![Page 1: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/1.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 1 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
คมอการใชงานระบบสารบรรณอเลกทรอนกส
การเขาสระบบ .............................................................................................................................................................. 3
หนาแรก (HOME) .......................................................................................................................................................... 7
เมนการใชงาน ............................................................................................................................................................. 10
ประเภทกลองเอกสารและการใชงาน ......................................................................................................................... 29
กลองสรางเอกสาร (DOCUMENT BOX) .................................................................................................................... 34
1 สรางเอกสาร DOCUMENT .................................................................................................................................. 35
2 สรางเอกสารแลวสงออก ................................................................................................................................... 49
3 รบเอกสาร ........................................................................................................................................................ 54
4 รบเอกสารแลวสงออก ....................................................................................................................................... 55
กลองเอกสารออก (SENTBOX) .................................................................................................................................. 57
กลองเอกสารเขา (INBOX) .......................................................................................................................................... 60
กลองเอกสารสาธารณะ (PUBLIC BOX) .................................................................................................................... 79
กลองไฟลเอกสารเผยแพร (SHARED BOX) .............................................................................................................. 81
การแกไขเอกสาร ........................................................................................................................................................ 83
TEMPLATE DOCUMENT ........................................................................................................................................... 90
การสแกนเอกสาร ....................................................................................................................................................... 93
เครองมออ านวยความสะดวก ................................................................................................................................... 101
ตราประทบ ............................................................................................................................................................ 110
มอบและถอนอ านาจ .............................................................................................................................................. 114
สงเอกสารอตโนมต ................................................................................................................................................ 117
การขอ / จองเลขเอกสาร ......................................................................................................................................... 119
3.1 จากการสรางเอกสารใหม ....................................................................................................... 122
3.2 จากการ แนบไฟลเอกสาร ...................................................................................................... 127
3.3 จากการผกเอกสารเดมทเคยสรางไว ....................................................................................... 130
การสรางเอกสารจากหนาแรก (HOME) ................................................................................................................... 136
การรบเอกสารเปนชด ............................................................................................................................................. 136
การสงเอกสารเปนชด ............................................................................................................................................. 138
การแสกนเอกสารทนท............................................................................................................................................ 139
การออกเลขและสรางเอกสารใหมทกๆปลายทางทสง ............................................................................................... 139
การคนหาเอกสาร ................................................................................................................................................... 140
![Page 2: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/2.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 2 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
การสรางโฟลเดอรในคนหาเอกสาร .......................................................................................................................... 142
ภาคผนวก .................................................................................................................................................................. 143
ภาคผนวก ก .......................................................................................................................................................... 144
ภาคผนวก ข .......................................................................................................................................................... 147
ภาคผนวก ค .......................................................................................................................................................... 148
![Page 3: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/3.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 3 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
การเขาสระบบ
![Page 4: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/4.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 4 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
เปดโปรแกรม Internet Explorer
จากนนระบ URL ของระบบสารบรรณอเลกทรอนกสในชอง Address (โดยท URL ทจะระบนนจะแตกตางกนออกไปในแตละ Site)
![Page 5: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/5.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 5 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
จากนนท าตามขนตอนดงตอไปน
1. กด
2. กรอกขอมล ในหนาเขาสระบบใหครบถวน
2.1 กรณทมรหสผาน ใหกรอกชอผใชงานและรหสผาน ใหถกตองแลวกด
![Page 6: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/6.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 6 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
2.2 กรณทไมมรหสผาน ใหกรอกเฉพาะชอผใชงานแลวกด จะปรากฎหนาจอแจงใหตง
รหสผาน เรมตนใหกด
2.3 ในหนาเปลยนรหสผาน ใหกรอกรหสผานทใชในปจจบน ในชองรหสผานเดมกอน แลวจงกรอก รหสผานทตองการเปลยนใหมในชองรหสผานใหม และชองรหสผานทวน โดยตองกรอกใหรหสผานใหมและรหสผานทวนเหมอนกน จากนนกด
จะปรากฎหนาจอแจงยนยนการเปลยนแปลง Password เมอกด กจะเสรจสนขนตอนการเปลยนแปลง
![Page 7: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/7.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 7 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
หนาแรก (Home)
![Page 8: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/8.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 8 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
หนาแรกเมอเขาสการใชงานระบบ แบงสวนการใชงานออกเปน 3 สวน คอ
1. สวนเมนการใชงาน ซงประกอบไปดวยเมน ไฟล, มมมอง , รายงาน ,เครองมอ , ชวยเหลอ ซงจะอธบายในสวนถดไป
2. สวนแสดงกลองเอกสาร ซงจะแสดงรายชอ กลองเอกสาร ทผใชงานสามารถเขาใชงานหรอไดรบสทธ
ตางๆในการด าเนนงานในกลอง กลองนนได
3. สวนแสดงผล จะเปลยนแปลงแสดงผลไปตามการท างานในแตละสวน ในหนาแรกน จะแสดงรายชอ
เอกสารทยงไมไดเปดอานในกลอง Inbox โดยแบงตามสทธในการเขาดเอกสาร ดงตวอยาง
![Page 9: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/9.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 9 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
![Page 10: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/10.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 10 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
เมนการใชงาน
![Page 11: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/11.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 11 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
เมนการใชงานแบงออกเปน 4 หมวด หลกๆ คอ
1 เมน ไฟล ประกอบไปดวยฟงกชนการท างานตางๆ ดงตอไปน
1.1 บนทก : บนทกเอกสารทตองการ 1.2 พมพ : สงพมพเอกสารทตองการ 1.3 ตรวจสอบเอกสารใหม : ส าหรบใหโปรแกรมตรวจสอบวา มเอกสารใหมเขามาหรอไม 1.4 เปลยนรหสผาน : เปลยนรหสผานของผใชโปรแกรมปจจบน 1.5 Lock Screen : เขาสหนาจอกรอกรหสผานเมอตองการพการท างานชวคราว 1.6 ปด :
ออก : ออกจากโปรแกรม
เปลยนผใชงาน : ออกจากโปรแกรมและใหบคคลอนเขาใชงาน
ปดและตงตนโปรแกรม : ปดหนาการใชงานโปรแกรมระบบสารบรรณนทงหมด
![Page 12: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/12.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 12 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
2 เมน มมมอง เมนในกลมของ “มมมอง” ประกอบไปดวยฟงกชนการท างานตางๆ ดงตอไปน
2.1 แสดง/ซอนแถบ Folders : ซอนแสดงรายการ Folders ในกรอบทางซายมอ 2.2 ขนาดอกษร : ปรบขนาดตวอกษรในหนาการแสดงผลทวไป โดยขนาดตวอยางอกษรจะเทากบ A
ดงภาพ 2.3 แมแบบเอกสารและเอกสารส าคญ : เรยกดตนแบบเอกสาร และเอกสารส าคญทเกบอยใน
ระบบ (ถาม)
3 เมน เครองมอ ประกอบไปดวยฟงกชนการท างานตางๆ ดงตอไปน
![Page 13: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/13.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 13 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
3.1 ปดหนาตางทงหมด : ปดหนาการท างานของระบบทงหมด 3.2 สมดรายชอ : แสดงรายชอผใชงานหรอหนวยงานทใชโปรแกรมในระบบทงหมด เพอใช
คนหารายชอและจดกลมรายชอผใชงานหรอหนวยงาน
3.3 เลขรบและสงเอกสาร : ส าหรบการสรางและแกไข เลขรบและเลขสงเอกสาร
![Page 14: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/14.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 14 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
3.4 มอบและถอนอ านาจ : มอบอ านาจใหบคคลอนเขามากระท าการตางๆ แทนตนเองและถอนอ านาจทมอบใหบคคลอนได ในสวนของหนวยงานกด าเนนการดวยวธเดยวกนน
