![Page 1: ERP, à destination des TPE et PME - Jesuisfantastic](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081414/54c382244a79598b558b457f/html5/thumbnails/1.jpg)
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Apports concrets des
E.R.P. de seconde E.R.P. de seconde génération:génération:
« Comment devenir la TPE du futur ?»
![Page 2: ERP, à destination des TPE et PME - Jesuisfantastic](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081414/54c382244a79598b558b457f/html5/thumbnails/2.jpg)
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AgendaAgenda
• 9H30: Vocabulaire et concepts ERP
• 9H40: Cas pratique: TPE « TontonFauteuil »
– Présentation société ,activités et enjeux– Processus et flux de l’information– Outils TIC utilisés
![Page 3: ERP, à destination des TPE et PME - Jesuisfantastic](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081414/54c382244a79598b558b457f/html5/thumbnails/3.jpg)
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AgendaAgenda
• 10H00: Démonstration des apports ERP
– Scénario 1: Offres Hi-Pass Hi-Pass Software
– Scénario 2: Commandes clients PMIGest PmiX
– Scénario 3: Achats et suivi Brainstorming SiliconBrain
– Scénario 4: Planning Production NSI MicrosoftDynamicsAX
– Scénario 5: Contrôle de gestion Orda-S MicrosoftDynamicsNav
– Scénario 6: Gestion de projet/chantier Prodware MicrosoftDynamicsNav
• 12H00: Débat/ Questions
• 12H30: Lunch et « Espace rencontre ERP »
![Page 4: ERP, à destination des TPE et PME - Jesuisfantastic](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081414/54c382244a79598b558b457f/html5/thumbnails/4.jpg)
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AgendaAgenda
• 9H30: Vocabulaire et concepts ERP
• 9H40: Cas pratique: TPE « TontonFauteuil »
– Présentation société ,activités et enjeux– Processus et flux de l’information– Outils TIC utilisés
![Page 5: ERP, à destination des TPE et PME - Jesuisfantastic](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081414/54c382244a79598b558b457f/html5/thumbnails/5.jpg)
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Vocabulaire Jargon GénériqueVocabulaire Jargon Générique
• Enterprise Resource Planning– Système ERP = un système qui permet de mieux
plannifier et d’utiliser les ressources de l’entreprise:
• Matières, Hommes, Machines, Cash
– Origine: Briser les îlots départementaux grandes sociétés (Fin années 80)
– Produits: Logiciels
• ERP Solutions destinées à gérer d’abord activités : – Ventes, Achats,
Production,Comptabilité,Qualité,Services après-ventes.
![Page 6: ERP, à destination des TPE et PME - Jesuisfantastic](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081414/54c382244a79598b558b457f/html5/thumbnails/6.jpg)
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ERP= Améliorer le système d’information de l’entreprise à ERP= Améliorer le système d’information de l’entreprise à
travers ses activités/processustravers ses activités/processus
Bon Acteur
Information Exacte
Non
Oui
Non Oui
Au bon moment
![Page 7: ERP, à destination des TPE et PME - Jesuisfantastic](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081414/54c382244a79598b558b457f/html5/thumbnails/7.jpg)
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Articles • Vendus(Prix de vente)• Achetés(Prix d’achat)• Fabriques
• Gamme• Nomenclature Prix de revient
Clients• Données comptables• Condtions prix/contrats
Fournissseurs• Données comptables• Conditions d’achats
Les données dans un ERP: Les données dans un ERP: base base de données uniquede données unique
![Page 8: ERP, à destination des TPE et PME - Jesuisfantastic](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081414/54c382244a79598b558b457f/html5/thumbnails/8.jpg)
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PropositionsCommandes
Achat
PropositionsRéapprovisionnement
Commandes “A la carte”
MRP
ERP Distribution Material Requirement ERP Distribution Material Requirement PlanningPlanning
ContratsCadres
Articles • Vendus(Prix de vente)• Achetés(Prix d’achat)
Fournissseurs• Données comptables• Conditions d’achats
Gestion StocksGestion Stocks
![Page 9: ERP, à destination des TPE et PME - Jesuisfantastic](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081414/54c382244a79598b558b457f/html5/thumbnails/9.jpg)
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Base de fonctionnement d’un ERPBase de fonctionnement d’un ERP• NOMENCLATURE (BOM)
• Montre tous les niveaux des composants, incluant les sous-ensembles, pièces usinées, matières premières et les pièces achetées nécessaires.
• Doit également montrer la quantité de chaque composant nécessaire pour faire une unité d’un produit donné.
• Cette nomenclature doit être complète, précise
et tenue à jour.
