西南交通大学 2018- 2019 年度信息公开工作报告
目 录
一、概述 ...................................................................................... 1
(一)组织机构建设情况 ......................................................... 1
(二)制度规范建设情况 ......................................................... 2
(三)运行机制建设情况 ......................................................... 2
(四)平台载体建设情况 ......................................................... 3
(五)学习宣传活动开展情况 .................................................. 4
二、主动公开情况 ........................................................................ 4
(一)招生考试工作 ................................................................ 4
(二)财务收费工作 ................................................................ 6
(三)教学信息公开工作 ......................................................... 7
三、学校依申请公开信息情况 ........................................................ 8
四、对信息公开的评议情况 ........................................................... 8
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况 ................... 9
六、信息公开工作存在的主要问题和下一步改进方向 ...................... 9
七、其他需要报告的事项 .............................................................. 9
八、清单事项公开情况表 .............................................................. 9
1
西南交通大学 2018-2019 年度信息公开工作报告
西南交通大学严格落实《高等学校信息公开办法》(教育
部令第 29 号)和《西南交通大学信息公开实施办法》(西交校
[2011]74 号)要求,对照教育部《高等学校信息公开事项清单》
(以下简称“清单”),对学校 2018 年 9 月 1 日至 2019 年 8
月 31 日的信息公开内容进行了梳理和完善,编制并公布该报告。
报告包括概述(组织、制度、平台等方面)、主动公开情
况(部分重点领域公开情况)、依申请公开信息情况、对信息
公开评议情况、因信息公开工作受到举报的情况、存在的主要
问题和下一步改进措施等内容。
一、概述
(一)组织机构建设情况
学校成立了由校长任组长、分管信息公开工作的校领导任
副组长、各主要业务部处负责人为成员的信息公开工作领导小
组,全面负责学校信息公开工作。同时,学校不断完善信息公
开组织体系,各二级单位主要负责人为本单位信息公开工作的
第一责任人,各二级单位办公室主任(或指定专人)为信息公
开工作联络员,负责本单位信息公开工作的组织实施及公开信
息发布。信息公开保密审查工作在学校保密委员会的领导和监
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督下开展。2017 年 10 月起,由党政办公室督察督办科具体负
责学校信息公开日常工作,现有专职工作人员 1人。
(二)制度规范建设情况
学校根据事业发展情况及有关要求,及时修订《西南交通
大学信息公开实施办法》和《西南交通大学信息公开保密审查
规定》两个校级文件,及时更新调整清单责任部门,推进主动
公开得以落实,规范了信息公开申请处理的文书文本和工作流
程。同时,推动各职能部门根据职责范围内专项工作的具体要
求制定了本部门的信息公开管理办法或工作手册,加强部门网
页建设以及日常信息公开。各教学科研单位面向学生、家长、
校友等不同对象,编印独具特色的手册或指南,保证了信息公
开工作横向到边、纵向到底,全方位落实。
(三)运行机制建设情况
学校按照教育部、四川省教育厅有关文件精神,不断优化
信息公开工作机制,保障师生员工、社会公众的知情权、参与
权、表达权、监督权。一是不断推进决策公开,包括党委全委
会、党委常委(扩大)会议、校长办公会议、校领导工作会议
等重要会议决议决定在内的涉及师生员工切身利益、社会关注
度高的决策事项,除依法应当保密的外,均以不同形式,在适
