![Page 1: EUROPEJSKI PROGRAM POMOCY ŻYWNOŚCIOWEJ DLA NAJUBOŻSZEJ LUDNOŚCI UE PEAD](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070502/56814b76550346895db86371/html5/thumbnails/1.jpg)
EUROPEJSKI PROGRAM EUROPEJSKI PROGRAM POMOCY ŻYWNOŚCIOWEJ POMOCY ŻYWNOŚCIOWEJ
DLA NAJUBOŻSZEJ DLA NAJUBOŻSZEJ LUDNOŚCI UELUDNOŚCI UE
PEADPEAD
![Page 2: EUROPEJSKI PROGRAM POMOCY ŻYWNOŚCIOWEJ DLA NAJUBOŻSZEJ LUDNOŚCI UE PEAD](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070502/56814b76550346895db86371/html5/thumbnails/2.jpg)
ZGŁOSZENIE DO PROGRAMUZGŁOSZENIE DO PROGRAMU
PLACÓWKI ZGŁASZAJĄCE SIĘ DO PLACÓWKI ZGŁASZAJĄCE SIĘ DO CARITASCARITAS
Placówki chcące uczestniczyć w programie PEAD zgłaszają chęć udziału do Caritas
Archidiecezji Krakowskiej. Przystępując do programu Partner podaje szacunkowo liczbę osób wymagających pomocy, a
także osobę kontaktową.
![Page 3: EUROPEJSKI PROGRAM POMOCY ŻYWNOŚCIOWEJ DLA NAJUBOŻSZEJ LUDNOŚCI UE PEAD](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070502/56814b76550346895db86371/html5/thumbnails/3.jpg)
W PROGRAMIE MOGĄ W PROGRAMIE MOGĄ UCZESTNICZYĆ PARTNERZY, UCZESTNICZYĆ PARTNERZY,
KTÓRZY:KTÓRZY:• są podmiotami niedziałającymi w celu osiągnięcia zysku,• działają na terenie Archidiecezji Krakowskiej,• zgodnie ze statutem prowadzą działalność polegającą
na bezpłatnym udzielaniu pomocy osobom potrzebującym,
• posiadają odpowiednie warunki organizacyjne i lokalowe na przechowywanie art. spożywczych,
• zobowiązują się do rzetelnego prowadzenia programu PEAD i terminowego przekazywania rozliczeń.
• Fundacje, Stowarzyszenia.• MOPS - y, GOPS - y tylko za pośrednictwem Parafii,
Stowarzyszeń i Fundacji.
![Page 4: EUROPEJSKI PROGRAM POMOCY ŻYWNOŚCIOWEJ DLA NAJUBOŻSZEJ LUDNOŚCI UE PEAD](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070502/56814b76550346895db86371/html5/thumbnails/4.jpg)
UMOWA NA PRZEKAZANIE GOTOWYCH UMOWA NA PRZEKAZANIE GOTOWYCH ARTYKUŁÓW SPOŻYWCZYCH W RAMACH ARTYKUŁÓW SPOŻYWCZYCH W RAMACH
EUROPEJSKIEGO PROGRAMU PEAD – EUROPEJSKIEGO PROGRAMU PEAD – DOSTARCZANIE ŻYWNOŚCI DLA DOSTARCZANIE ŻYWNOŚCI DLA NAJUBOŻSZEJ LUDNOŚCI - JEST NAJUBOŻSZEJ LUDNOŚCI - JEST
DOKUMENTEM DOKUMENTEM BARDZO WAŻNYMBARDZO WAŻNYM, , OBOWIĄZKOWYM I MUSI GO MIEĆ KAŻDA OBOWIĄZKOWYM I MUSI GO MIEĆ KAŻDA PLACÓWKA W SWOICH DOKUMENTACH.PLACÓWKA W SWOICH DOKUMENTACH.BARDZO WAŻNA JEST DATA ZAWARCIA BARDZO WAŻNA JEST DATA ZAWARCIA
UMOWY.UMOWY.
![Page 5: EUROPEJSKI PROGRAM POMOCY ŻYWNOŚCIOWEJ DLA NAJUBOŻSZEJ LUDNOŚCI UE PEAD](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070502/56814b76550346895db86371/html5/thumbnails/5.jpg)
UMOWAUMOWA
Po podpisaniu przez Caritas Archidiecezji Krakowskiej umowy z Caritas
Polska, podpisuje umowy ze swoimi Partnerami/Placówkami. Umowy –
porozumienia podpisywane są tylko i wyłącznie z proboszczem, rektorem parafii lub dyrektorem/kierownikiem reprezentującym daną placówkę.
