Lisensi Dokumen: Copyright © 2008-2017 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
FUNGSI HLOOKUP DAN VLOOKUP PADA MS. EXCEL
Vivin Apriyanti
Abstrak
Dalam kehidupan perkantoran, khususnya bagian kepegawaian yang tugasnya ialah
menghitung pembayaran gaji karyawan. Maka dalam artikel ini akan membahas
mengenai fungsi Hlookup dan Vlookup dalam Ms. Excel yang mana dapat membantu
dalam pengerjaan kerjaan kantor, salah satunya untuk penghitungan daftar gaji
karyawan yang didalamnya berisi gaji pokok dan tunjangan lain sesuai dengan jabatan
yang ada. Vlookup (Vertical Lookup) digunakan untuk mencari nilai pada baris dan
kolom dalam tabel secara tegak lurus. Sedangkan Hlookup (Horizontal Lookup)
digunakan untuk mencari nilai pada baris dan kolom dalam tabel secara mendatar. Yang
mana fungsi tersebut merupakan bagian dari fungsi Lookup yang digunakan dalam
mencari nilai didalam baris dan kolom yang terdapat disuatu tabel dengan kunci tertentu
berdasarkan cell yang diinginkan. Fungsi ini dapat membantu mempercepat dalam
pengerjaan, dan lebih mudah dalam perbaikan jika ada kesalahan dalam penginputan
nilai. Fungsi ini dapat dikerjakan dengan membuat terlebih dahulu tabel sumber dari
data yang ingin dimasukkan kedalam rumus ditabel yang ingin dikerjakan.
Kata Kunci: hlookup, vlookup, excel
Lisensi Dokumen: Copyright © 2008-2017 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
Pendahuluan
Microsoft Excel merupakan aplikasi yang hampir digunakan oleh banyak pekerja
khususnya bagian perkantoran. Namun masih banyak yang belum mengetahui fungsi
apa saja yang ada didalam Ms. Excel. Dalam artikel kali ini, penulis sengaja membahas
mengenai Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP dalam MS. Excel. Yang mana fungsinya
secara umum yaitu untuk mencari dan mengambil nilai dalam suatu baris atau kolom
dengan menggunakan formula tertentu. Fungsi ini berfungsi untuk mempermudah
dalam pengerjaan kerjaan, salah satu contohnya ialah dalam pembuatan daftar gaji
karyawan yang mana seorang staff kepegawaian harus membuat daftar gaji seluruh
karyawan dan tentunya jabatan setiap orang berbeda dan memiliki gaji pokok yang
berbeda pula. Jika staff tersebut harus menginput one by one, tentu kesalahan (Human
Error) sangat mungkin terjadi. Dengan adanya fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP ini
diharapkan dapat mempermudah dan meminimalisir terjadinya kesalahan penginputan
data dan dapat mempercepat proses pengerjaannya. Penulis berharap dengan adanya
artikel ini dapat membantu teman-teman yang sedang mencari apa sih fungsi Lookup
dalam Ms. Excel dan dapat sedikit membantu teman-teman dalam implementasinya
karena penulis lampirkan contoh-contohnya bersamaan dengan pembahasan dibawah
ini.
Untuk lebih jelasnya, yuk teman-teman scroll ke halaman selanjutnya.
Keep having a learning guys .^_^.
Lisensi Dokumen: Copyright © 2008-2017 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
Pembahasan
A. Fungsi Lookup
Lookup merupakan salah satu fungsi yang dimiliki Ms. Excel yang mana fungsinya
untuk mencari nilai pada baris atau kolom tertentu. Dalam fungsi ini terdiri dari
fungsi Hlookup dan Vlookup. Hlookup (Horizontal Lookup) digunakan untuk
mencari nilai dalam tabel secara mendatar. Sedangkan Vlookup (Vertical Lookup)
digunakan untuk mencari nilai dalam tabel secara tegak lurus.
Dapat didefinisikan juga fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP dalam Ms. Excel
berguna untuk membaca suatu tabel, lalu mengambil nilai yang diinginkan pada
tabel tersebut berdasarkan kunci tertentu. Sebagai contoh dari kunci tersebut yaitu
berupa sel referensi (contoh: sel A3) atau nilai, seperti kode, nomor anggota, nama
dan sebagainya.
Catatan: teman-teman dapat menggunakan fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP
untuk mencari nilai tanpa mengurutkan tabel sumber dengan
menggunakan fungsi yang benar.
Lisensi Dokumen: Copyright © 2008-2017 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
Sebagai contoh, teman-teman bisa membuat tabel gaji terlebih dahulu seperti
gambar dibawah ini:
B. Cara Menggunakan Fungsi Lookup
1. Cara Menghitung Gaji
Untuk menghitung gaji pokok, gunakan fungsi vlookup di sel D6. Setelah
mengisi formula di sel D6, copy formula atau drag hingga D11. Bentuk
penulisan fungsinya yaitu:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num)
Yang perlu teman-teman ketahui, lookup_value diisi dengan nilai sebagai
dasar (nilai kunci) pembacaan tabel data. Table_array merupakan range
data yang disusun tegak atau vertikal yang berfungsi sebagai tabel bantu
Lisensi Dokumen: Copyright © 2008-2017 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
yang akan dibaca. Col_index_num yaitu nomor urut kolom untuk
pembacaan tabel yang dimulai dari kolom paling kiri.
