Download - Diseno Organizacional Sector Construccion
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Diseo
Organizacional ejemplos de documentacin
sector construccin
Dik Consultora Empresarial. S C.
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Map
a d
e p
roce
sos
Estratgico: Planeacin
Negocio: Operacin
Soporte: Control
Tipo de Procesos Interaccin
Principal
Secundaria
-
Anlisis Costo-Beneficio
Programacin de Estudios de Factibilidad
Proyectos
Estudios Ambientales Dictamen
de Factibilidad
Anteproyectos FinancierosSCALA
Finanzas
Atencin a Clientes
Estudio Tcnico-Econmico
Atencin a Clientes
Identificacin, evaluacin y programacin de Licitaciones
Integracin de Propuestas
Tcnico-Econmica
Gestin InicioFin de Proyecto
PlaneacinEstratgica
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Estudios de Suelo Pgina 1 de 2
Coordinador de ProyectosAsistente de Coordinador
Proveedor
Recibir Verificar e
informar Trminos
Referencia de Estudio
Programacin
Integracin
Elaborar, autorizar,
firmar y entregar
Orden Trabajo
Proporcionar
indicaciones para
ejecucin
Informar de alcance
de Estudio
Generar acuerdos en
Programa de Trabajo
con Proveedor
Entregar Orden de
Trabajo
Abrir rea de
Trabajo
Compartida con
Formatos (ATC)
Inscribir rea
Compartida de
Trabajo (ACT)
Firmar Orden Trabajo
Identificar
actualizar Catlogo
y proponer
Proveedores
Solicitar a Direccin
aprobacin Proveedor
Seleccionado
Evaluacin y
Medicin
Realizar Sondeos de
Profundidad y
Penetracin
Campo
Realizar Ensayo Placa
de Carga Coef de
Balasto
Recuperar muestras
representatitvas
Realizar clasificacin
macroscpico visual y
tacto A.S.T.M.-D2486
Realizar prueba
contenido de agua
natural
(A.S.T.M.-D2487)
Seleccionar
Proveedor
Realizar anlisis
granulomtrico
simplificado
(A.S.T.M.-D421)
Realizar anlisis de
lmites de consistencia
lquido y plstico
(A.S.T.M.-D4318)
Realizar anlisis de
densidad de slidos y
peso volumtrico
(A.S.T.M.-D854)
Laboratorio
Revisar avance
en ATC
Elaborar
Informe Final
Realizar anlisis de
resultados de campo y
laboratorio de
caracteristicas suelos
Topografa
Ok
Verificar y validar
Estudio de Suelos
Subir Informacion a
Unidad de Proyectos.
Integracin
Ok
No
S
No
S
Tomar decisiones y/o
sanciones
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Estudio Topogrfico
Programacin de Proyectos
Licitaciones
Atencin a Clientes
EstudiosMecnica de SuelosGeotecnia
Integracinde Proyecto
Proyecto Estructural
Proyecto Geomtrico
Planeacion de
ResidenciasRevisin del Proyecto para
Supervisin de Obra
Control Documental de Obra
Supervisin de Obra
Control de Avance y Entrega
Licitaciones
Atencin a Clientes
-
Proyecto Geomtrico Pgina 1 de 3
Jefatura Proyectista Auxiliar
Pro
yect
o d
e D
ren
aje
P
lan
eaci
n
del
Pro
yect
oA
linam
ien
to H
ori
zon
tal
Realizar visitas
explicativas y de
acuerdos con
Cliente
Recibir informacin
de Proyecto
Revisar y
aprobar
informacin de
Geotecnia y
Topografa
Programacin
Integracin
Actualizar
Proyectos Nuevos
en Programa
Semanal
Archivar Formatos
Definir alcances
y criterios del
Proyecto
Definir alcances
y criterios del
Proyecto
Elaborar minuta de
criterios con
acuerdos finales
Realizar visitas a
campo
Elaborar Formato y
Reporte de Visita a
campo
Generar trazo eje civil:
datos, cuadro const y
diagrama curvas
Revisar eje de
proyecto y
recabar revisin
de cliente
Asignar e
informar de
tareas de
proyecto
Dibujar corona, reticula
utm, rumbos, tangentes
libres y curvas de nivel.
