Download - esarrollo de habilidades y competencias para la mejorar la inserción laboral de los estudiantes
MÓDULO
DIRECCIÓN DE PROYECTOS PARA EL
DESARROLLO RURAL-LOCAL: BASES PARA LA
COMPETENCIA
Formulación del Proyecto (IV). Diseño II
Curso 2015 – 2016
Prof. Ignacio de los Ríos
Ana Afonso
DESARROLLO DE HABILIDADES Y COMPETENCIAS PARA LA
MEJORAR LA INSERCIÓN LABORAL DE LOS ESTUDIANTES
y el teacher
EQUIPO DE
LIDERAZGO
Carolina Lucín Castillo Yeni Ordoñez León Sonnia Proaño Chacha
Jenny Rosales Valencia Giovanni Sagbay Sacaquirin
4
MISIÓN
La misión es: “Trabajar de manera óptima y competente, con el objetivo de lograr resultados sostenibles”
VISIÓN
“Ser un grupo generador de proyectos que reflejen su responsabilidad y compromiso con la sociedad y el medio ambiente”
VALORES
Esta visión va a estar sustentada con los valores que se manejarán dentro del equipo como: Integridad, Compromiso, Responsabilidad, Disciplina.
y el teacher
5
ROLES DEL ETLos Roles asignados a los miembros del equipo según la reflexión de conocimientos y experiencias fueron los siguientes:
Director Proyectos Carolina Lucín C.
Proyectistas Sonnia Proaño
Proyectistas Yeni Ordoñez
Proyectistas Jenny Rosales
Proyectistas Giovanni Sagbay
6
IDEA DEL PROYECTOLa idea del Proyecto nace con la búsqueda de mejorar la realidad de los sectores más vulnerables de Guayaquil.
ID
LOC
ALI
DA
D
NOMBRE DEL PROYECTO LINEA BASECOSTO
APROXIMADOTIEMPO NECESIDAD A SATISFACER RIESGOS
Ide
a d
e P
roye
cto
1
BA
RR
IO C
UB
A
GU
AY
AQ
UIL
Determinar
oportunidades de
emprendimiento en uno
de los sectores más
vulnerables de
Guayaquil
3400 personasNo
cuantificado 6 meses
Desarrollo socioeconómico
de los emprendedores del
Barrio Cuba.
Alto. Los habitantes del Barrio Cuba
no se muestran abiertos a cambios.
La UPS se ha acercado en el pasado
pero no ha conseguido avanzar
mucho con respecto al desarrollo
del barrio.
Ide
a d
e P
roye
cto
2
BA
RR
IO N
IGER
IA
GU
AY
AQ
UIL
Desarrollar los planes de
capacitación para
mejorar competencias
de pobladores de
Guayaquil
1400 mujeres$
3.700,00 3 meses
Desarrollo socioeconómico
de las madres de familia del
Barrio Nigeria, de
Guayaquil
Medio. Las mujeres del Barrio
Nigeria podrían usar los recursos de
manera inadecuada o para otros
fines.
Ide
a d
e P
roye
cto
4
UP
S G
UA
YA
QU
IL
Desarrollo de
habilidades y
competencias para la
mejorar la inserción
laboral de los
estudiantes
8000 estudiantes
aproximadamente
$
2.800,00 6 meses
Carencia de ciertas
competencias profesionales
que se evidenciaron en la
feria laboral 2014
organizada por la UPS sede
Guayaquil
Medio. La falta de compromiso por
parte de los estudiantes.
Ide
a d
e P
roye
cto
3
UP
S G
UA
YA
QU
IL
Desarrollo de una feria
laboral en la UPS de la
sede Guayaquil
8000 estudiantes
aproximadamente
$
2.800,00 4 meses
Mejorar la oportunidades
de empleabilidad de los
alumnos de la UPS
Medio. La falta de compromiso por
parte de los estudiantes.
7
EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE LAS DIFERENTES IDEAS PROPUESTAS
Criterios de selección
Línea Base: se asignaron mayores
puntajes en la medida que el
proyecto afecte a más personas o
familias.
Costo aproximado: se puntuó con un valor mayor a los proyectos menos
costosos.