![Page 6: EUROPEJSKI PROGRAM POMOCY ŻYWNOŚCIOWEJ DLA NAJUBOŻSZEJ LUDNOŚCI UE PEAD](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070502/56814b76550346895db86371/html5/thumbnails/6.jpg)
1. zwłaszcza w rodzinach niepełnych lub wielodzietnych, braku umiejętności w przystosowaniu do życia młodzieży opuszczającej placówki opiekuńczo-wychowawcze, trudności w integracji osób, które otrzymały status uchodźcy, trudności w przystosowaniu do życia po zwolnieniu z zakładu karnego, alkoholizmu lub narkomanii, zdarzenia losowego i sytuacji kryzysowej, klęski żywiołowej lub ekologicznej; b) w szczególnie uzasadnionych sytuacjach Partner może udzielać pomocy osobom/rodzinom, które przekraczają ustalone w zasadach kryteria; c) nie zostaną przekazane nieuprawnionym osobom trzecim; d) preferowana forma pomocy powinna obejmować "koszyk produktów", który powinien składać się z co najmniej 50% liczby produktów otrzymywanych w ramach programu.
2. Partner dokonuje dystrybucji na podstawie otrzymanych od Caritas kryteriów.
3. Partner może, celem realizacji postanowień niniejszej umowy, przekazać otrzymane gotowe artykuły spożywcze do innych organizacji/placówek, tj. wyłącznie do podmiotów niedziałających w celu osiągnięcia zysku, których jednym z zadań statutowych jest wspieranie i niesienie pomocy określonej grupie osób najbardziej poszkodowanych, będącej w trudnej sytuacji życiowej lub materialnej w stosunku do społeczeństwa.
4. Partner zobowiązuje się do prowadzenia rzetelnej dokumentacji potwierdzającej kwalifikowalność osób odbierających art. spożywcze oraz prowadzenia rzetelnej i odrębnej ewidencji magazynowej oraz dokumentacji związanej z dystrybucją gotowych artykułów spożywczych. Dokumentacja powinna zawierać następujące informacje: - nazwa i adres magazynu Partnera, - rok realizacji programu PEAD, - imię, nazwisko, PESEL oraz podpis osoby upoważnionej do odbioru gotowych artykułów spożywczych, - powód udzielenia pomocy (np. listy i zaświadczenia z MOPS i Urzędu Pracy, zaświadczenie ze szkoły potwierdzające naukę dziecka, odcinki rent i emerytur, wywiad środowiskowy (np. opinia X. Proboszcza lub PZC, itp.), przewlekła choroba (faktury oraz rachunki za lekarstwa), niepełnosprawność (orzeczenia o niepełnosprawności lub stopniu niepełnosprawności), bezdomność, - liczba członków rodziny uprawnionych do korzystania z pomocy, - data wydania artykułów spożywczych, - ilości wydanych artykułów spożywczych, - podpis i pieczęć osoby reprezentującej Partnera, a także do przechowywania dokumentacji przez okres 5 lat,
5. Partner dołoży wszelkich starań, aby zagospodarować otrzymane artykuły spożywcze, zgodnie z ich przeznaczeniem. Zobowiązuje się otrzymane w ramach programu artykuły spożywcze przechowywać w magazynach spełniających odpowiednie warunki, wymagania określone obowiązującymi przepisami prawnymi, jak również zabezpieczy je przed ujemnymi wpływami czynników zewnętrznych. Partner posiadający urządzenia chłodnicze powinien wydać art. spożywcze: sery (podpuszczkowy i topiony) i masło przed upływem terminu przydatności do spożycia tj. sery 90 dni, masło-20 dni od daty produkcji), natomiast w przypadku gdy Partner nie posiada urządzeń chłodniczych zobowiązany jest do wydania w/w artykułów spożywczych w terminie nie dłuższym niż jeden dzień od daty przyjęcia do magazynu.
6. Partner ustala z magazynem Caritas terminy odbioru oraz ilości i asortyment artykułów spożywczych i zobowiązuje się przestrzegać ustalonych terminów odbioru.
7. Odbiór towarów jest potwierdzony na kopiach dowodu wydania (WZ) podpisem osoby upoważnionej i pieczątką firmową Partnera. Osoba reprezentująca Partnera wobec Caritas powinna każdorazowo posiadać pisemne upoważnienie wystawione imiennie przez osobę odpowiedzialną w danej placówce za realizację programu PEAD. Pokwitowanie stanowi potwierdzenie zgodności asortymentu i ilości artykułów z dokumentami oraz akceptację ich jakości i terminów przydatności do spożycia.
8. Partner zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Caritas o wszelkich przypadkach nieprawidłowości pojawiających się w trakcie realizacji programu.
9. Partner w przypadku otrzymania informacji o planowanej kontroli z Agencji Rynku Rolnego ma obowiązek natychmiastowego informowania Caritas o zaistniałej sytuacji, a po jej zakończeniu przesłać do Caritas kopię raportu kontroli.
10. Partner udostępni na każdy wniosek Caritas oraz przedstawicieli Agencji Rynku Rolnego pomieszczeń i dokumenty związane z realizacją programu.
