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21/04/09Service commun de documentation
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EndNote WebLogiciel de références
bibliographiques
Présentation dans le cadre de l'EDA21 avril 2009
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A la fin de cette séance :
• Vous aurez créé votre compte EndNote Web
• Vous saurez collecter les références bibliographiques via différentes sources
• Vous saurez les organiser et les partager avec des collègues
• Vous saurez les exploiter dans vos documents de travail.
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Les logiciels de gestion des références
bibliographiques
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Des logiciels et applications web
• Pour collecter • Pour organiser• Pour exploiter voire partager
• Quelques exemples de logiciels et applications : EndNote, Reference Manager, Zotero, Bibtex, JabRef, Wikindx, etc.
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EndNote Web parmi les produits ISI-Thomson
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EndNote Web chez Thomson-Reuters
• Thomson-Reuters : un des deux leaders mondiaux de l'information scientifique (avec Reed-Elsevier)
• Web of Science : première base de données scientifiques
• Journal of citation reports : publie les facteurs d'impact des revues
• Nouveaux services : ResearcherID, Scientific Web Plus, etc.
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Les spécificités d'EndNote Web
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Spécificités
• Version light du logiciel EndNote ...
• ... donc moins de fonctionnalités ...
• ... mais tous les avantages de l'application web (léger, accessible partout, partage de références, etc.)
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Créer un compte
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Depuis le réseau de l'université ou le VPN, créer votre compte EndNote Web en cliquant sur Sign Up (www.myendnoteweb.com)
Pas nécessaire si vous disposez déjà un compte Web of Knowledge ou ResearcherID
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Remplir le formulaire puis cliquer sur I agree après avoir pris connaissance des termes de la licence d'utilisation
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Enregistrement possible à partir de l'interface Web of Knowledge
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Présentation générale de l'interface
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Fenêtre de recherche rapide et de navigation dans vos dossiers de références
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Onglet Collect pour collecter, créer ou importer vos références
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Onglet Organize pour organiser et partager vos références, créer des dossiers et sous dossiers
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Onglet Format pour déterminer le format de sortie de vos références (bibliographie, citations), exporter votre bibliothèque.
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Onglet Options pour gérer les informations de votre compte et télécharger les plug-in.
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Collecter
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Collecter : plusieurs méthodes
• Créer une référence
• Importer des références d'une base de données vers EndNote Web
• Importer des références depuis Google Scholar
• Importer des références depuis Web of Knowledge
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Collecter (1) :créer une référence
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Collecter
•••
Créer « à la main » une nouvelle référence dans votre bibliothèque.Donner le plus d'information possible (seuls deux champs sont obligatoires)
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Utiliser le champ Keywords pour ajouter vos mot-clés à la référence.
Ajouter des mots-clés sur les références importées automatiquement en cliquant sur Edit
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Deux zones pour ajouter vos notes personnelles sur la référence
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Une fois sauvegardée, la référence n'affiche que les champs utilisés.
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Collecter (2) :importer un fichier de
références depuis une base
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Par exemple dans Scopus :Sélectionner les références pertinentes puis cliquer sur Output
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Paramétrer l'export de vos références.
Sélectionner le mode de sauvegarde : Export
Choisir le format de fichier RIS et le format de sortie adéquat
Cliquer sur Export
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Sauvegarder le fichier RIS sur votre ordinateur
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1) Sélectionner le fichier RIS2) Sélectionner un filtre des données (champs disponibles dans les références) : ici Scopus3) Sélectionner un groupe pour les références importées
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Le nombre de filtres étant important, créer une liste de filtres favoris permet de gagner du temps.
Cliquer sur Customize this list puis créer votre propre liste (Scopus, Scifinder, Pubmed, Francis, etc.)
