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Einführung in das deutsche und internationaleArchivwesen und deren Quellen- Parlamentsarchive -
Gastvortrag an der Archivschule Marburg am 14. November 2016
Angela Ullmann, Parlamentsarchiv des Deutschen Bundestages
Was schauen wir uns an?
Folie 2Angela Ullmann - Parlamentsarchive
• Definition und Abgrenzung
• Fachcommunity
• Rechtsgrundlagen
• Organisatorische Einbindung
• Zuständigkeit und Bestände am Beispiel des PA-DBT
• Archivische Überlieferung aus Parlamenten
• Aufgabenspektrum am Beispiel des PA-DBT
• Technische und personelle Ausstattung am Beispiel des PA-DBT
• Internationale Parlamentsarchivberatung
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Was schauen wir uns an?
Folie 3Angela Ullmann - Parlamentsarchive
• Definition und Abgrenzung
• Fachcommunity
• Rechtsgrundlagen
• Organisatorische Einbindung
• Zuständigkeit und Bestände am Beispiel des PA-DBT
• Archivische Überlieferung aus Parlamenten
• Aufgabenspektrum am Beispiel des PA-DBT
• Technische und personelle Ausstattung am Beispiel des PA-DBT
• Internationale Parlamentsarchivberatung
Parlamentsarchive – Fremdbild und Selbstverständnis
Folie 4Angela Ullmann - Parlamentsarchive
[…] Für die parlamentarischen Beratungsunterlagen ist der Bereich Parlamentsarchivund für die Verwaltungsakten der Bereich Verwaltungsarchiv zuständig.[…]
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Typische Stelle (in der Verwaltung des Thüringer Landtags):Sachbearbeiter/in „Parlamentsdokumentation, Archiv“
URL http://www.thueringer-landtag.de/landtag/service-und-kontakte/arbeiten-im-landtag/stellenausschreibungen/index.aspx, 22. September 2016
Folie 5Angela Ullmann - Parlamentsarchive
Warum gibt es eine eigene Parlamentsdokumentation?
Kurt Georg Wernicke. Parlamentsdokumentation inBonn. Manuskript für den Sammelband: DieDokumentation in der Bundesrepublik Deutschland- Rückblicke in ihren Aufbruch. AngekündigtMünchen 1992. Bislang unveröffentlicht.
URLhttps://www.bundestag.de/blob/190176/6bfb78a4854da6c99aa746f40d4822bd/beitragparlamentsdokumentationwernicke-data.pdf
Folie 6Angela Ullmann - Parlamentsarchive
© DBT, Studio Kohlmeier
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Folie 7Angela Ullmann - Parlamentsarchive
URL http://dipbt.bundestag.de/dip21.web/bt
Folie 8Angela Ullmann - Parlamentsarchive
URL https://www.parlamentsspiegel.de
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Verhältnis Parlamentsdokumentation - Parlamentsarchiv
Die Parlamentsdokumentation wertetheute die Unterlagen aus, die dasParlamentsarchiv morgen archiviert.
vgl. Monika Storm. Aufgaben, Schnittstellen zurDokumentation und Selbstverständnis derParlamentsarchive … aus archivischer Sicht. In:Parlaments- und Parteistiftungsarchivareberichten. Mitteilungen der Fachgruppe 6 imVerband deutscher Archivarinnen undArchivare. Nr. 37 / 38, 2014/5, S. 27 – 34, hierS. 33
Folie 9Angela Ullmann - Parlamentsarchive
© DBT, Werner Schüring
Was schauen wir uns an?
Folie 10Angela Ullmann - Parlamentsarchive
• Definition und Abgrenzung
• Fachcommunity
• Rechtsgrundlagen
• Organisatorische Einbindung
• Zuständigkeit und Bestände am Beispiel des PA-DBT
• Archivische Überlieferung aus Parlamenten
• Aufgabenspektrum am Beispiel des PA-DBT
• Technische und personelle Ausstattung am Beispiel des PA-DBT
• Internationale Parlamentsarchivberatung
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Die Parlamentsarchive im Verband deutscherArchivarinnen und Archivare e. V.