11. Jeżeli w wyniku przeprowadzonych kontroli ustalone zostanie, że na skutek niewłaściwego działania lub nadzoru Partnera przekazane jej gotowe artykuły spożywcze: - zostały rozdysponowane niezgodnie z ich przeznaczeniem, - zostały rozdysponowane pomiędzy odbiorców, od których pobrano jakąkolwiek opłatę z tego tytułu, uległy zniszczeniu lub przeterminowaniu, - były przechowywane w niewłaściwych warunkach Partner zobowiązany będzie do zwrotu kwoty stanowiącej wartość gotowych artykułów spożywczych wraz z odsetkami ustawowymi liczonymi od daty stwierdzenia nieprawidłowości.
Jeżeli w wyniku przeprowadzonych kontroli ustalone zostanie, że dokumentacja dotycząca programu PEAD prowadzona jest w sposób niewłaściwy/nieprawidłowy Partner zostanie wykluczony z realizacji Programu.
UMOWA NR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . na przekazanie gotowych artykułów spożywczych w ramach realizacji programu -
DOSTARCZANIE NADWYŻEK ŻYWNOŚCI DLA NAJUBOŻSZEJ LUDNOŚCI UE 2010 Zawarta pomiędzy CaritasArchidiecezji Krakowskiejj a
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………...
zwanym dalej Partnerem podpisana z woli obu stron
w dniu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
DANE PARTNERA
………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………
ZASADY OGÓLNE
1. Umowa określa prawa i zobowiązania Caritas Archidiecezji Krakowskiej prowadzącej Magazyn oraz Partnera przy nieodpłatnym przekazywaniu gotowych artykułów spożywczych dostarczanych w ramach realizacji programu - Dostarczanie nadwyżek żywności dla najuboższej ludności UE 2010. Umowa obowiązuje na czas realizacji programu – PEAD 2010.
2. W sprawach nie uregulowanych umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
PRAWA I OBOWIĄZKI CARITAS
1. Caritas przekaże Partnerowi nieodpłatnie artykuły spożywcze dostępne w ramach realizacji programu PEAD 2010, zgodnie z ustaleniami oraz na podstawie procentowego podziału według liczby wiernych lub ilości osób potrzebujących.
2. Caritas na swoim terenie zapewnia magazynowanie artykułów spożywczych w i przestrzeganie wymagań sanitarno-epidemiologicznych w magazynach spełniających odpowiednie warunki oraz wymagania określone obowiązującymi przepisami prawnymi.
3. Caritas zobowiązuje się do wydawania artykułów spożywczych z magazynu zgodnie z dowodem wydania (dokument WZ). Oryginał dowodu wydania (WZ) otrzymuje Partner, kopia dokumentu pozostaje w dokumentacji Caritas.
4. Caritas nie jest zobowiązany do zapewnienia Partnerowi transportu artykułów do jego siedziby. Caritas może występować do Partnera o pomoc przy obsłudze magazynu, w organizacji transportu oraz przy pracach ładunkowych.
5. Caritas ma prawo do przeprowadzania kontroli należytego wykonania przez Partnera warunków niniejszej umowy, zastrzega sobie prawo wglądu w dokumentację przychodowo-rozchodową Partnera dotyczącą dystrybucji artykułów spożywczych oraz zastrzega sobie dostęp do informacji dotyczącej magazynowania i gospodarowania artykułami spożywczymi.
6. Zasady sprawozdawczości ustalane są przez Caritas Polska.
PRAWA I OBOWIĄZKI PARTNERA
1. Partner jest zobowiązany do udzielania pomocy osobom, wg. kryterium dochodowego, określonego w wytycznych MPIPS, które wynosi: 715,50 zł/netto dla osoby samotnej i 526,50 zł/netto dla jednego członka rodziny.
2. Partner zapewnia, że gotowe artykuły spożywcze przeznaczone na potrzeby realizacji programu Dostarczanie nadwyżek żywności dla najuboższej ludności Unii Europejskiej 2010: a) zostaną przekazane nieodpłatnie osobom najuboższym spełniającym kryteria określone w: - art. 5 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. nr 64, poz. 593 z póź zmianami): Prawo do świadczeń z pomocy społecznej, jeżeli umowy międzynarodowe nie stanowią inaczej, przysługuje: - osobom posiadającym obywatelstwo polskie mającym miejsce zamieszkania i przebywającym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; - cudzoziemcom mającym miejsce zamieszkania i przebywającym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej posiadającym zezwolenie na osiedlenie się, zgodę na pobyt tolerowany lub status uchodźcy nadany w Rzeczypospolitej Polskiej; - obywatelom państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, przebywającym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, którzy uzyskali zezwolenie na pobyt oraz: - art. 7 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z dnia 15 kwietnia 2004): pomocy społecznej udziela się osobom i rodzinom w szczególności z powodu: - ubóstwa, sieroctwa, bezdomności, bezrobocia, niepełnosprawności; długotrwałej lub ciężkiej choroby, przemocy w rodzinie, potrzeby ochrony macierzyństwa lub wielodzietności, bezradności w sprawach opiekuńczo-wychowawczych i prowadzenia gospodarstwa domowego, zwłaszcza w rodzinach niepełnych lub
![Page 7: EUROPEJSKI PROGRAM POMOCY ŻYWNOŚCIOWEJ DLA NAJUBOŻSZEJ LUDNOŚCI UE PEAD](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070502/56814b76550346895db86371/html5/thumbnails/7.jpg)
Każda podpisana umowa musi mieć nadanynumer !!!!!!!!!
