Dirección de Administración del RUSP
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Registro de Personal Civil
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Registro de Personal Civil
Sistema de Registro del Personal Civil del Gobierno FederalHerramienta Estratégica
27 Noviembre 2009
La información se construye a partir de datos
sistematizados, lo que les otorga significado,
relevancia, propósito y utilidad para la toma de
decisiones estratégicas.
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AGENDA
I. Agenda
II. Antecedentes del RUSP
III. RUSP 2010
IV. Operadores RUSP
V. Página del RUSP
VI. Consideraciones finales
VII. Contactos
VIII. Preguntas y respuestas
I
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ANTECEDENTES DEL RUSP NormatividadII
El 11 de abril de 2003 la entonces Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público en el artículo XX señala
La Secretaría de la Función Pública asume la responsabilidad del registro del personal civil……
El 30 de noviembre de 2006 la Secretaría de la Función Pública publica los lineamientos del RUSP
Para establecerlo como un mecanismo ágil, confiable, seguro y único para el registro de personas que prestan sus servicios en las diferentes Dependencias y Entidades ….
El 15 de abril de 2009 se publica el Reglamento interior de la SFP y en el Artículo 21 especifica:
Corresponderá a la Dirección General de Información de recursos Humanos en la APF:
II.- Llevar el registro del personal civil de las dependencias, las entidades y la Procuraduría, así como el de las personas contratadas de manera temporal o eventual, ….
III.- Administrar, diseñar y mantener los sistemas para el registro de información de los recursos humanos ….
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Objetivo:Integrar y operar un sistema de registro
Sujetos:Personal civil (incluye honorarios y plazas federalizadas)
ANTECEDENTES Generalidades de Lineamientos de RUSP
¿Quienes son los Responsables? Oficiales Mayores,
Direcciones Generales de Recursos HumanosOperadores del RUSP
El Ámbito:Dependencias y Entidades (observancia general y obligatoria),
Procuraduría General de la República y Tribunales Administrativos Federales (en lo que no se contraponga a sus leyes especificas).
Unidades de Administración de los Poderes Legislativo y Judicial, Entes Autónomos y Otras Instituciones Públicas (mediante convenios de colaboración)
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II
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ANTECEDENTES Contexto generalII
En el Reglamento interno anterior de la SFP :
• La DGPOC establecía los campos y operaba el RUSP
• La DGESP administraba la información
En el Reglamento interior de la SFP actual:
• La DGIRH asume la responsabilidad total del RUSP
• Se crea la Dirección de Administración de RUSP
Con la Misión de:
Administrar el Registro Único del Servicio Público Profesional y el Registro del Personal Civil para atender la necesidad de información de recursos humanos y el acceso a la información
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RUSP 2010Objetivos III
Objetivo general
Contar con información oportuna y confiable de los servidores públicos y puestos de la Administración Pública Federal para facilitar la toma de decisiones en materia de recursos humanos y compartirla con otras áreas gubernamentales
Objetivos Específicos
• Atender con prontitud las peticiones de la ciudadanía
• Proporcionar reportes estratégicos a las Instituciones que registran su información
• Disminuir el tiempo de procesamiento y la cantidad de archivos en los envíos de información
• Cumplir con la normatividad vigente del RUSP
• Apoyar a otras áreas administrativas con información oportuna y confiable para su toma de decisiones
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RUSP 2010Mejoras en la nueva forma de registroIII
