Perfiles: Funcionalidad
ENTIDAD CANTIDAD DE USUARIOS MÓDULOS/ACCESOS PERMISOS OBSERVACIONES
ENTIDADES FINANCIADORAS DEL PROGRAMA Y ENTES
DE CONTROL
10
Registro
Diagnóstico Ver De acuerdo con parametrización de la entidad
Oferta Extensionistas N/A
Comunicaciones N/A
Empresas Ver De acuerdo con parametrización de la entidad
Contratación Gestor N/A
Informes por cámara Ver Solo aprobados por C.P.
Informes por Gestor N/A
Informes por Extensionista Ver Solo informes que condicionan el pago Ejecución de contratos de cámaras coordinadoras N/A
Recibido a Satisfacción de la intervención Ver De acuerdo a parametrización de la entidad
Encuesta de satisfacción Ver De acuerdo a parametrización de la entidad
Facturación Ver A nivel de convenio
COLOMBIA PRODUCTIVA (Administrador) 7
Registro ModificarHabilitar o deshabilitar campos de registroHabilitar / Deshabilitar usuarios Permisos de usuario
Diagnóstico Modificar Generación de diagnósticosActualización de diagnósticos
Oferta Extensionistas Modificar Habilitación de campos que diligencie el extensionista y los campos visibles
ENTIDAD CANTIDAD DE USUARIOS MÓDULOS/ACCESOS PERMISOS OBSERVACIONES
Comunicaciones Cámara, Gestor, Extensionista y empresa Modificar Habilitar o deshabilitar campos
Comunicaciones Colombia Productiva - Cámara, Gestor, Extensionista y empresa
Modificar Habilitar o deshabilitar campos
Empresas Modificar Habilitación de campos que diligencien las empresas y los campos visibles
Contratación Gestor Modificar Habilitar o deshabilitar campos
Informes por cámara Modificar Habilitar o deshabilitar campos
Informes por Gestor Modificar Habilitar o deshabilitar campos
Informes por Extensionista Modificar Habilitar o deshabilitar campos Recibido a Satisfacción de la intervención Modificar Habilitar o deshabilitar campos - Actualizar formulario
Encuesta de satisfacción Modificar Generación de encuestasActualización de encuestas
Facturación Modificar Habilitar o deshabilitar campos
COLOMBIA PRODUCTIVA (Supervisores) 10
Registro
Diagnóstico Ver Consulta/Realizar Reporte
Oferta Extensionistas Modificar
Consulta/Realizar Reporte Clasificados por Habilitados e Inscritos ContratadosPublicar Extensionistas Deshabilitar extensionistas
ENTIDAD CANTIDAD DE USUARIOS MÓDULOS/ACCESOS PERMISOS OBSERVACIONES
Comunicaciones Cámara, Gestor, Extensionista y empresa Ver Consulta/Realizar Reporte
Oficios, Correos electrónicos, gestión
Comunicaciones Colombia Productiva - Cámara, Gestor, Extensionista y empresa
Modificar Consulta/Realizar Reporte Oficios, Correos electrónicos, gestión
Empresas Ver
Se podrán ver las empresas inscritas con toda la información relacionada, Habilitación, asignación cámara, gestor, extensionista, estado de intervención, encuesta de satisfacción. Vinculación de EmpresasConsulta/Realizar Reporte
Contratación Gestor Ver Consulta/Realizar Reporte
Informes por cámara Modificar
Aprobar/devolver informes Cámaras coordinadoras, Incluir comentarios Consulta/Realizar Reporte
Aclaración: Comprende Informe Técnicos y financieros por convenio
Informes por Gestor Modificar
Incluir comentariosConsulta/Realizar Reporte
Aclaración: Comprende Informes de seguimiento a empresas asignadas (Diagnóstico, seguimiento y cierre de la intervención)
ENTIDAD CANTIDAD DE USUARIOS MÓDULOS/ACCESOS PERMISOS OBSERVACIONES
Informes por Extensionista Modificar
Incluir comentarios Consulta/Realizar Reporte
Aclaración: Comprende informes de seguimiento a las empresas e informe final.
Encuesta de satisfacción Ver Resultados Consulta/Realizar Reporte
Facturación VerCámara hacia C.P.Extensionistas Empresas
COLOMBIA PRODUCTIVA (General) 85 75
Registro
Diagnóstico Ver
Oferta Extensionistas Ver
Comunicaciones Cámara, Gestor, Extensionista y empresa Ver
Comunicaciones Colombia Productiva, Gestor, Extensionista y empresa Modificar Comunicación solo con el gestor, extensionista y empresa
Empresas Ver
Contratación Gestor Ver
Informes por cámara Ver
Informes por Gestor Ver
Informes por Extensionista Ver
Encuesta de satisfacción Ver
Facturación Ver
ENTIDAD CANTIDAD DE USUARIOS MÓDULOS/ACCESOS PERMISOS OBSERVACIONES
CÁMARAS DE COMERCIO
COORDINADORAS40
Registro Modificar Habilitar/deshabilitar perfiles gestor/extensionista
Diagnóstico Modificar Solicitar correcciones en el diligenciamiento del diagnóstico
Oferta Extensionistas Modificar Habilitar/no Habilitar/ solicitar Deshabilitar extensionistas
Comunicaciones Cámara, Gestor, Extensionista y empresa Modificar Registrar
Comunicaciones Colombia Productiva - Cámara, Gestor, Extensionista y empresa
Modificar Registrar
Empresas Modificar
Se podrán consultar las empresas Asignadas a la cámara, editar para asignar gestor y editar el estado de la contrapartida
Se podrán ver las empresas inscritas a la cámara con toda la información relacionada, Habilitación, asignación cámara, gestor, extensionista, estado de intervención, encuesta de satisfacción. Vinculación EmpresasConsulta/Realizar Reporte
Aprobar cambios de estados de empresas.
