Download - Efficiënt vergaderen met ict tools
![Page 1: Efficiënt vergaderen met ict tools](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022082603/547fc778b4af9f8d148b4610/html5/thumbnails/1.jpg)
Efficiënt vergaderen met ICT tools
Gene Vangampelaere – Howest @vangampelaere
![Page 2: Efficiënt vergaderen met ict tools](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022082603/547fc778b4af9f8d148b4610/html5/thumbnails/2.jpg)
![Page 3: Efficiënt vergaderen met ict tools](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022082603/547fc778b4af9f8d148b4610/html5/thumbnails/3.jpg)
Ingrediënten• SharePoint• Outlook• OneNote• Lync
Welke ICT tools zijn er nodig om op een efficiënte manier te vergaderen?
![Page 4: Efficiënt vergaderen met ict tools](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022082603/547fc778b4af9f8d148b4610/html5/thumbnails/4.jpg)
Voorbereiding• Opzetten van de SharePoint
vergaderwerkruimte.• Agendapunten verzamelen.•Werkdocumenten beschikbaar
maken.• Notities klaarzetten.• Vergaderverzoek versturen.
Stappen die je moet ondernemen voor de start van de vergadering.
![Page 5: Efficiënt vergaderen met ict tools](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022082603/547fc778b4af9f8d148b4610/html5/thumbnails/5.jpg)
Voorbereiding• 1 ruimte voor alle vergaderingen.• Agendapunten.• Aankondigingen (waarschuwing).• Documentbibliotheek• Notities
• demo
Opzetten van de SharePoint vergaderwerkruimte.
Eenma
lig
![Page 6: Efficiënt vergaderen met ict tools](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022082603/547fc778b4af9f8d148b4610/html5/thumbnails/6.jpg)
Voorbereiding• Aankondiging plaatsen.• Deelnemers agendapunten laten
ingeven.• Nummeren.• Status aanpassen.
• demo
Agendapunten verzamelen
![Page 7: Efficiënt vergaderen met ict tools](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022082603/547fc778b4af9f8d148b4610/html5/thumbnails/7.jpg)
Voorbereiding• Documenten opladen• Voorbereidende stukken• Bijkomende informatie• …
Werkdocumenten beschikbaar maken.
![Page 8: Efficiënt vergaderen met ict tools](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022082603/547fc778b4af9f8d148b4610/html5/thumbnails/8.jpg)
Voorbereiding• OneNote• Office 2010
• 1 notitieblok voor alle vergaderingen.• Nieuwe sectie voor elke
vergadering.• Nieuwe pagina per agendapunt.
• demo
Notities klaarzetten.
![Page 9: Efficiënt vergaderen met ict tools](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022082603/547fc778b4af9f8d148b4610/html5/thumbnails/9.jpg)
Voorbereiding• Link naar vergaderwerkruimte.• Link naar notities.
• demo
Vergaderverzoek versturen.
![Page 10: Efficiënt vergaderen met ict tools](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022082603/547fc778b4af9f8d148b4610/html5/thumbnails/10.jpg)
Bereiding
![Page 11: Efficiënt vergaderen met ict tools](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022082603/547fc778b4af9f8d148b4610/html5/thumbnails/11.jpg)
Bereiding• Notities nemen• Agendapunten verwerken
Stappen die je moet ondernemen tijdens de vergadering.
![Page 12: Efficiënt vergaderen met ict tools](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022082603/547fc778b4af9f8d148b4610/html5/thumbnails/12.jpg)
Bereiding• OneNote• Rich Text Editor
• demo
Notities nemen
![Page 13: Efficiënt vergaderen met ict tools](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022082603/547fc778b4af9f8d148b4610/html5/thumbnails/13.jpg)
Bereiding• Afhandelen• Verdagen
Agendapunten verwerken
![Page 14: Efficiënt vergaderen met ict tools](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022082603/547fc778b4af9f8d148b4610/html5/thumbnails/14.jpg)
AfwerkingStappen die je moet ondernemen na de vergadering.
0
![Page 15: Efficiënt vergaderen met ict tools](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022082603/547fc778b4af9f8d148b4610/html5/thumbnails/15.jpg)
Wat hebben we vandaag geleerd?
![Page 16: Efficiënt vergaderen met ict tools](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022082603/547fc778b4af9f8d148b4610/html5/thumbnails/16.jpg)
Wat hebben we vandaag geleerd?
• Eenmalig je werkomgeving klaarzetten.
1
![Page 17: Efficiënt vergaderen met ict tools](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022082603/547fc778b4af9f8d148b4610/html5/thumbnails/17.jpg)
Wat hebben we vandaag geleerd?
• Eenmalig je werkomgeving klaarzetten.• Agendapunten en documenten
verzamelen
2
![Page 18: Efficiënt vergaderen met ict tools](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022082603/547fc778b4af9f8d148b4610/html5/thumbnails/18.jpg)
Wat hebben we vandaag geleerd?
• Eenmalig je werkomgeving klaarzetten.• Agendapunten en documenten
verzamelen.• Notities nemen tijdens
vergadering.3
![Page 19: Efficiënt vergaderen met ict tools](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022082603/547fc778b4af9f8d148b4610/html5/thumbnails/19.jpg)