Medidas susceptibles de financiación
Servicio de Factura Electrónica
Algunos datos en la Diputación General de Aragón.
Desde el 1 de Enero hasta el 31 de Octubre de 2014:� Total facturas recibidas: 190.788 de las que 169.201 son del SAS.� Total importes: 454.578.835,97 € de los que 351.805.003,52 € son del SAS
� Total facturas de importe >= 5.000 €: 13.866 de las que 11.439 son del SAS� Total importes >= 5.000 €: 328.302.536,25 € de los que 238.053.594,33 € son del
SAS.
14,3M€ Coste a las empresas. Según el estudio de cargas administrativas a los ciudadanos presentar un documento físico por registro supone 80€ mientras que por medios electrónicos 5€
El coste de tramitación para la administración no ha sido calculado pero conociendo la tramitación (Conformidad, contabilización, fiscalización, aprobación, pago, almacenamiento, etc) se puede estimar que supone un esfuerzo importante en el aspecto de los recursos humanos involucrados.
Adicionalmente: en Aragón existen mas de 800 administraciones locales por lo que las iniciativas en materia de factura electrónica deben coordinarse para evitar dificultades a los emisores.
Algunos datos en la Diputación General de Aragón.
Desde el 1 de Enero hasta el 31 de Octubre de 2014:� Total facturas recibidas: 190.788 de las que 169.201 son del SAS.� Total importes: 454.578.835,97 € de los que 351.805.003,52 € son del SAS
� Total facturas de importe >= 5.000 €: 13.866 de las que 11.439 son del SAS� Total importes >= 5.000 €: 328.302.536,25 € de los que 238.053.594,33 € son del
SAS.
14,3M€ Coste a las empresas. Según el estudio de cargas administrativas a los ciudadanos presentar un documento físico por registro supone 80€ mientras que por medios electrónicos 5€
El coste de tramitación para la administración no ha sido calculado pero conociendo la tramitación (Conformidad, contabilización, fiscalización, aprobación, pago, almacenamiento, etc) se puede estimar que supone un esfuerzo importante en el aspecto de los recursos humanos involucrados.
Adicionalmente: en Aragón existen mas de 800 administraciones locales por lo que las iniciativas en materia de factura electrónica deben coordinarse para evitar dificultades a los emisores.
Medidas susceptibles de financiación
Servicio de Factura Electrónica
Desde 2011 - Objetivo: Reducir/Eliminar la presentación de facturas en formato papel.
Actualmente – Objetivo: Dar cumplimiento a la normativa sobre facturación de las Administraciones. Registro Contable de Facturas recibir facturas-e >5.000€
Beneficios (iguales independientemente de los objetivos)� Recibir (con registro de entrada) documentos electrónicos en formato FACTURA-e
emitidos por los proveedores� Integración directa de aplicaciones de facturación de proveedores.� Presentar un portal donde los proveedores sin la tecnología necesaria puedan emitir
Factura-e a la DGA o a cualquier otro organismo de Aragón.� Integración directa con SERPA para la gestión contable de las facturas recibidas.� Información del estado de la factura en Tiempo Real. � Integración con FACE para maximizar el nº de emisores de factura-e.
Funcionalidades a incorporar- Cumplimiento de la nueva normativa sobre “Registro de Facturas”.
(Electrónico+Papel)- Incorporación de flujo de “Conformación” de las facturas previa o posterior a su
incorporación en SERPA.- Otras mejoras a investigar: Redes EDI, Estampillado de las facturas
Desde 2011 - Objetivo: Reducir/Eliminar la presentación de facturas en formato papel.
Actualmente – Objetivo: Dar cumplimiento a la normativa sobre facturación de las Administraciones. Registro Contable de Facturas recibir facturas-e >5.000€
Beneficios (iguales independientemente de los objetivos)� Recibir (con registro de entrada) documentos electrónicos en formato FACTURA-e
emitidos por los proveedores� Integración directa de aplicaciones de facturación de proveedores.� Presentar un portal donde los proveedores sin la tecnología necesaria puedan emitir
Factura-e a la DGA o a cualquier otro organismo de Aragón.� Integración directa con SERPA para la gestión contable de las facturas recibidas.� Información del estado de la factura en Tiempo Real. � Integración con FACE para maximizar el nº de emisores de factura-e.
Funcionalidades a incorporar- Cumplimiento de la nueva normativa sobre “Registro de Facturas”.
(Electrónico+Papel)- Incorporación de flujo de “Conformación” de las facturas previa o posterior a su
incorporación en SERPA.- Otras mejoras a investigar: Redes EDI, Estampillado de las facturas
Medidas susceptibles de financiación
Vías de Entrada: Portal, WS, SFE, [¿EDI en el futuro?]
Imprescindible: INTEGRACIÓN CON SERPA (Económico-Financiero de la DGA)
para el registro contable, la gestión interna de la factura y para prevalidar determinados campos antes de la propia recepción o para rechazo automático.
SFE (Portal de recepción de facturas) presenta toda la información de facturas independientemente del canal de recepción (FACE, SFE, PAPEL)
Exponer conjunto de WS de FACE conforme a la nueva normativa (¡Compatible FACE!).
Comunicaciones: SERPA SFE para informar a los emisores del estado de situación de la mismaSFE FACE para informar a los emisores que las hayan presentado en FACE.
Vías de Entrada: Portal, WS, SFE, [¿EDI en el futuro?]
Imprescindible: INTEGRACIÓN CON SERPA (Económico-Financiero de la DGA)
para el registro contable, la gestión interna de la factura y para prevalidar determinados campos antes de la propia recepción o para rechazo automático.
SFE (Portal de recepción de facturas) presenta toda la información de facturas independientemente del canal de recepción (FACE, SFE, PAPEL)
Exponer conjunto de WS de FACE conforme a la nueva normativa (¡Compatible FACE!).