Exemple
![Page 10: ERP, à destination des TPE et PME - Jesuisfantastic](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081414/54c382244a79598b558b457f/html5/thumbnails/10.jpg)
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Structure Type d’un fauteuilStructure Type d’un fauteuilFAU100
Siège (1)Roulettes (5)
Tissus (1.5m)Mousse (0.6 kg)
Vis (16)Accoudoir(2)
![Page 11: ERP, à destination des TPE et PME - Jesuisfantastic](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081414/54c382244a79598b558b457f/html5/thumbnails/11.jpg)
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Gammes opératoires/recettes La séquence des opérations nécessaires de fabrication Le poste de charge sur lequel est réalisée l’opération Le temps d’attente moyen ou de transfert Les caractéristiques de l’opération (comparaison charge /
capacité)
Cette gamme doit être complète, précise ainsi que les liens avec la ou les nomenclatures qui l’utilisent
Bases de fonctionnement d’un ERP
![Page 12: ERP, à destination des TPE et PME - Jesuisfantastic](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081414/54c382244a79598b558b457f/html5/thumbnails/12.jpg)
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PropositionsOrdres Achat
Propositions Ordres Fabrication
Commandes clients
MRP
ERP Production Material Requirement PlanningERP Production Material Requirement Planning
1
11
T issu P la stiq ue
S iè ge R o u le ttes
F a ute u il
PFSFMatières
PrévisionsVentes
![Page 13: ERP, à destination des TPE et PME - Jesuisfantastic](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081414/54c382244a79598b558b457f/html5/thumbnails/13.jpg)
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Eléments de prix Eléments de prix de revientde revient
Coûts Matières
Coûts Généraux
Coûts Opératoires
Tissu
Plastique Machine Homme
Bases de fonctionnement d’un ERP
![Page 14: ERP, à destination des TPE et PME - Jesuisfantastic](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081414/54c382244a79598b558b457f/html5/thumbnails/14.jpg)
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1
11
T issu P la stiq ue
S iè ge R o u le ttes
F a ute u il
Matière 121,37 0 121,37Main oeuvre 22,49 11,11 33,6Frais 53,46 6,58 60,04
Total 113,04Matière 70,67 70,67Main oeuvre 0 22,49 22,49Frais 14,94 4,94 19,88
Total 45,45Matière 34,05 34,05Main oeuvre 0Frais 11,4 11,4
Total 40,16Matière 36,62 36,62Main oeuvre 0Frais 3,54 3,54
Total 84,28Matière 0 50,7 50,7Main oeuvre0 0 0Frais 0 33,58 33,58
Prix de revient
Bases de fonctionnement d’un ERP Production
![Page 15: ERP, à destination des TPE et PME - Jesuisfantastic](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081414/54c382244a79598b558b457f/html5/thumbnails/15.jpg)
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Workflow Workflow
• WF- Gestion flux de travail :: automatisation de tâches et routage pour des processus bien définis et stables
• Composants classiques d’un Workflow– Plusieurs personnes exécutant en série et/ou parallèle
la procédure– Séquencement des tâches selon procédure– Aller(s)-retour(s) dans la procédure– Option:
• Dates buttoirs de fin et par étapes dans la procédure
![Page 16: ERP, à destination des TPE et PME - Jesuisfantastic](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081414/54c382244a79598b558b457f/html5/thumbnails/16.jpg)
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AgendaAgenda
• 9H30: Vocabulaire et concepts ERP
• 9H40: Cas pratique: TPE « TontonFauteuil »
– Présentation société ,activités et enjeux– Processus et flux de l’information– Outils TIC utilisés
![Page 17: ERP, à destination des TPE et PME - Jesuisfantastic](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081414/54c382244a79598b558b457f/html5/thumbnails/17.jpg)
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Présentation Tonton FauteuilPrésentation Tonton Fauteuil
• Activités– Activité 1: Fabrication et ventes de fauteuils « sur
mesure » à partir de configuration fauteuil standards pour « professionnels »
– Activité 2 : Fabrication moyennes séries et ventes par appel sur contrat
– Activité 3 : Installation et suivi de chantier /projet chez clients
![Page 18: ERP, à destination des TPE et PME - Jesuisfantastic](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081414/54c382244a79598b558b457f/html5/thumbnails/18.jpg)
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Présentation Tonton FauteuilPrésentation Tonton Fauteuil• Valeurs ajoutées/ Différentiation
– Savoir-faire et réactivité pour créer/produire des fauteuils « prototypes » à la carte.
– Respect du délai sur contrats cadres – Gestion projets « Business floor clé sur porte »
• Marketing/Vente– La vente est à 50 % réactive et 50 % pro-active.– Le nombre d’offres à faire « à la carte » est en nombre
croissant.• Organisation et Processus.
