FAKULTI SAINS
1
DEKAN Prof. Dr. Madzlan Aziz
TIMBALAN PENDAFTAR
En. Abdul Razak Abdul Aziz
TIMBALAN DEKAN (PEMBANGUNAN)
Prof. Dr. Norsarahaida S. Amin
TIMBALAN DEKAN (AKADEMIK)
Prof. Dr. Wan Aini Wan Ibrahim
PENOLONG PENDAFTAR (KANAN)
En. Ramli Ibrahim
PENGURUS TEKNOLOGI MAKLUMAT
Dr. Abd. Khamim Ismail
KETUA JABATAN FIZIK
Prof. Dr . Md. Rahim Sahar
PENYELARAS AKADEMIK
PRA SISWAZAH PM Dr. Md. Supar Rohani
PENYELARAS AKADEMIK
PASCA SISWAZAH PM Dr. Yusof Munajat
PENYELARAS AKADEMIK
PRA SISWAZAH PM Dr. Azli Sulaiman
PENYELARAS AKADEMIK
PASCA SISWAZAH PM Dr. Zainab Ramli
PENYELARAS AKADEMIK
PRA SISWAZAH PM Dr. Sharidan Shafie
PENYELARAS AKADEMIK
PASCA SISWAZAH PM Dr. Noraini Aris
KETUA JABATAN KIMIA
Prof. Dr. Wan Azlee Wan Abu Bakar
KETUA JABATAN SAINS
MATEMATIK PM Dr. Rohanin Ahmad
STAF SOKONGAN
STAF AKADEMIK
STAF SOKONGAN
STAF AKADEMIK
STAF SOKONGAN
STAF AKADEMIK
STAF SOKONGAN STAF SOKONGAN STAF SOKONGAN
PENGURUS MAKMAL
PM Dr. Umi Kalthom Ahmad
2
KAMI DARI SINI
FAKULTI SAINS
PENOLONG PEGAWAI SAINS
AHLI
ZARINA MOHAMED
PEN. PEG. LAT. VOKASIONAL
AHLI
MOHD KHASBULLAH MISRUN
PENOLONG PEGAWAI SAINS
AHLI
MOHD. NASIR MOHAMED YUNUS
JURUTEKNIK
AHLI
JUNAIDAH SAMAN@OTHMAN
SETIAUSAHA PEJABAT
AHLI
SURIANI SHAHID@SHAID
PENOLONG PEGAWAI SAINS
AHLI
ANISAH SALIKIN
SETIAUSAHA
ROSIDAH OTHMAN (SETIAUSAHA PEJABAT)
BESSEK TANAWALI HJ KALLE MANGADJI
(PEMBANTU TADBIR KANAN)
KETUA KUMPULAN
PEMBANTU TADBIR (KEWANGAN)
AHLI
NOORLIZA SHUKURI
DR. ABD. KHAMIM ISMAIL
FASILITATOR
PENOLONG KETUA
ZULFAUZI ZAKARIA (JURUTEKNIK)
3
FAKULTI SAINS
MOTTO KUMPULAN : EFISIEN & BERWAWASAN KE
ARAH TRANSFORMASI
4
FAKULTI SAINS
TARIKH PENUBUHAN : 9 MEI 2012
BILANGAN AHLI : 10 ORANG
BILANGAN PROJEK : PROJEK PERTAMA
ANUGERAH INOVASI TERBAIK KATEGORI PENGURUSAN & NAIB JOHAN KATEGORI PENGURUSAN KONVENSYEN KIK PERINGKAT IPTA KALI KE 10 TAHUN 2014 9 – 10 APRIL 2014, UNIMAS ANUGERAH EMAS KONVENSYEN KIK PERINGKAT UTM KALI KE 9 27 – 28 NOVEMBER 2013 DEWAN SULTAN ISKANDAR, UTM
- Berwawasan, berfikiran positif & kreatif bagi meningkatkan
mutu perkhidmatan
- Memberi perkhidmatan yang lebih sistematik, efisien dan cekap
- Sedia dan berani bertransformasi untuk mencapai kecemerlangan
- Sepakat membawa keharmonian demi menuju kejayaan
5
PUTIH Positif
HIJAU Kreatif
HITAM Harmoni MERAH
Berani
SIMBOL TANGAN Terbaik
BULATAN Sepakat
BERWAWASAN
EFISIEN
SEDIA
TRANSFORMASI
Objektif
FAKULTI SAINS
KELEWATAN CAPAIAN REKOD ASET ALIH &
INVENTORI
6
FAKULTI SAINS
7
PERKARA HUBUNGKAIT PENJELASAN
PIAGAM PELANGGAN FAKULTI
Memberikan layanan dalam tempoh 5 minit daripada ketibaan pelanggan di kaunter servis fakulti
Memberikan bimbingan
profesional, pengawasan dan pengurusan yang efisien bagi kerja makmal dan penyelidikan
Mendapatkan maklumat daftar harta aset yang dikehendaki dalam tempoh masa yang singkat.