Necesidades a satisfacer: los
proyectos que se alineen mejor a las
estrategias de la universidad,
tendrán un mayor peso.
Riesgos: los proyectos más
riesgosos tendrán una menor calificación.
8
EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE LAS DIFERENTES IDEAS PROPUESTAS
ALTERNATIVASLINEA
BASE
COSTO
APROXIMADOTIEMPO
NECESIDAD
A
SATISFACER
RIESGOS RESULTADOS
PONDERACION 3 2 1 3 2 SUMATORIAFUNCIÓN
CRITERIO
Idea
de
Pro
yect
o
1
Determinar oportunidades de
emprendimiento en un sector
vulnerable de Guayaquil
3,9 0,0 5,0 7,0 2,0 17,9 41,6
Idea
de
Pro
yect
o
2
Desarrollar los planes de
capacitación para mejorar
competencias de pobladores de
Guayaquil
1,2 8,7 10,0 7,0 5,0 31,9 62,1
Idea
de
Pro
yect
o
3
Desarrollo de una feria laboral
en la UPS de la sede Guayaquil10,0 10,0 8,3 6,0 5,0 39,3 86,3
Idea
de
Pro
yect
o
4
Desarrollo de habilidades y
competencias para la mejorar la
inserción laboral de los
estudiantes
10,0 10,0 5,0 10,0 5,0 40,0 95,0
9
ESTE PROYECTO SE PROPONE EN RESPUESTA A LOS RESULTADOS OBTENIDOS EN LA I FERIA LABORAL DE LA UPS GUAYAQUIL
24EMPRESAS
578ALUMNOS
909ENTREVISTAS
12CONTRATADOS
11
SOLO EL 2% DE LOS ALUMNOS OBTUVIERON EMPLEO GRACIAS A LA FERIA
12
MARCO DE REFERENCIA
Estudios previos
• Indicadores de la I feria Laboral
• Examen de Competencias Generales
Plan Nacional de Buen Vivir
• Agenda zonal 8
Consejo de Educación
Superior (CES)
Carta de Navegación UPS
(Planificación estratégica de universidad)
Plan de Mejoras 2014 UPS
13
REDES
Redes internasCarrera de Administración de Empresas y
Contabilidad
Redes Externas Ministerio de Trabajo
Estrategia de Comunicación Canales virtuales
Intereses de Partes
involucradasEstudiantes
Plan de Gestión Plan piloto institucional sede Guayaquil
Dirección de Expectativas Potenciar
Posición del Proyecto en el
programa
El Proyecto va a estar enlazado en el programa de
apoyo a docentes y estudiantes de instituciones
educativas
Contexto proyectoEl proyecto beneficiará aproximadamente a 8000
estudiantes
14
CONDICIONANTES DEL PROYECTO
Elementos Descripción limitantes intereses
Redes internasCarrera de Administración de Empresas y
Contabilidad
No exista disponibilidad
presupuestaria para la ejecución del
proyecto
Cumplir con las expectativas de
acreditación de la Carreras, Mejorar el
Perfil del graduado.
Redes Externas Ministerio de Trabajo
Numero de instituciones de
Educación Superior , que solicitan
patrocinio
Aplicación Programas Mi Primer Empleo.,
Sistema de Pasantías
Estrategia de
ComunicaciónCanales Virtuales
Costos, Plataforma es utilizada en
forma Nacional
Llegar a la mayor cantidad de alumnos
posibles
Plan de Gestión Vinculación con la Sociedad Presupuesto
Cumplir objetivos de la LOES, según
articulo 13 Funciones de sistema Educativo
de Superior
Dirección de ExpectativasPotenciar estudiantes según en el enfoque
de dimensión humanasNo aplica No aplica
Posición del Proyecto en el
programa
El proyecto va a estar enlazado en el
programa de apoyo a docentes y
estudiantes de instituciones educativas
Presupuesto
Cumplir objetivos de la LOES, según
articulo 13 Funciones de sistema Educativo
de Superior
Contexto proyectoEl proyecto beneficiara aproximadamente a
8000 estudiantesFalta de interés en el proyecto. Mejorar su perfil Profesional
15
Mejorar sus indicadores de empleabilidad de esus estudiantes
PROYECTISTAS
Equipo "Las Thatchers y el
Teacher "
CONTRATISTAS
Dirección Técnica de
Vinculación con la Sociedad
de la UPS Guayaquil
PROMOTOR
Universidad Politécnica Salesiana sede Guayaquil
Objetivo: Generar en los estudiantes y ex alumnosde la UPS Guayaquil competencias profesionalesque les permita el acceso en el mercado laboral delEcuador.
