog Save As akan ditampilkan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2727
Gambar 22 Layar sunting pengaturan Save As
2 Pada tombol daftar pilihan Save As pilih dan klik drive dan folder yang
ingin anda gunakan misalnya buku kerja ( workbook ) yang anda buat akan
anda simpan ke drive A dengan menggunakan folder Excel
3 Microsoft Excel akan menawarkan nama file book1xls sebagai nama file
defaultnya Untuk memberi nama file dengan nama lain cukup dilakukan
dengan cara megetikkan nama yang anda inginkan pada File Name
Misalnya anda ketikkan nama file Sipil-Uh
4 Klik tombol perintah Save
224 Menggunakan Rumus
Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke
dalam suatu sel pada lembar kerja Operasi hitung yang dapat anda gunakan pada
rumus adalah Operasi hitung seperti pada umumnya
225 Menulis huruf dengan menggunakan Referensi sel
Sebagai alternatif anda dapat juga menulis rumus dengan
menggunakan referensi sel ikuti langkah berikut
1 Tempat petunjuk sel pada posisi yang anda inginkan
2 Ketikkan rumus misalnya = H23I23
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2828
3 Tekan Enter
226 Menyorot Range
Anda dapat menyorot range dengan menggunakan tombol Shift
bersamaan dengan tombol anak panah di keyboard ataupun dengan mouse
Anda dapat menyorot range dengan hanya menggunakan mouse ikuti
langkah berikut
1 Klik Sel yang merupakan awal range Penunjuk mouse harus tetap berupa
tanda plus berwarna putih ( anda harus menunjuk di dalam sel bukan di
tepinya )
2 Sambil tetap menekan tombol kiri mouse geserlah ( drag ) penunjuk mouse
sampai ke sel yang merupakan akhir range
227 Menghapus Data
Data yang ada dalam suatu sel atau renge yang tidak dibutuhkan lagi
dapat dihapus dengan berbagai cara Salah satunya sebagai berikut
1 Klik atau sorot renge atau sel yang akan dihapus
2 Tekan Tombol Delete
22 8 Menghapus sel dan Renge
Sel atau range dalam sebuah lembar kerja yang tidak diperlukan lagi
dapat dihapus dengan langkah berikut
1 Pilih atau sorot sel atau renge yang akan dihapus
2 Kilik kanan pada range yang telah disorot
3 Pilih dank klik Delete
4 Pada kotak dialog Delete pilih salah satu option tersebut ke atas
maka pilih Shift cells up
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2929
Gambar 23 Layar sunting menghapus
5 Klik OK
2 29 Mengatur lembar Kolom dan Tinggi
Untuk mengubah lebar suatu kolom menjadi lebar tertentu ikuti langkah
berikut
1 Tempatkan petunjuk sel pada kolom yang akan anda ubah lebarnya
Bila kolom yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range
yang mewakili kolom-kolom tersebut
2 Pilih dan klik menu Format Column Width Atau klik kanan lalu
sorot dan klik Column Width
3 Pada kotak isian Column Width ketikkan lebar kolom yang anda
inginkan
4 Klik OK
Gambar 24 Layar sunting mengatur tinggi dan lebar kolom
Untuk mengubah tinggi suatu baris menjadi tinggi tertentu ikuti langkah berikut
1 Tempatkan petunjuk sel pada baris yang akan diubah tingginay Bila baris
yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range mewakili baris-
baris tersebut
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3030
2 Pilih dan klik menu format Row Height Atau klik kanan lalu sorot dan klik
Row height
3 Pada kotak isisan Row Height ketikkan tinggi baris yang anda inginkan
4 Klik OK
2210 Mengatur tampilan huruf
Pada saat bekerja dengan lembar kerja Microsoft Excel anda dapat
menampilkan data dengan berbagai bentuk huruf (font) gaya tampilan huruf
( font style ) garis bawah ( underline ) warna huruf ( color ) dan efek khusus
lainnya sesuai dengan keinginan anda Untuk mengatur format tampilan huruf
ikuti langkah berikut
1 Sorot sel atau range yang akan anda format
2 Pilih dan klik menu Format Cells atau tekan tombol Ctrl+1
kotak dialog format sel akan tampil
3 Klik Tab Font
Gambar 2 5 Layar sunting memformat sel
2211 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai
Untuk memperindah tampilan laporan anda anda dapat melengkapi
laporan tersebut dengan garis pembatas dan bingkai Garis batas dapat
ditambahkan pada bagian atas bagian bawah atau kedua sisi sel atau range
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3131
Anda dapat menambahkan garis pembatas dan bingkai dengan menggunakan
perintah format cells atau dengan menggunakan tombol toolbar Untuk
menggunakan perintah format cell ikuti langkah berikut ini
1 Sorot cell atau range yang akan anda beri garis pembatas atau bingkai
2 Pilih dan klik Format Cells atau tekan Ctrl+1 Kotak dialog format sel akan
ditampilkan
3 Klik Tab Border
Gambar 26 Layar sunting pengaturan batas
2212 Menambahkan Warna dan Corak Latar Belakang
Untuk memberi warna dan corak latar belakang anda dapat
menggunakan perintah Format Cells ikuti langkah berikut ini
1 Sorotlah sel atau range yang akan anda beri warna atau latar
2 Pilih dan klik menu Format Cell atau tekan Ctrl+1
3 Klik tab Pattern
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3232
Gambar 27 Layar sunting pengaturan warna dan corak latar belakang
23 Pengenalan pembuatan rumus teknik
Adapun proses pelaksanaan dari pembuatan rumus teknik pada MS Excel yaitu
sebagai berikut
Fungsi IF
Bentuk umum dari fungsi IF adalah
IF (EkspresiPernyataan benarPernyataan salah) contoh penggunaan fungsi IF
ini dapat kita lihat pada lampiran mengenai pembuatan transkrip nilai mahasiswa
terutama pada kolom keterangan
Gambar 28 Layar sunting contoh pengatur fungsi logika
Latihan tersebut dikerjakan dengan prosedur sebagai berikut
- Klik IF = + ( ldquologicalrdquo pernyataan benarrdquordquopernyataan salah ldquo)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3333
- Lalu buat persamaan sebagai berikut
=(IF(logical_ test[ value_IF_true ][ value_IF_False ]
Vlookup
Fungsi umum dari Vlookup adalah Mengambil data dari tabel berdasarkan
bentuk tabel Bentuk umum dari dari fungsi tabel adalah sebagai berikut
= HLOOKUP (Sel kunciSort tabelJumlah Baris) bentuk tabel Horisontal
= VLOOKUP (Sel kunciSorot tabelJumlah kolom) bentuk tabel Vertikal
Gambar 29 Layar sunting contoh pengatur fungsi VLOOKUP
Formula
Rumus atau Formula adalah suatu proses matematika yang dikerjakan pada sel
operator matematika yang biasa digunakan adalah +-^ dan sebagainya
Penulisan suatu rumus harus diawali dengan tanda = (sama dengan) dilanjutkan dengan
Ekspresi Formula Matematika
Contoh
= A1 + B1 ( Sel A1 ditambah sel B1 )
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3434
Rumus atau suatu formula dapat dicopy atau di pindahkan akan tetapi
pemindahan atau pengcopyan ini akan diikuti dengan perubahan sel dari rumus
tersebut
Contoh penggunaan formula ini dapat dilihat pada lampiran mengenai
perhitungan gaya momen dan lintang balok menerus
Fungsi Statistika
Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem untuk
mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang panjang
penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi
1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )
=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon
Autosum
2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi)
=MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi
3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )
=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah
4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)
=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya
5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)
=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya
6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)
=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka
Formula String
Penggunaan suatu fungsi string harus diawali dengan tanda sama dengan (=) dan
pemisah antara sel kunci dengan pengambilan karakter adalah tanda titik koma ()
1 Fungsi LEFT ( Mengambil beberapa karakter dari posisi Kiri )
=LEFT (sel kunci jumlah karakter)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3535
2 Fungsi MID ( mengambil beberapa karakter dari posisi yang kita tentukan
)
=MID (sel kunci posisi karakter jumlah karakter)
3 Fungsi RIGHT ( mengambil beberapa karakter dari posisi kanan )
=RIGHT (sel kunci jumlah karakter)
4 Fungsi VALUE ( merubah data berjenis karakter menjadi data berjenis
numerik)
=VALUE ( sel )
5 Fungsi ABSOLUT ( mengunci mengabsolutkan suatu sel )
- Tekan tombol F4
Contoh penggunaan dapat dilihat pada lampiran latihan 2 pada pembuatan transkrip
nilai
Matriks pada Excell
Berikut ini adalah cara mengerjakan kasus matriks pada Excell
Matriks determinan
Tuliskan nilai ndashnilai Matriks A Ordo 6x6 tersebut diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Ketik tanda = tuliskan mdeterm( sorot nilai ndashnilai matriks) tekan tombol
Shft+Ctrl+Enter secara bersamaan maka tampillah nilai determinan dari
matriks 6x6 diatas
Perkalian matriks
Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A ordo 6x6 diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Tekan tanda = tuliskan MMULT(sorot Matriks Atekan tanda koma sorot
matriksdeterminan A) tekan Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan
Invers matriks
Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A Ordo 6x6 diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3636
Tekan tanda = tuliskan MINVERSE(sorort matriks A ) tekan
Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan
contoh tampilan untuk Invers matriks
Gambar 210 Layar sunting contoh operasi matriks
24 Membuat Grafik
Microsoft Excel for windows Xp menyediakan tombol toolbar Chart Wizard
yang akan membantu anda dalam membuat grafik
Adapun proses pembuatan grafik yaitu sebagai berikut
o Didalam pembuatan grafik data yang akan kita ambil berdasarkan tabel
1 Blok tabel
2 Klik menu Insert
3 Klik Chart
4 Klik dan pilih grafik yang diinginkan
5 Dan ikuti prosedur selanjutbya dengan menekan next untuk menampilkan
perintah perintah berikutunya sampai dengan perintah finis
Gambar 211 Layar sunting pengaturan grafik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3737
o Memilih Type Grafik dengan cara
1 Klik Grafik
2 Klik menu Chart
3 Klik Chart Type
4 Pilih bentuk grafik
5 Klik Ok
o Menambahkan judul Grafik (Title) dengan cara
1 Klik grafik
2 Klik menu Chart
3 Klik Chart Option
4 Pada kotak Chart title ketik judul grafik
5 Pada kotak Category x (axis) ketik
keterangan untuk sumbu X
6 Pada kotak Value y (axis) ketik
keterangan untuk sumbu Y
7 Klik Ok
Gambar 212 Layar sunting pengaturan gambar grafik
o Menghapus grafik dengan cara
1 Klik grafik yang akan dihapus
2 Tekan tombol Delete
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838
o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label
series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai
dengan keinginan kita
25 Fungsi-Fungsi Lain
251 Fungsi Aritmetika
Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan
Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel
= ABS ( Sel )
LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel
= LN ( Sel )
LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel
= LOG ( Sel Base )
MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks
= MDETERM ( Data Matriks )
MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks
= MINVERSE ( Data Matriks )
MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih
= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )
SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel
= SQRT ( Sel )
252 Fungsi Trigonometri
Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam
bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell
= COS ( Radians ( sel ))
SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel
= SIN ( RADIANS ( Sel )
TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939
= TAN ( RADIANS ( Sel )
ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel
= DEGREES ( ACOS (sel) )
ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel
= DEGREES( ASIN (sel) )
ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel
= DEGREES ( ATAN ( sel ) )
253 Fungsi Logika
Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga
dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for
windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau
salah
Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda
ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini
= sama dengan
lt lebih kecil
gt lebih besar
lt= lebih kecil sama dengan
gt= lebih besar sama dengan
ltgt tidak sama
OPERASI LOGIKA
Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan
operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika
Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut
AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator
AND akan dianggap benar
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040
Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika
Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai
berikut
OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator
OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang
digabungkan benar
Fungsi logika IF
Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut
IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)
Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan
tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan
Contoh penggunaan fungsi logika IF
Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2
254 Fungsi Statistik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141
Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem
untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang
panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi
1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum
2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi
3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah
4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya
5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya
6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka
7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )
8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242
Latihan
1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell
2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-
ratanya menggunakan MS Excell
3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10
y 5 8 9 7 11 13 16 20
z 10 15 20 24 21 18 19 22
Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan
semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343
BAB III
MICROSOFT POWERPOINT
31 Pendahuluan
Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak
memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan
petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP
Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft
powerpoint
Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk
membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design
Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini
adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation
32 Membuat Presentasi
1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi
Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi
2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah
disiapkan dalam dokumen
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444
3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan
Ctrl+M
4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat
Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout
5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram
atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout
atau pada kelompok Text and Content Layout
Gambar 32 Layar sunting Slide Layout
6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5
pada keyboard
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545
Gambar 33 Layar sunting slide outline
321 Slide Design
Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan
beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini
selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada
slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi
pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document
presentasi
Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara
1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design
2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang
telah dibuat
Gambar 34 Layar sunting Slide Design
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646
3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun
sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara
mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan
selera anda
322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks
Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas
point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan
pemunculan teks dalam presentasi beranimasi
Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu
dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation
Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang
berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut
Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes
2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi
3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan
4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide
Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen
5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen
presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides
Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide
secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek
animasi berbeda
Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga
tampil jendela Custom Animation
2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi
3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan
digunakan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747
4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah
dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka
pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis
setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek
ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah
AfterPrevious kemudian tentukan waktunya
5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik
6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi
7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam
presentasi dapat tercapai
333 Menambah Efek Transisi
Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat
lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya
Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam
PowerPoint XP
Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut
1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition
2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi
3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition
atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda
Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan
Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint
XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu
yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu
dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada
On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara
otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama
slide tersebut ditampilkan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848
Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation
Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap
slide
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949
BAB IVMICROSOFT ACCESS
41 Database Relationship
Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam
database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign
keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary
key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak
42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi
secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas
Contoh Kasus
NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat
ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa
yang satu dengan mahasiswa yang lain
42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan
hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel
anak
Contoh Kasus
UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi
Dimana satu fakultas
dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat
digambarkan sbb
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050
Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐
masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa
sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key
pada tabel Mahasiswa
Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship
1 Click tab Database Tools pada jendela
2 Click Relationship pada ribbon ShowHide
3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show
Tablekemudian pilih tab Tables
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151
4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan
ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku
5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce
Referential Integrity lalu click button Create
6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252
44 Membuat Query
Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi
yang tersimpan dalam
database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari
berbagai criteria dan urutan
yang kita kehendaki
Contoh
bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang
bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3
bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu
45 Query pada Microsoft Access
Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query
Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu
1 Sql View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353
Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query
2 Query Design
Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat
dan mudah
3 Query Wizard
Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view
46 Query dengan SQL View
SELECT
Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut
SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]
1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan
bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu
bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table
tersebut
1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan
1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan
Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya
1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai
SELECT FROM pegawai
2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya
SELECT kodebuku judul FROM buku
3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama
field dari
jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table
mahasiswa
SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]
Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah
1048766 = (sama dengan)
1048766 ltgt (tidak sama dengan)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454
1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter
khusus yang dapat
dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu
karakter _ atau garis
bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)
1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di
antara nilai_awal dan
nilai_akhir)
1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau
sama dengan)
1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom
kosong atau tidak)
Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus
menggunakan salah satu dari
operator logika berikut
1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang
dibangingkan bernilai true
1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang
dibandingkan bernilai
true
Contoh
Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI
SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo
Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan
bull Tanda gt untuk lebih besar dari
bull Tanda lt untuk lebih kecil dari
bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan
bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan
bull Tanda = untuk sama dengan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555
bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan
mencari nama Er En
Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya
yang lebih dari dua
huruf
bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan
mencari nama Erhans atau
Eni atau nama lain yang berhuruf awal E
bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa
yang berasal dari
kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian
Criteria kita ketik
dengan not ldquoYogyakartardquo
Mengurutkan Data
1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin
mengurutkan data nama
2 mahasiswa
3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk
mengurutkan dari Z
4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan
5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run
Caranya
1 masuk ke tab Create
2 klik Query design
3 klik kanan kemudian pilih SQL View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656
ketikkan perintah query nya
setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858
KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1414
Tabulasi kanan ctrl + R
Tabulasi tengah ctrl + E
Tabulasi rata kiri dan kanan ctrl + J
Dan masih banyak shortcut keyboard lainnya
2 Pemformatan paragraf serta fasilitas bullets and numbering
Untuk memformat paragraph dapat dilakukan dengan memilih menu format
kemudian memilih paragraph kemudian akan ditampilkan kotak dialog sebagai
berikut
Gambar 17 Tampilan layar pengatur paragraf
Untuk menyusun paragraf dengan penomoran atau sub babsub judul dapat
dilakukan dengan fasilitas bullets and numbering Caranya yaitu dengan mengklik menu
format kemudian pilih bullets and numbering sehingga akan dimunculkan kotak dialog
sebagai berikut
Gambar 18 Tampilan layar pengatur bullet dan numbering
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1515
Berikut merupakan contoh penerapan bullets and numbering
- Strikethrough untuk hurufkata yang dicoret
- Double Strikethrough untuk hurufkata dengan coretan ganda
- Superscript untuk penulisan pangkat atau symbol dengan posisi
lebih di atas dan lebih kecil dari hurufkata yang normal
3 Penentuan Spasi Atau Tab
Untuk meratakan teks dalam dokumen word menyediakan 5 jenis tab
antara lain tab rata kiri rata tengah rata kanan rata decimal dan bar Namun
cara tercepat dalam menentukan tab ini adalah dengan mistar Untuk cara ini
maka perlu ditampilkan mistar kemudian menempatkan tab pada mistar di
tempat yang diinginkan Pilih jenis tab yang diinginkan dengan mengklik tombol
pemilih tab di ujung kiri mistar untuk memilih tab kiri tab kanan dan tab
decimal Adapun contoh tabulasi dan penempatannya ditunjukkan pada gambar
berikut
Gambar 19 Tampilan layar tabulasi
4 Pembuatan Kolom Dan Tabel
Pembuatan kolom pengetikan
Sebelum menampilkan jendela kolom dan tabel terlebih dahulu dilakukan
langkah-langkah berikut
Klik format pada menu bar kemudian pilih columns berapa jumlah
kolom maupun model kolom dapat diatur di sini Untuk menentukan jumlah
kolom klik number of columns sedang bila ingin menentukan model kolom
klik presets dengan jumlah kolom yang sesuai Cara ini memberikan
pengaturan yang baik terhadap jumlah dan pemformatan kolom Berikut
merupakan tampilan kotak dialog untuk membuat kolom
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1616
Gambar 110 Tampilan layar pengatur kolom
Pembuatan tabel
Sebelum membuat tabel terlebih dahulu keluarkan jendela tabel dengan
mengklik table pada menu bar kemudian pilih insert table Pada kotak insert
table kita dapat memilih jumlah kolom dan baris dengan mengisi jumlah
yang diinginkan pada kotak number of columns dan number of rows atau
dengan pemformatan otomatis tabel untuk memilih alternatif-alternatif
pilihan yang ada
Dalam membuat tabel dapat dilakukan koreksimodifikasi tabel yang
sudah dibuat dengan mengklik kanan tabel yang sudah jadi untuk
menampilkan menu sebagai berikut
Gambar 111 Tampilan layar pengatur tabel
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1717
Berikut merupakan contoh pembuatan tabel pada MS-Word
sepeda motor mobil1011121213
77968
5 Pembuatan Border Dan Shading
Jendela boder and shading dapat kita munculkan dengan mengklik format
pada menu bar kemudian pilih border and shading Menu ini memudahkan
dalam pemberian garis luar suatu paragraf bingkai dan sebaginya Dengan
shading garis luar atau bingkai paragraf tersebut dapat diwarnai Adapun
tampilan kotak dialog untuk pembuatan border and shading ditunjukkan pada
gambar berikut
Gambar 112 Tampilan layar pengatur pembuatan border dan shading
13 Fasilitas-Fasilitas Lainnya
- Word Art
Untuk membuat tulisan dengan bentuk danm warna yang indah pada MS word
sudah tersedia fasilitas word art Untuk memunculkannya klik icon word art pada bar
drawing Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan
pada pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1818
Gambar 113 Tampilan layar Word Art
- Penulisan Rumus
Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol ilmiah ataupun rumus
adalah sebagi berikut
klik icon equation editor pada toolbar formatting
gunakan aneka tombol yang ada untuk menyisipkan symbol ilmiah atau
rumus yang akan diketik
Berikut tampilan jendela pada equation editor
Gambar 114 Tampilan layar pengatur persamaan matematika
Berikut merupakan contoh pengetikan formula dengan equation editor
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1919
1 Untuk merubah jenis font pada equation editor adalah dengan cara
klik menu Style kemudian pilih Other
akan muncul kotak dialog Other Style
kemudian pilih font yang diinginkan
klik Italic untuk memiringkan font dan klik Bold untuk menebalkan font
pada equation editor
Gambar 115 Tampilan layar pengatur jendela Other Style
2 Untuk merubah ukuran font pada equation editor adalah
klik menu Size kemudian pilih Other
Gambar 116 Tampilan layar pengatur Size akan muncul kotak dialog Other Size
kemudian ketik ukuran font yang diinginkan pada kotak Size
lalu klik OK
- Pembuatan Gambar Serta Diagram
Adapun langkah-langkah dalam pembuatan gambar serta diagram ini yaitu
sebagai barikut
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2020
Klik autoshapes pada drawing bar pilih bentuk yang diinginkan kemudian buat
gambar yang diinginkan dengan menggerakkan pointer mouse pada worksheet
Untuk memberikan teks ke dalamnya klik kanan pada gambar lalu tekan add
text
- Pembuatan Kolom Koran Dan Atau Majalah
Langkah-langkah untuk pembuatan kolom Koran dan atau majalah yaitu
Pada format menu pilih columns
Pilih jumlah dan ukuran kolom yang diinginkan kemudian klik OK
Adapun tampilan jendela untuk pembuatan kolom ditunjukkan pada gambar
sebelumnya Berikut merupakan contoh penerapan pembuatan kolom untuk koran
atau majalah
Untuk membuat tulisan dengan bentuk dan warna yang indah pada MS word sudah
tersedia fasilitas word art Untuk memunculkannya klik icon word art pada bar drawing
Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan khususnya
untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan kemudahan bagi user
untuk membuat format teks
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2121
Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan
khususnya untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan
kemudahan bagi user untuk membuat format teks
Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan pada
pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art
Penggunaan Clip Art
Untuk pembuatan clip art klik menu insert kemudian pilih picture kemudian
pilih clip art lalu pilih model yang diinginkan tekan enter kemudian klik close untuk
keluar dari clip art box
- Cara Membuat Drop Cap
Adapun langkah-langkah dalam membuat drop cap yaitu sebagai berikut
Letakkan cursor di depan paragraf yang huruf awalnya akan diformat sebagai
drop cap
Klik menu format lalu pilih drop cap
Pilih salahsatu postion dropped inmargin atau none
Klik OK
Gambar 117 Tampilan layar pengatur Drop cap
Berikut merupakan contoh penggunaan drop cap
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2222
Untuk mencapai hasil kerja yang maksimal maka kita perlu memformat hasil
sementara untuk diedit karakter maupun paragrafnya dengan tujuan untuk memperbaiki
kesalahan maupun untuk kerapian dan keindahan dalam pengetikan
- Menyisip symbol
Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol pada ketikan yaitu
sebagai berikut
Klik menu insert lalu pilih symbol
Klik panah drop-down Font lalu pilih symbol yang diinginkan
Untuk menyisipkan symbol yang tersorot pilih insert
Klik cancel untuk menutup kotak dialog tanpa penyisipan symbol
- Header and Footer
Header dan Footer ialah suatu area yang terletak pada margin paling atas dan
bawah pada setiap halaman suatu dokumen Kita dapat menampilkan nomor halaman
tanggal logo judul dokumen nama pengarang dan lain-lain pada headers dan footers
1 Membuat Headers and Footers Viem ndash Headers and
Footers
Pada area persegiempat untuk Headers maupun footers tuliskan atau
masukkan teks nomor halaman tanggal dll yang akan ditampilkan sebagai
header atau footer diakhiri dengan klik tombol Close Untuk memasukkan
teks dll dapat dilakukan dengan klik icon perintah yang ada pada toolbar
2 Menghapus Headers and Footers Jika tampilan Header dan
Footer dibatalkan dapat dilakukan dengan langkah berikut
View ndash Headers and Footers pada area header atau footer blok semua
tampilan yang ada kemudian tekan Delete pada keyboard
- Find and Replace
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2323
Untuk mencari dan atau mengganti suatu teks format symbol paragraph
pagebreak atau item lain dalam suatu dokumen digunakan fasilitas Find and Replace
Untuk mencari teks atau karakter tertentu dapat dilakukan langkah sebagai berikut
Edit ndash Find
Pada kotak dialog tepatnya pada label Find tuliskan teks atau karakter yang
akan dicari diikuti dengan klik tombol Find Next
Jika akan mengganti teks atau karakter ulangi langkah diatas Pada kotak dialog
tepanya pada label Replace tuliskan teks atau karakter yang diganti pada kotak Find
what kemudian pada kotak Replace with teks atau karakter pengganti Kemudian klik
tombol Find Next diikuti tombol Replace jika mengganti teks satu persatu atau klik
tombol Replace All jika mengganti seluruh teks atau karakter dokumen
BAB II
Paket Pengolah Data
(Microsoft Excel)
21 Pendahuluan
Microsoft Excel for windows adalah salah satu program aplikasi spreadsheet
canggih yang popular dan banyak digunakan untuk membantu menghitung
memproyeksikan menganalisa dan memprosentasikan data
Microsoft Excel for Windows XP yang akan anda gunakan memang lebih
dikonsentrasikan afar spreadsheet ini mudah dipakai lebih fleksibel dan lebih
terintegrasi dengan aplikasi Windows XP lainnya Microsoft Excel mempunyai
beberapa fasilitas tambahan dibandingkan dengan versi sebelumnya Fasilitas tambahan
tersebut diantaranya Menu Help yang lebih baik Answer Wizard Tip Wizard
AutoCorrect AutoComplete File Open dan Save yang lebih baik mudah dalam
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2424
mencari file AutoCalculate Format tampilan angka yang lebih mudah menambahkan
catatan dan komentar dalam satu sel Data-Map fasilitas tambahan pada Autofilter dan
fasilitas lainnya
Anda dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Excel for
Windows XP dengan berbagai cara alternative
22 Teori Dasar
Ketika Microsoft Excel for windows XP anda jalankan sebuah buku kosong
akan dibuka dan siap anda gunakan Buku kerja ini terdiri dari beberapa lembar kerja
Lembar kerja Microsoft Excel for windows XP terdiri dari 256 kolom dan 65536
baris ( row ) Kolom pada Microsoft Excel for Windows XP diwakili oleh huruf ABC
hellipZ lalu AAABAChellipAZ Kemudian BABBBChellipBZ dan seterusnya dan terkhir
IAIBIC dan IV sedangkan baris diwakili oleh angka 123hellipsampai 65536
Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel ( cell ) Sel diberi nama menurut
posisi kolom dan baris pada lokasinya Sebagai contoh sel J16 adalah perpotongan
kolom J dan baris 16
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
Bar MenuTitle Bar
Tombol bantuan cepat dan tombol keluarjendela dokumen word
Tombol minimize maximize dan keluar jendela Word
Toolbar Standar
Toolbar Formar
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2525
Gambar 21 Jendela pada MS Excell yang biasa disebut Buku
221 Memindahkan Penunjuk Sel ( Sell Pointer )
Ketika lembar kerja Microsoft Excell for windows XP pertama kali
dibuka petunjuk sel berada pada alamat sel A1 Untuk memindahkan sel
penunjuk sel ini ke posisi baru yang anda inginkan dapat dilakukan dengan
menggunakan keyboard atau mouse Apabila anda menggunakan keyboard anda
apat menggunakan salah satu tonbol di bawah ini
Tombol Keterangan
larrrarruarrdarr Pindah satu sel kekirikanan atas bawah
Tab Pindah satu sel kekanan
Enter Pindah satu sel kebawah
Shift Tab Pindah satu sel ke kiri
Shift Enter Pindah satu sel ke atas
Home Pindah ke kolom A dari baris yang sedang di pilih
Ctrl + Home Pindah ke A1 pada lembar kerja yang sedang aktif
Ctrl + End Pindah keposisi sel terakhir yang sedang digunakan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
Baris Rumus Kolom
Baris Status
Baris
Baris Penggulung
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2626
PgUp Pindah satu layer ke atas
PgDown Pindah satu layer ke bawah
Alt + PgUp Pindah satu layer kekiri
Alt + PgDown Pindah satu layer ke kanan
Ctrl PgUp Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya
Ctrl + PgDown Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya
222 Menyalin dan Memindahkan Data
Menyalin data berarti meletakkan data pada tempat yang lain
sementara data asli masih tetap berada pada tempat semula Ada berbagai cara
untuk menyalin data diantaranya yaitu
1 Sorotlah sel atau renge yang akan disalin
2 Klik Toolbar atau pilih menu edit copy bisa juga tekan tombol
Ctrl+C
3 Pindahkan petunjuk sel ke posisi baru untuk menempatkan hasil penyalinan
yang anda inginkan
4 Klik toolbar atau pilh menu Edit Paste biasa juga tekan tombol Ctrl +
V
223 Menyimpan Buku kerja
Buku kerja ( workbook ) dengan seluruh lembar kerjanya dapat disimpan
ke hardisk atau disket dengan menggunakan langkah berikut
1 Pilih dan klik menu File Save atau tekan Ctrl+S atau klik icon Save pada
toolbar Apabila anda ingin menyimpan file tersebut untuk pertama kali
kotak dialog Save As akan ditampilkan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2727
Gambar 22 Layar sunting pengaturan Save As
2 Pada tombol daftar pilihan Save As pilih dan klik drive dan folder yang
ingin anda gunakan misalnya buku kerja ( workbook ) yang anda buat akan
anda simpan ke drive A dengan menggunakan folder Excel
3 Microsoft Excel akan menawarkan nama file book1xls sebagai nama file
defaultnya Untuk memberi nama file dengan nama lain cukup dilakukan
dengan cara megetikkan nama yang anda inginkan pada File Name
Misalnya anda ketikkan nama file Sipil-Uh
4 Klik tombol perintah Save
224 Menggunakan Rumus
Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke
dalam suatu sel pada lembar kerja Operasi hitung yang dapat anda gunakan pada
rumus adalah Operasi hitung seperti pada umumnya
225 Menulis huruf dengan menggunakan Referensi sel
Sebagai alternatif anda dapat juga menulis rumus dengan
menggunakan referensi sel ikuti langkah berikut
1 Tempat petunjuk sel pada posisi yang anda inginkan
2 Ketikkan rumus misalnya = H23I23
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2828
3 Tekan Enter
226 Menyorot Range
Anda dapat menyorot range dengan menggunakan tombol Shift
bersamaan dengan tombol anak panah di keyboard ataupun dengan mouse
Anda dapat menyorot range dengan hanya menggunakan mouse ikuti
langkah berikut
1 Klik Sel yang merupakan awal range Penunjuk mouse harus tetap berupa
tanda plus berwarna putih ( anda harus menunjuk di dalam sel bukan di
tepinya )
2 Sambil tetap menekan tombol kiri mouse geserlah ( drag ) penunjuk mouse
sampai ke sel yang merupakan akhir range
227 Menghapus Data
Data yang ada dalam suatu sel atau renge yang tidak dibutuhkan lagi
dapat dihapus dengan berbagai cara Salah satunya sebagai berikut
1 Klik atau sorot renge atau sel yang akan dihapus
2 Tekan Tombol Delete
22 8 Menghapus sel dan Renge
Sel atau range dalam sebuah lembar kerja yang tidak diperlukan lagi
dapat dihapus dengan langkah berikut
1 Pilih atau sorot sel atau renge yang akan dihapus
2 Kilik kanan pada range yang telah disorot
3 Pilih dank klik Delete
4 Pada kotak dialog Delete pilih salah satu option tersebut ke atas
maka pilih Shift cells up
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2929
Gambar 23 Layar sunting menghapus
5 Klik OK
2 29 Mengatur lembar Kolom dan Tinggi
Untuk mengubah lebar suatu kolom menjadi lebar tertentu ikuti langkah
berikut
1 Tempatkan petunjuk sel pada kolom yang akan anda ubah lebarnya
Bila kolom yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range
yang mewakili kolom-kolom tersebut
2 Pilih dan klik menu Format Column Width Atau klik kanan lalu
sorot dan klik Column Width
3 Pada kotak isian Column Width ketikkan lebar kolom yang anda
inginkan
4 Klik OK
Gambar 24 Layar sunting mengatur tinggi dan lebar kolom
Untuk mengubah tinggi suatu baris menjadi tinggi tertentu ikuti langkah berikut
1 Tempatkan petunjuk sel pada baris yang akan diubah tingginay Bila baris
yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range mewakili baris-
baris tersebut
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3030
2 Pilih dan klik menu format Row Height Atau klik kanan lalu sorot dan klik
Row height
3 Pada kotak isisan Row Height ketikkan tinggi baris yang anda inginkan
4 Klik OK
2210 Mengatur tampilan huruf
Pada saat bekerja dengan lembar kerja Microsoft Excel anda dapat
menampilkan data dengan berbagai bentuk huruf (font) gaya tampilan huruf
( font style ) garis bawah ( underline ) warna huruf ( color ) dan efek khusus
lainnya sesuai dengan keinginan anda Untuk mengatur format tampilan huruf
ikuti langkah berikut
1 Sorot sel atau range yang akan anda format
2 Pilih dan klik menu Format Cells atau tekan tombol Ctrl+1
kotak dialog format sel akan tampil
3 Klik Tab Font
Gambar 2 5 Layar sunting memformat sel
2211 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai
Untuk memperindah tampilan laporan anda anda dapat melengkapi
laporan tersebut dengan garis pembatas dan bingkai Garis batas dapat
ditambahkan pada bagian atas bagian bawah atau kedua sisi sel atau range
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3131
Anda dapat menambahkan garis pembatas dan bingkai dengan menggunakan
perintah format cells atau dengan menggunakan tombol toolbar Untuk
menggunakan perintah format cell ikuti langkah berikut ini
1 Sorot cell atau range yang akan anda beri garis pembatas atau bingkai
2 Pilih dan klik Format Cells atau tekan Ctrl+1 Kotak dialog format sel akan
ditampilkan
3 Klik Tab Border
Gambar 26 Layar sunting pengaturan batas
2212 Menambahkan Warna dan Corak Latar Belakang
Untuk memberi warna dan corak latar belakang anda dapat
menggunakan perintah Format Cells ikuti langkah berikut ini
1 Sorotlah sel atau range yang akan anda beri warna atau latar
2 Pilih dan klik menu Format Cell atau tekan Ctrl+1
3 Klik tab Pattern
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3232
Gambar 27 Layar sunting pengaturan warna dan corak latar belakang
23 Pengenalan pembuatan rumus teknik
Adapun proses pelaksanaan dari pembuatan rumus teknik pada MS Excel yaitu
sebagai berikut
Fungsi IF
Bentuk umum dari fungsi IF adalah
IF (EkspresiPernyataan benarPernyataan salah) contoh penggunaan fungsi IF
ini dapat kita lihat pada lampiran mengenai pembuatan transkrip nilai mahasiswa
terutama pada kolom keterangan
Gambar 28 Layar sunting contoh pengatur fungsi logika
Latihan tersebut dikerjakan dengan prosedur sebagai berikut
- Klik IF = + ( ldquologicalrdquo pernyataan benarrdquordquopernyataan salah ldquo)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3333
- Lalu buat persamaan sebagai berikut
=(IF(logical_ test[ value_IF_true ][ value_IF_False ]
Vlookup
Fungsi umum dari Vlookup adalah Mengambil data dari tabel berdasarkan
bentuk tabel Bentuk umum dari dari fungsi tabel adalah sebagai berikut
= HLOOKUP (Sel kunciSort tabelJumlah Baris) bentuk tabel Horisontal
= VLOOKUP (Sel kunciSorot tabelJumlah kolom) bentuk tabel Vertikal
Gambar 29 Layar sunting contoh pengatur fungsi VLOOKUP
Formula
Rumus atau Formula adalah suatu proses matematika yang dikerjakan pada sel
operator matematika yang biasa digunakan adalah +-^ dan sebagainya
Penulisan suatu rumus harus diawali dengan tanda = (sama dengan) dilanjutkan dengan
Ekspresi Formula Matematika
Contoh
= A1 + B1 ( Sel A1 ditambah sel B1 )
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3434
Rumus atau suatu formula dapat dicopy atau di pindahkan akan tetapi
pemindahan atau pengcopyan ini akan diikuti dengan perubahan sel dari rumus
tersebut
Contoh penggunaan formula ini dapat dilihat pada lampiran mengenai
perhitungan gaya momen dan lintang balok menerus
Fungsi Statistika
Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem untuk
mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang panjang
penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi
1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )
=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon
Autosum
2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi)
=MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi
3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )
=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah
4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)
=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya
5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)
=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya
6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)
=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka
Formula String
Penggunaan suatu fungsi string harus diawali dengan tanda sama dengan (=) dan
pemisah antara sel kunci dengan pengambilan karakter adalah tanda titik koma ()
1 Fungsi LEFT ( Mengambil beberapa karakter dari posisi Kiri )
=LEFT (sel kunci jumlah karakter)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3535
2 Fungsi MID ( mengambil beberapa karakter dari posisi yang kita tentukan
)
=MID (sel kunci posisi karakter jumlah karakter)
3 Fungsi RIGHT ( mengambil beberapa karakter dari posisi kanan )
=RIGHT (sel kunci jumlah karakter)
4 Fungsi VALUE ( merubah data berjenis karakter menjadi data berjenis
numerik)
=VALUE ( sel )
5 Fungsi ABSOLUT ( mengunci mengabsolutkan suatu sel )
- Tekan tombol F4
Contoh penggunaan dapat dilihat pada lampiran latihan 2 pada pembuatan transkrip
nilai
Matriks pada Excell
Berikut ini adalah cara mengerjakan kasus matriks pada Excell
Matriks determinan
Tuliskan nilai ndashnilai Matriks A Ordo 6x6 tersebut diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Ketik tanda = tuliskan mdeterm( sorot nilai ndashnilai matriks) tekan tombol
Shft+Ctrl+Enter secara bersamaan maka tampillah nilai determinan dari
matriks 6x6 diatas
Perkalian matriks
Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A ordo 6x6 diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Tekan tanda = tuliskan MMULT(sorot Matriks Atekan tanda koma sorot
matriksdeterminan A) tekan Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan
Invers matriks
Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A Ordo 6x6 diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3636
Tekan tanda = tuliskan MINVERSE(sorort matriks A ) tekan
Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan
contoh tampilan untuk Invers matriks
Gambar 210 Layar sunting contoh operasi matriks
24 Membuat Grafik
Microsoft Excel for windows Xp menyediakan tombol toolbar Chart Wizard
yang akan membantu anda dalam membuat grafik
Adapun proses pembuatan grafik yaitu sebagai berikut
o Didalam pembuatan grafik data yang akan kita ambil berdasarkan tabel
1 Blok tabel
2 Klik menu Insert
3 Klik Chart
4 Klik dan pilih grafik yang diinginkan
5 Dan ikuti prosedur selanjutbya dengan menekan next untuk menampilkan
perintah perintah berikutunya sampai dengan perintah finis
Gambar 211 Layar sunting pengaturan grafik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3737
o Memilih Type Grafik dengan cara
1 Klik Grafik
2 Klik menu Chart
3 Klik Chart Type
4 Pilih bentuk grafik
5 Klik Ok
o Menambahkan judul Grafik (Title) dengan cara
1 Klik grafik
2 Klik menu Chart
3 Klik Chart Option
4 Pada kotak Chart title ketik judul grafik
5 Pada kotak Category x (axis) ketik
keterangan untuk sumbu X
6 Pada kotak Value y (axis) ketik
keterangan untuk sumbu Y
7 Klik Ok
Gambar 212 Layar sunting pengaturan gambar grafik
o Menghapus grafik dengan cara
1 Klik grafik yang akan dihapus
2 Tekan tombol Delete
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838
o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label
series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai
dengan keinginan kita
25 Fungsi-Fungsi Lain
251 Fungsi Aritmetika
Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan
Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel
= ABS ( Sel )
LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel
= LN ( Sel )
LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel
= LOG ( Sel Base )
MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks
= MDETERM ( Data Matriks )
MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks
= MINVERSE ( Data Matriks )
MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih
= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )
SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel
= SQRT ( Sel )
252 Fungsi Trigonometri
Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam
bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell
= COS ( Radians ( sel ))
SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel
= SIN ( RADIANS ( Sel )
TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939
= TAN ( RADIANS ( Sel )
ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel
= DEGREES ( ACOS (sel) )
ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel
= DEGREES( ASIN (sel) )
ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel
= DEGREES ( ATAN ( sel ) )
253 Fungsi Logika
Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga
dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for
windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau
salah
Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda
ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini
= sama dengan
lt lebih kecil
gt lebih besar
lt= lebih kecil sama dengan
gt= lebih besar sama dengan
ltgt tidak sama
OPERASI LOGIKA
Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan
operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika
Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut
AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator
AND akan dianggap benar
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040
Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika
Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai
berikut
OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator
OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang
digabungkan benar
Fungsi logika IF
Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut
IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)
Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan
tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan
Contoh penggunaan fungsi logika IF
Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2
254 Fungsi Statistik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141
Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem
untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang
panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi
1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum
2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi
3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah
4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya
5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya
6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka
7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )
8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242
Latihan
1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell
2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-
ratanya menggunakan MS Excell
3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10
y 5 8 9 7 11 13 16 20
z 10 15 20 24 21 18 19 22
Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan
semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343
BAB III
MICROSOFT POWERPOINT
31 Pendahuluan
Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak
memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan
petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP
Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft
powerpoint
Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk
membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design
Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini
adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation
32 Membuat Presentasi
1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi
Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi
2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah
disiapkan dalam dokumen
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444
3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan
Ctrl+M
4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat
Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout
5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram
atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout
atau pada kelompok Text and Content Layout
Gambar 32 Layar sunting Slide Layout
6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5
pada keyboard
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545
Gambar 33 Layar sunting slide outline
321 Slide Design
Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan
beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini
selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada
slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi
pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document
presentasi
Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara
1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design
2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang
telah dibuat
Gambar 34 Layar sunting Slide Design
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646
3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun
sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara
mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan
selera anda
322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks
Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas
point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan
pemunculan teks dalam presentasi beranimasi
Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu
dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation
Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang
berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut
Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes
2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi
3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan
4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide
Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen
5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen
presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides
Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide
secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek
animasi berbeda
Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga
tampil jendela Custom Animation
2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi
3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan
digunakan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747
4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah
dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka
pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis
setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek
ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah
AfterPrevious kemudian tentukan waktunya
5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik
6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi
7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam
presentasi dapat tercapai
333 Menambah Efek Transisi
Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat
lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya
Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam
PowerPoint XP
Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut
1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition
2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi
3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition
atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda
Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan
Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint
XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu
yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu
dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada
On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara
otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama
slide tersebut ditampilkan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848
Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation
Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap
slide
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949
BAB IVMICROSOFT ACCESS
41 Database Relationship
Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam
database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign
keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary
key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak
42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi
secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas
Contoh Kasus
NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat
ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa
yang satu dengan mahasiswa yang lain
42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan
hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel
anak
Contoh Kasus
UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi
Dimana satu fakultas
dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat
digambarkan sbb
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050
Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐
masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa
sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key
pada tabel Mahasiswa
Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship
1 Click tab Database Tools pada jendela
2 Click Relationship pada ribbon ShowHide
3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show
Tablekemudian pilih tab Tables
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151
4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan
ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku
5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce
Referential Integrity lalu click button Create
6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252
44 Membuat Query
Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi
yang tersimpan dalam
database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari
berbagai criteria dan urutan
yang kita kehendaki
Contoh
bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang
bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3
bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu
45 Query pada Microsoft Access
Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query
Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu
1 Sql View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353
Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query
2 Query Design
Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat
dan mudah
3 Query Wizard
Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view
46 Query dengan SQL View
SELECT
Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut
SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]
1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan
bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu
bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table
tersebut
1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan
1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan
Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya
1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai
SELECT FROM pegawai
2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya
SELECT kodebuku judul FROM buku
3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama
field dari
jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table
mahasiswa
SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]
Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah
1048766 = (sama dengan)
1048766 ltgt (tidak sama dengan)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454
1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter
khusus yang dapat
dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu
karakter _ atau garis
bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)
1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di
antara nilai_awal dan
nilai_akhir)
1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau
sama dengan)
1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom
kosong atau tidak)
Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus
menggunakan salah satu dari
operator logika berikut
1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang
dibangingkan bernilai true
1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang
dibandingkan bernilai
true
Contoh
Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI
SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo
Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan
bull Tanda gt untuk lebih besar dari
bull Tanda lt untuk lebih kecil dari
bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan
bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan
bull Tanda = untuk sama dengan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555
bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan
mencari nama Er En
Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya
yang lebih dari dua
huruf
bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan
mencari nama Erhans atau
Eni atau nama lain yang berhuruf awal E
bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa
yang berasal dari
kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian
Criteria kita ketik
dengan not ldquoYogyakartardquo
Mengurutkan Data
1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin
mengurutkan data nama
2 mahasiswa
3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk
mengurutkan dari Z
4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan
5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run
Caranya
1 masuk ke tab Create
2 klik Query design
3 klik kanan kemudian pilih SQL View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656
ketikkan perintah query nya
setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858
KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1515
Berikut merupakan contoh penerapan bullets and numbering
- Strikethrough untuk hurufkata yang dicoret
- Double Strikethrough untuk hurufkata dengan coretan ganda
- Superscript untuk penulisan pangkat atau symbol dengan posisi
lebih di atas dan lebih kecil dari hurufkata yang normal
3 Penentuan Spasi Atau Tab
Untuk meratakan teks dalam dokumen word menyediakan 5 jenis tab
antara lain tab rata kiri rata tengah rata kanan rata decimal dan bar Namun
cara tercepat dalam menentukan tab ini adalah dengan mistar Untuk cara ini
maka perlu ditampilkan mistar kemudian menempatkan tab pada mistar di
tempat yang diinginkan Pilih jenis tab yang diinginkan dengan mengklik tombol
pemilih tab di ujung kiri mistar untuk memilih tab kiri tab kanan dan tab
decimal Adapun contoh tabulasi dan penempatannya ditunjukkan pada gambar
berikut
Gambar 19 Tampilan layar tabulasi
4 Pembuatan Kolom Dan Tabel
Pembuatan kolom pengetikan
Sebelum menampilkan jendela kolom dan tabel terlebih dahulu dilakukan
langkah-langkah berikut
Klik format pada menu bar kemudian pilih columns berapa jumlah
kolom maupun model kolom dapat diatur di sini Untuk menentukan jumlah
kolom klik number of columns sedang bila ingin menentukan model kolom
klik presets dengan jumlah kolom yang sesuai Cara ini memberikan
pengaturan yang baik terhadap jumlah dan pemformatan kolom Berikut
merupakan tampilan kotak dialog untuk membuat kolom
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1616
Gambar 110 Tampilan layar pengatur kolom
Pembuatan tabel
Sebelum membuat tabel terlebih dahulu keluarkan jendela tabel dengan
mengklik table pada menu bar kemudian pilih insert table Pada kotak insert
table kita dapat memilih jumlah kolom dan baris dengan mengisi jumlah
yang diinginkan pada kotak number of columns dan number of rows atau
dengan pemformatan otomatis tabel untuk memilih alternatif-alternatif
pilihan yang ada
Dalam membuat tabel dapat dilakukan koreksimodifikasi tabel yang
sudah dibuat dengan mengklik kanan tabel yang sudah jadi untuk
menampilkan menu sebagai berikut
Gambar 111 Tampilan layar pengatur tabel
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1717
Berikut merupakan contoh pembuatan tabel pada MS-Word
sepeda motor mobil1011121213
77968
5 Pembuatan Border Dan Shading
Jendela boder and shading dapat kita munculkan dengan mengklik format
pada menu bar kemudian pilih border and shading Menu ini memudahkan
dalam pemberian garis luar suatu paragraf bingkai dan sebaginya Dengan
shading garis luar atau bingkai paragraf tersebut dapat diwarnai Adapun
tampilan kotak dialog untuk pembuatan border and shading ditunjukkan pada
gambar berikut
Gambar 112 Tampilan layar pengatur pembuatan border dan shading
13 Fasilitas-Fasilitas Lainnya
- Word Art
Untuk membuat tulisan dengan bentuk danm warna yang indah pada MS word
sudah tersedia fasilitas word art Untuk memunculkannya klik icon word art pada bar
drawing Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan
pada pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1818
Gambar 113 Tampilan layar Word Art
- Penulisan Rumus
Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol ilmiah ataupun rumus
adalah sebagi berikut
klik icon equation editor pada toolbar formatting
gunakan aneka tombol yang ada untuk menyisipkan symbol ilmiah atau
rumus yang akan diketik
Berikut tampilan jendela pada equation editor
Gambar 114 Tampilan layar pengatur persamaan matematika
Berikut merupakan contoh pengetikan formula dengan equation editor
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1919
1 Untuk merubah jenis font pada equation editor adalah dengan cara
klik menu Style kemudian pilih Other
akan muncul kotak dialog Other Style
kemudian pilih font yang diinginkan
klik Italic untuk memiringkan font dan klik Bold untuk menebalkan font
pada equation editor
Gambar 115 Tampilan layar pengatur jendela Other Style
2 Untuk merubah ukuran font pada equation editor adalah
klik menu Size kemudian pilih Other
Gambar 116 Tampilan layar pengatur Size akan muncul kotak dialog Other Size
kemudian ketik ukuran font yang diinginkan pada kotak Size
lalu klik OK
- Pembuatan Gambar Serta Diagram
Adapun langkah-langkah dalam pembuatan gambar serta diagram ini yaitu
sebagai barikut
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2020
Klik autoshapes pada drawing bar pilih bentuk yang diinginkan kemudian buat
gambar yang diinginkan dengan menggerakkan pointer mouse pada worksheet
Untuk memberikan teks ke dalamnya klik kanan pada gambar lalu tekan add
text
- Pembuatan Kolom Koran Dan Atau Majalah
Langkah-langkah untuk pembuatan kolom Koran dan atau majalah yaitu
Pada format menu pilih columns
Pilih jumlah dan ukuran kolom yang diinginkan kemudian klik OK
Adapun tampilan jendela untuk pembuatan kolom ditunjukkan pada gambar
sebelumnya Berikut merupakan contoh penerapan pembuatan kolom untuk koran
atau majalah
Untuk membuat tulisan dengan bentuk dan warna yang indah pada MS word sudah
tersedia fasilitas word art Untuk memunculkannya klik icon word art pada bar drawing
Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan khususnya
untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan kemudahan bagi user
untuk membuat format teks
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2121
Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan
khususnya untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan
kemudahan bagi user untuk membuat format teks
Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan pada
pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art
Penggunaan Clip Art
Untuk pembuatan clip art klik menu insert kemudian pilih picture kemudian
pilih clip art lalu pilih model yang diinginkan tekan enter kemudian klik close untuk
keluar dari clip art box
- Cara Membuat Drop Cap
Adapun langkah-langkah dalam membuat drop cap yaitu sebagai berikut
Letakkan cursor di depan paragraf yang huruf awalnya akan diformat sebagai
drop cap
Klik menu format lalu pilih drop cap
Pilih salahsatu postion dropped inmargin atau none
Klik OK
Gambar 117 Tampilan layar pengatur Drop cap
Berikut merupakan contoh penggunaan drop cap
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2222
Untuk mencapai hasil kerja yang maksimal maka kita perlu memformat hasil
sementara untuk diedit karakter maupun paragrafnya dengan tujuan untuk memperbaiki
kesalahan maupun untuk kerapian dan keindahan dalam pengetikan
- Menyisip symbol
Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol pada ketikan yaitu
sebagai berikut
Klik menu insert lalu pilih symbol
Klik panah drop-down Font lalu pilih symbol yang diinginkan
Untuk menyisipkan symbol yang tersorot pilih insert
Klik cancel untuk menutup kotak dialog tanpa penyisipan symbol
- Header and Footer
Header dan Footer ialah suatu area yang terletak pada margin paling atas dan
bawah pada setiap halaman suatu dokumen Kita dapat menampilkan nomor halaman
tanggal logo judul dokumen nama pengarang dan lain-lain pada headers dan footers
1 Membuat Headers and Footers Viem ndash Headers and
Footers
Pada area persegiempat untuk Headers maupun footers tuliskan atau
masukkan teks nomor halaman tanggal dll yang akan ditampilkan sebagai
header atau footer diakhiri dengan klik tombol Close Untuk memasukkan
teks dll dapat dilakukan dengan klik icon perintah yang ada pada toolbar
2 Menghapus Headers and Footers Jika tampilan Header dan
Footer dibatalkan dapat dilakukan dengan langkah berikut
View ndash Headers and Footers pada area header atau footer blok semua
tampilan yang ada kemudian tekan Delete pada keyboard
- Find and Replace
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2323
Untuk mencari dan atau mengganti suatu teks format symbol paragraph
pagebreak atau item lain dalam suatu dokumen digunakan fasilitas Find and Replace
Untuk mencari teks atau karakter tertentu dapat dilakukan langkah sebagai berikut
Edit ndash Find
Pada kotak dialog tepatnya pada label Find tuliskan teks atau karakter yang
akan dicari diikuti dengan klik tombol Find Next
Jika akan mengganti teks atau karakter ulangi langkah diatas Pada kotak dialog
tepanya pada label Replace tuliskan teks atau karakter yang diganti pada kotak Find
what kemudian pada kotak Replace with teks atau karakter pengganti Kemudian klik
tombol Find Next diikuti tombol Replace jika mengganti teks satu persatu atau klik
tombol Replace All jika mengganti seluruh teks atau karakter dokumen
BAB II
Paket Pengolah Data
(Microsoft Excel)
21 Pendahuluan
Microsoft Excel for windows adalah salah satu program aplikasi spreadsheet
canggih yang popular dan banyak digunakan untuk membantu menghitung
memproyeksikan menganalisa dan memprosentasikan data
Microsoft Excel for Windows XP yang akan anda gunakan memang lebih
dikonsentrasikan afar spreadsheet ini mudah dipakai lebih fleksibel dan lebih
terintegrasi dengan aplikasi Windows XP lainnya Microsoft Excel mempunyai
beberapa fasilitas tambahan dibandingkan dengan versi sebelumnya Fasilitas tambahan
tersebut diantaranya Menu Help yang lebih baik Answer Wizard Tip Wizard
AutoCorrect AutoComplete File Open dan Save yang lebih baik mudah dalam
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2424
mencari file AutoCalculate Format tampilan angka yang lebih mudah menambahkan
catatan dan komentar dalam satu sel Data-Map fasilitas tambahan pada Autofilter dan
fasilitas lainnya
Anda dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Excel for
Windows XP dengan berbagai cara alternative
22 Teori Dasar
Ketika Microsoft Excel for windows XP anda jalankan sebuah buku kosong
akan dibuka dan siap anda gunakan Buku kerja ini terdiri dari beberapa lembar kerja
Lembar kerja Microsoft Excel for windows XP terdiri dari 256 kolom dan 65536
baris ( row ) Kolom pada Microsoft Excel for Windows XP diwakili oleh huruf ABC
hellipZ lalu AAABAChellipAZ Kemudian BABBBChellipBZ dan seterusnya dan terkhir
IAIBIC dan IV sedangkan baris diwakili oleh angka 123hellipsampai 65536
Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel ( cell ) Sel diberi nama menurut
posisi kolom dan baris pada lokasinya Sebagai contoh sel J16 adalah perpotongan
kolom J dan baris 16
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
Bar MenuTitle Bar
Tombol bantuan cepat dan tombol keluarjendela dokumen word
Tombol minimize maximize dan keluar jendela Word
Toolbar Standar
Toolbar Formar
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2525
Gambar 21 Jendela pada MS Excell yang biasa disebut Buku
221 Memindahkan Penunjuk Sel ( Sell Pointer )
Ketika lembar kerja Microsoft Excell for windows XP pertama kali
dibuka petunjuk sel berada pada alamat sel A1 Untuk memindahkan sel
penunjuk sel ini ke posisi baru yang anda inginkan dapat dilakukan dengan
menggunakan keyboard atau mouse Apabila anda menggunakan keyboard anda
apat menggunakan salah satu tonbol di bawah ini
Tombol Keterangan
larrrarruarrdarr Pindah satu sel kekirikanan atas bawah
Tab Pindah satu sel kekanan
Enter Pindah satu sel kebawah
Shift Tab Pindah satu sel ke kiri
Shift Enter Pindah satu sel ke atas
Home Pindah ke kolom A dari baris yang sedang di pilih
Ctrl + Home Pindah ke A1 pada lembar kerja yang sedang aktif
Ctrl + End Pindah keposisi sel terakhir yang sedang digunakan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
Baris Rumus Kolom
Baris Status
Baris
Baris Penggulung
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2626
PgUp Pindah satu layer ke atas
PgDown Pindah satu layer ke bawah
Alt + PgUp Pindah satu layer kekiri
Alt + PgDown Pindah satu layer ke kanan
Ctrl PgUp Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya
Ctrl + PgDown Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya
222 Menyalin dan Memindahkan Data
Menyalin data berarti meletakkan data pada tempat yang lain
sementara data asli masih tetap berada pada tempat semula Ada berbagai cara
untuk menyalin data diantaranya yaitu
1 Sorotlah sel atau renge yang akan disalin
2 Klik Toolbar atau pilih menu edit copy bisa juga tekan tombol
Ctrl+C
3 Pindahkan petunjuk sel ke posisi baru untuk menempatkan hasil penyalinan
yang anda inginkan
4 Klik toolbar atau pilh menu Edit Paste biasa juga tekan tombol Ctrl +
V
223 Menyimpan Buku kerja
Buku kerja ( workbook ) dengan seluruh lembar kerjanya dapat disimpan
ke hardisk atau disket dengan menggunakan langkah berikut
1 Pilih dan klik menu File Save atau tekan Ctrl+S atau klik icon Save pada
toolbar Apabila anda ingin menyimpan file tersebut untuk pertama kali
kotak dialog Save As akan ditampilkan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2727
Gambar 22 Layar sunting pengaturan Save As
2 Pada tombol daftar pilihan Save As pilih dan klik drive dan folder yang
ingin anda gunakan misalnya buku kerja ( workbook ) yang anda buat akan
anda simpan ke drive A dengan menggunakan folder Excel
3 Microsoft Excel akan menawarkan nama file book1xls sebagai nama file
defaultnya Untuk memberi nama file dengan nama lain cukup dilakukan
dengan cara megetikkan nama yang anda inginkan pada File Name
Misalnya anda ketikkan nama file Sipil-Uh
4 Klik tombol perintah Save
224 Menggunakan Rumus
Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke
dalam suatu sel pada lembar kerja Operasi hitung yang dapat anda gunakan pada
rumus adalah Operasi hitung seperti pada umumnya
225 Menulis huruf dengan menggunakan Referensi sel
Sebagai alternatif anda dapat juga menulis rumus dengan
menggunakan referensi sel ikuti langkah berikut
1 Tempat petunjuk sel pada posisi yang anda inginkan
2 Ketikkan rumus misalnya = H23I23
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2828
3 Tekan Enter
226 Menyorot Range
Anda dapat menyorot range dengan menggunakan tombol Shift
bersamaan dengan tombol anak panah di keyboard ataupun dengan mouse
Anda dapat menyorot range dengan hanya menggunakan mouse ikuti
langkah berikut
1 Klik Sel yang merupakan awal range Penunjuk mouse harus tetap berupa
tanda plus berwarna putih ( anda harus menunjuk di dalam sel bukan di
tepinya )
2 Sambil tetap menekan tombol kiri mouse geserlah ( drag ) penunjuk mouse
sampai ke sel yang merupakan akhir range
227 Menghapus Data
Data yang ada dalam suatu sel atau renge yang tidak dibutuhkan lagi
dapat dihapus dengan berbagai cara Salah satunya sebagai berikut
1 Klik atau sorot renge atau sel yang akan dihapus
2 Tekan Tombol Delete
22 8 Menghapus sel dan Renge
Sel atau range dalam sebuah lembar kerja yang tidak diperlukan lagi
dapat dihapus dengan langkah berikut
1 Pilih atau sorot sel atau renge yang akan dihapus
2 Kilik kanan pada range yang telah disorot
3 Pilih dank klik Delete
4 Pada kotak dialog Delete pilih salah satu option tersebut ke atas
maka pilih Shift cells up
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2929
Gambar 23 Layar sunting menghapus
5 Klik OK
2 29 Mengatur lembar Kolom dan Tinggi
Untuk mengubah lebar suatu kolom menjadi lebar tertentu ikuti langkah
berikut
1 Tempatkan petunjuk sel pada kolom yang akan anda ubah lebarnya
Bila kolom yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range
yang mewakili kolom-kolom tersebut
2 Pilih dan klik menu Format Column Width Atau klik kanan lalu
sorot dan klik Column Width
3 Pada kotak isian Column Width ketikkan lebar kolom yang anda
inginkan
4 Klik OK
Gambar 24 Layar sunting mengatur tinggi dan lebar kolom
Untuk mengubah tinggi suatu baris menjadi tinggi tertentu ikuti langkah berikut
1 Tempatkan petunjuk sel pada baris yang akan diubah tingginay Bila baris
yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range mewakili baris-
baris tersebut
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3030
2 Pilih dan klik menu format Row Height Atau klik kanan lalu sorot dan klik
Row height
3 Pada kotak isisan Row Height ketikkan tinggi baris yang anda inginkan
4 Klik OK
2210 Mengatur tampilan huruf
Pada saat bekerja dengan lembar kerja Microsoft Excel anda dapat
menampilkan data dengan berbagai bentuk huruf (font) gaya tampilan huruf
( font style ) garis bawah ( underline ) warna huruf ( color ) dan efek khusus
lainnya sesuai dengan keinginan anda Untuk mengatur format tampilan huruf
ikuti langkah berikut
1 Sorot sel atau range yang akan anda format
2 Pilih dan klik menu Format Cells atau tekan tombol Ctrl+1
kotak dialog format sel akan tampil
3 Klik Tab Font
Gambar 2 5 Layar sunting memformat sel
2211 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai
Untuk memperindah tampilan laporan anda anda dapat melengkapi
laporan tersebut dengan garis pembatas dan bingkai Garis batas dapat
ditambahkan pada bagian atas bagian bawah atau kedua sisi sel atau range
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3131
Anda dapat menambahkan garis pembatas dan bingkai dengan menggunakan
perintah format cells atau dengan menggunakan tombol toolbar Untuk
menggunakan perintah format cell ikuti langkah berikut ini
1 Sorot cell atau range yang akan anda beri garis pembatas atau bingkai
2 Pilih dan klik Format Cells atau tekan Ctrl+1 Kotak dialog format sel akan
ditampilkan
3 Klik Tab Border
Gambar 26 Layar sunting pengaturan batas
2212 Menambahkan Warna dan Corak Latar Belakang
Untuk memberi warna dan corak latar belakang anda dapat
menggunakan perintah Format Cells ikuti langkah berikut ini
1 Sorotlah sel atau range yang akan anda beri warna atau latar
2 Pilih dan klik menu Format Cell atau tekan Ctrl+1
3 Klik tab Pattern
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3232
Gambar 27 Layar sunting pengaturan warna dan corak latar belakang
23 Pengenalan pembuatan rumus teknik
Adapun proses pelaksanaan dari pembuatan rumus teknik pada MS Excel yaitu
sebagai berikut
Fungsi IF
Bentuk umum dari fungsi IF adalah
IF (EkspresiPernyataan benarPernyataan salah) contoh penggunaan fungsi IF
ini dapat kita lihat pada lampiran mengenai pembuatan transkrip nilai mahasiswa
terutama pada kolom keterangan
Gambar 28 Layar sunting contoh pengatur fungsi logika
Latihan tersebut dikerjakan dengan prosedur sebagai berikut
- Klik IF = + ( ldquologicalrdquo pernyataan benarrdquordquopernyataan salah ldquo)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3333
- Lalu buat persamaan sebagai berikut
=(IF(logical_ test[ value_IF_true ][ value_IF_False ]
Vlookup
Fungsi umum dari Vlookup adalah Mengambil data dari tabel berdasarkan
bentuk tabel Bentuk umum dari dari fungsi tabel adalah sebagai berikut
= HLOOKUP (Sel kunciSort tabelJumlah Baris) bentuk tabel Horisontal
= VLOOKUP (Sel kunciSorot tabelJumlah kolom) bentuk tabel Vertikal
Gambar 29 Layar sunting contoh pengatur fungsi VLOOKUP
Formula
Rumus atau Formula adalah suatu proses matematika yang dikerjakan pada sel
operator matematika yang biasa digunakan adalah +-^ dan sebagainya
Penulisan suatu rumus harus diawali dengan tanda = (sama dengan) dilanjutkan dengan
Ekspresi Formula Matematika
Contoh
= A1 + B1 ( Sel A1 ditambah sel B1 )
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3434
Rumus atau suatu formula dapat dicopy atau di pindahkan akan tetapi
pemindahan atau pengcopyan ini akan diikuti dengan perubahan sel dari rumus
tersebut
Contoh penggunaan formula ini dapat dilihat pada lampiran mengenai
perhitungan gaya momen dan lintang balok menerus
Fungsi Statistika
Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem untuk
mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang panjang
penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi
1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )
=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon
Autosum
2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi)
=MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi
3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )
=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah
4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)
=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya
5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)
=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya
6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)
=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka
Formula String
Penggunaan suatu fungsi string harus diawali dengan tanda sama dengan (=) dan
pemisah antara sel kunci dengan pengambilan karakter adalah tanda titik koma ()
1 Fungsi LEFT ( Mengambil beberapa karakter dari posisi Kiri )
=LEFT (sel kunci jumlah karakter)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3535
2 Fungsi MID ( mengambil beberapa karakter dari posisi yang kita tentukan
)
=MID (sel kunci posisi karakter jumlah karakter)
3 Fungsi RIGHT ( mengambil beberapa karakter dari posisi kanan )
=RIGHT (sel kunci jumlah karakter)
4 Fungsi VALUE ( merubah data berjenis karakter menjadi data berjenis
numerik)
=VALUE ( sel )
5 Fungsi ABSOLUT ( mengunci mengabsolutkan suatu sel )
- Tekan tombol F4
Contoh penggunaan dapat dilihat pada lampiran latihan 2 pada pembuatan transkrip
nilai
Matriks pada Excell
Berikut ini adalah cara mengerjakan kasus matriks pada Excell
Matriks determinan
Tuliskan nilai ndashnilai Matriks A Ordo 6x6 tersebut diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Ketik tanda = tuliskan mdeterm( sorot nilai ndashnilai matriks) tekan tombol
Shft+Ctrl+Enter secara bersamaan maka tampillah nilai determinan dari
matriks 6x6 diatas
Perkalian matriks
Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A ordo 6x6 diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Tekan tanda = tuliskan MMULT(sorot Matriks Atekan tanda koma sorot
matriksdeterminan A) tekan Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan
Invers matriks
Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A Ordo 6x6 diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3636
Tekan tanda = tuliskan MINVERSE(sorort matriks A ) tekan
Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan
contoh tampilan untuk Invers matriks
Gambar 210 Layar sunting contoh operasi matriks
24 Membuat Grafik
Microsoft Excel for windows Xp menyediakan tombol toolbar Chart Wizard
yang akan membantu anda dalam membuat grafik
Adapun proses pembuatan grafik yaitu sebagai berikut
o Didalam pembuatan grafik data yang akan kita ambil berdasarkan tabel
1 Blok tabel
2 Klik menu Insert
3 Klik Chart
4 Klik dan pilih grafik yang diinginkan
5 Dan ikuti prosedur selanjutbya dengan menekan next untuk menampilkan
perintah perintah berikutunya sampai dengan perintah finis
Gambar 211 Layar sunting pengaturan grafik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3737
o Memilih Type Grafik dengan cara
1 Klik Grafik
2 Klik menu Chart
3 Klik Chart Type
4 Pilih bentuk grafik
5 Klik Ok
o Menambahkan judul Grafik (Title) dengan cara
1 Klik grafik
2 Klik menu Chart
3 Klik Chart Option
4 Pada kotak Chart title ketik judul grafik
5 Pada kotak Category x (axis) ketik
keterangan untuk sumbu X
6 Pada kotak Value y (axis) ketik
keterangan untuk sumbu Y
7 Klik Ok
Gambar 212 Layar sunting pengaturan gambar grafik
o Menghapus grafik dengan cara
1 Klik grafik yang akan dihapus
2 Tekan tombol Delete
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838
o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label
series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai
dengan keinginan kita
25 Fungsi-Fungsi Lain
251 Fungsi Aritmetika
Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan
Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel
= ABS ( Sel )
LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel
= LN ( Sel )
LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel
= LOG ( Sel Base )
MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks
= MDETERM ( Data Matriks )
MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks
= MINVERSE ( Data Matriks )
MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih
= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )
SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel
= SQRT ( Sel )
252 Fungsi Trigonometri
Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam
bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell
= COS ( Radians ( sel ))
SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel
= SIN ( RADIANS ( Sel )
TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939
= TAN ( RADIANS ( Sel )
ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel
= DEGREES ( ACOS (sel) )
ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel
= DEGREES( ASIN (sel) )
ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel
= DEGREES ( ATAN ( sel ) )
253 Fungsi Logika
Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga
dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for
windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau
salah
Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda
ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini
= sama dengan
lt lebih kecil
gt lebih besar
lt= lebih kecil sama dengan
gt= lebih besar sama dengan
ltgt tidak sama
OPERASI LOGIKA
Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan
operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika
Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut
AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator
AND akan dianggap benar
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040
Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika
Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai
berikut
OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator
OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang
digabungkan benar
Fungsi logika IF
Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut
IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)
Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan
tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan
Contoh penggunaan fungsi logika IF
Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2
254 Fungsi Statistik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141
Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem
untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang
panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi
1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum
2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi
3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah
4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya
5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya
6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka
7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )
8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242
Latihan
1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell
2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-
ratanya menggunakan MS Excell
3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10
y 5 8 9 7 11 13 16 20
z 10 15 20 24 21 18 19 22
Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan
semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343
BAB III
MICROSOFT POWERPOINT
31 Pendahuluan
Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak
memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan
petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP
Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft
powerpoint
Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk
membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design
Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini
adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation
32 Membuat Presentasi
1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi
Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi
2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah
disiapkan dalam dokumen
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444
3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan
Ctrl+M
4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat
Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout
5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram
atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout
atau pada kelompok Text and Content Layout
Gambar 32 Layar sunting Slide Layout
6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5
pada keyboard
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545
Gambar 33 Layar sunting slide outline
321 Slide Design
Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan
beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini
selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada
slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi
pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document
presentasi
Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara
1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design
2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang
telah dibuat
Gambar 34 Layar sunting Slide Design
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646
3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun
sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara
mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan
selera anda
322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks
Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas
point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan
pemunculan teks dalam presentasi beranimasi
Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu
dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation
Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang
berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut
Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes
2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi
3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan
4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide
Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen
5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen
presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides
Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide
secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek
animasi berbeda
Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga
tampil jendela Custom Animation
2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi
3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan
digunakan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747
4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah
dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka
pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis
setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek
ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah
AfterPrevious kemudian tentukan waktunya
5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik
6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi
7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam
presentasi dapat tercapai
333 Menambah Efek Transisi
Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat
lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya
Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam
PowerPoint XP
Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut
1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition
2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi
3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition
atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda
Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan
Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint
XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu
yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu
dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada
On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara
otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama
slide tersebut ditampilkan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848
Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation
Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap
slide
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949
BAB IVMICROSOFT ACCESS
41 Database Relationship
Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam
database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign
keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary
key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak
42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi
secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas
Contoh Kasus
NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat
ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa
yang satu dengan mahasiswa yang lain
42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan
hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel
anak
Contoh Kasus
UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi
Dimana satu fakultas
dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat
digambarkan sbb
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050
Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐
masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa
sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key
pada tabel Mahasiswa
Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship
1 Click tab Database Tools pada jendela
2 Click Relationship pada ribbon ShowHide
3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show
Tablekemudian pilih tab Tables
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151
4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan
ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku
5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce
Referential Integrity lalu click button Create
6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252
44 Membuat Query
Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi
yang tersimpan dalam
database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari
berbagai criteria dan urutan
yang kita kehendaki
Contoh
bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang
bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3
bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu
45 Query pada Microsoft Access
Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query
Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu
1 Sql View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353
Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query
2 Query Design
Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat
dan mudah
3 Query Wizard
Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view
46 Query dengan SQL View
SELECT
Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut
SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]
1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan
bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu
bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table
tersebut
1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan
1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan
Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya
1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai
SELECT FROM pegawai
2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya
SELECT kodebuku judul FROM buku
3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama
field dari
jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table
mahasiswa
SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]
Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah
1048766 = (sama dengan)
1048766 ltgt (tidak sama dengan)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454
1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter
khusus yang dapat
dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu
karakter _ atau garis
bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)
1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di
antara nilai_awal dan
nilai_akhir)
1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau
sama dengan)
1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom
kosong atau tidak)
Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus
menggunakan salah satu dari
operator logika berikut
1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang
dibangingkan bernilai true
1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang
dibandingkan bernilai
true
Contoh
Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI
SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo
Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan
bull Tanda gt untuk lebih besar dari
bull Tanda lt untuk lebih kecil dari
bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan
bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan
bull Tanda = untuk sama dengan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555
bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan
mencari nama Er En
Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya
yang lebih dari dua
huruf
bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan
mencari nama Erhans atau
Eni atau nama lain yang berhuruf awal E
bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa
yang berasal dari
kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian
Criteria kita ketik
dengan not ldquoYogyakartardquo
Mengurutkan Data
1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin
mengurutkan data nama
2 mahasiswa
3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk
mengurutkan dari Z
4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan
5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run
Caranya
1 masuk ke tab Create
2 klik Query design
3 klik kanan kemudian pilih SQL View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656
ketikkan perintah query nya
setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858
KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1616
Gambar 110 Tampilan layar pengatur kolom
Pembuatan tabel
Sebelum membuat tabel terlebih dahulu keluarkan jendela tabel dengan
mengklik table pada menu bar kemudian pilih insert table Pada kotak insert
table kita dapat memilih jumlah kolom dan baris dengan mengisi jumlah
yang diinginkan pada kotak number of columns dan number of rows atau
dengan pemformatan otomatis tabel untuk memilih alternatif-alternatif
pilihan yang ada
Dalam membuat tabel dapat dilakukan koreksimodifikasi tabel yang
sudah dibuat dengan mengklik kanan tabel yang sudah jadi untuk
menampilkan menu sebagai berikut
Gambar 111 Tampilan layar pengatur tabel
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1717
Berikut merupakan contoh pembuatan tabel pada MS-Word
