www.bluebridge.lt
Fiksuotas laikas, fiksuotas biudžetas, o norime naudoti Scrum
2014-10-09
Aivaras ir Viktoras
www.bluebridge.lt
Standartinė projekto situacija
• Numatytas biudžetas;• Apibrėžti projekto terminai;• Aprašyta projekto vizija – abstraktūs techniniai reikalavimai;• Pradžioje kuriama būtina infrastruktūra – daug paruošiamųjų
darbų, be kurių neįmanoma parodyti apčiuopiamo rezultato klientui.
+ +
www.bluebridge.lt
Planavimo tiesos
• Neįmanoma tiksliai įvertinti užduočių trukmės;• Vieni komandos nariai yra svarbesni už kitus tam tikru
projekto etapo metu;• Vieni darbai yra svarbesni už kitus iš projekto įgyvendinimo
perspektyvos;• Didžioji dalis sukurto funkcionalumo yra labai retai
naudojama.
www.bluebridge.lt
Reikalavimai projekto įrankiams
• Matyti esamą situaciją viso projekto rėmuose – kiek dabartiniu metu įgyvendinta darbų, kiek liko įgyvendinti;
• Prognozuoti įgyvendinimo terminus ir valdyti buferius;• Kuo greičiau identifikuoti vėlavimus;• Išskirti klientui vertę nešančias veiklas nuo infrastruktūrinių
veiklų;• Matyti vėluojančių darbų įtaką visam projektui.
www.bluebridge.lt
• Komandos preliminariai įvertintas ir produkto šeimininko prioretizuotas Produkto darbų sąrašas;
• Eigos diagrama “Burndown” – nuolat stebima kaip sekasi “deginti” darbų sąrašo įrašus, atsižvelgiant į faktinę komandos spartą (angl. „velocity“) prognozuojama projekto eiga;
• Visas darbas, kuris gali potencialiai būti daromas turi iš karto atsirasti darbų sąraše. Sąrašas „groominamas“ komandos, derinami prioritetai su klientu;
• Įtraukti klientą į kūrimo procesą, anksti diegti, gauti grįžtamąjį ryšį.
“Scrum team” projekto įrankiai
www.bluebridge.lt
Komanda – kam tas planas, kam tie žaidimai
Scrum taikymas - pradžia
?
www.bluebridge.lt
Įgyvendinimas – nuo sprinto prie sprinto
• Sunku numatyti projekto pabaigą ir etapus projekto pradžioje:– Infrastruktūros parengimo darbai paslėpti po klientų
poreikiais;– „Velocity“ keičiasi drastiškai projekto eigoje;
• Iteracijos nebaigiamos sėkmingai:– Komanda prisiima darbus pagal iteracijos valandų apimtį, o ne
įsipareigoja sukurti konkrečias funkcijas;– Darbų lygiagretumo problema;
• „Bugai“ neleidžia atlikti diegimo – gero grįžtamojo ryšio gali nelaukti;
• Jaučiamas „studento sindromas“.
www.bluebridge.lt
Planavimas – komandos įsitraukimas
• Mes planuojame sprintą ir visada neįgyvendiname darbų, nesvarbu kiek laiko bus palikta atsargai!
• Komanda daugiau koncentruojasi į sprinto darbus, savarankiškai nežiūri ateities darbų!
www.bluebridge.lt
Projekto užduočių valdymas
• Kaip komandai aiškiai matyti produkto darbų įrašų priklausomybes - tiek „makro“, tiek „mikro“ lygmeniu;
• Kaip matyti produkto darbų įrašo įtaką projektui įgyvendinimo požiūriu? - vienas produkto darbų įrašas dažnai būna svarbesnis už kitą;
• Geriau neprisirišti konkrečiam komandos nariui prie atskiros srities.
www.bluebridge.lt
Projekto progresas
• Svarbu teisingai formuluoti produkto darbų sąrašą, tai ne reikalavimų rinkinys, tai atskiros funkcijos;
• Už produkto darbų sąrašo prioritetų nustatymą atsakingas Produkto šeimininkas:– būtina konsultuotis su komanda dėl techninių reikalavimų;– Produkto darbų sąrašo tvarkymas;
• Pasitikėjimas komanda ir komandos atsakomybė – pagrindas.
www.bluebridge.lt
Žiūrint iš retrospektyvos – kas nepavyko
• Pilnas komandos įsitraukimas;• Aiškus plano matymas ir darbų sekimas;• Darbų priklausomybių valdymas.
X
www.bluebridge.lt
Žiūrint iš retrospektyvos – kas pavyko
• Greitesni darbai keičiant netinkančias proceso dalis per retrospektyvas;
• Aiškesnis einamų darbų vykdymo matymas per kasdieninį scrum - „standup‘us“;
• Mažiau nereikalingo triukšmo ir dokumentacijos;• Komanda dirba kaip viena Komanda.
www.bluebridge.lt
• Visi turi būti orientuoti į rezultatą, o ne į darbų procesą;• Nelaukti nurodymų ką padaryti, o pasirinkti ir daryti teisingus
darbus;• Kiekvieną sprintą komanda įsipareigoja padaryti funkcionalumą ir jį
padaro;• Ne visi žmonės tinka, nevisi nori įsitraukti į „Produkto kūrimo“
procesą.
Svarbiausia - komanda
www.bluebridge.lt
Kaip SCRUM naudosime toliau
• Papildomi planavimo įrankiai buferiams ir etapams valdyti;• Planuoti mažas (1-3 mėn. iteracijas), kurios atneštų naudą
klientams ir būtų aiškiai suprantamos komandai;• Aiškesnė projekto komunikacija su komanda projekto
pradžioje išaiškinant SCRUM naudą.
www.bluebridge.lt
Ačiū už dėmesį.
l www.įdebesis.lt