Objetivo: Mejorar sus indicadores deempleabilidad de sus estudiantes
Objetivo: Mejorar su imageninstitucional al tener un mayor númerode alumnos insertados en el mercadolaboral
PARTES INVOLUCRADAS
16
BENEFICIARIOS
Mejorar sus indicadores de empleabilidad de esus estudiantes
BANEFICIARIOS
Estudiantes de la UPS sede
Guayaquil
Objetivo: Obtener una plaza de trabajo de acuerdo a sus
expectativas
17
MATRIZ FODA
ANALISIS SITUACIONALY ALTERNATIVAS ESTRATEGICAS
18
Estrategias DAEstrategias FA Amenazas
Estrategias DOEstrategias FOOportunidades
DebilidadesFortalezas
MATRIZ DAFO
19
FORTALEZAS F1: Ambiente virtual de aprendizaje cooperativo. AVAC
F2: Existencia del departamento de Vinculación con la Sociedad y se
encuentran laborando en el departamento 70 profesores
F3: Infraestructura física con capacidad de atender a 8000 estudiantes,
laboratorios de informática, biblioteca, y salas de uso múltiple
F4: La universidad cuenta con 100 convenios de cooperación
interinstitucional
F5: Apertura por parte de la universidad a mejorar competencias de los
estudiantes y de otras poblaciones vulnerables
F6: Resultados de informes anteriores de: feria laboral, reporte expost de la
feria laboral, proyecto de evaluación de competencias generales,
indicadores de empleabilidad
20
DEBILIDADES D1: Es un proyecto nuevo.
D2: Alumnos cuentan con un bajo nivel de educación básica
D3: Imagen de la Universidad ante las empresas
D4: Baja inserción de los estudiantes promocionados en la feria laboral.
D5: Pocas horas destinadas a los docentes para proyectos de este tipo.
D6: Carencia de personal administrativo que colabore en la gestión de
proyectos
21
OPORTUNIDADES
O1: Exigencias del Consejo de Educación Superior (CES).
O2: Existencia del Centro de Lecto-escritura en la UPS.
O3: Un alto número de empresas que aún no han participado en la
Feria Laboral de la Universidad.
O4: Programas impulsados por el gobierno Nacional a través del
Ministerio de relaciones Laborales.
O5: Carta de Navegación y objetivos estipulados en el Plan
Estratégico de la Universidad Politécnica Salesiana.
22
AMENAZAS A1: Falta de compromiso de los estudiantes.
A2: Cambio de prioridades por parte del promotor con respecto al presupuesto.
A3: Empresas que no quieran participar por la pérdida de un día trabajo.
A4: Que el proyecto no sea considerado por las autoridades de la Universidad
como una acción relevante para acreditar puntos a la sede ante el organismo
regulador.
A5: Número de estudiantes que se inscriban en el Proyecto no sean los
esperados.
A6: Cambio de normativas legales, por disposiciones transitorias según del
ente regulador de Educación Superior.
A7: La participación de los alumnos en otras actividades como pasantías,
prácticas o proyectos sociales pueden afectar negativamente a la imagen de la
UPS en los empleadores, provocando que estos últimos no quieran participar en
la Feria Laboral.
