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Funcionamento e Operacionalização do
Sistema de Monitoramento do
PROJOVEM URBANO
Janeiro/2009
Presidência da RepúblicaSecretaria GeralSecretaria Nacional de JuventudeCordenação Nacional do PROJOVEM URBANOAssessoria de Monitoramento
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INTRODUÇÃO
Neste primeiro momento do Curso de Formação de
Gestores do PJU, no que diz respeito ao Sistema de
Monitoramento, serão tratados os pontos relevantes a
serem observados na operacionalização do Programa
em seu momento inicial que abrange a matrícula, o
início das aulas e o pagamento do auxílio financeiro.
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DOCUMENTO NORTEADOR “ESTRATÉGIA DE MATRÍCULA”, 2ª Ed.,
Outubro de 2008.
CRITÉRIOS - O JOVEM QUE:
não concluiu o Ensino Fundamental.
tenha entre 18 e 29 anos no ano da matrícula.
saiba ler e escrever – essa condição deve ser aferida por meio de Teste
de Proficiência, caso o jovem não apresente o Histórico Escolar.
DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS:
Carteira de Identidade
Comprovante de Residência
MATRÍCULA
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MATRÍCULA
LOCAL E DIVULGAÇÃO DA MATRÍCULA:
O local(is) da matrícula deve(m) ser definido(s) pela Coordenação
Local e previamente informado(s) para a Coordenação Nacional do
ProJovem Urbano.
Os Governos Estaduais, Municipais e do Distrito Federal serão
responsáveis pela ampla divulgação da matrícula no ProJovem
Urbano, em seu âmbito de atuação.
OBS: o número da Central de Atendimento - 0800 722 7777 - deve ser
amplamente divulgado pelos gestores locais. Nessa Central o jovem
obtêm informações sobre o Programa, o período e os locais de
matrícula e o início de aula.
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MATRÍCULA
A matrícula é informatizada e efetuada, on line, no Sistema de
Monitoramento do ProJovem Urbano, disponibilizado no endereço http
://www.projovemurbano.caedufjf.net/matricula
Para acessar o Sistema de Monitoramento , menu/matrícula, é
necessário que o Coordenador Executivo informe à Coordenação
Nacional em planilha própria o NOME, CPF, E-MAIL e TELEFONES de
contato.
O Centro de Políticas Públicas e Avaliação/CAEd, posteriormente,
enviará por e-mail ao Coordenador Executivo o login e a senha de
acesso ao Sistema, juntamente com as orientações básicas para ele
mesmo, inicialmente, cadastrar os núcleos, turmas, pólos,
operadores de matrículas e registrar as matrículas.
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MATRÍCULA
ETAPAS DO PROCESSO DE MATRÍCULA:
PLANEJAMENTO DA MATRÍCULA: seleção prévia de Municípios/Regiões da cidade com potencial de demanda; definição de datas; locais; núcleos; formas de recrutamento dos jovens; divulgação; seleção, cadastramento e treinamento dos agentes e operadores de matrícula.
evitar: não ter ninguém no local de matrícula; o preenchimento da ficha por pessoas despreparadas; exigir documentos desnecessários.
REALIZAÇÃO DA MATRÍCULA: o processo de matrícula terá dois momentos operacionais no Sistema de Monitoramento: MATRÍCULA e CONFIRMAÇÃO DA MATRÍCULA.
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MATRÍCULA
As cópias dos documentos (carteira de identidade, comprovante de
residência) dos alunos devem estar anexadas à ficha de matrícula na
pasta do aluno, assim como o teste de proficiência ou histórico escolar.
Se a Coordenação Local optar por utilizar a ficha de matrícula
impressa, para posterior registro no Sistema, o modelo está
disponibilizado na internet para download e reprodução.
No momento da matrícula, o jovem será associado à cidade, ao
Núcleo e à turma onde freqüentará o curso do ProJovem Urbano.
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COMPROVANTE DE MATRÍCULA
É importante que o jovem receba o comprovante da matrícula
impresso pelo Sistema, pois no mesmo constam o nome e
endereço da escola onde vai funcionar o seu núcleo, a data do
início das aulas e a sua turma.
No caso de matrícula em ficha impressa, para posterior registro no
Sistema, está disponibilizada a impressão de comprovante de
matrícula em branco para preenchimento das informações e
entrega aos jovens.
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SORTEIO/AMPLIAÇÃODE META
Quando o total de alunos matriculados no sistema exceder a
meta, os Coordenadores Locais devem comunicar a
Coordenação Nacional sobre a opção escolhida, SORTEIO ou
AMPLIAÇÃO DE META, e contatar o CAEd pelo endereço
[email protected] para:
acordar critérios, data , local e logística do sorteio, se for o
caso.
registrar que não quer sorteio e agendar o curso/treinamento
do Sistema de Monitoramento do ProJovem Urbano em todas
as suas funcionalidades.
