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Faire vivre sa communauté
E. Beureux (L1)
Conférence arbitres France 2
Plan général
I. Quelques concepts génériques
II. L’organisation1. Le magasin2. L’association 19013. Le partenariat
III. Dynamiser sa communauté1. Le WPN2. Au-delà du WPN3. La communication
IV. Les pièges à éviter1. Gérer les conflits2. Croissance trop rapide3. Le burn-out4. Savoir déléguer
V. Conclusion
24/05/2014
Conférence arbitres France 3
Pourquoi cette présentation ?
Idée née de ma collaboration avec le magasin « Le Gobelin » (Sartrouville)
Bonne success story (évolution de la communauté)
Nombreux chausse-trappes à éviter
J’aurai aimé avoir cette présentation
24/05/2014
Conférence arbitres France 4
Audience ciblée
Arbitres L1 débutants Scorekeepers ou Rule
Advisors pour des magasins WPN
Arbitres cherchant à (re)construire une communauté (ex : après un déménagement)
Tout arbitre intéressé par cette thématique
24/05/2014
Conférence arbitres France 5
Qu’est-ce qu’une communauté ?
Recentrage par WotC sur les boutiques ces dernières années : chaque magasin WPN est un relai local du jeu
Le magasin joue un rôle prépondérant dans la vie de la communauté
Focus de cette présentation : les communautés de petite taille (<100 personnes)
24/05/2014
Conférence arbitres France 6
Le magasin
Magic n’est pas forcément la seule activité du relais WPN local
Parfois des problèmes de place, de temps pour les tournois
Difficulté à monter les degrés WPN
La communauté locale peut apporter des solutions
24/05/2014
Conférence arbitres France 7
L’arbitre
Point focal de la communauté
Représente le WPN, la DCI, le magasin
Peut démarrer comme scorekeeper ou Rule Advisor Le passage L1 apporte un
regain de crédibilité Les compétences recherchées
chez un arbitre aident à gérer la communauté
Inversement, le travail communautaire prépare bien au L1
24/05/2014
Conférence arbitres France 8
S’organiser (1/6)
Démarrer avec un « noyau dur » motivé
Besoin d’un cadre: Rester dans le cadre du
magasin S’organiser en association
1901 Se rapprocher d’une autre
structure (MJC…) Le magasin reste un
partenaire incontournable (tournois WPN)
Bien évaluer chaque option avant de se lancer
24/05/2014
Conférence arbitres France 9
S’organiser (2/6):Le cadre du magasin
+ -+ Démarrage rapide - Pas d’indépendance
+ Disponibilité du vendeur - Problèmes de place
+ Solution la plus simple - Problèmes d’horaires
+ Compréhension du jeu - Pas ou peu de ressources externes
24/05/2014
Conférence arbitres France 10
S’organiser (3/6):Association Loi 1901
+ -+ Solution très souple - Statuts à rédiger et enregistrer
+ Moyen de se faire connaître - AG à tenir
+ Aide municipale possible - Comptabilité rigoureuse
+ Buvette (bonne source de revenus)
- Devoir expliquer MtG à la mairie
24/05/2014
Conférence arbitres France 11
S’organiser (4/6):Partenariat (MJC…)
+ -+ Assistance logistique - On ne choisit pas les statuts
+ Bon levier pour recruter - Obligations hors MtG
+ Aide possible au démarrage - Conflits d’intérêts avec la boutique
- Devoir expliquer MtG à la MJC
24/05/2014
Conférence arbitres France 12
S’organiser (5/6):Comment présenter Magic
24/05/2014
Insister sur les aspects positifs du jeu Tactique, stratégie, bluff Magic : mélange d’échecs, de wargame et de poker Variantes multijoueurs Importance du contact humain dans le jeu Scène aussi bien casual que compétitive
Rapprocher l’imagerie d’éléments connus (Seigneur des Anneaux, Narnia…)
Ne pas esquiver les aspects monétaires, mais ne pas les dramatiser non plus (Black Lotus…)
Décrire dès le départ les obligations WPN Importance du vendredi soir Tournois spéciaux
Conférence arbitres France 13
S’organiser (6/6):Conclusion
Bien évaluer ses options avant de se lancer dans une organisation
Prendre contact avec des associations/sections similaires (JdR, wargames, échecs…)
