Download - Förnyelsen feb 2017
VIOL 3en förnyelse av ett system… och en verksamhet
Februari 2017
Från andra till tredje generationens VIOL
VIOL 2
SDCs vision är att vara och agera som skogsnäringens informationsnav
VIOL 2 stödjer inte branschens processer tillräckligt bra
Ett gemensamt beslut
SDC har av branschen fått uppdraget att ta fram ett nytt och modernt VIOL-system som på ett bättre sätt ska svara upp mot skogsnäringens processer.
Ett gemensamt beslut av SDCs ägare!
SDCs STYRELSE
IT-RÅDET
LOGISTIKRÅDET
RMR
Innehåll
1. VIOL 3
a) Allmänt om VIOL 3, bakgrund och tidplan
b) Branschförankring
2. Integrationsförnyelsen
3. Aktör
4. Sortiment
5. Order- och redovisningsprocessen
a) Likheter och skillnader mellan VIOL 2 och VIOL 3
b) Avtalsobjekt och förstaledskontrakt
c) Redovisningshänvisning och kontraktskedja
d) Verifiering och destinering
6. Mätningstjänster och nya mätplatsstödet
7. Pris
8. Kollektiv
9. Transport
10. Produktion
11. Informationssystem (BI)
12. Preview VIOL 3
13. Konsekvenser för och påverkan på kundernas verksamhet
U
t
r
u
l
l
n
i
n
g
VIOL 3
Verifiering & Utrullning
Etapp 5
Forest Storm
VIOL 3
Utveckling & Test
Etapp 4
VIOL 3
Utveckling & Test
Etapp 3
2016 2017 2018 2019 2020 2021
VIOL 3
Utveckling & Förvaltning
1.1 – Rättning & Korrigering
Mätplatsstöd
Integrationsförnyelse
Systemförnyelse
1/8
Utbildning
1.2 - Ny funktionalitet
1.3 - Ny funktionalitet
1.1
1.2
1.3
1.1
1.2
1.3
Produktion
Kunders anpassningar, utveckling & verifiering
System-
förnyelse
Utbildning
Utbildning
Tidplan VIOL 3
Vad innebär övergången till Viol 3?
SDC byter ut i princip alla system
• Översyn av hela processen från skog till industri
• Produktion
• Transport
• Mätning
• Redovisning
• Städar i system och tjänster
Påverkar system och begrepp, i stor grad även arbetssätt!
• Hur en råvaruaffär sätts upp
• Hur mätningen förbereds
• tydligare ange: hur råvaran ska mätas?
• Hur man kategoriserar och strukturerar sortimentsbegreppet
Branschförankring
• 10 verifieringsscenarier (med alternativa flöden)• 20 företag (47 personer) representerade i verifiering av
scenario 1-8
• 7 ”allmänna” referensförankringar (Arlandamöten)
• Totalt har 170 personer från kundföretag och partners varit med och verifierat lösningen t.o.m. okt 2016
Innehåll
1. VIOL 3
a) Allmänt om VIOL 3, bakgrund och tidplan
b) Branschförankring
2. Integrationsförnyelsen
3. Aktör
4. Sortiment
5. Order- och redovisningsprocessen
a) Likheter och skillnader mellan VIOL 2 och VIOL 3
b) Avtalsobjekt och förstaledskontrakt
c) Redovisningshänvisning och kontraktskedja
d) Verifiering och destinering
6. Mätningstjänster och nya mätplatsstödet
7. Pris
8. Kollektiv
9. Transport
10. Produktion
11. Informationssystem (BI)
12. Preview VIOL 3
13. Konsekvenser för och påverkan på kundernas verksamhet
Målbild
IntegrationsplattformVIOL 2FU
VOVO
2016/17 utveckling 2017/18 verifiering
Integrationsförnyelsen (papiNet)
FU 3FU 2papi-Net
FU 3FU 2papi-Net
”VIOL 2-format”(FU/VO)
Steg 12016-2017
FU 3FU 2papi-Net
FU 3FU 2papi-Net
Steg 22018
VIOL 3 AX
”VIOL 3 AX-
format”
Integration VIOL 3
VIOL 3
Förstaledskontrakt
Köparekontrakt
Destinering
Transportunderlag
Transportinstruktion
Destineringsunderlag
Förstaledskontrakt
Köparekontrakt
Kvantiteter Råvara
Kvantiteter transport
Värde Råvara
Värde Råvara Kollektiv
Värde transport
Stickprovsmätning
Fakturaunderlag tilläggstjänster
Kontraktskedja
Redovisningshänvisning
Avtalsobjekt
Kvantiteter Råvara Ankomstmätning
Produktionsunderlag
Kvantiteter Råvara Skördarmätning
Kvantiteter Råvara Skotarmätning
Innehåll
1. VIOL 3
a) Allmänt om VIOL 3, bakgrund och tidplan
b) Branschförankring
2. Integrationsförnyelsen
3. Aktör
4. Sortiment
5. Order- och redovisningsprocessen
a) Likheter och skillnader mellan VIOL 2 och VIOL 3
b) Avtalsobjekt och förstaledskontrakt
c) Redovisningshänvisning och kontraktskedja
d) Verifiering och destinering
6. Mätningstjänster och nya mätplatsstödet
7. Pris
8. Kollektiv
9. Transport
10. Produktion
11. Informationssystem (BI)
12. Preview VIOL 3
13. Konsekvenser för och påverkan på kundernas verksamhet
Företagsstruktur VIOL3
Skogsbolaget
PEN 12345.1
Distrikt 1
PEN 12345.21
Distrikt 2
PEN 12345.22
Distrikt 3
PEN 12345.23
1. Företags-ID = HKOD
2. Fler än 5 positioner
3. Kan vara Nuvarande Hkod+Internt nummer
4. PEN-kod som egenskap för HKod
5. kontraktskapande aktörer som ska finnas i strukturen.
