![Page 1: Erasmus Hareketliliği 2011-2012 Dönemi Gelen-Giden Öğrenci](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062422/5681386c550346895da01dc1/html5/thumbnails/1.jpg)
Erasmus Hareketliliği2011-2012 Dönemi
Gelen-Giden ÖğrenciDoç. Dr. Sevinç HATİPOĞLU
İstanbul ÜniversitesiErasmus Kurum Koordinatörü
![Page 2: Erasmus Hareketliliği 2011-2012 Dönemi Gelen-Giden Öğrenci](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062422/5681386c550346895da01dc1/html5/thumbnails/2.jpg)
Giden Öğrenci
![Page 3: Erasmus Hareketliliği 2011-2012 Dönemi Gelen-Giden Öğrenci](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062422/5681386c550346895da01dc1/html5/thumbnails/3.jpg)
Faaliyet dönemi
2011-20012 akademik yıl için:
• 1 Haziran 2011-30 Eylül 2012
![Page 4: Erasmus Hareketliliği 2011-2012 Dönemi Gelen-Giden Öğrenci](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062422/5681386c550346895da01dc1/html5/thumbnails/4.jpg)
Başvuru Süreci
• Online başvuru sistemi• 21 Şubat 2011 itibariyle sistem açılacak• Onay• Gidilecek kurumun/programın eğitim dili• Yabancı dil sınavı: 16/17 Mart 2011• Seçim süreci hibe açısından bir ön
seçimdir
![Page 5: Erasmus Hareketliliği 2011-2012 Dönemi Gelen-Giden Öğrenci](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062422/5681386c550346895da01dc1/html5/thumbnails/5.jpg)
Seçim ve Yerleştirme Süreci
• Onay: Fakülte Koordinatörü
![Page 6: Erasmus Hareketliliği 2011-2012 Dönemi Gelen-Giden Öğrenci](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062422/5681386c550346895da01dc1/html5/thumbnails/6.jpg)
Koordinatör
• Seçilen öğrencinin bilgilerinin karşı kuruma bildirilmesi
• “Gitmeyen Ögrenciler Formu”• Dönem+ Üniversite (Ülke)
değişiklikleri 2 hafta içinde bildirilecek
• Dönem kısıtlamasına gidildiği takdirde öğrenci bilgilendirilecek
![Page 7: Erasmus Hareketliliği 2011-2012 Dönemi Gelen-Giden Öğrenci](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062422/5681386c550346895da01dc1/html5/thumbnails/7.jpg)
Tarafımızdan verilen yazılar
• Harçsız Pasaport yazısı• Erasmus Öğrencisi olarak seçildiğine
ilişkin yazı• Vize yazısı
![Page 8: Erasmus Hareketliliği 2011-2012 Dönemi Gelen-Giden Öğrenci](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062422/5681386c550346895da01dc1/html5/thumbnails/8.jpg)
Hibesiz (“0” Hibeli) Erasmus öğrencisi olma durumu
Hibesiz öğrenciler de diğer başvurularla beraber genel değerlendirmeye tabi tutulur ve hibeli Erasmus öğrencileriyle aynı süreçten geçer.
![Page 9: Erasmus Hareketliliği 2011-2012 Dönemi Gelen-Giden Öğrenci](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062422/5681386c550346895da01dc1/html5/thumbnails/9.jpg)
Erasmus Öğrencisinin gitmeden önce yapması
gerekenler
– “Öğrenim sözleşmesi/anlaşması” (Learning Agreement)DİKKAT: Öğrenim Sözleşmesi karşı üniversiteden onaylanmadan hibe ödemesi yapılmayacaktır.
![Page 10: Erasmus Hareketliliği 2011-2012 Dönemi Gelen-Giden Öğrenci](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062422/5681386c550346895da01dc1/html5/thumbnails/10.jpg)
Erasmus Öğrencisinin gitmeden önce yapması
gerekenler• Akademik Tanınma Belgesi
(Recognition Sheet)
• Varış-Ayrılış Belgesi (Duration Sheet)
• Üniversiteye kabul edildiğini gösteren kabul belgesi
![Page 11: Erasmus Hareketliliği 2011-2012 Dönemi Gelen-Giden Öğrenci](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062422/5681386c550346895da01dc1/html5/thumbnails/11.jpg)
Erasmus Öğrencisinin geldikten sonra yapması
gerekenler
– “Öğrenim sözleşmesi/anlaşması” (Learning Agreement)
– “Öğrenci Öğrenim Hareketliliği Faaliyet Raporu Formu ”
![Page 12: Erasmus Hareketliliği 2011-2012 Dönemi Gelen-Giden Öğrenci](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062422/5681386c550346895da01dc1/html5/thumbnails/12.jpg)
Erasmus Öğrencisinin geldikten sonra yapması gerekenler
– “Not Çizelgesi (Transcript of Records)” (aslı veya aslı gibidir onaylanmış kopyası)
Gelen "Transcript of Records"ın hem dersleri ve AKTS (ECTS) kredilerini, hem de ECTS notlarını göstermesi gerekmektedir.