Se renseigner auprès de la mairie (salles, aides…)
S’appuyer sur des statuts types
S’assurer de l’adhésion du magasin à la démarche
24/05/2014
Conférence arbitres France 14
Dynamiser sa communauté
1. Le programme WPNa. FNMb. Evénements spéciauxc. Initiations
2. Au-delà du WPNa. Les formats alternatifsb. Promouvoir le casual playc. Team buildingd. Initiatives locales
3. La communicationa. Les réseaux sociauxb. Forum, site Web…c. Quelques outils pratiquesd. Le rôle du magasin
4. Miser sur le futur
24/05/2014
Conférence arbitres France 15
Le programme WPN
Bien connaître le programme (niveaux, formats, événements…)
Etre force de proposition auprès du magasin
Se rappeler que le magasin n’a pas que Magic à gérer
Aider à suivre et enregistrer les événements
24/05/2014
Conférence arbitres France 16
WPN : Friday Night Magic
Programme mis en avant par Wizards
Niveau très variable des joueurs
7 formats: Standard, Bloc, Modern Draft, paquet Scellé Troll à 2 Têtes : Standard et
Scellé Varier les formats, les PAF,
les lots Possibilité d’expérimenter
quelques contraintes de deckbuilding
24/05/2014
Conférence arbitres France 17
WPN : les événements spéciaux
Avant-première,Launch, Game Day
Tournois les plus visibles et les plus fréquentés (surtout les AP)
Bien planifier l’affluence, réserver une salle si possible
Logistique très différente des FNM
24/05/2014
Conférence arbitres France 18
WPN:l’initiation
Ne pas rater le Magic Celebration Day en boutique
S’entraîner au Booster Attack
Organiser une ligue ? Toujours avoir des
demi-decks d’initiation et des cartons DCI en stock
24/05/2014
Conférence arbitres France 19
Au-delà du WPN
Eviter la lassitudeFaire découvrir
« Magic autrement »
Du plus casual au plus compétitif
Promotion du jeu en dehors du cadre WPN
24/05/2014
Conférence arbitres France 20
Au-delà du WPN:Les formats alternatifs
Commander/EDHFormat très populaire Jouable en ligue avec
objectifsVariante duel ou multi-
joueurs Legacy/Vintage Formats budget :
Pauper, Wagic… Toujours expérimenter
24/05/2014
Conférence arbitres France 21
Au-delà du WPN:Le casual play
Esprit compétitif qui domine = course à l’armement
Certains joueurs peuvent se sentir délaissés
Timmy/Johnny/Spike Toujours garder du temps
et de la place pour les joueurs casuals
Un peu de dotation aléatoire peut inciter à essayer quelques tournois « softs »
24/05/2014
Conférence arbitres France 22
Au-delà du WPN:Team building
A l’inverse, certains joueurs vont avoir une fibre très compétitive
Leur donner les moyens de tester ensemble, les coacher sur les règles
Partager les moyens d’organisation pour envoyer une équipe aux GP, aux PTQ…
Organiser des rencontres avec d’autres clubs
Prévoir des événements « select » (drafts vintage)
24/05/2014
Conférence arbitres France 23
Au-delà du WPN:Les initiatives locales
Faire découvrir Magic en dehors de la boutique
Salon des associations, MJC, portes ouvertes…
Faire manipuler les cartes en dehors du jeu
Rencontres multi-jeux
24/05/2014
Conférence arbitres France 24
Communiquer
Donner un espace d’expression aux membres de la communauté
Renforcer les liens entre joueurs
Avertir les joueurs des initiatives
Recevoir du feedback
24/05/2014
Conférence arbitres France 25
Communiquer:Les réseaux sociaux
Mettez en place une page Facebook pour votre communauté
Eventuellement un compte Twitter pour annoncer vos événements
N’hésitez pas à expérimenter ou à solliciter l’avis de la communauté
24/05/2014
Conférence arbitres France 26
Communiquer:site Web, forum…
24/05/2014
Assure la pérennité de l’information
Nécessite quelques connaissances techniques (très peu)
Nombreux outils disponibles (forum, galerie, blog…)
Indépendance Un endroit qui appartient
vraiment à votre communauté
Conférence arbitres France 27
Communiquer:Les autres outils
Publication papierAgenda Google
CalendarNewsletter…Agenda municipal,
MJC… Ici encore,
expérimenter!