6. Kostnadsställen identifieras av företag själva via exempelvis mottagningsplats
Företagsstruktur VIOL3
Skogsbolaget
PEN 12345.1
Distrikt 1
PEN 12345.21
Distrikt 2
PEN 12345.22
Distrikt 3
PEN 12345.23
1. Juridiska personer kan inte vara leverantör1. Måste ha huvudkod
Skogsföretag A SDC
Säljare led 1
21
Skogsföretag B
Namn : Fredrik Persson
Personnummer: ÅÅMMDD-NNNN
Levnummer 123897
Namn : Fredrik Persson
Personnummer: ÅÅMMDD-NNNN
Adress : FB Adress
Namn : Fredrik Persson
Personnummer: ÅÅMMDD-NNNN
Levnummer 778899
*www.statenspersonadressregister.se
*SPARFredrik PerssonÅÅMMDD-NNNNFolkbokföringsadress
Innehåll
1. VIOL 3
a) Allmänt om VIOL 3, bakgrund och tidplan
b) Branschförankring
2. Integrationsförnyelsen
3. Aktör
4. Sortiment
5. Order- och redovisningsprocessen
a) Likheter och skillnader mellan VIOL 2 och VIOL 3
b) Avtalsobjekt och förstaledskontrakt
c) Redovisningshänvisning och kontraktskedja
d) Verifiering och destinering
6. Mätningstjänster och nya mätplatsstödet
7. Pris
8. Kollektiv
9. Transport
10. Produktion
11. Informationssystem (BI)
12. Preview VIOL 3
13. Konsekvenser för och påverkan på kundernas verksamhet
Begrepp i VIOL 3
• Sortimentsstrukturen VIOL 3:
• Detta är den definierade sortimentsstrukturen innehållande Sortimentskategori, Handelssortiment och Produkter
•
• Sortimentskategori VIOL 3:
• Här är de kategorier(träd) till vilka både handelssortiment och produkter knyts
• Rapporter kan göras utifrån kategorier
• Handelssortiment VIOL 3:
• Det är dessa vi i huvudsak gör affärer på i VIOL 3. Ett handelssortiment består av produkter. Ska man hitta en liknelse i VIOL 2 så är det inmätt sortiment
•
• Produkter VIOL 3:
• Den lägsta nivån i strukturen som vi mäter in och rapporterar. Motsvaras bäst i VIOL 2 av det fördelade sortimentet
•
• Sortiment VIOL 2:
• Detta är nuvarande sortimentsstruktur enligt kodboken
Behov av en bättre sortimentsstruktur
• Behov i branschen av större ordning och mer möjligheter
• Tydlighet för affärsparter -vad som avtalats
• Tydlighet för mätare • vilka produkter som ska mätas/redovisas
Bygga på dagens branschsortiment(ingen logik i koderna/siffrorna, möjligt med fler än 4 tecken)
Förbättrad tydlighet i sortimentsbegreppet
VIOL 2
• Begreppet sortiment
• Inte entydligt vad som är leveransgillt i
ett beställt sortiment
• En egenskapskod per sortiment
• Inmätt och fördelade sortiment
• Sortimentskoder och namn
VIOL 3
• Begreppen Sortimentkategorier,
Handelssortiment och Produkter
• I förhand definierat vilka leveransgilla
produkter som får ingå i ett visst
handelssortiment
• Handelssortiment beskrivs med
obegränsat antal egenskaper
• Motsvaras ungefär av
Handelssortiment och Produkter
• I största möjliga mån bibehålla
identiteter och namn för
standardsortiment
Lövmassaved, SSTE 1030, kan i Viol2 bli fördelat på olika sätt beroende på mottagningsplats
28
4 rader – samma sortimentskod
Gruvön Frövi Falköping
Nya sortimentsbegrepp i VIOL 3
Sortimentskategori• En hierarkisk trädstruktur som beskriver skogsråvaror
• En sortimentskategori innehåller produkter, dvs vilka ”fördelade sortiment” som hör till en sortimentskategori
• Sortimentskategori kan användas i kontrakt ( jämför med anmält sortiment i VIOL2)
• En sortimentskategori har ett unikt ID, max 20 positioner och kan bestå av alfanumeriska tecken
Produkt• Den lägsta nivå som mätresultat detaljeras på
• Jämför fördelat sortiment i VIOL2
• En Produkt har ett unikt ID, max 20 pos och kan bestå av alfanumeriska tecken
Handelssortiment• Ett handelssortiment har referenser till vilka produkter som är giltiga att mäta in
• Kan anges i kontrakt (anmält sortiment)
• Ett Kollektiv är avsett för ett Handelssortiment
• Ett Handelssortiment har ett unikt ID, max 20 positioner och kan bestå av alfanumeriska tecken
Sortimentskategori och handelssortiment
HandelssortimentSortimentskategori
Vad? Hierarkisk struktur”Plockhylla” för produkter till handelssortimentHemvist för handelssortiment
Varför? Ordning och redaKontrakteringUppföljning
Hur? Handelssortiment och produkter får tillhörighetKan användas i kontrakt
Vad? Vid avlägg särsorterad råvara, ”Transportpaketering”
Varför? Ger möjlighet att paketera produkter efter önskemålBra möjlighet att beskriva råvaran
Hur? Kan användas i kontraktFördelas till ingående produkter i mätningen
Sortimentskategori och handelssortiment kan kombineras i samma kontraktskedja, men inte på samma kontrakt
PaavoSvenska Skog
AB
Svenska Skog
sågverkFörstaledskontrakt
Sortimentskategori
Köparkontrakt
Handelssortiment
Lövmassaved
Björkmassaved
Aspmassaved
Bokmassaved
…
Sortimentskategori Handelssortiment
Exempel massaved
Massaved löv var.1
ProduktBjörkmassaved
ProduktAspmassaved
Exempel SDC Classic - Talltimmer
Talltimmer - classic
Produkt Talltimmer klass 1
Produkt Talltimmer klass 2
ProduktTalltimmer klass 3
ProduktTalltimmer klass 4
HandelssortimentSortimentskategori
Ex: 14672 Alnötimmer – Kundspecifikt HS
Alnötimmer
Produkt FFRK D142
Produkt FFRK D132
…. + 53 st till
Produkt FFRK D152
Produkt FFRK D162
Produkt FSVK D132
Produkt FSVK D142
Produkt FSVK D152
Produkt FSVK D162
Produkt FSVK D172
Sortimentskategori Handelssortiment
Viktigt
• Viol räknar aldrig ut vilken produkt råvaran tillhör. Definieras i mätningen
• Råvaran kan endast fördelas till de produkter som ingår i handelssortimentet. Övrigt blir ”ej leveransgillt”
• Ett handelssortiment knyts till en sortimentskategori. Båda kan användas i kontrakt.