Contratación Gestor Modificar Estado de la contratación, habilitar o deshabilitar gestor
Informes por cámara Modificar Presentar informe técnico y financiero del convenio
ENTIDAD CANTIDAD DE USUARIOS MÓDULOS/ACCESOS PERMISOS OBSERVACIONES
Informes por Gestor Modificar Aprobar/devolver informes
Informes por Extensionista Modificar Aprobar/devolver informes
Encuesta de satisfacción Ver Encuesta de satisfacción C.P. Encuesta de seguimiento a la intervención
Facturación ModificarCámara hacia C.P.Extensionistas Empresas
CÁMARAS DE COMERCIO
COORDINADAS45
Registro
Diagnóstico Ver Empresas asignadas
Oferta Extensionistas Ver
Comunicaciones Ver Empresas asignadas
Empresas Ver Empresas asignadas
Contratación Gestor Ver De las empresas asignadas
Contratación Extensionista Ver De las empresas asignadas
Informes por cámara N/A
Informes por Gestor Ver De las empresas asignadas
Informes por Extensionista Ver De las empresas asignadasEjecución de contratos de cámaras coordinadoras N/A
Encuesta de satisfacción Ver Empresas asignadas
Facturación Ver Empresas asignadas
ENTIDAD CANTIDAD DE USUARIOS MÓDULOS/ACCESOS PERMISOS OBSERVACIONES
GESTOR LOCAL HABILITADO
100
Registro
Modificar Realizar inscripción para participar.Cargar documentación requerida por las Cámaras de Comercio.
Modificar Aprobar Cambios al Autodiagnóstico de las empresas
Ver Consultar el estado de su inscripción.
Diagnóstico ModificarDiligenciar diagnóstico.
Aprobar selección/cambio de la línea de intervención.
Oferta Extensionistas Ver Consultar y gestionar cotizaciones
Comunicaciones Modificar Consultar y realizar seguimiento a cotizaciones
Empresas Modificar
Estado de las empresas asignadas
Aprobar avance de ejecución técnica.
Aprobar avance de ejecución financiera.
Contratación Gestor VerConsultar condiciones contractuales.
Consultar avance de ejecución financiera.
Contratación Extensionista
Ver Consultar condiciones contractuales.
ModificarAprobar avance de ejecución técnica.
Aprobar avance de ejecución financiera.
Informes por cámara N/A
Informes por Gestor Modificar Cargar informes técnicos por empresa
Informes por Extensionista Ver Consultar informes de ejecución técnica.
Aprobar Aprobar informes generados.Ejecución de contratos de cámaras coordinadoras
N/A
ENTIDAD CANTIDAD DE USUARIOS MÓDULOS/ACCESOS PERMISOS OBSERVACIONES
Encuesta de satisfacción Ver Asignadas
Facturación Ver Consultar estado de ejecución financiera (reporte de pagos). Visto Bueno para el Pago del Extensionista (Primero)
GESTOR LOCAL NO HABILITADO
RegistroModificar Realizar inscripción para participar.
Cargar documentación requerida por las Cámaras de Comercio.
Ver Consultar el estado de su inscripción.
Diagnóstico N/A
Oferta Extensionistas N/A
Comunicaciones N/A
Empresas N/A
Contratación Gestor N/A
Contratación Extensionista N/A
Informes por cámara N/A
Informes por Gestor N/A
Informes por Extensionista N/A
N/A Ejecución de contratos de cámaras coordinadoras N/A
Encuesta de satisfacción N/A
Facturación N/A
ENTIDAD CANTIDAD DE USUARIOS MÓDULOS/ACCESOS PERMISOS OBSERVACIONES
EXTENSIONISTAS HABILITADOS Y CON EMPRESA ASIGNADA
1.200
RegistroModificar Realizar inscripción para participar como extensionista jurídico o natural.
Cargar documentación requerida por las Cámaras de Comercio.
Ver Consultar el estado de su postulación.
Diagnóstico Ver Consulta de diagnósticos que le han solicitado cotización
Oferta Extensionistas
Modificar Cargar cotizaciones.
VerConsultar solicitud de cotizaciones.
