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MANIFESTO DE DOCUMENTOS FISCAISELETRÔNICOS – MDF - E
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A RMS Software é a maior fornecedora nacional de software de
gestão corporativa para o mercado de comércio e varejo.
Este documento contém informações conceituais, técnicas e telas
do produto que são confidenciais, podendo ser utilizadas somente
pelos clientes RMS no projeto de utilização do RMS/Retail.
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parte, sem a autorização prévia e por escrito da RMS Software
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ÍNDICE
Manifesto de Documentos Fiscais Eletrônicos – MDF- e .................................................................................................................... 4
Objetivo .............................................................................................................................................................................................. 4
Conceito ............................................................................................................................................................................................. 4
Parametrização .................................................................................................................................................................................. 4
Procedimento para Configuração ........................................................... .............................................................. ............................. 5
Descrição do processo ....................................................................................................................................................................... 6
Procedimento para Utilização ........................................................................................................................................................... 6
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Manifesto de Documentos Fiscais Eletrônicos – MDF- e
Objetivo
O objetivo desta deste projeto é gerenciar a criação e o envio do MDF-e – Manifesto Eletrônico deDocumentos Fiscais para SEFAZ.
A finalidade do MDF-e é agilizar o registro em lote de documentos fiscais em trânsito e identificara unidade de carga utilizada e demais características do transporte.
Conceito
O MDF-e, é um documento emitido e armazenado eletronicamente, de existência apenas digital,para vincular os documentos fiscais utilizados na operação e/ou prestação, à unidade de carga
utilizada no transporte, cuja validade jurídica é garantida pela assinatura digital do emitente eautorização de uso pela administração tributária da unidade federada do contribuinte.
O MDF-e deverá ser emitido por empresas prestadoras de serviço de transporte para prestaçõescom mais de um conhecimento de transporte ou pelas demais empresas nas operações, cujotransporte seja realizado em veículos próprios, arrendados, ou mediante contratação detransportador autônomo de cargas, com mais de uma nota fiscal.
Parametrização
O sistema é atualizado logo após a aplicação do pacote de atualizações (Patch) e sincronização
do ambiente do usuário.
AtençãoO procedimento a seguir deve ser realizado por um profissional qualificado comoAdministrador de Banco de Dados (DBA) ou equivalente!
Contate o Help Desk Framework EM CASO DE DÚVIDAS!
1. Compilar os objetos de banco de dados constantes no pacote (*.PLB).
1.1. SEQ_NFE_MDF1.2. SEQ_NFE_MDF_DOC
1.3. SEQ_NFE_MDF_PEDAGIO
1.4. SEQ_NFE_MDF_UNTRCG
1.5. VW50_MDF
1.6. VW51_MDF_CONDUTOR
1.7. VW51_MDF_PEDAGIO
1.8. VW51_MDF_REBOQUE
1.9. VW51_MDF_RODOVIARIO
1.10. VW52_MDF_DOC
1.11. VW52_MDF_DOC_LACRE
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1.12. VW52_MDF_MUN_CAR
1.13. VW52_MDF_MUN_DES
1.14. VW52_MDF_UF
1.15. VW52_MDF_UNTRCG1.16. VW53_MDF_LACRE
1.17. VW54_MDF_EVENTOS
1.18. VW55_MDF_EMITENTE
1.19. PC_MDFE
2. Atualizar os arquivos compactados do pacote conforme abaixo:
Criar pasta C:\NFE\PL008E Descompactar: Servidor.ZIP em C:\NFE XML.ZIP em C:\NFE\XML Reports.ZIP em C:\NFE\REPORTS PL008E.ZIP em C:\NFE\PL008E
Procedimento para Configuração
Versão do Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais:
Cadastro Parâmetros
Código 030
Acesso MDFEVERSAO
Parâmetro 1.00
Exemplo do parâmetro cadastrado:
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NOTA: Na figura ilustrativa acima temos o parâmetro MDFAGD0201.Neste caso, trata-se da agenda 201, porém a agenda pode ser informada seguindoo padrão: MDFAGD9999 (Onde os 4 dígitos seriam a agenda em específico, que
deseja cadastrar no RMS Retail. Lembrar sempre de completar com zeros àesquerda, quando for menor que 4 dígitos, no exemplo: Agenda 201 é cadastradacomo MDFAGD0201).