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Collecter (3) :importer des références depuis Google Scholar
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Importer des références depuis Google Scholar Avant tout,
vérifier les paramètres
Google Scholar
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Sélectionner Endnote comme
Gestionnaire bibliographiqueet sauvegarder vos paramètres
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Cliquer sur Importer dans
EndNote
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S'identifier
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La référence est exportée vers
votre bibliothèque
EndNote Web
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Collecter (4) :importer des références
depuis Web of Knowledge
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Importer des références depuis Web of Knowledge
Effectuer une recherche
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Nombre de résultats
Choix de sauvegardes des résultats
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Première méthode pour importer des références de Web of Knowledge vers Endnote Web
1) Cocher les références pertinentes puis cliquer sur Savec to EndNote Web
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Web of Knowledge vous renvoie vers une page d'identification.S'identifier
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Les références sélectionnées sont automatiquement intégrées à votre bibliothèque EndNote Web
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Seconde méthode pour importer des références de Web of Knowledge vers Endnote Web
2) Cocher les références pertinentes puis cliquer sur Add to Marked List pour les enregistrer dans votre panier
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Une fois les références sauvegardées dans votre panier, cliquer sur Marked List
pour y accéder
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Paramétrer l'export des références, puis cliquer sur Save to My EndNote Web
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Collecter : exercices
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Collecter : exercices
• Effectuer une recherche sur Scopus
— Récupérer la première page de résultats
• Effectuer une recherche sur Google scholar
— Récupérer un résultat de votre recherche
• Effectuer une recherche sur Web of Knowledge
— Récupérer la première page de résultats
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Organiser
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Une fois les références importées, les organiser en dossiers à partir de l'onglet Organize
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Manage My Groups : créer et gérer vos dossiersOthers' Groups : gérer les groupes partagésFind duplicates : trouver et marquer les références en double dans la bibliothèque
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Pour créer un nouveau dossier, cliquer sur New Group et entrer l'intitulé du dossier
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Répartir les références dans les dossiers créés en sélectionnant les items et en choisissant le dossier adéquat dans le champ Add to Group
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Partager vos dossiers avec des collègues disposant d'un compte EndNote Web en cliquant sur la case Share
Paramétrer le partage du dossier en cliquant sur Manage Sharing
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Entrer les adresses mail
Sélectionner un mode de partage : Lecture seule ou Lecture/Écriture
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Créer, modifier, supprimer vos partages
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Organiser : exercices
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Organiser : exercices
• Créer plusieurs dossiers thématiques
— Répartissez les références importées dans ces dossiers
• Partager un dossier avec un collègue
— Voir les actions dans le menu Others' Groups
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Exploiter (1) :produire une bibliographie
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Exploiter les références à partir de l'onglet Format.Bibliography : pour enregistrer, envoyer par mail ou imprimer toutes vos références ou les références d'un dossier au format HTML, TXT et RTF.
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1) Sélectionner l'ensemble ou le sous-ensemble de références.2) Sélectionner le style de format à appliquer selon le domaine (voir les exemples ci-contre) ou la revue de publication (voir Customize this list)3) Sélectionner le format du fichier (RTF pour un format mis en forme facilement exploitable dans un traitement de texte)4) Sauvegarder le fichier (Save), envoyer le fichier en PJ par mail (E-Mail) ou afficher et imprimer le fichier HTML (Preview & Print)
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Exploiter (2) :utiliser EndNote Web à
partir de Word
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Cite While You Write est un plugin pour Word : un tutoriel sous-titré en français de cet outil est disponible à cette adresse
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Exploiter (3) :mettre automatiquement en
forme votre document
Pour les autres
Pour les autres
traitements de texte
traitements de texte
(hors Word)
(hors Word)
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Indiquer les citations entre { } et laisser un retour chariot à la fin du document pour l'insertion automatique de la bibliographie
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Indiquer le chemin du document (format rtf obligatoire) à formater et le style bibliographique choisi.Cliquer sur Format
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Rapport de formatage : toutes les citations du document ont trouvé une correspondance dans les références de la bibliothèque
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Le fichier obtenu contient les citations entre ( ) et la bibliographie mise en forme
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Exploiter (4) :exporter votre bibliothèque
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Exporter toutes les références ou un dossier.Sélectionner un format d'export.Sauvegarder le fichier (Save), envoyer le fichier par mail (E-Mail) ou afficher et imprimer le fichier au format HTML (Preview & Print)
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Exploiter : exercices
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Exploiter : exercices
• Créer une bibliographie au format rtf
— Créer la bibliographie exhaustive de votre bibliothèque
EndNote Web
• Formater les citations et la bibliographie d'un document rtf
— Créer un document rtf sous OpenOffice Texte
— Ajouter quelques citations sous la forme {Nom, année}
— Formater le document avec EndNote Web
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Les extensions
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Les extensions
• Cite while you write pour l'intégration de vos références bibliographiques sous MS Word.
• Barre d'outil Firefox pour sauvegarder rapidement des références à partir de votre navigateur web
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Les extensions
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Les extensions
Barre d'outil FirefoxEndNote : renvoi au site myendnoteweb.comCapture : créé une référenceà la volée
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Des questions ?
Merci de votre attention