Untuk pengerjaannya, teman-teman bisa lihat contoh gambar dibawah ini :
Setelah teman-teman sudah selesai menyelesaikan range fungsi vlookup,
teman-teman tekan Enter, lalu untuk mengisi baris selanjutnya, bisa
teman-teman drag atau copy paste.
Catatan: pastikan table_arraynya tepat ya ;) jangan sampai bergerak. Kalau
bergerak hasilnya berbeda lho.
Lisensi Dokumen: Copyright © 2008-2017 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
Ini untuk tampilan setelah semua baris gaji pokok terisi:
Lisensi Dokumen: Copyright © 2008-2017 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
2. Cara Menghitung Tunjangan
Caranya sama seperti menghitung gaji pokok, namun untuk menghitung
tunjangan yang digunakan ialah sel E6 pada fungsi VLOOKUP. Setelah
mengisi formula di E6, teman-teman bisa copy paste formulanya atau drag
hingga E11.
Contoh gambar menghitung tunjangan
Lisensi Dokumen: Copyright © 2008-2017 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
3. Cara Menghitung Transportasi
Masih menggunakan fungsi VLOOKUP di sel F6. Dan caranya masih
seperti cara menghitung gaji pokok dan tunjangan.
Contoh gambar nya :
Lisensi Dokumen: Copyright © 2008-2017 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
4. Cara Menghitung Total Gaji
Untuk menghitung total gaji dapat digunakan fungsi SUM. Caranya:
=SUM(D6:F6) atau =D6+E6+F6
Lalu teman-teman enter dan bisa drag hingga G11 atau copy paste
formulanya untuk mengisi gaji pokok milik Onta Arab. Untuk contohnya
teman bisa lihat gambar dibawah ini. (penulis menggunakan fungsi SUM)
Lisensi Dokumen: Copyright © 2008-2017 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
5. Cara Menghitung Pajak
Dapat menggunakan fungsi HLOOKUP di sel H6. Caranya masih sama
dengan menghitung gaji pokok, tunjangan, dan transportasi.
Caranya:
=HLOOKUP(B6;B22:F23;2)*D6
Yang mana secara singkat caranya total gaji berdasarkan golongan
dikalikan dengan pajak yang ditanggung (berdasarkan golongan juga)
Untuk contoh teman, bisa lihat gambar dibawah ini :
Lisensi Dokumen: Copyright © 2008-2017 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
6. Cara Menghitung Gaji Bersih
Untuk menghitung gaji bersih, teman-teman bisa dengan menggunakan
rumus =total gaji-pajak
untuk contohnya teman-teman bisa lihat contoh dibawah ini:
Lisensi Dokumen: Copyright © 2008-2017 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
Penutup
Dari pembahasan mengenai HLOOKUP dan VLOOKUP diatas, dapat kita simpulkan
bahwa fungsi tersebut berfunsgi untuk mengambil suatu nilai dari baris dan kolom
sesuai dengan nilai yang dibutuhkan. Vlookup berfungsi mencari data secara tegak
lurus, dan Hlookup secara mendatar.
Berikut kumpulan rumus yang digunakan dalam pembahasan diatas:
A. Menghitung Gaji Pokok, Tunjangan, dan Transportasi
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num)
Keterangan:
Vlookup = karena kita mencari data secara tegak lurus
Lookup_value = golongan yang akan dicari perhitungan gajinya
Table_array = tabel sumber yang dijadikan acuan dalam penentuan besar nilai
Col_index_num = kolom keberapa dari table yang diblok yang dibutuhkan
B. Menghitung Total Gaji
=SUM(Gaji Pokok:Transportasi)
Atau
=SUM(Gaji Pokok+Tunjangan+Transportasi)
C. Menghitung Pajak
D. =HLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num)*Gaji Pokok
Keterangan:
Hlookup = karena kita mencari data secara mendatar
Lookup_value = golongan yang akan dicari perhitungan gajinya
Table_array = tabel sumber yang dijadikan acuan dalam penentuan besar nilai
Col_index_num = kolom keberapa dari table yang diblok yang dibutuhkan
Lisensi Dokumen: Copyright © 2008-2017 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
Referensi
“Pengalaman Sendiri”.
Biografi
Vivin Apriyanti
“When you do what you love, Success won’t be a far away”
Penulis sedang fokus pada semester akhir jurusan Sistem Informasi, jadi harus fokus pada pembuatan
suatu program. Penulis juga punya hobi main game baik PC ataupun Mobile. Game bisa membantu
refreshing otak sambil melatih otak dalam membuat suatu strategi dalam penyelesaian suatu misi. Jadi
penulis suka dengan game yang lebih melatih otak dalam menyusun strategi dan mengambil keputusan
dari strategi yang telah disusun. Kalau teman-teman suka game juga berarti kita punya hobi yang sama.
Penulis juga menyukai sesuatu yang detail namun tidak kaku, seperti seni baik seni tari maupun seni
vokal. Ya lumayan sih buat sekalian olahraga juga. Hehe.. just do what can i do yang penting itu
bermanfaat dan gak ngerugiin orang lain dan diri sendiri. ;)