Folie 11
Fachgruppe 6:
Archive der Parlamente, politischenParteien, Stiftungen und Verbände
Angela Ullmann - Parlamentsarchive
Folie 12
Mitteilungen der Fachgruppe 6
- seit 1978
- letzte Printausgabe Nr. 37/38; Heft2014/2015
- demnächst nur noch elektronisch
Angela Ullmann - Parlamentsarchive
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Besonderheiten: Nur kleine Fachcommunity
• wenige Parlamentsarchivemit wenig Fachpersonal
• kaum Verständigung überspezielle Fachfragen inParlamentsarchiven (bspw.Bewertungsmodelle)
• enge Berührungen mit FG 1(Parlamentsüberlieferung instaatlichen Archiven)
Folie 13
© VdA
Veranstaltung Fachgruppe 6 auf Deutschem Archivtag 2015in Karlsruhe, © VdA
Angela Ullmann - Parlamentsarchive
Was schauen wir uns an?
Folie 14Angela Ullmann - Parlamentsarchive
• Definition und Abgrenzung
• Fachcommunity
• Rechtsgrundlagen
• Organisatorische Einbindung
• Zuständigkeit und Bestände am Beispiel des PA-DBT
• Archivische Überlieferung aus Parlamenten
• Aufgabenspektrum am Beispiel des PA-DBT
• Technische und personelle Ausstattung am Beispiel des PA-DBT
• Archivberatung durch das PA-DBT im Rahmen der InternationalenParlamentskooperation
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Archivgesetze des Bundes und der Länder
Folie 15
meist „Öffnungsklauseln“, aber keine Verpflichtung zur Unterhaltung vonLandtagsarchiven etwa
„Die gesetzgebenden Körperschaften entscheiden in eigener Zuständigkeit …“
Ausnahmen
• Archivgesetz Mecklenburg-Vorpommern: keine Klausel
• Archivgesetz Thüringen, § 8 Organisation und Zuständigkeit, Absatz 2:
„Der Thüringer Landtag unterhält ein eigenes Archiv und regelt dieArchivierung und Benutzung der bei ihm entstandenen archivwürdigenUnterlagen eigenständig nach Maßgabe dieses Gesetzes.“
Angela Ullmann - Parlamentsarchive
Rechtsgrundlagen für das PA-DBT (1)
• Öffnungsklausel BArchG für gesetzgebende Körperschaften
§ 2 Absatz 2: Die gesetzgebenden Körperschaften entscheiden in eigenerZuständigkeit, ob Unterlagen anzubieten und zu übergeben sind.
• Novellierung BArchG – Gesetzentwurf BReg BT-Drs. 18/9633 Entwurf einesGesetzes zur Neuregelung des Bundesarchivrechts
§ 5 Absatz 4
Auszug
Begründung:
Folie 16Angela Ullmann - Parlamentsarchive
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Rechtsgrundlagen für das PA-DBT (2)
• Bundesdatenschutzgesetz
• Informationsfreiheitsgesetz Bund
Ausnahmetatbestand parlamentarische Unterlagen
§ 1 Grundsatz
(1) Jeder hat nach Maßgabe dieses Gesetzes gegenüber den Behörden desBundes einen Anspruch auf Zugang zu amtlichen Informationen. Fürsonstige Bundesorgane und -einrichtungen gilt dieses Gesetz, soweit sieöffentlich-rechtliche Verwaltungsaufgaben wahrnehmen.
