Download - Efektivnost řídící práce
Efektivnost řídící práce
Efektivnost řídící práce
Účelnost Hospodárnost
Faktory ovlivňující stupeň efektivnosti řídící práce
• Subjektivní– Tělesné a duševní dispozice – Zdravotní stav– Kvalifikace, motivace– Styl řídící práce
• Objektivní– Charakter transformačních procesů– Charakter řídících procesů– Charakter vnitřního a vnějšího prostředí
Manažer a čas
• Rozbor spotřeby času• Metody racionalizace spotřeby času
– Analýza rozsahu vedení• Všeobecné vedení• Vedení podřízených• Osobní řídící činnosti
– Metody racionalizace řídící práce• Organizace vlastní řídící práce• Racionalizace řídící práce z hlediska informačního toku• Racionalizace vztahu manažera a podřízených
Time management
• I. generace– Jak zavést pořádek do úkolů a činností– Které činnosti provádět?
• II. generace– Časový harmonogram– Kdy tyto činnosti realizovat?
• III. generace– Jak tyto činnosti nejvhodněji realizovat?– Cíl a strategie dosažení
• IV. Generace– Sebepoznání, důraz na osobnost
• Poznat své silné stránky• Seřadit hodnoty
– Prioritám se přiřazují cíle a následně úkoly• Transformovat cíle do úkolů• Poznat správné, poznat důležité• Realizovat správné (na vybraném procesu pracuj
efektivně)
5 principů
• Člověk je víc než čas
• Cesta je víc než cíl
• Návyk je víc než učení
• Zevnitř je víc než zvenku
• Pomalu je víc než rychle
Paretovo pravidlo
• 20% úsilí produkuje 80% efektu
• 20 % investovaného času přináší 80 % výsledků a k dosažení zbývajících 20 % výsledků se spotřebuje 80 % času.
• VÝSLEDKY JSOU ZPŮSOBENY DĚLÁNÍM SPRÁVNÉ VĚCI, NIKOLIV DĚLÁNÍM VĚCÍ SPRÁVNĚ (Peter Drucker)
Eisenhowerův princip
• Priority se stanoví podle naléhavosti a důležitosti
B
Důležité,
méně naléhavé
A
Naléhavé, důležité
O
Málo důležité,
málo naléhavé
C
Velice naléhavé,
méně důležité
Naléhavost
Důležitost
ABC analýza
• Z hodnotové analýzy časové náročnosti vyplývá, že podíl velmi důležitých (A), důležitých (B) a méně důležitých (C) úkolů na časové náročnosti neodpovídá bezpodmínečně jejich podílu na hodnotě všech úkolů.
Hodnota činností
65% 20% 15%
A B C
15% 20% 65%
Skutečná časová náročnost
SUPRA metoda
• Sepište úkoly
• Určete potřebný čas
• Ponechte si časovou rezervu
• Rozhodněte o prioritách
• A kontrolujte naplánované činnosti
Předpoklady pro plánování času
• kolik času na tu určitou činnost potřebujeme
• podmínky zahájení a ukončení činnosti
• vazby na ostatní činnosti
• kdy je na činnost nejvhodnější doba
• které činnosti lze provést společně s jedním začátkem a ukončením
Plánování času
• neplánovat nejasně
• neodkládat přípravu plánů
• být realista – nejde stihnout vše, ale podstatná část toho důležitého – ano
• připravit vše potřebné k realizaci
• mít na konci dne dobrý pocit
• plánovat si čas na odpočinek
Organizace času
• do nového dne pozitivně • začít pohledem na denní plán – co mě dnes čeká • nejdůležitější úkoly dělat na začátku (nedělat: zabývat se
poštou, noviny, e-maily) • práci dobře připravit • vyhnout se impulsivním odskokům • vhodně zařazovat přestávky – mít určenou délku, dělat
při přestávce činnosti, při kterých relaxuji • důsledně dokončovat započaté úkoly • kontrolovat výsledky připravit si plán na příští den
Zpětná vazba
• Byl úkol splněn a jak?• Dodělali jsme úkol?• Procesy a činnosti?• Efektivnost?• Dodržujeme plány?• Kontrola na konci dne, týdne,
čtvrtletně,......• Podle zkušenosti upravujeme plány.
Oblasti ztráty času
• Plánování času a pracovní metodika
• Osobní pracovní styl
• Vyrušování
• Osobní slabá místa
• Spolupráce uvnitř podniku