sepeda motor mobil1011121213
77968
5 Pembuatan Border Dan Shading
Jendela boder and shading dapat kita munculkan dengan mengklik format
pada menu bar kemudian pilih border and shading Menu ini memudahkan
dalam pemberian garis luar suatu paragraf bingkai dan sebaginya Dengan
shading garis luar atau bingkai paragraf tersebut dapat diwarnai Adapun
tampilan kotak dialog untuk pembuatan border and shading ditunjukkan pada
gambar berikut
Gambar 112 Tampilan layar pengatur pembuatan border dan shading
13 Fasilitas-Fasilitas Lainnya
- Word Art
Untuk membuat tulisan dengan bentuk danm warna yang indah pada MS word
sudah tersedia fasilitas word art Untuk memunculkannya klik icon word art pada bar
drawing Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan
pada pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1818
Gambar 113 Tampilan layar Word Art
- Penulisan Rumus
Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol ilmiah ataupun rumus
adalah sebagi berikut
klik icon equation editor pada toolbar formatting
gunakan aneka tombol yang ada untuk menyisipkan symbol ilmiah atau
rumus yang akan diketik
Berikut tampilan jendela pada equation editor
Gambar 114 Tampilan layar pengatur persamaan matematika
Berikut merupakan contoh pengetikan formula dengan equation editor
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1919
1 Untuk merubah jenis font pada equation editor adalah dengan cara
klik menu Style kemudian pilih Other
akan muncul kotak dialog Other Style
kemudian pilih font yang diinginkan
klik Italic untuk memiringkan font dan klik Bold untuk menebalkan font
pada equation editor
Gambar 115 Tampilan layar pengatur jendela Other Style
2 Untuk merubah ukuran font pada equation editor adalah
klik menu Size kemudian pilih Other
Gambar 116 Tampilan layar pengatur Size akan muncul kotak dialog Other Size
kemudian ketik ukuran font yang diinginkan pada kotak Size
lalu klik OK
- Pembuatan Gambar Serta Diagram
Adapun langkah-langkah dalam pembuatan gambar serta diagram ini yaitu
sebagai barikut
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2020
Klik autoshapes pada drawing bar pilih bentuk yang diinginkan kemudian buat
gambar yang diinginkan dengan menggerakkan pointer mouse pada worksheet
Untuk memberikan teks ke dalamnya klik kanan pada gambar lalu tekan add
text
- Pembuatan Kolom Koran Dan Atau Majalah
Langkah-langkah untuk pembuatan kolom Koran dan atau majalah yaitu
Pada format menu pilih columns
Pilih jumlah dan ukuran kolom yang diinginkan kemudian klik OK
Adapun tampilan jendela untuk pembuatan kolom ditunjukkan pada gambar
sebelumnya Berikut merupakan contoh penerapan pembuatan kolom untuk koran
atau majalah
Untuk membuat tulisan dengan bentuk dan warna yang indah pada MS word sudah
tersedia fasilitas word art Untuk memunculkannya klik icon word art pada bar drawing
Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan khususnya
untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan kemudahan bagi user
untuk membuat format teks
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2121
Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan
khususnya untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan
kemudahan bagi user untuk membuat format teks
Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan pada
pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art
Penggunaan Clip Art
Untuk pembuatan clip art klik menu insert kemudian pilih picture kemudian
pilih clip art lalu pilih model yang diinginkan tekan enter kemudian klik close untuk
keluar dari clip art box
- Cara Membuat Drop Cap
Adapun langkah-langkah dalam membuat drop cap yaitu sebagai berikut
Letakkan cursor di depan paragraf yang huruf awalnya akan diformat sebagai
drop cap
Klik menu format lalu pilih drop cap
Pilih salahsatu postion dropped inmargin atau none
Klik OK
Gambar 117 Tampilan layar pengatur Drop cap
Berikut merupakan contoh penggunaan drop cap
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2222
Untuk mencapai hasil kerja yang maksimal maka kita perlu memformat hasil
sementara untuk diedit karakter maupun paragrafnya dengan tujuan untuk memperbaiki
kesalahan maupun untuk kerapian dan keindahan dalam pengetikan
- Menyisip symbol
Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol pada ketikan yaitu
sebagai berikut
Klik menu insert lalu pilih symbol
Klik panah drop-down Font lalu pilih symbol yang diinginkan
Untuk menyisipkan symbol yang tersorot pilih insert
Klik cancel untuk menutup kotak dialog tanpa penyisipan symbol
- Header and Footer
Header dan Footer ialah suatu area yang terletak pada margin paling atas dan
bawah pada setiap halaman suatu dokumen Kita dapat menampilkan nomor halaman
tanggal logo judul dokumen nama pengarang dan lain-lain pada headers dan footers
1 Membuat Headers and Footers Viem ndash Headers and
Footers
Pada area persegiempat untuk Headers maupun footers tuliskan atau
masukkan teks nomor halaman tanggal dll yang akan ditampilkan sebagai
header atau footer diakhiri dengan klik tombol Close Untuk memasukkan
teks dll dapat dilakukan dengan klik icon perintah yang ada pada toolbar
2 Menghapus Headers and Footers Jika tampilan Header dan
Footer dibatalkan dapat dilakukan dengan langkah berikut
View ndash Headers and Footers pada area header atau footer blok semua
tampilan yang ada kemudian tekan Delete pada keyboard
- Find and Replace
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2323
Untuk mencari dan atau mengganti suatu teks format symbol paragraph
pagebreak atau item lain dalam suatu dokumen digunakan fasilitas Find and Replace
Untuk mencari teks atau karakter tertentu dapat dilakukan langkah sebagai berikut
Edit ndash Find
Pada kotak dialog tepatnya pada label Find tuliskan teks atau karakter yang
akan dicari diikuti dengan klik tombol Find Next
Jika akan mengganti teks atau karakter ulangi langkah diatas Pada kotak dialog
tepanya pada label Replace tuliskan teks atau karakter yang diganti pada kotak Find
what kemudian pada kotak Replace with teks atau karakter pengganti Kemudian klik
tombol Find Next diikuti tombol Replace jika mengganti teks satu persatu atau klik
tombol Replace All jika mengganti seluruh teks atau karakter dokumen
BAB II
Paket Pengolah Data
(Microsoft Excel)
21 Pendahuluan
Microsoft Excel for windows adalah salah satu program aplikasi spreadsheet
canggih yang popular dan banyak digunakan untuk membantu menghitung
memproyeksikan menganalisa dan memprosentasikan data
Microsoft Excel for Windows XP yang akan anda gunakan memang lebih
dikonsentrasikan afar spreadsheet ini mudah dipakai lebih fleksibel dan lebih
terintegrasi dengan aplikasi Windows XP lainnya Microsoft Excel mempunyai
beberapa fasilitas tambahan dibandingkan dengan versi sebelumnya Fasilitas tambahan
tersebut diantaranya Menu Help yang lebih baik Answer Wizard Tip Wizard
AutoCorrect AutoComplete File Open dan Save yang lebih baik mudah dalam
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2424
mencari file AutoCalculate Format tampilan angka yang lebih mudah menambahkan
catatan dan komentar dalam satu sel Data-Map fasilitas tambahan pada Autofilter dan
fasilitas lainnya
Anda dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Excel for
Windows XP dengan berbagai cara alternative
22 Teori Dasar
Ketika Microsoft Excel for windows XP anda jalankan sebuah buku kosong
akan dibuka dan siap anda gunakan Buku kerja ini terdiri dari beberapa lembar kerja
Lembar kerja Microsoft Excel for windows XP terdiri dari 256 kolom dan 65536
baris ( row ) Kolom pada Microsoft Excel for Windows XP diwakili oleh huruf ABC
hellipZ lalu AAABAChellipAZ Kemudian BABBBChellipBZ dan seterusnya dan terkhir
IAIBIC dan IV sedangkan baris diwakili oleh angka 123hellipsampai 65536
Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel ( cell ) Sel diberi nama menurut
posisi kolom dan baris pada lokasinya Sebagai contoh sel J16 adalah perpotongan
kolom J dan baris 16
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
Bar MenuTitle Bar
Tombol bantuan cepat dan tombol keluarjendela dokumen word
Tombol minimize maximize dan keluar jendela Word
Toolbar Standar
Toolbar Formar
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2525
Gambar 21 Jendela pada MS Excell yang biasa disebut Buku
221 Memindahkan Penunjuk Sel ( Sell Pointer )
Ketika lembar kerja Microsoft Excell for windows XP pertama kali
dibuka petunjuk sel berada pada alamat sel A1 Untuk memindahkan sel
penunjuk sel ini ke posisi baru yang anda inginkan dapat dilakukan dengan
menggunakan keyboard atau mouse Apabila anda menggunakan keyboard anda
apat menggunakan salah satu tonbol di bawah ini
Tombol Keterangan
larrrarruarrdarr Pindah satu sel kekirikanan atas bawah
Tab Pindah satu sel kekanan
Enter Pindah satu sel kebawah
Shift Tab Pindah satu sel ke kiri
Shift Enter Pindah satu sel ke atas
Home Pindah ke kolom A dari baris yang sedang di pilih
Ctrl + Home Pindah ke A1 pada lembar kerja yang sedang aktif
Ctrl + End Pindah keposisi sel terakhir yang sedang digunakan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
Baris Rumus Kolom
Baris Status
Baris
Baris Penggulung
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2626
PgUp Pindah satu layer ke atas
PgDown Pindah satu layer ke bawah
Alt + PgUp Pindah satu layer kekiri
Alt + PgDown Pindah satu layer ke kanan
Ctrl PgUp Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya
Ctrl + PgDown Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya
222 Menyalin dan Memindahkan Data
Menyalin data berarti meletakkan data pada tempat yang lain
sementara data asli masih tetap berada pada tempat semula Ada berbagai cara
untuk menyalin data diantaranya yaitu
1 Sorotlah sel atau renge yang akan disalin
2 Klik Toolbar atau pilih menu edit copy bisa juga tekan tombol
Ctrl+C
3 Pindahkan petunjuk sel ke posisi baru untuk menempatkan hasil penyalinan
yang anda inginkan
4 Klik toolbar atau pilh menu Edit Paste biasa juga tekan tombol Ctrl +
V
223 Menyimpan Buku kerja
Buku kerja ( workbook ) dengan seluruh lembar kerjanya dapat disimpan
ke hardisk atau disket dengan menggunakan langkah berikut
1 Pilih dan klik menu File Save atau tekan Ctrl+S atau klik icon Save pada
toolbar Apabila anda ingin menyimpan file tersebut untuk pertama kali
kotak dialog Save As akan ditampilkan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2727
Gambar 22 Layar sunting pengaturan Save As
2 Pada tombol daftar pilihan Save As pilih dan klik drive dan folder yang
ingin anda gunakan misalnya buku kerja ( workbook ) yang anda buat akan
anda simpan ke drive A dengan menggunakan folder Excel
3 Microsoft Excel akan menawarkan nama file book1xls sebagai nama file
defaultnya Untuk memberi nama file dengan nama lain cukup dilakukan
dengan cara megetikkan nama yang anda inginkan pada File Name
Misalnya anda ketikkan nama file Sipil-Uh
4 Klik tombol perintah Save
224 Menggunakan Rumus
Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke
dalam suatu sel pada lembar kerja Operasi hitung yang dapat anda gunakan pada
rumus adalah Operasi hitung seperti pada umumnya
225 Menulis huruf dengan menggunakan Referensi sel
Sebagai alternatif anda dapat juga menulis rumus dengan
menggunakan referensi sel ikuti langkah berikut
1 Tempat petunjuk sel pada posisi yang anda inginkan
2 Ketikkan rumus misalnya = H23I23
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2828
3 Tekan Enter
226 Menyorot Range
Anda dapat menyorot range dengan menggunakan tombol Shift
bersamaan dengan tombol anak panah di keyboard ataupun dengan mouse
Anda dapat menyorot range dengan hanya menggunakan mouse ikuti
langkah berikut
1 Klik Sel yang merupakan awal range Penunjuk mouse harus tetap berupa
tanda plus berwarna putih ( anda harus menunjuk di dalam sel bukan di
tepinya )
2 Sambil tetap menekan tombol kiri mouse geserlah ( drag ) penunjuk mouse
sampai ke sel yang merupakan akhir range
227 Menghapus Data
Data yang ada dalam suatu sel atau renge yang tidak dibutuhkan lagi
dapat dihapus dengan berbagai cara Salah satunya sebagai berikut
1 Klik atau sorot renge atau sel yang akan dihapus
2 Tekan Tombol Delete
22 8 Menghapus sel dan Renge
Sel atau range dalam sebuah lembar kerja yang tidak diperlukan lagi
dapat dihapus dengan langkah berikut
1 Pilih atau sorot sel atau renge yang akan dihapus
2 Kilik kanan pada range yang telah disorot
3 Pilih dank klik Delete
4 Pada kotak dialog Delete pilih salah satu option tersebut ke atas
maka pilih Shift cells up
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2929
Gambar 23 Layar sunting menghapus
5 Klik OK
2 29 Mengatur lembar Kolom dan Tinggi
Untuk mengubah lebar suatu kolom menjadi lebar tertentu ikuti langkah
berikut
1 Tempatkan petunjuk sel pada kolom yang akan anda ubah lebarnya
Bila kolom yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range
yang mewakili kolom-kolom tersebut
2 Pilih dan klik menu Format Column Width Atau klik kanan lalu
sorot dan klik Column Width
3 Pada kotak isian Column Width ketikkan lebar kolom yang anda
inginkan
4 Klik OK
Gambar 24 Layar sunting mengatur tinggi dan lebar kolom
Untuk mengubah tinggi suatu baris menjadi tinggi tertentu ikuti langkah berikut
1 Tempatkan petunjuk sel pada baris yang akan diubah tingginay Bila baris
yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range mewakili baris-
baris tersebut
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3030
2 Pilih dan klik menu format Row Height Atau klik kanan lalu sorot dan klik
Row height
3 Pada kotak isisan Row Height ketikkan tinggi baris yang anda inginkan
4 Klik OK
2210 Mengatur tampilan huruf
Pada saat bekerja dengan lembar kerja Microsoft Excel anda dapat
menampilkan data dengan berbagai bentuk huruf (font) gaya tampilan huruf
( font style ) garis bawah ( underline ) warna huruf ( color ) dan efek khusus
lainnya sesuai dengan keinginan anda Untuk mengatur format tampilan huruf
ikuti langkah berikut
1 Sorot sel atau range yang akan anda format
2 Pilih dan klik menu Format Cells atau tekan tombol Ctrl+1
kotak dialog format sel akan tampil
3 Klik Tab Font
Gambar 2 5 Layar sunting memformat sel
2211 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai
Untuk memperindah tampilan laporan anda anda dapat melengkapi
laporan tersebut dengan garis pembatas dan bingkai Garis batas dapat
ditambahkan pada bagian atas bagian bawah atau kedua sisi sel atau range
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3131
Anda dapat menambahkan garis pembatas dan bingkai dengan menggunakan
perintah format cells atau dengan menggunakan tombol toolbar Untuk
menggunakan perintah format cell ikuti langkah berikut ini
1 Sorot cell atau range yang akan anda beri garis pembatas atau bingkai
2 Pilih dan klik Format Cells atau tekan Ctrl+1 Kotak dialog format sel akan
ditampilkan
3 Klik Tab Border
Gambar 26 Layar sunting pengaturan batas
2212 Menambahkan Warna dan Corak Latar Belakang
Untuk memberi warna dan corak latar belakang anda dapat
menggunakan perintah Format Cells ikuti langkah berikut ini
1 Sorotlah sel atau range yang akan anda beri warna atau latar
2 Pilih dan klik menu Format Cell atau tekan Ctrl+1
3 Klik tab Pattern
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3232
Gambar 27 Layar sunting pengaturan warna dan corak latar belakang
23 Pengenalan pembuatan rumus teknik
Adapun proses pelaksanaan dari pembuatan rumus teknik pada MS Excel yaitu
sebagai berikut
Fungsi IF
Bentuk umum dari fungsi IF adalah
IF (EkspresiPernyataan benarPernyataan salah) contoh penggunaan fungsi IF
ini dapat kita lihat pada lampiran mengenai pembuatan transkrip nilai mahasiswa
terutama pada kolom keterangan
Gambar 28 Layar sunting contoh pengatur fungsi logika
Latihan tersebut dikerjakan dengan prosedur sebagai berikut
- Klik IF = + ( ldquologicalrdquo pernyataan benarrdquordquopernyataan salah ldquo)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3333
- Lalu buat persamaan sebagai berikut
=(IF(logical_ test[ value_IF_true ][ value_IF_False ]
Vlookup
Fungsi umum dari Vlookup adalah Mengambil data dari tabel berdasarkan
bentuk tabel Bentuk umum dari dari fungsi tabel adalah sebagai berikut
= HLOOKUP (Sel kunciSort tabelJumlah Baris) bentuk tabel Horisontal
= VLOOKUP (Sel kunciSorot tabelJumlah kolom) bentuk tabel Vertikal
Gambar 29 Layar sunting contoh pengatur fungsi VLOOKUP
Formula
Rumus atau Formula adalah suatu proses matematika yang dikerjakan pada sel
operator matematika yang biasa digunakan adalah +-^ dan sebagainya
Penulisan suatu rumus harus diawali dengan tanda = (sama dengan) dilanjutkan dengan
Ekspresi Formula Matematika
Contoh
= A1 + B1 ( Sel A1 ditambah sel B1 )
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3434
Rumus atau suatu formula dapat dicopy atau di pindahkan akan tetapi
pemindahan atau pengcopyan ini akan diikuti dengan perubahan sel dari rumus
tersebut
Contoh penggunaan formula ini dapat dilihat pada lampiran mengenai
perhitungan gaya momen dan lintang balok menerus
Fungsi Statistika
Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem untuk
mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang panjang
penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi
1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )
=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon
Autosum
2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi)
=MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi
3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )
=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah
4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)
=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya
5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)
=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya
6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)
=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka
Formula String
Penggunaan suatu fungsi string harus diawali dengan tanda sama dengan (=) dan
pemisah antara sel kunci dengan pengambilan karakter adalah tanda titik koma ()
1 Fungsi LEFT ( Mengambil beberapa karakter dari posisi Kiri )
=LEFT (sel kunci jumlah karakter)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3535
2 Fungsi MID ( mengambil beberapa karakter dari posisi yang kita tentukan
)
=MID (sel kunci posisi karakter jumlah karakter)
3 Fungsi RIGHT ( mengambil beberapa karakter dari posisi kanan )
=RIGHT (sel kunci jumlah karakter)
4 Fungsi VALUE ( merubah data berjenis karakter menjadi data berjenis
numerik)
=VALUE ( sel )
5 Fungsi ABSOLUT ( mengunci mengabsolutkan suatu sel )
- Tekan tombol F4
Contoh penggunaan dapat dilihat pada lampiran latihan 2 pada pembuatan transkrip
nilai
Matriks pada Excell
Berikut ini adalah cara mengerjakan kasus matriks pada Excell
Matriks determinan
Tuliskan nilai ndashnilai Matriks A Ordo 6x6 tersebut diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Ketik tanda = tuliskan mdeterm( sorot nilai ndashnilai matriks) tekan tombol
Shft+Ctrl+Enter secara bersamaan maka tampillah nilai determinan dari
matriks 6x6 diatas
Perkalian matriks
Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A ordo 6x6 diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Tekan tanda = tuliskan MMULT(sorot Matriks Atekan tanda koma sorot
matriksdeterminan A) tekan Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan
Invers matriks
Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A Ordo 6x6 diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3636
Tekan tanda = tuliskan MINVERSE(sorort matriks A ) tekan
Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan
contoh tampilan untuk Invers matriks
Gambar 210 Layar sunting contoh operasi matriks
24 Membuat Grafik
Microsoft Excel for windows Xp menyediakan tombol toolbar Chart Wizard
yang akan membantu anda dalam membuat grafik
Adapun proses pembuatan grafik yaitu sebagai berikut
o Didalam pembuatan grafik data yang akan kita ambil berdasarkan tabel
1 Blok tabel
2 Klik menu Insert
3 Klik Chart
4 Klik dan pilih grafik yang diinginkan
5 Dan ikuti prosedur selanjutbya dengan menekan next untuk menampilkan
perintah perintah berikutunya sampai dengan perintah finis
Gambar 211 Layar sunting pengaturan grafik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3737
o Memilih Type Grafik dengan cara
1 Klik Grafik
2 Klik menu Chart
3 Klik Chart Type
4 Pilih bentuk grafik
5 Klik Ok
o Menambahkan judul Grafik (Title) dengan cara
1 Klik grafik
2 Klik menu Chart
3 Klik Chart Option
4 Pada kotak Chart title ketik judul grafik
5 Pada kotak Category x (axis) ketik
keterangan untuk sumbu X
6 Pada kotak Value y (axis) ketik
keterangan untuk sumbu Y
7 Klik Ok
Gambar 212 Layar sunting pengaturan gambar grafik
o Menghapus grafik dengan cara
1 Klik grafik yang akan dihapus
2 Tekan tombol Delete
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838
o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label
series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai
dengan keinginan kita
25 Fungsi-Fungsi Lain
251 Fungsi Aritmetika
Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan
Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel
= ABS ( Sel )
LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel
= LN ( Sel )
LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel
= LOG ( Sel Base )
MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks
= MDETERM ( Data Matriks )
MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks
= MINVERSE ( Data Matriks )
MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih
= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )
SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel
= SQRT ( Sel )
252 Fungsi Trigonometri
Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam
bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell
= COS ( Radians ( sel ))
SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel
= SIN ( RADIANS ( Sel )
TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939
= TAN ( RADIANS ( Sel )
ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel
= DEGREES ( ACOS (sel) )
ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel
= DEGREES( ASIN (sel) )
ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel
= DEGREES ( ATAN ( sel ) )
253 Fungsi Logika
Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga
dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for
windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau
salah
Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda
ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini
= sama dengan
lt lebih kecil
gt lebih besar
lt= lebih kecil sama dengan
gt= lebih besar sama dengan
ltgt tidak sama
OPERASI LOGIKA
Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan
operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika
Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut
AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator
AND akan dianggap benar
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040
Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika
Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai
berikut
OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator
OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang
digabungkan benar
Fungsi logika IF
Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut
IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)
Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan
tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan
Contoh penggunaan fungsi logika IF
Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2
254 Fungsi Statistik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141
Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem
untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang
panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi
1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum
2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi
3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah
4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya
5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya
6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka
7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )
8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242
Latihan
1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell
2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-
ratanya menggunakan MS Excell
3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10
y 5 8 9 7 11 13 16 20
z 10 15 20 24 21 18 19 22
Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan
semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343
BAB III
MICROSOFT POWERPOINT
31 Pendahuluan
Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak
memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan
petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP
Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft
powerpoint
Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk
membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design
Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini
adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation
32 Membuat Presentasi
1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi
Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi
2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah
disiapkan dalam dokumen
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444
3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan
Ctrl+M
4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat
Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout
5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram
atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout
atau pada kelompok Text and Content Layout
Gambar 32 Layar sunting Slide Layout
6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5
pada keyboard
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545
Gambar 33 Layar sunting slide outline
321 Slide Design
Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan
beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini
selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada
slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi
pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document
presentasi
Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara
1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design
2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang
telah dibuat
Gambar 34 Layar sunting Slide Design
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646
3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun
sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara
mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan
selera anda
322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks
Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas
point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan
pemunculan teks dalam presentasi beranimasi
Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu
dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation
Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang
berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut
Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes
2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi
3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan
4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide
Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen
5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen
presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides
Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide
secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek
animasi berbeda
Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga
tampil jendela Custom Animation
2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi
3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan
digunakan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747
4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah
dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka
pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis
setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek
ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah
AfterPrevious kemudian tentukan waktunya
5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik
6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi
7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam
presentasi dapat tercapai
333 Menambah Efek Transisi
Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat
lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya
Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam
PowerPoint XP
Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut
1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition
2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi
3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition
atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda
Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan
Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint
XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu
yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu
dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada
On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara
otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama
slide tersebut ditampilkan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848
Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation
Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap
slide
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949
BAB IVMICROSOFT ACCESS
41 Database Relationship
Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam
database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign
keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary
key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak
42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi
secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas
Contoh Kasus
NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat
ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa
yang satu dengan mahasiswa yang lain
42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan
hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel
anak
Contoh Kasus
UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi
Dimana satu fakultas
dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat
digambarkan sbb
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050
Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐
masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa
sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key
pada tabel Mahasiswa
Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship
1 Click tab Database Tools pada jendela
2 Click Relationship pada ribbon ShowHide
3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show
Tablekemudian pilih tab Tables
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151
4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan
ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku
5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce
Referential Integrity lalu click button Create
6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252
44 Membuat Query
Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi
yang tersimpan dalam
database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari
berbagai criteria dan urutan
yang kita kehendaki
Contoh
bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang
bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3
bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu
45 Query pada Microsoft Access
Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query
Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu
1 Sql View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353
Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query
2 Query Design
Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat
dan mudah
3 Query Wizard
Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view
46 Query dengan SQL View
SELECT
Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut
SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]
1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan
bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu
bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table
tersebut
1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan
1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan
Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya
1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai
SELECT FROM pegawai
2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya
SELECT kodebuku judul FROM buku
3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama
field dari
jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table
mahasiswa
SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]
Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah
1048766 = (sama dengan)
1048766 ltgt (tidak sama dengan)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454
1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter
khusus yang dapat
dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu
karakter _ atau garis
bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)
1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di
antara nilai_awal dan
nilai_akhir)
1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau
sama dengan)
1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom
kosong atau tidak)
Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus
menggunakan salah satu dari
operator logika berikut
1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang
dibangingkan bernilai true
1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang
dibandingkan bernilai
true
Contoh
Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI
SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo
Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan
bull Tanda gt untuk lebih besar dari
bull Tanda lt untuk lebih kecil dari
bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan
bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan
bull Tanda = untuk sama dengan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555
bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan
mencari nama Er En
Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya
yang lebih dari dua
huruf
bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan
mencari nama Erhans atau
Eni atau nama lain yang berhuruf awal E
bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa
yang berasal dari
kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian
Criteria kita ketik
dengan not ldquoYogyakartardquo
Mengurutkan Data
1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin
mengurutkan data nama
2 mahasiswa
3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk
mengurutkan dari Z
4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan
5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run
Caranya
1 masuk ke tab Create
2 klik Query design
3 klik kanan kemudian pilih SQL View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656
ketikkan perintah query nya
setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858
KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1717
Berikut merupakan contoh pembuatan tabel pada MS-Word
sepeda motor mobil1011121213
77968
5 Pembuatan Border Dan Shading
Jendela boder and shading dapat kita munculkan dengan mengklik format
pada menu bar kemudian pilih border and shading Menu ini memudahkan
dalam pemberian garis luar suatu paragraf bingkai dan sebaginya Dengan
shading garis luar atau bingkai paragraf tersebut dapat diwarnai Adapun
tampilan kotak dialog untuk pembuatan border and shading ditunjukkan pada
gambar berikut
Gambar 112 Tampilan layar pengatur pembuatan border dan shading
13 Fasilitas-Fasilitas Lainnya
- Word Art
Untuk membuat tulisan dengan bentuk danm warna yang indah pada MS word
sudah tersedia fasilitas word art Untuk memunculkannya klik icon word art pada bar
drawing Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan
pada pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1818
Gambar 113 Tampilan layar Word Art
- Penulisan Rumus
Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol ilmiah ataupun rumus
adalah sebagi berikut
klik icon equation editor pada toolbar formatting
gunakan aneka tombol yang ada untuk menyisipkan symbol ilmiah atau
rumus yang akan diketik
Berikut tampilan jendela pada equation editor
Gambar 114 Tampilan layar pengatur persamaan matematika
Berikut merupakan contoh pengetikan formula dengan equation editor
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1919
1 Untuk merubah jenis font pada equation editor adalah dengan cara
klik menu Style kemudian pilih Other
akan muncul kotak dialog Other Style
kemudian pilih font yang diinginkan
klik Italic untuk memiringkan font dan klik Bold untuk menebalkan font
pada equation editor
Gambar 115 Tampilan layar pengatur jendela Other Style
2 Untuk merubah ukuran font pada equation editor adalah
klik menu Size kemudian pilih Other
Gambar 116 Tampilan layar pengatur Size akan muncul kotak dialog Other Size
kemudian ketik ukuran font yang diinginkan pada kotak Size
lalu klik OK
- Pembuatan Gambar Serta Diagram
Adapun langkah-langkah dalam pembuatan gambar serta diagram ini yaitu
sebagai barikut
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2020
Klik autoshapes pada drawing bar pilih bentuk yang diinginkan kemudian buat
gambar yang diinginkan dengan menggerakkan pointer mouse pada worksheet
Untuk memberikan teks ke dalamnya klik kanan pada gambar lalu tekan add
text
- Pembuatan Kolom Koran Dan Atau Majalah
Langkah-langkah untuk pembuatan kolom Koran dan atau majalah yaitu
Pada format menu pilih columns
Pilih jumlah dan ukuran kolom yang diinginkan kemudian klik OK
Adapun tampilan jendela untuk pembuatan kolom ditunjukkan pada gambar
sebelumnya Berikut merupakan contoh penerapan pembuatan kolom untuk koran
atau majalah
Untuk membuat tulisan dengan bentuk dan warna yang indah pada MS word sudah
tersedia fasilitas word art Untuk memunculkannya klik icon word art pada bar drawing
Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan khususnya
untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan kemudahan bagi user
untuk membuat format teks
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2121
Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan
khususnya untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan
kemudahan bagi user untuk membuat format teks
Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan pada
pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art
Penggunaan Clip Art
Untuk pembuatan clip art klik menu insert kemudian pilih picture kemudian
pilih clip art lalu pilih model yang diinginkan tekan enter kemudian klik close untuk
keluar dari clip art box
- Cara Membuat Drop Cap
Adapun langkah-langkah dalam membuat drop cap yaitu sebagai berikut
Letakkan cursor di depan paragraf yang huruf awalnya akan diformat sebagai
drop cap
Klik menu format lalu pilih drop cap
Pilih salahsatu postion dropped inmargin atau none
Klik OK
Gambar 117 Tampilan layar pengatur Drop cap
Berikut merupakan contoh penggunaan drop cap
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2222
Untuk mencapai hasil kerja yang maksimal maka kita perlu memformat hasil
sementara untuk diedit karakter maupun paragrafnya dengan tujuan untuk memperbaiki
kesalahan maupun untuk kerapian dan keindahan dalam pengetikan
- Menyisip symbol
Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol pada ketikan yaitu
sebagai berikut
Klik menu insert lalu pilih symbol
Klik panah drop-down Font lalu pilih symbol yang diinginkan
Untuk menyisipkan symbol yang tersorot pilih insert
Klik cancel untuk menutup kotak dialog tanpa penyisipan symbol
- Header and Footer
Header dan Footer ialah suatu area yang terletak pada margin paling atas dan
bawah pada setiap halaman suatu dokumen Kita dapat menampilkan nomor halaman
tanggal logo judul dokumen nama pengarang dan lain-lain pada headers dan footers
1 Membuat Headers and Footers Viem ndash Headers and
Footers
Pada area persegiempat untuk Headers maupun footers tuliskan atau
masukkan teks nomor halaman tanggal dll yang akan ditampilkan sebagai
header atau footer diakhiri dengan klik tombol Close Untuk memasukkan
teks dll dapat dilakukan dengan klik icon perintah yang ada pada toolbar
2 Menghapus Headers and Footers Jika tampilan Header dan
Footer dibatalkan dapat dilakukan dengan langkah berikut
View ndash Headers and Footers pada area header atau footer blok semua
tampilan yang ada kemudian tekan Delete pada keyboard
- Find and Replace
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2323
Untuk mencari dan atau mengganti suatu teks format symbol paragraph
pagebreak atau item lain dalam suatu dokumen digunakan fasilitas Find and Replace
Untuk mencari teks atau karakter tertentu dapat dilakukan langkah sebagai berikut
Edit ndash Find
Pada kotak dialog tepatnya pada label Find tuliskan teks atau karakter yang
akan dicari diikuti dengan klik tombol Find Next
Jika akan mengganti teks atau karakter ulangi langkah diatas Pada kotak dialog
tepanya pada label Replace tuliskan teks atau karakter yang diganti pada kotak Find
what kemudian pada kotak Replace with teks atau karakter pengganti Kemudian klik
tombol Find Next diikuti tombol Replace jika mengganti teks satu persatu atau klik
tombol Replace All jika mengganti seluruh teks atau karakter dokumen
BAB II
Paket Pengolah Data
(Microsoft Excel)
21 Pendahuluan
Microsoft Excel for windows adalah salah satu program aplikasi spreadsheet
canggih yang popular dan banyak digunakan untuk membantu menghitung
memproyeksikan menganalisa dan memprosentasikan data
Microsoft Excel for Windows XP yang akan anda gunakan memang lebih
dikonsentrasikan afar spreadsheet ini mudah dipakai lebih fleksibel dan lebih
terintegrasi dengan aplikasi Windows XP lainnya Microsoft Excel mempunyai
beberapa fasilitas tambahan dibandingkan dengan versi sebelumnya Fasilitas tambahan
tersebut diantaranya Menu Help yang lebih baik Answer Wizard Tip Wizard
AutoCorrect AutoComplete File Open dan Save yang lebih baik mudah dalam
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2424
mencari file AutoCalculate Format tampilan angka yang lebih mudah menambahkan
catatan dan komentar dalam satu sel Data-Map fasilitas tambahan pada Autofilter dan
fasilitas lainnya
Anda dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Excel for
Windows XP dengan berbagai cara alternative
22 Teori Dasar
Ketika Microsoft Excel for windows XP anda jalankan sebuah buku kosong
akan dibuka dan siap anda gunakan Buku kerja ini terdiri dari beberapa lembar kerja
Lembar kerja Microsoft Excel for windows XP terdiri dari 256 kolom dan 65536
baris ( row ) Kolom pada Microsoft Excel for Windows XP diwakili oleh huruf ABC
hellipZ lalu AAABAChellipAZ Kemudian BABBBChellipBZ dan seterusnya dan terkhir
IAIBIC dan IV sedangkan baris diwakili oleh angka 123hellipsampai 65536
Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel ( cell ) Sel diberi nama menurut
posisi kolom dan baris pada lokasinya Sebagai contoh sel J16 adalah perpotongan
kolom J dan baris 16
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
Bar MenuTitle Bar
Tombol bantuan cepat dan tombol keluarjendela dokumen word
Tombol minimize maximize dan keluar jendela Word
Toolbar Standar
Toolbar Formar
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2525
Gambar 21 Jendela pada MS Excell yang biasa disebut Buku
221 Memindahkan Penunjuk Sel ( Sell Pointer )
Ketika lembar kerja Microsoft Excell for windows XP pertama kali
dibuka petunjuk sel berada pada alamat sel A1 Untuk memindahkan sel
penunjuk sel ini ke posisi baru yang anda inginkan dapat dilakukan dengan
menggunakan keyboard atau mouse Apabila anda menggunakan keyboard anda
apat menggunakan salah satu tonbol di bawah ini
Tombol Keterangan
larrrarruarrdarr Pindah satu sel kekirikanan atas bawah
Tab Pindah satu sel kekanan
Enter Pindah satu sel kebawah
Shift Tab Pindah satu sel ke kiri
Shift Enter Pindah satu sel ke atas
Home Pindah ke kolom A dari baris yang sedang di pilih
Ctrl + Home Pindah ke A1 pada lembar kerja yang sedang aktif
Ctrl + End Pindah keposisi sel terakhir yang sedang digunakan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
Baris Rumus Kolom
Baris Status
Baris
Baris Penggulung
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2626
PgUp Pindah satu layer ke atas
PgDown Pindah satu layer ke bawah
Alt + PgUp Pindah satu layer kekiri
Alt + PgDown Pindah satu layer ke kanan
Ctrl PgUp Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya
Ctrl + PgDown Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya
222 Menyalin dan Memindahkan Data
Menyalin data berarti meletakkan data pada tempat yang lain
sementara data asli masih tetap berada pada tempat semula Ada berbagai cara
untuk menyalin data diantaranya yaitu
1 Sorotlah sel atau renge yang akan disalin
2 Klik Toolbar atau pilih menu edit copy bisa juga tekan tombol
Ctrl+C
3 Pindahkan petunjuk sel ke posisi baru untuk menempatkan hasil penyalinan
yang anda inginkan
4 Klik toolbar atau pilh menu Edit Paste biasa juga tekan tombol Ctrl +
V
223 Menyimpan Buku kerja
Buku kerja ( workbook ) dengan seluruh lembar kerjanya dapat disimpan
ke hardisk atau disket dengan menggunakan langkah berikut
1 Pilih dan klik menu File Save atau tekan Ctrl+S atau klik icon Save pada
toolbar Apabila anda ingin menyimpan file tersebut untuk pertama kali
kotak dialog Save As akan ditampilkan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2727
Gambar 22 Layar sunting pengaturan Save As
2 Pada tombol daftar pilihan Save As pilih dan klik drive dan folder yang
ingin anda gunakan misalnya buku kerja ( workbook ) yang anda buat akan
anda simpan ke drive A dengan menggunakan folder Excel
3 Microsoft Excel akan menawarkan nama file book1xls sebagai nama file
defaultnya Untuk memberi nama file dengan nama lain cukup dilakukan
dengan cara megetikkan nama yang anda inginkan pada File Name
Misalnya anda ketikkan nama file Sipil-Uh
4 Klik tombol perintah Save
224 Menggunakan Rumus
Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke
dalam suatu sel pada lembar kerja Operasi hitung yang dapat anda gunakan pada
rumus adalah Operasi hitung seperti pada umumnya
225 Menulis huruf dengan menggunakan Referensi sel
Sebagai alternatif anda dapat juga menulis rumus dengan
menggunakan referensi sel ikuti langkah berikut
1 Tempat petunjuk sel pada posisi yang anda inginkan
2 Ketikkan rumus misalnya = H23I23
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2828
3 Tekan Enter
226 Menyorot Range
Anda dapat menyorot range dengan menggunakan tombol Shift
bersamaan dengan tombol anak panah di keyboard ataupun dengan mouse
Anda dapat menyorot range dengan hanya menggunakan mouse ikuti
langkah berikut
1 Klik Sel yang merupakan awal range Penunjuk mouse harus tetap berupa
tanda plus berwarna putih ( anda harus menunjuk di dalam sel bukan di
tepinya )
2 Sambil tetap menekan tombol kiri mouse geserlah ( drag ) penunjuk mouse
sampai ke sel yang merupakan akhir range
227 Menghapus Data
Data yang ada dalam suatu sel atau renge yang tidak dibutuhkan lagi
dapat dihapus dengan berbagai cara Salah satunya sebagai berikut
1 Klik atau sorot renge atau sel yang akan dihapus
2 Tekan Tombol Delete
22 8 Menghapus sel dan Renge
Sel atau range dalam sebuah lembar kerja yang tidak diperlukan lagi
dapat dihapus dengan langkah berikut
1 Pilih atau sorot sel atau renge yang akan dihapus
2 Kilik kanan pada range yang telah disorot
3 Pilih dank klik Delete
4 Pada kotak dialog Delete pilih salah satu option tersebut ke atas
maka pilih Shift cells up
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2929
Gambar 23 Layar sunting menghapus
5 Klik OK
2 29 Mengatur lembar Kolom dan Tinggi
Untuk mengubah lebar suatu kolom menjadi lebar tertentu ikuti langkah
berikut
1 Tempatkan petunjuk sel pada kolom yang akan anda ubah lebarnya
Bila kolom yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range
yang mewakili kolom-kolom tersebut
2 Pilih dan klik menu Format Column Width Atau klik kanan lalu
sorot dan klik Column Width
3 Pada kotak isian Column Width ketikkan lebar kolom yang anda
inginkan
4 Klik OK
Gambar 24 Layar sunting mengatur tinggi dan lebar kolom
Untuk mengubah tinggi suatu baris menjadi tinggi tertentu ikuti langkah berikut
1 Tempatkan petunjuk sel pada baris yang akan diubah tingginay Bila baris
yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range mewakili baris-
baris tersebut
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3030
2 Pilih dan klik menu format Row Height Atau klik kanan lalu sorot dan klik
Row height
3 Pada kotak isisan Row Height ketikkan tinggi baris yang anda inginkan
4 Klik OK
2210 Mengatur tampilan huruf
Pada saat bekerja dengan lembar kerja Microsoft Excel anda dapat
menampilkan data dengan berbagai bentuk huruf (font) gaya tampilan huruf
( font style ) garis bawah ( underline ) warna huruf ( color ) dan efek khusus
lainnya sesuai dengan keinginan anda Untuk mengatur format tampilan huruf
ikuti langkah berikut
1 Sorot sel atau range yang akan anda format
2 Pilih dan klik menu Format Cells atau tekan tombol Ctrl+1
kotak dialog format sel akan tampil
3 Klik Tab Font
Gambar 2 5 Layar sunting memformat sel
2211 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai
Untuk memperindah tampilan laporan anda anda dapat melengkapi
laporan tersebut dengan garis pembatas dan bingkai Garis batas dapat
ditambahkan pada bagian atas bagian bawah atau kedua sisi sel atau range
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3131
Anda dapat menambahkan garis pembatas dan bingkai dengan menggunakan
perintah format cells atau dengan menggunakan tombol toolbar Untuk
menggunakan perintah format cell ikuti langkah berikut ini
1 Sorot cell atau range yang akan anda beri garis pembatas atau bingkai
2 Pilih dan klik Format Cells atau tekan Ctrl+1 Kotak dialog format sel akan
ditampilkan
3 Klik Tab Border
Gambar 26 Layar sunting pengaturan batas
2212 Menambahkan Warna dan Corak Latar Belakang
Untuk memberi warna dan corak latar belakang anda dapat
menggunakan perintah Format Cells ikuti langkah berikut ini
1 Sorotlah sel atau range yang akan anda beri warna atau latar
2 Pilih dan klik menu Format Cell atau tekan Ctrl+1
3 Klik tab Pattern
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3232
Gambar 27 Layar sunting pengaturan warna dan corak latar belakang
23 Pengenalan pembuatan rumus teknik
Adapun proses pelaksanaan dari pembuatan rumus teknik pada MS Excel yaitu
sebagai berikut
Fungsi IF
Bentuk umum dari fungsi IF adalah
IF (EkspresiPernyataan benarPernyataan salah) contoh penggunaan fungsi IF
ini dapat kita lihat pada lampiran mengenai pembuatan transkrip nilai mahasiswa
terutama pada kolom keterangan
Gambar 28 Layar sunting contoh pengatur fungsi logika
Latihan tersebut dikerjakan dengan prosedur sebagai berikut
- Klik IF = + ( ldquologicalrdquo pernyataan benarrdquordquopernyataan salah ldquo)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3333
- Lalu buat persamaan sebagai berikut
=(IF(logical_ test[ value_IF_true ][ value_IF_False ]
Vlookup
Fungsi umum dari Vlookup adalah Mengambil data dari tabel berdasarkan
bentuk tabel Bentuk umum dari dari fungsi tabel adalah sebagai berikut
= HLOOKUP (Sel kunciSort tabelJumlah Baris) bentuk tabel Horisontal
= VLOOKUP (Sel kunciSorot tabelJumlah kolom) bentuk tabel Vertikal
Gambar 29 Layar sunting contoh pengatur fungsi VLOOKUP
Formula
Rumus atau Formula adalah suatu proses matematika yang dikerjakan pada sel
operator matematika yang biasa digunakan adalah +-^ dan sebagainya
Penulisan suatu rumus harus diawali dengan tanda = (sama dengan) dilanjutkan dengan
Ekspresi Formula Matematika
Contoh
= A1 + B1 ( Sel A1 ditambah sel B1 )
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3434
Rumus atau suatu formula dapat dicopy atau di pindahkan akan tetapi
pemindahan atau pengcopyan ini akan diikuti dengan perubahan sel dari rumus
tersebut
Contoh penggunaan formula ini dapat dilihat pada lampiran mengenai
perhitungan gaya momen dan lintang balok menerus
Fungsi Statistika
Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem untuk
mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang panjang
penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi
1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )
=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon
Autosum
2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi)
=MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi
3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )
=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah
4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)
=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya
5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)
=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya
6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)
=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka
Formula String
Penggunaan suatu fungsi string harus diawali dengan tanda sama dengan (=) dan
pemisah antara sel kunci dengan pengambilan karakter adalah tanda titik koma ()
1 Fungsi LEFT ( Mengambil beberapa karakter dari posisi Kiri )
=LEFT (sel kunci jumlah karakter)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3535
2 Fungsi MID ( mengambil beberapa karakter dari posisi yang kita tentukan
)
=MID (sel kunci posisi karakter jumlah karakter)
3 Fungsi RIGHT ( mengambil beberapa karakter dari posisi kanan )
=RIGHT (sel kunci jumlah karakter)
4 Fungsi VALUE ( merubah data berjenis karakter menjadi data berjenis
numerik)
=VALUE ( sel )
5 Fungsi ABSOLUT ( mengunci mengabsolutkan suatu sel )
- Tekan tombol F4
Contoh penggunaan dapat dilihat pada lampiran latihan 2 pada pembuatan transkrip
nilai
Matriks pada Excell
Berikut ini adalah cara mengerjakan kasus matriks pada Excell
Matriks determinan
Tuliskan nilai ndashnilai Matriks A Ordo 6x6 tersebut diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Ketik tanda = tuliskan mdeterm( sorot nilai ndashnilai matriks) tekan tombol
Shft+Ctrl+Enter secara bersamaan maka tampillah nilai determinan dari
matriks 6x6 diatas
Perkalian matriks
Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A ordo 6x6 diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Tekan tanda = tuliskan MMULT(sorot Matriks Atekan tanda koma sorot
matriksdeterminan A) tekan Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan
Invers matriks
Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A Ordo 6x6 diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3636
Tekan tanda = tuliskan MINVERSE(sorort matriks A ) tekan
Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan
contoh tampilan untuk Invers matriks
Gambar 210 Layar sunting contoh operasi matriks
24 Membuat Grafik
Microsoft Excel for windows Xp menyediakan tombol toolbar Chart Wizard
yang akan membantu anda dalam membuat grafik
Adapun proses pembuatan grafik yaitu sebagai berikut
o Didalam pembuatan grafik data yang akan kita ambil berdasarkan tabel
1 Blok tabel
2 Klik menu Insert
3 Klik Chart
4 Klik dan pilih grafik yang diinginkan
5 Dan ikuti prosedur selanjutbya dengan menekan next untuk menampilkan
perintah perintah berikutunya sampai dengan perintah finis
Gambar 211 Layar sunting pengaturan grafik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3737
o Memilih Type Grafik dengan cara
1 Klik Grafik
2 Klik menu Chart
3 Klik Chart Type
4 Pilih bentuk grafik
5 Klik Ok
o Menambahkan judul Grafik (Title) dengan cara
1 Klik grafik
2 Klik menu Chart
3 Klik Chart Option
4 Pada kotak Chart title ketik judul grafik
5 Pada kotak Category x (axis) ketik
keterangan untuk sumbu X
6 Pada kotak Value y (axis) ketik
keterangan untuk sumbu Y
7 Klik Ok
Gambar 212 Layar sunting pengaturan gambar grafik
o Menghapus grafik dengan cara
1 Klik grafik yang akan dihapus
2 Tekan tombol Delete
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838
o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label
series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai
dengan keinginan kita
25 Fungsi-Fungsi Lain
251 Fungsi Aritmetika
Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan
Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel
= ABS ( Sel )
LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel
= LN ( Sel )
LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel
= LOG ( Sel Base )
MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks
= MDETERM ( Data Matriks )
MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks
= MINVERSE ( Data Matriks )
MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih
= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )
SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel
= SQRT ( Sel )
252 Fungsi Trigonometri
Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam
bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell
= COS ( Radians ( sel ))
SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel
= SIN ( RADIANS ( Sel )
TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939
= TAN ( RADIANS ( Sel )
ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel
= DEGREES ( ACOS (sel) )
ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel
= DEGREES( ASIN (sel) )
ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel
= DEGREES ( ATAN ( sel ) )
253 Fungsi Logika
Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga
dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for
windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau
salah
Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda
ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini
= sama dengan
lt lebih kecil
gt lebih besar
lt= lebih kecil sama dengan
gt= lebih besar sama dengan
ltgt tidak sama
OPERASI LOGIKA
Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan
operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika
Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut
AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator
AND akan dianggap benar
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040
Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika
Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai
berikut
OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator
OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang
digabungkan benar
Fungsi logika IF
Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut
IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)
Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan
tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan
Contoh penggunaan fungsi logika IF
Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2
254 Fungsi Statistik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141
Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem
untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang
panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi
1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum
2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi
3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah
4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya
5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya
6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka
7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )
8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242
Latihan
1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell
2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-
ratanya menggunakan MS Excell
3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10
y 5 8 9 7 11 13 16 20
z 10 15 20 24 21 18 19 22
Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan
semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343
BAB III
MICROSOFT POWERPOINT
31 Pendahuluan
Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak
memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan
petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP
Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft
powerpoint
Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk
membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design
Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini
adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation
32 Membuat Presentasi
1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi
Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi
2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah
disiapkan dalam dokumen
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444
3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan
Ctrl+M
4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat
Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout
5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram
atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout
atau pada kelompok Text and Content Layout
Gambar 32 Layar sunting Slide Layout
6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5
pada keyboard
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545
Gambar 33 Layar sunting slide outline
321 Slide Design
Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan
beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini
selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada
slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi
pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document
presentasi
Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara
1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design
2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang
telah dibuat
Gambar 34 Layar sunting Slide Design
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646
3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun
sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara
mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan
selera anda
322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks
Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas
point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan
pemunculan teks dalam presentasi beranimasi
Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu
dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation
Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang
berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut
Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes
2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi
3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan
4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide
Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen
5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen
presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides
Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide
secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek
animasi berbeda
Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga
tampil jendela Custom Animation
2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi
3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan
digunakan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747
4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah
dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka
pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis
setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek
ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah
AfterPrevious kemudian tentukan waktunya
5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik
6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi
7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam
presentasi dapat tercapai
333 Menambah Efek Transisi
Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat
lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya
Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam
PowerPoint XP
Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut
1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition
2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi
3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition
atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda
Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan
Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint
XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu
yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu
dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada
On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara
otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama
slide tersebut ditampilkan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848
Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation
Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap
slide
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949
BAB IVMICROSOFT ACCESS
41 Database Relationship
Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam
database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign
keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary
key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak
42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi
secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas
Contoh Kasus
NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat
ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa
yang satu dengan mahasiswa yang lain
42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan
hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel
anak
Contoh Kasus
UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi
Dimana satu fakultas
dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat
digambarkan sbb
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050
Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐
masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa
sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key
pada tabel Mahasiswa
Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship
1 Click tab Database Tools pada jendela
2 Click Relationship pada ribbon ShowHide
3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show
Tablekemudian pilih tab Tables
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151
4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan
ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku
5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce
Referential Integrity lalu click button Create
6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252
44 Membuat Query
Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi
yang tersimpan dalam
database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari
berbagai criteria dan urutan
yang kita kehendaki
Contoh
bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang
bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3
bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu
45 Query pada Microsoft Access
Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query
Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu
1 Sql View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353
Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query
2 Query Design
Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat
dan mudah
3 Query Wizard
Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view
46 Query dengan SQL View
SELECT
Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut
SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]
1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan
bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu
bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table
tersebut
1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan
1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan
Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya
1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai
SELECT FROM pegawai
2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya
SELECT kodebuku judul FROM buku
3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama
field dari
jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table
mahasiswa
SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]
Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah
1048766 = (sama dengan)
1048766 ltgt (tidak sama dengan)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454
1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter
khusus yang dapat
dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu
karakter _ atau garis
bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)
1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di
antara nilai_awal dan
nilai_akhir)
1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau
sama dengan)
1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom
kosong atau tidak)
Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus
menggunakan salah satu dari
operator logika berikut
1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang
dibangingkan bernilai true
1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang
dibandingkan bernilai
true
Contoh
Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI
SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo
Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan
bull Tanda gt untuk lebih besar dari
bull Tanda lt untuk lebih kecil dari
bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan
bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan
bull Tanda = untuk sama dengan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555
bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan
mencari nama Er En
Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya
yang lebih dari dua
huruf
bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan
mencari nama Erhans atau
Eni atau nama lain yang berhuruf awal E
bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa
yang berasal dari
kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian
Criteria kita ketik
dengan not ldquoYogyakartardquo
Mengurutkan Data
1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin
mengurutkan data nama
2 mahasiswa
3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk
mengurutkan dari Z
4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan
5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run
Caranya
1 masuk ke tab Create
2 klik Query design
3 klik kanan kemudian pilih SQL View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656
ketikkan perintah query nya
setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858
KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1818
Gambar 113 Tampilan layar Word Art
- Penulisan Rumus
Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol ilmiah ataupun rumus
adalah sebagi berikut
klik icon equation editor pada toolbar formatting
gunakan aneka tombol yang ada untuk menyisipkan symbol ilmiah atau
rumus yang akan diketik
Berikut tampilan jendela pada equation editor
Gambar 114 Tampilan layar pengatur persamaan matematika
Berikut merupakan contoh pengetikan formula dengan equation editor
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1919
1 Untuk merubah jenis font pada equation editor adalah dengan cara
klik menu Style kemudian pilih Other
akan muncul kotak dialog Other Style
kemudian pilih font yang diinginkan
klik Italic untuk memiringkan font dan klik Bold untuk menebalkan font
pada equation editor
Gambar 115 Tampilan layar pengatur jendela Other Style
2 Untuk merubah ukuran font pada equation editor adalah
klik menu Size kemudian pilih Other
Gambar 116 Tampilan layar pengatur Size akan muncul kotak dialog Other Size
kemudian ketik ukuran font yang diinginkan pada kotak Size
lalu klik OK
- Pembuatan Gambar Serta Diagram
Adapun langkah-langkah dalam pembuatan gambar serta diagram ini yaitu
sebagai barikut
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2020
Klik autoshapes pada drawing bar pilih bentuk yang diinginkan kemudian buat
gambar yang diinginkan dengan menggerakkan pointer mouse pada worksheet
Untuk memberikan teks ke dalamnya klik kanan pada gambar lalu tekan add
text
- Pembuatan Kolom Koran Dan Atau Majalah
Langkah-langkah untuk pembuatan kolom Koran dan atau majalah yaitu
Pada format menu pilih columns
Pilih jumlah dan ukuran kolom yang diinginkan kemudian klik OK
Adapun tampilan jendela untuk pembuatan kolom ditunjukkan pada gambar
sebelumnya Berikut merupakan contoh penerapan pembuatan kolom untuk koran
atau majalah
Untuk membuat tulisan dengan bentuk dan warna yang indah pada MS word sudah
tersedia fasilitas word art Untuk memunculkannya klik icon word art pada bar drawing
Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan khususnya
untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan kemudahan bagi user
untuk membuat format teks
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2121
Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan
khususnya untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan
kemudahan bagi user untuk membuat format teks
Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan pada
pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art
Penggunaan Clip Art
Untuk pembuatan clip art klik menu insert kemudian pilih picture kemudian
pilih clip art lalu pilih model yang diinginkan tekan enter kemudian klik close untuk
keluar dari clip art box
- Cara Membuat Drop Cap
Adapun langkah-langkah dalam membuat drop cap yaitu sebagai berikut
Letakkan cursor di depan paragraf yang huruf awalnya akan diformat sebagai
drop cap
Klik menu format lalu pilih drop cap
Pilih salahsatu postion dropped inmargin atau none
Klik OK
Gambar 117 Tampilan layar pengatur Drop cap
Berikut merupakan contoh penggunaan drop cap
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2222
Untuk mencapai hasil kerja yang maksimal maka kita perlu memformat hasil
sementara untuk diedit karakter maupun paragrafnya dengan tujuan untuk memperbaiki
kesalahan maupun untuk kerapian dan keindahan dalam pengetikan
- Menyisip symbol
Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol pada ketikan yaitu
sebagai berikut
Klik menu insert lalu pilih symbol
Klik panah drop-down Font lalu pilih symbol yang diinginkan
Untuk menyisipkan symbol yang tersorot pilih insert
Klik cancel untuk menutup kotak dialog tanpa penyisipan symbol
- Header and Footer
Header dan Footer ialah suatu area yang terletak pada margin paling atas dan
bawah pada setiap halaman suatu dokumen Kita dapat menampilkan nomor halaman
tanggal logo judul dokumen nama pengarang dan lain-lain pada headers dan footers
1 Membuat Headers and Footers Viem ndash Headers and
Footers
Pada area persegiempat untuk Headers maupun footers tuliskan atau
masukkan teks nomor halaman tanggal dll yang akan ditampilkan sebagai
header atau footer diakhiri dengan klik tombol Close Untuk memasukkan
teks dll dapat dilakukan dengan klik icon perintah yang ada pada toolbar
2 Menghapus Headers and Footers Jika tampilan Header dan
Footer dibatalkan dapat dilakukan dengan langkah berikut
View ndash Headers and Footers pada area header atau footer blok semua
tampilan yang ada kemudian tekan Delete pada keyboard
- Find and Replace
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2323
Untuk mencari dan atau mengganti suatu teks format symbol paragraph
pagebreak atau item lain dalam suatu dokumen digunakan fasilitas Find and Replace
Untuk mencari teks atau karakter tertentu dapat dilakukan langkah sebagai berikut
Edit ndash Find
Pada kotak dialog tepatnya pada label Find tuliskan teks atau karakter yang
akan dicari diikuti dengan klik tombol Find Next
Jika akan mengganti teks atau karakter ulangi langkah diatas Pada kotak dialog
tepanya pada label Replace tuliskan teks atau karakter yang diganti pada kotak Find
what kemudian pada kotak Replace with teks atau karakter pengganti Kemudian klik
tombol Find Next diikuti tombol Replace jika mengganti teks satu persatu atau klik
tombol Replace All jika mengganti seluruh teks atau karakter dokumen
BAB II
Paket Pengolah Data
(Microsoft Excel)
21 Pendahuluan
Microsoft Excel for windows adalah salah satu program aplikasi spreadsheet
canggih yang popular dan banyak digunakan untuk membantu menghitung
memproyeksikan menganalisa dan memprosentasikan data
Microsoft Excel for Windows XP yang akan anda gunakan memang lebih
dikonsentrasikan afar spreadsheet ini mudah dipakai lebih fleksibel dan lebih
terintegrasi dengan aplikasi Windows XP lainnya Microsoft Excel mempunyai
beberapa fasilitas tambahan dibandingkan dengan versi sebelumnya Fasilitas tambahan
tersebut diantaranya Menu Help yang lebih baik Answer Wizard Tip Wizard
AutoCorrect AutoComplete File Open dan Save yang lebih baik mudah dalam
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2424
mencari file AutoCalculate Format tampilan angka yang lebih mudah menambahkan
catatan dan komentar dalam satu sel Data-Map fasilitas tambahan pada Autofilter dan
fasilitas lainnya
Anda dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Excel for
Windows XP dengan berbagai cara alternative
22 Teori Dasar
Ketika Microsoft Excel for windows XP anda jalankan sebuah buku kosong
akan dibuka dan siap anda gunakan Buku kerja ini terdiri dari beberapa lembar kerja
Lembar kerja Microsoft Excel for windows XP terdiri dari 256 kolom dan 65536
baris ( row ) Kolom pada Microsoft Excel for Windows XP diwakili oleh huruf ABC
hellipZ lalu AAABAChellipAZ Kemudian BABBBChellipBZ dan seterusnya dan terkhir
IAIBIC dan IV sedangkan baris diwakili oleh angka 123hellipsampai 65536
Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel ( cell ) Sel diberi nama menurut
posisi kolom dan baris pada lokasinya Sebagai contoh sel J16 adalah perpotongan
kolom J dan baris 16
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
Bar MenuTitle Bar
Tombol bantuan cepat dan tombol keluarjendela dokumen word
Tombol minimize maximize dan keluar jendela Word
Toolbar Standar
Toolbar Formar
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2525
Gambar 21 Jendela pada MS Excell yang biasa disebut Buku
221 Memindahkan Penunjuk Sel ( Sell Pointer )
Ketika lembar kerja Microsoft Excell for windows XP pertama kali
dibuka petunjuk sel berada pada alamat sel A1 Untuk memindahkan sel
penunjuk sel ini ke posisi baru yang anda inginkan dapat dilakukan dengan
menggunakan keyboard atau mouse Apabila anda menggunakan keyboard anda
apat menggunakan salah satu tonbol di bawah ini
Tombol Keterangan
larrrarruarrdarr Pindah satu sel kekirikanan atas bawah
Tab Pindah satu sel kekanan
Enter Pindah satu sel kebawah
Shift Tab Pindah satu sel ke kiri
Shift Enter Pindah satu sel ke atas
Home Pindah ke kolom A dari baris yang sedang di pilih
Ctrl + Home Pindah ke A1 pada lembar kerja yang sedang aktif
Ctrl + End Pindah keposisi sel terakhir yang sedang digunakan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
Baris Rumus Kolom
Baris Status
Baris
Baris Penggulung
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2626
PgUp Pindah satu layer ke atas
PgDown Pindah satu layer ke bawah
Alt + PgUp Pindah satu layer kekiri
Alt + PgDown Pindah satu layer ke kanan
Ctrl PgUp Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya
Ctrl + PgDown Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya
222 Menyalin dan Memindahkan Data
Menyalin data berarti meletakkan data pada tempat yang lain
sementara data asli masih tetap berada pada tempat semula Ada berbagai cara
untuk menyalin data diantaranya yaitu
1 Sorotlah sel atau renge yang akan disalin
2 Klik Toolbar atau pilih menu edit copy bisa juga tekan tombol
Ctrl+C
3 Pindahkan petunjuk sel ke posisi baru untuk menempatkan hasil penyalinan
yang anda inginkan
4 Klik toolbar atau pilh menu Edit Paste biasa juga tekan tombol Ctrl +
V
223 Menyimpan Buku kerja
Buku kerja ( workbook ) dengan seluruh lembar kerjanya dapat disimpan
ke hardisk atau disket dengan menggunakan langkah berikut
1 Pilih dan klik menu File Save atau tekan Ctrl+S atau klik icon Save pada
toolbar Apabila anda ingin menyimpan file tersebut untuk pertama kali
kotak dialog Save As akan ditampilkan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2727
Gambar 22 Layar sunting pengaturan Save As
2 Pada tombol daftar pilihan Save As pilih dan klik drive dan folder yang
ingin anda gunakan misalnya buku kerja ( workbook ) yang anda buat akan
anda simpan ke drive A dengan menggunakan folder Excel
3 Microsoft Excel akan menawarkan nama file book1xls sebagai nama file
defaultnya Untuk memberi nama file dengan nama lain cukup dilakukan
dengan cara megetikkan nama yang anda inginkan pada File Name
Misalnya anda ketikkan nama file Sipil-Uh
4 Klik tombol perintah Save
224 Menggunakan Rumus
Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke
dalam suatu sel pada lembar kerja Operasi hitung yang dapat anda gunakan pada
rumus adalah Operasi hitung seperti pada umumnya
225 Menulis huruf dengan menggunakan Referensi sel
Sebagai alternatif anda dapat juga menulis rumus dengan
menggunakan referensi sel ikuti langkah berikut
1 Tempat petunjuk sel pada posisi yang anda inginkan
2 Ketikkan rumus misalnya = H23I23
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2828
3 Tekan Enter
226 Menyorot Range
Anda dapat menyorot range dengan menggunakan tombol Shift
bersamaan dengan tombol anak panah di keyboard ataupun dengan mouse
Anda dapat menyorot range dengan hanya menggunakan mouse ikuti
langkah berikut
1 Klik Sel yang merupakan awal range Penunjuk mouse harus tetap berupa
tanda plus berwarna putih ( anda harus menunjuk di dalam sel bukan di
tepinya )
2 Sambil tetap menekan tombol kiri mouse geserlah ( drag ) penunjuk mouse
sampai ke sel yang merupakan akhir range
227 Menghapus Data
Data yang ada dalam suatu sel atau renge yang tidak dibutuhkan lagi
dapat dihapus dengan berbagai cara Salah satunya sebagai berikut
1 Klik atau sorot renge atau sel yang akan dihapus
2 Tekan Tombol Delete
22 8 Menghapus sel dan Renge
Sel atau range dalam sebuah lembar kerja yang tidak diperlukan lagi
dapat dihapus dengan langkah berikut
1 Pilih atau sorot sel atau renge yang akan dihapus
2 Kilik kanan pada range yang telah disorot
3 Pilih dank klik Delete
4 Pada kotak dialog Delete pilih salah satu option tersebut ke atas
maka pilih Shift cells up
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2929
Gambar 23 Layar sunting menghapus
5 Klik OK
2 29 Mengatur lembar Kolom dan Tinggi
Untuk mengubah lebar suatu kolom menjadi lebar tertentu ikuti langkah
berikut
1 Tempatkan petunjuk sel pada kolom yang akan anda ubah lebarnya
Bila kolom yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range
yang mewakili kolom-kolom tersebut
2 Pilih dan klik menu Format Column Width Atau klik kanan lalu
sorot dan klik Column Width
3 Pada kotak isian Column Width ketikkan lebar kolom yang anda
inginkan
4 Klik OK
Gambar 24 Layar sunting mengatur tinggi dan lebar kolom
Untuk mengubah tinggi suatu baris menjadi tinggi tertentu ikuti langkah berikut
1 Tempatkan petunjuk sel pada baris yang akan diubah tingginay Bila baris
yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range mewakili baris-
baris tersebut
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3030
2 Pilih dan klik menu format Row Height Atau klik kanan lalu sorot dan klik
Row height
3 Pada kotak isisan Row Height ketikkan tinggi baris yang anda inginkan
4 Klik OK
2210 Mengatur tampilan huruf
Pada saat bekerja dengan lembar kerja Microsoft Excel anda dapat
menampilkan data dengan berbagai bentuk huruf (font) gaya tampilan huruf
( font style ) garis bawah ( underline ) warna huruf ( color ) dan efek khusus
lainnya sesuai dengan keinginan anda Untuk mengatur format tampilan huruf
ikuti langkah berikut
1 Sorot sel atau range yang akan anda format
2 Pilih dan klik menu Format Cells atau tekan tombol Ctrl+1
kotak dialog format sel akan tampil
3 Klik Tab Font
Gambar 2 5 Layar sunting memformat sel
2211 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai
Untuk memperindah tampilan laporan anda anda dapat melengkapi
laporan tersebut dengan garis pembatas dan bingkai Garis batas dapat
ditambahkan pada bagian atas bagian bawah atau kedua sisi sel atau range
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3131
Anda dapat menambahkan garis pembatas dan bingkai dengan menggunakan
perintah format cells atau dengan menggunakan tombol toolbar Untuk
menggunakan perintah format cell ikuti langkah berikut ini
1 Sorot cell atau range yang akan anda beri garis pembatas atau bingkai
2 Pilih dan klik Format Cells atau tekan Ctrl+1 Kotak dialog format sel akan
ditampilkan
3 Klik Tab Border
Gambar 26 Layar sunting pengaturan batas
2212 Menambahkan Warna dan Corak Latar Belakang
Untuk memberi warna dan corak latar belakang anda dapat
menggunakan perintah Format Cells ikuti langkah berikut ini
1 Sorotlah sel atau range yang akan anda beri warna atau latar
2 Pilih dan klik menu Format Cell atau tekan Ctrl+1
3 Klik tab Pattern
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3232
Gambar 27 Layar sunting pengaturan warna dan corak latar belakang
23 Pengenalan pembuatan rumus teknik
Adapun proses pelaksanaan dari pembuatan rumus teknik pada MS Excel yaitu
sebagai berikut
Fungsi IF
Bentuk umum dari fungsi IF adalah
IF (EkspresiPernyataan benarPernyataan salah) contoh penggunaan fungsi IF
ini dapat kita lihat pada lampiran mengenai pembuatan transkrip nilai mahasiswa
terutama pada kolom keterangan
Gambar 28 Layar sunting contoh pengatur fungsi logika
Latihan tersebut dikerjakan dengan prosedur sebagai berikut
- Klik IF = + ( ldquologicalrdquo pernyataan benarrdquordquopernyataan salah ldquo)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3333
- Lalu buat persamaan sebagai berikut
=(IF(logical_ test[ value_IF_true ][ value_IF_False ]
Vlookup
Fungsi umum dari Vlookup adalah Mengambil data dari tabel berdasarkan
bentuk tabel Bentuk umum dari dari fungsi tabel adalah sebagai berikut
= HLOOKUP (Sel kunciSort tabelJumlah Baris) bentuk tabel Horisontal
= VLOOKUP (Sel kunciSorot tabelJumlah kolom) bentuk tabel Vertikal
Gambar 29 Layar sunting contoh pengatur fungsi VLOOKUP
Formula
Rumus atau Formula adalah suatu proses matematika yang dikerjakan pada sel
operator matematika yang biasa digunakan adalah +-^ dan sebagainya
Penulisan suatu rumus harus diawali dengan tanda = (sama dengan) dilanjutkan dengan
Ekspresi Formula Matematika
Contoh
= A1 + B1 ( Sel A1 ditambah sel B1 )
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3434
Rumus atau suatu formula dapat dicopy atau di pindahkan akan tetapi
pemindahan atau pengcopyan ini akan diikuti dengan perubahan sel dari rumus
tersebut
Contoh penggunaan formula ini dapat dilihat pada lampiran mengenai
perhitungan gaya momen dan lintang balok menerus
Fungsi Statistika
Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem untuk
mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang panjang
penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi
1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )
=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon
Autosum
2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi)
=MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi
3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )
=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah
4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)
=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya
5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)
=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya
6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)
=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka
Formula String
Penggunaan suatu fungsi string harus diawali dengan tanda sama dengan (=) dan
pemisah antara sel kunci dengan pengambilan karakter adalah tanda titik koma ()
1 Fungsi LEFT ( Mengambil beberapa karakter dari posisi Kiri )
=LEFT (sel kunci jumlah karakter)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3535
2 Fungsi MID ( mengambil beberapa karakter dari posisi yang kita tentukan
)
=MID (sel kunci posisi karakter jumlah karakter)
3 Fungsi RIGHT ( mengambil beberapa karakter dari posisi kanan )
=RIGHT (sel kunci jumlah karakter)
4 Fungsi VALUE ( merubah data berjenis karakter menjadi data berjenis
numerik)
=VALUE ( sel )
5 Fungsi ABSOLUT ( mengunci mengabsolutkan suatu sel )
- Tekan tombol F4
Contoh penggunaan dapat dilihat pada lampiran latihan 2 pada pembuatan transkrip
nilai
Matriks pada Excell
Berikut ini adalah cara mengerjakan kasus matriks pada Excell
Matriks determinan
Tuliskan nilai ndashnilai Matriks A Ordo 6x6 tersebut diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Ketik tanda = tuliskan mdeterm( sorot nilai ndashnilai matriks) tekan tombol
Shft+Ctrl+Enter secara bersamaan maka tampillah nilai determinan dari
matriks 6x6 diatas
Perkalian matriks
Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A ordo 6x6 diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Tekan tanda = tuliskan MMULT(sorot Matriks Atekan tanda koma sorot
matriksdeterminan A) tekan Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan
Invers matriks
Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A Ordo 6x6 diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3636
Tekan tanda = tuliskan MINVERSE(sorort matriks A ) tekan
Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan
contoh tampilan untuk Invers matriks
Gambar 210 Layar sunting contoh operasi matriks
24 Membuat Grafik
Microsoft Excel for windows Xp menyediakan tombol toolbar Chart Wizard
yang akan membantu anda dalam membuat grafik
Adapun proses pembuatan grafik yaitu sebagai berikut
o Didalam pembuatan grafik data yang akan kita ambil berdasarkan tabel
1 Blok tabel
2 Klik menu Insert
3 Klik Chart
4 Klik dan pilih grafik yang diinginkan
5 Dan ikuti prosedur selanjutbya dengan menekan next untuk menampilkan
perintah perintah berikutunya sampai dengan perintah finis
Gambar 211 Layar sunting pengaturan grafik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3737
o Memilih Type Grafik dengan cara
1 Klik Grafik
2 Klik menu Chart
3 Klik Chart Type
4 Pilih bentuk grafik
5 Klik Ok
o Menambahkan judul Grafik (Title) dengan cara
1 Klik grafik
2 Klik menu Chart
3 Klik Chart Option
4 Pada kotak Chart title ketik judul grafik
5 Pada kotak Category x (axis) ketik
keterangan untuk sumbu X
6 Pada kotak Value y (axis) ketik
keterangan untuk sumbu Y
7 Klik Ok
Gambar 212 Layar sunting pengaturan gambar grafik
o Menghapus grafik dengan cara
1 Klik grafik yang akan dihapus
2 Tekan tombol Delete
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838
o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label
series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai
dengan keinginan kita
25 Fungsi-Fungsi Lain
251 Fungsi Aritmetika
Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan
Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel
= ABS ( Sel )
LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel
= LN ( Sel )
LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel
= LOG ( Sel Base )
MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks
= MDETERM ( Data Matriks )
MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks
= MINVERSE ( Data Matriks )
MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih
= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )
SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel
= SQRT ( Sel )
252 Fungsi Trigonometri
Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam
bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell
= COS ( Radians ( sel ))
SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel
= SIN ( RADIANS ( Sel )
TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939
= TAN ( RADIANS ( Sel )
ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel
= DEGREES ( ACOS (sel) )
ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel
= DEGREES( ASIN (sel) )
ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel
= DEGREES ( ATAN ( sel ) )
253 Fungsi Logika
Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga
dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for
windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau
salah
Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda
ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini
= sama dengan
lt lebih kecil
gt lebih besar
lt= lebih kecil sama dengan
gt= lebih besar sama dengan
ltgt tidak sama
OPERASI LOGIKA
Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan
operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika
Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut
AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator
AND akan dianggap benar
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040
Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika
Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai
berikut
OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator
OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang
digabungkan benar
Fungsi logika IF
Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut
IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)
Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan
tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan
Contoh penggunaan fungsi logika IF
Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2
254 Fungsi Statistik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141
Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem
untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang
panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi
1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum
2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi
3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah
4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya
5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya
6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka
7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )
8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242
Latihan
1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell
2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-
ratanya menggunakan MS Excell
3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10
y 5 8 9 7 11 13 16 20
z 10 15 20 24 21 18 19 22
Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan
semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343
BAB III
MICROSOFT POWERPOINT
31 Pendahuluan
Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak
memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan
petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP
Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft
powerpoint
Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk
membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design
Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini
adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation
32 Membuat Presentasi
1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi
Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi
2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah
disiapkan dalam dokumen
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444
3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan
Ctrl+M
4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat
Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout
5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram
atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout
atau pada kelompok Text and Content Layout
Gambar 32 Layar sunting Slide Layout
6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5
pada keyboard
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545
Gambar 33 Layar sunting slide outline
321 Slide Design
Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan
beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini
selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada
slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi
pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document
presentasi
Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara
1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design
2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang
telah dibuat
Gambar 34 Layar sunting Slide Design
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646
3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun
sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara
mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan
selera anda
322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks
Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas
point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan
pemunculan teks dalam presentasi beranimasi
Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu
dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation
Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang
berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut
Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes
2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi
3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan
4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide
Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen
5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen
presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides
Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide
secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek
animasi berbeda
Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga
tampil jendela Custom Animation
2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi
3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan
digunakan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747
4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah
dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka
pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis
setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek
ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah
AfterPrevious kemudian tentukan waktunya
5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik
6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi
7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam
presentasi dapat tercapai
333 Menambah Efek Transisi
Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat
lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya
Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam
PowerPoint XP
Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut
1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition
2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi
3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition
atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda
Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan
Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint
XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu
yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu
dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada
On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara
otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama
slide tersebut ditampilkan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848
Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation
Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap
slide
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949
BAB IVMICROSOFT ACCESS
41 Database Relationship
Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam
database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign
keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary
key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak
42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi
secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas
Contoh Kasus
NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat
ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa
yang satu dengan mahasiswa yang lain
42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan
hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel
anak
Contoh Kasus
UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi
Dimana satu fakultas
dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat
digambarkan sbb
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050
Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐
masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa
sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key
pada tabel Mahasiswa
Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship
1 Click tab Database Tools pada jendela
2 Click Relationship pada ribbon ShowHide
3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show
Tablekemudian pilih tab Tables
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151
4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan
ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku
5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce
Referential Integrity lalu click button Create
6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252
44 Membuat Query
Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi
yang tersimpan dalam
database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari
berbagai criteria dan urutan
yang kita kehendaki
Contoh
bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang
bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3
bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu
45 Query pada Microsoft Access
Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query
Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu
1 Sql View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353
Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query
2 Query Design
Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat
dan mudah
3 Query Wizard
Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view
46 Query dengan SQL View
SELECT
Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut
SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]
1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan
bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu
bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table
tersebut
1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan
1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan
Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya
1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai
SELECT FROM pegawai
2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya
SELECT kodebuku judul FROM buku
3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama
field dari
jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table
mahasiswa
SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]
Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah
1048766 = (sama dengan)
1048766 ltgt (tidak sama dengan)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454
1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter
khusus yang dapat
dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu
karakter _ atau garis
bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)
1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di
antara nilai_awal dan
nilai_akhir)
1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau
sama dengan)
1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom
kosong atau tidak)
Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus
menggunakan salah satu dari
operator logika berikut
1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang
dibangingkan bernilai true
1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang
dibandingkan bernilai
true
Contoh
Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI
SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo
Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan
bull Tanda gt untuk lebih besar dari
bull Tanda lt untuk lebih kecil dari
bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan
bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan
bull Tanda = untuk sama dengan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555
bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan
mencari nama Er En
Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya
yang lebih dari dua
huruf
bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan
mencari nama Erhans atau
Eni atau nama lain yang berhuruf awal E
bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa
yang berasal dari
kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian
Criteria kita ketik
dengan not ldquoYogyakartardquo
Mengurutkan Data
1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin
mengurutkan data nama
2 mahasiswa
3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk
mengurutkan dari Z
4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan
5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run
Caranya
1 masuk ke tab Create
2 klik Query design
3 klik kanan kemudian pilih SQL View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656
ketikkan perintah query nya
setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858
KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1919
1 Untuk merubah jenis font pada equation editor adalah dengan cara
klik menu Style kemudian pilih Other
akan muncul kotak dialog Other Style
kemudian pilih font yang diinginkan
klik Italic untuk memiringkan font dan klik Bold untuk menebalkan font
pada equation editor
Gambar 115 Tampilan layar pengatur jendela Other Style
2 Untuk merubah ukuran font pada equation editor adalah
klik menu Size kemudian pilih Other
Gambar 116 Tampilan layar pengatur Size akan muncul kotak dialog Other Size
kemudian ketik ukuran font yang diinginkan pada kotak Size
lalu klik OK
- Pembuatan Gambar Serta Diagram
Adapun langkah-langkah dalam pembuatan gambar serta diagram ini yaitu
sebagai barikut
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2020
Klik autoshapes pada drawing bar pilih bentuk yang diinginkan kemudian buat
gambar yang diinginkan dengan menggerakkan pointer mouse pada worksheet
Untuk memberikan teks ke dalamnya klik kanan pada gambar lalu tekan add
text
- Pembuatan Kolom Koran Dan Atau Majalah
Langkah-langkah untuk pembuatan kolom Koran dan atau majalah yaitu
Pada format menu pilih columns
Pilih jumlah dan ukuran kolom yang diinginkan kemudian klik OK
Adapun tampilan jendela untuk pembuatan kolom ditunjukkan pada gambar
sebelumnya Berikut merupakan contoh penerapan pembuatan kolom untuk koran
atau majalah
Untuk membuat tulisan dengan bentuk dan warna yang indah pada MS word sudah
tersedia fasilitas word art Untuk memunculkannya klik icon word art pada bar drawing
Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan khususnya
untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan kemudahan bagi user
untuk membuat format teks
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2121
Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan
khususnya untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan
kemudahan bagi user untuk membuat format teks
Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan pada
pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art
Penggunaan Clip Art
Untuk pembuatan clip art klik menu insert kemudian pilih picture kemudian
pilih clip art lalu pilih model yang diinginkan tekan enter kemudian klik close untuk
keluar dari clip art box
- Cara Membuat Drop Cap
Adapun langkah-langkah dalam membuat drop cap yaitu sebagai berikut
Letakkan cursor di depan paragraf yang huruf awalnya akan diformat sebagai
drop cap
Klik menu format lalu pilih drop cap
Pilih salahsatu postion dropped inmargin atau none
Klik OK
Gambar 117 Tampilan layar pengatur Drop cap
Berikut merupakan contoh penggunaan drop cap
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2222
Untuk mencapai hasil kerja yang maksimal maka kita perlu memformat hasil
sementara untuk diedit karakter maupun paragrafnya dengan tujuan untuk memperbaiki
kesalahan maupun untuk kerapian dan keindahan dalam pengetikan
- Menyisip symbol
Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol pada ketikan yaitu
sebagai berikut
Klik menu insert lalu pilih symbol
Klik panah drop-down Font lalu pilih symbol yang diinginkan
Untuk menyisipkan symbol yang tersorot pilih insert
Klik cancel untuk menutup kotak dialog tanpa penyisipan symbol
- Header and Footer
Header dan Footer ialah suatu area yang terletak pada margin paling atas dan
bawah pada setiap halaman suatu dokumen Kita dapat menampilkan nomor halaman
tanggal logo judul dokumen nama pengarang dan lain-lain pada headers dan footers
1 Membuat Headers and Footers Viem ndash Headers and
Footers
Pada area persegiempat untuk Headers maupun footers tuliskan atau
masukkan teks nomor halaman tanggal dll yang akan ditampilkan sebagai
header atau footer diakhiri dengan klik tombol Close Untuk memasukkan
teks dll dapat dilakukan dengan klik icon perintah yang ada pada toolbar
2 Menghapus Headers and Footers Jika tampilan Header dan
Footer dibatalkan dapat dilakukan dengan langkah berikut
View ndash Headers and Footers pada area header atau footer blok semua
tampilan yang ada kemudian tekan Delete pada keyboard
- Find and Replace
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2323
Untuk mencari dan atau mengganti suatu teks format symbol paragraph
pagebreak atau item lain dalam suatu dokumen digunakan fasilitas Find and Replace
Untuk mencari teks atau karakter tertentu dapat dilakukan langkah sebagai berikut
Edit ndash Find
Pada kotak dialog tepatnya pada label Find tuliskan teks atau karakter yang
akan dicari diikuti dengan klik tombol Find Next
Jika akan mengganti teks atau karakter ulangi langkah diatas Pada kotak dialog
tepanya pada label Replace tuliskan teks atau karakter yang diganti pada kotak Find
what kemudian pada kotak Replace with teks atau karakter pengganti Kemudian klik
tombol Find Next diikuti tombol Replace jika mengganti teks satu persatu atau klik
tombol Replace All jika mengganti seluruh teks atau karakter dokumen
BAB II
Paket Pengolah Data
(Microsoft Excel)
21 Pendahuluan
Microsoft Excel for windows adalah salah satu program aplikasi spreadsheet
canggih yang popular dan banyak digunakan untuk membantu menghitung
memproyeksikan menganalisa dan memprosentasikan data
Microsoft Excel for Windows XP yang akan anda gunakan memang lebih
dikonsentrasikan afar spreadsheet ini mudah dipakai lebih fleksibel dan lebih
terintegrasi dengan aplikasi Windows XP lainnya Microsoft Excel mempunyai
beberapa fasilitas tambahan dibandingkan dengan versi sebelumnya Fasilitas tambahan
tersebut diantaranya Menu Help yang lebih baik Answer Wizard Tip Wizard
AutoCorrect AutoComplete File Open dan Save yang lebih baik mudah dalam
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2424
mencari file AutoCalculate Format tampilan angka yang lebih mudah menambahkan
catatan dan komentar dalam satu sel Data-Map fasilitas tambahan pada Autofilter dan
fasilitas lainnya
Anda dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Excel for
Windows XP dengan berbagai cara alternative
22 Teori Dasar
Ketika Microsoft Excel for windows XP anda jalankan sebuah buku kosong
akan dibuka dan siap anda gunakan Buku kerja ini terdiri dari beberapa lembar kerja
Lembar kerja Microsoft Excel for windows XP terdiri dari 256 kolom dan 65536
baris ( row ) Kolom pada Microsoft Excel for Windows XP diwakili oleh huruf ABC
hellipZ lalu AAABAChellipAZ Kemudian BABBBChellipBZ dan seterusnya dan terkhir
IAIBIC dan IV sedangkan baris diwakili oleh angka 123hellipsampai 65536
Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel ( cell ) Sel diberi nama menurut
posisi kolom dan baris pada lokasinya Sebagai contoh sel J16 adalah perpotongan
kolom J dan baris 16
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
Bar MenuTitle Bar
Tombol bantuan cepat dan tombol keluarjendela dokumen word
Tombol minimize maximize dan keluar jendela Word
Toolbar Standar
Toolbar Formar
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2525
Gambar 21 Jendela pada MS Excell yang biasa disebut Buku
221 Memindahkan Penunjuk Sel ( Sell Pointer )
Ketika lembar kerja Microsoft Excell for windows XP pertama kali
dibuka petunjuk sel berada pada alamat sel A1 Untuk memindahkan sel
penunjuk sel ini ke posisi baru yang anda inginkan dapat dilakukan dengan
menggunakan keyboard atau mouse Apabila anda menggunakan keyboard anda
apat menggunakan salah satu tonbol di bawah ini
Tombol Keterangan
larrrarruarrdarr Pindah satu sel kekirikanan atas bawah
Tab Pindah satu sel kekanan
Enter Pindah satu sel kebawah
Shift Tab Pindah satu sel ke kiri
Shift Enter Pindah satu sel ke atas
Home Pindah ke kolom A dari baris yang sedang di pilih
Ctrl + Home Pindah ke A1 pada lembar kerja yang sedang aktif
Ctrl + End Pindah keposisi sel terakhir yang sedang digunakan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
Baris Rumus Kolom
Baris Status
Baris
Baris Penggulung
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2626
PgUp Pindah satu layer ke atas
PgDown Pindah satu layer ke bawah
Alt + PgUp Pindah satu layer kekiri
Alt + PgDown Pindah satu layer ke kanan
Ctrl PgUp Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya
Ctrl + PgDown Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya
222 Menyalin dan Memindahkan Data
Menyalin data berarti meletakkan data pada tempat yang lain
sementara data asli masih tetap berada pada tempat semula Ada berbagai cara
untuk menyalin data diantaranya yaitu
1 Sorotlah sel atau renge yang akan disalin
2 Klik Toolbar atau pilih menu edit copy bisa juga tekan tombol
Ctrl+C
3 Pindahkan petunjuk sel ke posisi baru untuk menempatkan hasil penyalinan
yang anda inginkan
4 Klik toolbar atau pilh menu Edit Paste biasa juga tekan tombol Ctrl +
V
223 Menyimpan Buku kerja
Buku kerja ( workbook ) dengan seluruh lembar kerjanya dapat disimpan
ke hardisk atau disket dengan menggunakan langkah berikut
1 Pilih dan klik menu File Save atau tekan Ctrl+S atau klik icon Save pada
toolbar Apabila anda ingin menyimpan file tersebut untuk pertama kali
kotak dialog Save As akan ditampilkan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2727
Gambar 22 Layar sunting pengaturan Save As
2 Pada tombol daftar pilihan Save As pilih dan klik drive dan folder yang
ingin anda gunakan misalnya buku kerja ( workbook ) yang anda buat akan
anda simpan ke drive A dengan menggunakan folder Excel
3 Microsoft Excel akan menawarkan nama file book1xls sebagai nama file
defaultnya Untuk memberi nama file dengan nama lain cukup dilakukan
dengan cara megetikkan nama yang anda inginkan pada File Name
Misalnya anda ketikkan nama file Sipil-Uh
4 Klik tombol perintah Save
224 Menggunakan Rumus
Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke
dalam suatu sel pada lembar kerja Operasi hitung yang dapat anda gunakan pada
rumus adalah Operasi hitung seperti pada umumnya
225 Menulis huruf dengan menggunakan Referensi sel
Sebagai alternatif anda dapat juga menulis rumus dengan
menggunakan referensi sel ikuti langkah berikut
1 Tempat petunjuk sel pada posisi yang anda inginkan
2 Ketikkan rumus misalnya = H23I23
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2828
3 Tekan Enter
226 Menyorot Range
Anda dapat menyorot range dengan menggunakan tombol Shift
bersamaan dengan tombol anak panah di keyboard ataupun dengan mouse
Anda dapat menyorot range dengan hanya menggunakan mouse ikuti
langkah berikut
1 Klik Sel yang merupakan awal range Penunjuk mouse harus tetap berupa
tanda plus berwarna putih ( anda harus menunjuk di dalam sel bukan di
tepinya )
2 Sambil tetap menekan tombol kiri mouse geserlah ( drag ) penunjuk mouse
sampai ke sel yang merupakan akhir range
227 Menghapus Data
Data yang ada dalam suatu sel atau renge yang tidak dibutuhkan lagi
dapat dihapus dengan berbagai cara Salah satunya sebagai berikut
1 Klik atau sorot renge atau sel yang akan dihapus
2 Tekan Tombol Delete
22 8 Menghapus sel dan Renge
Sel atau range dalam sebuah lembar kerja yang tidak diperlukan lagi
dapat dihapus dengan langkah berikut
1 Pilih atau sorot sel atau renge yang akan dihapus
2 Kilik kanan pada range yang telah disorot
3 Pilih dank klik Delete
4 Pada kotak dialog Delete pilih salah satu option tersebut ke atas
maka pilih Shift cells up
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2929
Gambar 23 Layar sunting menghapus
5 Klik OK
2 29 Mengatur lembar Kolom dan Tinggi
Untuk mengubah lebar suatu kolom menjadi lebar tertentu ikuti langkah
berikut
1 Tempatkan petunjuk sel pada kolom yang akan anda ubah lebarnya
Bila kolom yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range
yang mewakili kolom-kolom tersebut
2 Pilih dan klik menu Format Column Width Atau klik kanan lalu
sorot dan klik Column Width
3 Pada kotak isian Column Width ketikkan lebar kolom yang anda
inginkan
4 Klik OK
Gambar 24 Layar sunting mengatur tinggi dan lebar kolom
Untuk mengubah tinggi suatu baris menjadi tinggi tertentu ikuti langkah berikut
1 Tempatkan petunjuk sel pada baris yang akan diubah tingginay Bila baris
yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range mewakili baris-
baris tersebut
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3030
2 Pilih dan klik menu format Row Height Atau klik kanan lalu sorot dan klik
Row height
3 Pada kotak isisan Row Height ketikkan tinggi baris yang anda inginkan
4 Klik OK
2210 Mengatur tampilan huruf
Pada saat bekerja dengan lembar kerja Microsoft Excel anda dapat
menampilkan data dengan berbagai bentuk huruf (font) gaya tampilan huruf
( font style ) garis bawah ( underline ) warna huruf ( color ) dan efek khusus
lainnya sesuai dengan keinginan anda Untuk mengatur format tampilan huruf
ikuti langkah berikut
1 Sorot sel atau range yang akan anda format
2 Pilih dan klik menu Format Cells atau tekan tombol Ctrl+1
kotak dialog format sel akan tampil
3 Klik Tab Font
Gambar 2 5 Layar sunting memformat sel
2211 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai
Untuk memperindah tampilan laporan anda anda dapat melengkapi
laporan tersebut dengan garis pembatas dan bingkai Garis batas dapat
ditambahkan pada bagian atas bagian bawah atau kedua sisi sel atau range
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3131
Anda dapat menambahkan garis pembatas dan bingkai dengan menggunakan
perintah format cells atau dengan menggunakan tombol toolbar Untuk
menggunakan perintah format cell ikuti langkah berikut ini
1 Sorot cell atau range yang akan anda beri garis pembatas atau bingkai
2 Pilih dan klik Format Cells atau tekan Ctrl+1 Kotak dialog format sel akan
ditampilkan
3 Klik Tab Border
Gambar 26 Layar sunting pengaturan batas
2212 Menambahkan Warna dan Corak Latar Belakang
Untuk memberi warna dan corak latar belakang anda dapat
menggunakan perintah Format Cells ikuti langkah berikut ini
1 Sorotlah sel atau range yang akan anda beri warna atau latar
2 Pilih dan klik menu Format Cell atau tekan Ctrl+1
3 Klik tab Pattern
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3232
Gambar 27 Layar sunting pengaturan warna dan corak latar belakang
23 Pengenalan pembuatan rumus teknik
Adapun proses pelaksanaan dari pembuatan rumus teknik pada MS Excel yaitu
sebagai berikut
Fungsi IF
Bentuk umum dari fungsi IF adalah
IF (EkspresiPernyataan benarPernyataan salah) contoh penggunaan fungsi IF
ini dapat kita lihat pada lampiran mengenai pembuatan transkrip nilai mahasiswa
terutama pada kolom keterangan
Gambar 28 Layar sunting contoh pengatur fungsi logika
Latihan tersebut dikerjakan dengan prosedur sebagai berikut
- Klik IF = + ( ldquologicalrdquo pernyataan benarrdquordquopernyataan salah ldquo)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3333
- Lalu buat persamaan sebagai berikut
=(IF(logical_ test[ value_IF_true ][ value_IF_False ]
Vlookup
Fungsi umum dari Vlookup adalah Mengambil data dari tabel berdasarkan
bentuk tabel Bentuk umum dari dari fungsi tabel adalah sebagai berikut
= HLOOKUP (Sel kunciSort tabelJumlah Baris) bentuk tabel Horisontal
= VLOOKUP (Sel kunciSorot tabelJumlah kolom) bentuk tabel Vertikal
Gambar 29 Layar sunting contoh pengatur fungsi VLOOKUP
Formula
Rumus atau Formula adalah suatu proses matematika yang dikerjakan pada sel
operator matematika yang biasa digunakan adalah +-^ dan sebagainya
Penulisan suatu rumus harus diawali dengan tanda = (sama dengan) dilanjutkan dengan
Ekspresi Formula Matematika
Contoh
= A1 + B1 ( Sel A1 ditambah sel B1 )
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3434
Rumus atau suatu formula dapat dicopy atau di pindahkan akan tetapi
pemindahan atau pengcopyan ini akan diikuti dengan perubahan sel dari rumus
tersebut
Contoh penggunaan formula ini dapat dilihat pada lampiran mengenai
perhitungan gaya momen dan lintang balok menerus
Fungsi Statistika
Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem untuk
mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang panjang
penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi
1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )
=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon
Autosum
2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi)
=MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi
3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )
=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah
4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)
=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya
5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)
=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya
6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)
=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka
Formula String
Penggunaan suatu fungsi string harus diawali dengan tanda sama dengan (=) dan
pemisah antara sel kunci dengan pengambilan karakter adalah tanda titik koma ()
1 Fungsi LEFT ( Mengambil beberapa karakter dari posisi Kiri )
=LEFT (sel kunci jumlah karakter)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3535
2 Fungsi MID ( mengambil beberapa karakter dari posisi yang kita tentukan
)
=MID (sel kunci posisi karakter jumlah karakter)
3 Fungsi RIGHT ( mengambil beberapa karakter dari posisi kanan )
=RIGHT (sel kunci jumlah karakter)
4 Fungsi VALUE ( merubah data berjenis karakter menjadi data berjenis
numerik)
=VALUE ( sel )
5 Fungsi ABSOLUT ( mengunci mengabsolutkan suatu sel )
- Tekan tombol F4
Contoh penggunaan dapat dilihat pada lampiran latihan 2 pada pembuatan transkrip
nilai
Matriks pada Excell
Berikut ini adalah cara mengerjakan kasus matriks pada Excell
Matriks determinan
Tuliskan nilai ndashnilai Matriks A Ordo 6x6 tersebut diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Ketik tanda = tuliskan mdeterm( sorot nilai ndashnilai matriks) tekan tombol
Shft+Ctrl+Enter secara bersamaan maka tampillah nilai determinan dari
matriks 6x6 diatas
Perkalian matriks
Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A ordo 6x6 diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Tekan tanda = tuliskan MMULT(sorot Matriks Atekan tanda koma sorot
matriksdeterminan A) tekan Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan
Invers matriks
Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A Ordo 6x6 diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3636
Tekan tanda = tuliskan MINVERSE(sorort matriks A ) tekan
Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan
contoh tampilan untuk Invers matriks
Gambar 210 Layar sunting contoh operasi matriks
24 Membuat Grafik
Microsoft Excel for windows Xp menyediakan tombol toolbar Chart Wizard
yang akan membantu anda dalam membuat grafik
Adapun proses pembuatan grafik yaitu sebagai berikut
o Didalam pembuatan grafik data yang akan kita ambil berdasarkan tabel
1 Blok tabel
2 Klik menu Insert
3 Klik Chart
4 Klik dan pilih grafik yang diinginkan
5 Dan ikuti prosedur selanjutbya dengan menekan next untuk menampilkan
perintah perintah berikutunya sampai dengan perintah finis
Gambar 211 Layar sunting pengaturan grafik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3737
o Memilih Type Grafik dengan cara
1 Klik Grafik
2 Klik menu Chart
3 Klik Chart Type
4 Pilih bentuk grafik
5 Klik Ok
o Menambahkan judul Grafik (Title) dengan cara
1 Klik grafik
2 Klik menu Chart
3 Klik Chart Option
4 Pada kotak Chart title ketik judul grafik
5 Pada kotak Category x (axis) ketik
keterangan untuk sumbu X
6 Pada kotak Value y (axis) ketik
keterangan untuk sumbu Y
7 Klik Ok
Gambar 212 Layar sunting pengaturan gambar grafik
o Menghapus grafik dengan cara
1 Klik grafik yang akan dihapus
2 Tekan tombol Delete
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838
o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label
series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai
dengan keinginan kita
25 Fungsi-Fungsi Lain
251 Fungsi Aritmetika
Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan
Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel
= ABS ( Sel )
LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel
= LN ( Sel )
LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel
= LOG ( Sel Base )
MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks
= MDETERM ( Data Matriks )
MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks
= MINVERSE ( Data Matriks )
MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih
= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )
SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel
= SQRT ( Sel )
252 Fungsi Trigonometri
Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam
bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell
= COS ( Radians ( sel ))
SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel
= SIN ( RADIANS ( Sel )
TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939
= TAN ( RADIANS ( Sel )
ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel
= DEGREES ( ACOS (sel) )
ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel
= DEGREES( ASIN (sel) )
ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel
= DEGREES ( ATAN ( sel ) )
253 Fungsi Logika
Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga
dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for
windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau
salah
Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda
ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini
= sama dengan
lt lebih kecil
gt lebih besar
lt= lebih kecil sama dengan
gt= lebih besar sama dengan
ltgt tidak sama
OPERASI LOGIKA
Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan
operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika
Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut
AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator
AND akan dianggap benar
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040
Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika
Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai
berikut
OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator
OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang
digabungkan benar
Fungsi logika IF
Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut
IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)
Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan
tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan
Contoh penggunaan fungsi logika IF
Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2
254 Fungsi Statistik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141
Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem
untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang
panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi
1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum
2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi
3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah
4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya
5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya
6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka
7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )
8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242
Latihan
1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell
2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-
ratanya menggunakan MS Excell
3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10
y 5 8 9 7 11 13 16 20
z 10 15 20 24 21 18 19 22
Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan
semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343
BAB III
MICROSOFT POWERPOINT
31 Pendahuluan
Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak
memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan
petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP
Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft
powerpoint
Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk
membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design
Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini
adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation
32 Membuat Presentasi
1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi
Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi
2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah
disiapkan dalam dokumen
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444
3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan
Ctrl+M
4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat
Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout
5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram
atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout
atau pada kelompok Text and Content Layout
Gambar 32 Layar sunting Slide Layout
6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5
pada keyboard
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545
Gambar 33 Layar sunting slide outline
321 Slide Design
Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan
beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini
selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada
slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi
pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document
presentasi
Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara
1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design
2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang
telah dibuat
Gambar 34 Layar sunting Slide Design
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646
3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun
sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara
mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan
selera anda
322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks
Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas
point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan
pemunculan teks dalam presentasi beranimasi
Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu
dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation
Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang
berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut
Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes
2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi
3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan
4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide
Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen
5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen
presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides
Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide
secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek
animasi berbeda
Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga
tampil jendela Custom Animation
2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi
3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan
digunakan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747
4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah
dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka
pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis
setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek
ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah
AfterPrevious kemudian tentukan waktunya
5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik
6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi
7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam
presentasi dapat tercapai
333 Menambah Efek Transisi
Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat
lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya
Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam
PowerPoint XP
Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut
1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition
2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi
3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition
atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda
Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan
Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint
XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu
yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu
dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada
On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara
otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama
slide tersebut ditampilkan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848
Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation
Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap
slide
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949
BAB IVMICROSOFT ACCESS
41 Database Relationship
Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam
database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign
keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary
key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak
42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi
secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas
Contoh Kasus
NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat
ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa
yang satu dengan mahasiswa yang lain
42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan
hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel
anak
Contoh Kasus
UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi
Dimana satu fakultas
dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat
digambarkan sbb
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050
Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐
masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa
sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key
pada tabel Mahasiswa
Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship
1 Click tab Database Tools pada jendela
2 Click Relationship pada ribbon ShowHide
3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show
Tablekemudian pilih tab Tables
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151
4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan
ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku
5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce
Referential Integrity lalu click button Create
6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252
44 Membuat Query
Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi
yang tersimpan dalam
database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari
berbagai criteria dan urutan
yang kita kehendaki
Contoh
bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang
bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3
bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu
45 Query pada Microsoft Access
Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query
Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu
1 Sql View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353
Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query
2 Query Design
Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat
dan mudah
3 Query Wizard
Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view
46 Query dengan SQL View
SELECT
Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut
SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]
1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan
bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu
bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table
tersebut
1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan
1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan
Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya
1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai
SELECT FROM pegawai
2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya
SELECT kodebuku judul FROM buku
3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama
field dari
jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table
mahasiswa
SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]
Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah
1048766 = (sama dengan)
1048766 ltgt (tidak sama dengan)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454
1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter
khusus yang dapat
dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu
karakter _ atau garis
bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)
1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di
antara nilai_awal dan
nilai_akhir)
1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau
sama dengan)
1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom
kosong atau tidak)
Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus
menggunakan salah satu dari
operator logika berikut
1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang
dibangingkan bernilai true
1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang
dibandingkan bernilai
true
Contoh
Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI
SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo
Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan
bull Tanda gt untuk lebih besar dari
bull Tanda lt untuk lebih kecil dari
bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan
bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan
bull Tanda = untuk sama dengan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555
bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan
mencari nama Er En
Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya
yang lebih dari dua
huruf
bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan
mencari nama Erhans atau
Eni atau nama lain yang berhuruf awal E
bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa
yang berasal dari
kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian
Criteria kita ketik
dengan not ldquoYogyakartardquo
Mengurutkan Data
1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin
mengurutkan data nama
2 mahasiswa
3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk
mengurutkan dari Z
4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan
5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run
Caranya
1 masuk ke tab Create
2 klik Query design
3 klik kanan kemudian pilih SQL View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656
ketikkan perintah query nya
setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858
KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2020
Klik autoshapes pada drawing bar pilih bentuk yang diinginkan kemudian buat
gambar yang diinginkan dengan menggerakkan pointer mouse pada worksheet
Untuk memberikan teks ke dalamnya klik kanan pada gambar lalu tekan add
text
- Pembuatan Kolom Koran Dan Atau Majalah
Langkah-langkah untuk pembuatan kolom Koran dan atau majalah yaitu
Pada format menu pilih columns
Pilih jumlah dan ukuran kolom yang diinginkan kemudian klik OK
Adapun tampilan jendela untuk pembuatan kolom ditunjukkan pada gambar
sebelumnya Berikut merupakan contoh penerapan pembuatan kolom untuk koran
atau majalah
Untuk membuat tulisan dengan bentuk dan warna yang indah pada MS word sudah
tersedia fasilitas word art Untuk memunculkannya klik icon word art pada bar drawing
Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan khususnya
untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan kemudahan bagi user
untuk membuat format teks
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2121
Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan
khususnya untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan
kemudahan bagi user untuk membuat format teks
Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan pada
pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art
Penggunaan Clip Art
Untuk pembuatan clip art klik menu insert kemudian pilih picture kemudian
pilih clip art lalu pilih model yang diinginkan tekan enter kemudian klik close untuk
keluar dari clip art box
- Cara Membuat Drop Cap
Adapun langkah-langkah dalam membuat drop cap yaitu sebagai berikut
Letakkan cursor di depan paragraf yang huruf awalnya akan diformat sebagai
drop cap
Klik menu format lalu pilih drop cap
Pilih salahsatu postion dropped inmargin atau none
Klik OK
Gambar 117 Tampilan layar pengatur Drop cap
Berikut merupakan contoh penggunaan drop cap
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2222
Untuk mencapai hasil kerja yang maksimal maka kita perlu memformat hasil
sementara untuk diedit karakter maupun paragrafnya dengan tujuan untuk memperbaiki
kesalahan maupun untuk kerapian dan keindahan dalam pengetikan
- Menyisip symbol
Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol pada ketikan yaitu
sebagai berikut
Klik menu insert lalu pilih symbol
Klik panah drop-down Font lalu pilih symbol yang diinginkan
Untuk menyisipkan symbol yang tersorot pilih insert
Klik cancel untuk menutup kotak dialog tanpa penyisipan symbol
- Header and Footer
Header dan Footer ialah suatu area yang terletak pada margin paling atas dan
bawah pada setiap halaman suatu dokumen Kita dapat menampilkan nomor halaman
tanggal logo judul dokumen nama pengarang dan lain-lain pada headers dan footers
1 Membuat Headers and Footers Viem ndash Headers and
Footers
Pada area persegiempat untuk Headers maupun footers tuliskan atau
masukkan teks nomor halaman tanggal dll yang akan ditampilkan sebagai
header atau footer diakhiri dengan klik tombol Close Untuk memasukkan
teks dll dapat dilakukan dengan klik icon perintah yang ada pada toolbar
2 Menghapus Headers and Footers Jika tampilan Header dan
Footer dibatalkan dapat dilakukan dengan langkah berikut
View ndash Headers and Footers pada area header atau footer blok semua
tampilan yang ada kemudian tekan Delete pada keyboard
- Find and Replace
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2323
Untuk mencari dan atau mengganti suatu teks format symbol paragraph
pagebreak atau item lain dalam suatu dokumen digunakan fasilitas Find and Replace
Untuk mencari teks atau karakter tertentu dapat dilakukan langkah sebagai berikut
Edit ndash Find
Pada kotak dialog tepatnya pada label Find tuliskan teks atau karakter yang
akan dicari diikuti dengan klik tombol Find Next
Jika akan mengganti teks atau karakter ulangi langkah diatas Pada kotak dialog
tepanya pada label Replace tuliskan teks atau karakter yang diganti pada kotak Find
what kemudian pada kotak Replace with teks atau karakter pengganti Kemudian klik
tombol Find Next diikuti tombol Replace jika mengganti teks satu persatu atau klik
tombol Replace All jika mengganti seluruh teks atau karakter dokumen
BAB II
Paket Pengolah Data
(Microsoft Excel)
21 Pendahuluan
Microsoft Excel for windows adalah salah satu program aplikasi spreadsheet
canggih yang popular dan banyak digunakan untuk membantu menghitung
memproyeksikan menganalisa dan memprosentasikan data
Microsoft Excel for Windows XP yang akan anda gunakan memang lebih
dikonsentrasikan afar spreadsheet ini mudah dipakai lebih fleksibel dan lebih
terintegrasi dengan aplikasi Windows XP lainnya Microsoft Excel mempunyai
beberapa fasilitas tambahan dibandingkan dengan versi sebelumnya Fasilitas tambahan
tersebut diantaranya Menu Help yang lebih baik Answer Wizard Tip Wizard
AutoCorrect AutoComplete File Open dan Save yang lebih baik mudah dalam
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2424
mencari file AutoCalculate Format tampilan angka yang lebih mudah menambahkan
catatan dan komentar dalam satu sel Data-Map fasilitas tambahan pada Autofilter dan
fasilitas lainnya
Anda dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Excel for
Windows XP dengan berbagai cara alternative
22 Teori Dasar
Ketika Microsoft Excel for windows XP anda jalankan sebuah buku kosong
akan dibuka dan siap anda gunakan Buku kerja ini terdiri dari beberapa lembar kerja
Lembar kerja Microsoft Excel for windows XP terdiri dari 256 kolom dan 65536
baris ( row ) Kolom pada Microsoft Excel for Windows XP diwakili oleh huruf ABC
hellipZ lalu AAABAChellipAZ Kemudian BABBBChellipBZ dan seterusnya dan terkhir
IAIBIC dan IV sedangkan baris diwakili oleh angka 123hellipsampai 65536
Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel ( cell ) Sel diberi nama menurut
posisi kolom dan baris pada lokasinya Sebagai contoh sel J16 adalah perpotongan
kolom J dan baris 16
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
Bar MenuTitle Bar
Tombol bantuan cepat dan tombol keluarjendela dokumen word
Tombol minimize maximize dan keluar jendela Word
Toolbar Standar
Toolbar Formar
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2525
Gambar 21 Jendela pada MS Excell yang biasa disebut Buku
221 Memindahkan Penunjuk Sel ( Sell Pointer )
Ketika lembar kerja Microsoft Excell for windows XP pertama kali
dibuka petunjuk sel berada pada alamat sel A1 Untuk memindahkan sel
penunjuk sel ini ke posisi baru yang anda inginkan dapat dilakukan dengan
menggunakan keyboard atau mouse Apabila anda menggunakan keyboard anda
apat menggunakan salah satu tonbol di bawah ini
Tombol Keterangan
larrrarruarrdarr Pindah satu sel kekirikanan atas bawah
Tab Pindah satu sel kekanan
Enter Pindah satu sel kebawah
Shift Tab Pindah satu sel ke kiri
Shift Enter Pindah satu sel ke atas
Home Pindah ke kolom A dari baris yang sedang di pilih
Ctrl + Home Pindah ke A1 pada lembar kerja yang sedang aktif
Ctrl + End Pindah keposisi sel terakhir yang sedang digunakan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
Baris Rumus Kolom
Baris Status
Baris
Baris Penggulung
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2626
PgUp Pindah satu layer ke atas
PgDown Pindah satu layer ke bawah
Alt + PgUp Pindah satu layer kekiri
Alt + PgDown Pindah satu layer ke kanan
Ctrl PgUp Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya
Ctrl + PgDown Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya
222 Menyalin dan Memindahkan Data
Menyalin data berarti meletakkan data pada tempat yang lain
sementara data asli masih tetap berada pada tempat semula Ada berbagai cara
untuk menyalin data diantaranya yaitu
1 Sorotlah sel atau renge yang akan disalin
2 Klik Toolbar atau pilih menu edit copy bisa juga tekan tombol
Ctrl+C
3 Pindahkan petunjuk sel ke posisi baru untuk menempatkan hasil penyalinan
yang anda inginkan
4 Klik toolbar atau pilh menu Edit Paste biasa juga tekan tombol Ctrl +
V
223 Menyimpan Buku kerja
Buku kerja ( workbook ) dengan seluruh lembar kerjanya dapat disimpan
ke hardisk atau disket dengan menggunakan langkah berikut
1 Pilih dan klik menu File Save atau tekan Ctrl+S atau klik icon Save pada
toolbar Apabila anda ingin menyimpan file tersebut untuk pertama kali
kotak dialog Save As akan ditampilkan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2727
Gambar 22 Layar sunting pengaturan Save As
2 Pada tombol daftar pilihan Save As pilih dan klik drive dan folder yang
ingin anda gunakan misalnya buku kerja ( workbook ) yang anda buat akan
anda simpan ke drive A dengan menggunakan folder Excel
3 Microsoft Excel akan menawarkan nama file book1xls sebagai nama file
defaultnya Untuk memberi nama file dengan nama lain cukup dilakukan
dengan cara megetikkan nama yang anda inginkan pada File Name
Misalnya anda ketikkan nama file Sipil-Uh
4 Klik tombol perintah Save
224 Menggunakan Rumus
Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke
dalam suatu sel pada lembar kerja Operasi hitung yang dapat anda gunakan pada
rumus adalah Operasi hitung seperti pada umumnya
225 Menulis huruf dengan menggunakan Referensi sel
Sebagai alternatif anda dapat juga menulis rumus dengan
menggunakan referensi sel ikuti langkah berikut
1 Tempat petunjuk sel pada posisi yang anda inginkan
2 Ketikkan rumus misalnya = H23I23
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2828
3 Tekan Enter
226 Menyorot Range
Anda dapat menyorot range dengan menggunakan tombol Shift
bersamaan dengan tombol anak panah di keyboard ataupun dengan mouse
Anda dapat menyorot range dengan hanya menggunakan mouse ikuti
langkah berikut
1 Klik Sel yang merupakan awal range Penunjuk mouse harus tetap berupa
tanda plus berwarna putih ( anda harus menunjuk di dalam sel bukan di
tepinya )
2 Sambil tetap menekan tombol kiri mouse geserlah ( drag ) penunjuk mouse
sampai ke sel yang merupakan akhir range
227 Menghapus Data
Data yang ada dalam suatu sel atau renge yang tidak dibutuhkan lagi
dapat dihapus dengan berbagai cara Salah satunya sebagai berikut
1 Klik atau sorot renge atau sel yang akan dihapus
2 Tekan Tombol Delete
22 8 Menghapus sel dan Renge
Sel atau range dalam sebuah lembar kerja yang tidak diperlukan lagi
dapat dihapus dengan langkah berikut
1 Pilih atau sorot sel atau renge yang akan dihapus
2 Kilik kanan pada range yang telah disorot
3 Pilih dank klik Delete
4 Pada kotak dialog Delete pilih salah satu option tersebut ke atas
maka pilih Shift cells up
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2929
Gambar 23 Layar sunting menghapus
5 Klik OK
2 29 Mengatur lembar Kolom dan Tinggi
Untuk mengubah lebar suatu kolom menjadi lebar tertentu ikuti langkah
berikut
1 Tempatkan petunjuk sel pada kolom yang akan anda ubah lebarnya
Bila kolom yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range
yang mewakili kolom-kolom tersebut
2 Pilih dan klik menu Format Column Width Atau klik kanan lalu
sorot dan klik Column Width
3 Pada kotak isian Column Width ketikkan lebar kolom yang anda
inginkan
4 Klik OK
Gambar 24 Layar sunting mengatur tinggi dan lebar kolom
Untuk mengubah tinggi suatu baris menjadi tinggi tertentu ikuti langkah berikut
1 Tempatkan petunjuk sel pada baris yang akan diubah tingginay Bila baris
yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range mewakili baris-
baris tersebut
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3030
2 Pilih dan klik menu format Row Height Atau klik kanan lalu sorot dan klik
Row height
3 Pada kotak isisan Row Height ketikkan tinggi baris yang anda inginkan
4 Klik OK
2210 Mengatur tampilan huruf
Pada saat bekerja dengan lembar kerja Microsoft Excel anda dapat
menampilkan data dengan berbagai bentuk huruf (font) gaya tampilan huruf
( font style ) garis bawah ( underline ) warna huruf ( color ) dan efek khusus
lainnya sesuai dengan keinginan anda Untuk mengatur format tampilan huruf
ikuti langkah berikut
1 Sorot sel atau range yang akan anda format
2 Pilih dan klik menu Format Cells atau tekan tombol Ctrl+1
kotak dialog format sel akan tampil
3 Klik Tab Font
Gambar 2 5 Layar sunting memformat sel
2211 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai
Untuk memperindah tampilan laporan anda anda dapat melengkapi
laporan tersebut dengan garis pembatas dan bingkai Garis batas dapat
ditambahkan pada bagian atas bagian bawah atau kedua sisi sel atau range
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3131
Anda dapat menambahkan garis pembatas dan bingkai dengan menggunakan
perintah format cells atau dengan menggunakan tombol toolbar Untuk
menggunakan perintah format cell ikuti langkah berikut ini
1 Sorot cell atau range yang akan anda beri garis pembatas atau bingkai
2 Pilih dan klik Format Cells atau tekan Ctrl+1 Kotak dialog format sel akan
ditampilkan
3 Klik Tab Border
Gambar 26 Layar sunting pengaturan batas
2212 Menambahkan Warna dan Corak Latar Belakang
Untuk memberi warna dan corak latar belakang anda dapat
menggunakan perintah Format Cells ikuti langkah berikut ini
1 Sorotlah sel atau range yang akan anda beri warna atau latar
2 Pilih dan klik menu Format Cell atau tekan Ctrl+1
3 Klik tab Pattern
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3232
Gambar 27 Layar sunting pengaturan warna dan corak latar belakang
23 Pengenalan pembuatan rumus teknik
Adapun proses pelaksanaan dari pembuatan rumus teknik pada MS Excel yaitu
sebagai berikut
Fungsi IF
Bentuk umum dari fungsi IF adalah
IF (EkspresiPernyataan benarPernyataan salah) contoh penggunaan fungsi IF
ini dapat kita lihat pada lampiran mengenai pembuatan transkrip nilai mahasiswa
terutama pada kolom keterangan
Gambar 28 Layar sunting contoh pengatur fungsi logika
Latihan tersebut dikerjakan dengan prosedur sebagai berikut
- Klik IF = + ( ldquologicalrdquo pernyataan benarrdquordquopernyataan salah ldquo)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3333
- Lalu buat persamaan sebagai berikut
=(IF(logical_ test[ value_IF_true ][ value_IF_False ]
Vlookup
Fungsi umum dari Vlookup adalah Mengambil data dari tabel berdasarkan
bentuk tabel Bentuk umum dari dari fungsi tabel adalah sebagai berikut
= HLOOKUP (Sel kunciSort tabelJumlah Baris) bentuk tabel Horisontal
= VLOOKUP (Sel kunciSorot tabelJumlah kolom) bentuk tabel Vertikal
Gambar 29 Layar sunting contoh pengatur fungsi VLOOKUP
Formula
Rumus atau Formula adalah suatu proses matematika yang dikerjakan pada sel
operator matematika yang biasa digunakan adalah +-^ dan sebagainya
Penulisan suatu rumus harus diawali dengan tanda = (sama dengan) dilanjutkan dengan
Ekspresi Formula Matematika
Contoh
= A1 + B1 ( Sel A1 ditambah sel B1 )
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3434
Rumus atau suatu formula dapat dicopy atau di pindahkan akan tetapi
pemindahan atau pengcopyan ini akan diikuti dengan perubahan sel dari rumus
tersebut
Contoh penggunaan formula ini dapat dilihat pada lampiran mengenai
perhitungan gaya momen dan lintang balok menerus
Fungsi Statistika
Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem untuk
mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang panjang
penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi
1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )
=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon
Autosum
2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi)
=MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi
3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )
=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah
4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)
=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya
5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)
=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya
6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)
=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka
Formula String
Penggunaan suatu fungsi string harus diawali dengan tanda sama dengan (=) dan
pemisah antara sel kunci dengan pengambilan karakter adalah tanda titik koma ()
1 Fungsi LEFT ( Mengambil beberapa karakter dari posisi Kiri )
=LEFT (sel kunci jumlah karakter)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3535
2 Fungsi MID ( mengambil beberapa karakter dari posisi yang kita tentukan
)
=MID (sel kunci posisi karakter jumlah karakter)
3 Fungsi RIGHT ( mengambil beberapa karakter dari posisi kanan )
=RIGHT (sel kunci jumlah karakter)
4 Fungsi VALUE ( merubah data berjenis karakter menjadi data berjenis
numerik)
=VALUE ( sel )
5 Fungsi ABSOLUT ( mengunci mengabsolutkan suatu sel )
- Tekan tombol F4
Contoh penggunaan dapat dilihat pada lampiran latihan 2 pada pembuatan transkrip
nilai
Matriks pada Excell
Berikut ini adalah cara mengerjakan kasus matriks pada Excell
Matriks determinan
Tuliskan nilai ndashnilai Matriks A Ordo 6x6 tersebut diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Ketik tanda = tuliskan mdeterm( sorot nilai ndashnilai matriks) tekan tombol
Shft+Ctrl+Enter secara bersamaan maka tampillah nilai determinan dari
matriks 6x6 diatas
Perkalian matriks
Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A ordo 6x6 diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Tekan tanda = tuliskan MMULT(sorot Matriks Atekan tanda koma sorot
matriksdeterminan A) tekan Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan
Invers matriks
Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A Ordo 6x6 diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3636
Tekan tanda = tuliskan MINVERSE(sorort matriks A ) tekan
Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan
contoh tampilan untuk Invers matriks
Gambar 210 Layar sunting contoh operasi matriks
24 Membuat Grafik
Microsoft Excel for windows Xp menyediakan tombol toolbar Chart Wizard
yang akan membantu anda dalam membuat grafik
Adapun proses pembuatan grafik yaitu sebagai berikut
o Didalam pembuatan grafik data yang akan kita ambil berdasarkan tabel
1 Blok tabel
2 Klik menu Insert
3 Klik Chart
4 Klik dan pilih grafik yang diinginkan
5 Dan ikuti prosedur selanjutbya dengan menekan next untuk menampilkan
perintah perintah berikutunya sampai dengan perintah finis
Gambar 211 Layar sunting pengaturan grafik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3737
o Memilih Type Grafik dengan cara
1 Klik Grafik
2 Klik menu Chart
3 Klik Chart Type
4 Pilih bentuk grafik
5 Klik Ok
o Menambahkan judul Grafik (Title) dengan cara
1 Klik grafik
2 Klik menu Chart
3 Klik Chart Option
4 Pada kotak Chart title ketik judul grafik
5 Pada kotak Category x (axis) ketik
keterangan untuk sumbu X
6 Pada kotak Value y (axis) ketik
keterangan untuk sumbu Y
7 Klik Ok
Gambar 212 Layar sunting pengaturan gambar grafik
o Menghapus grafik dengan cara
1 Klik grafik yang akan dihapus
2 Tekan tombol Delete
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838
o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label
series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai
dengan keinginan kita
25 Fungsi-Fungsi Lain
251 Fungsi Aritmetika
Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan
Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel
= ABS ( Sel )
LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel
= LN ( Sel )
LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel
= LOG ( Sel Base )
MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks
= MDETERM ( Data Matriks )
MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks
= MINVERSE ( Data Matriks )
MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih
= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )
SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel
= SQRT ( Sel )
252 Fungsi Trigonometri
Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam
bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell
= COS ( Radians ( sel ))
SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel
= SIN ( RADIANS ( Sel )
TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939
= TAN ( RADIANS ( Sel )
ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel
= DEGREES ( ACOS (sel) )
ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel
= DEGREES( ASIN (sel) )
ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel
= DEGREES ( ATAN ( sel ) )
253 Fungsi Logika
Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga
dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for
windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau
salah
Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda
ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini
= sama dengan
lt lebih kecil
gt lebih besar
lt= lebih kecil sama dengan
gt= lebih besar sama dengan
ltgt tidak sama
OPERASI LOGIKA
Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan
operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika
Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut
AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator
AND akan dianggap benar
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040
Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika
Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai
berikut
OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator
OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang
digabungkan benar
Fungsi logika IF
Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut
IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)
Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan
tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan
Contoh penggunaan fungsi logika IF
Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2
254 Fungsi Statistik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141
Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem
untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang
panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi
1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum
2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi
3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah
4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya
5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya
6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka
7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )
8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242
Latihan
1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell
2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-
ratanya menggunakan MS Excell
3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10
y 5 8 9 7 11 13 16 20
z 10 15 20 24 21 18 19 22
Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan
semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343
BAB III
MICROSOFT POWERPOINT
31 Pendahuluan
Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak
memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan
petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP
Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft
powerpoint
Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk
membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design
Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini
adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation
32 Membuat Presentasi
1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi
Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi
2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah
disiapkan dalam dokumen
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444
3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan
Ctrl+M
4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat
Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout
5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram
atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout
atau pada kelompok Text and Content Layout
Gambar 32 Layar sunting Slide Layout
6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5
pada keyboard
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545
Gambar 33 Layar sunting slide outline
321 Slide Design
Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan
beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini
selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada
slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi
pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document
presentasi
Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara
1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design
2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang
telah dibuat
Gambar 34 Layar sunting Slide Design
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646
3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun
sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara
mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan
selera anda
322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks
Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas
point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan
pemunculan teks dalam presentasi beranimasi
Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu
dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation
Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang
berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut
Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes
2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi
3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan
4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide
Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen
5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen
presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides
Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide
secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek
animasi berbeda
Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga
tampil jendela Custom Animation
2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi
3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan
digunakan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747
4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah
dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka
pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis
setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek
ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah
AfterPrevious kemudian tentukan waktunya
5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik
6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi
7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam
presentasi dapat tercapai
333 Menambah Efek Transisi
Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat
lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya
Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam
PowerPoint XP
Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut
1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition
2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi
3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition
atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda
Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan
Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint
XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu
yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu
dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada
On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara
otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama
slide tersebut ditampilkan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848
Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation
Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap
slide
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949
BAB IVMICROSOFT ACCESS
41 Database Relationship
Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam
database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign
keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary
key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak
42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi
secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas
Contoh Kasus
NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat
ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa
yang satu dengan mahasiswa yang lain
42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan
hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel
anak
Contoh Kasus
UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi
Dimana satu fakultas
dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat
digambarkan sbb
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050
Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐
masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa
sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key
pada tabel Mahasiswa
Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship
1 Click tab Database Tools pada jendela
2 Click Relationship pada ribbon ShowHide
3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show
Tablekemudian pilih tab Tables
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151
4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan
ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku
5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce
Referential Integrity lalu click button Create
6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252
44 Membuat Query
Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi
yang tersimpan dalam
database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari
berbagai criteria dan urutan
yang kita kehendaki
Contoh
bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang
bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3
bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu
45 Query pada Microsoft Access
Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query
Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu
1 Sql View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353
Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query
2 Query Design
Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat
dan mudah
3 Query Wizard
Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view
46 Query dengan SQL View
SELECT
Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut
SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]
1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan
bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu
bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table
tersebut
1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan
1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan
Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya
1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai
SELECT FROM pegawai
2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya
SELECT kodebuku judul FROM buku
3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama
field dari
jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table
mahasiswa
SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]
Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah
1048766 = (sama dengan)
1048766 ltgt (tidak sama dengan)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454
1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter
khusus yang dapat
dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu
karakter _ atau garis
bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)
1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di
antara nilai_awal dan
nilai_akhir)
1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau
sama dengan)
1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom
kosong atau tidak)
Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus
menggunakan salah satu dari
operator logika berikut
1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang
dibangingkan bernilai true
1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang
dibandingkan bernilai
true
Contoh
Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI
SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo
Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan
bull Tanda gt untuk lebih besar dari
bull Tanda lt untuk lebih kecil dari
bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan
bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan
bull Tanda = untuk sama dengan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555
bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan
mencari nama Er En
Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya
yang lebih dari dua
huruf
bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan
mencari nama Erhans atau
Eni atau nama lain yang berhuruf awal E
bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa
yang berasal dari
kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian
Criteria kita ketik
dengan not ldquoYogyakartardquo
Mengurutkan Data
1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin
mengurutkan data nama
2 mahasiswa
3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk
mengurutkan dari Z
4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan
5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run
Caranya
1 masuk ke tab Create
2 klik Query design
3 klik kanan kemudian pilih SQL View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656
ketikkan perintah query nya
setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858
KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2121
Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan
khususnya untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan
kemudahan bagi user untuk membuat format teks
Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan pada
pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art
Penggunaan Clip Art
Untuk pembuatan clip art klik menu insert kemudian pilih picture kemudian
pilih clip art lalu pilih model yang diinginkan tekan enter kemudian klik close untuk
keluar dari clip art box
- Cara Membuat Drop Cap
Adapun langkah-langkah dalam membuat drop cap yaitu sebagai berikut
Letakkan cursor di depan paragraf yang huruf awalnya akan diformat sebagai
drop cap
Klik menu format lalu pilih drop cap
Pilih salahsatu postion dropped inmargin atau none
Klik OK
Gambar 117 Tampilan layar pengatur Drop cap
Berikut merupakan contoh penggunaan drop cap
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2222
Untuk mencapai hasil kerja yang maksimal maka kita perlu memformat hasil
sementara untuk diedit karakter maupun paragrafnya dengan tujuan untuk memperbaiki
kesalahan maupun untuk kerapian dan keindahan dalam pengetikan
- Menyisip symbol
Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol pada ketikan yaitu
sebagai berikut
Klik menu insert lalu pilih symbol
Klik panah drop-down Font lalu pilih symbol yang diinginkan
Untuk menyisipkan symbol yang tersorot pilih insert
Klik cancel untuk menutup kotak dialog tanpa penyisipan symbol
- Header and Footer
Header dan Footer ialah suatu area yang terletak pada margin paling atas dan
bawah pada setiap halaman suatu dokumen Kita dapat menampilkan nomor halaman
tanggal logo judul dokumen nama pengarang dan lain-lain pada headers dan footers
1 Membuat Headers and Footers Viem ndash Headers and
Footers
Pada area persegiempat untuk Headers maupun footers tuliskan atau
masukkan teks nomor halaman tanggal dll yang akan ditampilkan sebagai
header atau footer diakhiri dengan klik tombol Close Untuk memasukkan
teks dll dapat dilakukan dengan klik icon perintah yang ada pada toolbar
2 Menghapus Headers and Footers Jika tampilan Header dan
Footer dibatalkan dapat dilakukan dengan langkah berikut
View ndash Headers and Footers pada area header atau footer blok semua
tampilan yang ada kemudian tekan Delete pada keyboard
- Find and Replace
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2323
Untuk mencari dan atau mengganti suatu teks format symbol paragraph
pagebreak atau item lain dalam suatu dokumen digunakan fasilitas Find and Replace
Untuk mencari teks atau karakter tertentu dapat dilakukan langkah sebagai berikut
Edit ndash Find
Pada kotak dialog tepatnya pada label Find tuliskan teks atau karakter yang
akan dicari diikuti dengan klik tombol Find Next
Jika akan mengganti teks atau karakter ulangi langkah diatas Pada kotak dialog
tepanya pada label Replace tuliskan teks atau karakter yang diganti pada kotak Find
what kemudian pada kotak Replace with teks atau karakter pengganti Kemudian klik
tombol Find Next diikuti tombol Replace jika mengganti teks satu persatu atau klik
tombol Replace All jika mengganti seluruh teks atau karakter dokumen
BAB II
Paket Pengolah Data
(Microsoft Excel)
21 Pendahuluan
Microsoft Excel for windows adalah salah satu program aplikasi spreadsheet
canggih yang popular dan banyak digunakan untuk membantu menghitung
memproyeksikan menganalisa dan memprosentasikan data
Microsoft Excel for Windows XP yang akan anda gunakan memang lebih
dikonsentrasikan afar spreadsheet ini mudah dipakai lebih fleksibel dan lebih
terintegrasi dengan aplikasi Windows XP lainnya Microsoft Excel mempunyai
beberapa fasilitas tambahan dibandingkan dengan versi sebelumnya Fasilitas tambahan
tersebut diantaranya Menu Help yang lebih baik Answer Wizard Tip Wizard
AutoCorrect AutoComplete File Open dan Save yang lebih baik mudah dalam
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2424
mencari file AutoCalculate Format tampilan angka yang lebih mudah menambahkan
catatan dan komentar dalam satu sel Data-Map fasilitas tambahan pada Autofilter dan
fasilitas lainnya
Anda dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Excel for
Windows XP dengan berbagai cara alternative
22 Teori Dasar
Ketika Microsoft Excel for windows XP anda jalankan sebuah buku kosong
akan dibuka dan siap anda gunakan Buku kerja ini terdiri dari beberapa lembar kerja
Lembar kerja Microsoft Excel for windows XP terdiri dari 256 kolom dan 65536
baris ( row ) Kolom pada Microsoft Excel for Windows XP diwakili oleh huruf ABC
hellipZ lalu AAABAChellipAZ Kemudian BABBBChellipBZ dan seterusnya dan terkhir
IAIBIC dan IV sedangkan baris diwakili oleh angka 123hellipsampai 65536
Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel ( cell ) Sel diberi nama menurut
posisi kolom dan baris pada lokasinya Sebagai contoh sel J16 adalah perpotongan
kolom J dan baris 16
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
Bar MenuTitle Bar
Tombol bantuan cepat dan tombol keluarjendela dokumen word
Tombol minimize maximize dan keluar jendela Word
Toolbar Standar
Toolbar Formar
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2525
Gambar 21 Jendela pada MS Excell yang biasa disebut Buku
221 Memindahkan Penunjuk Sel ( Sell Pointer )
Ketika lembar kerja Microsoft Excell for windows XP pertama kali
dibuka petunjuk sel berada pada alamat sel A1 Untuk memindahkan sel
penunjuk sel ini ke posisi baru yang anda inginkan dapat dilakukan dengan
menggunakan keyboard atau mouse Apabila anda menggunakan keyboard anda
apat menggunakan salah satu tonbol di bawah ini
Tombol Keterangan
larrrarruarrdarr Pindah satu sel kekirikanan atas bawah
Tab Pindah satu sel kekanan
Enter Pindah satu sel kebawah
Shift Tab Pindah satu sel ke kiri
Shift Enter Pindah satu sel ke atas
Home Pindah ke kolom A dari baris yang sedang di pilih
Ctrl + Home Pindah ke A1 pada lembar kerja yang sedang aktif
Ctrl + End Pindah keposisi sel terakhir yang sedang digunakan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
Baris Rumus Kolom
Baris Status
Baris
Baris Penggulung
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2626
PgUp Pindah satu layer ke atas
PgDown Pindah satu layer ke bawah
Alt + PgUp Pindah satu layer kekiri
Alt + PgDown Pindah satu layer ke kanan
Ctrl PgUp Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya
Ctrl + PgDown Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya
222 Menyalin dan Memindahkan Data
Menyalin data berarti meletakkan data pada tempat yang lain
sementara data asli masih tetap berada pada tempat semula Ada berbagai cara
untuk menyalin data diantaranya yaitu
1 Sorotlah sel atau renge yang akan disalin
2 Klik Toolbar atau pilih menu edit copy bisa juga tekan tombol
Ctrl+C
3 Pindahkan petunjuk sel ke posisi baru untuk menempatkan hasil penyalinan
yang anda inginkan
4 Klik toolbar atau pilh menu Edit Paste biasa juga tekan tombol Ctrl +
V
223 Menyimpan Buku kerja
Buku kerja ( workbook ) dengan seluruh lembar kerjanya dapat disimpan
ke hardisk atau disket dengan menggunakan langkah berikut
1 Pilih dan klik menu File Save atau tekan Ctrl+S atau klik icon Save pada
toolbar Apabila anda ingin menyimpan file tersebut untuk pertama kali
kotak dialog Save As akan ditampilkan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2727
Gambar 22 Layar sunting pengaturan Save As
2 Pada tombol daftar pilihan Save As pilih dan klik drive dan folder yang
ingin anda gunakan misalnya buku kerja ( workbook ) yang anda buat akan
anda simpan ke drive A dengan menggunakan folder Excel
3 Microsoft Excel akan menawarkan nama file book1xls sebagai nama file
defaultnya Untuk memberi nama file dengan nama lain cukup dilakukan
dengan cara megetikkan nama yang anda inginkan pada File Name
Misalnya anda ketikkan nama file Sipil-Uh
4 Klik tombol perintah Save
224 Menggunakan Rumus
Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke
dalam suatu sel pada lembar kerja Operasi hitung yang dapat anda gunakan pada
rumus adalah Operasi hitung seperti pada umumnya
225 Menulis huruf dengan menggunakan Referensi sel
Sebagai alternatif anda dapat juga menulis rumus dengan
menggunakan referensi sel ikuti langkah berikut
1 Tempat petunjuk sel pada posisi yang anda inginkan
2 Ketikkan rumus misalnya = H23I23
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2828
3 Tekan Enter
226 Menyorot Range
Anda dapat menyorot range dengan menggunakan tombol Shift
bersamaan dengan tombol anak panah di keyboard ataupun dengan mouse
Anda dapat menyorot range dengan hanya menggunakan mouse ikuti
langkah berikut
1 Klik Sel yang merupakan awal range Penunjuk mouse harus tetap berupa
tanda plus berwarna putih ( anda harus menunjuk di dalam sel bukan di
tepinya )
2 Sambil tetap menekan tombol kiri mouse geserlah ( drag ) penunjuk mouse
sampai ke sel yang merupakan akhir range
227 Menghapus Data
Data yang ada dalam suatu sel atau renge yang tidak dibutuhkan lagi
dapat dihapus dengan berbagai cara Salah satunya sebagai berikut
1 Klik atau sorot renge atau sel yang akan dihapus
2 Tekan Tombol Delete
22 8 Menghapus sel dan Renge
Sel atau range dalam sebuah lembar kerja yang tidak diperlukan lagi
dapat dihapus dengan langkah berikut
1 Pilih atau sorot sel atau renge yang akan dihapus
2 Kilik kanan pada range yang telah disorot
3 Pilih dank klik Delete
4 Pada kotak dialog Delete pilih salah satu option tersebut ke atas
maka pilih Shift cells up
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2929
Gambar 23 Layar sunting menghapus
5 Klik OK
2 29 Mengatur lembar Kolom dan Tinggi
Untuk mengubah lebar suatu kolom menjadi lebar tertentu ikuti langkah
berikut
1 Tempatkan petunjuk sel pada kolom yang akan anda ubah lebarnya
Bila kolom yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range
yang mewakili kolom-kolom tersebut
2 Pilih dan klik menu Format Column Width Atau klik kanan lalu
sorot dan klik Column Width
3 Pada kotak isian Column Width ketikkan lebar kolom yang anda
inginkan
4 Klik OK
Gambar 24 Layar sunting mengatur tinggi dan lebar kolom
Untuk mengubah tinggi suatu baris menjadi tinggi tertentu ikuti langkah berikut
1 Tempatkan petunjuk sel pada baris yang akan diubah tingginay Bila baris
yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range mewakili baris-
baris tersebut
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3030
2 Pilih dan klik menu format Row Height Atau klik kanan lalu sorot dan klik
Row height
3 Pada kotak isisan Row Height ketikkan tinggi baris yang anda inginkan
4 Klik OK
2210 Mengatur tampilan huruf
Pada saat bekerja dengan lembar kerja Microsoft Excel anda dapat
menampilkan data dengan berbagai bentuk huruf (font) gaya tampilan huruf
( font style ) garis bawah ( underline ) warna huruf ( color ) dan efek khusus
lainnya sesuai dengan keinginan anda Untuk mengatur format tampilan huruf
ikuti langkah berikut
1 Sorot sel atau range yang akan anda format
2 Pilih dan klik menu Format Cells atau tekan tombol Ctrl+1
kotak dialog format sel akan tampil
3 Klik Tab Font
Gambar 2 5 Layar sunting memformat sel
2211 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai
Untuk memperindah tampilan laporan anda anda dapat melengkapi
laporan tersebut dengan garis pembatas dan bingkai Garis batas dapat
ditambahkan pada bagian atas bagian bawah atau kedua sisi sel atau range
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3131
Anda dapat menambahkan garis pembatas dan bingkai dengan menggunakan
perintah format cells atau dengan menggunakan tombol toolbar Untuk
menggunakan perintah format cell ikuti langkah berikut ini
1 Sorot cell atau range yang akan anda beri garis pembatas atau bingkai
2 Pilih dan klik Format Cells atau tekan Ctrl+1 Kotak dialog format sel akan
ditampilkan
3 Klik Tab Border
Gambar 26 Layar sunting pengaturan batas
2212 Menambahkan Warna dan Corak Latar Belakang
Untuk memberi warna dan corak latar belakang anda dapat
menggunakan perintah Format Cells ikuti langkah berikut ini
1 Sorotlah sel atau range yang akan anda beri warna atau latar
2 Pilih dan klik menu Format Cell atau tekan Ctrl+1
3 Klik tab Pattern
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3232
Gambar 27 Layar sunting pengaturan warna dan corak latar belakang
23 Pengenalan pembuatan rumus teknik
Adapun proses pelaksanaan dari pembuatan rumus teknik pada MS Excel yaitu
sebagai berikut
Fungsi IF
Bentuk umum dari fungsi IF adalah
IF (EkspresiPernyataan benarPernyataan salah) contoh penggunaan fungsi IF
ini dapat kita lihat pada lampiran mengenai pembuatan transkrip nilai mahasiswa
terutama pada kolom keterangan
Gambar 28 Layar sunting contoh pengatur fungsi logika
Latihan tersebut dikerjakan dengan prosedur sebagai berikut
- Klik IF = + ( ldquologicalrdquo pernyataan benarrdquordquopernyataan salah ldquo)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3333
- Lalu buat persamaan sebagai berikut
=(IF(logical_ test[ value_IF_true ][ value_IF_False ]
Vlookup
Fungsi umum dari Vlookup adalah Mengambil data dari tabel berdasarkan
bentuk tabel Bentuk umum dari dari fungsi tabel adalah sebagai berikut
= HLOOKUP (Sel kunciSort tabelJumlah Baris) bentuk tabel Horisontal
= VLOOKUP (Sel kunciSorot tabelJumlah kolom) bentuk tabel Vertikal
Gambar 29 Layar sunting contoh pengatur fungsi VLOOKUP
Formula
Rumus atau Formula adalah suatu proses matematika yang dikerjakan pada sel
operator matematika yang biasa digunakan adalah +-^ dan sebagainya
Penulisan suatu rumus harus diawali dengan tanda = (sama dengan) dilanjutkan dengan
Ekspresi Formula Matematika
Contoh
= A1 + B1 ( Sel A1 ditambah sel B1 )
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3434
Rumus atau suatu formula dapat dicopy atau di pindahkan akan tetapi
pemindahan atau pengcopyan ini akan diikuti dengan perubahan sel dari rumus
tersebut
Contoh penggunaan formula ini dapat dilihat pada lampiran mengenai
perhitungan gaya momen dan lintang balok menerus
Fungsi Statistika
Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem untuk
mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang panjang
penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi
1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )
=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon
Autosum
2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi)
=MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi
3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )
=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah
4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)
=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya
5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)
=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya
6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)
=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka
Formula String
Penggunaan suatu fungsi string harus diawali dengan tanda sama dengan (=) dan
pemisah antara sel kunci dengan pengambilan karakter adalah tanda titik koma ()
1 Fungsi LEFT ( Mengambil beberapa karakter dari posisi Kiri )
=LEFT (sel kunci jumlah karakter)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3535
2 Fungsi MID ( mengambil beberapa karakter dari posisi yang kita tentukan
)
=MID (sel kunci posisi karakter jumlah karakter)
3 Fungsi RIGHT ( mengambil beberapa karakter dari posisi kanan )
=RIGHT (sel kunci jumlah karakter)
4 Fungsi VALUE ( merubah data berjenis karakter menjadi data berjenis
numerik)
=VALUE ( sel )
5 Fungsi ABSOLUT ( mengunci mengabsolutkan suatu sel )
- Tekan tombol F4
Contoh penggunaan dapat dilihat pada lampiran latihan 2 pada pembuatan transkrip
nilai
Matriks pada Excell
Berikut ini adalah cara mengerjakan kasus matriks pada Excell
Matriks determinan
Tuliskan nilai ndashnilai Matriks A Ordo 6x6 tersebut diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Ketik tanda = tuliskan mdeterm( sorot nilai ndashnilai matriks) tekan tombol
Shft+Ctrl+Enter secara bersamaan maka tampillah nilai determinan dari
matriks 6x6 diatas
Perkalian matriks
Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A ordo 6x6 diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Tekan tanda = tuliskan MMULT(sorot Matriks Atekan tanda koma sorot
matriksdeterminan A) tekan Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan
Invers matriks
Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A Ordo 6x6 diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3636
Tekan tanda = tuliskan MINVERSE(sorort matriks A ) tekan
Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan
contoh tampilan untuk Invers matriks
Gambar 210 Layar sunting contoh operasi matriks
24 Membuat Grafik
Microsoft Excel for windows Xp menyediakan tombol toolbar Chart Wizard
yang akan membantu anda dalam membuat grafik
Adapun proses pembuatan grafik yaitu sebagai berikut
o Didalam pembuatan grafik data yang akan kita ambil berdasarkan tabel
1 Blok tabel
2 Klik menu Insert
3 Klik Chart
4 Klik dan pilih grafik yang diinginkan
5 Dan ikuti prosedur selanjutbya dengan menekan next untuk menampilkan
perintah perintah berikutunya sampai dengan perintah finis
Gambar 211 Layar sunting pengaturan grafik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3737
o Memilih Type Grafik dengan cara
1 Klik Grafik
2 Klik menu Chart
3 Klik Chart Type
4 Pilih bentuk grafik
5 Klik Ok
o Menambahkan judul Grafik (Title) dengan cara
1 Klik grafik
2 Klik menu Chart
3 Klik Chart Option
4 Pada kotak Chart title ketik judul grafik
5 Pada kotak Category x (axis) ketik
keterangan untuk sumbu X
6 Pada kotak Value y (axis) ketik
keterangan untuk sumbu Y
7 Klik Ok
Gambar 212 Layar sunting pengaturan gambar grafik
o Menghapus grafik dengan cara
1 Klik grafik yang akan dihapus
2 Tekan tombol Delete
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838
o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label
series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai
dengan keinginan kita
25 Fungsi-Fungsi Lain
251 Fungsi Aritmetika
Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan
Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel
= ABS ( Sel )
LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel
= LN ( Sel )
LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel
= LOG ( Sel Base )
MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks
= MDETERM ( Data Matriks )
MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks
= MINVERSE ( Data Matriks )
MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih
= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )
SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel
= SQRT ( Sel )
252 Fungsi Trigonometri
Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam
bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell
= COS ( Radians ( sel ))
SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel
= SIN ( RADIANS ( Sel )
TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939
= TAN ( RADIANS ( Sel )
ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel
= DEGREES ( ACOS (sel) )
ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel
= DEGREES( ASIN (sel) )
ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel
= DEGREES ( ATAN ( sel ) )
253 Fungsi Logika
Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga
dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for
windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau
salah
Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda
ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini
= sama dengan
lt lebih kecil
gt lebih besar
lt= lebih kecil sama dengan
gt= lebih besar sama dengan
ltgt tidak sama
OPERASI LOGIKA
Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan
operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika
Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut
AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator
AND akan dianggap benar
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040
Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika
Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai
berikut
OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator
OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang
digabungkan benar
Fungsi logika IF
Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut
IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)
Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan
tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan
Contoh penggunaan fungsi logika IF
Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2
254 Fungsi Statistik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141
Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem
untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang
panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi
1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum
2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi
3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah
4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya
5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya
6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka
7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )
8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242
Latihan
1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell
2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-
ratanya menggunakan MS Excell
3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10
y 5 8 9 7 11 13 16 20
z 10 15 20 24 21 18 19 22
Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan
semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343
BAB III
MICROSOFT POWERPOINT
31 Pendahuluan
Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak
memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan
petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP
Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft
powerpoint
Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk
membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design
Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini
adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation
32 Membuat Presentasi
1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi
Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi
2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah
disiapkan dalam dokumen
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444
3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan
Ctrl+M
4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat
Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout
5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram
atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout
atau pada kelompok Text and Content Layout
Gambar 32 Layar sunting Slide Layout
6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5
pada keyboard
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545
Gambar 33 Layar sunting slide outline
321 Slide Design
Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan
beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini
selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada
slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi
pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document
presentasi
Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara
1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design
2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang
telah dibuat
Gambar 34 Layar sunting Slide Design
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646
3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun
sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara
mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan
selera anda
322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks
Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas
point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan
pemunculan teks dalam presentasi beranimasi
Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu
dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation
Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang
berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut
Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes
2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi
3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan
4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide
Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen
5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen
presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides
Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide
secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek
animasi berbeda
Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga
tampil jendela Custom Animation
2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi
3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan
digunakan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747
4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah
dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka
pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis
setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek
ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah
AfterPrevious kemudian tentukan waktunya
5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik
6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi
7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam
presentasi dapat tercapai
333 Menambah Efek Transisi
Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat
lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya
Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam
PowerPoint XP
Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut
1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition
2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi
3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition
atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda
Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan
Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint
XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu
yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu
dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada
On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara
otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama
slide tersebut ditampilkan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848
Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation
Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap
slide
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949
BAB IVMICROSOFT ACCESS
41 Database Relationship
Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam
database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign
keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary
key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak
42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi
secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas
Contoh Kasus
NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat
ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa
yang satu dengan mahasiswa yang lain
42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan
hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel
anak
Contoh Kasus
UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi
Dimana satu fakultas
dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat
digambarkan sbb
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050
Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐
masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa
sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key
pada tabel Mahasiswa
Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship
1 Click tab Database Tools pada jendela
2 Click Relationship pada ribbon ShowHide
3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show
Tablekemudian pilih tab Tables
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151
4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan
ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku
5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce
Referential Integrity lalu click button Create
6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252
44 Membuat Query
Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi
yang tersimpan dalam
database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari
berbagai criteria dan urutan
yang kita kehendaki
Contoh
bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang
bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3
bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu
45 Query pada Microsoft Access
Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query
Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu
1 Sql View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353
Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query
2 Query Design
Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat
dan mudah
3 Query Wizard
Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view
46 Query dengan SQL View
SELECT
Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut
SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]
1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan
bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu
bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table
tersebut
1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan
1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan
Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya
1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai
SELECT FROM pegawai
2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya
SELECT kodebuku judul FROM buku
3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama
field dari
jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table
mahasiswa
SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]
Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah
1048766 = (sama dengan)
1048766 ltgt (tidak sama dengan)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454
1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter
khusus yang dapat
dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu
karakter _ atau garis
bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)
1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di
antara nilai_awal dan
nilai_akhir)
1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau
sama dengan)
1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom
kosong atau tidak)
Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus
menggunakan salah satu dari
operator logika berikut
1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang
dibangingkan bernilai true
1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang
dibandingkan bernilai