• Om sortimentskategori används i en handelskedja måste det vara den kategori som aktuellt handelssortiment är knutet mot.
Innehåll
1. VIOL 3
a) Allmänt om VIOL 3, bakgrund och tidplan
b) Branschförankring
2. Integrationsförnyelsen
3. Aktör
4. Sortiment
5. Order- och redovisningsprocessen
a) Likheter och skillnader mellan VIOL 2 och VIOL 3
b) Avtalsobjekt och förstaledskontrakt
c) Redovisningshänvisning och kontraktskedja
d) Verifiering och destinering
6. Mätningstjänster och nya mätplatsstödet
7. Pris
8. Kollektiv
9. Transport
10. Produktion
11. Informationssystem (BI)
12. Preview VIOL 3
13. Konsekvenser för och påverkan på kundernas verksamhet
Mycket blir likt som i VIOL 2 – men några viktiga skillnader kommer med VIOL 3
Informationen från dagens Virkesorder återfinns i flera olika objekt
För att effektivare stödja verksamhetsprocesser omformas Virkesorder till flera separata objekt.
AvtalsobjektKöparekontrakt Kontraktskedja
Förstaleds
kontraktRedovisnings
hänvisning
Destinerat
sortiment
Transport
underlag
Virkesorder VIOL2
37
Likheter trots en uppdelning av VO i dess olika delar
VIOL2 VIOL3
• Avtalsobjekt (”huvudnyckel”)
• Förstaledskontrakt
• Köparekontrakt
• Kontraktskedja & Redovisningshänvisning
• Destinerat sortiment
• Transportunderlag och Transportinstruktion
• Avlägg
• Mätningstjänst och Mätorder
Avtalsobjekt och förstaledskontrakt
1:a-leds-
kontrakt
Ett avtalsobjekt håller information
om objektet som virket hämtas från
exv. trakt, virke/flis på terminal,
båtlast.
• Beskrivningar
• Avlägg med koordinater
Det är möjligt att koppla mer än ett
avtalsobjekt till varje
förstaledskontrakt (exv. ett för
gallring och ett för slutavverkning)
Avtalsobjekt
Avtalsobjekt
avläggAvlägg
Avtalsobjekt ”huvudnyckel”
40
Mätning
Avtalsobjekt
RedovisadKvantitet
RedovisatVärdeRåvara
RedovisatVärde
Transport
Mätbesked
TransportSkotningAvverkning
Produktionsrapport
Aviseringar
Affärer
KontraktMätdataRåvara
MätdataTransport
Redovisning
Köparekontrakten kopplas samman i en Kontraktskedja
Köparkontrakt innehåller
information om virkesaffären
i led 2 och senare
Kontraktskedja innehåller
referenser till
kontraktsidentiteter
Kontraktskedja
KöpareKontrakt
– Led 2
KöpareKontrakt
– Led 3
KöpareKontrakt
– Led 4
o.s.v.
Ett enhetligt sätt att administrera kontraktskedja
Redovisnings-hänvisning
(Viol3)
Redovisnings-hänvisning
IP-kod
AL-kod
Viol 2 Viol 3
VO-flik
Redovisningshänvisning
Redovisnings-
hänvisning
Kontraktskedja
• Syfte att knyta ihop råvaruaffärerna med logistiken
• Beskriver en försörjningskedja av ett visst sortiment från förste köpare till en mottagare och mottagningsplats
• Innehåller koppling till bakomliggande affärer beskrivna av kontraktskedjor och köparekontrakt
• Ger möjlighet att styra till rätt kontraktskedja och mottagningsplats utifrån specifika leveransvillkor
Mottagningsplats
KöpareKontrakt
– Led 2
KöpareKontrakt
– Led 3
KöpareKontrakt
– Led 4
Redovisningshänvisning
- möjliggör koppling av avtalsobjektet mot vald kontraktsledskedja
Avtalsobjekt Sortiment
Mottagande
industrier
Avtalsobjekt
Avtalsobjekt
Avtalsobjekt
Kontraktskedja AKöpare
Kontrakt – Led 2
KöpareKontrakt
– Led 3
KöpareKontrakt
– Led 4
Kontraktskedja BKöpare
Kontrakt – Led 2
KöpareKontrakt
– Led 3
KöpareKontrakt
– Led 4
Kontraktskedja AKöpare
Kontrakt – Led 2
KöpareKontrakt
– Led 3
KöpareKontrakt
– Led 4
Kontraktskedja BKöpare
Kontrakt – Led 2
KöpareKontrakt
– Led 3
KöpareKontrakt
– Led 4
Kontraktskedja AKöpare
Kontrakt – Led 2
KöpareKontrakt
– Led 3
KöpareKontrakt
– Led 4
Kontraktskedja BKöpare
Kontrakt – Led 2
KöpareKontrakt
– Led 3
KöpareKontrakt
– Led 4
Kontraktskedjor
• Avtalsobjekt
• Sortiment
• Mottagningsplats
• Planerad period
1:a-ledskontraktRedovisnings-
hänvisning
Kontraktskedja Köparekontrakt
Kollektiv
Erbjuden
mätningstjänst
OK
Ej
OK
Begäran verifiera destination
Verifiering
Verifiera
o Syftet är att säkerställa att det går att destinera ett sortiment från ett visst avtalsobjekt till en viss mottagningsplats..
o Verifieringen omfattar kontroll av all ingående information som behövs för att kunna genomföra mätning av en leverans och redovisning av en råvaruaffär i VIOL 3 AX.
