Download - DocTrix Docflow 2013
DocTrix DocFlow 2013:
документооборот на SharePoint
Содержание
• DocTrix Product Line – инструменты автоматизации процессов
• DocTrix DocFlow 2013: Основные компоненты
• Простота использования
• Простота внедрения
• Простота эксплуатации и развития
• Показатели работы СЭД с большими объёмами данных
• Правовые вопросы
• О компании Ай-сис Лабс
DocTrix Product Line
DocTrix Product Line это ряд тиражируемых программных решений, созданных
компанией i-Sys на платформе Microsoft SharePoint.
DocTrix DocFlow 2013
DocTrix DocFlow 2013 - это система электронного документооборота, построенная по стандартам делопроизводства и документационного обеспечения.
Модульный принцип организации системы и широкие возможности по её настройке позволяют с автоматизировать процессы делопроизводства государственных и холдинговых структур, а также небольших коммерческих компаний.
Входящая и
исходящая
корреспонденция
Контроль
исполнительской
дисциплины
Внутренняя
корреспонденция
Договора
Электронный
архив
Организационно-
распорядительные
и нормативные
документы
Функциональные преимущества
Наличие типовых модулей, соответствующих стандартам делопроизводства.
Возможность создания собственных маршрутов обработки документов силами профильных специалистов. Удобный конструктор.
Поддержка холдинговых структур с отсутствием дублирования ввода информации. Распределение доступа к документам в разрезе юр. лиц или филиалов
Создание карточек документов по шаблонам
Улучшенный личный кабинет пользователя с возможностью настройки представлений для разных ролей.
Создание и настройка печатных форм документов силами администраторов СЭД.
Технические преимущества
• Поддержка работы с большим количеством документов;
• Развитая система управления доступом (преодолевающая ограничения SharePoint);
• Дополнительные возможности поиска с учётом большого количества документов;
• Возможность интеграции с внешними системами
Электронная подписьШтрихкодирование и потоковый ввод
Дополнительные модули СЭД:
Внешний вид системы
DocTrix DocFlow 2013: главная страницаГлавная страница и меню пользователя гибко настраиваются и
отображаются в соответствии с ролью пользователя в Системе
Оргструктура
Функциональные возможности DocTrix DocFlow ориентированы на обеспечение потребностей как крупных холдинговых компаний с развитой организационной структурой, так и компаний среднего и малого бизнеса.
Компонент «Оргструктура» позволяет учитывать юридическую и фактическую иерархию в компании.
«Оргструктура» может быть интегрирована с внешней HR-системой
Карточка документа
Универсальная эргономичная карточка документа, включающая в себя всю необходимую информацию связанную с документом.
Предусмотрено создание карточек документов по шаблону (из ранее созданных), возможность выгрузки информации из карточек в MS Word.
Виды документов
Добавление новых видов документов без привлечения разработчиков, например, юристы могут добавлять новые виды договоров со своими маршрутами согласования, кадровая служба –свои внутренние процессы и т.п
Привязка маршрутов обработки документов к видам, удобный конструктор маршрутов согласования.
Контроль исполнения
Информация о выполненных и просроченных поручениях представляется в виде отчетов в формате Excel с различными фильтрами и группировками
Цветовая индикация задач в списке по настроенным условиям
Контроль исполнительской дисциплины путём направления заданий по документам, а также поставки их на контроль.
Контроль исполнения
Задача может быть назначена конкретному сотруднику, группе сотрудников или адресована на роль в системе.
Возможность назначать ответственных исполнителей и соисполнителей, создавать дочерние поручение, запрашивать изменение сроков исполнения.
Проверка выполнения поручений автором или контролером с возможностью возврата на доработку
Мониторинг
Отслеживание хода обработки документа в визуальном редакторе.
Возможность автоматизации процессов для новых видов документов силами администратора СЭД с помощью графического редактора
Поиск
Удобный поиск документов
в списке и выгрузка
найденных данных в Excel.
При выгрузке сохраняются
все фильтры и условия,
которые были настроены
для отображения данных в
системе.
Мобильный клиент
Используйте iOS устройства для работы с задачами в
любых системах на платформе DocTrix. Приложение
совместимо с SharePoint Foundation и SharePoint Server
2010/2013, а также поддерживает работу с задачами
Nintex Workflow.
• Текущие задачи видны сразу после авторизации
• Поиск по задачам и вложенным документам
• Отображение вложенных файлов (docx, xlsx, pdf, jpg и
прочие
• Поддержка различных типов задач, в том числе задач
Nintex Workflow
• Мгновенная синхронизация с сервером
Простота
использования…
Возможность работы с Системой как внутри сети, так и удаленно
через различные браузеры. В том числе через Safari на iPad
Удобный web-интерфейс
Оповещения через почтового клиента
Простота использования
Отслеживание хода обработки документа через почту. Уведомления
и напоминания о необходимости выполнения действия.
