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ENTFALTEN SIE IHR GESCHÄFTSPOTENTIALFLEXIBILITÄT OHNE KOMPLEXITÄT
PROZESSDIGITALISIERUNG IM HANDUMDREHEN
Freiburg, März 2017
Tatiana Puzikova
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AGENDA
Nutzenargumente
Die Show Cases
Rechnungsprüfung
Management Materialstamm
Validierter IT-Change-Prozess
Metasonic und SAP 2
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METASONIC IST EIN KERNBAUSTEIN VON ALLGEIERS INNOVATIONSPORTFOLIO
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SAP live Demo
Migrationto HANA
DigitalStrategy
Realtime Business
S/4HANA on Premise
CloudDevelopment
S/4HANA Cloud
Metasonic
Digitalization
Metasonic und SAP
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DIE VORTEILE AUF EINEM BLICK
SAP-Flexibilisierung: Einfacher Weg zur Erfüllung von Kundensonderwünschen
Effiziente SAP-Einführung: Einfach zu handhabende Plattform
Releasefähigkeit von SAP: Sonderwünsche außerhalbdes SAP-Standards
End-to-End-Automatisierung: Einbindung manueller Abläufe und Drittsysteme
Erhöhte Akzeptanz: Der Handelnde im Prozess steht im Mittelpunkt
Schnellere Prozessreleasezyklen durch bimodale IT
Mit Metasonic maximieren Sie den Nutzen Ihres ERP-Systems und entfalten Ihr Geschäftspotenzial: Gestalten Sie Ihre Abläufe flexibel, ohne Ihr ERP zu verbiegen!
Metasonic und SAP 4
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VORTEILE DURCH DEN EINSATZ VON METASONIC
Der Handelnde im Prozess steht im Mittelpunkt
Hoch motivierte Mitarbeiter, da sie flexibel und schnell auf Veränderungen reagierenkönnen
Sehr zeiteffizientes Verfahren zur Anforderungsaufnahme
Schnelle und flexible Umsetzung spezifischer Workflows, ohne den ERP-Standard zuverlassen
Einfache Abbildung komplexer Freigaben bzw. deren Anpassung
Prozesslogik kann sofort interaktiv geprüft und in einem Prozessportal ausgeführtwerden
Modellieren = Programmieren
Transparenz über den Status des Workflows
Compliance von Anfang an
Attraktives und intuitives User-Interface
Einfache Möglichkeit die Cloud-Funktionalität zu erweitern
Nahtlose Integration in eine bestehende IT-Landschaft
Attraktiver Einstieg durch Allgeiers SaaS-Lizenzmodell
Hoher wirtschaftlicher Nutzen: Angenommen, Sie sparen 10 Stunden proProzessveränderung bei einem Stundenlohn von 100,- Euro. Dann ergibt sich für Siebei beispielsweise 1000 Änderungen oder Neueinführungen von Prozessen pro Jahreine Gesamtersparnis von 1.000.000,- Euro!
Mit Metasonic maximieren Sie den Nutzen Ihres ERP-Systems und entfalten Ihr Geschäftspotenzial: Gestalten Sie Ihre Abläufe flexibel, ohne Ihr ERP zu verbiegen!
Metasonic und SAP 5
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DIE VORTEILE AUF TECHNISCHER INTEGRATIONSEBENE
Je nach Case bis zu 50% schnellere Entwicklung durch flexiblere Änderung von Prozessen / Anpassung an neue Anwendungsfälle
Bis zu 75% schnellere Bearbeitung durch Zusammenfassen mehrerer SAP-Arbeitsschritte
Steigerung der Datenqualität durch umfangreiche Datenprüfmechanismen
Weniger Wartungsaufwand im ERP weil keine SAP-fremden Prozesse im ERP abgebildet sind
Reduzierung von Modifikationen, weil Prozesse über klar definierte Schnittstellen (SOA Manager oder OData) angestoßen werden
Keine aufwändige Dynpro-Entwicklung in SAP durch moderne UI-Interfaces
Entwickler-affine Modellierungen in SBPM, weil sie den allgemeinen Programmierparadigmen (z.B. objektorientierte Programmierung wie bei ABAP-OO) entsprechen
Höhere Qualität und Aufwandsreduzierung für Entwicklungen im ERP: Fachanwender, Berater und Entwickler rücken näher zusammen und sprechen eine Sprache
Höhere Qualität des Prozessablaufs in SAP durch Verwendung von Standard-SAP-Schnittstellentechnologien
Weniger Abhängigkeit von den knappen Ressourcen für SAP-Berater/Entwickler
Mit Metasonic maximieren Sie den Nutzen Ihres ERP-Systems und entfalten Ihr Geschäftspotenzial: Gestalten Sie Ihre Abläufe flexibel, ohne Ihr ERP zu verbiegen!