Osoba podpisująca w/w umowę wystawia pisemne upoważnienie dla osoby
odpowiedzialnej za odbieranie, wydawanie oraz prowadzenie wszelkiej dokumentacji
związanej z dystrybucją żywności.
![Page 8: EUROPEJSKI PROGRAM POMOCY ŻYWNOŚCIOWEJ DLA NAJUBOŻSZEJ LUDNOŚCI UE PEAD](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070502/56814b76550346895db86371/html5/thumbnails/8.jpg)
![Page 9: EUROPEJSKI PROGRAM POMOCY ŻYWNOŚCIOWEJ DLA NAJUBOŻSZEJ LUDNOŚCI UE PEAD](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070502/56814b76550346895db86371/html5/thumbnails/9.jpg)
ILOŚCIOWE KRYTERIA ILOŚCIOWE KRYTERIA PODZIAŁUPODZIAŁU
Po podpisaniu Umowy – porozumienia z Partnerem/Placówką, Caritas
Archidiecezji Krakowskiej przekazuje na piśmie kryterium podziału żywności, które
powinno być do wglądu pracowników Agencji Rynku Rolnego w trakcie
przeprowadzanej kontroli.
![Page 10: EUROPEJSKI PROGRAM POMOCY ŻYWNOŚCIOWEJ DLA NAJUBOŻSZEJ LUDNOŚCI UE PEAD](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070502/56814b76550346895db86371/html5/thumbnails/10.jpg)
Na początku programu przekazywane są Partnerom/Placówkom roczne kryteria podziału
artykułów spożywczych na jedną osobę. Kryteria te określane są w oparciu o ilość produktów
przewidzianych dla diecezji oraz liczbę osób zgłoszonych do uczestnictwa. Wydane ilości mogą jednocześnie nieznacznie odbiegać od kryteriów ze
względu na organizację wydawania żywności w poszczególnych placówkach, jak też sprawność
organizacyjną placówek. Ilość artykułów spożywczych poszczególnego rodzaju przekazywana placówkom w danej dostawie uwzględnia liczbę osób oraz kryteria
podziału żywności na osobę. Jednakże w ramach jednej dostawy może być przekazywana żywność w ilości
przeznaczonej do zużycia na kilka miesięcy.
![Page 11: EUROPEJSKI PROGRAM POMOCY ŻYWNOŚCIOWEJ DLA NAJUBOŻSZEJ LUDNOŚCI UE PEAD](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070502/56814b76550346895db86371/html5/thumbnails/11.jpg)
Dotyczy Punktu Socjalnego Caritas w składzie: - Siostra Lilianna - Jadwiga Jamka - Nowacka Justyna - Zyznawska Teresa - Kurdziel Teresa Podjęto decyzję związaną z wydawaniem żywności unijnej w ramach programu PEAD w roku 2009. Pomocą objęte są rodziny, oraz osoby samotne. Do wydania żywności wymagane jest zaświadczenie z opieki społecznej potwierdzające trudną sytuację materialną rodziny. Kolejnym kryterium wydawania jest art.7 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (Dz. U. Nr 64, poz. 593 z póź. zmianami) z powodu : - ubóstwa - sieroctwa - bezdomności - bezrobocia - niepełnosprawności - długotrwałej lub ciężkiej choroby - przemocy w rodzinie - potrzeby ochrony macierzyństwa lub wielodzietności w rodzinie - bezradności w sprawach opiekuńczo - wychowawczych i prowadzenia gospodarstwa domowego, zwłaszcza w rodzinach niepełnych lub wielodzietnych - brak umiejętności w przystosowaniu do życia młodzieży opuszczającej placówki opiekuńczo - wychowawcze - trudności w przystosowaniu do życia po zwolnieniu z zakładu karnego - trudności w integracji osób, które otrzymały status uchodźcy - alkoholizmu i narkomanii - zdarzenia losowego i sytuacji kryzysowej - klęski żywiołowej i ekologicznej
![Page 12: EUROPEJSKI PROGRAM POMOCY ŻYWNOŚCIOWEJ DLA NAJUBOŻSZEJ LUDNOŚCI UE PEAD](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070502/56814b76550346895db86371/html5/thumbnails/12.jpg)
Decyzje są podejmowane po zapoznaniu się pracownika socjalnego Caritas z sytuacją materialną potrzebującego Maksymalna ilość produktów przypadająca na osobę w jednym miesiącu : - Mleko- 5 l - Mąka- 1 kg - Kasza jęczmienna mazurska- 1 kg - Kasza jęczmienna z warzywami- 1kg - Cukier- 1 kg - Ser żółty- 1 szt. - Ser Topiony- 5 szt. - Makaron świderki- 1 kg - Makaron Krajanka- 1 kg - Płatki Kukurydziane- 1 kg - Dżem- 1 lub 2 szt. - Musli- 1/2 kg - Dania Gotowe z kaszą- 1 szt. - Dania Gotowe z makaronem- 1 szt. - Krupnik- 1 lub 2 szt. - Zupa pomidorowa- - Herbatniki- 4 lub 5 szt. - Masło- 1 lub 2 kostki - Kawa Inka- 1 szt. Każdy odbierający żywność potwierdza jej odbiór oraz składa oświadczenie, że nie pobiera w/w pomocy z innego źródła. Osoby odbierające żywość decydują, które produkty przyjmują w ilościach nieprzekraczających w/w limitów przypadających na 1 osobę. W przypadku, gdy kończy się dany asortyment, żywność otrzymują osoby według kolejności zgłaszania się po odbiór.