– En fonction des commandes clients les fauteuils sont :• Livrés sur stock fabriqués ( contrat cadre) • Fabriqués sur mesure• Installés dans projets/chantiers
– Les fauteuils fabriqués « à la carte » nécessitent souvent des commandes particulières en composants auprès des fournisseurs
• Exemple: un type d’accoudoir design
![Page 19: ERP, à destination des TPE et PME - Jesuisfantastic](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081414/54c382244a79598b558b457f/html5/thumbnails/19.jpg)
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AgendaAgenda
• 9H30: Vocabulaire et concepts ERP
• 9H40: Cas pratique: TPE « TontonFauteuil »
– Présentation société ,activités et enjeux– Processus et organigramme– Outils TIC utilisés
![Page 20: ERP, à destination des TPE et PME - Jesuisfantastic](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081414/54c382244a79598b558b457f/html5/thumbnails/20.jpg)
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Organigramme Tonton FauteuilOrganigramme Tonton Fauteuil
et le client ? et les partenaires ?
CommerciaCommerciall
productionproduction admin & admin & financefinance
directiondirection
secrétariat
ProjetsProjets
Grands Clients
Nouveuax clients
Réclamations Suivi sous traiatsnts
planning
Atelier
Qualité
compta
informatique
achats/stocks
Planning
Exécution
Bureau études
![Page 21: ERP, à destination des TPE et PME - Jesuisfantastic](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081414/54c382244a79598b558b457f/html5/thumbnails/21.jpg)
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Organigramme Tonton FauteuilOrganigramme Tonton Fauteuil
et le client ? et les partenaires ?
CommerciaCommerciall
productionproduction admin & admin & financefinance
directiondirection
secrétariat
ProjetsProjets
Grands Clients
Nouveuax clients
Réclamations Suivi sous traiatsnts
planning
Atelier
Qualité
compta
informatique
achats/stocks
Plannin,g
Exécution
Bureau études
• Prévisions • Offres
• Commandes• Suvi clients
• Offres
• Planning projets
• Gestion ressources
• Suivi Chantier
• Sous-traitants
• Plans et gammes
• Planning Atelier
• Pointagesatelier
• Cpta Clients/ Fournisseurs
• Achats
• Analytique• Prix de revient
• Rapportsfinanciers
![Page 22: ERP, à destination des TPE et PME - Jesuisfantastic](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081414/54c382244a79598b558b457f/html5/thumbnails/22.jpg)
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AgendaAgenda
• 9H30: Vocabulaire et concepts ERP
• 9H40: Cas pratique: TPE « TontonFauteuil »
– Présentation société ,activités et enjeux– Processus et flux de l’information– Outils TIC utilisés
![Page 23: ERP, à destination des TPE et PME - Jesuisfantastic](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081414/54c382244a79598b558b457f/html5/thumbnails/23.jpg)
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Outils Tic UtilisésOutils Tic Utilisés
• Compta: – Waf software
• Stocks :– Access
• Offres:– Word et Excel
• Production:– Excel et papier
![Page 24: ERP, à destination des TPE et PME - Jesuisfantastic](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081414/54c382244a79598b558b457f/html5/thumbnails/24.jpg)
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Procesus métiers clés et acteursProcesus métiers clés et acteurs
• Processus– Offres “a la carte”– Commandes
clients– Achats/stocks– Production– Suivi prix revient– Gestion
projet/chantier
• Acteurs– Commercial– Commercial et
assistante– Acheteur et
magasinier– Chef d’atelier– Comptable– Chef de projet– Chef de chantier
![Page 25: ERP, à destination des TPE et PME - Jesuisfantastic](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081414/54c382244a79598b558b457f/html5/thumbnails/25.jpg)
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Commercial
Commercial ACHATS
GESTION de STOCK
ACHATSGESTION de STOCK
45
8
9
10
1112
Appel d’offre
Offre
LancementProduction/Planning
Commande Achat et suivi
Gestion de Stock
Prod semi finisGestionProjetEmballa
geTransport
Facturation
Demande d’achat
InstallationChantier
CommandeClient
Dem. d’offre
Offre
1
2
3CLIENT
6
7
FOURNISSEUR
Entrée desmarchandises
Prod produits finis
Flux Logistiques et Gestion projet intégrés
Encodage commandes
Contrôle Gestion
![Page 26: ERP, à destination des TPE et PME - Jesuisfantastic](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081414/54c382244a79598b558b457f/html5/thumbnails/26.jpg)
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AgendaAgenda
• 10H00: Démonstration des apports ERP
– Scénario 1: Offres Hi-Pass Hi-Pass Software
– Scénario 2: Commandes clients PMIGest
– Scénario 3: Achats et suivi Brainstorming
– Scénario 4: Planning Production NSI
– Scénario 5: Contrôle de gestion Orda-S
– Scénario 6: Gestion de projet/chantier Prodware
• 12H00: Débat/ Questions
• 12H30: Lunch et « Espace rencontre ERP »
![Page 27: ERP, à destination des TPE et PME - Jesuisfantastic](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081414/54c382244a79598b558b457f/html5/thumbnails/27.jpg)
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Contexte scénarioContexte scénario• Tâches à faire
– Offre « à la carte » fauteuil
– Estimer prix de revient– Transformer offre en
commande
• Enjeux– Vite– Récurrent car Valeur
ajoutée Tonton fauteuil– Sans erreurs de
nomenclature– Sans faire appel à
enineering
• Acteurs– Commercial– Assistante commerciale
• Faiblesses– Lourd avec Word plus
papier plus excell– Erreurs sur
nomenclature et prix Offres remise trop tard
et/ou avec erreurs prix
– Ré encodages des données si commande Coût de gestion des
commandes en croissance
![Page 28: ERP, à destination des TPE et PME - Jesuisfantastic](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081414/54c382244a79598b558b457f/html5/thumbnails/28.jpg)
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Solution ERPSolution ERP
• Configurateur commericial utilisant base de données articles ERP
• Récupération données existantes dans cette base.