当范围予以公开;特别是坚持党委常委(扩大)会议重要决议
决定通过学校主页及时发布。二是坚持“以公开为常态,不公
3
开为例外”,严格按照“先审查、后公开”“一事一审”“谁公
开,谁负责”的原则,规范信息公开审批流程,明确各个环节
的办理时限,严格检查执行。三是重视依申请公开的方式和程
序,畅通了信、访、网、电、移动 APP“五位一体”的申请信
息公开渠道,在学校保密委员会的监督下,与相关业务部门配
合,审定申请的内容是否可以公开,并根据情况出具相应的告
知书。
(四)平台载体建设情况
学校为方便师生员工、社会公众获取信息,搭建了传统媒
体与新媒体相结合的多元化公开平台。一是加强信息公开网站
建设,学校信息公开网站实现动态更新,并链接至学校官网主
页,网站内容严格按照清单名目进行分类归档,便于师生员工
和社会公众查阅相关信息。本学年共更新文本信息 78 条。二是
建有依申请公开信息受理平台,学校设有专门的信息公开电话、
传真和电子邮箱,可接受全校师生员工及校外相关单位和个人
以多种方式提出的信息公开申请。三是充分发挥媒体作用,运
用主要新闻媒体及时发布信息,解读政策,引导舆论。依托
“交大新媒体联盟”,以“西南交通大学新媒体中心”为载体,
运用“两微一端”等新媒体的网络传播力,进一步提高信息公
开的针对性和有效性。其中,学校新闻网发布信息 637 条。四
是坚持以 OA 平台、邮件、会议、文件、年鉴、广播、校报、简
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报、电子显示屏、公告栏、教师手册、学生手册、电视台等形
式,丰富信息公开载体,构建起多层次、立体化信息公开平台。
(五)学习宣传活动开展情况
学校坚持多措并举,努力在师生员工中开展信息公开学习
宣传活动,让师生员工了解、参与、监督信息公开工作。一是
加强队伍建设,通过信息公开培训,进一步强化信息工作责任
人、专职人员、联络员的业务水平,信息公开队伍不断壮大。
二是加强宣传展示,邀请分管校领导和计财处、招就处、研究
生院等主要职能部门负责人,以问答采访的形式制作了信息公
开工作宣传片,在校内播出展示,面向全校师生员工解读学校
信息公开的相关情况。三是加强信息安全教育,为防止信息公
开过程中相关机密信息泄露,学校按例召开了“《保密法》专
题报告会”“保密工作培训会”,进一步增强广大干部师生保
密意识,同时,学校保密办公室与各单位保密工作领导小组责
任人均签订了《西南交通大学保密工作责任书》。
二、主动公开情况
(一)招生考试工作
在本科生招生录取工作中,学校坚持教育部“十公开”原
则,结合高校信息公开的具体办法,及时在阳光高考平台、学
校本科招生网公布招生相关信息。学校普通本科招生在“西南
交通大学普通高考招生委员会”的领导下开展各项工作,具体
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工作由招生就业处牵头组织实施,各项工作职责明确并层层落
实。招生章程、考生资格、特殊类型招生简章等信息均在学校
集体研究决定后及时予以公开。招生就业处牵头对本科招生考
试工作的全过程进行监督,学校纪律检查委员会办公室(监察
处)在此基础上实施再监督。
一是做好招生政策公开。招生章程对办学层次、办学地点、
录取原则、所颁发的毕业证书、收费标准等相关内容有详细描
述,各特殊类型招生简章明确了招生计划、报名办法、考核办
法、录取原则以及监督机制和申诉渠道等相关信息。相关招生
政策经教育部或学校相关领导小组审核后,在阳光高考平台或
学校本科招生网及时发布。
二是做好招生计划公开。学校通过招生章程明确了招生计
划编制原则,以及预留计划使用原则。来源计划(分省分专业
招生计划)信息,经教育部审核后,在学校普通本科招生网公
开,考生也可通过省级招生考试机构编印的高考报考指南查询
招生计划信息。
三是做好考生资格公开。自主招生、高水平运动队、高水
平艺术团、高校专项计划、保送生等特殊类型招生的阶段性合
格名单均按照相关文件要求,在阳光高考平台和学校本科招生
网进行公示。
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四是做好录取信息公开。学校历年分省分专业录取人数、
录取最低分、最高分和平均分情况通过学校普通本科招生网公
开,同时,编入分省录取信息向公众派送方式公开。远程录取
期间,新生录取信息、各批次录取分数等通过学校普通本科招
生网公布,为考生提供查询。各特殊类型招生录取名单按照教
育部文件要求,及时公示到阳光高考平台和本科招生网。
五是做好新生复查。所有新生身份证、录取通知书、电子
档案等信息相互吻合,未发现冒名顶替入学者;高水平运动队、
高水平艺术团、艺术类考生专项成绩复查合格;未发现有弄虚
作假、徇私舞弊骗取高考加分者。
六是做好考生咨询、申诉渠道及重大事件违规结果公开。
考生咨询渠道包括学校本科招生网、阳光高考平台、咨询电话、
邮件和现场咨询,学校本科招生网、招生章程、各特殊类型招
生简章等相关材料均注明申诉渠道和监督机制。目前,招生就
业处未接到经查实的重大违规事件。
除教育部要求公开的信息外,学校还专门编印分省录取信
息,列有学校近 2 年的分批次、分科类、分专业的录取最高分、
平均分、最低分、录取人数以及国家专项等招生情况等。
(二)财务收费工作