23
ESTRATEGIAS
FO
FORTALEZAS
F1: Ambiente virtual de aprendizaje cooperativo. AVAC
F2: Existencia del departamento de Vinculación con la Sociedad y se
encuentran laborando en el departamento 70 profesores
F3: Infraestructura física con capacidad de atender a 8000
estudiantes, laboratorios de informática, biblioteca, y salas de uso
múltiple
F4: La universidad cuenta con 100 convenios de cooperación
interinstitucional
F5: Apertura por parte de la universidad a mejorar competencias de
los estudiantes y de otras poblaciones vulnerables
F6: Resultados de informes anteriores de: feria laboral, reporte
expost de la feria laboral, proyecto de evaluación de competencias
generales, indicadores de empleabilidad
OPORTUNIDADES ESTRATEGIAS FO
O1: Exigencias del Consejo de Educación Superior (CES)Creación de cursos virtuales usando la plataforma UPS y que sea
estructurado por el Centro de Lecto – Escritura (F1, O2)
O2: Existencia del Centro de Lecto-escritura en la UPS Contactar a empresas que no han participado en la Feria a través del
Departamento de Vinculación para invitarlas a conocer las
instalaciones, y a las autoridades de la universidad para crear nuevas
relaciones empresa- universidad (F2, O3, 04)O3: Un alto número de empresas que aún no han participado en la
Feria Laboral de la Universidad
O4: Programas impulsados por el gobierno Nacional a través del
Ministerio de relaciones LaboralesTomando en cuenta la apertura de la universidad y la existencia de
programas públicos para fomentar la inserción laboral, como “Mi
primer empleo”, se podría gestionar el proyecto con fondos públicos.
(F5, 04)O5: Carta de Navegación y objetivos estipulados en el Plan
Estratégico de la Universidad Politécnica Salesiana.
24
ESTRATEGIAS
DO
DEBILIDADES
D1: Es un proyecto nuevo.
D2: Alumnos cuentan con bajo nivel de educación
básica
D3: Imagen de la Universidad ante las empresas
D4: Baja inserción de los estudiantes
promocionados en la feria laboral.
D5: Pocas horas destinadas a los docentes para
proyectos de este tipo.
D6: Carencia de personal administrativo que
colabore en la gestión de proyectos
OPORTUNIDADES ESTRATEGIAS DO
O1: Exigencias del Consejo de Educación Superior
(CES)Invitar a las empresas a participar de un proceso de
selección para descartar las empresas que no estén
buscando contratar en el momento. (D4, D5, O3)O2: Existencia del Centro de Lecto-escritura en la
UPS
O3: Un alto número de empresas que aún no han
participado en la Feria Laboral de la UniversidadCreación cursos y talleres creativos e innovadores
para menguar las deficiencias básicas de los
estudiantes y graduados. Estas actividades las
podría gestionar el Centro de Lecto-escritura UPS.
(D1, D2, O2)
O4: Programas impulsados por el gobierno
Nacional a través del Ministerio de relaciones
Laborales
O5: Carta de Navegación y objetivos estipulados en
el Plan Estratégico de la Universidad Politécnica
Salesiana.
25
ESTRATEGIAS
FA
FORTALEZAS
F1: Ambiente virtual de aprendizaje cooperativo. AVAC
F2: Existencia del departamento de Vinculación con la
Sociedad y se encuentran laborando en el departamento 70
profesores
F3: Infraestructura física con capacidad de atender a 8000
estudiantes, laboratorios de informática, biblioteca, y salas de
uso múltiple
F4: La universidad cuenta con 100 convenios de cooperación
interinstitucional
F5: Apertura por parte de la universidad a mejorar
competencias de los estudiantes y de otras poblaciones
vulnerables
F6: Resultados de informes anteriores de: feria laboral,
reporte expost de la feria laboral, proyecto de evaluación de
competencias generales, indicadores de empleabilidad
AMENAZAS ESTRATEGIAS FA
A1: Falta de compromiso de los estudiantes Cambiar el formato de la actividad, pasando de ser una
jornada a un encuentro laboral, para disminuir el tiempo de
participación de las empresas en la actividad. (F6, A3, A2)A2: Cambio de prioridades por parte del promotor con
respecto al presupuesto
A3: Empresas que no quieran participar por la pérdida de
un día trabajo
Implementar procesos de selección para elegir a los alumnos
idóneos de acuerdo a los perfiles solicitados (A1, F2)A4: Que el proyecto no sea considerado por las
autoridades de la Universidad como una acción relevante
para acreditar puntos a la sede ante el organismo
regulador.
A5: Número de estudiantes que se inscriban en el
Proyecto no sean los esperados Hacer una campaña de motivación por parte de los
profesores de vinculación para impulsar el participación
estudiantil y graduados. (F2, A5, A1)A6: Cambio de normativas legales, por disposiciones
transitorias según del ente regulador de Educación
Superior.