VIOL 3 ger möjlighet att i förväg verifiera kontraktledskedja och mottagningsplats
Destinera sortiment
Destinera sortiment
Destinera sortiment kopplar ihop en
redovisningshänvisning med ett
avtalsobjekt
Avtalsobjekt
Kontraktskedja
Köparekontrakt
Köparekontrakt Mottagnings-
plats
Redovisnings-
hänvisning
Destinerat sortiment skapas då
sortiment i ett förstaledkontrakt
destineras till en mottagningsplats
MätorderMätorder
Destinerat sortimentDestinerat sortiment
Avlägg Avtalsobjekt
Orderprocessen VIOL 3
Avtalsobjekt
Avlägg
Avlägg
Destinera sortiment
Destinerat sortimentDestinerat sortiment
Destinera sortiment
MätorderRåvara
Redovisningshänvisning
Kontraktskedja
Köparekontrakt
Köparekontrakt
MätningstjänstMätningstjänst
Mätningstjänst
Sortiment, Aktör, Plats, Utrustning, …
TransportunderlagTransportunderlag
TransportInstruktion
KollektivKollektiv
Kollektiv
Transport Mätorder
Köparekontrakt
Verifiera kontrakt, kontraktskedja och mottagningsplats
Förstaledskontrakt
Mottagningsplats
Förstaledskontrakt
• Innehåller i stort sett samma information som idag• Skillnad: sortiment, måttslag och kvantitet är obligatoriskt
• Måttslaget avser grundpriset i affären (används bl.a. för att hitta rätt mätningstjänst)
• Innehåller inte mottagningsplats (anges vid destinering)
49
För att återgå till rätt läge i orderprocessen högerklicka och välj ”Senast visad”
Kontraktsledskedja och köparekontrakt
• Innehåller i stort sett samma information som idag
• Kontraktskedja innehåller referenser till kontraktsidentiteter
• Köparekontrakt innehåller information om virkesaffären i led 2 och senare
• Prisvillkor framgår i respektive kontrakt
50
För att återgå till rätt läge i orderprocessen högerklicka och välj ”Senast visad”
Redovisningshänvisning
• Syfte att knyta ihop råvaruaffärerna med logistiken
• Beskriver en försörjningskedja av ett visst sortiment från förste köpare till en mottagare och mottagningsplats
• Innehåller koppling till bakomliggande affärer beskrivna av kontraktskedjor och köparekontrakt
• Möjlighet till olika typer av styrning till rätt kontraktskedja
51
För att återgå till rätt läge i orderprocessen högerklicka och välj ”Senast visad”
Verifiera planerad kontraktskedja och mottagningsplats
• Om behov finns ges möjlighet att verifiera den kontraktskedja genom vilken man tänkt att senare destinera aktuellt sortiment.
• På samma sätt verifierar man även att det vid tänkt mät-/mottagningsplats är möjligt att mäta och redovisa enligt det måttslag som har avtalats om i förstaledskontraktet
• Verifiering kan utföras så snart förstaledskontrakt och redovisningshänvisning finns upplagda och kan utföras fortlöpande fram till dess att en verklig destinering har utförs
52
För att återgå till rätt läge i orderprocessen högerklicka och välj ”Senast visad”
Destinera sortiment
• Används när ansvarig har bestämt vart och till vem ett visst sortiment inom ett avtalsobjekt ska levereras
• Ett sortiment kan destineras till flera mottagare och mottagningsplatser
• Styrdata i DS avgör vilken Redovisningshänvisning som ska användas vid varje tillfälle
• Kontroll att giltiga affärer/kontrakt finns i affärsledskedjan
• Kontroll att mätningstjänster finns som kan leverera kontrakterade måttslag
• VIOL3 skapar Mätorder för destinerat sortiment
53
För att återgå till rätt läge i orderprocessen högerklicka och välj ”Senast visad”
Mätorder - råvara
• Beskriver vad som ska mätas för ett visst levererat sortiment från ett avtalsobjekt, t.ex.:
• Vilka mätningar som ska utföras på leveransen
• Vilka leveransgilla produkter som ska bedömas i leveransen
• Vilka egenskaper som ska fångas och rapporteras
• Utfärdas till ett mätande företag och en mätplats
• Bygger på i förhand definierade mätningstjänster och destinerade sortiment
54
För att återgå till rätt läge i orderprocessen högerklicka och välj ”Senast visad”
Mätningstjänst
• Syfte att tydliggöra dagens mätmetoder
• Innehåller bl.a.:• De mätningsaktiviteter som utförs för ett visst sortiment
• Beskrivning av de egenskaper som mäts, bedöms och rapporteras för leveransen
• De beräkningar som utförs och vilka kvantiteter och måttslagsom tas fram
• Beskriver noggrannhetskrav och kvalitet på framtagna kvantiteter
• Bygger på branschöverenskomna mätinstruktioner
55
För att återgå till rätt läge i orderprocessen högerklicka och välj ”Senast visad”
Transportunderlag
• Information som underlag för transportplanering och transportredovisning av ett destinerat sortiment
• Innehåller t.ex.:• Start-, via- och slutpunkt för transporterna
• Beskaffenheter på väg
• Ev. avtalat transportavstånd
• Ev. fasta- eller à-priser för transporten
• Skapas av befraktaren för respektive destinerat sortiment
56
För att återgå till rätt läge i orderprocessen högerklicka och välj ”Senast visad”
Transportinstruktion
• En sammanställning av ett antal transportuppdrag på ett avtalsobjekt som en befraktare ställer ut till ett transportföretag
• Baseras på transportunderlag för destinerade sortiment på ett avtalsobjekt
• Är det integrationsobjekt som förmedlar transportunderlag till transportföretagens transportplanering
57
För att återgå till rätt läge i orderprocessen högerklicka och välj ”Senast visad”
Transportmätorder
• Beskriver vilken information om transporten som ska samlas in för att uppfylla transportredovisningens behov, tex:
• Identitet på bil och släp och vilken utrustning som medförs
• Identiteter på utförande och förmedlande transportföretag
• Information om lastning, lossning, körning etc.