Integración de reportes estandarizados
Reducción en el tiempo de transferencia
Reducción a tres archivos en los envíos:
Información Básica (quincenal),
Bajas (quincenal)
Datos Patrimoniales (anual)
Inclusión de un calendario oficial para su programación de trabajo
Creación de funcionalidad automatizada para el registro de quincena anterior (Cuando no existan cambios)
Eliminación del proceso secuencial (puede enviarse cualquiera de los tres sin ningún orden)
Eliminación de regla de status de “aceptado” para recibir otro archivo
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IIIRUSP 2010Campos requeridos en el Archivo de Información Básica
Campo Nombre del Campo RUSP OPAPF Padrón
Datos de la Institución
1 Ramo √ √
2 Unidad Responsable √ √
Información del Puesto
3 Consecutivo único del puesto √ √
4 Consecutivo puesto del jefe √
5 Nombre del puesto √ √ √
6 Código Presupuestal √ √ √
7 Nivel tabular autorizado √ √
8 Zona económica √ √
9 Sueldo base tabular √ √
10 Compensación garantizada √ √
11 Entidad Federativa de la plaza √ √
12 País de la plaza √ √
13 Tipo de plaza
14 Tipo de puesto estratégico √
15 Tipo de función del puesto
16 Tipo de personal
17 Código de Puesto RHNet √
Información de la Ocupación
18 Estatus ocupacional √ √
Campo Nombre del Campo RUSP OPAPF Padrón
Información del Servidor Público
19 RFC-SP √ √ √
20 CURP √ √ √
21 Nombre(s) √ √ √
22 Primer Apellido √ √ √
23 Segundo Apellido √ √ √
24 Fecha de nacimiento √ √
25 Sexo √
26 Entidad Federativa de nacimiento √
27 País de nacimiento
28 E-mail √
29 Institución de Seguridad Social √
30 Número de Seguridad Social √
31 Clave SEP Presupuestal √
Información de la Persona/Puesto
32 Nivel tabular pagado √ √
33 Tipo de contratación √ √ √
34 Declaración Patrimonial √
35 Motivo Obligación de DP √
36 Numero de empleado en la Institución
Requiere de Catálogo Campo Nuevo
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IIIRUSP 2010Campos requeridos en el Archivo de Información Básica
Requiere de Catálogo Campo Nuevo
Campo Nombre del Campo RUSP OPAPF Padrón
Información de Fechas
37 Ingreso a la APF √
38 Ingreso al SPC √
39 Ingreso o reingreso a la Institución √
40 Alta al último puesto √
41 Obligación a Declaración Patrimonial √
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IIIRUSP 2010Campos requeridos en los Archivos de:
Campo Nombre del Campo RUSP OPAPF Padrón
1 Ramo
2 Unidad Responsable
3 Fecha de baja √
4 Motivo de baja √
5 RFC-SP √
6 CURP √
7 Nombre(s)
8 Primer Apellido
9 Segundo Apellido
10 Numero de empleado en la Institución
Campo Nombre del Campo RUSP OPAPF Padrón
1 Ramo
2 Unidad Responsable
3 RFC-SP √
4 CURP √
5 Nombre(s) √
6 Primer Apellido √
7 Segundo Apellido √
8 Servidor Público año anterior √
9 Domicilio del SP (Calle y número)* √
10 Domicilio del SP (Colonia)* √
11 Domicilio del SP (Delegación o Mpo.)* √
12 Domicilio del SP (Entidad Federativa)* √
13 Domicilio del SP (País)* √
14 Domicilio del SP (C.P.)* √
15 Numero de empleado en la Institución
2.- Bajas 3.- Datos patrimoniales
Requiere de Catálogo Campo Nuevo
* Se enviaba en un solo campo como domicilio particular
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IIIRUSP 2010Campos eliminados
CAMPO
Tipo de Institución
Identificador si plaza es potencialmente sujeta al SPC
Monto pagado por la Institución al servidor público por seguridad social
Monto pagado por la Institución al servidor público por vivienda
Monto pagado por la Institución al servidor público por retiro
Tipo de Servidor Público
Total de plazas ocupadas y vacantes autorizadas
ARCHIVO
RUSP Plantilla
RUSP Plantilla
RUSP Puestos-Sueldo
RUSP Puestos-Sueldo
RUSP Puestos-Sueldo
RUSP Campos adicionales
RUSP Archivo Total de Plazas
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IIIRUSP 2010Catálogos de apoyo
Entidades Federativas
Estatus Ocupacional