![Page 13: EUROPEJSKI PROGRAM POMOCY ŻYWNOŚCIOWEJ DLA NAJUBOŻSZEJ LUDNOŚCI UE PEAD](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070502/56814b76550346895db86371/html5/thumbnails/13.jpg)
Przed pierwszym odbiorem unijnych artykułów spożywczych w danym roku trwania programu
PEAD Partnerzy/Placówki (Parafie) są zobowiązane do uaktualnienia danych
osobowych ich podopiecznych. W tym celu są zakładane kartoteki, które zawierają wszystkie
dokumenty poświadczające o statusie materialnym danej rodziny. Aby otrzymać pomoc i zakwalifikować się do odbioru darów i żywności
unijnej należy dostarczyć odpowiednie dokumenty takie jak:
![Page 14: EUROPEJSKI PROGRAM POMOCY ŻYWNOŚCIOWEJ DLA NAJUBOŻSZEJ LUDNOŚCI UE PEAD](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070502/56814b76550346895db86371/html5/thumbnails/14.jpg)
- zaświadczenie o miesięcznych dochodach wszystkich członków rodziny, a w przypadku osoby bezrobotnej – zaświadczenie z Urzędu Pracy,
- odcinek renty lub emerytury,- decyzję o zasiłku rodzinnym, pielęgnacyjnym,- decyzję o wysokości alimentów,- potwierdzenie liczby osób na utrzymaniu (kserokopia dowodu lub odpisy
skróconych aktów urodzenia),- w przypadku dzieci uczących się – zaświadczenie o pobieranej nauce,- zaświadczenie z Miejskiego lub Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
(o korzystaniu z pomocy unijnej lub innego wsparcia materialnego, finansowego) lub, że się nie korzysta,
- zaświadczenie lekarskie (epikryzy) o chorobach w danej rodzinie.
W przypadku nie dostarczenia w/w dokumentów, rodzina nie otrzyma pomocy w postaci unijnych artykułów żywnościowych.
![Page 15: EUROPEJSKI PROGRAM POMOCY ŻYWNOŚCIOWEJ DLA NAJUBOŻSZEJ LUDNOŚCI UE PEAD](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070502/56814b76550346895db86371/html5/thumbnails/15.jpg)
PROŚBA O POMOC ŻYWNOŚCIOWĄ EUROPEJSKI PROGRAM POMOCY ŻYWNOŚCIOWEJ DLA NAJUBOŻSZELUDNOŚCI
UE (PEAD) - CARITAS KRAKOWSKA
Ja .....................................................................PESEL................................................................. zamieszkały................................................................................................................... ................ zwracam się do Parafialnego Oddziału CARITAS........................................................... o pomoc żywnościową. Jestem w trudnej sytuacji materialnej * podkreślić jeden z n/w warunków
Oświadczam, że dochód miesięczny na osobę w moim domu rodzinnym wynosi
...........................................................................................................................................
Wspólnie ze mną mieszkają członkowie rodziny także żyjące w trudnej sytuacji:
(imiona i rok urodzenia) ..................................................................................................
...........................................................................................................................................
