Download - Funciones básicas de excel
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T E C N I C O I N F O R M A T I C O
Luis Armando Chiroque Irazaba
Móvil: 969355664
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Uso de fórmulas básicas
Microsoft Excel
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Este es la Ventana Principal de Nuestro
Sistema de Ventas
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Los Campos que estamos calculando en esta hoja son: Código y Email. A continuación mostramos
las fórmulas que crearemos
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Funciones a utilizar
• Mayusc.- Convierte una cadena de texto en MAYUSCULAS.
• Concatenar.- Junta cadenas de texto.• Dia.- Extrae el día de una fecha
• Minusc.- Convierte una cadena de texto en minúsculas.
• Extrae.- Extrae caracteres de una cadena de texto
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Crearemos las fórmulas para:• Código: estará formado por la primera letra
del nombre, del apellido paterno y del apellido materno, además, el número del día de nacimiento, todo debe estar en mayúscula.
=MAYUSC(CONCATENAR(EXTRAE(C6,1,1),EXTRAE(D6,1,1),EXTRAE(E6,1,1),DIA(F6)))Esta fórmula la escribiremos el la celda del primer código el resto se generará copiando la formula.
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Ahora generaremos los E-mail• E-mail: se formarán con la letra inicial del
primer nombre más el apellido paterno, a esto se le añadirá la dirección del servicio de mensajera de nuestro dominio, además todo debe estar en minúscula:
=MINUSC(CONCATENAR(EXTRAE(C6,1,1),D6,"@thuya.com"))
El resto de e-mail se generará copiando la formula.
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Este es el registro de las ventas diarias, para la cual
hemos creado una lista para el ingreso de los
códigos de los empleados
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Para crear esta lista:
1. En la hoja “Vendedores”, seleccionamos la columna que corresponde al código y le asignamos el nombre “Vendedor”
2. En la hoja “Cuadro de ventas”, seleccionamos la columna Empleado
3. En el menú Datos, clic en Validación…4. En el cuadro ingresar los valores…
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Esta es una hoja relacionada con la hoja “Cuadro de Ventas”, en la que estamos aplicando subtotales para
evaluar las ventas por Área
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Los subtotales se aplican según los resultados deseados
1. Ordenar datos.- Los datos deben ordenarse dependiendo de la referencia del subtotal.
• Clic en una de las celdas de la columna por la cual vamos a ordenar.
• Clic en el icono para ordenar de manera ascendente
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Ahora aplicamos el subtotal2. Del menú Datos clic en Subtotales…
3. Después de ingresar los datos solicitados, clic en el botón Aceptar…
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Este es la hoja que muestra el total de ventas por empleado
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Las funciones que hemos utilizado para este cuadro son:
• Sumar.- Suma el valor numérico de un rango de celdas
• Sumar.si.- Suma el valor numérico de un rango de celdas en base a una condición
• Concatenar.- Junta cadenas de texto.• Además estaremos haciendo referencia los datos de
las celdas en otra hoja
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Para hacer referencia a los datos de una celda en otra hoja:
1. Se digita el signo “=”
2. Clic en la hoja donde están los datos a extraer
3. Clic en la celda del Dato a extraer
4. Presionar la tecla “Enter” y los resultados se mostrarán en la hoja respectiva. Ejemplo:
=Vendedores!B6
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Para mostrar los nombres completos de los Vendedores:
1. En la celda C7 escribiremos la función concatenar.2. Como los valores que necesitamos están en la hoja
Vendedores, haremos referencia a los datos de la hoja.
3. Y para que no se muestren juntos usaremos las comillas simples para concatenar espacios:
=CONCATENAR(Vendedores!C6," ",Vendedores!D6," ",Vendedores!E6)
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Para sumar el valor de las ventas ejecutadas por los empleados:
• En la celda D6 escribiremos la función Sumar.si.
• Como los valores están en otra hoja tendremos que hacer referencia a ellos.
• Para que el rango de la matriz no varié tendremos que poner el signo dólar antes y después de la letra de nombre de la celda. =SUMAR.SI('Cuadro de ventas'!$C$6:$C$426,B7,'Cuadro de ventas'!$F$6:$F$426)
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Para hallar el total de las ventas
1. Haremos clic en el icono de sumatoria de la barra Estandar.
2. Presionamos enter3. La formula que se a creado debe ser:
=SUMA(D7:D28)
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