¿Es lo mismo la búsqueda por palabras claves y por tema ?
Ketty Rodríguez, Ph.DProf. Angel A. Rios Reyes
Biblioteca de Adm. De EmpresasRevisado noviembre 2010
Objetivo de esta presentación Ayudar a que los estudiantes a que tengan éxito en sus búsquedas
de información en bases de datos. Pasos para definir el tema de entrepreneurship . Al finalizar esta presentación usted podrá:
Definir palabra clave y temaIndentificar al menos dos clases de palabras que NO se utilizan en búsquedasIndentificar la procedencia (de dónde se obtienen):
las palabras claveslos temas Identificar al menos 5 palabras claves para el término entrepreneurship Construir y ejecutar una estrategia de búsqueda básica
Ejercicio de Exploración
Términos en Inglés
Palabras claves= Keyword
Tema=Subject
Palabras claves =Keyword
¿Qué son las Palabras Claves o “Keywords”?
Se refiere a los sustantivos (palabras importantes) y conceptos útiles para encontrar documentos en las bases de datos e Internet. Ejemplos:
Sustantivos Conceptos
Agua Amor
Noche Codicia
Mujer Envidia
Universidad Generosidad
Tradición
Clases de palabras que NUNCA se incluyen en la búsqueda
Preposiciones-- a, desde, en, entre, hacia, hasta, para, etc.
Pronombres-- él, ella, ellos, nosotros, ustedes, etc.
Conjunciones y algunos verbos
Palabras vacias- Ejemplos (aspectos, ventajas, información)
¿Cuál es la función de las palabras claves en la búsqueda?
Las palabras claves representan a los documentos que contienen esas palabras en las base de datos y facilitan la búsqueda.
La base de datos es una colección de
documentos
Pregunta de investigación
Cuáles son las ventajas y desventajas de la toma de decisiones en grupo.
What are the advantages & disadvantages of group decision making?
Base de datos , Documentos y Keywords
Base de Datos
(Colección de documentos)
KeywordGroup decision
making
KeywordGroup behavior
Keyword Group process
D1 X 0 0
D2 0 0 X
D3 0 X 0
D4 X 0 0
¿De dónde se obtienen las palabras claves? Normalmente las palabras claves se obtienen del:
título del documentoresumen del documento (abstract).texto completo
En algunos casos las palabras claves del documento son identificadas por el autor, por bibliotecarios y robots (computadoras).
La Búsqueda Básica:
Palabras claves
La BúsquedaToda búsqueda requiere:
2. Definir la tarea(definir la pregunta de investigación)
3. Establecer una estrategia de búsqueda (un plan)a. Identificar conceptos o palabras clavesb. Combinar las palabras claves con operadores boleanos (OR,
AND y NOT)c. Identificar un sistema de información (bases de datos,
catálogo o Internet)
4. Analizar resultados y revisar si es necesario
Plan de la búsqueda.
Paso 1. Escribir la necesidad de información en una oración. (Definir la tarea)
Ej. La toma de decisión en grupo . Se le puede añadir ( liderazgo)… Paso 2. Establecer una estrategia de búsqueda a) Identificar palabras o conceptos claves.
Group decision making
Group process
Teamwork
Pasos en la estrategia de búsqueda.
b) Combinar los términos similares con (OR).EJ. group decision making or group process or
teamwork
c) Combinar los términos distintos con (AND).
Ej. (group decision making or group process or teamwork) AND leadership
3. Analizar resultados y revisar si es necesario http://biblioteca.uprrp.edu
Resumen de la Búsqueda por palabra clave
> Sistema de Información >Portal del Sistema de Bibliotecas > http://biblioteca.uprrp.edu> Base de Datos: Academic Search Complete
Posibles estrategias de búsquedas:
1. group decision making
2. group decision making and leadership
3. group decision making or group process or teamwork
4 (group decision making or group process or teamwork) AND leadership
Asignación del curso ADMI 4005Ejercicio #1.
1. Identificar 5 términos (palabras claves) en inglés sobre empresarismo (entrepreneurship). Puedes utilizar Google, o un diccionario de sinónimos para identificar las palabras claves.
Entrepreneurship
Risk Taking Innovation
Spin-offs IncubatorStart –up- capital Invention
Qué es el tema
¿Qué es el tema?
Tema- es el término preferido que describe el énfasis o profundidad de un documento.
Es asignado a los documentos luego de ser analizados por un experto de información.