Descrição do processo
Procedimento para Utilização
Cadastro de Emitentes:
1. Acessar o conector, no menu principal acessar opção “Extras” “MDF-e”.
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2. No formulário de Manutenção de MDF-e, clicar no ícone “Manutenção de
Emitentes”.
3. No formulário de cadastro de emitentes, clicar no ícone verde , com o símbolo
“mais” (+) para “adicionar” um novo Emitente:
ltimo número: valor inicial = 1;este valor é incrementado (+1) acada novo cadastro de MDF-e etem seu valor atualizado
automaticamente.Série: refere-se à série do MDF-e.Não confundir com a série da NF-e.
Os valores dos camposTipo Emitente e TipoEmissão serão carregadoscomo valores DEFAULT no
cadastro de novos MDF-es.
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Destaque para os campos abaixo (que serão carregados como valores padrões no cadastro de
novos MDF-e’s):
“Tipo Emitente”, 1 - Prestador de serviço de transporte,2 - Não prestador de serviço de
transporte.“Tipo de Emissão”, 1 - Normal, 2 - Contingência.
“Último número”, valor inicial = 1; Este é o número identificador do MDF -e, que será sempre
incrementado a cada novo cadastro de MDF-e e atualizado automaticamente.
“Série”, refere-se à série do Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (Não confundir com a
série da NF-e).
4. Após preencher o formulário com os dados do Emitente, clicar no ícone para
salvar os dados.
Exclusão de Emitentes:
1. Acessar o conector, no menu principal acessar opção “Extras” “MDF-e”.
2. Clicar no ícone
3. No formulário de cadastro de emitentes, selecionar um emitente no grid.
4. No formulário de cadastro de emitentes, no ícone vermelho com o símbolo “X”, para
excluir um Emitente.
Cadastro de MDF-e (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais):
1. Acessar o conector, no menu principal acessar opção “Extras” “MDF-e”.
2. Clicar no ícone “novo”.
3. Preencher dados da Aba “MDF-e”.
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4. Preencher dados da Aba “Rodoviário” “Veículo”
Campos “Tipo Emitente”, “Tipo deEmissão”, “UF Carregamento” e “UFDescarregamento” são carregadoscom valores constantes no cadastro
de Emitentes, como valores DEFAULT.
Opcional: Preencher somente se oProprietário do veículo não for opróprio Emitente.
Campos Obrigatórios:
1) Placa2) Tara3) UF4) Tipo Carroceria5) Tipo de Rodado6) Condutor (Obrigatório! Mínimode 1)
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5. Preencher dados da Aba “Rodoviário” “Reboque”:
a. Clicar no botão
6. Preencher dados da Aba “Rodoviário”
“Pedágio” (OBS: O Preenchimento desta Aba éOpcional!):
Opcional: Preencher somente se o
Proprietário do veículo não for opróprio Emitente.
Opcional: O preenchimento destaAba é Opcional!
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7. Preencher dados da Aba “Documentos”
OBSERVAÇÃO: Para preencher os dados, é necessário iniciar pelo grid Município deDescarregamento. Cada grid filtra informações no Grid seguinte! Ordem: (1) Município deDescarregamento (2) “Documento” Chave de Acesso (3) Unid. Transporte (4) LacresUnid. Transporte (5) Unidade Carga (6) Lacres Unidade Carga.
