Elaboração de Projetos

Apresentação

Visão:

• Capacitar pesquisadores/professores a estruturarem projetos.

Objetivo:

• Apresentar uma visão das melhores práticas em elaboração de projetos.

Tipos de Oportunidades de Fomento Editais, chamadas, anúncios e convites Prêmios Bolsas e estágios Auxílios a eventos, publicações e viagens

Tipos de Financiamento

Recursos não Reembolsáveis (entidades sem fins lucrativos)

Convênio

Contrato

Doação

Parceria ou Cooperação

Recursos Reembolsáveis ou Linhas de Crédito (entidades com fins

lucrativos)

Incentivos fiscais

O que é um projeto?

“Projeto é um empreendimento planejado que consiste num conjunto

de atividades inter-relacionadas e coordenadas, com o fim de alcançar

objetivos específicos dentro dos limites de um orçamento e de um

período de tempo dados”. (PROCHONW, Schaffer, 1999 apud ONU, 1984)

O que é um projeto?

• Segundo o PMBOK: “Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Os projetos e as operações diferem, principalmente, no fato de que os projetos são temporários e exclusivos, enquanto as operações são contínuas e repetitivas.”

Prestar contas

Executar

Captar recursos

Formatar para editais

Escrever o projeto

Pensar o projeto

Roteiro:

1. Título

2. Cenário

3. Justificativa do Projeto (o porquê)

4. Público Alvo (quem? – perfil das pessoas atendidas)

5. Objetivos (o quê?)

6. Quadro de Metas

7. Metodologia (como?)

8. Indicadores e avaliação

9. Cronograma

10. Equipe

11. Orçamento (quanto?)

12. Referências bibliográficas

Título do projeto

Deve dar uma ideia clara e concisa do(s) objetivo(s) do projeto.

Cenário e justificativa

A elaboração de um projeto se dá introduzindo o que pretendemos resolver, ou

transformar. É um dos elementos que contribui mais diretamente na aprovação do projeto pela(s) entidade(s) financiadora(s).

Deve ficar claro que o projeto é uma resposta a um determinado problema

percebido e identificado pela comunidade ou pela entidade proponente.

A justificativa deve apresentar respostas: POR QUÊ?

Objetivo

A especificação do objetivo responde as questões: PARA QUÊ? e PARA QUEM? A formulação do objetivo de um projeto pode considerar de alguma maneira a reformulação futura, positiva das atuais condições negativas do problema.

Os objetivos devem ser formulados sempre como a solução de um problema e o aproveitamento de uma oportunidade.

É importante distinguir dois tipos de objetivos:

- Objetivo Geral: Corresponde ao produto final que o projeto quer atingir. Deve expressar o que se quer alcançar na região a longo prazo, ultrapassando inclusive o tempo de duração do projeto. O projeto não pode ser visto como fim em si mesmo, mas como um meio para alcançar um fim maior

- Objetivos específicos: Corresponde às ações que se propõe a executar dentro de um determinado período de tempo. Também podem ser chamados de resultados esperados e devem se realizar até o final do projeto.

Metas

- São os resultados parciais a serem atingidos.

Podem e devem ser bastante concretos expressando quantidades e qualidades dos objetivos (QUANTO será feito).

Sua definição com elementos quantitativos e qualitativos é conveniente para avaliar os avanços.

Ao escrevermos uma meta, devemos nos perguntar:

O que queremos?

Para que o queremos?

Quando o queremos?

Cada objetivo específico deve ter uma ou mais metas.

Quanto melhor dimensionada estiver uma meta, mais fácil será definir os indicadores que permitirão evidenciar seu alcance.

Metodologia

Descreve as formas e técnicas que serão utilizadas para executar o projeto. A especificação da metodologia do projeto é a que abrange número de itens, pois responde, a um só tempo, as questões COMO? COM QUE? ONDE? QUANTO?