Consultar estado de cotizaciones.
Comunicaciones Modificar Comunicaciones con todas las partes
Empresas Ver Ver las empresas que lo han escogido
Contratación Gestor N/A
Contratación Extensionista Ver Consultar condiciones contractuales pactadas con las Cámaras de Comercio y/o empresa
Informes por cámara N/A
Informes por Gestor N/A
Informes por Extensionista Modificar Reportar avance de ejecución técnica.Ejecución de contratos de cámaras coordinadoras N/A
Encuesta de satisfacción Ver Consulta de resultados
Facturación Ver Consultar estado de ejecución financiera (reporte de pagos). Como extensionista - Cargar cuentas de cobro y con informe para pago
ENTIDAD CANTIDAD DE USUARIOS MÓDULOS/ACCESOS PERMISOS OBSERVACIONES
EXTENSIONISTAS NO HABILITADOS
RegistroModificar Realizar inscripción para participar como extensionista jurídico o natural.
Cargar documentación requerida por las Cámaras de Comercio.
Ver Consultar el estado de su postulación.
Diagnóstico N/A
Oferta Extensionistas N/A
Comunicaciones N/A
Empresas N/A
Contratación Gestor N/A
Contratación Extensionista N/A
Informes por cámara N/A
Informes por Gestor N/A
Informes por Extensionista N/A Ejecución de contratos de cámaras coordinadoras N/A
Encuesta de satisfacción N/A
Facturación N/A
EXTENSIONISTAS HABILITADOS SIN
EMPRESA ASIGNADARegistro
Modificar Realizar inscripción para participar como extensionista jurídico o natural.Cargar documentación requerida por las Cámaras de Comercio.
Ver Consultar el estado de su postulación.
ENTIDAD CANTIDAD DE USUARIOS MÓDULOS/ACCESOS PERMISOS OBSERVACIONES
Diagnóstico N/A
Oferta Extensionistas Modificar Consultar solicitudes de cotización Dar respuesta a solicitudes de cotización y ver el estado de su cotización
Comunicaciones Modificar Comunicaciones entre la empresa, cámara, gestor y Colombia Productiva
Empresas N/A
Contratación Gestor N/A
Contratación Extensionista N/A
Informes por cámara N/A
Informes por Gestor N/A
Informes por Extensionista N/A Ejecución de contratos de cámaras coordinadoras N/A
Encuesta de satisfacción N/A
Facturación N/A
EMPRESAS HABILITADAS 1200
Registro
Modificar Realizar inscripción para participar como beneficiaria del programa.
Modificar Realizar Cambios al Autodiagnóstico dado el aval del gestor
Ver Consultar el estado de su postulación.
DiagnósticoVer Consultar y aprobar los resultados del diagnóstico.
Modificar Seleccionar/cambio la línea de intervención.
ENTIDAD CANTIDAD DE USUARIOS MÓDULOS/ACCESOS PERMISOS OBSERVACIONES
Oferta Extensionistas
Ver Consultar oferta de extensionistas.
ModificarSolicitar cotizaciones.
Seleccionar cotización.
Comunicaciones Modificar Comunicarse con todos los interesados
Empresas N/A
Contratación Gestor N/A
Contratación ExtensionistaVer Consultar condiciones contractuales pactadas con las Cámaras de
Comercio.
Modificar Aprobar y consultar avance de ejecución técnica.
Informes por cámara N/A
Informes por Gestor Ver
Consultar y aprobar los informes realizados por el Gestor Local.Aprobar
Informes por Extensionista Ver
Consultar y aprobar los informes realizados por el extensionista.Aprobar
Ejecución de contratos de cámaras coordinadoras N/A
Recibido a Satisfacción de la intervención Modificar Diligenciar formato de recibido a satisfacción.
Encuesta de satisfacción Modificar Diligenciar encuesta de satisfacción por cada ciclo de intervención en el que participe.
Facturación ModificarSubir pagos de contrapartida a extensionistasavalar los pagos al extensionista con cargo a los recursos de Colombia Productiva previo visto bueno del gestor local
EMPRESAS INSCRITAS / NO HABILITADAS
Registro Modificar Realizar inscripción para participar como beneficiaria del programa.
ENTIDAD CANTIDAD DE USUARIOS MÓDULOS/ACCESOS PERMISOS OBSERVACIONES
Modificar Diligenciar el autodiagnóstico
Ver Consultar el estado de su postulación.
Diagnóstico N/A
Oferta Extensionistas N/A
Comunicaciones N/A
Empresas N/A
Contratación Gestor N/A
Contratación Extensionista N/A
Informes por cámara N/A
Informes por Gestor N/A
Informes por Extensionista N/A Ejecución de contratos de cámaras coordinadoras N/A
Recibido a Satisfacción de la intervención N/A
Encuesta de satisfacción N/A
Facturación N/A
Calle 28 Nº 13A -15. Piso 37.Bogotá, Colombia. Conmutador (571) 749 1000www.colombiaproductiva.com
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