ไปท มอบอ านาจหรอบทบาทของ(ผมอบอ านาจ) โดยเลอกบคคลหรอหนวยงานใดเปนผมอบ
อ านาจ และจะมอบอ านาจใหแกบคคลใด โดยกดทป ม จะปรากฎหนาตางมอบอ านาจขนมาดงตวอยาง
![Page 15: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/15.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 15 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
กด จะปรากฎหนาตาง สมดรายชอขนมา
ใหท าการเลอกรายชอทตองการมอบอ านาจใหแลวกดทป ม จะกลบสหนาจอเดม ดงภาพ
![Page 16: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/16.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 16 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
ท าการเลอกอ านาจหรอบทบาทจากรายการขางลาง วาตองการใหรายชอบคคลหรอหนวยงานไดรบสทธใด
3.5 สงเอกสารอตโนมต : ควบคมการสงเอกสารอตโนมต โดยสามารถก าหนดการสงไปยงบคคลหรอหนวยงานได
![Page 17: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/17.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 17 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
ดงภาพ ผใชสามารถสงเอกสารอตโนมต เมอมเอกสารเขาหรอออกจากระบบ โดยเลอกวาจะสงจากกลองเอกสารใด ทงกลองของบคคลหรอหนวยงาน แตโดยสวนมากจะใชในสวนของหนวยงานเปน
หลก โดยจะสงเอกสารอตโนมตไปยง บคคลหรอหนวยงานใดใหกดทป ม จะปรากฎหนาตางสงเอกสารอตโนมต ใหท าการเลอกเงอนไขในการสงเอกสารดงตวอยางภาพ
สงเอกสารอตโนมตตอเมอ
- มเอกสารเขามายงบคคลหรอหนวยงาน - มสงเอกสารออกบคคลหรอหนวยงาน
![Page 18: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/18.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 18 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
เงอนไข - ไมก าหนด / สงออกอตโนมตโดยไมค านงถงผ รบและผสง - เมอผสงตรงกบทระบ (การระบรายชอบคคลหรอหนวยงานสามารถท าไดโดย
กดทป ม จะปรากฎหนาสมดรายชอขนมาใหผใชท าการเลอกรายชอหรอหนวยงานทตองการ)
สงไปท
- การระบรายชอบคคลหรอหนวยงานสามารถท าไดโดยกดทป ม จะปรากฎหนาสมดรายชอขนมาใหผใชท าการเลอกรายชอหรอหนวยงานทตองการ
ลงนามสงการ - ใหท าการกดท จะมเปาหมายในการลงนามสงการใหเลอก ดงภาพ
ตวอยาง
และกดทป ม ระบบจะท าการบนทกรายชอดงกลาวและกลบสหนาจอมอบและถอนอ านาจ โดยมรายชอหนวยงานหรอบคคลปรากฎทชอเงอนไขการสงเอกสาร ดงภาพตวอยาง
![Page 19: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/19.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 19 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
หากตองการเพมรายชอบคคลหรอหนวยงานเปนชดใหผใชกดทป ม ระบบจะปรากฎหนาตาง สมดรายชอขนมา ดงภาพ
ผใชสามารถท าการเลอกเพมรายชอบคคลหรอหนวยงานไดครงละหลายรายชอ โดยกดป ม Shift
ทแปนพมพบนเครองคอมพวเตอร แลวเลอกรายชอทตองการทงหมด และกดทป ม ระบบจะท าการเพมรายชอทเลอกทงหมดและกลบเขาสหนาจอ สงเอกสารอตโนมต ดงภาพดานลาง
![Page 20: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/20.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 20 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
และหากตองการลบรายชอใดใหท าการกดไปทรายชอนน และกดป ม ระบบจะขนหนาตางยนยน ดงภาพ
ใหท าการกดท ป ม รายชอนนจะหายไป จากนนเมอท าการก าหนดคาตาง ๆ
เรยบรอยแลวให กดท เพมท าการปดหนาตางการตงคาการสงเอกสารอตโนมต
3.6 ขอ/จองเลขเอกสาร : การขอจองเลขทหนงสอเพอใชส าหรบการออกเลขรบหรอเลขสงเอกสารประเภทตางๆ
![Page 21: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/21.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 21 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
3.7 Administrative Tools : ส าหรบผดแลระบบ เมอกดแลวระบบจะใหกรอกรหสผานดงภาพ
3.8 ตวเลอก : ชวยในการปรบแตงหนาจอและการใชงานใหเหมาะสมตามความตองการ ทงรปแบบการแสดงผลของโปรแกรม การแจงเตอนเมอมเอกสารเขา อปกรณ Scanner รวมถงการปรบคาการใชงาน โดยสามารถอนญาตใหหนวยงานอนสามารถท าการคนหาเอกสารทกครงทสรางหรอรบเอกสารอตโนมต
![Page 22: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/22.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 22 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
เครอขาย : จะแสดงเครองแมขาย ทท าการจดเกบเอกสาร
การแสดงผล : จะแสดงรายการเอกสารเขาใหมในหนาแรกของโปรแกรม โดยสามารถตงรายการแสดงเอกสารไดสงสดถง 250 รายการ
![Page 23: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/23.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 23 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
แจงเตอน : สามารถก าหนดระยะเวลาการแจงเตอนเอกสารเขาใหมได ตงแต ไมแจงเตอน จนถง 1 ชวโมง
สแกนเนอร : ตงคาเครองสแกนเอกสารวาตวเครองเปนการท างานแบบ คอ แบบปกต หรอ อตโนมต
![Page 24: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/24.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 24 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
ความปลอดภย : สามารถก าหนดระยะเวลาการลอคหนาจอเมอไมมการใชงานได ตงแต ไมตองลอคหนาจอ จนถง 1 ชวโมง
ลายเซน : สามารถแนบรปลายเซนทจะปรากฎทายขอความแนบทายได
![Page 25: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/25.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 25 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
ขนสง : สามารถอนญาตใหหนวยงานอนท าการคนหาเอกสารทสราง/รบเอกสารอตโนมตได
4 เมน รายงาน ส าหรบการพมพเอกสารใหออกมาเปนรปแบบรายงาน เมอกดเลอกจะปรากฎหวขอ
![Page 26: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/26.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 26 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
4.1 รายงานมาตรฐานประจ าระบบ โดยมสวนยอยเพอส าหรบเลอกพมพเอกสารดงตอไปน
4.1.1 รายงานเอกสารการสงออก กรองหนวยงาน [SYS.STD.01.1]
4.1.2 รายงานเอกสารการสงออก กรองหนวยงาน [SYS.STD.01.2]
4.1.3 รายงานเอกสารการสงออก กรองหมายเลขสง [SYS.STD.02.1]
4.1.4 รายงานเอกสารการสงออก กรองหมายเลขสง [SYS.STD.02.2]
4.1.5 รายงานเอกสารรบเขา กรองหนวยงาน [SYS.STD.03.1]
4.1.6 รายงานเอกสารรบเขา กรองหนวยงาน [SYS.STD.03.2]
4.1.7 รายงานเอกสารรบเขา กรองหนวยหมายเลขรบ [SYS.STD.04.1]
4.1.8 รายงานเอกสารรบเขา กรองหนวยหมายเลขรบ [SYS.STD.04.2]
4.1.9 รายงานรบเอกสารแยกสรปตามหนวยงานตนทาง [SYS.STD.05.1]
4.1.10 รายงานรบเอกสารแยกสรปตามหนวยงานตนทาง [SYS.STD.05.2]
4.1.11 รายงานรบเอกสารแยกสรปตามหนวยงานตนทาง และกรองหมายเลขรบ[SYS.STD.06.1]
4.1.12 รายงานรบเอกสารแยกสรปตามหนวยงานตนทาง และกรองหมายเลขรบ[SYS.STD.06.2]
4.1.13 รายงานเอกสารทด าเนนการแลวเสรจ / ระหวางด าเนนการ [SYS.STD.07.1]
4.1.14 รายงานเอกสารทด าเนนการแลวเสรจ / ระหวางด าเนนการ [SYS.STD.07.2] 4.2 รายงานlสรปมาตรฐานประจ าระบบ โดยมสวนยอยเพอส าหรบเลอกพมพเอกสารดงตอไปน
4.2.1 รายงานรบเอกสารแยกสรปตามหนวยงานตนทาง [SYS.SUM.01.1]
4.2.2 รายงานรบเอกสารแยกสรปตามหนวยงานตนทาง[SYS.SUM.01.2]
4.2.3 รายงานรบเอกสารแยกสรปตามหนวยงานตนทาง และกรองหมายเลขรบ [SYS.SUM.02.1]
4.2.4 รายงานรบเอกสารแยกสรปตามหนวยงานตนทาง และกรองหมายเลขรบ [SYS.SUM.02.2]
4.2.5 รายงานรบเอกสารแยกสรปตามกลมหนวยงานตนทาง [SYS.SUM.03.1]
4.2.6 รายงานรบเอกสารแยกสรปตามกลมหนวยงานตนทาง [SYS.SUM.03.2]
4.2.7 รายงานสถตการตอบรบหนงสอสงออก [SYS.SUM.04.1]
4.2.8 รายงานสถตการตอบรบหนงสอสงออก [SYS.SUM.04.2]
![Page 27: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/27.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 27 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
หมายเหต สามารถเลอกพมพรายงานแบบ ไฟลนามสกล .PDF และสามารถเลอกพมพ
แบบไฟลนามสกล .XLS ซงจะมเนอหารายงานเหมอนกนโดยแตกตางกนเฉพาะไฟลนามสกลทตองการสงพมพเทานน (ดสญลกษณภาพประกอบ)
5 ชวยเหลอ แสดงคมอการใชงาน เพออ านวยความสะดวกในการใชงานแกผใชหรอหนวยงานทใชในการศกษาขนตอนหรอวธการใชงานระบบ
5.1 About : จะแสดงขอมลเกยวกบตวโปรแกรมทใชงาน
![Page 28: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/28.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 28 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
5.2 View user manual : จะแสดงคมอการใชงานโปรแกรม ซงจะเปนไฟล .pdf โดยผใชระบบหรอหนวยงานสามารถสงพมพเปนเอกสารได
![Page 29: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/29.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 29 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
ประเภทกลองเอกสารและการใชงาน
![Page 30: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/30.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 30 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
กอนทจะเรมใชงานระบบนน ผใชควรท าความรจกกบสวนประกอบหนาจอการท างานตางๆของระบบเสยกอน
ปมค าสงในการสงงาน ประกอบไปดวยป มจากทางซายไปขวาตามล าดบดงตอไปน
1. ป มดภาพกอนพมพ โดยสามารถพมพหนารายงาน , รายการขอมลในสวนหนาแสดงรายละเอยดออกสเครองพมพได
2. ป ม Refresh ส าหรบการเรยกดรายการในกลองเอกสารจาก Server อกครง โดยให Server สงขอมลลาสดมาให
3. ป มคนหา เพอการคนหาเอกสารหรอรายการตางๆ หรอเปนการก าหนดเงอนไขในการแสดงรายการเอกสาร ใชงานไดโดยการคลกทรปแวนขยาย หรอพมพค าทตองการคนหาลงในชองวางหลงรปแวนขยาย จากนนกด Enter
![Page 31: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/31.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 31 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
รายการกลองเอกสารของผใชและของหนวยงาน
คอรายชอบคคลของผใชกลองเอกสารนน หากเปนหนวยงานหรอต าแหนงจะเปน
สญลกษณดงภาพ ภายในกลองเอกสารแตละกลองจะประกอบไปดวยสวนตางๆ ดงน
: รายการเอกสารเขา เกบรายการเอกสารทสงเขามายงผ ใชหรอหนวยงาน โดยใน inbox สามารถสราง Folder ยอย ๆ ไดอก
: กลองรายการเอกสารทบคคลหรอหนวยงานเผยแพรเอกสารสสาธารณะ
: รายการเอกสารออก เกบรายการเอกสารทผ ใชหรอหนวยงานสงออก
: รายการเอกสารทสรางขนหรอจดเกบกอนการสงเอกสารออกไปยงผ อน หรอหนวยงานอน เพอความสะดวกตอการใชงานของผใช
: เปนกลองเอกสารทใชส าหรบเอกสารทถกสงเขา หรอ สงออกจากสทธผถอครองต าแหนงนนๆ (ซงแตละสถาบนจะก าหนดสทธของผ ถอครองต าแหนงนนหรอไมกได โดยจะขนอยกบความเหมาะสมของแตละหนวยงาน)
: เปนกลองเอกสารทใชส าหรบเอกสารทถกสงเขา หรอ สงออกจากหนวยงานของผใชระบบ
: รายเอกสารทผใชหรอหนวยงานเปดชองทางใหผ ทตองการทราบสามารถสบคนได แตตองไดรบสทธในการเขาดเอกสารจากหนวยงานหรอบคคลผสรางเอกสารนน
![Page 32: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/32.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 32 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
: เมอผใชหรอหนวยงานไมตองการเอกสารชนใด สามารถไปยงกลองเกบเอกสารทไมตองการนนๆ แลวเลอกเอกสารทตองการจะลบดจาก List ของเอกสารกลองๆ นน (ดงภาพตวอยาง จะเปน List ของกลองเอกสาร Sentbox)
แลวกดทป ม Delete บนแปนพมพ จะมหนาตางแสดงขนมาทหนาจอระบบเพอถามวา “คณแนใจหรอทจะท าการยายรายการหลกนไปยง Recycle Bin” ดงภาพตวอยาง
ใหผใชกดทป ม Yes เพอยนยนการยายเอกสารไปยงถงขยะ โดยทจะเอกสารเหลานนจะยงอยในระบบ แตจะอยในสวนทเปน Recycle Bin หากท าการซอนไวกจะมองไมเหนเอกสารในกลองน
![Page 33: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/33.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 33 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
รายการเอกสารทอยในกลองตางๆ
เมอกดเลอกทตวเอกสารแลวท าการกดทป ม ทางดานขวามอจะปรากฎหนาตางของเอกสารทเลอกโดยสงเขป และหากตองการซอนใหท าการกดทป ม
อกครง หนาตางทปรากฎขนกจะหายไป
![Page 34: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/34.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 34 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
กลองสรางเอกสาร (Document box)