Возможность работы с системой через мобильные устройства iPad
и iPhone с помощью специализированного приложения
Поддержка мобильных пользователей
Возможность согласования, рецензирования, исполнения и
ознакомления с документом через почтового клиента без входа в СЭД
Принятие решений по почте
Простота
внедрения…
Возможность быстрого развертывания коробочной версии системы с
преднастроенными процессами, готовыми к тестовой эксплуатации
Коробочная версия системы
Наличие документации к Системе
Простота внедрения
Документация позволяет быстро освоить работу пользователей с СЭД,
а также провести предварительную настройку для тестирования
По результатам тестовой эксплуатации каждого модуля Системы
формируются требования к модернизации, с последующей
реализацией и внедрением.
Итерационный подход к внедрению
Простота
эксплуатации и развития…
Возможность гибкой модернизации карточек документов и
организационной структуры в процессе эксплуатации системы
силами Администраторов системы
Построен на базе платформы DocTrix Platform
Графический редактор бизнес-процессов
Простота эксплуатации и развития
Возможность настройки логики рабочих процессов Системы с
помощью графического редактора Nintex Workflow без
специализированных знаний разработки
Возможность расширения функционала Системы и интерфейса за счет
построения на базе API SharePoint, а также наличия точек расширения
и API для DocTrix и Nintex
Расширение функций Системы внешними разработчиками
СЭД на SharePoint для крупных Компаний
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
Динамика активности использования DocTrixза период с 20.02.2012 по 20.04.2012
Количество пользователей Количество документов Количество задач
Дополнительные материалы
Описание Ссылка
Сайт продуктовой линейки DocTrix http://doctrix.ru
Форум продуктов DocTrix (вопросы экспертам,
обсуждение этапов внедрений и т.п.)http://doctrix.ru/forums/
Видео канал DocTrix: демонстрации, презентации
и репортажи о Системахhttp://www.youtube.com/user/DocTrixPL
Документация DocTrix DocFlow http://doctrix.ru/support/
Примеры выполненных проектов http://doctrix.ru/projects/
Преимущества нашего подхода к созданию систем DocTrix
Все преимущества SharePoint
• Решения построены на Microsoft
SharePoint 2013, что позволяет
объединить функциональные
преимущества платформы с
возможностями разработанного на ней
программного продукта.
Мультибраузерность
• Работа осуществляется через браузер, в
том числе и с мобильных устройств.
Установки дополнительного клиентского
ПО не требуется.
Простое начало работы
• Пользователи легко смогут начать работу
с любым продуктом DocTrix, т.к. их
интерфейс удобен и построен по
аналогии с офисными программами от
Microsoft
Расширение функционала
• Nintex Workflow и Doctrix Platformпредоставляют администраторам широкие
возможности по расширению
функционала систем, перенастройке
логики бизнес-процессов без
привлечения разработчиков; это
существенно снижает совокупную
стоимость владения.
Правовые вопросы
• DocTrix DocFlow передается по лицензионному договору
• Nintex Workflow передается по лицензионному договору
• На Software Assurance оформляется договор на услуги
• Уникальные разработки, сделанные под требования Заказчика не могут быть проданы другим Компаниям. Данный пункт может быть прописан в договоре.
Техническая поддержка
Software Assurance, гарантийная поддержка
Инцидентно-консультационная поддержка
Возможность получения обновлений и/или новых версий лицензированных продуктов DocTrix.
Поддержка по техническим проблемам, включая установку и настройку системы.
Ответы на вопросы по функциональности продуктов как от технических, так и от бизнес-пользователей.
При первом приобретении лицензий на любой продукт DocTrix техническая поддержка SoftwareAssurance на один год является обязательной.
Консультирование с более высоким приоритетом обслуживания,
Право на получение трёх годовых лицензий для разработчиков.
Консультации и решение вопросов с продуктами DocTrix, Nintex Workflow , SharePoint 2010/2013.
Это платная программа поддержки, котораяприобретается дополнительно к программе Software Assurance.
О компании i-Sys
завершённых проектов в Италии,Португалии, России, Казахстане.
i-Sys это…
лет в ИТ бизнесе
проектных офиса в Самаре,Москве, Киеве и Астане.
центра разработки в Оренбурге, Самаре и Тольятти
высококвалифицированных и опытных инженеров.
12
150+
4
3
140+
Действительно большая команда разработчиков
Команда
Project Managers
Business Analysts
Java/J2EE Certified
Specialists
.NET, DB Developers
8
17
10
50
Команда
Java Developers
Microsoft Certified
Professional
Support specialists
19
10
8
30
QA
Specialists
Экспертиза
i-Sys
Автоматизация бизнес-процессов и
порталыМобильные
решения
Электронное правительство
Интеграционные проекты
Системы для телекоммуника-
ционных компаний
1С Автоматизация
Техническая поддержка
Финансовые и инвестиционные
системы
Доверие клиентов
Контакты
Дополнительные источники информации:
• Посетите наши сайты http://doctrix.ru и http://www.i-sys.ru
• Наш видеоканал периодически пополняется новыми роликами о системе.
Самара: +7 (846) 3411411
Москва: +7 (916) 0928274