Download - Fail Panitia Sekolah
8/8/2019 Fail Panitia Sekolah
http://slidepdf.com/reader/full/fail-panitia-sekolah 1/36
8/8/2019 Fail Panitia Sekolah
http://slidepdf.com/reader/full/fail-panitia-sekolah 2/36
Satu proses klasifikasi penyusunan danpenyimpanan rekod supaya ianya dapat
diperolehi dengan segera apabila diperlukan
8/8/2019 Fail Panitia Sekolah
http://slidepdf.com/reader/full/fail-panitia-sekolah 3/36
8/8/2019 Fail Panitia Sekolah
http://slidepdf.com/reader/full/fail-panitia-sekolah 4/36
Fail Utama
Fail Sokongan
Fail Arkib
8/8/2019 Fail Panitia Sekolah
http://slidepdf.com/reader/full/fail-panitia-sekolah 5/36
Jenis fail archyang saiz
tebalnya 7 cm (3
inci)
8/8/2019 Fail Panitia Sekolah
http://slidepdf.com/reader/full/fail-panitia-sekolah 6/36
Ada subtajuk
(pembahagian
tajuk) yang
berdasarkan isikandungan fail
8/8/2019 Fail Panitia Sekolah
http://slidepdf.com/reader/full/fail-panitia-sekolah 7/36
8/8/2019 Fail Panitia Sekolah
http://slidepdf.com/reader/full/fail-panitia-sekolah 8/36
8/8/2019 Fail Panitia Sekolah
http://slidepdf.com/reader/full/fail-panitia-sekolah 9/36
Format kulit luarFormat kulit luardan subtajukdan subtajuk
yang bolehyang bolehdiselaraskandiselaraskanuntuk semuauntuk semuapanitiapanitia
8/8/2019 Fail Panitia Sekolah
http://slidepdf.com/reader/full/fail-panitia-sekolah 10/36
Warnaberlainan
mengikut bidang/panitia
8/8/2019 Fail Panitia Sekolah
http://slidepdf.com/reader/full/fail-panitia-sekolah 11/36
SMKA: 01 / (S) 01 / 02 / 001 /01
Nama
ringkas
organisasi/
sekolah
Nama
ringkasBahagian/
Unit
Taraf
keselamatan
Kod
Organisasi/
Jabatan
Kod
Subjek
Kod
Sub-
Subjek
Kod kecil
sub-subjek
8/8/2019 Fail Panitia Sekolah
http://slidepdf.com/reader/full/fail-panitia-sekolah 12/36
Isi kandunganfail di bahagikan
kepada 10bahagian
8/8/2019 Fail Panitia Sekolah
http://slidepdf.com/reader/full/fail-panitia-sekolah 13/36
8/8/2019 Fail Panitia Sekolah
http://slidepdf.com/reader/full/fail-panitia-sekolah 14/36
a. Visi dan misi Panitia
b. Takwim Panitia Mata Pelajaranc. Struktur Organisasi
d. Anggaran Perbelanjaan
e. Biodata guruf. Rumusan maklumat guru
8/8/2019 Fail Panitia Sekolah
http://slidepdf.com/reader/full/fail-panitia-sekolah 15/36
Jadual Waktu Jadual peribadi guru
Jadual penggunaan pusat sumber
Jadual penggunaan makmal
8/8/2019 Fail Panitia Sekolah
http://slidepdf.com/reader/full/fail-panitia-sekolah 16/36
8/8/2019 Fail Panitia Sekolah
http://slidepdf.com/reader/full/fail-panitia-sekolah 17/36
Head Count mata pelajaran
8/8/2019 Fail Panitia Sekolah
http://slidepdf.com/reader/full/fail-panitia-sekolah 18/36
Program Peningkatan Akademik Program teras (P&P)
Program elektif (Sampingan &
Sokongan)
Kertas Kerja Program
Laporan Penilaian Program
8/8/2019 Fail Panitia Sekolah
http://slidepdf.com/reader/full/fail-panitia-sekolah 19/36
Takwim peperiksaan awam
Laporan analisis peperiksaan awam Maklumat kerja kursus
Takwim peperiksaan dalaman
J
adual penyediaan soalan Jadual Spesifikasi Ujian (JSU)
Laporan analisis keputusan peperiksaan
Format soalan dan skema jawapan
8/8/2019 Fail Panitia Sekolah
http://slidepdf.com/reader/full/fail-panitia-sekolah 20/36
Senarai buku teks