Instituciones de Seguridad Social
Motivos de Baja
Motivos de Obligación de Declaración Patrimonial
Ramos
Sexos
Tipos de Contratación
Tipos de Puesto Estratégico
Unidades Responsables
Zona económica
ExistentesNuevos
Disponible en: www.usp.funcionpublica.gob.mx/rusp/
Municipios o Delegaciones
Tipos de Función de Puesto
Tipos de Personal
Tipos de Plaza
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III
Warnings:Son mensajes de advertencia acerca de datos inconsistentes en los registros y no rechazan la aceptación del archivo
Fechas, sexo y entidad federativa de nacimiento
Errores de rechazo:Son mensajes de faltas, omisiones o inconsistencias en los datos de los registros y rechazan la aceptación del archivo
Clasificándose en errores de:
Catálogo Estructura
Formato Longitud
Validación Tipo de dato
RUSP 2010Tipos de errores en la validación
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IIIRUSP 2010Descripción de mensajes de validación
Aplica a los siguientes tipos de errores:
No Aplica a errores de: Warnings y Estructura
En la línea 24, error de catalogo, el campo Ramo no existe
Número de línea
Tipo de error
Campo erróneo
Breve explicación
Catálogo Formato Longitud Validación Tipo de dato
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IIIRUSP 2010Ejemplos de mensajes de validación
Con estándar en el mensaje:
En la línea 25, error de catálogo, el campo Zona Económica no existe
En la línea 937, error de formato, el campo Fecha Ingreso Institución debe ser de tipo fecha
En la línea 185, error de longitud, el campo CURP no debe tener más de 18 dígitos
En la línea 196, error de validación, el campo Fecha Ingreso APF debe ser mayor a la Fecha Nacimiento
En la línea 233, error de tipo de dato, el campo Sueldo Base Tab debe ser decimal
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Sin estándar:
En la línea 73, error de estructura, tiene 25 campos, debe tener 50
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Warning En la línea 234, inconsistencia en el campo Id Sexo: M no coincide con el sexo del CURP: MAGM910704HDFTRF02
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OPERADORES RUSPRegistro para el acceso al sistemaIV
Actual Nuevo
Usuario Ramo y UR de cada dependenciaRFC del servidor público
responsable del envío
ContraseñaProporcionada por la Dirección de
Administración del RUSP
Determinada por el servidor público
al registrarse en el portal
www.rhnet.gob.mx
Ventajas operativas:
Asegurar la actualización continua de operadores Contar con el directorio actualizado de operadores Evitar la transferencia de contraseñas
Quines son los operadores de RUSP según lineamientos
Los servidores públicos designados por la DGRH para llevar a cabo los trámites relativos a la incorporación y actualización de la información del personal civil de la dependencia o entidad de que se trate.
Cambio en el modo de registro
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IV
• Solo existirá un acceso de operador para el registro de información por institución
• El operador deberá pertenecer al mismo Ramo Administrativo
• El operador deberá realizar los siguientes pasos:
1. Realizar su registro forma personal en el portal www.rhnet.gob.mx
2. Enviar la solicitud de registro de operador por oficio a la C.P. Ma. Cristina Prieto
Marquez, Directora de Administración del RUSP, anexando el formato de registro de
operadores que está disponible en la página http://www.usp.funcionpublica.gob.mx/rusp
/
OPERADORES RUSPReglas para proporcionar el acceso al sistema
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Calendario oficial 2010 (primeros tres meses)
OPERADORES RUSP Política de envío IV
Dirección de Estadística y Minería de Datos
Q=Quincenal; A=Anual.
Este calendario deberá ser cumplido y los cierres se harán de manera automática de acuerdo a la Dirección de Estadística y Minería de Datos.