1 – NF-e (Nota Fiscal Eletrônica)2 – CTe (Conhecimento de Transporte eletrônico
1 - Container2 - ULD3 - Pallet4 - Outros
1 - Tração2 - Reboque
1 2
3 5
4 6
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8. Preencher dados da Aba “Informações Adicionais”
Alteração de MDF-e (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais):
1. Acessar o conector, no menu principal acessar opção “Extras” “MDF-e”:
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2. Clicar no ícone Pesquisar, para carregar os dados de um MDF-e já existente.
3. Altere os dados que forem necessários e clique no ícone “Salvar” para armazenar as
informações alteradas. Somente poderão ser alterados MDF-e’s que ainda não foram
transmitidos para a SEFAZ Autorizadora.
4. Clicar no ícone Voltar, para iniciar uma nova pesquisa.
Exclusão de MDF-e (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais):
1. Acessar o conector, no menu principal acessar opção “Extras” “MDF-e”.
2. Clicar no ícone Pesquisar, para carregar os dados de um MDF-e já existente.
Clique no Botão Pesquisar para carregar os dados do MDF-e
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3. Clicar no ícone Excluir, para apagar os dados de um MDF-e no banco de dados. Esta
operação só é permitida para MDF-e’s que ainda não foram transmitidos ou que foram
transmitidos e por alguma razão não foram autorizados.
Exclusão de linhas do Grid Municípios, da Aba MDF-e (Manifesto Eletrônico de DocumentosFiscais):
1. Selecione uma linha do Grid Municípios
Clique no Botão Excluir para apagar os dados de um MDF-e
Pressione DELETE
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2. Pressione a tecla “Delete” no telado do computador
Exclusão de linhas do Grid Unidades da Federação, da Aba MDF-e (Manifesto Eletrônicode Documentos Fiscais):
1. Selecione uma linha do Grid Unidades da Federação
2. Pressione a tecla “Delete” no telado do computador
Pressione DELETE
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Exclusão de linhas do Grid Lacres, da Aba MDF-e (Manifesto Eletrônico de DocumentosFiscais):
1. Selecione uma linha do Grid Lacres
2. Pressione a tecla “Delete” no telado do computador
Exclusão de linhas do Grid Condutores, da Aba Rodoviário - Veículos:
1. Selecione uma linha do Grid Condutores
Pressione DELETE
Pressione DELETE
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2. Pressione a tecla “Delete” no telado do computador
Exclusão de linhas do Grid Reboques, da Aba Rodoviário - Reboques:
1. Selecione uma linha do Grid Reboques
2. Pressione a tecla “Delete” no telado do computador
Exclusão de linhas do Grid Pedágio, da Aba Rodoviário - Pedágio:
1. Selecione uma linha do Grid Pedágio
Pressione DELETE
Pressione DELETE
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2. Pressione a tecla “Delete” no telado do computador
Exclusão de linhas da Aba – Documentos:
1. Acessar a Aba Documentos:
OBSERVAÇÃO:
Para apagar os dados, é necessário lembrar da sequência onde os dados serão apagadosautomaticamente. Cada grid apaga informações no Grid seguinte! Ordem: (1) Município deDescarregamento Apaga Informações no (2) “Documento” Chave de Acesso ApagaInformações no (3) Unid. Transporte Apaga Informações no (4) Lacres Unid.Transporte Apaga Informações no(5) Unidade Carga Apaga Informações no (6)Lacres Unidade Carga.
1
3
4
2
5
6
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1. Para excluir um Município de Descarregamento, basta selecionar uma linha do Grid
“Município de Descarregamento” e pressionar a tecla “DEL” ou “Delete” do teclado do
computador.
Serão apagados automaticamente, na mesma sequência:
a. Chaves de Acesso (Referentes ao Município)
b. Unidades de Transporte (Referentes ao Município e Chave de Acesso)
c. Lacres das Unidades de Transporte (Referentes às Unidades de Transporte)
d. Unidades de Carga (Referentes às Unidades de Transporte)
e. Lacres das Unidades de Carga (Referentes às Unidades de Carga)
2. Para excluir uma Chave de Acesso, basta selecionar uma linha do Gri d “Chave de
Acesso” e pressionar a tecla “DEL” ou “Delete” do teclado do computador.
