Erfaringer med nettbasert verktøy for nettverksarbeidStein-Arne Rimehaug, rådgiver Regional Kompetansetjeneste for rehabilitering i Helse
Stein Arne Rimehaug
RKR
Regional kompetansetjeneste for Rehabilitering, Helse Sørøst
www.sunnaas.no/rkr
www.sunnaas.no/rkr
RKR nettverk
4
Sykehus HF
Private rehabsentre
Kommunal rehabilitering
Brukerrepresentant
Lungerehabilitering
Kreftrehabilitering
Hjerneskaderehabilitering
Fysiske nettverkssamlinger• Ja, men hva mer kan vi få til?
• Tilrettelegge for nettverksarbeid med teknologi
Videosamtaler og virtuelle møter
• Norsk Helsenett: Acano / Cisco
Dokumenter og kommunikasjon i «skyen»
Monday.com
Office 365 / MS teams
Urimelig strengt ?
…virket det som - helt til 1. januar 2018
IKT-sikkerhet
• bare én av mange barrierer mot bruk av ny teknologi i norsk helsevesen
Implementerings-utfordringen • Ny metode• Helsepersonell ønsker å få med flere• Finner at det er mange barrierer
Barrierer mot å bruke skybaserte løsninger • Programvare sperret på jobb-PC• Tilgang til PC i arbeidstiden• Vilje til å bruke av fritiden• Pålogging/passord hver gang• Grensesnitt oppleves komplisert• Blir avbrutt hver gang
Utfordring 1: Finne verktøy som ikke er sperret på jobb-PC
Konkrete prosjektverktøy -Projectplace
Projectplace
Oversikt over medlemmerProjectplace
Samtaler og kommentarerProjectplace
Gantt-diagram / milepælsplanProjectplace
TAVLER /underprosjektProjectplace
Erfaring med bruk av Projectplace2014 -2017:
• Prosjekt- og kompetansemedarbeidere:
• Intens daglig bruk – i >30 underprosjekter -til kommunikasjon, fil-lagring, planlegging og
organisering, deling av saker,«likes» og kommentarer
Projectplace
Erfaring med bruk av Projectplace2014 -2017:
• Helsepersonell i eksterne nettverk:
• Minimal bruk – 80% bidro sjelden
• Opplevd som stor barriere å skrive passord hver gang og finne fram på de ulike sidene
Projectplace
Finnes noe enklere?BESLUTNINGSMATRISE for samhandlingsverktøy for nettverk
Projectplace Workplace (Facebook) Trello Facebookgruppe Epost
FB og Epost kombinert OneNote Slack Yammer
Google suite Dropbox MS teams/365
Tillatt av SP 1 0 2 0 3 3 1 0 0 0 0Delvis
Enkel pålogging 1 2 2 3 2 3 2 1 ? ? 1 1
Enkelt grensesnitt 0 2 2 2 2 2 1 1 ? ? 2 1Kan diskutere 2 2 2 2 1 2 0 2 ? ? 0 0
Dokumentdeling 1 2 2 1 1 1 1 2 ? ? 2 1Mappestruktur 2 0 1 0 1 1 1 1 ? ? 2 0
Kommentere på dok 2 2 2 2 0 2 1 ? ? ? 0 0
Like dokumenter 2 2 2 2 0 2 0 ? ? ? 0 0Like kommentarer 2 2 1 2 0 2 0 ? ? ? 0 0
Streame video 0 2 0 2 0 2 0 ? ? ? 0 2
Gjøremål med status 2 0 2 0 0 0 ? ? ? ? 0 0Tidsplan 2 0 2 0 0 0 ? ? ? ? 0 0
Kalender 0 1 0 0 1 0 2 ? ? ? 0 0
Bruksinnsikt for admin 1 1 1 1 1 1 ? ? ? ? 1 0
Eksterne deltakere mulig 2 0 2 2 2 2Kanskje, via mail ja ? 2 0
Eksterne deltakere gratis 2 0 2 2 2 2 1 ? 2 ?Kostnad for interne 0 0 1 2 2 2 1 2 ?
22 18 25 21 16 25 10 7 0 0 14 5DE VIKTIGSTE ESLUTNINGSFAKTORENE:
Projectplace Workplace (Facebook) Trello Facebookgruppe Epost
FB og Epost kombinert OneNote Slack Yammer
Google suite Dropbox MS teams/365
Tillatt av SP 1 0 2 0 3 3 1 0 0 0 0DelvisEnkel pålogging 1 2 2 3 2 3 2 1 ? ? 1 1Enkelt grensesnitt 0 2 2 2 2 2 1 1 ? ? 2 1
Eksterne deltakere mulig 2 0 2 2 2 1 ? 2 0
Eksterne deltakere gratis 2 0 2 2 2 1 ? 2 ?6 4 10 9 7 12 6 2 0 0 7 2
Poengskåring utført av Ingvild og Stein Arne i fellesskap
Konkrete prosjektverktøy - TrelloTrello
• Gratis
• Mye enklere funksjoner
• Mindre «masete» (ikke konstante påminnelser)
. . . . . . . . . . . .
Eller det enkleste:
og
telefon
Gruppedynamikk - aktive bidrag fra alle?
Barrierene
• Er det mulig å gjøre noe med barrierene?
• Nøkkelspørsmålet i all implementering
Eller?
• Hun får det til - hvorfor gjør ikke vi ?
Takk for meg!Stein Arne RimehaugRådgiver [email protected]
www.sunnaas.no/rkr