• Transformation automatique offre « a la carte » en commande client
![Page 29: ERP, à destination des TPE et PME - Jesuisfantastic](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081414/54c382244a79598b558b457f/html5/thumbnails/29.jpg)
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Quelques notions de baseQuelques notions de base
Pour fonctionner et être performant un ERP à besoin d’une série d’information.
La qualité du fonctionnement sera fonction de la qualité des informations
disponibles.
ERP & Configurateur Hi-Pass Software
![Page 30: ERP, à destination des TPE et PME - Jesuisfantastic](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081414/54c382244a79598b558b457f/html5/thumbnails/30.jpg)
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ERP & Configurateur ERP & Configurateur Hi-PassHi-Pass Software Software
La notion d’article:
-Matérialisation informatique d’un élément, d’une pièce, d’un ensemble de composants, que l’on peut mettre en stock, que l’on peut acheter, que l’on peut fabriquer.-L’article peut être composé d’autres articles.
[ Signalétique Article ]
Notre cas un fauteuilCode article: « JSF-FAU001 » qui est un
fauteuil configurable
![Page 31: ERP, à destination des TPE et PME - Jesuisfantastic](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081414/54c382244a79598b558b457f/html5/thumbnails/31.jpg)
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ERP & Configurateur Hi-Pass Software
La notion d’arborescence:
- cela représente la composition d’un article, on parle également de nomenclature, de B.O.M.-La nomenclature peut avoir plusieurs niveaux.
Structure Type d’un fauteuilFAU100
Siège (1)Roulettes (5)
Housses Tissus Mousse (0.6 kg)
Vis (16)Accoudoir(2)
![Page 32: ERP, à destination des TPE et PME - Jesuisfantastic](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081414/54c382244a79598b558b457f/html5/thumbnails/32.jpg)
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ERP & Configurateur ERP & Configurateur Hi-PassHi-Pass Software Software
La notion de gamme:
-Matérialisation informatique d’une méthode de fabrication, de production.-Elle correspond à une séquence d’opérations à réaliser pour produire l’article.
![Page 33: ERP, à destination des TPE et PME - Jesuisfantastic](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081414/54c382244a79598b558b457f/html5/thumbnails/33.jpg)
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ERP & Configurateur ERP & Configurateur Hi-PassHi-Pass Software Software
La notion de Configuration:
•Une offre•Une prise de commande
Faire correspondre l’article au besoin du
client
•Prix correct•Delai correct•Lancer des ordres corrects:
• achats • fabrication • réservation de stock
![Page 34: ERP, à destination des TPE et PME - Jesuisfantastic](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081414/54c382244a79598b558b457f/html5/thumbnails/34.jpg)
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ERP & Configurateur ERP & Configurateur Hi-PassHi-Pass Software Software
La notion de Configuration:
Revoir – créer
• ARTICLE• GAMME• NOMENCLATURE
![Page 35: ERP, à destination des TPE et PME - Jesuisfantastic](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081414/54c382244a79598b558b457f/html5/thumbnails/35.jpg)
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ERP & Configurateur ERP & Configurateur Hi-PassHi-Pass Software Software
1er niveau de configuration: option / variant:
Le système va nous obliger à faire des choix
Notre cas: « on va configurer un fauteuil dans le cadre d’une offre pour le client ».
• JSF-FAU001
![Page 36: ERP, à destination des TPE et PME - Jesuisfantastic](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081414/54c382244a79598b558b457f/html5/thumbnails/36.jpg)
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ERP & Configurateur ERP & Configurateur Hi-PassHi-Pass Software Software
2eme niveau de configuration:
• Le système va nous obliger à faire des choix• Le système va calculer• Le système va contrôler• Le système va imposer / proposer• => intégration de votre savoir faire
Notre cas: « on va configurer un fauteuil dans le cadre d’une offre pour le client ».