26
ESTRATEGIAS
DA
DEBILIDADES
D1: Es un proyecto nuevo.
D2: Alumnos cuentan con bajo nivel de educación básica
D3: Imagen de la Universidad ante las empresas
D4: Baja inserción de los estudiantes promocionados en la feria
laboral.
D5: Pocas horas destinadas a los docentes para proyectos de
este tipo.
D6: Carencia de personal administrativo que colabore en la
gestión de proyectos
AMENAZAS ESTRATEGIAS DA
A1: Falta de compromiso de los estudiantes
Como la actividad es diferente a la Feria, podemos implementar
una campaña de promoción diferente para motivar a los
estudiantes. (D1, A5)
A2: Cambio de prioridades por parte del promotor con respecto al
presupuesto
A3: Empresas que no quieran participar por la pérdida de un día
trabajo
A4: Que el proyecto no sea considerado por las autoridades de la
Universidad como una acción relevante para acreditar puntos a la
sede ante el organismo regulador.
Eliminar el formato feria y ofrecer sólo un encuentro laboral (A2,
D5, D6)
A5: Número de estudiantes que se inscriban en el Proyecto no
sean los esperados
Aprovechar los convenios interinstucionales con empresas para
incrementar la inserción laboral
A6: Cambio de normativas legales, por disposiciones transitorias
según del ente regulador de Educación Superior.
Limitar el numero de empresas y de estudiantes participantes (A1,
A3, A2, A5 D5, D6)
A7: La participación de los alumnos en otras actividades como
pasantías, prácticas o proyectos sociales pueden afectar
negativamente a la imagen de la UPS en los empleadores,
provocando que estos últimos no quieran participar en la Feria
Laboral
27
Carencia de una preparación adecuada para los estudiantes para la entrevista con los empleadores
Desempeño regular de los estudiantes de la UPS Guayaquil en la I Feria Laboral
Carencia de experiencia técnica
en organizaciones de eventos
Insuficiencia de recursos tanto humanos como
tecnológicos
Percepción negativa de los empleadores con respecto a los estudiantes entrevistados
Mala imagen de la Universidad
Bajo nivel de inserción laboral atribuible a la Feria
Insuficiencia de recursos
Motivación y compromiso por parte
de los alumnos
Falta de un proceso de selección de los estudiantes idóneos como
participantes en la feria
Muchos jóvenes tuvieron
educación básica de bajo nivel
Poca motivación
en el desarrollo personal
Bajo desempeño en exteriorización de habilidades y competencias en
los estudiantes de la UPS
Poca confianza
en sí mismo
ÁRBOL DE PROBLEMAS
28
OBJETIVO GENERAL
Mejorar el desempeño de los estudiantes de la Universidad Politécnica Salesiana de la Sede
Guayaquil en la feria de oportunidades laborales.
29
OBJETIVOS ESPECIFICOS
OBJETIVOS ESPECIFICOS METAS OUTPUT-PRODUCTO
1
Implementar un proceso de
selección de las empresas,
estudiantes y graduados
participantes en el encuentro
laboral.
Lograr que al menos el 50% de
los estudiantes y graduados que
utilicen el proceso, logren un
contacto o entrevista luego del
encuentro laboral
Procesos de gestión del
encuentro laboral con
estándares de calidad
2
Mejorar el desempeño de los
estudiantes de la UPS sede
Guayaquil, en entrevistas de trabajo
a través de competencias técnicas y
de comportamiento
Capacitar al menos al 75% del
número total de estudiantes y
graduados que participaron y
fueron entrevistados en la “I
Feria laboral” realizada en el
año 2014.
Formación y desarrollo de los
estudiantes que aspiran
obtener su primer o un nuevo
empleo
30
PAQUETE DE TRABAJO OBJETIVO ESPECIFICO 1
COD. ALTERNATIVAS RECURSOS NECESARIOS ACCION CONCRETA
TIEMP
O
ESTIM
ADO
OBJETIVO 1: Mejorar posicionamiento de estudiantes y graduados de la Universidad Politécnica Salesiana en entrevistas
laborales.