Colocar Hatch
Anotar nmero de
Curvas y Cuadro de
Cruvas
Ordenar
sobre-elevaciones
para cm-22
Solicitar-
identificar datos
de
Alineamiento
Horizontal
Dibujar cuencas
hidrolgicas
y determinar reas
Conseguir e
identificar
Cartas
Ubicar trazo en
Cartas
Realizar clculo de
sobre-elevaciones
Realizar clculos
hidrulicosDefinir obra y
dimensiones
Dibujar secciones de
Terreno Natural
Realizar clculo de
nivel de subrasante
minima
Revisar nivel de
subrasante
mnima
Dibujar obra segn tipo
y seccion de Terreno
Natural.
Generar corrida de
obras de drenaje
Obtener datos
para el proceso
electronico de
las obras
Reporte de
funcionamiento
hidraulico
ubicacin de cunetas,
bordillos y lavaderos
Revisar
Proyecto de
Drenaje
Elaborar Planta de
Drenaje
Ok
No
S
Ok
No
S
Ok
No
S
a
a
cb
d
e
f
Pgina
2
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Supervisin de Obra Pgina 1 de 1
Jefe de Supervisin Residente de Supervisin
Revisin Identificar y dar
seguimiento a
Proyecto y Programa
de Obra
Ok
Supervisar trabajos vs
conceptos y
especificaciones de
Obra
Supervisar tiempos de
ejecucin vs plazos de
Obra
Identificar y verificar
especificaciones y
planos de conceptos
Supervisar ejecucin
de trabajos conforme
a Programa de Obra
Supervisar acciones
de seguridad e higiene
al equipo, maquinaria,
y personal
Supervisar acciones
de mitigacin de
Impacto Ambiental
Supervisar
procedimientos
Constructivos
Supervisar control de
calidad de contratista
Verificar informacin
en Frmto Reporte
Diario de Obra
Registrar irregularidad
y correcciones en
Minuta de Campo
Identificar y dar
seguimiento a
Proyecto y Programa
de Obra
Recibir e identificar
irregularidades en
Minuta de Campo
Dar seguimiento y
verificar acciones de
correccin de
irregularidades
Dar seguimiento y
verificar acciones de
correccin de
irregularidades
Convocar reunin
y generar acuerdos
con Contratista
No S
Supervisar
trabajos vs
presupuesto de Obra
Entregar y explicar en
Minuta de Campo con
Contratista
Control
Doctos
Realizar un anlisis
preventivo de posibles
riesgos
Comunicar al
Contratista riesgos y
recomendaciones
Registrar
irregularidad en
BEOP
Acuerdo
CumplimientoNo
S
Control Doctos
Avance
Definir y enviar
volmenes terminados
Informar de
Condiciones y Avance
de Obra
Avance
Recomendar al
Contratista el
cumplimiento del
Programa
Registrar informacin
en Frmto Reporte
Diario de Obra
Comunicar a
Dependencia
desviaciones
Comunicar a
Dependencia
acuerdos
Ajuste
Costos
PU Ex.