Folie 17Angela Ullmann - Parlamentsarchive
Parlaments- bzw. verwaltungsinterne Vorschriften für dasPA-DBT
Archivordnung für den Deutschen Bundestag inkl. Anlage
(http://www.bundestag.de/blob/190272/4aeb08bc16eded370e056211a3a841d6/archivordnung-data.pdf)
Anlage: Benutzungsordnung für das Parlamensarchiv
(http://www.bundestag.de/blob/190274/a6421f4764256e93615f5eab9846e71b/benutzungsordnung-data.pdf
Folie 18Angela Ullmann - Parlamentsarchive
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Folie 19Angela Ullmann - Parlamentsarchive
Parlaments- bzw. verwaltungsinterne Vorschriften für dasPA-DBT
Geschäftsordnung des Deutschen Bundestages
Anhang 2: Richtlinien zur Behandlung der Ausschussprotokolle
regelt die Einsichtnahme in die Ausschussprotokolle
Folie 20Angela Ullmann - Parlamentsarchive
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Folie 21
https://www.bundestag.de/parlament/aufgaben/rechtsgrundlagen/go_btg/anhang2/249292
Angela Ullmann - Parlamentsarchive
Parlaments- bzw. verwaltungsinterne Vorschriften für dasPA-DBT
Allgemeine Dienstanweisung für die Bundestagsverwaltung (AD-BTV)
Anlage 6: Schriftgutanweisung
Folie 22Angela Ullmann - Parlamentsarchive
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Parlaments- bzw. verwaltungsinterne Vorschriften für dasPA-DBT
AllgemeineDienstanweisung für dieBundestagsverwaltung(AD-BTV)
Anlage 26: Richtliniefür die Anbietung undAbgabe von Unterlagenan dasParlamentsarchiv
Folie 23Angela Ullmann - Parlamentsarchive
Parlaments- bzw. verwaltungsinterne Vorschriften für dasPA-DBT
IT-Projektleitfaden der Bundestagsverwaltung
Auszug «Projektinitalisierung »
Folie 24Angela Ullmann - Parlamentsarchive
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Was schauen wir uns an?
Folie 25Angela Ullmann - Parlamentsarchive
• Definition und Abgrenzung
• Fachcommunity
• Rechtsgrundlagen
• Organisatorische Einbindung
• Zuständigkeit und Bestände am Beispiel des PA-DBT
• Archivische Überlieferung aus Parlamenten
• Aufgabenspektrum am Beispiel des PA-DBT
• Technische und personelle Ausstattung am Beispiel des PA-DBT
• Internationale Parlamentsarchivberatung
Organigramm Landtagsverwaltung Nordrhein-Westfalen
Direktorin beim Landtag
Abteilung IIZentrale Dienste
Die Präsidentin des Landtages
Referat II.2Informationsdienste
Folie 18
Bibliothek, Archiv,Landtagsdokumentation,
Parlamentsspiegel
Angela Ullmann - Parlamentsarchive
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Organigramm Landtagsverwaltung Rheinland-Pfalz
Direktorin beim Landtag
Referatsgruppe PParlamentarischerDienst
Abteilung IWissenschaftlicherDienst
Der Präsident des Landtages
Referat P 2Prozesssteuerung, Parl. Geschäftsstelle, Erzeugung, Dokumentation,Verteilung und Archivierung der Parlamentsdokumente
Folie 19Angela Ullmann - Parlamentsarchive
Organigramm Verwaltung Bundesrat
Direktor des Bundesrates
Abteilung ZZentralabteilung
Präsident des Bundesrates
Referat Z 4Dokumentation
Folie 20
Aktuelle DokumentationArchiv
Gesetzesdokumentation
Angela Ullmann - Parlamentsarchive
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Organigramm Bundestagsverwaltung
Der Direktor beim Deutschen Bundestag
Unterabteilung IDBibliothek undDokumentation
Abteilung IInformation undDokumentation
Der Präsident des Deutschen Bundestages
Referat ID 1Bibliothek
Referat ID 2Parlamentsarchiv
Referat ID 3Parlaments-dokumentation
Referat ID 4Presse-dokumentation
Folie 22
ArchivGesetzesdokumentationAmtliches Handbuch,
Öffentliche Liste,Datenhandbuch
Angela Ullmann - Parlamentsarchive
Enge Einbindung in die eigene Verwaltung
• Erwartung: schneller Zugriff aufUnterlagen, äußerst kurzeReaktionszeiten
• gewisse Abhängigkeit vonSitzungswochen
+ enge Einbindung in hauseigene IT-Projekte (Überlieferungssicherung)
Folie 30Angela Ullmann - Parlamentsarchive
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Was schauen wir uns an?