![Page 35: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/35.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 35 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
1 สรางเอกสาร Document
1.1 เลอกวาตองการสรางเอกสารในนามของใคร (กรณทคณไดรบมอบสทธจากบคคลหรอหนวยงานใดๆ) โดยการกดทรายชอในกรอบทางซาย ดงตวอยางในภาพประกอบ
1.2 กดทป ม เลอกประเภทเปน
![Page 36: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/36.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 36 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
1.3 พมพหวเรองเอกสารในชองของ “หวเรอง” 1.4 กรอกขอความรายละเอยดตางๆในชอง “บทคดยอ”
1.5 กดทป ม เพอระบรายละเอยดปลกยอยเพมเตม โดยจะมชองใหกรอกรายละเอยดตางๆ (ดงภาพประกอบ)
![Page 37: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/37.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 37 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
วนทเขา (วนทผใชหรอหนวยงานท าการสรางเอกสาร หรอวนทเอกสารเขาใน Inbox ในกรณผใชหรอหนวยงานเปนผ รบ)
ประเภทเอกสาร (สามารถกดเลอกระบประเภทของเอกสารทสรางไดโดยกดป ม )
เลขหนงสอ (เมอกดทป ม จะปรากฎหนาตาง ขนมาดงตวอยางตอไปน)
![Page 38: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/38.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 38 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
จะม ป ม และ ทงนผสรางเอกสารจะตองท าการขอหรอท าการจองเลขกอน
กรณการขอเลข ในกรณทไดรบสทธการขอเลขหนงสอจากเจาของเลขหนงสอนน ผใชงานสามารถขอเลขหนงสอผานระบบเองไดโดย
คลกทเมน [เครองมอ] แลวเลอกรายการ จากนนใหเลอกรายการเลขหนงสอทตองการขอเลข ส าหรบเลขหนงสอทบคคลหรอหนวยงานไดรบสทธในการขอเลขจากเจาของเลขนน จะแสดงสถานะความเปนการไดรบสทธโดยมรปแบบการแสดงเปน
รปแบบ ชอบคคลหรอหนวยงานเจาของเลข (ชอเลมของเลขหนงสอ) – ผ ไดรบสทธใชเลข
ตวอยาง หนวยงานตวอยาง2 (เลขสงหนงสอภายนอก) – ขอใหกบหนวยงาน
คลกทป ม จากนนกรอกขอมลหนงสอทตองการจะขอเลข โดย 2.1. เลอกรปแบบเลขหนงสอทตองการ 2.2. กรอกชอเรองของหนงสอ 2.3. กรอกวนทหนงสอ 2.4. กรอกในสวนของ เรยน 2.5. กรอกในสวนของ จาก 2.6. กรอกในสวนของ หมายเหต 2.7. ในสวนบคคลหรอหนวยงานผใชเลขจะถกก าหนดโดยสทธทเจาของเลขก าหนดมาไมสามารถเลอกได
![Page 39: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/39.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 39 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
2.8. คลกทป ม เพอบนทกการขอเลขหนงสอ 2.9. รายการเลขหนงสอทขอไดจะแสดงในหนาแรกดงรป
![Page 40: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/40.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 40 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
โดยสวนนจะมไวส าหรบผใชทมสทธเปนผ ถอสมดคมเลข โดยระบบจะแสดงใหเหนวาไดมการจองเลขใดไวแตยงไมไดน าเลขทของหนงสอนนไปใช โดยสงเกตจากสญลกษณ ดงกลาว และหากเลขหนงสอทไดท าการจอง และ มการน าเลขนนไปใชจะสงเกตจากสญลกษณ ดงภาพ โดยจะมเครองหมายถก ในชอง ดงภาพตวอยาง
![Page 41: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/41.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 41 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
ระดบชนความเรว (สามารถกด เพอท าการเลอกระดบชนความเรวได)
ระดบชนความลบ (สามารถกด เพอท าการเลอกระดบชนความลบได)
วนทเอกสาร (คอวนททระบในตวเอกสาร)
เรยน ( ในสวนของชองนสามารถกรอกตวอกษรหรอกดทป ม กไดจะปรากฎสมดรายชอ / Address Book และเมอตองการจะลบรายชอทไดเลอกไปแลวเพอท าการแกไข ใหกดทป ม
จะลบรายชอนนออก แลวจงท าการเลอกรายชอใหมเขาไป ) o อธบาย (เรยน) (ในสวนของชองนผสรางเอกสารสามารถพมพตวอกษรตางๆได โดยจะ
เปนการขยายความเขาใจ ในชอง “เรยน”)
อางถง (ขอความ) (ในทนอาจกรอกรายละเอยดหรอไมกรอกกได) o อางถง (รายการ) (ในทนคอการแนบสงทอางถงเปนไฟลขอมลทตองการเขาสระบบ)
กดท มสองสวนใหเลอก คอ หากท าการเลอกท เชอมโยงหนงสอเดมทมอยในระบบจะปรากฎหนาตาง ดงภาพ
![Page 42: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/42.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 42 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
ใหผใชท าการคนหาเอกสารจากกลองเอกสราง (Document box) หรอ กลองเอกสารเขา (Inbox)
แลวจงกดเลอกเงอนไขในการคนหาเอกสาร เชนถากดป ม จะเปนการคนหาเอกสารอยางรวดเรว ตวอยางดงภาพ
ใหผใชงานก าหนดเงอนไข คอ ค าคนหา และชวงวนท ทตองการและกดท ป ม แตหาก
ตองการคนหาแบบ Quick Search คอ สามารถระบแหลงทคนหาเอกสารไดใหกดป ม จะปรากฎ
หนาจอดงภาพ โดยผใชตองท าการก าหนดแหลงทคนหา และจงกดป ม
![Page 43: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/43.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 43 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
หรอหากตองการคนหาแบบอนกสามารถกดป ม ได เชน ถาเลอกการคนหาแบบ Advance Search จะปรากฎหนาจอดงภาพ ซงเปนการคนหาเอกสารอยางละเอยด
โดยผใชสามารถกดทสญลกษณ เพอก าหนดหวขอในการคนหา ดงภาพตวอยาง
![Page 44: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/44.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 44 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
ซงสามารถคนหาไดจากวนทเขาของเอกสาร, หวเรอง, เลขเอกสาร, ประเภทเอกสาร,ระดบชนความลบ, ระดบชนความเรว, บทคดยอ, Full text search, วนทเอกสาร, วนทรบ, วนทสง, วนทสราง, เรยน, อธบาย(เรยน) , จาก อธบาย (จาก) , ผสงเอกสาร, เลขรบ,สถานะการรบเอกสาร, เลขรบ, สถานะการรบเอกสาร, หมายเหต, Folder ทคนหา, แหลงทคนหา
หรอหากไมตองการก าหนดหวขอในการคนหาใหกดสญลกษณ เพอเปนการปดหวขอทไมตองการใชคนหา
![Page 45: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/45.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 45 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
สงทสงมาดวย (ทงนจะมหรอไมกได)
จาก ใชวธการเดยวกนกบ “เรยน” คอ สามารถกรอกตวอกษร หรอกดทป ม กไดจะปรากฎ
สมดรายชอ และหากตองการลบกใหกดสญลกษณ o อธบาย (จาก) ในสวนของชองนผสรางเอกสารสามารถพมพตวอกษรตางๆได โดยจะ
เปนการขยายความเขาใจ ในชอง “จาก”
จ านวนหนา สามารถกรอกจ านวนหนา ไดในกรณทเอกสารทแนบมจ านวนมากกวาหนง
กรอบระยะเวลาด าเนนการ ผสรางสามารถเลอกไดทงแบบก าหนดระยะเวลาหรอไมก าหนดและสามารถก าหนดใหผ รบเอกสารปรบสถานะของเอกสารนนๆได โดยท าเครองหมายถกทชองหนาขอความ อนญาตใหผ รบทกคน สามารถปรบสถานะการด าเนนการแลวเสรจ ในสวนของกรอบระยะเวลาด าเนนการ ดงภาพ
ซงผใชงานจะสามารถปรบสถานะลาสดของเอกสารได ทงในสวนของเอกสารขาเขา(Inbox),
เอกสารขาออก(Sent box) และเอกสารสราง(Document box) โดยเปดเอกสารทตองการปรบสถานะ
![Page 46: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/46.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 46 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
แลวเลอกสถานะลาสดของเอกสารแลวกดป ม ระบบจะท าการปรบสถานะเอกสารใหอตโนมตพรอมแสดงขอมลผปรบและวนเวลาทแกไขครงลาสด ดงภาพ
อายเอกสาร เรมใชงานตงแต โดยจะมใหเลอกทงวนทปจจบน หรอ สามารถก าหนดวนทไดเอง
หมายเหต (สามารถกรอกรายละเอยดเพมเตมไดตามตองการ) ซงจะมชอง เพอใหใสเครองหมาย หากตองการเผยแพร / อนญาตใหหนวยงานอนๆ ท าการคนหาเอกสารนได
1.6 ขอมลเพมเตมและดชนสบคน ผใชสามารถกรอกไดตามตองการ ตามแตละประเภทของเอกสาร โดยสามารถก าหนดใหเอกสารแตละประเภทมดชนและขอมลเพมเตมได โดยตองตดตอ Admin ของระบบและเมอท าการเลอนเมาทลงมาดานลางสดในสวนของการกรอกรายละเอยดทเปนเนอหาจะเปนสวนของสทธในการแนบเอกสารเพมเตม
![Page 47: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/47.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 47 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
1.7 สทธในการแนบเอกสารเพมเตม ผใชตองก าหนดสทธในการแนบเอกสารสาธารณะของผ รบเอกสาร โดยอนญาตใหผ รบทกคน แนบเอกสารเพมเตมได หรอ จะอนญาตบางบคคลหรอ
หนวยงานทจะสามารถแนบเอกสารเพมได โดยกด จะเขาสหนา “สมดรายชอ” เพอท าการเลอกรายชอทตองการ ตวอยางจะปรากฎหนาตางดงภาพดานลาง
และเมอเลอกรายชอหรอหนวยงานเรยบรอยแลวใหกดท ป ม เพอปดหนาจอสมดรายชอ
![Page 48: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/48.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 48 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
รายชอหรอหนวยงานทเลอกกจะปรากฎอยในชอง ดงภาพตวอยาง
จากนนใหท าการ กดท ป ม ทมมขวามอเพอปดหนาจอน ระบบจะท าการบนทกขอมลทกรอกไปแลวขางตนโดยอตโนมต และจะกลบเขาสหนาการสรางเอกสาร
![Page 49: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/49.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 49 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
1.8 สามารถท าการแนบเอกสารเพมเตมไดโดยกดทป ม แลวเลอกประเภทการแนบเอกสารตามความตองการ ตวอยางดงภาพ
1.9 เมอกรอกรายละเอยดตางๆในเอกสารครบถวนแลว ใหกดทป ม ระบบจะท าการ
สรางเอกสาร แลวเกบเอกสารทถกสรางนนไวในกลอง เปนอนจบขนตอนการสรางเอกสาร
2 สรางเอกสารแลวสงออก
2.1 เลอกวาตองการสรางเอกสารในนามของใคร (กรณทคณไดรบมอบสทธจากบคคลหรอหนวยงานใดๆ) โดยการกดเลอกทรายชอในกรอบทางซาย เหมอนกบการสรางเอกสาร ในหนา 35
กรณตวอยางดงภาพ จะเปนการสรางเอกสารจากกลอง ในนามของบคคล ชอ นางสาวเยาวด ใจด
2.2 กดทป ม เลอกประเภทการสรางเอกสารเปน
![Page 50: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/50.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 50 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
2.3 พมพหวเรองเอกสารทตองการสราง ในชองของ “เรอง” 2.4 กดท เพอระบรายละเอยดปลกยอยเพมเตม (ดงมรายละเอยดทไดกลาวไวใน
ขนตอนการสรางเอกสาร) 2.5 กรอกขอมลรายละเอยดเนอหาเอกสารอยางยอลงในชอง “บทคดยอ/เนอหาเอกสาร (Abstract)” 2.6 กดทป ม เพอระบปลายทางผ รบเอกสาร ระบจดมงหมายในการสงเอกสาร รวมทง
ระบรายละเอยดปลกยอยอนๆแยกตามรายบคคล ระบบจะท าการเปดหนาตางหนาใหมขนมา ซงสามารถท าเพมเตมรายชอปลายทางผ รบไดในหนาน โดยจะอธบายในขอ 2.9
2.7 กรอกรายละเอยดลงในชองขอความแนบทาย (ถาม) 2.8 แนบเอกสารสาธารณะ โดยกดทป ม ผ ทไดรบเอกสารฉบบนทกคน จะสามารถ
มองเหนไฟลน ไมวาจะเกดการสงตอไปอกกครง ผ รบทกคนกจะสามารถมองเหนไฟลนได 2.9 ในหนาสงถงจะเปดเขาสหนาสมดรายชอเพอเพมรายการปลายทางผ รบ
![Page 51: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/51.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 51 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
โดยเลอกรายชอบคคลหรอหนวยงานทตองการ แลวกดแถบเมาทไปทชอนน เพอใหชองดาน
ขวามอแสดงรายละเอยดดงภาพดานลาง แลวจงกด ซงวธใชงานหนา “สมดรายชอ” อยางละเอยดจะอธบายในภายหลง
และเมอกด แลวระบบจะบนทกชอหรอหนวยงานทผใชเลอกและออกมาสหนา Forward & Reply Document ตวอยางดงภาพประกอบ
2.10 เลอกก าหนดเปาหมายในการสง แยกตามรายบคคลหรอหนวยงาน
![Page 52: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/52.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 52 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
2.11 เลอกก าหนดวธการสง แยกตามรายบคคลหรอหนวยงาน 2.12 เลอกก าหนดระดบการสง แยกตามรายบคคลหรอหนวยงาน
2.13 เลอกก าหนดวนทตองเปดอาน, วนทตองรบ, วนทตองสงตอ แยกตามรายบคคลหรอหนวยงาน 2.14 สามารถปรบแตงล าดบรายชอกอนหลง (ล าดบนจะมผลตอล าดบในการสงเอกสารในกรณทเลอก
ประเภทวธการสงออกเปนแบบ “ตามขนตอน” หรอเลอกรปแบบการสงเอกสารเปนแบบ “ตามล าดบ”) โดยเลอกรายชอแลวกดป ม หรอ
2.15 กรณทตองการเพมผ รบปลายทางสามารถเพมได โดยกดไปทป ม
2.16 กรณทมการเพมปลายทางผ รบผดพลาด สามารถลบออกได โดยกดไปทป ม 2.17 ระบวาเอกสารฉบบใดเปนเอกสารตนฉบบและใครเปนผมารบเอกสารตนฉบบ โดย
- กดป ม
- ใสชอผมารบตนฉบบแลว กดป ม ดงภาพ
- ระบบจะแสดงในชองตนฉบบตอทายชอผ รบ
![Page 53: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/53.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 53 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
