Download - GED - Primedoc
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Conheça o GED
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O que é GED?
Os sistemas GED permitem acessar os documentos de forma ágil e segura, normalmente via um navegador Web, local ou via Internet.
É uma tecnologia que provê um meio fácil de gerar, controlar, arma-zenar, compar lhar e recuperar informações em documentos.
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Porque utilizar? Para usuários e clientes
Elimina o manuseio de papel no arquivo sico.
Acesso imediato à qualquer documento.
Melhor atendimento ao cliente, com respostas instantâneas!
Para proteção da empresa Reduz custos com novos escritórios/depósitos de arquivos.
Protege o acervo contra catástrofes naturais (incêndio, enchente).
Proteção contra processos (trabalhistas, fiscais).
Para a gestão documental
Reduz espaço sico de armazenagem.
Possibilita implantar Tabela de Temporalidade.
Minimiza perda e extravio de documentos importantes.
Para o setor de TI Possibilidade de integração com outros sistemas
e tecnologias (CRM, ERP).
Criação de Workflows, automa zando processos complexos.
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Redução de custos
Gera 19 cópias de cada documento.
Gasta 32 reais com mão de obra procurando, de forma errada, cada documento.
Perde 1 em cada 20 documentos .
Demora 25 hrs recuperando cada documento perdido.
Gasta 400 hrs/ano procurando documentos perdidos.
UMA EMPRESA EM MÉDIA
7,5% de todos os documentos são perdidos.
3% são arquivados de forma errada .
Profissionais gastam até 15% de seu tempo lendo documentos, porém gastam 50% dele procurando-os.
+ DESPERDÍCIOS
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Ganho de espaço físico O GED fornece uma maneira mais inteligente de armazenar seus documentos
Já que a maioria dos documentos passa a ser tratado em meios digitais, via GED, armários e arquivos sicos não são mais necessários dentro do
escritório. Tudo fica nos servidores para consulta imediata.
Algumas empresas, depois que implantam o GED, optam inclusive por remover os documentos sicos de sua sede, deixando para que sejam armazenados em locais especializados para isto.
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+ RAPIDEZ E AGILIDADE: localizar e compar lhar documentos rapida-mente no ambiente de trabalho traz um valor ines mável para qual-quer empresa. O GED permite manipular documentos em uma fração de tempo do que levaria para fazer a mesma coisa com documentos em papel.
PRODUTIVIDADE E EFICIÊNCIA: O tempo gasto na procura de documentos em arquivos sicos é eliminado! Todos os docu-mentos ficam disponíveis instantaneamente, a um clique do mouse. A produ vidade do pessoal fica visível com o GED.
Benefícios
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+ SEGURANÇA: Elimina o risco de extravio de documentos; protege o acervo contra catástrofes (enchentes, incêndios).
FÁCIL ACESSO: com o GED não é preciso recorrer ao arquivo -sico a todo momento, basta fazer uma pesquisa no sistema e a
imagem do documento fica disponível em segundos!
Benefícios
REDUZ CUSTO COM PAPEL: de acordo com o RegisteredRep.com, em-presas com faturamento anual entre R$ 700 mil e R$ 1,5 milhão podem economizar até R$ 60 mil por ano através da u lização do GED!
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+ DOCUMENTOS ACESSÍVEIS A QUALQUER HORA OU LUGAR: é impossível transportar pilhas de documentos em viagens de negócios ou para fora do escritório. Com o GED, o acesso aos documentos pode ser feito de qualquer lugar!
Benefícios
O GED pode dar um fim ao caos documental na sua empresa.
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As etapas envolvidas em um projeto de GED Como funciona?
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Quem pode usar? Pequenas, médias ou grandes empresas.
Em médias e grandes empresas, pode ser aplicado por setores:
Recursos Humanos.
Contabilidade.
Financeiro.
Importação/Exportação.
Jurídico.
Ao implantar o GED, avalia-se as necessidades específicas do cliente, o que possibilita a implantação grada va do sistema.
Cada cliente possui uma pificação diferente de
documentos, e o sistema é implantado para tratar TODAS as par cularidades.
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Quem pode usar? Segmentos de mercado específicos
CONSTRUÇÃO CIVIL - Construtoras - Incorporadoras - Escritórios Engenharia
CONTÁBIL - Escritórios contabilidade - Deptos contábeis
JURÍDICO - Escritórios advocacia - Dptos jurídicos
EDUCAÇÃO - Escolas - Universidades - Centros de ensino
IMÓVEIS - Imobiliárias
Segmentos!
+13
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Inúmeros fatores mostram que é a melhor solução Porque terceirizar?
Falta de recursos internos.
Trabalho realizado com maior transparência.
Foco nas competências-chave, e não nas periféricas.
Custos reduzidos: economia de escala com mão-de-obra.
Menor inves mento em infraestrutura interna.
Ajudamos você a sair do caos documental!
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Meio ambiente 6 RAZÕES SUSTENTÁVEIS PARA ADOTAR O GED
1. Economia de dinheiro com consumo de papel e transporte:
com o GED, é visível es mar o quanto de economia os processos geram em apenas alguns meses.
2. Aumento da eficácia dos processos: o GED permite que processos que geram um grande consumo de papel, sejam cortados em até 10 vezes.
3. Integrar pontos: a captura distribuída de documentos, aliada ao armazenamento remoto, se pagam apenas com a economia feita nos custos de transporte e logís ca.
4. Reduz custos com espaço: menos papel significa menos área de depósitos, que significa liberar espaço dentro da empresa.
5. Melhorar a produ vidade: ao digitalizar o máximo de documentos, evita-se deslocamentos desnecessários e facilita a busca por documentos.
6. Reduz custos com armazenamento: armazenamento representa despesa! Coma digitalização, elimina-se um ônus significa vo sobre o que não é necessário guardar.
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Estratégia de mercado 6 RAZÕES ESTRATÉGICAS PARA ADOTAR O GED
1. A onda de informação: estamos vivendo a era de sobrecarga de informações.
2. Computação onipresente: computadores e smartphones estão por toda parte! Logo, informação instantânea torna-se necessária.
3. A era da agilidade: o pessoal não quer somente soluções inteligentes, quer também agilidade!
4. O tempo da sustentabilidade já chegou: as empresas devem tomar ações que diminuam o impacto ambiental.
5. Você não pode fazer isso manualmente: é preciso soluções inteligentes e automa zadas.
6. A falta de gerenciamento gera riscos: é preciso mudar antes que seja tarde.
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Menos papel, mais produ vidade. www.primedoc.com.br