Folie 31Angela Ullmann - Parlamentsarchive
• Definition und Abgrenzung
• Fachcommunity
• Rechtsgrundlagen
• Organisatorische Einbindung
• Zuständigkeit und Bestände am Beispiel des PA-DBT
• Archivische Überlieferung aus Parlamenten
• Aufgabenspektrum am Beispiel des PA-DBT
• Technische und personelle Ausstattung am Beispiel des PA-DBT
• Internationale Parlamentsarchivberatung
Archivische Zuständigkeit PA-DBT
• Parlamentarischer Rat (1948-49)
2013 Beständebereinigung zwischen BArch und PA-DBT
• Deutscher Bundestag seit 1949
• Plenum
• Organe
Präsidium, Ältestenrat, Innere Kommission etc.
• Ausschüsse
Bsp. 18. WP: 23 ständige (teilweise mit Unterausschüssen) + 5Untersuchungsausschüsse
• sonstige Gremien des DBT
Enquete-Kommissionen, parlamentarische Beiräte, Kontrollgremien
• Bundestagsverwaltung
derzeit ca. 2.800 Beschäftigte in 140 Organisationseinheiten (Referate,Unterabteilungen, Abteilungen, Stabsstellen etc.)
Folie 32Angela Ullmann - Parlamentsarchive
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Bestände PA-DBT
Folie 33
Akten 7.000 lfm
Drucksachen und Plenarprotokolle 200 lfm
Gesetzesdokumentationen 9.000
Sonstige Unterlagen (BT-Anträge, EU-Dokumentationen) 1.200 lfm
Bilder80.000 analog
50.000 digital
Ton- und Videoaufzeichnungen4.000 Tonträger
10.000 Videoträger
Snapshots (Momentaufnahmen von Internetauftritten) 180
Angela Ullmann - Parlamentsarchive
Abgrenzung PA-DBTzu anderen Archiven
• Vermittlungsausschuss
• Fraktionen des Deutschen Bundestages
• Reichstag
• Volkskammer der DDR
Folie 34Das Parlamentsarchiv
Hinweistext auf der Webseite des Parlamentsarchivs
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Was schauen wir uns an?
Folie 35Angela Ullmann - Parlamentsarchive
• Definition und Abgrenzung
• Fachcommunity
• Rechtsgrundlagen
• Organisatorische Einbindung
• Zuständigkeit und Bestände am Beispiel des PA-DBT
• Archivische Überlieferung aus Parlamenten
• Aufgabenspektrum am Beispiel des PA-DBT
• Technische und personelle Ausstattung am Beispiel des PA-DBT
• Internationale Parlamentsarchivberatung
Archivische Überlieferung aus ParlamentenPrioritäten in Parlamentsarchiven
• keine Vorrangstellung für Akten, daherVerwaltungsakten oftmals am schlechtestenaufbereitet / zugänglich
• Drucksachen, Protokolle, Audiovisuelle Medien,Bilder, Webseiten … hohe Bedeutung
• Parlamentsarchive verwahren idR keineNachlässe
• kein Material zu Wahlkämpfen
Folie 36
© DBT, Werner Schüring
Angela Ullmann - Parlamentsarchive
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Archivische Überlieferung aus Parlamenten:Drucksachen und Protokolle, Umdrucke
• Plenarprotokolle („Stenografische Berichte überdie Verhandlungen …“)
• Bundestagsdrucksachen
• Protokolle der Ausschuss-
sitzungen
• Ausschussdrucksachen
• Umdrucke
Rückgriff auf die Datenbanken der
Parlamentsdokumentation, idR
elektronisch verfügbar
Folie 37
© DBT, Marc-Steffen Unger
Angela Ullmann - Parlamentsarchive
Archivische Überlieferung aus Parlamenten:Akten zu Gesetzesvorhaben
enthalten meist
• Ausschuss-/Plenarprotokolle und Drucksachen
• Schriftwechsel
• Eingaben von Verbänden und Privatpersonen
Folie 38
© DBT, Marco Urban
Angela Ullmann - Parlamentsarchive