• JSF-FAU001
![Page 37: ERP, à destination des TPE et PME - Jesuisfantastic](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081414/54c382244a79598b558b457f/html5/thumbnails/37.jpg)
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ERP & Configurateur ERP & Configurateur Hi-PassHi-Pass Software Software
Conclusions:
• Un configurateur est une aide à la création de données• Un bon configurateur n’a pas de limite• Large étendue d’application• Intégration de votre savoir faire• Instrument garantir la rapidité et la fiabilité
Une bonne configuration est nécessaire garantir pour le cycle de vie de la commande au travers du système ERP.
![Page 38: ERP, à destination des TPE et PME - Jesuisfantastic](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081414/54c382244a79598b558b457f/html5/thumbnails/38.jpg)
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Apports solution ERPApports solution ERP
• Rapidité de réalisation d’un offre• Fiabilité des données de l’offre
transmise (Prix, délais,composants..)• Récupération automatique données
techniques(Nomenclature /gammes) par le bureau d’études
• Coût traitement administratif commande réduit
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AgendaAgenda
• 10H00: Démonstration des apports ERP
– Scénario 1: Offres Hi-Pass
– Scénario 2: Commandes clients PMIGest PmiX
– Scénario 3: Achats et suivi Brainstorming
– Scénario 4: Planning Production NSI
– Scénario 5: Contrôle de gestion Orda-S
– Scénario 6: Gestion de projet/chantier Prodware
• 12H00: Débat/ Questions
• 12H30: Lunch et « Espace rencontre ERP »
![Page 40: ERP, à destination des TPE et PME - Jesuisfantastic](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081414/54c382244a79598b558b457f/html5/thumbnails/40.jpg)
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Contexte scénarioContexte scénario• Tâches à faire
– Récupérer commandes électroniques contrat cadre pour « Meuble Top »
– Mettre à jour le planning de production en conséquence.
– Produire documents de livraison
• Enjeux– Gros client à fidéliser qui
impose sa traçabilité.– Nombe de lignes très
important par commande.– Délais de livraison à
repecter.– Traçabilité livraison/stocks
du client
• Acteurs– Assistante commerciale– Magasinier
• Faiblesses– Encodage lourd et
fastidieux des appels sur contrat
– Erreurs d’encodage donnéesErreurs de livraisonDélais pas respectés
– Lourdeur pour produire rapidement notes d’envoi et factures sans erreursCoût traitement Risque de perdre client
![Page 41: ERP, à destination des TPE et PME - Jesuisfantastic](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081414/54c382244a79598b558b457f/html5/thumbnails/41.jpg)
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Solution ERPSolution ERP
• Récupération automatique commandes • Mise à jour planning automatique.• Génération automatique notes d‘envoi
et factures
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EDI - ERPEDI - ERP
• Définition• Principes• Solutions• Démo
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DéfinitionDéfinition
• E lectronic– Transfert via lien électronique ( ligne
louée, Internet, …)• D ata
– Données structurées ( commandes, Notes d’envoi, Factures,…)
• I nterchange– Entre deux partenaires business
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PrincipesPrincipes
Donneur d’ordreVotre client
FournisseurVotre société
Commandes
Notes d’envoi
Facture
ORDER
DESADV
INVOICE
Autres…
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PrincipesPrincipes• Communications
– Connexions sécurisées ( X400, AS2 )– Internet
• Structure des fichiers– Edifact, D96A, BMF100, mais….
• Structure des données– Identification commune des articles et
partenaires : EAN13
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PrincipesPrincipes
• Structures des fichiers– Les standards sont multiples et
proposent des variantes– Les grands donneurs d’ordre
prennent des libertés par rapport au standards et aux variantes autorisées
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PrincipesPrincipes
• EAN13 Codification commune (GS1, ancien EANBelgilux)
– Articles ( GTIN ), au niveau de l’unité consommateur, groupage, palette.
– Partenaires commerciaux ( GLN ), avec différentiation possible entre adresse facturation et adresse livraison
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SolutionsSolutions
Donneurs d’ordreVos clients
FournisseurVotre société
?!
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Solution 1 : Traitement Solution 1 : Traitement interneinterne
Donneurs d’ordreVos clients
FournisseurVotre société
Tra
du
cteur
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Solution 1Solution 1
• Inclus dans l’ERP ( ? )• Microsoft BizTalk• ……
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Solution 2 : avec EDI Solution 2 : avec EDI providerprovider
Donneurs d’ordreVos clients
FournisseurVotre société
Tra
du
cteurEDI
provider
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Solution 2Solution 2
• BabelWay• EdiCom ( CertiPost )• EdiPax• Generix ( Influe ) • Porthus (EdiTie )• ….