• Bygger på transportunderlag och av befraktaren i förhand definierade uppgifter som ska samlas in
• Genereras automatiskt av VIOL3 då sortiment i förstaledskontrakt är destinerat och det finns skapade/genererade transportunderlag
58
För att återgå till rätt läge i orderprocessen högerklicka och välj ”Senast visad”
Redovisa råvaru- och transportaffär Beräkna råvaru- och transportaffär
BeräknaKvantitet
Redovisningsprocessen VIOL 3
59
MätdataRåvara
MätorderRåvara
Beräkna Värderåvara
KvantitetVärdeRåvara
BeräknaVärde
Transport
VärdeTransport
SkapaMätbesked
Mätbesked
Följa uppRåvaruaffär
Följa uppTransport-
affär
Redovisnings-hänvisning
Identifierakontrakts-
kedja
Kontraktskedja
Kontraktskedja
MätdataTransport
TransportMätorder
Transport-underlag
Innehåll
1. VIOL 3
a) Allmänt om VIOL 3, bakgrund och tidplan
b) Branschförankring
2. Integrationsförnyelsen
3. Aktör
4. Sortiment
5. Order- och redovisningsprocessen
a) Likheter och skillnader mellan VIOL 2 och VIOL 3
b) Avtalsobjekt och förstaledskontrakt
c) Redovisningshänvisning och kontraktskedja
d) Verifiering och destinering
6. Mätningstjänster och nya mätplatsstödet
7. Pris
8. Kollektiv
9. Transport
10. Produktion
11. Informationssystem (BI)
12. Preview VIOL 3
13. Konsekvenser för och påverkan på kundernas verksamhet
Grundläggande verksamhetsprinciper för VIOL3 - Mätning
Unikt identifierade affärspartner
Väldefinierade sortimentsspecifikationer
Väldefinierade mätningstjänster
Självständiga affärsobjekt
Skilj på affär och logistik
Proaktiv styrning av mätning och redovisning
Transparenta prisvillkor
Ändamålsenliga branschbegrepp
Beslutsstöd för användare
• Godkända och fastställda av SDCs ledning, branschråden samt SDCs styrelse
• Vägledande för styrning av krav- och designarbetet
Väldefinierade mätningstjänster och mätordrar
Mätningstjänst• Beskriver VMFs tjänster/utbud
• En mätningstjänst kan bäst beskrivas som en mer detaljerad beskrivning av dagens mätmetoder
• En mätningstjänst är en förutsättning för att kunna genomföra en råvaruaffär
62
Mätorder• En mätorder ska i detalj beskriva vilken information som
ska samlas in vid mätningen
• En mätorder för råvaruaffären och en annan för
transportaffären
Vad är syftet med mätningstjänster och mätorder?
Säkerställa kraven från redovisning
Underlätta mätningsarbetet
Skapa förutsättningar för automatisering6
3
Skapa Mätorder
Skapa mätorder
Erbjuden mätningstjänst
MätorderRåvara
Destineraråvara
Destinerad råvara
Mät Travlängd (cm)Mät Stocklängd (cm)Mät Travhöjd (cm)Bedöm Vedvolymandel (%)Bedöm Rötyta (dm2)Bedöm Produktandelmassaved (%)
Bedöm Vrakvolymandel (%)
Travmätning av granmassaved
Förbereda mätning av Handelssortimentet Granmassavedfrån ett visst Avtalsobjekt till en viss Mottagningsplats, Mottagare på en viss Mätplats
Råvaruaffär
Mätande företag
Skapa Erbjuden mätningstjänst
Skapa Mätningsflöde
Bransch-gemensam
mätningstjänst
Handels-sortiment
Mätnings flöde
1 2
Affärsvillkor mätning
3 4
Flödet från branschgemensamma mätningstjänster till Mätningsunderlag
Branschgemensam mätningstjänst
BranschgemensamtHandelssortiment
(Erbjudet) Mätningsflöde
Mätorder till Mätande företag
Mätplats och Mätande företag
Erbjudenmätningstjänst
Affärsvillkor mätning gällande Mottagningsplats (och tillhörande möjliga Mätplatser)
Mätningsunderlag i mätplatssystemet
66
Exempel mätnings- och beräkningsaktiviteter”Byggblock” – Travmätning
• Travlängd (cm)
• Stocklängd (cm)
• Travhöjd (cm)
• Vedvolym (%)
• Produktandel (%)
• Rötyta (dm2)
• Vrakvolym (%)
Mätningsaktivitet
• Beräkna bruttovolym
Beräkningsaktivitet
• Beräkna avdragsvolym
Beräkningsaktivitet
• Beräkna vrakvolym
Beräkningsaktivitet
• Beräkna nettovolym
Beräkningsaktivitet
Leveranstillfälle
Leveranstillfälle
Leverans (Handelssortiment)- Innehåll (Produkt)- Innehåll (Produkt)
Leveranstillfälle
Leverans (Handelssortiment)
- Innehåll (Produkt)- Innehåll (Produkt)
Leverans (Handelssortiment)- Innehåll (Produkt)- Innehåll (Produkt)
75
Innehåll
1. VIOL 3
a) Allmänt om VIOL 3, bakgrund och tidplan
b) Branschförankring
2. Integrationsförnyelsen
3. Aktör
4. Sortiment
5. Order- och redovisningsprocessen
a) Likheter och skillnader mellan VIOL 2 och VIOL 3
b) Avtalsobjekt och förstaledskontrakt
c) Redovisningshänvisning och kontraktskedja
d) Verifiering och destinering
6. Mätningstjänster och nya mätplatsstödet
7. Pris
8. Kollektiv
9. Transport
10. Produktion
11. Informationssystem (BI)
12. Preview VIOL 3
13. Konsekvenser för och påverkan på kundernas verksamhet
VIOL 2 VIOL 3
1 Egenbyggda
priskomponenter med egen
text
Fördefinierade priskomponenter
-Beskrivande text från SDC
-Egen kompletterande tex
Ex: Volymsavdrag. Småtrave
2 Svårt att hantera
kontraktsspecifika T/A
T/A kan läggas på FK och KK
3 Möjlighet att använda
osynliga T/A
All grundprisräkning synlig.
