Download - Einführung in das Projektmanagement
Projektmanagement:Theorie und praktische Erfahrung08. Dezember 2009
Einführung in dasProjektmanagement
Theorie und
praktische Erfahrung
Projektmanagement:Theorie und praktische Erfahrung08. Dezember 2009
Projektmanagement – Was ist das?
Projektdefinition gemäß DIN 69901:
Ein Projekt ist ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z. B.: Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle, personelle oder andere Bedingungen, Abgrenzungen gegenüber anderen Vorhaben und projektspezifische Organisation.
Management:
Alle Aktivitäten und Aufgaben, um die Aktivitäten in einem Projekt zu planen und zu kontrollieren.
Projektmanagement:Theorie und praktische Erfahrung08. Dezember 2009
Projektmanagement in der Schule
Der Weg ist das Ziel!
Für die Schule heißt das:Projekte vermitteln Methoden (Wege), um
Inhalte aufzuarbeiten und darzustellen.
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Projektmanagement in der Schule
Eine Projektarbeit ist dann gut, wenn sie die folgende Eigenschaften aufweist:Förderung der Selbstständigkeit und SelbstorganisationProblemorientiertheitVerbindung von Schule und AußenweltVerbindung von theoretischem Wissen mit praktischem HandelnProduktorientierungSchaffen von ErfolgserlebnissenFörderung der Methodenkompetenz
Projektmanagement:Theorie und praktische Erfahrung08. Dezember 2009
Projektmanagement in der neuen HBF
Schulfach Projektmanagement, Umfang 160 Stunden1. Schuljahr: 2 Unterrichtsstunden pro Woche Vermittlung der theoretischen Grundlagen
2. Schuljahr: Anfertigung eines Abschlussprojekts Bearbeitungszeit ca. 6 Wochen Projektnote = 1/3 der Gesamtnote BBU
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Inhalte des 1. Schuljahres Projektmanagement
Projektziele definieren Die Stufen eines Projekts Hilfsmittel (Projektstrukturplan, Projektablaufplan, Netzplantechnik, Budgetierung...) Dokumentation Anwendung erfolgt an kleineren Projekten, z.B. Adventscafé, Organisation Wandertag
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Inhalte des 2. SchuljahresProjektmanagement
Abschlussprojekt steht im Vordergrund Wiederholung wichtiger Inhalte Hilfe bei Projektfindung und -formulierung Bearbeitungszeit Projekt: Februar – März Februar: 2 Wochen unterrichtsfrei Anschließend Präsentation und Kolloquium
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Die Phasen eines Projekts
Projekt(ziel) Planung Durchführung Nach-
definieren des Projekts betrachtung
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Die Phasen eines Projekts
Projekt(ziel) Planung Durchführung Nach-
definieren des Projekts betrachtung
Mitarbeiter im Projektteam findenWas wollen wir wie und mit welchen Mitteln erreichen?Das Projektziel muss so klar wie möglich definiert werden („Ziele müssen SMART sein“)
Projektmanagement:Theorie und praktische Erfahrung08. Dezember 2009
Die Phasen eines Projekts
Projekt(ziel) Planung Durchführung Nach-
definieren des Projekts betrachtung
Umfeldanalyse MeilensteinplanungProjektstrukturplanBudgetierungNetzplan...
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Beispiel: Der Projektstrukturplan des Adventscafés
1. Das Projekt muss in Teilprojekte / Arbeitspakete unterteilt werden
2. Zuordnung der Arbeitspakete mit Hilfe des Projektstrukturplans
Projektmanagement:Theorie und praktische Erfahrung08. Dezember 2009
Beispiel: Der Projektstrukturplan des Adventscafés
Vier Teilprojekte: Kuchen, Geschirr, Service, GetränkeJedes Teilprojekt beinhaltet HauptarbeitspaketeHauptarbeitspakete bestehen aus Arbeitspaketen
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Lfd. Nr.
Teilprojekt Hauptarbeitspaket Arbeitspaket Verantwortlich
1 Kuchen Beschaffung Bed.liste erstellen Alexandra
2 Nach Erf. fragen Dennis
3 Schüler zuordnen Alexandra
4 Verkauf Personalplan erst. Dennis
5 Kleidung festlegen Nikolai
6 Wechselg. holen Herr Hepp
7 Messer mitbringen Stefan
8 Transport Kuchen bis 12:00 in der Fruchthalle abliefern
Jeder Schüler selbst
9 Reste in die Schule bringen
Dennis
10 Getränke Sortiment Sortiment planen Stefan
11 Preise festlegen Stefan
Projektstrukturplan (Auszug)
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Die Phasen eines Projekts
Projekt(ziel) Planung Durchführung Nach-
definieren des Projekts betrachtung
Optimalfall: Nur noch Ablauf des PlansRealität: Spontane Entscheidungen sind trotz Planung immer noch zu treffenAber: Gute Planung minimiert Risiken des Scheiterns
Projektmanagement:Theorie und praktische Erfahrung08. Dezember 2009
Die Phasen eines Projekts
Projekt(ziel) Planung Durchführung Nach-
definieren des Projekts betrachtung
Projektmanagement:Theorie und praktische Erfahrung08. Dezember 2009
Die Phasen eines Projekts
Projekt(ziel) Planung Durchführung Nach-
definieren des Projekts betrachtung
Präsentation der ErgebnisseReflexion: Was war gut, was müssen wir beim nächsten Mal anders machen?Dokumentation von Anfang an nötig! (z.B. Sitzungs-protokolle, Strukturpläne, Netzplan, Fotos etc...)
Projektmanagement:Theorie und praktische Erfahrung08. Dezember 2009
Erfahrungen aus der HBF
Projektmanagement ist ein eher „untypisches“ SchulfachBei Schülern beliebt (Praxisbezug)Aber: Schwierigkeiten in der Planungsphase / Anwendung der TheorieStrukturen fehlen
Projektmanagement:Theorie und praktische Erfahrung08. Dezember 2009
Erfahrungen aus der HBF
Hohe MotivationAber: Teilweise falsche Vorstellungen vom AufgabenumfangErwartungen der Lehrer sollen im Bezug zu der bearbeitenden Klasse stehen