........................................................................................................................................... Kraków, dnia .................2010 r. .................................................... podpis czytelny
Wg art. 7 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej powodem wystarczającym do udzielania takiej pomocy żywnościowej są: - ubóstwo - sieroctwo - bezdomność- bezrobocie - niepełnosprawność - długotrwała lub ciężka choroba - przemoc w rodzinie - potrzeba ochrony macierzyństwa - potrzeba ochrony wielodzietności w rodzinie - bezradność w sprawach opiekuńczo-wychowawczych - bezradność w prowadzeniu gospodarstwa domowego zwłaszcza w rodzinach niepełnych lub wielodzietnych - brak umiejętności w przystosowaniu do życia po zwolnieniu z zakładu karnego - trudności w integracji osób które otrzymały status uchodźcy - alkoholizm i narkomania, - zdarzenie losowe - sytuacja kryzysowa. Parafialny Oddział Caritas w Parafii osób.................... ............................................................... ............................................................... Dane w/w rodziny sprawdził/a wolontariusz.............................................................................................. Kraków dnia, ......................2010 r. Potwierdził ks. proboszcz............................................. - Oświadczam, że w roku.......................nie korzystam z pomocy w ramach programu PEAD w żadnej innej placówce. - Zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych, wyrażam zgodę na przechowywanie i przetwarzanie moich danych osobowych w celach związanych z realizacją programu PEAD ............. ....................................................... czytelny podpis
![Page 16: EUROPEJSKI PROGRAM POMOCY ŻYWNOŚCIOWEJ DLA NAJUBOŻSZEJ LUDNOŚCI UE PEAD](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070502/56814b76550346895db86371/html5/thumbnails/16.jpg)
LISTA OSÓB ZAKWALIFIKOWANYCH DO POMOCY LISTA OSÓB ZAKWALIFIKOWANYCH DO POMOCY POWINNA ZAWIERAĆ:POWINNA ZAWIERAĆ:
a) imię i nazwisko przedstawiciela rodziny, b) PESEL lub adres osoby/rodziny uprawnionej
do pomocy, c) liczbę członków rodziny,d) pieczęć, podpis osoby, która sporządziła listę,e) lista musi być potwierdzona przez
proboszcza/kierownika/pracowników MOPS, GOPS (które weryfikują rodziny pobierające, w celu wyeliminowania podwójnego pobierania żywności w różnych instytucjach).
![Page 17: EUROPEJSKI PROGRAM POMOCY ŻYWNOŚCIOWEJ DLA NAJUBOŻSZEJ LUDNOŚCI UE PEAD](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070502/56814b76550346895db86371/html5/thumbnails/17.jpg)
![Page 18: EUROPEJSKI PROGRAM POMOCY ŻYWNOŚCIOWEJ DLA NAJUBOŻSZEJ LUDNOŚCI UE PEAD](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070502/56814b76550346895db86371/html5/thumbnails/18.jpg)
DOKUMENTY WYDAWANIA DOKUMENTY WYDAWANIA ARTYKUŁÓW SPOŻYWCZYCH ARTYKUŁÓW SPOŻYWCZYCH
BENEFICJENTOM OSTATECZNYMBENEFICJENTOM OSTATECZNYMPodstawowym dokumentem wydawania artykułów spożywczych jest Dziennik. Znajdują się w nim dane osób zakwalifikowanych do otrzymywania pomocy.
Określona jest w nim także ilość osób, na które pomoc jest odbierana. Można stosować Dzienniki w systemie wydań miesięcznych, dwumiesięcznych, kwartalnych. Przy każdej osobie wpisuje się datę i ilość odebranej
żywności. Beneficjent ostateczny, otrzymujący produkty spożywcze/unijne, zobowiązany jest do poświadczenia
odbioru własnoręcznym podpisem.
Na podstawie tych dokumentów prowadzi się rozliczenia, z wydań beneficjentom indywidualnym i przedkłada się
ksero do Centrali Caritas Archidiecezji Krakowskiej.
![Page 19: EUROPEJSKI PROGRAM POMOCY ŻYWNOŚCIOWEJ DLA NAJUBOŻSZEJ LUDNOŚCI UE PEAD](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070502/56814b76550346895db86371/html5/thumbnails/19.jpg)
![Page 20: EUROPEJSKI PROGRAM POMOCY ŻYWNOŚCIOWEJ DLA NAJUBOŻSZEJ LUDNOŚCI UE PEAD](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070502/56814b76550346895db86371/html5/thumbnails/20.jpg)
![Page 21: EUROPEJSKI PROGRAM POMOCY ŻYWNOŚCIOWEJ DLA NAJUBOŻSZEJ LUDNOŚCI UE PEAD](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070502/56814b76550346895db86371/html5/thumbnails/21.jpg)
![Page 22: EUROPEJSKI PROGRAM POMOCY ŻYWNOŚCIOWEJ DLA NAJUBOŻSZEJ LUDNOŚCI UE PEAD](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070502/56814b76550346895db86371/html5/thumbnails/22.jpg)
SPOSOBY ROZLICZANIA
• Każda parafia zgłaszająca się po następną partię towaru, musi
przedstawić rozliczenie za poprzedni okres, oraz kserokopię dziennika wg.
którego pomoc żywnościowa była rozdzielana. Bez tych dokumentów
żywność nie zostanie wydana.