Transkript ile Akademik Tanınma Belgesi tutarlı olmalı
![Page 13: Erasmus Hareketliliği 2011-2012 Dönemi Gelen-Giden Öğrenci](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062422/5681386c550346895da01dc1/html5/thumbnails/13.jpg)
Erasmus Öğrencisinin geldikten sonra yapması gerekenler
– “Katılım Belgesi” (Letter of Attendance)
– Pasaportun giriş-çıkış mühürlerinin olduğu sayfalarının fotokopisi
– Varış/Ayrılış Belgesi (Duration Sheet):
– Uçak Dönüş biletinin fotokopisi – Rapor
![Page 14: Erasmus Hareketliliği 2011-2012 Dönemi Gelen-Giden Öğrenci](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062422/5681386c550346895da01dc1/html5/thumbnails/14.jpg)
Tam Tanınma
• Full recognition shall be given to students for satisfactorily completed activities specified in the compulsory Learning Agreement
• Ögrenim/Egitim Anlasması’na uygun olarak Erasmus hareketlilik dönemi esnasında başarılı olarak tamamlanan faaliyetler ile ilgili olarak kendi üniversiteniz tarafından tam akademik tanıma saglanması
![Page 15: Erasmus Hareketliliği 2011-2012 Dönemi Gelen-Giden Öğrenci](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062422/5681386c550346895da01dc1/html5/thumbnails/15.jpg)
Not Dönüşümü
İstanbul Üniversitesi Not Sistemi
AKTS Notu Açıklama
AA A Mükkemel
BA B Çok İyi
BB B İyi
CB C Orta
CC C Yeterli
DC D Koşullu Başarılı
DD E Koşullu Başarılı
FF F ve FX Başarısız
![Page 16: Erasmus Hareketliliği 2011-2012 Dönemi Gelen-Giden Öğrenci](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062422/5681386c550346895da01dc1/html5/thumbnails/16.jpg)
Faaliyet süresinin uzatılması
• Anlaşma ve gerekli düzeltmelerin mevcut planlanan Erasmus dönemi bitmeden önce tamamlanması
• Süre uzatımının mevcut dönemi aralıksız takip etmesi (tatiller ve dönem araları aralık olarak kabul edilmez.)
• Uzatılan süre 30 Eylül 2012 tarihinden sonraya sarkamaz
![Page 17: Erasmus Hareketliliği 2011-2012 Dönemi Gelen-Giden Öğrenci](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062422/5681386c550346895da01dc1/html5/thumbnails/17.jpg)
Planlanan faaliyet dönemi tamamlanmadan dönülmesi
• 3-12 ay arası• Hareketlilik süresinin asgari sürenin altında
olması durumunda sözkonusu hareketlilik için hiç hibe ödemesi yapılmaz, ... ve tekrar Erasmus programından faydalanamaz
• ... mücbir sebeplerle erken dönmesi durumunda, öğrencinin yurtdışında kaldığı süre karşılığı hibe miktarı öğrencide bırakılmak üzere, fazladan ödenen hibenin iadesi istenir
![Page 18: Erasmus Hareketliliği 2011-2012 Dönemi Gelen-Giden Öğrenci](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062422/5681386c550346895da01dc1/html5/thumbnails/18.jpg)
Gelen Öğrenci
![Page 19: Erasmus Hareketliliği 2011-2012 Dönemi Gelen-Giden Öğrenci](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062422/5681386c550346895da01dc1/html5/thumbnails/19.jpg)
Koordinatörlükçe yapılanlar
• Başvuruların Kurulumuza yapılması• Birimleri bilgilendirme• Öğrenci Kimlikleri• Avcılar: Misafirhane• Kabul Mektubu-Oturma izni için yazı• Erasmus Kulübü ile işbirliği
![Page 20: Erasmus Hareketliliği 2011-2012 Dönemi Gelen-Giden Öğrenci](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062422/5681386c550346895da01dc1/html5/thumbnails/20.jpg)
Birimlerce Yapılacak olanlar
• Öğrencilerin Katılım Sertifikalarının hazırlanması ve daha sonra toplu halde Kurulumuza gönderilmesi
• Transkriptlerin hazırlanması• İETT Genel Müdürlüğü, Cep Telefonu hattı
vs. için “İlgili Makama” yazısının verilmesi• Gelen öğrencileri bilgilendirmek (kablosuz
internet, sportif aktiviteler vs.) • Dönem uzatmak isteyen öğrencilerinin
isimlerinin zamanında Kurulumuza bildirilmesi