true
Contoh
Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI
SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo
Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan
bull Tanda gt untuk lebih besar dari
bull Tanda lt untuk lebih kecil dari
bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan
bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan
bull Tanda = untuk sama dengan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555
bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan
mencari nama Er En
Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya
yang lebih dari dua
huruf
bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan
mencari nama Erhans atau
Eni atau nama lain yang berhuruf awal E
bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa
yang berasal dari
kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian
Criteria kita ketik
dengan not ldquoYogyakartardquo
Mengurutkan Data
1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin
mengurutkan data nama
2 mahasiswa
3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk
mengurutkan dari Z
4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan
5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run
Caranya
1 masuk ke tab Create
2 klik Query design
3 klik kanan kemudian pilih SQL View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656
ketikkan perintah query nya
setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858
KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2222
Untuk mencapai hasil kerja yang maksimal maka kita perlu memformat hasil
sementara untuk diedit karakter maupun paragrafnya dengan tujuan untuk memperbaiki
kesalahan maupun untuk kerapian dan keindahan dalam pengetikan
- Menyisip symbol
Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol pada ketikan yaitu
sebagai berikut
Klik menu insert lalu pilih symbol
Klik panah drop-down Font lalu pilih symbol yang diinginkan
Untuk menyisipkan symbol yang tersorot pilih insert
Klik cancel untuk menutup kotak dialog tanpa penyisipan symbol
- Header and Footer
Header dan Footer ialah suatu area yang terletak pada margin paling atas dan
bawah pada setiap halaman suatu dokumen Kita dapat menampilkan nomor halaman
tanggal logo judul dokumen nama pengarang dan lain-lain pada headers dan footers
1 Membuat Headers and Footers Viem ndash Headers and
Footers
Pada area persegiempat untuk Headers maupun footers tuliskan atau
masukkan teks nomor halaman tanggal dll yang akan ditampilkan sebagai
header atau footer diakhiri dengan klik tombol Close Untuk memasukkan
teks dll dapat dilakukan dengan klik icon perintah yang ada pada toolbar
2 Menghapus Headers and Footers Jika tampilan Header dan
Footer dibatalkan dapat dilakukan dengan langkah berikut
View ndash Headers and Footers pada area header atau footer blok semua
tampilan yang ada kemudian tekan Delete pada keyboard
- Find and Replace
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2323
Untuk mencari dan atau mengganti suatu teks format symbol paragraph
pagebreak atau item lain dalam suatu dokumen digunakan fasilitas Find and Replace
Untuk mencari teks atau karakter tertentu dapat dilakukan langkah sebagai berikut
Edit ndash Find
Pada kotak dialog tepatnya pada label Find tuliskan teks atau karakter yang
akan dicari diikuti dengan klik tombol Find Next
Jika akan mengganti teks atau karakter ulangi langkah diatas Pada kotak dialog
tepanya pada label Replace tuliskan teks atau karakter yang diganti pada kotak Find
what kemudian pada kotak Replace with teks atau karakter pengganti Kemudian klik
tombol Find Next diikuti tombol Replace jika mengganti teks satu persatu atau klik
tombol Replace All jika mengganti seluruh teks atau karakter dokumen
BAB II
Paket Pengolah Data
(Microsoft Excel)
21 Pendahuluan
Microsoft Excel for windows adalah salah satu program aplikasi spreadsheet
canggih yang popular dan banyak digunakan untuk membantu menghitung
memproyeksikan menganalisa dan memprosentasikan data
Microsoft Excel for Windows XP yang akan anda gunakan memang lebih
dikonsentrasikan afar spreadsheet ini mudah dipakai lebih fleksibel dan lebih
terintegrasi dengan aplikasi Windows XP lainnya Microsoft Excel mempunyai
beberapa fasilitas tambahan dibandingkan dengan versi sebelumnya Fasilitas tambahan
tersebut diantaranya Menu Help yang lebih baik Answer Wizard Tip Wizard
AutoCorrect AutoComplete File Open dan Save yang lebih baik mudah dalam
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2424
mencari file AutoCalculate Format tampilan angka yang lebih mudah menambahkan
catatan dan komentar dalam satu sel Data-Map fasilitas tambahan pada Autofilter dan
fasilitas lainnya
Anda dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Excel for
Windows XP dengan berbagai cara alternative
22 Teori Dasar
Ketika Microsoft Excel for windows XP anda jalankan sebuah buku kosong
akan dibuka dan siap anda gunakan Buku kerja ini terdiri dari beberapa lembar kerja
Lembar kerja Microsoft Excel for windows XP terdiri dari 256 kolom dan 65536
baris ( row ) Kolom pada Microsoft Excel for Windows XP diwakili oleh huruf ABC
hellipZ lalu AAABAChellipAZ Kemudian BABBBChellipBZ dan seterusnya dan terkhir
IAIBIC dan IV sedangkan baris diwakili oleh angka 123hellipsampai 65536
Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel ( cell ) Sel diberi nama menurut
posisi kolom dan baris pada lokasinya Sebagai contoh sel J16 adalah perpotongan
kolom J dan baris 16
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
Bar MenuTitle Bar
Tombol bantuan cepat dan tombol keluarjendela dokumen word
Tombol minimize maximize dan keluar jendela Word
Toolbar Standar
Toolbar Formar
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2525
Gambar 21 Jendela pada MS Excell yang biasa disebut Buku
221 Memindahkan Penunjuk Sel ( Sell Pointer )
Ketika lembar kerja Microsoft Excell for windows XP pertama kali
dibuka petunjuk sel berada pada alamat sel A1 Untuk memindahkan sel
penunjuk sel ini ke posisi baru yang anda inginkan dapat dilakukan dengan
menggunakan keyboard atau mouse Apabila anda menggunakan keyboard anda
apat menggunakan salah satu tonbol di bawah ini
Tombol Keterangan
larrrarruarrdarr Pindah satu sel kekirikanan atas bawah
Tab Pindah satu sel kekanan
Enter Pindah satu sel kebawah
Shift Tab Pindah satu sel ke kiri
Shift Enter Pindah satu sel ke atas
Home Pindah ke kolom A dari baris yang sedang di pilih
Ctrl + Home Pindah ke A1 pada lembar kerja yang sedang aktif
Ctrl + End Pindah keposisi sel terakhir yang sedang digunakan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
Baris Rumus Kolom
Baris Status
Baris
Baris Penggulung
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2626
PgUp Pindah satu layer ke atas
PgDown Pindah satu layer ke bawah
Alt + PgUp Pindah satu layer kekiri
Alt + PgDown Pindah satu layer ke kanan
Ctrl PgUp Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya
Ctrl + PgDown Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya
222 Menyalin dan Memindahkan Data
Menyalin data berarti meletakkan data pada tempat yang lain
sementara data asli masih tetap berada pada tempat semula Ada berbagai cara
untuk menyalin data diantaranya yaitu
1 Sorotlah sel atau renge yang akan disalin
2 Klik Toolbar atau pilih menu edit copy bisa juga tekan tombol
Ctrl+C
3 Pindahkan petunjuk sel ke posisi baru untuk menempatkan hasil penyalinan
yang anda inginkan
4 Klik toolbar atau pilh menu Edit Paste biasa juga tekan tombol Ctrl +
V
223 Menyimpan Buku kerja
Buku kerja ( workbook ) dengan seluruh lembar kerjanya dapat disimpan
ke hardisk atau disket dengan menggunakan langkah berikut
1 Pilih dan klik menu File Save atau tekan Ctrl+S atau klik icon Save pada
toolbar Apabila anda ingin menyimpan file tersebut untuk pertama kali
kotak dialog Save As akan ditampilkan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2727
Gambar 22 Layar sunting pengaturan Save As
2 Pada tombol daftar pilihan Save As pilih dan klik drive dan folder yang
ingin anda gunakan misalnya buku kerja ( workbook ) yang anda buat akan
anda simpan ke drive A dengan menggunakan folder Excel
3 Microsoft Excel akan menawarkan nama file book1xls sebagai nama file
defaultnya Untuk memberi nama file dengan nama lain cukup dilakukan
dengan cara megetikkan nama yang anda inginkan pada File Name
Misalnya anda ketikkan nama file Sipil-Uh
4 Klik tombol perintah Save
224 Menggunakan Rumus
Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke
dalam suatu sel pada lembar kerja Operasi hitung yang dapat anda gunakan pada
rumus adalah Operasi hitung seperti pada umumnya
225 Menulis huruf dengan menggunakan Referensi sel
Sebagai alternatif anda dapat juga menulis rumus dengan
menggunakan referensi sel ikuti langkah berikut
1 Tempat petunjuk sel pada posisi yang anda inginkan
2 Ketikkan rumus misalnya = H23I23
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2828
3 Tekan Enter
226 Menyorot Range
Anda dapat menyorot range dengan menggunakan tombol Shift
bersamaan dengan tombol anak panah di keyboard ataupun dengan mouse
Anda dapat menyorot range dengan hanya menggunakan mouse ikuti
langkah berikut
1 Klik Sel yang merupakan awal range Penunjuk mouse harus tetap berupa
tanda plus berwarna putih ( anda harus menunjuk di dalam sel bukan di
tepinya )
2 Sambil tetap menekan tombol kiri mouse geserlah ( drag ) penunjuk mouse
sampai ke sel yang merupakan akhir range
227 Menghapus Data
Data yang ada dalam suatu sel atau renge yang tidak dibutuhkan lagi
dapat dihapus dengan berbagai cara Salah satunya sebagai berikut
1 Klik atau sorot renge atau sel yang akan dihapus
2 Tekan Tombol Delete
22 8 Menghapus sel dan Renge
Sel atau range dalam sebuah lembar kerja yang tidak diperlukan lagi
dapat dihapus dengan langkah berikut
1 Pilih atau sorot sel atau renge yang akan dihapus
2 Kilik kanan pada range yang telah disorot
3 Pilih dank klik Delete
4 Pada kotak dialog Delete pilih salah satu option tersebut ke atas
maka pilih Shift cells up
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2929
Gambar 23 Layar sunting menghapus
5 Klik OK
2 29 Mengatur lembar Kolom dan Tinggi
Untuk mengubah lebar suatu kolom menjadi lebar tertentu ikuti langkah
berikut
1 Tempatkan petunjuk sel pada kolom yang akan anda ubah lebarnya
Bila kolom yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range
yang mewakili kolom-kolom tersebut
2 Pilih dan klik menu Format Column Width Atau klik kanan lalu
sorot dan klik Column Width
3 Pada kotak isian Column Width ketikkan lebar kolom yang anda
inginkan
4 Klik OK
Gambar 24 Layar sunting mengatur tinggi dan lebar kolom
Untuk mengubah tinggi suatu baris menjadi tinggi tertentu ikuti langkah berikut
1 Tempatkan petunjuk sel pada baris yang akan diubah tingginay Bila baris
yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range mewakili baris-
baris tersebut
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3030
2 Pilih dan klik menu format Row Height Atau klik kanan lalu sorot dan klik
Row height
3 Pada kotak isisan Row Height ketikkan tinggi baris yang anda inginkan
4 Klik OK
2210 Mengatur tampilan huruf
Pada saat bekerja dengan lembar kerja Microsoft Excel anda dapat
menampilkan data dengan berbagai bentuk huruf (font) gaya tampilan huruf
( font style ) garis bawah ( underline ) warna huruf ( color ) dan efek khusus
lainnya sesuai dengan keinginan anda Untuk mengatur format tampilan huruf
ikuti langkah berikut
1 Sorot sel atau range yang akan anda format
2 Pilih dan klik menu Format Cells atau tekan tombol Ctrl+1
kotak dialog format sel akan tampil
3 Klik Tab Font
Gambar 2 5 Layar sunting memformat sel
2211 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai
Untuk memperindah tampilan laporan anda anda dapat melengkapi
laporan tersebut dengan garis pembatas dan bingkai Garis batas dapat
ditambahkan pada bagian atas bagian bawah atau kedua sisi sel atau range
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3131
Anda dapat menambahkan garis pembatas dan bingkai dengan menggunakan
perintah format cells atau dengan menggunakan tombol toolbar Untuk
menggunakan perintah format cell ikuti langkah berikut ini
1 Sorot cell atau range yang akan anda beri garis pembatas atau bingkai
2 Pilih dan klik Format Cells atau tekan Ctrl+1 Kotak dialog format sel akan
ditampilkan
3 Klik Tab Border
Gambar 26 Layar sunting pengaturan batas
2212 Menambahkan Warna dan Corak Latar Belakang
Untuk memberi warna dan corak latar belakang anda dapat
menggunakan perintah Format Cells ikuti langkah berikut ini
1 Sorotlah sel atau range yang akan anda beri warna atau latar
2 Pilih dan klik menu Format Cell atau tekan Ctrl+1
3 Klik tab Pattern
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3232
Gambar 27 Layar sunting pengaturan warna dan corak latar belakang
23 Pengenalan pembuatan rumus teknik
Adapun proses pelaksanaan dari pembuatan rumus teknik pada MS Excel yaitu
sebagai berikut
Fungsi IF
Bentuk umum dari fungsi IF adalah
IF (EkspresiPernyataan benarPernyataan salah) contoh penggunaan fungsi IF
ini dapat kita lihat pada lampiran mengenai pembuatan transkrip nilai mahasiswa
terutama pada kolom keterangan
Gambar 28 Layar sunting contoh pengatur fungsi logika
Latihan tersebut dikerjakan dengan prosedur sebagai berikut
- Klik IF = + ( ldquologicalrdquo pernyataan benarrdquordquopernyataan salah ldquo)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3333
- Lalu buat persamaan sebagai berikut
=(IF(logical_ test[ value_IF_true ][ value_IF_False ]
Vlookup
Fungsi umum dari Vlookup adalah Mengambil data dari tabel berdasarkan
bentuk tabel Bentuk umum dari dari fungsi tabel adalah sebagai berikut
= HLOOKUP (Sel kunciSort tabelJumlah Baris) bentuk tabel Horisontal
= VLOOKUP (Sel kunciSorot tabelJumlah kolom) bentuk tabel Vertikal
Gambar 29 Layar sunting contoh pengatur fungsi VLOOKUP
Formula
Rumus atau Formula adalah suatu proses matematika yang dikerjakan pada sel
operator matematika yang biasa digunakan adalah +-^ dan sebagainya
Penulisan suatu rumus harus diawali dengan tanda = (sama dengan) dilanjutkan dengan
Ekspresi Formula Matematika
Contoh
= A1 + B1 ( Sel A1 ditambah sel B1 )
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3434
Rumus atau suatu formula dapat dicopy atau di pindahkan akan tetapi
pemindahan atau pengcopyan ini akan diikuti dengan perubahan sel dari rumus
tersebut
Contoh penggunaan formula ini dapat dilihat pada lampiran mengenai
perhitungan gaya momen dan lintang balok menerus
Fungsi Statistika
Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem untuk
mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang panjang
penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi
1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )
=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon
Autosum
2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi)
=MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi
3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )
=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah
4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)
=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya
5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)
=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya
6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)
=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka
Formula String
Penggunaan suatu fungsi string harus diawali dengan tanda sama dengan (=) dan
pemisah antara sel kunci dengan pengambilan karakter adalah tanda titik koma ()
1 Fungsi LEFT ( Mengambil beberapa karakter dari posisi Kiri )
=LEFT (sel kunci jumlah karakter)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3535
2 Fungsi MID ( mengambil beberapa karakter dari posisi yang kita tentukan
)
=MID (sel kunci posisi karakter jumlah karakter)
3 Fungsi RIGHT ( mengambil beberapa karakter dari posisi kanan )
=RIGHT (sel kunci jumlah karakter)
4 Fungsi VALUE ( merubah data berjenis karakter menjadi data berjenis
numerik)
=VALUE ( sel )
5 Fungsi ABSOLUT ( mengunci mengabsolutkan suatu sel )
- Tekan tombol F4
Contoh penggunaan dapat dilihat pada lampiran latihan 2 pada pembuatan transkrip
nilai
Matriks pada Excell
Berikut ini adalah cara mengerjakan kasus matriks pada Excell
Matriks determinan
Tuliskan nilai ndashnilai Matriks A Ordo 6x6 tersebut diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Ketik tanda = tuliskan mdeterm( sorot nilai ndashnilai matriks) tekan tombol
Shft+Ctrl+Enter secara bersamaan maka tampillah nilai determinan dari
matriks 6x6 diatas
Perkalian matriks
Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A ordo 6x6 diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Tekan tanda = tuliskan MMULT(sorot Matriks Atekan tanda koma sorot
matriksdeterminan A) tekan Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan
Invers matriks
Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A Ordo 6x6 diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3636
Tekan tanda = tuliskan MINVERSE(sorort matriks A ) tekan
Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan
contoh tampilan untuk Invers matriks
Gambar 210 Layar sunting contoh operasi matriks
24 Membuat Grafik
Microsoft Excel for windows Xp menyediakan tombol toolbar Chart Wizard
yang akan membantu anda dalam membuat grafik
Adapun proses pembuatan grafik yaitu sebagai berikut
o Didalam pembuatan grafik data yang akan kita ambil berdasarkan tabel
1 Blok tabel
2 Klik menu Insert
3 Klik Chart
4 Klik dan pilih grafik yang diinginkan
5 Dan ikuti prosedur selanjutbya dengan menekan next untuk menampilkan
perintah perintah berikutunya sampai dengan perintah finis
Gambar 211 Layar sunting pengaturan grafik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3737
o Memilih Type Grafik dengan cara
1 Klik Grafik
2 Klik menu Chart
3 Klik Chart Type
4 Pilih bentuk grafik
5 Klik Ok
o Menambahkan judul Grafik (Title) dengan cara
1 Klik grafik
2 Klik menu Chart
3 Klik Chart Option
4 Pada kotak Chart title ketik judul grafik
5 Pada kotak Category x (axis) ketik
keterangan untuk sumbu X
6 Pada kotak Value y (axis) ketik
keterangan untuk sumbu Y
7 Klik Ok
Gambar 212 Layar sunting pengaturan gambar grafik
o Menghapus grafik dengan cara
1 Klik grafik yang akan dihapus
2 Tekan tombol Delete
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838
o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label
series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai
dengan keinginan kita
25 Fungsi-Fungsi Lain
251 Fungsi Aritmetika
Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan
Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel
= ABS ( Sel )
LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel
= LN ( Sel )
LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel
= LOG ( Sel Base )
MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks
= MDETERM ( Data Matriks )
MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks
= MINVERSE ( Data Matriks )
MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih
= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )
SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel
= SQRT ( Sel )
252 Fungsi Trigonometri
Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam
bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell
= COS ( Radians ( sel ))
SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel
= SIN ( RADIANS ( Sel )
TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939
= TAN ( RADIANS ( Sel )
ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel
= DEGREES ( ACOS (sel) )
ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel
= DEGREES( ASIN (sel) )
ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel
= DEGREES ( ATAN ( sel ) )
253 Fungsi Logika
Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga
dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for
windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau
salah
Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda
ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini
= sama dengan
lt lebih kecil
gt lebih besar
lt= lebih kecil sama dengan
gt= lebih besar sama dengan
ltgt tidak sama
OPERASI LOGIKA
Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan
operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika
Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut
AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator
AND akan dianggap benar
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040
Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika
Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai
berikut
OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator
OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang
digabungkan benar
Fungsi logika IF
Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut
IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)
Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan
tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan
Contoh penggunaan fungsi logika IF
Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2
254 Fungsi Statistik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141
Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem
untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang
panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi
1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum
2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi
3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah
4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya
5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya
6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka
7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )
8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242
Latihan
1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell
2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-
ratanya menggunakan MS Excell
3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10
y 5 8 9 7 11 13 16 20
z 10 15 20 24 21 18 19 22
Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan
semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343
BAB III
MICROSOFT POWERPOINT
31 Pendahuluan
Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak
memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan
petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP
Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft
powerpoint
Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk
membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design
Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini
adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation
32 Membuat Presentasi
1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi
Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi
2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah
disiapkan dalam dokumen
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444
3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan
Ctrl+M
4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat
Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout
5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram
atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout
atau pada kelompok Text and Content Layout
Gambar 32 Layar sunting Slide Layout
6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5
pada keyboard
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545
Gambar 33 Layar sunting slide outline
321 Slide Design
Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan
beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini
selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada
slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi
pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document
presentasi
Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara
1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design
2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang
telah dibuat
Gambar 34 Layar sunting Slide Design
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646
3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun
sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara
mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan
selera anda
322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks
Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas
point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan
pemunculan teks dalam presentasi beranimasi
Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu
dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation
Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang
berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut
Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes
2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi
3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan
4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide
Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen
5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen
presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides
Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide
secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek
animasi berbeda
Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga
tampil jendela Custom Animation
2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi
3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan
digunakan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747
4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah
dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka
pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis
setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek
ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah
AfterPrevious kemudian tentukan waktunya
5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik
6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi
7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam
presentasi dapat tercapai
333 Menambah Efek Transisi
Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat
lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya
Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam
PowerPoint XP
Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut
1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition
2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi
3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition
atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda
Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan
Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint
XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu
yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu
dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada
On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara
otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama
slide tersebut ditampilkan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848
Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation
Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap
slide
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949
BAB IVMICROSOFT ACCESS
41 Database Relationship
Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam
database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign
keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary
key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak
42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi
secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas
Contoh Kasus
NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat
ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa
yang satu dengan mahasiswa yang lain
42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan
hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel
anak
Contoh Kasus
UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi
Dimana satu fakultas
dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat
digambarkan sbb
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050
Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐
masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa
sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key
pada tabel Mahasiswa
Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship
1 Click tab Database Tools pada jendela
2 Click Relationship pada ribbon ShowHide
3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show
Tablekemudian pilih tab Tables
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151
4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan
ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku
5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce
Referential Integrity lalu click button Create
6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252
44 Membuat Query
Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi
yang tersimpan dalam
database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari
berbagai criteria dan urutan
yang kita kehendaki
Contoh
bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang
bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3
bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu
45 Query pada Microsoft Access
Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query
Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu
1 Sql View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353
Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query
2 Query Design
Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat
dan mudah
3 Query Wizard
Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view
46 Query dengan SQL View
SELECT
Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut
SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]
1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan
bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu
bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table
tersebut
1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan
1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan
Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya
1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai
SELECT FROM pegawai
2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya
SELECT kodebuku judul FROM buku
3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama
field dari
jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table
mahasiswa
SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]
Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah
1048766 = (sama dengan)
1048766 ltgt (tidak sama dengan)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454
1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter
khusus yang dapat
dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu
karakter _ atau garis
bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)
1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di
antara nilai_awal dan
nilai_akhir)
1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau
sama dengan)
1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom
kosong atau tidak)
Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus
menggunakan salah satu dari
operator logika berikut
1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang
dibangingkan bernilai true
1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang
dibandingkan bernilai
true
Contoh
Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI
SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo
Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan
bull Tanda gt untuk lebih besar dari
bull Tanda lt untuk lebih kecil dari
bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan
bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan
bull Tanda = untuk sama dengan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555
bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan
mencari nama Er En
Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya
yang lebih dari dua
huruf
bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan
mencari nama Erhans atau
Eni atau nama lain yang berhuruf awal E
bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa
yang berasal dari
kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian
Criteria kita ketik
dengan not ldquoYogyakartardquo
Mengurutkan Data
1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin
mengurutkan data nama
2 mahasiswa
3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk
mengurutkan dari Z
4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan
5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run
Caranya
1 masuk ke tab Create
2 klik Query design
3 klik kanan kemudian pilih SQL View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656
ketikkan perintah query nya
setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858
KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2323
Untuk mencari dan atau mengganti suatu teks format symbol paragraph
pagebreak atau item lain dalam suatu dokumen digunakan fasilitas Find and Replace
Untuk mencari teks atau karakter tertentu dapat dilakukan langkah sebagai berikut
Edit ndash Find
Pada kotak dialog tepatnya pada label Find tuliskan teks atau karakter yang
akan dicari diikuti dengan klik tombol Find Next
Jika akan mengganti teks atau karakter ulangi langkah diatas Pada kotak dialog
tepanya pada label Replace tuliskan teks atau karakter yang diganti pada kotak Find
what kemudian pada kotak Replace with teks atau karakter pengganti Kemudian klik
tombol Find Next diikuti tombol Replace jika mengganti teks satu persatu atau klik
tombol Replace All jika mengganti seluruh teks atau karakter dokumen
BAB II
Paket Pengolah Data
(Microsoft Excel)
21 Pendahuluan
Microsoft Excel for windows adalah salah satu program aplikasi spreadsheet
canggih yang popular dan banyak digunakan untuk membantu menghitung
memproyeksikan menganalisa dan memprosentasikan data
Microsoft Excel for Windows XP yang akan anda gunakan memang lebih
dikonsentrasikan afar spreadsheet ini mudah dipakai lebih fleksibel dan lebih
terintegrasi dengan aplikasi Windows XP lainnya Microsoft Excel mempunyai
beberapa fasilitas tambahan dibandingkan dengan versi sebelumnya Fasilitas tambahan
tersebut diantaranya Menu Help yang lebih baik Answer Wizard Tip Wizard
AutoCorrect AutoComplete File Open dan Save yang lebih baik mudah dalam
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2424
mencari file AutoCalculate Format tampilan angka yang lebih mudah menambahkan
catatan dan komentar dalam satu sel Data-Map fasilitas tambahan pada Autofilter dan
fasilitas lainnya
Anda dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Excel for
Windows XP dengan berbagai cara alternative
22 Teori Dasar
Ketika Microsoft Excel for windows XP anda jalankan sebuah buku kosong
akan dibuka dan siap anda gunakan Buku kerja ini terdiri dari beberapa lembar kerja
Lembar kerja Microsoft Excel for windows XP terdiri dari 256 kolom dan 65536
baris ( row ) Kolom pada Microsoft Excel for Windows XP diwakili oleh huruf ABC
hellipZ lalu AAABAChellipAZ Kemudian BABBBChellipBZ dan seterusnya dan terkhir
IAIBIC dan IV sedangkan baris diwakili oleh angka 123hellipsampai 65536
Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel ( cell ) Sel diberi nama menurut
posisi kolom dan baris pada lokasinya Sebagai contoh sel J16 adalah perpotongan
kolom J dan baris 16
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
Bar MenuTitle Bar
Tombol bantuan cepat dan tombol keluarjendela dokumen word
Tombol minimize maximize dan keluar jendela Word
Toolbar Standar
Toolbar Formar
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2525
Gambar 21 Jendela pada MS Excell yang biasa disebut Buku
221 Memindahkan Penunjuk Sel ( Sell Pointer )
Ketika lembar kerja Microsoft Excell for windows XP pertama kali
dibuka petunjuk sel berada pada alamat sel A1 Untuk memindahkan sel
penunjuk sel ini ke posisi baru yang anda inginkan dapat dilakukan dengan
menggunakan keyboard atau mouse Apabila anda menggunakan keyboard anda
apat menggunakan salah satu tonbol di bawah ini
Tombol Keterangan
larrrarruarrdarr Pindah satu sel kekirikanan atas bawah
Tab Pindah satu sel kekanan
Enter Pindah satu sel kebawah
Shift Tab Pindah satu sel ke kiri
Shift Enter Pindah satu sel ke atas
Home Pindah ke kolom A dari baris yang sedang di pilih
Ctrl + Home Pindah ke A1 pada lembar kerja yang sedang aktif
Ctrl + End Pindah keposisi sel terakhir yang sedang digunakan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
Baris Rumus Kolom
Baris Status
Baris
Baris Penggulung
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2626
PgUp Pindah satu layer ke atas
PgDown Pindah satu layer ke bawah
Alt + PgUp Pindah satu layer kekiri
Alt + PgDown Pindah satu layer ke kanan
Ctrl PgUp Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya
Ctrl + PgDown Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya
222 Menyalin dan Memindahkan Data
Menyalin data berarti meletakkan data pada tempat yang lain
sementara data asli masih tetap berada pada tempat semula Ada berbagai cara
untuk menyalin data diantaranya yaitu
1 Sorotlah sel atau renge yang akan disalin
2 Klik Toolbar atau pilih menu edit copy bisa juga tekan tombol
Ctrl+C
3 Pindahkan petunjuk sel ke posisi baru untuk menempatkan hasil penyalinan
yang anda inginkan
4 Klik toolbar atau pilh menu Edit Paste biasa juga tekan tombol Ctrl +
V
223 Menyimpan Buku kerja
Buku kerja ( workbook ) dengan seluruh lembar kerjanya dapat disimpan
ke hardisk atau disket dengan menggunakan langkah berikut
1 Pilih dan klik menu File Save atau tekan Ctrl+S atau klik icon Save pada
toolbar Apabila anda ingin menyimpan file tersebut untuk pertama kali
kotak dialog Save As akan ditampilkan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2727
Gambar 22 Layar sunting pengaturan Save As
2 Pada tombol daftar pilihan Save As pilih dan klik drive dan folder yang
ingin anda gunakan misalnya buku kerja ( workbook ) yang anda buat akan
anda simpan ke drive A dengan menggunakan folder Excel
3 Microsoft Excel akan menawarkan nama file book1xls sebagai nama file
defaultnya Untuk memberi nama file dengan nama lain cukup dilakukan
dengan cara megetikkan nama yang anda inginkan pada File Name
Misalnya anda ketikkan nama file Sipil-Uh
4 Klik tombol perintah Save
224 Menggunakan Rumus
Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke
dalam suatu sel pada lembar kerja Operasi hitung yang dapat anda gunakan pada
rumus adalah Operasi hitung seperti pada umumnya
225 Menulis huruf dengan menggunakan Referensi sel
Sebagai alternatif anda dapat juga menulis rumus dengan
menggunakan referensi sel ikuti langkah berikut
1 Tempat petunjuk sel pada posisi yang anda inginkan
2 Ketikkan rumus misalnya = H23I23
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2828
3 Tekan Enter
226 Menyorot Range
Anda dapat menyorot range dengan menggunakan tombol Shift
bersamaan dengan tombol anak panah di keyboard ataupun dengan mouse
Anda dapat menyorot range dengan hanya menggunakan mouse ikuti
langkah berikut
1 Klik Sel yang merupakan awal range Penunjuk mouse harus tetap berupa
tanda plus berwarna putih ( anda harus menunjuk di dalam sel bukan di
tepinya )
2 Sambil tetap menekan tombol kiri mouse geserlah ( drag ) penunjuk mouse
sampai ke sel yang merupakan akhir range
227 Menghapus Data
Data yang ada dalam suatu sel atau renge yang tidak dibutuhkan lagi
dapat dihapus dengan berbagai cara Salah satunya sebagai berikut
1 Klik atau sorot renge atau sel yang akan dihapus
2 Tekan Tombol Delete
22 8 Menghapus sel dan Renge
Sel atau range dalam sebuah lembar kerja yang tidak diperlukan lagi
dapat dihapus dengan langkah berikut
1 Pilih atau sorot sel atau renge yang akan dihapus
2 Kilik kanan pada range yang telah disorot
3 Pilih dank klik Delete
4 Pada kotak dialog Delete pilih salah satu option tersebut ke atas
maka pilih Shift cells up
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2929
Gambar 23 Layar sunting menghapus
5 Klik OK
2 29 Mengatur lembar Kolom dan Tinggi
Untuk mengubah lebar suatu kolom menjadi lebar tertentu ikuti langkah
berikut
1 Tempatkan petunjuk sel pada kolom yang akan anda ubah lebarnya
Bila kolom yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range
yang mewakili kolom-kolom tersebut
2 Pilih dan klik menu Format Column Width Atau klik kanan lalu
sorot dan klik Column Width
3 Pada kotak isian Column Width ketikkan lebar kolom yang anda
inginkan
4 Klik OK
Gambar 24 Layar sunting mengatur tinggi dan lebar kolom
Untuk mengubah tinggi suatu baris menjadi tinggi tertentu ikuti langkah berikut
1 Tempatkan petunjuk sel pada baris yang akan diubah tingginay Bila baris
yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range mewakili baris-
baris tersebut
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3030
2 Pilih dan klik menu format Row Height Atau klik kanan lalu sorot dan klik
Row height
3 Pada kotak isisan Row Height ketikkan tinggi baris yang anda inginkan
4 Klik OK
2210 Mengatur tampilan huruf
Pada saat bekerja dengan lembar kerja Microsoft Excel anda dapat
menampilkan data dengan berbagai bentuk huruf (font) gaya tampilan huruf
( font style ) garis bawah ( underline ) warna huruf ( color ) dan efek khusus
lainnya sesuai dengan keinginan anda Untuk mengatur format tampilan huruf
ikuti langkah berikut
1 Sorot sel atau range yang akan anda format
2 Pilih dan klik menu Format Cells atau tekan tombol Ctrl+1
kotak dialog format sel akan tampil
3 Klik Tab Font
Gambar 2 5 Layar sunting memformat sel
2211 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai
Untuk memperindah tampilan laporan anda anda dapat melengkapi
laporan tersebut dengan garis pembatas dan bingkai Garis batas dapat
ditambahkan pada bagian atas bagian bawah atau kedua sisi sel atau range
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3131
Anda dapat menambahkan garis pembatas dan bingkai dengan menggunakan
perintah format cells atau dengan menggunakan tombol toolbar Untuk
menggunakan perintah format cell ikuti langkah berikut ini
1 Sorot cell atau range yang akan anda beri garis pembatas atau bingkai
2 Pilih dan klik Format Cells atau tekan Ctrl+1 Kotak dialog format sel akan
ditampilkan
3 Klik Tab Border
Gambar 26 Layar sunting pengaturan batas
2212 Menambahkan Warna dan Corak Latar Belakang
Untuk memberi warna dan corak latar belakang anda dapat
menggunakan perintah Format Cells ikuti langkah berikut ini
1 Sorotlah sel atau range yang akan anda beri warna atau latar
2 Pilih dan klik menu Format Cell atau tekan Ctrl+1
3 Klik tab Pattern
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3232
Gambar 27 Layar sunting pengaturan warna dan corak latar belakang
23 Pengenalan pembuatan rumus teknik
Adapun proses pelaksanaan dari pembuatan rumus teknik pada MS Excel yaitu
sebagai berikut
Fungsi IF
Bentuk umum dari fungsi IF adalah
IF (EkspresiPernyataan benarPernyataan salah) contoh penggunaan fungsi IF
ini dapat kita lihat pada lampiran mengenai pembuatan transkrip nilai mahasiswa
terutama pada kolom keterangan
Gambar 28 Layar sunting contoh pengatur fungsi logika
Latihan tersebut dikerjakan dengan prosedur sebagai berikut
- Klik IF = + ( ldquologicalrdquo pernyataan benarrdquordquopernyataan salah ldquo)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3333
- Lalu buat persamaan sebagai berikut
=(IF(logical_ test[ value_IF_true ][ value_IF_False ]
Vlookup
Fungsi umum dari Vlookup adalah Mengambil data dari tabel berdasarkan
bentuk tabel Bentuk umum dari dari fungsi tabel adalah sebagai berikut
= HLOOKUP (Sel kunciSort tabelJumlah Baris) bentuk tabel Horisontal
= VLOOKUP (Sel kunciSorot tabelJumlah kolom) bentuk tabel Vertikal
Gambar 29 Layar sunting contoh pengatur fungsi VLOOKUP
Formula
Rumus atau Formula adalah suatu proses matematika yang dikerjakan pada sel
operator matematika yang biasa digunakan adalah +-^ dan sebagainya
Penulisan suatu rumus harus diawali dengan tanda = (sama dengan) dilanjutkan dengan
Ekspresi Formula Matematika
Contoh
= A1 + B1 ( Sel A1 ditambah sel B1 )
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3434
Rumus atau suatu formula dapat dicopy atau di pindahkan akan tetapi
pemindahan atau pengcopyan ini akan diikuti dengan perubahan sel dari rumus
tersebut
Contoh penggunaan formula ini dapat dilihat pada lampiran mengenai
perhitungan gaya momen dan lintang balok menerus
Fungsi Statistika
Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem untuk
mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang panjang
penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi
1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )
=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon
Autosum
2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi)
=MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi
3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )
=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah
4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)
=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya
5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)
=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya
6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)
=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka
Formula String
Penggunaan suatu fungsi string harus diawali dengan tanda sama dengan (=) dan
pemisah antara sel kunci dengan pengambilan karakter adalah tanda titik koma ()
1 Fungsi LEFT ( Mengambil beberapa karakter dari posisi Kiri )
=LEFT (sel kunci jumlah karakter)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3535
2 Fungsi MID ( mengambil beberapa karakter dari posisi yang kita tentukan
)
=MID (sel kunci posisi karakter jumlah karakter)
3 Fungsi RIGHT ( mengambil beberapa karakter dari posisi kanan )
=RIGHT (sel kunci jumlah karakter)
4 Fungsi VALUE ( merubah data berjenis karakter menjadi data berjenis
numerik)
=VALUE ( sel )
5 Fungsi ABSOLUT ( mengunci mengabsolutkan suatu sel )
- Tekan tombol F4
Contoh penggunaan dapat dilihat pada lampiran latihan 2 pada pembuatan transkrip
nilai
Matriks pada Excell
Berikut ini adalah cara mengerjakan kasus matriks pada Excell
Matriks determinan
Tuliskan nilai ndashnilai Matriks A Ordo 6x6 tersebut diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Ketik tanda = tuliskan mdeterm( sorot nilai ndashnilai matriks) tekan tombol
Shft+Ctrl+Enter secara bersamaan maka tampillah nilai determinan dari
matriks 6x6 diatas
Perkalian matriks
Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A ordo 6x6 diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Tekan tanda = tuliskan MMULT(sorot Matriks Atekan tanda koma sorot
matriksdeterminan A) tekan Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan
Invers matriks
Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A Ordo 6x6 diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3636
Tekan tanda = tuliskan MINVERSE(sorort matriks A ) tekan
Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan
contoh tampilan untuk Invers matriks
Gambar 210 Layar sunting contoh operasi matriks
24 Membuat Grafik
Microsoft Excel for windows Xp menyediakan tombol toolbar Chart Wizard
yang akan membantu anda dalam membuat grafik
Adapun proses pembuatan grafik yaitu sebagai berikut
o Didalam pembuatan grafik data yang akan kita ambil berdasarkan tabel
1 Blok tabel
2 Klik menu Insert
3 Klik Chart
4 Klik dan pilih grafik yang diinginkan
5 Dan ikuti prosedur selanjutbya dengan menekan next untuk menampilkan
perintah perintah berikutunya sampai dengan perintah finis
Gambar 211 Layar sunting pengaturan grafik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3737
o Memilih Type Grafik dengan cara
1 Klik Grafik
2 Klik menu Chart
3 Klik Chart Type
4 Pilih bentuk grafik
5 Klik Ok
o Menambahkan judul Grafik (Title) dengan cara
1 Klik grafik
2 Klik menu Chart
3 Klik Chart Option
4 Pada kotak Chart title ketik judul grafik
5 Pada kotak Category x (axis) ketik
keterangan untuk sumbu X
6 Pada kotak Value y (axis) ketik
keterangan untuk sumbu Y
7 Klik Ok
Gambar 212 Layar sunting pengaturan gambar grafik
o Menghapus grafik dengan cara
1 Klik grafik yang akan dihapus
2 Tekan tombol Delete
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838
o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label
series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai
dengan keinginan kita
25 Fungsi-Fungsi Lain
251 Fungsi Aritmetika
Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan
Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel
= ABS ( Sel )
LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel
= LN ( Sel )
LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel
= LOG ( Sel Base )
MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks
= MDETERM ( Data Matriks )
MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks
= MINVERSE ( Data Matriks )
MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih
= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )
SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel
= SQRT ( Sel )
252 Fungsi Trigonometri
Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam
bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell
= COS ( Radians ( sel ))
SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel
= SIN ( RADIANS ( Sel )
TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939
= TAN ( RADIANS ( Sel )
ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel
= DEGREES ( ACOS (sel) )
ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel
= DEGREES( ASIN (sel) )
ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel
= DEGREES ( ATAN ( sel ) )
253 Fungsi Logika
Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga
dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for
windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau
salah
Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda
ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini
= sama dengan
lt lebih kecil
gt lebih besar
lt= lebih kecil sama dengan
gt= lebih besar sama dengan
ltgt tidak sama
OPERASI LOGIKA
Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan
operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika
Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut
AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator
AND akan dianggap benar
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040
Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika
Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai
berikut
OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator
OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang
digabungkan benar
Fungsi logika IF
Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut
IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)
Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan
tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan
Contoh penggunaan fungsi logika IF
Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2
254 Fungsi Statistik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141
Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem
untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang
panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi
1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum
2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi
3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah
4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya
5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya
6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka
7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )
8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242
Latihan
1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell
2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-
ratanya menggunakan MS Excell
3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10
y 5 8 9 7 11 13 16 20
z 10 15 20 24 21 18 19 22
Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan
semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343
BAB III
MICROSOFT POWERPOINT
31 Pendahuluan
Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak
memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan
petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP
Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft
powerpoint
Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk
membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design
Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini
adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation
32 Membuat Presentasi
1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi
Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi
2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah
disiapkan dalam dokumen
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444
3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan
Ctrl+M
4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat
Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout
5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram
atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout
atau pada kelompok Text and Content Layout
Gambar 32 Layar sunting Slide Layout
6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5
pada keyboard
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545
Gambar 33 Layar sunting slide outline
321 Slide Design
Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan
beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini
selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada
slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi
pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document
presentasi
Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara
1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design
2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang
telah dibuat
Gambar 34 Layar sunting Slide Design
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646
3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun
sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara
mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan
selera anda
322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks
Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas
point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan
pemunculan teks dalam presentasi beranimasi
Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu
dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation
Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang
berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut
Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes
2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi
3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan
4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide
Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen
5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen
presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides
Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide
secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek
animasi berbeda
Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga
tampil jendela Custom Animation
2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi
3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan
digunakan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747
4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah
dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka
pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis
setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek
ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah
AfterPrevious kemudian tentukan waktunya
5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik
6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi
7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam
presentasi dapat tercapai
333 Menambah Efek Transisi
Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat
lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya
Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam
PowerPoint XP
Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut
1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition
2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi
3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition
atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda
Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan
Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint
XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu
yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu
dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada
On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara
otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama
slide tersebut ditampilkan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848
Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation
Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap
slide
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949
BAB IVMICROSOFT ACCESS
41 Database Relationship
Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam
database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign
keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary
key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak
42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi
secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas
Contoh Kasus
NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat
ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa
yang satu dengan mahasiswa yang lain
42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan
hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel
anak
Contoh Kasus
UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi
Dimana satu fakultas
dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat
digambarkan sbb
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050
Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐
masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa
sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key
pada tabel Mahasiswa
Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship
1 Click tab Database Tools pada jendela
2 Click Relationship pada ribbon ShowHide
3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show
Tablekemudian pilih tab Tables
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151
4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan
ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku
5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce
Referential Integrity lalu click button Create
6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252
44 Membuat Query
Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi
yang tersimpan dalam
database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari
berbagai criteria dan urutan
yang kita kehendaki
Contoh
bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang
bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3
bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu
45 Query pada Microsoft Access
Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query
Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu
1 Sql View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353
Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query
2 Query Design
Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat
dan mudah
3 Query Wizard
Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view
46 Query dengan SQL View
SELECT
Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut
SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]
1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan
bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu
bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table
tersebut
1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan
1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan
Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya
1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai
SELECT FROM pegawai
2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya
SELECT kodebuku judul FROM buku
3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama
field dari
jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table
mahasiswa
SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]
Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah
1048766 = (sama dengan)
1048766 ltgt (tidak sama dengan)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454
1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter
khusus yang dapat
dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu
karakter _ atau garis
bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)
1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di
antara nilai_awal dan
nilai_akhir)
1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau
sama dengan)
1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom
kosong atau tidak)
Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus
menggunakan salah satu dari
operator logika berikut
1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang
dibangingkan bernilai true
1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang
dibandingkan bernilai
true
Contoh
Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI
SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo
Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan
bull Tanda gt untuk lebih besar dari
bull Tanda lt untuk lebih kecil dari
bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan
bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan
bull Tanda = untuk sama dengan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555
bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan
mencari nama Er En
Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya
yang lebih dari dua
huruf
bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan
mencari nama Erhans atau
Eni atau nama lain yang berhuruf awal E
bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa
yang berasal dari
kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian
Criteria kita ketik
dengan not ldquoYogyakartardquo
Mengurutkan Data
1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin
mengurutkan data nama
2 mahasiswa
3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk
mengurutkan dari Z
4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan
5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run
Caranya
1 masuk ke tab Create
2 klik Query design
3 klik kanan kemudian pilih SQL View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656
ketikkan perintah query nya
setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858
KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2424
mencari file AutoCalculate Format tampilan angka yang lebih mudah menambahkan
catatan dan komentar dalam satu sel Data-Map fasilitas tambahan pada Autofilter dan
fasilitas lainnya
Anda dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Excel for
Windows XP dengan berbagai cara alternative
22 Teori Dasar
Ketika Microsoft Excel for windows XP anda jalankan sebuah buku kosong
akan dibuka dan siap anda gunakan Buku kerja ini terdiri dari beberapa lembar kerja
Lembar kerja Microsoft Excel for windows XP terdiri dari 256 kolom dan 65536
baris ( row ) Kolom pada Microsoft Excel for Windows XP diwakili oleh huruf ABC
hellipZ lalu AAABAChellipAZ Kemudian BABBBChellipBZ dan seterusnya dan terkhir
IAIBIC dan IV sedangkan baris diwakili oleh angka 123hellipsampai 65536
Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel ( cell ) Sel diberi nama menurut
posisi kolom dan baris pada lokasinya Sebagai contoh sel J16 adalah perpotongan
kolom J dan baris 16
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
Bar MenuTitle Bar
Tombol bantuan cepat dan tombol keluarjendela dokumen word
Tombol minimize maximize dan keluar jendela Word
Toolbar Standar
Toolbar Formar
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2525
Gambar 21 Jendela pada MS Excell yang biasa disebut Buku
221 Memindahkan Penunjuk Sel ( Sell Pointer )
Ketika lembar kerja Microsoft Excell for windows XP pertama kali
dibuka petunjuk sel berada pada alamat sel A1 Untuk memindahkan sel
penunjuk sel ini ke posisi baru yang anda inginkan dapat dilakukan dengan
menggunakan keyboard atau mouse Apabila anda menggunakan keyboard anda
apat menggunakan salah satu tonbol di bawah ini
Tombol Keterangan
larrrarruarrdarr Pindah satu sel kekirikanan atas bawah
Tab Pindah satu sel kekanan
Enter Pindah satu sel kebawah
Shift Tab Pindah satu sel ke kiri
Shift Enter Pindah satu sel ke atas
Home Pindah ke kolom A dari baris yang sedang di pilih
Ctrl + Home Pindah ke A1 pada lembar kerja yang sedang aktif
Ctrl + End Pindah keposisi sel terakhir yang sedang digunakan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
Baris Rumus Kolom
Baris Status
Baris
Baris Penggulung
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2626
PgUp Pindah satu layer ke atas
PgDown Pindah satu layer ke bawah
Alt + PgUp Pindah satu layer kekiri
Alt + PgDown Pindah satu layer ke kanan
Ctrl PgUp Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya
Ctrl + PgDown Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya
222 Menyalin dan Memindahkan Data
Menyalin data berarti meletakkan data pada tempat yang lain
sementara data asli masih tetap berada pada tempat semula Ada berbagai cara
untuk menyalin data diantaranya yaitu
1 Sorotlah sel atau renge yang akan disalin
2 Klik Toolbar atau pilih menu edit copy bisa juga tekan tombol
Ctrl+C
3 Pindahkan petunjuk sel ke posisi baru untuk menempatkan hasil penyalinan
yang anda inginkan
4 Klik toolbar atau pilh menu Edit Paste biasa juga tekan tombol Ctrl +
V
223 Menyimpan Buku kerja
Buku kerja ( workbook ) dengan seluruh lembar kerjanya dapat disimpan
ke hardisk atau disket dengan menggunakan langkah berikut
1 Pilih dan klik menu File Save atau tekan Ctrl+S atau klik icon Save pada
toolbar Apabila anda ingin menyimpan file tersebut untuk pertama kali
kotak dialog Save As akan ditampilkan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2727
Gambar 22 Layar sunting pengaturan Save As
2 Pada tombol daftar pilihan Save As pilih dan klik drive dan folder yang
ingin anda gunakan misalnya buku kerja ( workbook ) yang anda buat akan
anda simpan ke drive A dengan menggunakan folder Excel
3 Microsoft Excel akan menawarkan nama file book1xls sebagai nama file
defaultnya Untuk memberi nama file dengan nama lain cukup dilakukan
dengan cara megetikkan nama yang anda inginkan pada File Name
Misalnya anda ketikkan nama file Sipil-Uh
4 Klik tombol perintah Save
224 Menggunakan Rumus
Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke
dalam suatu sel pada lembar kerja Operasi hitung yang dapat anda gunakan pada
rumus adalah Operasi hitung seperti pada umumnya
225 Menulis huruf dengan menggunakan Referensi sel
Sebagai alternatif anda dapat juga menulis rumus dengan
menggunakan referensi sel ikuti langkah berikut
1 Tempat petunjuk sel pada posisi yang anda inginkan
2 Ketikkan rumus misalnya = H23I23
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2828
3 Tekan Enter
226 Menyorot Range
Anda dapat menyorot range dengan menggunakan tombol Shift
bersamaan dengan tombol anak panah di keyboard ataupun dengan mouse
Anda dapat menyorot range dengan hanya menggunakan mouse ikuti
langkah berikut
1 Klik Sel yang merupakan awal range Penunjuk mouse harus tetap berupa
tanda plus berwarna putih ( anda harus menunjuk di dalam sel bukan di
tepinya )
2 Sambil tetap menekan tombol kiri mouse geserlah ( drag ) penunjuk mouse
sampai ke sel yang merupakan akhir range
227 Menghapus Data
Data yang ada dalam suatu sel atau renge yang tidak dibutuhkan lagi
dapat dihapus dengan berbagai cara Salah satunya sebagai berikut
1 Klik atau sorot renge atau sel yang akan dihapus
2 Tekan Tombol Delete
22 8 Menghapus sel dan Renge
Sel atau range dalam sebuah lembar kerja yang tidak diperlukan lagi
dapat dihapus dengan langkah berikut
1 Pilih atau sorot sel atau renge yang akan dihapus
2 Kilik kanan pada range yang telah disorot
3 Pilih dank klik Delete
4 Pada kotak dialog Delete pilih salah satu option tersebut ke atas
maka pilih Shift cells up
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2929
Gambar 23 Layar sunting menghapus
5 Klik OK
2 29 Mengatur lembar Kolom dan Tinggi
Untuk mengubah lebar suatu kolom menjadi lebar tertentu ikuti langkah
berikut
1 Tempatkan petunjuk sel pada kolom yang akan anda ubah lebarnya
Bila kolom yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range
yang mewakili kolom-kolom tersebut
2 Pilih dan klik menu Format Column Width Atau klik kanan lalu
sorot dan klik Column Width
3 Pada kotak isian Column Width ketikkan lebar kolom yang anda
inginkan
4 Klik OK
Gambar 24 Layar sunting mengatur tinggi dan lebar kolom
Untuk mengubah tinggi suatu baris menjadi tinggi tertentu ikuti langkah berikut
1 Tempatkan petunjuk sel pada baris yang akan diubah tingginay Bila baris
yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range mewakili baris-
baris tersebut
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3030
2 Pilih dan klik menu format Row Height Atau klik kanan lalu sorot dan klik
Row height
3 Pada kotak isisan Row Height ketikkan tinggi baris yang anda inginkan
4 Klik OK
2210 Mengatur tampilan huruf
Pada saat bekerja dengan lembar kerja Microsoft Excel anda dapat
menampilkan data dengan berbagai bentuk huruf (font) gaya tampilan huruf
( font style ) garis bawah ( underline ) warna huruf ( color ) dan efek khusus
lainnya sesuai dengan keinginan anda Untuk mengatur format tampilan huruf
ikuti langkah berikut
1 Sorot sel atau range yang akan anda format
2 Pilih dan klik menu Format Cells atau tekan tombol Ctrl+1
kotak dialog format sel akan tampil
3 Klik Tab Font
Gambar 2 5 Layar sunting memformat sel
2211 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai
Untuk memperindah tampilan laporan anda anda dapat melengkapi
laporan tersebut dengan garis pembatas dan bingkai Garis batas dapat
ditambahkan pada bagian atas bagian bawah atau kedua sisi sel atau range
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3131
Anda dapat menambahkan garis pembatas dan bingkai dengan menggunakan
perintah format cells atau dengan menggunakan tombol toolbar Untuk
menggunakan perintah format cell ikuti langkah berikut ini
1 Sorot cell atau range yang akan anda beri garis pembatas atau bingkai
2 Pilih dan klik Format Cells atau tekan Ctrl+1 Kotak dialog format sel akan
ditampilkan
3 Klik Tab Border
Gambar 26 Layar sunting pengaturan batas
2212 Menambahkan Warna dan Corak Latar Belakang
Untuk memberi warna dan corak latar belakang anda dapat
menggunakan perintah Format Cells ikuti langkah berikut ini
1 Sorotlah sel atau range yang akan anda beri warna atau latar
2 Pilih dan klik menu Format Cell atau tekan Ctrl+1
3 Klik tab Pattern
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3232
Gambar 27 Layar sunting pengaturan warna dan corak latar belakang
23 Pengenalan pembuatan rumus teknik
Adapun proses pelaksanaan dari pembuatan rumus teknik pada MS Excel yaitu
sebagai berikut
Fungsi IF
Bentuk umum dari fungsi IF adalah
IF (EkspresiPernyataan benarPernyataan salah) contoh penggunaan fungsi IF
ini dapat kita lihat pada lampiran mengenai pembuatan transkrip nilai mahasiswa
terutama pada kolom keterangan
Gambar 28 Layar sunting contoh pengatur fungsi logika
Latihan tersebut dikerjakan dengan prosedur sebagai berikut
- Klik IF = + ( ldquologicalrdquo pernyataan benarrdquordquopernyataan salah ldquo)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3333
- Lalu buat persamaan sebagai berikut
=(IF(logical_ test[ value_IF_true ][ value_IF_False ]
Vlookup
Fungsi umum dari Vlookup adalah Mengambil data dari tabel berdasarkan
bentuk tabel Bentuk umum dari dari fungsi tabel adalah sebagai berikut
= HLOOKUP (Sel kunciSort tabelJumlah Baris) bentuk tabel Horisontal
= VLOOKUP (Sel kunciSorot tabelJumlah kolom) bentuk tabel Vertikal
Gambar 29 Layar sunting contoh pengatur fungsi VLOOKUP
Formula
Rumus atau Formula adalah suatu proses matematika yang dikerjakan pada sel
operator matematika yang biasa digunakan adalah +-^ dan sebagainya
Penulisan suatu rumus harus diawali dengan tanda = (sama dengan) dilanjutkan dengan
Ekspresi Formula Matematika
Contoh
= A1 + B1 ( Sel A1 ditambah sel B1 )
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3434
Rumus atau suatu formula dapat dicopy atau di pindahkan akan tetapi
pemindahan atau pengcopyan ini akan diikuti dengan perubahan sel dari rumus
tersebut
Contoh penggunaan formula ini dapat dilihat pada lampiran mengenai
perhitungan gaya momen dan lintang balok menerus
Fungsi Statistika
Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem untuk
mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang panjang
penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi
1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )
=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon
Autosum
2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi)
=MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi
3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )
=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah
4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)
=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya
5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)
=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya
6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)
=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka
Formula String
Penggunaan suatu fungsi string harus diawali dengan tanda sama dengan (=) dan
pemisah antara sel kunci dengan pengambilan karakter adalah tanda titik koma ()
1 Fungsi LEFT ( Mengambil beberapa karakter dari posisi Kiri )
=LEFT (sel kunci jumlah karakter)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3535
2 Fungsi MID ( mengambil beberapa karakter dari posisi yang kita tentukan
)
=MID (sel kunci posisi karakter jumlah karakter)
3 Fungsi RIGHT ( mengambil beberapa karakter dari posisi kanan )
=RIGHT (sel kunci jumlah karakter)
4 Fungsi VALUE ( merubah data berjenis karakter menjadi data berjenis
numerik)
=VALUE ( sel )
5 Fungsi ABSOLUT ( mengunci mengabsolutkan suatu sel )
- Tekan tombol F4
Contoh penggunaan dapat dilihat pada lampiran latihan 2 pada pembuatan transkrip
nilai
Matriks pada Excell
Berikut ini adalah cara mengerjakan kasus matriks pada Excell
Matriks determinan
Tuliskan nilai ndashnilai Matriks A Ordo 6x6 tersebut diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Ketik tanda = tuliskan mdeterm( sorot nilai ndashnilai matriks) tekan tombol
Shft+Ctrl+Enter secara bersamaan maka tampillah nilai determinan dari
matriks 6x6 diatas
Perkalian matriks
Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A ordo 6x6 diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Tekan tanda = tuliskan MMULT(sorot Matriks Atekan tanda koma sorot
matriksdeterminan A) tekan Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan
Invers matriks
Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A Ordo 6x6 diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3636
Tekan tanda = tuliskan MINVERSE(sorort matriks A ) tekan
Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan
contoh tampilan untuk Invers matriks
Gambar 210 Layar sunting contoh operasi matriks
24 Membuat Grafik
Microsoft Excel for windows Xp menyediakan tombol toolbar Chart Wizard
yang akan membantu anda dalam membuat grafik
Adapun proses pembuatan grafik yaitu sebagai berikut
o Didalam pembuatan grafik data yang akan kita ambil berdasarkan tabel
1 Blok tabel
2 Klik menu Insert
3 Klik Chart
4 Klik dan pilih grafik yang diinginkan
5 Dan ikuti prosedur selanjutbya dengan menekan next untuk menampilkan
perintah perintah berikutunya sampai dengan perintah finis
Gambar 211 Layar sunting pengaturan grafik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3737
o Memilih Type Grafik dengan cara
1 Klik Grafik
2 Klik menu Chart
3 Klik Chart Type
4 Pilih bentuk grafik
5 Klik Ok
o Menambahkan judul Grafik (Title) dengan cara
1 Klik grafik
2 Klik menu Chart
3 Klik Chart Option
4 Pada kotak Chart title ketik judul grafik
5 Pada kotak Category x (axis) ketik
keterangan untuk sumbu X
6 Pada kotak Value y (axis) ketik
keterangan untuk sumbu Y
7 Klik Ok
Gambar 212 Layar sunting pengaturan gambar grafik
o Menghapus grafik dengan cara
1 Klik grafik yang akan dihapus
2 Tekan tombol Delete
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838
o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label
series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai
dengan keinginan kita
25 Fungsi-Fungsi Lain
251 Fungsi Aritmetika
Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan
Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel
= ABS ( Sel )
LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel
= LN ( Sel )
LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel
= LOG ( Sel Base )
MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks
= MDETERM ( Data Matriks )
MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks
= MINVERSE ( Data Matriks )
MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih
= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )
SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel
= SQRT ( Sel )
252 Fungsi Trigonometri
Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam
bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell
= COS ( Radians ( sel ))
SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel
= SIN ( RADIANS ( Sel )
TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939
= TAN ( RADIANS ( Sel )
ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel
= DEGREES ( ACOS (sel) )
ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel
= DEGREES( ASIN (sel) )
ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel
= DEGREES ( ATAN ( sel ) )
253 Fungsi Logika
Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga
dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for
windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau
salah
Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda
ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini
= sama dengan
lt lebih kecil
gt lebih besar
lt= lebih kecil sama dengan
gt= lebih besar sama dengan
ltgt tidak sama
OPERASI LOGIKA
Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan
operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika
Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut
AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator
AND akan dianggap benar
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040
Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika
Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai
berikut
OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator
OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang
digabungkan benar
Fungsi logika IF
Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut
IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)
Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan
tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan
Contoh penggunaan fungsi logika IF
Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2
254 Fungsi Statistik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141
Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem
untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang
panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi
1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum
2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi
3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah
4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya
5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya
6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka
7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )
8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242
Latihan
1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell
2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-
ratanya menggunakan MS Excell
3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10
y 5 8 9 7 11 13 16 20
z 10 15 20 24 21 18 19 22
Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan
semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343
BAB III
MICROSOFT POWERPOINT
31 Pendahuluan
Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak
memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan
petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP
Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft
powerpoint
Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk
membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design
Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini
adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation
32 Membuat Presentasi
1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi
Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi
2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah
disiapkan dalam dokumen
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444
3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan
Ctrl+M
4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat
Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout
5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram
atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout
atau pada kelompok Text and Content Layout
Gambar 32 Layar sunting Slide Layout
6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5
pada keyboard
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545
Gambar 33 Layar sunting slide outline
321 Slide Design
Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan
beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini
selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada
slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi
pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document
presentasi
Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara
1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design
2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang
telah dibuat
Gambar 34 Layar sunting Slide Design
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646
3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun
sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara
mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan
selera anda
322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks
Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas
point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan
pemunculan teks dalam presentasi beranimasi
Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu
dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation
Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang
berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut
Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes
2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi
3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan
4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide
Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen
5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen
presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides
Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide
secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek
animasi berbeda
Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga
tampil jendela Custom Animation
2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi
3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan
digunakan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747
4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah
dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka
pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis
setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek
ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah
AfterPrevious kemudian tentukan waktunya
5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik
6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi
7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam
presentasi dapat tercapai
333 Menambah Efek Transisi
Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat
lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya
Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam
PowerPoint XP
Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut
1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition
2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi
3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition
atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda
Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan
Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint
XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu
yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu
dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada
On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara
otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama
slide tersebut ditampilkan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848
Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation
Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap
slide
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949
BAB IVMICROSOFT ACCESS
41 Database Relationship
Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam
database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign
keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary
key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak
42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi
secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas
Contoh Kasus
NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat
ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa
yang satu dengan mahasiswa yang lain
42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan
hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel
anak
Contoh Kasus
UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi
Dimana satu fakultas
dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat
digambarkan sbb
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050
Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐
masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa
sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key
pada tabel Mahasiswa
Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship
1 Click tab Database Tools pada jendela
2 Click Relationship pada ribbon ShowHide
3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show
Tablekemudian pilih tab Tables
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151
4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan
ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku
5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce
Referential Integrity lalu click button Create
6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252
44 Membuat Query
Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi
yang tersimpan dalam
database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari
berbagai criteria dan urutan
yang kita kehendaki
Contoh
bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang
bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3
bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu
45 Query pada Microsoft Access
Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query
Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu
1 Sql View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353
Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query
2 Query Design
Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat
dan mudah
3 Query Wizard
Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view
46 Query dengan SQL View
SELECT
Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut
SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]
1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan
bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu
bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table
tersebut
1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan
1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan
Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya
1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai
SELECT FROM pegawai
2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya
SELECT kodebuku judul FROM buku
3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama
field dari
jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table
mahasiswa
SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]
Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah
1048766 = (sama dengan)
1048766 ltgt (tidak sama dengan)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454
1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter
khusus yang dapat
dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu
karakter _ atau garis
bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)
1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di
antara nilai_awal dan
nilai_akhir)
1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau
sama dengan)
1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom
kosong atau tidak)
Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus
menggunakan salah satu dari
operator logika berikut
1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang
dibangingkan bernilai true
1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang
dibandingkan bernilai
true
Contoh
Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI
SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo
Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan
bull Tanda gt untuk lebih besar dari
bull Tanda lt untuk lebih kecil dari
bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan
bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan
bull Tanda = untuk sama dengan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555
bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan
mencari nama Er En
Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya
yang lebih dari dua
huruf
bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan
mencari nama Erhans atau
Eni atau nama lain yang berhuruf awal E
bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa
yang berasal dari
kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian
Criteria kita ketik
dengan not ldquoYogyakartardquo
Mengurutkan Data
1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin
mengurutkan data nama
2 mahasiswa
3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk
mengurutkan dari Z
4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan
5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run
Caranya
1 masuk ke tab Create
2 klik Query design
3 klik kanan kemudian pilih SQL View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656
ketikkan perintah query nya
setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858
KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2525
Gambar 21 Jendela pada MS Excell yang biasa disebut Buku
221 Memindahkan Penunjuk Sel ( Sell Pointer )
Ketika lembar kerja Microsoft Excell for windows XP pertama kali
dibuka petunjuk sel berada pada alamat sel A1 Untuk memindahkan sel
penunjuk sel ini ke posisi baru yang anda inginkan dapat dilakukan dengan
menggunakan keyboard atau mouse Apabila anda menggunakan keyboard anda
apat menggunakan salah satu tonbol di bawah ini
Tombol Keterangan
larrrarruarrdarr Pindah satu sel kekirikanan atas bawah
Tab Pindah satu sel kekanan
Enter Pindah satu sel kebawah
Shift Tab Pindah satu sel ke kiri
Shift Enter Pindah satu sel ke atas
Home Pindah ke kolom A dari baris yang sedang di pilih
Ctrl + Home Pindah ke A1 pada lembar kerja yang sedang aktif
Ctrl + End Pindah keposisi sel terakhir yang sedang digunakan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
Baris Rumus Kolom
Baris Status
Baris
Baris Penggulung
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2626
PgUp Pindah satu layer ke atas
PgDown Pindah satu layer ke bawah
Alt + PgUp Pindah satu layer kekiri
Alt + PgDown Pindah satu layer ke kanan
Ctrl PgUp Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya
Ctrl + PgDown Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya
222 Menyalin dan Memindahkan Data
Menyalin data berarti meletakkan data pada tempat yang lain
sementara data asli masih tetap berada pada tempat semula Ada berbagai cara
untuk menyalin data diantaranya yaitu
1 Sorotlah sel atau renge yang akan disalin
2 Klik Toolbar atau pilih menu edit copy bisa juga tekan tombol
Ctrl+C
3 Pindahkan petunjuk sel ke posisi baru untuk menempatkan hasil penyalinan
yang anda inginkan
4 Klik toolbar atau pilh menu Edit Paste biasa juga tekan tombol Ctrl +
V
223 Menyimpan Buku kerja
Buku kerja ( workbook ) dengan seluruh lembar kerjanya dapat disimpan
ke hardisk atau disket dengan menggunakan langkah berikut
1 Pilih dan klik menu File Save atau tekan Ctrl+S atau klik icon Save pada
toolbar Apabila anda ingin menyimpan file tersebut untuk pertama kali
kotak dialog Save As akan ditampilkan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2727
Gambar 22 Layar sunting pengaturan Save As
2 Pada tombol daftar pilihan Save As pilih dan klik drive dan folder yang
ingin anda gunakan misalnya buku kerja ( workbook ) yang anda buat akan
anda simpan ke drive A dengan menggunakan folder Excel
3 Microsoft Excel akan menawarkan nama file book1xls sebagai nama file
defaultnya Untuk memberi nama file dengan nama lain cukup dilakukan
dengan cara megetikkan nama yang anda inginkan pada File Name
Misalnya anda ketikkan nama file Sipil-Uh
4 Klik tombol perintah Save
224 Menggunakan Rumus
Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke
dalam suatu sel pada lembar kerja Operasi hitung yang dapat anda gunakan pada
rumus adalah Operasi hitung seperti pada umumnya
225 Menulis huruf dengan menggunakan Referensi sel
Sebagai alternatif anda dapat juga menulis rumus dengan
menggunakan referensi sel ikuti langkah berikut
1 Tempat petunjuk sel pada posisi yang anda inginkan
2 Ketikkan rumus misalnya = H23I23
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2828
3 Tekan Enter
226 Menyorot Range
Anda dapat menyorot range dengan menggunakan tombol Shift
bersamaan dengan tombol anak panah di keyboard ataupun dengan mouse
Anda dapat menyorot range dengan hanya menggunakan mouse ikuti
langkah berikut
1 Klik Sel yang merupakan awal range Penunjuk mouse harus tetap berupa
tanda plus berwarna putih ( anda harus menunjuk di dalam sel bukan di
tepinya )
2 Sambil tetap menekan tombol kiri mouse geserlah ( drag ) penunjuk mouse
sampai ke sel yang merupakan akhir range
227 Menghapus Data
Data yang ada dalam suatu sel atau renge yang tidak dibutuhkan lagi
dapat dihapus dengan berbagai cara Salah satunya sebagai berikut
1 Klik atau sorot renge atau sel yang akan dihapus
2 Tekan Tombol Delete
22 8 Menghapus sel dan Renge
Sel atau range dalam sebuah lembar kerja yang tidak diperlukan lagi
dapat dihapus dengan langkah berikut
1 Pilih atau sorot sel atau renge yang akan dihapus
2 Kilik kanan pada range yang telah disorot
3 Pilih dank klik Delete
4 Pada kotak dialog Delete pilih salah satu option tersebut ke atas
maka pilih Shift cells up
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2929
Gambar 23 Layar sunting menghapus
5 Klik OK
2 29 Mengatur lembar Kolom dan Tinggi
Untuk mengubah lebar suatu kolom menjadi lebar tertentu ikuti langkah
berikut
1 Tempatkan petunjuk sel pada kolom yang akan anda ubah lebarnya
Bila kolom yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range
yang mewakili kolom-kolom tersebut
2 Pilih dan klik menu Format Column Width Atau klik kanan lalu
sorot dan klik Column Width
3 Pada kotak isian Column Width ketikkan lebar kolom yang anda
inginkan
4 Klik OK
Gambar 24 Layar sunting mengatur tinggi dan lebar kolom
Untuk mengubah tinggi suatu baris menjadi tinggi tertentu ikuti langkah berikut
1 Tempatkan petunjuk sel pada baris yang akan diubah tingginay Bila baris
yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range mewakili baris-
baris tersebut
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3030
2 Pilih dan klik menu format Row Height Atau klik kanan lalu sorot dan klik
Row height
3 Pada kotak isisan Row Height ketikkan tinggi baris yang anda inginkan
4 Klik OK
2210 Mengatur tampilan huruf
Pada saat bekerja dengan lembar kerja Microsoft Excel anda dapat
menampilkan data dengan berbagai bentuk huruf (font) gaya tampilan huruf
( font style ) garis bawah ( underline ) warna huruf ( color ) dan efek khusus
lainnya sesuai dengan keinginan anda Untuk mengatur format tampilan huruf
ikuti langkah berikut
1 Sorot sel atau range yang akan anda format
2 Pilih dan klik menu Format Cells atau tekan tombol Ctrl+1
kotak dialog format sel akan tampil
3 Klik Tab Font
Gambar 2 5 Layar sunting memformat sel
2211 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai
Untuk memperindah tampilan laporan anda anda dapat melengkapi
laporan tersebut dengan garis pembatas dan bingkai Garis batas dapat
ditambahkan pada bagian atas bagian bawah atau kedua sisi sel atau range
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3131
Anda dapat menambahkan garis pembatas dan bingkai dengan menggunakan
perintah format cells atau dengan menggunakan tombol toolbar Untuk
menggunakan perintah format cell ikuti langkah berikut ini
1 Sorot cell atau range yang akan anda beri garis pembatas atau bingkai
2 Pilih dan klik Format Cells atau tekan Ctrl+1 Kotak dialog format sel akan
ditampilkan
3 Klik Tab Border
Gambar 26 Layar sunting pengaturan batas
2212 Menambahkan Warna dan Corak Latar Belakang
Untuk memberi warna dan corak latar belakang anda dapat
menggunakan perintah Format Cells ikuti langkah berikut ini
1 Sorotlah sel atau range yang akan anda beri warna atau latar
2 Pilih dan klik menu Format Cell atau tekan Ctrl+1
3 Klik tab Pattern
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3232
Gambar 27 Layar sunting pengaturan warna dan corak latar belakang
23 Pengenalan pembuatan rumus teknik
Adapun proses pelaksanaan dari pembuatan rumus teknik pada MS Excel yaitu
sebagai berikut
Fungsi IF
Bentuk umum dari fungsi IF adalah
IF (EkspresiPernyataan benarPernyataan salah) contoh penggunaan fungsi IF
ini dapat kita lihat pada lampiran mengenai pembuatan transkrip nilai mahasiswa
terutama pada kolom keterangan
Gambar 28 Layar sunting contoh pengatur fungsi logika
Latihan tersebut dikerjakan dengan prosedur sebagai berikut
- Klik IF = + ( ldquologicalrdquo pernyataan benarrdquordquopernyataan salah ldquo)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3333
- Lalu buat persamaan sebagai berikut
=(IF(logical_ test[ value_IF_true ][ value_IF_False ]
Vlookup
Fungsi umum dari Vlookup adalah Mengambil data dari tabel berdasarkan
bentuk tabel Bentuk umum dari dari fungsi tabel adalah sebagai berikut
= HLOOKUP (Sel kunciSort tabelJumlah Baris) bentuk tabel Horisontal
= VLOOKUP (Sel kunciSorot tabelJumlah kolom) bentuk tabel Vertikal
Gambar 29 Layar sunting contoh pengatur fungsi VLOOKUP
Formula
Rumus atau Formula adalah suatu proses matematika yang dikerjakan pada sel
operator matematika yang biasa digunakan adalah +-^ dan sebagainya
Penulisan suatu rumus harus diawali dengan tanda = (sama dengan) dilanjutkan dengan
Ekspresi Formula Matematika
Contoh
= A1 + B1 ( Sel A1 ditambah sel B1 )
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3434
Rumus atau suatu formula dapat dicopy atau di pindahkan akan tetapi
pemindahan atau pengcopyan ini akan diikuti dengan perubahan sel dari rumus
tersebut
Contoh penggunaan formula ini dapat dilihat pada lampiran mengenai
perhitungan gaya momen dan lintang balok menerus
Fungsi Statistika
Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem untuk
mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang panjang
penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi
1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )
=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon
Autosum
2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi)
=MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi
3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )
=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah
4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)
=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya
5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)
=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya
6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)
=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka
Formula String
Penggunaan suatu fungsi string harus diawali dengan tanda sama dengan (=) dan
pemisah antara sel kunci dengan pengambilan karakter adalah tanda titik koma ()
1 Fungsi LEFT ( Mengambil beberapa karakter dari posisi Kiri )
=LEFT (sel kunci jumlah karakter)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3535
2 Fungsi MID ( mengambil beberapa karakter dari posisi yang kita tentukan
)
=MID (sel kunci posisi karakter jumlah karakter)
3 Fungsi RIGHT ( mengambil beberapa karakter dari posisi kanan )
=RIGHT (sel kunci jumlah karakter)
4 Fungsi VALUE ( merubah data berjenis karakter menjadi data berjenis
numerik)
=VALUE ( sel )
5 Fungsi ABSOLUT ( mengunci mengabsolutkan suatu sel )
- Tekan tombol F4
Contoh penggunaan dapat dilihat pada lampiran latihan 2 pada pembuatan transkrip
nilai
Matriks pada Excell
Berikut ini adalah cara mengerjakan kasus matriks pada Excell