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Archivische Überlieferung aus Parlamenten:Klassische Sachakten
• aus Ausschüssen und Gremien
• aus der Verwaltung
• Organisation
• Beschaffung
• Fachaufgaben
…
Folie 39Angela Ullmann - Parlamentsarchive
© DBT, Stefan Erfurt
Archivische Überlieferung aus Parlamenten:Massenhaft gleichförmige Einzelfallsachakten
• Personalakten – hier besondere Berufsgruppenbspw. Plenarassistenten
• Petitionsakten,
ePetitionen
• Eingabeakten
Wehrbeauftragter
…
Folie 40
© DBT, Anke Jakob
Angela Ullmann - Parlamentsarchive
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Archivische Überlieferung aus Parlamenten:Audiovisuelle Aufzeichnungen
• der Plenarsitzungen
• öffentlicherAusschusssitzungen
• öffentlicher Anhörungen
• Eigenproduktionen desParlamentsfernsehens
• Filme derÖffentlichkeitsarbeit
Folie 41
© DBT / Sylvia Bohn
Angela Ullmann - Parlamentsarchive
Archivische Überlieferung aus Parlamenten:Bilder und Fotografien
rund um das parlamentarische Geschehen:
• Porträts der Abgeordneten
• Plenarsitzungen, Ausschuss-
sitzungen
• Veranstaltungen
• Empfänge des Präsidenten /
der Vizepräsidenten
• Arbeitsleben der Verwaltung
• Architekturaufnahmen
etc.
Folie 42Angela Ullmann - Parlamentsarchive
© DBT, Anke Jacob
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Archivische Bewertung der Überlieferung aus Parlamenten
• Protokolle und Drucksachen immerarchivwürdig
• Audiovisuelle Aufzeichnungen vonPlenar- und Ausschusssitzungenimmer archivwürdig
• Desiderat: ÜbergreifendeBewertungsmodelle für typischeMassenakten der Parlamente
• aktuelle Herausforderung im PA-DBT: Bewertungsmodell für Bilder
Folie 43
© DBT, Marc-Steffen Unger
Angela Ullmann - Parlamentsarchive
Was schauen wir uns an?
Folie 44Angela Ullmann - Parlamentsarchive
• Definition und Abgrenzung
• Fachcommunity
• Rechtsgrundlagen
• Organisatorische Einbindung
• Zuständigkeit und Bestände am Beispiel des PA-DBT
• Archivische Überlieferung aus Parlamenten
• Aufgabenspektrum am Beispiel des PA-DBT
• Technische und personelle Ausstattung am Beispiel des PA-DBT
• Internationale Parlamentsarchivberatung
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Das Parlamentsarchiv des Deutschen Bundestages
Digitales undanaloges Schriftgut
AudiovisuelleMedien
Gesetzes-dokumentation
AmtlichesHandbuch desDeutschenBundestages
Öffentliche Listeüber die beimBundestagregistriertenVerbände undderen Vertreter
Datenhandbuchzur Geschichtedes DeutschenBundestages
Referatsleitung
Folie 45Angela Ullmann - Parlamentsarchive
Das Parlamentsarchiv des Deutschen Bundestages
Digitales undanaloges Schriftgut
AudiovisuelleMedien
Gesetzes-dokumentation
AmtlichesHandbuch desDeutschenBundestages
Öffentliche Listeüber die beimBundestagregistriertenVerbände undderen Vertreter
Datenhandbuchzur Geschichtedes DeutschenBundestages
Referatsleitung
Folie 46
Archivierung der analogen und digitalen Akten undProtokolle aus dem Deutschen Bundestag und seinerVerwaltungArchivierung des Internetangebotes des DeutschenBundestages, Bereitstellung im Internet
Angela Ullmann - Parlamentsarchive
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Das Parlamentsarchiv des Deutschen Bundestages