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Programacin de Proyectos Pgina 1 de 2
LicitacionesCoordinador de
ProyectosResponsables de DeptoTopografa Geometra Estructura
Direccin / Atn Clientes
Entregar Doctos. de
Proyecto
Integrar y revisar
informacin de
Proyecto
GIFP
Recibir Doctos e
Informacin del
Proyecto
Recabar
informacin en la
Coord. Proyectos
Entregar Informacin
referente al Proyecto
Solicitar informacin
especfica de Proyecto
estrategia y acuerdos
Atender Solicitud
de Informacin
Ok
No
Si
Convocar y asistir a
reunin informativa de
Proyecto
Entregar Informacin
referente al Proyecto
Atender Solicitud
de Informacin
Asistir a reunin
informativa de
Proyecto
Recibir y analizar
Proyecto
Definir
estrategias de
trabajo
Analizar Costos
de Operacin y
ajustar vs Costos
Contrato
Verificar Fechas
Inicio-Fin y de
Estimaciones
Verificar Cargas
de Trabajo
Elaborar Formato
Control de Costos
Elaborar o actualizar
Formato Distribucin
de Cargas de Trabajo
Programar: visita sitio,
cliente, reuniones,
estimaciones, avances
Identificar y definir
periodos de ejecucin
de conceptos
Identificar y definir
requerimientos RH,
materiales, financieros
Elaborar y entregar
Programa y Reporte
semanal actividades
Informar y realizar
Requisicin de
Proyecto
Elaborar y/o actualizar
Programa General
Coord. Proyectos:
Definir y solicitar
requerimientos
Identificar
requerimientos de
Proveedores
Solicitar y recibir
Cotizaciones de
Proveedores
Evala capacidad
y seleccionar a
Proveedor
Pgina
2
Pgina
2
Integracin
EyP
TopogrficoGeomtricoEstructural
-
Mapa de Procesos
-
Mapa de Procesos
-
Mapa de Procesos
-
Mx12 F
Mx3 F
Mx4 F
Licenciatura Ingeniera 12 General Titulacin > 9.5 3 Estructuras 4
Licenciatura Arquitectura 11 General Pasante > 9.5 2 Instalaciones 3
Pasante Ingeniera 7 Materias Base > 9.5 1 Administracin 2
Pasante Arquitectura 6 Hidrulica 2
Ambiental 2
Sum11 F
Sum14 F
Sum0 F
Estruct / Instalac / Hidrul / 3 Autocad 5
Industria / Proces / Instalac 3 Neodata 4
Material / Proc Construc / 2 Opus 3
Admon / Presup / PU / Estim 2 Project 2
Segurid / Ambiental / 1
Mx15 E
Mx5 E
Sum30 E
Jefe de rea (Obra / Proyectos) 15 > 7 aos 5 Construccin / Diseo 10
Supervisor de Obra 12 > 5 y < 7aos 4 Industrial / Mantenimiento 8
Administrador de Obra 9 > 3 y < 5aos 3 Planeacin / Costos 6
Residente de Obra 6 > 1 y < 3aos 2 Compras / Logstica 4
Otro. Relacionado Obra / Proyecto 3 Comercializacin / Servicio 2
Sum18 P
Sum32 E
Sum6 E
5 Conocimientos / Experiencia 8 Maquinaria / equipo 3
5 Proyectos / Obra 8 Ingls 2
4 Anlisis / Lgica 6 Liderazgo / Manejo Personal 1
4 Disciplina / Decisiones 6
Planeacin / Ejecuccin 4
Sum30 P
Sum10 P
Sum10 P
Honestidad / Sinceridad 8 2 Recomendado 2
Amabilidad / Seguridad 6 2 Investigacin buenas referencias 2
Anlisis / Lgica 6 2 Cartas de Recomendacin 2
Disciplina / Decisiones 6 4 Buen trmino anterior trabajo 2
Institucionalidad / Ambicin 4 > 2 aos en empresa anterior 2
2013 Dik. dk consultoria empresarial s.c.
Das y horarios
Tiempo Obra DeterminadoTipos Contrato
reas
Entrevista Tcnica
Requisitos del Puesto
Gerencia de Construccin y Costos Empleado Directo
Referencias
Imagen hacia la Empresa
Criterios para ponderar [ 1 Baja Relevancia ] [ 2-4 Media Relevancia ] [ 5-7 Alta Relevancia ] [ 8-10 Muy Alta Relevancia ] [ > 10 Necesario ]