24/05/2014
Conférence arbitres France 28
Communiquer: s’appuyer sur votre magasin
Retombées positives pour le magasin
Espace d’affichage ou distribution de flyers
Coopter le matériel promotionnel WotC
Assurer quand c’est possible une présence dans le magasin
24/05/2014
Conférence arbitres France 29
Miser sur le futur
Le recrutement de juniors est crucial
Crédibilise la communauté
Fournit un but à certains adultes
Assure l’avenir de la communauté
24/05/2014
Conférence arbitres France 30
Les pièges à éviter
1. Gérer les conflits2. Croissance trop
rapide3. Le burn-out4. Savoir déléguer
24/05/2014
31
Les pièges à éviter:gérer les conflits (1/2)
Très différent d’un conflit de match ou d’arbitrage
Peut avoir des impacts sur l’ensemble de la communauté
Privilégier la discussion
24/05/2014Conférence arbitres France:Faire vivre sa communauté
Conférence arbitres France 32
Les pièges à éviter:gérer les conflits (2/2)
Parfois la médiation ne fonctionne pas
Disposer d’un arsenal progressif de riposte: Avertissement Mise à pied temporaire Bannissement (chaque TO
gère sa ban-list) Bien avoir annoncé à
l’avance les dispositifs de sanction
Surtout ne pas donner l’impression de faire du sur-mesure (martyr)
24/05/2014
Conférence arbitres France 33
Les pièges à éviter:la croissance trop rapide (1/2)
Immense boom de Magic Potentiel de croissance fort
si la communauté est dynamique
Problèmes administratifs : capacité du local; assurance...
Perte de la cohésion du groupe
Dans les cas graves, recrudescence des arnaques, de la triche et des vols
24/05/2014
Conférence arbitres France 34
Les pièges à éviter:la croissance trop rapide (2/2)
Avoir des objectifs clairs Partagés avec le magasin Vus en amont avec la
structure d’accueil Prévoir un ratio
d’encadreurs (référents) Prévoir une liste d’attente S’accommoder d’un peu
d’overbooking Aider les gens à jouer
ensemble en dehors de la structure
24/05/2014
Conférence arbitres France 35
Les pièges à éviter:le burn-out (1/2)
Conjonction de facteurs:conflits;vie privée;charge de travail…
Manifestations:procrastination; irritabilité;sautes d’humeur;erreurs de jeu voire
d’arbitrage…
24/05/2014
Conférence arbitres France 36
Les pièges à éviter:le burn-out (2/2)
Savoir reconnaître les symptômes
Lever le pied, déléguer le plus possible
Revenir aux fondamentaux du jeu
Faire un break
24/05/2014
Conférence arbitres France 37
Les pièges à éviter:Savoir déléguer (1/2)
Bien choisir ses référentsDisponiblesMotivésCompétents
Ne pas attendre les problèmes (absence, burn-out…) pour commencer à déléguer
Meilleur sentiment d’appartenance des membres concernés
24/05/2014
Conférence arbitres France 38
Les pièges à éviter:Savoir déléguer (2/2)
Equilibrer autonomie et contrôle
Mettre en place des instances régulières
Eviter le management de crise
Espace de discussion privé
Rotation des tâches (scorekeeping, buvette, ménage, courses…)
24/05/2014
Conférence arbitres France 39
Conclusion
Un défi intéressant Important pour le
développement du jeu
AdA : passage de 6 personnes (2012) à 40 (2014), refuse du monde
24/05/2014
Conférence arbitres France 40
Des questions ?
24/05/2014