Matriks determinan
Tuliskan nilai ndashnilai Matriks A Ordo 6x6 tersebut diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Ketik tanda = tuliskan mdeterm( sorot nilai ndashnilai matriks) tekan tombol
Shft+Ctrl+Enter secara bersamaan maka tampillah nilai determinan dari
matriks 6x6 diatas
Perkalian matriks
Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A ordo 6x6 diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Tekan tanda = tuliskan MMULT(sorot Matriks Atekan tanda koma sorot
matriksdeterminan A) tekan Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan
Invers matriks
Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A Ordo 6x6 diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3636
Tekan tanda = tuliskan MINVERSE(sorort matriks A ) tekan
Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan
contoh tampilan untuk Invers matriks
Gambar 210 Layar sunting contoh operasi matriks
24 Membuat Grafik
Microsoft Excel for windows Xp menyediakan tombol toolbar Chart Wizard
yang akan membantu anda dalam membuat grafik
Adapun proses pembuatan grafik yaitu sebagai berikut
o Didalam pembuatan grafik data yang akan kita ambil berdasarkan tabel
1 Blok tabel
2 Klik menu Insert
3 Klik Chart
4 Klik dan pilih grafik yang diinginkan
5 Dan ikuti prosedur selanjutbya dengan menekan next untuk menampilkan
perintah perintah berikutunya sampai dengan perintah finis
Gambar 211 Layar sunting pengaturan grafik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3737
o Memilih Type Grafik dengan cara
1 Klik Grafik
2 Klik menu Chart
3 Klik Chart Type
4 Pilih bentuk grafik
5 Klik Ok
o Menambahkan judul Grafik (Title) dengan cara
1 Klik grafik
2 Klik menu Chart
3 Klik Chart Option
4 Pada kotak Chart title ketik judul grafik
5 Pada kotak Category x (axis) ketik
keterangan untuk sumbu X
6 Pada kotak Value y (axis) ketik
keterangan untuk sumbu Y
7 Klik Ok
Gambar 212 Layar sunting pengaturan gambar grafik
o Menghapus grafik dengan cara
1 Klik grafik yang akan dihapus
2 Tekan tombol Delete
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838
o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label
series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai
dengan keinginan kita
25 Fungsi-Fungsi Lain
251 Fungsi Aritmetika
Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan
Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel
= ABS ( Sel )
LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel
= LN ( Sel )
LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel
= LOG ( Sel Base )
MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks
= MDETERM ( Data Matriks )
MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks
= MINVERSE ( Data Matriks )
MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih
= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )
SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel
= SQRT ( Sel )
252 Fungsi Trigonometri
Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam
bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell
= COS ( Radians ( sel ))
SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel
= SIN ( RADIANS ( Sel )
TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939
= TAN ( RADIANS ( Sel )
ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel
= DEGREES ( ACOS (sel) )
ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel
= DEGREES( ASIN (sel) )
ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel
= DEGREES ( ATAN ( sel ) )
253 Fungsi Logika
Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga
dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for
windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau
salah
Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda
ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini
= sama dengan
lt lebih kecil
gt lebih besar
lt= lebih kecil sama dengan
gt= lebih besar sama dengan
ltgt tidak sama
OPERASI LOGIKA
Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan
operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika
Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut
AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator
AND akan dianggap benar
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040
Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika
Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai
berikut
OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator
OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang
digabungkan benar
Fungsi logika IF
Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut
IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)
Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan
tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan
Contoh penggunaan fungsi logika IF
Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2
254 Fungsi Statistik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141
Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem
untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang
panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi
1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum
2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi
3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah
4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya
5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya
6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka
7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )
8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242
Latihan
1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell
2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-
ratanya menggunakan MS Excell
3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10
y 5 8 9 7 11 13 16 20
z 10 15 20 24 21 18 19 22
Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan
semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343
BAB III
MICROSOFT POWERPOINT
31 Pendahuluan
Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak
memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan
petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP
Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft
powerpoint
Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk
membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design
Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini
adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation
32 Membuat Presentasi
1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi
Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi
2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah
disiapkan dalam dokumen
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444
3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan
Ctrl+M
4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat
Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout
5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram
atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout
atau pada kelompok Text and Content Layout
Gambar 32 Layar sunting Slide Layout
6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5
pada keyboard
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545
Gambar 33 Layar sunting slide outline
321 Slide Design
Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan
beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini
selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada
slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi
pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document
presentasi
Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara
1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design
2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang
telah dibuat
Gambar 34 Layar sunting Slide Design
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646
3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun
sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara
mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan
selera anda
322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks
Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas
point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan
pemunculan teks dalam presentasi beranimasi
Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu
dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation
Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang
berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut
Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes
2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi
3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan
4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide
Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen
5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen
presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides
Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide
secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek
animasi berbeda
Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga
tampil jendela Custom Animation
2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi
3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan
digunakan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747
4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah
dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka
pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis
setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek
ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah
AfterPrevious kemudian tentukan waktunya
5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik
6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi
7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam
presentasi dapat tercapai
333 Menambah Efek Transisi
Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat
lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya
Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam
PowerPoint XP
Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut
1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition
2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi
3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition
atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda
Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan
Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint
XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu
yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu
dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada
On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara
otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama
slide tersebut ditampilkan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848
Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation
Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap
slide
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949
BAB IVMICROSOFT ACCESS
41 Database Relationship
Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam
database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign
keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary
key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak
42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi
secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas
Contoh Kasus
NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat
ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa
yang satu dengan mahasiswa yang lain
42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan
hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel
anak
Contoh Kasus
UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi
Dimana satu fakultas
dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat
digambarkan sbb
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050
Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐
masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa
sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key
pada tabel Mahasiswa
Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship
1 Click tab Database Tools pada jendela
2 Click Relationship pada ribbon ShowHide
3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show
Tablekemudian pilih tab Tables
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151
4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan
ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku
5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce
Referential Integrity lalu click button Create
6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252
44 Membuat Query
Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi
yang tersimpan dalam
database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari
berbagai criteria dan urutan
yang kita kehendaki
Contoh
bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang
bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3
bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu
45 Query pada Microsoft Access
Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query
Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu
1 Sql View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353
Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query
2 Query Design
Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat
dan mudah
3 Query Wizard
Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view
46 Query dengan SQL View
SELECT
Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut
SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]
1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan
bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu
bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table
tersebut
1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan
1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan
Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya
1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai
SELECT FROM pegawai
2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya
SELECT kodebuku judul FROM buku
3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama
field dari
jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table
mahasiswa
SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]
Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah
1048766 = (sama dengan)
1048766 ltgt (tidak sama dengan)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454
1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter
khusus yang dapat
dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu
karakter _ atau garis
bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)
1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di
antara nilai_awal dan
nilai_akhir)
1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau
sama dengan)
1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom
kosong atau tidak)
Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus
menggunakan salah satu dari
operator logika berikut
1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang
dibangingkan bernilai true
1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang
dibandingkan bernilai
true
Contoh
Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI
SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo
Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan
bull Tanda gt untuk lebih besar dari
bull Tanda lt untuk lebih kecil dari
bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan
bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan
bull Tanda = untuk sama dengan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555
bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan
mencari nama Er En
Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya
yang lebih dari dua
huruf
bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan
mencari nama Erhans atau
Eni atau nama lain yang berhuruf awal E
bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa
yang berasal dari
kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian
Criteria kita ketik
dengan not ldquoYogyakartardquo
Mengurutkan Data
1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin
mengurutkan data nama
2 mahasiswa
3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk
mengurutkan dari Z
4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan
5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run
Caranya
1 masuk ke tab Create
2 klik Query design
3 klik kanan kemudian pilih SQL View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656
ketikkan perintah query nya
setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858
KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2626
PgUp Pindah satu layer ke atas
PgDown Pindah satu layer ke bawah
Alt + PgUp Pindah satu layer kekiri
Alt + PgDown Pindah satu layer ke kanan
Ctrl PgUp Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya
Ctrl + PgDown Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya
222 Menyalin dan Memindahkan Data
Menyalin data berarti meletakkan data pada tempat yang lain
sementara data asli masih tetap berada pada tempat semula Ada berbagai cara
untuk menyalin data diantaranya yaitu
1 Sorotlah sel atau renge yang akan disalin
2 Klik Toolbar atau pilih menu edit copy bisa juga tekan tombol
Ctrl+C
3 Pindahkan petunjuk sel ke posisi baru untuk menempatkan hasil penyalinan
yang anda inginkan
4 Klik toolbar atau pilh menu Edit Paste biasa juga tekan tombol Ctrl +
V
223 Menyimpan Buku kerja
Buku kerja ( workbook ) dengan seluruh lembar kerjanya dapat disimpan
ke hardisk atau disket dengan menggunakan langkah berikut
1 Pilih dan klik menu File Save atau tekan Ctrl+S atau klik icon Save pada
toolbar Apabila anda ingin menyimpan file tersebut untuk pertama kali
kotak dialog Save As akan ditampilkan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2727
Gambar 22 Layar sunting pengaturan Save As
2 Pada tombol daftar pilihan Save As pilih dan klik drive dan folder yang
ingin anda gunakan misalnya buku kerja ( workbook ) yang anda buat akan
anda simpan ke drive A dengan menggunakan folder Excel
3 Microsoft Excel akan menawarkan nama file book1xls sebagai nama file
defaultnya Untuk memberi nama file dengan nama lain cukup dilakukan
dengan cara megetikkan nama yang anda inginkan pada File Name
Misalnya anda ketikkan nama file Sipil-Uh
4 Klik tombol perintah Save
224 Menggunakan Rumus
Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke
dalam suatu sel pada lembar kerja Operasi hitung yang dapat anda gunakan pada
rumus adalah Operasi hitung seperti pada umumnya
225 Menulis huruf dengan menggunakan Referensi sel
Sebagai alternatif anda dapat juga menulis rumus dengan
menggunakan referensi sel ikuti langkah berikut
1 Tempat petunjuk sel pada posisi yang anda inginkan
2 Ketikkan rumus misalnya = H23I23
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2828
3 Tekan Enter
226 Menyorot Range
Anda dapat menyorot range dengan menggunakan tombol Shift
bersamaan dengan tombol anak panah di keyboard ataupun dengan mouse
Anda dapat menyorot range dengan hanya menggunakan mouse ikuti
langkah berikut
1 Klik Sel yang merupakan awal range Penunjuk mouse harus tetap berupa
tanda plus berwarna putih ( anda harus menunjuk di dalam sel bukan di
tepinya )
2 Sambil tetap menekan tombol kiri mouse geserlah ( drag ) penunjuk mouse
sampai ke sel yang merupakan akhir range
227 Menghapus Data
Data yang ada dalam suatu sel atau renge yang tidak dibutuhkan lagi
dapat dihapus dengan berbagai cara Salah satunya sebagai berikut
1 Klik atau sorot renge atau sel yang akan dihapus
2 Tekan Tombol Delete
22 8 Menghapus sel dan Renge
Sel atau range dalam sebuah lembar kerja yang tidak diperlukan lagi
dapat dihapus dengan langkah berikut
1 Pilih atau sorot sel atau renge yang akan dihapus
2 Kilik kanan pada range yang telah disorot
3 Pilih dank klik Delete
4 Pada kotak dialog Delete pilih salah satu option tersebut ke atas
maka pilih Shift cells up
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2929
Gambar 23 Layar sunting menghapus
5 Klik OK
2 29 Mengatur lembar Kolom dan Tinggi
Untuk mengubah lebar suatu kolom menjadi lebar tertentu ikuti langkah
berikut
1 Tempatkan petunjuk sel pada kolom yang akan anda ubah lebarnya
Bila kolom yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range
yang mewakili kolom-kolom tersebut
2 Pilih dan klik menu Format Column Width Atau klik kanan lalu
sorot dan klik Column Width
3 Pada kotak isian Column Width ketikkan lebar kolom yang anda
inginkan
4 Klik OK
Gambar 24 Layar sunting mengatur tinggi dan lebar kolom
Untuk mengubah tinggi suatu baris menjadi tinggi tertentu ikuti langkah berikut
1 Tempatkan petunjuk sel pada baris yang akan diubah tingginay Bila baris
yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range mewakili baris-
baris tersebut
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3030
2 Pilih dan klik menu format Row Height Atau klik kanan lalu sorot dan klik
Row height
3 Pada kotak isisan Row Height ketikkan tinggi baris yang anda inginkan
4 Klik OK
2210 Mengatur tampilan huruf
Pada saat bekerja dengan lembar kerja Microsoft Excel anda dapat
menampilkan data dengan berbagai bentuk huruf (font) gaya tampilan huruf
( font style ) garis bawah ( underline ) warna huruf ( color ) dan efek khusus
lainnya sesuai dengan keinginan anda Untuk mengatur format tampilan huruf
ikuti langkah berikut
1 Sorot sel atau range yang akan anda format
2 Pilih dan klik menu Format Cells atau tekan tombol Ctrl+1
kotak dialog format sel akan tampil
3 Klik Tab Font
Gambar 2 5 Layar sunting memformat sel
2211 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai
Untuk memperindah tampilan laporan anda anda dapat melengkapi
laporan tersebut dengan garis pembatas dan bingkai Garis batas dapat
ditambahkan pada bagian atas bagian bawah atau kedua sisi sel atau range
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3131
Anda dapat menambahkan garis pembatas dan bingkai dengan menggunakan
perintah format cells atau dengan menggunakan tombol toolbar Untuk
menggunakan perintah format cell ikuti langkah berikut ini
1 Sorot cell atau range yang akan anda beri garis pembatas atau bingkai
2 Pilih dan klik Format Cells atau tekan Ctrl+1 Kotak dialog format sel akan
ditampilkan
3 Klik Tab Border
Gambar 26 Layar sunting pengaturan batas
2212 Menambahkan Warna dan Corak Latar Belakang
Untuk memberi warna dan corak latar belakang anda dapat
menggunakan perintah Format Cells ikuti langkah berikut ini
1 Sorotlah sel atau range yang akan anda beri warna atau latar
2 Pilih dan klik menu Format Cell atau tekan Ctrl+1
3 Klik tab Pattern
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3232
Gambar 27 Layar sunting pengaturan warna dan corak latar belakang
23 Pengenalan pembuatan rumus teknik
Adapun proses pelaksanaan dari pembuatan rumus teknik pada MS Excel yaitu
sebagai berikut
Fungsi IF
Bentuk umum dari fungsi IF adalah
IF (EkspresiPernyataan benarPernyataan salah) contoh penggunaan fungsi IF
ini dapat kita lihat pada lampiran mengenai pembuatan transkrip nilai mahasiswa
terutama pada kolom keterangan
Gambar 28 Layar sunting contoh pengatur fungsi logika
Latihan tersebut dikerjakan dengan prosedur sebagai berikut
- Klik IF = + ( ldquologicalrdquo pernyataan benarrdquordquopernyataan salah ldquo)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3333
- Lalu buat persamaan sebagai berikut
=(IF(logical_ test[ value_IF_true ][ value_IF_False ]
Vlookup
Fungsi umum dari Vlookup adalah Mengambil data dari tabel berdasarkan
bentuk tabel Bentuk umum dari dari fungsi tabel adalah sebagai berikut
= HLOOKUP (Sel kunciSort tabelJumlah Baris) bentuk tabel Horisontal
= VLOOKUP (Sel kunciSorot tabelJumlah kolom) bentuk tabel Vertikal
Gambar 29 Layar sunting contoh pengatur fungsi VLOOKUP
Formula
Rumus atau Formula adalah suatu proses matematika yang dikerjakan pada sel
operator matematika yang biasa digunakan adalah +-^ dan sebagainya
Penulisan suatu rumus harus diawali dengan tanda = (sama dengan) dilanjutkan dengan
Ekspresi Formula Matematika
Contoh
= A1 + B1 ( Sel A1 ditambah sel B1 )
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3434
Rumus atau suatu formula dapat dicopy atau di pindahkan akan tetapi
pemindahan atau pengcopyan ini akan diikuti dengan perubahan sel dari rumus
tersebut
Contoh penggunaan formula ini dapat dilihat pada lampiran mengenai
perhitungan gaya momen dan lintang balok menerus
Fungsi Statistika
Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem untuk
mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang panjang
penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi
1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )
=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon
Autosum
2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi)
=MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi
3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )
=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah
4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)
=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya
5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)
=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya
6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)
=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka
Formula String
Penggunaan suatu fungsi string harus diawali dengan tanda sama dengan (=) dan
pemisah antara sel kunci dengan pengambilan karakter adalah tanda titik koma ()
1 Fungsi LEFT ( Mengambil beberapa karakter dari posisi Kiri )
=LEFT (sel kunci jumlah karakter)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3535
2 Fungsi MID ( mengambil beberapa karakter dari posisi yang kita tentukan
)
=MID (sel kunci posisi karakter jumlah karakter)
3 Fungsi RIGHT ( mengambil beberapa karakter dari posisi kanan )
=RIGHT (sel kunci jumlah karakter)
4 Fungsi VALUE ( merubah data berjenis karakter menjadi data berjenis
numerik)
=VALUE ( sel )
5 Fungsi ABSOLUT ( mengunci mengabsolutkan suatu sel )
- Tekan tombol F4
Contoh penggunaan dapat dilihat pada lampiran latihan 2 pada pembuatan transkrip
nilai
Matriks pada Excell
Berikut ini adalah cara mengerjakan kasus matriks pada Excell
Matriks determinan
Tuliskan nilai ndashnilai Matriks A Ordo 6x6 tersebut diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Ketik tanda = tuliskan mdeterm( sorot nilai ndashnilai matriks) tekan tombol
Shft+Ctrl+Enter secara bersamaan maka tampillah nilai determinan dari
matriks 6x6 diatas
Perkalian matriks
Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A ordo 6x6 diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Tekan tanda = tuliskan MMULT(sorot Matriks Atekan tanda koma sorot
matriksdeterminan A) tekan Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan
Invers matriks
Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A Ordo 6x6 diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3636
Tekan tanda = tuliskan MINVERSE(sorort matriks A ) tekan
Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan
contoh tampilan untuk Invers matriks
Gambar 210 Layar sunting contoh operasi matriks
24 Membuat Grafik
Microsoft Excel for windows Xp menyediakan tombol toolbar Chart Wizard
yang akan membantu anda dalam membuat grafik
Adapun proses pembuatan grafik yaitu sebagai berikut
o Didalam pembuatan grafik data yang akan kita ambil berdasarkan tabel
1 Blok tabel
2 Klik menu Insert
3 Klik Chart
4 Klik dan pilih grafik yang diinginkan
5 Dan ikuti prosedur selanjutbya dengan menekan next untuk menampilkan
perintah perintah berikutunya sampai dengan perintah finis
Gambar 211 Layar sunting pengaturan grafik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3737
o Memilih Type Grafik dengan cara
1 Klik Grafik
2 Klik menu Chart
3 Klik Chart Type
4 Pilih bentuk grafik
5 Klik Ok
o Menambahkan judul Grafik (Title) dengan cara
1 Klik grafik
2 Klik menu Chart
3 Klik Chart Option
4 Pada kotak Chart title ketik judul grafik
5 Pada kotak Category x (axis) ketik
keterangan untuk sumbu X
6 Pada kotak Value y (axis) ketik
keterangan untuk sumbu Y
7 Klik Ok
Gambar 212 Layar sunting pengaturan gambar grafik
o Menghapus grafik dengan cara
1 Klik grafik yang akan dihapus
2 Tekan tombol Delete
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838
o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label
series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai
dengan keinginan kita
25 Fungsi-Fungsi Lain
251 Fungsi Aritmetika
Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan
Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel
= ABS ( Sel )
LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel
= LN ( Sel )
LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel
= LOG ( Sel Base )
MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks
= MDETERM ( Data Matriks )
MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks
= MINVERSE ( Data Matriks )
MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih
= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )
SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel
= SQRT ( Sel )
252 Fungsi Trigonometri
Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam
bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell
= COS ( Radians ( sel ))
SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel
= SIN ( RADIANS ( Sel )
TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939
= TAN ( RADIANS ( Sel )
ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel
= DEGREES ( ACOS (sel) )
ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel
= DEGREES( ASIN (sel) )
ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel
= DEGREES ( ATAN ( sel ) )
253 Fungsi Logika
Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga
dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for
windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau
salah
Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda
ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini
= sama dengan
lt lebih kecil
gt lebih besar
lt= lebih kecil sama dengan
gt= lebih besar sama dengan
ltgt tidak sama
OPERASI LOGIKA
Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan
operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika
Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut
AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator
AND akan dianggap benar
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040
Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika
Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai
berikut
OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator
OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang
digabungkan benar
Fungsi logika IF
Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut
IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)
Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan
tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan
Contoh penggunaan fungsi logika IF
Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2
254 Fungsi Statistik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141
Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem
untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang
panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi
1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum
2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi
3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah
4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya
5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya
6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka
7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )
8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242
Latihan
1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell
2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-
ratanya menggunakan MS Excell
3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10
y 5 8 9 7 11 13 16 20
z 10 15 20 24 21 18 19 22
Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan
semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343
BAB III
MICROSOFT POWERPOINT
31 Pendahuluan
Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak
memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan
petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP
Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft
powerpoint
Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk
membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design
Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini
adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation
32 Membuat Presentasi
1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi
Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi
2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah
disiapkan dalam dokumen
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444
3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan
Ctrl+M
4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat
Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout
5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram
atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout
atau pada kelompok Text and Content Layout
Gambar 32 Layar sunting Slide Layout
6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5
pada keyboard
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545
Gambar 33 Layar sunting slide outline
321 Slide Design
Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan
beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini
selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada
slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi
pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document
presentasi
Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara
1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design
2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang
telah dibuat
Gambar 34 Layar sunting Slide Design
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646
3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun
sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara
mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan
selera anda
322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks
Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas
point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan
pemunculan teks dalam presentasi beranimasi
Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu
dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation
Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang
berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut
Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes
2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi
3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan
4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide
Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen
5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen
presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides
Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide
secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek
animasi berbeda
Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga
tampil jendela Custom Animation
2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi
3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan
digunakan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747
4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah
dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka
pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis
setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek
ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah
AfterPrevious kemudian tentukan waktunya
5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik
6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi
7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam
presentasi dapat tercapai
333 Menambah Efek Transisi
Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat
lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya
Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam
PowerPoint XP
Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut
1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition
2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi
3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition
atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda
Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan
Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint
XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu
yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu
dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada
On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara
otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama
slide tersebut ditampilkan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848
Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation
Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap
slide
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949
BAB IVMICROSOFT ACCESS
41 Database Relationship
Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam
database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign
keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary
key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak
42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi
secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas
Contoh Kasus
NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat
ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa
yang satu dengan mahasiswa yang lain
42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan
hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel
anak
Contoh Kasus
UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi
Dimana satu fakultas
dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat
digambarkan sbb
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050
Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐
masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa
sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key
pada tabel Mahasiswa
Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship
1 Click tab Database Tools pada jendela
2 Click Relationship pada ribbon ShowHide
3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show
Tablekemudian pilih tab Tables
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151
4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan
ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku
5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce
Referential Integrity lalu click button Create
6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252
44 Membuat Query
Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi
yang tersimpan dalam
database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari
berbagai criteria dan urutan
yang kita kehendaki
Contoh
bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang
bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3
bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu
45 Query pada Microsoft Access
Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query
Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu
1 Sql View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353
Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query
2 Query Design
Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat
dan mudah
3 Query Wizard
Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view
46 Query dengan SQL View
SELECT
Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut
SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]
1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan
bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu
bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table
tersebut
1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan
1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan
Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya
1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai
SELECT FROM pegawai
2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya
SELECT kodebuku judul FROM buku
3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama
field dari
jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table
mahasiswa
SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]
Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah
1048766 = (sama dengan)
1048766 ltgt (tidak sama dengan)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454
1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter
khusus yang dapat
dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu
karakter _ atau garis
bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)
1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di
antara nilai_awal dan
nilai_akhir)
1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau
sama dengan)
1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom
kosong atau tidak)
Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus
menggunakan salah satu dari
operator logika berikut
1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang
dibangingkan bernilai true
1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang
dibandingkan bernilai
true
Contoh
Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI
SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo
Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan
bull Tanda gt untuk lebih besar dari
bull Tanda lt untuk lebih kecil dari
bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan
bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan
bull Tanda = untuk sama dengan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555
bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan
mencari nama Er En
Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya
yang lebih dari dua
huruf
bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan
mencari nama Erhans atau
Eni atau nama lain yang berhuruf awal E
bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa
yang berasal dari
kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian
Criteria kita ketik
dengan not ldquoYogyakartardquo
Mengurutkan Data
1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin
mengurutkan data nama
2 mahasiswa
3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk
mengurutkan dari Z
4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan
5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run
Caranya
1 masuk ke tab Create
2 klik Query design
3 klik kanan kemudian pilih SQL View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656
ketikkan perintah query nya
setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858
KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2727
Gambar 22 Layar sunting pengaturan Save As
2 Pada tombol daftar pilihan Save As pilih dan klik drive dan folder yang
ingin anda gunakan misalnya buku kerja ( workbook ) yang anda buat akan
anda simpan ke drive A dengan menggunakan folder Excel
3 Microsoft Excel akan menawarkan nama file book1xls sebagai nama file
defaultnya Untuk memberi nama file dengan nama lain cukup dilakukan
dengan cara megetikkan nama yang anda inginkan pada File Name
Misalnya anda ketikkan nama file Sipil-Uh
4 Klik tombol perintah Save
224 Menggunakan Rumus
Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke
dalam suatu sel pada lembar kerja Operasi hitung yang dapat anda gunakan pada
rumus adalah Operasi hitung seperti pada umumnya
225 Menulis huruf dengan menggunakan Referensi sel
Sebagai alternatif anda dapat juga menulis rumus dengan
menggunakan referensi sel ikuti langkah berikut
1 Tempat petunjuk sel pada posisi yang anda inginkan
2 Ketikkan rumus misalnya = H23I23
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2828
3 Tekan Enter
226 Menyorot Range
Anda dapat menyorot range dengan menggunakan tombol Shift
bersamaan dengan tombol anak panah di keyboard ataupun dengan mouse
Anda dapat menyorot range dengan hanya menggunakan mouse ikuti
langkah berikut
1 Klik Sel yang merupakan awal range Penunjuk mouse harus tetap berupa
tanda plus berwarna putih ( anda harus menunjuk di dalam sel bukan di
tepinya )
2 Sambil tetap menekan tombol kiri mouse geserlah ( drag ) penunjuk mouse
sampai ke sel yang merupakan akhir range
227 Menghapus Data
Data yang ada dalam suatu sel atau renge yang tidak dibutuhkan lagi
dapat dihapus dengan berbagai cara Salah satunya sebagai berikut
1 Klik atau sorot renge atau sel yang akan dihapus
2 Tekan Tombol Delete
22 8 Menghapus sel dan Renge
Sel atau range dalam sebuah lembar kerja yang tidak diperlukan lagi
dapat dihapus dengan langkah berikut
1 Pilih atau sorot sel atau renge yang akan dihapus
2 Kilik kanan pada range yang telah disorot
3 Pilih dank klik Delete
4 Pada kotak dialog Delete pilih salah satu option tersebut ke atas
maka pilih Shift cells up
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2929
Gambar 23 Layar sunting menghapus
5 Klik OK
2 29 Mengatur lembar Kolom dan Tinggi
Untuk mengubah lebar suatu kolom menjadi lebar tertentu ikuti langkah
berikut
1 Tempatkan petunjuk sel pada kolom yang akan anda ubah lebarnya
Bila kolom yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range
yang mewakili kolom-kolom tersebut
2 Pilih dan klik menu Format Column Width Atau klik kanan lalu
sorot dan klik Column Width
3 Pada kotak isian Column Width ketikkan lebar kolom yang anda
inginkan
4 Klik OK
Gambar 24 Layar sunting mengatur tinggi dan lebar kolom
Untuk mengubah tinggi suatu baris menjadi tinggi tertentu ikuti langkah berikut
1 Tempatkan petunjuk sel pada baris yang akan diubah tingginay Bila baris
yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range mewakili baris-
baris tersebut
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3030
2 Pilih dan klik menu format Row Height Atau klik kanan lalu sorot dan klik
Row height
3 Pada kotak isisan Row Height ketikkan tinggi baris yang anda inginkan
4 Klik OK
2210 Mengatur tampilan huruf
Pada saat bekerja dengan lembar kerja Microsoft Excel anda dapat
menampilkan data dengan berbagai bentuk huruf (font) gaya tampilan huruf
( font style ) garis bawah ( underline ) warna huruf ( color ) dan efek khusus
lainnya sesuai dengan keinginan anda Untuk mengatur format tampilan huruf
ikuti langkah berikut
1 Sorot sel atau range yang akan anda format
2 Pilih dan klik menu Format Cells atau tekan tombol Ctrl+1
kotak dialog format sel akan tampil
3 Klik Tab Font
Gambar 2 5 Layar sunting memformat sel
2211 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai
Untuk memperindah tampilan laporan anda anda dapat melengkapi
laporan tersebut dengan garis pembatas dan bingkai Garis batas dapat
ditambahkan pada bagian atas bagian bawah atau kedua sisi sel atau range
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3131
Anda dapat menambahkan garis pembatas dan bingkai dengan menggunakan
perintah format cells atau dengan menggunakan tombol toolbar Untuk
menggunakan perintah format cell ikuti langkah berikut ini
1 Sorot cell atau range yang akan anda beri garis pembatas atau bingkai
2 Pilih dan klik Format Cells atau tekan Ctrl+1 Kotak dialog format sel akan
ditampilkan
3 Klik Tab Border
Gambar 26 Layar sunting pengaturan batas
2212 Menambahkan Warna dan Corak Latar Belakang
Untuk memberi warna dan corak latar belakang anda dapat
menggunakan perintah Format Cells ikuti langkah berikut ini
1 Sorotlah sel atau range yang akan anda beri warna atau latar
2 Pilih dan klik menu Format Cell atau tekan Ctrl+1
3 Klik tab Pattern
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3232
Gambar 27 Layar sunting pengaturan warna dan corak latar belakang
23 Pengenalan pembuatan rumus teknik
Adapun proses pelaksanaan dari pembuatan rumus teknik pada MS Excel yaitu
sebagai berikut
Fungsi IF
Bentuk umum dari fungsi IF adalah
IF (EkspresiPernyataan benarPernyataan salah) contoh penggunaan fungsi IF
ini dapat kita lihat pada lampiran mengenai pembuatan transkrip nilai mahasiswa
terutama pada kolom keterangan
Gambar 28 Layar sunting contoh pengatur fungsi logika
Latihan tersebut dikerjakan dengan prosedur sebagai berikut
- Klik IF = + ( ldquologicalrdquo pernyataan benarrdquordquopernyataan salah ldquo)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3333
- Lalu buat persamaan sebagai berikut
=(IF(logical_ test[ value_IF_true ][ value_IF_False ]
Vlookup
Fungsi umum dari Vlookup adalah Mengambil data dari tabel berdasarkan
bentuk tabel Bentuk umum dari dari fungsi tabel adalah sebagai berikut
= HLOOKUP (Sel kunciSort tabelJumlah Baris) bentuk tabel Horisontal
= VLOOKUP (Sel kunciSorot tabelJumlah kolom) bentuk tabel Vertikal
Gambar 29 Layar sunting contoh pengatur fungsi VLOOKUP
Formula
Rumus atau Formula adalah suatu proses matematika yang dikerjakan pada sel
operator matematika yang biasa digunakan adalah +-^ dan sebagainya
Penulisan suatu rumus harus diawali dengan tanda = (sama dengan) dilanjutkan dengan
Ekspresi Formula Matematika
Contoh
= A1 + B1 ( Sel A1 ditambah sel B1 )
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3434
Rumus atau suatu formula dapat dicopy atau di pindahkan akan tetapi
pemindahan atau pengcopyan ini akan diikuti dengan perubahan sel dari rumus
tersebut
Contoh penggunaan formula ini dapat dilihat pada lampiran mengenai
perhitungan gaya momen dan lintang balok menerus
Fungsi Statistika
Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem untuk
mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang panjang
penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi
1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )
=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon
Autosum
2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi)
=MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi
3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )
=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah
4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)
=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya
5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)
=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya
6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)
=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka
Formula String
Penggunaan suatu fungsi string harus diawali dengan tanda sama dengan (=) dan
pemisah antara sel kunci dengan pengambilan karakter adalah tanda titik koma ()
1 Fungsi LEFT ( Mengambil beberapa karakter dari posisi Kiri )
=LEFT (sel kunci jumlah karakter)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3535
2 Fungsi MID ( mengambil beberapa karakter dari posisi yang kita tentukan
)
=MID (sel kunci posisi karakter jumlah karakter)
3 Fungsi RIGHT ( mengambil beberapa karakter dari posisi kanan )
=RIGHT (sel kunci jumlah karakter)
4 Fungsi VALUE ( merubah data berjenis karakter menjadi data berjenis
numerik)
=VALUE ( sel )
5 Fungsi ABSOLUT ( mengunci mengabsolutkan suatu sel )
- Tekan tombol F4
Contoh penggunaan dapat dilihat pada lampiran latihan 2 pada pembuatan transkrip
nilai
Matriks pada Excell
Berikut ini adalah cara mengerjakan kasus matriks pada Excell
Matriks determinan
Tuliskan nilai ndashnilai Matriks A Ordo 6x6 tersebut diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Ketik tanda = tuliskan mdeterm( sorot nilai ndashnilai matriks) tekan tombol
Shft+Ctrl+Enter secara bersamaan maka tampillah nilai determinan dari
matriks 6x6 diatas
Perkalian matriks
Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A ordo 6x6 diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Tekan tanda = tuliskan MMULT(sorot Matriks Atekan tanda koma sorot
matriksdeterminan A) tekan Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan
Invers matriks
Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A Ordo 6x6 diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3636
Tekan tanda = tuliskan MINVERSE(sorort matriks A ) tekan
Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan
contoh tampilan untuk Invers matriks
Gambar 210 Layar sunting contoh operasi matriks
24 Membuat Grafik
Microsoft Excel for windows Xp menyediakan tombol toolbar Chart Wizard
yang akan membantu anda dalam membuat grafik
Adapun proses pembuatan grafik yaitu sebagai berikut
o Didalam pembuatan grafik data yang akan kita ambil berdasarkan tabel
1 Blok tabel
2 Klik menu Insert
3 Klik Chart
4 Klik dan pilih grafik yang diinginkan
5 Dan ikuti prosedur selanjutbya dengan menekan next untuk menampilkan
perintah perintah berikutunya sampai dengan perintah finis
Gambar 211 Layar sunting pengaturan grafik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3737
o Memilih Type Grafik dengan cara
1 Klik Grafik
2 Klik menu Chart
3 Klik Chart Type
4 Pilih bentuk grafik
5 Klik Ok
o Menambahkan judul Grafik (Title) dengan cara
1 Klik grafik
2 Klik menu Chart
3 Klik Chart Option
4 Pada kotak Chart title ketik judul grafik
5 Pada kotak Category x (axis) ketik
keterangan untuk sumbu X
6 Pada kotak Value y (axis) ketik
keterangan untuk sumbu Y
7 Klik Ok
Gambar 212 Layar sunting pengaturan gambar grafik
o Menghapus grafik dengan cara
1 Klik grafik yang akan dihapus
2 Tekan tombol Delete
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838
o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label
series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai
dengan keinginan kita
25 Fungsi-Fungsi Lain
251 Fungsi Aritmetika
Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan
Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel
= ABS ( Sel )
LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel
= LN ( Sel )
LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel
= LOG ( Sel Base )
MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks
= MDETERM ( Data Matriks )
MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks
= MINVERSE ( Data Matriks )
MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih
= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )
SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel
= SQRT ( Sel )
252 Fungsi Trigonometri
Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam
bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell
= COS ( Radians ( sel ))
SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel
= SIN ( RADIANS ( Sel )
TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939
= TAN ( RADIANS ( Sel )
ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel
= DEGREES ( ACOS (sel) )
ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel
= DEGREES( ASIN (sel) )
ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel
= DEGREES ( ATAN ( sel ) )
253 Fungsi Logika
Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga
dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for
windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau
salah
Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda
ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini
= sama dengan
lt lebih kecil
gt lebih besar
lt= lebih kecil sama dengan
gt= lebih besar sama dengan
ltgt tidak sama
OPERASI LOGIKA
Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan
operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika
Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut
AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator
AND akan dianggap benar
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040
Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika
Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai
berikut
OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator
OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang
digabungkan benar
Fungsi logika IF
Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut
IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)
Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan
tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan
Contoh penggunaan fungsi logika IF
Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2
254 Fungsi Statistik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141
Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem
untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang
panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi
1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum
2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi
3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah
4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya
5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya
6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka
7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )
8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242
Latihan
1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell
2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-
ratanya menggunakan MS Excell
3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10
y 5 8 9 7 11 13 16 20
z 10 15 20 24 21 18 19 22
Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan
semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343
BAB III
MICROSOFT POWERPOINT
31 Pendahuluan
Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak
memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan
petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP
Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft
powerpoint
Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk
membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design
Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini
adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation
32 Membuat Presentasi
1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi
Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi
2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah
disiapkan dalam dokumen
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444
3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan
Ctrl+M
4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat
Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout
5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram
atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout
atau pada kelompok Text and Content Layout
Gambar 32 Layar sunting Slide Layout
6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5
pada keyboard
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545
Gambar 33 Layar sunting slide outline
321 Slide Design
Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan
beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini
selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada
slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi
pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document
presentasi
Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara
1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design
2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang
telah dibuat
Gambar 34 Layar sunting Slide Design
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646
3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun
sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara
mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan
selera anda
322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks
Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas
point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan
pemunculan teks dalam presentasi beranimasi
Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu
dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation
Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang
berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut
Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes
2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi
3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan
4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide
Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen
5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen
presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides
Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide
secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek
animasi berbeda
Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga
tampil jendela Custom Animation
2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi
3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan
digunakan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747
4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah
dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka
pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis
setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek
ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah
AfterPrevious kemudian tentukan waktunya
5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik
6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi
7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam
presentasi dapat tercapai
333 Menambah Efek Transisi
Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat
lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya
Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam
PowerPoint XP
Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut
1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition
2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi
3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition
atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda
Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan
Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint
XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu
yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu
dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada
On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara
otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama
slide tersebut ditampilkan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848
Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation
Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap
slide
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949
BAB IVMICROSOFT ACCESS
41 Database Relationship
Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam
database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign
keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary
key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak
42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi
secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas
Contoh Kasus
NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat
ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa
yang satu dengan mahasiswa yang lain
42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan
hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel
anak
Contoh Kasus
UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi
Dimana satu fakultas
dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat
digambarkan sbb
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050
Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐
masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa
sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key
pada tabel Mahasiswa
Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship
1 Click tab Database Tools pada jendela
2 Click Relationship pada ribbon ShowHide
3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show
Tablekemudian pilih tab Tables
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151
4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan
ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku
5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce
Referential Integrity lalu click button Create
6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252
44 Membuat Query
Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi
yang tersimpan dalam
database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari
berbagai criteria dan urutan
yang kita kehendaki
Contoh
bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang
bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3
bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu
45 Query pada Microsoft Access
Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query
Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu
1 Sql View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353
Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query
2 Query Design
Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat
dan mudah
3 Query Wizard
Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view
46 Query dengan SQL View
SELECT
Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut
SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]
1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan
bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu
bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table
tersebut
1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan
1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan
Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya
1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai
SELECT FROM pegawai
2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya
SELECT kodebuku judul FROM buku
3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama
field dari
jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table
mahasiswa
SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]
Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah
1048766 = (sama dengan)
1048766 ltgt (tidak sama dengan)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454
1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter
khusus yang dapat
dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu
karakter _ atau garis
bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)
1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di
antara nilai_awal dan
nilai_akhir)
1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau
sama dengan)
1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom
kosong atau tidak)
Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus
menggunakan salah satu dari
operator logika berikut
1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang
dibangingkan bernilai true
1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang
dibandingkan bernilai
true
Contoh
Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI
SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo
Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan
bull Tanda gt untuk lebih besar dari
bull Tanda lt untuk lebih kecil dari
bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan
bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan
bull Tanda = untuk sama dengan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555
bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan
mencari nama Er En
Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya
yang lebih dari dua
huruf
bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan
mencari nama Erhans atau
Eni atau nama lain yang berhuruf awal E
bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa
yang berasal dari
kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian
Criteria kita ketik
dengan not ldquoYogyakartardquo
Mengurutkan Data
1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin
mengurutkan data nama
2 mahasiswa
3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk
mengurutkan dari Z
4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan
5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run
Caranya
1 masuk ke tab Create
2 klik Query design
3 klik kanan kemudian pilih SQL View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656
ketikkan perintah query nya
setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858
KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2828
3 Tekan Enter
226 Menyorot Range
Anda dapat menyorot range dengan menggunakan tombol Shift
bersamaan dengan tombol anak panah di keyboard ataupun dengan mouse
Anda dapat menyorot range dengan hanya menggunakan mouse ikuti
langkah berikut
1 Klik Sel yang merupakan awal range Penunjuk mouse harus tetap berupa
tanda plus berwarna putih ( anda harus menunjuk di dalam sel bukan di
tepinya )
2 Sambil tetap menekan tombol kiri mouse geserlah ( drag ) penunjuk mouse
sampai ke sel yang merupakan akhir range
227 Menghapus Data
Data yang ada dalam suatu sel atau renge yang tidak dibutuhkan lagi
dapat dihapus dengan berbagai cara Salah satunya sebagai berikut
1 Klik atau sorot renge atau sel yang akan dihapus
2 Tekan Tombol Delete
22 8 Menghapus sel dan Renge
Sel atau range dalam sebuah lembar kerja yang tidak diperlukan lagi
dapat dihapus dengan langkah berikut
1 Pilih atau sorot sel atau renge yang akan dihapus
2 Kilik kanan pada range yang telah disorot
3 Pilih dank klik Delete
4 Pada kotak dialog Delete pilih salah satu option tersebut ke atas
maka pilih Shift cells up
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2929
Gambar 23 Layar sunting menghapus
5 Klik OK
2 29 Mengatur lembar Kolom dan Tinggi
Untuk mengubah lebar suatu kolom menjadi lebar tertentu ikuti langkah
berikut
1 Tempatkan petunjuk sel pada kolom yang akan anda ubah lebarnya
Bila kolom yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range
yang mewakili kolom-kolom tersebut
2 Pilih dan klik menu Format Column Width Atau klik kanan lalu
sorot dan klik Column Width
3 Pada kotak isian Column Width ketikkan lebar kolom yang anda
inginkan
4 Klik OK
Gambar 24 Layar sunting mengatur tinggi dan lebar kolom
Untuk mengubah tinggi suatu baris menjadi tinggi tertentu ikuti langkah berikut
1 Tempatkan petunjuk sel pada baris yang akan diubah tingginay Bila baris
yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range mewakili baris-
baris tersebut
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3030
2 Pilih dan klik menu format Row Height Atau klik kanan lalu sorot dan klik
Row height
3 Pada kotak isisan Row Height ketikkan tinggi baris yang anda inginkan
4 Klik OK
2210 Mengatur tampilan huruf
Pada saat bekerja dengan lembar kerja Microsoft Excel anda dapat
menampilkan data dengan berbagai bentuk huruf (font) gaya tampilan huruf
( font style ) garis bawah ( underline ) warna huruf ( color ) dan efek khusus
lainnya sesuai dengan keinginan anda Untuk mengatur format tampilan huruf
ikuti langkah berikut
1 Sorot sel atau range yang akan anda format
2 Pilih dan klik menu Format Cells atau tekan tombol Ctrl+1
kotak dialog format sel akan tampil
3 Klik Tab Font
Gambar 2 5 Layar sunting memformat sel
2211 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai
Untuk memperindah tampilan laporan anda anda dapat melengkapi
laporan tersebut dengan garis pembatas dan bingkai Garis batas dapat
ditambahkan pada bagian atas bagian bawah atau kedua sisi sel atau range
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3131
Anda dapat menambahkan garis pembatas dan bingkai dengan menggunakan
perintah format cells atau dengan menggunakan tombol toolbar Untuk
menggunakan perintah format cell ikuti langkah berikut ini
1 Sorot cell atau range yang akan anda beri garis pembatas atau bingkai
2 Pilih dan klik Format Cells atau tekan Ctrl+1 Kotak dialog format sel akan
ditampilkan
3 Klik Tab Border
Gambar 26 Layar sunting pengaturan batas
2212 Menambahkan Warna dan Corak Latar Belakang
Untuk memberi warna dan corak latar belakang anda dapat
menggunakan perintah Format Cells ikuti langkah berikut ini
1 Sorotlah sel atau range yang akan anda beri warna atau latar
2 Pilih dan klik menu Format Cell atau tekan Ctrl+1
3 Klik tab Pattern
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3232
Gambar 27 Layar sunting pengaturan warna dan corak latar belakang
23 Pengenalan pembuatan rumus teknik
Adapun proses pelaksanaan dari pembuatan rumus teknik pada MS Excel yaitu
sebagai berikut
Fungsi IF
Bentuk umum dari fungsi IF adalah
IF (EkspresiPernyataan benarPernyataan salah) contoh penggunaan fungsi IF
ini dapat kita lihat pada lampiran mengenai pembuatan transkrip nilai mahasiswa
terutama pada kolom keterangan
Gambar 28 Layar sunting contoh pengatur fungsi logika
Latihan tersebut dikerjakan dengan prosedur sebagai berikut
- Klik IF = + ( ldquologicalrdquo pernyataan benarrdquordquopernyataan salah ldquo)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3333
- Lalu buat persamaan sebagai berikut
=(IF(logical_ test[ value_IF_true ][ value_IF_False ]
Vlookup
Fungsi umum dari Vlookup adalah Mengambil data dari tabel berdasarkan
bentuk tabel Bentuk umum dari dari fungsi tabel adalah sebagai berikut
= HLOOKUP (Sel kunciSort tabelJumlah Baris) bentuk tabel Horisontal
= VLOOKUP (Sel kunciSorot tabelJumlah kolom) bentuk tabel Vertikal
Gambar 29 Layar sunting contoh pengatur fungsi VLOOKUP
Formula
Rumus atau Formula adalah suatu proses matematika yang dikerjakan pada sel
operator matematika yang biasa digunakan adalah +-^ dan sebagainya
Penulisan suatu rumus harus diawali dengan tanda = (sama dengan) dilanjutkan dengan
Ekspresi Formula Matematika
Contoh
= A1 + B1 ( Sel A1 ditambah sel B1 )
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3434
Rumus atau suatu formula dapat dicopy atau di pindahkan akan tetapi
pemindahan atau pengcopyan ini akan diikuti dengan perubahan sel dari rumus
tersebut
Contoh penggunaan formula ini dapat dilihat pada lampiran mengenai
perhitungan gaya momen dan lintang balok menerus
Fungsi Statistika
Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem untuk
mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang panjang
penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi
1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )
=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon
Autosum
2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi)
=MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi
3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )
=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah
4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)
=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya
5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)
=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya
6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)
=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka
Formula String
Penggunaan suatu fungsi string harus diawali dengan tanda sama dengan (=) dan
pemisah antara sel kunci dengan pengambilan karakter adalah tanda titik koma ()
1 Fungsi LEFT ( Mengambil beberapa karakter dari posisi Kiri )
=LEFT (sel kunci jumlah karakter)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3535
2 Fungsi MID ( mengambil beberapa karakter dari posisi yang kita tentukan
)
=MID (sel kunci posisi karakter jumlah karakter)
3 Fungsi RIGHT ( mengambil beberapa karakter dari posisi kanan )
=RIGHT (sel kunci jumlah karakter)
4 Fungsi VALUE ( merubah data berjenis karakter menjadi data berjenis
numerik)
=VALUE ( sel )
5 Fungsi ABSOLUT ( mengunci mengabsolutkan suatu sel )
- Tekan tombol F4
Contoh penggunaan dapat dilihat pada lampiran latihan 2 pada pembuatan transkrip
nilai
Matriks pada Excell
Berikut ini adalah cara mengerjakan kasus matriks pada Excell
Matriks determinan
Tuliskan nilai ndashnilai Matriks A Ordo 6x6 tersebut diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Ketik tanda = tuliskan mdeterm( sorot nilai ndashnilai matriks) tekan tombol
Shft+Ctrl+Enter secara bersamaan maka tampillah nilai determinan dari
matriks 6x6 diatas
Perkalian matriks
Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A ordo 6x6 diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Tekan tanda = tuliskan MMULT(sorot Matriks Atekan tanda koma sorot
matriksdeterminan A) tekan Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan
Invers matriks
Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A Ordo 6x6 diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3636
Tekan tanda = tuliskan MINVERSE(sorort matriks A ) tekan
Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan
contoh tampilan untuk Invers matriks
Gambar 210 Layar sunting contoh operasi matriks
24 Membuat Grafik
Microsoft Excel for windows Xp menyediakan tombol toolbar Chart Wizard
yang akan membantu anda dalam membuat grafik
Adapun proses pembuatan grafik yaitu sebagai berikut
o Didalam pembuatan grafik data yang akan kita ambil berdasarkan tabel
1 Blok tabel
2 Klik menu Insert
3 Klik Chart
4 Klik dan pilih grafik yang diinginkan
5 Dan ikuti prosedur selanjutbya dengan menekan next untuk menampilkan
perintah perintah berikutunya sampai dengan perintah finis
Gambar 211 Layar sunting pengaturan grafik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3737
o Memilih Type Grafik dengan cara
1 Klik Grafik
2 Klik menu Chart
3 Klik Chart Type
4 Pilih bentuk grafik
5 Klik Ok
o Menambahkan judul Grafik (Title) dengan cara
1 Klik grafik
2 Klik menu Chart
3 Klik Chart Option
4 Pada kotak Chart title ketik judul grafik
5 Pada kotak Category x (axis) ketik
keterangan untuk sumbu X
6 Pada kotak Value y (axis) ketik
keterangan untuk sumbu Y
7 Klik Ok
Gambar 212 Layar sunting pengaturan gambar grafik
o Menghapus grafik dengan cara
1 Klik grafik yang akan dihapus
2 Tekan tombol Delete
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838
o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label
series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai
dengan keinginan kita
25 Fungsi-Fungsi Lain
251 Fungsi Aritmetika
Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan
Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel
= ABS ( Sel )
LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel
= LN ( Sel )
LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel
= LOG ( Sel Base )
MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks
= MDETERM ( Data Matriks )
MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks
= MINVERSE ( Data Matriks )
MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih
= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )
SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel
= SQRT ( Sel )
252 Fungsi Trigonometri
Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam
bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell
= COS ( Radians ( sel ))
SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel
= SIN ( RADIANS ( Sel )
TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939
= TAN ( RADIANS ( Sel )
ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel
= DEGREES ( ACOS (sel) )
ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel
= DEGREES( ASIN (sel) )
ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel
= DEGREES ( ATAN ( sel ) )
253 Fungsi Logika
Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga
dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for
windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau
salah
Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda
ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini
= sama dengan
lt lebih kecil
gt lebih besar
lt= lebih kecil sama dengan
gt= lebih besar sama dengan
ltgt tidak sama
OPERASI LOGIKA
Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan
operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika
Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut
AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator
AND akan dianggap benar
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040
Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika
Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai
berikut
OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator
OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang
digabungkan benar
Fungsi logika IF
Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut
IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)
Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan
tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan
Contoh penggunaan fungsi logika IF
Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2
254 Fungsi Statistik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141
Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem
untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang
panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi
1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum
2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi
3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah
4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya
5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya
6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka
7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )
8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242
Latihan
1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell
2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-
ratanya menggunakan MS Excell
3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10
y 5 8 9 7 11 13 16 20
z 10 15 20 24 21 18 19 22
Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan
semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343
BAB III
MICROSOFT POWERPOINT
31 Pendahuluan
Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak
memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan
petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP
Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft
powerpoint
Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk
membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design
Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini
adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation
32 Membuat Presentasi
1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi
Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi
2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah
disiapkan dalam dokumen
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444
3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan
Ctrl+M
4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat
Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout
5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram
atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout
atau pada kelompok Text and Content Layout
Gambar 32 Layar sunting Slide Layout
6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5
pada keyboard
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545
Gambar 33 Layar sunting slide outline
321 Slide Design
Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan
beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini
selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada
slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi
pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document
presentasi
Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara
1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design
2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang
telah dibuat
Gambar 34 Layar sunting Slide Design
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646
3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun
sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara
mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan
selera anda
322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks
Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas
point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan
pemunculan teks dalam presentasi beranimasi
Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu
dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation
Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang
berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut
Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes
2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi
3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan
4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide
Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen
5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen
presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides
Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide
secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek
animasi berbeda
Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga
tampil jendela Custom Animation
2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi
3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan
digunakan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747
4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah
dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka
pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis
setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek
ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah
AfterPrevious kemudian tentukan waktunya
5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik
6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi
7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam
presentasi dapat tercapai
333 Menambah Efek Transisi
Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat
lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya
Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam
PowerPoint XP
Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut
1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition
2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi
3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition
atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda
Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan
Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint
XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu
yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu
dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada
On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara
otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama
slide tersebut ditampilkan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848
Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation
Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap
slide
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949
BAB IVMICROSOFT ACCESS
41 Database Relationship
Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam
database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign
keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary
key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak
42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi
secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas
Contoh Kasus
NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat
ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa
yang satu dengan mahasiswa yang lain
42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan
hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel
anak
Contoh Kasus
UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi
Dimana satu fakultas
dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat
digambarkan sbb
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050
Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐
masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa
sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key
pada tabel Mahasiswa
Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship
1 Click tab Database Tools pada jendela
2 Click Relationship pada ribbon ShowHide
3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show
Tablekemudian pilih tab Tables
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151
4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan
ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku
5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce
Referential Integrity lalu click button Create
6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252
44 Membuat Query
Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi
yang tersimpan dalam
database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari
berbagai criteria dan urutan
yang kita kehendaki
Contoh
bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang
bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3
bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu
45 Query pada Microsoft Access
Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query
Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu
1 Sql View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353
Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query
2 Query Design
Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat
dan mudah
3 Query Wizard
Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view
46 Query dengan SQL View
SELECT
Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut
SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]
1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan
bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu
bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table
tersebut
1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan
1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan
Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya
1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai
SELECT FROM pegawai
2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya
SELECT kodebuku judul FROM buku
3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama
field dari
jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table
mahasiswa
SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]
Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah
1048766 = (sama dengan)
1048766 ltgt (tidak sama dengan)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454
1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter
khusus yang dapat
dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu
karakter _ atau garis
bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)
1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di
antara nilai_awal dan
nilai_akhir)
1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau
sama dengan)
1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom
kosong atau tidak)
Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus
menggunakan salah satu dari
operator logika berikut
1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang
dibangingkan bernilai true
1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang
dibandingkan bernilai
true
Contoh
Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI
SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo
Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan
bull Tanda gt untuk lebih besar dari
bull Tanda lt untuk lebih kecil dari
bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan
bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan
bull Tanda = untuk sama dengan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555
bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan
mencari nama Er En
Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya
yang lebih dari dua
huruf
bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan
mencari nama Erhans atau
Eni atau nama lain yang berhuruf awal E
bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa
yang berasal dari
kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian
Criteria kita ketik
dengan not ldquoYogyakartardquo
Mengurutkan Data
1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin
mengurutkan data nama
2 mahasiswa
3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk
mengurutkan dari Z
4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan
5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run
Caranya
1 masuk ke tab Create
2 klik Query design
3 klik kanan kemudian pilih SQL View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656
ketikkan perintah query nya
setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858
KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2929
Gambar 23 Layar sunting menghapus
5 Klik OK
2 29 Mengatur lembar Kolom dan Tinggi
Untuk mengubah lebar suatu kolom menjadi lebar tertentu ikuti langkah
berikut
1 Tempatkan petunjuk sel pada kolom yang akan anda ubah lebarnya
Bila kolom yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range
yang mewakili kolom-kolom tersebut
2 Pilih dan klik menu Format Column Width Atau klik kanan lalu
sorot dan klik Column Width
3 Pada kotak isian Column Width ketikkan lebar kolom yang anda
inginkan
4 Klik OK
Gambar 24 Layar sunting mengatur tinggi dan lebar kolom
Untuk mengubah tinggi suatu baris menjadi tinggi tertentu ikuti langkah berikut
1 Tempatkan petunjuk sel pada baris yang akan diubah tingginay Bila baris
yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range mewakili baris-
baris tersebut
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3030
2 Pilih dan klik menu format Row Height Atau klik kanan lalu sorot dan klik
Row height
3 Pada kotak isisan Row Height ketikkan tinggi baris yang anda inginkan
4 Klik OK
2210 Mengatur tampilan huruf
Pada saat bekerja dengan lembar kerja Microsoft Excel anda dapat
menampilkan data dengan berbagai bentuk huruf (font) gaya tampilan huruf
( font style ) garis bawah ( underline ) warna huruf ( color ) dan efek khusus
lainnya sesuai dengan keinginan anda Untuk mengatur format tampilan huruf
ikuti langkah berikut
1 Sorot sel atau range yang akan anda format
2 Pilih dan klik menu Format Cells atau tekan tombol Ctrl+1
kotak dialog format sel akan tampil
3 Klik Tab Font
Gambar 2 5 Layar sunting memformat sel
2211 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai
Untuk memperindah tampilan laporan anda anda dapat melengkapi
laporan tersebut dengan garis pembatas dan bingkai Garis batas dapat
ditambahkan pada bagian atas bagian bawah atau kedua sisi sel atau range
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3131
Anda dapat menambahkan garis pembatas dan bingkai dengan menggunakan
perintah format cells atau dengan menggunakan tombol toolbar Untuk
menggunakan perintah format cell ikuti langkah berikut ini
1 Sorot cell atau range yang akan anda beri garis pembatas atau bingkai
2 Pilih dan klik Format Cells atau tekan Ctrl+1 Kotak dialog format sel akan
ditampilkan
3 Klik Tab Border
Gambar 26 Layar sunting pengaturan batas
2212 Menambahkan Warna dan Corak Latar Belakang
Untuk memberi warna dan corak latar belakang anda dapat
menggunakan perintah Format Cells ikuti langkah berikut ini
1 Sorotlah sel atau range yang akan anda beri warna atau latar
2 Pilih dan klik menu Format Cell atau tekan Ctrl+1
3 Klik tab Pattern
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3232
Gambar 27 Layar sunting pengaturan warna dan corak latar belakang
23 Pengenalan pembuatan rumus teknik
Adapun proses pelaksanaan dari pembuatan rumus teknik pada MS Excel yaitu
sebagai berikut
Fungsi IF
Bentuk umum dari fungsi IF adalah
IF (EkspresiPernyataan benarPernyataan salah) contoh penggunaan fungsi IF
ini dapat kita lihat pada lampiran mengenai pembuatan transkrip nilai mahasiswa
terutama pada kolom keterangan
Gambar 28 Layar sunting contoh pengatur fungsi logika
Latihan tersebut dikerjakan dengan prosedur sebagai berikut
- Klik IF = + ( ldquologicalrdquo pernyataan benarrdquordquopernyataan salah ldquo)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3333
- Lalu buat persamaan sebagai berikut
=(IF(logical_ test[ value_IF_true ][ value_IF_False ]
Vlookup
Fungsi umum dari Vlookup adalah Mengambil data dari tabel berdasarkan
bentuk tabel Bentuk umum dari dari fungsi tabel adalah sebagai berikut
= HLOOKUP (Sel kunciSort tabelJumlah Baris) bentuk tabel Horisontal
= VLOOKUP (Sel kunciSorot tabelJumlah kolom) bentuk tabel Vertikal
Gambar 29 Layar sunting contoh pengatur fungsi VLOOKUP
Formula
Rumus atau Formula adalah suatu proses matematika yang dikerjakan pada sel
operator matematika yang biasa digunakan adalah +-^ dan sebagainya
Penulisan suatu rumus harus diawali dengan tanda = (sama dengan) dilanjutkan dengan
Ekspresi Formula Matematika
Contoh
= A1 + B1 ( Sel A1 ditambah sel B1 )
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3434
Rumus atau suatu formula dapat dicopy atau di pindahkan akan tetapi
pemindahan atau pengcopyan ini akan diikuti dengan perubahan sel dari rumus
tersebut
Contoh penggunaan formula ini dapat dilihat pada lampiran mengenai
perhitungan gaya momen dan lintang balok menerus
Fungsi Statistika
Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem untuk
mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang panjang
penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi
1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )
=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon
Autosum
2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi)
=MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi
3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )
=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah
4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)
=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya
5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)
=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya
6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)
=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka
Formula String
Penggunaan suatu fungsi string harus diawali dengan tanda sama dengan (=) dan
pemisah antara sel kunci dengan pengambilan karakter adalah tanda titik koma ()
1 Fungsi LEFT ( Mengambil beberapa karakter dari posisi Kiri )
=LEFT (sel kunci jumlah karakter)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3535
2 Fungsi MID ( mengambil beberapa karakter dari posisi yang kita tentukan
)
=MID (sel kunci posisi karakter jumlah karakter)
3 Fungsi RIGHT ( mengambil beberapa karakter dari posisi kanan )
=RIGHT (sel kunci jumlah karakter)
4 Fungsi VALUE ( merubah data berjenis karakter menjadi data berjenis
numerik)
=VALUE ( sel )
5 Fungsi ABSOLUT ( mengunci mengabsolutkan suatu sel )
- Tekan tombol F4
Contoh penggunaan dapat dilihat pada lampiran latihan 2 pada pembuatan transkrip
nilai
Matriks pada Excell
Berikut ini adalah cara mengerjakan kasus matriks pada Excell
Matriks determinan
Tuliskan nilai ndashnilai Matriks A Ordo 6x6 tersebut diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Ketik tanda = tuliskan mdeterm( sorot nilai ndashnilai matriks) tekan tombol
Shft+Ctrl+Enter secara bersamaan maka tampillah nilai determinan dari
matriks 6x6 diatas
Perkalian matriks
Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A ordo 6x6 diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Tekan tanda = tuliskan MMULT(sorot Matriks Atekan tanda koma sorot
matriksdeterminan A) tekan Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan
Invers matriks
Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A Ordo 6x6 diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3636
Tekan tanda = tuliskan MINVERSE(sorort matriks A ) tekan
Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan
contoh tampilan untuk Invers matriks
Gambar 210 Layar sunting contoh operasi matriks
24 Membuat Grafik
Microsoft Excel for windows Xp menyediakan tombol toolbar Chart Wizard
yang akan membantu anda dalam membuat grafik
Adapun proses pembuatan grafik yaitu sebagai berikut
o Didalam pembuatan grafik data yang akan kita ambil berdasarkan tabel
1 Blok tabel
2 Klik menu Insert
3 Klik Chart
4 Klik dan pilih grafik yang diinginkan
5 Dan ikuti prosedur selanjutbya dengan menekan next untuk menampilkan
perintah perintah berikutunya sampai dengan perintah finis
Gambar 211 Layar sunting pengaturan grafik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3737
o Memilih Type Grafik dengan cara
1 Klik Grafik
2 Klik menu Chart
3 Klik Chart Type
4 Pilih bentuk grafik
5 Klik Ok
o Menambahkan judul Grafik (Title) dengan cara
1 Klik grafik
2 Klik menu Chart
3 Klik Chart Option
4 Pada kotak Chart title ketik judul grafik
5 Pada kotak Category x (axis) ketik
keterangan untuk sumbu X
6 Pada kotak Value y (axis) ketik
keterangan untuk sumbu Y
7 Klik Ok
Gambar 212 Layar sunting pengaturan gambar grafik
o Menghapus grafik dengan cara
1 Klik grafik yang akan dihapus
2 Tekan tombol Delete
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838
o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label
series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai
dengan keinginan kita
25 Fungsi-Fungsi Lain
251 Fungsi Aritmetika
Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan
Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel
= ABS ( Sel )
LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel
= LN ( Sel )
LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel
= LOG ( Sel Base )
MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks
= MDETERM ( Data Matriks )
MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks
= MINVERSE ( Data Matriks )
MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih
= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )
SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel
= SQRT ( Sel )
252 Fungsi Trigonometri
Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam
bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell
= COS ( Radians ( sel ))
SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel
= SIN ( RADIANS ( Sel )
TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939
= TAN ( RADIANS ( Sel )
ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel
= DEGREES ( ACOS (sel) )
ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel
= DEGREES( ASIN (sel) )
ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel
= DEGREES ( ATAN ( sel ) )
253 Fungsi Logika
Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga
dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for
windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau
salah
Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda
ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini
= sama dengan
lt lebih kecil
gt lebih besar
lt= lebih kecil sama dengan
gt= lebih besar sama dengan
ltgt tidak sama
OPERASI LOGIKA
Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan
operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika
Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut
AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator
AND akan dianggap benar
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040
Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika
Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai
berikut
OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator
OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang
digabungkan benar
Fungsi logika IF
Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut
IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)
Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan
tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan
Contoh penggunaan fungsi logika IF
Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2
254 Fungsi Statistik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141
Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem
untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang
panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi
1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum
2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi
3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah
4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya
5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya
6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka
7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )
8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242
Latihan
1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell
2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-
ratanya menggunakan MS Excell
3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10
y 5 8 9 7 11 13 16 20
z 10 15 20 24 21 18 19 22
Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan
semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343
BAB III
MICROSOFT POWERPOINT
31 Pendahuluan
Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak
memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan
petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP
Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft
powerpoint
Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk
membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design
Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini
adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation
32 Membuat Presentasi
1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi
Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi
2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah
disiapkan dalam dokumen
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444
3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan
Ctrl+M
4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat
Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout
5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram
atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout
atau pada kelompok Text and Content Layout
Gambar 32 Layar sunting Slide Layout
6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5
pada keyboard
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545
Gambar 33 Layar sunting slide outline
321 Slide Design
Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan
beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini
selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada
slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi
pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document
presentasi
Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara
1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design
2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang
telah dibuat
Gambar 34 Layar sunting Slide Design
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646
3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun
sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara
mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan
selera anda
322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks
Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas
point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan
pemunculan teks dalam presentasi beranimasi
Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu
dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation
Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang
berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut
Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes
2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi
3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan
4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide
Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen
5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen
presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides
Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide
secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek
animasi berbeda
Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga
tampil jendela Custom Animation
2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi
3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan
digunakan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747
4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah
dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka
pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis
setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek
ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah
AfterPrevious kemudian tentukan waktunya
5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik
6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi
7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam
presentasi dapat tercapai
333 Menambah Efek Transisi
Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat
lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya
Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam
PowerPoint XP
Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut
1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition
2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi
3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition
atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda
Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan
Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint
XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu
yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu
dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada
On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara
otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama
slide tersebut ditampilkan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848
Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation
Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap
slide
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949
BAB IVMICROSOFT ACCESS
41 Database Relationship
Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam
database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign
keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary
key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak
42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi
secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas
Contoh Kasus
NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat
ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa
yang satu dengan mahasiswa yang lain
42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan
hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel
anak
Contoh Kasus
UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi
Dimana satu fakultas
dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat
digambarkan sbb
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050
Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐
masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa
sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key
pada tabel Mahasiswa
Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship
1 Click tab Database Tools pada jendela
2 Click Relationship pada ribbon ShowHide
3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show
Tablekemudian pilih tab Tables
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151
4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan
ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku
5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce
Referential Integrity lalu click button Create
6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252
44 Membuat Query
Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi
yang tersimpan dalam
database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari
berbagai criteria dan urutan
yang kita kehendaki
Contoh
bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang
bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3
bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu
45 Query pada Microsoft Access
Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query
Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu
1 Sql View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353
Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query
2 Query Design
Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat
dan mudah
3 Query Wizard
Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view
46 Query dengan SQL View
SELECT
Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut
SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]
1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan
bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu
bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table
tersebut
1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan
1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan
Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya
1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai
SELECT FROM pegawai
2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya
SELECT kodebuku judul FROM buku
3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama
field dari
jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table
mahasiswa
SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]
Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah
1048766 = (sama dengan)
1048766 ltgt (tidak sama dengan)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454
1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter
khusus yang dapat
dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu
karakter _ atau garis
bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)
1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di
antara nilai_awal dan
nilai_akhir)
1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau
sama dengan)
1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom
kosong atau tidak)
Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus
menggunakan salah satu dari
operator logika berikut
1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang
dibangingkan bernilai true
1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang
dibandingkan bernilai
true
Contoh
Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI
SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo
Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan
bull Tanda gt untuk lebih besar dari
bull Tanda lt untuk lebih kecil dari
bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan
bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan
bull Tanda = untuk sama dengan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555
bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan
mencari nama Er En
Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya
yang lebih dari dua
huruf
bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan
mencari nama Erhans atau
Eni atau nama lain yang berhuruf awal E
bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa
yang berasal dari
kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian
Criteria kita ketik
dengan not ldquoYogyakartardquo
Mengurutkan Data
1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin
mengurutkan data nama
2 mahasiswa
3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk
mengurutkan dari Z
4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan
5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run
Caranya
1 masuk ke tab Create
2 klik Query design
3 klik kanan kemudian pilih SQL View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656
ketikkan perintah query nya
setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858
KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3030
2 Pilih dan klik menu format Row Height Atau klik kanan lalu sorot dan klik
Row height
3 Pada kotak isisan Row Height ketikkan tinggi baris yang anda inginkan
4 Klik OK
2210 Mengatur tampilan huruf
Pada saat bekerja dengan lembar kerja Microsoft Excel anda dapat
menampilkan data dengan berbagai bentuk huruf (font) gaya tampilan huruf
( font style ) garis bawah ( underline ) warna huruf ( color ) dan efek khusus
lainnya sesuai dengan keinginan anda Untuk mengatur format tampilan huruf
ikuti langkah berikut
1 Sorot sel atau range yang akan anda format
2 Pilih dan klik menu Format Cells atau tekan tombol Ctrl+1
kotak dialog format sel akan tampil
3 Klik Tab Font
Gambar 2 5 Layar sunting memformat sel
2211 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai
Untuk memperindah tampilan laporan anda anda dapat melengkapi
laporan tersebut dengan garis pembatas dan bingkai Garis batas dapat
ditambahkan pada bagian atas bagian bawah atau kedua sisi sel atau range
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3131
Anda dapat menambahkan garis pembatas dan bingkai dengan menggunakan
perintah format cells atau dengan menggunakan tombol toolbar Untuk
menggunakan perintah format cell ikuti langkah berikut ini
1 Sorot cell atau range yang akan anda beri garis pembatas atau bingkai
2 Pilih dan klik Format Cells atau tekan Ctrl+1 Kotak dialog format sel akan
ditampilkan
3 Klik Tab Border
Gambar 26 Layar sunting pengaturan batas
2212 Menambahkan Warna dan Corak Latar Belakang
Untuk memberi warna dan corak latar belakang anda dapat
menggunakan perintah Format Cells ikuti langkah berikut ini
1 Sorotlah sel atau range yang akan anda beri warna atau latar
2 Pilih dan klik menu Format Cell atau tekan Ctrl+1
3 Klik tab Pattern
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3232
Gambar 27 Layar sunting pengaturan warna dan corak latar belakang
23 Pengenalan pembuatan rumus teknik
Adapun proses pelaksanaan dari pembuatan rumus teknik pada MS Excel yaitu
sebagai berikut
Fungsi IF
Bentuk umum dari fungsi IF adalah
IF (EkspresiPernyataan benarPernyataan salah) contoh penggunaan fungsi IF
ini dapat kita lihat pada lampiran mengenai pembuatan transkrip nilai mahasiswa
terutama pada kolom keterangan
Gambar 28 Layar sunting contoh pengatur fungsi logika
Latihan tersebut dikerjakan dengan prosedur sebagai berikut
- Klik IF = + ( ldquologicalrdquo pernyataan benarrdquordquopernyataan salah ldquo)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3333
- Lalu buat persamaan sebagai berikut
=(IF(logical_ test[ value_IF_true ][ value_IF_False ]
Vlookup
Fungsi umum dari Vlookup adalah Mengambil data dari tabel berdasarkan
bentuk tabel Bentuk umum dari dari fungsi tabel adalah sebagai berikut
= HLOOKUP (Sel kunciSort tabelJumlah Baris) bentuk tabel Horisontal
= VLOOKUP (Sel kunciSorot tabelJumlah kolom) bentuk tabel Vertikal
Gambar 29 Layar sunting contoh pengatur fungsi VLOOKUP
Formula
Rumus atau Formula adalah suatu proses matematika yang dikerjakan pada sel
operator matematika yang biasa digunakan adalah +-^ dan sebagainya
Penulisan suatu rumus harus diawali dengan tanda = (sama dengan) dilanjutkan dengan
Ekspresi Formula Matematika
Contoh
= A1 + B1 ( Sel A1 ditambah sel B1 )
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3434
Rumus atau suatu formula dapat dicopy atau di pindahkan akan tetapi
pemindahan atau pengcopyan ini akan diikuti dengan perubahan sel dari rumus
tersebut
Contoh penggunaan formula ini dapat dilihat pada lampiran mengenai
perhitungan gaya momen dan lintang balok menerus
Fungsi Statistika
Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem untuk
mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang panjang
penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi
1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )
=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon
Autosum
2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi)
=MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi
3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )
=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah
4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)
=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya
5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)
=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya
6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)
=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka
Formula String
Penggunaan suatu fungsi string harus diawali dengan tanda sama dengan (=) dan
pemisah antara sel kunci dengan pengambilan karakter adalah tanda titik koma ()
1 Fungsi LEFT ( Mengambil beberapa karakter dari posisi Kiri )
=LEFT (sel kunci jumlah karakter)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3535
2 Fungsi MID ( mengambil beberapa karakter dari posisi yang kita tentukan
)
=MID (sel kunci posisi karakter jumlah karakter)
3 Fungsi RIGHT ( mengambil beberapa karakter dari posisi kanan )
=RIGHT (sel kunci jumlah karakter)
4 Fungsi VALUE ( merubah data berjenis karakter menjadi data berjenis
numerik)
=VALUE ( sel )
5 Fungsi ABSOLUT ( mengunci mengabsolutkan suatu sel )
- Tekan tombol F4
Contoh penggunaan dapat dilihat pada lampiran latihan 2 pada pembuatan transkrip
nilai
Matriks pada Excell
Berikut ini adalah cara mengerjakan kasus matriks pada Excell
Matriks determinan
Tuliskan nilai ndashnilai Matriks A Ordo 6x6 tersebut diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Ketik tanda = tuliskan mdeterm( sorot nilai ndashnilai matriks) tekan tombol
Shft+Ctrl+Enter secara bersamaan maka tampillah nilai determinan dari
matriks 6x6 diatas
Perkalian matriks
Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A ordo 6x6 diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Tekan tanda = tuliskan MMULT(sorot Matriks Atekan tanda koma sorot
matriksdeterminan A) tekan Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan
Invers matriks
Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A Ordo 6x6 diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3636
Tekan tanda = tuliskan MINVERSE(sorort matriks A ) tekan
Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan
contoh tampilan untuk Invers matriks
Gambar 210 Layar sunting contoh operasi matriks
24 Membuat Grafik
Microsoft Excel for windows Xp menyediakan tombol toolbar Chart Wizard
yang akan membantu anda dalam membuat grafik
Adapun proses pembuatan grafik yaitu sebagai berikut
o Didalam pembuatan grafik data yang akan kita ambil berdasarkan tabel
1 Blok tabel
2 Klik menu Insert
3 Klik Chart
4 Klik dan pilih grafik yang diinginkan
5 Dan ikuti prosedur selanjutbya dengan menekan next untuk menampilkan
perintah perintah berikutunya sampai dengan perintah finis
Gambar 211 Layar sunting pengaturan grafik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3737
o Memilih Type Grafik dengan cara
1 Klik Grafik
2 Klik menu Chart
3 Klik Chart Type
4 Pilih bentuk grafik
5 Klik Ok
o Menambahkan judul Grafik (Title) dengan cara
1 Klik grafik
2 Klik menu Chart
3 Klik Chart Option
4 Pada kotak Chart title ketik judul grafik
5 Pada kotak Category x (axis) ketik
keterangan untuk sumbu X
6 Pada kotak Value y (axis) ketik
keterangan untuk sumbu Y
7 Klik Ok
Gambar 212 Layar sunting pengaturan gambar grafik
o Menghapus grafik dengan cara
1 Klik grafik yang akan dihapus
2 Tekan tombol Delete
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838
o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label
series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai
dengan keinginan kita
25 Fungsi-Fungsi Lain
251 Fungsi Aritmetika
Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan
Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel
= ABS ( Sel )
LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel
= LN ( Sel )
LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel
= LOG ( Sel Base )
MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks
= MDETERM ( Data Matriks )
MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks
= MINVERSE ( Data Matriks )
MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih
= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )
SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel
= SQRT ( Sel )
252 Fungsi Trigonometri
Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam
bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell
= COS ( Radians ( sel ))
SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel
= SIN ( RADIANS ( Sel )
TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939
= TAN ( RADIANS ( Sel )
ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel
= DEGREES ( ACOS (sel) )
ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel
= DEGREES( ASIN (sel) )
ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel
= DEGREES ( ATAN ( sel ) )
253 Fungsi Logika
Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga
dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for
windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau
salah
Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda
ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini
= sama dengan
lt lebih kecil
gt lebih besar
lt= lebih kecil sama dengan
gt= lebih besar sama dengan
ltgt tidak sama
OPERASI LOGIKA
Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan
operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika
Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut
AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator
AND akan dianggap benar
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040
Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika
Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai
berikut
OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator
OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang
digabungkan benar
Fungsi logika IF
Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut
IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)
Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan
tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan
Contoh penggunaan fungsi logika IF
Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2
254 Fungsi Statistik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141
Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem
untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang
panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi
1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum
2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi
3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah
4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya
5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya
6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka
7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )
8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242
Latihan
1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell
2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-
ratanya menggunakan MS Excell
3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10
y 5 8 9 7 11 13 16 20
z 10 15 20 24 21 18 19 22
Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan
semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343
BAB III
MICROSOFT POWERPOINT
31 Pendahuluan
Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak
memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan
petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP
Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft
powerpoint
Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk
membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design
Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini
adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation
32 Membuat Presentasi
1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi
Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi
2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah
disiapkan dalam dokumen
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444
3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan
Ctrl+M
4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat
Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout
5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram
atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout
atau pada kelompok Text and Content Layout
Gambar 32 Layar sunting Slide Layout
6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5
pada keyboard
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545
Gambar 33 Layar sunting slide outline
321 Slide Design
Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan
beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini
selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada
slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi
pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document
presentasi
Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara
1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design
2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang
telah dibuat
Gambar 34 Layar sunting Slide Design
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646
3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun
sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara
mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan
selera anda
322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks
Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas
point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan
pemunculan teks dalam presentasi beranimasi
Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu
dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation
Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang
berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut
Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes
2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi
3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan
4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide
Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen
5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen
presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides
Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide
secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek
animasi berbeda
Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga
tampil jendela Custom Animation
2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi
3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan
digunakan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747
4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah
dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka
pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis
setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek
ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah
AfterPrevious kemudian tentukan waktunya
5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik
6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi
7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam
presentasi dapat tercapai
333 Menambah Efek Transisi
Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat
lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya
Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam
PowerPoint XP
Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut
1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition
2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi
3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition
atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda
Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan
Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint
XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu
yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu
dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada
On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara
otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama
slide tersebut ditampilkan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848
Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation
Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap
slide
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949
BAB IVMICROSOFT ACCESS
41 Database Relationship
Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam
database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign
keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary
key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak
42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi
secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas
Contoh Kasus
NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat
ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa
yang satu dengan mahasiswa yang lain
42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan
hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel
anak
Contoh Kasus
UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi
Dimana satu fakultas
dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat
digambarkan sbb
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050
Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐
masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa
sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key
pada tabel Mahasiswa
Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship
1 Click tab Database Tools pada jendela
2 Click Relationship pada ribbon ShowHide
3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show
Tablekemudian pilih tab Tables
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151
4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan
ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku
5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce
Referential Integrity lalu click button Create
6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252
44 Membuat Query
Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi
yang tersimpan dalam
database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari
berbagai criteria dan urutan
yang kita kehendaki
Contoh
bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang
bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3
bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu
45 Query pada Microsoft Access
Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query
Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu
1 Sql View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353
Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query
2 Query Design
Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat
dan mudah
3 Query Wizard
Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view
46 Query dengan SQL View
SELECT
Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut
SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]
1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan
bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu
bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table
tersebut
1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan
1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan
Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya
1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai
SELECT FROM pegawai
2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya
SELECT kodebuku judul FROM buku
3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama
field dari
jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table
mahasiswa
SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]
Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah
1048766 = (sama dengan)
1048766 ltgt (tidak sama dengan)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454
1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter
khusus yang dapat
dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu
karakter _ atau garis
bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)
1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di
antara nilai_awal dan
nilai_akhir)
1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau
sama dengan)
1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom
kosong atau tidak)
Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus
menggunakan salah satu dari
operator logika berikut
1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang
dibangingkan bernilai true
1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang
dibandingkan bernilai
true
Contoh
Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI
SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo
Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan
bull Tanda gt untuk lebih besar dari
bull Tanda lt untuk lebih kecil dari
bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan
bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan
bull Tanda = untuk sama dengan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555
bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan
mencari nama Er En
Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya
yang lebih dari dua
huruf
bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan
mencari nama Erhans atau
Eni atau nama lain yang berhuruf awal E
bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa
yang berasal dari
kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian
Criteria kita ketik
dengan not ldquoYogyakartardquo
Mengurutkan Data
1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin
mengurutkan data nama
2 mahasiswa
3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk
mengurutkan dari Z
4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan
5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run
Caranya
1 masuk ke tab Create
2 klik Query design
3 klik kanan kemudian pilih SQL View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656
ketikkan perintah query nya
setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858
KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3131
Anda dapat menambahkan garis pembatas dan bingkai dengan menggunakan
perintah format cells atau dengan menggunakan tombol toolbar Untuk
menggunakan perintah format cell ikuti langkah berikut ini
1 Sorot cell atau range yang akan anda beri garis pembatas atau bingkai
2 Pilih dan klik Format Cells atau tekan Ctrl+1 Kotak dialog format sel akan
ditampilkan
3 Klik Tab Border
Gambar 26 Layar sunting pengaturan batas
2212 Menambahkan Warna dan Corak Latar Belakang
Untuk memberi warna dan corak latar belakang anda dapat
menggunakan perintah Format Cells ikuti langkah berikut ini
1 Sorotlah sel atau range yang akan anda beri warna atau latar
2 Pilih dan klik menu Format Cell atau tekan Ctrl+1
3 Klik tab Pattern
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3232
Gambar 27 Layar sunting pengaturan warna dan corak latar belakang
23 Pengenalan pembuatan rumus teknik
Adapun proses pelaksanaan dari pembuatan rumus teknik pada MS Excel yaitu
sebagai berikut
Fungsi IF
Bentuk umum dari fungsi IF adalah
IF (EkspresiPernyataan benarPernyataan salah) contoh penggunaan fungsi IF
ini dapat kita lihat pada lampiran mengenai pembuatan transkrip nilai mahasiswa
terutama pada kolom keterangan
Gambar 28 Layar sunting contoh pengatur fungsi logika
Latihan tersebut dikerjakan dengan prosedur sebagai berikut
- Klik IF = + ( ldquologicalrdquo pernyataan benarrdquordquopernyataan salah ldquo)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3333
- Lalu buat persamaan sebagai berikut
=(IF(logical_ test[ value_IF_true ][ value_IF_False ]
Vlookup
Fungsi umum dari Vlookup adalah Mengambil data dari tabel berdasarkan
bentuk tabel Bentuk umum dari dari fungsi tabel adalah sebagai berikut
= HLOOKUP (Sel kunciSort tabelJumlah Baris) bentuk tabel Horisontal
= VLOOKUP (Sel kunciSorot tabelJumlah kolom) bentuk tabel Vertikal
Gambar 29 Layar sunting contoh pengatur fungsi VLOOKUP
Formula
Rumus atau Formula adalah suatu proses matematika yang dikerjakan pada sel
operator matematika yang biasa digunakan adalah +-^ dan sebagainya
Penulisan suatu rumus harus diawali dengan tanda = (sama dengan) dilanjutkan dengan
Ekspresi Formula Matematika
Contoh
= A1 + B1 ( Sel A1 ditambah sel B1 )
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3434
Rumus atau suatu formula dapat dicopy atau di pindahkan akan tetapi
pemindahan atau pengcopyan ini akan diikuti dengan perubahan sel dari rumus
tersebut
Contoh penggunaan formula ini dapat dilihat pada lampiran mengenai
perhitungan gaya momen dan lintang balok menerus
Fungsi Statistika
Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem untuk
mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang panjang
penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi
1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )
=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon
Autosum
2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi)
=MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi
3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )
=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah
4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)
=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya
5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)
=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya
6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)
=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka
Formula String
Penggunaan suatu fungsi string harus diawali dengan tanda sama dengan (=) dan
pemisah antara sel kunci dengan pengambilan karakter adalah tanda titik koma ()
1 Fungsi LEFT ( Mengambil beberapa karakter dari posisi Kiri )
=LEFT (sel kunci jumlah karakter)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3535
2 Fungsi MID ( mengambil beberapa karakter dari posisi yang kita tentukan
)
=MID (sel kunci posisi karakter jumlah karakter)
3 Fungsi RIGHT ( mengambil beberapa karakter dari posisi kanan )
=RIGHT (sel kunci jumlah karakter)
4 Fungsi VALUE ( merubah data berjenis karakter menjadi data berjenis
numerik)
=VALUE ( sel )
5 Fungsi ABSOLUT ( mengunci mengabsolutkan suatu sel )
- Tekan tombol F4
Contoh penggunaan dapat dilihat pada lampiran latihan 2 pada pembuatan transkrip
nilai
Matriks pada Excell
Berikut ini adalah cara mengerjakan kasus matriks pada Excell
Matriks determinan
Tuliskan nilai ndashnilai Matriks A Ordo 6x6 tersebut diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Ketik tanda = tuliskan mdeterm( sorot nilai ndashnilai matriks) tekan tombol
Shft+Ctrl+Enter secara bersamaan maka tampillah nilai determinan dari
matriks 6x6 diatas
Perkalian matriks
Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A ordo 6x6 diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Tekan tanda = tuliskan MMULT(sorot Matriks Atekan tanda koma sorot
matriksdeterminan A) tekan Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan
Invers matriks
Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A Ordo 6x6 diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3636
Tekan tanda = tuliskan MINVERSE(sorort matriks A ) tekan
Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan
contoh tampilan untuk Invers matriks
Gambar 210 Layar sunting contoh operasi matriks
24 Membuat Grafik
Microsoft Excel for windows Xp menyediakan tombol toolbar Chart Wizard
yang akan membantu anda dalam membuat grafik
Adapun proses pembuatan grafik yaitu sebagai berikut
o Didalam pembuatan grafik data yang akan kita ambil berdasarkan tabel
1 Blok tabel
2 Klik menu Insert
3 Klik Chart
4 Klik dan pilih grafik yang diinginkan
5 Dan ikuti prosedur selanjutbya dengan menekan next untuk menampilkan
perintah perintah berikutunya sampai dengan perintah finis
Gambar 211 Layar sunting pengaturan grafik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3737
o Memilih Type Grafik dengan cara
1 Klik Grafik
2 Klik menu Chart
3 Klik Chart Type
4 Pilih bentuk grafik
5 Klik Ok
o Menambahkan judul Grafik (Title) dengan cara
1 Klik grafik
2 Klik menu Chart
3 Klik Chart Option
4 Pada kotak Chart title ketik judul grafik
5 Pada kotak Category x (axis) ketik
keterangan untuk sumbu X
6 Pada kotak Value y (axis) ketik
keterangan untuk sumbu Y
7 Klik Ok
Gambar 212 Layar sunting pengaturan gambar grafik
o Menghapus grafik dengan cara
1 Klik grafik yang akan dihapus
2 Tekan tombol Delete
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838
o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label
series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai
dengan keinginan kita
25 Fungsi-Fungsi Lain
251 Fungsi Aritmetika
Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan
Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel
= ABS ( Sel )
LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel
= LN ( Sel )
LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel
= LOG ( Sel Base )
MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks
= MDETERM ( Data Matriks )
MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks
= MINVERSE ( Data Matriks )
MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih
= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )
SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel
= SQRT ( Sel )
252 Fungsi Trigonometri
Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam
bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell
= COS ( Radians ( sel ))
SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel
= SIN ( RADIANS ( Sel )
TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939
= TAN ( RADIANS ( Sel )
ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel
= DEGREES ( ACOS (sel) )
ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel
= DEGREES( ASIN (sel) )
ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel
= DEGREES ( ATAN ( sel ) )
253 Fungsi Logika
Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga
dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for
windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau
salah
Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda
ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini
= sama dengan
lt lebih kecil
gt lebih besar
lt= lebih kecil sama dengan
gt= lebih besar sama dengan
ltgt tidak sama
OPERASI LOGIKA
Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan
operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika
Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut
AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator
AND akan dianggap benar
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040
Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika
Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai
berikut
OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator
OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang
digabungkan benar
Fungsi logika IF
Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut
IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)
Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan
tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan
Contoh penggunaan fungsi logika IF
Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2
254 Fungsi Statistik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141
Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem
untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang
panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi
1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum
2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi
3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah
4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya
5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya
6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka
7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )
8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242
Latihan
1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell
2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-
ratanya menggunakan MS Excell
3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10
y 5 8 9 7 11 13 16 20
z 10 15 20 24 21 18 19 22
Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan
semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343
BAB III
MICROSOFT POWERPOINT
31 Pendahuluan
Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak
memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan
petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP
Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft
powerpoint
Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk
membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design
Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini
adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation
32 Membuat Presentasi
1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi
Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi
2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah
disiapkan dalam dokumen
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444
3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan
Ctrl+M
4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat
Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout
5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram
atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout
atau pada kelompok Text and Content Layout
Gambar 32 Layar sunting Slide Layout
6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5
pada keyboard
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545
Gambar 33 Layar sunting slide outline
321 Slide Design
Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan
beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini
selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada
slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi
pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document
presentasi
Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara
1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design
2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang
telah dibuat
Gambar 34 Layar sunting Slide Design
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646
3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun
sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara
mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan
selera anda
322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks
Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas
point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan
pemunculan teks dalam presentasi beranimasi
Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu
dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation
Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang
berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut
Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes
2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi
3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan
4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide
Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen
5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen
presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides
Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide
secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek
animasi berbeda
Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga
tampil jendela Custom Animation
2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi
3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan
digunakan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747
4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah
dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka
pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis
setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek
ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah
AfterPrevious kemudian tentukan waktunya
5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik
6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi
7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam
presentasi dapat tercapai
333 Menambah Efek Transisi
Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat
lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya
Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam
PowerPoint XP
Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut
1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition
2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi
3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition
atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda
Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan
Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint
XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu
yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu
dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada
On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara
otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama
slide tersebut ditampilkan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848
Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation
Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap
slide
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949
BAB IVMICROSOFT ACCESS
41 Database Relationship
Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam
database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign
keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary
key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak
42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi
secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas
Contoh Kasus
NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat
ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa
yang satu dengan mahasiswa yang lain
42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan
hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel
anak
Contoh Kasus
UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi
Dimana satu fakultas
dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat
digambarkan sbb
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050
Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐
masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa
sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key
pada tabel Mahasiswa
Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship
1 Click tab Database Tools pada jendela
2 Click Relationship pada ribbon ShowHide
3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show
Tablekemudian pilih tab Tables
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151
4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan
ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku
5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce
Referential Integrity lalu click button Create
6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252
44 Membuat Query
Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi
yang tersimpan dalam
database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari
berbagai criteria dan urutan
yang kita kehendaki
Contoh
bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang
bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3
bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu
45 Query pada Microsoft Access
Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query
Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu
1 Sql View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353
Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query
2 Query Design
Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat
dan mudah
3 Query Wizard
Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view
46 Query dengan SQL View
SELECT
Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut
SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]
1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan
bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu
bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table
tersebut
1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan
1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan
Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya
1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai
SELECT FROM pegawai
2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya
SELECT kodebuku judul FROM buku
3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama
field dari
jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table
mahasiswa
SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]
Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah
1048766 = (sama dengan)
1048766 ltgt (tidak sama dengan)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454
1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter
khusus yang dapat
dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu
karakter _ atau garis
bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)
1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di
antara nilai_awal dan
nilai_akhir)
1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau
sama dengan)
1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom
kosong atau tidak)
Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus
menggunakan salah satu dari
operator logika berikut
1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang
dibangingkan bernilai true
1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang
dibandingkan bernilai
true
Contoh
Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI
SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo
Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan
bull Tanda gt untuk lebih besar dari
bull Tanda lt untuk lebih kecil dari
bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan
bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan
bull Tanda = untuk sama dengan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555
bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan
mencari nama Er En
Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya
yang lebih dari dua
huruf
bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan
mencari nama Erhans atau
Eni atau nama lain yang berhuruf awal E
bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa
yang berasal dari
kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian
Criteria kita ketik
dengan not ldquoYogyakartardquo
Mengurutkan Data
1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin
mengurutkan data nama
2 mahasiswa
3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk
mengurutkan dari Z
4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan
5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run
Caranya
1 masuk ke tab Create
2 klik Query design
3 klik kanan kemudian pilih SQL View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656
ketikkan perintah query nya
setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858
KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3232
Gambar 27 Layar sunting pengaturan warna dan corak latar belakang
23 Pengenalan pembuatan rumus teknik
Adapun proses pelaksanaan dari pembuatan rumus teknik pada MS Excel yaitu
sebagai berikut
Fungsi IF
Bentuk umum dari fungsi IF adalah
IF (EkspresiPernyataan benarPernyataan salah) contoh penggunaan fungsi IF
ini dapat kita lihat pada lampiran mengenai pembuatan transkrip nilai mahasiswa
terutama pada kolom keterangan
Gambar 28 Layar sunting contoh pengatur fungsi logika
Latihan tersebut dikerjakan dengan prosedur sebagai berikut
- Klik IF = + ( ldquologicalrdquo pernyataan benarrdquordquopernyataan salah ldquo)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3333
- Lalu buat persamaan sebagai berikut
=(IF(logical_ test[ value_IF_true ][ value_IF_False ]
Vlookup
Fungsi umum dari Vlookup adalah Mengambil data dari tabel berdasarkan
bentuk tabel Bentuk umum dari dari fungsi tabel adalah sebagai berikut
= HLOOKUP (Sel kunciSort tabelJumlah Baris) bentuk tabel Horisontal
= VLOOKUP (Sel kunciSorot tabelJumlah kolom) bentuk tabel Vertikal
Gambar 29 Layar sunting contoh pengatur fungsi VLOOKUP
Formula
Rumus atau Formula adalah suatu proses matematika yang dikerjakan pada sel
operator matematika yang biasa digunakan adalah +-^ dan sebagainya
Penulisan suatu rumus harus diawali dengan tanda = (sama dengan) dilanjutkan dengan
Ekspresi Formula Matematika
Contoh
= A1 + B1 ( Sel A1 ditambah sel B1 )
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3434
Rumus atau suatu formula dapat dicopy atau di pindahkan akan tetapi
pemindahan atau pengcopyan ini akan diikuti dengan perubahan sel dari rumus
tersebut
Contoh penggunaan formula ini dapat dilihat pada lampiran mengenai
perhitungan gaya momen dan lintang balok menerus
Fungsi Statistika
Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem untuk
mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang panjang
penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi
1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )
=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon
Autosum
2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi)
=MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi
3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )
=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah
4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)
=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya
5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)
=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya
6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)
=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka
Formula String
Penggunaan suatu fungsi string harus diawali dengan tanda sama dengan (=) dan
pemisah antara sel kunci dengan pengambilan karakter adalah tanda titik koma ()
1 Fungsi LEFT ( Mengambil beberapa karakter dari posisi Kiri )
=LEFT (sel kunci jumlah karakter)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3535
2 Fungsi MID ( mengambil beberapa karakter dari posisi yang kita tentukan
)
=MID (sel kunci posisi karakter jumlah karakter)
3 Fungsi RIGHT ( mengambil beberapa karakter dari posisi kanan )
=RIGHT (sel kunci jumlah karakter)
4 Fungsi VALUE ( merubah data berjenis karakter menjadi data berjenis
numerik)
=VALUE ( sel )
5 Fungsi ABSOLUT ( mengunci mengabsolutkan suatu sel )
- Tekan tombol F4
Contoh penggunaan dapat dilihat pada lampiran latihan 2 pada pembuatan transkrip
nilai
Matriks pada Excell
Berikut ini adalah cara mengerjakan kasus matriks pada Excell
Matriks determinan
Tuliskan nilai ndashnilai Matriks A Ordo 6x6 tersebut diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Ketik tanda = tuliskan mdeterm( sorot nilai ndashnilai matriks) tekan tombol
Shft+Ctrl+Enter secara bersamaan maka tampillah nilai determinan dari
matriks 6x6 diatas
Perkalian matriks
Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A ordo 6x6 diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Tekan tanda = tuliskan MMULT(sorot Matriks Atekan tanda koma sorot
matriksdeterminan A) tekan Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan
Invers matriks
Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A Ordo 6x6 diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3636
Tekan tanda = tuliskan MINVERSE(sorort matriks A ) tekan
Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan
contoh tampilan untuk Invers matriks
Gambar 210 Layar sunting contoh operasi matriks
24 Membuat Grafik
Microsoft Excel for windows Xp menyediakan tombol toolbar Chart Wizard
yang akan membantu anda dalam membuat grafik
Adapun proses pembuatan grafik yaitu sebagai berikut
o Didalam pembuatan grafik data yang akan kita ambil berdasarkan tabel
1 Blok tabel
2 Klik menu Insert
3 Klik Chart
4 Klik dan pilih grafik yang diinginkan
5 Dan ikuti prosedur selanjutbya dengan menekan next untuk menampilkan
perintah perintah berikutunya sampai dengan perintah finis
Gambar 211 Layar sunting pengaturan grafik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3737
o Memilih Type Grafik dengan cara
1 Klik Grafik
2 Klik menu Chart
3 Klik Chart Type
4 Pilih bentuk grafik
5 Klik Ok
o Menambahkan judul Grafik (Title) dengan cara
1 Klik grafik
2 Klik menu Chart
3 Klik Chart Option
4 Pada kotak Chart title ketik judul grafik
5 Pada kotak Category x (axis) ketik
keterangan untuk sumbu X
6 Pada kotak Value y (axis) ketik
keterangan untuk sumbu Y
7 Klik Ok
Gambar 212 Layar sunting pengaturan gambar grafik
o Menghapus grafik dengan cara
1 Klik grafik yang akan dihapus
2 Tekan tombol Delete
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838
o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label
series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai
dengan keinginan kita
25 Fungsi-Fungsi Lain
251 Fungsi Aritmetika
Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan
Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel
= ABS ( Sel )
LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel
= LN ( Sel )
LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel
= LOG ( Sel Base )
MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks
= MDETERM ( Data Matriks )
MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks
= MINVERSE ( Data Matriks )
MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih
= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )
SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel
= SQRT ( Sel )
252 Fungsi Trigonometri
Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam
bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell
= COS ( Radians ( sel ))
SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel
= SIN ( RADIANS ( Sel )
TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939
= TAN ( RADIANS ( Sel )
ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel
= DEGREES ( ACOS (sel) )
ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel
= DEGREES( ASIN (sel) )
ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel
= DEGREES ( ATAN ( sel ) )
253 Fungsi Logika
Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga
dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for
windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau
salah
Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda
ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini
= sama dengan
lt lebih kecil
gt lebih besar
lt= lebih kecil sama dengan
gt= lebih besar sama dengan
ltgt tidak sama
OPERASI LOGIKA
Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan
operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika
Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut
AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator
AND akan dianggap benar
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040
Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika
Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai
berikut
OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator
OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang
digabungkan benar
Fungsi logika IF
Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut
IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)
Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan
tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan
Contoh penggunaan fungsi logika IF
Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2
254 Fungsi Statistik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141
Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem
untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang
panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi
1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum
2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi
3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah
4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya
5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya
6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka
7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )
8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242
Latihan
1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell
2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-
ratanya menggunakan MS Excell
3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10
y 5 8 9 7 11 13 16 20
z 10 15 20 24 21 18 19 22
Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan
semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343
BAB III
MICROSOFT POWERPOINT
31 Pendahuluan
Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak
memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan
petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP
Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft
powerpoint
Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk
membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design
Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini
adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation
32 Membuat Presentasi
1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi
Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi
2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah
disiapkan dalam dokumen
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444
3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan
Ctrl+M
4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat
Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout
5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram
atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout
atau pada kelompok Text and Content Layout
Gambar 32 Layar sunting Slide Layout
6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5
pada keyboard
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545
Gambar 33 Layar sunting slide outline
321 Slide Design
Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan
beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini
selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada
slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi
pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document
presentasi
Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara
1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design
2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang
telah dibuat
Gambar 34 Layar sunting Slide Design
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646
3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun
sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara
mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan
selera anda
322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks
Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas
point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan
pemunculan teks dalam presentasi beranimasi
Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu
dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation
Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang
berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut
Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes
2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi
3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan
4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide
Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen
5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen
presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides
Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide
secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek
animasi berbeda
Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga
tampil jendela Custom Animation
2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi
3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan
digunakan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747
4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah
dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka
pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis
setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek
ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah
AfterPrevious kemudian tentukan waktunya
5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik
6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi
7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam
presentasi dapat tercapai
333 Menambah Efek Transisi
Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat
lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya
Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam
PowerPoint XP
Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut
1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition
2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi
3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition
atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda
Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan
Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint
XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu
yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu
dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada
On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara
otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama
slide tersebut ditampilkan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848
Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation
Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap
slide
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949
BAB IVMICROSOFT ACCESS
41 Database Relationship
Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam
database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign
keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary
key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak
42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi
secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas
Contoh Kasus
NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat
ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa
yang satu dengan mahasiswa yang lain
42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan
hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel
anak
Contoh Kasus
UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi
Dimana satu fakultas
dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat
digambarkan sbb
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050
Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐
masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa
sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key
pada tabel Mahasiswa
Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship
1 Click tab Database Tools pada jendela
2 Click Relationship pada ribbon ShowHide
3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show
Tablekemudian pilih tab Tables
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151
4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan
ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku
5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce
Referential Integrity lalu click button Create
6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252
44 Membuat Query
Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi
yang tersimpan dalam
database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari
berbagai criteria dan urutan
yang kita kehendaki
Contoh
bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang
bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3
bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu
45 Query pada Microsoft Access
Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query
Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu
1 Sql View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353
Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query
2 Query Design
Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat
dan mudah
3 Query Wizard
Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view
46 Query dengan SQL View
SELECT
Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut
SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]
1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan
bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu
bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table
tersebut
1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan
1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan
Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya
1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai
SELECT FROM pegawai
2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya
SELECT kodebuku judul FROM buku
3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama
field dari
jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table
mahasiswa
SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]
Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah
1048766 = (sama dengan)
1048766 ltgt (tidak sama dengan)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454
1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter
khusus yang dapat
dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu
karakter _ atau garis
bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)
1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di
antara nilai_awal dan
nilai_akhir)
1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau
sama dengan)
1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom
kosong atau tidak)
Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus
menggunakan salah satu dari
operator logika berikut
1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang
dibangingkan bernilai true
1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang
dibandingkan bernilai
true
Contoh
Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI
SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo
Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan
bull Tanda gt untuk lebih besar dari
bull Tanda lt untuk lebih kecil dari
bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan
bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan
bull Tanda = untuk sama dengan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555
bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan
mencari nama Er En
Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya
yang lebih dari dua
huruf
bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan
mencari nama Erhans atau
Eni atau nama lain yang berhuruf awal E
bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa
yang berasal dari
kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian
Criteria kita ketik
dengan not ldquoYogyakartardquo
Mengurutkan Data
1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin
mengurutkan data nama
2 mahasiswa
3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk
mengurutkan dari Z
4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan
5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run
Caranya
1 masuk ke tab Create
2 klik Query design
3 klik kanan kemudian pilih SQL View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656
ketikkan perintah query nya
setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858
KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3333
- Lalu buat persamaan sebagai berikut
=(IF(logical_ test[ value_IF_true ][ value_IF_False ]
Vlookup
Fungsi umum dari Vlookup adalah Mengambil data dari tabel berdasarkan
bentuk tabel Bentuk umum dari dari fungsi tabel adalah sebagai berikut
= HLOOKUP (Sel kunciSort tabelJumlah Baris) bentuk tabel Horisontal
= VLOOKUP (Sel kunciSorot tabelJumlah kolom) bentuk tabel Vertikal
Gambar 29 Layar sunting contoh pengatur fungsi VLOOKUP
Formula
Rumus atau Formula adalah suatu proses matematika yang dikerjakan pada sel
operator matematika yang biasa digunakan adalah +-^ dan sebagainya
Penulisan suatu rumus harus diawali dengan tanda = (sama dengan) dilanjutkan dengan
Ekspresi Formula Matematika
Contoh
= A1 + B1 ( Sel A1 ditambah sel B1 )
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3434
Rumus atau suatu formula dapat dicopy atau di pindahkan akan tetapi
pemindahan atau pengcopyan ini akan diikuti dengan perubahan sel dari rumus
tersebut
Contoh penggunaan formula ini dapat dilihat pada lampiran mengenai
perhitungan gaya momen dan lintang balok menerus
Fungsi Statistika
Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem untuk
mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang panjang
penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi
1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )
=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon
Autosum
2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi)
=MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi
3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )
=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah
4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)
=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya
5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)
=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya
6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)
=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka
Formula String
Penggunaan suatu fungsi string harus diawali dengan tanda sama dengan (=) dan
pemisah antara sel kunci dengan pengambilan karakter adalah tanda titik koma ()
1 Fungsi LEFT ( Mengambil beberapa karakter dari posisi Kiri )
=LEFT (sel kunci jumlah karakter)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3535
2 Fungsi MID ( mengambil beberapa karakter dari posisi yang kita tentukan
)
=MID (sel kunci posisi karakter jumlah karakter)
3 Fungsi RIGHT ( mengambil beberapa karakter dari posisi kanan )
=RIGHT (sel kunci jumlah karakter)
4 Fungsi VALUE ( merubah data berjenis karakter menjadi data berjenis
numerik)
=VALUE ( sel )
5 Fungsi ABSOLUT ( mengunci mengabsolutkan suatu sel )
- Tekan tombol F4
Contoh penggunaan dapat dilihat pada lampiran latihan 2 pada pembuatan transkrip
nilai
Matriks pada Excell
Berikut ini adalah cara mengerjakan kasus matriks pada Excell
Matriks determinan
Tuliskan nilai ndashnilai Matriks A Ordo 6x6 tersebut diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Ketik tanda = tuliskan mdeterm( sorot nilai ndashnilai matriks) tekan tombol
Shft+Ctrl+Enter secara bersamaan maka tampillah nilai determinan dari
matriks 6x6 diatas
Perkalian matriks
Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A ordo 6x6 diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Tekan tanda = tuliskan MMULT(sorot Matriks Atekan tanda koma sorot
matriksdeterminan A) tekan Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan
Invers matriks
Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A Ordo 6x6 diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3636
Tekan tanda = tuliskan MINVERSE(sorort matriks A ) tekan
Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan
contoh tampilan untuk Invers matriks
Gambar 210 Layar sunting contoh operasi matriks
24 Membuat Grafik
Microsoft Excel for windows Xp menyediakan tombol toolbar Chart Wizard
yang akan membantu anda dalam membuat grafik
Adapun proses pembuatan grafik yaitu sebagai berikut
o Didalam pembuatan grafik data yang akan kita ambil berdasarkan tabel
1 Blok tabel
2 Klik menu Insert
3 Klik Chart
4 Klik dan pilih grafik yang diinginkan
5 Dan ikuti prosedur selanjutbya dengan menekan next untuk menampilkan
perintah perintah berikutunya sampai dengan perintah finis
Gambar 211 Layar sunting pengaturan grafik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3737
o Memilih Type Grafik dengan cara
1 Klik Grafik
2 Klik menu Chart
3 Klik Chart Type
4 Pilih bentuk grafik
5 Klik Ok
o Menambahkan judul Grafik (Title) dengan cara
1 Klik grafik
2 Klik menu Chart
3 Klik Chart Option
4 Pada kotak Chart title ketik judul grafik
5 Pada kotak Category x (axis) ketik
keterangan untuk sumbu X
6 Pada kotak Value y (axis) ketik
keterangan untuk sumbu Y
7 Klik Ok
Gambar 212 Layar sunting pengaturan gambar grafik
o Menghapus grafik dengan cara
1 Klik grafik yang akan dihapus
2 Tekan tombol Delete
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838
o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label
series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai
dengan keinginan kita
25 Fungsi-Fungsi Lain
251 Fungsi Aritmetika
Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan
Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel
= ABS ( Sel )
LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel
= LN ( Sel )
LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel
= LOG ( Sel Base )
MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks
= MDETERM ( Data Matriks )
MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks
= MINVERSE ( Data Matriks )
MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih
= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )
SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel
= SQRT ( Sel )
252 Fungsi Trigonometri
Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam
bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell
= COS ( Radians ( sel ))
SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel
= SIN ( RADIANS ( Sel )
TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939
= TAN ( RADIANS ( Sel )
ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel
= DEGREES ( ACOS (sel) )
ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel
= DEGREES( ASIN (sel) )
ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel
= DEGREES ( ATAN ( sel ) )
253 Fungsi Logika
Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga
dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for
windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau
salah
Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda
ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini
= sama dengan
lt lebih kecil
gt lebih besar
lt= lebih kecil sama dengan
gt= lebih besar sama dengan
ltgt tidak sama
OPERASI LOGIKA
Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan
operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika
Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut
AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator
AND akan dianggap benar
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040
Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika
Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai
berikut
OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator
OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang
digabungkan benar
Fungsi logika IF
Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut
IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)
Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan
tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan
Contoh penggunaan fungsi logika IF
Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2
254 Fungsi Statistik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141
Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem
untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang
panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi
1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum
2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi
3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah
4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya
5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya
6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka
7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )
8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242
Latihan
1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell
2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-
ratanya menggunakan MS Excell
3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10
y 5 8 9 7 11 13 16 20
z 10 15 20 24 21 18 19 22
Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan
semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343
BAB III
MICROSOFT POWERPOINT
31 Pendahuluan
Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak
memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan
petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP
Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft
powerpoint
Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk
membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design
Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini
adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation
32 Membuat Presentasi
1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi
Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi
2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah
disiapkan dalam dokumen
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444
3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan
Ctrl+M
4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat
Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout
5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram
atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout
atau pada kelompok Text and Content Layout
Gambar 32 Layar sunting Slide Layout
6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5
pada keyboard
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545
Gambar 33 Layar sunting slide outline
321 Slide Design
Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan
beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini
selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada
slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi
pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document
presentasi
Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara
1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design
2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang
telah dibuat
Gambar 34 Layar sunting Slide Design
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646
3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun
sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara
mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan
selera anda
322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks
Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas
point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan
pemunculan teks dalam presentasi beranimasi
Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu
dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation
Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang
berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut
Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes
2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi
3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan
4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide
Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen
5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen
presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides
Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide
secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek
animasi berbeda
Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga
tampil jendela Custom Animation
2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi
3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan
digunakan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747
4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah
dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka
pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis
setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek
ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah
AfterPrevious kemudian tentukan waktunya
5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik
6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi
7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam
presentasi dapat tercapai
333 Menambah Efek Transisi
Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat
lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya
Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam
PowerPoint XP
Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut
1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition
2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi
3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition
atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda
Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan
Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint
XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu
yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu
dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada
On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara
otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama
slide tersebut ditampilkan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848
Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation
Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap
slide
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949
BAB IVMICROSOFT ACCESS
41 Database Relationship
Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam
database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign
keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary
key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak
42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi
secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas
Contoh Kasus
NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat
ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa
yang satu dengan mahasiswa yang lain
42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan
hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel
anak
Contoh Kasus
UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi
Dimana satu fakultas
dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat
digambarkan sbb
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050
Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐
masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa
sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key
pada tabel Mahasiswa
Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship
1 Click tab Database Tools pada jendela
2 Click Relationship pada ribbon ShowHide
3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show
Tablekemudian pilih tab Tables
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151
4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan
ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku
5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce
Referential Integrity lalu click button Create
6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252
44 Membuat Query
Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi
yang tersimpan dalam
database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari
berbagai criteria dan urutan
yang kita kehendaki
Contoh
bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang
bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3
bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu
45 Query pada Microsoft Access
Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query
Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu
1 Sql View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353
Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query
2 Query Design
Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat
dan mudah
3 Query Wizard
Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view
46 Query dengan SQL View
SELECT
Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut
SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]
1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan
bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu
bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table
tersebut
1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan
1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan
Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya
1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai
SELECT FROM pegawai
2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya
SELECT kodebuku judul FROM buku
3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama
field dari
jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table
mahasiswa
SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]
Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah
1048766 = (sama dengan)
1048766 ltgt (tidak sama dengan)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454
1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter
khusus yang dapat
dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu
karakter _ atau garis
bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)
1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di
antara nilai_awal dan
nilai_akhir)
1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau
sama dengan)
1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom
kosong atau tidak)
Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus
menggunakan salah satu dari
operator logika berikut
1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang
dibangingkan bernilai true
1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang
dibandingkan bernilai
true
Contoh
Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI
SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo
Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan
bull Tanda gt untuk lebih besar dari
bull Tanda lt untuk lebih kecil dari
bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan
bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan
bull Tanda = untuk sama dengan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555
bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan
mencari nama Er En
Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya
yang lebih dari dua
huruf
bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan
mencari nama Erhans atau
Eni atau nama lain yang berhuruf awal E
bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa
yang berasal dari
kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian
Criteria kita ketik
dengan not ldquoYogyakartardquo
Mengurutkan Data
1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin
mengurutkan data nama
2 mahasiswa
3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk
mengurutkan dari Z
4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan
5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run
Caranya
1 masuk ke tab Create
2 klik Query design
3 klik kanan kemudian pilih SQL View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656
ketikkan perintah query nya
setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858
KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3434
Rumus atau suatu formula dapat dicopy atau di pindahkan akan tetapi
pemindahan atau pengcopyan ini akan diikuti dengan perubahan sel dari rumus
tersebut
Contoh penggunaan formula ini dapat dilihat pada lampiran mengenai
perhitungan gaya momen dan lintang balok menerus
Fungsi Statistika
Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem untuk
mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang panjang
penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi
1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )
=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon
Autosum
2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi)
=MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi
3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )
=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah
4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)
=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya
5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)
=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya
6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)
=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka
Formula String
Penggunaan suatu fungsi string harus diawali dengan tanda sama dengan (=) dan
pemisah antara sel kunci dengan pengambilan karakter adalah tanda titik koma ()
1 Fungsi LEFT ( Mengambil beberapa karakter dari posisi Kiri )
=LEFT (sel kunci jumlah karakter)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3535
2 Fungsi MID ( mengambil beberapa karakter dari posisi yang kita tentukan
)
=MID (sel kunci posisi karakter jumlah karakter)
3 Fungsi RIGHT ( mengambil beberapa karakter dari posisi kanan )
=RIGHT (sel kunci jumlah karakter)
4 Fungsi VALUE ( merubah data berjenis karakter menjadi data berjenis
numerik)
=VALUE ( sel )
5 Fungsi ABSOLUT ( mengunci mengabsolutkan suatu sel )
- Tekan tombol F4
Contoh penggunaan dapat dilihat pada lampiran latihan 2 pada pembuatan transkrip
nilai
Matriks pada Excell
Berikut ini adalah cara mengerjakan kasus matriks pada Excell
Matriks determinan
Tuliskan nilai ndashnilai Matriks A Ordo 6x6 tersebut diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Ketik tanda = tuliskan mdeterm( sorot nilai ndashnilai matriks) tekan tombol
Shft+Ctrl+Enter secara bersamaan maka tampillah nilai determinan dari
matriks 6x6 diatas
Perkalian matriks
Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A ordo 6x6 diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Tekan tanda = tuliskan MMULT(sorot Matriks Atekan tanda koma sorot
matriksdeterminan A) tekan Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan
Invers matriks
Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A Ordo 6x6 diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3636
Tekan tanda = tuliskan MINVERSE(sorort matriks A ) tekan
Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan
contoh tampilan untuk Invers matriks
Gambar 210 Layar sunting contoh operasi matriks
24 Membuat Grafik
Microsoft Excel for windows Xp menyediakan tombol toolbar Chart Wizard
yang akan membantu anda dalam membuat grafik
Adapun proses pembuatan grafik yaitu sebagai berikut
o Didalam pembuatan grafik data yang akan kita ambil berdasarkan tabel
1 Blok tabel
2 Klik menu Insert
3 Klik Chart
4 Klik dan pilih grafik yang diinginkan
5 Dan ikuti prosedur selanjutbya dengan menekan next untuk menampilkan
perintah perintah berikutunya sampai dengan perintah finis
Gambar 211 Layar sunting pengaturan grafik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3737
o Memilih Type Grafik dengan cara
1 Klik Grafik
2 Klik menu Chart
3 Klik Chart Type
4 Pilih bentuk grafik
5 Klik Ok
o Menambahkan judul Grafik (Title) dengan cara
1 Klik grafik
2 Klik menu Chart
3 Klik Chart Option
4 Pada kotak Chart title ketik judul grafik
5 Pada kotak Category x (axis) ketik
keterangan untuk sumbu X
6 Pada kotak Value y (axis) ketik
keterangan untuk sumbu Y
7 Klik Ok
Gambar 212 Layar sunting pengaturan gambar grafik
o Menghapus grafik dengan cara
1 Klik grafik yang akan dihapus
2 Tekan tombol Delete
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838
o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label
series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai
dengan keinginan kita
25 Fungsi-Fungsi Lain
251 Fungsi Aritmetika
Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan
Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel
= ABS ( Sel )
LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel
= LN ( Sel )
LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel
= LOG ( Sel Base )
MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks
= MDETERM ( Data Matriks )
MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks
= MINVERSE ( Data Matriks )
MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih
= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )
SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel
= SQRT ( Sel )
252 Fungsi Trigonometri
Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam
bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell
= COS ( Radians ( sel ))
SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel
= SIN ( RADIANS ( Sel )
TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939
= TAN ( RADIANS ( Sel )
ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel
= DEGREES ( ACOS (sel) )
ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel
= DEGREES( ASIN (sel) )
ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel
= DEGREES ( ATAN ( sel ) )
253 Fungsi Logika
Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga
dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for
windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau
salah
Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda
ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini
= sama dengan
lt lebih kecil
gt lebih besar
lt= lebih kecil sama dengan