Mewujudkan proses kerja atau perkhidmatan yang lebih sistematik, efisien dan cekap.
OBJEKTIF FAKULTI
Menyumbang kepada penjanaan kekayaan negara melalui penyelidikan dan inovasi
Satu inovasi yang dibangunkan dalam bentuk atas talian (online) bagi mendapatkan maklumat daftar harta aset.
7
D C A
P
FAKULTI SAINS
8
• Memastikan proses kerja berjalan lancar dan cekap. • Membantu pentadbiran dalam memberikan perkhidmatan yang berkualiti dan efisien. • Menghasilkan satu kaedah standard (S.O.P) dalam pencarian Daftar Harta dan proses penyelenggaraan/pelupusan • Mewujudkan satu sistem/pangkalan data untuk menyimpan semua maklumat Daftar Harta Tetap/Inventori Fakulti.
Mentransformasi proses kerja dengan lebih cekap dan produktif.
FAKULTI SAINS
D C A
P
9
PEMBANGUNAN SISTEM PANGKALAN DATA YANG
MENYIMPAN SEGALA MAKLUMAT DAFTAR ASET
ALIH & INVENTORI DENGAN MENGGUNAKAN
QR-CODE SEBAGAI PENGANTARAAN
BINA SISTEM/PANGKALAN
DATA MENGANDUNGI
SEGALA MAKLUMAT DAFTAR ASET ALIH
& INVENTORI
PELEKAT BERBENTUK QR-
CODE YANG LEBIH
BERKUALITI
FAKULTI SAINS
D C A
D P
FAKULTI SAINS
D C A
D P
10
FAKULTI SAINS
D C A
D P
11
FAKULTI SAINS
D C A
D P
12
FAKULTI SAINS
D C A
D P
13
FAKULTI SAINS
D C A
D P
14
15
QR-CODE (QUICK RESPONSE CODE)
PAPARAN DATA QR-CODE (QUICK RESPONSE CODE)
FAKULTI SAINS
D C A
D P
CONTOH
16
FAKULTI SAINS
www.fs.utm.my/eqra
17
FAKULTI SAINS
D C A
D P
18
Memudahkan semakan maklumat daftar harta aset : - Aset disemak dengan imbasan QR Code dan
berhubung terus ke laman sesawang e-QrA. - QR Code boleh dikemaskini terus dari smartphone
dan sistem dikemaskini secara automatik. - Borang KEW-PA boleh dilihat dan dicetak dari
smartphone.
Mesra Pengguna : - QR Code boleh diimbas menggunakan smartphone yang
mempunyai sistem Android/ iOS (Apple)/BlackBerry OS - e-QrA boleh diakses dimana sahaja menggunakan
internet - Status aset mudah dan cepat untuk dikenalpasti
FAKULTI SAINS
D C A
D P
1 Dapat mengurangkan kes kehilangan aset dan menjimatkan kos pengurusan
2 Lokasi aset dapat diselia dengan baik
3 Daftar harta lengkap dan sistematik
4 Suasana lebih lestari dengan pelupusan yang
lebih sistematik
19
5 Dapat membezakan antara aset universiti & peribadi dengan adanya rekod bersistematik
6 Memudahkan urusan staf seterusnya
FAKULTI SAINS
D C A
D P
20
PERKARA PENJELASAN MEMENUHI OBJEKTIF & PIAGAM PELANGGAN FAKULTI SAINS
Staf Dapat melahirkan staf yang lebih cekap dan efisien.