Serão apagados automaticamente, na mesma sequência:
a. Unidades de Transporte (Referentes ao Município e Chave de Acesso)
b. Lacres das Unidades de Transporte (Referentes às Unidades de Transporte)c. Unidades de Carga (Referentes às Unidades de Transporte)
d. Lacres das Unidades de Carga (Referentes às Unidades de Carga)
PressioneDELETE
Pressione DELETE
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3. Para excluir uma Unidade de Transporte, basta selecionar uma linha do Grid “Unid.
Transporte” e pressionar a tecla “DEL” ou “Delete” do teclado do computador.
Serão apagados automaticamente, na mesma sequência:
a. Lacres das Unidades de Transporte (Referentes às Unidades de Transporte)
b. Unidades de Carga (Referentes às Unidades de Transporte)c. Lacres das Unidades de Carga (Referentes às Unidades de Carga)
4. Para excluir uma Unidade de Carga, basta selecionar uma linha do Grid “Unidade
Carga” e pressionar a tecla “DEL” ou “Delete” do teclado do computador.
Pressione DELETE
Pressione DELETE
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Serão apagados automaticamente, na mesma sequência:
a. Lacres das Unidades de Carga
5. Para excluir Lacres das Unidades de Transporte, basta selecionar uma linha do Grid
“Lacres Unid. Transporte” e pressionar a tecla “DEL” ou “Delete” do teclado do
computador.
6. Para excluir uma Lacres das Unidades de Carga, basta selecionar uma linha do Grid
“Lacres Unidade Carga” e pressionar a tecla “DEL” ou “Delete” do teclado do
computador.
Pesquisa de MDF-e (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais):
7. Acessar o conector, no menu principal acessar opção “Extras” “MDF-e”.
a. Clicar no ícone Pesquisar, para pesquisar um MDF-e.
Pressione DELETE
Pressione DELETE
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b. Digitar o período da Pesquisa, data de início e data fim e clicar em
“Pesquisar”
c. Selecione uma linha no grid, e dê duplo clique para carregar os dados
selecionados no formulário principal de cadastro de MDF
d. -e’s.
OUe. Selecionar um CNPJ da Empresa que irá emitir o MDF-e e preencher os campos
Número do MDF-e e Série.
f. Clicar no ícone Pesquisar, para pesquisar um MDF-e.
8. Clicar no ícone Voltar, para iniciar uma nova pesquisa.
Transmitir MDF-e (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais):
1. Acessar o conector, no menu principal acessar opção “Extras” “MDF-e”.
2. Clicar no ícone Pesquisar, para pesquisar um MDF-e.
3. Clicar no ícone Transmitir, para enviar o MDF-e para a SEFAZ Autorizadora.
Deverá retornar “MDF-e transmitido com sucesso!”. Em caso de erro na validação do
XML, os erros serão mostrados para o usuário.
Duplo Clique!
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Consultar Recibo do MDF-e transmitido:
1. Acessar o conector, no menu principal acessar opção “Extras” “MDF-e”.
2. Clicar no ícone Pesquisar para pesquisar um MDF-e.
3. Clicar no ícone Consultar Recibo, para consultar o MDF-e na SEFAZ
Autorizadora.
Consultar MDF-e autorizado:
1. Acessar o conector, no menu principal acessar opção “Extras” “MDF-e”.
2. Clicar no ícone Pesquisar, para pesquisar um MDF-e.
3. Clicar no ícone Consultar, MDF-e” para consultar o MDF-e na SEFAZ
Autorizadora. Será perguntado ao usuário se deseja atualizar o status do MDF-e. CasoSIM, o status do MDF-e será atualizado no Conector.