Representa mejor el énfasis de un documento que las palabras claves
Keywords y TemaTérmino preferido
¿De dónde se obtienen los temas?Sinónimos=
Palabras claves >>
Tema= Subject
Término preferido
Cerdo El tema controla todos los sinónimos o palabras claves bajo un solo término preferido por ejemplo [Cerdo]
Marrano Todos los artículos que tratan sobre lechón, marrano, puerco etc. , ahora se organizarán debajo de CERDO.
Puerco El término preferido es decidido por expertos de información y se organizan en una lista de temas y tesauro.
Chancho La diferencia principal entre palabra clave y tema es que el TEMA es asignado por un experto de información y se obtiene de la lista de temas.
Lechón
En las bases de datos El tema es asignado por expertos de información
utilizando:
lista de temasTesauro (lista jerárquica)
La lista de temas y el tesauro controlan los sinónimos o palabras claves por términos preferidos
Búsqueda Avanzada: Por tema
Plan de búsqueda1. Definir pregunta de investigación
Cuáles son las ventajas y desventajas de la toma de decisiones en grupo.
What are the advantages & disadvantages of group decision making?
2. Establecer una estrategia de búsqueda (Análisis de la pregunta de investigación)– Identificar conceptos o palabras claves– Verificar si los conceptos o términos claves existen en la
base de datos como temas– Combinar los temas con los operadores boleanos
apropiados en la sección de búsqueda avanzada de la base de datos
Ejemplos de Verificación de palabras claves en lista de temas o tesauro
http://biblioteca.uprrp.edu
Bases de DatosAcademic Search Complete
Business Source Complete
Verificar si el término existe como tema en la lista de temas.[Base de datos Academic Search Complete]
Verificar si el término existe como tema en el tesauro de la base de datos Business Source
Complete
Ejemplo: Tesauro de base de datos [Business Source Complete]
GROUP decision making Scope Note: Here are entered works on the processes by which groups of people
make collective decisions. More general works on the processes by which groups function are entered under "Group process." Works specifically discussing the methods groups use for solving problems are entered under "Group problem solving." Works on the theory that people in groups tend to adjust their thinking to conform with their perception of overall group dynamics are entered under "Groupthink theory (Communication)."
Broader Terms DECISION making Related Terms GROUP problem solving ORGANIZATIONAL behavior TEAMS in the workplace Used for COLLECTIVE decision making
DECISION making units DECISION-making, Group GROUP decision-making
Función de la lista de temas y el tesauro Controlar los sinónimos bajo términos preferidos (temas)
Promover la consistencia en la organización de la información y la forma de búsqueda.
Clarifica conceptos ambiguos, por ejemplo: Bat= bate de jugar baseball
Bat (animal) murciélago
Proveer un desglose de temas y sub-temas temas específicos, relacionados y amplios
Ofrecer referencias cruzadas=referir a otro término donde hay más información, Ej. Group decision Making see also group problem solving
¿Cuándo utilizar keywords y subjects?
Keyword=palabras claves Utilice keyword cuando el término es nuevo ya que éstos tardan en ser incluidos en la lista de temasEl concepto a representar es difícil de describir
Temas =Subjects
El término o concepto se ha estado usándo por más de cinco años
Tienes el tema a la mano y deseas ahorrar tiempo
Deseas precisión y especificidad en tus resultados
Se verificó que el (los) términos claves existen como tema en la base de datos
Actividad del Grupo Ejercicio #2 (cont.)2. Combina las palabras claves del término entrepreneurship
con el operador boleano (OR). Luego añádele un término distinto (America Latina) con el operador boleano (AND) y realiza la búsqueda en la base de datos: Business Source Complete
a) observa y anota la cantidad de documentos que recuperas buscando el concepto de empresarismo.
b) repite de nuevo el paso ( a) pero ahora añádele el término distinto (América Latina).
c) compara la cantidad de documentos que obtuviste en el paso (a) con los resultados del paso (b). Explica tus resultados.
Enviáte 3 artículos que te interesen a tu correo electrónico en formato APA.
Otras presentaciones que puedes consultar en Internet
En: http://www.slideshare.net/caketty2922 busca las mismas por su título.
Titulo Presentación Fecha
Función de operadores boleanos Diciembre 2009
APA Básico:Ficha bibliográfica Octubre 2009
CréditosContenido: de Ketty Rodríguez Casillas, PhD
Bibliotecaria de la Biblioteca de la Facultad de Aministración de Empresas
Captura, edición y producción en video: por el Prof. Angel Rios Reyes