Einführung in dasKBPM®|Kybernetisches Bauprojektmanagement
Michael Frahm
Karlsruhe, GPM-Vortrag, 2014
1. Newton/ Laplace2. Komplexität/ Kybernetik3. Managementkybernetik4. Baukybernetik/ KBPM5. Diskussion
---Newton/ Laplace---Komplexität/ Kybernetik---Managementkybernetik---Baukybernetik/ KBPM
Isaac Newton 1642 -1726
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Pierre Simon Laplace 1749 -1827
Komplexität
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max EBV(t)
min. EBV(t)
Eselsbrücke:- E = Elemente- B = Beziehungen- V = Verhalten- (t) = Zeitl. Veränderung
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Varietät
Varietät (Handlungsvielfalt):
Bei fünf Glühbirnen:
Vk= 2^5 = 32
Bei 25 Glühbirnen:
Vk= 2^25 = 33.554.432
Bei 100 Arbeitern auf der Baustelle:
Vk=2^100 = 1.2676506e+30
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Norbert Wiener 1894-1964
Prinzipien für Systeme:
1. Informationsaufnahme und –Verarbeitung
2. Selbstregulierung durch Rückkopplung
3. Strategien für den Gleichgewichtszustand
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Ross Ashby 1903-1972
Ashbys Law:
Gesetz der erforderlichen Varietät
„Only Variety can destroy Variety“
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+ KybernetikManfred Saynisch, G Mekelburg, P.M. Friess 1998:
•Übertragbarkeit auf PM•Kenntnis für PL nützlich für Diagnose und Gestaltung•Bezugsrahmen (System 3-4-5 VSM)
Manfred Bundschuh, 1998:
•Anwendung kybernetischer Regelkreise auf PM
Arbeitskreis „Neue Wege im PM“
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Entwicklung Kybernetik
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Management-Kybernetik
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Managementkybernetik
Stafford Beer, 1926-2002
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Managementkybernetik ist die Anwendung der Kybernetik auf das Management von Organisationen.
Managementkybernetik
Normales Management Managementkybernetik
Ist Führung weniger Ist Führung vieler
Ist Aufgabe weniger Ist Aufgabe vieler
Ziel der Gewinnmaximierung Maximierung der Lebensfähigkeit
Hat ausreichende Information Hat nie ausreichende Information
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Baukybernetik/KBPM®
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Baukybernetik
Die Baukybernetik ist ein Fachgebiet des Bauwesens,
welches zur Planung und Durchführung
von Bauprozessen oder zu Gestaltung
von Baustrukturen kybernetische Methoden verwendet. Es
kann als Teilgebiet
der Unternehmenskybernetik angesehen werden.
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Überblick Baukybernetik D-A-CH
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Grundprinzipien KBPM®
• Lebensfähigkeit
• Dämpfen und Verstärken
• Engpasskonzentration und Flexibilisierung
• Kooperation
System 1
Operatives Management
Normatives Management
….
Umwelt
Koordination & Steuerung
Strategisches Managment
System 2
System 3
System 4
System 5
vv
….….
34511 234511 2
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Lebensfähigkeit „Basissystem – System 1“
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Lebensfähigkeit „5 Systemebenen“
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1. Lebensfähigkeit „Law of Recursion “
„Every viable System cotains and is contain of a viable System“ S. Beer
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2. Lebensfähigkeit „Law of Cohesion“
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Lebensfähigkeit „kybernetische Regelkreise“
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Lebensfähigkeit „kybernetische Regelkreise“
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Dämpfen und Verstärken „Ashbys Law“
Projekt PL…...
1
10
Vs
Vr
„Information“
„Lenkung“
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Dämpfen und Verstärken „Dämpfer“Dämpfer
Maßnahmen: Achtung!
Strukturell Divisionalisierung nach der Struktur oder den Produkten
Unternehmen- Projektsynergien können verloren gehen
Spezialisierung nach Märkten Marktsynergien können verloren gehen
Funktionsorientierte Struktur Silodenkweise, Schnittstellenverluste
Delegation oder starke Kontrolle durch Führung
Verfremdung, Effizienzverluste durch Mikromanagement
Planerisch Kurzfristige "Taktische" Planung Strategie wird vernachlässigt
Langfristige "Strategische" Planung Taktische Planung wird vernachlässigt
Engpasskonzentration Konzentration auf den falschen Engpass
Management by objectives Anpassungsfähigkeit kann verloren gehen
Operativ Management by exception Opportunitäten werden ignoriert
Starke ausgeprägte Administration Kreativitätsverlust, Effizienzverlust
Management auditing Verlust von Chancen Kontinuierliche Kontrolle
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Dämpfen und Verstärken „Verstärker“
VerstärkerMaßnahmen: Achtung!