Período de EnvíoTipo de Archivo
Período de información Período de Recepción
Año Mes Quincena Tipo Inicio Fin Apertura Cierre
2010 1 1 Q Básica 16/12/2009 31/12/2009 04/01/2010 15/01/2010
2010 1 2 Q Bajas 01/01/2010 15/01/2010 18/01/2010 22/01/2010
2010 1 2 Q Básica 01/01/2010 15/01/2010 18/01/2010 22/01/2010
2010 2 1 Q Bajas 16/01/2010 31/01/2010 03/02/2010 08/02/2010
2010 2 1 Q Básica 16/01/2010 31/01/2010 03/02/2010 08/02/2010
2010 2 2 Q Bajas 01/02/2010 15/02/2010 16/02/2010 22/02/2010
2010 2 2 Q Básica 01/02/2010 15/02/2010 16/02/2010 22/02/2010
2010 3 1 Q Bajas 16/02/2010 28/02/2010 01/03/2010 05/03/2010
2010 3 1 Q Básica 16/02/2010 28/02/2010 01/03/2010 05/03/2010
2010 3 2 Q Bajas 01/03/2010 15/03/2010 16/03/2010 22/03/2010
2010 3 2 Q Básica 01/03/2010 15/03/2010 16/03/2010 22/03/2010
2010 3 - A Patrimonial 01/03/2010 31/03/2010
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Demo
OPERADORES RUSPDemostración del sistema IV
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PÁGINA DEL RUSPhtpp://www.usp.funcionpublica.gob.mx/rusp/ V
Manuales Operadores
Formatos y Guías
Del Registro
Nov. 2009
Solicitud de Registro operadores
Nov. 2009
Catálogos
Solicitud de Cancelación envíos
Nov. 2009
Tablas de apoyo a envíos
Nov. 2009
Layout para envío de 3 Archivos
Nov. 2009
Reportes
Presentaciones y comunicados
Cumplimiento Instituciones año 2010
Ene. 2010
Presentación para operadores de Registro
Nov. 2009
Contactos
Lista de asistencia asesoría
Nov. 2009
Administración RUSP
Invitación a asesoría de operadores
Nov. 2009
Administración DGIRH
Comunicados a operadores
Preguntas Frecuentes
RUSP
Nov. 2009
Normatividad
Dic. 2009
Calendario de envíos 2010
Nov. 2009
Lineamientos RUSP 2006
Nov. 2006
Oficios circulares
Nov. 2009
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COMENTARIOS FINALES VI
Se va a contar con Monitoreo permanente de:
Cumplimiento de envío de información Calidad de la información
Las Instrucciones Técnicas Generales para el correcto llenado del formato son las mismas que se utilizan en los 4 archivos RUSP.
Se recomienda realicen la solicitud para estandarizar los archivos con su área de sistemas
Estamos iniciando la planeación y análisis para proyecto estadístico
El envío de RUSP no detiene la obligación de captura en RHNET SPC
Posteriormente se realizara el proyecto de Interconectividad con otros sistema como el Padrón y en un futuro con otros sistemas de la SFP
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Cristina Prieto MárquezDirectora de Administración del RUSP Correo: [email protected] Teléfono: 2000 5095
Carlos Ramírez GalvánJefe de Departamento de RUSPCorreo: [email protected]éfono: 2000 3000 ext. 4328
CONTACTOSDirección de Administración del RUSPVII
Raúl Ramírez Haasmann
Jefe de Depto. de Atención a InstitucionesCorreo: [email protected]éfono: 2000 3000 ext. 4338
Edgar Chávez MagosEnlace de RUSPCorreo: [email protected] Teléfono: 2000 3000 ext. 4226
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Preguntas y respuestasVIII
Estamos a sus apreciables órdenes
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GRACIAS POR SU ASISTENCIA Y PARTICIPACIÓN
Dirección General de Información de Recursos Humanos en la APF
Dirección General Adjunta de Administración de Sistemas de RH de la APFDirección de Estadística y Minería de Datos Dirección de Estandarización de Sistemas
Dirección de Sistemas de SPCDirección de Soporte Técnico
Dirección de Administración de RUSP