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SORTEIO/AMPLIAÇÃODE META
A matrícula no Sistema de Monitoramento será
encerrada 03 (três) dias antes da data do sorteio.
Fica a critério da Coordenação Local encerrar a
matrícula antes do bloqueio no sistema.
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CONFIRMAÇÃO DE MATRÍCULA
Nos Municípios e Estados, com e sem sorteio, a confirmação de matrícula dos jovens deve ocorrer no período de 8 dias ANTES do início das aulas.
Nesse período, o Sistema de matrícula fecha para registro de novas matrículas.
Terminada a confirmação de matrícula, os Municípios e Estados terão 15 dias corridos para ajustar as matrículas no Sistema de Monitoramento.
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CONFIRMAÇÃO DE MATRÍCULA
PROCESSO PARA CONFIRMAÇÃO DE MATRÍCULA
As matrículas são confirmadas em bloco, por núcleo e considerando o mínimo de 150 alunos.
Atentar para os núcleos com matrícula inferior a 150 alunos e:
remanejar os alunos para outros núcleos ou;
transferir alunos de outros núcleos e completar o quantitativo permitido, para então confirmar a matrícula.
O passo a passo para este ajuste consta no documento impresso “Funcionamento e Operacionalização do Sistema de Monitoramento do ProJovem Urbano”.
Após a confirmação das matrículas o Coordenador Executivo tem que associar no Sistema os Núcleos ao/s referido/s Pólo/s.
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CRONOGRAMA
ATIVIDADES - 2009
1º PERÍODO
Informar à Coordenação Nacional os dados do Coordenador Executivo responsável pelo SM, para envio do login e senha
NOVEMBRO de 2008
Informar à Coordenação Nacional os locais de matrículas (nome do estabelecimento e endereço)
NOVEMBRO de 2008
Matrícula20 de NOVEMBRO de 2008 a
FEVEREIRO de 2009
Confirmação das Matrículas, via Sistema08 (oito) dias antes do início de
aula
Início de Aula 02 a 06 de MARÇO de 2009
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RELATÓRIOS
As Coordenações Locais credenciadas podem consultar e
monitorar as matrículas, acessando o menu > relatórios do
sistema de matrícula:
Matrícula total por município-Estado.
Matrícula total por núcleo.
Matrícula total por arco/por núcleo.
Lista nominal de matriculados por núcleo.
Lista nominal de matriculados por arco e núcleo.
Lista com os dados cadastrais dos alunos.
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VINCULAÇÃO AGÊNCIA x NÚCLEO
Os Coordenadores Executivos devem receber da Coordenação Nacional os nomes e dados dos contatos nas Superintendências Regionais da CAIXA para agendar reunião com objetivo de discutir e estabelecer estratégia para obtenção do código das agências (levar a
lista dos Núcleos com os respectivos endereços), bem como estratégia e agenda para entrega escalonada dos Cartões aos jovens.
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VINCULAÇÃO AGÊNCIA x NÚCLEO
O Coordenador Executivo Local do PJU será responsável
pelo registro no Sistema dos nºs das agências da CEF
onde os alunos devem receber o Cartão e registrar a senha
para saque.
A data limite para o Estado/Município informar o número da agência da CEF no Sistema de Monitoramento será previamente informada aos Coordenadores Executivos.
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VINCULAÇÃO AGÊNCIA x NÚCLEO
Pontos Importantes
Todos os alunos de um NÚCLEO devem ser atendidos numa mesma agência da CAIXA.
Uma ( 1) agência pode atender mais de um núcleo.
A vinculação deve ser feita considerando a proximidade entre a agência e os núcleos.
Todos os núcleos, ou um número considerável de núcleos, não podem ser vinculados a uma única agência da CAIXA.
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AUXÍLIO FINANCEIRO
Será de R$ 100,00 (cem reais), durante 20 meses, para o jovem que
atender as condicionalidades do Programa (75% de freqüência e
entrega de 75% dos trabalhos obrigatórios do mês).
O auxílio financeiro será pago por meio de Conta Social.
O Cartão será concedido ao jovem mediante a localização ou atribuição de Número de Identificação Social - NIS, pela CEF.
Para gerar o NIS e emitir o Cartão serão necessários como dados mínimos: nome completo do jovem, data de nascimento, nome da mãe, sexo, endereço completo (bairro), CEP, nacionalidade, naturalidade, nº da identidade, órgão expedidor, unidade da federação, data da expedição.