Profesional / DISCCleaver Empuje D. > 80
Cleaver Influencia I. > 80
Habilidades Tcnicas
Puesto Anterior
Disposicin
Acadmicos Promedio rea Especialidad
Certificaciones
Supervisor de Obra CivilConfianza
Puesto
rea
Residencia y Traslado
Cleaver Normas C. > 60
Perfil bajo presin
Personal / Entrevista
Software
Experiencia
Cleaver Constancia S. > 60
Expectativas Econmicas
PERFIL DE PUESTO Gerencia Administracin y Finanzas
Recursos Humanos
Diplomados / Cursos
Puntaje
Mximo 200Puntaje
Candidato 200
Nivel
Estructura 16-22
-
Observaciones
Perfil requerido del Puesto Candidato. Nivel de Cumplimiento del Perfil
Formacin Experiencia Perfil Formacin Experiencia Perfil
44 88 68 44 88 68 22% 44% 34% 100% 100% 100%
200
75% 100%150
Formacin
Experiencia
Perfil
Observaciones
2013 Dik. dk consultoria empresarial s.c.
Nivel Mnimo
Puntaje Mnimo del Puesto
Nivel de Cumplimiento
Puntaje Mximo del Puesto Puntaje del Candidato
100% 100% 100%22%
44% 34%
Gerencia Administracin y Finanzas
Recursos Humanos
15 26 21
Traslados 5 Tensin Clientes / Proveedores 5 Traslados 5
Jornada y horarios 5 Objetivos / Productividad 5 Electricidad / Temperatura 4
Obra: Caminar, Parado 3 Complejidad / Calidad 4 Altura / Superficies 4
Oficina: Sentado, Computadora 2 Tensin con otras reas 5 Maquinaria / Herramienta 3
Presin con Jefes 4 Sustancias / Materiales 3
Presin Personal a cargo 3 Ruido / Vapores / Partculas 2
21 0 0
Ejecucin y Avance de Obra 5
Conceptos Tcnicos y Costos 4
Mano de Obra y Subcontratistas 4
Elaboracin y entrega Cotizacin 3
Equipo y Materiales 3
Seguridad en Obra 2
Coordinador de Obra Civil 5 Jefe de Compras 5 Cliente 5
Gerente de Construccin y Costos 3 Coordinador de Costos y Precios Unitarios4 Proveedores 4
Gerente de Proyectos y Construccin 1 Jefe de Taller Pailera y Estructura 3 Subcontratistas 3
Coordinador de Instalaciones 3
Sobrestante 5 Supervisor de Montaje 2
Lider SHE 4 Coordinador SHE 2
Oficial de Obra 1 Coordinador de Desarrollos 1
Nivel
Coordinador Competencias Profesionales Objetivos
Supervisor de Obra 16 Competencias Profesionales Objetivos
Supervisor de Obra 18 Compet Bsicas y Profesional Objetivos
Supervisor de Obra 20 Competencias Bsicas Desempeo y Objetivos
Supervisor de Obra 22 Competencias Bsicas Desempeo
2013 Dik. dk consultoria empresarial s.c.
CONDICIONES DE PUESTO
reaGerencia de Construccin y Costos
Tipos
ContratoEmpleado Directo Confianza Tiempo Obra Determinado
Puesto Supervisor de Obra Civil Nivel Organigra 16-22
Condiciones de trabajo Cond.Mx. 120Cond.
Mn. 83
Relaciones de trabajo
Verticales: Autoridad Horizontales: Coordinacin Externas: Negociacin
Nivel de Desgaste Nivel de Estrs Nivel de Riesgo
Nivel de Responsabilidad
15 aos > 85% > 90% anual
10 aos > 75% > 85% anual
Citerios para ponderar las Condiciones y Relaciones [1 Bajo] [2-3 Medio] [4 Alto] [5 Muy Alto] [ --- No aplica]