学校制定了《关于财务信息公开流程及处内职责分工的通
知》,明确了计划财务处信息公开的内容及范围:严格按照《高
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等学校信息公开办法》《教育部关于做好高等学校财务信息公
开工作的通知》(教财[2012]4 号)和《关于做好高等学校财
务信息公开有关事项的通知》(教财司函[2012]323 号)等文
件的要求,在预算、决算批复后 10 个工作日内,主动向社会公
开财务信息,公开内容包括“收入支出决算总表”“收入决算
表”“支出决算表”“财政拨支出决算表”等,并对决算报表、
相关专用名词给予解释说明。同时,主动公开收费的项目、依
据、标准与投诉方式。
明确了财务信息公开流程及职责分工:财务信息公开工作
由综合财务管理科牵头,负责财务信息公开的日常工作,具体
职责是:(一)协调对拟公开的财务信息进行保密审查;(二)
统一受理、协调处理、统一对外答复信息公开事宜。
明确了财务信息公开舆情解释工作:财务信息公开后,建
立舆情监控报告制度。综合财务管理科是财务信息公开舆情解
释工作的归口科室,对于社会媒体、网民以及校内师生员工提
出的问题,由综合财务管理科统一受理,分口下发到相关业务
科室,由业务科室回复后,综合财务管理科统一对外答复。
(三)教学信息公开工作
学校主要通过教学信息——教学信息服务网(VATUU 为途
教学信息服务平台)的各栏目对教学信息进行公开,服务网分
为“新闻通知”“教学服务”“学术讲座”“教学推广”等一
8
系列子模块栏目,在每一个模块中,分别对相应信息进行发布。
比如,在“新闻通知”栏目中及时通报每学期教学情况、考试
安排相关、科创活动信息、学科竞赛信息等;在“学术讲座”
栏目中分享学术创新讲座信息;在“教学服务”栏目中公开本
科教学相关管理文件;在“教学推广”栏目中,对学校慕课
MOOC 课程相关信息。此外,该网站还设计了一系列小栏目,内
容包括“热点关注”“信息服务”“办事指南”“常用表格下
载”“推荐链接”等,有效服务师生员工。
另外,每年在本科教学质量报告中,对本科教育基本情况、
各类全日制在校生情况及本科生所占比例、师资队伍数量与结
构、教授给本科生上课情况、教学条件、人才培养体系、专业
建设、课程与教材建设、实践教学与创新创业、教学研究与改
革、质量保障体系、学生学习效果等进行统计分析,全面总结
学校“立德树人”办学成果、存在的问题及相关改进措施,并
在学校信息公开平台上进行公布。
三、学校依申请公开信息情况
2018-2019 学年,学校未收到信息公开申请。
四、对信息公开的评议情况
通过对部分在职教职员工、在校学生及社会公众的调查了
解,及时搜集、掌握对学校信息公开工作的意见和建议,不断
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改进工作思路、调整公开重点、完善工作做法。总体而言,学
校信息公开工作得到一致认可。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
2018-2019 学年,未发生因学校信息公开工作受到举报、
复议、诉讼的情况。
六、信息公开工作存在的主要问题和下一步改进方向
1.主动公开信息的及时性、有效性还不够高。需要对照公
开清单,根据单位业务实际情况,明确公开点、责任人,提出
清单落实方案。
2.信息公开工作缺乏考核的显示度。在我校,乃至高等教
育领域机构年度考核中,信息公开工作的执行能效未能客观反
映出来,评价制度尚未建立。
3.信息公开工作有待加强统筹。对信息公开工作的重视程
度有待提高,亟需加大支持力度;信息公开目前仍然存在接口
多、渠道碎片化的现象。这需要不断提高信息公开工作的信息
化水平,提高信息公开网站的集成度、导航性,以此来促进师
生及公众对学校工作的了解,增强管理透明度和社会满意度。
七、其他需要报告的事项
无。
八、清单事项公开情况表
详见附件。
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附件:西南交通大学 2018—2019学年度信息公开事项清单情况表
西南交通大学
2019 年 10月 31日
11
附件:
西南交通大学 2017—2018学年度信息公开事项清单情况表
序号 类别 公开事项 网址链接
1
基本
信息
(6
项)
(1)办学规模、校级
领导班子简介及分工、
学校机构设置、学科情
况、专业情况、各类在
校生情况、教师和专业
技术人员数量等办学基
本情况
信息公开网站
http://infpub.swjtu.edu.cn/
(2)学校章程及制定
的各项规章制度
信息公开网站
http://infpub.swjtu.edu.cn/showlist-916.html
(3)教职工代表大会
相关制度、工作报告
信息公开网站
http://infpub.swjtu.edu.cn/showlist-922.html
http://infpub.swjtu.edu.cn/showlist-923.html
(4)学术委员会相关
制度、年度报告
信息公开网站
http://infpub.swjtu.edu.cn/showlist-925.html
学术委员会网站(改版中)
http://gs.swjtu.edu.cn/ac/
(5)学校发展规划、