Digitales undanaloges Schriftgut
AudiovisuelleMedien
Gesetzes-dokumentation
AmtlichesHandbuch desDeutschenBundestages
Öffentliche Listeüber die beimBundestagregistriertenVerbände undderen Vertreter
Datenhandbuchzur Geschichtedes DeutschenBundestages
Referatsleitung
Folie 47
Bereitstellung von Bildern zumparlamentarischen Geschehen imIntranet und Internet
Archivierung der Ton- undVideoaufzeichnungen vonPlenardebatten, öffentlichenAusschusssitzungen undSonderveranstaltungen des DeutschenBundestages
Angela Ullmann - Parlamentsarchive
Das Parlamentsarchiv des Deutschen Bundestages
Digitales undanaloges Schriftgut
AudiovisuelleMedien
Gesetzes-dokumentation
AmtlichesHandbuch desDeutschenBundestages
Öffentliche Listeüber die beimBundestagregistriertenVerbände undderen Vertreter
Datenhandbuchzur Geschichtedes DeutschenBundestages
Referatsleitung
Folie 48
Zusammenstellung der öffentlichen undnicht öffentlichen Parlamentsmaterialienvon Bundestag und Bundesrat zu allenBundesgesetzen
Angela Ullmann - Parlamentsarchive
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Exkurs: UnterschiedeParlamentsdokumentation Gesetzesdokumentation
• öffentliche Dokumente (aus demPlenum, keine Ausschussprotokolle)
• keine Schutzfristen
• öffentliche und nicht öffentlicheDokumente (Plenum undAusschüsse, Eingaben vonVerbänden und Privatpersonen …)
• archivische Schutzfristen bzw.parlamentsinterne Vorschriften zurZugänglichkeit
Folie 49Angela Ullmann - Parlamentsarchive
Das Parlamentsarchiv des Deutschen Bundestages
Digitales undanaloges Schriftgut
AudiovisuelleMedien
Gesetzes-dokumentation
AmtlichesHandbuch desDeutschenBundestages
Öffentliche Listeüber die beimBundestagregistriertenVerbände undderen Vertreter
Datenhandbuchzur Geschichtedes DeutschenBundestages
Referatsleitung
Folie 50
Redaktion des Amtlichen Handbuchs desDeutschen Bundestages (Teil I):Grundwerk sowie 7Ergänzungslieferungen pro Wahlperiode
Redaktion der Öffentlichen Liste,Veröffentlichung der aktuellen Fassungim Internet
Gedenkliste für die verstorbenenAbgeordneten
Angela Ullmann - Parlamentsarchive
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Das Parlamentsarchiv
Parlament-arisches Schrift-und Druckgut
DigitalerBilderdienst /Bildarchiv
AudiovisuelleAufzeichnungen
Webarchiv
Gesetzes-dokumentation
AmtlichesHandbuch desDeutschenBundestages
Öffentliche Listeüber die beimBundestagregistriertenVerbände undderen Vertreter
Datenhandbuchzur Geschichtedes DeutschenBundestages
Referatsleitung
Folie 51
Redaktion des Datenhandbuchs zurGeschichte des Deutschen Bundestages
Veröffentlichung im Internet, ingedruckter Form und als CD-ROM
Angela Ullmann - Parlamentsarchive
Das Parlamentsarchiv
Parlament-arisches Schrift-und Druckgut
AudiovisuelleMedien
Gesetzes-dokumentation
AmtlichesHandbuch desDeutschenBundestages
Öffentliche Listeüber die beimBundestagregistriertenVerbände undderen Vertreter
Datenhandbuchzur Geschichtedes DeutschenBundestages
Referatsleitung
Folie 52
GrundsatzfragenHaushaltÖffentlichkeitsarbeitBenutzung / LesesaalBestandserhaltung
Angela Ullmann - Parlamentsarchive
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Was schauen wir uns an?