Descreve o tipo de atuação a ser desenvolvida: pesquisa, diagnóstico, intervenção ou outras; que procedimentos (métodos, técnicas e instrumentos, etc.) serão adotados e como será sua avaliação e divulgação.

É importante pesquisar metodologias que foram empregadas em projetos semelhantes, verificando sua aplicabilidade e deficiências. Mencionar as referências bibliográficas.

Um projeto pode ser considerado bem elaborado quando tem metodologia bem definida, clara e compatível com o(s) objetivo(s) do projeto.

Cronograma

O cronograma responde à pergunta QUANDO?

Os projetos possuem datas de início e término bem definidas.

O cronograma é a disposição gráfica das épocas em que as atividades vão se dar e permite uma rápida visualização da sequência em que devem acontecer.

é a programação de cada um dos eventos do projeto dentro do seu período total de execução.

Orçamento

Respondendo à questão QUANTO?

O orçamento ou cronograma financeiro é um resumo dos desembolsos projeto, no qual se indica COMO/O QUE/QUANDO serão gastos os recursos, além de indicar de quais fontes virão esses recursos.

Orçamento

Abaixo Itens ou rubricas de despesas possíveis na composição do orçamento para elaboração do orçamento:

1) Recursos Humanos

a) Contratação sob o regime de trabalho CLT (Consolidação das Leis Trabalhistas); - Contrato de trabalho por tempo indeterminado.

- Contrato de trabalho por tempo determinado.

b) Contratação sob a forma de serviços de terceiros pessoa física;

c) Contratação sob a forma de estagiários.

Orçamento

2) Diárias.

As diárias englobam hospedagem, alimentação, passagens, taxi, quilometragem, pedágio etc.

3) Material de Consumo.

São itens de pouca durabilidade e de consumo rápido, como peças, matérias primas, reagentes, material de escritório, etc.

4) Material Permanente.

São produtos que, em razão do seu uso corrente, tem durabilidade superior a dois anos. Este item inclui equipamentos, máquinas, mobiliário, veículos, etc.

Orçamento

5) Serviços de terceiro pessoa jurídica

Despesas para a contratação de empresas prestadoras de serviços (Pessoa Jurídica) como, por exemplo, de aluguel de veículos, processamento de dados, consultoria, etc.

6) Obras e Instalações

Despesas para a realização de reformas ou construções.

7) Material Bibliográfico

Despesas com a aquisição de livros, manuais, revistas, etc.

DICAS

Planeje e elabore todo o projeto ANTES do preenchimento do edital, tenha um caso bem escrito.

Esteja em dia com as obrigações fiscais, trabalhistas e estatutárias.

Verifique o objetivo do edital e as áreas de investimento. Pesquise a instituição que concederá o recurso financeiro.

Veja se o edital exige que documentos

sejam anexados, tais como estatutos,

atas, certidões, etc.

Verifique que tipo de organização pode ou não pode participar, se há necessidade de contrapartidas.

Confira se existem formulários

próprios, veja também se o número de

caracteres está definido.

O desconhecimento das instruções do edital ou o não entendimento dificilmente poderão ser aceitos como razões para justificar quaisquer erros ou divergências.

Fique atento para a possibilidade de eventuais aditamentos ou esclarecimentos a respeito do edital.

Observe com quem ficaram os eventuais direitos autorais relacionados ao projeto.

Verifique a forma correta de inscrição do projeto (via internet,

correio, etc.) além da data de início e término.

Certifique-se do valor máximo de investimento

constante do edital.

Não esqueça de verificar se existe algum

modelo a ser adotado para cronograma

físico-financeiro.

Veja os meios e prazos para a divulgação

dos resultados.

Observe as etapas e critérios de avaliação e seleção dos projetos, inclusive quanto à possibilidade de eventuais recursos.

Verifique os projetos contemplados nos anos anteriores por quem

propõe o edital analisando se a sua causa está incluída nas prioridades

da organização selecionada.

Conheça detalhadamente o

procedimento para prestação

de contas.