Strukturell Integrierte Teamarbeit Unklare VerantwortlichkeitenAufbau von Kapazitäten EinarbeitungsverlusteOutsourcing Integrationsprobleme
Kapazitiv Aufbau Innendienst WasserkopfBest Practice, Experten, Berater Verlust von Wettbewerbsvorteilen
Informativ Konferenzen Fragliche Effizienz großer Veranstaltungen
Schulung von Mitarbeitern Ineffektive SchulungenInformationsfluss, Echtzeit Information
Informationsflut, Informationsoverload
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Dämpfen und Verstärken „Vernetzes Denken“
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Engpasskonzentration und Flexibilisierung
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Kooperation im Tierreich
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Kooperation im Tierreich
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Kooperation in der Spieltheorie
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Kooperation im Bauwesen
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Kooperation im Bauwesen
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Kooperation im Bauwesen
Mitwirkungspflichten des ANkorrespondierende Auftragnehmerpflichten
vorvertragliches Prüfen der Ausschreibungsunterlagen§ 3 Abs.4 VOB/B§ 4 Abs.1 Nr.2 VOB/B Inanspruchnahme von Material und Ausrüstung durch AG§ 4 Abs.4 VOB/B
Normierte Pflichten
Hinweis und Auskunftspflichten§ 3 Abs.3 VOB/B § 4 Abs.1 Nr. 4 VOB/B § 4 Abs. 3 VOB/B
Mitwirkungspflichten und Mitwirkungsrechte des AG
Bereitstellungspflichten
Bereitstellen eines Baugrundstückes§ 4 Abs.1 Nr.1 S.2 VOB/B§ 3 Abs. 1 VOB/B
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•VSM •Kyb. R.•…
•EKS•LMB•…
•Partnering•LMB•§§•…
KBPM®
•Ashbys•Law•…
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Kybernetisches Reifegradmodell
Viable System Model
kybernetischer Regelkreis
Projektumwelt, Projektsteuerung und Projektleitung
Dämpfen & Verstärken
Engpass & Flexibilisierung
Kooperation
0
5
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Beispiel KMU
GF
BauunternehmungBaustoffe
Vorher: • Kein technischer
Mittelbau (BL,AV, Kalk.)
• Schlecht organisierte Baustellen
• Schlechte Einbindung und Information der MA
• Hoher Wettbewerbsdruck
• Hohe Produktionskosten
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Beispiel KMU – Analyse „Auszug“Sind VSM Basissysteme vorhanden?Nein, die Organisation weist in keiner Systemebene die Basissysteme auf. Das begründet sich insbesondere durch fehlendes Management.
Ist die Projektstruktur lern- und weiterentwicklungsfähig?Ja das sich das Unternehmen an der saisonalen Auftragslage orientiert.
Ist die Systemfunktion vom größen Wachstum unabhängig?Nein, das ist Sie nicht. Eine Systemmetamorphose (Reduktion, Stillstand, Wachstum) Wird notwendig um das System am Markt zu halten.
Gibt es sympathische/ parasympathische Institutionen?Nein, diese sind wenn überhaupt nur ganz schwach ausgeprägt.
Gibt es Kooperation?Nein gibt es nicht.
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Nachher: •Etablierung technische Mittelbau gemäß VSM•Potenzial der MA nutzen (Einbindung in Produktionsvorbereitung,Optimierung)•Keine defekten Baugeräte/ ordentliche Baustellen•Unternehmenswerte, Mitbestimmung, Strategie
Beispiel KMU
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Beispiel KMU
Jeder ist ein Manager!
Jeder handelt im Rahmen seine Handlungsmöglichkeiten selbständig!
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FAZIT
-Andere Sicht auf Baustrukturen
-Kosten, Termine, Qualität und Komplexität
-Bessere Beherrschbarkeit von Komplexität
-Soziale, ökologischer und ökonomischer Durchführung
-Anwendung von kybernetischen Referenzmodellen
---Newton/ Laplace---Komplexität/ Kybernetik---Managementkybernetik---Baukybernetik/ KBPM
Baukybernetik Buch188 Seiten 59 Abbildungen
24.99 € Hardcover19.99 € E- Book
Stimmen zum BuchDr. Otto Greiner (Präsident des Europäischen Forums für Baukybernetik) sagt: „Ihr Werk ist eine sehr kompakte Darstellung des baukybernetischen Managements, die bisher der Fachliteratur lange fehlte.“
---Newton/ Laplace---Komplexität/ Kybernetik---Managementkybernetik---Baukybernetik/ KBPM
Diskussion