Folie 53Angela Ullmann - Parlamentsarchive
• Definition und Abgrenzung
• Fachcommunity
• Rechtsgrundlagen
• Organisatorische Einbindung
• Zuständigkeit und Bestände am Beispiel des PA-DBT
• Archivische Überlieferung aus Parlamenten
• Aufgabenspektrum am Beispiel des PA-DBT
• Technische und personelle Ausstattung am Beispiel des PA-DBT
• Internationale Parlamentsarchivberatung
Personelle Ausstattung PA-DBT
• erhebliche Anstrengungen zur Erhöhung Anteil Fachpersonal
• Handlungsbedarf insbesondere bei Stellen im mittleren Dienst (FaMIs etc.)
• auch vor Hintergrund Personaltausch im Rahmen Bonn – Berlin – Umzug
Folie 54Angela Ullmann - Parlamentsarchive
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Personelle Ausstattung PA-DBT
Digitales undanaloges Schriftgut
AudiovisuelleMedien
Gesetzes-dokumentation
AmtlichesHandbuch desDeutschenBundestages
Öffentliche Listeüber die beimBundestagregistriertenVerbände undderen Vertreter
Datenhandbuchzur Geschichtedes DeutschenBundestages
Referatsleitung
Folie 55Angela Ullmann - Parlamentsarchive
Leitung Bibliothekar im höheren DienstReferent / Vertretung Archivar im höheren DienstVorzimmer (Sekretariat) 1 MALesesaal Archivar im mittleren Dienst
insgesamt ca. 30 MA
Personelle Ausstattung PA-DBT
Digitales undanaloges Schriftgut
AudiovisuelleMedien
Gesetzes-dokumentation
AmtlichesHandbuch desDeutschenBundestages
Öffentliche Listeüber die beimBundestagregistriertenVerbände undderen Vertreter
Datenhandbuchzur Geschichtedes DeutschenBundestages
Referatsleitung
Folie 56Angela Ullmann - Parlamentsarchive
3 Archivare im gehobenen Dienst2 Archivare im mittleren Dienst1 Archivar / Dokumentar im mittleren Dienst
insgesamt ca. 30 MA
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Personelle Ausstattung PA-DBT
Digitales undanaloges Schriftgut
AudiovisuelleMedien
Gesetzes-dokumentation
AmtlichesHandbuch desDeutschenBundestages
Öffentliche Listeüber die beimBundestagregistriertenVerbände undderen Vertreter
Datenhandbuchzur Geschichtedes DeutschenBundestages
Referatsleitung
Folie 57Angela Ullmann - Parlamentsarchive
1 Dokumentar im gehobenen Dienst1 Archivar im gehobenen Dienst1 Mediengestalter für Ton und Bild1 Fotomedienlaborant / Fotograf o. ä.
insgesamt ca. 30 MA
Personelle Ausstattung PA-DBT
Digitales undanaloges Schriftgut
AudiovisuelleMedien
Gesetzes-dokumentation
AmtlichesHandbuch desDeutschenBundestages
Öffentliche Listeüber die beimBundestagregistriertenVerbände undderen Vertreter
Datenhandbuchzur Geschichtedes DeutschenBundestages
Referatsleitung
Folie 58Angela Ullmann - Parlamentsarchive
3 Dokumentare / Bibliothekare im gehobenen Dienst2 gehobener Dienst sonstige Ausbildung3 Dokumentare / Bibliothekare im mittleren Dienst2 MA mittlerer Dienst sonstige Ausbildung2 MagazinMA
insgesamt ca. 30 MA
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Personelle Ausstattung PA-DBT
Digitales undanaloges Schriftgut
AudiovisuelleMedien
Gesetzes-dokumentation
AmtlichesHandbuch desDeutschenBundestages
Öffentliche Listeüber die beimBundestagregistriertenVerbände undderen Vertreter
Datenhandbuchzur Geschichtedes DeutschenBundestages
Referatsleitung
Folie 59Angela Ullmann - Parlamentsarchive
1 MA gehobener Dienst sonstige Ausbildung1 MA mittlerer Dienst sonstige Ausbildung
insgesamt ca. 30 MA
Personelle Ausstattung PA-DBT