gt= lebih besar sama dengan
ltgt tidak sama
OPERASI LOGIKA
Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan
operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika
Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut
AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator
AND akan dianggap benar
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040
Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika
Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai
berikut
OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator
OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang
digabungkan benar
Fungsi logika IF
Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut
IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)
Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan
tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan
Contoh penggunaan fungsi logika IF
Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2
254 Fungsi Statistik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141
Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem
untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang
panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi
1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum
2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi
3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah
4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya
5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya
6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka
7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )
8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242
Latihan
1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell
2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-
ratanya menggunakan MS Excell
3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10
y 5 8 9 7 11 13 16 20
z 10 15 20 24 21 18 19 22
Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan
semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343
BAB III
MICROSOFT POWERPOINT
31 Pendahuluan
Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak
memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan
petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP
Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft
powerpoint
Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk
membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design
Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini
adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation
32 Membuat Presentasi
1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi
Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi
2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah
disiapkan dalam dokumen
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444
3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan
Ctrl+M
4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat
Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout
5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram
atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout
atau pada kelompok Text and Content Layout
Gambar 32 Layar sunting Slide Layout
6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5
pada keyboard
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545
Gambar 33 Layar sunting slide outline
321 Slide Design
Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan
beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini
selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada
slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi
pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document
presentasi
Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara
1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design
2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang
telah dibuat
Gambar 34 Layar sunting Slide Design
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646
3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun
sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara
mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan
selera anda
322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks
Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas
point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan
pemunculan teks dalam presentasi beranimasi
Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu
dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation
Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang
berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut
Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes
2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi
3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan
4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide
Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen
5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen
presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides
Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide
secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek
animasi berbeda
Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga
tampil jendela Custom Animation
2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi
3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan
digunakan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747
4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah
dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka
pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis
setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek
ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah
AfterPrevious kemudian tentukan waktunya
5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik
6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi
7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam
presentasi dapat tercapai
333 Menambah Efek Transisi
Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat
lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya
Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam
PowerPoint XP
Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut
1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition
2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi
3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition
atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda
Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan
Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint
XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu
yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu
dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada
On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara
otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama
slide tersebut ditampilkan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848
Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation
Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap
slide
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949
BAB IVMICROSOFT ACCESS
41 Database Relationship
Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam
database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign
keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary
key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak
42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi
secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas
Contoh Kasus
NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat
ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa
yang satu dengan mahasiswa yang lain
42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan
hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel
anak
Contoh Kasus
UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi
Dimana satu fakultas
dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat
digambarkan sbb
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050
Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐
masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa
sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key
pada tabel Mahasiswa
Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship
1 Click tab Database Tools pada jendela
2 Click Relationship pada ribbon ShowHide
3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show
Tablekemudian pilih tab Tables
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151
4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan
ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku
5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce
Referential Integrity lalu click button Create
6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252
44 Membuat Query
Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi
yang tersimpan dalam
database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari
berbagai criteria dan urutan
yang kita kehendaki
Contoh
bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang
bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3
bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu
45 Query pada Microsoft Access
Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query
Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu
1 Sql View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353
Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query
2 Query Design
Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat
dan mudah
3 Query Wizard
Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view
46 Query dengan SQL View
SELECT
Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut
SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]
1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan
bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu
bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table
tersebut
1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan
1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan
Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya
1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai
SELECT FROM pegawai
2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya
SELECT kodebuku judul FROM buku
3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama
field dari
jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table
mahasiswa
SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]
Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah
1048766 = (sama dengan)
1048766 ltgt (tidak sama dengan)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454
1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter
khusus yang dapat
dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu
karakter _ atau garis
bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)
1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di
antara nilai_awal dan
nilai_akhir)
1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau
sama dengan)
1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom
kosong atau tidak)
Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus
menggunakan salah satu dari
operator logika berikut
1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang
dibangingkan bernilai true
1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang
dibandingkan bernilai
true
Contoh
Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI
SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo
Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan
bull Tanda gt untuk lebih besar dari
bull Tanda lt untuk lebih kecil dari
bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan
bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan
bull Tanda = untuk sama dengan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555
bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan
mencari nama Er En
Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya
yang lebih dari dua
huruf
bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan
mencari nama Erhans atau
Eni atau nama lain yang berhuruf awal E
bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa
yang berasal dari
kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian
Criteria kita ketik
dengan not ldquoYogyakartardquo
Mengurutkan Data
1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin
mengurutkan data nama
2 mahasiswa
3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk
mengurutkan dari Z
4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan
5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run
Caranya
1 masuk ke tab Create
2 klik Query design
3 klik kanan kemudian pilih SQL View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656
ketikkan perintah query nya
setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858
KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3535
2 Fungsi MID ( mengambil beberapa karakter dari posisi yang kita tentukan
)
=MID (sel kunci posisi karakter jumlah karakter)
3 Fungsi RIGHT ( mengambil beberapa karakter dari posisi kanan )
=RIGHT (sel kunci jumlah karakter)
4 Fungsi VALUE ( merubah data berjenis karakter menjadi data berjenis
numerik)
=VALUE ( sel )
5 Fungsi ABSOLUT ( mengunci mengabsolutkan suatu sel )
- Tekan tombol F4
Contoh penggunaan dapat dilihat pada lampiran latihan 2 pada pembuatan transkrip
nilai
Matriks pada Excell
Berikut ini adalah cara mengerjakan kasus matriks pada Excell
Matriks determinan
Tuliskan nilai ndashnilai Matriks A Ordo 6x6 tersebut diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Ketik tanda = tuliskan mdeterm( sorot nilai ndashnilai matriks) tekan tombol
Shft+Ctrl+Enter secara bersamaan maka tampillah nilai determinan dari
matriks 6x6 diatas
Perkalian matriks
Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A ordo 6x6 diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Tekan tanda = tuliskan MMULT(sorot Matriks Atekan tanda koma sorot
matriksdeterminan A) tekan Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan
Invers matriks
Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A Ordo 6x6 diatas
Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3636
Tekan tanda = tuliskan MINVERSE(sorort matriks A ) tekan
Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan
contoh tampilan untuk Invers matriks
Gambar 210 Layar sunting contoh operasi matriks
24 Membuat Grafik
Microsoft Excel for windows Xp menyediakan tombol toolbar Chart Wizard
yang akan membantu anda dalam membuat grafik
Adapun proses pembuatan grafik yaitu sebagai berikut
o Didalam pembuatan grafik data yang akan kita ambil berdasarkan tabel
1 Blok tabel
2 Klik menu Insert
3 Klik Chart
4 Klik dan pilih grafik yang diinginkan
5 Dan ikuti prosedur selanjutbya dengan menekan next untuk menampilkan
perintah perintah berikutunya sampai dengan perintah finis
Gambar 211 Layar sunting pengaturan grafik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3737
o Memilih Type Grafik dengan cara
1 Klik Grafik
2 Klik menu Chart
3 Klik Chart Type
4 Pilih bentuk grafik
5 Klik Ok
o Menambahkan judul Grafik (Title) dengan cara
1 Klik grafik
2 Klik menu Chart
3 Klik Chart Option
4 Pada kotak Chart title ketik judul grafik
5 Pada kotak Category x (axis) ketik
keterangan untuk sumbu X
6 Pada kotak Value y (axis) ketik
keterangan untuk sumbu Y
7 Klik Ok
Gambar 212 Layar sunting pengaturan gambar grafik
o Menghapus grafik dengan cara
1 Klik grafik yang akan dihapus
2 Tekan tombol Delete
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838
o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label
series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai
dengan keinginan kita
25 Fungsi-Fungsi Lain
251 Fungsi Aritmetika
Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan
Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel
= ABS ( Sel )
LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel
= LN ( Sel )
LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel
= LOG ( Sel Base )
MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks
= MDETERM ( Data Matriks )
MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks
= MINVERSE ( Data Matriks )
MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih
= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )
SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel
= SQRT ( Sel )
252 Fungsi Trigonometri
Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam
bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell
= COS ( Radians ( sel ))
SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel
= SIN ( RADIANS ( Sel )
TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939
= TAN ( RADIANS ( Sel )
ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel
= DEGREES ( ACOS (sel) )
ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel
= DEGREES( ASIN (sel) )
ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel
= DEGREES ( ATAN ( sel ) )
253 Fungsi Logika
Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga
dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for
windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau
salah
Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda
ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini
= sama dengan
lt lebih kecil
gt lebih besar
lt= lebih kecil sama dengan
gt= lebih besar sama dengan
ltgt tidak sama
OPERASI LOGIKA
Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan
operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika
Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut
AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator
AND akan dianggap benar
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040
Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika
Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai
berikut
OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator
OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang
digabungkan benar
Fungsi logika IF
Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut
IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)
Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan
tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan
Contoh penggunaan fungsi logika IF
Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2
254 Fungsi Statistik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141
Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem
untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang
panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi
1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum
2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi
3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah
4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya
5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya
6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka
7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )
8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242
Latihan
1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell
2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-
ratanya menggunakan MS Excell
3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10
y 5 8 9 7 11 13 16 20
z 10 15 20 24 21 18 19 22
Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan
semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343
BAB III
MICROSOFT POWERPOINT
31 Pendahuluan
Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak
memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan
petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP
Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft
powerpoint
Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk
membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design
Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini
adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation
32 Membuat Presentasi
1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi
Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi
2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah
disiapkan dalam dokumen
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444
3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan
Ctrl+M
4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat
Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout
5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram
atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout
atau pada kelompok Text and Content Layout
Gambar 32 Layar sunting Slide Layout
6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5
pada keyboard
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545
Gambar 33 Layar sunting slide outline
321 Slide Design
Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan
beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini
selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada
slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi
pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document
presentasi
Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara
1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design
2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang
telah dibuat
Gambar 34 Layar sunting Slide Design
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646
3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun
sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara
mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan
selera anda
322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks
Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas
point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan
pemunculan teks dalam presentasi beranimasi
Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu
dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation
Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang
berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut
Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes
2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi
3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan
4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide
Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen
5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen
presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides
Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide
secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek
animasi berbeda
Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga
tampil jendela Custom Animation
2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi
3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan
digunakan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747
4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah
dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka
pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis
setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek
ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah
AfterPrevious kemudian tentukan waktunya
5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik
6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi
7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam
presentasi dapat tercapai
333 Menambah Efek Transisi
Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat
lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya
Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam
PowerPoint XP
Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut
1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition
2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi
3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition
atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda
Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan
Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint
XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu
yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu
dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada
On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara
otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama
slide tersebut ditampilkan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848
Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation
Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap
slide
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949
BAB IVMICROSOFT ACCESS
41 Database Relationship
Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam
database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign
keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary
key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak
42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi
secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas
Contoh Kasus
NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat
ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa
yang satu dengan mahasiswa yang lain
42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan
hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel
anak
Contoh Kasus
UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi
Dimana satu fakultas
dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat
digambarkan sbb
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050
Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐
masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa
sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key
pada tabel Mahasiswa
Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship
1 Click tab Database Tools pada jendela
2 Click Relationship pada ribbon ShowHide
3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show
Tablekemudian pilih tab Tables
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151
4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan
ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku
5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce
Referential Integrity lalu click button Create
6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252
44 Membuat Query
Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi
yang tersimpan dalam
database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari
berbagai criteria dan urutan
yang kita kehendaki
Contoh
bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang
bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3
bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu
45 Query pada Microsoft Access
Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query
Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu
1 Sql View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353
Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query
2 Query Design
Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat
dan mudah
3 Query Wizard
Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view
46 Query dengan SQL View
SELECT
Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut
SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]
1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan
bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu
bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table
tersebut
1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan
1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan
Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya
1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai
SELECT FROM pegawai
2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya
SELECT kodebuku judul FROM buku
3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama
field dari
jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table
mahasiswa
SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]
Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah
1048766 = (sama dengan)
1048766 ltgt (tidak sama dengan)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454
1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter
khusus yang dapat
dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu
karakter _ atau garis
bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)
1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di
antara nilai_awal dan
nilai_akhir)
1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau
sama dengan)
1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom
kosong atau tidak)
Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus
menggunakan salah satu dari
operator logika berikut
1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang
dibangingkan bernilai true
1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang
dibandingkan bernilai
true
Contoh
Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI
SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo
Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan
bull Tanda gt untuk lebih besar dari
bull Tanda lt untuk lebih kecil dari
bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan
bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan
bull Tanda = untuk sama dengan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555
bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan
mencari nama Er En
Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya
yang lebih dari dua
huruf
bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan
mencari nama Erhans atau
Eni atau nama lain yang berhuruf awal E
bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa
yang berasal dari
kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian
Criteria kita ketik
dengan not ldquoYogyakartardquo
Mengurutkan Data
1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin
mengurutkan data nama
2 mahasiswa
3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk
mengurutkan dari Z
4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan
5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run
Caranya
1 masuk ke tab Create
2 klik Query design
3 klik kanan kemudian pilih SQL View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656
ketikkan perintah query nya
setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858
KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3636
Tekan tanda = tuliskan MINVERSE(sorort matriks A ) tekan
Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan
contoh tampilan untuk Invers matriks
Gambar 210 Layar sunting contoh operasi matriks
24 Membuat Grafik
Microsoft Excel for windows Xp menyediakan tombol toolbar Chart Wizard
yang akan membantu anda dalam membuat grafik
Adapun proses pembuatan grafik yaitu sebagai berikut
o Didalam pembuatan grafik data yang akan kita ambil berdasarkan tabel
1 Blok tabel
2 Klik menu Insert
3 Klik Chart
4 Klik dan pilih grafik yang diinginkan
5 Dan ikuti prosedur selanjutbya dengan menekan next untuk menampilkan
perintah perintah berikutunya sampai dengan perintah finis
Gambar 211 Layar sunting pengaturan grafik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3737
o Memilih Type Grafik dengan cara
1 Klik Grafik
2 Klik menu Chart
3 Klik Chart Type
4 Pilih bentuk grafik
5 Klik Ok
o Menambahkan judul Grafik (Title) dengan cara
1 Klik grafik
2 Klik menu Chart
3 Klik Chart Option
4 Pada kotak Chart title ketik judul grafik
5 Pada kotak Category x (axis) ketik
keterangan untuk sumbu X
6 Pada kotak Value y (axis) ketik
keterangan untuk sumbu Y
7 Klik Ok
Gambar 212 Layar sunting pengaturan gambar grafik
o Menghapus grafik dengan cara
1 Klik grafik yang akan dihapus
2 Tekan tombol Delete
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838
o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label
series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai
dengan keinginan kita
25 Fungsi-Fungsi Lain
251 Fungsi Aritmetika
Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan
Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel
= ABS ( Sel )
LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel
= LN ( Sel )
LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel
= LOG ( Sel Base )
MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks
= MDETERM ( Data Matriks )
MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks
= MINVERSE ( Data Matriks )
MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih
= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )
SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel
= SQRT ( Sel )
252 Fungsi Trigonometri
Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam
bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell
= COS ( Radians ( sel ))
SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel
= SIN ( RADIANS ( Sel )
TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939
= TAN ( RADIANS ( Sel )
ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel
= DEGREES ( ACOS (sel) )
ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel
= DEGREES( ASIN (sel) )
ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel
= DEGREES ( ATAN ( sel ) )
253 Fungsi Logika
Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga
dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for
windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau
salah
Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda
ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini
= sama dengan
lt lebih kecil
gt lebih besar
lt= lebih kecil sama dengan
gt= lebih besar sama dengan
ltgt tidak sama
OPERASI LOGIKA
Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan
operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika
Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut
AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator
AND akan dianggap benar
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040
Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika
Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai
berikut
OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator
OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang
digabungkan benar
Fungsi logika IF
Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut
IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)
Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan
tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan
Contoh penggunaan fungsi logika IF
Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2
254 Fungsi Statistik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141
Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem
untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang
panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi
1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum
2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi
3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah
4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya
5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya
6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka
7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )
8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242
Latihan
1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell
2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-
ratanya menggunakan MS Excell
3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10
y 5 8 9 7 11 13 16 20
z 10 15 20 24 21 18 19 22
Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan
semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343
BAB III
MICROSOFT POWERPOINT
31 Pendahuluan
Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak
memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan
petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP
Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft
powerpoint
Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk
membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design
Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini
adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation
32 Membuat Presentasi
1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi
Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi
2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah
disiapkan dalam dokumen
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444
3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan
Ctrl+M
4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat
Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout
5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram
atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout
atau pada kelompok Text and Content Layout
Gambar 32 Layar sunting Slide Layout
6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5
pada keyboard
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545
Gambar 33 Layar sunting slide outline
321 Slide Design
Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan
beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini
selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada
slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi
pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document
presentasi
Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara
1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design
2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang
telah dibuat
Gambar 34 Layar sunting Slide Design
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646
3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun
sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara
mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan
selera anda
322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks
Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas
point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan
pemunculan teks dalam presentasi beranimasi
Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu
dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation
Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang
berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut
Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes
2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi
3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan
4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide
Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen
5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen
presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides
Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide
secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek
animasi berbeda
Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga
tampil jendela Custom Animation
2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi
3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan
digunakan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747
4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah
dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka
pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis
setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek
ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah
AfterPrevious kemudian tentukan waktunya
5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik
6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi
7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam
presentasi dapat tercapai
333 Menambah Efek Transisi
Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat
lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya
Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam
PowerPoint XP
Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut
1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition
2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi
3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition
atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda
Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan
Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint
XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu
yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu
dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada
On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara
otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama
slide tersebut ditampilkan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848
Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation
Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap
slide
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949
BAB IVMICROSOFT ACCESS
41 Database Relationship
Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam
database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign
keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary
key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak
42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi
secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas
Contoh Kasus
NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat
ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa
yang satu dengan mahasiswa yang lain
42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan
hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel
anak
Contoh Kasus
UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi
Dimana satu fakultas
dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat
digambarkan sbb
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050
Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐
masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa
sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key
pada tabel Mahasiswa
Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship
1 Click tab Database Tools pada jendela
2 Click Relationship pada ribbon ShowHide
3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show
Tablekemudian pilih tab Tables
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151
4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan
ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku
5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce
Referential Integrity lalu click button Create
6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252
44 Membuat Query
Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi
yang tersimpan dalam
database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari
berbagai criteria dan urutan
yang kita kehendaki
Contoh
bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang
bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3
bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu
45 Query pada Microsoft Access
Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query
Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu
1 Sql View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353
Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query
2 Query Design
Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat
dan mudah
3 Query Wizard
Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view
46 Query dengan SQL View
SELECT
Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut
SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]
1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan
bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu
bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table
tersebut
1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan
1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan
Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya
1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai
SELECT FROM pegawai
2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya
SELECT kodebuku judul FROM buku
3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama
field dari
jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table
mahasiswa
SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]
Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah
1048766 = (sama dengan)
1048766 ltgt (tidak sama dengan)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454
1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter
khusus yang dapat
dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu
karakter _ atau garis
bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)
1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di
antara nilai_awal dan
nilai_akhir)
1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau
sama dengan)
1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom
kosong atau tidak)
Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus
menggunakan salah satu dari
operator logika berikut
1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang
dibangingkan bernilai true
1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang
dibandingkan bernilai
true
Contoh
Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI
SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo
Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan
bull Tanda gt untuk lebih besar dari
bull Tanda lt untuk lebih kecil dari
bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan
bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan
bull Tanda = untuk sama dengan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555
bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan
mencari nama Er En
Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya
yang lebih dari dua
huruf
bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan
mencari nama Erhans atau
Eni atau nama lain yang berhuruf awal E
bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa
yang berasal dari
kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian
Criteria kita ketik
dengan not ldquoYogyakartardquo
Mengurutkan Data
1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin
mengurutkan data nama
2 mahasiswa
3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk
mengurutkan dari Z
4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan
5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run
Caranya
1 masuk ke tab Create
2 klik Query design
3 klik kanan kemudian pilih SQL View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656
ketikkan perintah query nya
setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858
KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3737
o Memilih Type Grafik dengan cara
1 Klik Grafik
2 Klik menu Chart
3 Klik Chart Type
4 Pilih bentuk grafik
5 Klik Ok
o Menambahkan judul Grafik (Title) dengan cara
1 Klik grafik
2 Klik menu Chart
3 Klik Chart Option
4 Pada kotak Chart title ketik judul grafik
5 Pada kotak Category x (axis) ketik
keterangan untuk sumbu X
6 Pada kotak Value y (axis) ketik
keterangan untuk sumbu Y
7 Klik Ok
Gambar 212 Layar sunting pengaturan gambar grafik
o Menghapus grafik dengan cara
1 Klik grafik yang akan dihapus
2 Tekan tombol Delete
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838
o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label
series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai
dengan keinginan kita
25 Fungsi-Fungsi Lain
251 Fungsi Aritmetika
Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan
Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel
= ABS ( Sel )
LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel
= LN ( Sel )
LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel
= LOG ( Sel Base )
MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks
= MDETERM ( Data Matriks )
MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks
= MINVERSE ( Data Matriks )
MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih
= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )
SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel
= SQRT ( Sel )
252 Fungsi Trigonometri
Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam
bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell
= COS ( Radians ( sel ))
SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel
= SIN ( RADIANS ( Sel )
TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939
= TAN ( RADIANS ( Sel )
ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel
= DEGREES ( ACOS (sel) )
ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel
= DEGREES( ASIN (sel) )
ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel
= DEGREES ( ATAN ( sel ) )
253 Fungsi Logika
Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga
dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for
windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau
salah
Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda
ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini
= sama dengan
lt lebih kecil
gt lebih besar
lt= lebih kecil sama dengan
gt= lebih besar sama dengan
ltgt tidak sama
OPERASI LOGIKA
Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan
operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika
Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut
AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator
AND akan dianggap benar
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040
Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika
Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai
berikut
OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator
OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang
digabungkan benar
Fungsi logika IF
Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut
IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)
Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan
tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan
Contoh penggunaan fungsi logika IF
Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2
254 Fungsi Statistik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141
Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem
untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang
panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi
1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum
2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi
3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah
4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya
5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya
6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka
7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )
8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242
Latihan
1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell
2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-
ratanya menggunakan MS Excell
3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10
y 5 8 9 7 11 13 16 20
z 10 15 20 24 21 18 19 22
Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan
semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343
BAB III
MICROSOFT POWERPOINT
31 Pendahuluan
Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak
memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan
petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP
Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft
powerpoint
Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk
membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design
Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini
adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation
32 Membuat Presentasi
1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi
Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi
2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah
disiapkan dalam dokumen
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444
3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan
Ctrl+M
4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat
Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout
5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram
atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout
atau pada kelompok Text and Content Layout
Gambar 32 Layar sunting Slide Layout
6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5
pada keyboard
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545
Gambar 33 Layar sunting slide outline
321 Slide Design
Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan
beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini
selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada
slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi
pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document
presentasi
Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara
1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design
2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang
telah dibuat
Gambar 34 Layar sunting Slide Design
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646
3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun
sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara
mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan
selera anda
322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks
Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas
point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan
pemunculan teks dalam presentasi beranimasi
Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu
dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation
Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang
berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut
Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes
2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi
3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan
4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide
Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen
5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen
presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides
Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide
secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek
animasi berbeda
Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga
tampil jendela Custom Animation
2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi
3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan
digunakan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747
4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah
dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka
pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis
setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek
ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah
AfterPrevious kemudian tentukan waktunya
5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik
6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi
7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam
presentasi dapat tercapai
333 Menambah Efek Transisi
Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat
lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya
Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam
PowerPoint XP
Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut
1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition
2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi
3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition
atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda
Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan
Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint
XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu
yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu
dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada
On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara
otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama
slide tersebut ditampilkan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848
Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation
Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap
slide
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949
BAB IVMICROSOFT ACCESS
41 Database Relationship
Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam
database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign
keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary
key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak
42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi
secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas
Contoh Kasus
NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat
ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa
yang satu dengan mahasiswa yang lain
42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan
hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel
anak
Contoh Kasus
UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi
Dimana satu fakultas
dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat
digambarkan sbb
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050
Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐
masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa
sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key
pada tabel Mahasiswa
Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship
1 Click tab Database Tools pada jendela
2 Click Relationship pada ribbon ShowHide
3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show
Tablekemudian pilih tab Tables
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151
4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan
ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku
5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce
Referential Integrity lalu click button Create
6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252
44 Membuat Query
Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi
yang tersimpan dalam
database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari
berbagai criteria dan urutan
yang kita kehendaki
Contoh
bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang
bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3
bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu
45 Query pada Microsoft Access
Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query
Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu
1 Sql View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353
Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query
2 Query Design
Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat
dan mudah
3 Query Wizard
Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view
46 Query dengan SQL View
SELECT
Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut
SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]
1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan
bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu
bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table
tersebut
1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan
1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan
Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya
1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai
SELECT FROM pegawai
2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya
SELECT kodebuku judul FROM buku
3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama
field dari
jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table
mahasiswa
SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]
Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah
1048766 = (sama dengan)
1048766 ltgt (tidak sama dengan)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454
1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter
khusus yang dapat
dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu
karakter _ atau garis
bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)
1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di
antara nilai_awal dan
nilai_akhir)
1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau
sama dengan)
1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom
kosong atau tidak)
Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus
menggunakan salah satu dari
operator logika berikut
1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang
dibangingkan bernilai true
1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang
dibandingkan bernilai
true
Contoh
Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI
SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo
Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan
bull Tanda gt untuk lebih besar dari
bull Tanda lt untuk lebih kecil dari
bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan
bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan
bull Tanda = untuk sama dengan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555
bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan
mencari nama Er En
Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya
yang lebih dari dua
huruf
bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan
mencari nama Erhans atau
Eni atau nama lain yang berhuruf awal E
bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa
yang berasal dari
kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian
Criteria kita ketik
dengan not ldquoYogyakartardquo
Mengurutkan Data
1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin
mengurutkan data nama
2 mahasiswa
3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk
mengurutkan dari Z
4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan
5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run
Caranya
1 masuk ke tab Create
2 klik Query design
3 klik kanan kemudian pilih SQL View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656
ketikkan perintah query nya
setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858
KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838
o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label
series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai
dengan keinginan kita
25 Fungsi-Fungsi Lain
251 Fungsi Aritmetika
Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan
Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel
= ABS ( Sel )
LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel
= LN ( Sel )
LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel
= LOG ( Sel Base )
MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks
= MDETERM ( Data Matriks )
MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks
= MINVERSE ( Data Matriks )
MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih
= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )
SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel
= SQRT ( Sel )
252 Fungsi Trigonometri
Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam
bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya
COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell
= COS ( Radians ( sel ))
SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel
= SIN ( RADIANS ( Sel )
TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939
= TAN ( RADIANS ( Sel )
ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel
= DEGREES ( ACOS (sel) )
ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel
= DEGREES( ASIN (sel) )
ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel
= DEGREES ( ATAN ( sel ) )
253 Fungsi Logika
Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga
dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for
windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau
salah
Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda
ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini
= sama dengan
lt lebih kecil
gt lebih besar
lt= lebih kecil sama dengan
gt= lebih besar sama dengan
ltgt tidak sama
OPERASI LOGIKA
Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan
operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika
Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut
AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator
AND akan dianggap benar
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040
Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika
Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai
berikut
OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator
OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang
digabungkan benar
Fungsi logika IF
Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut
IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)
Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan
tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan
Contoh penggunaan fungsi logika IF
Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2
254 Fungsi Statistik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141
Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem
untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang
panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi
1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum
2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi
3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah
4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya
5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya
6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka
7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )
8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242
Latihan
1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell
2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-
ratanya menggunakan MS Excell
3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10
y 5 8 9 7 11 13 16 20
z 10 15 20 24 21 18 19 22
Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan
semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343
BAB III
MICROSOFT POWERPOINT
31 Pendahuluan
Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak
memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan
petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP
Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft
powerpoint
Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk
membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design
Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini
adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation
32 Membuat Presentasi
1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi
Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi
2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah
disiapkan dalam dokumen
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444
3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan
Ctrl+M
4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat
Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout
5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram
atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout
atau pada kelompok Text and Content Layout
Gambar 32 Layar sunting Slide Layout
6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5
pada keyboard
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545
Gambar 33 Layar sunting slide outline
321 Slide Design
Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan
beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini
selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada
slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi
pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document
presentasi
Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara
1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design
2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang
telah dibuat
Gambar 34 Layar sunting Slide Design
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646
3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun
sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara
mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan
selera anda
322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks
Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas
point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan
pemunculan teks dalam presentasi beranimasi
Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu
dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation
Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang
berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut
Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes
2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi
3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan
4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide
Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen
5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen
presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides
Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide
secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek
animasi berbeda
Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga
tampil jendela Custom Animation
2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi
3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan
digunakan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747
4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah
dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka
pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis
setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek
ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah
AfterPrevious kemudian tentukan waktunya
5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik
6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi
7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam
presentasi dapat tercapai
333 Menambah Efek Transisi
Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat
lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya
Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam
PowerPoint XP
Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut
1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition
2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi
3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition
atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda
Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan
Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint
XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu
yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu
dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada
On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara
otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama
slide tersebut ditampilkan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848
Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation
Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap
slide
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949
BAB IVMICROSOFT ACCESS
41 Database Relationship
Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam
database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign
keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary
key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak
42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi
secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas
Contoh Kasus
NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat
ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa
yang satu dengan mahasiswa yang lain
42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan
hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel
anak
Contoh Kasus
UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi
Dimana satu fakultas
dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat
digambarkan sbb
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050
Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐
masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa
sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key
pada tabel Mahasiswa
Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship
1 Click tab Database Tools pada jendela
2 Click Relationship pada ribbon ShowHide
3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show
Tablekemudian pilih tab Tables
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151
4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan
ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku
5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce
Referential Integrity lalu click button Create
6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252
44 Membuat Query
Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi
yang tersimpan dalam
database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari
berbagai criteria dan urutan
yang kita kehendaki
Contoh
bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang
bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3
bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu
45 Query pada Microsoft Access
Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query
Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu
1 Sql View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353
Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query
2 Query Design
Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat
dan mudah
3 Query Wizard
Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view
46 Query dengan SQL View
SELECT
Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut
SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]
1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan
bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu
bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table
tersebut
1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan
1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan
Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya
1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai
SELECT FROM pegawai
2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya
SELECT kodebuku judul FROM buku
3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama
field dari
jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table
mahasiswa
SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]
Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah
1048766 = (sama dengan)
1048766 ltgt (tidak sama dengan)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454
1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter
khusus yang dapat
dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu
karakter _ atau garis
bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)
1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di
antara nilai_awal dan
nilai_akhir)
1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau
sama dengan)
1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom
kosong atau tidak)
Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus
menggunakan salah satu dari
operator logika berikut
1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang
dibangingkan bernilai true
1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang
dibandingkan bernilai
true
Contoh
Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI
SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo
Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan
bull Tanda gt untuk lebih besar dari
bull Tanda lt untuk lebih kecil dari
bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan
bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan
bull Tanda = untuk sama dengan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555
bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan
mencari nama Er En
Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya
yang lebih dari dua
huruf
bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan
mencari nama Erhans atau
Eni atau nama lain yang berhuruf awal E
bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa
yang berasal dari
kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian
Criteria kita ketik
dengan not ldquoYogyakartardquo
Mengurutkan Data
1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin
mengurutkan data nama
2 mahasiswa
3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk
mengurutkan dari Z
4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan
5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run
Caranya
1 masuk ke tab Create
2 klik Query design
3 klik kanan kemudian pilih SQL View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656
ketikkan perintah query nya
setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858
KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939
= TAN ( RADIANS ( Sel )
ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel
= DEGREES ( ACOS (sel) )
ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel
= DEGREES( ASIN (sel) )
ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel
= DEGREES ( ATAN ( sel ) )
253 Fungsi Logika
Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga
dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for
windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau
salah
Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda
ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini
= sama dengan
lt lebih kecil
gt lebih besar
lt= lebih kecil sama dengan
gt= lebih besar sama dengan
ltgt tidak sama
OPERASI LOGIKA
Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan
operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika
Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut
AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator
AND akan dianggap benar
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040
Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika
Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai
berikut
OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator
OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang
digabungkan benar
Fungsi logika IF
Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut
IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)
Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan
tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan
Contoh penggunaan fungsi logika IF
Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2
254 Fungsi Statistik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141
Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem
untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang
panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi
1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum
2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi
3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah
4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya
5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya
6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka
7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )
8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242
Latihan
1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell
2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-
ratanya menggunakan MS Excell
3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10
y 5 8 9 7 11 13 16 20
z 10 15 20 24 21 18 19 22
Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan
semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343
BAB III
MICROSOFT POWERPOINT
31 Pendahuluan
Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak
memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan
petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP
Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft
powerpoint
Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk
membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design
Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini
adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation
32 Membuat Presentasi
1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi
Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi
2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah
disiapkan dalam dokumen
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444
3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan
Ctrl+M
4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat
Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout
5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram
atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout
atau pada kelompok Text and Content Layout
Gambar 32 Layar sunting Slide Layout
6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5
pada keyboard
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545
Gambar 33 Layar sunting slide outline
321 Slide Design
Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan
beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini
selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada
slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi
pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document
presentasi
Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara
1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design
2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang
telah dibuat
Gambar 34 Layar sunting Slide Design
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646
3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun
sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara
mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan
selera anda
322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks
Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas
point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan
pemunculan teks dalam presentasi beranimasi
Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu
dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation
Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang
berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut
Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes
2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi
3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan
4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide
Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen
5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen
presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides
Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide
secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek
animasi berbeda
Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga
tampil jendela Custom Animation
2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi
3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan
digunakan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747
4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah
dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka
pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis
setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek
ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah
AfterPrevious kemudian tentukan waktunya
5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik
6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi
7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam
presentasi dapat tercapai
333 Menambah Efek Transisi
Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat
lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya
Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam
PowerPoint XP
Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut
1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition
2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi
3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition
atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda
Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan
Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint
XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu
yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu
dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada
On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara
otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama
slide tersebut ditampilkan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848
Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation
Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap
slide
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949
BAB IVMICROSOFT ACCESS
41 Database Relationship
Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam
database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign
keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary
key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak
42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi
secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas
Contoh Kasus
NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat
ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa
yang satu dengan mahasiswa yang lain
42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan
hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel
anak
Contoh Kasus
UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi
Dimana satu fakultas
dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat
digambarkan sbb
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050
Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐
masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa
sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key
pada tabel Mahasiswa
Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship
1 Click tab Database Tools pada jendela
2 Click Relationship pada ribbon ShowHide
3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show
Tablekemudian pilih tab Tables
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151
4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan
ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku
5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce
Referential Integrity lalu click button Create
6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252
44 Membuat Query
Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi
yang tersimpan dalam
database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari
berbagai criteria dan urutan
yang kita kehendaki
Contoh
bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang
bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3
bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu
45 Query pada Microsoft Access
Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query
Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu
1 Sql View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353
Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query
2 Query Design
Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat
dan mudah
3 Query Wizard
Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view
46 Query dengan SQL View
SELECT
Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut
SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]
1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan
bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu
bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table
tersebut
1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan
1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan
Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya
1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai
SELECT FROM pegawai
2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya
SELECT kodebuku judul FROM buku
3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama
field dari
jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table
mahasiswa
SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]
Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah
1048766 = (sama dengan)
1048766 ltgt (tidak sama dengan)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454
1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter
khusus yang dapat
dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu
karakter _ atau garis
bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)
1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di
antara nilai_awal dan
nilai_akhir)
1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau
sama dengan)
1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom
kosong atau tidak)
Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus
menggunakan salah satu dari
operator logika berikut
1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang
dibangingkan bernilai true
1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang
dibandingkan bernilai
true
Contoh
Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI
SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo
Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan
bull Tanda gt untuk lebih besar dari
bull Tanda lt untuk lebih kecil dari
bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan
bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan
bull Tanda = untuk sama dengan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555
bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan
mencari nama Er En
Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya
yang lebih dari dua
huruf
bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan
mencari nama Erhans atau
Eni atau nama lain yang berhuruf awal E
bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa
yang berasal dari
kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian
Criteria kita ketik
dengan not ldquoYogyakartardquo
Mengurutkan Data
1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin
mengurutkan data nama
2 mahasiswa
3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk
mengurutkan dari Z
4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan
5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run
Caranya
1 masuk ke tab Create
2 klik Query design
3 klik kanan kemudian pilih SQL View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656
ketikkan perintah query nya
setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858
KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040
Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika
Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai
berikut
OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)
Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator
OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang
digabungkan benar
Fungsi logika IF
Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut
IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)
Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan
tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan
Contoh penggunaan fungsi logika IF
Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2
254 Fungsi Statistik
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141
Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem
untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang
panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi
1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum
2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi
3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah
4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya
5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya
6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka
7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )
8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242
Latihan
1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell
2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-
ratanya menggunakan MS Excell
3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10
y 5 8 9 7 11 13 16 20
z 10 15 20 24 21 18 19 22
Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan
semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343
BAB III
MICROSOFT POWERPOINT
31 Pendahuluan
Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak
memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan
petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP
Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft
powerpoint
Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk
membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design
Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini
adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation
32 Membuat Presentasi
1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi
Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi
2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah
disiapkan dalam dokumen
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444
3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan
Ctrl+M
4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat
Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout
5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram
atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout
atau pada kelompok Text and Content Layout
Gambar 32 Layar sunting Slide Layout
6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5
pada keyboard
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545
Gambar 33 Layar sunting slide outline
321 Slide Design
Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan
beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini
selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada
slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi
pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document
presentasi
Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara
1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design
2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang
telah dibuat
Gambar 34 Layar sunting Slide Design
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646
3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun
sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara
mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan
selera anda
322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks
Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas
point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan
pemunculan teks dalam presentasi beranimasi
Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu
dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation
Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang
berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut
Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes
2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi
3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan
4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide
Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen
5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen
presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides
Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide
secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek
animasi berbeda
Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga
tampil jendela Custom Animation
2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi
3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan
digunakan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747
4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah
dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka
pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis
setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek
ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah
AfterPrevious kemudian tentukan waktunya
5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik
6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi
7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam
presentasi dapat tercapai
333 Menambah Efek Transisi
Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat
lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya
Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam
PowerPoint XP
Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut
1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition
2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi
3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition
atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda
Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan
Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint
XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu
yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu
dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada
On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara
otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama
slide tersebut ditampilkan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848
Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation
Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap
slide
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949
BAB IVMICROSOFT ACCESS
41 Database Relationship
Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam
database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign
keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary
key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak
42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi
secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas
Contoh Kasus
NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat
ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa
yang satu dengan mahasiswa yang lain
42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan
hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel
anak
Contoh Kasus
UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi
Dimana satu fakultas
dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat
digambarkan sbb
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050
Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐
masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa
sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key
pada tabel Mahasiswa
Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship
1 Click tab Database Tools pada jendela
2 Click Relationship pada ribbon ShowHide
3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show
Tablekemudian pilih tab Tables
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151
4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan
ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku
5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce
Referential Integrity lalu click button Create
6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252
44 Membuat Query
Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi
yang tersimpan dalam
database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari
berbagai criteria dan urutan
yang kita kehendaki
Contoh
bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang
bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3
bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu
45 Query pada Microsoft Access
Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query
Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu
1 Sql View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353
Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query
2 Query Design
Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat
dan mudah
3 Query Wizard
Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view
46 Query dengan SQL View
SELECT
Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut
SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]
1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan
bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu
bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table
tersebut
1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan
1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan
Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya
1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai
SELECT FROM pegawai
2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya
SELECT kodebuku judul FROM buku
3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama
field dari
jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table
mahasiswa
SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]
Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah
1048766 = (sama dengan)
1048766 ltgt (tidak sama dengan)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454
1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter
khusus yang dapat
dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu
karakter _ atau garis
bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)
1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di
antara nilai_awal dan
nilai_akhir)
1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau
sama dengan)
1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom
kosong atau tidak)
Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus
menggunakan salah satu dari
operator logika berikut
1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang
dibangingkan bernilai true
1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang
dibandingkan bernilai
true
Contoh
Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI
SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo
Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan
bull Tanda gt untuk lebih besar dari
bull Tanda lt untuk lebih kecil dari
bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan
bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan
bull Tanda = untuk sama dengan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555
bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan
mencari nama Er En
Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya
yang lebih dari dua
huruf
bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan
mencari nama Erhans atau
Eni atau nama lain yang berhuruf awal E
bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa
yang berasal dari
kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian
Criteria kita ketik
dengan not ldquoYogyakartardquo
Mengurutkan Data
1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin
mengurutkan data nama
2 mahasiswa
3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk
mengurutkan dari Z
4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan
5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run
Caranya
1 masuk ke tab Create
2 klik Query design
3 klik kanan kemudian pilih SQL View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656
