Area Professionale
Esa Software S.p.a.
Modena, 30 novembre 2010Convegno UNGDCEC
“Organizzazione degli studi professionali e strumenti informatici a supporto”
Area Professionale
IL GRUPPO
Il Gruppo 24 ORE è una realtà multimedia italiana, che, attraverso un sistema editoriale integrato che sfrutta le potenzialità di mezzi diversi, fornisce un’informazione economica, normativa e finanziaria autorevole e sempre aggiornata, sensibile alle diverse esigenze informative dei suoi utenti.
A partire dal 2007 il Gruppo ha avviato una serie di operazioni di acquisizione nell’ambito dell’editoria professionale, dei software e della cultura, coerentemente con il piano industriale di sviluppo per linee esterne.
Dal 28 febbraio 2006 il Gruppo 24 ORE è anche presente sul mercato spagnolo con elEconomista, il nuovo quotidiano economico-finanziario edito da ECONPRENSA,società editoriale spagnola di cui il Gruppo 24 ORE è azionista di maggioranza con il 15% delle quote.
Dal 6 dicembre 2007 è quotato presso la Borsa ItalianaFatturato 2008 = € 573 milioni
Area Professionale
LINEE DI PRODOTTO
ESA Software
Anno di Fondazione 1982
Attività soluzioni gestionali e servizi per imprese e professionisti
Soluzioni il mondo di e - impreseil mondi di e/studio - professionistihr - consulenti del lavoroSI5 - grandi imprese
Dipendenti 270
Sede Rimini
Filiali e uffici Torino – Milano – Mantova – Padova - Treviso – Firenze – Bologna – Roma - Catania
Mondoesa Milano Nord-Ovest, Laghi,Adige, Emilia, Umbria, Lazio, Sud
Rete di Business Partner 200 su tutto il territorio nazionale
Document Management SystemGestione Documentale per i Professionisti
Organizzazione e informatizzazione studio -> processo culturale interno
Non esiste un processo organizzativo senza strumenti informatici
I software devono essere elastici e adattabili ad ogni singola realtà di studio
Prerequisiti
Archiviazione Elettronica contenimento costi/efficientamento
Conservazione Sostitutiva smaterializzazione
Contabilità Digitale contenimento costi/efficientamento/
smaterializzazione
Portale di Studio Servizi a valore aggiunto alla clientela dello studio
Flusso documenti migliore organizzazione di studio
I contesti di applicabilità
I diversi beneficiVantaggi generali riduce i costi d’acquisto di carta, buste e bolli riduce il tempo destinato all'archiviazione e alle ricerche riduce ritardi e disguidi tipici dell’inoltro cartaceo elimina il tempo per fornire ai clienti informazioni elimina i costi di formazione e aggiornamento del personale
Vantaggi operativi migliora la qualità dell’informazione, migliora la relazione col cliente
Vantaggi logistici riduzione dei costi di stoccaggio dei documenti
Rapporti con il Fisco agevolazione nei controlli incrociati, più veloci ed efficienti
Costi di archiviazione
Costi di ricerca
1111
Archiviazione elettronicaArchiviazione da sistemi di e-mail
Archiviazione elettronicaArchiviazione di un file elettronico
Archiviazione elettronicaArchiviazione di un file elettronico
Archiviazione elettronicaArchiviazione da sistemi di e-mail
Archiviazione elettronicaArchiviazione da Prima Nota
Archiviazione elettronicaArchiviazione da Prima Nota tramite barcode
E’ un processo normatoE’ un processo con regole certe e chiareE’ un processo inevitabileE’ una grande opportunità
Conservazione Sostitutiva
Modalità di fruizione
in studio in studio
in service
cartacea
elettronica
elettronica
in studio in studio
in studio
Conservazione Sostitutiva su Postecom
Definire la classe documentale relativa al documento da ricercare
Il sistema offre la possibilità di fare ricerche “filtrate”anno del modello da ricercare (da – a) tipo di pratica (O=ordinaria, R=rettificativa, I=integrativa)nome del sequenziale ministerialecodice fiscalecognome o nome del dichiarante
Cliccare su “scarica documento per visualizzare e salvare il documento ricercato con le caratteristiche definite in precedenza
Quale scelta?Problematica Conservazione Interna Conservazione in Saas
Indipendenza dal fornitore Alta Vincolante
Investimento HW e SW Alta Bassa
Manuale della Conservazione Da realizzare Delegato al conservatore esterno
Rischi sulle procedure Alta Bassa
Aggiornamento continuo alla normativa Alta Bassa
Mantenimento SW Necessario Non necessario
Resp. della conservazione Interno Esterno
Resp. Amministratori, sindaci, direttori Alta Bassa (resp. delle sole operazioni aziendali)
Riversibilità trimestrale marche e quinquennale supporti
Necessaria Affidata all’esterno
Performance Buone Dipende dalla connessione
Sicurezza Bassa Alta
Opponibilità ai verificatori Bassa (procedure potenzialmente imperfette)
Alta (garanzia di alta professionalità)
Privacy dati Alta Teoricamente Alta (contratti a garanzia)
e/cms
• Informazioni in tempo reale, 24h/24h
• Riduzione dei costi di notifica ai clienti
• Servizio a valore aggiunto
• Fidelizzazione clienti
BilanciCedolini
Documenti
Pratiche
Inventari Mastrini
Unici
CMS: lo studio on-line
Workfloworganizzare “le regole” del processo
• apertura dell’attività da eseguire • creazione automaticamente lista di adempimenti• ogni adempimento ha un termine e un responsabile• il responsabile dell’attività è il professionista• alcuni tra gli adempimenti possono implicare un flusso
o l’invio della dichiarazione all’amministratore dell’azienda o la ricezione del documento firmatao allegare il file scansionato
• il responsabile di ogni singolo adempimento ha l’obbligo di chiudere l’adempimento stesso
• l’esistenza di alcuni adempimenti possono dipendere da scelte del professionista • la creazione di un documento riepilogativo• la chiusura finale, che può comprendere un atto riepilogativo (firmato dal notaio, ecc.)
Workfloworganizzare “le regole” del processo