Desarrollo y criterios de evaluacin
Puestos Tiempo Criterios Frecuen
7 aos > 70% > 80% anual
3 aos > 70% > 75% anual
1 ao > 50% > 75% anual
-
Gerencia Administracin y Finanzas
Recursos Humanos
Objetivos del Puesto
1
2
3
4
5
6
7
8
Competencias Bsicas
1 Programacin y supervisin de obra 50% 1 Responsabilidad y pro actividad 70%
2 Propuesta y anlisis tcnico 25% 2 Actitud de servicio y comercial 15%
3 Disciplina administrativa en obra 25% 3 Comunicacin y relacin interpersonal 15%
4 4
5 5
6 Administracin avanzada de obra 50% 6 Autoridad y manejo de personal 70%
7 Dominio constructivo y conocimiento industrial 50% 7 Alta negociacin y toma de decisiones 30%
8 8
9 9
10 10
2013 Dik. dk consultoria empresarial s.c.
Objetivos Evaluados 0 de 8
Forma de
Evaluacin por Objetivos
DESCRIPCIN DE PUESTO
5%
Tener una buena relacin de servicio con el cliente a fin de aumentar las oportunidades y cierres de venta: identificar necesidades y oportunidades de trabajos, atender sus requerimientos en tiempo y dar seguimiento a Cotizaciones
Recabar y analizar informacin para generar propuestas tcnicas viables y cotizaciones competitivas: realizar levantamiento in situ, verificar condiciones, comprender alcances y riesgos, generar catlogos de conceptos adecuados y completos
Elaborar, revisar y dar cumplimiento al Programa de Obra para garantizar los tiempos de entrega: prever, anticipar, definir, comunicar, solicitar y gestionar oportunamente los recursos materiales, financieros y humanos
Coordinarse profesionalmente con su Coordinador y otras reas para el buen desarrollo de proyectos, cotizaciones y
ejecuciones: dar, recibir y verificar informacin, comunicar de forma efectiva cambios, negociar condiciones, cumplir acuerdos y compromisos
Realiza acciones de Supervisin tcnica a Obras: informar y supervisar al personal de obra, asegurar que se cumple el alcance, conceptos, especificaciones, costo, tiempo, calidad materiales, procedimiento constructivo, calidad en tareas y seguridad en el trabajo
Llevar el control administrativo de la Obra: gestionar permisos, verificar tiempos y desempeo de trabajo del personal, verificar el resguardo y consumo de materiales, asegurar la conservacin y resguardo de equipos, cumplir con documentacin y registros de obra
10%
Puesto
Supervisor de Obra Civil
15%
15%
Entregar oportunamente informes de avance de Obra para garantizar la cobranza: revisar y aprobar nmeros generadores, estimaciones y registros de obra, elaborar reporte de ejecucin de obra 15%
0.0%
0.0%
0.0%
Competencias Profesionales
0%
0%
0%
Tcnicas Interaccin
0%
0%
0%
Competencia
Profesional 0%
Competencia
Bsica 0%
Laborales Conductuales0.0%
0%
0%
0%
0%
Nivel
Estructura 16-22
Cumplimiento de
Objetivos 100%
Nivel
Trabajador
0% 0%
0% 0%
0% 0%
0% 0%
rea Gerencia de Construccin y Costos Jefe Inmediato Coordinador de Obra Civil
20%
15%
5%
Atender y solucionar problemas en Obra: escuchar y atender de manera oportuna la comunicacin de problemas, negociar con el cliente soluciones, comunicar oportunamente a Coordinacin, evaluar las condiciones, tomar decisiones y dar soluciones tcnicas
0% 0%
[ Escala de Ponderacin Porcentual de Objetivos y Competencias: de Menor relevancia 5% ..a. 80% Mayor relevancia ]
-
Desempeo: Responsabilidades, Funciones y Tareas
Relacin con Competencias >>
1 Elaborar, actualizar y entregar a Coordinador el programa general de la obra 1 3
2 Programar, solicitar y dar seguimiento oportuno a la entrega de los recursos humanos, materiales y financieros 1 1
3 Programar, realizar visitas peridicas y permanecer tiempo suficiente en la visita de supervisin 1 1
4 Prever e identificar los errores constructivos y de calidad 1 1
5 Realizar una supervisin general y a detalle de cada uno de los conceptos de la obra 1 1