- หากตองการลบ ใหกดป ม ดงภาพ
2.18 ก าหนดรปแบบการสงเอกสารออก วาตองการสงเอกสารแบบใด 2.19 บนทกการเตอน โดยก าหนดเมอผ รบด าเนนการใดๆ กบตวเอกสารทสงไป 2.20 ก าหนด “การออกเลขสง” 2.21 เพมเอกสารแนบ ซงเอกสารทแนบในสวนน ไมไดถกแนบตดไปกบตนฉบบเอกสาร ผ ทไดรบไฟล
แนบนมเพยงผ ทมรายชออยในรายการปลายทางผ รบ ทจะรบเอกสารเทานน หากเกดการสงเอกสารฉบบนออกไปอก ผ ทรบตอกจะไมเหนไฟลแนบน ท าไดโดยการกดป ม
จากนนเลอก ประเภทการแนบไฟล แลวท าตามขนตอนเลอกไฟลทตองการแนบ
2.22 เมอระบรายละเอยดครบถวนตามตองการแลวจง กดปดหนาจอน
2.23 เมอตรวจสอบจนแนใจวาไดระบรายละเอยดครบถวน พรอมสงแลว จงกดทป ม
![Page 54: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/54.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 54 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
3 รบเอกสาร
3.1 เลอกวาตองการสรางเอกสารในนามของใคร (กรณทคณไดรบมอบสทธจากบคคลหรอหนวยงานใดๆ) โดยการกดเลอกทรายชอในกรอบทางซาย
3.2 กดทป ม เลอกประเภทการสรางเอกสารเปน
![Page 55: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/55.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 55 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
3.3 เลอกระบประเภทการออกเลขรบ วาจะออกหมายเลขรบหรอไม โดยถาเลอกออกหมายเลขรบ
สามารถท าการปรบเลขได โดยท าการกดทป ม 3.4 เลอกระบเปาหมาย ตามจรงของเอกสาร โดยกดทป ม เพอเลอก 3.5 ระบหวเรองเอกสารทตองการรบ 3.6 กดทป ม เพอระบรายละเอยดปลกยอยเพมเตม (ดงมรายละเอยดทไดกลาวไวใน
ขนตอนการสรางเอกสาร) 3.7 กรอกเนอความโดยสงเขปของเอกสารทตองการ ลงในชอง “บทคดยอ”
3.8 แนบเอกสารเพมเตม ไดโดยการกดทป ม
3.9 เมอตรวจสอบวาไดกรอกขอมลจนครบถวนแลว จงกดป ม ระบบจะท าการบนทกขอมลการรบเอกสาร
4 รบเอกสารแลวสงออก
4.1 เลอกวาตองการสรางเอกสารในนามของใคร (กรณทคณไดรบมอบสทธจากบคคลหรอหนวยงานใดๆ) โดยการกดเลอกทรายชอในกรอบทางซาย
4.2 กดทป ม เลอกประเภทการสรางเอกสารเปน
![Page 56: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/56.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 56 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
4.3 เลอกระบประเภทการออกเลขรบ วาจะออกหมายเลขรบหรอไม โดยถาเลอกออกหมายเลขรบ
สามารถท าการปรบเลขได โดยท าการกดทป ม 4.4 เลอกระบเปาหมาย ตามจรงของเอกสาร โดยกดทป ม เพอเลอก 4.5 ระบหวเรองเอกสารทตองการรบ 4.6 กดทป ม เพอระบรายละเอยดปลกยอยเพมเตม (ดงมรายละเอยดทไดกลาวไวใน
ขนตอนการสรางเอกสาร) 4.7 กรอกเนอความโดยสงเขปของเอกสารทตองการ ลงในชอง “บทคดยอ” 4.8 กดทป ม เพอระบปลายทางผ รบเอกสาร ระบจดมงหมายในการสงเอกสาร รวมทง
ระบรายละเอยดปลกยอยอนๆแยกตามรายบคคล ระบบจะท าการเปดหนาตางใหมขนมา ซงสามารถท าการเพมเตมรายชอปลายทางผ รบไดในหนาน วธการใชงานดงทไดกลาวไวในขอ สรางเอกสารแลวสงออก
4.9 กรอกรายละเอยดลงในชองขอความแนบทาย (ถาม) 4.10 แนบเอกสารสาธารณะ ผ ทไดรบเอกสารฉบบนทกคน จะสามารถมองเหนไฟลน ไมวาจะเกดการ
สงตอไปอกกครง ผ รบทกคนกจะสามารถมองเหนไฟลนได โดยการกดป ม
4.11 เมอตรวจสอบวากรอกขอมลจนครบถวนแลว จงกดป ม ระบบจะท าการบนทกการสรางเอกสารรบแลวสงออกกจะเสรจสมบรณ
![Page 57: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/57.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 57 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
กลองเอกสารออก (Sentbox)
![Page 58: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/58.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 58 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
1 กลองเอกสารออก
1.1 สามารถเชครายการสงเอกสาร สถานะของเอกสาร แยกตามรายบคคล ไดจาก Sent box โดยการ
กดท 1.2 ตรวจดสถานะของเอกสาร จากสญลกษณหนารายการทแสดงขนมา
1.3 ดบเบลคลกทรายการเอกสารทสนใจ หรอ เรอง เพอเขาสหนาเนอหาเอกสารทไดสงออก
2 การยกเลกการสงเอกสาร สามารถท าไดทกลองเอกสารออก ในกรณทคณเปนผสงเอกสารออก และผ รบนนยงไมไดท าการเปดดเอกสารเทานนจงท าการยกเลกได (โดยยกเลกได แยกตามรายบคคล)
![Page 59: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/59.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 59 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
2.1 ในหนา เนอหาเอกสารของ กดทป ม 2.2 จะปรากฎหนาจอยนยนการยกเลกเอกสาร ใหกรอกเหตผลในการยกเลกลงในชองวาง
2.3 จากนนกดป ม
2.4 หากการยกเลกเอกสารเสรจสมบรณ ระบบจะแสดงกรอบโตตอบ ยนยนการยกเลกเอกสาร เสรจสน
![Page 60: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/60.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 60 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
กลองเอกสารเขา (Inbox)
![Page 61: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/61.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 61 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
1. กลองเอกสารเขา
1.1 เขาสกลองเอกสารเขาโดยการ คลกท
1.2 เมอตองการเขาไปดเนอหาเอกสารอยางครบถวน ใหดบเบลคลกทรายการเอกสาร
1.3 สามารถกดป ม เพอท าการซอนแสดงหนาจอรายละเอยด เอกสารอยางยอ โดยในหนารายละเอยดเอกสารจะเหนรายละเอยดตางๆ ดงภาพตวอยาง
![Page 62: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/62.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 62 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
![Page 63: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/63.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 63 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
![Page 64: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/64.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 64 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
1.4 ขอมลของผสง โดยระบบจะแสดงเลขทสง สงจาก วนทสง ระดบการสง และวตถประสงคลงนาม/สงการของการสงเอกสารฉบบนน
1.5 ขอมลเอกสาร ระบบจะแสดง เลขเอกสาร ระดบชนความเรว ระดบชนความลบ ประเภทเอกสาร วนททระบในเอกสาร เรยนถง อางถง สงทสงมาดวย จ านวนหนา (ถาม) เจาของเอกสาร (บคคลหรอหนวยงาน) วนทสรางเอกสารฉบบนน
1.6 บทคดยอ หรอ เนอหาเอกสาร 1.7 หมายเหต (ถาม) 1.8 ขอมลเพมเตมและดชนสบคน 1.9 สถานะการด าเนนการแลวเสรจ จะแสดงสถานะและรายละเอยดของการด าเนนงาน 1.10 ประวตการแกไข จะม Link แถบสญลกษณ เพอแสดงขอมล หากกดแลวไมมการแกไขเอกสาร
ระบบจะแจงวา “ไมมรายการ / No record” 1.11 ขอความแนบทาย จะม Link แถบสญลกษณใหกดเพอแสดงรายการ 1.12 เอกสารแนบจากตนเรอง ผ รบสามารถกดท Link เพอแสดงขอมลทตนเรองแนบมากบเอกสาร
ฉบบนไดคณสามารถเรยกด ไฟลตางๆทถกแนบมากบเอกสารโดยกดทรายชอไฟลทแนบมา กรณไฟลทแนบมาเปนภาพ จะเปดหนาตางการแสดงภาพขนมา และสามารถพมพออกสเครองพมพ
![Page 65: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/65.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 65 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
ได กรณไฟลทแนบเปนไฟลประเภทเอกสาร เชน Word, PowerPoint, Excel ฯลฯ โปรแกรมจะเปลยนจากการเปดหนาตางแสดงภาพเอกสาร เปนการใหคณบนทก (Save) เอกสารสคอมพวเตอรของคณ เพอใหคณสามารถเปดดในภายหลง
1.13 ขอมลการรบเอกสาร ระบบจะแสดงวนทรบ เลขรบ และใครเปนผ รบเอกสาร 1.14 ผลการลงนาม/สงการ ทงนผสงจะเปนผระบเปาหมายเพอใหผ รบลงนาม หากผสงไมไดระบ
เปาหมายระบบจะ แจงเปน เพอทราบ 1.15 หมายเหต หากผสงมการหมายเหต ขอความจะแสดงทสวนน 1.16 การปฏบต 1.17 ขอมลการสงเอกสาร หากมการตงแสดง 1.18 ทางเดนเอกสาร ผ รบและผสงสามารถกด Link เพอแสดงขอมลทางเดนเอกสารได วาไดมการสง
เอกสารตอไปยงบคคลหรอหนวยงานอนๆหรอไมอยางไร โดยระบบจะแสดงเปนกราฟ และสามารถตรวจดสถานะเอกสารในแตละเสนทางไดดวยการกดทรายการทางเดนเอกสารทคณสนใจ จะแสดงหนา “Route Information” ขนมา
รายละเอยดทจะแสดงในหนาน จะประกอบไปดวย ขอมลทวไป (เอกสารจากใคร ถง ใคร) Date/Time (วนท เวลา ของทางเดนเอกสาร)
![Page 66: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/66.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 66 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
หมายเลข (หมายเลขสง หมายเลขรบเอกสาร) เปาหมาย ( เพอ , ลงนามโดย ) ขอความแนบทาย
2. การรบเอกสาร
2.1 ในหนาแสดงรายการเอกสารใน Inbox วธรบเอกสามารถท าไดโดย กดเลอกทรายการเอกสารทตองการรบ ดบเบลคลกเขาสหนาเนอหาเอกสาร ดงภาพ
2.2 กดทป ม จะเปดหนาการรบเอกสารขนมา
![Page 67: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/67.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 67 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
2.3 เลอกประเภทในการรบเอกสาร จากนนกดทป ม เปนอนเสรจสนการรบเอกสาร
2.4 ดงภาพจะเหนวาเมอท าการลงรบ ตรงทเปนป มคลกทนเพอรบเอกสาร จะเปลยนเปนเลขหนงสอรบทตวบคคลหรอหนวยงานไดด าเนนการรบเอกสาร
![Page 68: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/68.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 68 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
3. การตอบกลบเอกสาร
3.1 ในหนาเนอหาเอกสารในหนา Inbox กดทป ม จะเปดหนาตางโตตอบส าหรบการตอบกลบ
3.2 ในรายการชอปลายทางผ รบจะปรากฏชอของผ ทสงเอกสารมาหาคณใหโดยอตโนมต ในชองสงไปท
![Page 69: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/69.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 69 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
3.3 เลอกประเภทการสงเปาหมายในการสงเอกสาร
3.4 การสงตามล าดบคอวธการสงท ระบบจะสงหาบคคลหรอหนวยงานแรกในรายการผ รบเอกสาร และจะบงคบวาบคคลแรกในรายการผ รบเอกสารตองเปนผสงเอกสารตอไปยงบคคลทสองในรายการผ รบเอกสาร และจะบงคบใหสงตอไปเรอยๆ จนครบทกรายชอในรายการ บคคลสดทายในรายการผ รบเอกสารนนจงสามารถทจะสงตอใหบคคลอนได แตหากผสงตองการใหผ รบไดรบเอกสารพรอมกนทกคน ใหน าเครองหมายถกออกจากชอง
3.5 รปแบบการสงเอกสารมใหเลอก 2 แบบ โดยจะมรปแบบ สงออก และ รปแบบ เวยนออก
3.6 กรอกขอความแนบทาย ทตองการสงใหแกผ รบหรอหนวยงานทรบ (ถาม)
![Page 70: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/70.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 70 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
และหากท าเครองหมายถกทชอง ระบบจะท าการแนบไฟลเอกสารและขอความแนบทาย(ถาม) ของบคคลหรอหนวยงานกอนหนาไปยงผ รบหรอหนวยงานรบทไดรบเอกสารตอจากเรา แตหากไมไดท าเครองหมายใดๆผ รบหรอหนวยงานรบจะเหนเพยงขอความแนบทายจากบคคลหรอหนวยงานทสงมาเทานนตามปกต โดยผ รบหรอหนวยงานรบจะไมเหนขอความแนบทายทมการแนบมาจากตนเรอง
ถาคณไมตองการใหบคคลหรอหนวยงานทรบเอกสารตอจากคณ เหนขอความแนบทายทบคคลหรอหนวยงานสงใหคณ ท าไดโดยการน าเครองหมายถกออกจากชอง
3.7 การออกหมายเลขสง o ไมออกเลข o ใชหมายเลขรบ o [ชดเลขเอกสารทเราสรางขนมา โดยสามารถแกไขปรบเลขได]
3.8 วธการแนบไฟล กดป ม จะปรากฎ ลงค ใหเลอกวธการแนบไฟล ดงภาพ
![Page 71: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/71.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 71 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
โดยสามารถ น าเขาจากไฟลในเครอง (File) น าเขาจาก สแกนเนอร (Scanner) น าเขาจาก เอกสารเดม น าเขาจาก ทอยอนเตอรเนต (URL)
โดยวธการน าเขาใหเลอกไฟลทตองการแนบและท าตามวธการ เชน เมอน าเขาจากไฟลในเครองระบบกจะแสดงลงค ใหเลอกไฟลทตองการดงภาพ ใหผใชเลอกไฟลทตองการแลวกด ป ม
หรอเมอเลอกน าเขาจาก สแกนเนอร (Scanner) จะปรากฎหนาจอดงภาพ หากเราไดท าการตอเครองสแกนเนอรไวเรยบรอยแลว
![Page 72: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/72.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 72 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
โดยเราตองท าการตงคา เลอกเครองใหเหมาะกบคณสมบตของเครองสแกน เพยงครงแรกในการใชงาน ครงเดยว จากนนใหกดท ป ม โปรแกรมจะท าการสงค าสงไปยงเครอง
