EDV-System zur beleglosen Anforderung –
„Mainzer Specials“
Dr. Annette Sattler
Apotheke des Klinikums der
Johannes Gutenberg-Universität Mainz
München, den 08.06.2002
Organisatorische Vorgaben
Apotheke: mehrere kommissionierende UntereinheitenArzneimittelausgabeMedizinprodukteausgabe Infusions- und DesinfektionsmittelausgabeLaborversorgung
Klinikum in Pavillon-BauweiseBelieferung nach Fahrplan durch Hol- und Bringedienst der Apotheke
Dr. A. Sattler: „Mainzer Specials“
Ausgangssituation: Anforderung auf Papier
EDV-erstellte Hitlisten pro Kostenstelle, zusätzliche Präparate händig ergänzt
Transport der Anforderungen per Hol- und Bringedienst oder per Fax
Mehrere Formulare für Hauslisten-Produkte, Arztunterschrift
Formular für Sonderanforderungen, Oberarztunterschrift
Dr. A. Sattler: „Mainzer Specials“
Ausgangssituation: EDV-technische Erfassung in der
Apotheke
Arzneimittelanforderungen: Am Computer per Tastaturlesestift bzw. Matchcode, dann automatische Kommissionierung
Sonstige Anforderungen: Mit mobilen Datenerfassungsgeräten während der manuellen Kommissionierung
Dr. A. Sattler: „Mainzer Specials“
Vorgaben für jwConsulting
Station: SAPGUIErfassung: Handgerät oder am ComputerChaotische Erfassung aller Listen-Präparate in einer Maske
automatische Sortierung nach Apotheken-Bereich
Arzneimittel-Kommissionierung per Automat (auch bei Schalterabgabe)
Dr. A. Sattler: „Mainzer Specials“
Herausforderungen
Erfassungsgeräte:• System-kompatibel, programmierbar
„Belegkennzeichen“ für jeden Apothekenbereich
AML OA-pflichtig „unbekannt“
Anbindung des Kommissionierautomaten:• Datenübergabe jw an Automat• Rückmeldung Automat an jw,
Nachkommissionierliste
Dr. A. Sattler: „Mainzer Specials“
Sonderanforderung/Sonderbestellung
Sichtung in der Apotheke:Gesendete Anforderungen
Dr. A. Sattler: „Mainzer Specials“
Sonderanforderung/Sonderbestellung: Substitution
Dr. A. Sattler: „Mainzer Specials“
Sonderanforderung/Sonderbestellung: Kommentare
Dr. A. Sattler: „Mainzer Specials“
Von der ärztlichen Verordnung bis zum
Kommissionierautomaten –
Visionen zur beleglosen Anforderung
Dr. A. Sattler: „Mainzer Visionen“
Vom Patientenbett zur Apotheke
Ärztliche Verordnung
AML? BTM? OA-pflichtig?
Überprüfung Bestand auf Station
Bereitstellen oder anfordern?
Anforderung an Apotheke
Dr. A. Sattler: „Mainzer Visionen“
Überlegung
EDV-gestützt: Ärztliche Anordnung Apothekenanforderung Patientendaten bisherige Anordnungen Arzneimittelliste + bekannte OA-pflichtige AM Bereits für andere Patienten angeordnete AM Bereits zur Anforderung erfasste AM
Online-Übertragung in elektronische Patientenakte
Dr. A. Sattler: „Mainzer Visionen“
Ausstattung
Programmierbare HandgeräteTastatur zum Erfassen der VerordnungScanner zum Erfassen der Anforderung für
StationsvorratAnbindung an alle relevanten Daten aus
SAP inkl. AddOnsFunknetz ? stets aktuelle DatenDocking-Station ? technisch „sicherer“
Dr. A. Sattler: „Mainzer Visionen“
Zytostatikaherstellung –
was bietet jwChemotherapie,
was andere nicht bieten?
Dr. A. Sattler: jwChemotherapie
Auf den ersten Blick
EDV-gestützte Erfassung von TherapieschemataPatientendatenZytostatikaverordungenZytostatikaherstellungStationsabrechnung ... „das Übliche“
Dr. A. Sattler: jwChemotherapie
Therapieschemata
Dr. A. Sattler: jwChemotherapie
Therapieschemata modifizieren
Dr. A. Sattler: jwChemotherapie
Patientendaten
Dr. A. Sattler: jwChemotherapie
Verordnung erfassen
Dr. A. Sattler: jwChemotherapie
Verordnung anzeigen
Dr. A. Sattler: jwChemotherapie
Verordnung modifizieren I
Dr. A. Sattler: jwChemotherapie
Verordnung modifizieren II
Dr. A. Sattler: jwChemotherapie
Beim näheren Hinsehen
Online-Zugriff auf SAP-Daten: Patienten-ID Materialwirtschaft Finanzbuchhaltung
Keine doppelte Datenpflege Keine Fehlermappen bei Datenübergabe
Zubereitungs-ID auch als Barcode Dokumentation der Applikation durch Abscannen auf
Station möglich online-Dokumentation
Dr. A. Sattler: jwChemotherapie
... und was haben wir davon?
Arbeiten „in SAP“
Bei Bedarf Anpassung an individuelle Gegebenheiten
Jederzeit Weiterentwicklungen möglich
Dr. A. Sattler: Quintessenz