Par ordre alphabétique
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Solution 3 : web EDISolution 3 : web EDI
Donneurs d’ordreVos clients
FournisseurVotre société
WebEDI
WebEDI client
WebEDI provider
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Quelle solution choisir ?Quelle solution choisir ?• Coût
– Combien de message par semaine ?– Encodage manuel <> Automatisme
• Obligation– Mon client me l’impose
• Stratégie commerciale– Image modernisme
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Quelle solution choisir ?Quelle solution choisir ?Solution 1 Solution 2 Solution 3
Excessivement chèreRessources internes
Cout ( raisonnable )Partenaire nécessaire ( paramétrisation )
Réencodage ( temps / fiabilité )
Maitrise complète de toutGain encodage ( temps / vitesse / fiabilité )
Pas besoins de ressources internes pour mise en oeuvreGain encodage ( temps / vitesse / fiabilité )
Coût mise en oeuvre très faible
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DEMODEMO
DEMO
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Scénario intégration électronique Scénario intégration électronique automatiqueautomatique
ClientClient
LivraisonLivraison
EntrepôtEntrepôt
InternetInternet
Logiciels/programmesLogiciels/programmes
(ERP & MRP)(ERP & MRP)
Intégration automatiqueIntégration automatique
VotreVotre PmePmeEx: Brico, Delhaize, Colruyt,CarrefourEx: Brico, Delhaize, Colruyt,Carrefour
Bon deBon decommandecommande
FactureFacture
Note deNote deLivraisonLivraison
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Apports solution ERPApports solution ERP
• Pourcentage erreurs « zéro »• Vitesse traitement et ajustement
planning• Fidélisation client• Cout traitement administratif
commande réduit
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AgendaAgenda
• 10H00: Démonstration des apports ERP
– Scénario 1: Offres Hi-Pass
– Scénario 2: Commandes clients PMIGest
– Scénario 3: Achats et suivi Brainstorming SiliconBrain
– Scénario 4: Planning Production NSI
– Scénario 5: Contrôle de gestion Orda-S
– Scénario 6: Gestion de projet/chantier Prodware
• 12H00: Débat/ Questions
• 12H30: Lunch et « Espace rencontre ERP »
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Contexte scénarioContexte scénario• Tâches à faire
– Prévenir en interne/externe que la commande est passée
– Relancer fournisseurs pour éviter retard livraison
– Avertir responsle achats et le responsable production après confirmation .
• Enjeux– Diffusion rapide info– Info prioritaire – Processus doit être
« infaillible » et traçable
• Acteurs– Achat– Chef d’atelier
• Faiblesses– Outils employés(mail,tél,
post–it ..) inadéquatsErreurs Infos incomplètes ou
manquantes
– Temps de traitement trop long
Info arrive trop tard Côut de traitement trop
élevé
– Pas de traçabilité et de suivi des impacts sur planning et suivi fournisseurs
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Solution ERPSolution ERP
• Mise en place d’un workflow d’alertes
• Automatisation de déclenchements tâches chez acteurs concernés.
• Suivi en temps réel des impacts et actions prises .
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Traitement en flux ou « workflow »
ELABORATION
Elément
à traiter
Document valide
Document traité
Cheminement
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Traitement en flux ou « workflow »
ELABORATION
Mettre en place une approche réactive sur la qualité des flux
Il y a un « couac » récurrent dans un traitement
On « systémise » le traitement par la mise en place d’un « Workflow »
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LE SUIVI
Notification sur document
EXEMPLE
Document ouvert
SURVEILLER
PREVENIR
ESCALER
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Commande client
Fauteuil avec accoudoirs
Commande fournisseur
pour les accoudoirs
Mise en attente de la
commande fournisseur
Confirmation de la date de
réception
Informer le responsable de
production que la commande est en
cours1
2
Rappel automatique à l’acheteur et au
fournisseur pour la demande de
confirmation de commande
3
Avertir le responsable de production de la date de réception
confirmée
Flux primaire des documents
x Flux des activités internes et externes
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Apports solution ERPApports solution ERP
• Système « infaillible »• Temps de réactivité adéquat • Traçabilité et preuve du suivi• Coût transfert d’infos « zéro »
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AgendaAgenda
• 10H00: Démonstration des apports ERP
– Scénario 1: Offres Hi-Pass
– Scénario 2: Commandes clients PMIGest
– Scénario 3: Achats et suivi Brainstorming
– Scénario 4: Planning Production NSI MicrosoftDynamicsAX
– Scénario 5: Contrôle de gestion Orda-S
– Scénario 6: Gestion de projet/chantier Prodware
• 12H00: Débat/ Questions
• 12H30: Lunch et « Espace rencontre ERP »
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Contexte scénarioContexte scénario• Tâches à faire
– Réorganiser planning atelier suite à
• Retard livraison fsseur• Commande client
urgente
• Enjeux– Visibilité sur impacts
commandes « série »– Délais à respecter– Sans augmenter les
ressources/heures supplémenatires
• Acteurs– Chef d’atelier
• Faiblesses– Lourd avec Excel et
statique– Pas rapide pour voir
impacts Coût traitement
planning et erreurs
– Pas d’optimisation des charges possible Sous-utilisation des
machines/hommes
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Solution ERPSolution ERP
• Ordres de fabrication découpés en séquence(OF)
• Pointages sur commande et état d’avancement
• MRP « dynamiqe » et recalcul planning
![Page 70: ERP, à destination des TPE et PME - Jesuisfantastic](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081414/54c382244a79598b558b457f/html5/thumbnails/70.jpg)
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SCENARIOSCENARIO
Planning
Retard commande fournisseur
Commande urgente
Pointage sur ordre de fabrication
![Page 71: ERP, à destination des TPE et PME - Jesuisfantastic](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081414/54c382244a79598b558b457f/html5/thumbnails/71.jpg)
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Apports solution ERPApports solution ERP
• Vue rapide,globale et précise des impacts sur délais de toutes les commandes.