Metasonic und SAP 6
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DIE METASONIC SHOW CASES
Metasonic und SAP 7
Rechnungsprüfung(Eingangsrechnung)
ManagementMaterialstamm
IT-Change-Prozessim validierten Umfeld
MetasonicShow Cases
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DIE SHOW CASESKUNDENNUTZEN
Metasonic und SAP 8
SAP-Flexibilisierung: Einfacher Weg zur Erfüllung von Kundensonderwünschen
Effiziente SAP-Einführung: Einfach zu handhabende Plattform
Releasefähigkeit von SAP: Sonderwünsche außerhalb des SAP-Standards
End-to-End-Automatisierung: Einbindung manueller Abläufe und Drittsysteme
Erhöhte Akzeptanz: Der Handelnde im Prozess steht im Mittelpunkt
Schnellere Prozessreleasezyklen durch bimodale IT
RechnungsprüfungManagement
MaterialstammIT-Change-Prozess im
validierten Umfeld
Schnelle und flexible Umsetzung kundenspezifischer Workflows
Einfache Abbildung komplexer Freigaben bzw. deren Anpassung
Transparenz über den Status des Workflows
Attraktives und intuitives User-Interface
Materialstamm ist vollständig in allen Sichten angelegt
Flexible Anpassung der definierten Workflows
Klarheit über die organisatorische Verantwortung
Abbildung von Prozessen, für die SAP keine Lösung anbietet (xls und Email)
Verwertung der Stammdaten-informationen aus den vorgelagerten Prozessen (z.B. R&D)
Schritte werden wie vorgesehen ausgeführt
Erhöhung der Sicherheit für eine erfolgreiche Auditierung
Monitoring, Alerting, Eskalationen sorgen für bessere Transparenz im Validierungsprozess
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DIE SHOW CASESMERKMALE
Rechnungsprüfung(Eingangsrechnung)
Triggern von unterschiedlichen Workflow-Varianten über Metasonic
Freigaben unterschiedlicher Komplexität, z.B. je nach Freigabebetrag möglich
Verbuchung des Rechnungseingangs mit Verknüpfung zu Rechnungssichtbeleg im SAP
Anbindung von mobilen Geräten
Management Materialstamm
Einbindung von SAP-externen Daten
Validierungsfähige Führung durch Workflow unter Beachtung der notwendigen Freigaben
Materialart-bezogener Workflow
Freigabemöglichkeit über mobile Geräte
Mögliche Plausibilitätsprüfung insbesondere für Informationen aus den vorgelagerten nicht-SAP-basierten Prozessen
IT-Change-Prozessim validierten Umfeld
Triggern der Risikobewertung über Workflow
Workflow mit Dokumenten-verknüpfung (z.B. Template für Risikobewertungs-Matrix)
4-Augen-Prinzip als Bestandteil des Workflows
Protokollieren jeder Änderung im Workflow
Anlage eines Änderungsantrags im SAP oder ITSM-Tool nach erfolgreicher Freigabe
Metasonic und SAP 9
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DIE SHOW CASESVERWENDETE IT-ARCHITEKTUR
Metasonic und SAP 10
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SAP
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SOA
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SAP
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Java Class
Java Class
SOAP Webservice
OData Service
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RECHNUNGSPRÜFUNGPROZESSABLAUF UND SAP-INTEGRATION
Metasonic und SAP 11
Prozessablauf SAP-Integration
SAP
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Scan
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EingescannteRechnung
FreigegebeneRechnung
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Metasonic als Workflow-Engine von Scanview(Out-of-the-box)
Kommunikation mit SAP über die o.g. Schnittstellen
Kommunikation zwischen SAP und Scanview direkt über Remote Function Calls
Zuordnung von gebuchten Belegen im SAP zu den Dokumenten im Scanview
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Rechnungerstellen
Rechnung einscannen
Vorerfassten Beleg prüfen
Rechnungsbeleg vorerfassen
Lieferanten informieren
Vorerfassten Beleg prüfen
X
Beleg buchen
Vorgang abbrechen
X
Prozessvariante
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RECHNUNGSPRÜFUNGPROZESSABLAUF UND VARIATIONSMÖGLICHKEITEN
Metasonic und SAP 12
Prozessablauf Variationsmöglichkeiten
Anbindung einer DMS-Software (Optical Character Recognition) wie Scanview; die Daten der eingescannten Rechnung können somit erkannt, gelesen und übernommen werden
Schnelle Einbindung weiterer Instanzen, bspw. eines zweiten Genehmigers zur Prüfung des Rechnungsbelegs
E-Mail-Benachrichtigung an den Prüfer oder Genehmiger wenn ein neuer Rechnungsbeleg freigegeben werden muss
Workflow entsprechend der automatischen Überprüfung der Rechnungssumme (bspw. < 2.000 Euro: Prüfer gibt frei; >= 2.000 Euro: zweiter Genehmiger muss freigeben (Vier-Augen-Prinzip))