4 Volymer kan ligga oavsiktligt
oprisräknat
Larm om grundprisräkning ej har skett.
5 Dålig spårbarhet när prislistor
ändras
Versionshanterade prislistor. Synligt på
mätbesked.
Prisräkning VIOL 2 – VIOL 3
Mer om
priskomponenter
Prisräkning i förstaledsaffären- nya
möjligheter
Skapar och förvaltar VIOL standard SDC-priskomponenter
SDC Pris
specialist
Skapar och förvaltar företagskomponenter baserade på SDC-priskomponenterna
2 varianter:
• Grundpris
• T/A
Kontraktstillfälle
Pris vid
Leveranstillfälle
Fast pris
Välj T/A + värde
I förstaledskontraktet
Värdegränser för
T/A
Tillåtna T/A för
olika köpformer
Färdigt att
prisräkna
Prisadministratör
Virkesköpare
Affärsansvarig
Ange priser
Affärsuppgörelse
Prislista
Innehåll
1. VIOL 3
a) Allmänt om VIOL 3, bakgrund och tidplan
b) Branschförankring
2. Integrationsförnyelsen
3. Aktör
4. Sortiment
5. Order- och redovisningsprocessen
a) Likheter och skillnader mellan VIOL 2 och VIOL 3
b) Avtalsobjekt och förstaledskontrakt
c) Redovisningshänvisning och kontraktskedja
d) Verifiering och destinering
6. Mätningstjänster och nya mätplatsstödet
7. Pris
8. Kollektiv
9. Transport
10. Produktion
11. Informationssystem (BI)
12. Preview VIOL 3
13. Konsekvenser för och påverkan på kundernas verksamhet
Kollektiv
Finns kvar!
Men principer för beräkningar och redovisning kommer att förändras genom att:
• Redovisad kvantiteten kommer inte att ändras retroaktivt
• Nya omräkningstal tas fram per dygn och tillämpas omgående
• För kollektiv där värde fastställs utifrån stickproven uppdateras värdet fortlöpande genom nytt a´-pris och hanteras genom särskilda justeringsposter (i stället för som nu med månadsvisa omräkningar av varje enskilt Rnr)
Kollektiv med händelsestyrd omräkning (s.k. båtkollektiv) kommer också att finnas kvar
81
Innehåll
1. VIOL 3
a) Allmänt om VIOL 3, bakgrund och tidplan
b) Branschförankring
2. Integrationsförnyelsen
3. Aktör
4. Sortiment
5. Order- och redovisningsprocessen
a) Likheter och skillnader mellan VIOL 2 och VIOL 3
b) Avtalsobjekt och förstaledskontrakt
c) Redovisningshänvisning och kontraktskedja
d) Verifiering och destinering
6. Mätningstjänster och nya mätplatsstödet
7. Pris
8. Kollektiv
9. Transport
10. Produktion
11. Informationssystem (BI)
12. Preview VIOL 3
13. Konsekvenser för och påverkan på kundernas verksamhet
Transport VIOL 2 – VIOL 3
VIOL 2 VIOL 3
1 Transportföretag + transportör
identifierar affären
Organisationsnummer identifierar parter i
affären
2 Transportör anger egenskaper för
logistiken (ex. bankbredd)
Registeringenummer anger egenskaper
för logistiken
3 Två led i transportaffären Obegränsat antal led
4 Indexuppräkning i varje prislista –
manuell hantering
Varje prislista kopplas till ett index –uppdatering
(mer likt råvaruprisräkning)
5 T/A för verkligt transporterad
vikt/volym
T/A valbart: transportprisgrundande eller
verklig vikt/volym
6 KV: avstånd räknas från läge1 KV: möjligt att räknar från verkligt avlägg
Transport VIOL 2 – VIOL 3
VIOL 2 VIOL 3
7 Beordring per VO rad (sort/mottpl) Möjligt att beordra per avlägg
8 Befraktarekod / PKodTrp
Kodens innebörd definieras i trp affär.
Ersätts med definierade klartexter
9 Trp prisgrundande parametrar
registreras vid mätning
Uppgifter tas emot via
Leveransavisering (digitalt)
Leveransavisering
85
Mottagningsplats
Lastplats 1
Lastplats 2
Mätplats
Leverans-avisering
Leverans-avisering
Ankomst-avisering
Utförande transportföretag
På mätplatsen -sammanfattning
• De aviserade leveranserna visas i en lista med uppskattade ankomsttider i ”nya mätplatssytemet”
• Vid ankomst väljer mätare vilken leverans han ska mäta på.
• All relevant information från leveransaviseringen och ankomstaviseringen är färdigifyllt vid mätningen.
• Mätaren kan fokusera på det som mätaren ska göra, mäta och registrera resultaten
• På mätplatsen är syftet med leveransaviseringen att mätaren ska få en förvarning om bilarna som är på väg samt att vara ett underlag för mätningen.
• Andra behov som t ex information till truckar kräver andra lösningar
86
Leveranstillfälle
Leveranstillfälle
Leverans (Handelssortiment)- Innehåll (Produkt)- Innehåll (Produkt)
Leveranstillfälle
Leverans (Handelssortiment)
- Innehåll (Produkt)- Innehåll (Produkt)
Leverans (Handelssortiment)- Innehåll (Produkt)- Innehåll (Produkt)
Leveransavisering
1. Chauffören anger vad som är lastat och beräknad ankomsttid.
2. Informationen skickas till mät-platsen
3. Leveransavisering avser en leverans
4. Transportföretaget ansvarar för att uppgifter är korrekt
Ankomstavisering
Ankomstavisering skickas vid ankomst till mätplats.
Ankomstavisering innehåller information om själva transporten
Drivmedelsindex
• Prislistor kopplas till ett drivmedelsindex
• Nya bränslepriser läggs in i drivmedelsindex vid behov, t.ex. månadsvis, endast registering på ett ställe.