สแกนเนอร เพอท าการสแกนและจดเกบเอกสารเขาในระบบ จากนน เลอกไปทป ม เปนอนเสรจสนกระบวนการตอบกลบ จากนนระบบจะแสดงลงคแจงขนมาวา ระบบสงเอกสารเสรจสน ดงภาพ ใหกด
ป ม
![Page 73: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/73.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 73 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
4. การสงตอ
4.1 ในหนาเนอหาเอกสารในหนา Inbox กดทป ม
4.2 จะเปดหนา “สมดรายชอ” ขนมาใหเลอกรายชอทจะก าหนดเปนปลายทางผ รบ ซงจะอธบายการใชงานหนา “สมดรายชอ” ในภายหลง
4.3 เมอเลอกปลายทางผ รบเสรจแลว จะเปดเขาสหนา “Forward & Reply Document” เพอใหระบรายละเอยดทตองการ เชน เงอนไขการสงเอกสาร รายชอบคคลหรอหนวยงานผ รบเอกสาร , ขอความแนบทาย
![Page 74: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/74.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 74 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
ซงเมอเลอนเมาทมาดานลางจะมใหเลอก ในสวนทผใชสามารถก าหนดผ รบขอความแนบทาย , บนทกการเตอน , เลขสง , และเอกสารแนบ ไดเหมอนวธการ ตอบกลบ
5 การตอบกลบแบบงาย
5.1 การตอบกลบเอกสารแบบงาย ใหผ ใชกดทป ม ระบบจะใหผใชเลอก ดงภาพประกอบ
![Page 75: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/75.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 75 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
โดยระบบจะขนรายชอบคคลหรอหนวยงานทสงเอกสารมา โดยทผใชไมตองเลอก แตอยางใด ซงผใชสามารถเลอก ลงนาม/สงการ และ เลอกระดบความส าคญของการสงเอกสารฉบบนได ซงจะตองพมพ
ขอความแนบทายดวย จากนนกดทป ม จากนนระบบจะแจงขนมาวาระบบสงเอกสารเสรจสน ดงภาพ
6 ยกเลกรายการ
6.1 การยกเลกรายการ ใหกดป ม ระบบจะขนลกษณะดงภาพ
![Page 76: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/76.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 76 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
โดยใหผใชใสเหตผลทตองการยกเลกรายการเอกสารน และใหกดทป ม ระบบจะท าการยกเลกเอกสารฉบบนน และ กลบเขาสหนาเนอหาเอกสารโดยจะแสดงสญลกษณการยกเลกเอกสารใหเหนดงภาพ
6.2 การยกเลกเอกสารทท าการรายการยกเลกไปแลว เมอผใชไดท าการยกเลกเอกสารและตองการน าเอกสารกลบมาใชใหม ใหเปดทหนาเอกสารทท าการยกเลกจะเหนสญลกษณการยกเลกเอกสาร
ดงภาพ กดป ม จะมลกษณะเหมอนถกกดสวทซ ลงไป
![Page 77: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/77.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 77 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
ใหผใชกดทป ม อกครงหนง ระบบจะถามวา ผใชแนใจหรอไมทจะลบ สญลกษณการยกเลกจากเอกสารน ดงภาพ ใหกดป ม สญลกษณการยกเลกจะหายไป
![Page 78: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/78.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 78 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
7 เมนเพมเตม
7.1 ในหนาเนอหาเอกสาร กดทป ม จะมสวนเพมเตมใหเลอก ดงภาพตวอยาง
o “ ตกลบ ” คอการทผใชสงเอกสารกลบไปยงผสง เพอใหผสงแกไขเอกสาร หรอ เอกสารฉบบนนไมเกยวของกบผใช ลกษณะเหมอนการ ตอบกลบเอกสาร เพยงแตเอกสารทถกตกลบอาจเปนเอกสารทมขอมลไมสมบรณจงถกตกลบเพอใหผสงน ากลบไปแกไข
o “ ขอความสาธารณะ ” คอ ผใชสามารถน าเอกสารทไดรบเผยแพรสสาธารณะ โดยสามารถเขยนขอความเพมเตมได สามารถกระท าไดในสวนของ Document box, Sent box และ inbox การฝากขอความลกษณะนเปรยบไดกบการปดประกาศบนบอรด ทกคนทรบเอกสารจะสามารถมองเหนขอความไดทกคน
o “แนบเอกสารเพมเตม” คอ ผใชสามารถแนบไฟลเพมเตมในตวเอกสารฉบบทไดรบตอมาไดหากผสงไดท าการเปดสทธไว
o “แนบเอกสารตนเรอง” คอ ผ ใชสามารถแนบไฟลเอกสารซงเปนเปนการแนบเอกสารจากหนวยงานตนเรอง
o “เปดเอกสาร” คอ ผใชสามารถเปดหนาไฟลเนอหาเอกสารไดจากหนานเชนกน o “แกไขเนอหา” คอ ผใชงานสามารถแกไขรายละเอยดของเอกสารได
![Page 79: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/79.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 79 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
กลองเอกสารสาธารณะ (Public box)
![Page 80: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/80.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 80 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
จะสงเกตจากดานซายมอในสวนทเปนกลองเอกสาร จะเหนกลอง ซงเปนกลองเอกสาร
สาธารณะ ส าหรบใหบคคลหรอหนวยงานทสามารถเขาใชงานระบบงานสารบรรณอเลกทรอนกส เขาดเอกสารทผใช หรอหนวยงานแตละหนวยงานยนยอมเผยแพรเอกสารใหผ อนไดทราบเพยงอยางเดยวโดยจะไมสามารถท าการแกไขใดๆ กบตวเอกสารได ซงสวนมากมกจะใชกบค าสงหรอประกาศ ลกษณะการเผยแพรน จะ คลายกบ แผนบอรดตดประกาศ ใหผใชงานไดทราบ เชนหากผ ใชหรอหนวยงานใดตองการทราบขาวทราบสารหรอเอกสารประกาศ หรอค าสง ทมไดเปนความลบแตอยางใด กสามารถทจะคนหาเอกสารไดจากกลองน แตทงน ตองขนอยกบผสรางเอกสารฉบบนน วายนยอมเผยแพรเอกสารดงกลาวใหเปนเอกสารสาธารณะหรอไม
ซงจะสงเกตจากภาพดานบนวา กลอง จะมอยใน Inbox ของทกๆกลองท ผใชมสทธเขาใชงาน โดยหากเปนเอกสารหนวยงาน หากตองการดประกาศหรอค าสง จ าเปนจะตองเขาดเอกสารเผยแพรใน
กลอง ของหนวยงานทผใชงานสงกดอย
![Page 81: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/81.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 81 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
กลองไฟลเอกสารเผยแพร (Shared box)
![Page 82: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/82.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 82 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
ใหผใชหรอหนวยงานทเปนเลอกกลอง ทจะน าเขาเอกสาร แลวเลอกทตวเอกสาร ดงภาพตวอยาง ดานลาง
![Page 83: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/83.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 83 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
การแกไขเอกสาร
![Page 84: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/84.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 84 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
การแกไขเอกสาร จะสามารถท าการแกไขเอกสารได ไมวาจะเปนเอกสารทอยกลองขาเขา (Inbox), กลองเอกสารขาออก (Sent box) และกลองเอกสารสราง (Document box) ดงน
1. กดเลอกทกลองเอกสารทตองการแกไข(Inbox, Sent box หรอ Document box) 2. เปดเอกสารโดยดบเบลคลกทรายการเอกสารทตองการแกไข
3. เลอก และกดทป ม เพอเปดหนาขอมลเอกสารขนมา
4. ท าการแกไขรายละเอยดตางๆ ภายในเอกสาร ใหครบถวนเรยบรอย จากนนจงกดป ม
![Page 85: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/85.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 85 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
![Page 86: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/86.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 86 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
การแนบเอกสารเพมเตมเขาสตนฉบบกรณแกไขเอกสาร
ใหกดทป ม จะปรากฎหนาตางเพอใชเลอกไฟลทจะแนบเอกสาร
เลอกไฟลทตองการ จากนนกดป ม เพอเปนการยนยนการน าเอกสารเขาสระบบ
![Page 87: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/87.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 87 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
การสงตอเอกสาร
ดวยการกดทป ม จะปรากฎ หนาสมดรายชอ ใหด าเนนวธการเดยวกนกบ ขอ 4 หนา 75 การสงตอเอกสาร
![Page 88: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/88.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 88 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
การระงบเอกสาร
กดทป ม เพอเปดเขาสหนาระงบการใชงานเอกสาร
กรอกเหตผลทระงบการใชงานเอกสาร
จากนนกดป ม เพอเปนการยนยนการระงบการใชงานเอกสาร
ระบบจะท าการระงบเอกสารฉบบนน และ กลบเขาสหนาจอเนอหาเอกสารโดยจะแสดงสญลกษณการระงบเอกสารใหเหนดงภาพ
การยกเลกเอกสารทท าการระงบไปแลว เมอผใชไดท าการระงบเอกสารและตองการน า
เอกสารกลบมาใชใหม ใหเปดทหนาเอกสารทท าการระงบจะเหนป ม ม
ลกษณะเหมอนถกกดสวทซ ลงไป ใหผใชท าการกดทป ม อกครงหนง ระบบ
![Page 89: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/89.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 89 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
จะ ถามผใชวาแนใจหรอไมทจะลบ สญลกษณการระงบเอกสาร ดงภาพ ใหกดป ม สญลกษณการระงบเอกสารจะหายไป
แลวจงสามารถท าการใดๆกบเอกสารฉบบนนไดอยางเดม
![Page 90: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/90.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 90 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
Template Document แมแบบเอกสาร
![Page 91: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/91.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 91 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
หนาการสรางเอกสาร ยงมฟงกชนการท างานเพออ านวยความสะดวกอนๆอก นนคอ แมแบบเอกสารและเอกสารส าคญ โดยน ามาใชในกรณทจ าเปนตองมการสงเอกสารทมรปแบบตายตว หรอแบบฟอรมตางๆ สามารถใชงานไดโดยกดไปทเมน แลวเลอกไปท มมมอง แลวท าการเลอกไปทแมแบบเอกสารและเอกสารส าคญดงภาพ
จะปรากฎหนาตางดงภาพ หากเราตองการใชแบบฟอรมใดทมอยในไฟลทปรากฎใหกดเลอกทรายการ “ฟอรมเอกสาร” ทตองการ
จะปรากฎหนาตางไฟลใหกดเลอก หากตองการใชไฟลนน กดป ม เพอท าการบนทกเอกสารเอาไว หลงจากนนจงไปเปดเอกสาร เพอแกไขเนอหาภายใน แลวน าไปแนบกบเอกสารอเลกทรอนกสทตองการตอไป
เลอกไฟลทตองการแลวดบเบลคลกทไฟลนนๆ
![Page 92: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/92.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 92 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
![Page 93: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/93.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 93 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
การสแกนเอกสาร
![Page 94: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/94.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 94 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
การปรบตงคากอนการสแกน
ใหผใชเลอกกลองทจะน าเขาเอกสาร แลวเลอกทป ม ตวอยางเปนการเลอก เพมรายการสแกนในกลอง หนงสอเขาภายใน ดงภาพตวอยาง ดานลาง
เลอกไปท จะปรากฎหนาจอ ดงภาพ
![Page 95: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/95.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 95 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
เพอใหผใชเลอกรายการเพมเอกสารแนบ โดยผใชตองใสรายละเอยด รหส เรอง หรอค าอธบาย เพอ
สะดวกในการคนหาไฟล จากนนกดทป ม ดงภาพ เลอกน าเขาจาก สแกนเนอร (Scanner)
เมอกดเลอกแลวจะปรากฎหนาตางขนมา แถบเมนจะอยท “ทวไป” ดงภาพ
![Page 96: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/96.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 96 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
ผลลพธการสแกนเอกสาร ใหผใชเลอก นามสกลของไฟลทจะสแกน การเลอกนามสกลไฟล คอการเลอกความละเอยดของเอกสารทจะสแกนออกมาจากตนฉบบ
ชอไฟล จากนนเลอกการตงชอไฟลทจะสแกน วาตองการก าหนดเอง หรอ ใหระบบก าหนดให โดยใชวนทและเวลา เปนตวก าหนด แลวเลอกไปทแถบเมน “ตงคา”
![Page 97: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/97.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 97 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
อปกรณ / สแกนเนอร เมอกดเลอกกจะปรากฎหนาตางส าหรบการตงคาเครองสแกนขนมา โดยหากมการตอเครองสแกนมากกวา 1 เครองขนไป ใหผ ใชระบเครองสแกนทตองการใช
ความละเอยดของภาพ ทงนระบบจะก าหนดไวใหเรยบรอยแลว โดยสวนมากผใชจงไมจ าเปนตองตงคาในสวนน หากเมอไดเลอกนามสกลไฟลทมความละเอยดสงไวแลว เชน เลอก > ( .PDF )
ส หากเครองสแกน สามารถสแกนสได ระบบกมเมนรองรบการสแกนส เชนกน
สแกนเอกสารและการแปลงไฟล ระบบสามารถใหสแกนและแปลงเอกสารออกเปนไฟล .PDF ได ทงนเพอปองกนการแกไขไฟลตางๆ จากไฟลของตนฉบบตน โดยสามารถเลอกแนวและขนาดกระดาษได แลวเลอกไปทแถบเมน “คณภาพ”
