Excel ( 一 )授課教師：曾建得

Excel 重點 Excel 工作環境介紹 簡易公式及函數 工作表設計 進階函數 圖表建立及列印

本堂重點 操作環境介紹 資料輸入 自訂公式 套用函數

操作環境

作用儲存格

方塊名稱 資料編輯列欄名

列號

儲存格

工作表檢視模式切換按鈕 顯示比例調整

快速存取工具列

快速存取工具列1

2

將最常用到的功能放在「快速選取工具列」

標準模式

整頁模式

分頁預覽

顯示頁次

開新檔案1

3

4

2

開啟舊檔1

2 3

4

儲存檔案

2

1

3

4

另存新檔

3

2

3

1

此處可選擇儲存的檔案格式

儲存格位置

先看欄名 ( 直 ) ；再看列號( 橫 )

該儲存格位置為 B2

單一儲存格選取

在儲存格上點擊滑鼠左鍵一下

區塊選取

利用滑鼠指標選取第一個儲存格後，按住滑鼠左鍵不放，拖曳至要選取的最後一個儲存格

非相鄰儲存格選取

選取一個儲存格後，按住Ctrl 鍵，再選取其他儲存格

選取整列儲存格

將滑鼠移至該列列號上，按滑鼠左鍵

選取整欄儲存格

將滑鼠移至該欄名上，按滑鼠左鍵

選取多列儲存格

選取該列後，按住滑鼠左鍵並拖曳到最後一列

選取多欄儲存格

選取該欄後，按住滑鼠左鍵並拖曳到最後一欄

選取所有儲存格

點擊該處，便可以選取所有儲存格

編輯工作表 - 重新命名

1

在欲更名的工作表上，點擊滑鼠右鍵

2

3

此時，便可以更改名稱

編輯工作表 - 新增工作表

12

點擊此處，便可以新增工作表

編輯工作表 - 刪除工作表

於工作表上點滑鼠右鍵後，選「刪除」

1

2

編輯工作表 - 工作表移動

1

選取欲搬移的工作表後，按住滑鼠左鍵不放，以拖曳方式移至目的地

編輯工作表 - 工作表複製

1

選取欲複製的工作表後，點滑鼠右鍵，選「移動或複製… . 」

2 3

編輯工作表 - 工作表加入索引標籤色彩

1

2

3

輸入資料

輸入資料

1

輸入資料有幾個方式：• 將滑鼠指標移到作用儲存格後，點滑鼠左鍵兩下• 將滑鼠指標移到作用儲存格後，按 F2• 將滑鼠指標移到作用儲存格後，將資料輸入在「資料編輯列」

輸入資料

資料輸入完成後，按 Enter ，作用儲存格會跑到該格下面；同時，亦可用上下左右鍵盤鍵控制輸入的位置

請依序輸入其他四格內容

輸入資料

輸入日期，若出現與原始資料不符之日期，則需變更儲存格格式或輸入的內容

請依序輸入其他內容

簡易公式

簡易公式

請依序輸入如圖的內容

此處可輸入 11/13

修改儲存格樣式

1

2 3

選取目標儲存格的範圍後，依序點「千分位」 樣式及「減少小數點位數」

編輯公式

單價 x 份數 =金額 =B4*C

4為應付實際所需，我們可以自行設計適當的公式，並將結果顯現在作用儲存格內

於此輸入公式；輸入公式前，先鍵入”=“ 符號

複製公式

完成一項結果後，若運算方式相同時，毋須重複同一步驟，可利用「複製公式」的方式將其他結果算出

1

將滑鼠指標移至

作用儲存格右下

角，待出現十字

符號後，拖曳滑

鼠至目標儲存格

套用公式

2 點取目標儲存格後，輸入 =SUM(D4:D9)

SUM() 是 Excel 內建函數；其功能為將範圍內的數值作加總

套用公式

套用公式

1

2

3

4

套用公式

5

選取要加總的範圍(

利用滑鼠拖

曳)

