Download - Festival 2014 - Captação com Eventos
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O que você precisa saber para realizar um evento de captação de sucesso.
Fagna Freitas Santa Casa de Misericórdia da Bahia
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ETAPAS DO EVENTO!
○ Formatação !
○ Prospecção !
○ Custo !
○ Captação de recursos
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FORMATAÇÃO○ Tipo do evento (beneficente, cultural, social e
outros) !
○ Design !
○ Público alvo !
○ Capacidade do espaço !
○ Objetivo !
○ Resultado esperado
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PROSPECÇÃO○ Avaliação de fornecedores !
○ Qualidade de serviço !
○ Parceiros envolvidos !
○ Custo previsto !
○ Plano de mídia
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CUSTOS○ Previsão !
○ Captação !
○ Modificação !
○ Fechamento !
○ Pagos e captados (valorizados) !
○ Resultado sempre positivo
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CUSTOS○ Previsão !
○ Captação !
○ Modificação !
○ Fechamento !
○ Pagos e captados (valorizados) !
○ Resultado sempre positivo
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CAPTAÇÃO DE RECURSOS
○ Listar stakeholders (patrocinadores, parceiros, voluntários) !
○ Marcas afins !
○ Apresentação do evento (portfólio) !
○ Visita corpo a corpo aos possíveis patrocinadores !
○ Referência aos patrocinadores !
○ Pós captação
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OPERACIONALIZAÇÃO○ Listar equipe principal ○ Listar função individual dos componentes da
equipe ○ Repetir check list ○ Plano B (suplente de fornecedores) ○ Contato de fornecedores e equipe em mãos ○ Cuidar da equipe
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AVALIAÇÃO○ Pontos fracos ○ Pontos fortes ○ Escutar toda a equipe ○ Avaliar todos os fornecedores(horário de entrega,
entrega do serviço solicitado, postura do fornecedor)
○ Resultado financeiro ○ Segunda edição? ○ Quais as mudanças necessárias que devem
ocorrer
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PLANO DE MÍDIA○ Como apresentar as marcas ○ Ordem de apresentação ○ Tipos de peças publicitárias ○ Parceiros de divulgação ○ Mídia espontânea
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DOCUMENTAÇÃO DO EVENTO
○ Oficialização dos serviços ○ Emissão de notas fiscais ○ Organização de dossiê para registros e posterior
edição
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OUTDOOR
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OUTDOOR
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CRACHÁ