![Page 98: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/98.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 98 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
คณภาพไฟล ผใชสามารถเลอกคณภาพไฟล นามสกลตางๆ ได ดงภาพตวอยาง จากนน กดป ม
เปนอนเสรจสนกระบวนการการตงคา กอนการสแกนเอกสาร
![Page 99: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/99.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 99 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
1. วธการสแกนเอกสาร
1.1. เลอกรปแบบไฟลจากการสแกน
o Image file (JPG) - ผลจากการสแกน จะไดไฟลรปภาพ จะไดหนงไฟลตอหนงหนากระดาษ o Adobe Acrobat Document (PDF) - ผลจากการสแกน จะไดไฟล PDF ไฟลประเภทน
สามารถบรรจหลายๆหนากระดาษในหนงไฟล สามารถอานและพมพเปนชดได โดยเครองทจะเปดไฟลประเภทนไดนน จะตองตดตงโปรแกรม Acrobat reader กอน
![Page 100: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/100.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 100 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
o Multi-Page Fax Document (TIFF) - ผลจากการสแกน จะไดไฟล TIFF ไฟลประเภทน สามารถบรรจหลายๆหนากระดาษในหนงไฟล สามารถอานและพมพเปนชดได ภาพทไดเปนเอกสารขาวด า ขนาดเลก เหมาะส าหรบเอกสารทประกอบดวยตวหนงสอเปนสวนใหญ
1.2. ระบชอไฟลทเกดจากการสแกนเอกสาร
1.3. กดป ม ภาพทไดจากการสแกนจะปรากฏในรายการในชองดานลาง
1.4. กดป ม เมอคณสแกนเอกสารครบตามตองการ
1.5. หากตองการ แปลงไฟลใหกดทป ม
1.6. ระบบจะปรากฎหนาตางขน ผใชตองการแปลงไฟลเปนแบบใด ใหกดเลอกไฟลนามสกลทตองการ
และเมอกดกจะปรากฎ หนาตางขนเพอใหกรอกชอไฟลใหมทตองการสราง
1.7. กรอกชอไฟลในชอง และกดป ม 1.8. โปรแกรมจะแปลงไฟลรปภาพทผานการสแกน ใหเปนไฟล PDF หรอ TIFF ตามตองการ
![Page 101: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/101.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 101 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
เครองมออ านวยความสะดวก
![Page 102: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/102.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 102 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
การปรบแตงการใชงานของโปรแกรม
เรยกโปรแกรมนโดยการไปยง เมนหลกดานบน > เครองมอ > ตวเลอก ดงภาพตวอยาง
ตวเลอก > เครอขาย ดงภาพ ซงหากมมากกวา 1 ใหเลอกเครอขายทตองการ แตโดยสวนมากระบบจะตงเครอขายทใชงานไวอยแลว ผใชจงไมตองก าหนดตรงสวนน
ตวเลอก > การแสดงผล ซงผใชสามารถก าหนดไดวา เมอมเอกสารใหมเขามาตองการใหแสดงรายการลาสดในหนาแรกของโปรแกรมจ านวนกรายการ โดยสามารถตงใหแสดงผลไดสงสดถง 250 รายการ
![Page 103: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/103.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 103 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
และผใชสามารถเลอกรปแบบการแสดงผลได โดยเลอก แบบ กรอบเลอนลง หรอ เปดหนาตางใหม
แลวกดป ม ระบบจะท าการบนทกขอมลตามทผใชตงไว
ตวเลอก > การแจงเตอน โดยระยะเวลาการแจงเตอนนนสามารถระบไดและสามารถยกเลกการแจงเตอนได โดยผใชสามารถตงแจงเตอน
![Page 104: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/104.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 104 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
เมอมเอกสารเขาใหม ไดสงสด 60 นาท หรอจะไมตงแจงเตอนกสามารถท าได o สวนทเปนเสยงแจงเตอน ระบบจะตงคาใหใชเสยงจากระบบ แตหากผใชมไฟลเสยงก
สามารถน าเขามาเพอใชแจงเตอนเมอมเอกสารใหมเขามาได
o สงจดหมายเตอนมายงทอยทระบขางลาง โดยผใชงานสามารถสง จมหมายแจงเตอนมายงทอยทผ ใชตองการใหสงไปหา โดยทงนตองไดรบการอนมตจากทางมหาวทยาลยดวยวาสามารถสงเมลแจงเตอนไปยงเมลอนๆ ทนอกเหนอจากการใชงานเครอขายภายในองคกรหรอไม
แตระบบการแจงเตอนจะท างานเมอเปดโปรแกรมนไวเทานน ดงนนถาตองการใหโปรแกรมนแจงเตอนทกครงทมเอกสารเขา สามารถท าไดโดยเปดโปรแกรมนเมอเรมใชงานคอมพวเตอร เมอโปรแกรมนถกยอลง โปรแกรมจะกลายเปน Tray icon แตผใชยงสามารถใชโปรแกรมไดโดยการ Double click ท icon ของโปรแกรม ดงภาพ
ตวเลอก > สแกนเนอร วธการสแกนเอกสาร ใหผใชเลอกก าหนดวา เครองสแกนทตออย เปนเครองสแกนรนใด เพอความสอดคลองในการใชโปรแกรมระบบสารบรรณอเลกทรอนกส
เมอเลอกแลวกดป ม ระบบจะท าการบนทกขอมลตามทผ ใชตงไว
![Page 105: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/105.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 105 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
ตวเลอก > ความปลอดภย ระบบสามารถตง ลอกหนาจอ เมอผใชไมไดมการใชงานโปรแกรมเปนระยะเวลาสงสดไดถง 60 นาท
เมอเลอกแลวกดป ม ระบบจะท าการบนทกขอมลตามทผ ใชตงไว
ตวเลอก > ลายเซน ในกรณททางสถาบนเหนควรใหเอกสารสารบรรณอเลกทรอนกส สามารถแนบลายเซน เปนไฟลได ผใชสามารถสแกนลายเซนเพอน ามาใชในโปรแกรมได
เมอเลอกแลวกดป ม ระบบจะท าการบนทกขอมลตามทผ ใชตงไว
![Page 106: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/106.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 106 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
ตวเลอก > ขนสง ซงผ ใชสามารถเลอกรายการอนญาตใหหนวยงานอนๆ ท าการคนหาเอกสาร ทกครงทสราง / รบเอกสารอตโนมต ได
โดยท าเครองหมาย ในชอง เลอกรายการอนญาตใหหนวยงานอนๆ ท าการคนหาเอกสาร ทกครง
ทสราง / รบเอกสารอตโนมต แลวกด ระบบจะบนทกขอมลตามทผใชตงไว
สมดรายชอ โดยเลอกท เครองมอ > สมดรายชอ
จะปรากฎสมดรายชอ ดงภาพดานลาง
![Page 107: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/107.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 107 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
เลอกสมดรายชอใน > ชองสมดรายชอของ ซงในสวนนจะมผลในกรณทผใชงานไดท าการสรางกลมปลายทางผ รบ เอาไวใชงานเปนการสวนตว หากเลอกสมดรายชอทไมถกตองกจะไมแสดงรายการกลมดงกลาวทไดสรางเอาไว โดยปกตจะม 1 รายการ คอสมดรายชอสวนตวของบคคล คณสามารถทจะสรางและบนทกปลายทางหรอกลมปลายทางทผใชสงถงบอยๆ โดยรายชอทอยในสมดรายชอของผใช จะไมสามารถดหรอใชงานไดโดยบคคลอน และในกรณทคณมรายการใน “สมดรายชอของ” มากกวา 1 รายการ รายการทเพมขนนนคอสมดรายชอของหนวยงานทผใชรบผดชอบ ผใชสามารถจดการสมดรายชอของหนวยงานได โดยการเลอกสมดรายการของหนวยงานในชองเลอก สมดรายชอของหนวยงานจะมประโยชนอยางมาก ในกรณทหนวยงานของคณตองการทจะจดท ารายชอและกลมใหเปนมาตรฐานเดยวกนทงหนวยงาน เพราะสมดรายชอหนวยงานสามารถอนญาตใหบคคลในหนวยงานเขาใชงานได ทกคนกจะมรายชอกลมเหมอนกน ถามการแกไขกจะแกไขทจดเดยว ทกๆคนกเหนความเปลยนแปลง ในสวนบนนยงรวมไปถงการก าหนดเงอนไขในการคนหารายชอทตองการ (จะอธบายในสวนตอไป)
![Page 108: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/108.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 108 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
เลอกกลมรายชอในกรอบทางซายมอ มกลมพนฐานทระบบจดเตรยมเอาไวคอ o รายชอทงหมด ในกลมนจะรวบรวมรายชอทงหมดทม จากทกๆกลมในสมดรายชอของผใชท
ถกสรางขนมาแสดงรวมกน กลมนจะชวยในการคนหารายชอทงหมดทมอยในระบบ (จะกลาวถงในสวนถดไป)
o กลมสงตอเอกสาร กลมนจะชวยอ านวยความสะดวกในกรณทจ าเปนจะตองมการสงเอกสารตอไปยงหลายๆปลายทางผ รบและเปนปลายทางผ รบกลมเดยวกน หรอชวยในการกระจายเอกสาร กลมนจะท าหนาทจดเกบรายชอบคคลหรอหนวยงานทมกจะใชในการกระจายเอกสารออกไป
o รายชอลาสด คอกลมทผใชงานสงเอกสารไปใหลาสด o กลม โดยภายในกลมนจะม Folder กลมยอย เชน รายชอทใชประจ า หรอกลมอนๆ แลวแตท
ผใชจะก าหนด โดยจะชวยอ านวยความสะดวกแกผใช ในกรณทมปลายทางผ รบใดๆ ทมการใชงานบอยครง ผใชสามารถเพมรายชอปลายทางผ รบนนเขาในกลมนได เพอลดขนตอนในการคนหาปลายทางผ รบได
o ถงขยะ ในกรณทตองการลบรายชอบคคลหรอกลมใดๆ สามารถท าไดโดยคลกทรายการทตองการลบแลวลากมาใสไวทถงขยะ ผใชสามารถเพมกลมไดโดยการกดป ม หรอลบกลมได (โดยจะไมสามารถลบกลมทระบบจดเตรยมใหได)
![Page 109: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/109.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 109 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
o สามารถสรางกลมเพมเตมไดโดยการกดทป ม โปรแกรมจะแสดงหนาตางขนมาใหผ ใชกรอกชอกลมใหมทตองการสราง
แลวกดทป ม ระบบจะท าการเพมกลมรายชอทสรางเขาส กลม ดงภาพตวอยาง
ดงตวอยาง จะมรายชอ กลม งานสารบรรณ เพมเขามาใน กลมรายชอ o หรอตองการลบกลมรายชอทสรางขนกสามารถท าไดโดยการคลกทกลมรายชอทตองการ
แลวลากมาวางท “ถงขยะ”
![Page 110: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/110.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 110 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
o เมอเลอกกลมรายชอในชอง “รายชอทงหมด” ชอง “รายชอทงหมด” (ชองกลาง) จะแสดงรายชอทอยภายใตกลมนนๆ
o สามารถเลอกคนหารายชอไดโดยระบชอทตองการคนหาลงในชอง
o สามารถระบขอบเขตในการคนหาไดดวยการคลกทรปแวนขยาย จากนนจงเลอกก าหนดขอบเขตทตองการคนหา ดงภาพ คนหาทงหมด คนหาในสงกดเดยวกน คนหาในสงกดเดยวกนและระดบต ากวา ดงภาพ
ตราประทบ
เปนตวแทนของตราประทบออกเลขรบ/สง ทอยในรปแบบดจตอล เพอใชในการรบสงเอกสาร แตไมจ าเปนวาผ ทจะรบหรอสงเอกสารจ าเปนตองมตราประทบ เพราะโปรแกรมสามารถใหคณรบหรอสงเอกสารโดยไมตองออกเลขรบหรอเลขสงได
เขาสหนาจอการใชงาน (สรางและแกไข) ไดโดย เมนเครองมอ > เลขรบ/สงเอกสาร
![Page 111: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/111.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 111 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
สามารถทจะเพมตราประทบโดยการกดป ม เพอเปดหนาตาง “Create new running number”
![Page 112: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/112.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 112 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
1. ขอมลทวไป
1.1 ระบชอลงในชอง สรางใหกบ วาจะสรางตราประทบใหใคร เหตทตองเลอกบคคลเพราะตรา
ประทบทสรางขนนนจะใชแยกกนแตละหนวยงาน จะไมมการใชปนกน 2. ประเภท
2.1 เลขรบ ผใชสามารถตงวาจะใหหนวยงานหรอบคคลอนเหนหมายเลขรบนหรอไม กรณทสรางเลขรบเอกสารเฉพาะหนวยงาน โดยทมใชหนวยงานกลาง ทออกเลขใหกบทางองคกร
2.2 เลขสง ผใชสามารถก าหนดวาตองการสรางเลขใหมใหกบทกๆปลายทางหรอไม ในกรณทสง
เอกสารเรองเดยวใหกบหลายหนวยงาน
![Page 113: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/113.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 113 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
3. การสรางรหส
3.1 ระบปท : ใชส าหรบการสรางรหส ในชอง “ปท” 3.2 ระบเลมท : ใชส าหรบการสรางรหส ในชอง “เลมท” 3.3 ระบขนเลมใหมเลขท : จ านวนเลขสงสดเมอถงเลขนแลว เลขใน “เลมท” จะถกปรบขนหนง
หมายเลข และ ”เลขปจจบน” จะถกปรบเปนเลข 1 ถาคณไมตองการใหมการปรบเลขใหกรอกเปน “9999999”
3.4 ระบเลขปจจบน : เลขทจะถกประทบสเอกสาร และจะปรบขนหนงหมายเลขหลงจากการประทบ
3.5 ระบรปแบบการสรางรหส : โปรแกรมจะใชรปแบบในชองนในการประทบเลขบนเอกสาร ถาชองนไมถกกรอกขอความใดๆ โปรแกรมจะไมประทบเลขใดบนเอกสาร ดงนนจงตองก าหนดรปแบบการสรางรหสใหกบตราประทบ (สามารถศกษารปแบบในการสรางรหสไดในภาคผนวก)
3.6 ท าเครองหมายถกท “ใชตวเลขไทย” ในกรณทตองการใชตวเลขไทย 3.7 ท าเครองหมายถกท “ใชระบบตงตนเลขอตโนมต” ในกรณทตองการใชงาน (สามารถระบการ
ตงตนเลขไดอตโนมต ไดโดยการระบวนท)
![Page 114: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/114.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 114 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
3.8 ท าเครองหมายถกท ”ก าหนดเลขทหนงสอตาม ปท” ในกรณทตองการแสดงปท ของเลขทหนงสอนน
มอบและถอนอ านาจ
เปนการมอบอ านาจใหบคคลอน สามารถเขามากระท าการตางๆแทนได จะใชในกรณทมอบอ านาจใหบคคลในหนวยงานเขามาจดการเอกสารของหนวยงาน
เขาใชงานไดโดยกดทเมน เครองมอ > มอบและถอนอ านาจ