6 Supervisar la competencia del personal, la correcta asignacin de tareas y evaluar el desempeo 1 1
7 Explicar alcance de obra, proporcionar informacin suficiente a personal y verificar su comprensin 1 3
8 Supervisar el cumplimiento de aspectos normativos y operativos de seguridad 1 1
9 Informar y solicitar apoyo a Coordinacin en caso de desviaciones, retrasos, quejas y cambios 1 3
10 Supervisar la calidad, el avance y aprobar los trabajos de subcontratistas 1 1
11 Comunicar y explicar al cliente el alcance y avance de los trabajos 1 2
12 Asegurar el cumplimiento normativo, dar retroalimentacin al personal y aplicar sanciones administrativas 1 3
13 Entrevistar y aprobar ingreso de personal, evaluar desempeo y solicitar bajas por incumplimiento o bajo rendimiento 1 6
14 Atender los requerimientos del cliente y entregar oportunamente las Propuestas y Cotizaciones 2 2
15 Indagar e identificar otras necesidades y oportunidades de trabajos del cliente 2 7
16 Recabar informacin, realizar levantamientos in situ, verificar condiciones y riesgos 2 1
17 Elaborar y entregar Cotizaciones con catlogo de conceptos completos, cuantificados y adecuados al requerimiento del cliente 2 1
18 Entregar catlogo de conceptos completos para solicitar a otras reas su cuantificacin y cotizacin 2 3
19 Informar a Coordinacin necesidades y apoyos para elaboracin de Cotizaciones y cierre 2 3
20 Dar seguimiento a Cotizaciones para el cierre 2 7
21 Revisar a detalle y analizar el alcance de la obra y contrato: especificaciones, planos, tiempo, etc. 2 1
22 Comunicar necesidad de cambios o conceptos extraordinarios y solicitar aprobacin a Cliente y Coordinacin 3 7
23 Registrar cambios y conceptos extraordinarios en bitcora y asegurar addedum en contrato 3 7
24 Requisitar oportunamente los materiales, el personal, los recursos financieros, equipos y herramienta para obra 3 1
25 Supervisar el resguardo y control de materiales, equipos y herramientas 3 1
26 Supervisar el registro y asistencia de personal, y elaborar reporte de asistencia para pago de nmina y tiempo extra 3 1
27 Supervisar el registro y asistencia de personal de los subcontratistas 3 1
28 Elaborar y entregar oportunamente la documentacin comprobatoria de recursos revolventes y caja chica 3 1
29 Tramitar ante el cliente los permisos de acceso especiales y libranzas 3 1
30 Abrir, elaborar, actualizar, revisar y resguardar bitcora de obra y registros fotogrficos 3 1
31 Recibir, actualizar y resguardar la documentacin que integra la Carpeta de Obra de Supervisor 3 1
32 Recibir, atender, registrar y dar seguimiento al cierre de incidencias, quejas, observaciones o no conformidades 3 2
33 Reportar oportunamente a Coordinacin, Gerencia y Direccin los incidentes y/o accidente en obra 3 3
34 Elaborar y entregar a Coordinacin y Cliente estimaciones de avance de obra para aprobacin y trmite de pago 3 7
35 Revisar, aprobar nmeros generadores de destajos y enviar a Coordinacin para trmite de pago a contratistas 3 1
36 Elaborar y entregar a Coordinacin el reporte de ejecucin de obra (REO) 3 1
37 Informar a Coordinacin y a Cliente las fechas de trmino de obra y gestionar el Acta de Entrega de Obra 3 3
38 Entregar Carpeta del Supervisor con informacin para elaboracin de planos "as built" y Libro de Proyecto 3 1
39 Participar en la negociacin y conseguir contratos de obras de alta rentabilidad 6 7
40 Mantener una alta efectividad entre obras presupuestadas y contratadas 6 7
41 Asegurar la calidad y controlar el ejercicio presupuestal a fin de garantizar la rentabilidad de la obra 6 6
42 Entregar obras en tiempo y forma; sin quejas, re trabajos por calidad, accidentes ni incidentes durante la ejecucin 6 7