Nutzung von KPIs für Alerting oder Eskalation, falls z.B. ein Prozessschritt zu viel Zeit beansprucht
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MANAGEMENT MATERIALSTAMMPROZESSABLAUF UND SAP-INTEGRATION
Metasonic und SAP 13
Prozessablauf SAP-Integration
SAP
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Idee für einenneuen
Materialstamm
DefinierterMaterialstamm
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Anbindung von SAP mittels Webservices über SAP Enterprise Services
Nutzung von SAP-Standardfunktionen in der Schnittstelle zu SAP
Metasonic Refinement konsumiert den SAP Webservice
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Anforderung erstellen
Grunddaten erfassen (SAP)
Status „aktiv“ vergeben
X
Einkaufsdaten erfassen (SAP)
Vorgang abbrechen
Marketing informieren
Prozessvariante
Anforderung prüfen
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MANAGEMENT MATERIALSTAMMPROZESSABLAUF UND VARIATIONSMÖGLICHKEITEN
Metasonic und SAP 14
Prozessablauf Variationsmöglichkeiten
Einfügen weiterer Prozessschritte zwischen vorhandener Instanzen, bspw. Modellierung weiterer Abteilungen wie Einkauf
Nutzung von Entscheidergruppen, die aus Personen verschiedener Abteilungen zusammengesetzt sind
Flexible Definition der Personen/Rollen, deren Einverständnis zur Genehmigung erforderlich ist
Möglichkeit der Dateneingabe im SAP selbst ohne das System wechseln zu müssen (über Einbindung der SAP Oberfläche (SAP GUI) in die Applikation)
Prozessführung durch das gesamte Unternehmen möglich (Einkauf steht exemplarisch für jede weitere Abteilung)
Automatisierte Information versenden, sobald der Status „aktiv“ ist; kein manueller Schritt notwendig
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IT-CHANGE-PROZESS IM VALIDIERTEN UMFELDPROZESSABLAUF UND SAP-INTEGRATION
Metasonic und SAP 15
Prozessablauf SAP-Integration
SAP
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Idee für einenIT-Change
GenehmigterÄnderungsantrag
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Anbindung von SAP mittels Webservices über SAP Enterprise Services
Nutzung von SAP-Standardfunktionen in der Schnittstelle zu SAP
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SMB
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Changeticketanlegen
(automatisiert)
Vorgangabbrechen
E-Mails versenden
Realisierungbeginnen
Änderungs-antrag erstellen
Änderungs-antrag prüfen
X
Änderungs-antrag prüfen
Vorgangabbrechen
J
N
J
N
ProzessvariantenKPIs definieren
Dokumente übergeben
Risikobewertung durchführen
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IT-CHANGE-PROZESS IM VALIDIERTEN UMFELDPROZESSABLAUF UND VARIATIONSMÖGLICHKEITEN
Metasonic und SAP 16
Prozessablauf Variationsmöglichkeiten
Nachvollziehbarkeit jedes einzelnen Prozessschrittes sowohl während der Prozesslaufs als auch nachträglich: Jeder einzelne Durchlauf wird archiviert, auch welche Entscheidung hat zu was geführt, wann ist was passiert, etc.
Anlage von Dokumenten wie Spezifikationen, Dokumentationen, Testplänen
Automatisierte Durchführung einer Risikobewertung anhand vordefinierter Kriterien
Abbildung des gesamten Changemanagement-Prozesse
Änderungsantrag
Dokumentation der Realisierung
Testplan
Testdurchführung
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DIE SHOW CASESARBEITSMODELL IM UMGANG MIT METASONIC
Metasonic und SAP 17
Prozess-modellierung
Daten-modellierung
Anbindung an SAP und Drittsysteme
Systembetrieb
Kunde
Allgeier
Prozessinhalte
Know-How der Fachanwender
Prozessanforderungen (Compliance)
Prozessmodellierung
Moderation der Prozessmodellierung (*)
Prozessberatung (*)
Datenmodelle
Anlage der technischen Datenstrukturen in Metasonic und in der SAP-Schnittstelle
Moderation der Datenmodellierung(*)
Anlage der technischen Datenstrukturen in Metasonic und in der SAP-Schnittstelle (*)
Integration in dieIT-Landschaft
Entwicklung der Schnittstellen zwischen Metasonic und SAP
Einrichten des Webservice
Anbindung an bestehende SAP-Prozesse
Integration in dieIT-Landschaft (*)
Entwicklung der Schnittstellen zwischen Metasonic und SAP (*)
Einrichten des Webservice (*)
Anbindung an bestehendeSAP-Prozesse (*)
Nutzung zur Prozesssteuerung
Erweiterungen und Änderungen
Betrieb der Metasonic-Infrastruktur
Unterstützung bei Erweiterungen und Änderungen (*)
(*): optional
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VIELEN DANK FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT!
Seite 18
Tatiana PuzikovaConsultant
Heinrich-von-Stephan-Straße 2179100 Freiburg im BreisgauDeutschland
Telefon +49 761 217 66 117Mobil +49 1525 4845 [email protected]
Metasonic und SAP