Manual – Enviar instrucciones de embarque
Página|1
Enviar instrucciones de embarque online
CMA CGM Group eBusiness
Acceda a la plataforma de eBusiness de CMA CGM Group en los siguientes enlaces:
Paso 1: Introduzca o seleccione un número de booking
Guarde un borrador de sus instrucciones de embarqueen cualquier momento haciendo clic en este botón.Ponga un nombre al borrador para tenerlo siemprevisible en el panel de control.
Puede enviar sus instrucciones de embarque para varios bookings (fusionar bookings) seleccionando variosnúmeros de booking.
Haga clic en eBusiness → Enviar instrucciones de embarque
Introduzca sus números de booking y haclic en Siguiente para acceder al aso 2.de enviar sus instrucciones deembarque para varios booking (fusionar bookings) seleccionando varios números de booking.
• CMA-CGM www.cma-cgm.com• ANL www.anl.com.au• CNC www.cnc-ebusiness.com• US Lines www.uslines.com
Manual – Enviar instrucciones de embarque
Página|2
Enviar instrucciones de embarque online
CMA CGM Group eBusiness
Aplicar una plantilla
Puede utilizar una plantilla que haya creado anteriormente para completar sus instrucciones de embarque. Sisu plantilla contiene el mismo número de contenedores que en el booking seleccionado, puede acceder alPaso 2 directamente. En caso contrario, si su plantilla no contiene el mismo número de contenedores que elbooking seleccionado, la plataforma le propone 3 opciones:
• Puede escoger el no aplicar los datos de la plantilla, aplicando “Todos los datos de Booking”.• O puede aplicar “Todos los datos de la plantilla”, a excepción de los del Paso 4 “Contenedor y mercancía”,
para no incurrir en ninguna discrepancia.• O puede aplicar “Todos los datos de la plantilla”, a riesgo de incurrir en discrepancias con los datos del
Paso 4 “Contenedor y mercancía”.
Acceso a la Gestión de plantillas.
Gestión de plantillas
En este apartado podrá borrar y renombrar sus plantillas creadas. También podrá definir el uso público (todoslos usuarios de mi compañía) o privado (solo el usuario) de cada una de las plantillas.
Defina el uso público o privado de cada una de sus plantillas.
Manual – Enviar instrucciones de embarque
Página|3
Enviar instrucciones de embarque online
CMA CGM Group eBusiness
Paso 2: Viaje y routing
La información de POL Y POD se recupera a partir del booking original y no se podrá cambiar, aunque puede puede modificar el texto en Imprimir en B/L como.
Haga clic en para continuar
Manual – Enviar instrucciones de embarque
Página|4
Enviar instrucciones de embarque online
CMA CGM Group eBusiness
Paso 3: Partes del embarque (1)
Puede añadir partes haciendo clic en (1) Buscar por nombre, (2) Buscar por país o favorito o (3) Crear unaparte. Seleccione los partes que desee añadir y haga clic para integrarlas en el embarque.
1. Buscar por nombre: Introduzca el nombre de la parte o selecciónela de la lista de las 10 más utilizadas. Paraacotar la búsqueda, seleccione el rol y luego, la compañía.
Seleccione el rol de la compañía
Busque aquí la compañía
Haga clic en + para añadir lacompañía como parte en lasinstrucciones
Aunque ya haya seleccionado unacompañía, puede sustituirla por cualquierotra que tenga el símbolo que se indica
Manual – Enviar instrucciones de embarque
Página|5
Enviar instrucciones de embarque online
CMA CGM Group eBusiness
Paso 3: Partes del embarque (2)
2. Buscar por país o favorito: Introduzca el parte del nombre país de ubicación de la parte para mostrar lascompañías que cumplan el requisito.
Marque la compañía comofavorita.
Seleccione el país en el menúdesplegable.
Puede visualizar hasta 30compañías por página.
Introduzca parte delnombre de la compañía y sele mostrarán los resultados.
Puede filtrar por las compañías quehaya establecido como favoritashaciendo clic dónde se indica.
3. Crear una parte: Complete la información de la compañía según se indica en el formulario (nombre,dirección, país, nombre del contacto, email, número de teléfono, etc.) para crear una nueva parte que podráutilizar en las sucesivas instrucciones de embarque que realice.
Cuando haya completadoel formulario, haga clic enCrear para guardar lanuevo compañía. Todoslos campos que adjuntanun “*” son obligatorios.