![Page 115: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/115.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 115 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
เลอกผมอบอ านาจหรอบทบาทของ (ผมอบ) วาตองการมอบอ านาจของบคคลหรอหนวยงาน (ในรายการทคณมสทธ)
กดทป ม เพอมอบอ านาจ หรอเลอกผ รบมอบอ านาจทตองการเพม/ถอนอ านาจ
![Page 116: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/116.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 116 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
เลอกทป ม จะขนหนาสมดรายชอมาใหเลอก ใหท าการเลอกรายชอบคคลหรอหนวยงานทตองการ
เลอกท าเครองหมาย ทหนาชองรายการขางลางเพอมอบอ านาจหรอบทบาท หรอท าเครองหมาย
ทหนาชองรายการขางลางเพอถอนอ านาจหรอบทบาท แลวกดป ม เปนการเสรจสนการมอบอ านาจ
![Page 117: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/117.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 117 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
สงเอกสารอตโนมต
ควบคมกฎการสงเอกสารแบบ 4
จะปรากฎหนาจอดงภาพดานลาง เลอกทชอหนวยงานหรอบคคล หากตองการสงเอกสารอตโนมตไป
ยงบคคลหรอหนวยงานใด ใหกดทป ม
จะขนหนาจอสงเอกสารอตโนมต
![Page 118: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/118.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 118 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
.1 ใหผใชงานท าการเลอกวาตองการสงเอกสารตอเมอมเอกสารเขามา หรอมการสงเอกสารออก
.2 เงอนไข ใหผใชก าหนด เมอสงออกอตโนมตมหรอไมก าหนด
.3 สงไปท ใหกดท จะปรากฎสมดรายชอขนมาใหผ ใชท าการเลอกรายชอบคคลหรอหนวยงาน
.4 ลงนาม / สงการ ใหระบเปาหมายในการสงเอกสารวาตองการใหผ รบ ลงนาม เลอก “เปาหมายเพอ” กดป ม ระบเปาหมายของการสงเอกสาร ถาไมระบจะใชเปาหมายเดยวกบการสงเอกสารเขาสหนวยงาน หรอสงเอกสารอกจาหนวยงาน
.5 จากนนกดทป ม เปนอนเสรจสนกระบวนการ
![Page 119: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/119.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 119 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
การขอ / จองเลขเอกสาร
ส าหรบการออกเลขหนงสอสงออกภายนอก นนสามารถใชงานจากสวนของเครองมอจองและขอเลขเอกสาร
ได โดยคลกทเมน [เครองมอ] แลวเลอกรายการ ดงรป
ส าหรบหนาการขอ/จองเลขเอกสารน จะเปนหนาการจดการเลขเอกสาร ททางผใชงานไดรบมอบอ านาจในการดแลและใชงานนน ดงรป
โดยจะแบงการท างานไดดงนคอ 1. จองเลขหนงสอ ในกรณทเปนหนวยงานเจาของเลขหนงสอสงออก จะสามารถท าการออกเลข
หนงสอเองไดโดยการจองเลขเอกสาร ส าหรบเลขหนงสอทบคคลหรอหนวยงานเปนเจาของนน จะแสดงสถานะความเปนเจาของโดยมรปแบบการแสดงเปน
รปแบบ ชอบคคลหรอหนวยงาน (ชอเลมของเลขหนงสอ) – สถานะเจาของ ตวอยาง งานการเงน – ทะเบยนคมหนงสอสงภายนอก – เจาของ
![Page 120: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/120.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 120 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
1.1 เขาสหนาการจองเอกสารโดย เมน เครองมอ > ขอ/จองเลขเอกสาร
1.2 สามารถจองเลข โดยกดป ม แลวระบบจะแสดงหนาจอขนมาใหผใชงานเลอก เพอใสรายละเอยดการจอง
1.2.1 รปแบบ, เรอง, วนทจองเอกสาร, เรยน, จาก, หมายเหต และในชองจองใหกบ คอ หากหนวยงานหรอตวบคคลไมมสทธจองเลขแอกสารเองตองใหหนวยงานสารบรรณกลางเปนผจองให หนวยงานสาร
บรรณกลาง จะตองท าการเลอกทป ม เพอเลอกวา เลขทจองนน จองใหหนวยงานหรอบคคลใด จากนนใสจ านวนการจอง
1.2.2 แลวกดป ม ระบบจะกลบมาสหนาเดม ดงภาพดานลาง แตจะมรายการเลข เรองทท าการจองเอาไว
![Page 121: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/121.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 121 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
2. ขอเลขหนงสอ ในกรณทไดรบสทธการขอเลขหนงสอจากเจาของเลขหนงสอนน ผใชงานสามารถขอเลขหนงสอผานระบบเองได ส าหรบเลขหนงสอทบคคลหรอหนวยงานไดรบสทธในการขอเลขจากเจาของเลขนน จะแสดงสถานะความเปนการไดรบสทธโดยมรปแบบการแสดงเปน
รปแบบ ชอบคคลหรอหนวยงานเจาของเลข (ชอเลมของเลขหนงสอ) – ผ ไดรบสทธใชเลข ตวอยาง งานการเงน – ทะเบยนคมหนงสอสงภายนอก – ขอเลขใหกบ นางสาวเยาวด ใจด
2.1 เขาสหนาการจองเอกสารโดย เมน เครองมอ > ขอ/จองเลขเอกสาร
2.2 สามารถขอเลข โดยกดป ม แลวระบบจะแสดงหนาจอขนมาใหผใชงานเลอก เพอใสรายละเอยดการจอง
![Page 122: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/122.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 122 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
2.2.1 รปแบบ, เรอง, วนทจองเอกสาร, เรยน, จาก, หมายเหต และในชองจองใหกบ คอ หากหนวยงานหรอตวบคคลไมมสทธจองเลขแอกสารเองตองใหหนวยงานสารบรรณกลางเปนผจองให หนวยงานสารบรรณการจะตองท าการเลอกทป ม เพอเลอกวา เลขทจองนน จองใหหนวยงานหรอบคคลใด เรองอะไร, เรยน ใคร, จาก ใคร
2.2.2 แลวกดทป ม ระบบจะกลบมาสหนาเดม ดงภาพดานลาง แตจะมรายการเลข เรองทท าการจองเอาไว
3. การน าเลขหนงสอกลบไปใชงาน สามารถน าเลขหนงสอไปใชงานได 3 แบบ ดงน
3.1 จากการสรางเอกสารใหม ในขนตอนการสรางเอกสารสามารถน าเลขหนงสอทจองหรอขอไวมาใชงานได หรอหากมสทธในการ
เปนเจาของหรอขอเลขหนงสอสามารถ จอง/ขอเลขหนงสอ และน ามาใชไดทนทดงน 3.1.1. เลอกสรางเอกสารในนามของบคคลหรอหนวยงานทเปนเจาของเรอง และมสทธในการใชเลขหนงสอ
3.1.2. คลกสรางเอกสารและเลอกรายการสรางเอกสาร
![Page 123: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/123.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 123 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
![Page 124: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/124.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 124 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
3.1.3. กรอกเรอง และเนอหา/บทคดยอเอกสาร และคลกทป ม เพอท าการกรอกเนอหางานสารบรรณและใชเลขหนงสอ
3.1.4. กรอกเนอหางานสารบรรณตางๆ และท าการใชเลขหนงสอไดโดยคลกทป ม
![Page 125: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/125.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 125 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
3.1.5. จะแสดงหนาการใชเลขเอกสาร
โดยตองเลอกเลขหนงสอทตองการใชงาน
3.1.6. เลอกเลขหนงสอทเคยจอง/ขอไวเพอใชงานไดหรอหากมสทธในการขอ/จองเลขหนงสอก
สามารถคลกท เพอจอง/ขอเลขใหมและใชเลขหนงสอนนไดทนท และสามารถใชเลข
หนงสอโดยคลกท
![Page 126: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/126.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 126 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
3.1.7. เมอเลอกใชเลขหนงสอทตองการจะกลบเขาหนาสรางเอกสารเดมเพอท าการ สามารถทจะแนบไฟลเอกสารเขาสระบบและบนทกรายการหนงสอสงออกเกบไวได
![Page 127: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/127.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 127 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
3.2 จากการแนบไฟลเอกสาร
สามารถใชเลขหนงสอทตองการโดยการแนบไฟลเอกสารไดในหนาของการจอง/ขอเลขเลขเอกสาร โดยระบบจะสรางเอกสารเกบใหอตโนมต
3.2.1. คลกทเมน [เครองมอ] แลวเลอกรายการ จากนนเลอกรายการเลขหนงสอทตองการใช
3.2.2. คลกเลอกเลขหนงสอทตองการแนบไฟลเอกสารใหเปนแถบสน าเงน และคลกท
และเลอกรายการ
![Page 128: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/128.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 128 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
3.2.3. จะแสดงหนาการแนบไฟลเอกสาร ผใชงานสามารถแนบไฟลจากเครองคอมพวเตอรหรอ แสกนเอกสารนนเขาสระบบได จากนนคลกท เพอบนทกรายการหนงสอ
3.2.4. เมอบนทกหนงสอเรยบรอยจะกลบสหนาจอการจอง/ขอเลขเอกสาร และสถานะของเอกสารจะถกปรบเปน ถกใชงานและมเอกสารแนบ
![Page 129: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/129.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 129 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
3.2.5. รายการเอกสารทมการแนบไฟลเอกสารสามารถเปดดเอกสารทน าไปใชไดทนทโดยคลกเลอก
รายการ และคลกท และเลอกรายการ
3.2.6. จากนนจะแสดงเอกสารทมการใชเลขนน
![Page 130: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/130.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 130 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
3.3 จากการผกเอกสารเดมทเคยสรางไว จะใชในกรณทมการสรางเอกสารและแนบไฟลเขาสระบบเรยบรอยกอนแลว แตยงไมไดใชเลขหนงสอ
สามารถเลอกรายการหนงสอทสรางไวผกกบเลขหนงสอทจอง/ขอไวได ขนตอนการผกเอกสารท าไดดงน
3.3.1. คลกทเมน [เครองมอ] แลวเลอกรายการ จากนนเลอกรายการเลขหนงสอทตองการใช
3.3.2. คลกเลอกเลขหนงสอทตองการแนบไฟลเอกสารใหเปนแถบสน าเงน และคลกท
และเลอกรายการ
![Page 131: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/131.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 131 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
3.3.3. จะแสดงหนาการคนหาเอกสาร จากกลอง Document Box ท าการคนหาเอกสารและเลอกรายการทตองการผกเอกสาร
3.3.4. จากนนคลกท เพอผกเอกสารเขากบเลขทหนงสอ
4. การกรองขอมลเลขหนงสอ ในหนาการจอง/ขอเลขเอกสาร สามารถทจะท าการคนหา
เอกสารทออกเลขหนงสอไดโดยกดทป ม
4.1 ระบค าคนหา (โดยคนหาจากหวขอหรอหมายเหตทระบในขนตอนของการขอหรอจองเลข) เลอกสถานะของเลข ก าหนดชวงวนท ทตองการ(เลอกไดจากวนทเอกสารหรอวนทสราง) จากนนกดป ม
![Page 132: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/132.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 132 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
5. การยกเลกเลข ในการณทมการจองเลขไปแลวไมมการน าเลขนนไปใช หรอจองผด ฯลฯ โดยกดเลอกทรายการทตองการยกเลก จากนนกดคลกขวา จะปรากฎหนาจอดงภาพ ใหเลอกท ยกเลกการจองเลข
จะปรากฏหนาตาง “ยกเลกการจองเลข” ดงภาพดานลาง
![Page 133: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/133.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 133 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
5.1 เลอกประเภทการยกเลกเลข เปนแบบยกเลกเลข โดยจะเปนสญลกษณ มเครองหมาย แสดงใหทราบ (โดยสามารถน าเลขกลบมาใหไดใหม)
5.2 ยกเลกเลข โดยอนญาตใหมการจองเลขนไดอกภายในระยะเวลาทก าหนด(เลขทถกยกเลกระบบจะน ามาออกใหกบผขอรายใหมภายใตกรอบระยะเวลาทก าหนด) แลวกด จะแสดงกรอบแจง สถานะการยกเลกเสรจสมบรณใหกด อกครง เปนอนเสรจสนขนตอนการยกเลกเลข
โดยระบบจะกลบมาสหนาจอเดม และจะมสญลกษณเกดขนทหนาตวเอกสารทจองเลข สงเกตดงภาพดานลาง
- ยกเลกเลข โดยไมมเงอนไข สามารถน าเลขกลบมาใชใหมได หากเมอไดมการน าเลขกลบมา ใชใหม ผขอเลขรายถดไปจะไดเลขนอตโนมต
- ยกเลกเลขโดยมเงอนไข โดยอนญาตใหมการจองเลขนไดอกภายในระหวาง วนเวลาทก าหนด
![Page 134: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/134.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 134 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
สามารถน าเลขทยกเลกแลวกลบมาใชใหมได โดยกดทรายการทท าการยกเลกไปแลว จากนนกดคลกขวา จะปรากฎหนาจอดงภาพ ใหเลอกท น าเลขกลบมาใชใหม
กรอกรายละเอยดเชนเดยวกบการจองเอกสารใหครบถวนแลวกด
![Page 135: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/135.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 135 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
กรอกรายละเอยดตางๆใหครบถวนเชนเดยวกบการจองเลข และระบประเภทการแทรกซงเปนสวนส าคญทจะมสวนในการก าหนดวาเลขทจะไดจากการแทรกจะออกมาเปนเลขใด
จากนนจงกดป ม ระบบจะท าการแทรกเลขเอกสารใหและแสดงขนในรายการจองเลขเอกสาร
สามารถแกไขวนทเอกสารและรปแบบเลขเอกสารในรายการจองเลขเอกสารได โดยการคลกขวาทรายการทตองการแกไข เลอกรายการ “แกไขเลขและวนทเอกสาร
![Page 136: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/136.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 136 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