Melahirkan rasa keyakinan yang tinggi dalam memberi layanan kepada pelanggan.
Memudahkan urusan staf seterusnya.
Memudahkan staf dalam memberi/ mendapatkan maklumat daftar harta aset yang dikehendaki dalam tempoh masa yang singkat.
Mewujudkan proses kerja (fail meja staf) atau perkhidmatan yang lebih sistematik, efisien dan cekap.
OBJEKTIF FAKULTI SAINS : Menyumbang kepada penjanaan
kekayaan negara melalui penyelidikan dan inovasi.
PIAGAM PELANGGAN FAKULTI SAINS : Memberikan layanan dalam tempoh 5
minit daripada ketibaan pelanggan di kaunter servis fakulti.
Memberikan bimbingan profesional,
pengawasan dan pengurusan yang efisien bagi kerja makmal dan penyelidikan
Fakulti Mendapat maklumbalas positif dan pujian daripada pelanggan tentang kecekapan perkhidmatan yang diberi. Memberi impak yang positif daripada
masyarakat luar. Meningkatkan prestasi fakulti di mata
masyarakat. Mengurangkan kes kehilangan aset
dan dapat menjimatkan kos operasi.
FAKULTI SAINS
D C A
D P
21
ITEM PASARAN (RM)
e-QrA (RM)
PENJIMATAN (RM)
Kos Sistem 8,400.00 0.00 (dibangunkan
sendiri)
8,400.00
Kos Pelekat QR Code
2.00 x 1,230 = RM 2,460.00
0.03 x 1,230 = RM 36.90
2,423.10
Jumlah 10, 860.00 36.90 10,823.10
SEBUTHARGA PIHAK LUAR
FAKULTI SAINS
D C A
C
P
22
PERKARA KOS SEBELUM (RM)
KOS SELEPAS (RM)
PENJIMATAN (RM)
Kos Kertas 95.80 49.20 46.60 Kos Toner 2,395.00 1,230.00 1,165.00
Jumlah 1,211.60
FAKULTI SAINS
D C A
C
P
RM 12, 034.70 (Termasuk kos penjimatan
pembangunan sistem & pelekat)
23
NO. JABATAN/ BAHAGIAN
Penyeragaman e-QrA
1. Pejabat
2. Jabatan Fizik
3. Jabatan Sains Matematik
4. Jabatan Kimia
D C A A
P
FAKULTI SAINS
24
NO. JABATAN NAMA STAF NO. TELEFON
1. Pejabat Prof. Dr. Norsarahaida S. Amin
012-7097905
Pn. Besek Tanawali 017-7400129
Pn. Rosidah Othman 012-7617005
Pn. Noorliza Hj. Shukuri
019-7706531
Pn. Suriani Shahid 017-7145541
2. Jabatan Fizik Pn. Anisah Salikin 019-7553025
Pn. Wan Rashidah Wan Majid
019-7534813
Pn. Junaidah Saman 017-7716426
3. Jabatan Sains Matematik
En. Zulfauzi Zakaria 019-7762380
Pn. Zarina Mohamed 019-7048623
4. Jabatan Kimia
En. Rasyidi Abd Mubin 012-6049497
Pn. Ramlah Hussin 019-7800244
D C A A
P
FAKULTI SAINS
QR READER
25
Maklumat Pergerakan/ Pelupusan
Peralatan Boleh Dikemaskini Terus Dari
e-QrA
Paparan Borang Daftar Harta
Aset (KEW.PA) Dalam e-QrA
Menggunakan bahan
(material) QR Code lebih berkualiti
FAKULTI SAINS
D C A
C
P
TELAH DILAKSANAKAN DALAM PROSES
26
EN. NASIMIN NGADI TIMBALAN BENDAHARI KANAN
PEJABAT BENDAHARI UTM, JOHOR BAHRU
FAKULTI SAINS
27
FAKULTI SAINS