O cartão deve ser entregue numa agência da CEF vinculada a um núcleo do ProJovem Urbano.
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AUXÍLIO FINANCEIRO
O aluno receberá um cartão magnético com a logo do ProJovem
Integrado, antes do período da liberação do crédito.
O aluno deverá comparecer no dia acordado com a CEF levando a
carteira de identidade e o comprovante de residência (original e
cópia), para receber a carta-berço, contendo o Cartão e as
orientações gerais sobre o crédito, assinar o termo de
responsabilidade e registrar sua senha.
Após o registro de sua senha pessoal, ele poderá sacar em qualquer
agência da CEF, Terminais de Auto-atendimento, Caixa Aqui e
Lotéricas.
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Cada parcela permanecerá disponível para saque por somente
90 (noventa) dias.
O beneficiário do PJU que dispõe de cartão social do Programa Bolsa
Família ou Cartão do Cidadão pode efetuar o saque com estes cartões
ou com o cartão do PJU, desde que estejam ativos e com as senhas
cadastradas.
Se o jovem ingressar em mais de uma modalidade do PROJOVEM, ele
não receberá o benefício duplicado. A prevalência será pelo PROJOVEM
URBANO, se o mesmo estiver apto.
AUXÍLIO FINANCEIRO
![Page 21: Funcionamento e Operacionalização do Sistema de Monitoramento do PROJOVEM URBANO Janeiro/2009 Presidência da República Secretaria Geral Secretaria Nacional](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062623/552fc0f9497959413d8b6b1d/html5/thumbnails/21.jpg)
MÊS BENE-FÍCIO
CARTÃO TERMINADO EM:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0
ABRIL 16/04 17/04 20/04 22/04 23/04 24/04 27/04 28/04 29/04 30/04
MAIO 18/05 19/05 20/05 21/05 22/05 25/05 26/05 27/05 28/05 29/05
JUNHO 17/06 18/06 19/06 22/06 23/06 24/06 25/06 26/06 29/06 30/06
CALENDÁRIO DE PAGAMENTO - 2009
Os jovens deverão ser informados que os créditos não serão liberados para todos numa mesma data, mas sim de acordo com o nº do seu cartão.
![Page 22: Funcionamento e Operacionalização do Sistema de Monitoramento do PROJOVEM URBANO Janeiro/2009 Presidência da República Secretaria Geral Secretaria Nacional](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062623/552fc0f9497959413d8b6b1d/html5/thumbnails/22.jpg)
O primeiro auxílio financeiro será
pago aos alunos que atingirem 75%
de freqüência e entregarem 1 (um)
trabalho considerando-se os
primeiros 15 dias de aula.
AUXÍLIO FINANCEIRO
![Page 23: Funcionamento e Operacionalização do Sistema de Monitoramento do PROJOVEM URBANO Janeiro/2009 Presidência da República Secretaria Geral Secretaria Nacional](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062623/552fc0f9497959413d8b6b1d/html5/thumbnails/23.jpg)
Data de início das aulas: 02/03/09Mês do primeiro pagamento: 4
02/03/09 16/03/09 17/03/09 20/03/09 23/03/09 25/03/09 26/03/09 09/04/09 16/04/09 30/04/09Primeiro mês de aulas Início TérminoPrazo para coleta de diários e lançamentos (Pólo)Processamento do pagamento (CAEd)Prazo para processamento (CAIXA)Período de recebimento (últs. 10 dias úteis)
(últimos dez dias úteis)
OBS: O aluno recebe no mês subseqüente do início das aulas.
Início de Aula x Pagamento do 1º Auxílio Financeiro
![Page 24: Funcionamento e Operacionalização do Sistema de Monitoramento do PROJOVEM URBANO Janeiro/2009 Presidência da República Secretaria Geral Secretaria Nacional](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062623/552fc0f9497959413d8b6b1d/html5/thumbnails/24.jpg)
Além de ser necessário considerar a data de
início de aula, deve-se considerar a data do
registro/confirmação da matrícula no
Sistema de Monitoramento para o
recebimento do primeiro benefício, por conta
do tempo hábil para gerar NIS e
confeccionar o cartão do aluno.
ATENÇÃO
![Page 25: Funcionamento e Operacionalização do Sistema de Monitoramento do PROJOVEM URBANO Janeiro/2009 Presidência da República Secretaria Geral Secretaria Nacional](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062623/552fc0f9497959413d8b6b1d/html5/thumbnails/25.jpg)
INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES
Alunos do ProJovem Original que não foram certificados
podem ser atendidos no PJU e terão direito ao benefício
financeiro integral.
