Download - Documetos gtc185 Escrito
LOS COMUNEROS OSWALDO GUAYASAMIN
ELABORACION DE DOCUMENTOS FORMALES SEGÚN LA GTC-185
BRAYAN STIVEN PRIETO SARMIENTO
11-02
SENA
2015
IMPORTANCIA DE LOS DOCUMENTOS FORMALES Nosotros como personas debemos de conocer
los tipos de documentos que hay, y aprender a darle el uso adecuadamente, ya que estos nos pueden servir en la vida cotidiana, ya que son de mucha importancia para los diferentes tipos de situaciones o ocasiones entre otros, Y Para mantener una buena presentación de uno mismo para las diferentes entidades comerciales ya sea en busca de un trabajo.
CARTA
Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones entre organizaciones y personas
naturales, en las relaciones entre las organizaciones y sus empleados en algunas
entidades se denomina oficio.
PARTES DE LA CARTA códigoLugar de origen y fecha de elaboraciónDestinatario Denominación o titulo académicoNombre del destinario CargoOrganización Dirección
Nombre del lugar de origenPaísAsunto SaludoTextoDespedidaRemitente y firmas responsables
MARGENESSuperior entre 3 y 4 cm. este varia de acuerdo con el logotipo de la empresa
Inferior entre 1.5 y 2 cm.
Izquierdo entre 3 y 4 cm.
Derecho entre 2 y 3 cm.
MEMORANDOEs un escrito el cual se encarga de
comunicar alguna recomendación, instrucción o una indicación.
Esta también puede ser utilizada para hacerle una sanción o una falta a algún empleado.
PARTES DEL MEMORANDOEncabezadoDenominación del documentoCódigo FechaEncabezamientoDestinario y remitenteAsuntoTextoDespedidaRemitente y firmas responsables
MARGENES
Superior: 3 o 4 cm.Inferior: 2 o 3 cm.Izquierda: 3 o 4 cm.Derecha: 2 o 3 cm.
ACTAS
Documento escrito que contiene lo sucedido, tratado y acordado en una
reunión o situación especifica
PARTES DEL ACTATituloDenominación del documento y numeroEncabezamientoLugar de origen y fecha de la reunión HoraLugar AsistentesRepresentaciones invitados
AusentesOrden del día Desarrollo Compromisos ConvocatoriaFirmas nombres y cargos
MARGENES DEL ACTA
Superior: 3 o 4 cm.Inferior: 2 o 3 cm.Derecha: 2 o 3 cm.Izquierda: 3 o 4 cm.
CONSTANCIAS
Documento de carácter probatorio, que no requiere solemnidad, puede ser personal
PARTES DE LA CONSTANCIA códigoLugar de origen y fecha de elaboración CargoIdentidad del documentoTextoRemitentes y firmas responsables
MARGENES
Superior 3 o 4 cm Inferior 2 o 3 cm Izquierdo: 3 o 4 cm Derecho: 2 o 3 cm
CERTIFICADOS
Documento de carácter probatorio publico o privado que asegura la veracidad y la legalidad de un hecho o acto solemne.
PARTES DEL CERTIFICADOcódigoLugar de origen y fecha de elaboración CargoIdentidad del documentoTextoRemitentes y firmas responsables
MARGENES
Superior 3 o 4 cm Inferior 2 o 3 cm Izquierdo: 3 o 4 cm Derecho: 2 o 3 cm
CIRCULAR INTERNA
La Circular interna se encarga de un pequeño documento que se le hace entrega a los empleados para que se enteren de algún
evento u otro.
CIRCULAR EXTERNA
La circular externa es un documento escrito por el cual se hace del
conocimiento público una orden o información de interés para un grupo
especifico de personas.
PARTES DE LA CIRCULAR EXTERNA E INTERNAEncabezadoCódigoLugar de origen y fecha de elaboraciónEncabezamiento y destinarios AsuntoSaludo TextoDespedidaRemitente y firmas responsables
MARGENES
Superior: 3 o 4 cmInferior: 2 o 3 cmIzquierdo: 3 o 4 cmDerecho: 2 o 3 cm
GRACIAS POR SU ATENCION
PRESTADA