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PASSO A PASSO
CRIAÇÃO DE PROCESSO
EMISSÃO DA SEGUNDA VIA
DO DIPLOMA DE GRADUAÇÃO
20/12/2017 VERSÃO 1.0
Universidade
Federal
Fluminense
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EMISSÃO DA SEGUNDA VIA
DO DIPLOMA DE GRADUAÇÃO
Abertura de processo pelo ALUNO
pg. 2 a 12
2
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PARA REQUERER É NECESSÁRIO
REQUERENTE: Dar entrada no protocolo com os seguintes documentos: requerimento
escolar, GRU paga, Carteira de Identidade e CPF;
PROTOCOLO CENTRAL/GPCA: Abre processo eletrônico e anexa todos os documentos
autenticando o requerimento escolar assinado e a GRU pago. Em seguida, encaminha
o processo a DRAD/PROGRAD;
DRAD: Verifica a documentação, valida e atualiza os dados no IdUFF e despacha o
processo ao DCCD/PROGRAD;
DCCD: Emite a segunda via, recolhe as assinaturas e despacha ao SAA/DAE-Setor de
Apoio Administrativo do Departamento de Administração Escolar;
SAA/DAE: Aguarda o retorno do requerente para retirada do diploma, mediante a
comprovante de entrega que é anexado ao processo eletrônico.
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4
CRIAR PROCESSO
CLICAR EM “Iniciar Processo”
ESCOLHA O TIPO DE PROCESSO: Digitar “Expedição de Diploma”
CLICAR EM “Graduação: Expedição de Diploma: 2a via”
OBS: Caso não apareça nas opções, observar se a bolinha está vermelha, caso não esteja, clicar nela
até que esteja vermelha e digitar novamente o nome do requerimento
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PREENCHER A CAPA DO PROCESSO
ESPECIFICAÇÃO
Solicitação de Emissão da 2a via do diploma de graduação
CLASSIFICAÇÃO POR ASSUNTO
Preenchimento automático (não alterar)
INTERESSADO
Nome do aluno interessado
OBSERVAÇÃO DESTA UNIDADE
Qualquer informação relevante para o setor, caso haja.
NÍVEL DE ACESSO
Público
SALVAR
OBS:
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INICIAR PROCESSO
6
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INCLUIR DOCUMENTO
CLICAR NO ÍCONE DA IMAGEM ABAIXO E INSERIR O FORMULÁRIO. O ALUNO PODE IMPRIMIR O
FORMULÁRIO ACESSANDO O LINK:
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Http://www.uff.br/?q=requerimento-de-segunda-de-diploma-de-graduacao -no-grupo-graduacao
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ESCOLHER O TIPO DOCUMENTO
Digitar: externo
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PREENCHER O REGISTRO DO DOCUMENTO EXTERNO
TIPO DE DOCUMENTO: escolher o documento desejado
DATA DO DOCUMENTO: Data do dia (destacada em amarelo)
NÚMERO/NOME DA ÁRVORE: (não preencher)
FORMATO: Digitalizado nesta Unidade
TIPO DE CONFERÊNCIA: Cópia Simples
INTERESSADOS: Preenchido automaticamente
CLASSIFICAÇÃO POR ASSUNTO: (não preencher)
OBSERVAÇÃO DESTA UNIDADE: Qualquer informação relevante para o setor, caso haja.
NÍVEL DE ACESSO: Classificar como “Público”
ANEXAR ARQUIVO: Escolher Arquivo CONFIRMAR DADOS
OBS: Repetir a operação para os documentos - requerimento escolar, GRU paga, Carteira de Identidade e CPF.
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EXEMPLO Preenchimento do documento externo
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AUTENTICAÇÃO DE DOCUMENTO CLICAR NO ÍCONE: “Autenticar documento”
OBS: Repetir a operação para os documentos - requerimento escolar, GRU
paga, Carteira de Identidade e CPF.
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ENVIAR PROCESSO Enviar processo para DRAD/DAE/GRAD
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PROCESSO ENVIADO!
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