拖曳的範圍會顯示於此

6

套用公式

1

當需重複單一動作時，選取該範圍，再套用函數完成計算

23

套用公式

1滑鼠點此當成作用儲存格

2 於資料編輯列輸入公式後，按Enter

套用函數

1

2

3

4

套用函數

3

4

填滿

1

2

3

填滿

一般而言，若要產生一連串相同的文字 ( 數字 ) ，或是數列類型的文字 ( 數字 ) 可利用填滿的方式編輯。

填滿

輸入完第一個儲存格內容後，將滑鼠游標移至該儲存格右下角， 帶出現黑色十字符號時，按住滑鼠左鍵 往右邊拖曳至目標處。

填滿

當結果不如所預期時，可以「智慧標籤」加以調整

智慧標籤

填滿

1

2

3

填滿

4

5

6

填滿

7

8

當行使拖曳複製之功能時，對應的儲存格將填滿所自訂的內容

儲存格編輯 - 儲存格格式

1

選取範圍

2

3

輸入的資料沒有特別指定的格式時，通常都是使用「通用格式」

儲存格編輯 - 儲存格格式

1選取範圍

2

儲存格編輯 - 儲存格格式

1選取範圍

2 3

此為以民國方式的日期記法

儲存格編輯 - 儲存格格式

1選取範圍

2

儲存格編輯 - 修改儲存格格式

1 選取範圍

※變更儲存格格式可以於選取範圍後，變更此範圍的儲存格格式

23

改選其他格式

儲存格編輯 - 修改儲存格格式

將游標移至欄號邊界，點擊滑鼠左鍵兩下

5

儲存格編輯 -註解

儲存格編輯 -註解

1選取儲存格

2切換功能表

3

儲存格編輯 -註解

4輸入註解內容

當滑鼠移至該處，便會出現註解內容

儲存格編輯 -註解

點此，可讓所有儲存格的註解內容都能顯示

儲存格編輯 - 資料驗證

1選取範圍

2切換功能表

3選取範圍

4

儲存格編輯 - 資料驗證

5

6

7

儲存格編輯 - 資料驗證

8

儲存格編輯 - 資料驗證

設定完成後，當滑鼠游標移至該處，便會自動浮現訊息方塊

儲存格編輯 - 資料驗證

9

10

11

儲存格編輯 - 資料驗證

當在設定後的儲存格內輸入錯誤資料時，便會跳出訊息視窗

儲存格編輯 - 常用格式設定

1

全選儲存格字體大小 14pt 調整欄寬

2

34

於此，快滑鼠左鍵

兩下以調整欄位寬

度

儲存格編輯 - 格式設定

選擇儲存格設定粗體字體置中5

6 7

儲存格編輯 - 常用格式設定8

9

儲存格編輯 - 常用格式設定

10

11

儲存格編輯 -合併儲存格

1

2

儲存格編輯 -合併儲存格

4

3

儲存格編輯 - 自動換列

當儲存個文字過長時，可設定為自動換列以利閱讀。

儲存格編輯 - 自動換列

1

選取該儲存格

3

4

結果

2

儲存格編輯 - 調整文字方 向

點擊滑鼠左鍵兩下

選取儲存格內容

剪下

12

3

將原儲存格內容貼至目標儲存格

儲存格編輯 - 調整文字方 向4

選取儲存格點滑鼠右鍵

5

6

7

8

9

儲存格編輯 - 調整文字方 向

儲存格編輯 - 儲存格框線

選取儲存格

2

3

1

儲存格編輯 - 填滿效果

儲存格編輯 - 填滿效果

1

選取儲存格

2

儲存格編輯 - 填滿效果

3

45

6

7

儲存格編輯 - 自動套用格式

儲存格編輯 - 自動套用格式

點選適當之格式後，立即套用；其他格式套用依此類推

選取儲存格

2

1

3

作業 利用「作業」工作表，完成如附圖所示畫面，條件如下： 設定儲存格底色、粗體、字體顏色 設定儲存格框線 算出加總、平均數、最大及最小值；其中，平均數需為

兩個小數點 「公式運算」四字為 垂直文字， 且置於如圖所示位置 表格標題為「台南護專一乙通識科成績」並置中 (且合併

儲存格 ) 歷史科需設定資料驗證，當輸入的數字不在 80~100 之間時，則跳出禁止視窗，內容為「請重新輸入」

作業圖解