Digitales undanaloges Schriftgut
AudiovisuelleMedien
Gesetzes-dokumentation
AmtlichesHandbuch desDeutschenBundestages
Öffentliche Listeüber die beimBundestagregistriertenVerbände undderen Vertreter
Datenhandbuchzur Geschichtedes DeutschenBundestages
Referatsleitung
Folie 60Angela Ullmann - Parlamentsarchive
1 Historiker höherer Dienst1 Dokumentar gehobener Dienst1 MA mittlerer Dienst
insgesamt ca. 30 MA
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Technische Ausstattung PA-DBT
• 4 Hauptmagazine für Schriftgut und AV-Medien (Gesamtmagazinfläche ca.2.500 m²)
• 5 neue Magazine in Bau
• Lesesaal, neuer Lesesaal in Bau
• Ton-/Videostudio
• Bildbereich
Folie 61Angela Ullmann - Parlamentsarchive
Technische Ausstattung: Eines der Hauptmagazine
Folie 62
© DBT, Sylvia Bohn
Angela Ullmann - Parlamentsarchive
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Technische Ausstattung: Magazin für analoge Bilder
Folie 63
© DBT, Hermann J. Müller
© DBT, Anke Jacob
Angela Ullmann - Parlamentsarchive
Technische Ausstattung: Das Ton- und Videostudio
Folie 64
© DBT
Angela Ullmann - Parlamentsarchive
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Was schauen wir uns an?
Folie 65Angela Ullmann - Parlamentsarchive
• Definition und Abgrenzung
• Fachcommunity
• Rechtsgrundlagen
• Organisatorische Einbindung
• Zuständigkeit und Bestände am Beispiel des PA-DBT
• Aufgabenspektrum am Beispiel des PA-DBT
• Technische und personelle Ausstattung am Beispiel des PA-DBT
• Archivische Überlieferung aus Parlamenten
• Internationale Parlamentsarchivberatung
Archivberatung im Rahmen der InternationalenParlamentskooperation (IPK)
• Besuche von Delegationen anderer Parlamente im DBT
• in den letzten Jahren verstärktes Interesse an Bereichen Bibliothek, Archiv undDokumentation
Folie 66Das Parlamentsarchiv
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IPK-Besuche im Parlamentsarchiv seit 2007
9. Juni 2016 Folie 67Frühling in der Verwaltung
Georgien,Kambodscha,Usbekistan
Frankreich, Italien,Moldawien, Niederlande,
Norwegen, Österreich,Tschechien, Ukraine
Chile
Äthiopien,Elfenbeinküste, Guinea,Kongo, Marokko, Mali,
Mauretanien, Niger,Senegal
Archivberatung vor Ort
• Einwöchiger Beratungsbesuchbei der Chambre desReprésentants von Marokkoim Januar 2016
• seit 2016 Projekt „TwinningMarokko“ mit der Assemblèenationale und dem House ofCommons: DBT Juniorpartnerfür Themen Archiv undBibliothek
Folie 68
© Angela Ullmann
Angela Ullmann - Parlamentsarchive
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Weitere Literatur:
Folie 69Angela Ullmann - Parlamentsarchive
• Markus Schäfer. Aufgaben, Schnittstellen zur Dokumentation undSelbstverständnis der Parlamentsarchive … aus dokumentarischer Sicht. In:Parlaments- und Parteistiftungsarchivare berichten. Mitteilungen derFachgruppe 6 im Verband deutscher Archivarinnen und Archivare. Nr. 37 / 38,2014/5, S. 17 - 25
• Monika Storm. Stand und Perspektiven der Parlamentsarchive. In: Parlaments-und Parteistiftungsarchivare berichten. Mitteilungen der Fachgruppe 6 imVerband deutscher Archivarinnen und Archivare. Nr. 28 / 2003, S. 11 -17
• Angela Ullmann. In eigener Zuständigkeit. Der Deutsche Bundestag hat eineneue Archivordnung. In: Der Archivar 62 (2009), H. 3, S. 260 – 264
• Bestandsübersicht PA-DBT unter www.bundestag.de/archiv