Download - Efficiënt vergaderen met ict tools
Efficiënt vergaderen met ICT tools
Gene Vangampelaere – Howest @vangampelaere
Ingrediënten• SharePoint• Outlook• OneNote• Lync
Welke ICT tools zijn er nodig om op een efficiënte manier te vergaderen?
Voorbereiding• Opzetten van de SharePoint
vergaderwerkruimte.• Agendapunten verzamelen.•Werkdocumenten beschikbaar
maken.• Notities klaarzetten.• Vergaderverzoek versturen.
Stappen die je moet ondernemen voor de start van de vergadering.
Voorbereiding• 1 ruimte voor alle vergaderingen.• Agendapunten.• Aankondigingen (waarschuwing).• Documentbibliotheek• Notities
• demo
Opzetten van de SharePoint vergaderwerkruimte.
Eenma
lig
Voorbereiding• Aankondiging plaatsen.• Deelnemers agendapunten laten
ingeven.• Nummeren.• Status aanpassen.
• demo
Agendapunten verzamelen
Voorbereiding• Documenten opladen• Voorbereidende stukken• Bijkomende informatie• …
Werkdocumenten beschikbaar maken.
Voorbereiding• OneNote• Office 2010
• 1 notitieblok voor alle vergaderingen.• Nieuwe sectie voor elke
vergadering.• Nieuwe pagina per agendapunt.
• demo
Notities klaarzetten.
Voorbereiding• Link naar vergaderwerkruimte.• Link naar notities.
• demo
Vergaderverzoek versturen.
Bereiding
Bereiding• Notities nemen• Agendapunten verwerken
Stappen die je moet ondernemen tijdens de vergadering.
Bereiding• OneNote• Rich Text Editor
• demo
Notities nemen
Bereiding• Afhandelen• Verdagen
Agendapunten verwerken
AfwerkingStappen die je moet ondernemen na de vergadering.
0
Wat hebben we vandaag geleerd?
Wat hebben we vandaag geleerd?
• Eenmalig je werkomgeving klaarzetten.
1
Wat hebben we vandaag geleerd?
• Eenmalig je werkomgeving klaarzetten.• Agendapunten en documenten
verzamelen
2
Wat hebben we vandaag geleerd?
• Eenmalig je werkomgeving klaarzetten.• Agendapunten en documenten
verzamelen.• Notities nemen tijdens
vergadering.3