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SISTEMA LOGÍSTICO DE INSUMOS MÉDICOS
¿Qué es Logística?
Es el conjunto de actividades quecontribuyen a garantizar ladisponibilidad oportuna deinsumos para la prestación deservicios de salud
Ayuda 2
El Ciclo Logístico
3
Prescripción y
dispensación
Selección de
productos
Estimación de
necesidades y
Adquisición
Control de inventario
Almacenamiento
Distribución
Sistema de información
Personal, Presupuesto
Monitoreo, supervisión y
Evaluación
CURIM
POLITICA
ADAPTABILIDAD
Ayuda 3
Sistema logístico
Herramienta básica en la gerencia de losservicios de salud, que permite monitorear yevaluar los niveles adecuados de existencias yel consumo de los insumos médicos.
Proporciona información veraz, oportuna y confiable, necesaria para el análisis y la toma de decisiones.
Ayuda 4
Propósito de un sistema logístico
Ayuda 5
Los sistemas logísticos satisfacen los seis"correctos"
El insumo CORRECTO En la cantidad CORRECTA En la condición CORRECTA En el lugar CORRECTO En el momento CORRECTO Con el costo CORRECTO
El Ciclo Logístico
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Prescripción y
dispensación
Selección de
productos
Estimación de
necesidades y
Adquisición
Control de inventario
Almacenamiento
Distribución
Sistema de información
Personal, Presupuesto
Monitoreo, supervisión y
Evaluación
CURIM
POLITICA
ADAPTABILIDAD
Ayuda 6
7
Atención al usuario
El sistema logístico garantiza el servicio al usuario cumpliendo con los seis "correctos".
Cada una de las actividades del ciclo logístico, por tanto, contribuye a brindar un excelente servicio al usuario.
Ayuda 7
8
Selección
Proceso mediante el cual se identifican los medicamentos considerados como la elección óptima para satisfacer las necesidades de asistencia en salud de una población específica.
Ayuda 8
9
Estimación
La estimación es la etapa en la cual se cuantifican las necesidades de los insumos a adquirir, tomando en cuenta:
Tipo de insumo
Consumo
Frecuencia de pedidos
Cantidades en existencia
Cantidades a comprar
Ayuda 9
10
AdquisiciónEs el proceso que permite obtener los insumosseleccionados y programados realizandoprocedimientos de compra, para ello requiere:
Normas de adquisición de la institución Calendarización de fechas de solicitud Entrega de pedidos en los diferentes niveles y
recepción de los insumos
Ayuda 10
11
Almacenamiento
• Lugar seguro y limpio
• Protegido de la luz solar
• Insumos rotulados
• Con fecha de vencimiento visible
• Aplicar PEPE:Primero en expirar
Primero en entregar.
Ayuda 11
El control de inventario
Los sistemas de control del inventario permiten saber cuándohacer pedidos regulares y cuánto deben pedir. La meta es evitarel desabastecimiento
12Ayuda 12
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DistribuciónSe refiere a la cadena completa de instalaciones y transporte por las cuales tienen que pasar los insumos hasta ser entregados a los usuarios.
Requiere:
Instalaciones (Bodegas en los diferentes niveles) Medios de transporte adecuados Cumplimiento de fechas programadas para el
movimiento de insumos.
Ayuda 13
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Flujo de distribución
Bodega Proveedor Bodega Central
Almacén Hospital
Farmacia Hospital
Entrega a usuario
Filial
Ayuda 14
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Sistema de Información
Es el corazón del sistema logístico
Un sistema de información sobre la
gestión logística permite mejorar el
abastecimiento, uso racional y los
costos.
Ayuda 15