年度工作计划及重点工
作安排
信息公开网站
http://infpub.swjtu.edu.cn/showlist-926.html
http://infpub.swjtu.edu.cn/showlist-927.html
(6)信息公开年度报
告
信息公开网站
http://infpub.swjtu.edu.cn/showlist-928.html
12
2
招生
考试
信息
(8
项)
(7)招生章程及特殊
类型招生办法,分批
次、分科类招生计划
信息公开网站
http://infpub.swjtu.edu.cn/showlist-930.html
http://infpub.swjtu.edu.cn/showlist-931.html
招生就业处网站
http://zhaosheng.swjtu.edu.cn/
(8)保送、自主选拔
录取、高水平运动员和
艺术特长生招生等特殊
类型招生入选考生资格
及测试结果
招生就业处网站
http://zhaosheng.swjtu.edu.cn/
(9)考生个人录取信
息查询渠道和办法,分
批次、分科类录取人数
和录取最低分
学校高考录取查询网站
http://180.85.38.38/lqcx/lqcx.htm
(10)招生咨询及考生
申诉渠道,新生复查期
间有关举报、调查及处
理结果
信息公开网站
http://infpub.swjtu.edu.cn/showinfo-936.html
招生就业处网站
http://zsjy.swjtu.edu.cn/
(11)研究生招生简
章、招生专业目录、复
试录取办法,各院
(系、所)或学科、专
业招收研究生人数
研究生院网站
http://gs.swjtu.edu.cn/
(12)参加研究生复试
的考生成绩
研究生院网站
http://gs.swjtu.edu.cn/
(13)拟录取研究生名
单
研究生院网站
http://gs.swjtu.edu.cn/
13
(14)研究生招生咨询
及申诉渠道
研究生院网站
http://gs.swjtu.edu.cn/
3
财
务、
资产
及收
费信
息
(7
项)
(15)财务、资产管理
制度
计划财务处网站
https://cwc.swjtu.edu.cn/index.htm
资产与实验室管理处网站
http://zsc.swjtu.edu.cn/financeIndex/content
a.jsp
(16)受捐赠财产的使
用与管理情况
信息公开网站
http://infpub.swjtu.edu.cn/showlist-949.html
(17)校办企业资产、
负债、国有资产保值增
值等信息
信息公开网站
http://infpub.swjtu.edu.cn/showlist-950.html
(18)仪器设备、图
书、药品等物资设备采
购和重大基建工程的招
投标
采购与招标管理办公室网站
https://bidding.swjtu.edu.cn/
(19)收支预算总表、
收入预算表、支出预算
表、财政拨款支出预算
表
信息公开网站
http://infpub.swjtu.edu.cn/showlist-952.html
(20)收支决算总表、
收入决算表、支出决算
表、财政拨款支出决算
表
信息公开网站
http://infpub.swjtu.edu.cn/showlist-953.html
(21)收费项目、收费
依据、收费标准及投诉
方式
信息公开网站
http://infpub.swjtu.edu.cn/showlist-954.html
4 人事
师资
(22)校级领导干部社
会兼职情况
信息公开网站
http://infpub.swjtu.edu.cn/showlist-957.html
14
信息
(5
项)
(23)校级领导干部因
公出国(境)情况
信息公开网站
http://infpub.swjtu.edu.cn/showlist-401.html
(24)岗位设置管理与
聘用办法
人事处网站
http://rsc.swjtu.edu.cn/ShowList-319-0-
1.shtml
(25)校内中层干部任
免、人员招聘信息
党委组织部网站
http://zzb.swjtu.edu.cn/showlist-203.shtml
人事处网站
http://rsc.swjtu.edu.cn/ShowList-309-0-
1.shtml
(26)教职工争议解决
办法
工会网站
https://xgh.swjtu.edu.cn/qybz/lddj.htm
5
教学
质量
信息
(9
项)
(27)本科生占全日制
在校生总数的比例、教
师数量及结构
信息公开网站
http://infpub.swjtu.edu.cn/showlist-972.html
http://infpub.swjtu.edu.cn/showlist-963.html
(28)专业设置、当年
新增专业、停招专业名
单
信息公开网站
http://infpub.swjtu.edu.cn/showlist-964.html
(29)全校开设课程总
门数、实践教学学分占
总学分比例、选修课学
分占总学分比例
信息公开网站
http://infpub.swjtu.edu.cn/showinfo-965.html
(30)主讲本科课程的