43 Entregar obras en tiempo y forma; sin prdida de materiales ni equipos 6 6
44 Entregar obras en tiempo y forma; supervisar ejecucin de obras en multisitios 6 6
45 Administrar y coordinar a diversos supervisores de forma efectiva en obras de alto nivel de complejidad 6 6
46 Asesorar al cliente y generar propuestas tcnicas de Proyectos 7 7
47 Proponer procesos constructivos adecuados y sin fallos en obras contratadas 7 7
48 Generar optimizacin y eficiencias de recursos en procesos constructivos 7 1
49 Supervisar ejecucin y entregar en tiempo y forma obras con multidisciplinas 7 6
50 Brindar soluciones tcnicas a problemas contructivos en obra 7 7
65
2013 Dik. dk consultoria empresarial s.c.
0 de 50
Nivel de Desempeo
Aspectos Evaluados
-
Gerencia Administracin y Finanzas Recursos Humanos
Objetivos del Puesto
1
2
3
4
5
6
7
8
Competencias Bsicas
6 Anlisis de PU: rendimientos, costos, ajustes 30% 6 Disciplina, autoridad y manejo de personal 10%
7 Anlisis administrativo-financiero de Presupuestos 20% 7 Toma de Decisiones y Negociacin 40%
8 Anlisis tcnico constructivo 20% 8 Relacin y comunicacin interpersonal 20%
9 Coordinacin y relacin institucional 30% 9 Compromiso e Institucionalidad 30%
10 10
[ Escala de Ponderacin Porcentual de Objetivos y Competencias: de Menor relevancia 5% ..a. 80% Mayor relevancia ]
rea Gerencia de Construccin y Costos Jefe Inmediato Gerente de Construccin y Costos
5%
30%
20%
Asegurar el resguardo y confidencialidad de archivos administrativos: catlogo de proveedores, actualizar cotizaciones y listas de precio de proveedores, actualizar cambios de precios con rea de compras, actualizar PU
DESCRIPCIN DE PUESTO
Puesto
Coordinador de Costos y Precios Unitarios Nivel Estructura 11 - 15
Cumplimiento
Mximo 100%
Competencia
Mxima 100%
Competencia
Mxima 0%
5%
Atender de manera oportuna y profesional solicitudes y requerimientos de Presupuestos y Cotizaciones: atender requerimientos de Gerencias, Coordinadores y Supervisores de Obra, acordar fechas y programar entrega de presupuestos
Programar y asignar solicitudes de Presupuesto-Cotizacin a Cotizador a partir de alcance, complejidad de obra o
condiciones de licitacin: analizar y explicar alcance, conceptos, proceso constructivo, material, contratista, condiciones, fechas, riesgos
Coordinarse profesionalmente con Gerencia, Coordinadores, Clientes y otras reas de EMPRESA para el buen desarrollo de
Presupuestos y Cotizaciones: dar, recibir y verificar informacin, comunicar de forma efectiva cambios, cumplir acuerdos y
compromisosAnalizar y verificar a detalle la informacin tcnica del proyecto: geometra del proyecto, levantamientos in situ, condiciones, comprender alcances y riesgo, requeriditos legales, catlogo de conceptos, analizar procesos constructivos, materiales y proveedores
Analizar todos los Presupuestos y aprobar precios de Cotizacin: verificar volmenes, rendimientos de mano de obra,
cotizaciones de proveedores, verificar nmeros generadores, cotizar materiales y servicios, observar polticas de precios
EMPRESAElaborar y entregar oportunamente Cotizaciones: solicitar oportunamente cotizaciones a otras reas EMPRESA, integrar
conceptos y cotizaciones de otras reas, entregar Cotizacin a Coordinacin para revisin y aprobacin, entregar Cotizacin
a Cliente o reas de EMPRESA
15%
10%
10%
Generar informes y anlisis de Presupuestos y Ventas a Direccin: registro e informes en sistema EMPRESA, dar seguimiento
al ejercicio presupuestal de obras, generar anlisis de costos y rentabilidad, tendencia por clientes y reas5%
100% 100%
Competencias Profesionales
Tcnicas Conductuales e Interaccin
-
Desempeo: Responsabilidades, Funciones y Tareas
Relacin con Competencias >>
1 Conocer y evaluar el alcance y complejidad del Proyecto 6 7