Senarai buku rujukan
Senarai Bahan Bantuan Mengajar
8/8/2019 Fail Panitia Sekolah
http://slidepdf.com/reader/full/fail-panitia-sekolah 21/36
Jadual kursus
Perkembangan Staf
Laporan kursus
Bahan edaran
8/8/2019 Fail Panitia Sekolah
http://slidepdf.com/reader/full/fail-panitia-sekolah 22/36
Pemantauan Sukatan Pelajaran
Jadual pencerapan hasil kerja murid
Laporan hasil kerja murid Jadual pencerapan guru
8/8/2019 Fail Panitia Sekolah
http://slidepdf.com/reader/full/fail-panitia-sekolah 23/36
Pekeliling Sekolah
Pekeliling PPD
Pekeliling JPN
Pekeliling Lembaga Peperiksaan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/1986
Surat Pekeliling Ikhtisas berkaitan
8/8/2019 Fail Panitia Sekolah
http://slidepdf.com/reader/full/fail-panitia-sekolah 24/36
8/8/2019 Fail Panitia Sekolah
http://slidepdf.com/reader/full/fail-panitia-sekolah 25/36
Sukatan Pelajaran danH
uraian Rancangan Pelajaran
Soalan dan skema jawapan
Lain-lain berkaitan
8/8/2019 Fail Panitia Sekolah
http://slidepdf.com/reader/full/fail-panitia-sekolah 26/36
Huraian PelajaranHuraian Pelajaran Sukatan PelajaranSukatan Pelajaran Rancangan PelajaranRancangan Pelajaran
BahanBahan--bahan Kursusbahan Kursus
8/8/2019 Fail Panitia Sekolah
http://slidepdf.com/reader/full/fail-panitia-sekolah 27/36
PROSEDUR PENDA FT ARAN F AIL
Pendaftaran Pergerakan Penyimpanan Pelupusan
8/8/2019 Fail Panitia Sekolah
http://slidepdf.com/reader/full/fail-panitia-sekolah 28/36
Rahsia BesarRahsia Besar --
Kuning Berpalang MerahKuning Berpalang Merah
RahsiaRahsia --
Merah jambu berpalang merahMerah jambu berpalang merah
SulitSulit -- HijauHijau
TerhadTerhad -- PutihPutih
Terbuk aTerbuk a-- PutihPutih
8/8/2019 Fail Panitia Sekolah
http://slidepdf.com/reader/full/fail-panitia-sekolah 29/36
Bahan-bahan tahun kebelakangan yang
tidak perlu ada dalam fail semasa.
8/8/2019 Fail Panitia Sekolah
http://slidepdf.com/reader/full/fail-panitia-sekolah 30/36
Fail utama dan fail poket
di bilikpengetua/penolong
kanan.
Fail arkib ditempatkan distor.
8/8/2019 Fail Panitia Sekolah
http://slidepdf.com/reader/full/fail-panitia-sekolah 31/36
MEMELIHARA DAN MENJAGA
KESELAMATAN FAIL
Bilik simpanan yang sesuaiTidak lembab / bocor /berlubang
Selamat dari serangga
Keperluan ruang yang mencukupi
8/8/2019 Fail Panitia Sekolah
http://slidepdf.com/reader/full/fail-panitia-sekolah 32/36
Penggunaan Rak-Rak
6 inci di antara lantai / rak
Guna dieldrin jika rak kayu
Mengering rekod dan lain-lain tindak an :Anginkan /keringkan jika basah
Musnahkan serangga / anai-anai jika ada.
8/8/2019 Fail Panitia Sekolah
http://slidepdf.com/reader/full/fail-panitia-sekolah 33/36
Dilakukan oleh Penolong Kanan/ Guru
Kanan
8/8/2019 Fail Panitia Sekolah
http://slidepdf.com/reader/full/fail-panitia-sekolah 34/36
Fail boleh dikeluarkan lokasinya denganmendapat kebenaran Pengetua/ guru
penolong kanan
8/8/2019 Fail Panitia Sekolah
http://slidepdf.com/reader/full/fail-panitia-sekolah 35/36
Contoh Borang-Borang
8/8/2019 Fail Panitia Sekolah
http://slidepdf.com/reader/full/fail-panitia-sekolah 36/36
TIDAK ADA BIDANGPEKERJAAN YANG TUGAS
UTAMANYA MENGURUS
MANUSIA UNTUK
MENGHASILKANMANUSIA, KECUALI
TUGAS PENDIDIK