O1.1
Implementar un proceso de selección
entre los estudiantes y graduados de
la UPS para contactar con los
estudiantes que cumplan el perfil
idóneo.
Elaborar un procedimiento,
establecer parámetros de
selección, email, teléfono,
computadores para base de
datos. Formularios.
Elaborar un nuevo proceso determinando
parámetros de selección.
5
días
O1.2
Aprovechar los convenios
interinstitucionales con empresas
para incrementar la inserción laboral.
Información actualizada del
departamento de vinculación,
cartas, emails, teléfono.
Llamadas telefónicas, visitar y entregar
cartas de invitación a empresas que estén
interesadas en contratar.
3 días
O1.3
Limitar el número de empresas,
estudiantes y graduados
participantes.
Delegados para revisar, email,
llamadas, cartas. .
Aplicar el proceso ya elaborado con
parámetros de selección
15
días
31
PAQUETE DE TRABAJO OBJETIVO ESPECIFICO 2COD. ALTERNATIVAS RECURSOS NECESARIOS ACCION CONCRETA
TIEMPO
ESTIMAD
O
OBJETIVO 2: Implementar un proceso de selección de las empresas, estudiantes y graduados participantes en el encuentro laboral.
O2.1
Creación e implementación de cursos y
talleres creativos e innovadores para menguar
las deficiencias básicas de los estudiantes y
graduados. Estas actividades las podría
gestionar el Centro de Lecto- Escritura.
Docentes que pueden ser de la misma carrera
del centro de lecto escritura o del
departamento de vinculación y administración
de empresas. Aulas disponibles, materiales de
taller, folletos, lápices, copias.
Talleres desarrollados por área Lecto- escritura: Redacción
y ortografía, Expresión verbal y corporal, imagen personal
y administración de tiempo.
8 días
O2.2
Realizar un filtro para seleccionar alumnos
idóneos que podrían ser candidatos a
entrevistas.
Docentes de lecto-escritura, comunicación y
administración de empresas, aulas y material
de apoyo.
Aplicación de talleres y preselección de alumnos para
entrevista.8 días
O2.3
Como la actividad es diferente a la feria
laboral, podemos implementar una campaña
de promoción diferente para motivar a los
estudiantes y graduados.
Departamento de comunicación, e-mails,
Docentes y alumnos creativos. Apoyo de FEUS.
Publicidad escrita.
Difusión de talleres a través de UPS CHANEL, emails de
estudiantes, trípticos, banners, poster. 3 Días
O2.4Eliminar el formato feria y ofrecer un
encuentro laboral. Docentes delegados de vinculación,
Elaborar el nuevo proceso de trabajo determinando la
logística del evento. 1 día
02.5
Aplicación de nuevos procesos para
selección para estudiantes y comparación de
los perfiles solicitados por las empresas
Docentes, resultados de talleres,
requerimientos de empresas y perfil de
estudiantes y graduados.
Seleccionar estudiantes que van a hacer graduados 5 días
32
PROJECT BREAK DOWN
33
CONCLUSIONES 1.- De acuerdo a los datos que obtuvimos en la I Feria Laboral y al proyectopresentado, consideramos se debe realizar una Encuentro laboral con los estudiantescon la debida preparación con habilidades y competencias pertinentes.
2.- El encuentro laboral se debe realizar con máximo 3 horas de duración.
3.- El proyecto propuesto nos ha permitido conocer nuestras habilidad, destrezas,debilidades que debemos mejorar, así como compartir conocimientos y adquirirnuevas experiencias que nos servirán para compartir con nuestros alumnos así conlos compañeros Docentes.
34
PLANIFICACION EN PROJECT
35
DIAGRAMA DE GANTT
36
RECOMENDACIONES- Que se realice anualmente “Un encuentro laboral”, de tal manera que los
estudiantes y egresados se habitúen, tengan interés y que tengan la convicción de que la Universidad Politécnica Salesiana se preocupa por su inserción laboral
- Promover, crear proyectos que mejoren las capacidades de emprendimiento de tal manera que los estudiantes y egresados de la UPS, generen empleo y progreso a la comunidad.
- Capacitar a Docentes para guiar en conocimientos y valores ya que se EDUCA CON EL EJEMPLO.
37