![Page 23: EUROPEJSKI PROGRAM POMOCY ŻYWNOŚCIOWEJ DLA NAJUBOŻSZEJ LUDNOŚCI UE PEAD](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070502/56814b76550346895db86371/html5/thumbnails/23.jpg)
Załącznik 8
Nazwa placówki/Partnera
Lp
Produkt
Stan magazyn
u na początek okresu
Numer WZPobrano (w kg / litrach)
Wydano(w kg / litrach)
Stan magazyn
u na koniec okresu
Ilośc osób
korzystajacych z pomocy
1 Mleko2 Makaron świderki3 Makaron krajanka4 Cukier5 Kasza6 Mąka7 Dżem8 Herbatniki9 Dania gotowe
10 Musli11 Płatki12 Mleko w proszku13 Krupnik14 Kawa zbożowa15 Masło16 Kasza z warzywami17 Pomidorowa18 Ser topiony19 Ser żołty
............................... .................................Data Pieczątka placówkiPodpis osoby sporządzającej sprawozdanie
Sprawozdanie miesięczne z realizacji Programu PEAD 2010
………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Adres …………………………………………………………………………………………………………………………..
za okres od dnia ………………………… do dnia ……………………………..
..............................................................
![Page 24: EUROPEJSKI PROGRAM POMOCY ŻYWNOŚCIOWEJ DLA NAJUBOŻSZEJ LUDNOŚCI UE PEAD](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070502/56814b76550346895db86371/html5/thumbnails/24.jpg)
![Page 25: EUROPEJSKI PROGRAM POMOCY ŻYWNOŚCIOWEJ DLA NAJUBOŻSZEJ LUDNOŚCI UE PEAD](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070502/56814b76550346895db86371/html5/thumbnails/25.jpg)
WYMAGANIA ZE STRONY AGENCJI WYMAGANIA ZE STRONY AGENCJI RYNKU ROLNEGO PODCZAS RYNKU ROLNEGO PODCZAS
PRZEPROWADZANIA KONTROLIPRZEPROWADZANIA KONTROLI
a) przechowywanie w odpowiednich warunkach artykułów żywnościowych w magazynach spełniających wymagania określone w obowiązujących przepisach prawa,
b) zakaz przekazywania gotowych artykułów spożywczych nieuprawnionym osobom,c) prowadzenie odrębnej ewidencji magazynowej oraz dokumentacji związanej
z dystrybucją gotowych artykułów spożywczych,d) niezwłoczne informowanie organizacji charytatywnej o wszelkich przypadkach
nieprawidłowości pojawiających się w trakcie realizacji programu,e) nieodpłatne przekazanie artykułów spożywczych osobom najuboższym
spełniającym kryteria określone w art. 5 oraz art. 7 ustawy z dnia 12 marca 2004 o pomocy społecznej,
f) udostępnianie pracownikom Agencji pomieszczeń i dokumentów związanych z realizacją programu,
g) prowadzenie rzetelnej dokumentacji potwierdzającej kwalifikowalność osób odbierających gotowe artykuły spożywcze,
h) przestrzeganie wytycznych Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej.
![Page 26: EUROPEJSKI PROGRAM POMOCY ŻYWNOŚCIOWEJ DLA NAJUBOŻSZEJ LUDNOŚCI UE PEAD](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070502/56814b76550346895db86371/html5/thumbnails/26.jpg)
DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ s. Lilianna
Koordynator Programu PEAD
![Page 27: EUROPEJSKI PROGRAM POMOCY ŻYWNOŚCIOWEJ DLA NAJUBOŻSZEJ LUDNOŚCI UE PEAD](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070502/56814b76550346895db86371/html5/thumbnails/27.jpg)
ŻYWIENIE ZBIOROWEŻYWIENIE ZBIOROWE
![Page 28: EUROPEJSKI PROGRAM POMOCY ŻYWNOŚCIOWEJ DLA NAJUBOŻSZEJ LUDNOŚCI UE PEAD](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070502/56814b76550346895db86371/html5/thumbnails/28.jpg)
Ilościowe kryteria podziału żywności dla żywienia w placówce ustala się na podstawie liczby osób
korzystających z posiłków, ilości wydawanych posiłków dziennie (żywienie pełne, tylko śniadania, obiady, itp.) a także okresu funkcjonowania placówki (przez cały rok kalendarzowy, tylko rok szkolny, tylko określony czas – np. ferie, wakacje). Ilościowe kryteria podziału żywności
odbiegają od kryteriów stosowanych w pomocy indywidualnej. Każda osoba najuboższa (indywidualna), która otrzymuje posiłek musi znaleźć się wcześniej na
liście osób zakwalifikowanych do Programu PEAD.
![Page 29: EUROPEJSKI PROGRAM POMOCY ŻYWNOŚCIOWEJ DLA NAJUBOŻSZEJ LUDNOŚCI UE PEAD](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070502/56814b76550346895db86371/html5/thumbnails/29.jpg)
W zależności od formy działania placówki w określonym czasie sporządzane jest
zestawienie produktów wykorzystywanych w żywieniu zbiorowym, do którego dołącza się jadłospis oraz listę osób dożywianych.