Comunicaciones: SERPA SFE para informar a los emisores del estado de situación de la mismaSFE FACE para informar a los emisores que las hayan presentado en FACE.
Medidas susceptibles de financiación
Registro ContableRegistro Contable
Registro Telemático
Registro Telemático
Tramitación Factura
Tramitación Factura
(SF
E)
Rec
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de
Fac
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s(S
FE
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ció
n d
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ras
Ciudadano / Empresario
Sistemas de Facturación
¿Red EDI?
WS
Portal SFE
Cambio de Estado Factura
(Aceptada, Rechazada, Pagada)
Incluye: “Factura recibida en Papel”
Cambio de Estado Factura
(Aceptada, Rechazada, Pagada)
Incluye: “Factura recibida en Papel”
WS
Portal
Face
Prevalidación (Rechazo/Automático)
Medidas susceptibles de financiación
Complementariedad de los portales de recepción de facturas (FACE + SFE) para facilitar la emisión de facturas.
Elementos diferenciales de SFE:- Incorpora una funcionalidad online de generación, firma y presentación
de las facturas que no requiere de instalación de aplicaciones. (útil para pequeñas empresas)
- Gestiona modelos de representación Asesoría-Empresa- Incluye funcionalidades para mostrar al emisor toda la información de
facturación independientemente de que se haya emitido electrónicamente o en papel.
- Realiza el asiento registral en el Registro Telemático de Aragón y Almacena las facturas en el Servicio de Almacenamiento de Documentos lo que posibilitará una fácil incorporación a expedientes electrónicos.
- [DGA] realiza prevalidación de información para rechazar automáticamente aquellas facturas que no cumplen requisitos específicos del manual de facturación de la DGA.
Dirigido a las administraciones de Aragón: Principalmente a la DGA por la parte de integración con el Económico-Financiero pero accesible sin coste a todas las Administraciones Locales (Diputaciones, Comarcas, Municipios, Universidad, etc).
Complementariedad de los portales de recepción de facturas (FACE + SFE) para facilitar la emisión de facturas.
Elementos diferenciales de SFE:- Incorpora una funcionalidad online de generación, firma y presentación
de las facturas que no requiere de instalación de aplicaciones. (útil para pequeñas empresas)
- Gestiona modelos de representación Asesoría-Empresa- Incluye funcionalidades para mostrar al emisor toda la información de
facturación independientemente de que se haya emitido electrónicamente o en papel.
- Realiza el asiento registral en el Registro Telemático de Aragón y Almacena las facturas en el Servicio de Almacenamiento de Documentos lo que posibilitará una fácil incorporación a expedientes electrónicos.
- [DGA] realiza prevalidación de información para rechazar automáticamente aquellas facturas que no cumplen requisitos específicos del manual de facturación de la DGA.
Dirigido a las administraciones de Aragón: Principalmente a la DGA por la parte de integración con el Económico-Financiero pero accesible sin coste a todas las Administraciones Locales (Diputaciones, Comarcas, Municipios, Universidad, etc).
Medidas susceptibles de financiación
Modernización en la gestión de las facturas: Un paso importante para reducir los tiempos de tramitación:
- Convertir en electrónicos actos administrativos que requieren el traslado de documentación como la Conformidad, Consulta por parte de fiscalización. (cada transferencia de papel 2 – 4 días)
- Verificación de la información en el paso mas cercano al emisor a través de mensajes o procediendo a rechazar la factura de forma previo o inmediatamente tras su registro. (evitar saturación de los sistemas con “facturas erróneas”)
- Integrar la información sobre todas las facturas en un solo canal de información al ciudadano/empresa.
- Informar de forma automática cualquier cambio de estado de cualquier factura. (Evitando preguntas de “¿como va la tramitación?”).
Modernización en la gestión de las facturas: Un paso importante para reducir los tiempos de tramitación:
- Convertir en electrónicos actos administrativos que requieren el traslado de documentación como la Conformidad, Consulta por parte de fiscalización. (cada transferencia de papel 2 – 4 días)
- Verificación de la información en el paso mas cercano al emisor a través de mensajes o procediendo a rechazar la factura de forma previo o inmediatamente tras su registro. (evitar saturación de los sistemas con “facturas erróneas”)
- Integrar la información sobre todas las facturas en un solo canal de información al ciudadano/empresa.
- Informar de forma automática cualquier cambio de estado de cualquier factura. (Evitando preguntas de “¿como va la tramitación?”).
Medidas susceptibles de financiación
Situación actual: EN FASE FINAL DE CONSTRUCCIÓN.
Incorporando: Visualización de Codificación DIR3 y descripciones Elementos de visualización asociados al Nº de Registro Contable Proceso de Estampillado para facturas sujetas a cofinanciación europea Proceso de conformidad de factura.
Algunas imágenes del portal en su estado actual:
Situación actual: EN FASE FINAL DE CONSTRUCCIÓN.
Incorporando: Visualización de Codificación DIR3 y descripciones Elementos de visualización asociados al Nº de Registro Contable Proceso de Estampillado para facturas sujetas a cofinanciación europea Proceso de conformidad de factura.
Algunas imágenes del portal en su estado actual:
Medidas susceptibles de financiación
Un usuario puede “emitir” facturas para diferentes Personas Jurídicas
(Asesorías)
Medidas susceptibles de financiación
Listado de Facturas Emitidas (Papel/Electrónico)
Estado de la Factura
Fechas de Registro (Administrativo + Contable)
Medidas susceptibles de financiación
Detalle de Endoso/Cesionario de Factura Electrónica
Funcionalidad para Importar ficheros Factura-e (tanto originales como borradores)