Cancelar MDF-e autorizado:
1. Acessar o conector, no menu principal acessar opção “Extras” “MDF-e”.
2. Clicar no ícone Pesquisar, para pesquisar um MDF-e.
3. Clicar no ícone Cancelar MDF-e, para cancelar o MDF-e na SEFAZ
Autorizadora.
Encerrar MDF-e autorizado:
1. Acessar o conector, no menu principal acessar opção “Extras” “MDF-e”.
2. Clicar no ícone Pesquisar, para pesquisar um MDF-e.
3. Clicar no ícone Encerrar MDF-e, para encerrar o MDF-e na SEFAZ
Autorizadora. Será solicitado uma confirmação para executar a ação “Encerrar MDF-e” e
na sequência, que o usuário informe a Unidade da Federação e o município onde o
MDF-e está sendo encerrado.
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Incluir Condutor ao MDF-e transmitido (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais):
1. Acessar o conector, no menu principal acessar opção “Extras” “MDF-e”.
2. Clicar no ícone Pesquisar, para pesquisar um MDF-e.
3. Clicar no ícone Incluir Condutor, para incluir novos condutores ao MDF-e já
transmitido e autorizado pela SEFAZ Autorizadora. Será solicitado uma confirmação
para executar a ação “Incluir Condutor” e o usuário deverá informar o CPF e o Nome do
condutor.
Duplo Clique!
Campo Sequencial: Representa o número sequencial doevento (a começar de “1”), ou seja, a cada evento deinclusão de Condutor, o sequencial deverá ser informado eacrescido de 1 (+1) para a próxima execução do evento.
O controle deste campo é manual!
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Exportar XML do MDF-e:
1. Acessar o conector, no menu principal acessar opção “Extras” “MDF-e”.
2. Clicar no ícone Pesquisar, para pesquisar um MDF-e.
3. Clicar no ícone XML, exportar o MDF-e.
Consultar status do Serviço da SEFAZ Autorizadora do MDF-e:
1. Acessar o conector, no menu principal acessar opção “Extras” “MDF-e”.
2. Clicar no ícone Pesquisar, para pesquisar um MDF-e.
3. Clicar no ícone Serviço, que irá retornar “Em Operação”, caso serviços
estejam operando normalmente.
Clonar MDF-e:1. Acessar o conector, no menu principal acessar opção “Extras” “MDF-e”.
2. Clicar no ícone Pesquisar, para pesquisar um MDF-e.
3. Clicar no ícone Clonar, para realizar uma cópia dos dados do MDF-e selecionado.
Para realizar esta ação, o MDF-e deve estar Encerrado.
a. Se o ícone estiver na cor cinza , significa que o status do MDF-e não permite a
clonagem.
Gerar MDF-e:
1. Acessar o conector, no menu principal acessar opção “Extras” “MDF-e”.
2. Clicar no ícone Pesquisar, para pesquisar um MDF-e.
3. Clicar no ícone Gerar MDF-e, para Gerar o MDF-e. É necessário o cadastro do
parâmetro MDFAGD0201, que neste exemplo trata-se da Agenda 201. A rotina realiza a
leitura das Notas Fiscais Eletrônicas onde consta na tabela NFE_CONTROLE o campo
STATUS = M. Os dados são carregados para acelerar o processo de digitação dos
dados do MDF-e e após a carga o campo STATUS é alterado para A.
Emitir DAMDFE (Documento Auxiliar do Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais):
1. Acessar o conector, no menu pr incipal acessar opção “Extras” “MDF-e”.
2. Clicar no ícone Pesquisar, para pesquisar um MDF-e.
3. Clicar no ícone DAMDFE, para emitir o Documento Auxiliar do Manifesto
Eletrônico de Documentos Fiscais.
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Imprimir MDF-e:
1. Acessar o conector, no menu principal acessar opção “Extras” “MDF-e”.
2. Clicar no ícone Pesquisar, para pesquisar um MDF-e.
3. Clicar no ícone Imprimir, para imprimir MDF-e.
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