Elaborar uma boa Apresentação
Por:
David FerreiraDavid FerreiraTécnicos de Informática 1º Ano
Sistemas de Exploração e Aplicações Informáticas
Objectivo desta Apresentação Apresentar dicas de como preparar as
apresentações
Apresentar dicas de como elaborar a apresentação
Apresentar dicas de como será a postura durante a apresentação
Sumário
Apresentar tópicos gerais
É uma lista pequena (pois é um sumário)
Não gastar muito tempo, principalmente se o tempo total é curto
Permite ao observador ter uma ideia do que será apresentado e em que ordem
Um tópico de cada vez
Nos diapositivos anteriores, cada tópico é apresentado um de cada vez
Isto evita que a assistência se antecipe e tente ler o próximo
E faz com que o observador se concentre na apresentação do orador
Neste diapositivo, note que os tópicos estão apresentados como itens
O que nunca se deve fazer
Se houver muitos itens num diapositivo Não se deve apresentá-los todos no mesmo diapositivo Procure dividi-los em mais diapositivos É melhor passar mais rápido os diapositivos Do que ficar bastante tempo no mesmo diapositivo Isto torna a apresentação mais viva Elabore mais diapositivos E fique menos tempo em cada um Divida o conteúdo em vários diapositivos Isto também permite mostrar mais conteúdo (mais pormenores)
Erro comum
Tópico 1
Tópico 2
Tópico 3
O erro: só apresentar os títulos
Solução
Procure colocar palavras-chave associadas a cada tópico (lembretes)
Tópico 1 Lembrete 1 Lembrete 2
Tópico 2 Lembrete 1 Lembrete 2
Explicação do diapositivo Anterior Isto ajuda o apresentador a lembrar o que proferir
Na verdade, a apresentação deve guiar o apresentador
Este só deve falar do que está nos diapositivos (nada mais, nada menos)
A vantagem é poder planejar a apresentação
Além de evitar esquecer algo ou falar de algo que não foi preparado
Falar demais
Quando há poucas guias nos diapositivos, a tendência é falar mais tempo que o necessário
Pois o apresentador terá que lembrar o que proferir
Falar de algo que não foi planejado é perigoso pois podem-se proferir “disparates”
Planeje os diapositivos para guiá-lo durante a apresentação (o que proferir e em que ordem)
Não use frases longas
Um dos erros mais comuns nas apresentações é copiar e colar parágrafos inteiros do texto escrito, por exemplo a webliografia, e usá-los nos diapositivos. Com isto, o apresentador ganha tempo na preparação dos diapositivos mas certamente vai tornar a apresentação muito chata, como mostra este diapositivo. Geralmente a assistência não gosta deste tipo de diapositivos.
Melhor assim
Divida o que se quer transmitir em tópicos
Apresente as ideias em frases curtas (tópicos, palavras-chave)
Uma boa dica é não usar mais que 2 linhas
Além disto, ler diapositivos é algo muito chato para os observadores
E dá a entender que o apresentador não conhece bem o assunto
Ou que a assistência não sabe ler
Figuras
Figuras ajudam a entender a ideia
Ou a memorizá-la
E podem dar um tom de humor à apresentação (quando isto for apropriado)
Mas usar uma figura desligada do tema, atrapalha
Figuras ainda
Figuras demais desviam o foco
Gifs animados podem fazer o observador focar mais na figura que no texto ou ideia
Figuras devem aparecer depois do texto
Efeitos
Somente use efeitos com algum objectivo
Não os use para mostrar que você conhece bem o software usado
Alguns efeitos atrapalham a apresentação
Regras para a Apresentação
Antes da Apresentação
Prepare os diapositivos Reflicta os diapositivos (conteúdos e ordem) Treine a apresentação
Ajuda a lembrar o que proferir em cada tópico Ajuda a associar cada palavra-chave ao que se deve falar Permite saber o tempo total da apresentação Permite entender o tempo necessário para cada
diapositivo (falar mais rápido ou mais pausadamente)
Antes da Apresentação
Prepare o ambiente Luzes
Nem demais Nem de menos (algumas pessoas fazem anotações e lêem
complementos) Cadeiras
Evitar o observador ficar de pé Tela ou pano de fundo Compatibilidade entre computador e projector Examine as cores usadas (podem modificar no ambiente
ou com o equipamento) Olhe para a assistência breves segundos
Durante a apresentação
Use um apontador laser É incomodativo apontar com o dedo Usar uma caneta pode dificultar apontar o lugar correcto Você não precisa se aproximar da tela ou parede
Olhe as pessoas nos olhos, mas rapidamente Não fixe o olhar por muito tempo Não olhe para somente uma pessoa Se ficar nervoso, não olhe para os olhos das
pessoas Não pense em quem está na assistência (evite ficar
nervoso se houver um “espertalhão”)
Durante a apresentação
Respire fundo antes de começar E vá devagar durante toda a apresentação Cuidado: em geral, as pessoas gastam mais tempo no início e depois
precisam “correr” nos últimos diapositivos Tenha postura
Fique de pé De frente para a assistência Mova-se (alterne virando para a assistência e para os diapositivos) Ande de um lado para outro Mas não passe à frente do projector nem pise em fios Seja dinâmico Use tons de voz diferentes (ore fale baixo, ora fale alto para enfatizar) Faça perguntas, mesmo que não seja para a assistência responder
Durante a apresentação
Não use expressões como: “eu acho” “parece” “desculpa” “não me lembro” “não sei” “pesquisa tu” “eu não encontrei nada sobre”
Não se ria sem motivo aparente
Termine a ApresentaçãoRelembrando o Título
Relembre também: O apresentador Pode incluir contactos (e-mail e site)
Um último diapositivo ajuda o apresentador a saber quando terminou
Diapositivos Extras Você pode preparar diapositivos extras e colocá-los
no final, depois do último diapositivo
Podem ajudar no caso de haver perguntas, mas não devem incluir conteúdos essenciais
Servem para incluir pormenores, que podem ser necessários para responder alguma pergunta
Caso usem uma fonte, terá de a mencionar por causa dos direitos de autor
Webliografia
[email protected],“Como fazer uma boa apresentação?” Nome do documento:
como_fazer_uma_boa_apresentacao.pdf WEB Page:
http://www2.brazcubas.br/professores1/arquivos/16_ctruffa/apresentacoes/como_fazer_uma_boa_apresentacao.pdf
Gifs e Ícones WEB Page:
http://gisfeicones.no.sapo.pt
Elaborado por:
David Ferreira Técnicos de Informática – 1º Ano Sistemas de Exploração e Aplicações Informáticas [email protected]
Junho de 2007 (c) Copyright – Todos os direitos reservados