2 Brindar asesora a Cotizadores y Supervisores y solucionar problemas referentes a conceptos y PU 6 7
3 Proponer mejoras en costos, eficiencias, rendimientos, materiales, calidad o estandarizacin de procedimientos constructivos 6 7
4 Revisar y/o determinar y clasificar componentes: materiales, insumos, mano de obra, subcontratos, transportes, equipos, gastos 6 7
5 Verificar y determinar a detalle los requerimientos de trabajos de subcontratistas 6 9
6 Cuantificar volmenes y rendimientos de obra general y por conceptos (Captulos, Ttulos, Subttulos) 6 7
7 Determinar precios de componentes: materiales, insumos, mano de obra, subcontratos, transportes, equipos, gastos operativos 6 7
8 Determinar precios unitarios por conceptos (Captulos, Ttulos, Subttulos) 6 7
9 Determinar costos directos e indirectos 6 7
10 Asegurar la no duplicidad o carencia de conceptos en Presupuestos multidisciplinarios 6 7
11 Identificar estructura general de catlogo y conceptos (Captulos, Ttulos, Subttulos) 6 7
12 Prever e identificar los riesgos y falta de conceptos en Proyectos a Presupuestar o Cotizar 6 7
13 Entregar Presupuestos y Cotizaciones en tiempo y forma; sin errores, re trabajos, omisiones 6 7
14 Elaborar y/o revisar y autorizar las condiciones de Subcontratos comparndolas con condiciones de mercado 7 9
15 Revisar condiciones de Licitaciones y verificar factibilidad de cumplimiento 7 7
16 Verificar y aprobar Presupuestos y Cotizaciones elaborados por Cotizadores 7 7
17 Revisar y asegurar la factibilidad de Propuestas Tcnicas y Cotizaciones de obras con alto nivel de complejidad o monto 7 7
18 Identificar riesgos por disposicin de recursos en ejecucin de obra y ejercicio presupuestal, tomar Acciones Preventivas 7 9
19 Verificar la conformidad entre las condiciones finales en Contrato y las de Presupuestos y Cotizaciones 7 9
20 Realizar una comparacin a detalle de cada uno de los conceptos de Proyectos similares 7 9
21 Verificar e incluir en la Cotizacin los requerimientos y recursos para la seguridad 7 9
22 Verificar los requisitos legales del Proyecto 7 9
23 Solicitar cotizaciones a proveedores y generar concentrado de cotizaciones por proveedor y/o concepto 7 9
24 Generar cuadros comparativos y evidencia de decisiones 7 9
25 Realizar informes semestrales de variacin y tendencia de costos por obra, m2, insumos, servicios, etc. 7 9
26 Programar y coordinar la investigacin y en anlisis de mercado de precios unitarios 7 9
27 Realizar investigacin de materiales, servicios y proveedores 7 9
28 Revisar y evaluar factibilidad de alcance de obra, condiciones y catlogo de conceptos en licitaciones 7 7
29 Elaborar y entregar Cotizaciones con catlogo de conceptos completos, cuantificados y adecuados al proyecto y requerimiento del cliente 8 7
30 Revisar y autorizar cambios en catlogos de conceptos y comunicar a Gerencia, Coordinadores, Supervisores o Clientes 8 7
31 Asesorar a Cotizadores respecto al alcance, catlogo, proceso constructivo, materiales, costos y tiempos 8 7
32 Participar en la definicin de soluciones tcnicas a requerimientos del cliente 8 7
33 Entender y realizar anlisis geomtrico y de procedimiento de ejecucin de obra para verificar alcance de Proyecto 8 7
34 Conocer y mantenerse actualizado en lo referente a normas y procedimientos constructivos 8 9
35 Participar en la evaluacin de proveedores 9 8
[La evaluacin de competencias bsicas comprender > 50% de las funciones y para competencias Profesionales deber comprender 100% de funciones ]
Desempeo
Mximo 100%
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Procedimientos
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Lay Out 2012
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Dik Consultora Empresarial S.C. 39 Poniente 522 Gabriel Pastor Puebla
222 237 98 47