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Erfahrungsbericht der Universität Mannheim!
Maren KloppenburgLeitung der Bewerbungs- und Zulassungsstelle der Universität Mannheim
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Hintergrund
• Einführung der neuen Semesterzeiten:
– HWS 2006/2007
• Semesterzeiten:
– HWS 01.08. – 31.01.
– FSS 01.02. – 31.07.
• Vorlesungszeiten:
– HWS 2007/2008: 03.09.07 – 07.12.07
– FSS 2007: 19.02.07 – 08.06.07 Osterferien: 2 Wochen
– 14 Wochen Vorlesungszeit (Ba-Wü)
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Pro & Contra
+ Auslöser: Bachelorzeugnis der Masterstudienbewerber soll zum 15.07.
bereits vorliegen
+ Semesterzeiten sind günstiger für Austauschstudierende
- Teilnahme an Tagungen problematisch
- Urlaubszeit der Mitarbeiter, Schulferienzeit
- Prüfungszeit vor Weihnachten
Senatsbeschluss – einstimmig angenommen
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Erfahrungen im AAA-Bereich
• Resonanz positiv• Austauschsstudierende: 200 => 300• Feedback der Partnerunis positiv, v.a. durch
Vorlesungsende im Dezember
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Erfahrungen im Prüfungsbereich
Prüfungen:• Alle Prüfungen vor Weihnachten im HWS nicht
möglich. Je 14 Wochen Vorlesungszeit (per Landesverordnung)
• Planung auf 15 Wochen, 15. Woche Prüfung, funktioniert, sofern Raum und zeitlicher Umfang ausreichend
Übergang Bachelor / Master• Festlegung der Korrekturzeiträume:
• Fakultät Sowi - Noten bis 31.05., Mitte Juni Bachelorzeugnis• Ausweitung auf alle Fakultäten angedacht, problematisch in einzelnen Bereichen
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Erfahrungen im Zulassungsbereich
• Zeitplan mit extrem enger Taktung• Nur mit saisonaler Personalaufstockung durchführbar• Flächendeckende, verpflichtende Online-Bewerbung,
funktionstüchtige EDV• Kooperation mit Fakultäten, nur wenn diese mit am Strang ziehen, kann es klappen• Zulassung (auch höheres FS) jeweils nur zum HWS• Derzeit keine Gespräche, keine Testungen
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Zeitplan Zulassungsbereich (1)
01.0
5.
01.0
8.
01.0
6.
01.0
7
01.05.-30.06. – Bewerbung AAA15.05.-15.07. – Bewerbung Zulassungsstelle
27.07. Ausgabe 1. FS an die Fakultäten
01.08. – 03.08 Rankings an die Zulassungsstelle
01.08. – 10.08. Hauptverfahren
17.07.- 31.08. Zulassungsstelle geschlossen
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01.0
7.
01.1
0.
01.0
8.
01.0
9.
Zeitplan Zulassungsbereich (2)17.07. – 31.08. Zulassungsstelle geschlossen
01.08. – 10.08.Hauptverfahren (HV)
bis 16.08. Einschreibfrist HV
17.08.-21.08. 1. Nachrückverfahren (NV)
bis 24.08./28.08. Einschreibfrist 1. NV
27.-29.08. evtl. 2. NV
bis 03.09. Einschreibfrist 2. NV
04.09 - 05.09. Losverfahren
14.08. Ausgabe höheres FS an Fakultäten
20.-22.08. Zulassung höheres FS
03.09.-14.12. Vorlesungszeit Herbstsemester
20.08. – 06.09. Einschreibfrist AAA
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Erfahrungen im Bereich Einschreibung
• Ausstellung der Unterlagen (E-Mail-Kennung, Chipkarte etc.) bislang noch zeitaufwendig• zur Orientierungsphase (0. Woche) sind noch nicht alle da => problematisch für Beifachwahl und Spracheinstufungstests• Wohnungssuche max. 3 Wochen, Einzug in Studentenwohnheime derzeit erst am 01.09. möglich – zur Orientierungsphase nicht da• BaföG bei Wechsel zwischen Unis – 31.01. Ende
Herbstsem., 01.04. Beginn Sommersem.• Kooperationsstudierende (v.a. Lehramt)
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• gesonderte Bewerbungsfrist für Altabiturienten würde einen über 50% der Bewerbungen früher
eingehen lassen => schnellere Bearbeitung• frühere Bewerbungsfristen für Masterstudiengänge –
komplexere Auswahlverfahren v.a. hier sinnvoll• Rechtliche Angleichungen notwendig
• Wartesemesterberechnung nach „alten“ Semesterzeiten (in HVVO von Ba-Wü)• Begriffe Winter- & Sommersemester definiert
• komplexere Auswahlverfahren (sollen verpflichtend in Ba-Wü kommen) müssen vorgelagert werden
Ausblick / Mögliche Erleichterungen im Zulassungsbereich
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Fazit
Umstellungsphase noch problematisch – mit den bisherigen Erfahrungen kann in einzelnen Bereichen optimiert werden.
Einiges ist v.a. problematisch, weil Mannheim als einzige Universität andere Vorlesungszeiten hat.
Weniger Schwierigkeiten als befürchtet; die neuen Vorlesungszeiten wurden an der Universität Mannheim (12.000 Studierende, 11.500 Bewerbungen) erfolgreich umgesetzt.
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Welcome at the University of Mannheim
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!