• Aide à prendre les bonnes décisions si délai à postposer
• Fiabilité de l’information sur utilisation des machines/hommes
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AgendaAgenda
• 10H00: Démonstration des apports ERP
– Scénario 1: Offres Hi-Pass
– Scénario 2: Commandes clients PMIGest
– Scénario 3: Achats et suivi Brainstorming
– Scénario 4: Planning Production NSI
– Scénario 5: Contrôle de gestion Orda-S MicrosoftDynamicsNav
– Scénario 6: Gestion de projet/chantier Prodware
• 12H00: Débat/ Questions
• 12H30: Lunch et « Espace rencontre ERP »
![Page 73: ERP, à destination des TPE et PME - Jesuisfantastic](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081414/54c382244a79598b558b457f/html5/thumbnails/73.jpg)
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Contexte scénarioContexte scénario• Tâches à faire
– Suivre prix de revient réel d’une commande « à la carte »
– Comparer au coût estimé
• Enjeux– Préserver marge – Récurrent car objectifs de
signer contrat cadre avec prix de vente corrects
– Facilement
• Acteurs– Commercial– Assitante– Ingénieur BE
• Faiblesses– Informations de coûts
morcelées dans plusieurs outils/documents et base de données
– Travail diffcileOn abandonne et on
fixe le prix du contrat « au pif »
– Ré encodage à postériori des données dans la compta analytique Coût de gestion prix de
revient
![Page 74: ERP, à destination des TPE et PME - Jesuisfantastic](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081414/54c382244a79598b558b457f/html5/thumbnails/74.jpg)
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Solution ERPSolution ERP
• Imputation automatique coûts réels sur commande
• Visualisation budgété versus réalisé par commande
![Page 75: ERP, à destination des TPE et PME - Jesuisfantastic](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081414/54c382244a79598b558b457f/html5/thumbnails/75.jpg)
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NOMENCLATURE
….. 2 Accoudoirs 30 €
……
Total 85 €
COMMANDE CLIENT Meubles VIP
Prix de vente 287,5 € Marge prévue 60 %
ORDRE DE FABRICATION
Prix de revient prévu 115 €
TONTON FAUTEUIL
GAMME
Coût MO prévu 30 €
![Page 76: ERP, à destination des TPE et PME - Jesuisfantastic](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081414/54c382244a79598b558b457f/html5/thumbnails/76.jpg)
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RECEPTION ET FACTURATION
Top Design
2 Accoudoirs 24 €
Total 79 €
LIVRAISON ET FACTURATION
Meubles VIP
Prix de vente 287,5 €
Marge réelle 67,3 %
CLOTURE ORDRE DE FABRICATION
Prix de revient réel 94 €
TONTON FAUTEUIL
POINTAGE MO
Coût MO réel 15 €
![Page 77: ERP, à destination des TPE et PME - Jesuisfantastic](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081414/54c382244a79598b558b457f/html5/thumbnails/77.jpg)
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Apports solution ERPApports solution ERP
• Temps réel • Automatique et donc plus de côuts
d’encodages• Homogénéité des rapports
financiers• Facilite contrôle de gestion
![Page 78: ERP, à destination des TPE et PME - Jesuisfantastic](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081414/54c382244a79598b558b457f/html5/thumbnails/78.jpg)
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AgendaAgenda
• 10H00: Démonstration des apports ERP
– Scénario 1: Offres Hi-Pass
– Scénario 2: Commandes clients PMIGest
– Scénario 3: Achats et suivi Brainstorming
– Scénario 4: Planning Production NSI
– Scénario 5: Contrôle de gestion Orda-S
– Scénario 6: Gestion de projet/chantier Prodware MicrosoftDynamicsNav
• 12H00: Débat/ Questions
• 12H30: Lunch et « Espace rencontre ERP »
![Page 79: ERP, à destination des TPE et PME - Jesuisfantastic](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081414/54c382244a79598b558b457f/html5/thumbnails/79.jpg)
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Contexte scénarioContexte scénario
• Tâches à faire– Gérer communication
entre chef de projet et chef de chantier.