教授占教授总数的比
例、教授授本科课程占
课程总门次数的比例
信息公开网站
http://infpub.swjtu.edu.cn/showinfo-966.html
(31)促进毕业生就业
的政策措施和指导服务 信息公开网站
15
http://infpub.swjtu.edu.cn/showlist-967.html
招生就业处网站
http://jiuye.swjtu.edu.cn/eweb/jygl/index.so
(32)毕业生的规模、
结构、就业率、就业流
向
信息公开网站
http://infpub.swjtu.edu.cn/showlist-969.html
招生就业处网站
http://jiuye.swjtu.edu.cn/eweb/jygl/index.so
?modcode=jyw_xwgg&subsyscode=jyw&type=view&n
ewsType=jyw&id=AMTv5nnNMYix4SLffiqNwy
(33)高校毕业生就业
质量年度报告
信息公开网站
http://infpub.swjtu.edu.cn/showlist-969.html
招生就业处网站
http://jiuye.swjtu.edu.cn/eweb/jygl/index.so
?modcode=jyw_xwgg&subsyscode=jyw&type=view&n
ewsType=jyw&id=AMTv5nnNMYix4SLffiqNwy
5
教学
质量
信息
(9
项)
(34)艺术教育发展年
度报告
信息公开网站
http://infpub.swjtu.edu.cn/showinfo-970.html
(35)本科教学质量报
告
信息公开网站
http://infpub.swjtu.edu.cn/showinfo-971.html
6
学生
管理
服务
(4
项)
(36)学籍管理办法
教务处教学信息服务网
http://jwc.swjtu.edu.cn/download/rule/2019.p
df
(37)学生奖学金、助
学金、学费减免、助学
贷款、勤工俭学的申请
与管理规定
教务处教学信息服务网
http://jwc.swjtu.edu.cn/download/rule/2019.p
df
16
(38)学生奖励处罚办
法
教务处教学信息服务网
http://jwc.swjtu.edu.cn/download/rule/2019.p
df
(39)学生申诉办法
教务处教学信息服务网
http://jwc.swjtu.edu.cn/download/rule/2019.p
df
7
学风
建设
信息
(3
项)
(40)学风建设机构
教务处网站
http://dean.vatuu.com/index.html
研究生院网站
http://gs.swjtu.edu.cn
党委学生工作部网站
http://yanghua.swjtu.edu.cn/
(41)学术规范制度
信息公开网站
http://infpub.swjtu.edu.cn/showlist-981.html
教务处教学信息服务网
http://jwc.swjtu.edu.cn/download/rule/2019.p
df
(42)学术不端行为查
处机制
信息公开网站
http://infpub.swjtu.edu.cn/showlist-982.html
教务处教学信息服务网
http://jwc.swjtu.edu.cn/download/rule/2019.p
df
8
学
位、
学科
(43)授予博士、硕
士、学士学位的基本要
求
研究生院网站
http://gs.swjtu.edu.cn/ws/gs/c/04
17
信息
(4
项)
(44)拟授予硕士、博
士学位同等学力人员资
格审查和学力水平认定
信息公开网站
http://infpub.swjtu.edu.cn/showinfo-986.html
(45)新增硕士、博士
学位授权学科或专业学
位授权点审核办法
信息公开网站
http://infpub.swjtu.edu.cn/showinfo-987.html
(46)拟新增学位授权
学科或专业学位授权点
的申报及论证材料
信息公开网站
http://infpub.swjtu.edu.cn/showinfo-988.html
9
对外
交流
与合
作信
息
(2
项)
(47)中外合作办学情
况
学校网站
http://www.swjtu.edu.cn/xxgk/ztjs.htm
国际合作与交流处网站
http://fad.swjtu.edu.cn//public_getInforFrom
Menu.action?pageUrl=/zhongwaihezuobanxue.jsp
&type=field&smalltypeId=10
(48)来华留学生管理
相关规定
信息公开网站
http://infpub.swjtu.edu.cn/showlist-991.html
10
其他
(2
项)
(49)巡视组反馈意
见,落实反馈意见整改
情况
纪检监察网
https://jw.swjtu.edu.cn/
(50)自然灾害等突发
事件的应急处理预案、
预警信息和处置情况,
涉及学校的重大事件的
调查和处理情况
安全稳定及安全生产信息网
https://aqsc.swjtu.edu.cn/