Innehåll
1. VIOL 3
a) Allmänt om VIOL 3, bakgrund och tidplan
b) Branschförankring
2. Integrationsförnyelsen
3. Aktör
4. Sortiment
5. Order- och redovisningsprocessen
a) Likheter och skillnader mellan VIOL 2 och VIOL 3
b) Avtalsobjekt och förstaledskontrakt
c) Redovisningshänvisning och kontraktskedja
d) Verifiering och destinering
6. Mätningstjänster och nya mätplatsstödet
7. Pris
8. Kollektiv
9. Transport
10. Produktion
11. Informationssystem (BI)
12. Preview VIOL 3
13. Konsekvenser för och påverkan på kundernas verksamhet
www.sdc.se
94
Avtals-
objekt* Skogsägare*
Uppdrags-
givare*
Ansvarig
produktions-
ledare
Utförande
avverknings-
företag
Ansvarigt
avverknings
företag
Planerat
Ansvarigt
Transport
företag
Anskaffnings-
form*
Avverknings-
form*
Giltig
from*
Giltig
tom*
92241549 Per Persson Södra skog
AB
Klas Karlsson Växjö
Transporttjänst
Avverknings-
rätt
Slutavverkning 201501 01 20180731
Avlägg 1 Avlägg 2 Avlägg 3
SWEREF99TM N/S:6428779 V/Ö:433 111
R
a
d
Handels-
sortiment*
Klartext
Handels-
sortiment*
Planerad
mottagning
splats
Planerad
Mottagare
Planerat
Ansvarigt
Transport
företag
Planerad
Befraktare
Planerad
Leverans
ansvarig
Destinerad
mottagnings-
plats
Destinerad
Mottagare
Köpare
led 2
Köpare
led 3
etc
…
1 011
Sågtimmer
tall Hestra Vida wood Södra skog
2 012
Sågtimmer
gran Ramkvilla
Södra
Wood Södra skog
3 100
Massaved
Barr Södra skog
4 270 Sågbar kubb
5 103 Massaved löv
94
Produktionsunderlag – nytt objekt
Ett produktionsunderlag skapas per avtalsobjekt
Länk till mockup
Hur används handelssortiment ? Lövmassaved - exempel95
Skördare rapporterar björk och asp på ett handelssortiment samt övriga lövträdslag på ett annat handelssortiment, Detta skapar handlingsutrymme att lövet kan levereras till flera olika mottagningsplatser som tar emot olika varianter av lövmassaved.
Skotaren rapporterar björk och asp som lövmassa v4 och övriga lövträdslag som bränsleved barr o löv eftersom det visar sig att det blir för liten volym övrig lövmassa för att den skall vara värd att hantera separat.
I detta fall väljer man vid transportbeordringen att köra blandad björk och aspmassaved till en industri som tar emot lövmassved v1 (där även övrig löv skulle ha kunnat ingå), Ibland överlåts ansvaret till transportören att ta beslutet om vilka sortiment som ev läggs ihop, Hade inte övrigt löv lagts ihop med bränsleveden hade denna kunnat köras in med asp o björk i detta fall eftersom lövmassved v1 även tillåter andra lövträdslag.
Mätplatsen kan endast mäta de sortiment som är mätbeordrade och transporterade dit.
Hur används handelssortiment ? Gransågtimmer- exempel96
Skördaren har fått i uppdrag att hålla reda på hur mycket grantimmer med viss förekomst av röta som produceras, föraren rapporterar därför på två olika handelssortiment.
Skotaren lägger ihop allt gransågtimmer eftersom det vid transport och inmätning skall hanteras som ett och samma handelssortiment, Skotaren får i uppdrag att rapportera på ett av de handelssortiment som skördaren har rapporterat på men skulle även kunna rapportera på samma handelssortiment som inmätning skall ske på.
Transport och mätbeordning sker av ett handelssortiment som har två produkter: gransågtimmer som är helt rötfritt ochgransågtimmer med viss förekomst av röta, Vid inmätningen fördelas volymen på två produkter med och utan röta, Ev gransågtimmervolym som innehåller för mycket röta (även för produkten Gransågt röta) blir ej leveransgill.
Hur används handelssortiment ? Tallsågtimmer - exempel97
Tallsågtimmer produceras mot en såg som mäter in mycket detaljerade produkter, Eftersom ett nytt handelssortiment måste skapas så fort ingående produkter ändras så rapporterar skördaren på ett annat mer allmängiltigt handelssortiment. Skördaren kör på en apteringsinstruktion som är anpassad för sågens produkter, Ny version av produktinstruktionen kan skickas ut till skördaren så fort sågen ändrar ingående produkter utan att handelssortimentet byts ut.
Skotaren rapporterar på samma handelssortiment som skördaren.
Transport och mätbeordning sker dels till sågen som mäter in mkt detaljerade produkter och dels till en annan såg sommäter på ett mer ”klassiskt” sätt och fördelar i 4 olika kvalitéer
Information handelssortimentsperspektiv
98
Handelssortiment Sortimentskategori Skördad volym Skotad volym Inmätt volym
Lövmassaved v1 Massaved löv 16,57 14 14,43
Lövmassaved v4 Massaved löv 4,32
Lövmassaved v2 Massaved löv
Bränsleved barr o löv
Bränsleved barr o löv 6,28 9 10,3
Granmav FF Granmav 82,56 80 78,3
Barrmav Barrmav 202,46 220 219,16
Gransågt med röta Gransågt 62,95
Gransågt Gransågt 45,33 80
Gransågt med rötfläck Gransågt 22,89
Tallsågt Tallsågt 63,27 65
Tallsågt kvalitetsfördelad Tallsågt 27,13
Tallsågt Kastet Tallsågt 38,32
443,68 468 450,59
Information ur ett sortimentskategoriperspektiv
99
Sortimentskategori Skördad volym Skotad volym Inmätt volym
Massaved löv 20,89 14 14,43
Bränsleved barr o löv 6,28 9 10,3
Granmav 82,56 80 78,3
Barrmav 202,46 220 219,16
Gransågt 68,22 80 62,95
Tallsågt 63,27 65 65,45
443,68 468 450,59
Till skogsägaren redovisas volymen uppdelad per sortimentskategori eftersom förstaledskontraktet skrivs på sortimentskategorier.