![Page 30: EUROPEJSKI PROGRAM POMOCY ŻYWNOŚCIOWEJ DLA NAJUBOŻSZEJ LUDNOŚCI UE PEAD](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070502/56814b76550346895db86371/html5/thumbnails/30.jpg)
![Page 31: EUROPEJSKI PROGRAM POMOCY ŻYWNOŚCIOWEJ DLA NAJUBOŻSZEJ LUDNOŚCI UE PEAD](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070502/56814b76550346895db86371/html5/thumbnails/31.jpg)
ZESTAWIENIEZESTAWIENIEW zestawieniu podaje się:
• ilość posiłków do których wykorzystana została żywność w ramach Programu PEAD
Ilość posiłków w danym dniu oblicza się sumując liczbę osób korzystających z tych posiłków np. 6 listopada w świetlicy przygotowano
śniadanie, obiad i kolację. Ze śniadania i obiadu skorzystało 12 dzieci, a z kolacji 10 dzieci. Ilość posiłków w tym dniu wynosi 34, czyli 2 posiłki
x 12 osób + 1 posiłek x 10 osób.
![Page 32: EUROPEJSKI PROGRAM POMOCY ŻYWNOŚCIOWEJ DLA NAJUBOŻSZEJ LUDNOŚCI UE PEAD](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070502/56814b76550346895db86371/html5/thumbnails/32.jpg)
Ilość produktów w szt./kg/l zużytych do przygotowania posiłków.Np. 6 listopada na przygotowanie śniadania dla 12 dzieci zużyto:6 kartonów mleka (6l),5 op. musli (2,5kg),3 op. płatków kukurydzianych (3kg),3 op. kawy zbożowej (0,6kg),3 słoiki dżemu (1,17kg)
do obiadu zużyto:5 op. makaronu krajanki (2,5kg),
do kolacji zużyto:3 butelki syropu owocowego (1,5l),
cukier (0,2kg)
![Page 33: EUROPEJSKI PROGRAM POMOCY ŻYWNOŚCIOWEJ DLA NAJUBOŻSZEJ LUDNOŚCI UE PEAD](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070502/56814b76550346895db86371/html5/thumbnails/33.jpg)
ZGŁOSZENIA ZGŁOSZENIA REKLAMACYJNEREKLAMACYJNE
![Page 34: EUROPEJSKI PROGRAM POMOCY ŻYWNOŚCIOWEJ DLA NAJUBOŻSZEJ LUDNOŚCI UE PEAD](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070502/56814b76550346895db86371/html5/thumbnails/34.jpg)
W PRZYPADKU, GDY W DOSTARCZONEJ PARTII ARTYKUŁÓW SPOŻYWCZYCH ZOSTAŁY ZAUWAŻONE WADY, POWSTAŁE Z WINY
PRODUCENTA, PLACÓWKA ZOBOWIĄZANA JEST DO NATYCHMIASTOWEGO POINFORMOWANIA
CARITAS O ZAISTNIAŁEJ SYTUACJI. OKREŚLAJĄC DOKŁADNIE RODZAJ PRODUKTU, NR PARTII, DATĘ
ODBIORU WADLIWEJ ŻYWNOŚCI ORAZ OKOLICZNOŚCI ZDARZENIA, W KTÓRYCH
ZAUWAŻONO WADY. CARITAS W POROZUMIENIU Z PARTNEREM/PLACÓWKĄ WYSTĘPUJE DO
PRODUCENTA Z ŻĄDANIEM WYMIANY WADLIWYCH ARTYKUŁÓW, PO WCZEŚNIEJSZYM
POINFORMOWANIU O ZAISTNIAŁEJ SYTUACJI CARITAS POLSKA W WARSZAWIE.
![Page 35: EUROPEJSKI PROGRAM POMOCY ŻYWNOŚCIOWEJ DLA NAJUBOŻSZEJ LUDNOŚCI UE PEAD](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070502/56814b76550346895db86371/html5/thumbnails/35.jpg)
UWAGA!UWAGA!
Każda placówka prowadzi ewidencję otrzymanej i wydanej żywności.
Dokumentacja dotycząca Programu – umowa w-z, p-z, listy podopiecznych, rozliczenia, dzienniki, karty żywienia
zbiorowego, czyli rozliczenia - (w danym roku) musi być przechowywana w
placówkach przez okres 5 lat.
![Page 36: EUROPEJSKI PROGRAM POMOCY ŻYWNOŚCIOWEJ DLA NAJUBOŻSZEJ LUDNOŚCI UE PEAD](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070502/56814b76550346895db86371/html5/thumbnails/36.jpg)
NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA PRZEZ PLACÓWKIPYTANIA PRZEZ PLACÓWKI
1. Czy stypendium naukowe, socjalne dziecka, doliczamy do dochodu rodziny?- Nie.
2. Czy zapomogę okresową z MOPS – u, GOPS – u doliczamy do dochodu rodziny?- Doliczamy, ale musimy zanotować na jaki okres została przyznana dana zapomoga.
3. Jeżeli jeden z rodziców jest za granicą i pozostawił rodzinę bez środków do życia i nie utrzymuje żadnych kontaktów to czy pomoc takiej rodzinie należy się?- Tak, należy się, ale z wykluczeniem osoby przebywającej za granicą. Najważniejsze jest dobro dziecka.