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FOLHA DE CÁLCULOEncontros de Sabedoria 2015
António Ferreira
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Plano das sessões
Sessão nº1 Evolução das folhas de cálculo Variedade de folhas de cálculo Atalhos do teclado Truques e dicas para melhor utilização
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Plano das sessões
Sessão nº 2 Formatações individuais e condicionais Trabalhos com fórmulas e funções Relevo especial na função “SE”
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Plano das sessões
Sessão nº 3 Funcionalidades avançadas:
Função PROCV , BASE DE DADOS Função SOLVER
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Evolução
Excel 2.0
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Evolução
Excel 3.0
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Evolução
Excel 4.0
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Evolução
Excel 5.0
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Evolução
Excel 95
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Evolução
Excel 98
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Evolução
Excel 98
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Evolução
Excel XP
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1. Abrir arquivos do Excel em conjunto
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2. Deslocamento entre diferentes arquivos do Excel
Usando Ctrl + Tab
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3. Mover e copiar dados em células de forma rápida
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4. Adicione mais de uma nova linha ou coluna
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5. Criar um novo menu de atalho
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6. Um clique para selecionar todas as células
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7. Altura e largura da linha ou coluna
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8. Adicione uma linha diagonal em uma célula
Formatar Células -> Abrir a guia Limites E selecionar a opção de inserir linha na diagonal
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9. Navegação rápida com Ctrl + Seta
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10. Informações úteis de fácil acesso
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11. Ocultar dadosBotão direito do rato> Formatar células
Separador Número Selecione a opção Personalizado Escreva ;;; no campo TipoClique em OK
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12. Fixar painéis
Separador Ver, clicar em Fixar Painéis
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13. Repetir a linha de cabeçalho em todas as folhas
Esquema de Página – Titulos de ImpressãoConfigurar PáginaSeparador Folha indicar as linhas a repetir no inicio
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14. Imprimir a tabela numa única página
Obs: Dependendo do tamanho da informação existente, esta opção pode originar que o seu conteúdo não seja perceptivel na folha de papel.
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15. Excluir células em branco de forma rápida
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16. Fazer Pesquisa de caracteres especiais
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17. Gerar um único valor numa coluna
Dados-> Avançado-> Avançadas->Copiar para outro local->
Clique no campo Intervalo da lista -> Ative a opção Somente registros exclusivos-> Ok.
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18. Restrição de entrada com função de validação de dados
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19. Transpor dados de uma linha para uma coluna
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20. Unificar textos usando o &
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21. Alternar para Maiúscula ou minúscula
=maiuscula(A1)
=minusculo(A1)
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22. Valores de Entrada a partir de 0
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23. Correção de textosFicheiro OpçõesVerificaçãoOpções de Correção AutomáticaDigite o texto que será digitado em Substituir Digite o valor que vai substituir o valor errado no campo Por-> Clicar em Ok
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24. Proteção de folha1º Passo: verificar se a células importantes estão protegidas: Formatar células - Proteção
2º Passo: Separador Rever – Proteger Folha e definir a password
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25. Proteger documento a abrir