Haga clic en para continuar
La información de embarcador, consignee y notify son obligatorias.
Manual – Enviar instrucciones de embarque
Página|6
Enviar instrucciones de embarque online
CMA CGM Group eBusiness
Haga clic en el lápiz paramodificar la dirección de laparte. También puede borrar laparte haciendo clic en el cubode basura.
Haga clic en Añadir rol yseleccione el nuevo rol en lalista desplegable.
Haga clic en la estrella paradefinir esta parte como favorita.
Puede modificar la dirección que aparece en el B/L:
1. Para modificar la dirección dela parte que aparece en el B/L,haga clic en el lápiz.
2. Complete la información yhaga clic en Guardar.
3. La información ya estáactualizada.
Haga clic en para continuar
Manual – Enviar instrucciones de embarque
Página|7
Enviar instrucciones de embarque online
CMA CGM Group eBusiness
Paso 4: Contenedor y mercancía
En este paso deberá proporcionar la información de la carga:
• Mercancía peligrosa: hace falta completar correctamente toda la información IMO, la clase, número de laONU, etc.
• Mercancía Reefer: asegúrese de introducir la temperatura correcta a la que se debe transportar la carga.
Tiene dos modos de introdducción de datos:
• Modo tabla para una introducción masiva de datos. Especialmente dedicado para clientes que trabajen conembarques con gran cantidad de contenedores.
• Modo formulario para embarques con pocos contenedores.
Para más detalles acerca de los diferentes modos de introducción de datos, acceda a https://www.cma-cgm.com/help/tutorials para ver una guía detallada.
Modo formulario
Acceso al Modo tabla.
Puede copiar/pegar las marcas y descripciones de
un contenedor a otro.
Puede duplicar los embalajes, así como
realizar un copiar/pegar de un contenedor a otro.
Haga clic en el contenedor al que quiera añadir
información
Manual – Enviar instrucciones de embarque
Página|8
Enviar instrucciones de embarque online
CMA CGM Group eBusiness
Modo tabla
Este modo permite añadir los detalles de los contenedores en masa, y de esta forma:
• Complete los datos en el menor tiempo posible• Exporte datos para completarlos en su ordenador, desde la tabla de datos del sitio web.• Pegue datos celda a celda, o desde columnas enteras, ordenando su hoja de cálculo del mismo modo que la
tabla del sitio web.• Seleccione todos los datos de su hoja de cálculo y utilice el atajo Ctrl + C para copiar los datos. Luego vaya a
la tabla del sitio web, seleccione la celda superior izquierda y pegue toda la información, utilizando el atajoCtrl + V.
Le recomendamos ordenas las columnas de la tabla para trabajar con los datos de forma más eficiente.
Exporte los datos de la tabla paratratarlos en un archivo Excel®
Haga clic en Validar para volver y finalizar las marcas y descripciones.
Haga clic en para continuar
Manual – Enviar instrucciones de embarque
Página|9
Enviar instrucciones de embarque online
CMA CGM Group eBusiness
Paso 5: Pago
Seleccione el lugar de impresión y el tipo de B/L.
Seleccione los términos, el pagador y el lugar depago del flete.
Puede adjuntar todos los requisitos extras quedemande para su B/L en este espacio.
Haga clic en para continuar
Manual – Enviar instrucciones de embarque
Página|10
Enviar instrucciones de embarque online
CMA CGM Group eBusiness
Paso 6: Revisar y enviar instrucciones de embarque
Haga clic en Enviar inmediatamente paraenviar las instrucciones de embarque
Puede imprimir un borrador de susinstrucciones de embarque para asegurarse quetodos los datos son correctos.
Revise toda la información especificada. En casode querer realizar alguna modificación, puederealizarla haciendo clic en Modificar.
Manual – Enviar instrucciones de embarque
Página|11
Enviar instrucciones de embarque online
CMA CGM Group eBusiness
Paso 7: Navegación entre los pasos del formulario
Puede navegar por los distintos pasos una vez cumplimentados y validados.
Por ejemplo, en el pantallazo adjunto todos los pasos han sido validados (sombreados en gris en lacronología). Después del paso 2, puede modificar los datos y hacer clic directamente en otro paso paramodificar las instrucciones de embarque o ir directamente al paso 6 para enviarlas.
Una vez todos los pasos están validados puede accedera cualquiera de ellos para realizar una consulta. Hagaclic encima del paso que quiera modificar.