ท าการแกไขเลขเอกสารหรอวนทเอกสารตามตองการ (เลขเอกสารทเปนเลขหลกจะไมสามารถแกไขได)
จากนนกดป ม ระบบจะท าการแกไขรายละเอยดทไดระบไวและแสดงในรายการเลขเอกสาร
การสรางเอกสารจากหนาแรก (HOME)
อ านวยความสะดวกในการสรางเอกสาร ผใชสามารถสรางเอกสารในนามบคคลหรอหนวยงานทไดรบมอบอ านาจไดจากหนาแรกของระบบ ดงภาพตวอยาง
การรบเอกสารเปนชด
อ านวยความสะดวกในการรบเอกสาร ในกรณทหนงวนมเอกสารเขามาท “Inbox” ของคณมากมาย ท าไดโดยเลอกทกรอบรายการเอกสาร คณสามารถเลอกไดมากกวา 1 รายการโดย
ใชป ม Shift หรอ Ctrl บนแปนพมพชวยในการเลอกรายการเอกสารทตองการรบ
กดทเมนเพมเตม > [รบเปนชด…]
![Page 137: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/137.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 137 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
จะเขาสหนารบเอกสารเพอท าการรบเอกสาร ใหเลอกรปแบบในการรบเอกสาร ซงมดวยกน 3 วธ คอ 1. ไมออกเลขรบ ในกรณทผ รบไมมหมายเลขรบ หรอไมจ าเปนตองออกเลขรบ 2. ใชหมายเลขเดม จากบคคลหรอหนวยงานกอนหนา 3. ออกเลขรบ โดยเลอกจากเลขรบทตองการใช คณสามารถปรบเลขตราประทบทเลอกโดยกด
ป ม จะปรากฎหนาตางใหคณกรอกเลขใหมทตองการปรบ
จากนนกดป ม เปนอนเสรจสนกระบวนการรบเอกสารเปนชดโดยการปรบเลข
![Page 138: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/138.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 138 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
การสงเอกสารเปนชด
อ านวยความสะดวกในการสงเอกสาร ในกรณทตองการสงเอกสารเขามาท “Inbox” ของคณมากกวาหนงเรอง ท าไดโดยเลอกทกรอบรายการเอกสาร คณสามารถเลอกไดมากกวา 1 รายการโดย
ใชป ม Shift หรอ Ctrl บนแปนพมพชวยในการเลอกรายการเอกสารทตองการรบ
กดทเมนเพมเตม > [สงเปนชด…]
จะเขาสหนาจอสมดรายชอ ดงภาพ ผใชงานสามารถเลอกผ รบปลายทาง เขาสกระบวนการสงเอกสารตามปกต
![Page 139: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/139.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 139 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
เมอระบรายละเอยดครบถวน พรอมสงแลว จงกดทป ม
การแสกนเอกสารทนท ผใชงานสามารถแสกนเอกสารเขาสระบบทนท ในกรณผ ใชงานตองการแนบเอกสารเขาสระบบผาน
เครองแสกนเนอรทเชอมตอไว โดยกดป ม Scan Now! ในขนตอนการสรางเอกสาร ดงภาพ
การออกเลขและสรางเอกสารใหมทกๆปลายทางทสง
ในกรณทผใชงานตองการสรางและสงเอกสารใหผ รบปลายทางมากกวาหนง ผใชงานสามารถก าหนดเลขหนงสอให running ตามล าดบของผ รบเอกสารได โดยการท าเครองหมายถก หนาขอความ ออกเลขและสรางเอกสารใหมทกปลายทางทสง ดงภาพ
![Page 140: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/140.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 140 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
การคนหาเอกสาร
คลกเลอกทกลองเอกสารทตองการคนหา (ดตวอยางจากภาพประกอบ)
คลกทรปแวนขยาย แลวเลอกก าหนดขอบเขตการคนหา ในหวขอ “คนหาขอมความในเอกสาร”
ก าหนดประเภทการคนหา (Quick search หรอ Advance search)
![Page 141: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/141.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 141 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
เลอกประเภทการก าหนดเงอนไขในการคนหา โดยตางกนทความสามารถในการเพมเงอนไขในการคนหา มดวยกนสองประเภทคอ Quick search : เปนการคนหาทรวดเรวและงาย โดยระบค าทตองการคนหา ชวงวนทตองการ
คนหาเอกสาร และ Folder ทคนหา
Advance search : เปนการคนหาทมความละเอยดสง สามารถระบเงอนไขทตองการคนหาไดมากกวาการคนหาทวไป เชน วนทเอกสารเขา, วนทสงเอกสาร, หวเรอง, บทคดยอ, หนวยงานทสงเอกสารมา, หนวยงานทรบเอกสาร, ประเภทเอกสาร, ชนความลบ, เลขรบ-เลขสง เปนตน สามารถคนหาค าไดมากกวา 2 ค าไดโดยใช AND, OR
![Page 142: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/142.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 142 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
หรอคณสามารถใชวธคนหาอยางงายไดโดยการกรอกค าทตองการคนหาลงในชองวาง แลวกดป ม Enter บนคยบอรด ระบบจะท าการแสดงผลจากการคนหาขนทรายการเอกสารในกลองทคณเลอก
การสรางโฟลเดอรในคนหาเอกสาร
ผใชงานสามารถสรางโฟลเดอรคนหาอยางงายดวยตนเอง ดงน
เลอกกลองเอกสารทตองการคนหา (Inbox, Sent box, Document) จากนน คลกขวาเลอก Advance
Search
จากนนก าหนดเงอนไขในการคนหา แลวกดป ม
ตงชอโฟลเดอรคนหา
ระบบจะท าการสรางโฟลเดอร ภายใตโฟลเดอรนนๆและคนหาเอกสารตามเงอนไขทก าหนดใหอตโนมต
![Page 143: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/143.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 143 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
ภาคผนวก
![Page 144: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/144.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 144 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
ภาคผนวก ก
ค าอธบายรายการสทธ ส าหรบการมอบสทธหรอมอบอ านาจ
รายการสทธ ความหมาย อานรายการเตอน / Read alert list มสทธในการเขาสกลอง Alert box (เทานน) ของผ ทมอบ
สทธให เพอดรายการเตอนเทานน จดการรายการเตอน / Manage alert list มสทธในการเขาสกลอง Alert box(เทานน) ของผ ทมอบ
สทธให โดยสามารถจดการรายการเตอนได เชนการ เปด การลบรายการเตอน การจดการโฟลเดอรภายใน เปนตน
ลบรายการเตอน / Delete alert list มสทธในการเขาสกลอง Alert box(เทานน) เพอเปดอาน/ลบรายการเตอน ของผ ทมอบสทธให
รบเอกสาร/ Receive document มสทธในการเขาถง Inbox(เทานน) ของผ ทมอบสทธให โดยสามารถเปดอานรายการเอกสาร/สามารถรบเอกสาร ไดเทานน
อานเอกสารเขาเทานน / Read inbox only มสทธในการเขาถง Inbox (เทานน)ของผ ทมอบสทธให แตการเขาถงดงกลาว ท าไดเพยงเปดอานรายการเอกสารเทานน ไมสามารถท าการแกไข รบเอกสาร หรอกระท าการตางๆกบรายการเอกสารได
จดการเอกสารรบ / Manage inbox มสทธในการเขาถง Inbox(เทานน) ของผ ทมอบสทธให โดยมสทธเตมทในการจดการรายการเอกสารทอยภายใต Inbox เชนการรบเอกสาร การจดโฟลเดอรเอกสาร การลบเอกสาร แตไมไดรวมถงการสงเอกสารออก(Reply และ Forward)
มสทธรบ E-Mail แจงเมอมเอกสารเขา/ Mail alert
มสทธในการรบ E-mail เมอมเอกสารเขาสกลอง Inbox (กรณนผก าหนดสทธคอผดแลระบบวาจะอนญาตใหผใชงานคนใดสามารถรบ E-Mail แจง เมอมเอกสารเขา แตทงนระบบจะตองเปดสทธในการใชงานฟงกชนดงกลาวเอาไวดวย )
สงเอกสาร / Send document มสทธในการเขาถง Sent box(เทานน) ของผ ทมอบสทธให เพอดรายการ สงเอกสารออกทงหมด
![Page 145: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/145.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 145 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
รายการสทธ ความหมาย จดการเอกสารออก / Manage Sent box มสทธในการเขาถง Sent box(เทานน) ของผ ทมอบสทธให
โดยมสทธในการจดการรายการเอกสารขาออก ภายในกลองไดทงหมด
ถอนเอกสารทสง / Revoke sent document
มสทธในการเขาถง Sent box(เทานน) ของผ ทมอบสทธในกรณทเอกสารยงไมถกเปดอาน)
สรางงานสแกนเอกสาร / Create scan job มสทธในการเขาถง Upload box(เทานน) ของผ ทมอบสทธให โดยสามารถสรางงานสแกนเอกสารเพมได
จดการกลองเอกสารสแกน / Manage scan box
มสทธในการเขาถง Upload box(เทานน) ของผ ทมอบสทธให โดยสามารถสรางงานสแกนเอกสาร/จดการรายการสแกนภายใตกลองน
ลบรายการงานสแกนเอกสาร / Delete scan job
มสทธในการเขาถง Upload box(เทานน) ของผ ทมอบสทธให โดยสามารถเขาไปท าการลบรายการสแกนได
แกไขรายการงานสแกนเอกสาร / Edit scan job
มสทธในการเขาถง Upload box(เทานน) ของผ ทมอบสทธให โดยสามารถเขาไปเปดและท าการแกไขรายการสแกนได
สรางเอกสาร / Create document มสทธในการเขาถง Document box(เทานน)ของผ ทมอบสทธให โดยสามารถเขาไปท าการสรางเอกสาร(เทานน)แลวบนทกเกบไวใน Document box นนได แตไมสามารถท าการสงเอกสารออก หรอกระท าการอนๆกบรายการเอกสารได
แกไขเอกสาร / Edit document box มสทธในการเขาถง Document box(เทานน) ของผ ทไดมอบสทธให โดยสามารถเขาไปจดการแกไขเนอหาภายในเอกสาร รวมถงการแนบไฟลเพมเตม แตไมสามารถท าการสงเอกสารได
อานเอกสารสรางเทานน / Read document only
มสทธในการเขาถง Document box(เทานน) ของผ ทไดมอบสทธให แตการเขาถงดงกลาว ท าไดแคเพยงอานรายการเอกสารภายในเทานน
จดการเอกสารสราง / Manage document box
มสทธในการเขาถง Document box(เทานน) ของผ ทไดมอบสทธให โดยสามารถเขาไปจดการโยกยายรายการเอกสารภายในได
![Page 146: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/146.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 146 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
รายการสทธ ความหมาย เปนเจาของ / Owner ผ ทไดรบสทธน สามารถกระท าการใดๆกได(ทงหมด) กบ
เอกสารทงหมดของผ ทมอบสทธให เสมอนเปนเจาของ รบสบทอดอ านาจ / Right inheritance ผ ทไดรบสทธน จะไดรบการสบทอดรายการสทธตางๆ
จากผ ทมอบสทธให นนหมายความวา หากผมอบสทธไดรบการมอบสทธใดๆ จากบคคลกอนหนา ผ ทรบมอบสทธ จะสบทอดรายการสทธตางๆเหลานนมาจากผมอบสทธดวย
จดการและใชงานสมดรายชอ / Manage address book
ผ ทไดรบสทธนจะสามารถเขาไปจดการและเรยกใชงานสมดรายชอ ของผ ทมอบสทธได
![Page 147: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/147.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 147 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
ภาคผนวก ข
ความหมายของสญลกษณตางๆ โดยจะแยกไดเปนกลมตาง ๆ ดงน
แสดงสถานะเอกสาร หมายถง เอกสารเขาทยงไมไดเปดอาน คอจะเปนรป “ซองจดหมายปดสเหลองเขมทยงไมมการเปดซอง”
หมายถง เอกสารทผสงยงไมไดท าการสงแตจะตองมการสงไปยงผ รบแนนอน คอจะเปนรป “ซองจดหมายดานทอยผ รบ” (สญลกษณนจะเหนไดในกลอง Document box ของผสรางเทานน)
หมายถง เอกสารรบทเปดอานแลว คอจะเปนรป “ซองจดหมายสขาวทมการเปดซองแลว” หมายถง เอกสารรบทเปดอานและไดท าการลงรบแลว คอจะเปนรป “ซองจดหมายสขาวทมการเปดซองแลว และมเอกสารแนบอยขางซอง”
หมายถง เอกสารทไดตอบกลบหรอสงตอไปยงบคคลหรอหนวยงานอน คอจะเปนรป “ซองจดหมาย สขาวทมการเปดและมลกศรชออก”
หมายถง เอกสารเขามายงหนวยงานซงคณไดรบสทธในการเขาถงเอกสารนนและคณยงไมไดเปดอานเอกสารรายการนน คอจะเปนรป “ซองจดหมายปดสขาวขนาดเลกทยงไมมการเปดซอง”
หมายถง เอกสารเขามายงหนวยงานซงคณไดรบสทธในการเขาถงเอกสารนน มการแกไขและคณยงไมไดเปดอานเอกสารรายการนน คอจะเปนรป “ซองจดหมายปดสขาวขนาดเลกและมสเหลองทซองจดหมาย”
หมายถง ระดบชนความลบ
หมายถง ระดบชนความลบมาก
หมายถง ระดบชนความลบทสด
แสดงสถานะการสงตอเอกสารโดยอตโนมต หมายถง ระบบไดท าการสงส าเนาเอกสารฉบบนออกโดยอตโนมตเมอผ รบไดรบเอกสาร คอจะมสญลกษณรป “cc สน าเงน” ทมมลางซายของสถานะเอกสารตางๆ ดงตวอยางตอไปน
หมายถง ระบบไดท าการสงส าเนาเอกสารฉบบนออกโดยอตโนมตเมอผสงไดสงเอกสาร คอจะ มสญลกษณรป “cc สเขยว” ทมมลางซายของสถานะเอกสารตางๆ ดงตวอยางตอไปน
แสดงสถานะการยกเลกเอกสาร หมายถง ระบบไดท าการยกเลกเอกสารฉบบนแลว โดยสญลกษณรปจะปรากฎทมมบนขวาของสถานะเอกสารตาง ๆ
![Page 148: คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์doc.skru.ac.th/DocClient/download/EDocForWindowsUserManual.pdf ·](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041209/5d6712e588c9931d358b8e83/html5/thumbnails/148.jpg)
E-Document Windows Application User Manual
Service by Vision Net Co., Ltd. Page 148 of 148
E-D
ocu
me
nt fo
r win
do
ws
use
r ma
nu
al
แสดงสถานะการระงบเอกสาร หมายถง ระบบไดท าการระงบเอกสารฉบบน โดยสญลกษณรปเครองหมาย “กญแจลอค” จะปรากฎทหนาเนอหาเอกสารทไดท าการระงบไว
ภาคผนวก ค
ความหมายของสญลกษณทใชในการก าหนดรปแบบของตราประทบ พรอมแสดงตวอยางการประยกตใช
สญลกษณ ค าอธบาย %Y เลขปท ทระบในชองกรอก %B เลขเลมท ทระบในชองกรอก %N เลขปจจบน ทระบในชองกรอก %y ป ค.ศ. ปจจบนของระบบ %b ป พ.ศ. ปจจบนของระบบ %% เครองหมาย “%”
ตวอยางการสรางรหส การประยกตใช สมมตวา
ปท ทระบในตราประทบของคณคอ 2546 เลมท ทระบในตราประทบของคณคอ 2 เลขปจจบน ทระบในตราประทบของคณคอ 471 ป พ.ศ.ปจจบนคอ 2547
รปแบบการสรางรหส เลขทจะประทบในเอกสาร %N/%b 471/2547 %5N 00471 %2b-%N 47-471 %2B-%N/%Y 02-471/2546 ศธ 0520.207/%4N ศธ 0520.207/0471