As Coordenações Locais serão informadas sobre a necessidade
de desligamento dos alunos matriculados no PJU identificados
pelo Sistema como fora do critério de escolaridade, ou seja,
concluintes pelo ProJovem Original
O tratamento dado à gestante deve ser o mesmo adotado pelo
sistema regular de ensino.
![Page 26: Funcionamento e Operacionalização do Sistema de Monitoramento do PROJOVEM URBANO Janeiro/2009 Presidência da República Secretaria Geral Secretaria Nacional](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062623/552fc0f9497959413d8b6b1d/html5/thumbnails/26.jpg)
INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES
Justificativas de falta só deverão ser admitidas pelas Coordenações
Locais mediante apresentação de atestado médico, que deve ficar
arquivado na pasta do aluno.
O aluno sem freqüência nos primeiros 45 dias de aula deve ter sua
matrícula encerrada no Sistema pela Coordenação Local.
O Sistema impedirá o registro de matrícula de jovens “descobertos”
em sala de aula, após o prazo regulamentar.
O aluno terá sua matrícula encerrada automaticamente ao atingir 25%
(390 horas) de faltas nas aulas presenciais.
![Page 27: Funcionamento e Operacionalização do Sistema de Monitoramento do PROJOVEM URBANO Janeiro/2009 Presidência da República Secretaria Geral Secretaria Nacional](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062623/552fc0f9497959413d8b6b1d/html5/thumbnails/27.jpg)
INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES
A capacitação técnica para operar o Sistema de Monitoramento em todas as
suas funcionalidades será realizada pela equipe técnica do CAEd, conforme
cronograma prévio estabelecido para todas as cidades habilitadas a
executar o Programa. Este curso/treinamento deverá acontecer quando
houver equipe técnica definida nas Coordenações Locais e até a 2ª semana
de aula.
Próximo ao início das aulas, caso não tenha ocorrido, ainda, o
curso/treinamento do Sistema de Monitoramento realizado pelo CAEd, o
Coordenador Executivo deverá contatar o Suporte do seu Município/Estado
(lista na página 13) para obter as orientações de como imprimir, pelo
Sistema,e de como preencher, o diário de classe, com a lista nominal dos
alunos matriculados, a fim de distribuí-lo aos professores, para
preenchimento desde o 1º dia de aula.
![Page 28: Funcionamento e Operacionalização do Sistema de Monitoramento do PROJOVEM URBANO Janeiro/2009 Presidência da República Secretaria Geral Secretaria Nacional](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062623/552fc0f9497959413d8b6b1d/html5/thumbnails/28.jpg)
INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES
Para o 1º período, considerando os primeiros 15 dias de aula, deverá ser
lançado no Sistema apenas 1 (um) dos trabalhos obrigatórios (síntese
integradora), o qual corresponderá a 75% de trabalho dado. A partir do
2º período deverão ser registrados os 4 (quatro) trabalhos obrigatórios
do período: duas sínteses integradoras, POP e PLA.
As Coordenações Locais terão prazo de um mês para, ao final de cada
Unidade Formativa, lançar as notas das fichas de avaliação no Sistema
de Monitoramento. ATENÇÃO: os alunos não recebem o próximo auxílio
financeiro, se não houver o cumprimento desta regra.
![Page 29: Funcionamento e Operacionalização do Sistema de Monitoramento do PROJOVEM URBANO Janeiro/2009 Presidência da República Secretaria Geral Secretaria Nacional](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062623/552fc0f9497959413d8b6b1d/html5/thumbnails/29.jpg)
INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES
As regras e orientações sobre o processo de transferência dos alunos
entre Núcleos/Pólos/Municípios/Estados serão encaminhadas
posteriormente e explicadas no treinamento do CAEd.
Procedimentos e prazos referentes às operações no Sistema de
Monitoramento para atender as rotinas de pagamento do beneficio,
movimentação dos alunos, registros de notas e outros serão informados
pela Coordenação Nacional aos Gestores Locais, além dos alertas
disparados pelo próprio Sistema de Monitoramento e dos contatos
realizados pelos suportes do CAEd.
![Page 30: Funcionamento e Operacionalização do Sistema de Monitoramento do PROJOVEM URBANO Janeiro/2009 Presidência da República Secretaria Geral Secretaria Nacional](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062623/552fc0f9497959413d8b6b1d/html5/thumbnails/30.jpg)
Coordenação Nacional do ProJovem UrbanoAssessoria de Monitoramento
- GRAZIELA MURRIETA COSTA
- HELLEM CRISTIAN BASILIO DE OLIVEIRA
Telefone: (61) 3411-3550 / 3551
CONTATOS