Nytt data i VIOL3 ifrån Skogsmaskinerna
Ifrån skördare mer och nytt data om:
• Stammar – Koordinat, avverkningstidpunkt, fler diametervärden (planområde)
• Stockar - diameterposition
• Produkter ???
Ifrån skotare mer och nytt data om:
• Leverans, ex: antal lass och skotningsavstånd
• Leverans/avlägg, ex: slutsignal för ett sortiment på ett avlägg
• Avlägg, ex: tillgänglighet och avläggsnummer
Ifrån maskinerna mer och nytt data om:
• Maskin, exv. maskinfabrikat och modell
• Utrustning på maskinerna, såsom tex aggregatfabrikat och aggregatsmodell i produktionsmätningar, skördare
• Aktör, exv. ansvarigt avverkningsföretag, avverkningslag/maskinlag, förare, produktionsledare
Detta ger betydligt fler uppföljningsmöjligheter
2017
-03-2
8102
Förslag på nyckeltal som Viol ska bevaka:
• Modulträff + volymandel timmer utanför godkänt övermål
• Avvikelser på diameter o längdmätning (M1-M2)
• Andelen manuella kap (för sågtimmer)
• Andel stamfelsved (per trädslag)
• Saknad produktionsrapportering tex andel av vardagar samt avsaknad av
rapporterad kontrollstam
• Gammalt virke = avlägg som inte tömts och ”färska sortiment som börjar vara
för gamla”
• Timmerandel per trädslag kopplat till medelstam
• Fördelningsgrad under viss nivå per objekt och över tid
• Vrakuppföljning per sortimentsgrupp
• Avvisad produktionsrapportering103
Innehåll
1. VIOL 3
a) Allmänt om VIOL 3, bakgrund och tidplan
b) Branschförankring
2. Integrationsförnyelsen
3. Aktör
4. Sortiment
5. Order- och redovisningsprocessen
a) Likheter och skillnader mellan VIOL 2 och VIOL 3
b) Avtalsobjekt och förstaledskontrakt
c) Redovisningshänvisning och kontraktskedja
d) Verifiering och destinering
6. Mätningstjänster och nya mätplatsstödet
7. Pris
8. Kollektiv
9. Transport
10. Produktion
11. Informationssystem (BI)
12. Preview VIOL 3
13. Konsekvenser för och påverkan på kundernas verksamhet
Informationssystem
2017
-03-2
8105
• Byggs i Microsoft Power BI• Arbetet just påbörjat för Viol3• Kontroll och UPPföljning (KUPP) byggt i verktyget
Innehåll
1. VIOL 3
a) Allmänt om VIOL 3, bakgrund och tidplan
b) Branschförankring
2. Integrationsförnyelsen
3. Aktör
4. Sortiment
5. Order- och redovisningsprocessen
a) Likheter och skillnader mellan VIOL 2 och VIOL 3
b) Avtalsobjekt och förstaledskontrakt
c) Redovisningshänvisning och kontraktskedja
d) Verifiering och destinering
6. Mätningstjänster och nya mätplatsstödet
7. Pris
8. Kollektiv
9. Transport
10. Produktion
11. Informationssystem (BI)
12. Preview VIOL 3
13. Konsekvenser för och påverkan på kundernas verksamhet
Rollbaserat upplägg i VIOL 3
Exempel på arbetsyta i VIOL 3 -Virkesadministratör
Konfigurerbart system, t.ex. för mätningstjänst
Ex. ”Wizard” - Skapa stockprislista
Informationssystem (”BI”)
Innehåll
1. VIOL 3
a) Allmänt om VIOL 3, bakgrund och tidplan
b) Branschförankring
2. Integrationsförnyelsen
3. Aktör
4. Sortiment
5. Order- och redovisningsprocessen
a) Likheter och skillnader mellan VIOL 2 och VIOL 3
b) Avtalsobjekt och förstaledskontrakt
c) Redovisningshänvisning och kontraktskedja
d) Verifiering och destinering
6. Mätningstjänster och nya mätplatsstödet
7. Pris
8. Kollektiv
9. Transport
10. Produktion
11. Informationssystem (BI)
12. Preview VIOL 3
13. Konsekvenser för och påverkan på kundernas verksamhet
Utmaning Omf Påverkan
Ny objektsstruktur Stor IT-stöd, arbetssätt
Ny sortimentsstruktur Stor IT-stöd, arbetssätt
Nya integrationerStor -liten
IT-stöd
Nya rapportverktyg Medel Arbetssätt, utbildning
Förändrad prisräkningStor -liten
IT-stöd, arbetssätt
Ny mätningstjänst Medel IT-stöd, arbetssätt
VIOL 3Verifiering
VIOL 3Utveckling
VIOL 3
Utrull-ning
Objektsstruktur
Sortimentsstruktur
Integrationer
Rapportverktyg
Prisräkning
Mätningstjänst
Vad händer om du inte gör något alls?
• Då får du ingen information via FU/VOut. Du kan heller inte skicka in någon info via VOin.
• När sortimenten ändras kan du inte fortsätta redovisa dina affärer i Viol.
• Du kan inte prisräkna dina affärer om inte alla prislistor ses över och registreras om i Viol 3.
• Ditt virke kan inte mätas in om du inte lär dig funktionen i Viol 3, t.ex. att destinera.
• Du blir en begränsare för alla andra!
VIOL 3-frågor till SDC
Fråga till SDC avseende
VIOL 3
Frågan ställs skriftligen till
marknadsansvarig SDC som återkommer hur frågan
kommer att hanteras
Svaret ges i dokumenterad form och kan
om så erfordras
kompletteras med ett möte
Kunden har följdfrågor
Ja / Nej
Kund har fått svar och viol3.se
uppdateras med frågan och svaret
Sök information på www.viol3.se! På FAQn hittar du svar på vanliga frågor.