ketikkan perintah query nya
setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858
KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141
Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem
untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang
panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi
1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum
2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi
3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah
4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya
5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya
6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka
7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )
8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242
Latihan
1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell
2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-
ratanya menggunakan MS Excell
3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10
y 5 8 9 7 11 13 16 20
z 10 15 20 24 21 18 19 22
Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan
semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343
BAB III
MICROSOFT POWERPOINT
31 Pendahuluan
Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak
memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan
petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP
Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft
powerpoint
Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk
membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design
Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini
adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation
32 Membuat Presentasi
1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi
Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi
2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah
disiapkan dalam dokumen
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444
3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan
Ctrl+M
4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat
Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout
5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram
atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout
atau pada kelompok Text and Content Layout
Gambar 32 Layar sunting Slide Layout
6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5
pada keyboard
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545
Gambar 33 Layar sunting slide outline
321 Slide Design
Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan
beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini
selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada
slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi
pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document
presentasi
Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara
1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design
2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang
telah dibuat
Gambar 34 Layar sunting Slide Design
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646
3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun
sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara
mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan
selera anda
322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks
Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas
point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan
pemunculan teks dalam presentasi beranimasi
Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu
dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation
Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang
berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut
Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes
2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi
3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan
4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide
Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen
5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen
presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides
Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide
secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek
animasi berbeda
Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga
tampil jendela Custom Animation
2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi
3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan
digunakan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747
4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah
dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka
pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis
setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek
ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah
AfterPrevious kemudian tentukan waktunya
5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik
6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi
7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam
presentasi dapat tercapai
333 Menambah Efek Transisi
Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat
lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya
Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam
PowerPoint XP
Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut
1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition
2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi
3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition
atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda
Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan
Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint
XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu
yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu
dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada
On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara
otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama
slide tersebut ditampilkan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848
Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation
Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap
slide
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949
BAB IVMICROSOFT ACCESS
41 Database Relationship
Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam
database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign
keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary
key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak
42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi
secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas
Contoh Kasus
NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat
ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa
yang satu dengan mahasiswa yang lain
42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan
hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel
anak
Contoh Kasus
UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi
Dimana satu fakultas
dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat
digambarkan sbb
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050
Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐
masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa
sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key
pada tabel Mahasiswa
Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship
1 Click tab Database Tools pada jendela
2 Click Relationship pada ribbon ShowHide
3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show
Tablekemudian pilih tab Tables
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151
4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan
ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku
5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce
Referential Integrity lalu click button Create
6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252
44 Membuat Query
Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi
yang tersimpan dalam
database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari
berbagai criteria dan urutan
yang kita kehendaki
Contoh
bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang
bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3
bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu
45 Query pada Microsoft Access
Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query
Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu
1 Sql View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353
Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query
2 Query Design
Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat
dan mudah
3 Query Wizard
Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view
46 Query dengan SQL View
SELECT
Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut
SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]
1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan
bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu
bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table
tersebut
1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan
1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan
Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya
1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai
SELECT FROM pegawai
2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya
SELECT kodebuku judul FROM buku
3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama
field dari
jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table
mahasiswa
SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]
Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah
1048766 = (sama dengan)
1048766 ltgt (tidak sama dengan)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454
1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter
khusus yang dapat
dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu
karakter _ atau garis
bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)
1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di
antara nilai_awal dan
nilai_akhir)
1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau
sama dengan)
1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom
kosong atau tidak)
Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus
menggunakan salah satu dari
operator logika berikut
1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang
dibangingkan bernilai true
1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang
dibandingkan bernilai
true
Contoh
Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI
SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo
Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan
bull Tanda gt untuk lebih besar dari
bull Tanda lt untuk lebih kecil dari
bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan
bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan
bull Tanda = untuk sama dengan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555
bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan
mencari nama Er En
Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya
yang lebih dari dua
huruf
bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan
mencari nama Erhans atau
Eni atau nama lain yang berhuruf awal E
bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa
yang berasal dari
kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian
Criteria kita ketik
dengan not ldquoYogyakartardquo
Mengurutkan Data
1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin
mengurutkan data nama
2 mahasiswa
3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk
mengurutkan dari Z
4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan
5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run
Caranya
1 masuk ke tab Create
2 klik Query design
3 klik kanan kemudian pilih SQL View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656
ketikkan perintah query nya
setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858
KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242
Latihan
1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell
2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-
ratanya menggunakan MS Excell
3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10
y 5 8 9 7 11 13 16 20
z 10 15 20 24 21 18 19 22
Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan
semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343
BAB III
MICROSOFT POWERPOINT
31 Pendahuluan
Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak
memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan
petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP
Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft
powerpoint
Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk
membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design
Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini
adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation
32 Membuat Presentasi
1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi
Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi
2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah
disiapkan dalam dokumen
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444
3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan
Ctrl+M
4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat
Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout
5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram
atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout
atau pada kelompok Text and Content Layout
Gambar 32 Layar sunting Slide Layout
6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5
pada keyboard
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545
Gambar 33 Layar sunting slide outline
321 Slide Design
Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan
beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini
selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada
slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi
pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document
presentasi
Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara
1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design
2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang
telah dibuat
Gambar 34 Layar sunting Slide Design
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646
3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun
sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara
mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan
selera anda
322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks
Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas
point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan
pemunculan teks dalam presentasi beranimasi
Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu
dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation
Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang
berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut
Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes
2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi
3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan
4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide
Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen
5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen
presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides
Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide
secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek
animasi berbeda
Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga
tampil jendela Custom Animation
2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi
3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan
digunakan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747
4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah
dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka
pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis
setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek
ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah
AfterPrevious kemudian tentukan waktunya
5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik
6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi
7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam
presentasi dapat tercapai
333 Menambah Efek Transisi
Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat
lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya
Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam
PowerPoint XP
Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut
1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition
2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi
3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition
atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda
Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan
Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint
XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu
yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu
dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada
On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara
otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama
slide tersebut ditampilkan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848
Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation
Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap
slide
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949
BAB IVMICROSOFT ACCESS
41 Database Relationship
Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam
database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign
keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary
key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak
42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi
secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas
Contoh Kasus
NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat
ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa
yang satu dengan mahasiswa yang lain
42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan
hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel
anak
Contoh Kasus
UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi
Dimana satu fakultas
dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat
digambarkan sbb
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050
Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐
masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa
sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key
pada tabel Mahasiswa
Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship
1 Click tab Database Tools pada jendela
2 Click Relationship pada ribbon ShowHide
3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show
Tablekemudian pilih tab Tables
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151
4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan
ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku
5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce
Referential Integrity lalu click button Create
6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252
44 Membuat Query
Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi
yang tersimpan dalam
database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari
berbagai criteria dan urutan
yang kita kehendaki
Contoh
bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang
bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3
bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu
45 Query pada Microsoft Access
Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query
Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu
1 Sql View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353
Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query
2 Query Design
Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat
dan mudah
3 Query Wizard
Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view
46 Query dengan SQL View
SELECT
Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut
SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]
1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan
bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu
bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table
tersebut
1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan
1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan
Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya
1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai
SELECT FROM pegawai
2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya
SELECT kodebuku judul FROM buku
3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama
field dari
jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table
mahasiswa
SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]
Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah
1048766 = (sama dengan)
1048766 ltgt (tidak sama dengan)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454
1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter
khusus yang dapat
dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu
karakter _ atau garis
bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)
1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di
antara nilai_awal dan
nilai_akhir)
1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau
sama dengan)
1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom
kosong atau tidak)
Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus
menggunakan salah satu dari
operator logika berikut
1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang
dibangingkan bernilai true
1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang
dibandingkan bernilai
true
Contoh
Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI
SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo
Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan
bull Tanda gt untuk lebih besar dari
bull Tanda lt untuk lebih kecil dari
bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan
bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan
bull Tanda = untuk sama dengan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555
bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan
mencari nama Er En
Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya
yang lebih dari dua
huruf
bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan
mencari nama Erhans atau
Eni atau nama lain yang berhuruf awal E
bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa
yang berasal dari
kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian
Criteria kita ketik
dengan not ldquoYogyakartardquo
Mengurutkan Data
1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin
mengurutkan data nama
2 mahasiswa
3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk
mengurutkan dari Z
4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan
5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run
Caranya
1 masuk ke tab Create
2 klik Query design
3 klik kanan kemudian pilih SQL View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656
ketikkan perintah query nya
setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858
KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343
BAB III
MICROSOFT POWERPOINT
31 Pendahuluan
Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak
memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan
petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP
Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft
powerpoint
Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk
membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design
Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini
adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation
32 Membuat Presentasi
1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi
Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi
2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah
disiapkan dalam dokumen
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444
3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan
Ctrl+M
4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat
Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout
5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram
atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout
atau pada kelompok Text and Content Layout
Gambar 32 Layar sunting Slide Layout
6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5
pada keyboard
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545
Gambar 33 Layar sunting slide outline
321 Slide Design
Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan
beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini
selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada
slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi
pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document
presentasi
Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara
1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design
2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang
telah dibuat
Gambar 34 Layar sunting Slide Design
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646
3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun
sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara
mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan
selera anda
322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks
Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas
point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan
pemunculan teks dalam presentasi beranimasi
Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu
dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation
Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang
berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut
Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes
2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi
3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan
4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide
Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen
5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen
presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides
Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide
secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek
animasi berbeda
Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga
tampil jendela Custom Animation
2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi
3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan
digunakan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747
4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah
dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka
pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis
setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek
ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah
AfterPrevious kemudian tentukan waktunya
5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik
6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi
7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam
presentasi dapat tercapai
333 Menambah Efek Transisi
Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat
lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya
Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam
PowerPoint XP
Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut
1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition
2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi
3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition
atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda
Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan
Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint
XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu
yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu
dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada
On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara
otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama
slide tersebut ditampilkan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848
Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation
Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap
slide
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949
BAB IVMICROSOFT ACCESS
41 Database Relationship
Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam
database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign
keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary
key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak
42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi
secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas
Contoh Kasus
NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat
ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa
yang satu dengan mahasiswa yang lain
42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan
hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel
anak
Contoh Kasus
UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi
Dimana satu fakultas
dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat
digambarkan sbb
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050
Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐
masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa
sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key
pada tabel Mahasiswa
Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship
1 Click tab Database Tools pada jendela
2 Click Relationship pada ribbon ShowHide
3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show
Tablekemudian pilih tab Tables
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151
4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan
ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku
5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce
Referential Integrity lalu click button Create
6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252
44 Membuat Query
Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi
yang tersimpan dalam
database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari
berbagai criteria dan urutan
yang kita kehendaki
Contoh
bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang
bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3
bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu
45 Query pada Microsoft Access
Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query
Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu
1 Sql View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353
Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query
2 Query Design
Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat
dan mudah
3 Query Wizard
Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view
46 Query dengan SQL View
SELECT
Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut
SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]
1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan
bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu
bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table
tersebut
1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan
1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan
Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya
1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai
SELECT FROM pegawai
2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya
SELECT kodebuku judul FROM buku
3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama
field dari
jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table
mahasiswa
SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]
Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah
1048766 = (sama dengan)
1048766 ltgt (tidak sama dengan)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454
1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter
khusus yang dapat
dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu
karakter _ atau garis
bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)
1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di
antara nilai_awal dan
nilai_akhir)
1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau
sama dengan)
1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom
kosong atau tidak)
Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus
menggunakan salah satu dari
operator logika berikut
1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang
dibangingkan bernilai true
1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang
dibandingkan bernilai
true
Contoh
Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI
SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo
Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan
bull Tanda gt untuk lebih besar dari
bull Tanda lt untuk lebih kecil dari
bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan
bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan
bull Tanda = untuk sama dengan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555
bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan
mencari nama Er En
Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya
yang lebih dari dua
huruf
bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan
mencari nama Erhans atau
Eni atau nama lain yang berhuruf awal E
bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa
yang berasal dari
kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian
Criteria kita ketik
dengan not ldquoYogyakartardquo
Mengurutkan Data
1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin
mengurutkan data nama
2 mahasiswa
3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk
mengurutkan dari Z
4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan
5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run
Caranya
1 masuk ke tab Create
2 klik Query design
3 klik kanan kemudian pilih SQL View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656
ketikkan perintah query nya
setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858
KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444
3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan
Ctrl+M
4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat
Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout
5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram
atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout
atau pada kelompok Text and Content Layout
Gambar 32 Layar sunting Slide Layout
6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5
pada keyboard
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545
Gambar 33 Layar sunting slide outline
321 Slide Design
Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan
beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini
selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada
slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi
pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document
presentasi
Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara
1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design
2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang
telah dibuat
Gambar 34 Layar sunting Slide Design
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646
3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun
sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara
mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan
selera anda
322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks
Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas
point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan
pemunculan teks dalam presentasi beranimasi
Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu
dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation
Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang
berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut
Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes
2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi
3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan
4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide
Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen
5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen
presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides
Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide
secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek
animasi berbeda
Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga
tampil jendela Custom Animation
2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi
3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan
digunakan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747
4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah
dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka
pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis
setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek
ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah
AfterPrevious kemudian tentukan waktunya
5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik
6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi
7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam
presentasi dapat tercapai
333 Menambah Efek Transisi
Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat
lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya
Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam
PowerPoint XP
Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut
1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition
2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi
3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition
atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda
Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan
Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint
XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu
yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu
dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada
On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara
otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama
slide tersebut ditampilkan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848
Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation
Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap
slide
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949
BAB IVMICROSOFT ACCESS
41 Database Relationship
Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam
database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign
keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary
key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak
42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi
secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas
Contoh Kasus
NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat
ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa
yang satu dengan mahasiswa yang lain
42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan
hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel
anak
Contoh Kasus
UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi
Dimana satu fakultas
dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat
digambarkan sbb
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050
Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐
masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa
sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key
pada tabel Mahasiswa
Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship
1 Click tab Database Tools pada jendela
2 Click Relationship pada ribbon ShowHide
3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show
Tablekemudian pilih tab Tables
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151
4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan
ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku
5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce
Referential Integrity lalu click button Create
6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252
44 Membuat Query
Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi
yang tersimpan dalam
database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari
berbagai criteria dan urutan
yang kita kehendaki
Contoh
bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang
bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3
bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu
45 Query pada Microsoft Access
Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query
Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu
1 Sql View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353
Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query
2 Query Design
Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat
dan mudah
3 Query Wizard
Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view
46 Query dengan SQL View
SELECT
Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut
SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]
1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan
bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu
bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table
tersebut
1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan
1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan
Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya
1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai
SELECT FROM pegawai
2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya
SELECT kodebuku judul FROM buku
3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama
field dari
jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table
mahasiswa
SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]
Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah
1048766 = (sama dengan)
1048766 ltgt (tidak sama dengan)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454
1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter
khusus yang dapat
dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu
karakter _ atau garis
bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)
1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di
antara nilai_awal dan
nilai_akhir)
1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau
sama dengan)
1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom
kosong atau tidak)
Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus
menggunakan salah satu dari
operator logika berikut
1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang
dibangingkan bernilai true
1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang
dibandingkan bernilai
true
Contoh
Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI
SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo
Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan
bull Tanda gt untuk lebih besar dari
bull Tanda lt untuk lebih kecil dari
bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan
bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan
bull Tanda = untuk sama dengan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555
bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan
mencari nama Er En
Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya
yang lebih dari dua
huruf
bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan
mencari nama Erhans atau
Eni atau nama lain yang berhuruf awal E
bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa
yang berasal dari
kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian
Criteria kita ketik
dengan not ldquoYogyakartardquo
Mengurutkan Data
1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin
mengurutkan data nama
2 mahasiswa
3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk
mengurutkan dari Z
4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan
5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run
Caranya
1 masuk ke tab Create
2 klik Query design
3 klik kanan kemudian pilih SQL View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656
ketikkan perintah query nya
setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858
KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545
Gambar 33 Layar sunting slide outline
321 Slide Design
Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan
beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini
selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada
slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi
pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document
presentasi
Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara
1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design
2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang
telah dibuat
Gambar 34 Layar sunting Slide Design
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646
3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun
sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara
mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan
selera anda
322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks
Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas
point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan
pemunculan teks dalam presentasi beranimasi
Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu
dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation
Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang
berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut
Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes
2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi
3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan
4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide
Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen
5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen
presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides
Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide
secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek
animasi berbeda
Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga
tampil jendela Custom Animation
2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi
3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan
digunakan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747
4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah
dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka
pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis
setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek
ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah
AfterPrevious kemudian tentukan waktunya
5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik
6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi
7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam
presentasi dapat tercapai
333 Menambah Efek Transisi
Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat
lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya
Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam
PowerPoint XP
Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut
1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition
2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi
3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition
atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda
Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan
Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint
XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu
yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu
dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada
On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara
otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama
slide tersebut ditampilkan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848
Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation
Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap
slide
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949
BAB IVMICROSOFT ACCESS
41 Database Relationship
Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam
database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign
keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary
key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak
42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi
secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas
Contoh Kasus
NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat
ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa
yang satu dengan mahasiswa yang lain
42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan
hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel
anak
Contoh Kasus
UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi
Dimana satu fakultas
dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat
digambarkan sbb
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050
Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐
masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa
sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key
pada tabel Mahasiswa
Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship
1 Click tab Database Tools pada jendela
2 Click Relationship pada ribbon ShowHide
3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show
Tablekemudian pilih tab Tables
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151
4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan
ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku
5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce
Referential Integrity lalu click button Create
6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252
44 Membuat Query
Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi
yang tersimpan dalam
database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari
berbagai criteria dan urutan
yang kita kehendaki
Contoh
bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang
bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3
bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu
45 Query pada Microsoft Access
Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query
Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu
1 Sql View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353
Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query
2 Query Design
Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat
dan mudah
3 Query Wizard
Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view
46 Query dengan SQL View
SELECT
Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut
SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]
1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan
bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu
bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table
tersebut
1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan
1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan
Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya
1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai
SELECT FROM pegawai
2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya
SELECT kodebuku judul FROM buku
3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama
field dari
jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table
mahasiswa
SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]
Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah
1048766 = (sama dengan)
1048766 ltgt (tidak sama dengan)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454
1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter
khusus yang dapat
dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu
karakter _ atau garis
bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)
1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di
antara nilai_awal dan
nilai_akhir)
1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau
sama dengan)
1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom
kosong atau tidak)
Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus
menggunakan salah satu dari
operator logika berikut
1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang
dibangingkan bernilai true
1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang
dibandingkan bernilai
true
Contoh
Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI
SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo
Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan
bull Tanda gt untuk lebih besar dari
bull Tanda lt untuk lebih kecil dari
bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan
bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan
bull Tanda = untuk sama dengan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555
bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan
mencari nama Er En
Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya
yang lebih dari dua
huruf
bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan
mencari nama Erhans atau
Eni atau nama lain yang berhuruf awal E
bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa
yang berasal dari
kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian
Criteria kita ketik
dengan not ldquoYogyakartardquo
Mengurutkan Data
1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin
mengurutkan data nama
2 mahasiswa
3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk
mengurutkan dari Z
4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan
5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run
Caranya
1 masuk ke tab Create
2 klik Query design
3 klik kanan kemudian pilih SQL View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656
ketikkan perintah query nya
setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858
KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646
3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun
sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara
mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan
selera anda
322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks
Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas
point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan
pemunculan teks dalam presentasi beranimasi
Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu
dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation
Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang
berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut
Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes
2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi
3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan
4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide
Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen
5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen
presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides
Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide
secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek
animasi berbeda
Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut
1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga
tampil jendela Custom Animation
2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi
3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan
digunakan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747
4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah
dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka
pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis
setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek
ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah
AfterPrevious kemudian tentukan waktunya
5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik
6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi
7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam
presentasi dapat tercapai
333 Menambah Efek Transisi
Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat
lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya
Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam
PowerPoint XP
Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut
1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition
2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi
3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition
atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda
Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan
Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint
XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu
yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu
dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada
On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara
otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama
slide tersebut ditampilkan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848
Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation
Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap
slide
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949
BAB IVMICROSOFT ACCESS
41 Database Relationship
Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam
database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign
keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary
key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak
42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi
secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas
Contoh Kasus
NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat
ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa
yang satu dengan mahasiswa yang lain
42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan
hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel
anak
Contoh Kasus
UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi
Dimana satu fakultas
dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat
digambarkan sbb
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050
Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐
masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa
sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key
pada tabel Mahasiswa
Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship
1 Click tab Database Tools pada jendela
2 Click Relationship pada ribbon ShowHide
3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show
Tablekemudian pilih tab Tables
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151
4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan
ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku
5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce
Referential Integrity lalu click button Create
6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252
44 Membuat Query
Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi
yang tersimpan dalam
database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari
berbagai criteria dan urutan
yang kita kehendaki
Contoh
bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang
bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3
bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu
45 Query pada Microsoft Access
Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query
Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu
1 Sql View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353
Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query
2 Query Design
Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat
dan mudah
3 Query Wizard
Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view
46 Query dengan SQL View
SELECT
Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut
SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]
1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan
bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu
bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table
tersebut
1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan
1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan
Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya
1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai
SELECT FROM pegawai
2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya
SELECT kodebuku judul FROM buku
3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama
field dari
jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table
mahasiswa
SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]
Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah
1048766 = (sama dengan)
1048766 ltgt (tidak sama dengan)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454
1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter
khusus yang dapat
dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu
karakter _ atau garis
bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)
1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di
antara nilai_awal dan
nilai_akhir)
1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau
sama dengan)
1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom
kosong atau tidak)
Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus
menggunakan salah satu dari
operator logika berikut
1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang
dibangingkan bernilai true
1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang
dibandingkan bernilai
true
Contoh
Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI
SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo
Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan
bull Tanda gt untuk lebih besar dari
bull Tanda lt untuk lebih kecil dari
bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan
bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan
bull Tanda = untuk sama dengan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555
bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan
mencari nama Er En
Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya
yang lebih dari dua
huruf
bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan
mencari nama Erhans atau
Eni atau nama lain yang berhuruf awal E
bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa
yang berasal dari
kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian
Criteria kita ketik
dengan not ldquoYogyakartardquo
Mengurutkan Data
1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin
mengurutkan data nama
2 mahasiswa
3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk
mengurutkan dari Z
4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan
5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run
Caranya
1 masuk ke tab Create
2 klik Query design
3 klik kanan kemudian pilih SQL View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656
ketikkan perintah query nya
setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858
KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747
4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah
dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka
pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis
setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek
ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah
AfterPrevious kemudian tentukan waktunya
5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik
6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi
7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam
presentasi dapat tercapai
333 Menambah Efek Transisi
Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat
lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya
Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam
PowerPoint XP
Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut
1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition
2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi
3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition
atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda
Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan
Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint
XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu
yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu
dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada
On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara
otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama
slide tersebut ditampilkan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848
Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation
Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap
slide
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949
BAB IVMICROSOFT ACCESS
41 Database Relationship
Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam
database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign
keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary
key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak
42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi
secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas
Contoh Kasus
NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat
ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa
yang satu dengan mahasiswa yang lain
42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan
hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel
anak
Contoh Kasus
UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi
Dimana satu fakultas
dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat
digambarkan sbb
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050
Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐
masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa
sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key
pada tabel Mahasiswa
Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship
1 Click tab Database Tools pada jendela
2 Click Relationship pada ribbon ShowHide
3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show
Tablekemudian pilih tab Tables
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151
4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan
ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku
5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce
Referential Integrity lalu click button Create
6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252
44 Membuat Query
Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi
yang tersimpan dalam
database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari
berbagai criteria dan urutan
yang kita kehendaki
Contoh
bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang
bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3
bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu
45 Query pada Microsoft Access
Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query
Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu
1 Sql View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353
Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query
2 Query Design
Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat
dan mudah
3 Query Wizard
Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view
46 Query dengan SQL View
SELECT
Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut
SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]
1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan
bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu
bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table
tersebut
1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan
1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan
Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya
1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai
SELECT FROM pegawai
2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya
SELECT kodebuku judul FROM buku
3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama
field dari
jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table
mahasiswa
SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]
Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah
1048766 = (sama dengan)
1048766 ltgt (tidak sama dengan)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454
1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter
khusus yang dapat
dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu
karakter _ atau garis
bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)
1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di
antara nilai_awal dan
nilai_akhir)
1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau
sama dengan)
1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom
kosong atau tidak)
Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus
menggunakan salah satu dari
operator logika berikut
1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang
dibangingkan bernilai true
1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang
dibandingkan bernilai
true
Contoh
Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI
SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo
Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan
bull Tanda gt untuk lebih besar dari
bull Tanda lt untuk lebih kecil dari
bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan
bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan
bull Tanda = untuk sama dengan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555
bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan
mencari nama Er En
Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya
yang lebih dari dua
huruf
bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan
mencari nama Erhans atau
Eni atau nama lain yang berhuruf awal E
bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa
yang berasal dari
kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian
Criteria kita ketik
dengan not ldquoYogyakartardquo
Mengurutkan Data
1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin
mengurutkan data nama
2 mahasiswa
3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk
mengurutkan dari Z
4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan
5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run
Caranya
1 masuk ke tab Create
2 klik Query design
3 klik kanan kemudian pilih SQL View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656
ketikkan perintah query nya
setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858
KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848
Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation
Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap
slide
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949
BAB IVMICROSOFT ACCESS
41 Database Relationship
Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam
database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign
keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary
key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak
42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi
secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas
Contoh Kasus
NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat
ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa
yang satu dengan mahasiswa yang lain
42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan
hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel
anak
Contoh Kasus
UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi
Dimana satu fakultas
dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat
digambarkan sbb
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050
Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐
masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa
sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key
pada tabel Mahasiswa
Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship
1 Click tab Database Tools pada jendela
2 Click Relationship pada ribbon ShowHide
3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show
Tablekemudian pilih tab Tables
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151
4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan
ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku
5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce
Referential Integrity lalu click button Create
6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252
44 Membuat Query
Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi
yang tersimpan dalam
database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari
berbagai criteria dan urutan
yang kita kehendaki
Contoh
bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang
bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3
bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu
45 Query pada Microsoft Access
Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query
Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu
1 Sql View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353
Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query
2 Query Design
Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat
dan mudah
3 Query Wizard
Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view
46 Query dengan SQL View
SELECT
Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut
SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]
1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan
bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu
bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table
tersebut
1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan
1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan
Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya
1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai
SELECT FROM pegawai
2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya
SELECT kodebuku judul FROM buku
3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama
field dari
jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table
mahasiswa
SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]
Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah
1048766 = (sama dengan)
1048766 ltgt (tidak sama dengan)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454
1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter
khusus yang dapat
dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu
karakter _ atau garis
bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)
1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di
antara nilai_awal dan
nilai_akhir)
1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau
sama dengan)
1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom
kosong atau tidak)
Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus
menggunakan salah satu dari
operator logika berikut
1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang
dibangingkan bernilai true
1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang
dibandingkan bernilai
true
Contoh
Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI
SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo
Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan
bull Tanda gt untuk lebih besar dari
bull Tanda lt untuk lebih kecil dari
bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan
bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan
bull Tanda = untuk sama dengan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555
bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan
mencari nama Er En
Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya
yang lebih dari dua
huruf
bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan
mencari nama Erhans atau
Eni atau nama lain yang berhuruf awal E
bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa
yang berasal dari
kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian
Criteria kita ketik
dengan not ldquoYogyakartardquo
Mengurutkan Data
1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin
mengurutkan data nama
2 mahasiswa
3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk
mengurutkan dari Z
4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan
5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run
Caranya
1 masuk ke tab Create
2 klik Query design
3 klik kanan kemudian pilih SQL View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656
ketikkan perintah query nya
setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858
KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949
BAB IVMICROSOFT ACCESS
41 Database Relationship
Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam
database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign
keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary
key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak
42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi
secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas
Contoh Kasus
NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat
ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa
yang satu dengan mahasiswa yang lain
42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan
hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel
anak
Contoh Kasus
UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi
Dimana satu fakultas
dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat
digambarkan sbb
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050
Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐
masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa
sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key
pada tabel Mahasiswa
Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship
1 Click tab Database Tools pada jendela
2 Click Relationship pada ribbon ShowHide
3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show
Tablekemudian pilih tab Tables
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151
4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan
ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku
5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce
Referential Integrity lalu click button Create
6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252
44 Membuat Query
Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi
yang tersimpan dalam
database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari
berbagai criteria dan urutan
yang kita kehendaki
Contoh
bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang
bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3
bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu
45 Query pada Microsoft Access
Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query
Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu
1 Sql View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353
Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query
2 Query Design
Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat
dan mudah
3 Query Wizard
Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view
46 Query dengan SQL View
SELECT
Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut
SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]
1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan
bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu
bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table
tersebut
1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan
1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan
Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya
1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai
SELECT FROM pegawai
2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya
SELECT kodebuku judul FROM buku
3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama
field dari
jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table
mahasiswa
SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]
Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah
1048766 = (sama dengan)
1048766 ltgt (tidak sama dengan)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454
1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter
khusus yang dapat
dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu
karakter _ atau garis
bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)
1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di
antara nilai_awal dan
nilai_akhir)
1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau
sama dengan)
1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom
kosong atau tidak)
Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus
menggunakan salah satu dari
operator logika berikut
1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang
dibangingkan bernilai true
1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang
dibandingkan bernilai
true
Contoh
Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI
SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo
Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan
bull Tanda gt untuk lebih besar dari
bull Tanda lt untuk lebih kecil dari
bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan
bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan
bull Tanda = untuk sama dengan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555
bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan
mencari nama Er En
Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya
yang lebih dari dua
huruf
bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan
mencari nama Erhans atau
Eni atau nama lain yang berhuruf awal E
bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa
yang berasal dari
kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian
Criteria kita ketik
dengan not ldquoYogyakartardquo
Mengurutkan Data
1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin
mengurutkan data nama
2 mahasiswa
3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk
mengurutkan dari Z
4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan
5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run
Caranya
1 masuk ke tab Create
2 klik Query design
3 klik kanan kemudian pilih SQL View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656
ketikkan perintah query nya
setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858
KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050
Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐
masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa
sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key
pada tabel Mahasiswa
Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship
1 Click tab Database Tools pada jendela
2 Click Relationship pada ribbon ShowHide
3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show
Tablekemudian pilih tab Tables
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151
4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan
ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku
5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce
Referential Integrity lalu click button Create
6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252
44 Membuat Query
Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi
yang tersimpan dalam
database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari
berbagai criteria dan urutan
yang kita kehendaki
Contoh
bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang
bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3
bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu
45 Query pada Microsoft Access
Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query
Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu
1 Sql View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353
Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query
2 Query Design
Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat
dan mudah
3 Query Wizard
Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view
46 Query dengan SQL View
SELECT
Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut
SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]
1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan
bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu
bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table
tersebut
1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan
1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan
Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya
1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai
SELECT FROM pegawai
2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya
SELECT kodebuku judul FROM buku
3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama
field dari
jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table
mahasiswa
SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]
Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah
1048766 = (sama dengan)
1048766 ltgt (tidak sama dengan)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454
1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter
khusus yang dapat
dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu
karakter _ atau garis
bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)
1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di
antara nilai_awal dan
nilai_akhir)
1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau
sama dengan)
1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom
kosong atau tidak)
Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus
menggunakan salah satu dari
operator logika berikut
1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang
dibangingkan bernilai true
1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang
dibandingkan bernilai
true
Contoh
Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI
SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo
Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan
bull Tanda gt untuk lebih besar dari
bull Tanda lt untuk lebih kecil dari
bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan
bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan
bull Tanda = untuk sama dengan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555
bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan
mencari nama Er En
Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya
yang lebih dari dua
huruf
bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan
mencari nama Erhans atau
Eni atau nama lain yang berhuruf awal E
bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa
yang berasal dari
kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian
Criteria kita ketik
dengan not ldquoYogyakartardquo
Mengurutkan Data
1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin
mengurutkan data nama
2 mahasiswa
3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk
mengurutkan dari Z
4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan
5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run
Caranya
1 masuk ke tab Create
2 klik Query design
3 klik kanan kemudian pilih SQL View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656
ketikkan perintah query nya
setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858
KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151
4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan
ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku
5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce
Referential Integrity lalu click button Create
6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252
44 Membuat Query
Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi
yang tersimpan dalam
database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari
berbagai criteria dan urutan
yang kita kehendaki
Contoh
bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang
bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3
bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu
45 Query pada Microsoft Access
Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query
Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu
1 Sql View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353
Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query
2 Query Design
Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat
dan mudah
3 Query Wizard
Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view
46 Query dengan SQL View
SELECT
Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut
SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]
1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan
bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu
bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table
tersebut
1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan
1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan
Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya
1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai
SELECT FROM pegawai
2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya
SELECT kodebuku judul FROM buku
3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama
field dari
jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table
mahasiswa
SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]
Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah
1048766 = (sama dengan)
1048766 ltgt (tidak sama dengan)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454
1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter
khusus yang dapat
dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu
karakter _ atau garis
bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)
1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di
antara nilai_awal dan
nilai_akhir)
1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau
sama dengan)
1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom
kosong atau tidak)
Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus
menggunakan salah satu dari
operator logika berikut
1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang
dibangingkan bernilai true
1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang
dibandingkan bernilai
true
Contoh
Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI
SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo
Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan
bull Tanda gt untuk lebih besar dari
bull Tanda lt untuk lebih kecil dari
bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan
bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan
bull Tanda = untuk sama dengan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555
bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan
mencari nama Er En
Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya
yang lebih dari dua
huruf
bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan
mencari nama Erhans atau
Eni atau nama lain yang berhuruf awal E
bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa
yang berasal dari
kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian
Criteria kita ketik
dengan not ldquoYogyakartardquo
Mengurutkan Data
1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin
mengurutkan data nama
2 mahasiswa
3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk
mengurutkan dari Z
4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan
5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run
Caranya
1 masuk ke tab Create
2 klik Query design
3 klik kanan kemudian pilih SQL View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656
ketikkan perintah query nya
setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858
KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252
44 Membuat Query
Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi
yang tersimpan dalam
database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari
berbagai criteria dan urutan
yang kita kehendaki
Contoh
bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang
bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3
bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu
45 Query pada Microsoft Access
Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query
Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu
1 Sql View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353
Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query
2 Query Design
Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat
dan mudah
3 Query Wizard
Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view
46 Query dengan SQL View
SELECT
Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut
SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]
1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan
bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu
bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table
tersebut
1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan
1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan
Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya
1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai
SELECT FROM pegawai
2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya
SELECT kodebuku judul FROM buku
3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama
field dari
jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table
mahasiswa
SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]
Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah
1048766 = (sama dengan)
1048766 ltgt (tidak sama dengan)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454
1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter
khusus yang dapat
dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu
karakter _ atau garis
bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)
1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di
antara nilai_awal dan
nilai_akhir)
1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau
sama dengan)
1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom
kosong atau tidak)
Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus
menggunakan salah satu dari
operator logika berikut
1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang
dibangingkan bernilai true
1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang
dibandingkan bernilai
true
Contoh
Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI
SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo
Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan
bull Tanda gt untuk lebih besar dari
bull Tanda lt untuk lebih kecil dari
bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan
bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan
bull Tanda = untuk sama dengan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555
bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan
mencari nama Er En
Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya
yang lebih dari dua
huruf
bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan
mencari nama Erhans atau
Eni atau nama lain yang berhuruf awal E
bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa
yang berasal dari
kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian
Criteria kita ketik
dengan not ldquoYogyakartardquo
Mengurutkan Data
1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin
mengurutkan data nama
2 mahasiswa
3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk
mengurutkan dari Z
4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan
5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run
Caranya
1 masuk ke tab Create
2 klik Query design
3 klik kanan kemudian pilih SQL View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656
ketikkan perintah query nya
setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858
KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353
Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query
2 Query Design
Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat
dan mudah
3 Query Wizard
Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view
46 Query dengan SQL View
SELECT
Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut
SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]
1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan
bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu
bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table
tersebut
1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan
1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan
Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya
1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai
SELECT FROM pegawai
2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya
SELECT kodebuku judul FROM buku
3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama
field dari
jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table
mahasiswa
SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]
Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah
1048766 = (sama dengan)
1048766 ltgt (tidak sama dengan)
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454
1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter
khusus yang dapat
dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu
karakter _ atau garis
bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)
1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di
antara nilai_awal dan
nilai_akhir)
1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau
sama dengan)
1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom
kosong atau tidak)
Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus
menggunakan salah satu dari
operator logika berikut
1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang
dibangingkan bernilai true
1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang
dibandingkan bernilai
true
Contoh
Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI
SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo
Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan
bull Tanda gt untuk lebih besar dari
bull Tanda lt untuk lebih kecil dari
bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan
bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan
bull Tanda = untuk sama dengan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555
bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan
mencari nama Er En
Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya
yang lebih dari dua
huruf
bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan
mencari nama Erhans atau
Eni atau nama lain yang berhuruf awal E
bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa
yang berasal dari
kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian
Criteria kita ketik
dengan not ldquoYogyakartardquo
Mengurutkan Data
1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin
mengurutkan data nama
2 mahasiswa
3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk
mengurutkan dari Z
4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan
5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run
Caranya
1 masuk ke tab Create
2 klik Query design
3 klik kanan kemudian pilih SQL View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656
ketikkan perintah query nya
setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858
KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454
1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter
khusus yang dapat
dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu
karakter _ atau garis
bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)
1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di
antara nilai_awal dan
nilai_akhir)
1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau
sama dengan)
1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom
kosong atau tidak)
Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus
menggunakan salah satu dari
operator logika berikut
1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang
dibangingkan bernilai true
1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang
dibandingkan bernilai
true
Contoh
Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI
SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo
Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan
bull Tanda gt untuk lebih besar dari
bull Tanda lt untuk lebih kecil dari
bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan
bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan
bull Tanda = untuk sama dengan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555
bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan
mencari nama Er En
Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya
yang lebih dari dua
huruf
bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan
mencari nama Erhans atau
Eni atau nama lain yang berhuruf awal E
bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa
yang berasal dari
kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian
Criteria kita ketik
dengan not ldquoYogyakartardquo
Mengurutkan Data
1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin
mengurutkan data nama
2 mahasiswa
3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk
mengurutkan dari Z
4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan
5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run
Caranya
1 masuk ke tab Create
2 klik Query design
3 klik kanan kemudian pilih SQL View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656
ketikkan perintah query nya
setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858
KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555
bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan
mencari nama Er En
Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya
yang lebih dari dua
huruf
bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan
mencari nama Erhans atau
Eni atau nama lain yang berhuruf awal E
bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa
yang berasal dari
kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian
Criteria kita ketik
dengan not ldquoYogyakartardquo
Mengurutkan Data
1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin
mengurutkan data nama
2 mahasiswa
3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk
mengurutkan dari Z
4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan
5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run
Caranya
1 masuk ke tab Create
2 klik Query design
3 klik kanan kemudian pilih SQL View
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656
ketikkan perintah query nya
setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858
KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656
ketikkan perintah query nya
setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858
KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858
KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858
KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan
Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012