– Pointer sur projet et validation pointages sur projet.
– Gestion documents liés à un projet/chantier.
– Achat sur projet.
• Enjeux– A distance et mails
nécessaires– Récurrentes sur chaque
chantier– Préserver marge sur cette
activité
• Acteurs– Chef de projet– Chef de chantier
• Faiblesses– Recherche documents
Perte temps
– Coûts aller/retour validation/modifications Mise en danger de la
marge sur projet
– Coûts notifications et traçabilité
![Page 80: ERP, à destination des TPE et PME - Jesuisfantastic](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081414/54c382244a79598b558b457f/html5/thumbnails/80.jpg)
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Solution ERPSolution ERP
• Gestion par workflow et notification automatique.
• Gestion des versions documents.• Visibilité documents et
notifications par projet• Achat lié au projet
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Scénario 6 : partie 1Scénario 6 : partie 1
![Page 82: ERP, à destination des TPE et PME - Jesuisfantastic](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081414/54c382244a79598b558b457f/html5/thumbnails/82.jpg)
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Scénario 6 : partie 2Scénario 6 : partie 2
![Page 83: ERP, à destination des TPE et PME - Jesuisfantastic](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081414/54c382244a79598b558b457f/html5/thumbnails/83.jpg)
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Scénario 6 : partie 3Scénario 6 : partie 3
![Page 84: ERP, à destination des TPE et PME - Jesuisfantastic](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081414/54c382244a79598b558b457f/html5/thumbnails/84.jpg)
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Scénario 6 : partie 4Scénario 6 : partie 4
![Page 85: ERP, à destination des TPE et PME - Jesuisfantastic](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081414/54c382244a79598b558b457f/html5/thumbnails/85.jpg)
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Apports solution ERPApports solution ERP
• Rapidité recherche• Fiabilité des « notifications »(pas
d’oublis)• Allègement tâches sans valeurs
ajoutées• Traçabilité versions documents• Visibilité des documents/mails par
projet
![Page 86: ERP, à destination des TPE et PME - Jesuisfantastic](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081414/54c382244a79598b558b457f/html5/thumbnails/86.jpg)
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ADMINISTRAT. desVENTES (ADV)
ADMINISTRAT. desVENTES (ADV) ACHATS
GESTION de STOCK
ACHATSGESTION de STOCK
45
8
9
10
1112
Appel d’offre
Offre
LancementProduction/Planning
Commande Achat et suivi
Gestion de Stock
Prod semi finisPicking
MRP
EmballageTransport
Facturation
Demande d’achat
InstallationChnatier Plans Plans
D’installationD’installationChantiers ModifiésChantiers ModifiésPV RéunionsPV Réunions
Réservation Réservation Matériel externesMatériel externesPour installationPour installationE mails et OffresE mails et OffresFournisseursFournisseurs
Coût réèlCoût réèl(Cpta.analytique)(Cpta.analytique)
BudgetBudgetChantier:Chantier:RéaliséRéalisé
integrationintegration
CommandeClient
SimulationSimulationDe Prix RevientDe Prix RevientDélaiDélai
Dem. d’offre
Offre
1
2
3CLIENT
6
7
FOURNISSEUREntrée des
marchandises
Prod produits finis
Flux Logistiques et Gestion projet intégrés
Encodage Encodage commandescommandes
PickingPickingChantiersChantiersDocuments transportsDocuments transports
GestionProjet
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AgendaAgenda
• 10H00: Démonstration des apports ERP
– Scénario 1: Offres Hi-Pass
– Scénario 2: Commandes clients PMIGest
– Scénario 3: Achats et suivi Brainstorming SiliconBrain
– Scénario 4: Planning Production NSI
– Scénario 5: Contrôle de gestion Orda-S
– Scénario 6: Gestion de projet/chantier Prodware
• 12H00: Débat/ Questions
• 12H30: Lunch et « Espace rencontre ERP »
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AgendaAgenda
• 10H00: Démonstration des apports ERP
– Scénario 1: Offres Hi-Pass
– Scénario 2: Commandes clients PMIGest
– Scénario 3: Achats et suivi Brainstorming SiliconBrain
– Scénario 4: Planning Production NSI
– Scénario 5: Contrôle de gestion Orda-S
– Scénario 6: Gestion de projet/chantier Prodware
• 12H00: Débat/ Questions
• 12H30: Lunch et « Espace rencontre ERP »